Luận văn, đồ án, đề tài, tiểu luận, luận án

Nguyên tắc thứ 3 trong khung cấu trúc để quản lý tài liệu điện tử là: “Lưu trữ quản lý quá trình xác định giá trị và thực hiện sự kiểm soát về tri thức đối với tài liệu lưu trữ điện tử”. Xác định giá trị nghĩa là xem xét các giá trị của tài liệu và quyết định thời hạn bảo quản của chúng; tức là, xác định những tài liệu nào cần được bảo quản sau ...

4 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3732 | Lượt tải: 4

Nguyên tắc thứ hai trong khung cấu trúc để quản lý tài liệu điện tử là: “Lưu trữ cần đảm bảo rằng những cơ quan, tổ chức hay cá nhân sản sinh ra tài liệu tạo ra và giữ lại được những tài liệu thực sự xác thực, đáng tin cậy và bảo quản được”. Nguyên tắc này không có nghĩa là lưu trữ phải chịu trách nhiệm về những chức năng của cơ quan, tổ chức h...

2 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2471 | Lượt tải: 0

Chiến lược và phương pháp quản lý vòng đời tài liệu lưu trữ điện tử Những chiến lược và phương pháp để thực hiện việc quản lý vòng đời tài liệu lưu trữ điện tử sẽ tạo thành khung cấu trúc mà một cơ quan lưu trữ có thể áp dụng để làm việc với những tài liệu loại này. Những thách thức của thời đại điện tử thực sự lớn lao và điều kiện của các tổ chức...

4 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2918 | Lượt tải: 2

3. Các vấn đề pháp lý và hệ thống luật pháp 3.1. Sự thừa nhận tài liệu điện tử trong các thủ tục pháp lý Tài liệu điện tử trong các hệ thống thông tin ngày nay có thể dễ dàng bị chỉnh sửa mà không hề để lại bất kỳ một dấu vết nào. Chính vì lẽ đó mà giá trị của chúng như là bằng chứng trước toà nhìn chung là yếu, nếu không muốn nói là chúng không...

3 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2426 | Lượt tải: 2

Sự tiếp cận trực tiếp tới những thông tin kỹ thuật số có nhiều ưu điểm xét từ phương diện người sử dụng. Việc tra cứu và cung cấp được thực hiện rất nhanh chóng. Người sử dụng có thể trích lược các phần của một văn bản, phân tích và xử lý chúng một cách dễ dàng hơn ở dạng kỹ thuật số. Một số dạng mới mà trong đó tài liệu điện tử được tạo lập chẳng ...

3 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3148 | Lượt tải: 4

Sự thay đổi liên tục của công nghệ và các ứng dụng Cho dù đã có những cải tiến lớn lao về khả năng và tác dụng của các hệ thống thông tin, công nghệ vẫn tiếp tục phát triển một cách nhanh chóng. Sự xuất hiện của các quy trình và hệ thống mới chủ yếu là do những đòi hỏi của thị trường và trong đó những người tiêu dùng chỉ có một ảnh hưởng tương đối...

1 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3260 | Lượt tải: 0

Các khuynh hướng tổ chức và lưu trữ tài liệu điện tử 2.1. Sự phát triển của các phương pháp và quy trình quản lý tài liệu điện tử Một khi các cơ quan, tổ chức áp dụng các công nghệ và phương pháp mới để thực hiện công việc của mình thì các phương pháp và quy trình cũ được sử dụng để kiểm soát tài liệu không còn phù hợp và hiệu quả nữa. Ở nhiều ...

1 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3043 | Lượt tải: 1

Xác định rõ hơn vai trò của các nhà lưu trữ và các tổ chức lưu trữ Sự xuất hiện của công nghệ hiện đại đã đem lại nhiều thay đổi và là những thay đổi cơ bản đến mức người ta buộc phải xem xét lại những phương pháp mà theo đó, các hoạt động đã được thực hiện trước đây trên gần như tất cả các lĩnh vực của đời sống con người. Khi phải đối mặt với nhữ...

2 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2589 | Lượt tải: 0

Quan niệm về chức năng lưu trữ Theo truyền thống, các nhà lưu trữ được xem là những người được giao nhiệm vụ “giữ gìn” những tài liệu lưu trữ có giá trị trường tồn, và người ta thường cho rằng chức năng được giao cho tổ chức lưu trữ, đương nhiên, là một tổng thể của các chức năng thích hợp với nhiệm vụ đó. Tuy nhiên, có thể dễ dàng nhận ra rằng cá...

6 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3358 | Lượt tải: 5

Độ tin cậy và tính xác thực của tài liệu điện tử Một tài liệu buộc phải gắn với một hành động hay hoạt động được thực hiện bởi tổ chức, cơ quan, cá nhân. Hoạt động và chức năng mà hoạt động đó hỗ trợ sẽ quyết định nguồn gốc xuất xứ của tài liệu, còn tài liệu sẽ cung cấp bằng chứng về hoạt động đó. Độ tin cậy của một tài liệu chính là khả năng c...

1 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3113 | Lượt tải: 2