Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH phần mềm Minh Mỹ

............................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày………tháng…….năm 2013 Kí tên NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày………tháng…….năm 2013 Kí tên Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang i TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là cơ hội để sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế ngoài ghế nhà trường, đồng thời áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào công việc được giao. Thực tập giúp cho sinh viên hoàn thiện thêm nhiều kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót trong quá trình học tập, làm nền tảng cho công việc của mình trong tương lai. Với mục tiêu chủ động tiếp cận doanh nghiệp, làm quen với môi trường thực tế tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có cơ hội được làm việc như một nhân viên trong công ty, được giao việc và chủ động áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào môi trường thực tế. Đồng thời, tạo được nhiều mối quan hệ mới, biết cách làm việc trong một tập thể đa dạng, trong đó, con người luôn là yếu tố quan trọng cần được quan tâm, đánh giá cao. Do đây là lần đầu tiên thực tập, mà chủ yếu là làm công việc văn phòng nên trong báo cáo còn phạm nhiều sai sót, rất mong nhận được sự góp ý từ quý thầy, cô nhằm hoàn thiện hơn cho lần thực tập tốt nghiệp sắp tới. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Hoa Sen, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức cần thiết để làm hành trang cho tương lai. Những gì có được là nhờ sự dạy dỗ tận tình của tất cả quý thầy cô của trường. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến tất cả các thầy cô khoa Kinh Tế Thương Mại nói riêng và toàn thể các thầy cô trong trường nói chung đã đem kiến thức và sự nhiệt tình của mình để truyền đạt cho chúng tôi. Tôi xin đặc biệt cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh là giáo viên hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập nhận thức này. Cảm ơn cô Nguyễn Mỹ - giám đốc điều hành công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập. Cũng xin gửi lời cảm ơn chị Nguyễn Thị Vương Tuyền là người trực tiếp hướng dẫn thực tập cho tôi đã tận tình chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại đơn vị. Và lời cảm ơn đến tất cả các anh chị làm việc tại công ty đã tạo cho tôi một môi trường làm việc thân thiện, thoải mái và tận tình giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua. Xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang iii MỤC LỤC TRÍCH YẾU ........................................................................................................................ i LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................... ii MỤC LỤC ......................................................................................................................... iii DANH MỤC SƠ ĐỒ.......................................................................................................... v DANH MỤC HÌNH ẢNH ................................................................................................ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................................... vii DẪN NHẬP ..................................................................................................................... viii I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................... 1 1. Giới thiệu chung ...................................................................................................... 1 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ...................................................... 2 2.1. Chức năng ........................................................................................................... 2 2.2. Nhiệm vụ ............................................................................................................. 2 3. Tổ chức bộ máy quản lí ........................................................................................... 3 3.1. Sơ đồ tổ chức ...................................................................................................... 3 3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban .............................................................. 4 4. Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................................... 5 4.1. Sơ đồ ................................................................................................................... 5 4.2. Chức năng và nhiệm vụ ...................................................................................... 5 5. Tổ chức công tác kế toán ........................................................................................ 6 6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ........................................................................ 6 6.1. Văn bản áp dụng ................................................................................................. 6 6.2. Hình thức kế toán áp dụng ................................................................................. 6 6.2.1. Sơ đồ ............................................................................................................ 7 6.2.2. Các loại sổ ................................................................................................... 8 6.2.3. Trình tự ghi sổ .............................................................................................. 8 6.3. Hệ thống chứng từ .............................................................................................. 9 6.4. Hệ thống tài khoản ............................................................................................. 9 6.5. Các phương pháp kế toán ................................................................................... 9 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang iv II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO ................................................................................. 10 1. Công việc văn phòng ............................................................................................. 10 1.1. Sắp xếp hộp thư Gmail của giám đốc ............................................................... 10 1.2. Cập nhật thông tin, hình ảnh trên facebook của công ty.................................. 11 1.3. Tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên.................................................... 11 1.4. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu................................................................................. 13 1.5. Nhập dữ liệu hoàn thiện bảng danh sách nhân viên hiện tại của công ty ........ 13 1.6. Trực điện thoại công ty ..................................................................................... 15 1.7. Tìm kiếm văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố ...................................... 16 2. Công việc kế toán ................................................................................................... 18 2.1. Nhập số liệu, dữ liệu Bảng cân đối tài khoản, Bảng Cân Đối Kế Toán .......... 18 2.2. Kiểm tra ủy nhiệm chi & thư yêu cầu thanh toán của khách hàng .................. 20 3. Công việc tìm hiểu: ................................................................................................ 22 III. ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN ....................................................................................... 24 1. Kinh nghiệm đạt được .......................................................................................... 24 2. Ưu điểm .................................................................................................................. 25 3. Khuyết điểm ........................................................................................................... 26 LỜI KẾT .......................................................................................................................... vii PHỤ LỤC ........................................................................................................................ viii TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................ xi Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 1.3- Hình thức sổ nhật ký chung Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1- Văn Phòng Đại Diện Công Ty Hình 2.1- Bảng Tổng Hợp Đánh Giá Nhân Viên Hình 2.2- Phần Mềm Spark Hình 2.3- Bảng Danh Sách Nhân Viên Hình 2.4- Bảng Tổng Hợp Văn Phòng Cho Thuê Hình 2.5- Bảng Cân Đối Tài Khoản Năm Hình 2.6- Bảng Cân Đối Kế Toán Hình 2.7- Phiếu Uỷ Nhiệm Chi Hình 2.8- Bảng Kê Hồ Sơ Đăng Ký Thuế Hình 2.9 – Tờ Khai Đăng Ký Thuế Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh MMSoft: Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ CMMi (Capability Maturity Model Integration): Mô hình trưởng thành năng lực tích hợp VN: Việt Nam GTGT: Giá Trị Gia Tăng TTĐB: Tiêu Thụ Đặc Biệt TNDN: Thu Nhập Doanh Nghiệp TSCĐ: Tài Sản Cố Định CCDC: Công Cụ Dụng Cụ Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang viii DẪN NHẬP Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa như ngày nay cần một lượng nhân viên vừa có kiến thức và kinh nghiệm, thích nghi nhanh với môi trường thực tế. Chính vì thế, thực tập nhận thức góp phần quan trọng, không những giúp sinh viên tiếp cận nhanh với môi trường thực tế, áp dụng kiến thức đã học tại trường vào công việc mà còn nâng cao thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mà sinh viên còn thiếu sót. Nhắm vào mục tiêu đó, trường Đại học Hoa Sen đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ sinh viên tham gia đợt thực tập này. Dưới sự hỗ trợ của nhà trường, tôi đã được nhận vào làm việc tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ với công việc chính là làm quen với công việc văn phòng. Khi chuẩn bị bước vào đợt thực tập này, tôi đã đề ra 4 mục tiêu chính cho bản thân:  Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường thực tế tại đơn vị thực tập, hiểu rõ về lịch sử hình thành và phát triển công ty, cơ cấu tổ chức công ty.  Mục tiêu 2: Vận dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế, hoàn thiện thêm kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót.  Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng đánh máy, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng.  Mục tiêu 4: Cải thiện kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc,…Mở rộng mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ xã hội. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 1 I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Giới thiệu chung  Tên Công ty: Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ  Tên nước ngoài: Minh My Software Company Limited  Tên viết tắt: MMSoft  Mã số thuế: 0304363710  Ngày thành lập: 01/04/2006 theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3  Địa chỉ: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP Hồ Chí Minh.  Điện thoại: 08.3940 8217  Email: MMSoftVN@mmsofts.com  Website: www.mmsofts.com  Tổng giám đốc: Nguyễn Đức Minh Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ do một người Úc thành lập thuộc sở hữu của công ty phát triển phần mềm có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Được thành lập vào năm 2006 ngày 01/04/2006, theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3 của Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM với tên gọi là Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ, tên giao dịch là MMSoft, trụ sở chính đặt tại: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TPHCM và có văn phòng đại diện tại Sydney, Melbourne và Brisbane. Công ty có vốn điều lệ là 800.000.000 đồng và có tài khoản tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh Nam Sài gòn. Công ty đã nhanh chóng phát triển để trở thành một nhà cung cấp ưa thích của các dịch vụ tư vấn, giải pháp kinh doanh dựa trên web cho các khách hàng doanh nghiệp tại Úc, Mỹ, Italy, Hồng Kông và Singapore. MMSoft cung cấp dịch vụ ra nước ngoài dựa trên phát triển phần mềm cho các công ty trên toàn thế giới. Công ty cung cấp dịch vụ ở Hình 1.1- Văn phòng đại diện công ty Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 2 mức giá cạnh tranh toàn cầu đẳng cấp thế giới, các phần mềm chất lượng đảm bảo và duy trì phát triển ứng dụng đầy đủ. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng cũng như các đối tác trong và ngoài nước. Dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và mối quan hệ mua bán có thể khẳng định công ty hoạt động rất hiệu quả và không ngừng phát triển để cùng hòa nhịp với sự phát triển của đất nước. Giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới là mối quan hệ dài hạn với khách hàng, cam kết đảm bảo kết quả, cống hiến cho chất lượng và niềm tự hào trong công việc. Tổng lợi ích mà công ty đạt được trong những năm qua: - Có hơn 80 năm kinh nghiệm trong dịch vụ công nghệ thông tin - Cung cấp - Bảo hành hỗ trợ trực tuyến - Sử dụng một phương pháp mạnh mẽ [CMMi] - Có kinh nghiệm trong các dự án lớn và phức tạp - Cung cấp các nhà lãnh đạo dự án được đào tạo với các thông tin tuyệt vời - Có nguồn nhân lực đầy đủ để đảm bảo rằng nhiệm vụ được thực hiện tốt nhất - Mạnh mẽ quản lý & Đầu tiên tỷ lệ tài năng 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1. Chức năng - Chuyên sản xuất, gia công các chương trình phần mềm máy tính, lập trình và thiết kế website cho khách hàng trong và ngoài nước. - Các chính sách phúc lợi, xã hội theo quy định của pháp luật. Nội quy của công ty xây dựng ổn định, nề nếp. 2.2. Nhiệm vụ - Hoạt động đúng ngành nghề, chức năng đã đăng ký trong giấy đăng ký kinh doanh và theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Thực hiện đúng và đầy đủ các khoản thuế phải nộp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…đồng thời làm tốt nghĩa vụ đối với địa phương như đóng góp an ninh quốc phòng, bão lut. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 3 - Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ tài chính (lợi nhuận) đã đặt ra nhằm góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội. Duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài. 3. Tổ chức bộ máy quản lí 3.1. Sơ đồ tổ chức MMSOFT Business Solution 21 My Dacosi đầu tư P / L Derek Komosion John O’neill Hợp tác từ Việt Nam Open Source Cang Business Application TBD Komosion Cang Heaven Address Cang Digital Studio Heaven Address KCMS Digital Marketing Professional Services Professional Services TBD Business Unit Lam R&D TBD System Admin Hien WAMS MIS Flycke, Swinburne WAMS2 Intellivue SVN Database, Internet Hardware Software Pre-Sale: R&D Scope Proposal Demo Client meeting Research market MMSoft VN My Administration Tuyen, student internship Accounting Kim, Tuyen Human Resource Tuyen Administration My Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 4 3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban MMSoft VN có 3 bộ phận:  Open Source: là 1 nhóm Lập trình viên, chủ yếu nhận nhiệm vụ hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp qua mạng cho khách hàng nước ngoài, làm việc trên ngôn ngữ mã nguồn mở, ngôn ngữ là PHP, Javascript, CSS, HTML.... tùy theo yêu cầu khách hàng chọn, Công ty sẽ chọn những công cụ và ngôn ngữ hỗ trợ khách hàng như là Drupal, Zen CMS  Business Application: cũng là 1 nhóm Lập trình viên, chủ yếu nhận nhiệm vụ phát triển sản phẩm, quản lý dữ liệu, phần cứng, phần mềm, nghiên cứu những công nghệ mới, hỗ trợ thêm cho Open Source.  Administration: là bộ phận bao gồm hành chính, nhân sự, kế toán, phục vụ những giấy tờ, thủ tục cần thiết cho Công ty.  Hành chính: phụ trách những giấy tờ đăng ký kinh doanh và tất cả những giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.  Nhân sự: Phòng nhân sự thực hiện chức năng quản lý về công tác cán bộ, lao động tiền lương và đào tạo cán bộ công nhân viên. Phòng nhân sự có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc và nội quy cơ quan. Ngoài ra, phòng nhân sự còn đảm nhận các công tác khác như công tác thực hiện, duy trì, cải tiến hệ thống chất lượng của Công ty  Kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức năng theo dõi, ghi chép, quản lý và kiểm soát tài tính của Công ty, tình hình sử dụng vốn, tình hình thanh toán công nợ của Công ty theo hợp đồng trên nguyên tắc tuân thủ các thông tư, chỉ thị, quyết định do nhà nước ban hành. Phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp số liệu và lập báo cáo tài chính từng kỳ nộp cho ban lãnh đạo Công ty cũng như việc thực hiên nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài ra, phòng kế toán có quyền đề xuất các ý kiến có liên quan đến hoạt động tài chính lên Ban giám đốc Công ty nhằm giúp việc quản lý đạt hiệu quả cao nhất. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 5 4. Tổ chức bộ máy kế toán 4.1. Sơ đồ Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 4.2. Chức năng và nhiệm vụ  Kế toán trưởng: - Tổ chức hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán sao cho phù hợp với tình hình của công ty. Thu thập xử lý số liệu kế toán và nội dung công việc theo chế độ chuẩn mực kế toán đã ban hành. - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ. Kiểm tra quản lý sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi phạm pháp luật về tài chính. - Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi giám sát thu chi, đối chiếu cập nhật định kỳ và hạch toán quyết toán hàng kỳ thể hiện lãi lỗ, giúp giám đốc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh. - Theo dõi, cân đối quỹ tiền mặt báo cáo tham mưu cho giám đốc tính toán kế hoạch quay nhanh vòng vốn nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Có trách nhiệm báo cáo theo quy định của công ty về các hoạt động tài chính tại công ty, khóa sổ vào ngày 30 hàng tháng để lập và gửi báo cáo kịp thời cho giám đốc vào ngày mùng 5 của tháng sau, báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo mẫu báo cáo quy định của bộ tài chính. - Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kế toán tại công ty. Kế toán trưởng (Kim) Kế toán viên (Tuyền) Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 6  Kế toán viên: - Ghi chép số tiền thu chi vào sổ và cuối ngày lập báo cáo lượng tiền mặt tồn quỹ tại công ty. - Kiểm kê thường xuyên tài sản doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ cái với kế toán chi tiết về thu chi tiền mặt, TGNH, mua bán hàng hóa, doanh thu – chi phí, công nợ khách hàng. Cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng và các bộ phận có liên quan theo quy định của công ty. - Kiểm tra các chi phí sản xuất, kinh doanh, thương mại, các kết quả của hoạt động kinh doanh; các công nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng… - Theo dõi và phản ánh các khoản thuế (thuế GTGT đầu vào, đầu ra, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu, thuế TNDN) phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đăng ký, kê khai và nộp thuế. Thực hiện các thủ tục xin miễn thuế, hoàn thuế, chuyển lỗ… - Theo dõi các khoản chi, các khoản thanh toán cho khách hàng trong nước. Theo dõi các khoản ngoại tệ và đề nghị ngân hàng thanh toán nợ cho nhà cung cấp. - Lập và lưu trữ hồ sơ kế toán - Nhập liệu vào phần mềm kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển vào cuối tháng 5. Tổ chức công tác kế toán Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán của công ty vừa làm công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán trong công ty. 6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 6.1. Văn bản áp dụng Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết Định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Kỳ kế toán: theo từng năm, bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 6.2. Hình thức kế toán áp dụng Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 7 6.2.1. Sơ đồ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.3- Hình thức Sổ nhật ký chung Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 8 Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc điểm chủ yếu: Các nghiệp vụ kinh tế được phát sinh vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh đúng mối quan hệ khách hàng giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái. 6.2.2. Các loại sổ  Sổ quỹ tiền mặt.  Sổ cái các tài khoản.  Sổ nhật ký chung.  Sổ chi tiết, sổ tổng hợp các khoản phải thu - phải trả theo từng đối tượng.  Sổ nhật ký mua hàng, bán hàng.  Sổ chi tiết hàng hóa.  … 6.2.3. Trình tự ghi sổ  Công ty sử dụng phần mềm kế toán TTSoft. Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán thông qua phiếu thu, chi, báo nợ, báo có, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu tổng hợp. Số liệu từ các phiếu này sẽ được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ chi Tiết và Bảng cân đối số phát sinh. Tổng số phát sinh Nợ - Có và tổng số dư Nợ - Có trên bảng cân đối luôn luôn bằng nhau.  Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển thì bảng cân đối số phát sinh và sổ tổng hợp chi tiết được hoàn chỉnh. Số liệu của hai bảng tổng hợp này sẽ được chuyển sang lập báo cáo tài chính.  Như vậy, công việc kế toán sẽ được theo dõi một cách chặt chẽ, đỡ vất vả và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được xử lý nhanh chóng và chính xác. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 9 6.3. Hệ thống chứng từ  Hóa đơn mua, bán hàng hóa.  Phiếu thu  Phiếu chi  Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng  Bảng tính khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC  Phiếu kế toán  …. 6.4. Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản mà công ty đang hạch toán là hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. 6.5. Các phương pháp kế toán  Phương pháp tính thuế GTGT: thuế suất 0%  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: không có vì gia công phần mềm  Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 10 II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO 1. Công việc văn phòng 1.1. Sắp xếp hộp thư Gmail của giám đốc Ngày đầu tiên đi thực tập, tôi được Giám Đốc phân công công việc đầu tiên là sắp xếp lại hộp thư Gmail cho giám đốc. Tuy nhiên, không được xem những thư đã đọc và không được tự ý mở thư mới chưa đọc. Hộp thư Gmail là một phần mềm quan trọng trong công việc nói chung và trong công ty nói riêng. Dùng để soạn thảo, lưu trữ hay gửi thư đến bất kỳ một tài khoản Gmail nào tồn tại một cách nhanh nhất. Vì thế, nó chứa đựng nhiều thông tin, nội dung, file dữ liệu,……quan trọng. Cách thực hiện: Sau khi Giám đốc đã đăng nhập vào hộp thư Gmail. Việc đầu tiên là tôi tạo ra các nhãn mới (còn gọi là thư mục) theo từng đối tượng đã được yêu cầu, chẳng hạn như: Admin, Komossion, Vivablash, Koto,……. Nhập từ khóa cần tìm vào hộp thư tìm kiếm của Gmail (ví dụ: admin) để tìm thấy chính xác email cần tìm, bấm nút “Tìm Kiếm”. Click chọn những email cần tìm. Sau đó click vào “Tên Nhãn” cần di chuyển đến, rồi chọn “Áp dụng”. Những email bạn cần sắp xếp sẽ được di chuyển đến từng Nhãn. Việc sắp xếp lại hộp thư Gmail giúp cho công việc tìm kiếm email của bạn được nhanh chóng, thuận tiện hơn. Nhận xét: Lần đầu tiên được phân công nhiệm vụ, tôi cố gắng ghi chép thật kỹ những thông tin Giám đốc yêu cầu, đặc biệt là tên các Nhãn được tạo mới cũng như email nào được di chuyển tới Nhãn nào. Cố gắng hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất có thể. Lúc mới bắt đầu, tôi có một chút lúng túng, chậm chạp vì sợ sẽ click nhầm vào email chưa đọc. Tôi cẩn thận, tỉ mỉ khi chuyển email từ hộp thư đến sang các Nhãn chứa thư. Sau khi đã quen dần với công việc, tôi đã có thể hoàn thành nó nhanh chóng, dễ dàng hơn. Khi đã hoàn thành công việc chuyển thư, tôi vào các Nhãn Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 11 chứa email kiểm tra lại một cách chắc chắn, tránh xảy ra sai sót trong ngày đầu tiên làm việc. 1.2. Cập nhật thông tin, hình ảnh trên facebook của công ty Facebook là website cộng đồng, nơi mà có thể giao lưu, kết bạn cũng như chia sẻ những tin tức, hình ảnh, thông tin, ý kiến, cảm nghĩ,…….với tất cả mọi người, mở rộng nhiều mối quan hệ xã hội. Việc cập nhật nhiều thông tin, hình ảnh trên facebook giúp mọi người biết đến công ty, tạo ra nhiều hợp đồng, nhiều khách hàng mới, cũng như giữ mối quan hệ lâu dài với các đối tác lâu năm. Cách thực hiện: Trước tiên, tôi vào website www.mmsofts.com xem các thông tin, hình ảnh cần cập nhật lên facebook. Dựa vào tài khoản và mật khẩu đã được chị Tuyền – người hướng dẫn thực tập tôi cung cấp, tôi đăng nhập vào facebook của công ty. Copy những thông tin, hình ảnh cần cập nhật trong website của công ty rồi đăng trên Tường của facebook. Vì thế, mọi người sẽ biết được nhiều thông tin về công ty và có khả năng sẽ giao dịch trong tương lai. Nhận xét: Cần phải cập nhật đầy đủ thông tin, hình ảnh,…… cũng như những thành tích mà công ty đã đạt được trong những năm vừa qua để mọi người hiểu rõ hơn về công ty. Tạo ra nhiều mối quan hệ mới, nhiều hợp đồng mới, đồng thời, duy trì được mối quan hệ lâu dài với các đối tác nhiều năm qua. Bởi vì tôi cũng thường xuyên đăng nhập facebook cá nhân nên việc cập nhật thông tin, hình ảnh của công ty trên facebook được thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không gặp trở ngại nào. 1.3. Tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên Chị Tuyền – người hướng dẫn thực tập có nhờ tôi giúp tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên trong công ty. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 12 Dựa vào các file dữ liệu khảo sát đánh giá nhân viên của từng nhân viên cụ thể, tôi tổng hợp lại các hạng mục của từng nhân viên trong bảng khảo sát. Cách thực hiện: Đầu tiên, tạo ra một bảng tổng hợp chung cho cả công ty. Kế đến, dựa vào file đánh giá của từng nhân viên, tôi tổng hợp lại theo kết quả khảo sát. Đồng thời, sắp xếp thứ hạng cho từng nhân viên để chọn ra những nhân viên tốt cần được tuyên dương. Nhận xét: Bảng khảo sát đánh giá nhân viên rất quan trọng, đánh giá đúng khả năng làm việc, cách làm việc cũng như vấn đề giao tiếp, làm việc nhóm của các nhân viên với nhau thông qua cách quan sát của mỗi cá nhân. Chính vì thế, cần phải tổng hợp chính xác, cẩn thận, đặc biệt là phải trung thực với kết quả khảo sát của từng nhân viên, không thiên vị bất cứ cá nhân nào. Hình 2.1- Bảng Tổng Hợp Đánh Giá Nhân Viên Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 13 1.4. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu Công việc sắp xếp và lưu trữ bảng lương, hợp đồng giao dịch với khách hàng, tôi được chị Tuyền giao cho trong thời gian thực tập ở công ty. Nhiệm vụ của tôi là lưu trữ tài liệu nhằm phục vụ cho công việc khi cần thiết. Tài liệu được lưu trữ theo từng tập hồ sơ, bao gồm hồ sơ nhân viên đang làm việc, hồ sơ nhân viên nghĩ việc, hồ sơ khách hàng,…..Việc phân loại, sắp xếp và lưu trữ tài liệu theo từng tập hồ sơ nhằm mục đích dễ dàng hơn trong việc quản lý, thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm tài liệu, thông tin. Cách thực hiện: Trong tập hồ sơ, thông tin từng khách hàng, từng nhân viên đều được bọc trong bao đựng hồ sơ. Vì vậy, dễ dàng hơn cho tôi trong việc sắp xếp. Dựa vào bảng lương và hợp đồng giao dịch với khách hàng đã được in sẵn ra giấy. Tôi tìm bao đựng hồ sơ của nhân viên nào thì xếp bảng lương của nhân viên đó vào. Tương tự với hợp đồng khách hàng cũng vậy, tôi tìm bao đựng hồ sơ của khách hàng Vivablash, rồi kẹp hợp đồng giao dịch mới đây của Vivablash vào. Sau khi đã hoàn thành công việc, tôi lấy bao đựng hồ sơ của nhân viên đã nghĩ việc trong tập hồ sơ nhân viên đang làm việc chuyển sang tập hồ sơ nghĩ việc. Công việc này nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân viên được thuận lợi hơn. Nhận xét: Mới đầu tôi mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm, nhưng sau một thời gian thì tôi làm nhanh hơn vì đã quen dần với công việc. Tôi nhớ tên từng nhân viên, từng ngăn đựng bao hồ sơ nhân viên, nhân viên nào nghĩ việc để giảm đi thời gian tìm kiếm. Việc lật từng bao đựng hồ sơ thật cẩn thận để không làm hư, làm rách tài liệu đã rèn luyện cho tôi tác phong làm việc tỉ mỉ, cẩn thận và tính cần mẫm trong mọi việc. 1.5. Nhập dữ liệu hoàn thiện bảng danh sách nhân viên hiện tại của công ty Với mục tiêu quản lý nhân viên một cách dễ dàng, cần cập nhật thông tin, dữ liệu của nhân viên và đăng trên website công ty để mọi người dễ liên lạc hơn. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 14 Chị Tuyền gửi cho tôi bản danh sách nhân viên của công ty vào 2 tháng trước đã có đầy đủ thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, email. Công việc của tôi là cập nhật lại danh sách nhân viên hiện tại của công ty, bổ sung thêm nơi sinh của nhân viên và thông tin của nhân viên mới. Cách thực hiện: Công ty tôi thực tập có sử dụng phần mềm Spark – phần mềm chat nội bộ. Tôi chỉ cần soạn thảo nội dung, sau đó gửi thông tin cho mọi người rất nhanh chóng, không mất nhiều thời gian. Đối với nhân viên đã và đang làm việc ở công ty, tôi chỉ cần hỏi thêm thông tin về nơi sinh rồi cập nhật thêm vào. Còn đối với nhân viên nhân viên mới, tôi sẽ hỏi đầy đủ thông tin để cập nhật vào Bảng danh sách nhân viên. Nhận xét: Công việc cập nhật thông tin nhân viên không quá khó khăn nên tôi hoàn thành nó một cách dễ dàng. Kỹ năng đánh máy, soạn thảo văn bản của tôi cũng được cải thiện nhiều nên tôi hoàn thành nó một cách nhanh chóng, không mất nhiều thời gian. Hình 2.2- Phần mềm Spark Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 15 1.6. Trực điện thoại công ty Các cuộc gọi đến, gọi đi trong công ty là phổ biến, thường xuyên và quan trọng. Góp phần không nhỏ trong sự thành công của công ty. Trong thời gian thực tập, tôi được chị Tuyền giao trực điện thoại khi có khách hàng gọi đến. Do vậy, cần phải nhanh nhẹn, khéo léo trong việc giao tiếp qua điện thoại. Cách nhận điện thoại: Khi có khách hàng gọi điện thoại đến công ty, nếu chị Tuyền bận việc thì tôi sẽ bắt máy. Khi vừa nhấc máy lên, tôi sẽ xưng tên đơn vị của mình: “Xin chào, MMSoft xin nghe!”. Sau khi nghe người gọi đến cần gặp nhân viên nào đó trong công ty, tôi sẽ chuyển máy cho nhân viên đó và thông báo về người gọi đến. Nếu nhân viên đó Hình 2.3- Bảng Danh Sách Nhân Viên Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 16 vắng mặt thì tôi sẽ ghi lại lời nhắn và thông tin về người gọi đến. Sau đó chuyển thông tin tôi vừa nhận được cho chị Tuyền để liên hệ với nhân viên đó. Nhận xét: Việc giao tiếp qua điện thoại giúp tội cải thiện thêm kỹ năng giao tiếp, khả năng ứng biến nhanh nhẹn trong công việc để không lãng phí thời gian của người gọi đến. Lần đầu tiên nghe điện thoại, tôi cảm thấy hơi run, còn lúng túng, rụt rè trong cách giao tiếp vì không nghe rõ lời và sẽ nói sai. Nhưng dần về sau, tôi cảm thấy tự tin hơn và có thể giao tiếp thoải mái hơn. Bên cạnh đó, công việc này đã giúp tôi trau dồi thêm khả năng giao tiếp, giúp tôi dạn dĩ hơn và phản ứng nhanh nhạy hơn. 1.7. Tìm kiếm văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố Công ty tôi thực tập dự định chuyển sang văn phòng mới. Nhiệm vụ của tôi là tìm kiếm các văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố, ở các quận 1,3,4,5. Tổng hợp các thông tin tìm được tạo thành một file Excel chứa đựng đầy đủ thông tin như: tên tòa nhà, địa chỉ, giá thuê, giá dịch vụ hoặc thuế (đính kèm), có bãi đậu xe, giá điện, nước, có máy phát điện hay không, diện tích cho thuê ra sao,…… Cách thực hiện: Tôi tìm kiếm trên Google các văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố hiện nay, cũng như truy cập vào các trang website cho thuê như: bandodiaoc.com, batdongsan.com.vn, dangkyoffice.com, chothuevanphong.com,…… để tìm kiếm các văn phòng. Sau đó, tạo một file Excel ghi lại đầy đủ thông tin về văn phòng vừa tìm được với các cột thông tin sau: Số thứ tự, Tên tòa nhà, Địa chỉ, Quận, Giá thuê, Phí dịch vụ và Thuế (nếu có), Tổng cộng giá thuê, Điện, Phí đậu xe, Link liên kết (địa chỉ trang web của văn phòng cho thuê), Diện tích cho thuê, Người liên hệ và Số điện thoại của người liên hệ. Nếu trên website không ghi đầy đủ thông tin, tôi sẽ gửi mail hoặc gọi điên thoại cho người liên hệ để hỏi thêm thông tin. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 17 Nhận xét: Lúc đầu, tôi còn khá lúng túng trong việc tìm kiếm, vì phải lựa chọn văn phòng nào cho phù hợp với yêu cầu đề ra, với giá cả hợp lý. Đặc biệt là thời điểm đăng tin cho thuê văn phòng vẫn còn hiệu lực và văn phòng đó chưa được thuê mướn. Nhưng nhờ sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của chị Tuyền, tôi đã có thể hoàn thành nó tốt hơn, liên hệ tìm kiếm văn phòng một cách dễ dàng hơn. Hình 2.4- Bảng Tổng Hợp Tìm Kiếm Văn Phòng Cho Thuê Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 18 2. Công việc kế toán 2.1. Nhập số liệu, dữ liệu Bảng cân đối tài khoản, Bảng Cân Đối Kế Toán Dựa vào tài liệu Bảng cân đối tài khoản năm đã được in ra giấy. Tôi được chị Tuyền giao nhập liệu lại Bảng cân đối tài khoản bằng file Excel nhằm mục đích lưu trữ an toàn hơn. Ứng dụng môn tin học đại cương đã học, tôi có khả năng hoàn thành nó tốt hơn, thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, tôi còn sử dụng chương trình Excel để nhập liệu Bảng Cân Đối Kế Toán Năm 2012. Cách thực hiện: Trước khi nhập liệu, bạn click vào một ô bất kì, bấm Ctrl+A (chọn tất cả). Kế tiếp, chọn kiểu chữ và kích cỡ sao cho phù hợp. Tạo bảng (cột & hàng) theo yêu cầu và tạo độ rộng của bảng sao cho tương xứng. Sau khi nhập liệu xong, tôi sẽ kiểm tra lại lỗi chính tả, số liệu có trùng khớp hay chưa, chỉnh lại kích cỡ các hàng, các cột sao cho tương xứng,……đảm bảo được nội dung đầy đủ. Nhận xét: Trước khi đi thực tập, tôi có tham gia khóa học Tin học văn phòng ở trung tâm nên kỹ năng excel của tôi cũng khá tốt. Tuy nhiên, đây là file dữ liệu quan trọng, nên tôi có chút lúng túng, chậm chạp trong việc nhập liệu vì sợ sẽ nhập sai và kiểm tra lại không kỹ lưỡng. Dưới sự chỉ bảo tận tình của các anh chị, tôi hoàn thành công việc tốt hơn. Tốc độ đánh máy, nhập liệu tốt hơn, nhanh hơn, chính xác và hiệu quả hơn. Kinh nghiệm đạt được Đây là những văn bản quan trọng của công ty. Cần phải cẩn thận khi đánh máy và kiểm tra kỹ lưởng, tránh sai sót đáng tiếc xảy ra. Nên nhập các số liệu theo từng hàng sẽ dễ dàng hơn, không bị rối mắt và tránh sự nhầm lẫn (vì nhiều cột trong cùng một hàng có sự liên kết với nhau). Khi đánh được một loại tài khoản (chẳng hạn tài khoản loại 1) thì nên kiểm tra lại rồi tiếp tục Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 19 sang loại tài khoản kế tiếp cho đến hết. Sau khi nhập xong hết bảng, nên kiểm tra lại một lần nữa cho đảm bảo độ chính xác. Lưu ý: Khi nhập liệu những văn bản này, nên tập trung hết sức, tránh làm việc cá nhân, hay vừa nhập liệu và làm việc khác. Vì sẽ làm bạn dễ phân tâm, dẫn đấn nhập sai, kiểm tra lại không kỹ lưỡng. Hình 2.5- Bảng Cân Đối Tài Khoản Năm Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 20 2.2. Kiểm tra dữ liệu trên ủy nhiệm chi và thư yêu cầu thanh toán của khách hàng Để tránh sai sót, nhầm lẫn trong việc chuyển tiền thanh toán cho khách hàng. Công việc của tôi là kiểm tra dữ liệu trên phiếu ủy nhiệm chi sao cho trùng khớp với thư yêu cầu thanh toán của khách hàng, nhằm đảm bảo thông tin, dữ liệu nhất quán với nhau. Cách thực hiện: Dựa vào các thông tin trên phiếu ủy nhiệm chi ở mục Đề nghị ghi nợ, ghi có tài khoản, số tiền, nội dung có những thông tin về: số tài khoản, tên tài khoản, tài khoản Hình 2.6- Bảng Cân Đối Kế Toán Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 21 được lập ở chi nhánh ngân hàng nào, số tiền được ghi đầy đủ bằng số và bằng chữ, nội dung. Cũng như căn cứ vào thư yêu cầu thanh toán của khách hàng. Tôi kiểm tra đầy đủ, chính xác các thông tin, dữ liệu trên phiếu ủy nhiệm chi sao cho trùng khớp với thư yêu cầu thanh toán của khách hàng. Nhằm mục đích đảm bảo tiền gửi ngân hàng đã được chuyển đến đúng đối tượng. Nhận xét: Khi kiểm tra dữ liệu, phải thật cẩn thận, tỉ mỉ kiểm tra từng con số trong số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh, số tiền, nội dung. Nhằm bảo đảm sự trùng khớp, chính xác đến từng con số, chữ viết trong việc giao dịch giữa hai bên, tránh xảy ra sai sót, nhầm lẫn đáng tiếc. Bên cạnh đó, công việc này rèn luyện thêm cho tôi tính cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc một cách chính xác trong từng con số, chữ viết. Đây là đặc điểm mà một kế toán viên cần phải có khi hành nghề. Hình 2.7- Phiếu Ủy Nhiệm Chi Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 22 3. Công việc tìm hiểu: Bảng Kê Hồ Sơ Đăng Ký Thuế Lập Bảng kê hồ sơ đăng ký thuế bằng file Excel với đầy đủ thông tin dành cho cơ quan chi trả thuế, thông tin cơ quan thuế, thông tin các nhân viên đăng ký thuế. Cùng với tờ khai đăng ký thuế của nhân viên (mẫu số 05-ĐK-TCT) đã được điền đầy đủ thông tin, nộp cho cơ quan thuế. Hình 2.8- Bảng Kê Hồ Sơ Đăng Ký Thuế Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 23 Hình 2.9- Tờ Khai Đăng Ký Thuế Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 24 III. ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 1. Kinh nghiệm đạt được Hai tháng thực tập tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ (MMSoft) không phải là dài nhưng cũng đủ để rèn luyện cho tôi thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mà tôi còn thiếu sót; tự tin hơn trong cách giao tiếp và cũng đủ để tôi biết mình cần học hỏi thêm nhiều điều mới. Tuy lúc đầu mới bước vào kì thực tập, tôi còn nhiều bỡ ngỡ vì chưa hoàn thành xong khóa học ở trường, chưa được thực hành nhiều nhưng tôi luôn có gắng hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất. Do bởi đây chỉ là đợt thực tập nhận thức, nên đôi khi không có quá nhiều nhiệm vụ được giao cho tôi, và để cố gắng hoàn thiện bản thân mình, tôi đã thực hiện các bước sau:  Đầu tiên, làm phần việc được giao một cách trình tự, rõ ràng, chính xác; đặc biệt, không thể làm qua loa, vội vã mà phải làm thật kỹ lưỡng, hạn chế xảy ra sai sót đáng tiếc. Tuy nhiên, không vì thế mà lại làm từ từ, chậm chạp, mà phải hoàn thành nó nhanh hơn một chút hoặc có thể đúng thời hạn nhưng độ chính xác của công việc phải cao.  Sau khi hoàn thành xong công việc được giao thì nên hỏi các người hướng dẫn, hỏi các anh chị cùng phòng xem họ có cần giúp đỡ. Nếu bạn đề nghị sẵn sàng giúp đỡ các anh chị, họ sẽ rất vui lòng giao việc cho bạn. Điều này càng chứng tỏ bạn là người ham học hỏi, chăm chỉ, hăng hái làm việc. Bên cạnh đó, tôi nhận thấy khi tôi được giao một công việc, nhiệm vụ nào đó, tôi phải hỏi ý kiến cấp trên về cách làm, làm thế này đúng chưa, có cần bổ sung thêm những gì. Đặc biệt, tôi không nên tự ý thực hiện công việc mà không hỏi ý kiến của cấp trên, điều đó chứng tỏ tôi là người độc đoán, tôn trọng ý kiến cá nhân của mình hơn, luôn thể hiện cái tôi của mình. Điều này là không tốt trong môi trường làm việc, sẽ khó thành công khi chỉ làm việc theo quan điểm cá nhân. Luôn hòa đồng với mọi người, các anh chị đồng nghiệp đi trước, học hỏi kinh nghiệm làm việc của họ, nó sẽ giúp ích cho công việc của tôi trong tương lại. Ngoài Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 25 ra, còn cải thiện kỹ năng giao tiếp của tôi, tự tin hơn trong cách nói chuyện với mọi người. Luôn làm việc kỹ lưỡng, tỉ mỉ, chính xác, không nên làm qua loa, hời hợt. Phải có tinh thần hăng hái tham gia các công việc. Luôn luôn chấp hành đúng nội quy của cơ quan. Khi làm bất cứ một công việc gì thì phải có trách nhiệm với chính công việc đã làm. Không nên đổ lỗi cho bất cứ nhân tố khách quan nào, vì càng chứng tỏ sự lười biếng của bạn, làm việc không hiệu quả của bản thân. Đặc biệt, luôn luôn lắng nghe ý kiến góp ý của người khác sẽ làm tôi nhận ra nhiều điều mới mẻ mà tôi không nghĩ ra được và cố gắng hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất. Nhập số liệu, dữ liệu nhiều nên kỹ năng Tin học của tôi cũng được cải thiện nhiều hơn. Đặc biệt là, tôi nhận thấy các môn học trong trường có lợi ích rất lớn cho công việc tương lai. Vì vậy, sau khi kết thúc đợt thực tập này, tôi phải học hành chăm chỉ hơn. Ôn tập lại các kiến thức đã học và chuẩn bị nhiều tư liệu hơn cho học kì sắp tới. 2. Ưu điểm Do đã được học môn Tin Học Văn Phòng ở trường và ở trung tâm bên ngoài nên thuận lợi hơn cho tôi trong việc soạn thảo văn bản, nhập liệu,….hoàn thành các công việc một cách tốt hơn. Thân thiện, vui vẻ, hòa đồng với mọi người nên được các anh chị đồng nghiệp tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tôi hoàn thành công việc tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn. Mở rộng thêm nhiều mối quan hệ, cải thiện kỹ năng giao tiếp, giúp tôi tự tin hơn trong cách nói chuyện, thuyết phục người khác. Khi viết email trao đổi công việc với giám đốc, cũng như các tài liệu, văn bản của công ty thường sử dụng bằng Tiếng Anh nên tôi có khả năng trao dồi thêm kỹ năng ngoại ngữ của mình. Hăng hái làm việc, luôn nỗ lực hoàn thành tốt mọi công việc. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 26 3. Khuyết điểm Do lần đầu tiên tiếp xúc với môi trường thực tế nên tôi còn khá bở ngỡ, lúng túng lúc ban đầu, nhưng dần dần về sau, tôi quen dần với công việc và luôn hoàn thành công việc đạt hiệu quả cao. Chưa có đủ kiến thức chuyên ngành như kiến thức thực tế. Vì thế, tôi cần phải hoàn thành xong khóa học ở trường, cũng cần phải học thêm các kiến thức bổ trợ bên ngoài như: Lập báo cáo thuế,…để hỗ trợ tối đa cho công việc trong tương lai. Có lần chị Tuyền – người hướng dẫn thực tập - có nhờ tôi kiếm mẫu Tờ khai đăng ký thuế trên mạng và tôi đồng ý làm. Nhưng tôi chưa biết phải làm thế nào, không biết phải tải mẫu đơn nào nhưng tôi lại không chịu hỏi chị Tuyền, tôi tự chọn mẫu rồi gửi cho chị nên tôi bị la mắng. Rút kinh nghiệm về sau, làm bất cứ chuyện gì tôi cũng đều hỏi, ghi chép lại cẩn thận rồi tiến hành. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Huỳnh Thị Thu Hương vii LỜI KẾT Việc học tập kiến thức lý thuyết tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,… từ trước đến nay được cho là còn xa cách so với thực tiễn doanh nghiệp. Vì vậy, thực tập nhận thức là cơ hội để sinh viên được tiếp cận với môi trường thực tế, cải thiện nhiều kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót. Sau đợt thực tập tại công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có được thêm nhiều kiến thức, kỹ năng thực tiễn bổ ích cho bản thân. Thấy được sự khác biệt giữa môi trường thực tế công ty và môi trường trên ghế nhà trường, hiểu rõ hơn về quy cách làm việc. Từ những điều đã học được, tôi nhận thức rằng bản thân vẫn còn nhiều thiếu sót, cần phải học hỏi trau dồi kiến thức nhiều hơn trong việc học ở trường sắp tới để có thể tiến xa hơn trong công việc trong tương lai. Nhìn lại khoảng thời gian thực tập vừa qua, so sánh với các mục tiêu đã đặt ra trước khi đi thực tập. Tuy lúc đầu tôi vẫn còn nhiều bỡ ngỡ khi mới bắt đầu, nhưng từ từ tôi đã quen dần với công việc, hoàn thành nó một cách tốt nhất có thể, đạt được gần hết các mục tiêu đặt ra ban đầu của mình.  Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường thực tế tại đơn vị thực tập, hiểu rõ về lịch sử hình thành và phát triển công ty, cơ cấu tổ chức công ty.  Mục tiêu 2: Vận dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế, hoàn thiện thêm kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót.  Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng đánh máy, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng.  Mục tiêu 4: Cải thiện kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc,…Mở rộng mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ xã hội. Nhận xét một cách khách quan, trong bốn mục tiêu đã đặt ra, tôi thấy mình hoàn thành tốt cả 4 mục tiêu. Tuy nhiên, hai mục tiêu: mục tiêu 2 và mục tiêu 4 là tôi hoàn thiện tốt nhất. Đối với hai mục tiêu còn lại, tôi sẽ dần dần cải thiện nó thêm nữa để nâng cao cơ hội nghề nghiệp của mình một cách hoàn hảo nhất. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Huỳnh Thị Thu Hương viii PHỤ LỤC 1. Website công ty 2. Phần mềm kế toán tại công ty Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Huỳnh Thị Thu Hương ix Công ty TNHH PHẦN MỀM Minh Mỹ sử dụng phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A từ ngày thành lập cho đến nay để hỗ trợ cho công tác kế toán tại doanh nghiệp. 3. Bảng tính khấu hao TSCĐ Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Huỳnh Thị Thu Hương x 4. Hóa đơn bàn hàng 5. Hóa đơn mua hàng 6. Phiếu Chi Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Huỳnh Thị Thu Hương xi TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. 2. 3. Myview.mmsoft.com 4. www.mmsofts.com/default/ 5. 6. 7.