Báo cáo Thực tập tại Công ty Vilexim

LêI NãI §ÇU Ngµy nay ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ®· trë thµnh mét ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quan träng ®èi víi mäi quèc gia. Cho dï ®ã lµ quèc gia ph¹t triÓn hay ®ang ph¸t triÓn. §èi víi quèc gia ®ang ph¸t triÓn nh­ ViÖt Nam, ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã vai trß hÕt søc quan träng trong ®Þnh h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù tham gia qu¶n lý cña nhµ n­íc. Kh«ng nh÷ng vËy ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cßn cã ý nghÜa chiÕn l­îc trong sù nghiÖp x©y dùng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ, t¹o tiÒn ®Ò v÷ng ch¾c ®Ó thùc hiÖn c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Bëi vËy trong chÝnh s¸ch kinh tÕ cña m×nh, §¶ng céng s¶n ViÖt Nam ®· nhiÒu lÇn kh¼ng ®Þnh: " Coi xuÊt khÈu lµ h­íng ­u tiªn vµ lµ träng ®iÓm cña kinh tÕ ®èi ngo¹i" vµ coi nã lµ mét trong ba ch­¬ng tr×nh kinh tÕ lín cÇn tËp chung thùc hiÖn. Tõ sau §¹i héi ®¶ng lÇn thø VI, ®Êt n­íc ta ®· chuyÓn sang mét thêi kú míi ®ã lµ nÒn kinh tÕ ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc. Còng tõ thêi ®iÓm nµy mµ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc chñ ®éng trong kinh doanh, tù t×m ®èi t¸c vµ mÆt hµng kinh doanh, tù h¹ch to¸n lç, l·i… C«ng ty VILEXIM lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp nhµ n­íc nh­ vËy. Qua thu thËp tµi liÖu t¹i C«ng ty trong nh÷ng ngµy võa qua em xin ®­îc tr×nh bµy b¶n " B¸o c·o thùc tËp tæng hîp" víi nh÷ng néi dung sau: Lêi nãi ®Çu Ch­¬ng I: Giíi thiÖu s¬ l­îc vÒ C«ng ty Ch­¬ng II: Nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty Ch­¬ng III: Nh÷ng h¹n chÕ, môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c«, c¸c chó, c¸c anh, c¸c chÞ trong C«ng ty Vilexim ®Æc biÖt lµ b¸c Gi¸m, c« Uyªn anh B×nh phßng xuÊt nhËp khÈu II ®· gióp ®ì vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong viÖc hoµn thµnh bµi b¸o c¸o tæng hîp vÒ C«ng ty. Ch­¬ng I Giíi thiÖu s¬ l­îc vÒ C«ng ty I. Tªn C«ng ty Tªn ViÖt Nam: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo. Tªn tiÕng Anh: Viet nam national import-export corporation with Laos. Tªn viÕt t¾t: vilexim. Trô së chÝnh cña C«ng ty: P4A- §­êng gi¶i phãng- Hµ néi C«ng ty cßn cã v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i: -190 Sis¶ng Von- B¶n Na xay Vientiane-Laos RPD. - §«ng Hµ -Thµnh phè Hå ChÝ Minh II. LÞch sö h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. LÞch sö h×nh thµnh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo ( tr­íc ®©y thuéc tæng C«ng ty xuÊt nhËp khÈu biªn giíi) ®­îc thµnh lËp c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè: 82/VNT-TCCCB ngµy 24/2/1987 cña Bé ngo¹i th­¬ng (nay lµ Bé th­¬ng m¹i) C«ng ty ®­îc bé th­¬ng m¹i giao cho tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu víi n­íc Céng hoµ d©n chñ nh©n d©n Lµo. Nh­ng tõ n¨m 1993 ®Õn nay theo xu thÕ cña c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ sù ®æi míi cña ®Êt n­íc C«ng ty kh«ng chØ kh«ng thùc hiÖn kinh doanh víi Lµo mµ cßn më réng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu víi c¸c n­íc kh¸c nh­ §µi Loan, Trung Quèc, NhËt B¶n… vµ nhiÒu tæ chøc. C«ng ty qua ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®Èy m¹nh ph¸t triÓn quan hÖ th­¬ng m¹i vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty Chøc n¨ng cña C«ng ty: Trùc tiÕp xuÊt nhËp khÈu theo giÊy phÐp cña Bé th­¬ng m¹i víi Lµo vµ c¸c n­íc kh¸c trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. C«ng ty nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu, kinh doanh chuyÓn khÈu thuéc ph¹m vi kinh doanh cña C«ng ty. S¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c mÆt hµng ®Ó phôc vô cho xuÊt khÈu. Liªn doanh, liªn kÕt hîp t¸c s¶n xuÊt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ thuéc thµnh phÇn kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. NhiÖm vô cña C«ng ty - Th«ng qua ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®Èy m¹nh vµ ph¸t triÓn quan hÖ th­¬ng m¹i h¬pj t¸c ®Çu t­ vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan ®Õn kinh tÕ ®èi ngo¹i víi c¸c tæ chøc kinh tÕ ViÖt Nam vµ n­íc ngoµi. §Æc biÖt lµ víi Lµo. C«ng ty ho¹t ®éng theo ®óng ph¸p luËt cña n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ nh÷ng quy ®Þnh riªng cña toµn C«ng ty. - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty theo chÕ ®é hiÖn hµnh ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c néi dung ho¹t ®éng cña C«ng ty - Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, ph¸p luËt cña nhµ n­íc vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu vµ trong giao dÞch ®èi ngo¹i thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c cam kÕt hîp ®ång kinh tÕ vµ hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ mµ C«ng ty ®· ký. - Qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn nh»m lµm thóc ®Èy qu¸ tr×nh quay vßng cña vèn vµ ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty. - Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, n©ng cao søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô. - Gãp phÇn t¨ng thu ngo¹i tÖ. - LËp sæ kÕ to¸n, ghi chÐp kÕ to¸n, ho¸ ®¬n, chøng tõ vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh trung thùc, chÝnh x¸c. - §¨ng ký thuÕ, kª khai thuÕ, nép thuÕ vµ thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - Kª khai vµ ®Þnh kú b¸o c¸o chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ doanh nghiÖp vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp víi c¬ quan cã thÈm quyÒn, khi ph¸t hiÖn c¸c th«ng tin kª khai hoÆc b¸o c¸o lµ kh«ng chÝnh x¸c, kh«ng ®Çy ®ñ hoÆc gi¶ m¹, th× ph¶i kÞp thêi ®iÒu chØnh l¹i vµ th«ng b¸o kÞp thêi. - Tu©n thñ ph¸p luËt vÒ quèc phßng, an ninh, trËt tù, an toµn x· héi, b¶o vÖ tµi nguyªn, m«i tr­êng, b¶o vÖ di tÝch lÞch sö, v¨n ho¸ vµ danh lam th¾ng c¶nh. - Thùc hiÖn quy ®Þnh kh¸c theo quy ®Þnh cña chÝnh phñ. QuyÒn h¹n cña doanh nghiÖp. -C«ng ty cã quÒn chiÕm h÷u, sö dông, ®Þnh ®o¹t tµi s¶n cña doanh nghiÖp. - Chñ ®éng chän ngµnh, nghÒ, ®Þa bµn ®Çu t­, h×nh thøc ®Çu t­, chhñ ®éng më réng quy m« vµ ngµnh nghÒ kinh doanh. - Chñ ®éng t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ ký kÕt hîp ®ång víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ n­íc ngoµi, - Lùa chän h×nh thøc vµ c¸ch thøc huy ®éng vèn - Kinh doanh xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu - TuyÓn, thuª vµ sö dông lao ®éng theo yªu cÇu kinh doanh. - Tù chñ kinh doanh, chñ ®éng ¸p dông ph­¬ng thøc qu¶n lý khoa häc hiÖn ®¹i ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh. - Tõ chèi vµ tè c¸o mäi yªu cÇu cung cÊp c¸c nguån lùc kh«ng ®­îc ph¸p luËt quy ®Þnh cña bÊt kú c¸ nh©n c¬ quan hay tæ chøc nµo, trõ nh÷ng ®iÒu kho¶n tù nguyÖn ®ãng gãp v× môc ®Ých nh©n ®¹o vµ c«ng Ých. - C«ng ty ®­îc phÐp tham gia tæ chøc héi chî, triÓn l·m qu¶ng c¸o hµng ho¸, tham gia c¸c héi nghÞ, héi th¶o, chuyªn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty ë trong vµ ngoµi n­íc. - §­îc cö c¸n bé cña C«ng ty ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi hoÆc mêi bªn n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam ®Ó giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång vµ c¸c vÊn ®Ò thuéc kÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn. . Ban l·nh ®¹o lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty. Trong ®ã ban gi¸m ®èc do Bé tr­ëng Bé Th­¬ng m¹i bæ nhiÖm trùc tiÕp ®iÒu hµnh C«ng ty theo chÕ ®é mé thñ tr­ëng cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ vµ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tr­íc Bé tr­ëng Bé Th­¬ng m¹i vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vÒ qu¸ tr×nh quyÕt ®Þnh ho¹t ®éng cña m×nh. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc. C¸c phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc ®Ò nghÞ vµ ®­îc Bé Tr­ëng Bé Th­¬ng m¹i bæ nhiÖm vµ b·i nhiÖm. Phã gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch mét hoÆc mét sè lÜnh vùc kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc nh÷ng lÜnh vùc mµ m×nh ®¶m nhiÖm. Trong c¸c phã gi¸m ®èc cã mét phã gi¸m ®èc thay mÆt ®iÒu hµnh C«ng ty khi gi¸m ®èc ®i v¾ng. D­íi gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn. Cô thÓ lµ: -Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty cã hiÖu qu¶ trong tõng thêi kú, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c¸n bé, chØ ®¹o x©y dùng vµ xÐt duyÖt ®Þnh møc lao ®éng tiÒn l­¬ng cho c¸c thµnh viªn. - Phßng kÕ to¸n tµi vô: Cã nhiÖm vô lµm c«ng viÖc theo dâi nghiÖp vô liªn quan ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n, lµm c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ®Þnh kú. ChÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô chØ ®¹o nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n mµ nhµ n­íc ®· quy ®Þnh trong c¸c v¨n b¶n, nghÞ quyÕt… - Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp: Cã nhiÖm vô lËp ra kÕ ho¹ch kinh doanh ching cho toµn C«ng ty vµ ph©n bæ kÕ ho¹ch kinh doanh cho t­ngf phßng kinh doanh vô thÓ vµ b¸o c¸o lªn ban l·nh ®¹o t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty tõng th¸ng, tõng quý ®ång thêi ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m th¸o gì nh÷ng khã kh¨n cña C«ng ty. - Phßng xuÊt nhËp khÈu 1: §­îc C«ng ty giao nhiÖm vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu chñ yÕu víi thÞ tr­êng Lµo vµ cã thÓ thùc hiÖn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu víi mét sè thÞ tr­êng kh¸c. - Phßng xuÊt nhËp khÈu III: Cã nhiÖm vô chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu víi thÞ tr­êng Trung Quèc. Ngoµi ra phßng cßn ®­îc uû th¸c nhËp khÈu mét sè mÆt hµng cña ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. - Phßng xuÊt nhËp khÈu II, IV, V : Lµ c¸c phßng kinh doanh ®a ngµnh. Cã nhiÖm vô tù t×m kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng cho m×nh. Khi ®· t×m ®­îc kh¸ch hµng cho m×nh vµ thÞ tr­êng cho m×nh th× c¸c phßng nµy lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh lªn gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc sÏ quyÕt ®Þnh thùc hiÖn hay kh«ng nÕu ®ång ý th× gi¸m ®èc ®øng ra lµm ®¹i diÖn ®ªt ký häp ®ång víi kh¸ch hµng. Cßn c¸c nghiÖp vô cô thÓ vµ giao dÞch lµ do c¸c phßng tù thùc hiÖn. Vèn kinh doanh C«ng ty sÏ bæ sung cho tõng phßng kinh doanh theo tõng hîp ®ång. Riªng ®èi víi phßng xuÊt nhËp khÈu IV cßn ph¶i ®¶m nhiªm c«ng viÖc thi tuyÓn, tiÕn hµnh ®µo t¹o cho lao ®éng sÏ ®­îc xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi. - Chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn: Ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc kho¸n. Tr­ëng chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cã quyÒn quyÕt ®Þnh vµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, ph¸p luËt, tËp thÓ, c¸n bé c«ng nh©n viªn chi nh¸nh. III. C¸c nguån lùc cña C«ng ty: Kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty: N¨m 1997: Vèn cè ®Þnh: 5.757.475.000 VN§ Vèn l­u ®éng: 3.474.561.000 VN§ Trong ®ã: Vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc: 3.018.292.000 VN§ Vèn C«ng ty tù bæ sung: 2.739.183.000 VN§ N¨m 1998: Vèn cè ®Þnh: 3.950.708.207 VN§ Vèn l­u ®éng: 5.757.474.539 VN§ N¨m 1999: Vèn cè ®Þnh: GÇn 5 tû VN§ Vèn l­u ®éng: GÇn 8 tû VN§ N¨m 2000: Do t×nh h×nh C«ng ty xuÊt siªu vµ C«ng ty huy ®éng ®­îc thªm mét sè nguån vèn kh¸c nªn vèn cña C«ng ty t¨ng mét c¸ch ®¸ng kÓ cô thÓ lµ: Vèn cè ®Þnh: GÇn 8.5 tû VN§ Vèn l­u ®éng: GÇn 11 tû VN§ §iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña C«ng ty: Nh×n chung ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuÊt cña C«ng ty lµ kh¸ ®Çy ®ñ. C¸c phßng ban t¹i trô së chÝnh (t¹i P4A ®­êng Gi¶i Phãng) còng nh­ t¹i c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty, c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn ®­îc trang bÞ rÊt ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng viÖc cña c¸c phßng, ban. HÖ thèng m¹ng vi tÝnh ®­îc nèi gi÷a c¸c phßng, th«ng th­êng mçi phßng ®­îc trang bÞ tõ 2-4 chiÕc m¸y vi tÝnh cïng víi ®iÖn tho¹i, bµn lµm viÖc ®Çy ®ñ cho mçi nh©n viªn cña C«ng ty cã chç lµm viÖc tho¶i m¸i. Do vËy viÖc trao ®æi th«ng tin tõ trªn xuèng d­íi vµ tõ d­íi lªn trªn ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng, kÞp thêi. Ngoµi nh÷ng tranh thiÕt bÞ ®­îc ®Æt t¹i trô së chÝnh cßn cã hÖ thèng c¸c kho b·i t¹i c¸c vÞ trÝ thuËn tiÖn giao th«ng nh»m b¶o qu¶n hµng ho¸ trong thêi gian chê ®Ó xuÊt khÈu. T¹i c¸c nhµ kho cßn cã c¸c thiÕt bÞ chuyªn dông dïng ®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸ kh«ng bÞ háng do ®iÒu kiÖn thêi tiÕt, khÝ hËu… C«ng ty cßn cã mét d©y chuyÒn chuyªn l¾p r¸p xe lo¹i tiªu chuÈn B. C«ng ty cã c¬ së t¹i 139A Lß ®óc víi 17 v¨n phßng cho C«ng ty kh¸c thuª. Nguån nh©n lùc cña C«ng ty Tæng céng C«ng ty cã 80 c¸n bé trong ®ã: Phßng gi¸m ®èc gåm: 1 c¸n bé Phßng phã gi¸m ®èc kinh doanh gåm: 1 c¸n bé Phßng phã gi¸m ®èc chi nh¸nh gåm: 1 c¸n bé Phßng tæ chøc hµnh chÝnh gåm: 1 c¸n bé Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp gåm: 10 c¸n bé Phßng kÕ to¸n tµi vô gåm : 1 kÕ to¸n tr­ëng vµ 9 kÕ to¸n viªn. Phßng xuÊt nhËp khÈu I gåm: 5 c¸n bé. Phßng xuÊt nhËp khÈu II gåm: 5 c¸n bé. Phßng xuÊt nhËp khÈu III gåm: 5 c¸n bé. Phßng xuÊt nhËp khÈu IV gåm: 5 c¸n bé. Phßng xuÊt nhËp khÈu V gåma; 5 c¸n bé. C¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu cã ®Çy ®ñ n¨ng lùc vµ chuyªn m«n. Ch­¬ng lI Nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ cña C«ng ty Vilexim C¸c lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty: §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc, C«ng ty trùc tiÕp thu gom hµng ho¸ ®Ó xuÊt khÈu vµ t×m thÞ tr­êng ®Ó tiªu thô hµng ho¸ mµ C«ng ty nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi. XuÊt khÈu C«ng ty trùc tiÕp thùc hiÖn xuÊt khÈu hµng ho¸ víi thÞ tr­êng Lµo vµ mét sè thÞ tr­êng kh¸c trong khu vùc vµ thÕ giíi. XuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng mµ cong ty s¶n xuÊt hoÆc liªn doanh s¶n xuÊt ra. §èi víi C«ng ty th× xuÊt khÈu trùc tiÕp lµ h×nh thøc ®­îc sö dông phæ biÕn vµ th­êng xuyªn. Sau khi C«ng ty t×m ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô ®èi víi hµng ho¸ hay mét mÆt hµng nµo ®ã th× C«ng ty sÏ cö ng­êi nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc ®ång thêi ký kÕt hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ víi ®èi t¸c n­íc ngoµi vµ tiÕn hµnh ®ãng gãi hµng ho¸, kÎ ký hiÖu m· v¹ch… theo c¸c ®iÒu kho¶n ghi trong hîp ®ång, ltiÕn hµnh c«ng viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ tíi ®Þa ®iÓm quy ®Þnh vµ tiÕn hµnh giao hµng cho nhµ nhËp khÈu… Trong tr­êng hîp mµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong n­íc chµo hµng cho C«ng ty th× C«ng ty xem xÐt, lÊy mÉu vµ thùc hiÖn t×m thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm. NÕu t×m ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô th× C«ng ty sÏ mua hµng cña c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong n­íc vµ thùc hiÖn c¸c b­íc tiÕp theo nh­ tr×nh bµy ë trªn. Ngoµi xuÊt khÈu trùc tiÕp C«ng ty cµn nhËn uû th¸c xuÈt khÈu ®èi víi c¬ së s¶n xuÊt hoÆc ®¬n vÞ kinh tÕ trong n­íc kh«ng th«ng th¹o nghiÖp vô hoÆc kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc xuÊt khÈu víi n­íc ngoµi. Do vËy c¸c ®¬n vÞ nµy uû th¸c cho C«ng ty thùc hiÖn c«ng viÖc xuÊt khÈu vµ nhËn ®­îc mét kho¶n hoa hång do c¸c ®¬n vÞ nµy tr¶. NhËp khÈu Tr­íc khi nhËp khÈu mét hµng nµo th× C«ng ty nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng trong n­íc ssau ®ã tiÕn hµnh nhËp khÈu hµng ho¸ vµ tiÕn hµnh b¸n bu«n cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trong n­íc schø C«ng ty kh«ng thùc hiÖn b¸n hµng lÎ t¹i c¸c cöa hµng. Th«ng th­êng th× C«ng ty ký kÕt hîp ®ång b¸n hµng víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong n­íc tr­íc khi ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi. C«ng ty nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng mµ trong n­íc cã nhu cÇu lín ( theo h¹n ng¹ch cña Bé Th­¬ng m¹i cÊp). Ngoµi ra C«ng ty cßn nhËn uû th¸c nhËp khÈu cña nh÷ng kh¸ch hµng trong n­íc vµ nhËn kho¶n tiÒn hoa hång. C«ng ty lµm nhiÖm vô nhËn nî cña nhµ n­íc giao ( nh­ nhËp khÈu c¸c mÆt hµng do Lµo tr¶ nî theo h×nh thøc nhËp khÈu). 1. C¸c mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty: 1.1. C«ng ty xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng nh­: - Hµng n«ng s¶n: L¹c, Ng«, Võng, ChÌ, H¹t ®iÒu… - Hµng L©m s¶n: Cµ phª, H¹t tiªu, Gç th«ng, Th¶o qu¶, Hoa håi… - Hµng b«ng v¶i sîi may mÆc: Hµng dÖt kim, Hµng thªu ren, Sîi c¸c lo¹i… - Hµng thñ c«ng mü nghÖ: §å gèm, §å sø, S¬n mµi… - D­îc liÖu: Sa nh©n, C¸c c©y thhuèc d©n téc… §Æc biÖt C«ng ty cßn cã chøc n¨ng tæ chøc xuÊt khÈu lao ®éng. §©y lµ lÜnh vùc mµ C«ng ty míi thùc hiÖn ®­îc vµi n¨m nay. ViÖc thùc hiÖn ®øng ra lµm m«i giíi cho ng­êi lao ®éng muèn ®i ra n­íc ngoµi lao ®éng vµ phÝa n­íc ngoµi cÇn lao ®éng lµ phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. Do nhËn ra ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ C«ng ty muèn tËn dông, khai t¸c tèi ®a nguån nh©n lùc hiÖn cã trong C«ng ty nªn gi¸m ®èc C«ng ty ®· lµm ®¬n ®Ö tr×nh lªn Bé Th­¬ng m¹i ®Ò nghÞ cÊp thªn chøc n¨ng kinh doanh xuÊt khÈu lao ®éng cho C«ng ty. Sau khi ®­îc Bé Th­¬ng m¹i cÊp giÊy phÐp kinh doanh laäi h×nh dÞch vô nµy gi¸m ®èc C«ng ty ®· giao cho phßng xuÊt khÈu IV thùc hiÖn chøc n¨ng nµy. §ã lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m n­íc muèn nhËp khÈu lao ®éng vµ xem xÐt yªu cÇu ®èi vêi lao ®éng vµ tõ ®ã tæ chøc thi tuyÓn, ®µo t¹o ng­êi lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu cña ®èi t¸c nh­ ®µo t¹o vÒ ngo¹i ng÷, vÒ phong tôc tËp qu¸n cña n­íc nhËp khÈu lao ®éng, vÒ tay nghÒ lµm viÖc…sau khi c¸c c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh xong th× C«ng ty ®øng ra thay mÆt ng­êi lao ®éng ký hîp ®ång lao ®éng víi ®èi t¸c. Tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc mµ hîp ®ång lao ®éng cã thêi h¹n hiÖu lùc dµi hay ng¾n. Th«ng th­êng th× mét hîp ®ång th­êng cã hiÖu lùc kho¶ng tõ 2-3 n¨m. 1.2. C«ng ty nhËp khÈu c¸c mÆt hµng: - Kim lo¹i ®en vµ kim lo¹i mµu: d©y c¸p nh«m, d©y ®ång, èng n­íc… - §å ®iÖn vµ ®iÖn tö: M¸y ®iÒu hoµ, tñ l¹nh… - M¸y mãc « t«, xe m¸y… - Ho¸ chÊt, chÊt rÎo… 2. C¸c thÞ tr­êng chÝnh cña C«ng ty C«ng ty VILEXIM cã quan hÖ ngo¹i giao víi h¬n 40 quèc gia trªn trÕ giíi vµ C«ng ty cã quan hÖ kinh doanh víi 23 n­íc, chñ yÕu lµ c¸c n­íc §«ng nam ¸ vµ Ch©u ©u. C¸c thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu chñ yÕu lµ Ch©u ©u, NhËt b¶n, Singapore, §µi loan, Lµo… Ngoµi ra C«ng ty cßn xuÊt khÈu sang mét vµi thÞ tr­êng Ch©u mü, Ch©u phi…  LiÖt kª t×nh h×nh xuÊt khÈu cña C«ng ty N¨m(%) ThÞ tr­êng 1996 1997 1998 2000 NhËt 45 30 35 40 Singapore 30 25 20 25 Lµo R©t it 5 5.3 8 Hång k«ng 8 10 RÊt Ýt 4 In®«lªxia RÊt Ýt RÊt Ýt 3 5 §µi loan 4.2 6 10 6 Ch©u ©u 7 9.3 14 10 ThÞ tr­êng kh¸c 8 1.1 12 2 Tæng céng 100 100 100 100 Nguån: sè liÖu thèng kª hµng n¨m t¹i phßng tæng hîp. §èi víi thÞ tr­êng néi ®Þa th× C«ng ty nhËp khÈu vÒ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty cã ®¬n ®Æt hµng cô thÓ chø kh«ng trùc tiÕp thùc hiÖn ph©n phèi s¶n phÈm nh­: Giao ®¹i lý ph©n phèi cho c¸c ®èi t­îng cô thÓ . Th­êng C«ng ty nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng mµ thÞ tr­êng trong n­íc ®ang cã nhu cÇu lín. 3. Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian gÇn ®©y. KÓ tõ khi thµnh lËp C«ng ty ®Õn nay, b»ng mäi nç lùc vµ cè g¾ng, C«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu, tõng b­íc tiÕn hµnh x©m nhËp, cñng cè vµ më réng thÞ tr­êng. MÆc dï khi míi thµnh lËp do ®iÒu kiÖn kh¸ch quan còng nh­ ®iÒu kiÖn chñ quan mµ doanh nghiÖp ®· gÆp phaØ nh÷ng khã kh¨n, v­íng m¾c ®¸ng kÓ nh­ng víi quyÕt t©m cña c¸n bé trong C«ng ty mµ ®Õn nay C«ng ty ®· ho¹t ®éng tèt, tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu t¨ng nhanh, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn. TÝnh cho ®Õn thêi ®iÓm nµy C«ng ty ®ac cã mét thÞ tr­êng tiªu thô lín, æn ®Þnh c¶ ®Çu ra lÉn thÞ tr­êng ®Çu vµo. Tuy nhiªn do t×nh h×nh c¹nh tranh kh¸ gay g¾t ®èi víi c¸c C«ng ty míi ®­îc thµnh lËp, C«ng ty t­ nh©n trong n­íc cïng víi c¸c C«ng ty n­íc ngoµi nªn kÕt qu¶ ®¹t ®­îc ch­a ph¶i lµ cao. Do ®iÒu kiÖn luËt ph¸p n­íc ta ®ang trªn con ®­êng hoµn thiÖn nªn luËt ph¸p thay ®æi th­êng xuyªn chÝnh ®iÒu nµy còng g©y khã kh¨n kh«ng Ýt ®èi víi C«ng ty. Ch¼ng h¹n n¨m 1999 nhµ n­íc ¸p dông luËt thuÕ míi, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, tuy cã tiÕn bé h¬n so víi tr­íc nh­ng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®· g©y cho C«ng ty kh«ng Ýt khã kh¨n. Míi ®©y thuÕ nhËp khÈu ®èi víi mét sè mÆt hµng t¨ng 5% ®· lµm cho kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc, t­ nh©n còng nh­ C«ng ty VILEXIM r¬i vµo t×nh tr¹nh tõ l·i chuyÓn thµnh lç… §Ó thÊy râ ho¹t ®éng cña C«ng ty trong thêi gian qua chóng ta h·y xem xÐt mét vµi chØ tiªu ®¸nh gi¸ d­íi ®©y: T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh nh÷ng n¨m qua: ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu(usd) 15.905.515 18.579.822,8 19.298.457 22.364.795 XuÊt khÈu(usd) 6.570.523 5.407.381,8 10.546.309,2 13.251.341 NhËp khÈu(usd) 9.334.992 13.190.441 8.752.147,8 9.113.454 Doanh sè(tû ®ång) 93,5 151,08 187,395 242,464 Lîi nhuËn(triÖu ®ång) 313 553,22 589,447 653,826 Nép ng©n s¸ch( tû ®ång) 16,5 21,798 30,987 34,638 Nguån: kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 4 n¨m qua ( phßng tæng hîp) Quy tr×nh thùc hiÖn kinh doanh cô thÓ cña C«ng ty: §èi víi mét l« hµng cô thÓ th× C«ng ty th­êng ph¶i tr¶i qua c¸c b­íc sau: B­íc 1: T×m hiÓu kh¶ n¨ng cung cÊp hµng ho¸ trong n­íc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶… B­íc 2: T×m hiÓu nhu cÇu cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi. B­íc 3: LËp ph­¬ng ¸n xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. B­íc 4: TiÕp xóc víi kh¸ch hµng qua th­ tÝn, ®iÖn tho¹i hoÆc gÆp mÆt trùc tiÕp. B­íc 5: §µm tho¹i ký kÕt hîp ®ång kinh doanh víi kh¸ch hµng. B­íc 6: Ký kÕt hîp ®ång kinh doanh víi nhµ cung cÊp trong n­íc. B­íc 7: ChuÈn bÞ hµng ®Ó giao phï hîp víi hîp ®ång ( sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o më L/C hoÆc ch¾c ch¾n sÏ nhËn ®­îc tiÒn hµng th× tiÕn hµnh giao hµng). B­íc 8: Lµm thñ tôc h¶i quan vµ c¸c thñ tôc kh¸c cã liªn quan ®Ó tiÕn hµnh ®­a hµng ra bÕn b·i, hoÆc n¬i giao hµng. B­íc 9: Gi¸m ®Þnh hµng ho¸. B­íc 10: §­a hµng lªn tµu. B­íc 11: Thanh to¸n tiÒn hµng víi kh¸ch hµng. B­íc 12: Thanh lý hîp ®ång. Ch­¬ng III. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Ph¸t triÓn bu«n b¸n víi c¸c n­íc trong khu vùc vµ c¸c b¹n hµng truyÒn thèng. Më réng thªm kinh doanh bu«n b¸n víi c¸c n­íc ch©u ©u, c¸c n­íc SNG vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng Mü vµ mét sè thÞ tr­êng míi kh¸c. Víi tÞ tr­êng truyÒn thèng Lµo, C«ng ty cè g¾ng khai th¸c, n¾m b¾t nhu cÇu cña b¹n ®Ó ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n n÷a nh÷ng nhu cÇu cña b¹n hµng. Nghiªn cøu viÖc ®Çu t­ liªn doanh s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. Cè g¾ng tËn dông nguån ®Çu t­ trùc tiÕp n­íc ngoµi ®Ó t¨ng nguån tµi chÝnh cho C«ng ty. X©y dùng vµ ®Çu t­ hµng xuÊt khÈu chñ lùc gåm: C¸c hµng n«ng s¶n, hµng thñ c«ng mü nghÖ, hµng c¬ khÝ vµ hµng tiªu dïng. §Æc biÖt ®èi víi mÆt hµng L¹c vµ ChÌ, C«ng ty ®ang cã dù ¸n tõ nay ®Õn n¨m 2010 cô thÓ nh­ sau: - Quy ho¹ch vïng s¶n xuÊt: TËp trung vµo c¸c vïng trång L¹c vµ ChÌ, chñ yÕu lµ Th¸i Nguyªn, B¾c Th¸i, NghÖ An. - Phèi hîp cïng víi c¬ quan chøc n¨ng liªn quan ®Ó lùa chän gièng c©y trång cho phï hîp víi thÞ hiÕu, nhu cÇu tiªu dïng vµ s¶n xuÊt trªn thÕ giíi. - §éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn v× lîi Ých cña C«ng ty mµ gia søc lµm viÖc cã hiÖu qu¶. - §¶m b¶o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t­¬ng ®­¬ng hoÆc v­ît qu¸ n¨m tr­íc b¶o ®¶m nguån vèn, hoµn thµnh viÖc thùc hiÖn nép c¸c kho¶n ng©n s¸ch nhµ n­íc quy ®Þnh. C«ng ty kh«ng chØ dõng ë nh÷ng s¶n phÈm n«ng s¶n hiÖn cã mµ cßn ph¸t triÓn ra nhiÒu chñng lo¹i phong phó, vÝ dô nh­ kh«ng chØ xuÊt khÈu L¹c nh©n mµ cßn xuÊt khÈu lo¹i dÇu l¹c. HoÆc xuÊt khÈu ChÌ, tõ tr­íc C«ng ty chØ xuÊt khÈu lo¹i chÌ th« tøc lµ chÌ x«ng sao lªn: Cã thÓ C«ng ty cßn chÕ biÕn ra c¸c lo¹i ChÌ kh¸c nhau nh­ ChÌ hoµ tan… Mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt vµ gi¶i ph¸p vÒ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty. §Ó ®¹t ®­îc nh÷n môc tiªu ®· ®Ò ra nh­ trªn ®ßi hái C«ng ty cÇn thùc mét sè gi¶i ph¸p sau: - X¸c lËp, æn ®Þnh vµ më réng vïng nguyªn liÖu chuyªn canh, ph¸t triÓn nguån nguyªn liÖu ®i kiÒn víi x©y dùng vµ cñng cè vµ hoµn thiÖn kÕt cÊu h¹ tÇng t¹o lËp sù th«ng ®­êng ®i l¹i dÔ dµng, gi¶m bët chi phÝ vËn chuyÓn. - Sö dông gièng c©y míi cã lai t¹o cho n¨ng xuÊt cao, ¸p dông c¸c tiÕn ®é khoa häc kü thuËt trong c¸c kh©u b¶o qu¶n, vËn chuyÓn ®Ó mang l¹i chÊt l­îng cao cho s¶n phÈm cña C«ng ty. §Çu t­ vµo c«ng t¸c nghiªn cøu ®Ó cã thÓ t¹o ®­îc c¸c mÆt hµng n«ng s¶n phong phó. - C«ng ty ph¶i nghiªm kh¾c vµ nhê c¬ quan kiÓm tra, kiÓm ®Þnh vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ ®Ó l« hµng xuÊt khÈu lu«n cã chÊt l­îng cao t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cñng cè b¹n hµng vµ t×m kiÕm më réng b¹n hµng míi do uy tÝn vµ chÊt l­îng hµng ho¸ ®em l¹i. - Quan t©m ®Õn thÞ tr­êng quèc tÕ vµ cã dù ¸n nghiªn cøu thÞ tr­êng sau ®ã lµ viÖc marketing cho hä biÕt vµ cã nhu cÇu vÒ hµng ho¸ mµ C«ng ty ®Þnh xuÊt khÈu. - C«ng ty ph¶i cè g¾ng tù huy ®éng c¸c nguån vèn kh¸c nhau ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty nh­ liªn doanh víi ®èi t¸c n­íc ngoµi… - N©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu b»ng c¸ch n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty… - §èi víi nhµ n­íc còng cÇn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i h¬n n÷a trong c¸c chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu, ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, ®Æc biÖt lµ thñ tôc h¶i quan… - Bé còng cÇn cã chÝnh s¸ch ®èi víi C«ng ty nh­: CÊp thªm vèn cho C«ng ty ®Ó gi¶i quyÕta nhu cÇu cÊp tiÕt vÒ vèn cña C«ng ty vµ ®¸p øng ®­îc nhu c©ï kinh doanh cña doanh nghiÖp. KÕt luËn Qua hai tuÇn thùc tËp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo cïng víi kho¶ng thêi gian nghiªn cøu vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng t¹i C«ng ty em cã mét vµi nhËn xÐt sau: C«ng ty xuÊt khÈu víi Lµo lµ mét C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh hiÖu qu¶, ®Æc biÖt lµ xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty ®· cã rÊt nhiÒu c¶i c¸ch ®Ó tho¸t khái nh÷ng khã kh¨n ban ®©u còng nh­ nh÷ng khã kh¨n mµ C«ng ty gÆp ph¶i trong qu¸ tr×nh trùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty ®· tËn dông ®­îc tèi ®a nguån nh©n lùc cña m×nh, ph¸t huy ®­îc c¸c lîi thÕ cña C«ng ty vÒ chÝnh s¸ch ­u ®·i cña nhµ n­íc vµ cña Bé. C«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc c¸c nghÜa vô mµ Bé vµ nhµ n­íc giao cho. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Do vËy c¸c kho¶n ®ãng ng©n s¸ch nhµ n­íc còng kh¸ lín gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho nÒn kinh tÕ trong n­íc æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. Hy väng r»ng trong thêi gian tíi c¸c nh©n viªn cña C«ng ty sÏ cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó thùc hiÖn ®­îc nh÷ng môc tiªu mµ C«ng ty ®· ®Ò ra nh­ t¨ng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu lªn 1,5 lÇn so víi n¨m 2000 gãp phÇn vµo x©y dùng c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, lµm cho x· héi phån vinh mäi ng­êi ®­îc sèng mét cuéc ®êi Êm lo, tù do vµ h¹nh phóc.