Báo cáo Thực tập tại công ty Xây Dựng số 4 - Tổng công ty xây dựng Hà Nội

ngµnh x©y dùng. Em thËt may m¾n ®­îc nhµ tr­êng giíi thiÖu ®Õn thùc tËp t¹i c«ng ty X©y Dùng sè 4 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi, lµ mét C«ng ty hµng ®Çu vÒ lÜnh vùc x©y dùng d©n dông c«ng nghiÖp vµ c¸c c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn lÜnh vùc x©y dùng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c chó vµ c¸c b¸c trong C«ng ty X©y Dùng sè 4 ®· gióp em hiÓu ®­îc nhiÖm vô, chøc n¨ng còng nh­ biªn chÕ c¸c phßng ban trong c«ng ty vµ nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ ®èi víi ng­êi qu¶n lý s¶n xuÊt trong t­¬ng lai. Nã lµ nh÷ng kiÕn thøc quý cho mçi sinh viªn khi ®i lµm viÖc sau nµy Yªu cÇu Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®É chÊp hµnh nghiªm chØnh mäi néi quy vµ quy chÕ cña c¬ quan Néi dung thùc tËp I. T×m hiÓu chøc n¨ng cña ng­êi c¸n bé qu¶n lý kinh tÕ: 1. T×m hiÓu chung: a, Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty X©y Dùng sè 4 ®­îc thµnh lËp ngµy 18 th¸ng 10 n¨m 1959 , c¬ së tiÒn th©n ban ®Çu lµ c«ng tr­êng x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ b¾c vµ C«ng ty kiÕn tróc khu B¾c Hµ néi N¨m 1963 C«ng tr­êng nhµ m¸y ph©n ®¹m ®æi tªn thµnh C«ng ty kiÕn tróc Hµ b¾c. N¨m 1975 s¸t nhËp víi C«ng ty kiÕn tróc khu b¾c Hµ néi lÊy tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 4 . N¨m 1979 trùc thuéc Tæng C«ng ty XD sè 3 N¨m 1992 s¸t nhËp víi XÝ nghiÖp XD sè 3 trùc thuéc Bé x©y dùng. N¨m 1995 Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp C«ng ty x©y dùng sè 4 vµo Tæng C«ng ty XD Hµ néi, tõ ®ã ®Õn nay C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ng I trùc thuéc Tæng C«ng ty XD Hµ néi. b, N¬i ®ãng trô së. Tõ ngµy thµnh lËp ®Õn n¨m 1979 trô së cña C«ng ty ®ãng t¹i §åi cèc – B¾c giang. Tõ n¨m 1980 ®Õn n¨m 1982 trô së cña C«ng ty ®ãng t¹i Ninh b×nh. Tõ n¨m 1982 ®Õn n¨m 1990 Trô së C«ng ty ®ãng t¹i §¸p cÇu B¾c ninh. Tõ n¨m 1990 ®Õn n¨m 1992 Trô së C«ng ty ®ãng t¹i §øc giang - Gia l©m - Hµ néi Tõ n¨m 1992 ®Õn n¨m 1994 trô së C«ng ty ®ãng t¹i 37 Hïng v­¬ng-Ba ®×nh - Hµ néi. Tõ n¨m 1994 ®Õn nay trô së chÝnh cña C«ng ty ®ãng t¹i 243A - §ª La Thµnh - §èng ®a - Hµ néi. Ngoµi trô së chÝnh , C«ng ty cßn cã c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn (Chi nh¸nh) t¹i c¸c tØnh B¾c ninh vµ Qu¶ng ninh. c, C¸c mèc ph¸t triÓn Sù tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty trªn 40 n¨m qua cã thÓ kh¸i qu¸t b»ng 4 giai ®o¹n (thêi kú) sau: Thêi kú 1959 - 1965 Kh«i phôc kinh tÕ miÒn B¾c XHCN C«ng ty X©y dùng sè 4 ra ®êi vµo lóc b¾t ®Çu thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt(1961-1965), ®¶ng vµ Nhµ n­íc ta chñ tr­¬ng hµn g¾n c¸c vÕt th­¬ng chiÕn tranh, kh«i phôc vµ x©y dùng nÒn kinh tÕ ë miÒn B¾c. Víi tinh thÇn ®ã, nhiÖm vô ®Çu tiªn cña C«ng ty lµ x©y dùng Nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c (1960). c«ng viÖc thi c«ng thêi gian nµy gËp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô h¹n chÕ, lao ®éng thñ c«ng lµ chñ yÕu, víi gÇn 15.000 lao ®éng ®a phÇn lµ bé ®éi, TNXP chuyÓn ngµnh..., song víi tinh thÇn lao ®éng cÇn cï s¸ng t¹o võa s¶n xuÊt võa häc tËp n©ng cao tay nghÒ nªn ®· hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch, chØ tiªu vµ nh÷ng yªu cÇu ®­îc giao. ThËt vinh dù cho C«ng ty ®· ®­îc c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o §¶ng vµ Nhµ N­íc ®Õn th¨m c«ng tr×nh vµ biÓu d­¬ng, khen ngîi. Cã thÓ nãi, chÊt l­îng nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng cña C«ng ty trong thêi kú nµy lµ b­íc ®Çu chøng minh sù tr­ëng thµnh cña C«ng ty x©y dùng sè 4. Thêi kú 1965 - 1975 X©y dùng vµ chiÕn ®Êu chèng chiÕn tranh x©m l­îc. Thêi kú x©y dùng vµ chiÕn ®Êu chèng chiÕn tranh x©m l­îc, võa x©y dùng XHCN, võa chiÕn ®Êu b¶o vÖ tæ quèc ViÖt Nam XHCN, ®¸nh dÊu mét thêi kú khã kh¨n, ¸c liÖt song còng nhiÒu thµnh tÝch trong lao ®éng, chiÕn ®Êu cña tËp thÓ CBCNV cña C«ng ty. N¨m 1964, ®Õ quèc Mü më cuéc chiÕn tranh leo thang ph¸ ho¹i miÒn B¾c, c«ng ty x©y dùng sè 4 ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô theo h­íng võa x©y dùng, võa s½n sµng chiÕn ®Êu vµ phôc vô chiÕn ®Êu. Thêi kú nµy, c«ng ty ®­îc giao thi c«ng hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh qu©n sù nh­ s©n bay KÐp, s©n bay Gia L©m, s©n bay Hoµ L¹c, Kho vËt t­ kü thuËt qu©n sù vµ c¸c c«ng tr×nh kh¸c nh­ ®µi ph¸t thanh 69-14, ®­êng H÷u NghÞ... Bªn c¹nh ®ã, víi tinh thÇn tÊt c¶ cho tiÒn tuyÕn, C«ng ty ®· ®iÒu hµng tr¨m xe t¶i vËn chuyÓn vËt t­ kü thuËt qu©n sù chi viÖn cho chiÕn tr­êng miÒn Nam, hµng ngµn thanh niªn, c«ng nh©n cña c«ng ty h¨ng h¸i lªn ®­êng lµm nhiÖm vô chiÕn ®Êu b¶o vÖ Tæ quèc. Víi khÈu hiÖu " tay bay, tay sóng ", "GiÆc ph¸ ta söa ta ®i, giÆc l¹i ph¸ ta l¹i söa ta ®i", C«ng ty thùc hiÖn ph­¬ng ch©m mçi ®¬n vÞ lµ mét trung ®éi tù vÖ, kh«ng kÓ ngµy ®ªm, trong bom ®¹n kÎ thï ®· dòng c¶m hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. Hµng tr¨m c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®· anh dòng hy sinh khi lµm nhiÖm vô, ghi vµo sæ vµng truyÒn thèng cña C«ng ty nh÷ng trang hµo hïng nhÊt. Thêi kú nµy cïng víi c¸c c«ng tr×nh quèc phßng, C«ng ty vÉn ®¶m nhËn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông kh¸c nh­ Nhµ m¸y xe löa Gia L©m, nhµ m¸y c¬ khÝ §«ng Anh, nhµ m¸y g¹ch T©n Xuyªn, bÖnh viÖn L¹ng S¬n, nhiÖt ®iÖn Hµ B¾c. Thêi kú !965-1975 lµ thêi kú cña lao ®éng s¸ng t¹o, dòng c¶m quªn m×nh phôc vô cho sù nghiÖp x©y dùng vµ b¶o vÖ Tæ quèc cña tËp thÓ CBCNV C«ng ty x©y dùng sè 4. Thêi kú 1975 - 1986 X©y dùng trong hoµ b×nh, thèng nhÊt vµ b¾t ®Çu sù nghiÖp ®æi míi ®Êt n­íc. Lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ trong Ngµnh ®­îc chän ®Ó x©y dùng m« h×nh qu¶n lý míi, c«ng ty x©y dùng sè 4 ®· tiÕn hµnh ph­¬ng thøc ph©n c«ng, ph©n cÊp tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ¨n cã l·i, tæ chøc l¹i c¸c xÝ nghiÖp theo h­íng chuyªn ngµnh, theo vïng... Ho¹t ®éng cña c«ng ty tr¶i dµi tõ Thanh Ho¸ ®Õn L¹ng S¬n víi nhiÖm vô thi c«ng trªn 6 tØnh, thµnh phè trùc thuéc. Hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh ®­îc c«ng ty ®¶m nhËn thi c«ng thêi kú nµy ®­îc ®¸nh gi¸ cao nh­ nhµ m¸y Xe löa Gia L©m, c¬ khÝ Hµ B¾c, phôc håi nhµ m¸y ®iÖn vµ ph©n ®¹m Hµ B¾c, nhµ m¸y kÝnh §¸p CÇu, nhµ m¸y g¹ch chÞu löa Tam TÇng, nhµ m¸y « t« 1 th¸ng 5, nhµ m¸y in s¸ch gi¸o khoa §«ng Anh, nhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i, nhµ m¸y bª t«ng Xu©n Mai, xi m¨ng BØm S¬n, tr¹i gièng lóa §ång V¨n, trung t©m tr©u s÷a Phïng Th­îng, häc viÖn kü thuËt qu©n sù VÜnh Phó, ®µi vÖ tinh mÆt ®Êt Hoa Sen I vµ Hoa Sen II... NhiÒu s¸ng kiÕn c¶i tiÕn vµ qu¶n lý chÊt l­îng ®· ®¸nh dÊu sù tr­ëng thµnh v­ît bËc cu¶ ®éi ngò CBCNV C«ng ty x©y dùng sè 4 trong qu¶n lý kinh tÕ còng nh­ ®iÒu hµnh tæ chøc thi c«ng. Víi nhiÒu b»ng khen, giÊy chøng nhËn, nhiÒu CBCNV ®­îc Tæng liªn ®oµn Lao ®éng ViÖt Nam tÆng B»ng Lao ®éng s¸ng t¹o. C«ng ty x©y dùng sè 4 xøng ®¸ng ®­îc Bé X©y dùng ®¸nh gi¸ lµ ®¬n vÞ m¹nh, cã kinh nghiÖm vµ kh¶ n¨ng tæ chøc vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp lín, ®Æc biÖt cã kh¶ n¨ng tËp trung c¬ ®éng nhanh, chi viÖn cho c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm khi ®­îc Bé giao. Thêi kú 1986 - 1999 §æi míi héi nhËp vµ ph¸t triÓn. Sù nghiÖp ®æi míi do §¶ng ta khëi x­íng vµ l·nh ®¹o khëi ®Çu tõ nghÞ quyÕt ®¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø IV (12/1986) ®­a n­íc ta b­íc sang thêi kú ph¸t triÓn míi. NÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ N­íc theo ®Þnh h­íng XHCN thùc sù lµ ®éng lùc thóc ®Èy c¸c Doanh nghiÖp ph¶i tù ®æi m¬Ý nhÊt lµ ®æi míi t­ duy kinh tÕ. N¨m 1992, c«ng ty ®­îc chuyÓn ®Þa ®iÓm tõ Hµ B¾c vÒ Hµ Néi ®ång thêi ®­îc Bé X©y dùng quyÕt ®Þnh s¸t nhËp XÝ nghiÖp x©y dùng dÞch vô sè 3 thuéc Bé X©y dùng thµnh C«ng ty x©y dùng sè 4 hiÖn nay. §Ó t¨ng c­êng nguån nh©n lùc cho c¸c doanh nghiÖp Nhµ N­íc cã ®ñ thÕ m¹nh c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, th¸ng 5/1995, C«ng ty x©y dùng sè 4 ®­îc Bé X©y dùng quyÕt ®Þnh trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. T¹i thêi ®iÓm nµy, kiÖn toµn tæ chøc s¶n xuÊt, m¹nh d¹n ®Çu t­ thiÕt bÞ míi, tuyÓn chän ®éi ngò c¸n bé cã phÈm chÊt, cã n¨ng lùc chuyªn m«n, nghiÖp vô tèt, cã sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ ph­¬ng thøc cña C«ng ty b¶o ®¶m cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn míi. Nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng ®¹t chÊt l­îng cao cña C«ng ty trong thêi kú nµy tiªu biÓu nh­ Nhµ häp ChÝnh phñ, Uû ban Nhµ n­íc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu t­, V¨n phßng Quèc héi, Nhµ h¸t lín Thµnh phè, Kh¸ch s¹n Opera Hilton Hµ Néi, ®¹i sø qu¸n Ph¸p, trung t©m ®iÒu hµnh th«ng tin di ®éng V MS, nhµ m¸y chÕ biÕn thøc ¨n Hoa Kú, Th­ viÖn Quèc gia Hµ néi, tr­êng ®¹i häc Tµi chÝnh, B­u ®iÖn Phñ Lý, kh¸ch s¹n Melia - 44 Lý Th­êng KiÖt Hµ néi, dù ¸n tho¸t n­íc Hµ Néi giai ®o¹n I (gãi thÇu CP3,CP4, Cp7C), ®­êng tØnh lé 291 vµ ®­êng Lý Th¸i Tæ B¾c Ninh... Víi trªn 10 c«ng tr×nh ®¹t huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng vµ sù ®¸nh gi¸ tin t­ëng cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc lµ b»ng chøng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ vµ sù ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi kú míi. Cã thÓ thÊy, nh÷ng n¨m ®æi míi, tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n hµng n¨m cña C«ng ty ®¹t 1,2 lÇn. C«ng ty ®· ®Çu t­ ®­îc kh¸ nhiÒu thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi nh­ : 2 giµn khoan cäc nhåi, 2 bé bóa ®ãng cäc, hÖ thèng thiÕt bÞ h¹ tÇng víi ph­¬ng tiÖn m¸y tÝnh, photo copy... , c¸n bé nh©n viªn ®ñ viÖc lµm, ®êi sèng ®­îc c¶i thiÖn, cã tÝch luü... ®iÒu ®ã cµng nãi lªn sù ®øng v÷ng cña C«ng ty trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. HiÖn t¹i, c«ng ty cã 12 xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ 4 ®éi trùc thuéc víi mét lùc l­îng lao ®éng b×nh qu©n 2.500 ng­êi (c¶ lao ®éng dµi h¹n vµ lao ®éng ng¾n h¹n). C«ng ty cã ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé trÎ cã phÈm chÊt chÝnh trÞ, ®¹o ®øc tèt, cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô ®ñ søc ®¶m ®­¬ng mäi c«ng viÖc trong ®iÒu kiÖn míi. §ã thùc sù lµ mét khèi ®oµn kÕt, thèng nhÊt, cïng nhau x©y dùng C«ng ty trªn ®µ ph¸t triÓn míi. 40 n¨m qua, thµnh tÝch cña tËp thÓ c¸c thÕ hÖ CBCNV C«ng ty x©y dùng sè 4 ®­îc héi tô trong nh÷ng phÇn th­ëng cao quý cña §¶ng, Nhµ N­íc vµ Bé X©y dùng trao tÆng : 1 hu©n ch­¬ng ®éc lËp h¹ng 3. 9 hu©n ch­¬ng lao ®éng c¸c h¹ng. NhiÒu cê th­ëng lu©n l­u, b»ng chøng nhËn, b»ng khen cña chÝnh Phñ, Bé X©y dùng vµ c¸c tØnh thµnh phè trùc thuéc. Cã 2 ®ång chÝ ®­îc tuyªn d­¬ng anh hïng, nhiÒu chiÕn sÜ thi ®ua, tËp thÓ lao ®éng giái c¸c cÊp. d, Tæ chøc biªn chÕ cña C«ng ty hiÖn nay C«ng ty X©y Dùng sè 4 hiÖn nay cã tæng sè CBCNV trong danh s¸ch hîp ®ång dµi h¹n lµ: 637 ng­êi Trong ®ã: + Tæng sè CBCNV n÷ lµ: 110 + Tr×nh ®é trªn ®¹i häc lµ: 4 + Tr×nh ®é §¹i häc lµ: 216 + Tr×nh ®é Cao ®¼ng, trung cÊp lµ: 15 + C«ng nh©n kü thuËt: 402 Hµng n¨m ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô Tæng C«ng ty XD Hµ néi giao C«ng ty ®· tiÕn hµnh ký kho¶ng 2.000 hîp ®ång ng¾n h¹n. Sè phßng ban nghiÖp vô lµ 7 bao gåm: + Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ + Phßng Kinh tÕ thÞ tr­êng + Phßng Qu¶n lý thi c«ng + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n + Phßng Khoa häc kü thuËt + Phßng §Çu t­ + Phßng Tæ chøc lao ®éng - C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc gåm cã 17 ®¬n vÞ trong ®ã 12 XÝ nghiÖp, 4 ®éi trùc thuéc vµ 1 chi nh¸nh. e, C¬ së vËt chÊt hiÖn nay cña C«ng ty. - Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty tÝnh ®Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1998 lµ: 27 Tû ®ång. - VÒ ph­¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ : C«ng ty x©y dùng sè 4 cã mét hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®¶m b¶o cho C«ng ty hoµn toµn cã ®ñ kh¶ n¨ng tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng mäi c«ng tr×nh cã quy m« lín, yªu cÇu chÊt l­îng cao vµ tiÕn ®é nhanh. - Cã trô së chÝnh 4 tÇng, mçi tÇng 350 m2 víi ®ñ ph­¬ng tiÖn, tiÖn nghi cho ho¹t ®éng nghiÖp vô vµ sinh ho¹t. f, NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty hiÖn nay: + Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng gåm: N¹o vÐt vµ ®µo ®¾p mÆt b»ng , ®µo ®¾p nÒn , ®µo ®¾p c«ng tr×nh; Thi c«ng c¸c lo¹i mãng c«ng tr×nh; X©y l¾p c¸c kÕt cÊu c«ng tr×nh; Hoµn thiÖn trong x©y dùng ; L¾p ®Æt thiÕt bÞ ®iÖn, n­íc vµ kÕt cÊu c«ng tr×nh; Trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh; + Thùc hiÖn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh gåm. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp; NhËn thÇu san lÊp mÆt b»ng vµ sö lý nÒn mãng c«ng tr×nh; X©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp; X©y dùng ®­êng vµ tr¹m biÕn ¸p ®iÖn ®Õn 35 KV; X©y dùng ®­êng bé, cÇu ®­êng bé, cÇu c¶ng c¸c lo¹i nhá; X©y dùng kªnh, m­¬ng, ®ª, kÌ, tr¹m b¬m thuû lîi lo¹i võa vµ nhá; g, Quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty Víi bÊt kú dù ¸n nµo ®­îc tróng thÇu - C«ng ty sÏ c©n ®èi giao cho ®¬n vÞ cã n¨ng lùc phï hîp ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô. §¬n vÞ thùc hiÖn dù ¸n ph¶i : - LËp biÖn ph¸p tiÕn ®é thi c«ng - LËp kÕ ho¹ch SX vµ kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp - tiÕn hµnh ph©n chia nhiÖm vô SX cho c¸c th¸ng, quý vµ cho c¸c ®¬n vÞ thêi gian nhá h¬n; ph©n chia nhiÖm vô cho tõng bé phËn trong ®¬n vÞ. - ThiÕt kÕ mÆt b»ng tæ chøc thi c«ng, bè trÝ c¸c vÞ trÝ l¾p ®Æt c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, x©y dùng kho tµng, nhµ lµm viÖc, l¾p ®Æt ®iÖn n­íc thi c«ng theo biÖn ph¸p. - B¶o ®¶m c«ng t¸c söa ch÷a thiÕt bÞ, tæ chøc cung øng vËt t­ n¨ng l­îng cho SX,vµ qu¶n lý dù tr÷; lËp kÕ ho¹ch cung cÊp NVL, tæ chøc hÖ thèng söa ch÷a thiÕt bÞ, m¸y mãc vµ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh. - Qu¶n lý chÊt l­îng : ¸p dông c¸c m« h×nh qu¶n lý chÊt l­îng vµ qu¶n lý chÊt l­îng toµn diÖn (TQM) - B¶o ®¶m cho viÖc thi c«ng ®óng tiÕn ®é, chÊt l­îng ®¹t tiªu chuÈn, b¶o ®¶m hiÖu qu¶ kinh tÕ... - Tæ chøc hÖ thèng th«ng tin phôc vô qu¶n lý SX : Tæ chøc hÖ thèng theo dâi ghi chÐp t×nh h×nh diÔn biÕn th­êng xuyªn cña qu¸ tr×nh SX, x©y dùng c¸c b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh SX nh»m gióp cho l·nh ®¹o ra quyÕt ®Þnh. h, KÕt cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty bao gåm : - 10 XÝ nghiÖp thùc hiÖn c«ng viÖc x©y dùng, cã tªn hiÖu, cã trô së ho¹t ®éng æn ®Þnh, h¹ch to¸n d¹ng b¸o sæ, ®­îc C«ng ty uû nhiÖm mét sè mÆt ho¹t ®éng trùc tiÕp víi kh¸ch hµng, ®­îc hîp ®ång mua s¾m vËt t­, trang thiÕt bÞ theo quy ®Þnh vµ hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n... - 1 XÝ nghiÖp chuyªn vÒ nÒn mãng c«ng tr×nh - 1 XÝ nghiÖp C¬ giíi söa ch÷a cã 2 chøc n¨ng lµ thùc hiÖn viÖc thi c«ng phô trî vµ phôc vô. §¬n vÞ nµy chuyªn c«ng viÖc ®µo mãng, vËn chuyÓn ®Êt, ®¾p ®Êt, qu¶n lý vµ tham gia söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ. - 1 Chi nh¸nh ®ãng t¹i B¾c Ninh, ®¹i diÖn cho C«ng ty ®Ó t×m kiÕm viÖc lµm, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc c¸c ®éi thi c«ng theo dù ¸n ®­îc ký kÕt - 4 §éi trùc thuéc C«ng ty cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c dù ¸n x©y dùng, giao th«ng, thuû lîi; §©y lµ lo¹i h×nh tæ chøc s¶n xuÊt d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña C«ng ty, nh­ng ®­îc nhËn kho¸n gän toµn bé chi phÝ C«ng ty giao ®Ó §éi ph¸t huy tinh thÇn lao ®éng s¸ng t¹o b¶o ®¶m c«ng tr×nh ph¶i ®¹t ®­îc chÊt l­îng cao. HÕt dù ¸n lµ hÕt nhiÖm vô nªn chØ cã tªn hiÖu theo dù ¸n, kh«ng cã trô së cè ®Þnh vµ tæ chøc cña §éi còng thay ®æi phô thuéc vµo yªu cÇu cña dù ¸n tiÕp theo. C¸c XÝ nghiÖp, c«ng tr×nh trùc thuéc ®­îc h×nh thµnh ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c ®¬n vÞ ®­îc phÐp tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ ®­îc Nhµ n­íc cho phÐp. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ho¹t ®éng theo kÕ ho¹ch, h¹ch to¸n néi bé, chÞu sù Qu¶n lý, kiÓm tra vµ h­íng dÉn cña C«ng ty. Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mäi mÆt ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ trong ph¹m vÞ ®­îc ph©n c«ng ®­îc ph¸p luËt quy ®Þnh, ®­îc phÐp ký hîp ®ång kinh tÕ ®Ó mua vËt t­, thuª m¸y mãc thiÕt bÞ, vv. ®Ó phôc vô cho viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty giao, nh­ng ph¶i phï hîp víi gi¸ c¶ vµ thñ tôc quy ®Þnh hiÖn hµnh. Quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty vµ ®¬n vÞ víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu ph¶i th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ vµ ph¶i chuyÓn kho¶n theo tµi kho¶n cña C«ng ty. C¸c ®¬n vÞ trªn ®­îc chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ m×nh trªn c¬ së c¸c th«ng tin vµ c¸c dù ¸n cã tÝnh kh¶ thi ®­îc ph¶n ¸nh trong kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ. i, C¬ c©ó tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña Doanh nghiÖp lµ tæng hîp c¸c bé phËn kh¸c nhau cã mèi liªn hÖ vµ quan hÖ phô thuéc ®­îc chuyªn m«n ho¸ vµ cã tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh, ®­îc bè trÝ theo tõng cÊp nh­ng b¶o ®¶m thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý vµ môc tiªu chung ®· x¸c ®Þnh. C¬ cÊu tæ chøc ®­îc h×nh thµnh bëi 2 ph©n hÖ : Bé phËn qu¶n lý, cÊp qu¶n lý. Bé phËn qu¶n lý ph¶n ¶nh sù ph©n chia chøc n¨ng theo chiÒu ngang, thÓ hiÖn chuyªn m«n ho¸ trong ph©n cÊp qu¶n lý; CÊp qu¶n lý lµ chia chøc n¨ng qñan lý theo chiÒu däc, lµ thÓ hiÖn tr×nh ®é tËp trung ho¸ trong qu¶n lý. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo d¹ng trùc tuyÕn tham m­u Gi¸m ®èc c«ng ty C¸c ®éi trùc thuéc Phã G§ KT Phßng K. To¸n V¨n Phßng Phßng TChøc Phã G§ TT Phßng DU AN Phßng KTTT Phã G§ KD Phßng KHKT Phßng TC«ng C¸c xÝ nghiÖp - Gi¸m ®èc phô tr¸ch chung, cã quyÒn ra lÖnh vµ quyÕt ®Þnh - C¸c phã gi¸m ®èc lµ trùc tuyÕn ®èi víi mét sè phßng ban ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch, l·nh ®¹o chøc n¨ng ®èi víi c¸c XÝ nghiÖp vµ c¸c ®éi trùc thuéc nh­ng kh«ng cã quyÒn ra lÖnh. C¸c phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trùc tiÕp c¸c phßng chøc n¨ng vµ sö dông ®­îc kinh nghiÖm cña c¸c chuyªn gia gióp gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh. - C¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô tham m­u: ®Ò xuÊt c¸c chñ tr­¬ng biÖn ph¸p gióp Gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn kiÓm tra, tæng hîp t×nh h×nh vÒ s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc hiÖn c¸c mÆt qu¶n lý. ChÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n vÒ c¸c ho¹t ®éng cña phßng m×nh phô tr¸ch. - C¸c XÝ nghiÖp ®­îc thµnh lËp ®Ó trùc tiÕp thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, ®­îc C«ng ty uû quyÒn - Trùc tiÕp chØ ®¹o kiÓm tra, theo dâi, ®iÒu ®é kÞp thêi trong thi c«ng, ®¶m b¶o ®óng thiÕt kÕ kü thuËt, chÊt l­îng c«ng tr×nh, tiÕn ®é thi c«ng vµ an toµn lao ®éng . - C¨n cø vµo kÕ ho¹ch cña Gi¸m ®èc C«ng ty giao, ®¬n vÞ chñ ®éng t×m kiÕm viÖc lµm ; KÕt hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng C«ng ty ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô Gi¸m ®èc C«ng ty giao. C¸c ®éi trùc thuéc chñ yÕu nhËn thi c«ng c¸c dù ¸n do C«ng ty th¾ng thÇu giao cho - §Þa ®iÓm ho¹t ®éng vµ biªn chÕ phô thuéc vµo tõng dù ¸n. k, Mét sè chØ tiªu kÕt qu¶ kinh doanh §¬n vÞ tÝnh : Ngµn ®ång STT C¸c chØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng 192.497.000 206.000.000 2 Doanh thu 190.264.000 180.000.000 3 Lîi nhuËn 2.115.000 2.200.000 4 Nép ng©n s¸ch 7.745.000 8.551.000 n, C«ng t¸c ®Çu t­ chiÒu s©u: §Ó ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô trong thêi kú míi C«ng ty lu«n x¸c ®Þnh c«n ng­êi lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh do vËy C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn C«ng t¸c tæ chøc, ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é kü thuËt chuyªn m«n nghiÖp vô cña CBCNV. C«ng ty ®· tiÕn hµnh s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý tõ C«ng ty ®Õn xÝ nghiÖp, tiÕn hµnh tinh gi¶m biªn chÕ, cã chÕ ®é vµ quy ®Þnh ph©n c«ng vµ ph©n cÊp tõ C«ng ty ®Õn c¬ së nh¨m kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cña CBCNV trong toµn C«ng ty, n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng ty ®· cã ch­¬ng tr×nh cö c¸n bé ra n­íc ngoµi häc tËp ®óc rót kinh nghiÖm cña b¹n, cö c¸n bé ®i häc tËp c¸c líp cña Bé, Tæng C«ng ty ®ång thêi C«ng ty cßn më líp t¹i C«ng ty ®Ó n©ng cao tr×nh ®é mäi mÆt cho CBCNV. Cïng víi viÖc n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho CBCNV C«ng ty còng kh«ng ngõng quan t©m vµ n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña CBCNV trong toµn C«ng ty víi møc thu nhËp b×nh qu©n ®¹t. N¨m 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Thu nhËp b×nh qu©n (1000®/ng­êi/th¸ng) 500 600 700 760 800 850 2. t×m hiÓu chi tiÕt c¸c phßng ban Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp: Biªn chÕ phßng: - Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp gåm cã: 1 tr­ëng phßng, 1 phã phßng vµ c¸c nh©n viªn kh¸c . Chøc n¨ng: Lµ phßng nghiÖp vô cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng typhï hîp víi nhiÖm vô vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn. TriÓn khai c«ng t¸c kÕ ho¹ch ®èi víi c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp, ®éi. Nghiªn cøu ®Ò xuÊt chØ ®¹o c«ng t¸c gi¸ c¶ trong h¹ch to¸n kinh tÕ cïng víi c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng, tæ ®éi x¸c ®Þnh c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®­a vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ®¬n vÞ s¶n xuÊt tr×nh nªn cÊp cã thÈm quyÒn duyÖt. Tham m­u cho gi¸m ®èc qu¶n lý vµ chØ ®¹o c«ng t¸c ®Çu t­ chiÒu s©u ®æi míi c«ng nghÖ, ®æi míi thiÕt bÞ cho c«ng ty. NhiÖm vô: C«ng t¸c kÕ ho¹ch: C¨n cø vµo môc tiªu, nhiÖm vô vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m nh»m c©n ®èi ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch n¨m cña c¸c bé phËn ®¨ng ký, phßng kÕ ho¹ch triÖu tËp c¸c xÝ nghiÖp, ®éi, chñ nhiÖm c«ng tr×nh ®Ó b¶o vÖ kÕ ho¹ch. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch n¨m cña c¸c ®¬n vÞ tÝnh to¸n c©n ®èi lËp b¶ng biÓu tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty vµ b¶o vÖ kÕ ho¹ch víi tæng c«ng ty. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch n¨m ®­îc tæng gi¸m ®èc phª duyÖt kÕt hîp víi tiÕn ®é cña c¸c c«ng tr×nh phßng KHTH tÝnh to¸n l¹i c©n ®èi c©n ®èi lËp biÓu tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch quý, th¸ng. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®i cïng víi kÕ ho¹ch vËt t­, tµi chÝnh, nh©n lùc - KÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®i cïng víi b¶o vÖ s¶n xuÊt vµ an toµn lao ®éng. C«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ: Tham gia lËp nh÷ng c«ng tr×nh ®Æc biÖt. Qu¶n lý gi¸ dù to¸n vµ thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh vèn ®Çu t­ hoÆc c«ng tr×nh c«ng ty nhËn thÇu. So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n H§KT tr×nh gi¸m ®èc duyÖt trùc tiÕp theo dâi viÖc chØ ®¹o thùc hiÖn hîp ®ång , c¸c c«ng tr×nh c«ng viÖc phôc vô kh¸c thuéc tr¸ch nhiÖm qu¶n lý cña c«ng ty, ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý trong viÖc thi hµnh. Theo dâi chÆt chÏ qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ®«n ®èc c¸c bªn cã liªn quanthùc thi c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký. Khi hîp ®ång ®· hoµn thµnh tæ chøc viÖc thanh lý hîp ®ång ®· ký ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ theo sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty. Qu¶n lý vµ l­u tr÷ c¸c hîp ®ång gèc cña c«ng ty ký. C«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n X©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­ ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cña C«ng ty. §iÒu tra c¬ b¶n n¨m tiÒm n¨ng, n¨ng lùc s¶n xuÊt thiÕt bÞ kho tµng, l¸n tr¹i nhµ ë c¬ së vËt chÊt cña C«ng ty. Mèi quan hÖ c«ng t¸c: Víi phßng TCL§: LËp vµ c©n ®èi lao ®éng, ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt, tham gia x¸c ®Þnh tæng quü tiÒn l­¬ng. Víi phßng KTTC LËp vµ c©n ®èi kÕ ho¹ch n¨ng l­îng ®iÖn tiªu thô, kÕ ho¹ch chi tiÕt c¸c mÆt, trang bÞ xe m¸y thi c«ng , ®æi míi trang bÞ d©y truyÒn s¶n xuÊt. Víi phßng KTTT ®Ó chuÈn bÞ hîp ®ång. Víi phßng Tµi vô Phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng Biªn chÕ cña phßng: Phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng gåm cã 1 tr­ëng phßng vµ 2 nh©n viªn. Chøc n¨ng: Lµ phßng tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng. NhiÖm vô: C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé: X©y dùng söa ®æi, bæ sung ®iÒu lÖ ho¹t ®éng cña C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. TuyÓn chän vµ qu¶n lý c¸n bé theo ph©n cÊp cña Tæng c«ng ty. Cã kÕ hoach båi d­ìng ®µo t¹o c¸n bé theo quy ho¹ch vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. X©y dùng chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. ChuÈn bÞ ph­¬ng ¸n quy ho¹ch c¸n bé diÖn C«ng ty vµ Tæng c«ng ty qu¶n lý. Ph­¬ng ¸n bæ nhiÖm kiªm nhiÖm tuyÓn chän, khen th­ëng, kû luËt, n¨ng bËc l­¬ng, ®iÒu ®éng c¸n bé tr×nh Gi¸m ®èc xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh hoÆc cÊp cã thÈm quyÒn xem xÐt quyÕt ®Þnh. §Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé, ®µo t¹o c«ng nh©n. C«ng t¸c lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng: X©y dùng kÕ hoach lao ®éng, quy chÕ ph©n cÊp viÖc tuyÓn chän hîp ®ång lao ®éng. Qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng hiÖn cã trong kú kÕ ho¹ch, x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng bËc cho ng­êi lao ®éng nh»m ®¸p øng nhiÖm vô tr­íc m¾t vµ l©u dµi cña C«ng ty. Cïng víi phßng kÕ hoach vµ tµi vô x©y dùng ®¬n gi¸ néi bé ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc ch­a cã trong tËp ®Þnh møc cña Nhµ n­íc vµ øng dông c¸c ®Þnh møc lao ®éng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng trªn ®¬n vÞ s¶n ph©m trong khu«n khæ c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ cña Nhµ n­íc, x©y dùng c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng th­ëng. H­íng dÉn kiÓm tra c¸c ®în vÞ trong c«ng ty thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi ng­êi lao déng theo quy ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng. Theo dâi viÖc thùc hiÖn c¸c tho¶ ­íc lao ®éng. Tæng hîp l­u tr÷ c¸c sè liÖu vÒ tæ chøc lao ®éng, lËp b¸o c¸o thèng kª vÒ L§TL cña C«ng ty ( Theo chuyªn m«n ) b¸o c¸o cÊp cã thÈm quyÒn theo ®Þnh kú hoÆc yªu cÇu ®ét xuÊt. Gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch cho CBCNVC vÒ nghØ chÕ ®é. B¶ng tæng hîp sè l­îng, chÊt l­îng vµ lùc l­îng Lao ®éng chÊt l­îng c«ng nh©n kü thuËt ( Cã ®Õn 15 - 6 - 1999) §¬n vÞ b¸o c¸o: C«ng ty x©y dùng sè 4 - Tæng C«ng ty XD Hµ néi Sè Tæng Trong ®ã CÊp bËc TT Ngµnh nghÒ sè BËc 3 BËc 4 BËc 5 BËc 6 BËc 7 Trªn 7 thî b×nh qu©n A B I. C«ng nh©n x©y dùng 268 80 95 67 20 6 4.01 NÒ 117 36 37 31 8 5 4.22 Méc 18 2 6 5 5 4.72 S¾t 22 16 4 1 1 4.41 S¬n v«i, kÝnh 2 2 4 Bª t«ng +lao ®éng 101 41 29 26 5 3,95 L¾p ghÐp cÊu kiÖn L¾p ®­êng èng n­íc 8 1 5 1 1 4.25 II. C«ng nh©n c¬ giíi 77 49 18 10 3.49 ñi san c¹p g¹t cÈu §µo xóc (l¸i xóc) 5 5 3.00 CÈu trôc b¸nh xÝch, lèp CÈu trôc th¸p + dµn 10 2 3 5 4.3 VËn hµnh m¸y XD 8 3 5 4.62 VËn hµnh m¸y ®ãng cäc L¸i xe «t« 25 25 3 VËn hµnh m¸y nÐn khÝ CN m¸y b¬m næ Thuû thñ ThuyÒn tr­ëng , phã III. CN l¾p m¸y 12 1 8 2 1 3.58 L¾p ®Æt t.bÞ ®­êng èng L¾p ®Æt thiÕt bÞ ®iÖn L¾p ®Æt c¬ khÝ Söa ch÷a «t« 12 1 8 2 1 4.25 CÈu chuyÓn IV. C«ng nh©n c¬ khÝ 45 7 27 11 4.08 Hµn 23 3 13 7 4.17 Gß ®óc 3 1 2 4.00 RÌn 3 2 1 4.33 TiÖn 2 2 4 M¸y doa,phay khoan Nguéi §iÖn 14 3 8 3 4 Tæng (I+II+III+IV) 402 137 148 90 21 6 4.03 Sè liÖu vÒ quü thêi gian, chØ tiªu vÒ sö dông thêi gian lao ®éng : Do ®Æc thï cña ngµnh XD, khi biÖn ph¸p vµ tiÕn ®é thi c«ng ®ßi hái, cã thÓ bè trÝ lao ®éng ngoµi giê vµ tÝnh l­¬ng ngoµi giê ®ång thêi sö dông thªm lao ®éng thêi vô ®Ó hoµn thµnh tiÕn ®é. Thêi gian trong giê vÉn tÝnh 8 tiÕng lµ thêi gian trong møc ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. §Þnh møc lao ®éng cña C«ng ty: Dùa vµo ®Þnh møc dù to¸n x©y dùng c¬ b¶n lµ ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt x¸c ®Þnh møc hao phÝ cÇn thiÕt vÒ lao ®éng ®Ó hoµn thµnh 1 ®¬n vÞ khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p t­¬ng ®èi hoµn chØnh nh­ 1m3 t­êng, 1 m3 bªt t«ng tõ kh©u chuÈn bÞ ®Õn kh©u kÕt thóc c«ng t¸c x©y l¾p kÓ c¶ hao phÝ cÇn thiÕt do yªu cÇu kü thuËt vµ tæ chøc s¶n xuÊt nh»m b¶o ®¶m thi c«ng x©y l¾p liªn tôc ®óng quy tr×nh, quy ph¹m, ®Þnh møc thi c«ng XDCB, c¸c quy chuÈn XD, quy ph¹m kü thuËt vÒ thiÕt kÕ thi c«ng, nghiÖm thu, møc c¬ giíi ho¸ chung trong ngµnh XD, t×nh tr¹ng thiÕt bÞ kü thuËt, tæ chøc lùc l­îng cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p còng nh­ ®­a kÕt qu¶ ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong XD nh­ sö dông c¸c vËt liÖu míi, thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ thi c«ng tiªn tiÕn. Trong tr­êng hîp xÐt thÊy ®Þnh møc kh«ng phï hîp hoÆc c«ng viÖc phøc t¹p kh«ng cã trong ®Þnh møc th× C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p chôp ¶nh, bÊm giê ®Ó x©y dùng ®Þnh møc kho¸n cho ng­êi lao ®éng. VÝ dô : - ViÖc tr¸t trÇn t­êng khu vÖ sinh trong kh«ng gian chËt hÑp, kh«ng thÓ ¸p dông ®Þnh møc nh­ tr¸t trÇn t­êng c¸c phßng b×nh th­êng - C«ng ty vÉn bè trÝ thµnh phÇn c«ng nh©n nh­ quy ®Þnh nh­ng chôp ¶nh toµn bé qu¸ tr×nh thi c«ng, ph©n tÝch thêi gian trong møc ®Ó tÝnh thêi gian thùc tÕ hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc, suy ra ®Þnh møc thùc cho 1 m2 ®Ó thay ®æi ®¬n gi¸, b¶o ®¶m ®óng quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng - ViÖc gia c«ng 1 hoa cöa s¾t cã h×nh d¸ng phøc t¹p, C«ng ty bè trÝ gia c«ng thÝ ®iÓm 3 hoa cöa, bÊm giê thêi gian, lÊy thêi gian trung b×nh ®Ó tÝnh ®Þnh møc. KÕt cÊu ®Þnh møc dù to¸n ®­îc tr×nh bÇy theo nhãm, lo¹i c«ng t¸c hoÆc kÕt cÊu x©y l¾p ®­îc m· ho¸ thèng nhÊt. Mçi lo¹i ®Þnh møc ®­îc tr×nh bÇy tãm t¾t, thµnh phÇn c«ng viÖc, ®iÒu kiÖn kü thuËt thi c«ng, biÖn ph¸p thi c«ng vµ ®ù¬c x¸c ®Þnh theo ®¬n vÞ, tÝnh phï hîp ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c x©y l¾p ®ã (NVL chÝnh tÝnh b»ng ®¬n vÞ thèng nhÊt cña nhµ n­íc, VL phô tÝnh theo % vËt liÖu chÝnh..). C¸c tr­êng hîp mµ yªu cÇu kü thuËt vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng kh¸c víi quy ®Þnh trong ®Þnh møc dù to¸n th× lËp riªng, tr×nh c¬ quan cã thÈm quyÒn ban hµnh ¸p dông. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng : a/ §èi víi ng­êi lao ®éng, chñ yÕu dùa vµo khèi l­îng c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm giao cho tæ (®Þnh møc lao ®éng ®Ó hoµn thµnh 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm nh©n víi ngµy c«ng ®Þnh møc bao gåm l­¬ng c¬ b¶n, phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c chi phÝ theo chÕ ®é víi c«ng nh©n x©y l¾p cã thÓ kho¸n trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng); ®¬n gi¸ ®· ®­îc nghiªn cøu thùc tÕ víi ®iÒu kiÖn b¶o ®¶m ®óng thêi gian, ®¹t chÊt l­îng theo yªu cÇu ®Ó thanh to¸n l­¬ng. Sau khi tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng c¶ tæ ®­îc lÜnh trªn b¶ng giao kho¸n th× phßng tæ chøc lao ®éng sÏ ph¶i tÝnh hÖ sè chia l­¬ng cho tõng ng­êi ë phÇn chÊm c«ng thùc tÕ t¹i mÆt sau theo c«ng thøc: KL§i = H NgixNi / ( å H NgixNi ) Trong ®ã - KL§i = HÖ sè chia l­¬ng cña lao ®éng thø i - H Ngi= HÖ sè cÊp bËc l­¬ng cña lao ®éng thø i theo nghÞ ®Þnh 26 CP - Ni = Sè c«ng lµm viÖc cña lao ®éng thø i VÝ dô b¶ng l­¬ng kho¸n th¸ng 7 n¨m 2000 sau ®©y : MÆt tr­íc C«ng ty XD sè 4 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éi c«ng tr×nh: §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Hµ néi ngµy 30 th¸ng 8 n¨m 2000 PhiÕu giao nhËn c«ng viÖc vÒ bª t«ng kiªm hîp ®ång ®Ó thanh to¸n 1) H¹ng môc c«ng tr×nh : Nhµ C Tê sè : 1 2) §Þa ®iÓm x©y dùng : Kh¸ch s¹n B 3) Tæ :Lao ®éng Hä Tªn tæ tr­ëng : NguyÔn V¨n D 4) PhÇn giao khèi l­îng : Stt Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ (®ång) Thêi gian ChÊt l­îng ®¹t (%) Thµnh tiÒn (®ång) Giao Thùc hiÖn Giao Thùc hiÖn 1 A B 2 3 4 5 6 7 8=(3x4x7) 01 §æ BT mãng = m¸y, ®Çm m¸y M3 75 60 20.000 15/7 18/7 100 1.200.000 02 §æ BT Cét = m¸y, ®Çm m¸y M3 25 20 55.000 20/7 21/7 90 990.000 03 §æ BT dÇm sµn = m¸y, ®Çm m¸y M3 125 100 40.000 30/7 29/7 100 4.000.000 5) Ghi chó : §¬n gi¸ tÝnh ®Õn s¶n phÈm cuèi cïng bao gåm c¶ : C«ng t¸c chuÈn bÞ, vËn chuyÓn vËt liÖu b»ng thñ c«ng, sµng c¸t, röa ®¸, Trén ®óng liÒu l­îng vµ thi c«ng ®óng theo h­íng dÉn cña c¸n bé kü thuËt. Riªng BTCT ®óc s½n bao gåm c¶ c«ng viÖc l¾p cèp pha. 6) Tr­íc khi thi c«ng ®· ®­îc phæ biÕn biÖn ph¸p b¶o ®¶m an toµn lao ®éng. MÆt sau phÇn chÊm c«ng vµ chia l­¬ng th¸ng : 7 n¨m 2000 Sè tt Hä vµ Tªn BËc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Céng tæng sè c«ng HÖ sè chia l­¬ng Sè tiÒn ®­îc lÜnh Ký nhËn 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 NguyÔn V¨n LÖ 1,62 (3) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24 0,098 606.620 2 TrÇn C«ng §oµn 1,62 (3) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24 0,098 606.650 3 §Æng thÞ Hµ 1,78 (4) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24 0,108 668.520 4 Vò Ngäc Phan 1,78 (4) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 0,117 724.230 5 Hå Anh TuÊn 1,78 (4) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 0,117 724.234 b/ §èi víi bé m¸y qu¶n lý xÝ nghiÖp ( KÓ c¶ bé m¸y c«ng tr­êng ) PhÇn I: Tr¶ ®ñ l­¬ng cÊp bËc tr¸ch nhiÖm theo nghÞ ®Þnh. PhÇn II: PhÇn tr¶ thªm theo tÝnh chÊt vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña mçi ng­êi hÖ sè ®­îc quy ®Þnh nh­ sau: Gi¸m ®èc : hÖ sè 2,2 Phã Gi¸m ®èc vµ chøc vô t­¬ng ®­¬ng: HÖ sè 2 Phô tr¸ch c¸c bé phËn nghiÖp vô , kü thuËt : HÖ sè 1,8 C¸c nh©n viªn cßn l¹i hÖ sè 1,6 c/ §èi víi bé m¸y c¬ quan C«ng ty: - §èi t­îng thùc hiÖn: Bao gåm CBCNV thuéc biªn chÕ c¬ quan C«ng ty vµ ®· ®­îc ký hîp ®ång lao ®éng dµi h¹n. - Ph­¬ng thøc ph©n phèi: PhÇn 1: Gi÷ nguyªn møc l­¬ng quy ®Þnh ( L­¬ng tèi thiÓu 210.000® ) PhÇn 2: Tr¶ l­¬ng tr¸ch nhiÖm theo hÖ sè Gi¸m ®èc : hÖ sè 1 Phã Gi¸m ®èc , kÕ to¸n tr­ëng : HÖ sè 0,7 Tr­ëng phßng vµ c¸c chøc t­¬ng ®­¬ng: HÖ sè 0,4 Phã phßng vµ c¸c chøc t­¬ng ®­¬ng: HÖ sè 0,3 PhÇn 3: PhÇn l­¬ng bæ xung thªm hµng th¸ng cã thÓ t¨ng hoÆc gi¶m c¨n cø vµo quü l­¬ng cßn l¹i khi ®· chi l­¬ng hai phÇn trªn , nÕu ®¹t gÝa trÞ s¶n l­îng 1 th¸ng = 15 tû th× l­¬ng phÇn 3 ®­îc h­ëng b×nh qu©n 1.200.000 ®ång theo ph©n lo¹i : A, B, C . ( HÖ sè A = 1,2 ; B = 1 , C =0,8 ) cô thÓ A = 1.200.000, B = 1.000.000, C = 800.000 d/ TiÒn th­ëng Hµng th¸ng nÕu quü l­¬ng chi kh«ng hÕt th× ®Ó l¹i ®Õn th¸ng sau - Cuèi kú kÕ ho¹ch nÕu quü l­¬ng chi kh«ng hÕt th× tÝnh to¸n th­ëng cho CBCNV. Nh÷ng ngµy lÔ tÕt hoÆc cuèi n¨m, ®Ó ®éng viªn tinh thÇn lao ®éng cña CBCNV cã thÓ trÝch quü khen th­ëng ®Ó th­ëng. Mèi quan hÖ c«ng t¸c: Phßng tæ chøc lao ®éng lµ phßng chøc n¨ng theo sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc C«ng ty ®ång thêi trùc thuéc ngµnh däc víi Tæng c«ng ty. Quan hÖ chÆt chÏ víi uû ban kiÓm tra cña §¶ng uû c«ng ty ®Ó n¾m b¾t t×nh h×nh gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thuéc c«ng t¸c c¸n bé. Phèi hîp víi c¸c phßng nghiÖp vô ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n tæ chøc ®µo t¹o n©ng bËc thî ( KÌm cÆp t¹i chç hoÆc göi ®i ®µo t¹o ), thi thî giái, n©ng l­¬ng cho CBCNVC. Phèi hîp víi c¸c phßng ban cña C«ng ty thùc hiÖn vµ gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc cã liªn quan tíi nhiÖm vô thanh tra, kiÓm tra gi¶i quyÕt ®¬n th­ khyÕu l¹i tè c¸o. Phèi hîp víi tæ chøc c«ng ®oµn vµ ®oµn thanh niªn C«ng ty ®Ó tæ chøc vËn ®éng c«ng nh©n viªn chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, kû luËt lao ®éng, b¶o hiÓm x· héi, trî cÊp khã kh¨n cho CBCNVC vµ hîp ®ång dµi h¹n. Quan hÖ tèt víi ®Þa bµn ph­êng, quËn ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn c«ng ty. Thùc hiÖn chÕ ®é giao ban nghiÖp vô theo ®Þnh kú, h­íng dÉn viÖc kiÓm tra viÖc triÓn khai thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch qui ®Þnh cña nhµ n­íc, quyÕt ®Þnh, nghÞ quyÕt cña C«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng thanh tra b¶o vÖ ë c¸c xÝ nghiÖp, ®éi, ph©n x­ëng, phßng ban c«ng ty. 2.3 Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh A. Biªn chÕ phßng: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n bao gåm cã 1 tr­ëng phßng, 1 phã phßng vµ 5 nh©n viªn kh¸c. B. Chøc n¨ng: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh (KTTC) cã chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc c«ng ty triÓn khai thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c Tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ë toµn C«ng ty theo ®iÒu lÖ cña C«ng ty. §ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty theo ph¸p luËt. §¶m b¶o tæ chøc vµ chØ ®¹o c«ng t¸c Tµi chÝnh phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ. C. NhiÖm vô: C«ng t¸c tµi chÝnh: Phßng KTTC tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn quyÒn qu¶n lý, sö dông vèn, ®Êt ®ai… do Nhµ n­íc giao, th«ng qua sè liÖu b¸o c¸o kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc C«ng ty c¸c biÖn ph¸p vµ néi dung trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn quyÒn trªn. Tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty n¾m ch¾c vµ lµm viÖc víi c¬ quan tµi chÝnh thùc hiÖn vèn Tæng c«ng ty giao cho c«ng ty. Tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn quyÒn ®Çu t­, liªn doanh, liªn kÕt, gãp vèn cæ phÇn, mua mét phÇn hoÆc toµn bé tµi s¶n cña doanh nghiÖp kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn quyÒn chuyÓn nh­îng, thay thÕ, cho thuª, thÕ chÊp, cÇm cè tµi s¶n thuéc quyÒn qu¶n lý cña C«ng ty. Thùc hiÖn vµ kiÓm so¸t viÖc sö dông vèn vµ c¸c quü cña C«ng ty ®Ó phôc vô c¸c nhu cÇu kinh doanh theo nguyªn t¾c b¶o toµn vµ cã hiÖu qu¶. Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty thùc hiÖn chñ tr­¬ng huy ®éng vèn trong vµ ngoµi n­íc phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Thùc hiÖn viÖc thµnh lËp, sö dông c¸c quü tËp trung theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh vµ cña Tæng c«ng ty. Qu¶n lý sö dông phÇn lîi nhuËn cßn l¹I sau khi lµm ®ñ nghÜa vô thuÕ. Thùc hiÖn b¸o c¸o thèng kª, kÕ to¸n, b¸o c¸o ®Þnh kú theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ b¸o c¸o bÊt th­êng theo yªu cÇu cña chñ ®¹i diÖn së h÷u. C«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª vµ bé m¸y kÕ to¸n thèng kª phï hîp víi tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty theo quy ®Þnh, ®¶m b¶o phôc vô qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ n­íc, qu¶n lý doanh nghiÖp c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN vµ phï hîp víi th«ng lÖ kÕ to¸n quèc tÕ. Tæ chøc ghi chÐp, tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trung thùc, kÞp thêi ®Çy ®ñ toµn bé tµi s¶n vµ nguån vèn kinh doanh, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty . TÝnh vµ trÝch nép ®óng, ®ñ, kÞp thêi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, c¸c kho¶n nép cÊp trªn, c¸c quü ®Ó l¹i doanh nghiÖp , thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn vay vµ c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. Tæ chøc x¸c ®Þnh, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kiÓm tra vµ tham m­u l·nh ®¹o c«ng ty c¸c tµi liÖu ®Ó sö lý kiÓm tra. LËp vµ göi ®óng h¹n b¸o c¸o kÕ to¸n, thèng kª vµ quyÕt to¸n cña toµn c«ng ty . Tæ chøc phæ biÕn, h­íng dÉn thi hµnh kÞp thêi c¸c chÕ ®é thÓ lÖ tµi chÝnh – kÕ to¸n cña nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh cña cÊp trªn trong toµn c«ng ty . Tæ chøc b¶o qu¶n l­u tr÷ chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n. Thùc hiÖn ®µo t¹o l¹i, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é, x©y dùng ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n trong toµn c«ng ty . NhiÖm vô kiÓm tra kiÓm so¸t: KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o vÖ tµi s¶n vµ vèn trong toµn c«ng ty . KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh – kÕ to¸n ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. D. Mèi quan hÖ: Víi phßng kinh tÕ thÞ tr­êng : §Ó h­íng dÉn thùc hiÖn c¸c hîp ®ång víi A( hoÆc B chÝnh ). §¶m b¶o ®óng ph¸p luËt vÒ b¶o l·nh, t¹m øng, thanh to¸n, chÝnh s¸ch thuÕ vµ thanh lý hîp ®ång. Víi phßng kÕ ho¹ch - ®Çu t­: - §Ó cïng thùc hiÖn theo dâi, qu¶n lý hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c B trong vµ ngoµi C«ng ty . Thùc hiÖn tr­¬ng tr×nh ®Çu t­ qu¶n lý viÖc thanh lý, nh­îng b¸n TSC§. - Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc trong ph¹m vi chøc n¨ng cña m×nh. Víi phßng Tæ chøc lao ®éng: Phèi hîp ®Ó thùc hiÖn c¸c kh©u qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý ®Þnh møc ®¬n gi¸. C¸c quy chÕ tr¶ l­¬ng cho CBCNV… Cã ý kiÕn tho¶ thuËn hoÆc ®Ò nghÞ khi cã tuyÓn dông thuyªn chuyÓn, n©ng cÊp bËc, khen th­ëng, thi hµnh kû luËt c¸c nh©n viªn kÕ to¸n , thñ quü, thñ kho trong ®¬n vÞ thuéc diÖn c«ng ty qu¶n lý . Víi c¸c phßng ban kh¸c: H­íng dÉn, phæ biÕn thi hµnh kÞp thêi c¸c chÕ ®é thÓ lÖ tµi chÝnh, kÕ to¸n nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña cÊp trªn vÒ thèng kª , th«ng tin kinh tÕ cho c¸c bé phËn, c¸ nh©n cã liªn quan trong c«ng ty. §ång thêi yªu cÇu tÊt c¶ c¸c bé phËn chuyÓn ®Çy ®ñ kÞp thêi nh÷ng tµi liÖu ph¸p quy vµ c¸c tµi liÖu cÇn thiÕt cho c«ng viÖc kÕ to¸n vµ kiÓm tra kÕ to¸n. 2.4 Phßng kü thuËt thi c«ng Biªn chÕ cña phßng: Phong kü thuËt thi c«ng gåm cã 1 tr­ëng phßng, 1 phã phßng vµ 5 nh©n viªn kh¸c. Chøc n¨ng: Lµ phßng chuyªn m«n cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ chØ ®¹o, ®«n ®èc kiÓm tra trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, thi c«ng x©y dùng ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm vµ an toµn lao ®éng theo tiªu chuÈn kü thuËt cña ngµnh vµ nhµ n­íc. Tæng hîp s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, ¸p dông tiÕn bé kü thuËt trong s¶n xuÊt vµ x©y dùng, th­êng trùc xÐt duyÖt ý kiÕn, phæ biÕn ¸p dông s¸ng kiÕn vµ tiÕn bé kü thuËt trong toµn c«ng ty. NhiÖm vô: C«ng t¸c KTTC: Theo dâi tiÕn ®é chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh. C«ng tr×nh C«ng ty trùc tiÕp ký hîp ®ång cö c¸n bé gi¸m s¸t qu¶n lý kü thuÊt chÊt l­îng vµ ATL§, sö lý kü thuËt, x¸c nhËn khèi l­îng ®Ó thanh quyÕt to¸n. C«ng tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn cho xÝ nghiÖp, ®éi, ph©n x­ëng ký trùc tiÕp víi chñ thÇu th× phßng KTTC cö c¸n bé theo dâi n¾m t×nh h×nh vÒ tiÕn ®é vµ chÊt l­îng, tham gia sö lý kü thuÊt lóc cÇn thiÕt, tæng hîp t×nh h×nh b¸o c¸o Gi¸m ®èc C«ng ty . Tham gia ®Êu thÇu c«ng tr×nh ®ång thêi tham gia lËp ph­¬ng ¸n dù thÇu. Th«ng tin phæ biÕn c¸c quy tr×nh, quyph¹m kü thuËt míi cho c¸c ®¬n vÞ, biªn so¹n h­íng dÉn quy tr×nh kü thuËt néi bé ®Ó ®¬n vÞ thùc hiÖn. §¨ng ký c«ng tr×nh chÊt l­îng cao tr×nh cÊp trªn phª duyÖt xÐt khen th­ëng. Tham gia lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ thiÕt bÞ míi theo tr­¬ng tr×nh KHCN ®· ®­îc duyÖt. KiÓm tra ®Þnh kú viÖc sö dông thiÕt bÞ trªn c¸c c«ng tr×nh, lËp hå s¬, lý lÞch m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng. LËp biªn b¶n ®×nh chØ thi c«ng ®èi víi c«ng tr×nh vi ph¹m quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt, ®­a vËt liÖu kh«ng ®óng chñng lo¹I chÊt l­îng, kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu cña thiÕt kÕ vµo sö dông. Thi c«ng kh«ng ®óng b¶n vÏ thiÕt kÕ ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng ®¶m b¶o an toµn trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ sö dông. X¸c nhËn khèi l­îng thùc hiÖn cña c¸c ®¬n vÞ. C«ng t¸cATL§: Theo dâi h­íng dÉn ®«n ®èc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c BHL§ trªn c¸c c«ng tr×nh. LËp biÖn ph¸p thi c«ng ATL§ theo ph©n cÊp. LËp kÕ ho¹ch BHL§ hµng n¨m, ®èi víi c¸c ®¬n vÞ vµ c¸c bé phËn cã liªn quan thùc hiÖn ®óng ®¾n c¸c biÖn ph¸p ®· ®Ò ra. DuyÖt cÊp ph¸t BHL§. Phæ biÕn c¸c chÕ, chÝnh s¸ch, thÓ lÖ vÒ BHL§, c¸c quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt an toµn vµ nh¾c nhë mäi ng­êi nghiªm chØnh chÊp hµnh. Phèi hîp víi bé phËn kü thuËt, Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, ®éi tr­ëng huÊn luyÖn cho c«ng nh©n n¾m v÷ng c¸c ph­¬ng ph¸p lµm viÖc an toµn. KiÓm tra vµ theo dâi viÖc thi hµnh c¸c chÕ ®é vÒ BHL§, c¸c tiªu chuÈn vÒ vÖ sinh c«ng nghiÖp, c¸c qui tr×nh qui ph¹m kü thuËt an toµn, kiÕn nghÞ víi Gi¸m ®èc nh÷ng biÖn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c BHL§. Phèi hîp víi c¸c bé phËn Y tÕ theo dâi t×nh h×nh èm ®au vµ TNL§ cña c«ng nh©n ®Ó kÞp thêi ®Ò xuÊt víi Gi¸m ®èc c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p cÇn thiÕt nh»m b¶o vÖ søc khoÎ cho c«ng nh©n. Thèng kª vµ tham gia ®iÒu tra c¸c vô TNL§ sÈy ra trong c«ng ty. LËp b¸o c¸o thùc hiÖn c«ng t¸c BHL§ th¸ng, quý, n¨m. D. Mèi quan hÖ: Víi phßng KTTT: Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, lËp biªn b¶n, tiÕn ®é thi c«ng trªn c«ng tr×nh. Víi phßng KHTH: §Ó sö lý c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt vµ biÖn ph¸p thi c«ng ®­a vµo c¬ cÊu gi¸ thµnh ®Êu thÇu hîp lý quan hÖ víi bªn A. Víi phßng TCL§: Tham gia ph­¬ng ¸n ®µo t¹o l¹i c¸n bé khoa häc kü thuËt phôc vô cho kÕ ho¹ch ph¸t triÓn ®æi míi c«ng nghÖ. Tham gia tr­¬ng tr×nh ®µo t¹o c«ng nh©n, ®µo to¹ n©ng bËc, thi thî giái. phßng kinh kinh tÕ thÞ tr­êng vµ phßng dù ¸n Biªn chÕ: Phßng KTTT bao gåm cã 1 tr­ëng phßng, 1phã phßng vµ c¸c nh©n viªn kh¸c. Chøc n¨ng: Phßng KTTT lµ phßng chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc triÓn khai chØ ®¹o vÒ mÆt kinh tÕ thÞ tr­êng ®èi víi c¸c dù ¸n ( S¶n phÈm, c«ng tr×nh ). NhiÖm vô: Th­êng xuyªn quan hÖ víi c¸c c¬ quan h÷u quan, kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc ®Ó n¾m b¾t kÞp thêi c¸c dù ¸n ®Çu t­ b¸o c¸o l·nh ®¹o c«ng ty cã kÕ ho¹ch dù thÇu tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cña c«ng ty trªn c¬ së c¸c sè liÖu thu thËp vµ dù b¸o thÞ tr­êng. ChuÈn bÞ c¸c sè liÖu, tµi liÖu dù kiÕn vÒ s¶n phÈm c«ng tr×nh cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ thi c«ng ®Ó giíi thiÖu vµ qu¶ng c¸o víi kh¸ch hµng. T¹o ®Iòu kiÖn ®Ó c«ng ty më réng s¶n xuÊt vµ kinh doanh trùc tiÕp lµm hå s¬ dù thÇu phèi hîp víi c¸c ®éi h­íng dÉn vµ lËp hå s¬ dù thÇu. Phèi hîp víi phßng KHTH dù th¶o hîp ®ång víi kh¸ch hµng. Phèi hîp gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký. Khi hîp ®ång kÕt thóc, phèi hîp víi phßng KHTH ®Ó thanh lý hîp ®ång víi kh¸ch hµng. T×m c¸c ®èi t¸c ®Ó liªn doanh liªn kÕt phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty . Thu thËp nh÷ng gi¸ c¶ trong n­íc vµ gi¸ c¶ cña n­íc ngoµi do nhµ n­íc cïng víi nh÷ng th«ng tin vÒ nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ lÜnh vùc x©y dùng b¸o c¸o l·nh ®¹o c«ng ty biÕt ®Ó thùc hiÖn. H­íng dÉn tæ chøc ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cña phßng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ cña c«ng ty . Mèi quan hÖ c«ng t¸c: Quan hÖ víi c¸c phßng ban ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng nhiÖm vô cña phßng ®­îc giao. Quan hÖ víi phßng KTTC ®Ó chµo gi¸ chÝnh x¸c trªn c¬ së nh÷ng biÖn ph¸p tiÕn ®é thi c«ng ®· ®­îc phßng KTTC lËp. Quan hÖ víi phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó n¾m ®ùoc kh¶ n¨ng cÊp vèn ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh vµ ®Ó liªn doanh liªn kÕt. Quan hÖ víi phßng KHTH ®Ó giao nhiÖm vô cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®ång thêi x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cña c«ng ty n¾m ®­îc nh÷ng th«ng tin ban ®Çu trong viÖc quan hÖ víi kh¸ch hµng vµ ®Ó tham gia dù thÇu c¸c c«ng tr×nh. Quan hÖ víi phßng TCL§ thanh tra b¶o vÖ ®Ó n¾m ®­îc chÕ ®é chÝnh s¸ch míi cña nhµ n­íc ®èi víi ng­êi lao ®éng trªn c¬ së tÝnh ®óng tÝnh ®ñ vµo gi¸ thµnh chµo thÇu c«ng tr×nh. v¨n phßng c«ng ty Biªn chÕ: V¨n phßng c«ng ty gåm cã 1 tr­ëng phßng, 1 phã phßng, 1 ng­êi phô tr¸ch con dÊu, 1 ng­êi phô tr¸ch hµnh chÝnh in Ên tµi liÖu phôc vô cho toµn c«ng ty vµ 5 ng­êi l¸i xe. Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc tæ chøc vµ triÓn khai tíi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn (c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi trùc thuéc c«ng ty) vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ, c«ng t¸c y tÕ. NhiÖm vô: C«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ: Tæ chøc thèng nhÊt viÖc tiÕp nhËn c«ng v¨n ®Õn vµ chuyÓn c«ng v¨n ®i, l­u tr÷ vµ xö lý l­u tr÷ theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. ChØ ®¹o thèng nhÊt c«ng t¸c ph¸p chÕ hµnh chÝnh cña c«ng ty vÒ mÆt thÓ thøc hµnh chÝnh. Tæ chøc nhiÖm vô hµnh chÝnh, lÔ t©n, h­íng dÉn kh¸ch ra vµo theo quy ®Þnh cña c¬ quan. Sö dông vµ qu¶n lý con dÊu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Phèi hîp víi c¸c phßng ban tæ chøc phôc vô c¸c héi nghÞ, héi th¶o cña C«ng ty. Tæ chøc mua s¾m trang thiÕt bÞ v¨n phßng, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc, v¨n phßng phÈm cña c¬ quan c«ng ty. b¶o qu¶n vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c ph­¬ng tiÖn trang bÞ, qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n cña c¬ quan c«ng ty. Cïng víi c¸c phßng ban chøc n¨ng lµm nhiÖm vô kiÓm kª vµ thanh lý tµi s¶n cña c¬ quan theo ®óng chÕ ®é Nhµ n­íc. Qu¶n lý viÖc sö dông vµ b¶o qu¶n xe «t« cña c¬ quan C«ng ty. S¾p xÕp, bè trÝ xe «t« phôc vô l·nh ®¹o C«ng ty vµ CBCNV ®i c«ng t¸c trªn c¬ së hîp lý vµ tiÕt kiÖm. C«ng t¸c y tÕ: ChØ ®¹o, h­íng dÉn, ®«n ®èc, kiÓm tra y tÕ c¸c ®¬n vÞ, thùc hiÖn viÖc qu¶n lý, ch¨m sãc søc khoÎ CBCNV. Thùc hiÖn tèt c¸c tiªu chuÈn vÒ vÖ sinh lao ®éng, b¶o vÖ m«i tr­êng trong s¹ch, d©n sè KHHG§, phßng chèng bÖnh nghÒ nghiÖp. Trùc tiÕp ch¨m sãc søc khoÎ cho CBCNV khèi c¬ quan. 2.7 c¸c xÝ nghiÖp vµ ®éi trùc thuéc c«ng ty Biªn chÕ: Tai c¸c xÝ nghiÖp còng cã biªn chÕ ®Çy ®ñ c¸c bé phËn bao gåm: 1 Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp. 1 Phã gi¸m ®èc. Bé phËn phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n - tµi chÝnh xÝ nghiÖp. Bé phËn phô tr¸ch kü thuËt thi c«ng. Bé phËn phô tr¸ch tæ chøc- hµnh chÝnh. Bé phËn phô tr¸ch kinh tÕ- kÕ ho¹ch. C¸c h×nh thøc h¹ch to¸n ë xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp trùc thuéc lµ ®în vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ phô thuéc, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ ( Kh«ng cã quan hÖ víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ tÝn dông ng©n hµng). Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vÒ mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ m×nh, cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn ®Çy ®ñ quyÒn vµ nghÜa vô theo sù ph©n cÊp cña C«ng ty. XÝ nghiÖp ®­îc phÐp sö dông con dÊu theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc ®Ó giao dÞch víi kh¸ch hµng vµ gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cã liªn quan theo sù ph©n cÊp cña C«ng ty vµ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª: XÝ nghiÖp ®­îc më c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n, ®­îc më tµi kho¶n kÕ to¸n cÊp 3, ®­îc quyÒn tù h¹ch to¸n thu chi, tù trang tr¶i tù tr¶ l­¬ng, tù mua s¾m vËt t­ c«ng cô trªn c¬ së ®Þnh møc ®­îc duyÖt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ c¸c kho¶n chi tÞa ®¬n vÞ theo gi¸ trÞ ®­îc c«ng ty giao kho¸n tõng c«ng tr×nh. XÝ nghiÖp ®­îc c«ng ty giao quyÒn qu¶n lý mét sè vèn, tµi s¶n hiÖn cã t¹i ®¬n vÞ ®Õn 0h ngµy 1-7-1998 nh­: Vèn b»ng tiÒn, vËt t­, TSC§ ®Ó c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng qu¶n lý vµ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶, ph¸t triÓn vµ b¶o toµn ®­îc vèn. §­îc sö dông tµi kho¶n cña c«ng ty tai c¸c ng©n hµng ®Ó giao dÞch víi kh¸ch hµng vµ thanh quyÕt to¸n theo sù uû nhiÖm cña c«ng ty. Hµng th¸ng c¨n cø vµo yªu cÇu s¶n xuÊt kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh vµ sè tiÒn thu ®­îc vÒ tµi kho¶n C«ng ty, xÝ nghiÖp lËp c¸c chøng tõ cÇn thiÕt göi vÒ C«ng ty ®Ó lµm c¬ së cÊp ph¸t. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh ch­athu ®­îc tiÒn vÒ tµi kho¶n, nÕu ®în vÞ cã nhu cÇu vay vèn ph¶i lËp khÕ ­íc xin vay vµ cã x¸c nhËn thùc hiÖn khèi l­îng cña bªn A vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt tr­íc Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kho¶n vay ®ã. C«ng t¸c kü thuËt thi c«ng vµ qu¶n lý chÊt l­îng: - §èi víi c«ng tr×nh do xÝ nghiÖp t×m kiÕm vµ ký kÕt hîp ®ång th× xÝ nghiÖp tù tiÕp nhËn vµ nghiªn cøu hå s¬ thiÕt kÕ, kh¶o s¸t mÆt b»ng thi c«ng ®Ó lËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ lËp tiÕn ®é tæng thÓ, tæ chøc lùc l­îng thi c«ng theo ®óng tiÕn ®é. §ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý gi¸m s¸t vÒ kü thuËt, mü thuËt, chÊt l­îng, tiÕn ®é, an toµn vµ sö lý nh÷ng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Tæ chøc nghiÖm thu bµn giao, lËp hå s¬ hoµn c«ng, thanh quyÕt to¸n thu håi vèn vµ thanh lý hîp ®ång. Khi nhËn ®­îc c«ng tr×nh, thi tuú vµo yªu cÇu vÒ chÊt l­îng, kü thuÊt, thÈm mü còng nh­ ®é phøc t¹p cña c«ng tr×nh mµ XÝ nghiÖp chän kü s­ cã tr×nh ®é chuyªn m«n phï hîp lµm chñ nhiÖm c«ng tr×ng. Chñ nhiÖm c«ng tr×nh chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc xÝ nghiÖp vµ C«ng ty vÒ c«ng tr×nh mµ m×nh thi c«ng. Khi cã v­íng m¾c vÒ mÆt kü thuËt th× kü s­ gi¸m s¸t cïng víi sù gióp ®ì cña phßng KTTC C«ng ty vµ phô tr¸ch kü thuËt xÝ nghiÖp tham gia gi¶i quyÕt. Qu¶n lý ph­¬ng tiÖn thi c«ng: XÝ nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm tiÕp nhËn qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ toµn bé thiÕt bÞ xe m¸y, dµn gi¸o... phôc vô thi c«ng do C«ng ty giao còng nh­ thiÕt bÞ xÝ nghiÖp tù mua s¾m. LËp kÕ hoach kiÓm tra b¶o d­ìng, söa ch÷a nh÷ng thiÕt bÞ hiÖn cã vµ cã kÕ ho¹ch xin ®Çu t­ thªm nh÷ng thiÕt bÞ cßn thiÕu. §èi víi xe m¸y vµ ph­êng tiÖn thi c«ng ë ®Þa ®iÓm x©y dùng c«ng tr×nh th× tuú vµo tiÕn ®é thi c«ng nhanh hay chËm, lo¹i ph­¬ng tiÖn thi c«ng cÇn phôc vô cho c«ng tr×nh mµ xÝ nghiÖp cã kÕ ho¹ch ®iÒu ®éng xe m¸y vµ thiÕt bÞ thi c«ng cho hîp lý gi÷a c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng trong toµn xÝ nghiÖp. Bè trÝ tæng mÆt b»ng vµ lËp tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh cô thÓ: Trªn c¬ së mÆt b»ng thi c«ng thùc tÕ, chñ nhiÖm c«ng tr×nh cïng víi bé phËn phô tr¸ch kü thuËt thi c«ng cña xÝ nghiÖp lËp tiÕn ®é thi c«ng chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, lËp tæng tiÕn ®é thi c«ng, tæng mÆt b»ng thi c«ng cïng víi biÖn ph¸p thi c«ng tr×nh C«ng ty phª duyÖt. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt: Sau khi ®­îc phª duyÖt, chñ nhiÖm c«ng tr×nh tæ chøc c«ng nh©n tham gia thi c«ng c«ng tr×nh theo ®óng tiÕn ®é ®­îc duyÖt phï hîp víi tæng tiÕn ®é. Trong ®ã ph©n c«ng nh©n thµnh c¸c tæ: Tæ nÒ, tæ méc, tæ s¾t, tæ bª t«ng, tæ hoµn thiÖn ®Ó cã kÕ ho¹ch ®iÒu ®éng c«ng nh©n phôc vô cho c«ng tr×nh thi c«ng mét c¸ch hîp lý. C¸c c«ng viÖc nh­: x©y, bª t«ng, s¾t, méc.. . ®­îc kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc. C¸c c«ng viÖc ®­îc giao cho c¸c tæ tr­ëng c¸c tæ, tæ tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc anh em c«ng nh©n lµm viÖc. Kü s­ gi¸m s¸t chØ qu¶n lý vÒ mÆt chÊt l­îng, kü thuËt, tiÕn ®é vµ nghiÖm thu chÊt l­îng tõng phÇn viÖc, ký x¸c nhËn khèi l­îng c«ng viÖc ®· lµm ®­îc ®Ó t¹m øng l­¬ng cho c«ng nh©n. kÕt luËn: Trong thêi gian thùc tËp tai C«ng ty X©y Dùng sè 4 thuéc Tæng c«ng ty X©y Dùng Hµ Néi, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c«, c¸c chó vµ c¸c b¸c trong phßng Tæ chøc lao ®éng cïng c¸c phßng ban kh¸c trong C«ng ty em ®· hoµn thµnh kho¸ thùc tËp nµy mét c¸ch nhanh chãng vµ thuËn lîi. D­íi sù h­íng dÉn cña c¸c chó, c¸c b¸c trong C«ng ty, ®Æc biÖt lµ phßng Tæ chøc lao ®éng, phßng Dù ¸n ®· gióp cho em hiÓu rÊt nhiÒu vÒ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty X©y Dùng sè 4 nãi riªng vµ cña ngµnh x©y dùng nãi chung. Cã ®­îc nh­ vËy, khi ra tr­êng em kh«ng ph¶i bì ngì khi tham gia vµo c«ng viÖc cña doanh nghiÖp. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c b¸c, c¸c c« chó phßng Tæ chøc lao ®éng C«ng ty X©y Dùng sè 4 ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh tèt b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy. NhËn xÐt cña c«ng ty: