Đề tài Hạch toán kế toán bán hàng tại cửa hàng Thương Mại Hàng Đào
LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển hoá căn bản từ nền kinh tế theo chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước thì việc mua bán trao đổi hàng hoá là một nhu cầu tất yếu của xã hội. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một tổ chức kinh doanh Thương Mại, nó là công cụ để tổ chức hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kinh doanh đòi hỏi các kế toán viên phải thông qua việc mua bán hàng hoá để biết được lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn từ đó xác định được doanh thu và tình hình lãi lỗ trong việc kinh doanh của doanh nghiệp. Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào là đơn vị trực thuộc công ty Thương Mại Dịch Vụ Tràng Thi, là một đơn vị kinh doanh nhiều loại hàng hoá nên việc mua bán hàng hoá có liên hệ chặt chẽ với nhau, vì vậy việc kiểm tra và hạch toán đầy đủ chính xác kịp thời là một yêu cầu quan trọng giúp cho đơn vị ngày một phát triển và lợi nhuận sẽ được tăng cao. Từ nhận thức đó trên cơ sở những kiến thức có được với sự giúp đỡ của cô giáo Đặng Thị Hằng và sự hướng dẫn nhiệt tình của các bác các cô trong cửa hàng Thương Mại Hàng Đào, em đã mạnh dạn viết chuyên đề “Hạch toán kế toán bán hàng tại cửa hàng Thương Mại Hàng Đào”. Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp được trình bày theo 3 phần: Phần 1: Phần mở đầu: Đánh giá thực trạng công tác kế toán của cửa hàng Thương Mại Hàng Đào Phần 2: Nội dung chính của báo cáo thực tập Phần3: Lời kết luậnPHẦN I. PHẦN MỞ ĐẦU ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CỬA HÀNG THƯƠNG MẠI HÀNG ĐÀO 1. VÀI NÉT VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI Công ty Thương Mại dịch vụ Tràng Thi tiền thân ban đầu là công ty Ngũ Kim được thành lập ngày 14/02/1955 trên cơ sở đầu tiên là cửa hàng Ngũ Kim số 5, số 7 Tràng Tiền. Tháng 12/1957, công ty Ngũ Kim được tách ra thành 2 công ty: - Công ty mô tô xe máy - Công ty kim khí hoá chcửa hàng Thương Mại Tháng 3/1962, công ty này được nhập lại làm một và lấy tên là công ty kim khí hoá chất Hà Nội. Tháng 8/1988, công ty kim khí hoá chất Hà Nội tiếp nhận thêm cán bộ công nhân viên và cơ sở vật chất của công ty gia công thu mua hàng công nghệ và công ty kinh doanh tổng hợp Hà Nội và đổi tên thành “ Công ty Kim khí điện máy Hà Nội”. Thực hiện sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 388/HĐBT (11/1991), công ty Kim khí điện máy Hà Nội được thành lập lại theo quyết định số 2884/QĐ-UB ngày 17/11/1992. Để mở rộng phạm vi hoạt động phù hợp với tình hình kinh doanh, tình hình mới nên ngày 29/04/1993 UBND TP Hà Nội đã có quyết định số 1787 QĐ-UB đổi tên công ty Kim khí điện máy Hà Nội thành tên mới: “Công ty Thương Mại dịch vụ Tràng Thi” có trụ sở văn phòng tại số 12 phố Tràng Thi – Hoàn Kiếm – Hà Nội. Đặc điểm về cơ sở vật chất cán bộ và công nhân viên của công ty Thương Mại dịch vụ Tràng Thi Nguồn vốn kinh doanh: tính đến 31/12/2002: tổng số vốn sở hữu của công ty là: 8.850 triệu đồng Trong đó: - Vốn ngân sách: 7.507 triệu đồng - Vốn tự có: 1.343 triệu đồng Số mạng lưới kinh doanh công ty đang quản lý sử dụng: 55 điểm Trong đó: - Kinh doanh Thương Mại: 45 điểm - Hoạt động dịch vụ sửa chữa: 10 điểm Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có đến 31/12/2002 là: 498 người Trong đó: - Nam: 183 người - Nữ: 315 người Trình độ người lao động: - Đại học: 92 người - Trung cấp: 325 người - Đảng viên: 135 người. - Số người có trình độ cao cấp lý luận chính trị: 11 - Số người có trình độ trung cấp lý luận chính trị:15 2. CỬA HÀNG THƯƠNG MẠI HÀNG ĐÀO LÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào được thành lập vào quý 4/1986 có tên là trạm mua hàng cửa khẩu thuộc công ty gia công thu mua hàng công nghệ Hà Nội Chức năng kinh doanh của cửa hàng: hàng hoá kinh doanh được mua tại các cửa khẩu như bưu điện, sân bay và các loại hàng hoá khác của các đối tượng là những người lao động cán bộ làm việc tại nước ngoài có hàng hoá đem bán, đặc biệt là mua hàng chủ yếu từ nước ngoài mang vào Việt Nam. Đến thánh 8/1988 theo quyết định của UBND TP Hà Nội về việc giải thể công ty gia công thu mua hàng công nghệ, lúc này chức năng của cửa hàng không phải là chỉ mua hàng ở cửa khẩu nữa mà thu mua tại chỗ và thực hiện theo cơ chế thị trường trong địa bàn Hà Nội. Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào nằm ở quận Hoàn Kiếm - trung tâm Thương Mại sầm uất và náo nhiệt nhất của Thủ đô Hà Nội. Chính vì thế mà khu vực này có số lượng khách du lịch nội địa và quốc tế qua lại đông đúc. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cửa hàng là đồng hồ các loại như đồng hồ đeo tay, đồng hồ treo tường, đồng hồ để bàn với nhiều mẫu mã phong phú và đa dạng, máy tính cầm tay, hàng may mặc thời trang, hoá mỹ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, đặc biệt là hàng thủ công mỹ nghệ được xuất khẩu ra nước ngoài. Mạng lưới kinh doanh của cửa hàng: - Cửa hàng 77 – 79 Hàng Đào: chuyên kinh doanh đồng hồ, máy tính, hàng điện máy. - Cửa hàng 116A và 116B Hàng Gai: chuyên kinh doanh bán buôn, bán lẻ hàng mỹ nghệ. Tổng doanh thu hàng năm của cửa hàng đều tăng từ 12% đến 15% với mức thuế phải nộp cho Nhà nước tăng từ 5% đến 8%. Có thể nói doanh thu của cửa hàng thường xuyên tăng cao. 3. Tổ chức bộ máy của đơn vị là doanh nghiệp nhà nước thực hiện theo tổ chức bộ máy nhà nước có chi bộ Đảng, tổ chức công đoàn. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CỬA HÀNG THƯƠNG MẠI HÀNG ĐÀO Cửa hàng trưởng: phụ trách chung toàn bộ hoạt động của đơn vị, chịu trách nhiệm đối với cơ quan cấp trên về tình hình hoạt động của đơn vị, về nghĩa vụ đối với nhà nước và đảm bảo quan tâm tới đời sống sinh hoạt của người lao động. Cửa hàng phó: chịu trách nhiệm giúp việc cho cửa hàng trưởng và thực hiện những công việc được phân công. Tổ kế toán: chịu trách nhiệm tham mưu, quản lý tài sản hàng hoá của cửa hàng và chịu trách nhiệm về quản lý sổ sách chứng từ hạch toán, cụ thể là những chứng từ mua bán hàng hoá của cửa hàng. Tổ bán hàng: chịu trách nhiệm tiếp nhận bảo quản hàng hoá, thực hiện quản cáo bán hàng và thực hiện văn minh Thương Mại để đạt hiệu quả cao về bán hàng. Tổ bảo vệ: chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn của đơn vị về tài sản hàng hoá, phòng chống cháy nổ và các công việc quản lý theo đúng chức năng. Thời kỳ 1986 – 1988 đơn vị hạch toán theo hình thức hạch toán báo sổ. Tháng 8/1988 đến tháng 4/1993 đơn vị hạch toán kế toán theo phương pháp hạch toán độc lập và có con dấu riêng. Từ tháng 5/1993 đến nay, đơn vị hạch toán kế toán theo phương thức hạch toán báo sổ. Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán kế toán bán hàng tại cửa hàng Thương Mại Hàng Đào, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nh÷ng bíc chuyÓn ho¸ c¨n b¶n tõ nÒn kinh tÕ theo chÕ ®é tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc th× viÖc mua b¸n trao ®æi hµng ho¸ lµ mét nhu cÇu tÊt yÕu cña x· héi.
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh kinh doanh trong mét tæ chøc kinh doanh Th¬ng M¹i, nã lµ c«ng cô ®Ó tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kinh doanh ®ßi hái c¸c kÕ to¸n viªn ph¶i th«ng qua viÖc mua b¸n hµng ho¸ ®Ó biÕt ®îc lîng hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc doanh thu vµ t×nh h×nh l·i lç trong viÖc kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo lµ ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty Th¬ng M¹i DÞch Vô Trµng Thi, lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh nhiÒu lo¹i hµng ho¸ nªn viÖc mua b¸n hµng ho¸ cã liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau, v× vËy viÖc kiÓm tra vµ h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi lµ mét yªu cÇu quan träng gióp cho ®¬n vÞ ngµy mét ph¸t triÓn vµ lîi nhuËn sÏ ®îc t¨ng cao.
Tõ nhËn thøc ®ã trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc cã ®îc víi sù gióp ®ì cña c« gi¸o §Æng ThÞ H»ng vµ sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c¸c b¸c c¸c c« trong cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo, em ®· m¹nh d¹n viÕt chuyªn ®Ò “H¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng t¹i cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo”.
KÕt cÊu b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ®îc tr×nh bµy theo 3 phÇn:
PhÇn 1: PhÇn më ®Çu: §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo
PhÇn 2: Néi dung chÝnh cña b¸o c¸o thùc tËp
PhÇn3: Lêi kÕt luËn
PhÇn I. PhÇn më ®Çu
®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo
1. Vµi nÐt vÒ c«ng ty Th¬ng M¹i dÞch vô Trµng Thi
C«ng ty Th¬ng M¹i dÞch vô Trµng Thi tiÒn th©n ban ®Çu lµ c«ng ty Ngò Kim ®îc thµnh lËp ngµy 14/02/1955 trªn c¬ së ®Çu tiªn lµ cöa hµng Ngò Kim sè 5, sè 7 Trµng TiÒn.
Th¸ng 12/1957, c«ng ty Ngò Kim ®îc t¸ch ra thµnh 2 c«ng ty:
C«ng ty m« t« xe m¸y
C«ng ty kim khÝ ho¸ chcöa hµng Th¬ng M¹i
Th¸ng 3/1962, c«ng ty nµy ®îc nhËp l¹i lµm mét vµ lÊy tªn lµ c«ng ty kim khÝ ho¸ chÊt Hµ Néi.
Th¸ng 8/1988, c«ng ty kim khÝ ho¸ chÊt Hµ Néi tiÕp nhËn thªm c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty gia c«ng thu mua hµng c«ng nghÖ vµ c«ng ty kinh doanh tæng hîp Hµ Néi vµ ®æi tªn thµnh “ C«ng ty Kim khÝ ®iÖn m¸y Hµ Néi”.
Thùc hiÖn s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp nhµ níc theo nghÞ ®Þnh 388/H§BT (11/1991), c«ng ty Kim khÝ ®iÖn m¸y Hµ Néi ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 2884/Q§-UB ngµy 17/11/1992. §Ó më réng ph¹m vi ho¹t ®éng phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh, t×nh h×nh míi nªn ngµy 29/04/1993 UBND TP Hµ Néi ®· cã quyÕt ®Þnh sè 1787 Q§-UB ®æi tªn c«ng ty Kim khÝ ®iÖn m¸y Hµ Néi thµnh tªn míi: “C«ng ty Th¬ng M¹i dÞch vô Trµng Thi” cã trô së v¨n phßng t¹i sè 12 phè Trµng Thi – Hoµn KiÕm – Hµ Néi.
§Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt c¸n bé vµ c«ng nh©n viªn cña c«ng ty Th¬ng M¹i dÞch vô Trµng Thi
Nguån vèn kinh doanh: tÝnh ®Õn 31/12/2002: tæng sè vèn së h÷u cña c«ng ty lµ: 8.850 triÖu ®ång
Trong ®ã: - Vèn ng©n s¸ch: 7.507 triÖu ®ång
- Vèn tù cã: 1.343 triÖu ®ång
Sè m¹ng líi kinh doanh c«ng ty ®ang qu¶n lý sö dông: 55 ®iÓm
Trong ®ã: - Kinh doanh Th¬ng M¹i: 45 ®iÓm
- Ho¹t ®éng dÞch vô söa ch÷a: 10 ®iÓm
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty cã ®Õn 31/12/2002 lµ: 498 ngêi
Trong ®ã: - Nam: 183 ngêi
- N÷: 315 ngêi
Tr×nh ®é ngêi lao ®éng:
- §¹i häc: 92 ngêi
- Trung cÊp: 325 ngêi
- §¶ng viªn: 135 ngêi. - Sè ngêi cã tr×nh ®é cao cÊp lý luËn chÝnh trÞ: 11
- Sè ngêi cã tr×nh ®é trung cÊp lý luËn chÝnh trÞ:15
2. Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo lµ ®¬n vÞ trùc thuéc cña C«ng ty Th¬ng M¹i dÞch vô Trµng Thi
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo ®îc thµnh lËp vµo quý 4/1986 cã tªn lµ tr¹m mua hµng cöa khÈu thuéc c«ng ty gia c«ng thu mua hµng c«ng nghÖ Hµ Néi
Chøc n¨ng kinh doanh cña cöa hµng: hµng ho¸ kinh doanh ®îc mua t¹i c¸c cöa khÈu nh bu ®iÖn, s©n bay vµ c¸c lo¹i hµng ho¸ kh¸c cña c¸c ®èi tîng lµ nh÷ng ngêi lao ®éng c¸n bé lµm viÖc t¹i níc ngoµi cã hµng ho¸ ®em b¸n, ®Æc biÖt lµ mua hµng chñ yÕu tõ níc ngoµi mang vµo ViÖt Nam.
§Õn th¸nh 8/1988 theo quyÕt ®Þnh cña UBND TP Hµ Néi vÒ viÖc gi¶i thÓ c«ng ty gia c«ng thu mua hµng c«ng nghÖ, lóc nµy chøc n¨ng cña cöa hµng kh«ng ph¶i lµ chØ mua hµng ë cöa khÈu n÷a mµ thu mua t¹i chç vµ thùc hiÖn theo c¬ chÕ thÞ trêng trong ®Þa bµn Hµ Néi.
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo n»m ë quËn Hoµn KiÕm - trung t©m Th¬ng M¹i sÇm uÊt vµ n¸o nhiÖt nhÊt cña Thñ ®« Hµ Néi. ChÝnh v× thÕ mµ khu vùc nµy cã sè lîng kh¸ch du lÞch néi ®Þa vµ quèc tÕ qua l¹i ®«ng ®óc.
MÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña cöa hµng lµ ®ång hå c¸c lo¹i nh ®ång hå ®eo tay, ®ång hå treo têng, ®ång hå ®Ó bµn víi nhiÒu mÉu m· phong phó vµ ®a d¹ng, m¸y tÝnh cÇm tay, hµng may mÆc thêi trang, ho¸ mü phÈm, hµng thñ c«ng mü nghÖ, ®Æc biÖt lµ hµng thñ c«ng mü nghÖ ®îc xuÊt khÈu ra níc ngoµi.
M¹ng líi kinh doanh cña cöa hµng:
Cöa hµng 77 – 79 Hµng §µo: chuyªn kinh doanh ®ång hå, m¸y tÝnh, hµng ®iÖn m¸y.
Cöa hµng 116A vµ 116B Hµng Gai: chuyªn kinh doanh b¸n bu«n, b¸n lÎ hµng mü nghÖ.
Tæng doanh thu hµng n¨m cña cöa hµng ®Òu t¨ng tõ 12% ®Õn 15% víi møc thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc t¨ng tõ 5% ®Õn 8%. Cã thÓ nãi doanh thu cña cöa hµng thêng xuyªn t¨ng cao.
3. Tæ chøc bé m¸y cña ®¬n vÞ lµ doanh nghiÖp nhµ níc thùc hiÖn theo tæ chøc bé m¸y nhµ níc cã chi bé §¶ng, tæ chøc c«ng ®oµn.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y
cña cöa hµng th¬ng m¹i hµng ®µo
Cöa hµng trëng
Cöa hµng phã
Tæ b¸n hµng
Tæ kÕ to¸n
Tæ b¶o vÖ
Cöa hµng trëng: phô tr¸ch chung toµn bé ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¬ quan cÊp trªn vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, vÒ nghÜa vô ®èi víi nhµ níc vµ ®¶m b¶o quan t©m tíi ®êi sèng sinh ho¹t cña ngêi lao ®éng.
Cöa hµng phã: chÞu tr¸ch nhiÖm gióp viÖc cho cöa hµng trëng vµ thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng.
Tæ kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm tham mu, qu¶n lý tµi s¶n hµng ho¸ cña cöa hµng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý sæ s¸ch chøng tõ h¹ch to¸n, cô thÓ lµ nh÷ng chøng tõ mua b¸n hµng ho¸ cña cöa hµng.
Tæ b¸n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm tiÕp nhËn b¶o qu¶n hµng ho¸, thùc hiÖn qu¶n c¸o b¸n hµng vµ thùc hiÖn v¨n minh Th¬ng M¹i ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao vÒ b¸n hµng.
Tæ b¶o vÖ: chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o an toµn cña ®¬n vÞ vÒ tµi s¶n hµng ho¸, phßng chèng ch¸y næ vµ c¸c c«ng viÖc qu¶n lý theo ®óng chøc n¨ng.
Thêi kú 1986 – 1988 ®¬n vÞ h¹ch to¸n theo h×nh thøc h¹ch to¸n b¸o sæ. Th¸ng 8/1988 ®Õn th¸ng 4/1993 ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã con dÊu riªng. Tõ th¸ng 5/1993 ®Õn nay, ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph¬ng thøc h¹ch to¸n b¸o sæ.
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.
S¬ ®å h×nh thøc nhËt ký - chøng tõ
Chøng tõ gèc vµ
B¶ng ph©n bè phÝ
B¶ng kª
Sæ chi tiÕt vµ
sæ chi tiÕt kh¸c
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
(1) (1)
(2)
(3)
(3)
(4)
(3)
(4)
(6)
(6) (6)
Ghi chó
(1): Ghi chøng tõ vµ b¶ng ph©n phèi hµng ngµy
(2, 3, 4, 6): Ghi ngµy cuèi kú
(5): §èi chiÕu sæ chi tiÕt vµ tæng hîp
PhÇn II: Néi dung chÝnh
I. Lý luËn
1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n
Lµ c¬ qua chuyªn m«n gióp cöa hµng trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh, thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña cöa hµng, v× vËy kÕ to¸n cã nhiÖm vô chÝnh:
H¹ch to¸n kÕ to¸n ®èi víi c¸c cöa hµng, quÇy hµng.
KiÓm tra kiÓm so¸t viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng kª ®èi víi ®¬n vÞ.
Thùc hiÖn chÕ ®é thu chi tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ.
Lu gi÷ sè liÖu, tµi liÖu kÕ to¸n, thèng kª. G×n gi÷ bÝ mËt sè liÖu, kh«ng cung cÊp sè liÖu, sæ s¸ch chøng tõ vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña cöa hµng cho ngêi kh«ng cã phËn sù khi cha cã lÖnh cña thñ trëng ®¬n vÞ.
Lu gi÷, kiÓm tra, thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña cöa hµng. Tæ chøc qu¶n lý tiÒn mÆt vµ c¸c chøng chØ kh¸c cã gi¸ trÞ nh tiÒn.
Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô tµi chÝnh cña cöa hµng ®èi víi c«ng ty còng nh ®èi víi nhµ níc.
2. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
Kh¸i niÖm:
B¸n hµng lµ mèi quan hÖ giao dÞch, trao ®æi hµng ho¸ gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua, ngêi b¸n mÊt quyÒ së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ ®îc quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc ®îc quyÒn ®ßi tiÒn ngêi mua.
§iÒu kiÖn cña hµng b¸n:
§îc gäi lµ hµng b¸n khi hµng ho¸ ®ã b¸n ra ph¶i thuéc quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ b¸n.
Hµng ho¸ ph¶i ®îc thanh to¸n theo mét ph¬ng thøc nhÊt ®Þnh, cã thÓ b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
§¬n vÞ b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®· xuÊt ra b¸n vµ n¾m ®îc quyÒn së h÷u vÒ tiÒn hoÆc ®îc quyÒn ®ßi tiÒn cña ngêi mua.
Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n:
Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n lµ thêi ®iÓm ®¬n vÞ b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ n¾m ®îc quyÒn së h÷u vÒ tiÒn.
Thêi ®iÓm cña hµng b¸n cßn tuú thuéc vµo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng:
- B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp th× thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n lµ khi kÕ to¸n nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng cña mËu dÞch viªn vµ kiÓm tra xong b¸o c¸o b¸n hµng cïng víi giÊy nép tiÒn b¸n hµng.
- Trêng hîp b¸n hµng thanh to¸n qua ng©n hµng th× khi nhËn ®îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng hoÆc giÊy b¸o ®· nhËn ®îc hµng cña bªn mua th× ®©y lµ thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n.
- Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng t¹i kho cña bªn b¸n th× khi giao hµng xong ngêi mua ký vµo phiÕu xuÊt kho ®· nhËn hµng th× ®îc coi lµ hµng b¸n.
- B¸n hµng theo ph¬ng thøc chuyÓn th¼ng th× khi nhËn ®îc tiÒn hµng cña ngêi mua tr¶ hoÆc nhËn ®îc giÊy chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn cña ngêi mua th× ®îc coi lµ hµng b¸n.
C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng:
- B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng
Theo ph¬ng thøc nµy hµng ho¸ b¸n cho bªn mua ®îc giao th¼ng tõ kho cña bªn cung cÊp hoÆc giao th¼ng tõ nhµ ga bÕn c¶ng mµ kh«ng qua kho cña doanh nghiÖp b¸n bu«n. Trong ph¬ng thøc nµy ®îc thùc hiÖn b»ng hai h×nh thøc: b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n vµ b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n.
+ Theo h×nh thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n: doanh nghiÖp b¸n bu«n tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn cung cÊp vÒ mua hµng, ®ång thêi võa tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn mua vÒ b¸n hµng, nghÜa lµ ®ång thêi ph¸t sinh c¶ nghiÖp vô mua vµ nghiÖp vô b¸n ë ®¬n vÞ b¸n bu«n.
+ Theo h×nh thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn kh«ng tham gia thanh to¸n: ®¬n vÞ b¸n bu«n lµ ngêi trung gian gi÷a bªn cung cÊp víi bªn mua, khi ®ã ®¬n vÞ b¸n bu«n uû nhiÖm cho bªn mua trùc tiÕp nhËn hµng vµ lµm thñ tôc thanh to¸n tiÒn mua hµng víi bªn cung cÊp.
- B¸n bu«n hµng qua kho
Theo ph¬ng thøc nµy hµng ho¸ b¸n cho bªn mua ®îc xuÊt ra trùc tiÕp tõ kho cña ®¬n vÞ b¸n bu«n. Trong ph¬ng thøc nµy ®îc thùc hiÖn theo hai h×nh thøc:
+ B¸n hµng theo h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp giao hµng cho bªn mua t¹i kho, theo h×nh thøc nµy th× bªn mua c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt, uû nhiÖm ngêi cña ®¬n vÞ m×nh trùc tiÕp ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña ®¬n vÞ b¸n bu«n.
+ B¸n hµng theo h×nh thøc chuyÓn hµng göi ®i cho ngêi mua theo hîp ®ång, theo h×nh thøc nµy ®¬n vÞ b¸n bu«n c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký víi bªn mua tiÕn hµnh chuyÓn hµng cho bªn mua b»ng ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn tù cã hoÆc thuª ngoµi.
- B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®¹i lý, ký göi:
Theo ph¬ng thøc nµy ®¬n vÞ cã hµng göi ®¹i lý, ký göi chuyÓn hµng cho ®¬n vÞ nhËn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi, b¸n hé vµ thanh to¸n tiÒn hoa hång cho bªn nhËn b¸n. Khi bªn nhËn b¸n hµng ®¹i lý göi th«ng b¸o ®· b¸n ®îc hµng hoÆc tr¶ tiÒn vÒ hµng nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi th× hµng míi ®îc coi lµ tiªu thô.
- B¸n lÎ hµng ho¸:
+ B¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp: theo ph¬ng thøc nµy, ngêi b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn cña kh¸ch hµng, trùc tiÕp giao hµng cho kh¸ch. Ngêi b¸n hµng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng ®· nhËn ra quÇy ®Ó b¸n lÎ.
+ B¸n hµng thu tiÒn tËp trung: theo ph¬ng thøc nµy, nghiÖp vô giao hµng vµ thu tiÒn b¸n hµng t¸ch rêi nhau, ë quÇy hµng cã nh©n viªn thùc hiÖn viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng giao cho ngêi mua hµng ®ång thêi thu tiÒn b¸n hµng cña ngêi mua. Ngêi mua hµng mang ho¸ ®¬n b¸n hµng võa nhËn ®Õn nhËn hµng ë quÇy hµng vµ tr¶ ho¸ ®¬n cho ngêi b¸n hµng. Cuèi ngµy hoÆc cuèi ca b¸n hµng, nh©n viªn viÕt ho¸ ®¬n vµ thu tiÒn b¸n hµng trong ngµy ®Ó kiÓm tiÒn lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng, ngêi b¸n hµng c¨n cø vµo sè hµng ®· giao theo ho¸ ®¬n ®· nhËn vµ kiÓm kª hµng ho¸ cßn l¹i cuèi ngµy, cuèi ca ®Ó x¸c ®Þnh sè hµng ®· giao cho kh¸ch vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ngµy, trong ca.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
- Tµi kho¶n chuyªn dïng:
tµi kho¶n 511 “doanh thu b¸n hµng”
+ C«ng dông: tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b×nh thêng thùc tÕ cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong mét kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tµi kho¶n nµy còng dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nhËn ®îc cña nhµ níc vÒ trî cÊp, trî gi¸… Khi thùc hiÖn nhiÖm vô cung cÊp s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô theo yªu cÇu cña nhµ níc.
+ KÕt cÊu vµ néi dung ghi chÐp
Nî
Tµi kho¶n 511 “ Doanh thu b¸n hµng”
Cã
- TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
- Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Doanh thu b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ thùc hiÖn trong kú kinh doanh
Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d cuèi kú
Tµi kho¶n 511 cã 4 tµi kho¶n cÊp 2:
Tµi kho¶n 5111: doanh thu b¸n hµng ho¸
Tµi kho¶n 5112: doanh thu b¸n thµnh phÈm
Tµi kho¶n 5113: doanh thu cung cÊp dÞch vô
Tµi kho¶n 5114: doanh thu trî cÊp, trî gi¸
Tµi kho¶n 632 “gi¸ vèn hµng b¸n:
+ C«ng dông: tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú.
+ KÕt cÊu vµ néi dung ghi chÐp:
Nî
Tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n”
Cã
TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ thµnh phÈm
KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô vµo bªn nî tµi kho¶n 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”.
Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d cuèi kú.
Tµi kho¶n 3331 “thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép”
+ C«ng dông: tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra, sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép, sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®· nép vµ cßn ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc.
+ KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh:
Nî
Tµi kho¶n 3331 “ ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép”
Cã
- Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo ®· khÊu trõ
- Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®· nép vµo ng©n s¸ch nhµ níc
- Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc gi¶m trõ vµo sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép
- Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
- ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra
+ ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra ph¶i nép cña hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô hoÆc dïng ®Ó trao ®æi, biÕu tÆng, sö dông néi bé
+ Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép cña thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh thu nhËp bÊt thêng
- Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép cña hµng ho¸ nhËp khÈu.
SDCK: Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®· nép thõa vµo ng©n s¸ch nhµ níc
SDCK: Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cßn ph¶i nép cuèi kú
Tµi kho¶n 3331 cã 2 tµi kho¶n cÊp 3:
Tµi kho¶n 33311: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra cña hµng ho¸ dÞch vô
Tµi kho¶n 33312: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng nhËp khÈu
Ngoµi ra kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng cÇn sö dông c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh mèi quan hÖ thanh to¸n tiÒn hµng gåm cã:
Tµi kho¶n 1111 “TiÒn mÆt”
Tµi kho¶n 112 “TGNH”
Tµi kho¶n 131 “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng”
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
- Trêng hîp doanh nghiÖp xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó b¸n cho kh¸ch hµng:
Nî TK 632
Cã TK 1561
- Khi doanh nghiÖp b¸n hµng cho kh¸ch hµng, nÕu kh¸ch hµng ®· thanh to¸n tiÒn cho doanh nghiÖp b»ng th¬ng m¹i (trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ).
Nî TK 1111: tæng trÞ gi¸ thanh to¸n
Cã TK 5111: gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT
Cã TK 331: ThuÕ GTGT ®Çu ra
- Trêng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng cha thu ®îc tiÒn:
Nî TK 131: tæng tÞ gi¸ thanh to¸n
Cã TK 5111: gi¸ b¸n cha cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Cã TK 3331: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra
- Trêng hîp b¸n hµng cã ph¸t sinh thiÕu tiÒn (sè tiÒn thùc thu nhá h¬n sè tiÒn theo tæng gi¸ thanh to¸n)
+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ sè tiÒn thiÕu
Nî TK 1388: sè tiÒn thiÕu
Nî TK 1111: gi¸ b¸n cha cã thuÕ – sè tiÒn thiÕu
Cã TK 5111: gi¸ b¸n cha cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
+ Ph¶n ¸nh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Nî TK 1111
Cã TK 3331
- Trêng hîp b¸n hµng sè tiÒn thu vÒ b¸n hµng lín h¬n sè tiÒn ph¶i thu theo tæng gi¸ thanh to¸n
Nî TK 1111: sè tiÒn thùc tÕ thu ®îc
Cã TK 5111: gi¸ b¸n cha cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Cã 3331: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra
Cã TK 3381: sè tiÒn thõa
- Ph¶n ¸nh sè tiÒn thu vÒ b¸n hµng doanh nghiÖp nép vµo ng©n hµng khi cha nhËn ®îc giÊy b¸o
Nî TK 113
Cã TK 1111
- Khi nhËn ®îc giÊy b¸o cña ng©n hµng vÒ sè tiÒn doanh nghiÖp nép vµo ng©n hµng
Nî TK 311: trõ nî vay ng¾n h¹n
Nî TK 1121: chuyÓn vµo tµi kho¶n TGNH
Cã TK 113
- Cuèi th¸ng kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña hµng b¸n vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh – kÕ to¸n ghi
Nî TK 511
Cã TK 911
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô
Nî TK 911
Cã TK 632
- KÕt chuyÓn cæ phÇn b¸n hµng vµ cæ phÇn qu¶n lý doanh nghiÖp – kÕ to¸n ghi
Nî TK 911
Cã TK 641
Cã TK 642
- TÝnh vµ kÕt chuyÓn sè l·i kinh doanh trong kú – kÕ to¸n ghi
Nî TK 911
Cã TK 4212
- TÝnh vµ kÕt chuyÓn sè lç kinh doanh trong kú (nÕu lç) – kÕ to¸n ghi
Nî TK 4212
Cã TK 911
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tÝnh b»ng c«ng thøc:
*)Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng
=
Doanh thu thùc tÕ vÒ b¸n hµng
-
Gi¶m gi¸ hµng b¸n
-
Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
*)KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
=
Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng
-
Gi¸ vèn hµng b¸n
-
Chi phÝ b¸n hµng
-
ChiphÝ QLDN
S¬ ®å kÕt chuyÓn:
TK 156 TK 632 TK 531 TK 511 TK 111,331
XuÊt kho Hµng bÞ tr¶ l¹i B¸n hµng thu tiÒn
cã thuÕ GTGT
TK 532
Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 3331
TK 911
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
TK 421 TK 421
K/c l·i K/c lç
II. Thùc tÕ
1. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo lµ ®¬n vÞ thuéc c«ng ty Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Trµng Thi, nhng cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo ph¶i tù h¹ch to¸n lç l·i cña ®¬n vÞ, do ®ã bé phËn kÕ to¸n cña ®¬n vÞ cã vai trß quan träng trong viÖc h¹ch to¸n kinh doanh cña cöa hµng.
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ vµ tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
H×nh thøc h¹ch to¸n:
a. Chøng tõ gèc: phiÕu b¸n hµng
b. Sæ s¸ch:
ThÎ quÇy hµng
B¸o c¸o b¸n hµng
B¶ng kª sè 8
Sæ c¸I
c. S¬ ®å b¸n hµng cña cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo:
Chøng tõ gèc (phiÕu b¸n hµng)
ThÎ quÇy hµng
B¸o c¸o b¸n hµng
B¶ng kª sè 8
Sæ c¸i
Ghi chó:
Lªn theo ngµy
Lªn theo th¸ng
2. Quy tr×nh h¹ch to¸n mua hµng, thanh to¸n tiÒn hµng vµ kÕ to¸n b¸n hµng cña cöa hµng
XuÊt ph¸t tõ chøc n¨ng kinh doanh cña cöa hµng lµ mua hµng t¹i cöa khÈu vµ nguån hµng chñ yÕu cña cöa hµng lµ nh÷ng mÆt hµng cao cÊp. Ph¬ng thøc mua hµng cña ®¬n vÞ lµ mua theo hîp ®ång ®îc ký kÕt vµ ®Òu ph¶i tu©n theo nguyªn t¾c lµ khi mua hµng trong kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh theo tho¶ thuËn hµng ho¸ ®îc chuyÓn vÒ nhËp vµo quÇy vµ lµm biªn b¶n kiÓm nhËp nhËp kho, chi phÝ hµng mua ®îc h¹ch to¸n riªng.
a. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho cöa hµng tiÕn hµnh lµm thñ tôc thanh to¸n tiÒn hµng cho ngêi b¸n.
PhiÕu nhËp kho cña cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo ngµy 15/6/2004 gåm cã mét mÆt hµng lµ §ång Hå RaDo víi ®¬n vÞ tÝnh lµ chiÕc (C), sè lîng thùc nhËp lµ 01 víi ®¬n gi¸ lµ: 3.068.182 triÖu ®ång, thµnh tiÒn: 3.068.182 triÖu ®ång céng víi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng 10%: 306.818. Tæng céng lµ: 3.375.000 triÖu ®ång.
Tr×nh tù h¹ch to¸n cña phiÕu nhËp kho:
Nî TK 1561: 3.068.182
Nî TK 1331: 306.818
Cã TK 331: 3.375.000
ViÖc mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng cña ®¬n vÞ ®îc më sæ chi tiÕt, thanh to¸n c«ng nî víi ngêi b¸n vµ sö dông tµi kho¶n 331 lµm trung gian ®Ó nhËp kho.
a1. Môc ®Ých cña phiÕu nhËp kho: x¸c ®Þnh sè hµng ho¸ thùc tÕ cöa hµng ®· nhËp vµo quÇy vµ ®Ó lµm c¨n cø tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n hµng.
a2. Yªu cÇu: ph¶i ghi râ hä tªn ngêi giao hµng vµ sè hîp ®ång phiÕu nhËp, sè lîng hµng ho¸ râ rµng ®Çy ®ñ.
a3. Néi dung: ®îc tr×nh bµy theo mÉu sè 01 – VT – Ban hµnh theo quy ®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT. Ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh.
Cét A: STT
Cét B: tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt cña vËt t hµng ho¸
Cét C: m· sè
Cét D: ®¬n vÞ tÝnh
Cét 1, 2: sè lîng theo chøng tõ vµ thùc nhËp
Cét 3, 4: ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn
a4. Ph¬ng ph¸p ghi chÐp:
- PhiÕu nhËp kho ph¶i tr×nh bµy râ rµng, ghi râ ngµy, th¸ng, n¨m nhËp kho.
- Ghi râ hä tªn ngêi giao hµng, sè hîp ®ång nhËp t¹i kho
- Dßng céng thµnh tiÒn ph¶i ®îc ghi b»ng ch÷
- Ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n trëng vµ thñ trëng ®¬n vÞ.
a5. C«ng viÖc cña kÕ to¸n:
KÕ to¸n viªn ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c néi dung vµ ký vµo phiÕu sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt.
§¬n vÞ: Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo
§Þa chØ: 79 Hµng §µo
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 2004
Nî TK 1561
CãTK 331
MÉu sè 01VT - BH theo
Q§ sè 1141 – CDKT
Ngµy 1/11/1995 cña Bé TC
Sè : 161
Hä vµ tªn ngêi giao hµng: C«ng ty TNHH Phông Thiªn
Theo hîp ®ång sè 0079413 ngµy 13/06/2004 cña c«ng ty TNHH Phông Thiªn
NhËp t¹i kho 77 Hµng §µo
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t, hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
§ång hå RaDo
C
01
3.068.182,
ThuÕ GTGT 10%
3.068.182,
3.068.182,
306.818,
Céng
3.375.000,
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Ba triÖu ba tr¨m b¶y m¬i n¨m ngµn ®ång ch½n.
NhËp ngµy 15 th¸ng 06 n¨m 2004
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi giao hµng
Thñ kho
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
b. ThÎ quÇy hµng
b1. Môc ®Ých:
ThÎ quÇy hµng lµ mét chøng tõ ®îc lËp nh»m ®Ó theo dâi mét c¸ch cô thÓ t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån hµng ho¸ cña ®¬n vÞ.
b2. Yªu cÇu:
Ph¶i ghi râ rµng chÝnh x¸c t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh ®îc lîng hµng ho¸ cßn tån cuèi ngµy.
b3. Néi dung:
Dïng ®Ó theo dâi lîng hµng ho¸ cña ®¬n vÞ. ThÎ quÇy hµng gåm cã: tªn hµng, quy c¸ch, ®¬n vÞ tÝnh vµ ®¬n gi¸.
Cét A, B: ®Ó ghi ngµy, th¸ng vµ tªn ngêi b¸n hµng
Cét 1: tån ®Çu ngµy
Cét 2, 3: nhËp tõ kho, vµ nhËp kh¸c trong ngµy
Cét 4: céng nhËp vµ tån ®Çu ngµy
Cét 5, 6: xuÊt b¸n gåm cã sè lîng vµ thµnh tiÒn
Cét 7, 8: xuÊt kh¸c gåm cã sè lîng vµ thµnh tiÒn
Cét 9: tån cuèi ngµy
b4. Ph¬ng ph¸p ghi chÐp:
Th«ng qua phiÕu nhËp kho tõng ngµy trong th¸ng ®Ó kÕ to¸n vµo c¸c cét cho phï hîp, kÕ to¸n ph¶i ghi râ ngµy th¸ng, tªn ngêi b¸n, sè hîp ®ång vµ sè phiÕu nhËp.
b5. C«ng viÖc cña kÕ to¸n:
Khi nhËn ®îc thÎ quÇy hµng ph¶i kiÓm tra thËt chÝnh x¸c sè liÖu xem ®· vµo ®óng hay cha, sè lîng tån ®Çu ngµy, sè lîng tån cuèi ngµy, nhËp vµo vµ xuÊt ra b¸n lµ bao nhiªu.
§¬n vÞ: Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo
§Þa chØ: 79 Hµng §µo
ThÎ quÇy hµng
Tê sè 3
MÉu sè 15 BH
Q§ sè 1141 – CDKT
Ngµy 1/11/1995 cña Bé TC
Tªn hµng: §ång hå RaDo
§¬n vÞ tÝnh:
Quy c¸ch: M 3.068.182,
§¬n gi¸:
Ngµy th¸ng
Tªn ngêi b¸n
Tån ®Çu ngµy
NhËp tõ kho trong ngµy
NhËp kh¸c trong ngµy
Céng nhËp vµ tån trong ngµy
XuÊt b¸n
XuÊt kh¸c
Tån cuèi ngµy
Lîng
TiÒn
Lîng
TiÒn
A
B
1
2
3
4
5
6
7
8
9
15
Thuý
01
0079413/13.6
PN 161/15.4
0
1
3.463.636,
T§:0,
N:3.068.182,
X:3.068.182,
TC:0,
15
Thuý
02
§ång hå Asenta vµng
0079417
PN 161/15.4
0
2
1.248.818
T§:0,
N:1.145.454,
X:1.145.454
TC:0,
15
Thuý
01
§ång hå Asenta ®á
0079417
PN 161/15.4
0
1
576.000,
T§:0,
N:545.455,
X:545.455
TC:0,
15
Thuý
05
§ång hå Asenta tr¾ng
0079417
PN 161/15.4
0
5
2.491.545,
T§:0,
N:1.909.190,
X:1.909.190,
TC:0,
c. B¸o c¸o b¸n hµng:
Sæ s¸ch ®¬n vÞ sö dông thø ba lµ b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy.
c1. Môc ®Ých:
B¸o c¸o b¸n hµng dïng ®Ó theo dâi cho tõng mÆt hµng ®Ó ghi chÐp sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ trong ngµy cña ®¬n vÞ.
c2. Yªu cÇu:
C¨n cø vµo thÎ quÇy hµng ®Ó lËp ®îc b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy cuèi ngµy hoÆc cuèi ca b¸n hµng nh©n viªn viÕt ho¸ ®¬n vµ thu tiÒn b¸n hµng trong ngµy, kiÓm tiÒn lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng, ngêi b¸n hµng c¨n cø vµo sè hµng ®· giao theo ho¸ ®¬n ®· nhËn ®Ó x¸c ®Þnh sè hµng ®· giao cho kh¸ch vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ngµy, trong ca.
c3. Néi dung:
B¸o c¸o b¸n hµng gåm cã c¸c cét thø tù, tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt, ®¬n vÞ tÝnh, sè lîng, theo gi¸ b¸n lÎ n¬i b¸n víi ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn, cét cuèi cïng lµ theo gi¸ vèn víi gi¸ trÞ vµ thµnh tiÒn.
Quy tr×nh h¹ch to¸n:
- Ph¶n ¸nh doanh thu: Nî TK 1111: 8.558.000
Cã TK 5111: 7.779.999
Cã TK 3331: 777.999
- Ph¶n ¸nh gi¸ vèn: Nî TK 632: 7.335.000
Cã TK 1561:6.668.181
Cã TK 3331: 666.819
c4. Ph¬ng ph¸p ghi chÐp:
B¸o c¸o b¸n hµng ®îc lËp mçi ngµy mét lÇn ®Ó ghi vµ theo dâi sè lîng, gi¸ vèn, gi¸ b¸n cña tõng mÆt hµng vµ tæng doanh thu cña tõng mÆt hang.
c5. C«ng viÖc cña kÕ to¸n:
KÕ to¸n b¸n hµng ph¶i ghi râ tõng mÆt hµng ®¬n vÞ tÝnh, sè lîng theo gi¸ b¸n vµ gi¸ vèn, c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng ®Ó lËp b¶ng kª sè 8.
C«ng ty Th¬ng M¹i vµ dÞch vô Trµng Thi
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo
B¸o c¸o
b¸n hµng hµng ngµy
Ngµy 15 th¸ng 06 n¨m 2004
MÉu sè 3/B
Q§ Liªn bé TC TK NT
Sè 621 - LB
STT
Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
Theo gi¸ b¸n lÎ
n¬i b¸n
Theo gi¸ vèn
Gi¸
®¬n vÞ
Thµnh tiÒn
Gi¸
®¬n vÞ
Thµnh tiÒn
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
§ång hå RaDo
§ång hå
Asenta vµng
§ång hå
Asenta ®á
§ång hå
Asenta tr¾ng
C
C
C
C
01
02
01
05
624.409
498.309
3.463.636,
1.248.818,
576.000,
2.491.545,
7.779.999,
779.999,
8.558.000,
572.727
3.068.182,
1.145.454,
545.455,
1.909.190,
6.668.181,
666.819,
7.335.000,
ThuÕ GTGT 10%
L·i 1.223.000,
T¸m triÖu n¨m tr¨m n¨m m¬i t¨m ngµn ®ång ch½n
Ngµy … th¸ng … n¨m
§· kiÓm to¸n Ngêi b¸n hµng
KÕ to¸n
d. B¶ng kª sè 8
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 8.
d1. Môc ®Ých:
B¶ng kª sè 8 dïng ®Ó tæng hîp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm hoÆc hµng ho¸ theo gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n (TK 155 – “Thµnh phÈm” – TK 156 “Hµng ho¸”).
d2. Néi dung vµ ph¬ng ph¸p ghi sæ b¶ng kª sè 8:
B¶ng kª sè 8 gåm cã c¸c cét: STT, sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ dïng ®Ó ghi sæ, diÔn gi¶i néi dung chøng tõ ghi sæ, c¸c cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn nî, bªn cã cña TK 155, TK 156, ®èi øng cã hoÆc nî víi c¸c tµi kho¶n liªn quan.
Sè d ®Çu th¸ng ph¶n ¸nh sè tån kho ®Çu th¸ng ®îc lÊy tõ sè d ®Çu th¸ng cña TK 155, 156 (chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng, nhãm hµng).
Sè ph¸t sinh nî TK 156 ®èi øng cã víi tµi kho¶n ph¶n ¸nh sè nhËp trong th¸ng cña hµng ho¸, sè ph¸t sinh cã ®èi øng víi tµi kho¶n ghi nî ph¶n ¸nh sè xuÊt hµng ho¸ trong th¸ng ra ®Ó b¸n.
Sè d cuèi th¸ng ph¶n ¸nh sè tån kho cuèi th¸ng b»ng (=) sè d ®Çu th¸ng céng (+) sè ph¸t sinh Nî trong th¸ng trõ (-) sè ph¸t sinh cã trong th¸ng.
d3. C«ng viÖc cña kÕ to¸n:
TËp hîp c¸c chøng tõ sæ s¸ch lµ phiÕu nhËp kho vµ b¸o c¸o b¸n hµng ®Ó vµo b¶ng kª sè 8.
C«ng ty: Th¬ng M¹i vµ dÞch vô Trµng Thi
Cöa hµng: Th¬ng M¹i Hµng §µo
B¶ng kª sè 8
QuÇy 77 Hµng §µo
Th¸ng 06 n¨m 2004 ThuÕ suÊt: 10%
STT
Ngµy th¸ng
Tån ®Çu kú
Ghi nî TK 1561
Ghi cã TK…
Ghi cã TK 1561
Ghi Nî TK 632
Tªn cuèi kú
1111
331
632
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
15/6
15/6
17/6
24/6
24/6
24/6
567.273,
6.240.000,
10.167.273,
3.927.273,
2.727.273,
981.818,
2.727.273,
1.290.909,
949.091,
2.100.000,
3.068.182,
3.599.999,
100.227.400,
6.553.636,
6.845.457,
1.827.273,
6.668.181,
5.218.182,
100.227.400,
4.018.182,
5.930.909,
1.827.273,
Céng
153.800.130,
123.890.127,
29.910.003,
Hµ Néi ngµy 05 th¸ng 07 n¨m 2004
Trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng
e. Sæ c¸i:
e1. Môc ®Ých:
Sæ C¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc quy ®Þnh trong chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp. Sè hiÖu ghi tªn sæ c¸i dïng ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu víi sè hiÖu ghi trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sè c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
e2. Yªu cÇu:
Ph¶i tr×nh bµy râ rµng cô thÓ mçi mét trang tr×nh bµy tµi kho¶n.
e3. Néi dung:
Sæ C¸i gåm cã sè d ®Çu n¨m, tªn tµi kho¶n vµ ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng Nî víi tµi kho¶n tõ th¸ng 1 ®Õn th¸ng 6. Sè tiÒn cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ghi vµo bªn Nî vµ bªn cã tµi kho¶n.
e4. Ph¬ng ph¸p ghi chÐp:
Sæ C¸i ®îc më riªng cho tõng tµi kho¶n. Mçi tµi kho¶n ®îc më mét trang hoÆc mét sè trang tuú theo sè lîng ghi chÐp cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu hay Ýt cña tõng tµi kho¶n.
e5. C«ng viÖc cña kÕ to¸n:
KÕ to¸n ph¶i dùa vµo c¸c chøng tõ ®Ó lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ c¸i hµng ngµy vµ cuèi th¸ng ph¶i kho¸ sæ.
Sæ c¸i
TK 511.1b “Doanh thu b¸n hµng ho¸” 5%
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Kh«ng
Ghi cã tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
…
Th¸ng 6
…
Th¸ng 12
Céng
911
14.482.300,
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
14.482.300,
4.420.000,
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
Kh«ng
Sæ c¸i
TK 511.1a “Doanh thu b¸n hµng ho¸” 10%
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Kh«ng
Ghi cã tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
…
Th¸ng 6
…
Céng
911
1.684.635.117,
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
1.684.535.117,
646.95.190,
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
Kh«ng
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
Sæ c¸i
TK 632 “Gi¸ vèn h¸ng b¸n ra”
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
Kh«ng
Ghi cã tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
…
Th¸ng 6
…
Th¸ng 12
Céng
156.1a
156.1b
605..239.780,
2.206.000,
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
607.445.780,
1.616.278.367,
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
Kh«ng
Sæ c¸i
TK 3368b “ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng “
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
2.564.467
Ghi cã tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy
Th¸ng 1
…
Th¸ng 6
…
Th¸ng 12
Céng
133 a
133 b
111.1
61.434.598,
636.685,
5.000.000,
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
67.071.283,
65.416.349,
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
6.536.267,
PhÇn III: lêi kÕt luËn
Cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo lµ mét ®¬n vÞ cã chøc n¨ng tæ chøc lu th«ng hµng ho¸ phôc vô nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong níc còng nh kh¸ch du lÞch. Trong kinh doanh cöa hµng vÉn b¸m s¸t vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña m×nh, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c, gi÷ v÷ng ho¹t ®éng kinh doanh vµ tõng bíc n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®¬n vÞ cßn gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n ®ã lµ nhµ níc cã nhiÒu ch¬ng tr×nh vµ biÖn ph¸p ®æi míi kinh tÕ, c¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn h¹n chÕ nhiÒu ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ.
Bªn c¹nh ®ã còng cã mét sè thuËn lîi cÇn nãi ®Õn lµ c«ng cuéc ®æi míi toµn diÖn tiÕp tôc ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tùu to lín, chÝnh trÞ æn ®Þnh, ®êi sèng nh©n d©n ®îc c¶i thiÖn, c¸c quan hÖ kinh tÕ kh«ng ngõng ®îc më réng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn. §Æc biÖt lµ sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ lu gi÷ sè liÖu kÕ to¸n gãp phÇn tÝch cùc n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý tæ chøc quèc gia vµ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i ®¬n vÞ em hiÓu râ h¬n vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng víi nh÷ng vÊn ®Ò nh: t×nh h×nh lu chuyÓn hµng ho¸ cña ®¬n vÞ, ®ã lµ qu¸ tr×nh nhËp – xuÊt – tån hµng ho¸. Th«ng qua ®ã b¶n th©n em nhËn thøc s©u s¾c h¬n vÒ vai trß vµ ý nghÜa quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng cña ®¬n vÞ nãi riªng.
Víi tr×nh ®é hiÓu biÕt vµ kiÕn thøc cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp nghiªn cøu vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng t¹i cöa hµng Th¬ng M¹i Hµng §µo , do vËy trong chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c« gi¸o vµ c¸c B¸c, c¸c C« trong cöa hµng ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o §Æng ThÞ H»ng vµ c¸c B¸c, c¸c C« trong cöa hµng ®· tËn t×nh híng dÉn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Hạch toán kế toán bán hàng tại cửa hàng Thương Mại Hàng Đào.DOC
