Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May

m vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gióp cho tæ chøc tèt nhÊt c«ng viÖc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ë c«ng ty may 10 viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn ®­îc thùc hiÖn trong tæ chøc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng ty may 10 cã quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc.S¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn liªn tiÕp nhau theo d©y chuyÒn c«ng nghÖ khÐp kÝn (c¾t, thªu, may, mµi, ®ãng gãi. . .) S¶n phÈm cña giai ®o¹n nµy lµ ®èi t­îng chÕ biÕn cña giai ®o¹n tiÕp theo. S¶n phÈm ë trong giai ®o¹n m¸y l¹i ®­îc chia nhá cho nhiÒu ng­êi s¶n xuÊt, mçi c«ng nh©n chØ thao t¸c mét hoÆc vµi chi tiÕt cña s¶n phÈm, cuèi cïng míi ghÐp nèi thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt nµy vµ còng ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tõng lo¹i s¶n phÈm. 2. Ph©n lo¹i vµ néi dung chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty may 10. §Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty ®­îc ph©n lo¹i nh­ sau: a) Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc chia thµnh 2 lo¹i lµ chi phÝ NVL chÝnh vµ chi phÝ phô liÖu. Chi phÝ NVL chÝnh : Lµ v¶i, dùng, b«ng, c¸c lo¹i, cã t¸c dông t¹o nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Nh÷ng NVL nµy phong phó vÒ chñng lo¹i, cã tÝnh n¨ng t¸c dông kh¸c nhau vµ chñ yÕu do kh¸ch hµng ®em ®Õn.Mét phÇn nhá do c«ng ty tù mua. Do ®ã kho¶n môc chi phÝ NVL chiÕm tû träng kh«ng lín trong tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú. VËt liÖu phô: bao gåm c¸c lo¹i chØ, chØ mµu nh·n m¸c, mex, ghim,cóc, b×a l­ng, b×a cæ,®Ò can, ®Öm, kho¸...VÒ c¬ b¶n chóng ®­îc ®i kÌm víi NVL chÝnh ®Ó phôc vô s¶n xuÊt mét ®¬n ®Æt hµng nµo ®ã. b) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: lµ toµn bé c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT,KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt cña c«ng ty. c) Chi phÝ s¶n xuÊt chung: §©y lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ph©n x­ëng, phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng. Bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: lµ c¸c chi phÝ liªn quan vµ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n x­ëng nh­ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng c¸c kho¶n phô cÊp. + Chi phÝ vËt liÖu: lµ chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng chung cho ph©n x­ëng nh­ vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o d­ìng TSC§ cña ph©n x­ëng. + Chi phÝ c«ng cô dông cô: lµ chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô dïng cho yªu cÇu s¶n xuÊt chung cña ph©n x­ëng. + Chi phÝ khÊu hao vÒ TSC§. lµ toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ sö dông ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt nh­ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, khÊu hao nhµ cöa. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: bao gåm c¸c chi phÝ nh­ tiÒn ®iÖn tiÒn n­íc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi . . . phôc vô cho s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. +Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: chi phÝ héi nghÞ, lÔ t©n, tiÕp kh¸ch, giao dÞch cña ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt. 3. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Do khèi l­îng nghiÖp vô ph¸t sinh lín víi tÝnh chÊt phøc t¹p, kÕ to¸n c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n. T¹i c«ng ty May 10 chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh, cã nghÜa lµ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n lo¹i trùc tiÕp chi phÝ ®ã cho tõng lo¹i s¶n phÈm cã liªn quan (VD: chi phÝ NVL trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt phô). §èi víi nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng h¹ch to¸n hoÆc cã liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i s¶n phÈm mµ l¹i kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ ®­îc th× c«ng ty sÏ sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiªu thøc thÝch hîp (VD : chi phÝ NCTT vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph©n bæ theo s¶n phÈm quy ®æi). 3.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp V× ®©y lµ s¶n xuÊt hµng gia c«ng nªn toµn bé chi phÝ nguyªn phô liÖu ®Òu do bªn ®Æt hµng cung cÊp cho C«ng ty. C¸c nguyªn phô liÖu nµy ®Òu ®­îc c«ng ty nhËp qua c¶ng H¶i Phßng theo ®iÒu kiÖn CIF (tøc lµ toµn bé chi phÝ v©n chuyÓn vµ b¶o hiÓm tõ bªn ®Æt hµng ®Õn c¶ng H¶i Phßng ®Òu do bªn ®Æt hµng chÞu) hoÆc theo ®iÒu kiÖn tho¶ thuËn trong hîp ®ång gia c«ng. Do ®Æc ®iÓm nªu trªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n kh«ng tÝnh gi¸ thùc tÕ cña b¶n th©n vËt liÖu mµ chØ h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn cña sè nguyªn liÖu sö dông vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt trong kú. C«ng ty vµ bªn ®Æt hµng cïng nghiªn cøu ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng bªn ®Ó x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu, ®Ó cïng víi s¶n l­îng s¶n phÈm ®Æt hµng lµm c¬ së cho bªn ®Æt hµng chuyÓn giao sè nguyªn liÖu cÇn thiÕt cho c«ng ty. Ngoµi phÇn nguyªn liÖu ®Þnh møc ®ã, bªn ®Æt hµng cßn cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn cho c«ng ty thªm 3% ngoµi ®Þnh møc ®Ó bï ®¾p sè hao hôt trong vËn chuyÓn vµ trong s¶n xuÊt. a) Nguyªn vËt liÖu chÝnh. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn khi vÒ ®Õn c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh kiÓm nhËn vµ lµm thñ tôc nhËp kho. T¹i c«ng ty May 10 vËt liÖu ®­îc chuyÓn vÒ ph¶i kÌm theo INVOICE. Phßng kinh doanh c¨n cø vµo INVOICE tiÕn hµnh kiÓm tra xem xÐt tÝnh hîp lÖ cña chóng ®ång thêi cïng víi thñ kho tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm hµng ho¸ (vÒ sè l­îng, chñng lo¹i) xem cã phï hîp víi hîp ®ång ®· ký kÕt víi néi dung ghi trong INVOICE hay kh«ng vµ ph¶i lËp biªn b¶n më kiÖn. Sau ®ã thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho NVL vµ chuyÓn ho¸ ®¬n, biªn b¶n më kiÖn cïng ký nhËn vÒ sè thùc nhËp göi lªn phßng kinh doanh vµ phßng kinh doanh chÝnh thøc viÕt phiÕu nhËp kho (BiÓu sè 1, 2) C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hay hîp ®ång gia c«ng ®· ký víi kh¸ch hµng, c¨n cø vµo ®Þnh møc NVL cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, phßng kÕ ho¹ch viÕt lÖnh xuÊt kho (BiÓu sè 3). Phßng kinh doanh dùa trªn c¬ së lµ lÖnh xuÊt kho sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho vµ thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt ®Ó xuÊt kho theo ®óng sè l­îng, chñng lo¹i. . .cho bé phËn s¶n xuÊt. Do ®Æc ®iÓm t×nh h×nh qu¶n lý cña c«ng ty nªn xuÊt phiÕu xuÊt kho do c¸n bé phßng kinh doanh lËp. PhiÕu ®­îc lËp khi ®· cã lÖnh xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn: (BiÓu sè 4) - Mét liªn l­u ë bé phËn lËp phiÕu - Mét liªn thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. Mét liªn ng­êi nhËn gi÷ (Bé phËn s¶n xuÊt). V× s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn tÊt c¶ NVL chÝnh, phô liÖu ®Òu do kh¸ch hµng ®em ®Õn. C«ng ty chØ cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc gia c«ng s¶n phÈm vµ giao nép l¹i thµnh phÈm. Do vËy gi¸ trÞ b¶n th©n NVL lµ cña kh¸ch hµng, c«ng ty chØ h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì mµ c«ng ty thùc tÕ bá ra vµ chi phÝ nµy ®­îc tÝnh lµ 150®/mÐt v¶i, vËy gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËn gia c«ng khi xuÊt dïng ®­îc tÝnh nh­ sau: Gi¸ trÞ v¶i xuÊt dïng = Khèi l­îng v¶i xuÊt dïng ´ HÖ sè ph©n bæ + ChÝnh vËy khi xuÊt dïng NVL chÝnh cho s¶n xuÊt th× trªn c¸c phiÕu xuÊt kho ghi râ sè l­îng, chñng lo¹i. Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì cho tõng lo¹i nguyªn liÖu, phô liÖu theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. + Toµn bé c«ng viÖc tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì NVL ®­îc thùc hiÖn ngoµi sæ kÕ to¸n. VD: trong th¸ng 1/ 2000 + XuÊt cho XN II v¶i Kaneta : 11.776 ´150=1.766.400 + XuÊt cho XN I v¶i Primo : 1.016.330,5 ´150=15.245.025 Gi¸ trÞ nµy ®­îc ghi vµo gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt trªn b¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh (BiÓu sè 5). b) Nguyªn phô liÖu VËt liÖu phô ë C«ng ty còng do kh¸ch hµng ®em ®Õn khi nhËp xuÊt c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chÐp theo chØ tiªu sè l­îng trªn tê kª chi tiÕt vËt liÖu mµ kh«ng h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n. Gi¸ trÞ nh÷ng vËt liÖu phô nµy lµ cña kh¸ch hµng, C«ng ty kh«ng h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ phô liÖu. Thùc tÕ ë c«ng ty, víi viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ tõng s¶n phÈm do ®ã ®Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n. C«ng ty quy ®Þnh ngay tõ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu trªn c¸c chøng tõ xuÊt kho ®Òu ph¶i chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm. Bëi vËy c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vËt liÖu chÝnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm trªn b¶ng kª xuÊt vËt t­ råi ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ NVL- CCDC (BiÓu sè 6) B¶ng ph©n bæ NVL- CCDC dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL- CCDC xuÊt cho ®èi t­îng sö dông trong th¸ng. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ NVL- CCDC th¸ng 1/ 2000 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp bót to¸n: + XuÊt kho NVL sö dông trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm Nî TK 621 3.994.063.278 Cã TK 152 3.994.063.278 Cuèi th¸ng kÕto¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang TK 154 b»ng bót to¸n sau: Nî TK 154 3.994.063.278 Cã TK 621 3.994.063.278 Dùa vµo bót to¸n trªn kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i TK 621 (BiÓu sè 7) BiÓu sè 7 Sæ c¸i TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Th¸ng 1/ 2000 §¬n vÞ: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Sè NT N C 23/ 1 XuÊt NVL cho s¶n xuÊt s¶n phÈm 152 3.994.063.278 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp 154 3.994.063.278 MÆc dï C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ nh÷ng lo¹i s¶n phÈm, song trªn b¶ng ph©n bæ b¶ng kª ph¸t sing chi phÝ NVL trùc tiÕp còng nh­ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝo s¶n chung kh«ng ®­îc tËp hîp theo s¶n phÈm chØ ®Õn khi tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n gi¸ thµnh míi tiÕn hµnh tÝnh to¸n tæng hîp cho tõng lo¹i s¶n phÈm. 3.2 KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiÖn nay C«ng ty may 10 ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. H×nh thøc nµy mét phÇn cã t¸c dông kÝch thÝch viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch nép kh¸c. Hµng th¸ng c«ng ty trÝch nép 2% BHXH, 2% KPC§, 15% BHXH trªn tiÒn l­¬ng cÊp bËc. TÊt c¶ chi phÝ trªn ®­îc tËp chung vµo tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Hµng th¸ng dùa trªn khèi l­îng chi tiÕt s¶n phÈm hoµn thµnh ®¹t tiªu chuÈn, tæ tr­ëng ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng c«ng nh©n ®· hoµn thµnh ®¹t tiªu chuÈn trong tæ vµo b¶ng chÊm c«ng vµ göi lªn cho bé phËn tÝnh l­¬ng thuéc phßng tæ chøc. Víi mçi mét m· míi (lo¹i s¶n phÈm) ®­a vµo s¶n xuÊt, phßng kü thuËt tiÕn hµnh s¶n xuÊt thö vµ Ên ®Þnh thêi gian chuÈn – gi©y chuÈn cho tõng b­íc c«ng viÖc (tõng chi tiÕt s¶n phÈm), cho tõng m· s¶n phÈm. C¨n cø vµo khèi l­îng chi tiÕt s¶n phÈm hoµn thµnh vµ sè gi©y chuÈn ®ã lµ bé phËn tiÒn l­¬ng sÏ lËp “b¶ng thèng kª chi tiÕt s¶n phÈm” theo tõng m· s¶n phÈm ®Ó quy ®æi khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh ra gi©y chuÈn. Tæng gi©y chuÈn cña chi tiÕt SPi = Thêi gian chuÈn cña chi tiÕt SPi ´ Khèi l­îng chi tiÕt SPi hoµn thµnh Sau ®ã x¸c ®Þnh sè gi©y chuÈn cña mçi c«ng nh©n Sè gi©y chuÈn cña c«ng nh©n k = Sè gi©y chuÈn cña chi tiÕt SPi ´ Khèi l­îng chi tiÕt SPi do CN k s¶n xuÊt VD: Sè gi©y chuÈn cña c«ng nh©n Hïng may diÔu b¶n cæ trong xÝ nghiÖp I lµ: 0.62 gi©y x 120 chiÕc = 74.7 gi©y §©y chÝnh lµ c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n ®ã. Cïng víi ®¬n gi¸ l­¬ng cho mét gi©y sÏ x¸c ®Þnh ®­îc l­¬ng s¶n phÈm cña mçi c«ng nh©n (hiÖn t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông ®¬n gi¸ l­¬ng b»ng 60 ®ång trªn gi©y) VD: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n Hïng: 74.4 gi©y x 60 ®ång = 4464 ®ång Sau ®ã kÕ to¸n s¶n xuÊt lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn (BiÓu sè 8) BiÓu sè 8 B¶ng thanh to¸n l­¬ng XÝ nghiÖp I Th¸ng 1/ 2000 §¬n vÞ: Tªn BËc l­¬ng Tªn c«ng viÖc Thêi gian quy chuÈn(gi©y) Sè l­îng (chiÕc) Sè gi©y thùc hiÖn NguyÔn Hïng 4 May diÔu b¶n cæ 0.62 120 74.4 Lª ThÞ Hång May d¸n tói 0.65 150 97.5 . . . NguyÔn ThÞ Thu May gÊu 0.86 250 215 Tæng 3.697.928 Cuèi th¸ng sè liÖu ®­îc chuyÓn sang cho kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH (BiÓu sè 9) Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng ®­îc h¹ch to¸n theo tõng lo¹i s¶n phÈm mµ theo tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn. Tuy nhiªn ®Õn khi tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo toµn bé tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm míi tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch nép kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp b»ng bót to¸n sau: Nî Tk 622 5502.549.431 Cã TK 334 4.702.306.500 Cã TK 338 800.242.931 ë c«ng ty May 10 kh«ng cã sù trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nªn kh«ng sö dông TK 335 - CP ph¶i tr¶ ,vµ kh«ng cã bót to¸n trÝch tr­íc Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 b»ng bót to¸n sau: Nî TK 154 5.502.549.431 Cã TK 622 5.502.549.431 Dùa vµo bót to¸n trªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ c¸i TK 622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (BiÓu sè 10) BiÓu sè 10 Sæ c¸i TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Th¸ng 1 /2000 §¬n vÞ: ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §­ Sè tiÒn SH NT N C 1 2 3 4 5 24 25/0 / 00 Chi l­¬ng thùc tÕ CNSX 334 4.702.306.500 24 25/01/00 TrÝch BHXH CNSX 3383 631.770.735 24 25/01/00 TrÝch BHYT CNSX 3384 84.236.098 24 25/01/00 TrÝch KPC§ CNSX 3382 84.236.098 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 5.502.549.431 Ngoµi ra trong tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cßn gåm c¶ tiÒn l­¬ng ngõng s¶n xuÊt. 3.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt bao gåm: thiÖt h¹i s¶n phÈm háng vµ thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt. Thùc tÕ ë c«ng ty May 10, thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng cã ph¸t sinh nh­ng gi¸ trÞ thiÖt h¹i rÊt nhá, nªn c«ng ty chØ h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt. ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ë c«ng ty chñ yÕu bao gåm kho¶n chi l­¬ng vµ BHXH cña c«ng nh©n trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch. ë ®©y cã 2 lo¹i ngõng s¶n xuÊt. + Ngõng s¶n xuÊt do NVL ch­a vÒ: tiÒn l­¬ng vµ BHXH cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong thêi gian nµsy ®­îc tÝnh b»ng 70 % tiÒn l­¬ng c¬ b¶n (gäi lµ l­¬ng chê viÖc + Ngõng s¶n xuÊt do söa ch÷a m¸y mãc: tiÒn l­¬ng vµ BHXH cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong thêi gian nµy ®­îc tÝnh b»ng 100 % tiÒn l­¬ng c¬ b¶n (gäi lµ l­¬ng ngõng viÖc) Kho¶n thiÖt h¹i nµy ph¸t sinh ë xÝ nghiÖp thµnh viªn nµo th× ®­îc tËp hîp vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i xÝ nghiÖp thµnh viªn ®ã. Nã ®­îc tËp hîp thµnh mét cét riªng trªn b¶n tæn hîp l­¬ng theo tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn råi tÝnh gép vµo l­¬ng lu«n. KÕ to¸n kh«ng më sæ theo dâi riªng kho¶n môc chi chÝ nµy. 3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng ty sö dông TK 627. TK nµy l¹i ®­îc tæ chøc thµnh 6 TK cÊp 2 vµ chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 3 ®Ó theo dâi tõng xÝ nghiÖp TK 6271 chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp TK 6272- chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt TK 6273- chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277- chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6278- chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TËp hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng TÊt c¶ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng mang tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp vµo TK 6271- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. Hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cã liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH (BiÓu sè 9) ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp, tiÒn BHXH cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 627 (6271) 249.306.700 Cã TK 334 231.137.000 Cã TK 338 18.169.700 TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô T¹i c«ng ty May 10 c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho snr xuÊt chung bao gåm: ch©n vÞt , d©y curoa, kim suÊt, vßng bi. §Ó h¹ch to¸n c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 6273 ®Ó tËp hîp chi phÝ dông cô s¶n xuÊt vµ TK 153 ®Ó ph¸n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng. §Ó h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n c«ng ty dïng TK 6272 ®Ó tËp hîp chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung vµ TK 152 ®Ó ph¸n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng. §iÓm ®¸ng chó ý lµ tÊt c¶ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung ®Òu ph©n bæ 100 % gi¸ trÞ do ®ã kÕ to¸n c«ng ty kh«ng dïng TK 142- Chi phÝ tr¶ tr­íc. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho NVL - CCDC (BiÓu sè 11, 12) kÕ to¸n tËp hîp vµo b¶ng ph©n bæ NVL- CCDC (BiÓu sè 5) ph¶n ¸nh chi phÝ NVL- CCDC dïng cho s¶n xuÊt chung. - Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng Nî TK 6272 250.165.228 Cã TK 152 250.165.228 - Ph¸n ¸nh gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng Nî TK 6273 53.190.692 Cã TK 153 53.190.692 TËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§ Ph¶n ¸nh khÊu hao TSC§ thuéc c¸c ph©n x­ëng, bé phËn nh­ chi phÝ söa ch÷a TSC§. Trong qu¸ tr×nh sö dông, TSC§ bÞ hao mßn dÇn vµ gi¸ trÞ cña nã chuyÓn dÞch vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm ra Tû lÖ khÊu hao ¸p dông toµn c«ng ty ®­îc chia thµnh 3 lo¹i: 12%/n¨m víi thiÕt bÞ may, 5% n¨m víi TSC§ lµ nhµ x­ëng, 20% /n¨m víi thiÕt bÞ v¨n phßng. C«ng viÖc nµy do kÕ to¸n TSC§ thùc hiÖn vµ ph¶n ¸nh sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ (biÓu sè 11) C¨n vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp bót to¸n: Nî TK 627 (6274) 361.820.610 Cã TK 214 361.820.610 TËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh­ chi phÝ ®iÖn, n­íc ...Phôc vô cho s¶n xuÊt chung ®­îc kÕ to¸n c«ng ty tËp hîp vµo TK 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n chøng tõ thanh to¸n víi bªn ngoµi ®Ó x¸c ®Þnh c¸c dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt chung. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n vÒ c¸c kho¶n ®iÖn n­íc vµ phiÕu chi tiÒn mÆt vµ tê khai thuÕ GTGT (BiÓu sè 14) kÕ to¸n lËp bót to¸n: Nî TK 627 (6277) 212.049.739 Nî TK 133 21.204.973 Cã TK 331 233.254.712 TËp hîp chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Bao gåm chi phÝ héi nghÞ , lÔ t©n, tiÕp kh¸ch, giao dÞch cña ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt Trong th¸ng chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn d­îc thÓ hiÖn qua bót to¸n sau: Nî TK 6278 9.000.001 Cã TK 111 9.000.001 - Cuèi th¸ng toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 154 Nî TK 154 1.156.737.943 Cã TK 627 1.156.737.943 -Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 627 (BiÓu sè 15) BiÓu sè 15 Sæ c¸i TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng 1/2000 §¬n vÞ : ®ång CT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè NT N C TiÒn l­¬ng nh©n viªn PX 334 231.137.000 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ 338 18.169.700 VËt liÖu dïng cho XN 152 250.165.228 Dông cô cho XN 153 53.190.692 KhÊu hao TSC§ 214 361.820.610 DÞch vô mua ngoµi 331 233.254.712 Chi phÝ b»ng tiÒn 111 9.000.001 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 154 1.156.737.943 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt S¬ ®å qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty May 10 CP c¸c lo¹i tÝnh vµo CPSX chung K/c CPSX chung TK 152 TK 621 XuÊt NVLSX trùc tiÕp L­¬ng cña CBCNV trùc tiÕp, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng K/c chi phÝ NCTT K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp Z TP hoµn thµnh nhËp kho TK 622 TK 627 TK 334,338 TK 155 TK 111,112,214 TK 154 Cuèi kú sau khi c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®­îc tËp hîp vµ h¹ch to¸n sÏ ®­îc tËp hîp vµo bªn Nî TK 154 ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp trong th¸ng nh­ sau: + C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ NVL- CCDC kÕ to¸n ghi bót to¸n sau: Nî TK 154 3.994.063.278 Cã TK 621 3.994.063.278 + C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH kÕ to¸n ghi bót to¸n sau: Nî TK 154 5.502.549.431 Cã TK 622 5.502.549.431 + C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp ®­îc kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 1.156.737.943 Cã TK 627 1.156.737.943 BiÓu sè 3 §¬n vÞ: C«ng ty may 10 §Þa chØ: Gia l©m – Hµ néi ThÎ Kho Ngµy lËp thÎ: 23 th¸ng 2 n¨m 2000 Tê sè 16 Tªn nh·n hiÖu vËt t­: V¶i hung primo §¬n vÞ tÝnh: mÐt M· sè : CTD STT Chøng tõ TrÝch yÕu Ngµy xuÊt Sè l­îng ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n Sè hiÖu ngµy nhËp xuÊt tån A B C D E 1 2 3 4 01/12 tån 350 1 12 05/12 v¶i hung primo 542 2608 2 12 05/12 v¶i hung primo 635 1973 3 12 v¶i hung primo 800 1173 Céng 1977 1173 §Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621, trong th¸ng kh«ng cã tr­êng hîp NVL mua vÒ kh«ng nhËp kho mµ sö dông ngay cho s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ NVL ®­îc xuÊt trong th¸ng th­êng ®ñ v× xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cho nªn nghiÖp vô kÕ to¸n chñ yÕu trong th¸ng 1 nh­ sau: XuÊt kho NVL sö dông trùc tiÕp cho s¶n phÈm: Nî TK 621: 488205853 Cã TK 152: 488205853 - Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sè chi phÝ NVL trùc tiÕp ®· tËp hîp ®­îc sang TK 154 b»ng bót to¸n sau: Nî TK 154: 488205853 Cã TK 621 488205853 S¶n phÈm: SM primo Ngµy th¸ng chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Tæng sè tiÒn Ghi nî TK 622 Ghi cã TK 622 sè hiÖu ngµy th¸ng 1 2 3 4 5 6 7 8 29/3/2000 24 25/3/2000 TÝnh l­¬ng cho nh©n viªn 334 331747484 331747484 29/3/2000 24 25/3/2000 TrÝch BHXH, BHYT...... 338 63032022 63032022 – KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung TËp hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng TÊt c¶ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng mang tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp vµo TK 627 – chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cã liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng (gièng nh­ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt). L­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng , qu¶n ®èc ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp nh­ sau: STT Tªn ph©n x­ëng Th¸ng1/2000 Th¸ng 2/2000 Th¸ng 3/2000 Céng quý I 01 XÝ nghiÖp 1 13576280 02 XÝ nghiÖp 2 17721514 03 XÝ nghiÖp 3 Céng 55764340 C¨n cø vµo sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ kÕ to¸n tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch nép vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung b»ng bót to¸n sau: Nî TK 6271: 66359565 Cã TK 334: 55764340 Cã TK 338: 10595225 (Bót to¸n trªn ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH) TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô: T¹i c«ng ty May 10 c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung bao gåm:Ch©n vÞt, d©y curoa, kim, dÇu m¸y, suÊt...®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung, th× kÕ to¸n c«ng ty, sö dông tµi kho¶n 6273 ®Ó tËp hîp chi phÝ dông cô s¶n xuÊt vµ tµi kho¶n 153 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô xuÊt dïng. Trong quý I n¨m 2000 cã t×nh h×nh vÒ xuÊt nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung nh­ sau: C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho NVL, c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp, x¸c ®Þnh tæng sè NVL, c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung vµ lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô. C¨n cø vµo sè liÖu ®· tËp hîp ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ NVL, c«ng cô, dông cô xuat cho s¶n xuÊt chung b»ng bót to¸n sau: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng Nî TK 6272 : 34773127 Cã Tk 152: 34773127 Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng Nî TK 6273: 52710960 Cã TK 153: 52710960 (C¸c bót to¸n trªn ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ VL, c«ng cô, dông cô) c.TËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§: §Ó tËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng ë c¸c ph©n x­ëng kÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n 6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§ vµ TK 214- hao mßn TSC§. §Þnh kú kÕ to¸n tÝnh vµ lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Trong quý I n¨m 2000 cã t×nh h×nh trÝch khÊu hao TSC§ nh­ sau: (trang bªn) C¨n cø sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ vµ khÊu hao TSC§ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp bót to¸n: Nî TK 6274: 23925124 Cã TK 214: 23925124 (Bót to¸n trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng kª sè 4) d.TËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TÊt c¶ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh­ chi phÝ ®iÖn n­íc...phôc vô ch« s¶n xuÊt chung ®­îc kÕ to¸n cña c«ng ty tËp hîp vµo tµi kho¶n 6277-chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ thanh to¸n víi bªn ngoµi ®Ó x¸c ®Þnh c¸c dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt chung. Trong quý I n¨m 2000 c«ng ty cã t×nh vÒ c¸c chi phÝ mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt chung nh­ sau: C¨n cø vµo NhËt ký chung kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ lËp bót to¸n: Nî TK 6277: 13628376 Cã TK 111: 7828650 Cã TK 112: 5799726 NhËt ký chung Th¸ng 3 n¨m 2000 Chøng tõ Néi dung nghiÖp vô §· ghi sæ c¸i Sè hiÖu Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã 1 XuÊt tiÒn mÆt dïng cho n­íc s¶n xuÊt 111 7828650 2 Rót tiÒn göi ng©n hµng tr¶ tiÒn ®iÖn 112 5799726 .... Sau khi ®· tËp hîp ®­îc toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung. KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp dùa vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Theo c¸ch ph©n bæ ®ã th× chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty trong quý I n¨m 2000 ®­îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm nh­ sau: STT Ngµy, th¸ng Tªn s¶n phÈm M· s¶n phÈm Chi phÝ SXC 1 28/2/2000 Primo 04 191397152 2 28/2/2000 Sven 02 59148225 3 28/2/2000 Chemo 03 145622596 4 28/2/2000 Man 01 7192135 5 28/2/2000 TK 05 1419025 4. Tæng hîp chi phÝ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú S¬ ®å qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph©m ë c«ng ty May 10 TK 152 TK 621 TK 154 XuÊt NVL SX K/c chi phÝ trùc tiÕp NVL trùc tiÕp TK 334, 338 TK 622 TK 155 TK 157 L­¬ng cña CBCNV trùc tiÕp K/c chi phÝ Z TT cña TP Z TT cña TP c¸c kho¶n trÝch NCTT hoµn thµnh göi b¸n theo l­¬ng nhËp kho TK111,112,214 TK 627 CP c¸c lo¹i tÝnh K/c CP SXC vµo CP SXC 4.1. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n ph©mt dë dang chÝnh x¸c lµ mét yÕu tè rÊt quan träng ch« viÖc x¸c ®Þnh ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm theo trÞ gi¸ NVLC (mµ kho¶n môc nµy bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì NVL vµ gi¸ trÞ phô liÖu mµ c«ng ty ®· chi ra) vµ viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ®­îc thùc hiÖn ë kh©u c¾t vµ kh©u may. §ång thêi chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm v× ë c«ng ty th­êng lo¹i v¶i nµo th× s¶n xuÊt theo lo¹i v¶i ®ã + ë kh©u c¾t s¶n phÈm lµm dë ë kh©u nµy lµ nh÷ng tÊm v¶i ch­a c¾t xong thµnh b¸n thµnh phÈm. Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ë kh©u nµy kh«ng lín l¾m. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ theo gi¸ trÞ NVLC thùc tÕ tån ë kh©u nµy. Hµng th¸ng, sau khi kiÓm kª, c¸c tæ c¾t lËp b¸o c¸o ghi râ: l­îng v¶i tån ®Çu th¸ng, l­îng v¶i nhËp trong th¸ng, b¸n thµnh phÈm c¾t ®­îc chuyÓn sang may trong th¸ng. + ë kh©u may: sau khi c¾t, b¸n thµnh phÈm ®­îc chuyÓn sang may ®Ó tiÕp tôc gia c«ng, s¶n phÈm lµm dë ë kh©u may bao gåm toµn bé nh÷ng s¶n phÈm cßn ®ang gia c«ng. MÆt kh¸c, kh©u nµy bao gåm nhiÒu bé phËn kh¸c nhau, mçi bé phËn gia c«ng mét hoÆc vµi chi tiÕt cña s¶n phÈm. Do vËy thêi gian gia c«ng dµi, khèi l­îng s¶n phÈm lµm dë th­ênglín h¬n nhiÒu so víi c¸c c«ng ®o¹n kh¸c. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n ph©m rlµn dë ë kh©u may lµ theo chi phÝ NVLC trong b¸n thµnh phÈm tõ kh©u c¾t chuyÓn sang. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª s¶n phÈm lµm dë ë kh©u may kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp kiÓm kª b¸n thµnh phÈm. B¶ng tæng hîp kiÓm kª b¸n thµnh phÈm Quý I n¨m 2000 STT Tªn b¸n thµnh phÈm §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ... 02 S¬ mi Primo c¸i 200 16500 3300000 ... 05 S¬ mi Man c¸i 2000 17000 34000000 5.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, phï hîp víi c¸ch thøc tæ chøc, d¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý g¸i thµnh, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt, ®ång th­êi x¸c ®Þnh tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng. Nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty lµ hoµn toµn phï hîp nhau. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®n (ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) c«ng thøc tÝnh nh­ sau: Z s¶n phÈm = CP cho s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú + CP s¶n xuÊt tËp hîp trong kú - CP cho s¶n phÈm lµm dë cuèi kú Cô thÓ, cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo nh÷ng chi phÝ NVL trùc tiÕp, NC trùc tiÕp, CP SXC tËp hîp ®­îc trªn c¸c sæ chi tiÕt tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty May 10 PhiÕu nhËp kho STT Ngµy th¸ng M· s¶n phÈm Tªn s¶n phÈm Sè l­îng 1 28/01/2000 01 Primo 73023 2 28/01/2000 02 Sven 36669 3 28/01/2000 03 Chemo 53589 4 28/01/2000 04 Man 5779 5 28/01/2000 05 TK 4733 «ng ty may 10 Tµi chÝnh kÕ to¸n B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Quý 1- N¨m 2000 STT Ghi cã c¸c TK TK 334 ph¶i tr¶c«ngnh©n viªn TK 338 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Céng cã Tæng céng L­¬ng c¬ b¶n Céng cã 334 KPC§ BHXH BHYT TK 338 TK627- L­¬ng qu¶n lý doanh nghiÖp 55764340 10595225 TK 642- L­¬ng qu¶n lý doanh nghiÖp TK 622- L­¬ng CNSX 397779506 630320022 S¬ mi Prm« 331747484 S¬mi man Tæng céng B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng Quý I – N¨m 2000 C¸c TK ghi cã 152 153 214 334 338 621 622 627 NhËt ký chung Tæng céng TK 154 S¬mi mam S¬ mi prm« ... Tk 621 331747484 63023022 S¬ mi man S¬ mi prm« ... TK 627 34773127 52710960 23925124 55764340 10595225 S¬ mi man S¬ mi prm« Sæ tæng hîp chi phÝ Th¸ng 3 – 2000 STT Ngµy th¸ng Tªn s¶n phÈm M· s¶n phÈm CP NVL trùc tiÕp CP NC trùc tiÕp CP SXC Tæng céng 1 28/3/2000 S¬ mi pr mo 04 727183085 394779506 191397152 1334019962 2 28/3/2000 S¬ mi seven 02 94206236 122000286 59148225 373229307 3 28/3/2000 S¬ mi chemo 03 68990032 300364014 145622596 514976642 4 28/3/2000 S¬mi man 01 162047661 14834638 7192135 199738754 5 28/3/2000 TK 05 63938958 2926908 1419025 99733213 Sæ tÝnh gi¸ thµnh Th¸ng 3 n¨m 2000 STT Ngµy th¸ng Tªn s¶n phÈm M· s¶n phÈm Sè l­îng Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 28/10/2000 S¬ mi primo 04 73023 18268 2 28/10/2000 S¬ mi seven 01 36669 10178 3 28/10/2000 S¬ mi man 02 53589 9610 4 28/10/2000 S¬ mi chemo 03 5779 34563 5 28/10/2000 So mi TK 05 4733 21072 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng B. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty may 10 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang C«ng ty may 10 lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt lín, hµng lo¹t, quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc kiÓu n­íc ch¶y ®­îc ph©n thµnh nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau. V× vËy khèi l­îng s¶n phÈm dë dang t­¬ng ®èi nhiÒu vµ ph¸t sinh ë hÇu kh¾p c¸c c«ng ®o¹n. Tuy nhiªn do ®Æc tÝnh cña s¶n phÈm may, kÕt thóc giai ®o¹n may th× coi nh­ hoµn thµnh. MÆt kh¸c ë nh÷ng giai ®o¹n cuèi thêi gian gia c«ng ng¾n, Khèi l­îng SPDD rÊt Ýt nªn c«ng ty chØ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ SPDD cuèi kú ë kh©u c¾t vµ may. Do ®ã c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPDD cuèi kú theo NVL trùc tiÕp. Cô thÓ: ë kh©u c¾t: S¶n phÈm dë dang ë kh©u nµy lµ v¶i ch­a c¾t, ®ùoc d¸nh gi¸ theo chi phÝ NVL chÝnh thùc tÕ sö dông. Hµng th¸ng sau khi kiÓm kª song, c¸c tæ c¾t cña tõng xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o s¶n l­îng c¾t trong th¸ng ghi râ l­îng v¶i, tån ®Çu th¸ng, nhËp trong th¸ng, l­îng tiªu hao vµ tån cuèi th¸ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo b¸o c¸o ®ã cïng sè liÖu trªn sæ sö dông NVL, kÕ to¸n gi¸ thµnh ®¸nh gi¸ SPDD theo c«ng thøc. Gi¸ trÞ SPDD cuèi th¸ng Gi¸ trÞ v¶i dùng T§T + Gi¸ trÞ v¶i dùngNTT SL v¶i dùng T§T + SL v¶i dùng NTT ´ Sè l­îng v¶i dùng TCT = Vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n: VD; Theo sè l­îng th¸ng 1/2000 vÒ lo¹i nguyªn liÖu Primo Tån ®Çu th¸ng sè l­îng 12.585,69 mÐt TT 1.900.000 ®ång NhËp trong th¸ng sè l­îng 101.633,5 mÐt TT 15.245.025 ®ång Tån cuèi th¸ng sè l­îng 15.541,82 mÐt TT BTP c¾t chuyÓn sang may: sè l­îng 57.889 ¸o Nh­ vËy : 1.900.000 + 15.245.025 15.541,82 = 2.332.920 = Gi¸ trÞ v¶i PrimoTCT ´ 12.585,69 101.633,5 + Gi¸ trÞ b¸n thµnh phÈm chuyÓn sang may: 1.900.000+ 15.245.025 - 2.332.920 = 14.812.105 ®ång Toµn bé sè liÖu ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ cÊp ph¸t BTP kh©u c¾t (BiÓu sè 16) 2. ë kh©u may: Sau khi tiÕp nhËn b¸n thµnh phÈm kh©u c¾t chuyÓn sang sÏ tiÕp tôc gia c«ng, ë giai ®o¹n nµy bao gåm nhiÒu b­íc c«ng nghÖ nh­ :may cæ, th©n, thïa khuy, ®Ýnh cóc . . .®­îc giao cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn. Mçi bé phËn ®¶m nhËn mét hoÆc vµi chi tiÕt. V× thÕ, thêi gian gia c«ng dµi, khèi l­îng s¶n phÈm línvµ tån t¹i d­íi c¸c d¹ng kh¸c nhau nh­ b¸n thµnh phÈm ch­a may, s¶n phÈm may ch­a xong c¸c chi tiÕt. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª SPDD kh©u may xÝ nghiÖp b¸o lªn cïng sè liÖu b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ SPDD kh©u may theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ SPDD kh©u may Chi phÝ VLC T§T kh©u may + Chi phÝ VLC T§T kh©u may Khèi l­îng SP hoµn thµnh + Khèi l­îng SPDD TCT kh©u may ´ SPDD cuèi th¸ng kh©u may = VD: S¬ mi Pri mo th¸ng1/2000 Tån ®Çu th¸ng 14.685 ¸o TT 3.000.000 C¾t chuyÓn sang 57.889 ¸o TT 14.812.045 Tån cuèi th¸ng 12.100 ¸o Gi¸ trÞ SPDD cuèi th¸ng kh©u may lo¹i s¶n phÈm nµy lµ: 3.000.000 + 14.812.105 2.851.860 = 12.100 ´ 12.100 + 60.474 Sè liÖu nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ theo dâi thµnh phÈm (BiÓu sè 17) Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May 10 Nh­ ®· nªu c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ tõng lo¹i s¶n phÈm, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh còng lµ tõng lo¹i s¶n phÈm, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng ë cuèi th¸ng. Nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty lµ hoµn toµn phï hîp nhau. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi thùc tÕ cña c«ng ty lµ: c«ng viÖc s¶n xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn liªn tôc, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Gi¸ thµnh s¶n phÈm = chi phÝ cho SPLD ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong kú - chi phÝ cho SPLD cuèi kú Kho¶n môc chi phÝ NVL chÝnh Hµng th¸ng, vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng, sau khi hoµn tÊt qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ c¨n cø vµo sæ theo dâi thµnh phÈm vµ kÕt qu¶ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ NVL chÝnh cã trong thµnh phÈm nhËp kho theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. VD: S¬ mi primo trong th¸ng 1/2000 Tån ®Çu th¸ng : SL 14.685 ¸o TT 3.000.000 ®ång C¾t chuyÓn sang SL 57.889 ¸o TT 14.812.105®ång Tån cuèi th¸ng SL 12.100 ¸o TT 2.851.860 ®ång Thµnh phÈm nhËp kho SL 60.774 ¸o Chi phÝ NVL chÝnh trong thµnh phÈm lµ: 3.000.000 + 14.812.105 - 2.851.860 = 14.960.245 (Sè liÖu trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng 17) 6.3- Kho¶n môc chi phÝ tiÒn l­¬ng. Khi tËp hîp chi phÝ trªn c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ch­a tËp hîp theo lo¹i s¶n phÈm mµ theo tõng xÝ nghiÖp. Bëi vËy khi tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ ph©n bæ tiÒn l­¬ng cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo s¶n phÈm quy ®æi. C¸ch thøc ph©n bæ ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: C¨n cø vµo ®¬n gi¸ gia c«ng thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm x©y dùng cho mçi lo¹i mét hÖ sè quy ®æi, trong ®ã lÊy ®¬n gi¸ gia c«ng b»ng 0.7 USD lµ hÖ sè 1 HÖ sè quy ®æi s¶n SP i §¬n gi¸ gia c«ng SPi = 0.7 C¨n cø vµo hÖ sè quy ®æi s¶n phÈm ®· tÝnh vµ s¶n l­îng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong th¸ng ®Ó x¸c ®Þnh s¶n l­îng quy ®æi cho tõng lo¹i s¶n phÈm. HÖ sè quy ®æi cña SP i S¶n l­îng thùc tÕ cña SP i ´ = S¶n l­îng quy ®æi SPi Cuèi cïng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng trong th¸ng theo c«ng thøc: SL quy ®æi cña SP i = ´ Tæng s¶n l­îng quy ®æi Tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng cÇn PB CP tiÒn l­¬ng PB cho lo¹i SP i VÝ dô: Víi lo¹i s¶n phÈm primo th¸ng 1/ 2000 §¬n gi¸ gia c«ng lµ 1.05 USD Þ HÖ sè quy ®æi lµ: 1,05 : 0.7 = 1.5 S¶n l­îng thùc tÕ trong th¸ng lµ: 60.474 Þ S¶n l­îng quy ®æi lµ 60.474 ´ 1.5 =90.711 ¸o Tæng s¶n phÈm quy ®æi trong th¸ng lµ 514.109 ¸o VËy chi phÝ tiÒn l­¬ng cÇn ph©n bæ cho lo¹i s¶n phÈm nµy lµ: 5.502.549.431 514.109 ´ 90.711 = 970.887.032 C«ng viÖc nµy ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ (b¶ng sè 18) Sau ®ã kÕt chuyÓn t­¬ng øng sang b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc. 6.4- Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn nî TK 154 ®èi øng víi bªn cã TK 627 ®Ó tæng hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nµy cho ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh còng theo tiªu thøc s¶n phÈm quy ®æi. CP SXC ph©n bæ cho lo¹i SP i Tæng chi phÝ SXC trong kú Tæng s¶n l­îng quy ®æi ´ SL quy ®æi cña SP i = VÝ dô VÉn s¬ mi Primo; Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng lµ; 1.156.737.943 = 90.711 ´ 514.109 Þ Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho lo¹i s¶n phÈm nµy lµ: 204.098.460 1.156.737.943 ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung còng ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ (biÓu sè 18) vµ kÕt chuyÓn sang b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc. Trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c kho¶n môc chi phÝ ®· ®­îc x¸c ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Tæng céng c¸c kho¶n môc chi phÝ ®ã sÏ ®­îc tæng gÝa thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm (BiÓu sè 19) CH­¬ng III ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty may 10. I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm. 1. §¸nh gi¸ chung Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mang l¹i nhiÒu c¬ héi cho c¸c tæ chøc c¸ nh©n tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh. Tr­íc yªu cÇu chung, doanh nghiÖp nµo n¾m b¾t ®­îc quy luËt cña thÞ tr­êng còng nh­ yªu cÇu x¸c ®Þnh d­îc cho m×nh chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp th× doanh nghiÖp ®ã sÏ ®øng v÷ng vµ chiÕm ®­îc ­u thÕ c¹nh tranh. Tr¶i qua thêi gian tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty May 10 ®· th­êng xuyªn ®æi míi ph­¬ng thøc qu¶n lý ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt chiÕm ®­îc lßng tin cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. ViÖc x©y dùng ®­îc c¬ cÊu qu¶n lý phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xu¸t kinh doanh cña m×nh ®iÒu nµy phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm mang l¹i cho c«ng ty mét kho¶n lîi nhuËn ®¸ng kÓ gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m cña c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®­îc ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi dÆc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp ®· cã biÖn ph¸p tÝch cùc qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp doanh nghiÖp cñng cè ®­îc vÞ thÕ vµ ­u thÕ c¹nh tranh cña m×nh. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc hîp lý, ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao, nhiÒu kinh nghiÖm, xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo ®óng nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty may 10 nãi riªng vÉn cßn mét sè ®iÓm cÇn hoµn thiÖn, kh¾c phôc. Mét sè h¹n chÕ trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty may10 a)VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÒ h¹ch to¸n NVL nhËn gia c«ng: Nh­ ®· tr×nh bµy lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu lµ s¶n xuÊt gia c«ng hµng xuÊt khÈu. Toµn bé NVL chÝnh vµ phÇn lín NVL phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn, C«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ NVL chÝnh phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ c«ng ty ®· chi ra vµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu phô, gi¸ trÞ vËt liÖu phô do c«ng ty mua hé. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ trªn dÉn ®Õn toµn bé phÇn NVL chÝnh vµ vËt liÖu phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn ch­a ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kÕ to¸n kho¶n vµ ch­a ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do ch­a sö dông Tµi kho¶n 002: “ vËt t­ hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng” ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËn, xuÊt kho vËt liÖu do bªn thuª gia c«ng ®­a ®Õn. VÒ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë lµ mét trtong nh÷ng c«ng viÖc quan träng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c. ë c«ng ty hiÖn nay ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë ë 2 kh©u (c¾t vµ may), theo chi phÝ NVL trùc tiÕp. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ s¶n xuÊt gia c«ng hµng xuÊt kh©ñ, do ®ã tû träng chi phÝ NVL chiÕm rÊt nhá trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm, v× nã chØ bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ kh«ng bao gåm gi¸ trÞ NVL do kh¸ch hµng ®­a ®Õn. §iÒu ®ã dÉn ®Õn kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë nh­ hiÖn nay lµ kh«ng hîp lý, ¶nh h­ëng ®Õn sù chÝnh x¸c cña s¶n phÈm. Tãm l¹i nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn ®· lµm cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty may 10 ch­a ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ yªu cÇu cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. II. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty May 10. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty tõ nh÷ng mÆt lµm ®­îc vµ ch­a ®­îc trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ,em xin dãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh vµ kh¾c phôc nh÷ng mÆt yÕu, thóc ®Èy h¬n n÷a hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty. VÒ chøng tõ B¶ng ph©n bæ khÊu hao cña c«ng ty ch­a ®­îc lËp ®óng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh nªn ®Ò nghÞ: §Ó ®¬n gi¶n bít viÖc tÝnh to¸n KHTSC§ c«ng ty chØ ph¶i c¨n cø vµo sè khÊu hao c¬ b¶n th¸ng tr­íc vµ sè khÊu hao t¨ng gi¶m ph¸t sinh trong th¸ng ®Ó tÝnh ra sè khÊu hao c¬ b¶n ph¶i tÝnh trong th¸ng. Do ®ã ®Ò nghÞ c«ng ty lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao theo mÉu sau: M· Tªn TSC§ Nguyªn gi¸ % khÊu hao Ghi cã TK 214/ nî c¸c TK kh¸c Tæng KHCB 6271 6272 . . . 641 642 01 Sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tr­íc 02 Sè KH t¨ng trong th¸ng 03 Sè KH gi¶m trong th¸ng 04 Tæng KH trong th¸ng Nhµ x­ëng Nhµ lµm viÖc VËt kiÕn tróc M¸y mãc thiÕt bÞ . . . VÒ møc khÊu hao tµi s¶n hiÖn nay c«ng ty ¸p dông chung 3 møc cho tõng lo¹i nh­ sau: 5 %/ n¨m víi TSC§ lµ nhµ x­ëng 12%/ n¨m víi thiÕt bÞ may 20%/ n¨m víi thiÕt bÞ v¨n phßng ViÖc quy ®Þnh chung theo 3 møc nh­ trªn sÏ lµ kh«ng hîp lý. VÝ dô: trong mét thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ «t«, qu¹t , m¸y tÝnh vµ nh÷ng ph­¬ng tiÖn kh¸c . . . kh«ng thÓ ¸p dông chung møc khÊu hao lµ 20%. §Ò nghÞ c«ng ty x¸c ®Þnh l¹i sè n¨m sö dông theo chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh hiÖn hµnh chi tiÕt cho tõng lo¹i TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh l¹i sè khÊu hao cña tµi s¶n sö dông vµ s¶n xuÊt kinh doanh. VÒ hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n vµ ph­¬ng ph¸p hach to¸n kÐ to¸n ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty may 10. CÇn ®­îc söa ®æi vµ bæ sung thªm c¸c néi dung sau: §èi víi vËt liÖu nhËn gia c«ng: §Ó thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 002 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh nhËn NVL do bªn thuª gia c«ng ®em ®Õn vµ qu¸ tr×nh xuÊt NVL ®­a vµo s¶n xuÊt. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh tµi kho¶n 002- vËt liÖu nhËn gia c«ng. TK nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn ®­îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ cña hiÖn vËt nÕu ch­a cã gi¸ th× t¹m x¸c ®Þnh gi¸ ®Ó h¹ch to¸n. Bªn Nî: Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn Bªn Cã: + Gi¸ trÞ vËt liÖu ®· tieu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia c«ng + Gi¸ trÞ vËt liÖu kh«ng dïng hÕt tr¶ cho ng­êi thuª gia c«ng Sè d­ bªn nî: Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn ch­a xong. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc gia c«ng, chÕ biÕn ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i vËt liÖu, hµng ho¸, tõng n¬i b¶o qu¶n. VËt t­ nhËn gi÷ hé, gia c«ng chÕ biÕn kh«ng ®­îc quyÒn së h÷u, khi bµn giao ph¶i cã sù chøng kiÕn cña c¶ hai bªn. Khi nhËn hµng do kh¸ch hµng ®em ®Õn c¨n cø vµo gi¸ trÞ cña b¶n th©n NVL, kÕ to¸n ghi: Cã TK 002 vËt t­, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Sè NVL tiÕt kiÖm ®­îc hµng th¸ng c«ng ty tÝnh theo sè NVL xuÊt ra theo ®Þnh møc s¶n xuÊt víi sè thùc tÕ tiªu hao s¶n phÈm. Sè NVL ®­îc c«ng ty tÝnh theo ®Þnh møc ®· ký kÕt víi NVL thùc tÕ ®· s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc c«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 152: Nî TK 152 Cã TK 621 3. §èi víi viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ NVL xuÊt trong kú. Môc ®Ých cña viÖc x©y dùng ®Þnh møc ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì cho v¶i gia c«ng trong th¸ng lµ ®Ó nhanh chãng tËp hîp chi phs NVL trùc tiÕp. Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®­îc tÝnh b×nh qu©n cho c¸c lo¹i v¶i xuÊt dïnglµ 150®/ m. TËp hîp chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì thùc tÕ ph¸t sinh cã t¨ng gi¶m víi sè ®· tÝnh theo ®¬n gi¸ 150 ®/ m th× c«ng ty l¹i ph¶i ®iÒu chØnh chi phÝ nµy. ViÖc h¹ch to¸n nµy khiÕn chi phÝ tËp hîp kh«ng ®­îc chÝnh x¸c l¾m. MÆt kh¸c c«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y nªn nh©n tè tèc ®é lµm viÖc ®· ®­îc ®¶m b¶o. Do ®ã chi phÝ nµy nªn thùc hiÖn nh­ sau: - §Èy nhanh tèc ®é lµm viÖc cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n liªn quan ®Õn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì vËt liÖu nhËn gia c«ng nh­: KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn mÆt, t¹m øng. .. Sau khi cã ®­îc tæng chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì thùc tÕ trong kú kÕ to¸n sÏ ph©n bæ chi phÝ nµy cho tõng lo¹i v¶i theo hÖ sè ph©n bæ d­íi ®©y: HÖ sè ph©n bæ Tæng chi phÝ ph¸t sinh Tæng khèi l­îng v¶i sö dông = X¸c ®Þnh chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm: HÖ sè ph©n bæ ´ Khèi l­îng v¶i i sö dông = Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ph©n bæ cho lo¹i v¶i i VÝ dô : Th¸ng 1n¨m 2000: Tæng sè v¶i cña hµng gia c«ng xuÊt dïng trong th¸ng (tæng hîp tõ phÇn d÷ liÖu dïng cho lËp b¶ng kª xuÊt vËt t­) lµ 669.136. Khèi l­îng v¶i Primo xuÊt dïng: 101.633,5 m Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh lµ 189.125.430® HÖ sè ph©n bæ 189.125.430 699.136 = = 270.5 Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì cho lo¹i s¶n phÈm Primo lµ: 27.419.638,25 270,5 ´ 101.366,5 = 4. VÒ tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ hai kho¶n chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy chóng cÇn ®­îc ph©n bæ hîp lý míi ®¶m b¶o viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c. Tiªu thøc ph©n bæ cho hai kho¶n môc trªn lµ s¶n phÈm quy ®æi kh«ng cßn phï hîp n÷a. Do ®ã c«ng ty nªn lùa chän mét tiªu thøc ph©n bæ míi chÝnh x¸c h¬n. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng, mçi m· hµng phßng kü thuËt ®Òu lËp mét b¶ng kª chi tiÕt s¶n phÈm nh»m quy ®Þnh tho× gian chuÈn cho tõng chi tiÕt vµ tæng hîp cho tõng m· hµng. Thêi gian chuÈn (gi©y chuÈn) ®­îc x©y dùng trªn thêi gian thùc tÕ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ã. MÆt kh¸c viÖc x¸c ®Þnh gi©y chuÈn lµ hoµn toµn hîp lý, thùc hiÖn ®­îc ë tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm dang s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. Tr­íc nh÷ng ®iÓm bÊt hîp lý cña tiªu thøc s¶n phÈm quy ®æi, nh÷ng ®iÓm hîp lý cña tiªu thøc gi©y chuÈn, theo em nªn thay thÕ tiªu thøc hiÖn nay ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty b»ng tiªu thøc “gi©y chuÈn”. ViÖc tÝnh to¸n ph©n bæ ®­îc sö ®æi nh­ sau: Hµng th¸ng sau khi vµo thêi ®iÓm cã sè liÖu vÒ khèi l­îng s¶n xuÊt trong th¸ng, kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ c¨n cø vµo b¶ng thèng kª chi tiÕt s¶n phÈm cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó ®Þnh tæng sè gi©y chuÈn cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã lµm c¬ së ®Ó ph©n bæ chi phÝ. Tæng gi©y chuÈn cña lo¹i s¶n phÈm i = Sè gi©y chuÈn cña s¶n phÈm i ´ Khèi l­îng s¶n phÈm i s¶n xuÊt trong th¸ng Saau Sau ®ã, trªn c¬ së chi phÝ tiÒn l­¬ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc trong th¸ng sÏ ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc: Chi phÝ ph©n bæ cho lo¹i SPi Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ Tæng gi©y chuÈn = ´ Sè gi©y chuÈn cña lo¹i SPi VÝ dô: Theo sè liÖu th¸ng 1/ 2000: Tæng gi©y chuÈn cña lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt: trong th¸ng lµ : 14.121.084 sè gi©y chuÈn cña s¬ mi Primo lµ: 2.152.257,33 Tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng lµ 5.502.549.431 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ 1.156.737.943. ® Chi phÝ tiÒn l­¬ng ph©n bæ cho lo¹i s¶n phÈm nµy lµ: 5.502.549.431 2.152.257,33 ´ = 14.121.084 838.668.064 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho lo¹i s¶n phÈm nµy lµ: 1.156.737.943 176.303.584 = 2.152.257,33 ´ 14.121.084 B¶ng liÖt kª c¸c ch÷ viÕt t¾t NVL: Nguyªn vËt liÖu CCDC: C«ng cô dông cô GTGT: Gi¸ trÞ gia t¨ng KK§K: KiÓm kª ®Þnh kú KKTX : Kª khai th­êng xuyªn TSC§: Tµi s¶n cè ®Þnh SPDD: S¶n phÈm dë dang T§T: Tån ®Çu th¸ng TCT: Tån cuèi th¸ng CP: Chi phÝ SXC: S¶n xuÊt chung BTP: B¸n thµnh phÈm SPQ§: S¶n phÈm quy ®æi BHXH: B¶o hiÓm x· héi BHYT: B¶o hiÓm y tÕ KPC§: Kinh phÝ c«ng ®oµn Tµi liÖu tham kh¶o + KÕ to¸n - KiÓm to¸n vµ Ph©n tÝch Tµi chÝnh doanh nghiÖp - NXB Tµi chÝnh PTS. Ng« ThÕ Chi PTS. §oµn Xu©n TiÕn PTS. V­¬ng §×nh HuÖ + HÖ thèng KÕ to¸n Doanh ngiÖp - NXB Tµi chÝnh + ThuÕ vµ KÕ to¸n thuÕ PGS. PTS. NG« ThÕ Chi PTS. Vò C«ng Ty Môc lôc Ch­¬ngI: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn doanh nghiÖp Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty may 10 §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty may 10 II. §Æc ®iÓm chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty may 10 III §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty may 10 IV. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May 10 Ch­¬ng III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty May 10 I §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîo chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty May 10 II Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîo chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty May 10 KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o 1 1 3 5 6 7 11 12 12 17 19 20 37 37 38 44 45 KÕt luËn Tr­íc yªu cÇu ngµy cµng chÆt chÏ cña thÞ tr­êng, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp lu«n ph¶i hoµn thiÖn, c¶i tiÕn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Cã nh­ vËy, c¸c doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i trong sù c¹nh tranh gay g¾t. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty May 10 gióp em cã ®­îc kiÕn thøc thùc tÕ vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n-tµi chÝnh, cã ®­îc sù nh×n nhËn gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c sau nµy. §ång thêi còng qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, em nhËn thÊy viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Æt ra cu¶ chÕ ®é qu¶n lý míi, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. Tuy nhiªn, ë mét sè kh©u, mét sè phÇn viÖc cã nh÷ng tån t¹i nhÊt ®Þnh. Víi nh÷ng tån t¹i nµy, nÕu C«ng ty sím cã biÖn ph¸p hoµn thiÖn th× ch¾c ch¾n c«ng t¸c kÕ to¸n cßn ph¸t huy t¸c dông h¬n n÷a ®èi víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. §­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Ph­¬ng, cña c¸c c¸n bé trong C«ng ty May 10 cïng nç lùc cña b¶n th©n, em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i ®ã. Em mong r»ng, nh÷ng ph­¬ng h­íng nµy gãp phÇn tÝch cùc trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, nhÊt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Song víi thêi gian thùc tËp kh«ng dµi, kinh nghiÖm thùc tÕ ch­a cã nªn sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp cña c¸c c¸n bé Tµi chÝnh - KÕ to¸n vµ nh÷ng ý kiÕn cña thÇy c« ®Ó em cã thªm hiÓu biÕt vÒ ph­¬ng diÖn lý luËn còng nh­ thùc tiÔn. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp ®ã.