Đề tài Hoàn thiện địa ốc kế toán tại tổng công ty địa ốc Sài Gòn

hi : Nôï TK 241 - Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 2) Coù TK 154- Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang. 44 (5) : Khi chi tieàn ñeàn buø, chi phí khôûi coâng, chi phí toå chöùc coâng taùc ñeàn buø, di dôøi ñeå giaûi phoùng maët baèng, tieàn thueâ ñaát hoaëc chuyeån quyeàn söû duïng ñaát …, ghi : (khi ñaõ coù quyeát ñònh ñaàu tö döï aùn cuûa cô quan coù thaåm quyeàn) Nôï TK 241 - Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 1) Coù TK 111,112,331,311,341…….. ( Neáu döï aùn chöa ñöôïc pheâ duyeät, khi chuyeån nhöôïng quyeàn söû duïng ñaátÆTK 228) - Khi phaùt sinh chi phí xaây döïng coâng trình taïm, phuï trôï cho vieäc thi coâng, nhaø laøm vieäc cuûa Ban quaûn lyù döï aùn : Nôï TK 241 - Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 1) Nôï TK 133- Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø Coù TK 111,112,331,….. (6): Khi phaân boå chi phí Ban quaûn lyù döï aùn , ghi : Nôï TK 241 - Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 1) Coù TK 642 - Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp. - Khi phaùt sinh chi phí baûo laõnh, laõi vay phaûi traû trong thôøi gian thöïc hieän döï aùn ñaàu tö, ghi : Nôï TK 241 - Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 1) Coù TK 338 - phaûi traû, phaûi noäp khaùc (338 8) (7) : Caên cöù vaøo bieân baûn baøn giao, quyeát toaùn coâng trình haïng muïc coâng trình, ghi : Coù TK 241 - Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 2) Nôï TK 228- ñaàu tö daøi haïn khaùc(228 1) (8):: Khi tieâu thuï saûn phaåm ñòa oác ghi : Nôï TK 632- giaù voán haøng baùn (632 1) Coù TK 228 – Ñaàu tö daøi haïn khaùc (228 1) (9) Ngoaøi buùt toaùn (8), ñoái vôùi caùc döï aùn ñaàu tö ñòa oác khi tieâu thuï ta phaûi trích tröôùc tieàn söû duïng ñaát, döï toaùn xaây laép coâng coäng coâng 45 trình, haïng muïc coâng trình coâng coäng chung cho toaøn boä döï aùn (Coâng vieân caây xanh, nhaø treû, heä thoáng thoâng tin lieân laïc, heä thoáng ñieän, nöôùc, traïm bieán theá toaøn khu, trung taâm söû lyù nöôùc…) Nôï TK 632- Giaù voán haøng baùn (632 1) Coù TK 335 – Chi phí phaûi traû (10) : Keát chuyeån giaù voán saûn phaåm ñòa oác (neàn, nhaø), ghi: Nôï TK 911- Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh Coù TK 632- Giaù voán haøng baùn (632 1) (11): Cuoái kyø keát chuyeån chi phí baùn haøng, chi phí quaûn lyù doanh nghieäp, ghi : Nôï TK 911- Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh Coù TK 641- Chi phí baùn haøng Coù TK 642 -Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp (12): Cuoái kyø keát chuyeån doanh thu thuaàn sang taøi khoaûn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh, ghi : Nôï TK 511- Doanh thu baùn haøng (511 1) Coù TK 911-Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh - Cuoái kyø keát chuyeån caùc khoaûn haøng baùn traû laïi, khoaûn giaûm giaù khaùch haøng sang taøi khoaûn doanh thu baùn haøng: Nôï TK 511- Doanh thu baùn haøng (511 1) Coù TK 531-haøng baùn bò traû laïi. Coù TK 532- giaûm giaù haøng baùn (13): Doanh thu cuûa saûn phaåm ñòa oác ñaõ ñöôïc xaùc ñònh laø tieâu thuï trong kyø keá toaùn, ghi : Nôï TK 111- Tieàn maët Nôï TK 112-Tieàn gôûi ngaân haøng Nôï TK 131-Phaûi thu khaùch haøng Coù TK 511- Doanh thu baùn haøng (511 1) Coù 333- Thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp Nhaø nöôùc (333 1) 46 (14) : Taát caû caùc döï aùn ñaàu tö (tieåu döï aùn, döï aùn thaønh phaàn hoaëc haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh, neáu ñoäc laäp khai thaùc, söû duïng vaø ñöôïc pheùp cuûa cô quan quyeát ñònh ñaàu tö) cuûa Toång coâng ty sau khi hoaøn thaønh ñöa döï aùn vaøo khai thaùc, söû duïng ñeàu phaûi quyeát toaùn voán ñaàu tö. - Ñoái vôùi saûn phaåm ñòa oác ñaõ ñöôïc tieâu thuï thuoäc döï aùn ñaàu tö ñòa oác, caên cöù vaøo chi phí thöïc teá phaùt sinh, quyeát toaùn voán ñaàu tö ñöôïc pheâ duyeät, baûng phaân boå chi phí, keát toaùn chi phí trích tröôùc (tieàn söû duïng ñaát, quyeát toaùn xaây laép coâng trình, haïng muïc coâng trình coâng coäng..) : Coù TK 241 - Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 2) Nôï TK 335 – chi phí phaûi traû - Ñoái saûn phaåm ñòa oác chöa tieâu thuï ( ñang naèm treân TK 228 1) thuoäc döï aùn ñòa oác, caên cöù vaøo chi phí thöïc teá phaùt sinh, quyeát toaùn voán ñaàu tö ñöôïc pheâ duyeät, baûng phaân boå chi phí (tieàn söû duïng ñaát, quyeát toaùn xaây laép coâng trình, haïng muïc coâng trình coâng coäng..), keát chuyeån vaøo giaù trò ñòa oác : Nôï TK 228 – ñaàu tö daøi haïn khaùc (228 1) Coù TK 241- Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 2) - Chi phí ñaàu tö xaây döïng khoâng ñöôïc pheâ duyeät khi quyeát toaùn voán ñaàu tö, phaûi thu hoài : Nôï TK 138- phaûi thu khaùc (228 1) Coù TK 241- Chi phí ñaàu tö xaây döïng (241 2) (14' ): Khi quyeát toaùn voán ñaàu tö ñöôïc pheâ duyeät, cuoái kyø xöû lyù cheânh leäch giöõa soá trích tröôùc vaø soá thöïc teá phaùt sinh ñöôïc quyeát toaùn: - Neáu soá trích tröôùc lôùn hôn soá thöïc teá phaùt sinh : Nôï TK 335 – chi phí phaûi traû Coù TK 721 – Thu nhaäp hoaït ñoäng khaùc - Neáu soá trích tröôùc nhoû hôn soá thöïc teá phaùt sinh : Coù TK 335 – chi phí phaûi traû 47 Nôï TK 721 – Thu nhaäp hoaït ñoäng khaùc. • Heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn ñöôïc boå sung vaø phöông phaùp haïch toaùn môùi naøy khaéc phuïc ñöôïc moät soá toàn taïi nhö sau : - Taát caû chi phí ñaàu tö cuûa caùc döï aùn ñòa oác ñeàu ñöôïc taäp hôïp ôû taøi khoaûn 241(241 1), do ñoù vieäc taäp hôïp, theo doõi chi phí ñaàu tö vaø quyeát toaùn voán ñaàu tö khi döï aùn hoaøn thaønh trôû neân deã daøng vaø thuaän lôïi. - Deã daøng trong vieäc xaùc ñònh laõi loã cuûa töøng döï aùn ñòa oác . - Nhöõng khoaûn chi phí nhö : tieàn ñeàn buø, giaûi toûa; tieàn söû duïng ñaát; …maø tröôùc ñaây chöa ñöôïc höôùng daãn haïch toaùn, nay ñaõ ñöôïc haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 241 phuø hôïp vôùi quy ñònh veà quaûn lyù ñaàu tö xaây döïng . - Do chi phí coâng trình coâng coäng ñöôïc trích tröôùc khi tieâu thuï neàn, nhaø neân giaù thaønh cuûa saûn phaåm ñòa oác khoâng bieán ñoäng nhieàu trong suoát quaù trình thöïc hieän, kinh doanh döï aùn , do ñoù lôïi nhuaän töø vieäc kinh doanh döï aùn ñòa oác trong caùc thôøi kyø trung thöïc vaø hôïp lyù hôn. - Nhöõng khoaûn chi phí mang tính chaát ñaàu tö nhö : chi mua nhaø xöôûng, quyeàn söû duïng ñaát … ñeå laäp döï aùn ñòa oác ñöôïc theå hieän vaøo taøi khoaûn phuø hôïp (TK 228). - Xöû lyù ñöôïc khoaûn cheânh leäch giöõa soá chi phí trích tröôùc vaø soá thöïc teá phaùt sinh khi quyeát toaùn voán ñaàu tö maø cheá ñoä keá toaùn chöa höôùng daãn cuï theå. Ñoái vôùi nhöõng nghieäp vuï kinh teá ñöôïc Nhaø nöôùc, Boä taøi chính höôùng daãn moät caùch cuï theå, roõ raøng, caùc coâng ty thaønh vieân phaûi haïch toaùn keá toaùn phaûi ñaày ñuû, kòp thôøi, ñuùng noäi dung nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh theo ñuùng cheá ñoä keá toaùn hieän haønh. IV-Veà baùo caùo keá toaùn : 1-BaùÙo caùo keá toaùn taøi chính : Hieän nay, caùc coâng ty thaønh vieân vaø vaên phoøng Toång coâng ty thöïc hieän nghieâm tuùc cheá ñoä baùo caùo taøi chính theo QÑ167/2000/QÑ-BTC ngaøy 25/10/2000 cuûa Boâ Taøi Chính. Baùo caùo keá toaùn taøi chính ñöôïc caùc coâng ty thaønh vieân laäp ñaày ñuû theo maãu quy ñònh. Tuy nhieân ñeå keát hôïp vôùi tình hình thöïc teá, ñaëc ñieåm ngaønh kinh doanh ñòa oác, Toång coâng ty caàn quy ñònh theâm caùc baùo caùo taøi chính nhö sau : 48 a- Baùo caùo veà hoaït ñoäng xaây laép : Ñeà nghò caùc coâng ty thaønh vieân laäp baûng Giaù thaønh, Doanh thu coâng trình haïng muïc coâng trình xaây laép trong Baùo caùo keát quaû kinh doanh - QÑ 1864/1998/QÑ-BTC ngaøy 16/12/1998 v/v : ban haønh cheá ñoä keá toaùn aùp duïng cho doanh nghieäp xaây laép. b- Baùo caùo taøøi chính hôïp nhaát : Toång coâng ty ñòa oác Saøi goøn laø doanh nghieäp Nhaø nöôùc , coù tö caùch phaùp nhaân, haïch toaùn kinh teá, ñöôïc Nhaø nöôùc giao voán, taøi nguyeân, ñaát ñai vaø caùc nguoàn löïc khaùc, coù traùch nhieäm söû duïng coù hieäu quaû, baûo toaøn vaø phaùt trieån voán ñöôïc giao, coù caùc quyeàn vaø nghóa vuï daân söï , töï chòu traùch nhieäm veà hoaït ñoäng kinh doanh trong phaïm vi soá voán Nhaø nöôùc do Toång coâng ty quaûn lyù. Nhö vaäy, Toång coâng ty laø moät chuû theå kinh teá thöïc thuï, ngoaøi baùo caùo taøi chính Vaên phoøng Toång coâng ty, Toång coâng ty phaûi laäp baùo caùo taøi chính hôïp nhaát . Muïc ñích cuûa Baùo caùo taøi chính hôïp nhaát laø cung caáp nhöõng thoâng tin veà tình hình taøi chính, keát quaû kinh doanh vaø nhöõng bieán ñoäng veà taøi chính cuûa toaøn Toång coâng ty, giuùp cho ngöôøi söû duïng ra caùc quyeát ñònh kinh teá moät caùch kòp thôøi. Tuy nhieân, ñeå baùo caùo taøi chính hôïp nhaát cuûa Toång coâng ty theå hieän nhöõng thoâng tin taøi chính moät caùch ñaày ñuû vaø ñaùng tin caäy, khi laäp baùo caùo taøi chính hôïp nhaát ngoaøi vieäc keát hôïp theo töøng chæ tieâu, coäng caùc chæ tieâu laïi vôùi nhau theo töøng loaïi taøi saûn , nôï phaûi traû, nguoàn voán chuû sôû höõu, thu nhaäp, chi phí cuûa caùc ñôn vò thaønh vieân, ta caàn tieán haønh loaïi tröø caùc khoaûn sau ñaây : • Loaïi tröø phaàn voán kinh doanh (136 -Toång coâng ty) ôû ñôn vò tröïc thuoäc treân baûng caân ñoái keá toaùn Toång coâng ty vaø phaàn nguoàn voán cuûa Toång coâng ty caáp naèm trong nguoàn voán chuû sôû höõu treân baûng caân ñoái keá toaùn cuûa caùc coâng ty thaønh vieân (411- Thaønh vieân). • Loaïi tröø phaàn caùc khoaûn ñaàu tö, cho vay, goùp voán lieân doanh lieân keát cuûa Toång coâng ty treân caân ñoái keá toaùn Toång coâng ty (128,228,222 –Toång coâng ty) vaø phaàn nguoàn voán cuûa caùc coâng ty thaønh vieân do nhaän caùc khoaûn ñaàu tö, cho vay, goùp voán lieân doanh lieân keát cuûa Toång coâng ty (341,311,411- Thaønh vieân ). Löu yù : Caùc ñôn vò thaønh vieân neáu coù phaùt sinh caùc khoaûn ñaàu tö, cho vay, goùp voán lieân doanh lieân keát cho moät ñôn vò khaùc trong cuøng Toång coâng ty, thì cuõng tieán haønh loaïi tröø töông töï. • Loaïi tröø phaàn doanh thu baùn haøng noäi boä vaø caùc khoaûn thu nhaäp khaùc phaùt sinh töø caùc hoaït ñoäng giao dòch trong noäi boä Toång coâng ty . Ngöôøi ñoïc seõ bò ñaùnh löøa neáu doanh thu baùn trong noäi boä cuûa Toång coâng ty (chuû theå kinh teá) ñöôïc baùo caùo treân baùo caùo keát quaû kinh doanh hôïp nhaát, hôn nöõa seõ deã xaûy ra tình traïng baùo caùo taøi chính ñöôïc trình baøy theo yù muoán chuû quan . Ví duï nhaèm muïc ñích hoaøn thaønh keá hoaïch veà doanh thu, lôïi nhuaän …., 49 Toång coâng ty vaø caùc coâng ty thaønh vieân cöù mua baùn loøng voøng qua laïi vôùi nhau vôùi giaù baùn do noäi boä thoûa thuaän. Doanh thu ñöôïc ghi nhaän trong baùo caùo keát quaû kinh doanh hôïp nhaát phaûi laø doanh thu töø baùn haøng, thöïc hieän dòch vuï cho caùc caù nhaân hoaëc toå chöùc khaùc ngoaøi chuû theå kinh teá. + Khi loaïi tröø doanh thu baùn haøng vaø giaù voán haøng baùn noäi boä : - Neáu vaøo thôøi ñieåm laäp baùo caùo, haøng hoùa ñaõ baùn heát ra ngoaøi Toång coâng ty, thì chæ loaïi boû doanh thu baùn haøng vaø giaù voán haøng baùn noäi boä khi laäp baùo caùo keát quaû kinh doanh, vì haøng hoùa ñaõ baùn heát ra ngoaøi, do ñoù lôïi nhuaän thu ñöôïc töø vieäc baùn haøng naøy laø thöïc söï vaø chaéc chaén. - Neáu vaøo thôøi ñieåm laäp baùo caùo, haøng vaãn coøn moät soá toàn kho ,chöa baùn heát ra ngoaøi Toång coâng ty, thì ngoaøi vieäc loaïi boû doanh thu baùn haøng vaø giaù voán haøng baùn noäi boä khi laäp Baùo caùo keát quaû kinh doanh, coøn phaûi loaïi boû phaàn lôïi nhuaän chöa thöïc hieän lieân quan ñeán haøng toàn kho noùi treân . Loaïi boû phaàn lôïi nhuaän nhö sau : Lôïi nhuaän loaïi tröø = giaù trò haøng toàn kho x tæ leä laõi goäp do mua noäi boä cuûa beân baùn Lôïi nhuaän loaïi tröø seõ ñöôïc coäng vaøo chæ tieâu giaù voán treân baùo caùo keát quaû kinh doanh hôïp nhaát, ñoàng thôøi tröø giaù trò haøng toàn kho treân baûng caân ñoái keá toaùn hôïp nhaát. Khi haøng hoaù, saûn phaåm chöa baùn ra khoûi Toång coâng ty, thì vieäc coäng doanh thu cuûa taát caû caùc ñôn vò thaønh vieân ñöôïc theå hieän treân baùo caùo keát quaû kinh doanh hôïp nhaát neáu doanh thu noäi boä khoâng ñöôïc loaïi tröø seõ phaûn aùnh khoâng trung thöïc tình hình kinh doanh (laõi giaû, loã thaät hoaëc ngöôïc laïi…) Ñeå hieåu hôn veà vieäc loaïi tröø doanh thu & giaù voán haøng baùn noäi boä, xin xem ví duï minh hoïa ôû phuï luïc soá 11. + Loaïi tröø caùc khoaûn thu nhaäp vaø chi phí phaùt sinh töø caùc giao dòch trong noäi boä Toång coâng ty : - Loaïi tröø thu nhaäp cuûa ñôn vò cung öùng lao vuï, dòch vuï, cho vay….. - Loaïi tröø chi phí phaùt sinh cuûa ñôn vò nhaän lao vuï, dòch vuï, cho vay…. Khi loaïi tröø caùc khoaûn naøy, Toång coâng ty caàn coâng khai treân baùo caùo taøi chính : - Doanh thu noäi boä. 50 - Trò giaù haøng toàn kho töø hoaït ñoäng mua baùn haøng noäi boä vaø tæ leä laõi goäp cuûa beân baùn veà loâ haøng naøy. • Loaïi tröø phaàn soá dö caùc taøi khoaûn phaûi thu noäi boä (136 8) vaø caùc khoaûn phaûi traû noäi boä trong cuøng Toång coâng ty. Ñeå coù ñöôïc söï trung thöïc vaø ñaùng tin caäy trong Baùo caùo taøi chính hôïp nhaát, Toång coâng ty caàn quy ñònh moät chính saùch keá toaùn nhaát quaùn ñoái vôùi nhöõng nghieäp vuï coù cuøng tính chaát kinh teá, ví duï : Ñoái vôùi haøng toàn kho, Toång coâng ty vaø caùc ñôn vò thaønh vieân caàn aùp duïng thoáng nhaát phöông phaùp LIFO hoaëc FIFO, Bình quaân gia quyeàn….Tuy nhieân, neáu khoâng söû duïng ñöôïc caùc chính saùch keá toaùn thoáng nhaát khi laäp baùo caùo taøi chính hôïp nhaát thì thöïc hieän theo IAS 27 : " neáu moät thaønh vieân söû duïng Chính saùch khaùc vôùi chính saùch aùp duïng trong baùo caùo taøi chính hôïp nhaát cho caùc nghieäp vuï cuøng loaïi, thì thöïc hieän nhöõng ñieàu chænh thích hôïp ñoái vôùi baùo caùo taøi chính ñoù, tröôùc khi duøng noù cho vieäc laäp baùo caùo taøi chính hôïp nhaát." Caùc baùo caùo taøi chính cuûa caùc ñôn vò thaønh vieân phaûi ñöôïc kieåm tra tröôùc khi tieán haønh laäp baùo caùo taøi chính hôïp nhaát toaøn Toång coâng ty. 51 • Baùo caùo hôïp nhaát Keát quaû kinh doanh toaøn Toång coâng ty : Baùo Caùo Keát Quaû Kinh Doanh hôïp nhaát Quyù ---naêm Kyø tröôùc Kyø naøy Luõy keá töø ñaàu naêm Chæ Tieâu Maõ soá Kinh doan h ñòa oác Xaây laép Kinh doanh VLXD Dòch vuï, lao vuï khaùc Kinh doanh ñòa oác Xaây laép Kinh doanh VLXD Dòch vuï, lao vuï khaùc Kinh doanh ñòa oác Xaây laép Kinh doanh VLXD Dòch vuï, lao vuï khaùc Toång Doanh thu Trong ñoù: doanh thu haøng XK Caùc khoaûn giaûm tröø : -Giaûm giaù haøng baùn -Haøng traû laïi -ThueáXK, thueá TTÑB phaûi noäp 1- Doanh thu thuaàn (10=1-3) 2- Giaù voán haøng baùn 3- Lôïi töùc goäp 4- Chi phí baùn haøng 5- CP Quaûn lyù DN 6- Lôïi töùc thuaàn töø HÑKD (30=20-(21+22) 7- Thu nhaäp HÑTC 8- CP HÑ taøi chính' 9- Lôïi töùc HÑ Taøi chính (40=31-32) 10- Thu nhaäp HÑ baát thöôøng 11- CP HÑ baát thöôøng 12- Lôïi töùc HÑ baát thöôøng (50=41-42) 13- Toång lôïi töùc tröôùc thueá (60=30+40+50) 14- Thueá TN phaûi noäp 15- Lôïi nhuaän sau thueá (80=60-70) 01 02 03 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 52 Khi laäp baùo caùo hôïp nhaát keát quaû kinh doanh toaøn Toång coâng ty, ngoaøi vieäc keát hôïp theo töøng chæ tieâu, coäng caùc chæ tieâu laïi vôùi nhau töø caùc baùo caùo keát quaû kinh doanh cuûa caùc coâng ty thaønh vieân, ta coøn phaûi loaïi tröø caùc khoaûn nhö doanh thu noäi boä, giaù voán noäi boä, thu nhaäp noäi boä nhö ñaõ trình baøy ôû phaàn treân. Trong bieåu baùo caùo hôïp nhaát keát quaû kinh doanh toaøn Toång coâng ty ñoøi hoûi phaûi taùch hoaït ñoäng kinh doanh cuûa caùc doanh nghieäp ra töøng loaïi hoaït ñoäng : hoaït ñoäng kinh doanh ñòa oác, hoaït ñoäng xaây laép, hoaït ñoäng kinh doanh vaät lieäu xaây döïng, vaø dòch vuï, lao vuï cung caáp cho khaùc haøng, do ñoù döïa vaøo bieåu baùo caùo naøy Toång coâng ty coù theå ñaùnh giaù sô boä töøng loaïi hoaït ñoäng. c- Ñöa chæ tieâu tyû suaát giöõa giaù trò gia taêng vôùi toång voán vaøo baûng thuyeát minh Baùo caùo taøi chính : Moät ñaëc ñieåm trong hoaït ñoäng cuûa Toång coâng ty Ñòa oác Saøi goøn laø tích cöïc tham gia vaøo caùc chöông trình xaõ hoäi : chöông trình nhaø ôû cuûa thaønh phoá, chöông trình giaûi toûa nhaø luïp xuïp ven keânh raïch, chöông trình nhaø ôû cho ngöôøi thu nhaäp thaáp, nhaø tình thöông, nhaø tình nghóa…..cho neân ngoaøi vieäc ñaùnh giaù hieäu quaû baèng chæ tieâu lôïi nhuaän, coøn phaûi xem xeùt ñeán hieäu quaû kinh teá . Ví duï, trong naêm 1999, thöïc hieän xaây nhaø giaûi toûa caùc hoä daân treân keânh raïch theo keá hoacïh cuûa thaønh phoá giao 1.500 caên hoä nhö : 384 caên chung cö Hieäp Bình Chaùnh, 140 caên Loâ S Huøng Vöông, 265 caên Loâ C lyù Thöôøng Kieät vaø nhieàu chung cö khaùc ( nhieâu loäc Thò Ngheø, Chung cö Baéc Boä Lónh, Chung cö Vöôøn laøi, chung cö Huyønh Vaên Chính ) ……Ngoaøi ra, Toång coâng ty coøn thöïc hieän caùc chöông trình xaây nhaø ôû baùn traû goùp cho ngöôøi coù thu nhaäp thaáp. Trong nhöõng chöông trình xaõ hoäi, Toång coâng ty khoâng tính laõi hoaëc tính laõi raát ít trong giaù baùn, do ñoù neáu ta chæ söû duïng chæ tieâu lôïi nhuaän ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû cuûa moät doanh nghieäp thì chöa phaûn aùnh ñuùng hieäu quaû kinh teá thöïc söï maø caùc coâng ty thaønh vieân mang laïi qua caùc chöông trình treân. Do ñoù ta phaûi xem xeùt ñeán chæ tieâu Tyû suaát giöõa giaù trò gia taêng vôùi toång voán khi ñaùnh giaù hieäu quaû kinh teá cuûa caùc coâng ty thaønh vieân. Tyû suaát giöõa giaù trò gia taêng vôùi toång voán = (Giaù trò gia taêng/ Toång voán ) x100% 53 Chæ tieâu naøy phaûn aûnh cöù moät ñoàng voán tham gia vaøo quaù trình saûn xuaát kinh doanh taïo ra bao nhieâu ñoàng giaù trò gia taêng nhaèm thöïc hieän taùi saûn xuaát môû roäng doanh nghieäp, ñoùng goùp vaøo söï phaùt trieån chung cuûa neàn kinh te á-xaõ hoäi, naâng cao ñôøi soáng nguôøi lao ñoäng. Tyû suaát giaù trò gia taêng phaûn aûnh moät caùch toång quaùt vaø ñaày ñuû nhaát hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh cuûa DNNN, phaûn aûnh caû hieäu quaû kinh teá laãn xaõ hoäi maø DNNN taïo ra trong quaù trình hoaït ñoäng. d- Baùo caùo khaùc : Ngoaøi vieäc laäp baùo caùo taøi chính (04 bieåu theo quy ñònh), ñeå phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù Toång coâng ty caàn quy ñònh theâm caùc baùo caùo sau keøm theo baùo caùo taøi chính : Baûng caân ñoái taøi khoaûn, baùo caùo chi tieát baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù, baûng keâ soá dö caùc taøi khoaûn 136,142,241,228, 336,131,331,138,338,331,………. 2- Baùo caùo keá toaùn quaûn trò : Baùo caùo keá toaùn quaûn trò ñöôïc xaây döïng phaûi thích hôïp vôùi muïc tieâu hoaït ñoäng cuï theå cuûa töøng doanh nghieäp. Moãi doanh nghieäp coù hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh khaùc nhau rthì muïc tieâu vaø caùch thöùc ñeå ñaït muïc tieâu cuõng khaùc nhau. Nhö vaây, Baùo caùo keá toaùn quaûn trò phaûi ñöôïc thieát keá phuø hôïp vôùi tình hình hoaït ñoäng cuaû doanh nghieäp. Toâi xin ñeà nghò moät soá bieåu maãu veà baùo caùo keá toaùn quaûn trò phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm, tình hình hoaït ñoäng cuûa Toång coâng ty nhö sau: a- Baùo caùo veà Giaù thaønh, doanh thu cuûa caùc döï aùn ñaàu tö ñòa oác : Muïc ñích cuûa baùo caùo : - Theo doõi ñöôïc tình hình thöïc hieän giaù thaønh, doanh thu cuûa töøng döï aùn vaø laø caên cöù ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû ñaàu tö caùc döï aùn ñòa oác. - Deã daøng trong vieäc thaåm ñònh, pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö cuûa caùc ñôn vò thaønh vieân thuoäc thaåm quyeàn pheâ duyeät cuûa Toång coâng ty. - So saùnh caùc khoaûn muïc chi phí thöïc teá vôùi döï toaùn vaø giöõa caùc döï aùn vôùi nhau. - Thoâng qua caùc baùo caùo naøy Toång coâng ty coù theå ñaùnh giaù ñöôïc keát quaû quaù trình ñaàu tö trong quyù, trong naêm vaø toaøn boä döï aùn, töø ñoù ruùt kinh nghieäm taêng cöôøng coâng taùc quaûn lyù chi phí, quaûn lyù ñaàu tö xaây döïng. 54 • Baûng Giaù thaønh, doanh thu caùc döï aùn ñòa oác : Giaù thaønh döï aùn Trong ñoù : Luõy keá töø ñaàu naêm ñeán cuoái kyø Luõy keá töø khôûi coâng ñeán cuoái kyø Teân döï aùn Tieàn ñeàn buø, giaûi toûa Ñaàu tö côû sôû haï taàng Tieàn thu söû duïng ñaát Nhöõng khoaûn khaùc Toång Coäng Chi phí baùn haøng Chi phí quaûn lyù DN (642) Doan h thu thuaàn Laõi (loã) Z toaøn boä DA Doan h thu thuaà n Laõi (loã) Z toaøn boä DA Doan h thu thuaà n Laõi (loã) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Ngaøy thaùng naêm Ngöôøi laäp Keá toaùn tröôûng Giaùm Ñoác 55 Nhöõng khoaûn Tieàn ñeàn buø, giaûi toûa ; Ñaàu tö côû sôû haï taàng ; tieàn thu söû duïng ñaát laø nhöõng khoaûn chi phí chuû yeáu trong giaù thaønh cuûa 1 döï aùn ñaàu tö ñòa oác : + Tieàn ñeàn buø, giaûi toûa : Chi phí ñeàn buø thieät haïi veà ñaát (khoâng keå thieät haïi veà hoa maøu, taøi saûn treân ñaát, tieàn hoã trôï di chuyeån taøi saûn vaø ñôøi soáng …) ñöôïc xaùc ñònh theo quy ñònh taïi Nghò ñònh 22/1998/NÑ-CP ngaøy 24/4/1998 cuûa Chính phuû v/v ñeàn buø thieät haïi khi Nhaø nöôùc thu hoài ñaát ñeå söû duïng vaøo muïc ñích quoác phoøng, an ninh, lôïi ích quoác gia, lôïi ích coâng coäng. + Ñaàu tö côû sôû haï taàng : - San laáp maët baèng; - Heä thoáng caáp nöôùc ; - Heä thoáng thoaùt nöôùc : thoaùt nöôùc sinh hoaït vaø nöôùc möa; - Heä thoáng caáp ñieän (traïm bieán theá, caùp ngaàm, ñeøn Sodium..); - Heä thoáng ñöôøng giao thoâng (ñöôøng noäi boä….); - Heä thoáng thoâng tin. (ñieän thoaïi, voâ tuyeán….); - Heä thoáng PCCC, caây xanh; - Giaù trò xaây döïng (neáu xaây chung cö, nhaø lieân keá ñeå kinh doanh…...); + Tieàn thu söû duïng ñaát : Tieàn thu söû duïng ñaát laø khoaûn tieàn raát lôùn trong toång chi phí ñaàu tö. Möùc trích tröôùc tieàn thu söû duïng ñaát ñöôïc thöïc hieän theo thoâng tö 115/8/200/TT-BTC ngaøy 11/12/2000 cuûa Boä taøi chính veà vieäc höôùng daãn thi haønh Nghò ñònh 38/200/NÑ-CP ngaøy 23/08/2000 cuûa chính phuû veà thu tieàn söû duïng ñaát . + Chi phí khaùc : goàm nhöõng chi phí ñaõ neâu trong noäi dung chi phí cuûa taøi khoaûn 241, nhö : chi phí tö vaán, thieát keá,chi phí khôûi coâng coâng trình (neáu coù), chi phí ban quaûn lyù döï aùn, chi phí baûo veä, an toaøn trong quaù trình thi coâng, chi phí kieåm ñònh vaät lieäu thi coâng, chi phí baûo hieåm coâng trình, Leä phí ñòa chính, laõi vay ngaân haøng trong thôøi gian thöïc hieän ñaàu tö, chi phí thu doïn veä sinh coâng trình, toå chöùc nghieäm thu khaùnh thaønh, baøn giao coâng trình… b- Quyeát toaùn voán ñaàu tö : Taát caû caùc döï aùn ñaàu tö (tieåu döï aùn, döï aùn thaønh phaàn hoaëc haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh, neáu ñoäc laäp khai thaùc, söû duïng vaø ñöôïc pheùp cuûa cô quan quyeát ñònh ñaàu tö) cuûa Toång coâng ty sau khi hoaøn thaønh ñöa döï aùn vaøo 56 khai thaùc, söû duïng ñeàu phaûi quyeát toaùn voán ñaàu tö. Chuû ñaàu tö (vaên phoøng Toång coâng hoaëc caùc ñôn vò thaønh vieân) coù traùch nhieäm laäp baùo caùo quyeát toaùn voán ñaàu tö döï aùn hoaøn thaønh noäp cho cô quan coù chöùc naêng thaåm tra quyeát toaùn. Cô quan coù chöùc naêng thaåm tra quyeát toaùn ñöôïc quy ñònh ôû Thoâng tö 70/200/TT- BTC ngaøy 17/07/2000 v/v höôùng daãn quyeát toaùn voán ñaàu tö cuûa Boä taøi chính vaø QÑ 55/200/QÑ-UB-DA ngaøy 5/10/2000 cuûa UÛy ban nhaân daân TP.Hoà Chí Minh v/v giao traùch nhieäm laäp, toå chöùc thaåm tra vaø pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö Voán ñaàu tö ñöôïc quyeát toaùn laø toaøn boä chi phí hôïp lyù, hôïp phaùp ñaõ thöïc hieän trong quaù trình ñaàu tö ñeå ñöa döï aùn vaøo khai thaùc söû duïng. - Voán ñaàu tö ñöôïc quyeát toaùn : laø toaøn boä chi phí hôïp phaùp ñaõ thöïc hieän trong quaù trình ñaàu tö ñeå ñöa döï aùn vaøo khai thaùc söû duïng. - Chi phí hôïp phaùp laø chi phí ñuùng theo hôïp ñoàng ñaõ kyù keát vaø thieát keá döï toaùn ñöôïc pheâ duyeät. - Voán ñaàu tö ñöôïc quyeát toaùn trong giôùi haïn toång möùc ñaàu tö ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn pheâ duyeät hoaëc ñieàu chænh (neáu coù). - Quyeát toaùn voán ñaàu tö phaûi xaùc ñònh ñaày ñuû, chính xaùc toång möùc ñaàu tö ñaõ thöïc hieän; phaân ñònh roõ nguoàn voán ñaàu tö; voán ñaàu tö chuyeån thaønh taøi saûn coá ñònh, taøi saûn löu ñoäng hoaëc chi phí khoâng thaønh taøi saûn cuûa döï aùn. • Thaåm quyeàn pheâ duyeät Quyeát toaùn voán ñaàu tö : + Caùc döï aùn nhoùm A : Boä tröôûng Boä taøi chính Quyeát toaùn voán ñaàu tö theo uûy quyeàn cuûa Chính phuû. + Caùc döï aùn nhoùm khaùc (B,C) : thì ngöôøi coù thaåm quyeàn quyeát ñònh ñaàu tö ñoàng thôøi laø ngöôøi pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö. Rieâng ñoái vôùi caùc döï aùn do Chuû tòch UÛy ban nhaân daân TP.Hoà Chí Minh uûy quyeàn cho Giaùm ñoác Sôû Keá hoaïch - Ñaàu tö quyeát ñònh ñaàu tö, thì do UÛy ban nhaân daân TP.Hoà Chí Minh coù theå uûy quyeàn cho Giaùm ñoác Sôû taøi chính- vaät giaù pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö. • Thaåm quyeàn quyeát ñònh ñaàu tö caùc döï aùn cuûa Toång coâng ty : 57 + Caùc döï aùn söû duïng voán ngaân saùch : - Döï aùn thuoäc nhoùm A : Thuû töôùng Chính phuû quyeát ñònh hoaëc uyû quyeàn quyeát ñònh ñaàu tö. - Döï aùn thuoäc nhoùm B,C : UÛy ban nhaân daân TP.Hoà Chí Minh quyeát ñònh ñaàu tö. Rieâng ñoái vôùi caùc döï aùn coù möùc voán döôùi 2 tyû , UÛy ban nhaân daân TP.Hoà Chí Minh coù theå uûy quyeàn cho Giaùm ñoác Sôû Keá hoaïch - Ñaàu tö quyeát ñònh ñaàu tö. + Caùc döï aùn söû duïng voán tín duïng do Nhaø nöôùc baûo laõnh, voán tín duïng ñaàu tö phaùt trieån cuûa Nhaø nöôùc (voán vay cuûa Quyõ ñaàu tö phaùt trieån …): Thaåm quyeàn quyeát ñònh ñaàu tö nhö caùc döï aùn söû duïng voán ngaân saùch. Rieâng caùc döï aùn nhoùm C, Hoäi ñoàng quaûn trò Toång coâng ty ñöôïc quyeàn quyeát ñònh . + Caùc döï aùn söû duïng voán ñaàu tö phaùt trieån cuûa Doanh nghieäp Nhaø nöôùc : Döï aùn söû duïng voán ñaàu tö phaùt trieån caùc doanh nghieäp nhaø nöôùc laø caùc döï aùn : coù söû duïng moät phaàn voán hoã trôï töø nguoàn voán ngaân saùch nhaø nöôùc hoaëc voán coù nguoàn goác töø ngaân saùch, voán do doanh nghieäp töï tích luyõ, voán tín duïng thöông maïi ñeå ñaàu tö phaùt trieån; quyõ ñaàu tö phaùt trieån, quyõ döï phoøng taøi chính (buø ñaép toån thaát taøi saûn), quyõ phuùc lôïi (ñaàu tö caùc coâng trình phuùc lôïi); voán khaáu hao taøi saûn coá ñònh vaø caùc khoaûn thu cuûa Nhaø nöôùc ñeå laïi cho doanh nghieäp ñeå ñaàu tö. - Döï aùn thuoäc nhoùm A : Thuû töôùng Chính phuû quyeát ñònh hoaëc uyû quyeàn quyeát ñònh ñaàu tö. - Döï aùn thuoäc nhoùm B,C : caên cöù vaøo quy hoaïch hoaëc keá hoaïch phaùt trieån ngaønh ñaõ ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn pheâ duyeät ñeå quyeát ñònh ñaàu tö; neáu döï aùn coù söû duïng ñaát thì phaûi ñöôïc uûy ban nhaân daân caáp coù thaåm quyeàn cuûa ñòa phöông nôi xin ñaát chaáp thuaän veà ñòa ñieåm, dieän tích ñaát cuûa döï aùn vaø laøm thuû tuïc giao ñaát hoaëc thueâ ñaát theo quy ñònh cuûa phaùp luaät veà ñaát ñai. Quaù trình thöïc hieän ñaàu tö do doanh nghieäp töï chòu traùch nhieäm treân cô sôû thöïc hieän ñuùng cuûa cheá ñoä chính saùch hieän haønh cuûa Nhaø nöôùc veà quaûn lyù ñaàu tö vaø xaây döïng, quy cheá ñaáu thaàu. Toå chöùc quaûn lyù voán (Chi cuïc taøi chính doanh nghieäp, Toång coâng ty….) vaø caùc toå chöùc hoã trôï voán cho döï aùn (nhö ngaân haøng, toå chöùc tín duïng…) coù traùch nhieäm kieåm tra vieäc thöïc hieän quyeát ñònh vaø thöïc hieän quyeát toaùn voán ñaàu tö. 58 - Ñoái vôùi caùc döï aùn coù nhieàu tieåu döï aùn hoaëc döï aùn thaønh phaàn, trong ñoù neáu töøng tieåu döï aùn hoaëc döï aùn thaønh phaàn coù theå ñoäc laäp vaø khai thaùc vaø thöïc hieän theo phaân kyø ñaàu tö ñöôïc ghi trong vaên baûn pheâ duyeät Baùo caùo nghieân cöùu tieàn khaû thi , thì moãi döï aùn nhoû ñöôïc thöïc hieän quyeát toaùn voán ñaàu tö nhö moät döï aùn ñaàu tö ñoäc laäp. - Ñoái vôùi caùc döï aùn coù nhieàu haïng muïc coâng trình (hoaëc nhoùm haïng muïc) , maø moãi haïng muïc coâng trình khi hoaøn thaønh neáu ñoäc laäp vaän haønh khai thaùc söû duïng vaø xeùt thaáy caàn thieát, thì caáp coù thaåm quyeàn pheâ duyeät quyeát toaùn coù theå cho pheùp quyeát toaùn haïng muïc ( hoaëc nhoùm haïng muïc), bao goàm : chi phí xaây laép, thieát bò, chi phí khaùc lieân quan ñeán haïng muïc ñoù. Tuy nhieân, sau khi toaøn boä döï aùn hoaøn thaønh, chuû ñaàu tö phaûi toång quyeát toaùn toaøn boä döï aùn vaø phaân boå chi phí khaùc cho töøng haïng muïc theo quy ñònh. 59 b1)Baùo caùo quyeát toaùn voán ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao söû duïng. Quyeát toaùn voán ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao söû duïng. Quyù …… Naêm (Bieåu 01- QTV) Pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö trong quyù baùo caùo Luyõ keá pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo Luyõ keá pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö töø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo Teân döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình Döï toaùn Xaây laép Thieá t bò Chi phí khaùc coäng Xaây laép Thieá t bò Chi phí khaùc coäng Xaây laép Thieát bò Chi phí khaùc coäng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 60 Baùo caùo Quyeát toaùn voán ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao söû duïng laø baùo caùo chi tieát nhaèm phaûn aùnh quyeát toaùn caùc döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình maø chuû ñaàu tö hoaëc ban quaûn lyù döï aùn ñaõ hoaøn thaønh vieäc ñaàu tö xaây döïng, baøn giao ñöa vaøo söû duïng vaø ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn thaåm ñònh, pheâ duyeät quyeát toaùn. Nguoàn soá lieäu ñeå laäp : - Soå keá toaùn chi tieát vaø toång hôïp cuûa Taøi khoaûn 241. - Baùo caùo Quyeát toaùn voán ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao söû duïng (Bieåu 01- QTV ) cuûa quyù tröôùc. - Döï toaùn cuûa döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình ñöôïc cô quan coù thaåm quyeàn duyeät. • Noäi dung vaø Phöông phaùp laäp : 1- Teân döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình (Coät 1) : Phaûn aùnh teân döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn thaåm ñònh vaø pheâ duyeät quyeát toaùn trong quyù baùo caùo, naêm baùo caùo vaø luyõ keá töø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo. 2- Döï toaùn ( coät 2) : Phaûn aùnh döï toaùn cuûa caùc döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình ñöôïc cô quan coù thaåm quyeàn duyeät. Soá lieäu laáy töø toång döï toaùn, döï toaùn chi tieát ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn pheâ duyeät. 3- Pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö trong quyù baùo caùo ( coät 3,4,5,6) : Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö theo töøng döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình ñaõ thöïc hieän (naêm nay hoaëc caùc naêm tröôùc) theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, chi phí thieát bò, chi phí khaùc ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn thaåm ñònh vaø pheâ duyeät quyeát toùan trong quyù baùo caùo. Soá lieäu laáy töø soå chi tieát vaø toång hôïp 241 cuûa quyù baùo caùo (phaàn Phaùt sinh coù 241) vaø quyeát ñònh pheâ duyeät cuûa cô quan coù thaåm quyeàn trong quyù baùo caùo ñeå ghi vaøo töøng coät phuø hôïp. 4- Luyõ keá Pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo ( coät 7,8,9,10): 61 Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö theo töøng döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình ñaõ thöïc hieän theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, chi phí thieát bò, chi phí khaùc , ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn thaåm ñònh vaø pheâ duyeät quyeát toaùn luõy keá töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo. Soá lieäu laáy töø Bieåu 01- QTV cuûa quyù tröôùc vaø quyù naøy, baèng caùch coäng laàn löôït, töông öùng : - Coät 7,8,9,10 ( quyù tröôùc ); - vôùi coät 3,4,5,6 ( quyù naøy ). 5-Luyõ keá thöïc hieän ñaàu tö töø khôûi coâng ñeán quyù baùo caùo ( coät 11,12,13,14) : Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö theo töøng döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình ñaõ thöïc hieän theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, chi phí thieát bò, chi phí khaùc , ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn thaåm ñònh vaø pheâ duyeät quyeát toaùn luõy keá töø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo. Soá lieäu laáy töø Bieåu 01- QTV cuûa quyù tröôùc vaø quyù naøy, baèng caùch coäng laàn löôït, töông öùng : - Coät 11,12,13,14 ( quyù tröôùc ); - vôùi coät 3,4,5,6 ( quyù naøy ) b2- Baùo caùo thöïc hieän ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình . 62 Thöïc hieän ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình . Quyù naêm (Bieåu 02- QTV) Thöïc hieän ñaàu tö trong quyù baùo caùo Luyõ keá thöïc hieän ñaàu tö töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo Luyõ keá thöïc hieän ñaàu tö töøø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo Teân döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình Döï toaùn Keá hoaïch naêm Xaây laép Thieá t bò Chi phí khaùc coäng Xaây laép Thieát bò Chi phí khaùc coäng Xaây laép Thieát bò Chi phí khaùc coäng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1- Döï aùn A a- coâng trình Haïng muïc CT b- coâng trình Haïng muïc CT CP khaùc chöa tính cho töøng ñoái töôïng ñaàu tö. ………….. 2- Döï aùn A a- Coâng trình Haïng muïc CT b- Coâng trình Haïng muïc CT ………………….. CP khaùc chöa tính cho töøng ñoái töôïng ñaàu tö. Toång coäng (1+2+…) 63 Baùo caùo thöïc hieän ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình Blaø baùo caùo chi tieát nhaèm phaûn aùnh chi phí thöïc hieän ñaàu tö theo töøng döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình vaø theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, chi phí thieát bò, chi phí khaùc. Qua baùo caùo naøy, Toång coâng ty coù theå theo doõi, giaùm saùt vieäc thöïc hieän ñaàu tö caùc döï aùn ñòa oác , phaân tích ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän keá hoaïch, keát quaû ñaàu tö, töø ñoù coù höôùng giaûi quyeát xöû lyù nhöõng vaán ñeà toàn taïi trong quaù trình thöïc hieän ñaàu tö. Nguoàn soá lieäu ñeå laäp : - Soå keá toaùn chi tieát vaø toång hôïp cuûa Taøi khoaûn 241. - Baùo caùo thöïc hieän ñaàu tö theo döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình (Bieåu 02- QTV) cuûa quyù tröôùc. - Döï toaùn cuûa döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình ñöôïc cô quan coù thaåm quyeàn duyeät. - Keá hoaïch thöïc hieän ñaàu tö xaây döïng trong naêm cuûa töøng döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình • Noäi dung vaø Phöông phaùp laäp : 1- Teân döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình (Coät 1) : Phaûn aùnh teân döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình maø chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn ñang thöïc hieän ñaàu tö. Ñoái vôùi caùc döï aùn hoaøn thaønh chöa ñöôïc caáp thaåm quyeàn pheâ duyeät quyeát toaùn cuõng phaûn aùnh chi phí thöïc hieän ñaàu tö xaây döïng ôû baùo caùo naøy (theå hieän ôû coät Luyõ keá thöïc hieän ñaàu tö töøø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo) 2- Döï toaùn ( coät 2) : Phaûn aùnh döï toaùn cuûa caùc döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình ñöôïc cô quan coù thaåm quyeàn duyeät. Soá lieäu laáy töø toång döï toaùn, döï toaùn chi tieát ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn pheâ duyeät. 3-Keá hoaïch naêm ( coät 3) : 64 Phaûn aùnh keá hoaïch thöïc hieän ñaàu tö xaây döïng trong naêm cuûa töøng cuûa döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình. Soá lieäu laáy töø keá hoaïch thöïc hieän ñaàu tö xaây döïng cuûa chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn. 4-Thöïc hieän ñaàu tö trong quyù baùo caùo ( coät 4,5,6,7) : Phaûn aùnh chi phí thöïc hieän ñaàu tö theo töøng döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình thöïc hieän trong quyù baùo caùo theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, chi phí thieát bò, chi phí khaùc. Soá lieäu laáy töø soå chi tieát vaø toång hôïp 241 cuûa quyù baùo caùo. 5- Luyõ keá thöïc hieän ñaàu tö töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo ( coät 8,9,10,11): Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö theo töøng döï aùn, coâng trình, haïng muïc coâng trình thöïc hieän töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, chi phí thieát bò, chi phí khaùc Soá lieäu laáy töø Bieåu 02- QTV cuûa quyù tröôùc vaø quyù naøy, baèng caùch coäng laàn löôït, töông öùng : - Coät 8,9,10,11 ( quyù tröôùc ); - vôùi coät 4,5,6,7 ( quyù naøy ) 6-Luyõ keá thöïc hieän ñaàu tö töø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo ( coät 12,13,14,15) : Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö theo töøng döï aùn , coâng trình, haïng muïc coâng trình thöïc hieän töø khôûi coâng ñeán quyù baùo caùo theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, chi phí thieát bò, chi phí khaùc. Soá lieäu laáy töø Bieåu 02- QTV cuûa quyù tröôùc vaø quyù naøy, baèng caùch coäng laàn löôït, töông öùng : - Coät 12,13,14,15 (quyù tröôùc ); - Vôùi coät 4,5,6,7 (quyù naøy ) . b3- Baùo caùo thöïc hieän ñaàu tö : Laø baùo caùo toång hôïp phaûn aùnh toång quaùt tình hình thöïc hieän vaø hoaøn thaønh ñaàu tö theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, giaù trò thieát bò, chi phí khaùc ôû ñôn vò chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn . 65 Baùo Caùo Thöïc Hieän Ñaàu Tö Quyù naêm… (Bieåu 03 - QTV) Thöïc hieän ñaàu tö Ñaàu tö hoaøn thaønh baøn giao söû duïng ñöôïc duyeät quyeát toaùn Cô caáu voán ñaàu tö Keá hoaïch naêm Thöïc hieän ñaàu tö ñaàu quùy Quyù baùo caùo Luõy keá töø Ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo Luõy keá töø khi khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo Quyù baùo caùo Luõy keá töø Ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo Luõy keá töø khi khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo Thöïc hieän ñaàu tö coøn laïi cuoái quyù 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=3+4-7 1. Döï aùn A - C D c Toång coäng (1+2+..) - C h h a ù c Laäp, Ngaøy…thaùng .naêm Ngöôøi laäp Phuï traùch keá toaùn Thuû tröôûng ñôn vò 66 Baùo caùo Thöïc hieän ñaàu tö laø baùo caùo toång hôïp phaûn aùnh toång quaùt tình hình thöïc hieän vaø hoaøn thaønh ñaàu tö theo cô caáu voán ñaàu tö : chi phí xaây laép, giaù trò thieát bò, chi phí khaùc ôû ñôn vò chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn. Soá lieäu treân Baùo caùo Thöïc hieän ñaàu tö cho bieát toång quaùt, toaøn dieän tình hình thöïc hieän vaø hoaøn thaønh ñaàu tö caùc döï aùn cuûa ñôn vò chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn trong quyù baùo caùo, luõy keá töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo, luõy keá töø khi khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo theo cô caáu voán ñaàu tö. Nguoàn soá lieäu ñeå laäp : - Soå keá toaùn chi tieát vaø toång hôïp taøi khoaûn 241. - Bieåu 01- QTV quyù naøy. - Bieåu 02- QTV quyù naøy. - Baùo caùo “Chi phí khaùc”. - Baùo caùo “Thöïc hieän ñaàu tö “ (Bieåu 03- QTV ) quyù tröôùc. • Noäi dung vaø Phöông phaùp laäp : 1- Cô caáu voán ñaàu tö (coät 1): Phaûn aùnh cô caáu voán theo töøng noäi dung : chi phí xaây laép, chi phí khaùc. 2- Keá hoaïch naêm (coät 2): Phaûn aùnh keá hoaïch thöïc hieän ñaàu tö caùc döï aùn trong naêm cuûa chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn. Soá lieäu laáy töø chæ tieâu keá hoaïch ñöôïc Toång coâng ty pheâ duyeät cuûa chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn thöïc hieän ñaàu tö xaây döïng. 3- Thöïc hieän ñaàu tö ñaàu quyù ( coät 3) : Phaûn aùnh chi phí thöïc hieän ñaàu tö xaây döïng dôû dang cuûa chuû ñaàu tö hoaëc ban quaûn lyù döï aùn ñaàu quyù. Soá lieäu laáy töø coät 10 cuûa Bieåu 03 - QTV quyù tröôùc. 4- Thöïc hieän ñaàu tö ( coät 4,5,6) : 67 Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö xaây döïng theo cô caáu voán cuûa caùc döï aùn maø chuû ñaàu tö hoaëc Ban quaûn lyù döï aùn thöïc hieän. + Quyù baùo caùo (coät 4) : Soá lieäu laáy töø doøng toång coäng cuûa caùc coät 4,5,6 cuûa theo döï aùn töông öùng trong Bieåu 02- QTV quyù naøy. + Luõy keá töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo (coät 5) : Soá lieäu laáy töø coät 5 cuûa Bieåu 03- QTV quyù tröôùc, coäng vôùi soá lieäu cuûa coät 4 cuûa Bieåu 03- QTV quyù naøy. + Luõy keá töø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo (coät 6) Soá lieäu laáy töø coät 6 cuûa Bieåu 03- QTV quyù tröôùc, coäng vôùi soá lieäu cuûa coät 4 cuûa Bieåu 03- QTV quyù naøy. 5- Ñaàu tö hoaøn thaønh baøn giao söû duïng ñöôïc duyeät quyeát toaùn (coät 7,8,9) : Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö xaây döïng caùc döï aùn ñaõ hoaøn thaønh, baøn giao söû duïng vaø quyeát toaùn caùc döï aùn ñaõ ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn pheâ duyeät . + Quyù baùo caùo (coät 7) : Soá lieäu laáy töø doøng toång coäng cuûa caùc coät 3,4,5 cuûa theo döï aùn töông öùng trong Bieåu 01- QTV quyù naøy. + Luõy keá töø ñaàu naêm ñeán cuoái quyù baùo caùo (coät 8) : Soá lieäu laáy töø coät 8 cuûa Bieåu 03- QTV quyù tröôùc, coäng vôùi soá lieäu cuûa coät 7 cuûa Bieåu 03- QTV quyù naøy. + Luõy keá töø khôûi coâng ñeán cuoái quyù baùo caùo (coät 9) : Soá lieäu laáy töø coät 9 cuûa Bieåu 03- QTV quyù tröôùc, coäng vôùi soá lieäu cuûa coät 7 cuûa Bieåu 03- QTV quyù naøy. 6- Thöïc hieän ñaàu tö coøn laïi cuoái quyù ( coät 10) : Phaûn aùnh chi phí ñaàu tö xaây döïng döï aùn ñang dôû dang hoaëc ñaõ hoaøn thaønh baøn giao söû duïng nhöng quyeát toaùn chöa duyeät y. Soá lieäu laáy töø Bieåu 03- QTV quyù naøy. 68 Coät 10 = coät 3+ coät 4- coät 7 3-Baùo caùo ñoái vôùi ngöôøi ñaïi dieän voán cuûa Toång coâng ty taïi caùc coâng ty coå phaàn, caùc lieân doanh: Ñeå quaûn lyù voán vaø taøi saûn taïi caùc coâng ty coå phaàn, coâng ty lieân doanh , caàn quy ñònh cheá ñoä baùo caùo ñoái vôùi ngöôøi ñaïi dieän voán goùp cuûa Toång coâng ty, goàm caùc baùo caùo nhö sau: - Baùo caùo taøi chính naêm. - Baùo caùo keát quaû kieåm toaùn - Baùo caùo keát quaû phaân phoái lôïi nhuaän vaø coå töùc . 4- Moät Soá Kieán nghò nhaèm hoaøn thieän heä thoáng keá toaùn taïi Toång coâng ty Ñòa oác Saøi Goøn: a -Ñoái vôùi Toång coâng ty : • Veà coâng taùc keá toaùn : + Soå saùch keá toaùn : Hoaøn chænh laïi heä thoáng soå saùch keá toaùn, nhaát laø soå chi tieát coâng nôï vaø soå caùi, ñoàng thôøi Toång coâng ty caàn höôùng daãn caùc coâng ty thaønh vieân trong vieäc ghi cheùp soå saùch keá toaùn theo xu höôùng thoáng nhaát hình thöùc soå keá toaùn. + Haïch toaùn keá toaùn : - Toång coâng ty phaûi thöôøng xuyeân kieåm tra, höôùng daãn caùc coâng ty thaønh vieân haïch toaùn ñuùng cheá ñoä keá toaùn hieän haønh, ñoàng thôøi caàn phaân ñònh roõ doanh thu baùn haøng noäi boä giöõa caùc coâng ty thaønh vieân vôùi nhau . - Ñoái vôùi caùc nghieäp vuï kinh teá chöa ñöôïc Boä taøi chính höôùng daãn cuï theå, roõ raøng nhö : phöông phaùp haïch toaùn nhöõng khoaûn veà thu tieàn söû duïng ñaát, veà chi phí ñeàn buø giaûi toûa …….Ñeà nghò Toång coâng ty nhanh choùng laøm vieäc vôùi Chi cuïc taøi chính doanh nghieäp, Cuïc thueá Thaønh phoá Hoà Chí Minh ñeå coù 69 höôùng daãn cuï theå cho caùc ñôn vò thaønh vieân, nhaèm ñaûm baûo cheá ñoä haïch toaùn keá toaùn thoáng nhaát trong toaøn Toång coâng ty, traùnh tình traïng caùc nghieäp vuï coù cuøng tính chaát kinh teá nhöng moãi coâng ty thaønh vieân haïch toaùn vaøo moãi taøi khoaûn khaùc nhau, daãn tôùi soá lieäu treân baùo caùo taøi chính hôïp nhaát Toång coâng ty theå hieän khoâng trung thöïc, hôïp lyù. + Baùo caùo keá toaùn : - Nhanh choùng laäp baùo caùo taøi chính hôïp nhaát trong toaøn Toång coâng ty, vì ñoù laø cô sôû nhaän xeùt, ñaùnh giaù khaùi quaùt tình hình taøi chính, keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh trong toaøn Toång coâng ty, khoâng neân laáy caùc chæ tieâu coäng doàn töøng ñôn vò thaønh vieân veà doanh thu, voán, lôïi nhuaän, coâng nôï ….laøm cô sôû ñaùnh giaù nhö hieän nay. - Döïa vaøo cheá ñoä keá toaùn hieän haønh, keát hôïp vôùi yeâu caàu quaûn lyù vaø ñaëc ñieåm trong ngaønh, Toång coâng ty caàn soaïn thaûo vaø ban haønh nhöõng quy ñònh cheá ñoä baùo caùo taøi chính thoáng nhaát trong toaøn Toång coâng ty. Ñoàng thôøi, soaïn thaûo vaø xaây döïng cho ñöôïc heä thoáng keá toaùn quaûn trò, nhaèm ñaùp öùng nhu caàu quaûn lyù vaø ra quyeát ñònh kinh teá cuûa ban laõnh ñaïo cuûa Toång coâng ty. • Veà quaûn lyù taøi chính : - Toång coâng ty nhanh choùng ban haønh nhöõng quy ñònh cuï theå veà quaûn lyù voán vaø taøi saûn, phaân caáp kyù keát hôïp ñoàng kinh teá, phaân caáp kyù keát hôïp ñoàng vay, nhöõng quy ñònh veà quaûn lyù coâng nôï, thanh lyù vaø nhöôïng baùn taøi saûn…….. - Töøng böôùc nghieân cöùu, soaïn thaûo ñeå xaây döïng cho ñöôïc heä thoáng kieåm soaùt noäi boä trong toaøn Toång coâng ty. b- Ñoái vôùi Nhaø nöôùc : • Veà cheá ñoä keá toaùn : + Veà chi phí phaûi traû (TK 335): Ngoaøi moät soá ñaõ ñöôïc quy ñònh trong cheá ñoä keá toaùn, Kieán nghò Boä taøi chính cho trích tröôùc moät soá khoaûn chi phí trong ngaønh kinh doanh ñòa oác nhö : 70 - Chi phí xaây döïng caùc coâng trình coâng coäng : heä thoáng caây xanh, thoaùt nöôùc, heä thoáng ñieän, nhaø treû…..Cô sôû trích tröôùc caên cöù vaøo döï toaùn thieát keá ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn ñöôïc duyeät . - Tieàn söû duïng ñaát phaûi noäp Nhaø nöôùc. + Söûa ñoåi, boå sung noäi dung taøi khoaûn 241 phuø hôïp vôùi thöïc teá, ñeå coù theå aùp duïng trong moïi lónh vöïc nhö : coâng nghieäp, xaây laép, noâng nghieäp, ñaàu tö ñòa oác….. + Nhanh choùng soaïn thaûo, ban haønh höôùng daãn veà phöông phaùp laäp baùo caùo hôïp nhaát aùp duïng cho moâ hình Toång coâng ty vaø caùc taäp ñoaøn kinh teá. • Veà cheá ñoä tieàn löông : Hieän nay, khi quyeát toaùn voán ñaàu tö tieàn löông ñöôïc quyeát toaùn theo döï toaùn ñöôïc duyeät, trong khi quyeát toaùn taøi chính haøng naêm tieàn löông thöôøng ñöôïc tính theo tæ leä % treân doanh thu, daãn ñeán seõ coù cheânh leäch giöõa 2 phöông phaùp tính löông naøy, do ñoù soá lieäu khi quyeát toaùn voán ñaàu tö seõ khoâng ñuùng vôùi soá lieäu khi quyeát toaùn taøi chính. Maët khaùc, tieàn löông ñöôïc duyeät theo thieát keá döï toaùn nhoû hôn nhieàu so vôùi tieàn löông thöïc teá, khoaûn tieàn löông thieáu huït naøy seõ ñöôïc buø ñaép chuû yeáu töø nguoàn vaät tö, daãn ñeán tình traïng quyeát toaùn khoáng khoái löôïng, chaát löôïng vaät tö, coâng trình keùm chaát löôïng. Vì vaäy, kieán nghò Nhaø nöôùc nhanh choùng caûi tieán cheá ñoä tieàn löông phuø hôïp vôùi tình hình thöïc teá, ñoàng thôøi caùc ban ngaønh phaûi thoáng nhaát phöông phaùp tính löông trong vieäc quaûn lyù tieàn löông vaø quyeát toaùn voán ñaàu tö taïi doanh nghieäp. • Khi ban haønh nhöõng thoâng tö, quyeát ñònh veà ñaàu tö xaây döïng, Nhaø nöôùc neân keát hôïp chaët cheõ vôùi nhöõng cheá ñoä, quy ñònh veà keá toaùn taøi chính . 71 KEÂT LUAÄN Trong xu höôùng toaøn caàu hoùa, neàn kinh teá nöôùc ta caøng ngaøy caøng gaén boù, hoaø nhaäp vaøo neàn kinh teá theá giôùi. Quaù trình hoaø nhaäp naøy khoâng chæ dieãn ra ôû lónh vöïc ñaàu tö, thöông maïi, khoa hoïc kyõ thuaät …..maø caû veà lónh vöïc keá toaùn, taøi chính. Caùc moâ hình kinh teá môùi nhö : coâng ty lieân doanh, coâng ty coå phaàn, Toång coâng ty nhaø nöôùc, taäp ñoaøn kinh teá…xuaát hieän, nhieàu nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong caùc ngaønh ñaëc thuø vaø phöông phaùp laäp baùo caùo taøi chính hôïp nhaát toaøn Toång coâng ty chöa ñöôïc Boä taøi chính höôùng daãn moät caùch cuï theå, do ñoù ñaõ gaây khoâng ít khoù khaên cho caùc doanh nghieäp trong coâng taùc haïch toaùn keá toaùn, quaûn lyù vaø ñieàu haønh doanh nghieäp. Qua ñeà taøi naøy, chuùng toâi hy voïng goùp moät phaàn nhoû trong vieäc hoaøn thieän heä thoáng keá toaùn taïi Toång coâng ty Ñòa oác Saøi Goøn noùi rieâng vaø cho caùc doanh nghieäp coù hoaït ñoäng ñaàu tö ñòa oác ôû Vieät Nam noùi chung. Vôùi khaû naêng coù haïn cuûa baûn thaân, chaéc chaén baûn luaän vaên coøn nhieàu thieáu soùt, chuùng toâi raát mong nhaän ñöôïc yù kieán quyù baùu cuûa quùy thaày, coâ vaø ñoàng nghieäp ñeå coù theå hoaøn thieän hôn nöõa trong thôøi gian tôùi. ------------------------------------------------------------------------------------------- 72 Taøi lieäu tham khaûo : 01- Caùc vaán ñeà Lyù luaän & thöïc teá öùng duïng veà Baùo caùo keá toaùn doanh nghieäp Vieät Nam – Nhaø xuaát baûn thoáng keâ naêm 1999– Taùc giaû PTS Voõ Vaên Nhò, TS Ñoaøn Ngoïc Queá, TS Lyù Thò Bích Chaâu. 02- Heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp xaây laép - nhaø xb Taøi Chính Haø noäi 1999. 03- Heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp - Nhaø XB Taøi Chính Haø noäi 2000. 04- Vaán ñeà hoaøn thieän heä thoáng keá toaùn Vieät Nam – Luaän aùn Phoù TS naêm 1995– Taùc giaû Nguyeãn Vieät . 05- Accounting Theory – University of illinois at Chicago, illinois, USA 1993. 06- Chuaån möïc keá toaùn quoác teá. 07- Caùc vaên baûn phaùp quy veà quaûn lyù ñaàu tö xaây döïng, veà luaät ñaát ñai : - Thoâng tö 70/2000/TT-BTC ngaøy 17/07/2000 v/v höôùng daãn quyeát toaùn voán ñaàu tö cuûa Boä taøi chính. - QÑ 55/200/QÑ-UB-DA ngaøy 5/10/2000 cuûa UBND TPHCM v/v giao traùch nhieäm laäp, toå chöùc thaåm tra vaø pheâ duyeät quyeát toaùn voán ñaàu tö. - Thoâng tö 115/8/200/TT-BTC ngaøy 11/12/2000 cuûa Boä taøi chính veà vieäc höôùng daãn thi haønh Nghò ñònh 38/200/NÑ-CP ngaøy 23/08/2000 cuûa chính phuû veà thu tieàn söû duïng ñaát. - Quy cheá ñaáu thaàu Ban haønh keøm theo Nghò ñònh soá : 88/1999/NÑ-CP ngaøy 01 thaùng 09 naêm1999 cuûa Chính phuû. 73 - Quy cheá Quaûn lyù ñaàu tö vaø xaây döïng ban haønh keøm theo Nghò ñònh soá 52/1999/NÑ-CP ngaøy 08/7/1999 cuûa Chính phuû. - Nghò ñònh soá : 14/2000/N§-CP ngaøy 05 thaùng 5 naêm 2000 nghò ñònh cuûa Chính phuû veà vieäc söûa ñoåi, boå xung moät soá ñieàu cuûa Quy cheá ñaáu thaàu ban haønh keøm theo Nghò ñònh soá 88/1999/NÑ-CP ngaøy 01 thaùng 9 naêm 1999 cuûa Chính phuû. - Nghi ñònh cuûa Chính phuû soá 12/2000/NÑ-CP ngaøy 05/5/2000 veà vieäc söûa ñoåi, boå sung moät soá ñieàu cuûa Quy cheá Quaûn lyù ñaàu tö vaø xaây döïng ban haønh keøm theo Nghò ñònh soá 52/1999/NÑ- CP ngaøy 08/7/1999 cuûa Chính phuû. ------------------------------------------------------------------------------ -------------