Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hawee sản xuất và thương mại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HAWEE SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI Giáo viên hƣớng dẫn :Ths NGUYỄN THU HOÀI Sinh viên thực hiện :Nguyễn Thị Huyền Trang Mã sinh viên :A20514 Chuyên ngành :Kế toán HÀ NỘI - 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Th.s Nguyễn Thu Hoài đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa quản lý - Trƣờng Đại học Thăng Long đã tận tình truyền đạt kiến thức trong ba năm học tập. Với vốn kiến thức em đã tiếp thu đƣợc trong quá trình học không chỉ là nèn tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bƣớc vào cuộc sống một các tự tin, vững chắc. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và các anh chị tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hawee Sản xuất và Thƣơng mại đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty và thu thập số liệu hoàn thành khóa luận. Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong sự nghiệp, đồng kính chúc các anh chị trong công ty trách nhiệm hữu hạn Hawee Sản xuất và Thƣơng mại luôn mạnh khỏe, thành công, chúc công ty ngày càng phát triển hơn. Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2015 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện với sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Nguyễn Thị Huyền Trang MỤC LỤC CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ................... 1 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại và sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ................................. 1 1.1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại .................................... 1 1.1.2. Nhiệm vụ và vai trò của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại .............................................. 2 1.1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ............... 2 1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ........... 2 1.2. Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ............................................................................................................................ 3 1.3. Các phƣơng thức bán hàng ............................................................................. 6 1.3.1. Phương thức bán buôn .............................................................................. 6 1.3.2. Phương thức bán lẻ .................................................................................... 7 1.3.3. Các phương thức bán hàng khác .............................................................. 8 1.4. Các phƣơng pháp xác định giá trị hàng xuất kho ........................................ 8 1.4.1. Phương pháp nhập trước - xuất( FIFO) .................................................. 8 1.4.2. Phương nhập sau - xuất trước (LIFO) ..................................................... 9 1.4.3. Phương pháp giá thực tế đích danh .......................................................... 9 1.4.4. Phương pháp bình quân gia quyền ........................................................... 9 1.5. Nội dung kế toán bán hàng ........................................................................... 10 1.5.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 10 1.5.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................... 11 1.5.3. Trình tự hạch toán bán hàng .................................................................. 14 1.5.3.1. Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ................................................................... 14 1.5.3.2. Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) ............................................................. 19 1.6. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng .............................................. 21 1.6.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .................. 21 1.6.1.1. Kế toán xác định kết quả bán hàng .................................................... 25 1.7. Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại .................................................... 26 Thang Long University Library CHƢƠNG 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH HAWEE SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ..................................... 28 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thƣơng mại ...... 28 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ................................................................................... 28 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ................................................................................... 29 2.1.3. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ................................................................................... 31 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ................................................................................................... 31 2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ................................................................................................... 33 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thƣơng mại .............................................................................................................. 35 2.2.1. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ............................................................. 35 2.2.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ................................................................................... 35 2.2.3. Tài khoản sử dụng ................................................................................... 37 2.2.4. Nội dung kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thương mại ................................................................................... 38 2.2.5. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty ....................... 56 2.2.5.1. Kế toán chi phí bán hàng ................................................................... 56 2.2.5.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................ 68 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY tnHH HAWEE SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ................................................................................ 79 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thƣơng mại ................................... 79 3.1.1. Ưu điểm ................................................................................... 79 3.2. Nhƣợc điểm ..................................................................................................... 80 3.3. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thƣơng mại ............................ 80 3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện .................................................................................. 80 3.3.2. Nguyên tắc hoàn thiện ............................................................................. 81 3.4. Gải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hawee Sản xuất và Thƣơng mại .................................................. 81 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ HĐ CCDC GTGT K/C KKĐK QLDN TNHH TTĐB TSCĐ Hợp đồng Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Quản lý doanh nghiệp Tràch nhiệm hữu hạn Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn qua kho ............................... 15 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán ...................................................................................................................... 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán........................................................................................................ 16 Sơ đồ 1.4:Kế toán bán hàng theo hình thức bán lẻ ........................................................ 17 Sơ đồ 1.5:Kế toán bán hàng theo hình thức bán trả chậm, trả góp ............................... 18 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng đại lý ( bên giao đại lý) ................................................... 18 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán háng đại lý (bên nhận đại lý) ................................................... 19 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .................................................................................................... 21 Sơ đồ 1.9:Kế toán chi phí bán hàng............................................................................... 23 Sơ đồ 1.10:Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................ 24 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả bán hàng ............................................................ 25 Sơ đồ 1.12: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức “Nhật ký chung” .................................................................................................... 27 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty ................................................ 31 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty ......................... 34 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 2.1: Tình hình nhập, xuất, tồn mặt hàng ống PP-R Vesbo tháng 9 năm 2014 ..... 37 Bảng 2.2: Hợp đồng kinh tế ........................................................................................... 39 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng ........................................................... 41 Bảng 2.4: Mẫu Phiếu xuất kho hàng hóa ....................................................................... 42 Bảng 2.5: Giấy báo có ................................................................................................... 43 Bảng 2.6: Đơn đặt hàng ................................................................................................. 44 Bảng 2.7: Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng ........................................................... 45 Bảng 2.8:Phiếu xuất kho hàng hóa ................................................................................ 46 Bảng 2.9: Phiếu thu ....................................................................................................... 47 Bảng 2.10: Sổ chi tiết hàng hóa ..................................................................................... 48 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa ...................................................... 49 Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ........................................................................ 50 Bảng 2.13: Sổ chi tiết doanh thu ................................................................................... 51 Bảng 2.14: Sổ cái TK 156 - Hàng hóa........................................................................... 52 Bảng 2.15: Sổ cái tài khoản 632- Giá vốn hàng bán ..................................................... 53 Bảng 2.16: Sổ cái Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............... 54 2.17: Bảng tổng hợp doanh thu ..................................................................................... 55 Bảng 2.18: Bảng lƣơng tính cho một lao động.............................................................. 57 Bảng 2.19: Bảng chấm công .......................................................................................... 58 Bảng 2.20: Bảng thanh toán tiền lƣơng ......................................................................... 59 Bảng 2.21: Hóa đơn GTGT Công ty TNHH Bảo Sơn .................................................. 61 Bảng 2.22: Giấy báo nợ ................................................................................................. 62 2.23: Hóa đơn GTGT công ty TM và DV Tân Á .......................................................... 63 Bảng 2.24: Phiếu chi cho chi phí bán hàng ................................................................... 64 Bảng 2.25: Mẫu hóa đơn GTGT mua máy tính cầm tay và hộp bút bi ......................... 65 Bảng 2.26: Phiếu chi ...................................................................................................... 66 Bảng 2.27: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng theo từng khoản mục .............................. 66 Bảng2.28: Sổ cái TK 641: Chi phí bán hàng ................................................................. 67 Bảng 2.29: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ....................................................... 69 Bảng 2.30: Bảng thanh toán tiền lƣơng ......................................................................... 70 Bảng 2.31: Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm ........................................................ 71 Bảng 2.32: Hóa đơn GTGT tiền điện ............................................................................ 72 Bảng 2.33: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục .......... 73 Bảng 2.34: Sổ cái tài khoản 642 .................................................................................... 74 Bảng 2.35: Sổ cái tài khoản 911 .................................................................................... 75 Bảng 2.36: Sổ nhật ký chung ......................................................................................... 76 Thang Long University Library