Đề tài Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Điện lạnh Dân dụng và Công nghiệp Bảo Linh

Êu hao TSC§'' TK 6425 ''ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ'' TK 6426 ''Chi phÝ vÒ dù phßng'' TK 6427 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi'' TK 6428 ''Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c'' TK 334, 338 TK642 TK511 TK 33311 TK 152, 153 TK 139 TK 214 TK 335, 331, 142 TK 334, 338 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Chi phÝ vËt liÖu, dông cô cho qu¶n lý Chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn qu¶n lý ThuÕ GTGT ph¶i nép (P­¬ng ph¸p thuÕ GTGT trùc tiÕp Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý TrÝch lËp dù phßng Nî khã ®ßi C¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý TK911 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý DN vµo TK 911 x¸c ®Þnh KQKD TK139 Hoµn nhËp dù phßng ®· lËp hoÆc dù phßng ph¶i lËp TK 142 Chê kÕt chuyÓn ë kú sau KÕt chuyÓn chi phÝ cña kú tr­íc 4. H¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: 4.1. Tµi kho¶n sö dông: Sau mét kú h¹ch to¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh. KÕ to¸n sö dông Tµi kho¶n 91 l ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' cã kÕt cÊu nh­ sau: Bªn nî: - TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú Sè lîi nhuËn tr­íc thuÕ vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh trong kú. Bªn cã: - Doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô tiªu thô trong kú. - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n thu bÊt th­êng. Thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú. TK 91 l kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh­: TK lll ''TiÒn mÆt TK 112 ''TiÒn göi Ng©n hµng'', TK 131 ''Ph¶i thu cña kh¸ch hµng'', TK 156 ''Hµng ho¸'', TK 61 l ''Mua hµng'' (®èi víi doanh nghiÖp sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai ®Þnh kú. 4.2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Cuèi kú h¹ch to¸n, thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn sè doanh thu b¸n hµng thuÇn vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, ghi: Nî TK 511 ''Doanh thu b¸n hµng'',TK 512 Cã TK 911 ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô, ghi: Nî TK 911 ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' ' Cã TK 632 ''TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n'' KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú, ghi: Nî TK 911 ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' Cã TK 641 ''Chi phÝ b¸n hµng'' ' KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú, ghi: Nî TK 91 l ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' Cã TK 642 chi phÝ qu¶n lý'' TÝnh vµ kÕt chuyÓn sè chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cßn l¹i kú tr­íc trõ vµo kÕt qu¶ kú nµy (NÕu cã), ghi: Nî TK911 ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' Cã TK 142 ''Chi phÝ tr¶ tr­íc. TÝnh vµ kÕt chuyÓn sè l·i kinh doanh trong kú, ghi: Nî TK 91 l ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' Cã TK 421 ''Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi'' KÕt chuyÓn sè lç kinh doanh ghi: Nî TK 421 Cã TK 911 S¬ ®å ho¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh : TK 911 TK 511 TK 632 TK 421 TK 641 KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n trong kú KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn K/C chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú TK 642 K/C chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú KÕt chuyÓn lç vÒ tiªu thô KÕt chuyÓn l·i vÒ tiªu thô IV. Sæ kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: - H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n NhËt ký chung: ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung lµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®­îc ghi vµo sæ NhËt ký theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký ®Ó ghi sè C¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. - H×nh thøc så kÕ to¸n NhËt ký - Så C¸i: §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc NhËt ký Sæ C¸i lµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc kÕt hîp ghi chÐp tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ theo Tµi kho¶n kÕ to¸n trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ sæ NhËt ký - Sæ C¸i. C¨n cø ®Ó ghi sæ NhËt ký – Sæ c¸i lµ c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. - H×nh thøc sæ KÕ to¸n chøng tõ ghi sæ: §Æc tr­ng cña h×nh thøc KÕ to¸n chøng tõ ghi så lµ c¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ '' chøng tõ ghi sæ,, ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm: Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ §¨ng ký tr×nh tù ghi sæ; Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn Sæ C¸i; Chøng tõ ghi sè do kÕ to¸n lËp nªn trªn c¬ së chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i, cã néi dung kinh tÕ; Chøng tõ ghi sæ ®¸nh sè hiÖu liªn tôc tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm ph¶i ®­îc kÕ to¸n tr­ëng duyÖt tr­íc khi ghi sæ kÕ to¸n. * H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. H×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: NhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, sæ c¸i, sæ hoÆc thÎ chi tiÕt. Tr×nh tù ghi sæ NhËt ký chøng tõ nh­ sau: hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra ®Ó ghi vµo c¸c NhËt ký chøng tõ mµ c¨n cø ghi sæ lµ c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt th× hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n vµo b¶ng kª, sæ chi tiÕt cã liªn quan vµ cuèi th¸ng chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª sæ chi tiÕt vµo NhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng kho¸ sæ, céng sè liÖu trªn c¸c NhËt ký chøng tõ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c NhËt ký chøng tõ víi c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng cña c¸c NhËt ký chøng tõ vµo sæ c¸i. §èi víi c¸c nghiÖp vô qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ kÕ to¸n sö dông c¸c sæ sau: + B¶ng kª sè 5: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng (TK 641), chi phÝ qu¶n lý DN (TK642) + NhËt ký chøng tõ sè 8: Ghi cã c¸c TK 155, 156, 157, 159, 13 l... + B¶ng kª sè 8: B¶ng kª nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm (TK 155), hµng ho¸ (156) ' + B¶ng kª sè 9: B¶ng tÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm, hµng ho¸ + B¶ng kª sè l0: B¶ng kª hµng göi ®i b¸n + B¶ng kª sè l l: B¶ng kª thanh to¸n víi ng­êi mua Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè b¶ng kª, NhËt ký chøng tõ cã liªn quan nh­ NhËt ký chøng tõ sè l (ghi cã TK l l l):.. Vµ mét sè sæ chi tiÕt: Sæ chi tiÕt doanh thu, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n.... Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ/thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh CH¦¥NG II: THùC TR¹NG H¹CH TO¸N kÕ to¸n TI£U THô HµNG HO¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh T¹I CéNG TY cæ phÇn ®iÖn l¹nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp b¶o linh. I. KH¸I QU¸T VÒ C¤NG TY cæ phÇn ®iÖn l¹nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp b¶o linh. l. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: a. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh: C«ng ty Cæ PhÇn §iÖn l¹nh D©n dông Vµ C«ng NghiÖp B¶o Linh ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 2001 §Þa chØ: Sè 63, phè NguyÔn Th¸i Häc, ph­êng §iÖn Biªn, quËn Ba §×nh, TP Hµ Néi. C«ng ty ®­îc thµnh lËp víi nguån vèn ®ãng gãp chñ yÕu cña bµ: Bµ: Vò Ngäc Lan Gi¸m ®èc c«ng ty Bµ: NguyÔn B¶o Linh Phã gi¸m ®èc ¤ng : NguyÔn Thanh Tïng Thµnh viªn s¸ng lËp Vèn cña c«ng ty ngµy ®Çu ho¹t ®éng lµ 300 triÖu ®ång. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. Trong nhiÒu n¨m qua víi sù nç lùc cña Ban Gi¸m ®èc, toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ sù mÕn mé cña kh¸ch hµng, c«ng ty ®· ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng v« cïng kh¾c nghiÖt, lu«n hoµn thµnh tèt mäi nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Lµ mét c«ng ty kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö , c¸c lo¹i m¸y mãc v¨n phßng, ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô b¶o d­ìng, b¶o tr× c¸c lo¹i m¸y mãc mµ c«ng ty kinh doanh… Víi khÈu hiÖu “ Uy tÝn, chÊt l­îng lµ søc m¹nh” C«ng ty Cæ PhÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng NghiÖp B¶o Linh ®ang v­ît qua nh÷ng khã kh¨n chung cña nÒn kinh tÕ n­íc nhµ ®Ó ph¸t triÓn kh«ng nh÷ng gi÷ v÷ng thÞ tr­êng trong n­íc vµ cßn t¨ng c­êng më réng thÞ tr­êng ra bªn ngoµi. NhiÖm vô cña c«ng ty: C«ng ty CP §iÖn l¹nh d©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o Linh cã nhiÖm vô: Bu«n b¸n hµng t­ liÖu s¶n xuÊt, bu«n b¸n hµng t­ liÖu tiªu dïng, ®¹i lý mua, ®¹i lý b¸n ký göi hµng ho¸; Bu«n b¸n ®iÖn tö tin häc, söa ch÷a, l¾p ®Æt c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ v¨n phßng; B¶o hµnh, b¶o tr× c¸c s¶n phÈm c«ng ty kinh doanh; Thùc hiÖn ®Çy ®ñ, kÞp thêi nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶. Ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh do ph¸p luËt ®Ò ra, b¶o vÖ m«i tr­êng, b¶o vÖ tµi s¶n vµ an toµn x· héi… - Tõ khi thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng kinh doanh tõ sè vèn ban ®Çu lµ 300.000.000®, nay ®· lªn ®Õn vµi tû ®ång; doanh sè b¸n hµng hµng cao. N¨ng ®éng nhËy bÐn trong kinh doanh, C«ng ty ®· ®­a sè l­îng kh¸ch hµng lóc ®Çu chØ vµi ba chôc nay ®· lªn ®Õn hµng tr¨m kh¸ch hµng vµ më réng lÜnh vùc ho¹t ®éng vÒ phÝa Nam. Do sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ vµ sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö tin häc (trong vµ ngoµi n­íc), nªn gi¸ cña c¸c thiÕt bÞ s¶n phÈm trong lÜnh vùc ®iÖn tö, tin häc ngµy cµng thay ®æi. N¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty lu«n b¸m s¸t thÞ tr­êng, ®Èy m¹nh b¸n hµng, tr¸nh tån ®äng hµng ho¸ b»ng c¸ch tiÕp thÞ qu¶ng c¸o, göi hµng ®¹i lý... §ã lµ mét trong nh÷ng yÕu tè gióp C«ng ty ®øng v÷ng ®­îc trªn thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay. 2. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp B¶o Linh lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng chñ yÕu cung cÊp cho c¸c v¨n phßng, c«ng ty trªn toµn quèc. Nh÷ng mÆt hµng nµy chñ yÕu mua cña Tæng c«ng ty hoÆc nhËp tõ c¸c h·ng s¶n xuÊt cña c¸c n­íc tiªn tiÕn. Do tÝnh chÊt cña hµng ho¸ cña c«ng ty lµ lo¹i hµng cã gi¸ trÞ, thêi gian b¶o hµnh kÐo dµi chÝnh v× vËy mµ tõ kh©u n¾m b¾t thÞ tr­êng ®Ó mua hµng ho¸, khai th¸c nguån hµng, cung øng hµng ho¸, söa ch÷a b¶o hµnh cÇn ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång bé. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: Lµ mét doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo LuËt doanh nghiÖp, C«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, b×nh ®¼ng tr­íc ph¸p luËt trong khu«n khæ ph¸p luËt cho phÐp. C¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý cña C«ng ty mµ bé m¸y qu¶n lý ®­îc bè trÝ theo s¬ ®å nh­ sau: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý c«ng ty b¶o linh P. Tæ chøc hµnh chÝnh Ban gi¸m ®èc P. KÕ to¸n P. Kinh doanh P. Kü thuËt - Ban gi¸m ®èc lµ mét bé phËn trùc tiÕp qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®óng ph¸p luËt, lµ ng­êi ®Ò ra ph­¬ng h­íng, môc tiªu kinh doanh cña c«ng ty ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng ty. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: NhiÖm vô cña phßng lµ x¾p xÕp tæ chøc nh©n sù cho phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty gióp gi¸m ®èc phô tr¸ch hµnh chÝnh x©y dùng ®Þnh møc tiÒn l­¬ng lao ®éng. - Phßng kÕ to¸n d­íi sù ®iÒu hµnh cña kÕ to¸n tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh ghi chÐp h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, vµ phèi hîp víi phßng kinh doanh trong viÖc tÝnh to¸n hiÖu qu¶ cña c¸c hîp ®ång kinh doanh. - Phßng kinh doanh gåm cã: nh©n viªn b¸n hµng marketing d­íi sù kiÓm so¸t cña tr­ëng phßng kinh doanh cã nhiÖm vô b¸n hµng, qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn s¶n phÈm tíi kh¸ch hµng. §©y chÝnh lµ kh©u quan träng thóc ®Èy sù tiªu thô hµng ho¸ ®­îc nhanh chãng. - Phßng kü thuËt víi nhiÖm vô chÝnh lµ l¾p ®Æt, b¶o hµnh, lµm dÞch vô söa ch÷a, h­íng dÉn kh¸ch hµng c¸ch sö dông lµ kh©u cuèi cïng cña viÖc b¸n s¶n phÈm. 4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n: H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh. Mçi ®¬n vÞ cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc, lùa chän mét bé m¸y kÕ to¸n thÝch hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Sè liÖu ph¶i ®¶m b¶o thèng nhÊt vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng tån kho: NhËp tr­íc, xuÊt tr­íc. H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghÖ B¶o Linh. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty KÕ to¸n tæng hîp Thñ kho Thñ quü K.to¸n c«ng nî (kÕ to¸n TM) KÕ to¸n tæng hîp kiªm KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi phô tr¸ch chung, theo dâi h¹ch to¸n trùc tiÕp, ký duyªn c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n. KÕ to¸n tæng hîp sÏ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c sæ kÕ to¸n. Hµng th¸ng lËp chøng tõ ghi sæ, c¸c b¶ng biÓu cã liªn quan nh­: vµo sæ c¸i, lªn c©n ®èi kÕ to¸n... KÕ to¸n tæng hîp cã tr¸ch nhiÖm tham m­u gióp ®ì gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch chi tiªu tµi chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban Gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh C«ng ty. KÕ to¸n thanh to¸n c«ng nî kiªm kÕ to¸n tiÒn mÆt, kÕ to¸n ng©n hµng: Cã nhiÖm vô thanh to¸n trùc tiÕp víi kh¸ch hµng, ghi phiÕu thu, phiÕu chi, ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, theo dâi c¸c kho¶n t¹m thu, t¹m øng cña kh¸ch hµng. LËp chøng tõ vµ vµo så s¸ch cã liªn quan ®ång thêi theo dâi c¶ hai tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ cña C«ng ty më t¹i Ng©n hµng, th«ng b¸o kÞp thêi cho gi¸m ®èc biÕt c¸c kho¶n kh¸ch hµng tr¶ nî còng nh­ c¸c kho¶n thanh to¸n c«ng nî cho ng­êi b¸n. Cuèi th¸ng lËp b¶ng kª vµ c¸c chøng tõ ghi sæ liªn quan. Mét thñ kho: Th­êng xuyªn theo dâi l­îng hµng ho¸ nhËp, xuÊt vµ tån kho, cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o víi gi¸m ®èc sè l­îng hµng ho¸ tån kho thùc tÕ ®Ó gi¸m ®èc cã kÕ ho¹ch nhËp hµng còng nh­ tiªu thô hµng. Mét thñ quü: Theo dâi l­îng tiÒn tån t¹i quü. Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc dÔ dµng, thuËn tiÖn, phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý, C«ng ty vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ vµ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n mµ c«ng ty lËp lµ theo chÕ ®é quy ®Þnh hiÖn hµnh 5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty: a/ Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo Chøng tõ ghi sæ. Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ®­îc dïng ®Ó ghi vµo sæ C¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh trong th¸ng trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tÝnh tæng sè ph¸t sinh Nî, tæng sè ph¸t sinh Cã vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn så C¸i. C¨n cø vµo sæ C¸i lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn sæ C¸i vµ B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng ®Ó lËp c¸c B¸o c¸o Tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng sè ph¸t sinh Cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tæng sè d­ Nî vµ tæng sè d­ Cã cña c¸c tµi kho¶n trªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d­ cña tõng tµi kho¶n t­¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt. b/ Chøng tõ kÕ to¸n: Lµ mét c«ng ty nhá nªn C«ng ty chØ sö dông nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n sau: + PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, + Hîp ®ång kinh tÕ + Ho¸ ®¬n GTGT + PhiÕu thu, phiÕu chi + GiÊy b¸o nî, cã cña ng©n hµng + B¸o c¸o cña phßng kinh doanh + GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng + B¶ng chÊm c«ng + B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng + Ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, ho¸ ®¬n tiÒn n­íc + Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n mua hµng... + Chøng tõ kh¸c liªn quan c/ Tµi kho¶n sö dông t¹i C«ng ty Hµng ho¸ lµ ®èi t­îng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Qu¶n lý hµng ho¸ lµ néi dung qu¶n lý quan träng hµng ®Çu trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. §Ó phôc vô cho viÖc qu¶n lý hµng ho¸, kÕ to¸n cÇn ph¶i tæ chøc theo dâi vµ cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi t×nh h×nh mua hµng, dù tr÷ hµng, b¸n hµng trªn c¸c mÆt: sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ. V× C«ng ty chØ giao dÞch ë trong n­íc kh«ng liªn quan ®Õn vÊn ®Ò nhËp khÈu nªn kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn vÊn ®Ò nµy mµ chØ sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau: Tµi kho¶n 151 ''Hµng mua ®ang ®i ®­êng'': Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· mua nh­ng ®ang ®i trªn ®­êng Tµi kho¶n 1561 ''Gi¸ mua hµng ho¸'': tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ nhËp kho, xuÊt kho vµ tån kho + TK 1562 ''Chi phÝ thu mua hµng ho¸'' + Tk 153 ''C«ng cô dông cô'' + TK133 ''ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ'' + TK 111 ''TiÒn mÆt'' + TK 112 ''TiÒn göi ng©n hµng'' + TK 141 ''T¹m øng'' + TK21 l ''Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh'' + TK213 ''Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh'' + TK214 ''khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh'' + TK3331 ''ThuÕ GTGT ph¶i nép'' + TK334 ''Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn''. + TK338 ''Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c'' + TK341 ''Vay dµi h¹n'' + TK342 ''Nî dµi h¹n'' + TK411 ''Nguån vèn kinh doanh'' + TK431 ''Quü khen th­ëng, phóc lîi'' + TK421 ''Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi'' + TK511''Doanh thu b¸n hµng'': + TK641 ''Chi phÝ b¸n hµng'' ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng. + TK6415 ''Chi phÝ b¶o hµnh'' + TK642 ''Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp'' + TK6425 ''ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ' + TK627 ''Chi phÝ s¶n xuÊt chung'' + TK91 l ''X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh'' d/ Sæ s¸ch kÕ to¸n: +Sæ chi thanh to¸n víi ng­êi b¸n (Dïng cho TK 33 l) + Sæ kho + Sæ chi tiÕt b¸n hµng: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: + Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng (Dïng cho TK 131): Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n chi tiÕt cña tõng kh¸ch hµng. + B¶ng kª l l: Tång hîp t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng tõ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng. + Sæ chi tiÕt hµng ho¸. Theo dâi t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån cña hµng ho¸ + Sæ chi tiÕt chi phÝ mua hµng: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng + Sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong th¸ng +Sæ chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiÖp: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng + NhËt ký chøng tõ sè 8: Theo dâi t×nh h×nh tiªu thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô vµo cuèi th¸ng, lµ c¨n cø ®Ó lªn sæ c¸i. II. THùC TR¹NG H¹CH TO¸N kÕ to¸n TI£U THô Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh HµNG HO¸ T¹I C¤NG TY l. §Æc ®iÓm mÆt hµng kinh doanh ¶nh h­ëng tíi viÖc qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty: Lµ mét C«ng ty víi quy m« kinh doanh nhá, kinh doanh trong sù c¹nh tranh gay g¾t nªn C«ng ty x¸c ®Þnh ph­¬ng ch©m kinh doanh cña m×nh lµ uy tÝn vµ chÊt l­îng lµ hµng ®Çu (phôc vô ®óng, kÞp thêi c¸c lo¹i thiÕt bÞ c«ng nghiÖp víi sè l­îng lín, ®¹t chÊt l­îng cao, t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn nhanh, sö dông vèn cã hiÖu qu¶ vµ thu lîi nhuËn cho m×nh). Do vËy, qu¸ tr×nh tiªu thô cña C«ng ty ®­îc chó ý vÒ c¸c mÆt sau: - VÒ qu¶n lý hµng ho¸ tiªu thô: Hµng ho¸ mua vÒ ®Ó cung øng cho c¸c kh¸ch hµng ®­îc nhËn ë c¶ng H¶i phßng hoÆc h¶i quan Gia L©m, vµ ®­îc chuyÓn vÒ kho t¹i C«ng ty vµ thñ kho sÏ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý l­îng hµng nhËp xuÊt, vµ thñ kho sÏ xuÊt hµng khi cã yªu cÇu xuÊt kho giao b¸n cña phßng kinh doanh. Phßng kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸o vÒ sè l­îng hµng tiªu thô cho Gi¸m ®èc ®Ó lªn kÕ ho¹ch nhËp hµng tiÕp. - VÒ gi¸ b¸n hµng ho¸: HÖ thèng gi¸ b¸n cña C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ mua thùc tÕ céng víi chi phÝ mua, b¶o qu¶n. - VÒ quy c¸ch phÈm chÊt hµng tiªu thô: Hµng ho¸ tr­íc khi nhËp, xuÊt ph¶i ®­îc kiÓm tra kü l­ìng vÒ chÊt l­îng còng nh­ quy c¸ch cho nªn trong C«ng ty kh«ng bao giê ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. N©ng cao doanh sè b¸n lu«n lµ môc tiªu phÊn ®Êu hµng ®Çu cña C«ng ty. 2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ c«ng ty ®ang ¸p dông: C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o Linh ¸p dông ph­¬ng ph¸p b¸n hµng theo hîp ®ång lµ chñ yÕu. Kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Khi ®ã, sè hµng ®· giao ®­îc coi lµ tiªu thô. Tr­êng hîp b¸n t¹i kho: Khi kh¸ch hµng mua hµng, c¸n bé kinh doanh cña c«ng ty lµm yªu cÇu xuÊt kho, chuyÓn tíi KÕ to¸n t¹i ®©y kÕ to¸n LËp phiÕu xuÊt kho, ''Ho¸ ®¬n GTGT'' cho hµng b¸n ra, tÊt c¶ nh÷ng chøng tõ ®ã ®Òu tr×nh Gi¸m ®èc sau ®ã chuyÓn cho thñ quü ®Ó xuÊt hµng. 3. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ a. KÕ to¸n doanh thu C¨n cø vµo hîp ®ång mua hµng, ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch C«ng ty sÏ viÕt giÊy uû quyÒn cho kh¸ch ®Õn kho cña m×nh nhËn hµng hoÆc giao hµng cho kh¸ch t¹i c¶ng. T¹i kho thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho nh­ sau: ®¬n vÞ: Cty cp B¶o linh phiÕu xuÊt kho §Þa chØ: 63 NguyÔn Th¸i Häc Ngµy 10 th¸ng 04 n¨m 2004 Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng:Tr­êng PTTH §µo Duy Tõ. ®Þa chØ (Bé phËn) Lý do xuÊt kho: XuÊt t¹i kho STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm hµng ho¸ ) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 M¸y tÝnh Sam Sung 45B ChiÕc 17 17 1.752.381 29.790.477 Céng 17 17 29.790.477 Céng thµnh tiÒn (B»ng ch÷): Hai m­¬i chÝn triÖu, b¶y tr¨m chÝn m­¬i ngh×n, bèn tr¨m b¶y m­¬i ®ång XuÊt, ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 2004 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho Tr­íc khi giao hµng cho kh¸ch kÕ to¸n lËp ''Ho¸ ®¬n GTGT'' thµnh 3 liªn: Liªn l l­u t¹i phßng kÕ to¸n, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n C«ng ty ®Þnh kho¶n: Nî TK 131 Cã TK 511 Cã TK 333 HO¸ §¬N GTGT MÉu sè 01 GTKT - 3L Liªn l (L­u) AA/99 - l 3 Ngµy lO th¸ng 04 n¨m 2004 No 0475 17 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o Linh §Þa chØ: 63 NguyÔn Th¸i Häc §iÖn tho¹i: 7533929 Sè tµi kho¶n: 257 l - 0501 NHNN H×nh thøc thanh to¸n: Tr¶ chËm MS 00101445017-1 TT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §V tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1x2 M¸y tÝnh SS 45B ChiÕc 17 1.752.381 29.709.477 Céng tiÒn hµng 29.709.477 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 1.489.632 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 31.280.000 Sè tiÒn b»ng ch÷: Ba m­¬i mèt triÖu hai tr¨m t¸m m­¬i ngµn ®ång Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) T¹i phßng kÕ to¸n, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng, kÕ to¸n hµng ho¸ ghi vµo ''sæ chi tiÕt b¸n hµng''. Cuèi th¸ng tËp hîp sè liÖu trªn ''Sæ chi tiÕt b¸n hµng” vµo ''b¶ng kª doanh thu''. Ngoµi ra, ®Ó cã thÓ gi¸m s¸t ®­îc qu¸ tr×nh vËn ®éng cña tiÒn hµng, kÕ to¸n thùc hiÖn qu¶n lý viÖc thanh to¸n vµ thu håi tiÒn hµng. §©y lµ c«ng viÖc cã ý nghÜa rÊt quan träng. C«ng ty cho dï tiªu thô ®­îc hµng ho¸ song kh«ng thu håi ®­îc tiÒn hµng, bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn qu¸ nhiÒu sÏ gÆp khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ trong qu¸ tr×nh quay vßng vèn. T¹i c«ng ty tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng mua hµng dï chÊp nhËn thanh to¸n hay tr¶ tiÒn ngay kÕt to¸n ®Òu theo dâi trªn ''Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng''. Ch¼ng h¹n, ho¸ ®¬n GTGT sè 05522 b¸n hµng cho Tr­êng DL NguyÔn Tr·i víi sè hµng lµ 05 m¸y tÝnh Sam Sung 45B, ®¬n gi¸: l.838.318 ®ång/chiÕc (gi¸ ch­a thuÕ), ThuÕ suÊt 5%, Tr­êng DL NguyÔn Tr·i thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt (PhiÕu thu sè 15S3 ). KÕ to¸n ®Þnh kho¶n ph¶n ¸nh, ghi: + C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n sè 05522 Nî TK 131:9.651.169 ® Cã TK 511: 9.191.590 ® Cã TK3331 (3331 l): 459.579 ® + §ång thêi c¨n cø vµo phiÕu thu sè 153 Nî TK l l l: 9.651. 169 ® Cã TK 131: 9.651. 169 ® §èi víi kh¸ch hµng nµy trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn phÇn ''Hµng ho¸ b¸n ra'' sè tiÒn mua hµng ®ång thêi ph¶n ¸rth lu«nsè tiÒn thanh to¸n trªn phÇn thanh to¸n. Ho¸ ®¬n GTGT sè 05521 b¸n hµng cho Tr­êng PTTH §µo Duy Tõ víi sè hµng lµ 17 m¸y tÝnh Sam Sung 45B, §¬n gi¸: l.752.381 ®ång/chiÕc (gi¸ ch­a thuª), ThuÕ suÊt 5% Tr­êng PTTH §µo Duy Tõ chÊp nhËn thanh to¸n. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n ph¶n ¸nh: C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n sè 05521 kÕ to¸n ®Þnh kho¶n, ghi: Nî TK 131: 31.280.000 ® Cã TK 51 l: 29. 790.477 ® Cã TK 3331 (3331 l): l.489.523 ® Vµ theo dâi kh¸ch hµng nµy trªn ''Sæ chi tiÕt víi kh¸ch hµng''. §Õn ngµy 12/04 Tr­êng PTTH §µo Duy Tõ thanh to¸n tiÒn cho C«ng ty sè tiÒn lµ 20.000.000 ®ång b»ng chuyÓn kho¶n. C¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña ng©n hµng kÕ to¸n thanh to¸n ph¶n ¸nh vµo ''Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng'' vµ ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK l12:20.000.000 ® Cã TK 131: 20.000.000 ® B¶ng kª thanh to¸n víi kh¸ch hµng sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo cét cã TK 131 trªn NhËt ký chøng tõ sè 8 B¶ng kª doanh thu b¸n hµng lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo cét cã TK 51 l cña NhËt ký chøng tõ sè 8. Sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ B¶ng kª doanh thu cã mÉu nh­ sau: sæ chi tiÕt b¸n hµng TK 511 Lo¹i hµng: M¸y tÝnh Sam Sung 45B Th¸ng 04/2004 Sæ chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu Gi¶m gi¸ Sè Ngµy Sè l­îng (hÖ thèng) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn v.v... 05521 05522 05523 v.v… v.v… 10/04 15/04 16/04 v.v… v.v… B¸n hµng Tr­êng PTTH §µo Duy Tõ B¸n hµng cho Tr­êng DL NguyÔn Tr·i B¸n hµng cho Tr­êng PTTH Th¨ng Long v.v… v.v… 131 131 131 v.v… v.v… 17 5 16 v.v… v.v… 1.752.381 1.838.318 v.v… v.v… 29.790.477 9.191.590 28.232.336 v.v… Céng 18 160.755.354 B¶ng kª doanh thu Th¸ng 04/2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng (hÖ thèng) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi cã 511 Ghi nî 131 Sè Ngµy v.v... v.v... v.v... v.v... v.v... v.v... v.v... 05521 05522 05523 10/04 15/04 16/04 B¸n hµng cho Tr­êng PTTH §µo Duy Tõ B¸n hµng cho Tr­êng DL NguyÔn tr·i B¸n hµng cho Tr­êng PTTH Th¨ng Long 17 5 16 1.752.381 1.838.318 29.790.477 9.191.590 28.232.336 29.790.477 9.191.590 28.232.236 v.v... v.v... v.v... v.v... v.v... v.v... v.v... 154 18/04 Tr­êng TH kü thuËt CN thuª phßng häc 343.090 343.090 Céng 161.098.445 161.098.445 Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng TK 131 Kh¸ch hµng: Truêng ptth ®µo duy tõ Th¸ng 04/2004 Chøng tõ Hµng ho¸ b¸n ra Chøng tõ Thanh to¸n Ghi chó Sè Ngµy Hµng ho¸ L­îng TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy TK ®èi øng Sè tiÒn 05521 10/04 M¸y tÝnh Sam Sung 45B 17 511 3331 29790477 1.489.523 B¸o cã 10/10 112 20.000.000 Céng 31.280.000 20.000.000 B¶ng kª thanh to¸n víi kh¸ch hµng TK 131 Th¸ng 04/2004 TT Tªn KH Sè d­ ®Çu kú Ghi nî TK 131, ghi cã c¸c TK Ghi nî TK 131, ghi cã c¸c TK Sè d­ cuèi kú Nî cã 511 3331 C«ng nî TK 131 111 112 C«ng nî TK 131 Nî Cã v.v… v.v… v.v… v.v… v.v… v.v… v.v… 1 Tr­êng PTTH §ao Duy Tõ 30.000.000 29.190.477 1.489.532 31.280.000 20.000.000 20.000.000 11.280.000 v.v… 2 Tr­êng DL NguyÔn Tr·i 9.191.590 459.579 9.651.159 3.500.000 7.000.000 10.500.000 1.691.590 3 Tr­êng PTTH Th¨ng Long v.v… 28.232.336 1.411.616 29.643.952 29.643.952 377.400 v.v… 4 Tr­êng TH kü thuËt CN thuª phßng häc 343.090 343.090 377.400 Céng 21.182.310 161.098.445 80.720.768 69.170.522 42.750.000 16.755.800 159.325.800 31.027.032 b. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n Do C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nªn hµng ho¸ sau khi ®­îc xuÊt b¸n, doanh thu ®­îc ghi nhËn th× ®ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n trong kú. + Tr­êng hîp b¸n t¹i c¶ng kh«ng qua kho kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô, ghi: Nî TK 632 Cã TK 151 Gi¸ vèn cña hµng tiªu thô ngay t¹i c¶ng kh«ng qua kho lµ gi¸ mua thùc tÕ cña l« hµng ®ã (gi¸ ®Ých danh) Tr­êng hîp hµng b¸n qua kho kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng tiªu thô, ghi: Nî TK 632 Cã TK 156 Gi¸ vèn cña hµng tiªu thô qua kho ®­îc x¸c ®Þnh lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho céng víi chi phÝ mua hµng ph©n bè cho hµng b¸n (PhÝ vËn chuyÓn vµo kho, phÝ thuª kho) TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú ë C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn: TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n th¸ng O4/2004 C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: C«ng ty mua mét l« m¸y tÝnh Sam Sung 45B lµ 50 chiÕc ®¬n gi¸ l.730.000®/ chiÕc (gi¸ mua ch­a cã thuª) B¸n t¹i c¶ng: 20 chiÕc + Ho¸ ®¬n GTGT sè 05522 Tr­êng DL NguyÔn Tr·i mua 5 chiÕc KÕ to¸n ghi: Nî TK 632: 8.650.000 ® Cã TK 151: 8.650.000 ® + Ho¸ ®¬n GTGT sè 05523 cho Tr­êng PTTH Th¨ng Long sè l­îng 15 chiÕc KÕ to¸n ghi: Nî TK 632: 26.568.821 ® Cã TK151: 26.568.821 ® Tõ ®ã kÕ to¸n vµo ''Sæ chi tiÕt hµng ho¸'' nh­ sau: Sæ chi tiÕt hµng ho¸ TK 1561 §¬n vÞ: ®ång VN Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån Sè Ngµy Sè lg (chiÕc) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Slg (chiÕc) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Slg (chiÕc) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn v.v… 05521 05522 05523 45 v.v… 10/04 15/04 16/04 20/04 D­ ®Çu kú (m¸y tÝnh SS 45B) v.v… B¸n cho Tr­êng §µo Duy Tõ B¸n cho Tr­êng NguyÔn Tr·i B¸n cho Tr­êng Th¨ng Long NhËp hµng v.v… 50 1.730.000 86.500.000 17 5 16 1.752.381 1.838.318 1.752.381 29.790.477 9.709.477 28.232.336 7 1.730.000 12.110.000 D­ cuèi kú 19 1.730.000 32.870.000 Cuèi kú, kÕ to¸n tËp hîp c¸c chi phÝ mua hµng ph¸t sinh vµ tiÕn hµnh ph©n bè cho hµng tiªu thô trong kú. C¨n cø vµo ''Sæ chi tiÕt hµng ho¸'', ''Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng'' vµ c¸c chøng tõ liªn quan lËp ''Sæ gi¸ vèn hµng b¸n'', Sæ nµy cã mÉu nh­ sau: Sæ GI¸ VèN HµNG B¸N Th¸ng 04 n¨m 2004 §¬n vÞ: VN ®ång DiÔn gi¶i Ghi cã TK 1561 Nî TK 632 Ghi cã TK 1562 Nî TK 632 C«ng nî TK 632 TrÞ gi¸ xuÊt kho b¸n CF mua hµng ph©n bæ cho hµng b¸n 35.218.820 782.039 35.218.820 782.039 Céng 35.218.820 782.039 36.000.859 Sæ nµy lµ c¨n cø ®Ó ghi nhËt ký chøng tõ sè 8 phÇn ghi cã TK 632 nh­ sau: c. Doanh thu vµ C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: T¹i C«ng ty, c¸c tr­êng hîp gi¶m gi¸ x¶y ra kh«ng th­êng xuyªn. C«ng ty còng kh«ng cã chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mµ tuú vµo tõng tr­êng hîp mµ gi¸m ®èc C«ng ty chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng ch¼ng h¹n nh­ kh¸ch hµng mua mét l­îng hµng lín nh­ng ë xa, chi phÝ vËn chuyÓn lín th× C«ng ty chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng theo mét tû lÖ phÇn tr¨m nµo ®ã. Do vËy, kÕ to¸n kh«ng lËp sæ chi tiÕt gi¶m gi¸ hµng b¸n-TK 532. Khi cã gi¶m gi¸ kÕ to¸n sÏ trùc tiÕp ghi vµo sæ chi tiÕt TK 131 ®Ó trõ vµo sè ph¶i thu cña kh¸ch hµng, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng tiÒn th× kÕ to¸n sÏ göi l¹i tiÒn cho kh¸ch vµ ph¶n ¸nh vµo B¶ng kª sè l. Trong tr­êng hîp gi¶m gi¸ kÕ to¸n ®Þnh kho¶n, ghi: Nî TK 532 Cã TK liªn quan (TK l l l, 112, 131.) Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé kho¶n gi¶m hµng b¸n vµo TK 51l, ghi: Nî TK 511 Cã TK 532 c«ng ty kh«ng ¸p dông chiÕt khÊu ®èi víi kh¸ch hµng tr¶ tiÒn tr­íc, tr¶ tiÒn sím cña m×nh. TÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng nÕu vi ph¹m kû luËt thanh to¸n, kh«ng thanh to¸n tiÒn hµng theo ®óng hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi C«ng ty th× C«ng ty sÏ tÝnh l·i tr¶ chËm. VÝ dô: L·i ph¶i thu cña kh¸ch hµng do tr¶ chËm tiÒn hµng trong th¸ng 3 lµ 3.750.000 ®ång, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n, ghi: Nî TK 131: 3750000 ® C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong th¸ng cuèi th¸ng kÕ to¸n LËp ''B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra (kÌm theo thuÕ GTGT)'' B¶ng kª ho¸ ®¬n-chøng tõ hµng ho¸-dÞch vô b¸n ra (kÌm theo tê khai thuÕ GTGT) Th¸ng O4 n¨m 2004 C¬ së kinh doanh: C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o linh M· sè: 00101445017-l §Þa chØ: 63 NguyÔn Th¸i Häc- Hµ Néi Chøng tõ DiÔn gi¶i Doanh sè b¸n (ch­a cã thuÕ) ThuÕ GTGT Ghi chó Sè Ngµy 05521 05522 05523 v.v… 10/04 15/04 16/04 Tr­êng §µo Duy Tõ Tr­êng NguyÔn Tr·i Tr­êng Th¨ng Long v.v… 29.790.477 9.191.590 28.232.336 v.v… 1.489.523 459.579 1.411.616 v.v… Céng 161.098.445 8.072.076 Ng­êi LËp biÓu Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng O4 n¨m 2004 (ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng §ång thêi LËp ''Tê khai thuÕ GTGT ''cã mÉu nh­ sau: Tê KHAI THUÕ GI¸ TRÞ GIA T¡NG Th¸ng O4 n¨m 2004 Tªn c¬ së: C«ng ty B¶o Linh M· sè: 00101445017-l §Þa chØ: 63 NguyÔn Th¸i Häc §¬n vÞ tÝnh: ®ång ViÖt Nam TT ChØ tiªu kª khai thuÕ Doanh sè (ch­a cã thuÕ GTGT) ThuÕ GTGT 1 2 3 4 0 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ xuÊt (0%) Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ xuÊt (5%) Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ xuÊt (10%) Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô Mua ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ph¶i nép (+) hoÆc ®­îc tho¸i (-) trong kú (tiÒn thuÕ =2-5) ThuÕ GTGT kú tr­íc chuyÓn qua Nép thuÕ ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng ThuÕ GTGT ®­îc hoµn tr¶ trong th¸ng ThuÕ GTGT ph¶i nép trong th¸ng 161.098.445 161.098.445 160.755.354 343.090 117.366.392 8.072.076 8.072.076 8.037.067 34.039 5.953.614 5.953.614 2.118.462 + 2.166.105 sè tiÒn nép (ghi b»ng ch÷) T«i xin cam ®oan sè liÖu khai trªn ®©y lµ ®óng, nÕu sai t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý theo ph¸p luËt. Hµ néi, ngµy 30 th¸ng O4 n¨m 2004 TM/c¬ së (Ký tªn, ®ãng dÊu) Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tÝnh, x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ, sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú Sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ trong th¸ng 3, ghi: Nî TK 3331: 5.953.614 ® Cã TK 133: 5.953.614 ® d. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng: T¹i c«ng ty toµn bé chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh chung vµo TK642 mµ ch­a sö dông TK 641 ''Chi phÝ b¸n hµng'' ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng. Bao gåm c¸c lo¹i chi phÝ sau: + L­¬ng, b¶o hiÓm cña nh©n viªn b¸n hµng vµ qu¶n lý + KhÊu hao TSC§ +Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + Chi phÝ b¸n hµng + Chi phÝ l·i tiÒn vay Cô thÓ th¸ng O4 n¨m 2004 c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, n­íc, b¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ kÕ to¸n tËp hîp vµo '' Sæ chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiÖp'' Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt doanh thu, b¶ng kª c«ng nî, sæ chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chøng tõ sè 8.Sæ chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ sau: sè chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiÖp TK 642 Th¸ng 04 n¨m 2004 STT Chøng tõ DiÔn Gi¶i TK ®èi øng Chi nî TK 642 Ghi cã TK 642 Sè Ngµy v.v.. 55 v.v… B¸o nî B¶ng ph©n bè KhÊu hao B¶ng ph©n bè L­¬ng v.v… 12/10 v.v.. 15/10 u20/10 30/10 v.v… c«ng t¸c phÝ c¸n bé kinh doanh v.v… L·i vai ph¶i tr¶ KhÊu hao TSC§ Tr¶ l­¬ng nh©n viªn c«ng ty K/C chi phÝ QLDN vµo 911 v.v… 111 112 214 334 911 v.v… 2.540.000 10.500.000 2.200.000 15.320.000 v.v… 30.560.000 Céng ph¸t sinh 30.560.000 30.560.000 NhËt ký chøng tõ sè 8 Ghi cã TK 156, 113, 632, 642 Th¸ng 04/2004 Sè TK Ghi cã Ghi nî 1561 1562 131 511 3331 632 642 ….. 111 TiÒn mÆt 42.750.000 112 TGNH 116.755.800 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 161.098.445 8.072.076 511 Doanh thu b¸n hµng 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 35.218.820 782.039 …. 911 X¸c ®Þnh KQKD 36.000.859 30.560.000 4. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ T¹i c«ng ty cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn c¸c kho¶n liªn quan sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nh­ sau: KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kinh doanh, ghi: Nî TK 511: 161.098.445 ® Cã TK 632: 157.468.924 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ghi: Nî TK 911: 2427222 ® Cã TK 642: 24272222 ® Ghi cã c¸c TK, ®èi øng nî víi TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 …. Th¸ng 10 …. Th¸ng 12 Céng TK 632 157.468.924 TK 642 2.427.222 TK 621 12.397.799 Céng sè ph¸t sinh nî 161.135.945 Tæng sè ph¸t sinh 161.135.945 Sè d­ cuèi th¸ng - Nî - Cã  B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh: Th¸ng 04 n¨m 2004 ChØ tiªu M· sè Sè tiÒn Tæng doanh thu 01 161.098.445 Trong ®ã: Doanh thu hµng xuÊt khÈu 02 C¸c kho¶n gi¶m trõ (04 +05 + 06 + 07) 03 ChiÕt khÊu 04 Gi¶m gi¸ 05 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06 ThuÕ xuÊt khÈu, tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép 07 Doanh thu thuÇn (01 – 03) 08 Gi¸ vèn hµng b¸n 10 161.098.445 Lîi tøc gép (10 – 11) 11 157.468.924 Chi phÝ b¸n hµng 20 3.629.521 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 21 Lîi tøc thuÇn tõ H§KD (20 – (21 + 22)) 22 2.427.222 Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 30 1.202.299 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chinh 31 Lîi tøc ho¹t ®éng tµi chÝnh (31 – 32) 32 C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 40 Chi phÝ bÊt th­êng 41 37.500 Lîi tøc bÊt th­êng (41 – 42) 42 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ (30 + 40 + 50) 50 37.500 ThuÕ lîi tøc ph¶i nép 60 1.239.799 Lîi tøc sau thuÕ (60 – 70) 70 80 cH¦¥NG III: PH¦¥NG H¦íNG HOµN THIÖN C¤NG T¸C KÕ TO¸N Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh T¹I C¤NG TY I . §¸NH GI¸ CHUNG VÒ C¤NG T¸C KÕ TO¸N TI£U THô HµNG Ho¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cp ®iÖn l¹nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp b¶o linh: Trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp c«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n do bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ch­a quen víi c«ng viÖc kinh doanh, ®Æc biÖt lµ kinh doanh trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nh­ng víi sù cè g¾ng, nç lùc cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é vµ sù ®ãng gãp cña mét sè l·nh ®¹o giái, C«ng ty ®· dÇn dÇn më réng vµ ph¸t triÓn h¬n. Bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn, ®Æc biÖt lµ bé phËn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, ®· cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chi tiÕt t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho hµng ho¸, doanh thu b¸n hµng ®ång thêi theo dâi qu¸ tr×nh tiÒn hµng cña kh¸ch hµng ®¶m b¶o sè liÖu kÕ to¸n ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc, hîp lý, râ rµng. Trong h¹ch to¸n h¹n chÕ ®­îc viÖc ghi chÐp trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt. VÒ tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn sæ s¸ch hîp lý, khoa häc, ®¶m b¶o nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty, víi ®Æc ®iÓm qu¶n lý, kinh doanh cña C«ng ty. Ngoµi ra, C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®óng, ®Çy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n, tµi chÝnh cña Nhµ n­íc, thùc hiÖn ®Çy ®ñ quyÒn vµ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty lu«n chñ ®éng n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc mua vµ thanh to¸n tiÒn hµng cña kh¸ch hµng ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch hîp lý, thuËn tiÖn, ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng tõ ®ã n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. Do n¾m v÷ng ®­îc thÞ tr­êng nªn c«ng ty ®· chiÕm ®­îc vÞ trÝ ®¸ng kÓ trªn thÞ tr­êng, ngµy cµng ph¸t triÓn víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao. Víi nh÷ng mÆt hµng ®a d¹ng, phong phó, phøc t¹p nh­ng do kÕ to¸n tr­ëng ®· chØ ®¹o phßng kÕ to¸n lµm viÖc mét c¸ch khoa häc nªn ®· ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ vµ theo dâi s¸t sao ®Ó tham m­u cho ban gi¸m ®èc xem xÐt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm nªu trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o Linh cßn mét sè h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. II NH÷NG VÊN §Ò TåN T¹I PH¦¥NG H¦íNG HOµN THIÖN NéI DUNG H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG HO¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh T¹I C¤NG TY : 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn néi dung kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp lµ mét tÊt yÕu. V× vËy, viÖc n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã ý nghÜa sèng cßn. chØ cã doanh nghiÖp nµo cã n¨ng lùc c¹nh tranh cao míi cã thÓ tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng kinh tÕ c¹nh tranh quyÕt liÖt. §iÒu ®ã còng ®ång nghÜa víi viÖc nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶ ¾t sÏ bÞ ®µo th¶i, lo¹i trõ. 2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn néi dung kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty: Cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o Linh, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh VÊn ®Ò thø nhÊt: vÒ viÖc sö dông tµi kho¶n: Khi b¸n hµng cho dï kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay hay chÊp nhËn thanh to¸n kÕ to¸n còng ph¶n ¸nh trªn TK 131. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy trïng lÆp lµm cho khèi l­îng c«ng viÖc t¨ng lªn. Do vËy, ®Ó gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc bÞ trïng lÆp th× kÕ to¸n chØ sö dông TK 131 khi thêi ®IÓm kh¸ch hµng mua hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng tiÒn göi Ng©n hµng th× kÕ to¸n ghi: Nî TK liªn quan (TK lll, l12) Cã TK 511 ''Doanh thu b¸n hµng'' Cã TK 3331 (33311) ''ThuÕ GTGT ph¶i nép'' §ång thêi ph¶n ¸nh vµo B¶ng kª sè l nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng (B¶ng kª sè l vµ b¶ng kª sè 2 cã mÉu theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh) Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô. C¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¶i ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 641 ''Chi phÝ b¸n hµng''. Cßn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng cho bÊt cø mét ho¹t ®éng nµo. C¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 642 ''Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp'' Nh­ng t¹i C«ng ty B¶o Linh, kÕ to¸n l¹i sö dông TK 642 ®Ó theo dâi tÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng néi dung, b¶n chÊt cña tõng lo¹i chi phÝ. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý, gi¸m s¸t c¸c kho¶n chi thuéc hai lo¹i chi phÝ nµy vµ khã x¸c ®Þnh ®­îc ¶nh h­ëng cña chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trªn hai tµi kho¶n riªng biÖt (TK 641 vµ TK 642) sÏ kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ trªn. ViÖc theo dâi hai lo¹i chi phÝ riªng biÖt trªn hai tµi kho¶n kh¸c nhau (TK 641, TK 642) sÏ ph¶n ¸nh ®­îc mét c¸ch chi tiÕt râ rµng h¬n, tiÖn cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t, tr¸nh t×nh tr¹ng nh÷ng kho¶n chi kh«ng cÇn thiÕt, kh«ng hîp lý ®ång thêi cã biÖn ph¸p tiÕt kiÖm hai lo¹i chi phÝ nµy. VÊn ®Ò thø hai: VÒ viÖc lËp dù phßng c¸c kho¶n thu khã ®ßi vµ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: Kh¸i niÖm thËn träng cña kÕ to¸n chØ ra r»ng: KÕ to¸n ph¶i tÝnh vµo lç nh÷ng kho¶n cã kh¶ n¨ng mÊt ®i vµ kh«ng ®­îc tÝnh vµo l·i nh­ng kho¶n ch­a ch¾c. H¬n thÕ n÷a, ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lóc nµo còng su«n sÎ, ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Doanh nghiÖp ph¶i ®èi mÆt víi hµng lo¹t rñi ro. Ch¼ng h¹n trong qu¸ tr×nh tiªu thô doanh nghiÖp cã thÓ gÆp t×nh tr¹ng mét sè kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n song v× mét lý do nµo ®ã hä kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n (l©m vµo t×nh tr¹ng ph¸ s¶n, lµm ¨n thua lç. . .). Cô thÓ n¨m 2002, mét kh¸ch hµng ë Ninh B×nh cã mua cña C«ng ty mét l­îng hµng trÞ gi¸ 300 triÖu ®ång nh­ng ch­a thanh to¸n ®­îc cho c«ng ty do ®ang gÆp ph¶i khã kh¨n trong viÖc tranh chÊp tiÒn hµng víi mét b¹n hµng kh¸c. Ngoµi ra, cã mét sè kh¸ch hµng cña C«ng ty lµ c¸c t­ nh©n nhá ë c¸c tØnh, vèn kinh doanh cña hä Ýt nªn kh¶ n¨ng thanh to¸n cña hä cßn phô thuéc vµo viÖc cã b¸n ®­îc hµng hoÆc cã thu ®­îc tiÒn hµng cña kh¸ch hµng hay kh«ng. §Ó cã mét kho¶n tµi chÝnh nh»m bï ®¾p cho c¸c kho¶n mÊt m¸t cã thÓ x¶y ra doanh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng ®èi víi mét sè kh¸ch hµng ®­îc coi lµ ''®¸ng ngê'. Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®­îc theo dâi trªn TK 139 ''Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi'' vµ ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau'' + C¨n cø vµo quy ®Þnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh, cuèi niªn ®é kÕ to¸n, tÝnh dù phßng cho c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi, ghi: Nî TK 642 (6426) ''Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp'' Cã TK 139 ''Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi'' + Trong kú h¹ch to¸n, nÕu cã kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi ®· thùc sù kh«ng thÓ thu nî ®­îc, c¨n cø vµo c¸c v¨n b¶n x¸c nhËn cã chøng cø ph¸p lý doanh nghiÖp lµm thñ tôc xo¸ nî theo quy ®Þnh. Khi ®­îc phÐp xo¸ nî, ghi: Nî TK 642 ''Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp'' Cã TK 131 ''Ph¶i thu cña kh¸ch hµng'' hoÆc Cã T Ki38 ''Ph¶i thu kh¸c'' §ång thêi ghi vµo bªn nî TK 004 vµ theo dâi kho¶n nî nµy trong 5 n¨m. + Khi tÝnh sè dù phßng cho niªn ®é sau, ghi: Tr­êng hîp sè dù phong cÇn lËp cho niªn ®é sau nhiÒu h¬n sè dù phßng ®· lËp cña niªn ®é tr­íc th× sè chªnh lÖch ®­îc hoµn toµn nhËp vµo thu nhËp bÊt th­êng: Nî TK 139 Cã TK 642 Tr­êng hîp sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é sau nhiÒu h¬n sè dù phßng ®· lËp cña niªn ®é tr­íc th× sè chªnh lÖch ®­îc hoµn toµn nhËp vµo thu nhËp bÊt th­êng: Nî TK 642 Cã T K139 + §èi víi nh÷ng kho¶n ph¶i thu khã ®êi ®· ®­îc xö lý xo¸ nî nÕu kh¸ch hµng tr¶ l¹i khi thu tiÒn, ghi: Nî TK lll. 112 Cã TK 711 §ång thêi ghi bªn cã TK 004 VÊn ®Ò thø ba: N©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh: §Ó t¨ng doanh sè tiªu thô doanh nghiÖp cÇn ph¶i n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ lo¹i hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp ®ang kinh doanh, ph¶i dù ®o¸n ®­îc l­îng tiªu thô trªn thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã cã chiÕn l­îc kinh doanh thÝch hîp, tæ chøc mua hµng hîp lý tr¸nh t×nh tr¹ng hµng tån ®äng trong kho qu¸ nhiÒu sÏ lµm cho chi phÝ l­u kho, b¶o qu¶n vµ mét sè phÝ kh¸ch cã liªn quan lín. Doanh nghiÖp ph¶i t¨ng c­êng ph¸t triÓn quan hÖ víi b¹n hµng, xóc tiÕn trong viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, tranh thñ khai th¸c triÖt ®Ó thÞ tr­êng truyÒn thèng ®ång thêi cã nh÷ng biÖn ph¸p më réng thÞ tr­êng míi. Thªm vµo ®ã ®Ó cã thÓ gi¶m ®­îc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp doanh nghiÖp cÇn ph¶i thùc hiÖn nguyªn t¾c chi ®óng, chi ®ñ møc cÇn thiÕt lùa chän ph­¬ng thøc b¸n hµng hîp lý ®Ó cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ b¸n hµng. §èi víi kho¶n chi phÝ nµy phô thuéc rÊt nhiÒu vµo bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp: Tæ chøc s¾p xÕp nh©n sù, ph©n c«ng quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm gi÷a c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp. Nh­ vËy ®Ó cã thÓ t¨ng nhanh doanh sè tiªu thô vµ kÕt qu¶ kinh doanh, doanh nghiÖp buéc ph¶i kÕt hîp hµi hoµ, hîp lý gi÷a c¸c biÖn ph¸p trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty vµ ®Ó gióp cho C«ng ty cã chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n, chñ ®éng thÝch øng víi m«i tr­êng kinh doanh, quyÕt ®Þnh kÞp thêi khi cã c¬ héi xuÊt hiÖn, huy ®éng hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc hiÖn cã vµ chñ ®éng nguån lùc l©u dµi, ®Æc biÖt ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp kh«ng mÊt ph­¬ng h­íng kinh doanh. Trong C«ng ty tuy cã thùc hiÖn chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng khi hä mua sè l­îng lín nh­ng tr­êng hîp nµy Ýt khi x¶y ra. Cßn ®èi víi chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th× C«ng ty ch­a thùc hiÖn nªn kh«ng khuyÕn khÝch kh¸ch hµng tÝch cùc thanh to¸n ®Ó h­ëng chiÕt khÊu. Do vËy, C«ng ty nªn thùc hiÖn chÝnh s¸ch gi¶m gi¸, chiÕt khÊu ®èi víi c¸c kh¸ch hµng cña m×nh trong tr­êng hîp hä mua hµng víi sè l­îng lín, thanh to¸n nhanh vµ ph¶i x©y dùng chÝnh s¸ch nµy mét c¸ch thÝch hîp. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ngµy cµng cã vai trß quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. C¸c con sè biÓu hiÖn chÊt l­îng cña ho¹t ®éng kinh doanh, h¹ chi phÝ, n©ng cao doanh sè vµ t¨ng kÕt qu¶ lµ biÓu hiÖn sö dông hîp lý c¸c c«ng cô kÕ to¸n còng nh­ lµ biÓu hiÖn cña tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Trong bÊt cø doanh nghiÖp nµo th× ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ còng lµ mét hµnh vi kinh doanh nh»m thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®èi víi ng­êi b¸n vµ gi¸ trÞ sö dông cña nã ®èi víi ng­êi mua ®ång thêi kÕt thóc qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn. ChÝnh v× vËy, viÖc ®æi míi vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn trong c«ng t¸c tæ chøc vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh thÝch øng víi chÕ ®é qu¶n lý míi vµ yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Tuy vËy còng cßn phô thuéc vµo tr×nh ®é ph¸t triÓn kinh tÕ, sù hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý nãi chung vµ cña kÕ to¸n nãi riªng cÇn cã thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó thùc hiÖn. Do vËy, ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu kü l­ìng c¶ vÒ chÕ ®é, kh¶o s¸t thùc tÕ vµ vËn dông trong ®¬n vÞ c¬ së. Chuyªn ®Ò nµy ®­îc x©y dùng trªn c¬ së kiÕn thøc mµ em ®· tiÕp thu ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o Linh. Do tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tËp ng¾n ngñi, chuyªn ®Ò cña em chØ ®Ò cËp ®Õn mÆt c¬ b¶n nhÊt, ch¾c ch¾n lµ ch­a ®Çy ®ñ vµ cßn cã nhiÒu thiÕu sãt. RÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o quý b¸u cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty còng nh­ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c nghiªn cøu vµ lµm c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn vµ cã gi¸ trÞ thùc tiÔn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn Quèc Trung vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn §iÖn l¹nh D©n dông vµ C«ng nghiÖp B¶o Linh ®· tËn t×nh gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh B¸o c¸o thùc tËp nµy. môc lôc Lêi më ®Çu 1 CH¦¥NG I: NH÷NG VÊN §Ò lý luËn c¬ B¶N VÒ H¹CH TO¸N kÕ to¸n TI£U THô HµNG HO¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 2 I. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 2 1/ Kh¸i niÖm tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 2 1.1. Kh¸i niÖm tiªu thô hµng ho¸ 2 1.2. Kh¸i niÖm kÕt qu¶ kinh doanh 2 2/ Vai trß cña tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 3 3. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu 4 4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ 6 II. KÕ To¸n tiªu thô hµng ho¸ theo c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu 7 l. Thñ tôc chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông 7 3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 10 3.1. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n hµng ho¸ 10 3.2. KÕ to¸n b¸n hµng ®¹i lý 16 3.3 KÕ to¸n hµng nhËn b¸n hé: Hµng nhËn b¸n hé kh«ng thuéc quyÒn së hòu cña doanh nghiÖp nªn kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh vµo TK 003 17 4. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 18 III. H¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 19 1. Tµi kho¶n sö dông vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 19 2. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n sö dông 21 2.1 Tµi kho¶n sö dông 21 2.2. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng 23 3. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 24 4. H¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 26 4.1. Tµi kho¶n sö dông 26 4.2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 26 IV. Sæ kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 28 CH¦¥NG II: THùC TR¹NG H¹CH TO¸N kÕ to¸n TI£U THô HµNG HO¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh T¹I CéNG TY cæ phÇn ®iÖn l¹nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp b¶o linh. 31 I. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn ®iÖn l¹nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp B¶o Linh. 31 l. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 31 2. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh 32 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 33 4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n 34 5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty 35 II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸ t¹i c«ng ty 38 l. §Æc ®iÓm mÆt hµng kinh doanh ¶nh h­ëng tíi viÖc qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty 38 2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ c«ng ty ®ang ¸p dông 39 3. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ 3 4. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ 56 cH¦¥NG III: PH¦¥NG H¦íNG HOµN THIÖN C¤NG T¸C KÕ TO¸N Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ kinh doanh T¹I C¤NG TY 58 I . §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty CP ®iÖn l¹nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp B¶o Linh 58 II. Nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn néi dung h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«n g ty 59 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn néi dung kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 59 2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn néi dung kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty 59 KÕt luËn 64