Đề tài Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt

h cách nào phù hợp? Trình độ cao hay thấp? Công ty đòi hỏi những gì từ nhân viên mới? Công ty phải kết hợp với các phòng/ ban khác trong công ty để xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc phục vu cho nhu cầu tuyển dụng của công ty. Dựa vào phân tích công việc công ty và người được tuyển dụng đều nắm bắt được nhu cầu của nhau vì thế công ty đỡ mất thời gian tuyển dụng và người lao động cũng có thể so sánh năng lực của bản thân với các tiêu chuẩn của công ty trước khi quyết định nộp hồ sơ dự tuyển. Bản mô tả công việc chỉ đơn giản tóm tắt những trách nhiệm và kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Nhưng đáng tiếc, rất nhiều nhà tuyển dụng “tuyển nhầm” nhân viên chỉ vì không chú trọng hoặc không biết cách viết bản mô tả công việc hiệu quả. Các lưu ý khi viết bản mô tả công việc Khi viết một bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng cần chú ý các yêu cầu cơ bản sau đây: Viết cụ thể và chi tiết: cần mô tả rõ ràng và cụ thể những kỹ năng cần thiết và nhiệm vụ chính mà ứng viên được tuyển sẽ đảm trách. Hạn chế tối đa việc dùng các thuật ngữ chuyên ngành. Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển: mô tả rõ vai trò của vị trí ứng tuyển trong công ty. Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển: ngoài sự hấp dẫn của mức lương cạnh tranh, bản mô tả công việc nên mô tả sự tốt đẹp của môi trường làm việc và văn hóa công ty. Viết cụ thể: Hậu quả của việc viết bản mô tả công việc chung chung là ứng viên sẽ không hiểu rõ được công việc và bạn phải mất thời gian giải thích lại trong buổi phỏng vấn. Một bản mô tả công việc chung chung sẽ khiến cho ứng viên hiểu lầm và ứng tuyển vào vị trí không hề phù hợp với họ. Ví dụ, nếu công ty yêu cầu ứng viên “có tay nghề kỹ thuật để phát triển các dòng sản phẩm”, ứng viên có thể hiểu rằng công ty đang cần một kỹ sư hay một chuyên gia phần mềm. Nhà tuyển dụng cũng nên nhấn mạnh các kỹ năng cần thiết để ứng viên tự đánh giá năng lực bản thân trước khi nộp đơn ứng tuyển. Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển: Ứng viên rất muốn biết họ sẽ đóng vai trò nào trong công ty. Đây là cơ sở để ứng viên xác định liệu vị trí ứng tuyển có giúp họ phát triển và đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, và liệu những kỹ năng và kinh nghiệm của họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Công ty cũng nên cho ứng viên biết họ sẽ báo cáo trực tiếp cho ai trong vị trí mới. Ngoài ra, nhà tuyển dụng nên nêu hướng phát triển của ứng viên trong tương lai. Có thể vị trí bạn muốn tìm chỉ ở tầm trung nhưng trong vòng 1 hay 2 năm tới, ứng viên sẽ có cơ hội được đề bạt lên vị trí cao hơn. Hãy thu hút ứng viên bằng những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển, giới thiệu về môi trường làm việc và văn hóa công ty: Có thể nôm na so sánh viết bản mô tả công việc như chuẩn bị một món ăn. Bạn cần biết cách trình bày cho món ăn thật đẹp thật hấp dẫn để “chiêu dụ” được người tài. Vì vậy, ngoài khoản lương bổng hấp dẫn, bạn nên dành vài dòng mô tả về văn hóa công ty. Đây là yếu tố rất quan trọng, vì không ai muốn làm việc ở một nơi mà đồng nghiệp sẵn sàng “đâm sau lưng chiến sỹ”. Bạn có thể nêu thông tin sơ lược về văn hóa công ty, nhấn mạnh những ưu điểm nổi bật của văn hóa đó như sự cạnh tranh lành mạnh, nhiều cơ hội thăng tiến cho những ai có năng lực. Đặc biệt, bạn đừng bỏ lỡ cơ hội “tiếp thị” những thế mạnh của công ty. Nếu công ty bạn là “con chim đầu đàn” trong lĩnh vực hoạt động, bạn đừng ngại “nói tốt” cho công ty để thu hút được ứng viên giỏi nhé. Một bản mô tả công việc đầy đủ thường gồm những nội dung chính sau đây: Tên và địa chỉ công ty Chức danh Các trách nhiệm chính của ứng viên– cần nêu rõ những trách nhiệm và vai trò chính của vị trí cần tuyển, bắt đầu từ những nhiệm vụ quan trọng nhất. Nên nói rõ ứng viên sẽ báo cáo công việc trực tiếp cho cấp bậc nào. Chế độ lương bổng Yêu cầu học vấn/kinh nghiệm Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết. ……… Tóm lại, công ty nên đầu tư thời gian để chuẩn bị một bản mô tả công việc hiệu quả. Dĩ nhiên việc “hành động” thật nhanh để tuyển gấp một vị trí quan trọng là bình thường. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị đúng mức, nhà tuyển dụng sẽ gây thiệt hại cho công ty. Để tuyển đúng người, người tuyển dụng cần định hướng để ứng viên hiểu rõ yêu cầu và nhiệm vụ chính của họ. Bạn hãy nhớ rằng chi phí cho một nhân viên “bị tuyển nhầm” sẽ cao hơn nhiều so với chi phí thời gian bạn dành để viết một bản mô tả công việc hiệu quả đấy. Ngoài ra, trong trường hợp ứng viên được tuyển không hoàn thành tốt công việc được giao, bạn sẽ căn cứ vào bản mô tả công việc để giải thích rõ lý do họ không đủ điều kiện để được tuyển dụng sau giai đoạn thử việc. Kiến nghị Công ty phải lập kế hoạch trước khi tuyển dụng. Xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc để nhân viên cũ và nhân viên mới của công ty đều nắm bắt được những điều kiện cần và đủ để thực hiện công việc của mình. Sau khỉ đã hoạch định nguồn nhân lực cần thiết trong tương lai, doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn nhân lực này để đảm bảo nguồn nhân lực sẵn có khi cần. Đánh giá quy trình tuyển dụng: Xác định những sai lệch giữa mục tiêu đã vạch ra so với kế hoạch Phân tích nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó Đề ra các giải pháp điều chỉnh sai lệch và các biện pháp hoàn thiện. Thành lập ngay Phòng tiếp thị để tiến hành hoạt động đáp ứng nhu cầu kế hoạch kinh doanh năm 2012. KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường với những nhược điểm vốn có của nó vẫn là một nền kinh tế tiến tiến hiện đại. Nó khuyến khích các doanh nghiệp phấn đấu vươn lên bằng cách tự điều tiết giá cả thông qua quan hệ cung, cầu trên thị trường. Ðây là môi trường tốt cho các doanh nghiệp năng động, sáng tạo, biết nắm bắt thời cơ và cơ hội kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường cần phải có hướng đi riêng của mình theo xu thế phát triển chung của xã hội. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường luôn phải đối mặt với những khó khăn thách thức khi gặp phải sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Xã hội càng phát triển, vai trò của con người càng trở lên quan trọng: Máy móc khoa học phát triển thì trình độ, chất lượng người lao động phải được nâng lên để làm chủ khoa học công nghệ đó. Sự cạnh tranh dẫn đến sự đào thải nhau trong kinh doanh, ai khôn khéo, năng động thì sẽ tận dụng được cơ hội, phòng tránh được các rủi ro, công việc này không ai khác ngoài con người có thể làm được. Vậy vai trò của người lao động trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng, và vấn đề "quản trị con người" lại càng trở lên quan trọng hơn, nó sẽ là nền tảng cho các hoạt động khác. Công việc tuyển dụng nhân sự chính là căn cứ "đầu vào" cho công tác quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Tuy vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công việc này, do vậy doanh nghiệp cần phải có các giải pháp từng bước thay đổi để nâng cao chất lượng tuyển dụng nhằm có được nguồn lao động có hiệu quả nhất. Trong khóa luận này, bằng việc đi sâu vào nghiên cứu thực trạng tuyển dụng tại công ty, phân tích các mặt tốt và các mặt còn tồn tại trong công tác tuyển dụng, em đã mạnh dạn đưa ra một quy trình tuyển dụng nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Đức Việt. Trong quá trình tìm hiểu về công tác tuyển dụng, em đã nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với một công ty, cách thức tuyển dụng như thế nào để có được nguồn nhân lực ổn định. Đồng thời em cũng thấy được doanh nghiệp mong muốn và yêu cầu gì từ người lao động, họ cần những lao động như thế nào từ đó thấy được cái mình có và cái mình cần phải cố gắng đạt được để sẵn sàng tìm cho mình một công việc phù hợp với khả năng, với tính cách. TÀI LIỆU THAM KHẢO GV Trần Đình Vinh, Tập bài giảng “Quản trị nhân sự”(2009). Nguyễn Hải Sản (2007). Quản trị học. Thống kê. Trần Kim Dung (2011). Quản trị nguồn nhân lực. Tổng hợp TP. HCM. TS Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, NXB Thống kê năm 2002. Viện Đại Học Mở OLA(Canada), Mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn và các tiêu chuẩn hoàn thành công việc – NXB Trẻ - 2001 Quý Ngô. Tài liệu: Giáo trình quản lý nhân lực, KINH DOANH 275, 7/2011. Báo doanh nhân Báo Nhịp cầu Báo Người lao động Thời báo kinh tế Sài Gòn Bản điều lệ công ty TNHH Đức Việt. Các bảng, biểu của công ty TNHH Đức Việt. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2008 đến 2010 PHỤ LỤC BIỂU MẪU 01 (BM01) PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ BÊN NGOÀI Đơn vị:………………. Số : ………………….. ¨ Kế hoạch ¨ Đột xuất STT VỊ TRÍ/ CHỨC DANH SỐ LƯỢNG GIỚI TÍNH THỜI ĐIỂM CẦN LÝ DO ĐIỀU KIỆN PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN Chức danh: ……………… Họ & Tên: ________________ Ngày ___/___/______ CBCQ P.TCNS Chức danh: ……………… Họ & Tên: ____________ Ngày ___/___/______ CBCQ ĐƠN VỊ Chức danh: …..………… Họ & Tên: ____________ Ngày ___/___/______ BIỂU MẪU 02 (BM02) KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ BÊN NGOÀI Quý:___/_________ Đơn vị: ……………………. Số: …………… TỔNG HỢP NHU CẦU TUYỂN DỤNG: Stt Vị trí, chức danh Số lượng Giới tính Thời điểm cần Lý do tuyển dụng (Đơn vị đề nghị tuyển dụng) 01 02 03 …. THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG: Stt Phương tiện thông báo Dự trù chi phí (triệu đồng) Thời điểm đăng tuyển (ngày) Đơn giá SL Tổng phí 01 02 TC PHÊ DUYỆT CỦA BTGĐ (BGĐ TT-CN) P.TCNS NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH Chức danh: …………………….. Họ & tên: ____________________ Ngày __/___/_______ Chức danh: ……………………….. Họ & tên: ___________________ Ngày __/___/_______ Chức danh: ………………….. Họ & tên: ________________ Ngày __/___/_______ BIỂU MẪU 03 (BM03) BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Đơn vị: ………………. Số: ……………… Chức danh công việc: NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Stt Nhiệm vụ MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC (liệt kê 3 chức năng chính) Stt Công việc Nhận từ (Đầu vào) Chuyển đến (đầu ra) CBCQ ĐƠN VỊ Chức danh: …………………………………………… Họ & Tên: ______________________________ Ngày: ___/____/_______ CÁN BỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ Chức danh: ……………………………………………… Họ & Tên: __________________________________ Ngày: ____/____/_______ BIỂU MẪU 04 (BM04) DANH SÁCH ỨNG VIÊN Ngày …./…./…… Đơn vị: ……………………. So: …………………………. STT HỌ & TÊN ỨNG VIÊN CHỨC DANH DỰ TUYỂN BƯỚC TUYỂN DỤNG THỜI GIAN CB TIẾP XÚC, PHỎNG VẤN GHI CHÚ … CÁN BỘ PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ Chức danh: TT Tổ QTNS Họ & Tên: Trần Thị6/04/2008 CÁN BỘ TUYỂN DỤNG Họ & Tên: ………………………………….. Ngày: ……/……./……… BIỂU MẪU 05A (BM05A) PHIẾU LÝ LỊCH NHÂN SỰ (Dành cho Lao động Gián tiếp) I. THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên: Ngày sinh: __ /__ /__ Nơi sinh: Giới tính: c Nam c Nữ Dân tộc: Tôn giáo: Quốc tịch: Số CMND (hay Hộ chiếu): Ngày cấp: __ /__ /__ Nơi cấp: Tình trạng gia đình: c Độc thân c Có gia đình c Ly hôn c Khác: ………….. Hộ khẩu thường trú: Địa chỉ tạm trú (nếu có): Điện thoại liên lạc: Email: Trường hợp khẩn cấp, Công ty liên lạc với Ông (Bà): ……………………………………………………… Quan hệ: ………………………………………………………………………………………………………. Địa chỉ: …………………………………………………………Số điện thoại: …………………………... Mức lương hiện tại: Mức lương mong muốn: Nguồn thông tin tuyển dụng: c Báo chí: ………………………………………. c Website dịch vụ việc làm: ………………….. c Các TT giới thiệu việc làm: …………………. c Các trường ĐH, CĐ, Tổ CHứC: ……………. c Bạn bè c Người thân trong công ty: Họ & tên:………………………………………….. Chức vụ:…………………………………………… II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Các mối quan hệ Cha, Mẹ, Anh chị em ruột, Chồng/Vợ, Con) Họ & Tên Quan hệ Năm sinh Nghề nghiệp Chỗ ở hiện nay Ghi chú III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP, ĐÀO TẠO 1. TRÌNH ĐỘ VĂN HÓA - CHUYÊN MÔN - CHỨNG CHỈ KHÁC Thời gian đào tạo Văn bằng/ chứng chỉ Chuyên ngành Tên trường / Đơn vị đào tạo Xếp loại Từ tháng/năm Đến tháng/năm 2. KỸ NĂNG SỬ DỤNG NGOẠI NGỮ - VI TÍNH Bằng cấp / chứng chỉ Đơn vị đào tạo Xếp loại Ngoại Ngữ: Tiếng Anh Khác:………….... Vinh tính: Tin học văn phòng Khác:……………. IV. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (đề nghị trình bày theo thứ tự thời gian từ hiện tại lùi dần về quá khứ) Tên Tổ Chức/Doanh Nghiệp Thời gian công tác Chức danh Thu nhập / tháng Lý do thôi việc Từ tháng/năm Đến tháng/năm V. TỰ NHẬN XÉT BẢN THÂN Năng lực Điểm mạnh Điểm yếu Tính cách cá nhân Điểm mạnh Điểm yếu Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có sự sai trái, Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật hiện hành.. Người khai Họ & Tên:________________ Ngày: ____/____/______ BIỂU MẪU 05B (BM05B) PHIẾU LÝ LỊCH NHÂN SỰ (Dành cho Lao động Gián tiếp) I. THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên: Ngày sinh: __ /__ /_____ Nơi sinh: Giới tính: c Nam c Nữ Dân tộc: Tôn giáo: Quốc tịch: Số CMND (hay Hộ chiếu): Ngày cấp: __ /__ /_____ Nơi cấp: Tình trạng gia đình: c Độc thân c Có gia đình c Ly hôn c Khác: ………….. Hộ khẩu thường trú: Địa chỉ tạm trú (nếu có): Điện thoại liên lạc: Email: Trường hợp khẩn cấp, Công ty liên lạc với Ông (Bà): ……………………………………………………… Quan hệ: ………………………………………………………………………………………………………. Địa chỉ: …………………………………………………………Số điện thoại: ……………………………... Mức lương hiện tại: Mức lương mong muốn: Nguồn thông tin tuyển dụng: c Báo chí: …………………………………………. c Website dịch vụ việc làm: …………………….. c Các TT giới thiệu việc làm: ……………………. c Các trường ĐH, CĐ, Tổ CHứC: ………………. c Bạn bè c Người thân trong công ty: Họ & tên:…………………………………………….. Chức vụ:……………………………………………… II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Các mối quan hệ Cha, Mẹ, Anh chị em ruột, Chồng/Vợ, Con) Họ & Tên Quan hệ Năm sinh Nghề nghiệp Chỗ ở hiện nay Ghi chú III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP, ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ HỌC TẬP LỚP 6 ĐẾN 12) - ĐÀO TẠO Thời gian đào tạo Văn bằng/ chứng chỉ Chuyên ngành Tên trường / Đơn vị đào tạo Xếp loại Từ tháng/năm Đến tháng/năm IV. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (đề nghị trình bày theo thứ tự thời gian từ hiện tại lùi dần về quá khứ) Tên Tổ Chức/Doanh Nghiệp Thời gian công tác Chức danh Thu nhập / tháng Lý do thôi việc Từ tháng/năm Đến tháng/năm V. TỰ NHẬN XÉT BẢN THÂN Năng lực Điểm mạnh Điểm yếu Tính cách cá nhân Điểm mạnh Điểm yếu Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có sự sai trái, Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật hiện hành.. Người khai Họ & Tên:________________ Ngày: ____/____/______ BIỂU MẪU 06A (BM06A) PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG (Dành cho Lao động Gián tiếp) Đơn vị………… Họ tên ứng viên: Chức danh dự tuyển: I. KẾT QUẢ KIỂM TRA NGHIỆP VỤ & NĂNG LỰC: Nghiệp vụ Chuyên môn được kiểm tra Kết quả Ngoại ngữ (nếu có) Ngoại ngữ được kiểm tra Kết quả ANH VĂN HOA VĂN Khác: ............... Kỹ năng hiểu vấn đề (IQ) Vi tính (nếu có) II. PHỎNG VẤN: Ngày ____/____/______ A. ĐÁNH GIÁ CỦA ĐẠI DIỆN P.TCNS-HC STT CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ Thang điểm Nhận xét (ü) 1 2 3 4 5 Đạt Không Ngoại hình Động cơ xin việc Trình bày, diễn đạt Chín chắn, chững chạc Thông minh, nhanh nhẹn, tự tin Trung thực Kiến thức tổng quát Kinh nghiệm làm việc Số điểm đạt / Tổng số điểm: B. ĐÁNH GIÁ CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ & CÁN BỘ CHUYÊN MÔN TẠI ĐƠN VỊ STT CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ Thang điểm Nhận xét (ü) 1 2 3 4 5 Đạt Không Kiến thức và trình độ chuyên môn Động cơ và định hướng Nguyên tắc làm việc Tố chất, tính cách Tiếp thu và hiểu vấn đề Giải quyết tình huống CV Kỹ năng lập Kế hoạch Kinh nghiệm quản lý Đáp ứng nhu cầu Đơn vị Số điểm đạt / Tổng số điểm: Nhận xét khác: C. CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA ỨNG VIÊN: Mức lương mong muốn: Sẵn sàng đi công tác xa: c Có thể (Trong thời gian……………………………………) c Không Ngày có thể bắt đầu thử năng lực và nghiệp vụ thực tế: ____/_____/_________ Những điều kiện hoặc đề nghị của ứng viên: III. KẾT LUẬN & ĐỀ XUẤT CỦA TỔ PHỎNG VẤN: A. KẾT LUẬN & ĐỀ XUẤT: c Không đạt c Loại bỏ hồ sơ c Lưu hồ sơ dự phòng c Chuyển chức danh khác: c Tiếp nhận thử năng lực và nghiệp vụ thực tế Ngày có thể nhận việc:__/__/____ Thời gian TNL&NVTT : Chức danh được bố trí : Mức lương TNL&NVTT : …………….. Mức lương chính thức : B. ĐÀO TẠO, HUẤN LUYỆN THÊM: CBCQ ĐƠN VỊ CBCQ P.TCNS-HC Chức danh: ……………………………… Họ & Tên: ____________________________ Ngày ___/____/_______ Chức danh: …………………………….. Họ & Tên: _______________________ Ngày ___/____/_______ PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN Chức danh: ………………………………………………………. Họ & Tên: _________________________________ Ngày ___/____/_______ BIỂU MẪU 06B (BM06B) PHIẾU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG (Dành cho Lao động Trực tiếp) Đơn vị: ………… Họ tên ứng viên: Chức danh dự tuyển: I. KẾT QUẢ KIỂM TRA TAY NGHỀ & THAO TÁC KỸ THUẬT Tay nghề Chuyên môn được kiểm tra Kết quả Nhận xét: c Đạt c Không đạt CB chấm bài (ký xác nhận) Họ & tên: _________________ Ngày___/___/_______ Kỹ năng hiểu vấn đề (IQ) II. PHỎNG VẤN Ngày ___/___/______ A. ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ PHỎNG VẤN STT CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ Thang điểm Nhận xét (ü) 1 2 3 4 5 Đạt Không 1 Ngoại hình 2 Trình bày, diễn đạt 3 Động cơ xin việc 4 Thông minh, nhanh nhẹn, tự tin 6 Tính trung thực 7 Kinh nghiệm chuyên môn 8 Tiếp thu và hiểu vấn đề 9 Giải quyết tình huống CV 10 Đáp ứng nhu cầu Đơn vị Tổng số điểm / Đạt / Không đạt: Nhận xét khác: B. KẾT LUẬN & ĐỀ XUẤT CỦA TỔ PHỎNG VẤN: KẾT LUẬN & ĐỀ XUẤT: c Không đạt c Loại bỏ hồ sơ c Lưu hồ sơ dự phòng c Chuyển chức danh khác: c Tiếp nhận thử tay nghề & thao tác kỹ thuật Ngày có thể nhận việc : __/__/___ Thời gian TTN&TTKT : ……….. Chức danh được bố trí : ……….. Mức lương TTN&TTKT : ……….. ĐÀO TẠO, HUẤN LUYỆN THÊM: CBCQ ĐƠN VỊ CÁN BỘ PHỎNG VẤN Chức danh: …………………………………………….. Họ & Tên: ____________________________________ Ngày: ___/___/_________ Chức danh: ……………………….. Họ & Tên: _____________________ Ngày: ___/___/_________ PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN Chức danh: ………………………………………… Họ & Tên: ____________________________________ Ngày: ___/___/_________ BIỂU MẪU 07A (BM07A) CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT KP7 Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương ----------***---------- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------***---------- Số: 03/.2011/CV Bình Dương, ngày tháng năm 2011. BIÊN BẢN THỎA THUẬN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Hôm nay, ngày___tháng___năm______ tại Công ty TNHH Đức Việt Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Chúng tôi, Một bên là Ông/Bà: …………………………… Quốc tịch: ………………… Chức vụ : ……………………………………………………………………………. Đại diện cho Bên Sử dụng Lao động: Điện thoại: ………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………………….. Gọi tắt là BÊN A. Và một bên là Ông/Bà: ………………………….……Quốc tịch: ………………… Là Người thử năng lực và nghiệp vụ thực tế. Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………….. Địa chỉ tạm trú (nếu có): ……......................………………………………………… Số CMND (hay Hộ chiếu):……………………cấp ngày__/__ /___ tại Gọi tắt là BÊN B. Hai Bên cùng đồng ý ký kết Biên bản thỏa thuận thử năng lực và nghiệp vụ thực tế và tuân thủ theo các điều khoản dưới đây: Điều 1: THỜI HẠN VÀ CÔNG VIỆC THỎA THUẬN BÊN A đồng ý tuyển dụng BÊN B vào thử năng lực và nghiệp vụ thực tế trong thời hạn……………tháng. Kể từ ngày: ___/____/_____ đến ngày ___/____/_______ Chức danh: …………………........……………………………………… Nhiệm vụ, công việc thực hiện theo Chương trình Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế (đính kèm) Địa điểm làm việc ………….....……………………………………………… Điều 2: CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Thời gian làm việc: ………...…………………………………………………. Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm : Văn phòng phẩm và các trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện làm việc theo chế độ hiện hành của Công ty. Điều 3: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B 1. Trách Nhiệm: Thực hiện và hoàn thành hiệu quả các công việc được giao trong Chương trình thử năng lực và nghiệp vụ thực tế. Chấp hành Qui định, Nội quy và Thỏa ước Lao động Tập thể được Công ty ban hành. Chấp nhận mọi sự phân công, điều động công tác của BÊN A trong thời hạn thử năng lực và nghiệp vụ thực tế. BÊN B phải bổ sung đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo qui định tuyển dụng của Công ty và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý liên quan đến nhân thân. Nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có). Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành). Bồi thường thiệt hại vật chất hoặc thiệt hại kinh tế gây ra khi làm mất mác, hư hỏng tài sản, trang thiết bị, dụng cụ, phương tiên làm việc,… được Công ty giao cho và có trách nhiệm phải quản lý, bảo quản. 2. Quyền lợi: Thu nhập: Được hưởng mức lương trong thời gian thử năng lực và nghiệp vụ thực tế là ………………………. đồng/tháng (Bằng chữ: …………………………………………………….…..... đồng/tháng). Sau thời gian thử năng lực và nghiệp vụ thực tế, nếu đạt yêu cầu công việc, mức lương sẽ được hưởng là ………………………… đồng/tháng (Bằng chữ:………………………………………………………. đồng/tháng). Chế độ ăn trưa : Được hưởng phần cơm trưa (theo quy định hiện hành của Công ty) trong những ngày làm việc thực tế tại …………………………………………………………………………… Phương tiện đi làm: Tự túc Cước phí điện thoại di động: Được hỗ trợ tiền cước phí điện thoại di động phục vụ công tác thực tế (tùy theo chức danh). Chế độ công tác phí: Được hưởng các chế độ công tác phí khi đi công tác theo quy định hiện hành của Công ty. Hình thức trả lương: Theo qui định của công ty và pháp luật hiện hành. Chế độ nghỉ ngơi hàng tuần, phép năm, Lễ Tết,…: Theo qui định của Bộ luật lao động hiện hành Những thỏa thuận khác (ghi cụ thể):…………...…………………………… ………………………………………………………………………………… Điều 4: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BÊN A 1. Trách Nhiệm: Bảo đảm việc làm ổn định và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong Biên bản Thỏa thuận Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế này. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn, các chế độ cho người thử năng lực và nghiệp vụ thực tế theo Biên bản Thỏa thuận Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế này. Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc trong suốt thời gian thử năng lực và nghiệp vụ thực tế của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. Cung cấp đầy đủ các phương tiện làm việc và tạo điều kiện thuận lợi để BÊN B hoàn thành nhiệm vụ được giao. 2. Quyền Hạn: Được quyền yêu cầu, điều động BÊN B đến công tác tại các đơn vị trực thuộc nhằm phục vụ, hỗ trợ công việc theo chức trách, nhiệm vụ được giao trong thời hạn Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế. Tạm hoãn - Gia hạn - Chấm dứt thời gian Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế bất kỳ lúc nào nếu BÊN B vi phạm kỷ luật hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc được giao. Ra quyết định kỷ luật Người thử năng lực và nghiệp vụ thực tế theo Quy định của pháp luật và Nội quy lao động của Công ty. Điều 5: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC (nếu có) ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Điều 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Những vấn đề về lao động không ghi trong Biên bản Thỏa thuận thử năng lực và nghiệp vụ thực tế này thì áp dụng theo Thỏa Ước Lao Động Tập thể của Công ty. Biên bản Thỏa thuận Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế này được hai bên thống nhất ký kết, các sự thay đổi (nếu có) phải được hai bên đồng ý bằng văn bản trước khi thực hiện. Biên bản Thỏa thuận Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế này được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ___/___/_______ BÊN B BÊN A BIỂU MẪU 07B (BM07B) CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT KP7 Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương ----------***---------- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------***---------- Số: 04/2011/CV Bình Dương, ngày tháng năm 2011. BIÊN BẢN THỎA THUẬN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT Hôm nay, ngày___tháng_____năm____ tại Công ty TNHH Đức Việt Địa chỉ: ……………………………………………………………………………….. Chúng tôi, Một bên là Ông/Bà: ……………………………Quốc ịch: ……………………….... Chức vụ : …………………….…………………………………………………….… Đại diện cho Bên Sử dụng Lao động: Điện thoại: ……………………………………………………………………………. Địa chỉ:………………………………………………………………………………... Gọi tắt là BÊN A. Và một bên là Ông/Bà: ……………………………………….Quốc tịch: ………… Là Người Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật Địa chỉ thường trú: ………………………….............……………………………….. Địa chỉ tạm trú (nếu có): …………………………..............…………………………. Số CMND (hay Hộ chiếu):…………………cấp ngày____/_____/___tại……......... Gọi tắt là BÊN B. Hai Bên cùng đồng ý ký kết Biên bản thỏa thuận Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật và tuân thủ theo các điều khoản dưới đây: Điều 1: THỜI HẠN VÀ CÔNG VIỆC THỎA THUẬN BÊN A đồng ý tuyển dụng BÊN B vào Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật trong thời hạn……………tháng. Kể từ ngày: ___/____/_____ đến ngày ___/____/_______ Chức danh: …………………………………………………………………. Nhiệm vụ, công việc thực hiện theo Chương trình Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật (đính kèm) Địa điểm làm việc ……………………………………….…………………… Điều 2: CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Theo nội qui, qui định và Thỏa ước Lao động tập thể của công ty. Điều 3: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B 1. Trách Nhiệm: Thực hiện và hoàn thành hiệu quả các công việc được giao trong Chương trình Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật. Chấp hành Qui định, Nội quy và Thỏa ước Lao động Tập thể được Công ty ban hành. Chấp nhận mọi sự phân công, điều động công tác của BÊN A trong thời hạn Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật. BÊN B phải bổ sung đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo qui định tuyển dụng của Công ty và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý liên quan đến nhân thân. Nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có). Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành). Bồi thường thiệt hại vật chất hoặc thiệt hại kinh tế gây ra khi làm mất mác, hư hỏng tài sản, trang thiết bị, dụng cụ, phương tiên làm việc,… được Công ty giao cho và có trách nhiệm phải quản lý, bảo quản. 2. Quyền lợi: Thu nhập: Được hưởng mức lương trong thời gian Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật là…………………………………….……………..đồng/tháng. Bằng chữ: ……… ………………………………………….......đồng/tháng). Sau thời gian thử tay nghề và thao tác kỹ luật, sẽ hưởng lương khoán sản phẩm. Chế độ ăn trưa : Được hưởng phần cơm trưa (theo quy định hiện hành của Công ty) trong những ngày làm việc thực tế tại …………………………….. Phương tiện đi làm: Tự túc Cước phí điện thoại di động: Được hỗ trợ tiền cước phí điện thoại di động phục vụ công tác thực tế (tùy theo chức danh). Chế độ công tác phí: Được hưởng các chế độ công tác phí khi đi công tác theo quy định hiện hành của Công ty. Hình thức trả lương: Theo qui định của công ty và pháp luật hiện hành. Chế độ nghỉ ngơi hàng tuần, phép năm, Lễ Tết,…: Theo qui định của Bộ luật lao động hiện hành Những thỏa thuận khác (ghi cụ thể): …………..……………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Điều 4: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BÊN A 1. Trách Nhiệm: Bảo đảm việc làm ổn định và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong Biên bản Thỏa thuận Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật này. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn, các chế độ cho người Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật theo Biên bản Thỏa thuận Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế này. Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc trong suốt thời gian Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. Cung cấp đầy đủ các phương tiện làm việc và tạo điều kiện thuận lợi để BÊN B hoàn thành nhiệm vụ được giao. 2. Quyền Hạn: Được quyền yêu cầu, điều động BÊN B đến công tác tại các đơn vị trực thuộc nhằm phục vụ, hỗ trợ công việc theo chức trách, nhiệm vụ được giao trong thời hạn Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật. Tạm hoãn - Gia hạn - Chấm dứt thời gian Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật bất kỳ lúc nào nếu BÊN B vi phạm kỷ luật hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc được giao. Ra quyết định kỷ luật Người Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật theo Quy định của pháp luật và Nội quy lao động của Công ty. Điều 5: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC (nếu có) …………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điều 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Những vấn đề về lao động không ghi trong Biên bản Thỏa thuận Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật này thì áp dụng theo Thỏa Ước Lao Động Tập thể của Công ty. Biên bản Thỏa thuận Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật này được hai bên thống nhất ký kết, các sự thay đổi (nếu có) phải được hai bên đồng ý bằng văn bản trước khi thực hiện. Biên bản Thỏa thuận Thử tay nghề và thao tác kỹ thuật này được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ___/___/_______ BÊN B BÊN A BIỂU MẪU 07C (BM07C) CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT KP7 Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương ----------***---------- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------***---------- Số: 05/2011/CV Bình Dương, ngày tháng năm 2011. BIÊN BẢN THỎA THUẬN LAO ĐỘNG THỜI VỤ (hoặc HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ) Hôm nay, ngày___tháng___năm_____ tại Công ty TNHH Đức Việt Địa chỉ: ………………………………………………………………………………. Chúng tôi, Một bên là Ông/Bà: ……………………………………… Quốc tịch: ………… Chức vụ : …………………….………………………………………………………. Đại diện cho Bên Sử dụng Lao động: Điện thoại: …………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………. Gọi tắt là BÊN A. Và một bên là Ông/Bà: …………………………………Quốc ...............………….. Là Người Lao động thời vụ Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………… Địa chỉ tạm trú (nếu có): …………………………………………………………... Số CMND (hay Hộ chiếu):………………cấp ngày_ _/__/___tại……………… Gọi tắt là BÊN B. Hai Bên cùng đồng ý ký kết Biên bản Thỏa thuận Lao động Thời vụ (hoặc Hợp đồng Lao động Thời vụ) và tuân thủ theo các điều khoản dưới đây: Điều 1: THỜI HẠN VÀ CÔNG VIỆC THỎA THUẬN BÊN A đồng ý tuyển dụng BÊN B vào lao động thời vụ trong thời hạn……………tháng. Kể từ ngày: ___/____/_____ đến ngày ___/____/_______ Chức danh: …………………………………………………………………… Nhiệm vụ, công việc thực hiện theo Biên Bản giao nhiệm vụ & chế độ trách nhiệm (đính kèm) Địa điểm làm việc …………………………………………………………… Điều 2: CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Thời gian làm việc: …………………………………………………………... Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm : Văn phòng phẩm và các trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện làm việc theo chế độ hiện hành của Công ty. Điều 3: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B 1. Trách Nhiệm: Thực hiện, hoàn thành hiệu quả các công việc được giao trong Chương trình thử năng lực và nghiệp vụ thực tế và các chế độ trách nhiệm trong Biên Bản này. Chấp hành Qui định, Nội quy và Thỏa ước Lao động Tập thể được Công ty ban hành. Chấp nhận mọi sự phân công, điều động công tác của BÊN A trong thời hạn lao động thời vụ. BÊN B phải bổ sung đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo qui định tuyển dụng của Công ty và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý liên quan đến nhân thân. Nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có). Bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty trong suốt quá trình làm việc, kể cả khi không còn làm việc tại Công ty (nếu vi phạm, Công ty sẽ khởi kiện đến cơ quan pháp luật và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành). Bồi thường thiệt hại vật chất hoặc thiệt hại kinh tế gây ra khi làm mất mác, hư hỏng tài sản, trang thiết bị, dụng cụ, phương tiên làm việc,… được Công ty giao cho và có trách nhiệm phải quản lý, bảo quản. 2. Quyền lợi: Thu nhập: Được hưởng mức lương trong thời gian lao động thời vụ là …………………………………………… đồng/tháng Bằng chữ:………………………………… ……………………….......đồng/tháng). Chế độ ăn trưa : Được hưởng phần cơm trưa (theo quy định hiện hành của Công ty) trong những ngày làm việc thực tế tại ……………………………………………………………………………. Phương tiện đi làm: Tự túc Cước phí điện thoại di động: Được hỗ trợ tiền cước phí điện thoại di động phục vụ công tác thực tế (tùy theo chức danh). Chế độ công tác phí: Được hưởng các chế độ công tác phí khi đi công tác theo quy định hiện hành của Công ty. Hình thức trả lương: Theo qui định của công ty và pháp luật hiện hành. Chế độ nghỉ ngơi hàng tuần, phép năm, Lễ Tết,… : Theo qui định của Bộ luật lao động hiện hành Những thỏa thuận khác (ghi cụ thể):..…………………………………...……. ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. Điều 4: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BÊN A 1. Trách Nhiệm: Bảo đảm việc làm ổn định và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong Biên bản Thỏa thuận Lao động thời vụ (hoặc Hợp đồng Lao động Thời vụ) này. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn, các chế độ cho Người lao động Thời vụ theo Biên bản Thỏa thuận Lao động Thời Vụ (hoặc Hợp đồng Lao động Thời vụ) này. Có trách nhiệm hướng dẫn các Quy chế, Quy định, Thỏa ước lao động của Công ty cũng như nội dung các công việc cụ thể cho BÊN B và xem xét, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc trong suốt thời gian Lao động thời vụ của BÊN B theo đúng quy định của Công ty. Cung cấp đầy đủ các phương tiện làm việc và tạo điều kiện thuận lợi để BÊN B hoàn thành nhiệm vụ được giao. 2. Quyền Hạn: Được quyền phân công, điều động BÊN B đến công tác tại các đơn vị trực thuộc nhằm phục vụ, hỗ trợ công việc theo chức trách, nhiệm vụ được giao trong thời hạn Lao động thời vụ. Tạm hoãn - Gia hạn - Chấm dứt thời gian Lao động thời Vụ (hoặc Hợp đồng Lao động Thời vu) bất kỳ lúc nào nếu BÊN B vi phạm kỷ luật hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc được giao. Ra quyết định kỷ luật Người Lao động thời vụ theo Quy định của pháp luật và Nội quy lao động của Công ty. Điều 5: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC (nếu có) Điều 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Những vấn đề về lao động không ghi trong Biên bản Thỏa thuận Lao động thời Vụ (hoặc Hợp đồng lao động thời vụ) này thì áp dụng theo Thỏa Ước Lao Động Tập thể của Công ty. Biên bản Thỏa thuận Lao động thời vụ (hoặc Hợp Đồng Lao động Thời Vụ) này được hai bên thống nhất ký kết, các sự thay đổi (nếu có) phải được hai bên đồng ý bằng văn bản trước khi thực hiện. Biên bản Thỏa thuận Lao động thời vụ (hoặc Hợp Đồng Lao động Thời Vụ) này được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ___/___/_______ BÊN B BÊN A BIỂU MẪU 08A (BM08A) CHƯƠNG TRÌNH THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ (Dành cho Lao động Gián tiếp) Đơn vị: …………..…… Số: …………………….. Họ và tên: Chức danh: Tập sự ………………………………. Bộ phận công tác:………………………... Thời gian TNL&NVTT: Từ ___/___/________ đến ___/___/________ I. MỤC TIÊU: Hội nhập vào môi trường và điều kiện làm việc thực tế của Công ty. Đạt các yêu cầu về phẩm chất, năng lực chuyên môn nghiệp vụ thực tế tại Đơn vị. Đáp ứng nhu cầu phát triển của Đơn vị và của Công ty trong tương lai. II. KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO TRONG THỜI GIAN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ: STT NỘI DUNG THỜI GIAN THỰC HIỆN CB-NV HƯỚNG DẪN & ĐÁNH GIÁ YÊU CẦU CẦN ĐẠT Từ Đến A. HIỂU BIẾT VỀ CÔNG TY: 1 Lịch sử hình thành & phát triển Công ty, cơ cấu tổ chức Công ty. - Tự xem tài liệu. - CB tuyển dụng / P.TCNS-HC hướng dẫn cung cấp tài liệu, giải đáp thắc mắc (nếu có) Nắm bắt cơ bản những nội dung đã được hướng dẫn. 2 Nội qui Lao động của Công ty. 3 Thỏa ước Lao động Tập thể. … B. HIỂU BIẾT VỀ ĐƠN VỊ VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẾ : 1 2 …. C. KỸ NĂNG QUẢN LÝ (Chỉ dành cho Cán bộ Quản lý): Phân công, giao việc. Giải quyết mâu thuẫn. Động viên Nhân viên. Phối hợp nội bộ, bên ngoài. Cơ cấu, hoạch định nhân sự. Huấn luyện – đào tạo. Tự học, rèn luyện trong thời gian TNL&NVTT Đáp ứng được yêu cầu trên vai trò CBQL Lưu ý : Nội dung phần II (do Chủ Quản Đơn vị soạn thảo) là chương trình, kế hoạch TNL&NVTT về chuyên môn, nghiệp vụ mà CBNV tân tuyển cần phải đạt được để đáp ứng yêu cầu công việc ở chức danh TNL&NVTT. Việc nhận xét đánh giá nhân viên tân tuyển dựa vào toàn bộ nội dung được thể hiện trong Chương trình TNL&NVTT và từ Công tác thực tế mà Chủ quản Đơn vị đã giao cho CBNV tân tuyển trong thời gian TNL&NVTT. Mọi thắc mắc (nếu có) trong thời gian TNL&NVTT, CBNV tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn hoặc CBCQ Đơn vị để được giải quyết kịp thời. CBCQ ĐƠN VỊ Chức danh: …………………………………………… Họ & Tên: _______________________________ Ngày ___/___/_________ CBNV TNL&NVTT Chức danh: ………………………………………… Họ & Tên: _________________________ Ngày ___/___/_________ BIỂU MẪU 08B (BM08B) CHƯƠNG TRÌNH THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT (Dành cho Lao động Trực tiếp) Đơn vị: ………………………. Số: …………………………… Họ và tên: Chức danh: Tập sự ………………………. Bộ phận công tác: Thời gian TNL&NVTT: Từ ___/___/________ đến ___/___/________ I. MỤC TIÊU: Hội nhập vào môi trường và điều kiện làm việc thực tế của Công ty. Đạt các yêu cầu về phẩm chất, năng lực chuyên môn nghiệp vụ thực tế tại Đơn vị. Đáp ứng nhu cầu phát triển của Đơn vị và của Công ty trong tương lai. II. KẾ HOẠCH THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT: STT NỘI DUNG THỜI GIAN THỰC HIỆN CB-NV HƯỚNG DẪN & ĐÁNH GIÁ YÊU CẦU CẦN ĐẠT Từ Đến 1. Quan sát thao tác thực tế tại công đoạn đang được bố trí. Nắm rõ các thao tác chuẩn. 2. Thực hiện các thao tác sản xuất đơn giản tại vị trí được phân công. Thực hiện được các chủng loại sản phẩm đơn giản đạt yêu cầu về chất lượng. 3. … III. KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO: STT ĐỀ MỤC MÔ TẢ CHI TIẾT THỜI LƯỢNG ĐÀO TẠO GHI CHÚ 1. Hiểu biết về Công Ty, Đơn vị Lịch sử hình thành & phát triển Công ty, Văn hóa Đức Việt, Tôn chỉ mục tiêu và các Khẩu hiệu. 02 giờ - CBCQ ĐV Cơ cấu tổ chức Công ty, Khối ĐHSX, Chức năng và Nhiệm vụ của Đơn vị. 02 giờ - CBCQ ĐV Thỏa ước Lao Động Tập Thể, Nội quy Lao động của Công ty. 02 giờ - CBCQ ĐV - P.TCNS-HC Quy định về An toàn lao động, Quy định về PCCC 02 giờ - P.TCNS-HC 2. Hiểu biết về Công việc Mục tiêu chất lượng của Đơn vị. Quy trình sản xuất của Nhà máy, của Đơn vị. 02 giờ CB hướng dẫn Chế độ bảo dưỡng, bảo trì máy móc, trang thiết bị. 02 giờ Ý nghĩa của việc thực hiện 5S. Ý thức tiết kiệm “4 giảm – 3 không”. 04 giờ Hướng dẫn Quy định Kỹ thuật của các Khâu liên quan dự kiến bố trí tại Đơn vị. 08-16 giờ Lưu ý : Tùy theo vị trí chức danh công việc, CBCQ Đơn vị bổ sung nội dung chương trình TTN&TTKT trong thực tế từng khâu, công đoạn sản xuất cho phù hợp với Công nhân tân tuyển. Việc nhận xét, đánh giá Công nhân tân tuyển sẽ căn cứ vào nội dung được thể hiện trong Chương trình thử tay nghề và thao tác kỹ thuật và kết quả công việc thực tế được giao trong thời gian TTN&TTKT. Mọi thắc mắc (nếu có) trong thời gian TTN&TTKT, Công nhân tân tuyển chủ động liên hệ với Cán Bộ Hướng dẫn hoặc CBCQ Đơn vị để được giải quyết kịp thời. CBCQ ĐƠN VỊ Chức danh:…………………………… Họ & Tên: ______________________ Ngày ___/___/_________ Công nhân TTN&TTKT Chức danh: ………………………… Họ & Tên: _____________________ Ngày ___/___/_________ BIỂU MẪU 09 (BM09) PHIẾU THEO DÕI - ĐÁNH GIÁ THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Kỳ đánh giá: __ Thời gian từ : __/__/20__ đến __/__/20__ Đơn vị:…………….. Số: …………………… Họ & tên nhân viên: ………………………Mã số nhân viên: …………………….…….. Chức danh:……………………………Đơn vị:………………………………………. Ngày nhận việc: ___/____/_________ Ngày đánh giá: ___/____/_________ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu ü vào ô thích hợp) Mục tiêu cần đánh giá Tiêu chí cần đánh giá Trọng số Thang điểm 1 2 3 4 5 TÍNH KỶ LUẬT Hiểu biết về công ty 0,2 Tuân thủ Quy chế, Quy định của Công ty Tuân thủ chỉ đạo của CBQL trực tiếp Ý thức trách nhiệm trong công việc Tác phong làm việc Tổng cộng điểm: HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC Nắm rõ qui trình, quy định tại Đơn vị. 0,3 Thể hiện sự chính xác và chu đáo Tính kiểm tra, kiểm soát công việc Xác định kịp thời khó khăn, vướng mắc Thu thập và phân tích thông tin Khả năng phối hợp công việc Giải pháp hiệu quả, thông minh Cải tiến và nâng cao chất lượng Phấn đấu nâng cao năng lực, năng suất Giải quyết các vấn đề trong thời hạn Tổng cộng điểm: TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Đáp ứng về trình độ chuyên môn 0,3 Đáp ứng về trình độ ngoại ngữ Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng Hoạch định cá nhân Khả năng lập kế hoạch và thực hiện Kỹ năng huấn luyện nghiệp vụ Tinh thần làm việc đội, nhóm Truyền đạt và phản hồi thông tin kịp thời Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc Tự đánh giá kết quả công việc Tổng cộng điểm: Mục tiêu cần đánh giá Chỉ tiêu cần đánh giá Trọng số Thang điểm 1 2 3 4 5 ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ Khả năng chịu áp lực công việc 0,2 Khả năng dự báo, phán đoán vấn đề Khả năng làm việc độc lập Khả năng sửa đổi, tiếp thu tư tưởng mới Khả năng sáng tạo, đề xuất ý tưởng Tổng cộng điểm: Tổng điểm - Tổng trọng số: 1.0 KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (Chỉ dành để đánh giá Cán bộ Quản lý) Phong cách Lãnh đạo 1.0 Kỹ năng Phân tích - Tổng hợp Kỹ năng Hoạch định Kỹ năng Tổ chức Thực hiện Kỹ năng Kiểm soát, Đánh giá Tổng điểm - Tổng trọng số: 1.0 BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU TÍNH KỶ LUẬT ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN – KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Điểm tổng cộng cuối kỳ đánh giá: NHẬN XÉT KHÁC CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ KẾT LUẬN - ĐỀ NGHỊ (nếu có) P.TCNS-HC Chức danh:………… Họ & tên:______________ Ngày : ___/___/_________ CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh:…………… Họ & tên: _________________ Ngày : ____/____/_________ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Chức danh:…………………… Họ & tên: ____________________ Ngày : ___/___/_________ BIỂU MẪU 10 (BM10) BÁO CÁO THU HOẠCHTHỬ NĂNG LỰCVÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Đơn vị: ……………… I. THÔNG TIN VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ: Họ và Tên: Ngày sinh: ___/___/_______ Trình độ: Chuyên ngành: Ngày nhận việc: ___/___/_______ Mã số Nhân viên: Chức danh TNL&NVTT: II. NỘI DUNG BÁO CÁO: Nhận thức của bản thân khi được hội nhập vào Công ty: Những công việc đã được hướng dẫn trong thời gian thử năng lực và nghiệp vụ thực tế: Tự đánh giá kết quả thử năng lực và nghiệp vụ thực tế: Thực trạng và những bất cập tại Đơn vị – Đề xuất những biện pháp giải quyết các bất cập (Ghi rõ những đề xuất, kiến nghị chính xác): Thực trạng và bất cập tại đơn vị: Đề xuất biện pháp giải quyết: Định hướng bản thân: Người thực hiện Họ & Tên:…………………… Ngày: ___/___/_______ III. Ý KIẾN CỦA CBCQ ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC ĐỀ XUẤT CỦA CBNV TNL&NVTT: CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Chức danh: ……………………………………………….. Họ & Tên: _________________________ Ngày ___/___/__________ Chức danh:………………… Họ & Tên: ___________ Ngày ___/___/_________ BIỂU MẪU 11A (BM11A) KẾT QUẢ THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ CUỐI CÙNG (Dành cho Lao động Gián tiếp) Đơn vị: ……………… Số: …………………. Họ tên nhân viên: ……………………………Mã số nhân viên: ……………………. Chức danh:……………………………………Đơn vị:…………………… ………… Ngày nhận việc: ___/____/_________ Ngày đánh giá: ___/____/_________ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Đánh dấu ü vào ô thích hợp) Mục tiêu cần đánh giá Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt TÍNH KỶ LUẬT Hiểu biết về công ty Tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty Tuân thủ chỉ đạo của Cán bộ quản lý trực tiếp Ý thức trách nhiệm trong công việc Tác phong làm việc HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt Hiểu biết về Công ty Nắm rõ hệ thống Thủ tục, Quy định tại Đơn vị. Thể hiện sự chính xác và chu đáo Tự giám sát để đảm bảo chất lượng Xác định khó khăn kịp thời Thu thập và phân tích thông tin khéo léo Phát triển giải pháp một cách hiệu quả & thông minh Tìm cách cải tiến và nâng cao chất lượng Phấn đấu gia tăng năng suất Giải quyết các vấn đề trong thời hạn sớm nhất TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt Đáp ứng về trình độ Chuyên môn Đáp ứng về trình độ Ngoại ngữ Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng Hoạch định công việc cá nhân Quản lý thời gian làm việc cá nhân Kỹ năng huấn luyện nghiệp vụ Làm việc theo đội, nhóm Truyền đạt và phản hồi thông tin Kiểm soát tiến độ công việc bản thân Tự đánh giá kết quả công việc ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHÁT TRIỂN ĐƠN VỊ Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt Khả năng chịu áp lực công việc Khả năng dự báo, phán đoán vấn đề Khả năng làm việc độc lập Khả năng sửa đổi, tiếp thu tư tưởng mới Khả năng sáng tạo, đề xuất ý tưởng KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC (Chỉ dành để đánh giá Cán bộ Quản lý) Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt Phong cách Lãnh đạo Kỹ năng Phân tích - Tổng hợp Kỹ năng Hoạch định Kỹ năng Tổ chức Thực hiện Kỹ năng Kiểm soát, Đánh giá NHẬN XÉT CHUNG CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ VỀ NHÂN VIÊN THỬ NĂNG LỰC VÀ NGHIỆP VỤ THỰC TẾ Ý KIẾN CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ KẾT LUẬN - ĐỀ NGHỊ c Chấm dứt Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế: Từ ngày: __/___/____ c Gia hạn Thử năng lực và nghiệp vụ thực tế: Thời hạn: …..… Từ ngày: __/__/__ c Ký Hợp đồng Lao động Thời vụ: Thời hạn: …..… Từ ngày: __/__/__ c Ký Hợp đồng Lao động Chính thức: Thời hạn: …..… Từ ngày: __/__/__ Mức lương chính thức: ..…...…./tháng Các đề nghị khác (nếu có):……………………………………..………………………… …………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………… PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN P.TCNS-HC CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh: ……………... Họ & Tên: ____________ Ngày ___/___/_______ Chức danh: …………… Họ & Tên:_____________ Ngày ___/___/_______ Chức danh: ………. Họ & Tên: ________ Ngày __/___/_______ BIỂU MẪU 11B (BM11B) KẾT QUẢ THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT CUỐI CÙNG (Dành cho Lao động Trực tiếp) Đơn vị:………………… Số:............................... I. THÔNG TIN VỀ CÔNG NHÂN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT Họ và Tên: Mã số Nhân viên: Ngày sinh: Chức danh TTN&TTKT: Trình độ học vấn: Ngày nhận việc: II. NỘI DUNG BÁO CÁO CỦA CÔNG NHÂN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT Cảm nhận của Anh/Chị khi được làm việc tại công ty Đức Việt: Anh/Chị hãy mô tả các công việc đã được giao: Anh/Chị có phát hiện được vấn đề gì mà theo Anh/Chị là chưa hợp lý, gây tốn kém, lãng phí cho công ty (về thời gian, vật tư, nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, nhiên liệu (xăng, dầu, Gas), điện, nước, hay các lãng phí khác)? Tại đơn vị nào? Anh/Chị có đề xuất gì để sửa đổi các điểm chưa hợp lý, không hợp lý, hay những lãng phí nói trên: Anh/Chị hãy tự đánh giá bản thân có phù hợp với công việc không? Tự đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao cho mình (Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu): III. KẾT QUẢ THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT CUỐI CÙNG Mục tiêu cần đánh giá Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt TÍNH KỶ LUẬT Tuân thủ nội qui, qui định công ty Thể hiện ý thức trách nhiệm đối với công việc Tinh thần hỗ trợ đồng sự, đồng nghiệp Tuân thủ sự phân công của Cán bộ Quản lý trực tiếp Tác phong làm việc Mục tiêu cần đánh giá Chỉ tiêu cần đánh giá Đạt Không đạt HIỆU QUẢ CÔNG TÁC 1. Nắm rõ Qui định kỹ thuật liên quan đến công việc 2. Tay nghề chuyên môn 3. Xác định kịp thời những khó khăn trong công đoạn SX 4. Tự giám sát để đảm bảo chất lượng 5. Phấn đấu gia tăng năng suất KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG YÊU CẦU ĐƠN VỊ 1. Sức khỏe đáp ứng công việc 2. Khả năng chịu được áp lực trong công việc 3. Tính tự giác, chủ động làm việc 4. Tinh thần ý thức tiết kiệm cho Công ty 5. Tìm cách cải tiến và nâng cao chất lượng IV. Ý KIẾN CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ ĐỂ GIẢI QUYẾT CÁC BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT CỦA NHÂN VIÊN THỬ TAY NGHỀ VÀ THAO TÁC KỸ THUẬT & CÁC NHẬN XÉT KHÁC IV. Ý KIẾN CỦA CHỦ NGƯỜI ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ V. KẾT LUẬN – ĐỀ NGHỊ CỦA CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ c Không đạt, chấm dứt thử tay nghề và thao tác kỹ thuật Từ ngày: ____/____/_____ c Gia hạn thử tay nghề và thao tác kỹ thuật Thời hạn: ………... Từ ngày: __/__/___ c Ký hợp đồng lao động chính thức Thời hạn: ..………. Từ ngày: __/__/___ c Ký hợp đồng lao động thời vụ (hoặc Biên bản lao động thời vụ) Thời hạn: …..……. Từ ngày: __/__/_____ Mức lương chính thức: ……………………đồng/tháng - Ngạch/ bậc: …………………… Các kết luận - đề nghị khác: Các đề nghị khác (nếu có): PHÊ DUYỆT CỦA CẤP THẨM QUYỀN P.TCNS-HC CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ Chức danh: ………/////…. Họ & tên:________________ Ngày:___/___/____________ Chức danh: ……………… Họ & tên:______________ Ngày:___/___/_______ Chức danh: ………….... Họ & tên:_________ Ngày:___/___/_____ BIỂU MẪU 12 (BM12) CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT KP7 Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương ----------***---------- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------***---------- Bình Dương, ngày tháng năm 2011. BẢNG LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ và Tên: Sinh ngày: …… / ……… / ………… Tại: Ngày nhận việc: ……… /……… / ……………… MSNV: Chức danh: Đơn vị công tác: LỘ TRÌNH PHẤN ĐẤU BẢN THÂN: Ghi chú: CBNV tân tuyển thực hiện bản lộ trình phấn đấu bản thân bằng cách phân ra từng giai đoạn, từng thời điểm trong suốt 06 tháng ngay sau khi ký HĐLĐ chính thức, tập trung vào các yêu cầu chính tại các mục dưới đây. Tùy thuộc vào từng hạng mục, CBNV có thể trình bày theo cách hành văn hoặc thực hiện các khung bảng để dễ thực hiện. Định vị công việc: Phải trình bày được chức năng, nhiệm vụ của công việc do bản thân đang phụ trách, vị trí công việc trong hoạt động của đơn vị, các mối quan hệ phối hợp tại công ty, các yêu cầu của công ty trong từng giai đoạn theo chủ trương cải cách, đổi mới và qua đó xác định được bản thân cần phải định vị lại như thế nào ? trau dồi thêm những gì để có thể đáp ứng yêu cầu của công ty? Kỹ năng nghiệp vụ: Xác định cần phải trau dồi thêm những kỹ năng, nghiệp vụ gì để có thể đáp ứng yêu cầu của công ty tại từng thời điểm – ghi rõ các khóa đào tạo sẽ tham gia và đăng ký tham gia. Đóng góp ý kiến về các sáng kiến, cải tiến, cải cách công việc của đơn vị và công ty. Nêu lên được những điểm chưa hợp lý tại phần hành công việc do mình phụ trách và các phần hành liên quan (nếu có), ghi rõ hướng khắc phục, kế hoạch hành động nhằm cải tiến, cải cách công việc của bản thân và đơn vị. Lộ trình phấn đấu chức danh: Nêu rõ mục tiêu phấn đấu trong công việc để đạt các chức danh, vị trí công việc có mức độ phức tạp cao hơn hoặc đảm nhận được vai trò CBQL (các cấp) của đơn vị. CBCQ GIẢI QUYẾT NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT (nếu có): PHÒNG TCNS-HC CÁN BỘ CHỦ QUẢN NGƯỜI THỰC HIỆN Chức danh: …………… Họ và tên:....................... Ngày : ..... / ...... / .... Chức danh: ………… Họ và tên:.................... Ngày : ..... / ...... /….. Chức danh: …………… Họ và tên:....................... Ngày : ..... / ...... / ...