Đề tài Kế toán nguyên vật liệu tại công ty hợp thành

Lêi nãi ®Çu Ngµy nay khi ®Êt n­íc ®· trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi WTO, vµ ®ang trong tiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ. §ã lµ c¸nh cöa më ra nhiÒu c¬ héi nh­ng kh«ng Ýt nh÷ng th¸ch thøc cho nÒn kinh tÕ ViÖt Nam nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi riªng. Víi nhu cÇu thÞ tr­êng ngµy cµng t¨ng cao vµ kh¾t khe h¬n ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc thËn träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ ph¶i cã chiÕn l­îc t×m kiÕm thÞ tr­êng cho m×nh. Vµ ®iÒu quan träng nhÊt ®èi víi c¸c nhµ kinh doanh lµ ph¶i biÕt n¾m b¾t c¬ héi vµ biÕt sö dông tèt c¬ héi ®ã. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao thu nhËp c¶i thiÖn chÊt l­îng cuéc sèng cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp nãi chung còng nh­ C«ng ty TNHH Hîp Thµnh nãi riªng. Trong C«ng ty TNHH Hîp Thµnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu(NVL) th­êng chiÕm tû lÖ lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh lªn thùc thÓ s¶n phÈm. Do ®ã ,gi¶m chi phÝ vËt liÖu lµ biÖn ph¸p quan träng nh»m gi¶m gi¸ thµnh. v× vËy mµ c«ng t¸c h¹ch toÊn NVL®óng sÏ gióp cho doanh nghiÖp cung cÊp vËt liÖu mét c¸ch kÞp thêi ®Çy ®ñ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,®ång thêi kiÓm tra vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc dù tr÷ tiªu hao vËt liÖu ,®¶m b¶o sö dông nvl mét c¸ch tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm,®em l¹i lîi nhuËn cao cho doanh ngiÖp. Víi kiÕn thøc ®­îc trang bÞ trong thêi gian häc tËp t¹i tr­êng cïng víi sù nhËn thøc ban ®Çu vÒ vai trß vµ tÇm quan träng cña nvl trong c«ng ty tnhh hîp thµnh ,em ®· chän ®Ò tµi “h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu” ®Ó viÕt chuyªn ®Ò b¸o c¸o  PhÇn I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty TNHH hîp thµnh I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty tnhh hîp thµnh 1. VÞ trÝ nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. 1.1 Kh¸i niÖm vËt liÖu Trong doanh ngiÖp s¶n xuÊt , vËt liÖu lµ dèi t­îng lao ®éng ,mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c¬ së vËt ch¸t cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm 1.2 §Æc ®iÓm yªu cÇu qu¶n lý cña nguyªn vËt liÖu - §Æc ®iÓm cña vËt liÖu lµ chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh vµ toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu ®­îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ kinh doanh trong kú khi tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu bÞ biÕn d¹ng vµ tiªu hao hoµn toµn. vËt liÖu ®­îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh­ mua ngoµi, tù s¶n xuÊt, nhËn vèn gãp liªn doanh, vèn gãp cña c¸c thµnh viªn tham gia c«ng ty, trong ®ã chñ yÕu lµ do doanh nghiÖp mua ngoµi - XuÊt ph¸t tõ vai trß, ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¶ hai chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ ë mçi kh©u, tõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ ®Õn kh©u sö dông. - §Ó cã ®­îc hiÖn vËt ®¸p øng kÞp thêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th× nguån nvl chñ yÕu lµ thu mua. Do ®ã, ë kh©u nµy ®ßi hái ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng quy c¸ch, chñng lo¹i chi phÝ thu mua vµ c¶ vÒ tiÕn ®é thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. - ë kh©u b¶o qu¶n dù tr÷, doanh nghiÖp tæ chøc tèt kho hµng, bÕn b·i, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n vµ x¸c ®Þnh møc dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a cho tõng lo¹i nvl ®Ó gi¶m bít hao hôt, mÊt m¸t ®¶m b¶o an toµn, gi÷ ®­îc chÊt l­îng cña vËt liÖu. - ë kh©u sö dông: ph¶i lu«n tu©n thñ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së ®Þnh møc tiªu hao dù to¸n chi phÝ nh»m gi¶m bít chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. 2. Ph©n lo¹i ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu §èi víi mét doanh nghiÖp, nvl bao gåm nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i nªn viÖc viÖc h¹ch to¸n ph¶i chi tiÕt theo tõng thø, tõng nhãm theo c¶ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. Trªn c¬ së ®ã x©y dùng “ Danh ®iÓm vËt liÖu”nh»m thèng nhÊt tªn gäi, kÝ hiÖu, m· hiÖu, quy c¸ch, ®¬n vÞ tÝnh vµ gi¸ h¹ch to¸n cña tõng nvl nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý nvl ®ã. 2.1 ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. Cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i nvl dùa trªn nh÷ng c¬ së, c¨n cø kh¸c nhau ta cã c¸c vËt liÖu kh¸c nhau. a) C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, nguyªn vËt liÖu ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: + nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ nh÷ng thø nvl sau qu¸ tr×nh gia c«ng, chÕ biÕn sÏ cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm. + nguyªn vËt liÖu phô: lµ ®èi t­îng lao ®éng chØ cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm lµm t¨ng chÊt l­îng nvl chÝnh vµ s¶n phÈm. + nhiªn liÖu: lµ lo¹i vËt liÖu cung cÊp nhiÖt l­îng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. + phô tïng thay thÕ: Bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu ®­îc sö dông cho viÖc thay thÕ, söa ch÷a c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh lµ m¸y mãc, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn. + vËt liÖu kh¸c: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu ch­a xÕp vµo c¸c lo¹i trªn th­êng lµ nh÷ng vËt liÖu ®­îc lo¹i ra tõ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hoÆc phÕ liÖu thu håi tõ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. b) C¨n cø vµo nguån h×nh thµnh nguyªn vËt liÖu, nguyªn vËt liÖu chia thµnh c¸c lo¹i sau: + nguyªn vËt liÖu nhËp tõ bªn ngoµi: do mua ngoµi, nhËn vèn gãp liªn doanh. + nguyªn vËt liÖu tù chÕ: do doanh nghiÖp tù s¶n xuÊt ra. c)C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña nguyªn vËt liÖu th×: * Nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh gåm: - nguyªn vËt liÖu dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm. - nguyªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý ë c¸c ph©n x­ëng, dïng cho bé phËn b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. * nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu kh¸c: - nh­îng b¸n. - ®em gãp vèn liªn doanh. - ®em biÕu tÆng. 2.2 §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu. 2.2.1. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu - nguyªn t¾c gi¸ gèc - nguyªn t¾c thËn träng - nguyªn t¾c nhÊt qu¸n Sù h×nh thµnh gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu ®­îc ph©n biÖt ë c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 2.2.2. §¸nh gi¸ vËt liÖu §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ viÖc x¸c ®Þnhgi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®Ó phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Tuú theo tõng nguån nhËp mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña nvl nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi: + NÕu nvl mua dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thuéc ®èi t­îng nép thuÕ gtgt theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nvl nhËp kho trong k× TrÞ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n(kh«ng gåm tgtgt) ThuÕ nhËp khÈu(nÕu cã) Cp ph¸t sinh trùc tiÕp trong kh©u mua C¸c kho¶n gi¶m gi¸ vµ hµng mua tr¶ l¹i = + + - + NÕu nguyªn vËt liÖu mua ®Ó dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thuéc ®èi t­îng kh«ng chÞu thuÕ gtgt theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña NVLnhËp kho tk = TrÞ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n(bao gåm tgtgt) + ThuÕ nk vµ thuÕ gtgt cña hµng nk + Chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp trong kh©u mua - C¸c kho¶n gi¶m gi¸ vµ hµng mua tr¶ l¹i + §èi víi nvl thuª do doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña NVL gia c«ng trong kú = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL xuÊt gia c«ng chÕ biÕn + Chi phÝ chÕ biÕn + §èi víi nvl thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña NVL gia c«ng trong kú = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL xuÊt gia c«ng chÕ biÕn + Chi phÝ giao nhËn gia c«ng + TiÒn c«ng gia c«ng +§èi víi nvl nhËn vèn gãp liªn doanh Gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ do c¸c bªn tham gia liªn doanh ®¸nh gi¸. b) Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho Tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp còng nh­ yªu cÇu cña nhµ qu¶n lý c¸n bé kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau: *) Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn: theo ph­¬ng ph¸p nµygi¸ thùc tÕ nvl dïng trong kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng = Sè l­îng NVL xuÊt dïng x Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n *) Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè l­îng nvl xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña nvl xuÊt kho ®ã *) Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n ph¶i theo dâi ®¬n gi¸ thùc tÕ vµ sè l­îng cña tõng l« hµng xuÊt tÝnh ra gi¸ thùc tÕ trong c«ng thøc TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL xuÊt kho = Sè l­îng NVL xuÊt kho x §¬n gi¸ cña l« hµng nhËp chÝnh Khi nµo xuÊt hÕt sè l­îng cña l« hµng nhËp tr­íc th× nh©n víi gi¸ trÞ thùc tÕ cña l« hµng nhËp sau. Nh­ vËy, theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ thùc tÕ cña nvl tån kho cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña nvl nhËp kho thuéc c¸c lÇn mua sau cïng. *) Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ nhËp sau, xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n ph¶i theo dâi ®¬n gi¸ thùc tÕ vµ sè l­îng cña tõng l« hµng nhËp kho. Khi nµo hÕt sè l­îng l« hµng nhËp sau cïng th× nh©n víi ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« hµng nhËp tr­íc l« hµng ®ã vµ cø tÝnh lÇn l­ît nh­ thÕ. Nh­ vËy theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña nvl nhËp kho thuéc c¸c lÇn mua ®Çu kú. II. kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu 1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu lµ mét kh©u c«ng viÖc kh¸ phøc t¹p vµ tèn nhiÒu c«ng søc. Kh¸c víi kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh c¶ gi¸ trÞ, sè l­îng vµ chÊt l­îng cña tõng thø vËt liÖu tuú theo tõng kho vµ tõng ng­êi phô tr¸ch vËt chÊt. ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ: PhiÕu nhËp kho (mÉu sè 01 – VT) PhiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02 – VT) PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (mÉu sè 03 PXK) Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ (mÉu sè 03 – VT) Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ (mÉu sè 05 – VT) Ho¸ ®¬n GTGT Ho¸ ®¬n c­íc vËn chuyÓn Ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc sö dông thèng nhÊt th× quy ®Þnh cña nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông thªm c¸c chøng tõ phiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú ( mÉu 04 – VT) Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu Ph­¬ng ph¸p ghi sæ song song §Ó kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét trong ba ph­¬ng ph¸p lµ ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song, ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn vµ ph­¬ng ph¸p sæ sè d­. Theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: ë kho: thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng. ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng gi¶m theo tõng danh ®iÓm vËt liÖu t­¬ng øng víi thÎ kho ë mçi kho §Ó thùc hiÖn ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo c¸c thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu. S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song ThÎ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt Sæ chi tiÕt vËt liÖu B¶ng kª nhËp - xuÊt – tån Sæ kÓ to¸n tæng hîp Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng KiÓm tra ®èi chiÕu Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn chøng ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng. ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông sè liÖu ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho c¸ch më vµ ghi sæ: c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt kho do thñ kho bµn giao kÕ to¸n lËp b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt theo tõng thø vËt liÖu. Sau khi tæng hîp theo sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho trong th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn mçi thø vËt liÖu®­îc ghi vµo mét dßng cña cöa sæ cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi thÎ kho vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp. S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn PhiÕu nhËp kho thÎ kho PhiÕu xuÊt kho B¶ng kª nhËp Sè ®èi chiÕu lu©n chuyÓn B¶ng kª xuÊt Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng KiÓm tra ®èi chiÕu Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ ë kho: dïng thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vËt liÖu vÒ sè l­îng gièng nh­ ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®ång thêi sö dông sæ sè d­ vµo cuèi th¸ng ®Ó ghi chuyÓn sè tån kho cuèi th¸ng tõ thÎ kho vµo sæ sè d­ theo chØ tiªu sè l­îng. ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ nhËp , chøng tõ xuÊt lËp b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt kÕ to¸n lËp b¶ng kª luü kÕ nhËp , b¶ng kª luü kÕ xuÊt råi tõ b¶ng kª nµy kÕ to¸n lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån theo tõng nhãm, tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng khi nhËn ®­îc sæ sè d­ do thñ kho chuyÓn ®Õn kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån kho vÒ sè l­îng mµ thñ kho ®· ghi ë sæ sè d­ kÕ to¸n kiÓm tra vµ ghi chØ tiªu gi¸ trÞ ë sæ sè d­, sau ®ã ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån víi sè d­ S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p ghi sæ sè d­ ThÎ kho Sæ sè d­ Chøng tõ nhËp PhiÕu giao nhËn chøng tõ B¶ng kª luü kÕ nhËp Chøng tø xuÊt PhiÕu giao nhËn chøng tõ B¶ng kª luü kÕ xuÊt B¶ng kª tæng hîp nhËp – xuÊt – tån Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng KiÓm tra ®èi chiÕu III. kÕ to¸n tæng hîp nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liÖu Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông §Ó h¹ch to¸n vËt liÖu nãi chung vµ hµng tån kho nãi riªng ta cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hoÆc ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ ph­¬ng ph¸p theo dâi ph¶n ¸nh th­êng xuyªn liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho nvl, vËt t­ hµng ho¸ trªn sæ kÕ to¸n. §Ó h¹ch to¸n nvl theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n: Tµi kho¶n 152: nguyªn liÖu, vËt liÖu. Tµi kho¶n 151: hµng mua ®ang ®i ®­êng. Theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thùc tÕ ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tån kho cuèi kú cña vËt t­ hµng ho¸ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp tõ ®ã tÝnh ra gi¸ trÞ cña vËt t­ hµng ho¸ xuÊt trong kú theo c«ng thøc trÞ gi¸ vËt t­ hµng ho¸ xuÊt kho = trÞ gi¸ vËt t­ hµng ho¸ tån ®Çu kú + trÞ gi¸ vËt t­ hµng ho¸ nhËp trong kú - trÞ gi¸ vËt t­ hµng ho¸ tån cuèi kú KÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú sö dông tµi kho¶n tµi kho¶n 611: mua hµng. PhÇn II: thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH hîp thµnh. I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ ViÖt Nam cã rÊt nhiÒu khëi s¾c, tõ mét nÒn kinh tÕ quan liªu bao cÊp ®Êt n­íc ta ®· dÇn trë thµnh mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn vµ trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi WTO ®· më ra mét c¸nh cöa míi cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam. Cã ®­îc thµnh tùu ®ã lµ do §¶ng, nhµ n­íc ®· cã ®­îc chÝnh s¸ch phï hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ trong n­íc vµ thÕ giíi. Nhµ n­íc lu«n cã nh÷ng chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch sù ph¸t triÓn cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong n­íc vµ nhÊt lµ khu vùc kinh tÕ t­ nh©n. mÆt kh¸c l¹i tÝch cùc më cöa héi nhËp thÕ giíi khuyÕn khÝch xuÊt khÈu. N¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh ®ã, ngµy 26/06/2003 c«ng ty TNHH Hîp Thµnh ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0802000250 cña së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ tØnh Th¸i B×nh cÊp ngµy 05/06/2002. víi sè vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty lµ 26.000.000.000 Trong ®ã vèn vèn gãp cña c¸c thµnh viªn nh­ sau: TT Thµnh viªn gãp vèn Gi¸ trÞ vèn gãp Tû lÖ(%) 1 «ng lª hång th¸i 10.400.000.000 40,00 2 «ng ®ç hång minh 3.200.000.000 12,31 3 «ng ®Æng huyÒn h¶i 5.500.000.000 21,15 4 «ng ph¹m anh ngä 4.400.000.000 16,92 5 «ng trÇn xu©n hiÕu 2.500.000.000 9,62 §Þa chØ :l« A2 khu c«ng nghiÖp NguyÔn §øc C¶nh TP Th¸i B×nh Víi ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu nh­: - x©y dùng d©n dông, s¶n xuÊt mua b¸n vËt liÖu x©y dùng, trang trÝ néi thÊt. - ChÕ biÕn kho¸ng s¶n, phÕ liÖu, phÕ th¶i. - Mua b¸n thiÕt bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ chuyªn dïng c«ng nghiÖp, x©y dùng, n«ng ng­ nghiÖp. - Mua b¸n, b¶o d­ëng, söa ch÷a phô tïng vµ c¸c bé phËn phô tïng cña xe cã ®éng c¬. - Mua b¸n chÕ biÕn c¸c mÆt hµng l©m s¶n, nguyªn liÖu, thuû s¶n. - S¶n xuÊt mua b¸n b«ng x¬ tæng hîp, c¸c thµnh phÈm tõ b«ng x¬ tæng hîp. - S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm tõ nhùa, nil«ng, phô kiÖn may mÆc. - Mua b¸n « t«, xe t¶i, r¬ moãc - VËn t¶i hµng ho¸. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n, dÞch vô nhµ hµng kh¸ch s¹n. - §¹i lý kÝ göi hµng ho¸. II. tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty 1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®Ó qu¶n lý tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mçi doanh nghiÖp nªn chän cho m×nh mét m« h×nh kÕ to¸n thÝch hîp ®iÒu ®ã ph¶i c¨n cø vµo quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña chÝnh doanh nghiÖp, sè l­îng nghiÖp vô kinh tÕ Ýt hay nhiÒu. Dùa vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña m×nh vµ trªn c¬ së ph¸p lÖnh nhµ n­íc c«ng ty hîp thµnh ®· x©y dùng bé m¸y kÕ to¸n tËp trung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. N¨m 2003 c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y vµ thùc hiÖn nhËt ký chung, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn.tæ chøc kÕ to¸n ®­îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cßn c¸c ph©n x­ëng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn thùc hiÖn ghi chÐp ban ®Çu ®Þnh kú göi c¸c chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã,kÕ to¸n tiÕn hµnh toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trªn c¬ së chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KTTM thanh to¸n c«ng nî néi bé TL-BHXH KÕ to¸n SX vµ c¸c PX kÕ to¸n kho KÕ to¸n thuÕ TGNH-tiÒn vay KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i thu KÕ to¸n TSC§ vµ XDCB Thñ quü KÕ to¸n tr­ëng - kÕ to¸n tr­ëng (kÕ to¸n tæng hîp) lµ viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô qu¶n lý doanh nghiÖp cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc c«ng ty trong lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n nh­ x©y dùng kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, qu¶n lý c¸c nguån vèn, thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh víi nhµ n­íc,quyÕt to¸n tµi chÝnh,quan hÖ víi ng©n hµng, c¸c c¬ quan tµi chÝnh cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. sö dông c¸c nguån vèn mét c¸ch hîp lý nh»m b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.kiÓm tra c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.lËp b¸o c¸o tµi chÝnh quý n¨m - KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu: theo dâi t×nh h×nh doanh thu,vµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - KÕ to¸n thuÕ,tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay:kª khai chÝnh x¸c thuÕ GTGT ®Çu vµo, thuÕ GTGT ®Çu ra vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch ®Ó nép thuÕ ®óng, ®Çy ®ñ kÞp thêi. Hç trî kÕ to¸n tr­ëng trong viÖc h¹ch to¸n ng©n hµng. mäi kho¶n thu chi b»ng tiÒn göi ng©n hµng ®Òu ph¶i cã ®Çy ®ñ chøng tõ ®èi chiÕu kiªm tra sè tiÒn thu chi cña tiÒn g­i ng©n hµng vµ sæ kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. X¸c ®Þnh vµ kiÓm tra mäi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng ®· ghi trong b¸o c¸o. Hç trî kÕ to¸n tr­ëng trong viÖc khÕ ­íc vay theo dâi c¸c kho¶n vay ng©n hµng ng¾n h¹n còng nh­ dµi h¹n ,kiÓm tra c¸c kho¶n l·i ph¶i tr¶. Hµng th¸ng trÝch tr­íc l·i vay ph¶i tr¶ tÝnh vµo chi phÝ ®Óh¹ch to¸n ®óng, ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú. -kÕ to¸n tiÒn mÆt, c«ng nî néi bé,tiÒn l­¬ng vµ BHXH:hç trî kÕ to¸n tr­¬ng trong viÖc h¹ch to¸n tiÒn mÆt, c«ng nî néi bé, l­¬ng, BHXH, theo dâi c«ng nî t¹m øng - KÕ to¸n vËt t­ hµng ho¸ vµ c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶:hç trî kÕ to¸n tr­ëng trong viÖc theo dâi kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua hµng ho¸ vÒ chñng lo¹i vµ sè l­îng , chÊt l­îng thêi gian ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh mua hµng ®¸p øng ®Çy ®ñ vËt t­ hµng ho¸ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng nhËp kho, chi phÝ vËn chuyÓn vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Theo dâi kiÓm tra c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n. Thùc hiÖn chÕ ®é c¸c b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú hµng th¸ng. kÕ to¸n ph©n x­ëng gi¸ thµnh, kÕ to¸n kho: tæ chøc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo dâi vËt t­, nghuyªn vËt liÖu s¶n xuÊt. - kÕ to¸n TSC§ vµ XDCB: hç trî kÕ to¸n tr­ëng trong viÖc qu¶n lý t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ cña c«ng ty. - kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu: theo dâi doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - thñ quü: hç trî kÕ to¸n tr­ëng trong viÖc qu¶n lý quü, thu tiÒn mÆt t¹i c«ng ty. 2. chÕ ®é kÕ to¸n vµ tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/C§KT cña bé tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ ®ang triÓn khai ¸p dông Q§ 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2006 cña bé tµi chÝnh. niªn ®é kÕ to¸n: niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo n¨m tµi chÝnh tõ ngµy 01/01 ®Õn ngµy 31/12. ®¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông ghi chÐp: ®ång ViÖt Nam. Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT:theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: c«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. ®Ó theo dâi viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n s­ dông tµi kho¶n TK152- nguyªn liÖu vËt liÖu. C«ng ty hîp thµnh tµi kho¶n 152 ®­îc më chi tiÕt nh­ sau: TK Tªn tµi kho¶n TK Tªn tµi kho¶n 152 Nguyªn liÖu vËt liÖu 15213 NLVL chÝnh s¶n xuÊt phô liÖu may mÆc 1521 NL,VL chÝnh 152131 NLVL chÝnh s¶n xuÊt MEXH 1521101 NL,VL trong n­íc chÝnh b«ng x¬ 1522 VËt liÖu phô 1521102 NL,VL nhËp khÈu chÝnh b«ng x¬ 1523 Nhiªn liÖu 15212 NL,VL chÝnh kÝnh 1524 Phô tïng thay thÕ 1521201 NL,VL chÝnh s¶n xuÊt kÝnh 1528 VËt liÖu kh¸c 1521202 NL,VL chÝnh s¸n xuÊt mü nghÖ 1529 NVL XDCB 1521203 NVL chÝnh s¶n xuÊt g­¬ng 3. s¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ trong kÕ to¸n vËt liÖu C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung trong ®iÒu kiÖn sö dông phÇn mÒm Visoft Acounting 2004. viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ trong kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng s¬ ®å sau: S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ trong kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu Chøng tõ gèc Mµn h×nh giao diÖn (cËp nhËt chøng tõ KÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh 4. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu trong c«ng ty TNHH Hîp Thµnh 4.1. ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu, ®Æc ®iÓm tõng thø nguyªn vËt liÖu Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mçi nguyªn vËt liÖu ®Òu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau, cã môc ®Ých sö dông kh¸c nhau tuú vµo ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt cña tõng lo¹i vËt liÖu mµ viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu theo c¬ së khoa häc lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó cã thÓ qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n chÆt chÏ phôc vô cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp. T¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh nguån nguyªn liÖu ®Çu ra lµ tËn dông c¸c phÕ liÖu PET trong suèt thu mua trong n­íc ( vá chai, PET, chai nhùa PET, phÕ th¶i) l­îng nguyªn liÖu thiÕu ®­îc nhËp tõ c¸c n­íc: §µi Loan, Hång K«ng, §øc, Cana®a... c¸c nguyªn vËt liÖu cã rÊt nhiÒu lo¹i trong ®ã chiÕm tye träng lín nhÊt trong cÊu thµnh s¶n phÈm lµ nhùa PET tr¾ng (55 - 60%), ngoµi ra cßn cã nguyªn liÖu kh¸c nh­ c¸nh d¸n, nhùa th« ViÖt Nam, sót... VËt liÖu trong c«ng ty TNHH Hîp Thµnh ®­îc ph©n lo¹i c¨n cø vµo tÝnh chÊt hµng ho¸, nhãm mÆt hµng, tªn hµng. v× vËy ®Ó ph©n lo¹i ®­îc nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty ph¶i theo dâi tõng l« hµng trong tõng lÇn nhËp 4.2. ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu C«ng ty TNHH Hîp Thµnh cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu liªn tôc s¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn kh¸c nhau, s¶n phÈm cña giai ®o¹n nµy lµ s¶n phÈm cña giai ®o¹n kÕ tiÕp. ®Ó biÕt ®­îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu qua tõng thêi kú ta cÇn ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng ty ®· sö dông gi¸ duy nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ ®ã lµ gi¸ thùc tÕ. 5. ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n T¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh trong th¸ng 3 n¨m 2008 ta cã thÓ chän mét sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó h¹ch to¸n nh­ sau: phiÕu nhËp kho sè NK014B ngµy 9/3 nhËp khÈu m¶nh chai nhùa PET theo TK121(NLN002) cña c«ng ty KAM HOI INDUSTRIAL COMPANY LIMIT (theo ho¸ ®¬n gtgt sè NNC001) cho s¶n xuÊt hµng nhËp khÈu sè l­îng 103.484 kg. ®¬n gi¸(gi¸ mua ch­a cã thuÕ): 13.323,75 ®/kg, thuÕ suÊt thuÕ gtgt 0%. Ch­a tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n. phiÕu nhËp kho sè NK032 ngµy 11/03 mua than côc 5 (PNLN007) cña c«ng ty kinh doanh than Hµ Nam Ninh ( theo ho¸ ®¬n gtgt sè NNC002) cho s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu sè l­îng: 301.200 ®¬n gi¸ (gi¸ mua ch­a thuÕ 1.290 ®/kg) thuÕ suÊt thuÕ GTGT 5%. Ch­a tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n. phiÕu nhËp kho sè NM038 ngµy 12/03 nhËp mua ho¸ chÊt NaOH (PNBX005) cña trung t©m kinh doanh tæng hîp sè II (CP ho¸ chÊt) (theo ho¸ ®¬n GTGT sè NNC003) cho s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu sè l­îng 12.000 . ®¬n gi¸ ( gi¸ mua ch­a thuÕ 7.550 ®/kg) thuÕ suÊt thuÕ GTGT 5%. Ch­a tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n. phiÕu nhËp kho sè NK017B ngµy 15/03 nhËp khÈu dÇu silicon cña c«ng ty NAVALF SRL-SRL (theo ho¸ ®¬n GTGT sè NNC004) cho s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu sè l­îng 658 kg, ®¬n gi¸ (gi¸ mua ch­a thuÕ 37.280,86 ®/kg) thuÕ suÊt thuÕ GTGT0%. Ch­a thanh to¸n cho kh¸ch hµng. phiÕu xuÊt kho sè HC001 ngµy 25/03 xuÊt ho¸ chÊt NaOH ( PLBX005) cho bé phËn s¬ chÕ nhùa ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu sè l­îng 500 kg. phiÕu xuÊt kho sè XNL001 ngµy 26/03 xuÊt than côc 5 (PLNL007) ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu cho bé phËn lµ h¬i, sè l­îng: 128.865 kg. phiÕu xuÊt kho sè DSX001 ngµy 26/03 xuÊt dÇu silicon (PLXK001)®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu sè l­îng 658 kg. c«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn, hµng ho¸ nhËp khÈu ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu chÞu thuÕ GTGT 0% ( trong thêi h¹n 275 ngµy ph¶i xuÊt hµng b¸n nÕu qu¸ h¹n ph¶i chÞu thuÕ) 6. KÕ to¸n chi tiÕt nhËp – xuÊt vËt liÖu Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p ghi sæ song song tøc lµ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh thùc hiÖn ®ång thêi ë kho vµ ë phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. ë kho: thñ kho khi sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp xuÊt kho tõng thø vËt liÖu theo tõng thø chØ tiªu sè l­îng trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp xuÊt, thÎ kho do kÕ to¸n nhËp cho tõng kho vµ ®­îc ghi vµo sæ ®¨ng ký tr­íc khi giao cho thñ kho. Hµng ngµy khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra chøng tõ vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt. Cuèi ngµy c¨n cø vµo chøng tõ ®Ó ghi vµo thÎ kho, thñ kho tÝnh ra sè tån kho tõng lo¹i vËt t­ vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi sè thùc cßn trong kho. ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú ( 5 ®Õn 7 ngµy ) kÕ to¸n xuèng kho kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho vµ giao nhËn chøng tõ. Khi giao nhËn chøng tõ kÕ to¸n viªn sÏ kiÓm tra, ph©n lo¹i, hoµn chØnh chøng tõ sau ®ã ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt c¶ chØ tiªu hiÖn vËt vµ chØ tiªu gi¸ trÞ. PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty hîp thµnh I. nhËn xÐt kh¸i qu¸t vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty HîpThµnh Trong sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ c«ng ty Hîp Thµnh ra ®êi mÆc dï gÆp r¸t nhiÒu khã kh¨n nh­ng vÉn tõng b­íc kh¼ng ®Þnh vai trß cña m×nh trªn thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ quèc tÕ. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®ang kÓ,c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng vµ ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u,lu«n thùc hiÖn tèt mäi chñ tr­¬ng còng nh­ chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®êi sèng ng­êi lao ®éng tõng b­íc ®­îc n©ng cao.®Ó cã ®­îc ®iÒu ®ã lµ sù ®ãng gãp to lín bé m¸y qu¶n lý c«ng ty nãi chung vµ phßng kÕ to¸n nãi riªng. víi ®Æc trung vèn cã kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña vËt liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra th­êng xuyªn liªn tuc ®¹t hiÖu qu¶ cao. Nh­ vËy cã thÓ nãi sè liÖu kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶n ¸nh cã ý nghÜa rÊt quan träng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Sau mét thêi gian ng¾n ®i thùc tÕ t¹i c«ng ty d­íi gãc ®é lµ mét sinh viªn khoa kÕ to¸n em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt nh­ sau: ­u ®iÓm Bé m¸y qu¶n lý:§­îc x©y dùng phï hîp víi c«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n:phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Tr×nh ®é c¸n bé kÐ to¸n: c¬ b¶n ®¸p øng nhu cÇu c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ qu¶n lý tµi chÝnh, sù ph©n c«ng ph©n nhiÖm gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n râ rµng hî lý. Tæ chøc kÕ to¸n:c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n lu«n tu©n thñ theo chÕ ®é hiÖn hµnh do nhµ n­íc ban hµnh còng nh­ quy ®Þnh riªng cña c«ng ty. HÖ thèng sæ ®­îc më theo ®óng quy ®Þnh bao gåm c¸c sæ chi tiÕt, tæng hîp. 1.2 Nh­îc ®iÓm nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty ®a d¹ng vµ phong phó. MÆt kh¸c quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty lµ quy tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc ®­îc chuyÓn cho giai ®o¹n kÕ tiÕp nªn viÖc qu¶n lý, sö dông phøc t¹p. vËt liÖu ®­îc theo dâi theo tõng l« hµng, tõng lÇn nhËp xuÊt do vËy khèi l­îng c«ng viÖc lín, phøc t¹p, cÇn bè trÝ mét sè l­îng lín nh©n viªn theo dâi ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a tõng l« hµng , tõng lÇn nhËp xuÊt. VËt liÖu tån kho th­êng lín. II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. ý kiÕn thø nhÊt: vËt liÖu trong c«ng ty ®a d¹ng phong phó ®­îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. H¬n n÷a nã ®­îc theo dâi theo tõng l«, tõng lÇn nhËp xuÊt nªn ®ßi hái mét khèi l­îng c«ng viÖc lín, phøc t¹p khã bao ho¸ c¸c lo¹i vËt liÖu do vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi, h¹ch to¸n vËt liÖu. ý kiÕn thø hai: vËt liÖu tån kho lín c«ng ty ph¶i më réng s¶n xuÊt, sö dông triÖt ®Ó mäi ­u thÕ s½n cã cña m×nh thóc ®Èy vßng quay vèn nhanh h¬n n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ý kiÕn thø ba: ngoµi viÖc c«ng ty h¹ch to¸n trªn phÇn mÒm nªn cã biÖn ph¸p qu¶n lý vµ l­u tr÷ chøng tõ, sæ s¸ch mét c¸ch hîp lý ®Ò phßng sù cè m¸y tÝnh.  phÇn IV kÕt luËn trªn ®©y lµ néi dung nghiªn cøu chuyªn ®Ò “ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý vËt liÖu” cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ thùc tÕ em nhËn thÊy trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn vËt liÖu lu«n cã vai trß chÝnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña mçi doanh nghiÖp. MÆc dï mçi lo¹i vËt liÖu cã nh÷ng ®Æc tÝnh kh¸c nhau nh­ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó cung cÊp th«ng tin còng nh­ ®­a ra quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. V× thêi gian ®i thùc tÕ ng¾n mµ sù vËn dông lý thuyÕt nhµ tr­êng vµo thùc tÕ lµ c¶ mét qu¸ tr×nh nªn bµi thùc tÕ nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, h¹n chÕ. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp xem xÐt cña thÇy c« ®Ó bµi b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o c«ng ty TNHH Hîp Thµnh, c¸n bé phßng kÕ to¸n vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Th¸i B×nh, th¸ng 02 n¨m 2009 Sinh viªn Ng« thÞ nhµn