Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Pin Hà Nội

xanh s¹ch, ®Ñp. - Tªn C«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn Pin Hµ Néi. - Tªn giao dÞch: hanoi battery joint stock company - tªn viÕt t¾t: HABACO - Emai: habaco@fpt. vn Website: - Tel: (04) 8615365 Fax: (04) 8612549 - §Þa chØ: §­êng Phan Träng TuÖ-ThÞ TrÊn V¨n §iÓn, HuyÖn Thanh Tr× - TP Hµ Néi. - Cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty Ho¸ ChÊt ViÖt Nam. - Ngµnh nghÒ kinh doanh: S¶n xuÊt vµ kinh doanh Pin c¸c lo¹i, xuÊt nh©p khÈu trùc tiÕp nguyªn vËt liÖu, s¶n phÈm Pin c¸c lo¹i vµ m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh./. II. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Nhµ m¸y Pin V¨n §iÓn ®­îc thµnh lËp ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 1960 - nay lµ C«ng ty Cæ PhÇn Pin Hµ Néi. Nhµ m¸y chuyªn s¶n xuÊt vµ cung cÊp Pin cho qu©n ®éi vµ c¸c môc ®Ých d©n sinh kh¸c cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. H¬n bèn m­¬i n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn, C«ng ty Pin Hµ Néi ®· tr¶i qua mét chÆng ®­êng gian nan, vÊt v¶, ®Çy thö th¸ch vµ vinh quang. Nhµ m¸y khi míi ra ®êi víi c«ng suÊt thiÕt kÕ 5 triÖu chiÕc Pin mçi n¨m. Sau khi nÒn kinh tÕ më cöa, víi sù c¹nh tranh cña c¸c C«ng ty s¶n xuÊt Pin kh¸c trªn thÞ tr­êng miÒn b¾c C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh ®Çu t­ c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc vµ ®æi míi c«ng nghÖ. §Õn nay s¶n l­îng s¶n xuÊt ®· lªn tíi 180 triÖu chiÕc mét n¨m., s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc tiªu thô réng r·i trong c¶ n­íc víi møc chÊt l­îng kh«ng hÒ thua kÐm pin cïng lo¹i cña c¸c n­íc trong khu vùc. C«ng ty ®· ®­îc Nhµ n­íc tÆng th­ëng nhiÒu Hu©n Huy ch­¬ng. Nh÷ng s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty hiÖn nay gåm:Pin R20C, Pin R6P, Pin R14C,Pin R40, Pin LR6, Pin LR03, Pin PTO, Pin PO2. C«ng ty cã m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm n»m ë kh¾p ba miÒn B¾c –Trung- Nam. Pin con thá chiÕm thÞ phÇn lín trªn c¶ n­íc, gãp phÇn lµm æn ®Þnh thÞ tr­êng vµ cung cÊp cho ng­êi tiªu dïng nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng tèt. Trªn c¬ së lé tr×nh khoa häc C«ng ty ®· ¸p dông thµnh c«ng viÖc ®­a hÖ thèng qu¶n lÝ chÊt l­îng ISO 9001-2000. Theo chñ tr­¬ng ®­êng lèi cña §¶ng vµ Nhµ n­íc vÒ cæ phÇn ho¸ c¸c DNNN, tõ ngµy 01/01/2004 C«ng ty Pin Hµ néi ®­îc chuyÓn ®æi tõ DNNN thµnh C«ng ty Cæ phÇn Pin Hµ néi ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp. III.chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña c«ng ty 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty. Tr­íc n¨m 1986, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo chØ tiªu ph¸p lÖnh Nhµ n­íc giao. Tõ khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ, C«ng ty x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, mua s¾m vËt t­, thiÕt bÞ, b¸n hµng theo gi¸ c¶ vµ quan hÖ cung cÇu trªn thÞ tr­êng. NhiÖm vô s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty Cæ phÇn Pin Hµ Néi lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i s¶n phÈm Pin ®Ó cung cÊp cho thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu sang n­íc b¹n Lµo, Campuchia. X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n vÒ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng qui ®Þnh ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam. ChÊp hµnh ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý vµ sö dông vèn, vËt t­ tµi s¶n, nguån lùc, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Tæ chøc s¶n xuÊt n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, c¶i tiÕn c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm phï hîp víi thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. Qu¶n lý toµn diÖn, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc theo ph¸p luËt chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ sù ph©n cÊp qu¶n lý cña Tæng C«ng ty ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Ch¨m lo ®êi sèng, t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng vµ thùc hiÖn ph©n phèi c«ng b»ng. B¶o vÖ m«i tr­êng, gi÷ g×n trËt tù an ninh chÝnh trÞ vµ an toµn x· héi theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña C«ng ty. 2.M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn Pin Hµ néi - C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña gi¸m ®èc cã nhiÖm vô lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ghi chÐp chÝnh x¸c nguån vèn,vËt t­, TSC§ .... S¬ ®å Bé m¸y KÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n vËt liÖu vµ KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n Gi¸ thµnh vµ kÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n TiÒn mÆt vµ ng©n hµng KÕ to¸n Quü vµ tµI s¶n cè ®Þnh *KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng liªn quan ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh, tiÒn tÖ, thuÕ cña C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n tr­íc Gi¸m ®èc, H§QT vµ ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ c«ng viÖc trong thÈm quyÒn cña m×nh. Lµ ng­êi phô tr¸ch chung cña Phong Tµi chÝnh - KÕ to¸n. *KÕ to¸n tæng hîp: Cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n lªn b¶ng biÓu quyÕt to¸n n¨m, b¶ng can ®èi kÕ to¸n, l­u chuyÓn tiÒn tÖ. *KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu - TiÒn l­¬ng: Cã nhiÖm vô - TËp hîp sè l­îng vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña NVL nhËp kho, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi sè l­îng vµ gi¸ trÞ NVL xuÊt kho, kiÓm tra t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao NVL ... - Ph©n bæ hîp lý gi¸ trÞ NVL sö dông vµo c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ SXKD - TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè l­îng, gi¸ trÞ NVL tån kho cuèi kú. Ph¸t hiÖn kÞp thêi NVL thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ó C«ng ty cã biÖn ph¸p sö lý kÞp thêi nh»m h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a c¸c thiÖt h¹i cã thÓ xÈy ra. - C¸c Tµi kho¶n sö dông: + Tµi kho¶n 152 cã 06 tiÓu kho¶n, bao gåm: 15201: NVLC; 15202: VL phô; 15203: Nhiªn liÖu 15205: VLXD; 15207: PhÕ liÖu thu håi; 15204:PTïng thay thÕ; + Tµi kho¶n153: C«ng cô dông cô + Tµi kho¶n 154: Chi phÝ SXKD dë dang; 15401: Chi phÝ SX chÝnh; 15410: Chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn + Tµi kho¶n 621: Chi phÝ NVL chÝnh; c¸c lo¹i sæ: Sæ chi tiÕt TK 152, 154, 621, sæ tæng hîp, b¶ng phg©n bæ c«ng cô dông cô. *KÕ to¸n TiÒn l­¬ng: - Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu vÒ sè lao ®éng, thêi gian, kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh l­¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n theo l­¬ng, ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng theo ®óng ®èi t­îng sö dông lao ®éng. - H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c Ph©n x­ëng, c¸c bé phËn SXKD, c¸c phßng ban thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng ®óng chÕ ®é, ®óng ph­¬ng ph¸p. Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng. - LËp c¸c b¸o c¸o vÒ lao déng, tiÒn l­¬ng phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý DN. - Tµi kho¶n sö dông: + TK 622: Ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp + TK 627: Ph¶i tr¶ cho nh©n viªn PX + TK 641: Ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng + TK 642: Ph¶i tr¶ cho QLDN + TK 634: Ph¶i tr¶ CNVC + TK 338: C¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i nép kh¸c; 3383: BHXH ph¶i tr¶ cho NL§.... *KÕ to¸n Ng©n hµng vµ KÕ to¸n TiÒn mÆt: - Hµng ngµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu chi vµ tån quü tiÒn mÆt, th­êng xuyªn ®èi chiÕu tiÒn mÆt tån quü thùc tÕ víi sæ s¸ch, ph¸t hiÖn vµ sö lý kÞp thêi c¸c sai sãt trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông tiÒn mÆt. Ph¶n ¸nh t×nh t¨ng gi¶m vµ sè d­ TGNH hµng ngµy, gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh chÕ ®é thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt, ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn ®ang chuyÓn, kÞp thêi ph¸t hiÖn nguyªn nh©n lµm cho tiÒn ®ang chuyÓn bÞ ¸ch t¾c ®Ó DN cã biÖn ph¸p thÝch hîp gi¶i phãng nhanh tiÒn ®ang chuyÓn kÞp thêi. - Më sæ theo dâi c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn ph¸t sinh hµng ngµy ë C«ng ty, lËp c¸c phiÕu thu chi. - Giao dÞch víi ng©n hµng vÒ c¸c kho¶n tiÒn vay, tiÒn göi cña C«ng ty t¹i ng©n hµng, thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nî chuyÓn sÐc… - C¸c Tµi kho¶n sö dông: TK 111, 112, 113, 131. Chi tiÕt 331, 333, 334, 338, 211, 213, 511, 121, 128 ... - C¸c lo¹i sæ tæng hîp ... *KÕ to¸n TSC§ vµ KÕ to¸n quü: - KÕ to¸n TSC§: Cã tr¸ch nhiÖm ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp chÝnh x¸c kÞp thêi sè l­îng, gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ hiÖn tr¹ng cña TSC§, taoh ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin ®Ó kiÓm tra gi¸m s¸t th­êng xuyªn viÖc gi÷ g×n b¶o qu¶n b¶o d­ìng TSC§ vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®æi míi TSC§ trong DN. TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c møc khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ SXKD theo møc ®é hao mßn cña TSC§ vµ chÕ ®é Tµi chÝnh quy ®Þnh. C¸c TK sö dông: TK 211, 214. C¸c thÎ TSC§, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao. *KÕ to¸n Quü: Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, b¶o qu¶n tiÒn mÆt, ng©n phiÕu. Hµng ngµy ph¶i ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu chi vµ tån quü tiÒn mÆt theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. *KÕ to¸n Gi¸ thµnh vµ Tiªu thô S¶n phÈm: - KÕ to¸n Gi¸ thµnh: Cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n lo¹i chi phÝ trong kú tõ c¸c phÇn hµnh cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n thanh to¸n, c¸c b¶ng ph©n bæ, x¸c ®Þnh chi phÝ SX dë dang cuèi kú ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. HIÖn nay DN ®ang ¸p dông hÖ thèng h¹ch to¸n ®Þnh møc tiªu hao vÒ lao ®éng, vËt t­, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña tõng lo¹i s¶n phÈm. §ång thêi h¹ch to¸n riªng c¸c thay ®æi, c¸c chªnh lÖch so víi ®Þnh møc ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh SX s¶n phÈm vµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú tõ ®ã tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm. - KÕ to¸n Tiªu thô s¶n phÈm: Cã tr¸ch nhiÖm x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng, gi¸ vèn, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD. Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ thanh to¸n c«ng nî cho kh¸ch hµng. - C¸c tµi kho¶n sö dông: TK 632 TK 511 - C¸c lo¹i sæ : Sè chi tiÕt, sæ tæng hîp TK 632, TK 511 *§Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty vµ H×nh thøc kÕ to¸n: C«ng ty Pin Hµ Néi lµ ®¬n vÞ SXKD víi qui m« lín, khèi l­îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh h»ng ngµy lín, bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo kiÓu tËp trung nªn C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chøng tõ:”vµ h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ theo tr×nh tù thêi gian, ®ång thêi ph©n biÖt theo hÖ thèng tµi kho¶n. Cuèi th¸ng céng sè liÖu c¸c tê sæ sÏ cã sè liÖu ph¸t sinh cña tõng tµi kho¶n ghi vµo sæ c¸i HiÖn nay ë C«ng ty Pin Hµ Néi ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141TC/Q§/C§TK ngµy 1/11/1995 cña bé tµi chÝnh. B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty gåm c¸c b¸o c¸o sau: - BiÓu 01: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - BiÓu 02: B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh - BiÓu 03: B¸o c¸o lu©n chuyÓn tiÒn tÖ vµ biÓu thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å tæ chøc ghi sæ theo h×nh thøc h¹ch to¸n nhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ NhËt ký chøng tõ B¶ng kª Sæ c¸i ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi cuèi th¸ng Ghi hµng ngµy §èi chiÕu kiÓm tra IV. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cæ phÇn pin Hµ Néi 1. T×nh h×nh c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng Lao ®éng lµ mét bé phËn quan träng cña c«ng ty v× vËy ph¶i bè trÝ phï hîp n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é tay nghÒ. Bªn c¹nh ®ã ph¶i dùa vµo kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm mµ bè trÝ lùc l­îng s¶n xuÊt cho phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng tiªu thô . HiÖn nay sè c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ 400 ng­êi Trong ®ã : - Ph©n x­ëng pin sè 1cã 92 ng­êi Ph©n x­ëng pin sè 2 cã 135 ng­êi Ph©n x­ëng phô kiÖn cã 97 ng­êi V¨n phßng c«ng ty vµ mét sè bé phËn kh¸c lµ 76 ng­êi Bé phËn lao ®éng thuéc phßng ban vµ c¸c bé phËn kh¸c cña c«ng ty gåm 76 ng­êi. §©y lµ bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh . TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh toµn bé trong kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Bé phËn lao ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng cña c«ng ty. Bé phËn nµy qu¶n lý trùc tiÕp nh©n c«ng t¹i ph©n x­ëng , ®èi víi tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt th× ngoµi nhiÖm vô s¶n xuÊt ra th× hä cßn kiªm thªm ph©n tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc cña tæ ®ang s¶n xuÊt. Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp : ®©y lµ sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm . Sè c«ng nh©n nµy ®­îc chia thµnh 3 ph©n x­ëng . Mçi ph©n x­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm mét kh©u cña s¶n phÈm hoµn thµnh vµ chÞu hoµn toµn sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng cña s¶n phÈm hoµn thµnh. 2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ ph¹m vi ¸p dông C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc nh­ng l¹i tù chñ vÒ tµi chÝnh . C¸c mÆt hµng cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i pin R20, R6, R40 ....dïng cho ng­êi trong n­íc vµ xuÊt khÈu sang n­íc kh¸c. Thùc tÕ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc tõ khi chuyÓn ®æi tõ h¹ch to¸n bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng th× nguån vèn cè ®Þnh vµ nguån vèn l­u ®éng cña mét sè c«ng ty qu¸ nhá . §Ó cã ®­îc nguån vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh lín th× c«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi ®· ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. C«ng ty ®· chñ ®éng mua b¸n theo quy m« lín vµ qu¶n lý ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty mét c¸ch chÆt chÏ. §iÒu ®ã ®· thóc ®Èy c¸n bé c«ng nh©n viªn tÝch cùc h¬n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc s¶n xuÊt cña m×nh. §Ó tr¶ thï lao ®éng cho ng­êi lao ®éng c«ng ty ®· ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng vµ ®ñ quy c¸ch. T­¬ng øng víi hai chÕ ®é tr¶ l­¬ng lµ hai h×nh thøc tiÒn l­¬ng ®­îc ¸p dông t¹i c«ng ty : -H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian -H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc c«ng ty ¸p dông ®Ó ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc mµ ng­ßi c«ng nh©n bá søc ra lµm t¹i c«ng ty. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn khi c«ng nh©n viªn lµm viÖc mét c¸ch nhiÖt t×nh ®¶m b¶o ®óng quy c¸ch vµ hoµn thµnh. C¶ hai h×nh thøc nµy c«ng ty ®Òu ¸p dông trong mét n¨m. Ngoµi tiÒn l­¬ng lao ®éng ®­îc h­ëng nh­ trªn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é phô cÊp, tiÒn th­ëng, h­ëng chÕ ®é BHXH theo quy ®Þnh chung trong c¸c tr­êng hîp tai n¹n lao ®éng, èm ®au, thai s¶n....ViÖc tÝnh møc trî cÊp b¶o hiÓm x· héi ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së chÕ ®é vÒ BHXH quy ®Þnh. C¸c kho¶n trÝch nép theo quy ®Þnh: + Møc ®ãng b¶o hiÓm x· héi hµng th¸ng c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 2%,BHYT tÕ trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc vµ ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 1% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi. + Møc ®ãng kinh phÝ c«ng ®oµn : Hµng th¸ng c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 2% trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc . + Møc ®ãng vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi - Hµng th¸ng c«ng ty ®ãng 15 % trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc vµ ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 5% tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi. - §èi víi nh÷ng ng­êi ngõng nghØ s¶n xuÊt, viÖc riªng, nghØ chÕ ®é vÒ BHXH (èm, con èm , thai s¶n, tai n¹n lao ®éng...) mµ kh«ng cã l­¬ng trªn b¶ng l­¬ng th× kh«ng ghi thu 5% vµ c¸c thêi gian nghØ trªn kh«ng ®­îc tÝnh thêi gian c«ng t¸c ®Ó h­ëng chÕ ®é BHXH. Ng­êi lao ®éng nµo muèn tÝnh thêi gian c«ng t¸c trong thêi gian nghØ kh«ng h­ëng l­¬ng nh­ trªn ph¶i lµm ®¬n tù nguyÖn ®ãng 20 % l­¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. - §èi víi lao ®éng míi tuyÓn, chuyÓn c«ng t¸c trong thêi gian nghØ kh«ng h­ëng l­¬ng nh­ trªn ph¶i lµm ®¬n tù nguyÖn ®ãng 20 % l­¬ng cÊp bËc hµng th¸ng. §èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc tuyÓn dông míi vµo lµm viÖc t¹i c«ng ty. Sau 3 th¸ng lµm viÖc t¹i c«ng ty míi ghi thu 5% trªn b¶ng l­¬ng vµ c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm trÝch ®ãng 15% trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng nµy tõ th¸ng t­ trë ®i. - §èi víi lao ®éng n÷ míi ®­îc tuyÓn dông vµo c«ng ty ph¶i cã ®ñ 2 n¨m lµm viÖc thùc tÕ trë lªn vµ sinh con sau tuæi 22 míi ®­îc h­ëng chÕ ®é BHXH vÒ thai s¶n con èm. - C¸c ph©n x­ëng lËp tæ theo dâi trÝch nép 5% tiÒn l­¬ng trÝch nép theo b¶ng thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng cña ®¬n vÞ. §ång thêi vµo cuèi kú thanh to¸n lËp phiÕu b¸o t¨ng gi¶m møc nép BHXH ®Ó ®èi chiÕu víi phßng tæ chøc. - Th¸ng cuèi mçi quý, phßng tæ chøc tæng hîp danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH cña toµn c«ng ty, lªn b¶ng ®èi chiÕu vÒ lao ®éng, quü tiÒn l­¬ng tæng sè tiÒn BHXH ph¶i ®ãng víi BHXH quËn vµ chuyÓn b¶ng ®èi chiÕu vÒ phßng tµi vô. - Phßng tµi vô cã tr¸ch nhiÖm ®ãng ®ñ sè tiÒn ph¶i nép cña c«ng ty víi c¬ quan BHXH Hµ néi vµ chuyÓn chøng tõ vÒ phßng tæ chøc ®Ó lµm c¨n cø quyÕt to¸n c¸c chÕ ®é BHXH ®· chi ( èm, con èm, thai s¶n...) vµ gi¶i quyÕt c¸c tr­êng hîp h­u trÝ, chê h­u. Nh­ vËy c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 19% (15 % BHXH, 2% BHYT , 2% CPC§) trÝch tõ quü l­¬ng cÊp bËc vµ ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 6% (5% BHXH , 1 % BHYT) tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi ®Ó nép cho nhµ n­íc vµ ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. V. Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cæ phÇn pin Hµ Néi D­íi ®©y lµ h×nh thøc h¹ch to¸n vµ sù lu©n chuyÓn chøng tõ sæ s¸ch t¹i c«ng ty: Phßng kÕ ho¹ch C¸c phßng ph©n x­ëng Phßng tæ chøc Phßng kÕ to¸n tµi vô Gi¸m ®èc Ng©n hµng B¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh B¶ng chÊm c«ng Thanh to¸n l­¬ng DuyÖt B¶ng chÊm c«ng 1 . H¹ch to¸n qu¶n lý lao ®éng Trong qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë c«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi phßng tæ chøc lao ®éng chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n lao ®éng trªn 3 ph­¬ng diÖn nh­ :H¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. H¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng : Ng­êi qu¶n lý lao ®éng h¹ch to¸n vÒ sè l­îng tõng lo¹i lao ®éng theo c«ng viÖc, kh©u s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt. H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng : Ng­êi qu¶n lý lao ®éng h¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng c¨n cø vµo ngµy lµm viÖc ®Ó chÊm c«ng hay chÊm ®iÓm cho tõng c«ng nh©n theo mÉu sè ®· cã s½n. H¹ch to¸n vÒ kÕt qu¶ lao ®éng : Lµ môc ®Ých ®¸nh gi¸ møc n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng tæ, tõng ph©n x­ëng thËm chÝ cho tõng c«ng nh©n ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh khen th­ëng hay kû luËt. NÕu s¶n phÈm sai háng qu¸ nhiÒu hay qu¸ l·ng phÝ th× cã thÓ trõ vµo l­¬ng b»ng trÞ gi¸ sè l­¬ng s¶n phÈm sai háng. NÕu ë thêi ®iÓm tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm th× ph­¬ng tiÖn nµy lµ mÊu chèt cña viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña ng­êi tæ chøc truyÒn xuèng phßng tµi vô (tæ chøc) ®Ó trÝch l­¬ng cho tõng c«ng nh©n theo thêi gian. B¶ng chÊm c«ng phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo mÉu biÓu do chÕ ®é quy ®Þnh . C¸c ký hiÖu cña b¶ng chÊm c«ng: 1. L­¬ng s¶n phÈm K 2. L­¬ng thêi gian 8 3. L­¬ng nghØ phÐp F 4. L­¬ng häc – Häp H 5. L­¬ng tù vÖ TV 6. MÊt ®iÖn n­íc E 7. ThiÕu nguyªn vËt liÖu C 8. M¸y mãc háng M 9. Ng­ng s¶n xuÊt NS 10. B¶n th©n èm ¤ 11. Con èm CO 12. §Î, s¶y thai TS 13. ViÖc riªng R 14. NghØ kh«ng lý do O VD: TrÝch b¶ng chÊm c«ng cña C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi nh­ sau: §¬n vÞ C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi B¶ng chÊm c«ng Bé phËn V¨n phßng ph©n x­ëng Pin sè 1 th¸ng 4 n¨m 2006 TT Hä vµ tªn c«ng nh©n viªn CÊp bËc l­¬ng CÊp bËc chøc vô Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng 1 2 3 4 5 … 29 30 Sè c«ng l­¬ng theo s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng theo thêi gian Sè c«ng nghØ viÖc h­ëng 100% l­¬ng Sè c«ng nghØ ngõng viÖc h­ëng % l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 2 3 NguyÔn H­ng LËp NguyÔn Minh TuÊn NguyÔn V¨n H¶i X X X X X X X X X X X X X X X … … … X X X X X X Ngoµi chÊm c«ng Phô tr¸ch kü thuËt Ng­êi duyÖt (ký tªn) (ký tªn) C¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng ®· tæng hîp trªn b¶ng chÊm c«ng do ng­êi tæ tr­ëng hoÆc phô tr¸ch b¶ng chÊm c«ng, sè c«ng lµm viÖc, sè c«ng h­ëng l­¬ng chÕ ®é cña tõng nh©n viªn do tæ tr­ëng hoÆc ng­êi phô tr¸ch nép lªn phßng kÕ to¸n dùa vµo b¶ng chÊm c«ng tÝnh l­¬ng cho tõng nh©n viªn §Ó tÝnh l­¬ng th¸ng 4 n¨m 2006 cho tõng nh©n viªn, cña C«ng ty kÕ to¸n thùc hiÖn nh­ sau: L­¬ng cÊp bËc = HÖ sè møc l­¬ng x Møc l­¬ng tèi thiÓu L­¬ng th¸ng = L­¬ng cÊp bËc x Phô cÊp l­¬ng L­¬ng ngµy = L­¬ng th¸ng 22ngµy Khi lÜnh ®­îc l­¬ng c¸c nh©n viªn ph¶i trÝch 6% trÝch trªn l­¬ng cÊp bËc trong ®ã 5% BHXH, 1% BHYT Sau ®ã khi tÝnh l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¶ C«ng ty. * Cô thÓ tÝnh l­¬ng cho Anh NguyÔn Minh TuÊn nh­ sau: - Møc l­¬ng tèi thiÓu 350.000 ® - HÖ sè l­¬ng 3,27 -Phô cÊp chøc vô:kh«ng cã - HÖ sè phô cÊp: kh«ng cã L­¬ng cÊp bËc = 3,27 x 350.000 = 1144500 ® L­¬ng th¸ng = 1144500® L­¬ng ngµy = 1144500 + = 52022 ® 22 Sau khi lÜnh l­¬ng anh NguyÔn Minh TuÊn ph¶i trÝch nép 6%. TrÝch trªn l­¬ng trong ®ã 5% BHXH, 1% BHYT Cô thÓ: 5% BHXH = 5% x 1144500 = 57225® 1% BHYT = 1% x 1144500 = 11445 ® Tæng céng = 57225+ 11445 = 68670 ® Sè tiÒn lÜnh kú 1 lµ:900000® VËy sè tiÒn thùc lÜnh cña Anh NguyÔn Minh TuÊn lµ 1144500 -900000– 68670 = 175830® * Cô thÓ: TÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm cho chÞ §Æng ThÞ ThuËn c«ng nh©n thuéc tæ Pin ®¬n 1 nh­ sau: L­¬ng s¶n phÈm= Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh *§¬n gi¸ pin ®¬n®· nghiÖm thu L­¬ng s¶n phÈm(chÞ ThuËn)= 143000 *8980/100= 1284140 T¹i tæ pin d¬n, sè l­îng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ®­îc chia theo hÖ sè qui ®Þnh ®èi víi tõng vÞ trÝ cô thÓ trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt. VÝ dô : S¶n l­îngngµy (chÞ ThuËn)=Tæng s¶n phÈm cña ca s¶n xuÊt* HÖ sè(vÞ trÝ c«ng viÖc)/Tæng sè lao ®éng cña tæ trong ngµy S¶n phÈm ngµy(chÞ ThuËn)=90000*0,95/13=6576sp S¶n phÈm th¸ng(chÞ ThuËn)= Tæng c¸c ngµy trong th¸ng S¶n phÈmth¸ng(chÞ ThuËn)= 6576+6500+….+6670=143000sp Phô cÊp: VSPN ®èi víi n÷ CNVnh­ chÞ ThuËn theo qui ®Þnh cña c«ng ty mçi th¸ng lµ 6900®. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm:kh«ng cã Phô cÊp ATVSV:kh«ng cã L­¬ng phÐp ®­îc c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ,sè c«ng phÐp ®­îc tÝnh nh­ sau L­¬ng phÐp=HÖ sè l­¬ng*350000/22 L­¬ng viÖc kh¸c= Sè tiÒn qui ®Þnh cña c«ng ty Tæng l­¬ng =L­¬ng s¶n phÈm+l­¬ng viÖc kh¸c+l­¬ng phÐp+Phô cÊp VÝ dô: Tæng l­¬ng (chÞ ThuËn)= 1284140+0+0+6900=1291040® T¹m øng kú 1=800000 BHXH+BHYT=HÖ sè l­¬ng*350000*6%(l­¬ng c¬ b¶n) BHXH+BHYT(chÞ ThuËn ph¶i ®ãng)= 3.45*305000*6%=72450® TiÒn c¬m=Sè c«ng lao ®éng*5000® TiÒn c¬m (chÞ Thu©n ph¶i ®ãng)=24*5000=120000® L­¬ng kú 2 ®­îc lÜnh=Tæng l­¬ng – T¹m øng-BHXH,BHYT –TiÒn c¬m L­¬ng kú 2 (chÞ ThuËn ®­îc lÜnh)= =1291040-800000-72450-120000=298590® B»ng c¸ch tÝnh nh­ vËy ta lÇn l­ît tÝnh l­¬ng cho tõng nh©n viªn,CNV sau khi tÝnh xong kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho C«ng ty. B¶ng thanh to¸n l­¬ng theo thêi Gian Bé phËn: phßng tæ chøc Th¸ng 4 n¨m 2006 TT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng thêi gian Phô cÊp Tæng céng T¹m øng kú I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Kú II ®­îc lÜnh S.c«ng Sè tiÒn Sè tiÒn Ký BHXH BHYT Céng Sè tiÒn Ký 1 Vò ThÞ B×nh 5,06+0,2 22 1.771.000 70.000 1.841.000 1.000.000 92.050 18.410 110.460 730.540 2 TrÇn ThÞ Hµ 3,27+0,15 22 1.114.500 52.500 1.167.000 700.000 58.350 11.670 70.020 396.980 3 Lª Hång Nhung 2,32 NghØ §Î 4 NguyÔn §øc Th¾ng 2,96 22 1.036.000 1.036.000 600.000 51.800 10.360 62.160 373.840 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi duyÖt (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) 2. §èi víi chÕ ®é trÝch th­ëng §Ò ®éng viªn c¸n bé CNV thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n©ng cao doanh sè b¸n hµng c«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n trªn c¬ së b×nh bÇu trongtõng tæ s¶n xuÊt,phßng ban ,ph©n x­ëng theo 3 møc nh­ sau: Lo¹i A: 200.000 ® Lo¹i B: 160.000 ® Lo¹i C: 80.000 ® C¨n cø ®Ó xÕp lo¹i th­ëng cho tõng c¸ nh©n trong c«ng ty: + Lo¹i A: - C¨n cø vµo ngµy c«ng lµm ®ñ trong th¸ng. - Hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao. - ChÊp hµnh tèt qui chÕ cña ®¬n vÞ. + Lo¹i B: - C¨n cø vµo ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ cã sè ngµy nghØ 5 ngµy cã lý do. - Hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao. - ChÊp hµnh tèt qui chÕ cña ®¬n vÞ. + Lo¹i C: - C¨n cø vµo ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ cã sè ngµy nghØ 10 ngµy cã lý do. - Hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao. - ChÊp hµnh tèt qui chÕ cña ®¬n vÞ. VD: Cô thÓ xÐt møc l­¬ng cho NguyÔn §øc Th¾ng Trong th¸ng ®ñ sè ngµy c«ng, hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao vµ chÊp hµnh tèt quy chÕ, néi qui cña c«ng ty do vËy «ng Th¾ng ®­îc h­ëng møc l­¬ng (tiÒn th­ëng) lo¹i A: 200.000 ®. B»ng c¸ch xÐt tiÒn th­ëng nh­ vËy ta cã thÓ tÝnh tiÒn th­ëng cho nh÷ng ng­êi hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao. Trong quÝ 1 n¨m 2006 toµn c«ng ty cã 24 ng­êi ®­îc th­ëng. Lo¹i A: cã 20 ng­êi Lo¹i B: cã 3 ng­êi Lo¹i C: cã 1 ng­êi B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng Th¸ng 4 n¨m 2006 STT Hä vµ tªn Møc th­ëng Ghi chó XÕp lo¹i th­ëng Sè tiÒn Ký nhËn 1 NguuyÔn §øc Th¾ng A 200.000 2 TrÇn Thu Hµ A 200.000 … …. …. 6 Hoµng ThÞ H¹nh B 160.000 7 §ç Quang San C 80.000 …. …. …. Céng 4560.000 KÕ to¸n ®Þnh kho¶n - C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 431: 4560.000 Cã TK 111: 4560.000 - Khi thanh to¸n tiÒn th­ëng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c¨n cø vµo phiÕu chi sè 140 ngµy 20/ 4/ 2006. Bót to¸n nµy ®­îc ph¶n ¸nh ë sæ nhËt ký chøng tõ sè 1: Nî TK 334: 4560.000 Cã TK 111: 4560.000 3. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH cho CNV Theo chÕ ®é qui ®Þnh vÒ BHXH, quü BHXH dïng ®Ó chi tr¶ cho CNV trong c¸c tr­êng hîp t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh­ èm ®au, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc vÒ nghØ h­u. Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ ng­êi lao ®éng cã thÓ ph¶i nghØ viÖc trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng… Ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp chÕ ®é BHXH do quü BHXH thanh to¸n theo chÕ ®é hiÖn hµnh. C¨n cø ®Ó tÝnh to¸n vµ thanh to¸n BHXH lµ c¸c phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña c¸c c¬ quan y tÕ x¸c nhËn cho ng­êi lao ®éng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh khi thanh to¸n trî cÊp BHXH ®èi víi ng­êi lao ®éng bÞ ®au èm, con èm… ®­îc h­ëng 75% l­¬ng. Cßn ®èi víi ng­êi lao ®éng nghØ viÖc trong tr­êng hîp thai s¶n, tai n¹n lao ®éng th× ®­îc h­ëng 100% l­¬ng. Møc trî cÊp nghØ viÖc trong tr­êng hîp thai s¶n hay tai n¹n lao ®éng TiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ 26 ngµy x 100% x Sè ngµy nghØ thùc tÕ = Møc trî cÊp nghØ viÖc ®Ó ch¨m sãc con èm hoÆc ng­êi lao ®éng èm TiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ 26 x 100% x Sè ngµy nghØ thùc tÕ = VD: Khi tÝnh trî cÊp BHXH cho mét sè c«ng nh©n trong th¸ng 4/ 2006 cña c«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi: ChÞ Lª Hång Nhung phßng TC Trong ®ã: - TiÒn l­¬ng c¬ b¶n lµ: 350.000 x 2,32 = 812.000 ®/ th¸ng -VËy tæng sè tiÒn l­¬ng thùc lÜnh trong 1 th¸ng lµ 812.000 ® - ChÞ Lª Hång Nhung nghØ ®Î trong 4 th¸ng nªn sè tiÒn chÞ ®­îc lÜnh lµ:812.000*4=3.248.000® PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Th¸ng 4/ 2006 Hä vµ tªn: Lª Hång Nhung Tªn c¬ quan N/T/N Lý do Sè ngµy nghØ Y t¸, B¸c sÜ ký tªn Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn phô tr¸ch ®¬n vÞ Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy BÖnh viÖn B¹ch Mai 1/3 NghØ ®Î 120 1/3 30/6 120 Tõ phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña CNV, sè liÖu ®· x¸c nhËn cña c¬ quan y tÕ kÕ to¸n thanh to¸n BHXH b»ng c¸ch lËp b¶ng thanh to¸n BHXH. Trªn c¬ së b¶ng thanh to¸n BHXH thùc hiÖn viÖc chi tr¶ BHXH cho CNV. B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 4/ 2006 §¬n vÞ tÝnh: §ång Stt Hä vµ tªn NghØ èm Tæng sè tiÒn C¬ quan BHXH duyÖt Sè ngµy Sè tiÒn Sè ngµy Sè tiÒn 1. Lª Hång Nhung 120 812.000 3.248.000 120 3.248.000 Tæng céng 3.248.000 3.248.000 Tæng sè tiÒn Ba triÖu hai tr¨m bèn t¸m ngh×n ®ång ch½n. KÕ to¸n BHXH Tr­ëng bªn BHXH KÕ to¸n tr­ëng (ký hä tªn) (ký hä tªn) (ký hä tªn) Tr­íc khi thanh to¸n BHXH cho nh©n viªn lµ chÞ Lª Hång Nhung kÕ to¸n ph¶i chê c¬ quan BHXH duyÖt th× míi thanh to¸n BHXH. Khi ®­îc BHXH duyÖt, c«ng ty lÜnh tiÒn vÒ nhËp quü sau ®ã kÕ to¸n viÕt phiÕu thu nh­ sau: PhiÕu thu (sè 110) §¬n vÞ:… MÉu sè: C21 – H Ngµy 21/ 4 /2006 (Ban hµnh theo Q§) Sè 999 – TC/ Q§/ C§ KT Ngµy 2/ 11/ 1996 cña BTC Hä vµ tªn: Vò ThÞ Hoa §Þa chØ: … Lý do thu: Trî cÊp BHXH th¸ng 4 n¨m 2006 Sè tiÒn: 3.248.000 ®ång ViÕt b»ng ch÷: Ba triÖu hai tr¨m bèn t¸m ngh×n ®ång ch½n. KÌm theo mét chøng tõ gèc. Thñ tr­ëng §V (ký ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr­ëng (ký hä tªn) Thñ quü (Ký hä tªn) Ng­êi lËp biÓu (ký hä tªn) Ng­êi nép (ký hä tªn) Sau khi ®­îc c¬ quan b¶o hiÓm x· héi duyÖt vµ cÊp tiÒn cho chÞ Lª Hång Nhung ®­îc h­ëng chÕ ®é B¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n chi tiÒn cho chÞ vµ lËp phiÕu chi nh­ sau: PhiÕu chi sè 180 Ngµy 25/4/2006 Nî TK 334 Cã TK 111 Hä vµ tªn: Lª Hång Nhung §Þa chØ: Lý do nhËn: Trî cÊp BHXH th¸ng 4 n¨m 2006 Sè tiÒn lµ:3.248.000® ViÕt b»ng ch÷: Ba triÖu hai tr¨m bèn t¸m ngh×n ®ång ch½n. KÌm theo chøng tõ gèc. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr­ëng (ký hä tªn) Thñ quü (Ký hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (ký hä tªn) Ng­êi nép (ký hä tªn) VI. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi 1. Chøng tõ thanh to¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty c¨n cø vµo chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng, BHXH do bé phËn tÝnh l­¬ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ thanh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, BHXH vµ ghi sæ kÕ to¸n. C¸c chøng tõ tù h¹ch to¸n mµ kÕ to¸n dïng ®Ó h¹ch to¸n, mµ c«ng ty sö dông bao gåm: B¶ng chÊm c«ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng B¶ng thanh to¸n tiÒn BHXH B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng Ngoµi ra cßn cã c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§, B¶ng kª khÊu trõ l­¬ng, phiÕu thu, phiÕu chi. 2. C¸c tµi kho¶n dïng ®Ó h¹ch to¸n cña C«ng ty §Ó ph¶n ¸nh tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n cña C«ng ty sö dông chñ yÕu c¸c tµi kho¶n nh­ sau: TK 334: “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Néi dung ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. TK 338: “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c TK liªn quan kh¸c nh­ TK 111, 112, 641, 642, 622, 627… Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 3. Sæ kÕ to¸n dïng ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty KÕ to¸n C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. Do vËy, kÕ to¸n theo dâi tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc ghi trªn c¸c sæ kÕ to¸n nh­ sau: NhËt ký chøng tõ sè 1 B¶ng kÕ sè 4 B¶ng kª sè 5 NhËt ký chøng tõ sè 7 Sæ c¸i TK 334 Sæ c¸i TK 338 (338.2, 338.3, 338.4) Sæ c¸i TK 622 NhËt ký chøng tõ sè 1 Th¸ng 4/2006 Stt Ngµy th¸ng Sè phiÕu DiÔn gi¶i Ghi cã TK 111, ghi nî c¸c TK Céng cã TK 111 334 335 338 156 642 133 … Chi l­¬ng th¸ng 4 cho CNV 621,450.299 621,450.299 Chi th­ëng th¸ng 4 cho CNV 4.560.000 4.560.000 Chi tiÒn h­ëng BHXH cña CNV 3.248.000 3.248.000 TrÝch 20% BHXH nép lªn cÊp trªn 124.290.060 124.290.060 Nép KPC§ lªn cÊp trªn 12.429.006 12.429.006 Céng 765.977.365 KÕ to¸n dùa vµo b¶ng tæng hîp l­¬ng vµ c¸c kho¶n quy ®Þnh vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ lªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c TK 338.2 Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 388.3 BHXH TK 388.4 BHYT Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 627 Chi phÝ qu¶n lý ph©n x­ëng TK 641 Chi phÝ b¸n hµng TK 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Toµn C«ng ty kÕ to¸n tÝnh to¸n c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng sau ®ã lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng nh­ sau: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Th¸ng 4 n¨m 2006 TT Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK TK334 TK338 Tæng céng L­¬ng chÝnh L­¬ng phô Kho¶n kh¸c Céng cã TK334 TK3382 KPC§ TK3383 BHXH TK3384 BHYT Céng cã TK338 1 TK622 497.160.239 497.160.239 9.943.005 74.574.536 9.943.005 94.460.445 591.620.684 2 TK627 18.643.509 18.643.509 372.870 2.796.526 372.870 3.542.266 22.185.775 3 TK641 6.593.052 6.593.052 131.861 988.958 131.861 1.252.680 7.845.732 4 TK642 99.053.499 99.053.499 1.981.070 14.858.025 1.981.070 18.820.165 117.873.664 5 TK334 0 31.072.515 6.214.503 37.287.018 37.287.018 Céng 621.450.299 621.450.299 12.428.806 124.290.560 12.428.806 155.362.574 776.812.873 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (ký tªn) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi kÕ to¸n c«ng ty ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622: 497.160.239 Nî TK 627: 18.643.509 Nî TK 641: 6.593.052 Nî TK 642: 99.053.499 PhÇn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ vµo chi phÝ kinh doanh nh­ sau: BHXH trÝch 15% =621.450.299 x 15% = 93.217.545 BHYT trÝch 2% = 621.450.299 x 2% = 12.429.006 KPC§ trÝch 2% = 621.450.299 x 2% = 12.429.006 Céng = 118.075.557 Thu 5% BHXH, 1% BHYT cña th¸ng 4 c¨n cø vµo phiÕu thu 120 BHXH 5% = 621.450.299 x 5% = 31.072.515 BHYT 1% = 621.450.299 x 1% = 6.214.503 Céng = 37.287.018 Thanh to¸n BHXH th¸ng 4 cña C«ng ty. C¨n cø vµo phiÕu chi sè 265 ngµy 7/5/2006 kÕ to¸n ghi Nî TK 338 : 37.287.018 Cã TK 111 : 37.287.018 B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng. Dïng cho c¸c tµi kho¶n 154, 631, 621, 622, 627. Th¸ng 4 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: §ång Stt C¸c TK ghi cã 154 334 338 … C¸c TK P/ chi ë c¸c NKCT kh¸c Céng CP thùc tÕ trong th¸ng C¸c TK ghi nî NKCT Sè:… NKCT Sè:… … 1. TK 154 (PX) hoÆc 631 (sp) 2. TK 621 PX (sp) PX … 3. TK 622 497.160.239 94.460.445 4. TK 627 18.643.509 3.542.266 Tæng céng 515.803.748 98.002.711 B¶ng kª sè 5 TËp hîp: - Chi phÝ ®Çu t­ XDCB TK 241 - Chi phÝ b¸n hµng TK 641 - Chi phÝ QLDN TK 642 Th¸ng 4 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: §ång TT C¸c TK ghi Cã 152 334 338 … C¸c TK p/¸nh ë c¸c NKCT kh¸c Céng CP thùc tÕ trong th¸ng C¸c TK ghi Nî NKCT Sè:… NKCT Sè:… 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 TK 241.1 Mua s¾m TSC§ 2 TK 241.2 CPXDCB 3 TK 641 CPQLDN 6.593.052 1.252.680 4 TK 642 CPBH 99.053.499 18.820.165 Tæng céng 105.646.551 20.072.845 Sau khi vµo b¶ng kª xong cuèi th¸ng ®­îc chuyÓn vµo “NhËt ký chøng tõ sè 7”. C¨n cø vµo sè liÖu kh«ng ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 5. TiÒn th­ëng vµ BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Nî TK 431 4.560.000 Cã TK 334 4.560.000 NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 4 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT C¸c TK ghi Cã 142 335 … 334 338 TK ph¶n ¸nh NKCT Tæng chi phÝ C¸c TK ghi Nî NKCT Sè:… NKCT Sè: … … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 TK 154 2 TK 622 497.160.239 94.460.445 3 TK 627 18.643.509 3.542.267 4 TK 641 6.593.052 1.252.680 5 TK 642 99.053.499 18.820.165 Céng 621.450.299 118.075.557 Sau khi hoµn tÊt c«ng viÖc ghi NKCT sè 7 phÇn mét chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty. Sè liÖu trªn NKCT sè 7 phÇn I ®­îc sö dông ®Ó ghi sæ c¸i c¸c TK 334, 338 vµ c¸c TK liªn quan kh¸c nh­ 622, 627, 641, 642. C¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i c¸c TK 334,338. Tæng sè ph¸t sinh bªn Cã TK 334, TK338 ®­îc lÊy trªn dßng tæng céng ghi Cã TK 334, TK 338 ®èi øng víi Nî c¸c TK. Cßn sè ph¸t sinh bªn Nî c¸c TK 334, TK 338 ®­îc lÊy tõ c¸c NKCT liªn quan ®Õn c¸c TK ghi Cã. NhËt ký chøng tõ sè 10 Ghi cã TK 338 “Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c” Th¸ng 4 n¨m 2006 TT DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Ghi Cã TK 338 – Ghi Nî c¸c TK kh¸c Ghi Nî TK 338 – Ghi Cã TK nµy D­ cuèi kú Nî Cã TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 334 Céng Cã TK 338 TK 111 TK 112 TK 152 TK 336 Céng Nî TK 338 Nî Cã I KPC§-TK 338.2 460.905.139 9.943.205 372.870 131.861 1.981.070 12.429.006 37.287.018 37.287.018 437.110.127 TrÝch 2% KPC§ 9.943.205 372.870 131.861 1.981.070 12.429.006 37.287.018 37.287.018 II BHXH- TK 338.3 485.213.400 74.574.036 2.796.526 988.958 14.858.025 31.072.515 124.290.060 497.642.460 Thu 5% BHXH TrÝch 15% BHXH 485.213.400 74.574.036 2.976.526 988.958 14.858.025 31.072.515 124.290.060 497.642.460 III BHYT-TK 338.4 9.943.205 372.870 131.861 1.981.070 6.214.503 12.429.006 Thu 2% BHYT TrÝch 2% BHYT 9.943.205 372.870 131.861 1.981.070 12.429.006 Céng 18.643.509 18.643.509 (NhËt ký chøng tõ sè 1,2,7…) ®èi øng víi Nî TK 334, 338 ®Ó ghi nh­ c¸c tµi kho¶n 111, 121 141. C¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i TK 622. Tæng sè ph¸t sinh bªn Nî TK 334, 338 ®­îc lÊy trªn dßng tæng céng ghi Nî TK 622 ®èi øng víi c¸c TK. Cßn sè ph¸t sinh bªn Cã TK 622 ®­îc lÊy tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHYT, BHXH, KPC§ ®èi øng víi bªn Cã cña TK 334, 338. Sæ c¸i TK 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Th¸ng 4 n¨m 2006 Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 0 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 …. Th¸ng 4 … Th¸ng 12 Céng TK 111 TK 338.3 TK 338.4 584.163.281 31.072.515 6.214.503 Céng ph¸t sinh Nî Cã 621.450.299 621.450.299 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Sæ c¸i TK 338.2 “Kinh phÝ c«ng ®oµn” Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 460.905.139 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 … Th¸ng 4 … Th¸ng 12 Céng TK 111 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 9.943.205 372.870 131.861 1.981.070 Céng ph¸t sinh Nî Cã 124.429.006 124.429.006 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 0 460.905.139 Sæ c¸i TK 338.3 “B¶o hiÓm x· héi” Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 485.213.400 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 … Th¸ng 4 … Th¸ng 12 Céng TK 111 TK 334 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 31.072.515 74.574.036 2.796.526 988.958 14.858.025 Céng ph¸t sinh Nî Cã 0 609.503.460 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 0 609.503.460 Sæ c¸i TK 338.4 “B¶o hiÓm y tÕ” Sè d­ ®Çu th¸ng Nî Cã 0 0 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 … Th¸ng 4 … Th¸ng 12 Céng TK 334 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 6.214.503 9.943.205 372.870 131.861 1.981.070 Céng ph¸t sinh Nî Cã 0 18.553.509 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 0 18.503.509 PhÇn III Mét sè nhËn xÐt vµ ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cæ phÇn pin hµ néi I. NhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cæ phÇn pin hµ néi Qua thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi. Trªn c¬ së kiÕn thøc ®­îc häc t¹i tr­êng, kiÕn thøc thu thËp tõ s¸ch vë, t¹p chÝ vµ nhÊt lµ tiÕp xóc trùc tiÕp víi C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi. Xin phÐp cã mét vµi nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi. 1. H¹ch to¸n Lao ®éng ViÖc thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vÒ lao ®éng ë C«ng ty ®­îc c¸n bé tæ chøc phßng Lao ®éng tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh trªn ba ph­¬ng diÖn sau: - H¹ch to¸n vÒ lao ®éng: §­îc c¸n bé qu¶n lý phßng Tæ chøc lao ®éng kÕt hîp chÆt chÏ víi c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng theo dâi toµn bé c«ng nh©n lµm viÖc dùa trªn b¶ng chÊm c«ng trùc tiÕp tõ tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt cña tõng bé phËn b¸o lªn theo quy m« qu¶n lý tõ trªn xuèng d­íi mçi ngµy lµm viÖc tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt b¸o c¸o sè l­îng lao ®éng cã mÆt hay v¾ng mÆt cña tõng tæ mµ m×nh qu¶n lý cho qu¶n ®èc ph©n x­ëng. Qu¶n ®èc ph©n x­ëng tËp hîp l¹i ®Ó b¸o c¸o lªn phßng Tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng ®Ó ghi vµo sæ chÊm c«ng. Víi ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp qu¶n lý tõng bé phËn nh­ vËy cho nªn c¸n bé qu¶n lý cã thÓ biÕt ®­îc râ rµng sè l­îng c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong tõng ngµy. - H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng: Qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông thêi gian lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ vµ hîp lý t¹i C«ng ty lµm cho viÖc s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt rÊt kÞp thêi vµ ®¸ng hoan nghªnh. Song ®©y còng ch­a h¼n lµ mét gi¶i ph¸p tèt nhÊt. §èi víi bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ vËy viÖc qu¶n lý thêi gian lao ®éng chÆt chÏ lµ rÊt ®óng, bëi lÏ ®©y lµ ®éi ngò trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm. Nh­ng chÝnh v× ®éi ngò trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm th× ®ßi hái c¸n bé qu¶n lý chÆt chÏ Ðp c«ng nh©n lµm ®óng, ®ñ thêi gian lµm viÖc sao cho hîp lý ®Ó khái lµm phËt lßng c«ng nh©n viªn. Trong c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng cø ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ lµm ®óng, ®ñ thêi gian quy ®Þnh cña ng­êi lao ®éng “C­¬ng nhu ®óng lóc” ,t¹o cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc víi tinh thÇn tho¶i m¸i sÏ thu ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ h¬n. MÆt kh¸c c«ng nh©n sÏ thÊy m×nh ®­îc quan t©m thùc sù tõ phÝa Ban l·nh ®¹o. Trªn c¬ së ®ã hä g¾n bã hÕt m×nh víi C«ng ty. V× danh lîi cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh lµm thªm giê ph¶i tr¶ thï lao xøng ®¸ng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng cñ c«ng nh©n nh­ luËt ®· ®Þnh. - H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng: C«ng ty lu«n chó träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh v× thÕ s¶n phÈm hoµn thµnh cña tæ s¶n xuÊt nµo tèt xÊu cã th­ëng ph¹t râ rµng. KÕt qu¶ tay nghÒ lao ®éng lu«n ®­îc C«ng ty kiÓm tra theo ®Þnh kú nh»m n©ng cao hÖ sè tay nghÒ cho phï hîp . C«ng ty chó t©m ®Õn tr×nh ®é tay nghÒ cña tõng ng­êi ®Ó cè g¾ng s¾p xÕp theo ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n mµ hä ®­îc ®µo t¹o. 2. TÝnh l­¬ng vµ BHXH tr¶ cho ng­êi lao ®éng 2.1.TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ViÖc thùc hiÖn ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng: h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cña C«ng ty lµ rÊt phï hîp, b¶o ®¶m c«ng b»ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt t¹o ®éng lùc kÝch thÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn viÖc s¶n xuÊt vµ yªu nghÒ. - H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng theo thêi gian: ViÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian chØ ¸p dông cho c¸c bé phËn gi¸n tiÕp vµ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë nh÷ng th¸ng Ýt c«ng viÖc hay ng­ng s¶n xuÊt, mÊt ®iÖn. Cho nªn c«ng ty s¶n xuÊt theo møc ®é trung b×nh. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm:®­îc ¸p dông cho nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt . §iÒu ®ã còng ph¶n ¸nh ®óng ®­îc nguyªn t¾c “lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng”. Tuy nhiªn tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p nµy vÉn ch­a thùc sù thóc ®Èy hÕt m×nh cña c«ng nh©n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. 2.2.TrÝch BHXH, trî cÊp cho c«ng nh©n viªn Còng nh­ c¸c c«ng ty kh¸c, C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi ¸p dông ®óng luËt quy ®Þnh vÒ BHXH vµ trî cÊp kh¸c ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho c«ng nh©n viªn vµ c¬ quan BHXH. 3. TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ Thùc hiÖn trÝch BHXH theo tû lÖ 20% trªn l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n viªn. Trong ®ã 15% lµ do C«ng ty chi tr¶ cßn l¹i 5% do trõ vµo l­¬ng c«ng nh©n viªn, BHYT 3% trong ®ã ®¬n vÞ sö dông lao ®éng chi tr¶ 2% cßn l¹i 1% do trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. ViÖc trÝch KPC§ 2% trªn tiÒn l­¬ng cÊp bËc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh do vËy C«ng ty chi tr¶ hoµn toµn. 4. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§ KÕ to¸n Tæng hîp tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc thùc hiÖn trªn c¸c sæ s¸ch nh­: B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, nhËt ký chøng tõ sæ c¸i c¸c TK 334, 338.2, 338.3, 338.4, vµ mét sè b¶ng biÓu kÕ to¸n kh¸c theo ®óng v× chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh t¹i quyÕt ®Þnh sè 1141 – TC/Q§ C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chøng tõ” cho nªn viÖc thùc hiÖn ghi chÐp ®èi chiÕu vµ kiÓm tra rÊt ®¬n gi¶n vµ dÔ hiÓu. ¦u ®iÓm: C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ thùc hiÖn nghiªm chØnh vÒ c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n cña Bé Tµi chÝnh. §Çu tiªn lµ c¸c vÊn ®Ò h×nh thµnh quÜ l­¬ng. C«ng ty ®· chÊp hµnh t­¬ng ®èi nghiªm chØnh theo ®óng h­íng dÉn trong th«ng t­ cña Bé Th­¬ng binh vµ X· héi h­íng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng trong doanh nghiÖp. VÒ bé m¸y cña kÕ to¸n C«ng ty chuyªn s©u, mçi kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm lµm mét phÇn, phÇn hµnh cô thÓ nªn ph¸t huy ®­îc tÝnh tù gi¸c sù thµnh th¹o trong c«ng viÖc, c¸c phÇn hµnh ®­îc phèi hîp víi nhau mét c¸ch khÐo lÐo. C«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng còng nh­ c¸c phÇn hµnh kh¸c lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. C¸c chÕ ®é vÒ l­¬ng, th­ëng, phô cÊp cña Nhµ n­íc lu«n ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c«ng t¸c tæ chøc tÝnh l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng ®­îc lµm tèt. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®· ®­îc C«ng ty sö dông m¸y tÝnh, ¸p dông c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n gãp phÇn t¨ng tÝnh chÝnh x¸c, thuËn lîi. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc ph©n lo¹i vµ ®­îc b¶o qu¶n cÈn thËn, sæ s¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu. Nhê vËy, viÖc thanh to¸n h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®­îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi ph¶n ¸nh ®óng hao phÝ søc lao ®éng mµ c«ng nh©n bá ra, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say s¶n xuÊt. H¹n chÕ: Tuy nhiªn nh÷ng mÆt tÝch cùc nªu ë trªn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ë C«ng ty cßn nh÷ng mÆt tån t¹i lµ: HÖ thèng thang bËc l­¬ng míi th× tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ë doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i trong hoµn c¶nh míi còng ch­a ®­îc so víi mÆt b»ng gi¸ c¶ hµng hãa, møc sèng d©n c­ ®« thÞ. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n m¸y víi kÕ to¸n thñ c«ng dÉn ®Õn m¸y vi tÝnh ch­a ®­îc ¸p dông cã hiÖu qu¶. KÕt cÊu cña b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ch­a hîp lý, C«ng ty kh«ng sö dông TK 641 “chi phÝ b¸n hµng” nh­ng C«ng ty cã kh¶ n¨ng tæng hîp b¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn, lµ ®éng lùc gióp c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng tiÕt kiÖm vËt t­ vµ cßn ph¸t minh nhiÒu s¸ng kiÕn thóc ®Èy nhanh tiÕn ®é c«ng viÖc. C«ng ty ph¶i bæ sung thªm chÕ ®é tiÒn th­ëng ®Ó khen th­ëng kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc ®ñ ngµy hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu, tiÕt kiÖm vËt t­. II. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn L­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cP pin Hµ néi Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi muèn tÝnh kh¶ thi tr­íc hÕt ph¶i ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu sau: Hoµn thiÖn ph¶i tu©n thñ hÖ thèng kÕ to¸n. KÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc. Mçi quèc gia ®Òu cã mét c¬ chÕ tµi chÝnh nhÊt ®Þnh vµ x©y dùng mét chÕ ®é kÕ to¸n riªng, phï hîp víi c¬ chÕ tµi chÝnh ¸p dông thèng nhÊt trong toµn bé nÒn kinh tÕ cña n­íc m×nh. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông linh ho¹t nh­ng ph¶i tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n ®ã. ViÖc tu©n thñ nµy nh»m ®¶m b¶o sù thèng nhÊt trong qu¸ tr×nh kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c c¬ quan chøc n¨ng. Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. HÖ thèng kÕ to¸n ®­îc ban hµnh dï lµ rÊt chi tiÕt song ®ã vÉn lµ mét b¶n thiÕt kÕ tæng thÓ. C¸c doanh nghiÖp ph¶i tu©n thñ nh­ng kh«ng ph¶i mét c¸ch cøng nh¾c mµ vÉn cã thÓ ¸p dông linh ho¹t mét c¸ch nhÊt ®Þnh, phï hîp víi lÜnh vùc ho¹t ®éng ®Æc ®iÓm tæ chøc cña tõng doanh nghiÖp nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ: môc ®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ hiÖu qu¶ kinh tÕ nªn bÊt cø ho¹t ®éng nµo còng kh«ng thÓ t¸ch rêi yªu cÇu tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t­. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng còng ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nµy. III. Ph­¬ng ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty cæ phÇn pin Hµ Néi Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n lu«n lµ mét c«ng viÖc cÇn thiÕt v× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý doanh nghiÖp víi nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin ph¶n ¸nh theo dâi chi tiÕt cã quan hÖ kinh tÕ d­íi biÓu hiÖn b»ng tiÒn. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vÉn cã vai trß quan träng v× nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ng­êi lao ®éng. Víi nh÷ng tån t¹i trªn em xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ sau: CÇn ph¶i tæ chøc bè trÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi néi dung c«ng viÖc, quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Ó tËn dông triÖt ®Ó kh¶ n¨ng ho¹t ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l­¬ng theo hiÖu qu¶ ®ãng gãp lao ®éng ®­îc chÝnh x¸c c«ng b»ng cÇn ph¶i: + X¸c ®Þnh néi dung c«ng viÖc, ph¹m vi tr¸ch nhiÖm quy tr×nh c«ng nghÖ, yªu cÇu vÒ chÊt l­îng cho tõng c«ng viÖc chøc danh cô thÓ. + X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè l­îng vµ chÊt l­îng sè l­îng lao ®éng, sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n cÇn ph¶i häc tËp ®Ó n©ng cao ®­îc tr×nh ®é sö dông kÕ to¸n m¸y nh­ thÕ míi tËn dông ®­îc hiÖu qu¶ cña m¸y vi tÝnh. Thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp theo ®óng chÕ ®é. TiÒn nghØ phÐp sÏ tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n cña mçi ng­êi. ViÖc kh«ng trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn lµ ch­a hîp lý v× chØ dùa vµo thùc tÕ cña n¨m tr­íc nªn tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét ngét trong khi ®ã s¶n phÈm kú gi¶m ®i ®¸ng kÓ vµ sè tiÒn l­¬ng nµy ®­îc ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm bÞ biÕn ®éng t¨ng lªn. do ®ã C«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng theo c«ng thøc sau: Tû lÖ trÝch tr­íc ®­îc x©y dùng cho c¶ n¨m kÕ ho¹ch (%) = Tæng tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh cña n¨m kÕ ho¹ch Tæng tiÒn l­¬ng nghØ phÐpcña n¨m kÕ ho¹ch ph¶i tr¶ cho c¸n bé ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh Møc trÝch tr­íc tõng th¸ng = % (trÝch tr­íc) x TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh KÕt luËn Nh­ ®· nãi ë trªn, lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ mét trong ba yÕu tè rÊt quan träng trong bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nµo. viÖc h¹ch to¸n chi phÝ lao ®éng (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) lµ mét bé phËn phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Nªn h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ th× c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt . ViÖc qu¶n lý chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng tèt ®ång nghÜa víi viÖc tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu mµ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo còng rÊt quan t©m. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng còng cã vÞ trÝ quan träng, nã kh«ng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm, lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n ph¶i nép cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc, cho c¬ quan phóc lîi x· héi mµ cßn ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®ñ tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ c«ng phï hîp víi søc lao ®éng mµ hä bá ra ®Ó s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. §iÒu nµy sÏ t¸c ®éng khuyÕn khÝch, thóc ®Èy ng­êi lao ®éng tÝch cùc tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong x· héi ph¸t triÓn nh­ ngµy nay, nhu cÇu sèng vµ sinh ho¹t ngµy cµng cao ®ßi hái con ng­êi chi tr¶ cho rÊt nhiÒu chi phÝ vµo viÖc phôc vô vui ch¬i gi¶i trÝ, ¨n uèng,… Do ®ã tiÒn l­¬ng ®· trë thµnh môc tiªu ®Ých thùc cña bÊt kú mét ai trong x· héi. V× môc tiªu cao do ®ã ng­êi lao ®éng lu«n ch¹y x« theo c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã h­íng ph¸t triÓn m¹nh nh»m: tho¶ m·n môc ®Ých vµ nhu cÇu tiÒn l­¬ng chø kh«ng ph¶i môc ®Ých yªu nghÒ nh­ thêi kú tr­íc. Do ®ã tiÒn l­¬ng l¹i cµng ®­îc ®Æt lªn vÞ trÝ quan träng h¬n n÷a. Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi em lu«n nhËn ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c«, chó ë phßng Tæ chøc vµ phßng KÕ to¸n tµi vô, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng cïng víi sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Quèc Trung em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp mét c¸ch thuËn lîi nhÊt, Tuy nhiªn vÊn ®Ò nghiªn cøu th× rÊt réng mµ thêi gian thùc tËp th× cã h¹n bªn c¹nh ®ã kiÕn thøc cña b¶n th©n em cßn h¹n chÕ do ®ã khuyÕt ®iÓm lµ ®iÒu khã tr¸nh khái, rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp phª b×nh ch©n thµnh cña thÇy, c« gi¸o khoa KÕ to¸n , cïng c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Quèc Trung, xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban l·nh ®¹o C«ng ty cæ phÇn Pin Hµ Néi ®· tiÕp nhËn vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®ît thùc tËp cña em. Xin c¶m ¬n c¸c c«, chó Phßng Tæ chøc , Phßng KÕ to¸n tµi vô… ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ nghiªn cøu t¹i C«ng ty. Môc lôc