Đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương ở công ty lắp máy và xây dựng Hà Nội

viªn cã hÖ sè l­¬ng 2,3 thùc hiÖn trong th¸ng ®­îc 24 c«ng. - Víi møc A: x 24 x 2,0 = 1.053.800® - Víi møc B: x 24 x 1,7 = 895.700® - Víi møc C: x 24 x 1,5 =790.300® - Víi møc N: x 24 x 1,0 = 526.900® 5.3 C¸ch tr¶ l­¬ng cho khèi phôc vô( §éi tr­ëng kû thuËt, thèng kª, tiÕp liÖu, thñ kho, y tÕ...). Quü l­¬ng cña khèi phôc vô s¶n xuÊt ë ®éi ®wcj tÝnh 8% tiÒn l­¬ng cña nh©n c«ng trùc tiÕp thùc hiÖn ®­îc trong th¸ng. NÕu qu¸ tr×nh chi tr¶ l­¬ng cho bé phËn nµy cßn thiÕu, ®éi c«ng tr×nh ®­îc trÝch mét phÇn tõ chÝ chung vµ mét phÇn tõ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt bï sang. Nh­ng møc phï bao nhiªu, hµng th¸ng ®éi c«ng tr×nh ph¶i xin ý kiÕn gi¸m ®èc duyÖt. Sau ®ã ®éi míi ®­îc chia l­¬ng cho bé phËn nµy. §éi tr­ëng ®­îc chia l­¬ng cho bé phËn phôc vô cña m×nh: - §èi víi ®éi tr­ëng, møc l­¬ng kh«ng qu¸ 1,5 lÇn tiÒn l­¬ng cña ngµy c«ng b×nh qu©n trong ®éi nh©n víi sè ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc. - §èi víi kû s­ chÝnh, møc l­¬ng kh«ng qu¸ 1,3 lÇn tiÒn l­¬ng cña ngµy c«ng b×nh qu©n trong ®éi nh©n víi sè ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc. - §èi víi kû thuËt kh¸c, møc h­ëng kh«ng qu¸ 1,1 lÇn tiÒn l­¬ng cña ngµy c«ng b×nh qu©n trong ®éi nh©n víi sè ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc. - §èi víi nh©n viªn, møc h­ëng kh«ng qu¸ 1,0 lÇn tiÒn l­¬ng cña ngµy c«ng b×nh qu©n trong ®éi nh©n víi sè ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc. - §èi víi kû h­, cö nh©n tèt nghiÖp ®¹i häc ®­îc c«ng ty nhËn vµo lµm hîp ®ång thö viÖc 03 th¸ng, nÕu ®iÒu xuèng d­íi c¸c ®éi c«ng tr×nh. Thêi gian thö viÖc nµy c«ng ty sÏ tr¶ l­¬ng c¬ b¶n, cßn phÇn n¨ng suÊt ®éi c«ng tr×nh tr¶. Do vËy hµng th¸ng ®éi c«ng tr×nh cã b¶ng chÊm c«ng riªng ®Ó c«ng ty tÝnh tr¶ l­¬ng c¬ b¶n cho hä. Nh­ng khi tÝnh l­¬ng cho khèi phôc vô, cÇn l­u ý mét sè ®iÓm sau ®©y: - C¸n bé, nh©n viªn gi¸n tiÕp cña ®éi nÕu cÇn thiÕt ph¶i lµm thªm giê th× chÊm c«ng thùc tÕ ®i lµm nh­ng tèi ®a kh«ng ®­îc qu¸ 35 c«ng trong th¸ng. - Sè l­îng gi¸n tiÕp cña ®éi ®­îc ®Þnh biªn theo ®iÒu kiÖn thùc tÕ vµ quy m« cña tõng c«ng tr×nh. Do vËy ®éi tr­ëng ph¶i cã s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña ®éi m×nh tr×nh gi¸m ®èc duyÖt. 6. Quy chÕ ®Æc biÖt trong viÖc tr¶ l­¬ng ë c«ng ty L¾p M¸y vµ X©y Dùng Hµ néi. 6.1 Tr¶ l­¬ng cho phßng kinh tÕ- kû thuËt - Kû s­ , cö nh©n tèt nghiÖp §¹i häc lµm viÖc cã tÝnh ®éc lËp vÒ c«ng viÖc, cã khèi l­îng c«ng viÖc cô thÓ ®¹t hiÖu qu¶, n¨ng suÊt, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, cã ý thøc g¾n bã l©u dµi víi c«ng ty. §­îc b×nh bÇu c«ng khai trong ®¬n vÞ vµ ®­îc héi ®ång xÐt duyÖt l­¬ng chÊp nhËn. SÏ ®­îc tÝnh thªm hÖ sè lµ 0,5 trªn tæng sè l­¬ng thu nhËp ®· tÝnh ë trªn víi nh÷ng ng­êi ®­îc b×nh bÇu lo¹i A. HÖ sè 0,2 trªn tæng sè l­¬ng thu nhËp ®· tÝnh ë trªn víi nh÷ng ng­êi ®­îc b×nh bÇu lo¹i B. Nh÷ng ng­êi ®­îc b×nh lo¹i C, lo¹i N th× kh«ng ®­îc tÝnh thªm hÖ sè. - Kû s­, cö nh©n tèt nghiÖp §¹i häc ®ang h­ëng l­¬ng thö viÖc lµm t¹i phßng kinh tÕ - kû thuËt kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng theo quy chÕ ®Æc biÖt nµy. - Khi ¸p dông quy chÕ ®Æc biÖt nµy th× kh«ng ®­îc chÊm c«ng thªm giê n÷a - Nh÷ng ngµy nghØ sau ®©y kh«ng ®­îc tÝnh tr¶ l­¬ng theo hÖ sè: NghØ viÖc riªng h­ëng l­¬ng, nghØ ®Ó häc tËp, nghØ phÐp nghØ lÔ. 6.2 Tr¶ l­¬ng lµm thªm giê Ngoµi c¸c ®èi t­îng h­ëng l­¬ng theo quy chÕ ®Æc biÖt trªn. §èi víi c¸c tr­êng hîp kh¸c: - Do yªu cÇu phôc vô s¶n xuÊt vµ c¸c c«ng viÖc ®ét xuÊt kh¸c, c¸c tr­ëng phßng ®­îc phÐp viÕt giÊy huy ®éng nh©n viªn cña m×nh lµm thªm giê nh­ng ph¶i b¸o c¸o Gi¸m ®èc tr­íc khi ®iÒu ®éng vµ nghi ®óng néi dung c«ng viÖc, thêi gian hoµn thµnh. Sau ®ã tr­ëng phßng bè trÝ cho nh©n viªn cña m×nh ®­îc nghØ bï ®Ó ®¶m b¶o søc khoÎ. NÕu kh«ng bè trÝ ®­îc nghØ bï th× ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc duyÖt thanh to¸n. Sè c«ng lµm thªm giê ®­îc thanh to¸n theo ®iÒu 61, ®iÓm a vµ ®iÓm b cña bé luËt lao ®éng. Tr­êng hîp ®Æc biÖt, Gi¸m ®èc sÏ gi¶i quyÕt cô thÓ trªn b¶ng c«ng thªm giê. - §èi víi c«ng nh©n l¸i xe con phôc vô cho c«ng ty ®­îc tÝnh mçi th¸ng tèi ®a lµ 05 c«ng thªm giê h­ëng theo quy chÕ tr¶ l­¬ng cña c«ng ty vµ hµng th¸ng ph¶i cã b¶ng chÊm thªm giê ®­îc Gi¸m ®èc duyÖt th× míi ®­îc thanh to¸n. - §èi víi c«ng nh©n viªn chøc trong thêi gian ngõng viÖc ®­îc tr¶ l­¬ng nh­ sau: + §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¶i ngõng viÖc do gi¸n ®o¹n gi÷a c¸c c«ng tr×nh th× ®­îc h­ëng trî cÊp theo quy ®Þnh chÕ ®é trî cÊp mÊt viÖc cña c«ng ty. + §èi víi ®éi tr­ëng- kû thuËt ®éi: Khi c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ®· kÕt thóc, ch­ cã c«ng tr×nh míi th× ®­îc c«ng ty bè trÝ c«ng viÖc kh¸c t¹m thêi vµ ®­îc h­ëng l­¬ng theo hÖ thèng l­¬ng cña bé m¸y gi¸n tiÕp c«ng ty. III. §¸nh gi¸ tæng qu¸t thùc tr¹ng tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty 1. Nh÷ng ­u ®iÓm 1.1 §èi víi chÕ ®é tr¶ l­¬ng thêi gian ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ë C«ng ty khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®i lµm ®Çy ®ñ sè ngµy trong th¸ng, æn ®Þnh thu nhËp: Thø nhÊt, Ng­êi lao ®éng ®i lµm ®Çy ®ñ sè ngµy trong th¸ng th× ®¶m b¶o sè tiÒn l­¬ng trong th¸ng, ®ång thêi kÐo theo ®¶m b¶o møc phô cÊp quèc phßng vµ l­¬ng tr¸ch nhiÖm cao h¬n. Thø hai, h­ëng l­¬ng theo tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh sù ®æi míi trong chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng, g¾n thu nhËp víi tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng, ph¶n ¸nh ®­îc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng. Do ®ã, g¾n bã ng­êi lao ®éng víi c«ng viÖc. KhuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm trong lao ®éng, x©y dùng vµ b¶o vÖ Tæ quèc. 1.2 §èi víi chÕ ®é tr¶ l­¬ng s¶n phÈm C¬ chÕ kho¸n râ rµng gän nhÑ vµ x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm cho ®èi t­îng ®­îc giao kho¸n, gióp ng­êi lao ®éng thÊy r»ng møc l­¬ng hä ®­îc h­ëng sÏ g¾n víi kÕt qu¶ lao ®éng cña chnhs m×nh. Do ®ã, ng­êi lao ®éng sÏ cè g¾ng hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh. C«ng nh©n s¶n xuÊt sÏ h­ëng l­¬ng theo hao phÝ lao ®éng bá ra. Nh÷ng ¶nh h­ëng ®ã khiÕn ng­êi lao ®éng tÝch cùc h¬n trong c«ng viÖc, ®em l¹i hiÖu qu¶ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ cho chÝnh ng­êi lao ®éng. Lîi Ých thiÕt thùc ®em l¹i cho ng­êi lao ®éng biÔu hiÖn ë tiÒn l­¬ng trung b×nh cña c«ng nh©n sanr xuÊt C«ng ty t¨ng lªn trong nh÷ng n¨m qua: N¨m 1999 tiÒn l­¬ng b×nh qu©n lµ: 876.650®/ng­êi/th¸ng; N¨m 2000 tiÒn l­¬ng b×nh qu©n lµ: 987.218®/ng­êi/th¸ng; N¨m 2001 tiÒn l­¬ng lµ: 115.000®/ng­êi/th¸ng. 2. Nh÷ng h¹n chÕ vµ tån t¹i trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty C«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty ®ang cã nh÷ng tån t¹i vµ h¹n chÕ sau ®©y: Thø nhÊt, T×nh tr¹ng lao ®éng d«i d­ trong c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Do ®ã C«ng ty vÉn ph¶i c©n ®èi mét kho¶n tiÒn l­¬ng cã tÝnh chÊt gÇn nh­ bao cÊp cho sè lao ®éng d«i d­ nµy. Thø hai, TiÒn l­¬ng trong C«ng ty nãi chung vµ trong c¸c xÝ nghiÖp nãi riªng phô thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã khi C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶ th× lµm cho quü tiÒn l­¬ng cña C«ng ty t¨ng chËm vµ sÏ ¶nh h­ëng ®Õn tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trong C«ng ty. Thø ba, Doanh thu lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng ch­a ph¶i lµ kÕt qu¶ cuèi cïng, v× thÕ chi phÝ tiÒn l­¬ng trªn tæng doanh thu ch­a ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ môc ®Ých, ®éng c¬, lîi Ých cña c¸c th«ng sè ®Çu t­. 3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng h¹n chÓ trªn Nh÷ng h¹n chÕ trªn cña C«ng ty lµ do mét sè nguyªn nhan chñ yÕu sau ®©y: - C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ph©n t¸n tren nhiÒu ®Þa bµn, thiÕu tËp trung, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c tr¶ l­¬ng nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng nãi riªng. - T×nh tr¹ng sè lao ®éng trùc tiÕp cao vµ l­îng lao ®éng d«i d­ còng ch­a ®­îc gi¶i quyÕt. Do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng trong C«ng ty. - B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng lu«n ë tr¹ng th¸i ®éng. Nh­ng hÖ thèng tiÒn l­¬ng trªn thùc tÕ ®­îc ¸p dông ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiÖp cßn gß bã vµ m¸y mãc. V× thÕ khi gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn, gi¸ c¶ søc lao ®éng trªn thÞ tr­êng t¨ng, lao ®éng biÕn ®éng, tiÒn l­¬ng cña khu vùc s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ®­îc ®iÒu chØnh kÞp thêi t­¬ng xøng lµm cho chi phÝ tiÒn l­¬ng h¹ch to¸n trong gi¸ thµnh hoÆc chi phÝ l­u th«ng kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ søc lao ®éng trong khi c¸c chi phÝ kh¸c nh­: vËt t­, nguyªn vËt liÖu... lµ yÕu tè th­êng xuyªn thay ®æi trªn thÞ tr­êng. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty L¾p M¸y vµ X©y Dùng Hµ néi TiÒn l­¬ng thùc chÊt lµ tiÒn tr¶ cho viÖc thuª søc lao ®éng, lµ mét trong c¸c yÕu tè cÊu thµnh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Møc l­¬ng tèi ­u cã t¸c dông tèi ®a ho¸ lîi Ých nhËn ®­îc cña ng­êi cung øng søc lao ®éng, ®ång thêi tèi thiÓu ho¸ chi phÝ ®Çu vµo cña doanh nghiÖp. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ t¹i møc l­¬ng tèi ­u, chi phÝ tiÒn l­¬ng sÏ ®­îc tèi thiÓu ho¸ hîp lý nh­ng vÉn ®¶m b¶o lîi Ých kinh tÕ cña ng­êi lao ®éng v× vËy qu¶n lý tiÒn l­¬ng lóc nµy lµ cã hiÖu qu¶. HiÖu qu¶ cña viÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng ®­îc thÓ hiÖn ë chæ tiÒn l­¬ng lu«n trë thµnh ®éng lùc ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, ®¶m b¶o hµi hoµ gi÷a 3 lo¹i lîi Ých: Lîi Ých ng­êi lao ®éng, Lîi Ých doanh nghiÖp vµ Lîi Ých cña chµ n­íc. Mét h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý khi ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn, lîi nhuËn doanh nghiÖp ngµy cµng t¨ng vµ s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn. MÆt kh¸c viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng hîp lý, c«ng b»ng, c«ng khai lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp t¨ng n¨ng suÊt cho ng­êi lao ®éng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp t¨ng lîi nhuËn. §Ó tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp thùc sù lµ ®ßn bÈy t¨ng n¨ng suÊt, t¨ng chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc cÇn ph¶i x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ë c¸c doanh nghiÖp nãi riªng vµ tÇm vÜ m« nãi chung. §Ó hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, c«ng ty L¾p M¸y vµ X©y Dùng Hµ néi cã thÓ sö dông mét sè c¸c gi¶i ph¸p sau ®©y: 1. T¹o nguån tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng thùc tÕ cho thÊy s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ang trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, c¸c chØ tiªu vÒ doanh thu, lîi nhuËn, quü tiÒn l­¬ng ®Òu ®¹t kÕ ho¹ch ®Ò ra, thu nhËp n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §ã lµ mét thuËn lîi cho c«ng t¸c tiÒn l­¬ng. §Ó tiÒn l­¬ng thùc tÕ kh«ng ngõng t¨ng th× ph¶i t¹o nguån tiÒn l­¬ng cho c«ng ty. 1.1 Hoµn thiÖn vµ më réng hÖ thèng kªnh ph©n phèi Môc tiªu cña nhµ s¶n xuÊt lµ b¸n ®­îc s¶n phÈm do chÝnh doanh nghiÖp m×nh s¶n xuÊt ra. C«ng ty l¸p m¸y ®· x¸c ®Þnh môc tiªu cho m×nh lµ tho· m·n tèi ®a nhu cÇu trong n­íc, khai th¸c triÖt ®Ó thÞ tr­êng hiÖn cã vµ më réng thi tr­êng trong t­¬ng lai. §Ó më réng ®­îc hÖ thèng kªnh ph©n phèi, c«ng ty cÇn ph¶i còng cè l¹i ®éi ngò s¶n xuÊt, ®Çu t­ chiÒu s©u ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, më réng thÞ tr­êng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trªn ®Þa bµn Hµ néi vµ c¸c tÜnh phÝa B¾c, ®Ó trë thµnh mét nhµ thÇu m¹nh cã n¨ng lùc x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp lín vµ chÕ t¹o thiÕt bÞ c«ng tr×nh lín vµ chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ yªu cÇu kû thuËt cao cña Tæng c«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam. Bªn c¹nh c¸c biÖn ph¸p gi¶m gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh vµ hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p kh¸c c«ng ty cÇn gi÷ ®­îc ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng, thêi h¹n thi c«ng vµ thêi gian bµn giao c¸c c«ng tr×nh. C«ng ty cÇn chñ ®éng trong viÖc bµn giao ®­a vµo sö dông c¸c c«ng tr×nh. §©y lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®¶m b¶o cho c«ng ty ho¹t ®éng hiÖu qu¶ vµ l©u dµi sau nµy. 1.2 Më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng rÊt ®a d¹ng vµ lu«n cã sù biÕn ®éng do cã sù tiÕn bé cña khoa häc kû thuËt ph¸t triÓn nhanh, sù c¹nh tranh gi÷a c¸c c«ng ty vµ c¸c doanh nghiÖp rÊt gay g¾t. Më réng thi tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, c«ng ty cÇn nghiªn cøu xu thÕ tiªu thô vµ triÓn väng ®¸p øng cña c«ng ty. Dù ®o¸n ®­îc nhu cÇu trong t­¬ng lai, c«ng ty sÏ cã ®­îc ®Þnh h­íng ph¸t triÓn phï hîp ®Ó cã thÓ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, t¨ng thi phÇn cña c«ng ty vµ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tèi ®a cho nhµ tiªu dïng. 2. G¾n tiÒn l­¬ng víi ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty Chi phÝ vËt t­, nguyªn vËt liÖu lµ bé phËn c¬ b¶n cÊu thµnh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do vËy tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t­, nguyªn vËt liÖu lµ mét biÖn ph¸p nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, më réng s¶n xuÊt kinh doanh ®em l¹i thu nhËp ngµy cµng cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Muèn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiÕt kiÖm vËt t­, nguyªn vËt liÖu cÇn sö dông mét sè gi¶i ph¸p sau: - §Ó x©y dùng ®­îc ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, sö dông vËt t­, th× c«ng ty ph¶i cã c¸c c¸n bé giái tham gia nghiªn cøu, tÝnh to¸n, kh¶o s¸t thùc tÕ ®Ó x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c. TÊt c¶ c¸c ®Þnh møc, ®¬n gi¸ cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n mét c¸ch s¸t thùc tÕ. Cã nh­ vËy míi ®¸nh gi¸ d­îc thùc chÊt tiÕt kiÖm vËt t­ vµ h¹ch to¸n chi phÝ vËt t­, ®¶m b¶o sù cung øng ®­îc chÝnh x¸c. - Víi thùc tÕ phøc t¹p vµ lu«n biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vËt t­, nguyªn vËt liÖu, c«ng ty cÇn t¹o thÕ chñ ®éng cho c¸c ®¬n vÞ trong vÊn ®Ò t×m nguån cung øng vËt t­, nguyªn vËt liÖu. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn x©y dùng vµ ban hµnh quy chÕ qu¶n lý vËt t­ ¸p dông cho toµn bé c«ng ty, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ tõng b­íc thùc hiÖn quy chÕ cã hiÖu qu¶, ®­a c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, nguyªn vËt liÖu vµo trËt tù, gãp phÇn qu¶n lý gi¸ thµnh ®¹t hiÖu qu¶. Th«ng t­ sè 63/ ThÞ tr­êng - tµi chÝnh cña Bé tµi chÝnh ®· h­íng dÉn lµ c¸c héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc gi¸m ®èc doanh nghiÖp ph¶i ban hµnh quy chÕ th­ëng s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm vËt t­ vµ phæ biÕn cho c«ng nh©n viªn ®Ó thùc hiÖn. C«ng ty nªn nhanh chãng ban hµnh quy chÕ nµy ®Ó kÞp thêi ®éng viªn khen th­ëng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n ®· tiÕt kiÖm vËt t­ trong s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu nh­ c«ng ty g¾n viÖc tiÕt kiÖm cña c¸ nh©n, cña c¸c ®¬n vÞ víi tiÒn l­¬ng b»ng c¸ch trÝch 30% møc tiÕt kiÖm vËt t­ vµ nguyªn vËt liÖu vµo quü l­¬ng tËp thÓ ®Ó t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng nh­ vËy sÏ khuyÕn khÝch h¬n n÷a c«ng t¸c tiÕt kiÖm vËt t­ nguyªn vËt liÖu. §ång thêi c«ng ty cÇn duy tr× c«ng t¸c kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt kiÓm so¸t ngay n¬i ph¸t sinh chi phÝ. Kiªn quyÕt xö lý hiÖn t­îng mua b¸n vËt t­ cao h¬n so víi giao kho¸n hoÆc gi¸ thÞ tr­êng cïng thêi ®iÓm. PhÊn ®Êu n¨m 2003 hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ®¬n vÞ nµo lç vµ thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t tõ 1,5 triÖu ®ång trë lªn. 3. G¾n tiÒn l­¬ng víi n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Trong nÒn kinh tÕ thi tr­êng chÊt l­îng s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp. S¶n phÈm c«ng tr×nh cã chÊt l­îng b¶o ®¶m, gi¸ c¶ phï hîp víi nhu cÇu thi tr­êng th× míi cã thÓ tiªu thô ®­îc. Do vËy vÊn ®Ò chÊt l­îng c«ng tr×nh ph¶i ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu vµ vÊn ®Ò t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng ph¶i ®­îc xem xÐt ®óng ®¾n. C«ng ty cÇn ph¶i ®Çu t­ chó träng h¬n n÷a ®Õn viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ ®­a ra quy chÕ th­ëng cho nh÷ng c¸ nh©n vµ tæ chøc cã tinh thÇn s¸ng t¹o, t×m ra s¸ng kiÕn c¶i tiÕn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. §©y lµ mét c¬ héi cho ng­êi lao ®éng n©ng cao thu nhËp cña m×nh theo kh¶ n¨ng kinh nghiÖm cña b¶n th©n gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 4.Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ¸p dông ë c«ng ty béc lé nh÷ng nh­îc ®iÓm sau: Thø nhÊt, ch­a g¾n tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Víi c¸ch tr¶ l­¬ng theo thêi gian, ng­êi lao ®éng sÏ ®i lµm sè ngµy ®Çy ®ñ h¬n. Nh­ng hiÖu qu¶ cña mét ngµy lµm viÖc ë c«ng ty th× con sè ngµy ®Çy ®ñ Êy kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc. VÊn ®Ò lµ lµm thÕ nµo ®Ó ng­êi lao ®éng ®i lµm kh«ng chØ ®Ó cã mÆt, chÊm c«ng vµ h­ëng l­¬ng mµ ph¶i lµm viÖc thùc sù víi sù cè g¾ng nç lùc cña m×nh, tiÕt kiÖm thêi gian n©ng cao hiÖu qu¶. Thø hai, ch­a g¾n kÕt qu¶ lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. §Ó ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ trong viÖc khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm, cã n¨ng suÊt , cè g¾ng phÊn ®Êu, cã thÓ ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian g¾n víi kÕt qu¶ lao ®éng. Ph­¬ng ph¸p nµy võa theo hÖ sè møc l­¬ng, võa theo kÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn. Ph­¬ng ph¸p nµy cã thÓ tÝnh to¸n theo hai c¸ch: C¸ch 1: Tr¶ l­¬ng theo viÖc ®­îc giao g¾n víi møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®ßi hái, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ kh«ng phô thuéc vµo hÖ cè møc l­¬ng ®­îc xÕp theo nghÞ ®Þnh sè 26/CP ngµy 23/5/1993 cña ChÝnh phñ. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Ti = x ni x hi (i = 1...n) Trong ®ã: Ti: TiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i ®­îc nhËn ni: Ngµy c«ng thùc tÕ trong kú cña ng­êi thø i m: Sè ng­êi cña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian Vt: Quü l­¬ng t­¬ng øng víi møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian tÝnh theo c«ng thøc: Vt = Vc - ( Vsp + Vk ) Trong ®ã: Vc: Quü tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng Vsp: Quü tiÒn l­¬ng cña bé ph©n lµm l­¬ng s¶n phÈm Vk: Quü tiÒn l­¬ng cña bé phËn lµm l­¬ng kho¸n hi: HÖ sè tiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i øng víi c«ng viÖc ®­îc giao, møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc ®ßi hái vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc. HÖ sè hi do c«ng ty x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: hi = x k Trong ®ã: - k: hÖ sè møc ®é hoµn thµnh ®­îc chia lµm 3 møc: Hoµn thµnh tèt- hÖ sè 1,2 ( riªng Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng ph¶i hoµn thµnh kÕ ho¹ch lîi nhuËn míi ¸p dông hÖ sè 1,2 ); Hoµn thµnh- hÖ sè 1,0; Ch­a hoµn thµnh hÖ sè 0,7. - d1i: Sè ®iÓm møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc ng­êi thø i ®¶m nhËn - d2i: Sè ®iÓm tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ng­êi thø i ®¶m nhËn Tû träng ®iÓm d1i, d2i ®­îc x¸c ®Þnh theo b¶ng sau: B¶ng: 9 C«ng viÖc ®ßi hái cÊp tr×nh ®é d1i (%) d2i (%) Tõ ®¹i häc trë lªn 45 - 70 1 - 30 Cao ®¼ng vµ trung cÊp 20 - 44 1 - 18 S¬ cÊp 7 - 19 1 - 7 Kh«ng cÇn ®µo t¹o 1 - 6 1 - 2 - (d1 + d2): Tæng sè ®iÓm møc ®é phøc t¹p vµ tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc gi¶n ®¬n chÊt trong doanh nghiÖp. C¸ch 2: C«ng thøc ®­îc tÝnh nh­ sau: Ti = T1i + T2i Trong ®ã: + Ti: TiÒn l­¬ng ng­êi thø i nhËn ®­îc + T1i: TiÒn l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/ CP cña ng­êi thø i nhËn ®­îc tÝnh nh­ sau: T1i = ni x ti Trong ®ã: ni: Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi thø i ti: SuÊt l­¬ng ngµy theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña ng­êi thø i + T2i: TiÒn l­¬ng theo c«ng viÖc ®­îc giao g¾n víi møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm mµ c«ng viÖc ®ßi hái, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cña ng­êi thø i, kh«ng phô thuéc vµo hÖ sè l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP, c«ng thøc tÝnh nh­ sau: x ni x hi Trong ®ã: - Vt: Quü tiÒn l­¬ng øng víi møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian. - Vcd: Quü tiÒn l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Vcd= (T1i: TiÒn l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP chi phÝ cña tõng ng­êi lµm l­¬ng) - ni: Ngµy c«ng thùc tÕ cña ng­êi thø i - hj: HÖ sè tiÒn l­¬ng t­¬ng øng víi c«ng viÖc ®­îc giao, møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖn mµ c«ng viÖc ®ßi hái vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi thø i ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: hj = x k Trong ®ã: - k: HÖ sè møc ®é hoµn thµnh ®­îc chia lµm 3 møc nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn. - d1i, d2i: Sè ®iÓm møc ®é phøc t¹p vµ tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ng­êi thø i. Tæng sè ®iÓm cao nhÊt cña hai nhãm yÕu tè møc ®é phøc t¹p vµ tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc lµ 100%, th× tû träng cao nhÊt cña d1i lµ 70% vµ cña d2i lµ 30%. Tû träng d1i vµ d2i ®­îc x¸c ®Þnh theo b¶ng sau: B¶ng:10 C«ng viÖc ®ßi hái cÊp tr×nh ®é d1i(%) d2i(%) §¹i häc trë lªn 45 - 70 1 - 30 Cao ®¼ng vµ trung cÊp 20 - 44 1 - 18 S¬ cÊp 7 - 19 1 - 7 Kh«ng cÇn ®µo t¹o 1 - 6 1 - 2 - (d1 + d2): Tæng sè ®iÓm møc ®é phøc t¹p vµ tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc gi¶n ®¬n nhÊt trong doanh nghiÖp. C¸c b­íc tiÕn hµnh x¸c ®Þnh hÖ sè tiÒn l­¬ng hj lµm c¬ së tr¶ l­¬ng cho hai c¸ch trªn: B­íc 1: Thèng kª chøc danh c«ng viÖc cña tÊt c¶ c¸n bé lµm l­¬ng thêi gian B­íc 2: Ph©n nhãm c¸c chøc danh c«ng viÖc theo 4 cÊp ®é: §¹i häc trë lªn, Cao ®¼ng vµ trung cÊp, S¬ cÊp , Kh«ng cÇn ®µo t¹o. B­íc 3: X¸c ®Þnh khung hÖ sè co gi¶n dïng ®Ó tr¶ l­¬ng gi÷a c«ng viÖc phøc t¹p nhÊt vµ ®¬n gi¶n nhÊt ( gäi t¾t lµ béi sè thêi gian). Béi sè thêi gian tèi ®a b»ng hai lÇn hÖ sè tiÒn l­¬ng cña chøc danh c«ng viÖc phøc t¹p nhÊt ®Ó xÕp theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña doanh nghiÖp. Béi sè thÊp nhÊt b»ng hÖ sè møc l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP. Trong khung béi sè nµy, c«ng ty lùa chän béi sè tiÒn l­¬ng cho phï hîp. B­íc 4: Theo b¶ng tû träng ®iÓm ®· nªu ë trªn, x¸c ®Þnh b¶ng cô thÓ ®Ó chÊm ®iÓm cho c¸c chøc danh c«ng viÖc theo c¸c cÊp tr×nh ®é B­íc 5:ChÊm ®iÓm vµ x¸c ®Þnh hÖ sè møc l­¬ng cho tõng chøc danh c«ng viÖc theo c¸c cÊp tr×nh ®é. B­íc 6: ¸p dông c«ng thøc ®Ó tÝnh l­¬ng mµ tõng ng­êi nhËn ®­îc. 5. Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm 5.1 Hoµn thiÖn ®iÒu kiÖn ®Ó tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm 5.1.1 Hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc Khi c«ng ty giao kho¸n cho c¸c ®éi c«ng tr×nh th× c¸c ®éi trong c«ng ty ¸p dông ®Þnh møc theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ theo ®Þnh møc cña c«ng ty( do kh¶o s¸t, kinh nghiÖm). tuy nhiªn, ®Þnh møc trªn c¬ së ®ã vµ ®Þnh møc thùc tÕ cã sù chªnh lÖch, ch­a ®¶m b¶o chÝnh x¸c tiªn tiÕn. §Þnh møc ®ã cã thÓ x¸c ®­îc ®Þnh theo kinh nghiÖm, ch­a phï hîp ®iÒu kiÖn lµm viÖc( ch¼ng h¹n ch­a phï hîp ®Þa ®iÓm , mÆt b»ng n¬i lµm viÖc, tÝnh chÊt nÆng nhÑ cña c«ng viÖc...). ViÖc x¸c ®Þnh møc kh«ng chÝnh x¸c sÏ dÉn ®Õn x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng còng sai lÖch vµ ¶nh h­ëng ®Õn tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cho ng­êi c«ng nh©n s¶n xuÊt. §Ó kh¾c phôc nh÷ng thiÕu sãt ®ã, c«ng ty cÇn hoµn chØnh c«ng t¸c ®Þnh møc, viÖc ®ã ph¶i ®­îc thùc hiÖn thèng nhÊt, toµn diÖn, cô thÓ nh­ sau: Thø nhÊt, hoµn thiÖn bé m¸y c«ng t¸c ®Þnh møc. C¸c ®Þnh møc ®­îc tËp hîp cã chÝnh x¸c vµ phï hîp hay kh«ng phô thuéc vµo tr×nh ®é cña nh÷ng ng­êi lµm ®Þnh møc. C¸n bé ®Þnh møc muèn x¸c ®Þnh møc lao ®éng mang tÝnh tiªn tiÕn khoa häc ®ßi hái hä cã kiÕn thøc chuyªn m«n vµ nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt nhÊt ®Þnh vÒ ®inh møc th«ng qua häc hái, nghiªn cøu, kinh nghiÖm. c«ng ty cÇn xem xÐt, tæ chøc hîp ®ång ®Þnh møc gåm nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n kÜ thuËt cao, cã kinh nghiÖm thùc tÕ, kh«ng ngõng båi d­ìng, ®µo t¹o chuyªn m«n cho c¸n bé ®Þnh møc. Thø hai, hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc. CÇn nghiªn cøu c¸c ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc nh­ ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch tinh to¸n, ph­¬ng ph¸p kh¶o s¸t thêi gian lµm viÖc, ph­¬ng ph¸p so s¸nh ®iÓn h×nh. N¾m ®­îc c¸c ­u, nh­îc ®iÓm cña mçi ph­¬ng ph¸p vµ ®èi chiÕu víi nh÷ng ®Æc ®iÓm, ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng viÖc mµ lùa chän ph­¬ng ph¸p cho phï hîp. §ång thêi, tham kh¶o häc tËp ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh ®Þnh møc tiªn tiÕn cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c cïng ngµnh cã c«ng t¸c ®Þnh møc tèt. VÝ dô: c«ng ty cã thÓ tham kh¶o tµi liÖu ®Þnh møc cña mét C«ng ty kh¸c trong ngµnh nh­ sau: - Tªn c«ng viÖc: ®æ bª t«ng mãng cét - Ph­¬ng ph¸p: chôp ¶nh bÊm giê - Sö dông m¸y trén. - §èi t­îng kh¶o s¸t: nh÷ng ng­êi cã kh¶ n¨ng trung b×nh, tay nghÒ trung b×nh, ®iÒu kiÖn lao ®éng trung b×nh, chän ba c«ng nh©n lµm mÉu ®iÓn h×nh. KÕt qu¶ ®­îc ghi ë b¶ng sè liÖu d­íi ®©y: B¶ng:11 §¬n vÞ: C«ng/1m3 bª t«ng C«ng viÖc CN1 CN2 CN3 TB Röa, sµng, c¸t ®¸ sái 0.68 0.55 0.57 0.6 L¾p dùng cèt pha 1 1.12 1.18 1.1 VËn chuyÓn, dì 1 0.9 1.28 1.06 B¶o d­ìng 0.51 0.53 0.42 0.5 Tæng 3.32 Nh­ vËy, cho 1m3 bª t«ng cÇn 3.32 c«ng. Ph­¬ng ph¸p nµy kh¶o s¸t bÊm giê cho 3 c«ng nh©n, tÝnh trung b×nh råi suy réng kÕt qu¶ chung. NÕu sö dông Ýt sè l­îng ng­êi th× kh«ng mang tÝnh ®iÓn h×nh, tÝnh chÝnh x¸c kh«ng cao. NÕu sö dông nhiÒu h¬n sè l­îng ng­êi th× khã theo dâi , bÊm giê. Thø ba, theo dâi vµ ®iÒu chØnh ®Þnh møc: Tong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng, c¸n bé ®Þnh møc cÇn chó ý theo dâi th­êng xuyªn, kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ ph©n tÝch nh÷ng nguyªn nh©n khi ng­êi lao ®éng kh«ng hoµn thµnh møc hoÆc v­ît møc ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh nhanh chèng phï hîp. ViÖc theo dâi ®Þnh møc ph¶i ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c chu kú thêi gian cø kho¶ng 6 th¸ng mét lÇn lµ thÝch hîp nhÊt. Qu¸ tr×nh theo dâi ®iÒu chØnh ph¶i ®­îc ghi chÐp ®Çy ®ñ b¨ng c¸ch C«ng ty lËp sæ theo dâi ®Þnh møc. Nh­ ®· nãi ë phÇn tr­íc , phßng kª ho¹ch cña C«ng ty tiÕn hµnh ®Þnh møc theo ph­¬ng ph¸p mang tÝnh khoa häc, cßn c¸c ®éi do h¹n chÕ n¨ng lùc cña c¸n né kü thuËt nªn th­êng ¸p dông ®Þnh møc cña bé x©y dùng vµ cña C«ng ty m×nh. Thùc ra, nh÷ng møc trong c¸c tµi liÖu ®ã chØ ®Ó cÊp trªn duyÖt ®¬n gi¸ nh©n c«ng. V× thÕ c¸n bé ®Þnh møc C«ng ty cÇn phæ biÕn kiÕn thøc cho c¸n bé ®Þnh møc cÊp ®éi ®Ó x©y dùng møc cã c¨n cø khoa häc. Tr­êng hîp ®iÒu kiÖn khã kh¨n phøc t¹p mµ ®éi khã cã thÓ x©y dùng møc th× míi ¸p dông ®Þnh møc cã s½n cña bé, cña C«ng ty. Nh­ng nÕu sö dông ®Þnh møc nµy th× còng cÇn ®iÒu chØnh cho phï hîp thùc tÕ. Thø t­, hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc còng cÇn khuyÕn khÝch c«ng nh©n hoµn thµnh møc lao ®éng. NÕu c«ng nh©n kh«ng hoµn thµnh møc v× lÝ do kû luËt c¸ nh©n th× cã biÖn ph¸p xö lý ®Ó c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, kÞp tiÕn ®é. C«ng nh©n kh«ng hoµn thµnh møc do l·ng phÝ thêi gian ph¶i nh¾c nhë hoÆc ¸p dông c¸c h×nh ph¹t nhÑ nh­ng kiªn quyÕt ®Ó c«ng nh©n cã ý thøc hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao kho¸n. §Þnh møc lao ®éng hîp lý nh»m b¶o ®¶m vÒ s¶n l­îng lao ®éng theo kÕ ho¹ch s¶n suÊt, tiÕt kiÖm søc lao ®éng , ®¶m b¶o quü tiÒn l­¬ng cho lao ®éng phï hîp víi yªu cÇn ph¸t triÓn s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng qua thèng nhÊt ®Þnh møc, sÏ x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch vÒ s¶n l­îng lao ®éng, cã c¬ së khoa häc, mang tÝnh chÝnh x¸c, b¶o ®¶m hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu ®Þnh møc ®óng th× c«ng viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng sÏ chÝnh x¸c. 5.1.2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc C«ng t¸c tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc ph¶i b¶o ®¶m tr¸nh l·ng phÝ thêi gian, nguyªn vËt liÖu, hao phÝ lao ®éng nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Do ®ã, cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ sau: - T¹o ®iÒu kiÖn tèt cho ng­êi lao ®éng thùc hiÖn c«ng viÖc cña hä. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng viÖc x©y l¾p nªn qu¸ tr×nh thi c«ng tr×nh kh«ng ph¶i lµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i mét chæ cè ®Þnh mµ c¸c c«ng tr×nh cã ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau. V× thÕ, viÖc bè trÝ n¬i ¨n chèn ë (nÕu c«ng ty cã ®iÒu kiÖn) th× ph¶i thuËn tiÖn t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho hä thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc. Bè trÝ lao ®éng hîp lý b»ng viÖc x¸c ®óng kh¶ n¨ng , tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng ®Ó giao nh÷ng c«ng viÖc phï hîp. Phèi hîp tèt lao ®éng trong c¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau ®Ó qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc liªn tôc, tr¸nh ng­êi lµm nhiÒu ng­êi lµm Ýt. C¸c c«ng viÖc còng cÇn ®­îc tiÕn hµnh nhÞp nhµng. - Bè trÝ trong tæ lao ®éng cã thî bËc cao, thî bËc thÊp ®Ó ®¶m nhiÖm nh÷ng c«ng viÖc ®¬n gi¶n, phøc t¹p kh¸c nhau. Cã nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái ng­êi lao ®éng cã tay nghÒ mµ sè lao ®éng ®ã Ýt, nhiÒu c«ng tr×nh cÇn ®Õn cïng thêi ®iÓm hoÆc cã khi l¹i nhµn rçi. §ã lµ mét khã kh¨n còng cÇn kh¾c phôc trong viÖc phèi hîp ho¹t ®éng gi÷a c¸c c«ng tr×nh. Kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng vµ an toµn lao ®éng. Sè lao ®éng ng¾n h¹n ë c¸c ®éi t­¬ng ®èi nhiÒu. ViÖc b¶o hé lao ®éng cho hä khiÕn c«ng ty cßn e ng¹i vÊn ®Ò kinh phÝ. C«ng ty cÇn quan t©m ®óng møc ®Õn vÊn ®Ò nµy h¬n n÷a. Cã thÓ thùc hiÖn b¶o hé lao ®éng cïng sù tiÕt kiÖm chi phÝ ®Õn møc tèi ®a b»ng c¸ch sau: + C«ng ty kh«ng cÊp kinh phÝ mua t­ trang b¶o hé lao ®éng cho c¸c ®éi ®Ó tr¸nh tiªu cùc. C«ng ty cã thÓ tæ chøc mua vµ cung cÊp t­ trang b¶o hé lao ®éng theo tõng ®ît trong n¨m, kho¶ng 6 th¸ng mét lÇn vµo ®Çu mïa hÌ hoÆc ®Çu mïa ®«ng. CÊp cho c¸c ®éi theo sè l­îng lao ®éng. + ChØ ®¹o cho c¸c ®éi qu¶n lý t­ trang b¶o hé lao ®éng mét c¸ch tiÕt kiÖm. Khi c«ng ty hÕt h¹n hîp ®ång lao ®éng víi ®éi, nÕu kh«ng ký tiÕp hîp ®ång kh¸c th× ®éi gi÷ l¹i c¸c t­ trang nh­ mò b¶o hiÓm, ñng... ®Ó cÊp cho c«ng nh©n kh¸c, con nÕu hä tiÕp tôc lµm viÖc cho ®éi th× c«ng nh©n ®ã tiÕp tôc sö dông t­ trang b¶o hé lao ®éng cña m×nh. + ViÖc cung cÊp sè l­îng t­ trang b¶o hé dùa vµo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng. Ch¼ng h¹n, c«ng nh©n lµm viÖc 120 c«ng/ n¨m th× cÊp cho mét mò b¶o hiÓm, 2 ®«i g¨ng tay trong mét th¸ng, 2 ®«i ñng. B¾t buéc mäi ng­êi lao ®éng ph¶i thùc hiÖn an toµn lao ®éng, b¶o hé lao ®éng. §Æc biÖt, khi x©y dùng nhµ cao tÇng ph¶i ®éi mò b¶o hiÓm, khi ®Ëp ph¸, th¸o dë c«ng tr×nh cò ph¶i cã khÈu trang tr¸ch bôi, trén v÷a ph¶i cã g¨ng tay, ñng ®Ó chèng sù ¨n mßn cña c¸c chÊt ho¸ häc, leo cao ph¶i cã d©y an toµn. ViÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ còng lµ mét yÕu tè quan träng. Do ®Æc ®iÓm cña c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ph©n t¸n, nhiÒu khi cïng mét lóc cÇn sö dông mét lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ nªn gÆp khã kh¨n, nÕu c«ng tr×nh nµy ®ang sö dông th× kh«ng thÓ phôc vô cho c«ng tr×nh kh¸c vµ lµm chËm tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh ®ã. NÕu ®i thuª ngoµi th× cã nh÷ng m¸y mãc ®¾t, t¨ng chi phÝ. Do ®ã, tõ khi lËp kÕ ho¹ch thi c«ng, cÇn cã sù phèi hîp trong viÖc cung cÊp trang thiÕt bÞ m¸y mãc sao cho kÞp thêi, ®Çy ®ñ, tiÕt kiÖm. Tr­êng hîp m¸y mãc ph¶i vËn chuyÓn ®i c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau th× cÇn ph¶i tham kh¶o gi¸ thuª ngoµi víi chi phÝ vËn chuyÓn cña nã. NÕu gi¸ thuª ngoµi thÊp h¬n hoÆc t­¬ng ®­¬ng víi chi phÝ vËn chuyÓn th× cÇn thiÕt thuª ngoµi ®Ó tiÕt kiÖm thêi gian, kÞp ®¸p øng nhu cÇu ngay khi cÇn thiÕt. Sau mçi lµn sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ, t­ liÖu nãi chung, ph¶i sö ch÷a nh÷ng lÖch l¹c, b¶o d­ìng. ViÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè quan träng, ph¶i kÞp thêi, kh«ng ®Ó thêi gian l·ng phÝ do c«ng nh©n chê nguyªn vËt liÖu. ViÖc chuyªn chë ph¶i ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh. X¸c ®Þnh vµ cung cÊp tr­íc cËt liÖu cho nhu cÇu sÏ sö dông nh­ng thêi gian ph¶i s¸t ngµy sö dông. Kh«ng chuÈn bÞ vËt liÖu qu¸ sím v× sÏ chiÕm diÖn tÝch n¬i dù tr÷ kh¸ lín ¶nh h­ëng ®Õn ®Þa bµn thi c«ng, c¶n trë ho¹t ®éng cña c«ng tr×nh. MÆt kh¸c, nÕu dù tr÷ vËt liÖu sím th× vËt liÖu sÏ dÔ háng, vÝ dô nh­ xi m¨ng hót Èm vµ chÊt l­îng kh«ng b¶o ®¶m, khi cÇn ®Õn th× míi ph¸t hiÖn ra chÊt l­îng kÐm. §iÒu ®ã võa g©y tèn kÐm võa lµm chËm tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. 5.1.3 Hoµn thiÖn c«ng t¸c kiÓm tra, nghiÖm thu ViÖc kiÓm tra, nghiÖm thu nh»m ®¸nh gi¸ tèt sè l­îng, chÊt l­îng cña c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn. Tõ ®ã, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ c«ng viÖc ®Ó tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng ®óng víi hao phÝ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng bá ra. §ång thêi kiÓm tra, nghÖm thu ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu kû thuËt cña c«ng tr×nh, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó söa ch÷a, ®iÒu chØnh. Cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p x¸c suÊt ®èi víi c«ng viÖc cã sè l­îng lín, tèn nhiÒu thêi gian, c¸c s¶n phÈm ®ång ®Òu vÒ kÝch cì, chñng lo¹i nh­ kiÓm tra- nghiÖm thu hµng rµo thÐp thèng kª sè liÖu tõ viÖc kh¶o s¸t, ghi chÐp ®Çy ®ñ, tÝnh to¸n råi suy réng cho toµn bä khèi l­îng s¶n phÈm. Víi nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p, yªu cÇu ®é chÝnh x¸c cao th× kh«ng ¸p dông ph­¬ng ph¸p x¸c suÊt mµ ph¶i tiÕn hµnh ®o ®¹c cho tõng ®èi t­îng cô thÓ. HoÆc cã khi cÇn thiÕt sö dông ph­¬ng ph¸p ®iÒu tra chän mÉu ®Ó kiÓm tra chÊt l­îng nÒn ®¸ hoa ®· ®­îc l¸t. Kh¾c phôc t×nh tr¹ng c¸c ®éi thi c«ng th­êng chØ xem xÐt chÊt l­îng viÖc èp l¸t b»ng quan s¸t mét c¸ch kh«ng cÈn thËn- cÇn thùc hiÖn c¸c b­íc cô thÓ sau: + KiÓm tra b»ng kh¶o s¸t víi mÉu ngÉu nhiªn. Chän mét vµi viªn g¹ch ë c¸c vÞ trÝ kh¸c nhau. + KiÓm tra ®­êng chØ xi m¨ng nhá, m¶nh, h¬i ch×m so víi mÆt ph¼ng ®¸ + Dïng vËt b»ng gç gâ nhÑ lªn mÆt ®¸. NÕu ©m thanh ch¾c gän chøng tá l­îng v÷a lãt phÝa d­íi ®· ®ñ ®¶m b¶o chÊt l­îng. NÕu ©m thanh lép cép chøng tá d­íi viªn g¹ch l¸t l­îng v÷a ch­a ®ñ. ViÖc theo dâi kiÓm tra ph¶i ®­îc thùc hiÖn th­êng xuyªn bëi c¸c c¸n bé kû thuËt, theo dâi ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c vÒ: - Sè l­îng theo yªu cÇu vµ sè l­îng thùc tÕ - ChÊt l­îng theo yªu cÇu vµ chÊt l­îng thùc tÕ - Thêi gian thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch vµ thêi gian thùc tÕ Hå s¬ kiÓm tra nghiÖm thu cña c«ng ty cÇn ®­îc hoµn thiÖn, kh¾c phôc mét sè thiÕu sãt. C¸c hå s¬ kiÓm tra nghiÖm thu ®­îc sö dông míi chØ quan t©m ®Õn sè l­îng chÊt l­îng c«ng tr×nh. ViÖc ghi chÐp ph¶i ®Çy ®ñ h¬n vÒ ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh kiÓm tra - NghiÖm thu, tr×nh tù tiÕn hµnh nh­ thÕ nµo. ViÖc ®ã cÇn ph¶i ®­îc ghi vµo mét b¶ng nh­ sau: B¶ng:12 Stt §èi t­îng kiÓm tra B¶n vÏ thiÕt kÕ Néi dung kiÓm tra Ph­¬ng ph¸p kiÓm tra KÕt qu¶ KiÓm tra nghiÖm thu ph¶i thùc hiÖn nhiÒu lÇn, liªn tôc trong c¶ giai ®o¹n tõ ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc c«ng tr×nh, cã hå s¬ ghi vµo sau mçi lÇn kiÓm tra- nghiÖm thu nh­ng cÇn ph¶i th«ng nhÊt, tËp hîp c¸c hå s¬ ®ã vµo mét hå s¬ gèc. KiÓm tra - NghiÖm thu tiÕn hµnh ngay sau khi hµn thµnh mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh. NÕu c«ng viÖc lµm xong tr­íc thêi gian kÕ ho¹ch th× chñ ®éng th«ng b¸o kiÓm tra chø kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng cø tiÕn hµnh c«ng viÖc sau khi ch­a kiÓm tra c«ng viÖc tr­íc Kh¾c phôc kÞp thêi nh÷ng sai sãt, xö lý nghiªm c¸c sai sãt ®Ó tr¸nh t¸i ph¹m. Sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p th­ëng ph¹t g¾n thu nhËp víi tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng. 5.2 Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm Nh­ trªn ®· ph©n tÝch, ta thÊy l­¬ng s¶n phÈm ®· ®­îc x¸c ®Þnh cô thÓ nh­ng c¸ch chia l­¬ng ch­a ph¶n ¸nh ®­îc c¸c yÕu tè sau: - Ch­a g¾n víi tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn lµm viÖc, ý thøc ®ãng gãp... lµ c¸c yÕu tè thuéc vÒ c¸ nh©n ng­êi lao ®éng. - Ch­a g¾n kÕt qu¶ thùc tÕ víi møc ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng. §Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i ®ã, cã thÓ thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng nh­ sau: 5.2.1 Tr¶ l­¬ng ph¶i g¾n víi tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm, ý thøc cña ng­êi lao ®éng. Ph¶i chñ ®éng ®­a ra ®­îc c¸c chØ tiªu ®Ó xÐt ý thøc, tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng nh­: - TÝnh tÝch cùc trong viÖc hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao - ý thøc tæ chøc kû luËt - ý thøc gi÷ g×n , b¶o vÖ cña c¶i tËp thÓ - Mèi quan hÖ vµ sù phèi hîp víi c¸c c«ng nh©n kh¸c trong lao ®éng Tõ ®ã ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i c«ng nh©n cã thÓ theo 3 lo¹i: + Lo¹i A: §­îc ®¸nh gi¸ tèt, ®¹t 3/4 chØ tiªu trªn trë lªn + Lo¹i B: §­îc ®¸nh gi¸ møc ®é trung b×nh, ®¹t 1-2/4 chØ tiªu trªn trë lªn + Lo¹i C: Ch­a ®¹t yªu cÇu, ch­a thùc hiÖn ®óng tr¸ch nhiÖm, ý thøc ch­a tèt. ViÖc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i cÇn c¶ tËp thÓ trªn c¬ së sù ®¸nh gi¸ chñ yÕu tõ ®éi tr­ëng. Ch¼ng h¹n, khi xÐt cho mét c«ng nh©n, ®éi tr­ëng ®¸nh gi¸ ®¹t lo¹i A, nÕu ®a sè ý kiÕn tËp thÓ c«ng nhËn t¸n thµnh th× ng­êi lao ®éng ®ã ®¹t lo¹i A, nÕu ®a sè ý kiÕn kh«ng t¸n thµnh th× ng­êi ®ã ®¹t lo¹i B. Víi mçi lo¹i cã thÓ dïng hÖ sè ®iÒu chØnh ®Ó chia l­¬ng - Lo¹i A: HÖ sè 1,1 - Lo¹i B: HÖ sè 1,0 - Lo¹i C: HÖ sè: 0,9 Sö dông hÖ sè ®iÒu chØnh trong viÖc chia l­¬ng cho c«ng nh©n theo c¸ch tÝnh sau: B­íc 1: Quy ®æi sè ngµy hÖ sè cña c«ng nh©n Nihs= Nitt x Hi Trong ®ã: Nihs: Sè ngµy hÖ sè cña c«ng nh©n i Nitt: Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n i Hi: HÖ sè xÕp lo¹i cña c«ng nh©n i B­íc 2: TÝnh tæng sè ngµy cña tÊt c¶ c«ng nh©n cña ®éi N = B­íc 3: TÝnh l­¬ng ngµy hÖ sè cho mét c«ng nh©n Ln = B­íc 4: TÝnh l­¬ng c¶ th¸ng cho mçi c«ng nh©n Li = Ln x Nihs VÝ dô: B¶ng:13 Stt Hä vµ tªn Lo¹i C«ng thùc tÕ C«ng hÖ sè 1 NguyÔn v¨n Hïng A 28 30,8 2 NguyÔn H÷u Th¾ng B 26 26 3 Ph¹m v¨n §ång C 22 19,8 . ... ... ... ... Tæng 295 314,5 L­¬ng S¶n l­îng cña c¶ ®éi lµ 9.042.804®, l­¬ng ngµy lµ: = 28.752® TÝnh ra l­¬ng cña mçi c«ng nh©n vµ so s¸nh víi møc l­¬ng cñ ta cã b¶ng sau ®©y: B¶ng:14 Stt Hä vµ tªn Ngµy c«ng L­¬ng cò Lo¹i L­¬ng míi 1 NguyÔn v¨n Hïng 28 896.978 A 885.562 2 NguyÔn h÷u th¾ng 26 796.978 B 796.978 3 Ph¹m v¨n §ång 22 674.366 C 569.290 ... ... ... ... ... 9.042.804 9.042.804 Víi c¸ch tÝnh ®ã, tæng l­¬ng s¶n phÈm cña c¶ ®éi kh«ng thay ®æi nh­ng cã sù ®iÒu chØnh trong viÖc chia l­¬ng t­¬ng xøng tr¸ch nhiÖn, tinh thÇn, ý thøc lao ®éng cña c«ng nh©n. Tõ ®ã, khuyÕn khÝch c«ng nh©n lao ®éng mét c¸ch nhiÖt t×nh ®Ó ®­îc xÕp lo¹i cao. 5.2.2 Tr¶ l­¬ng g¾n víi kh¶ n¨ng, møc ®é thùc hiÖn hoµn thµnh c«ng viÖc §èi víi lao ®éng lµm l­¬ng kho¸n s¶n phÈm viÖc tr¶ l­¬ng ®­îc thùc hiÖn 1 trong 2 c¸ch sau ®©y: C¸ch 1: Tr¶ l­¬ng theo ngµy c«ng thùc tÕ, hÖ sè møc l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/cp vµ hÖ sè møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc, c«ng thøc tÝnh nh­ sau: Ti =ni x ti x hi ( i thuéc j ) Trong ®ã: Ti: TiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i nhËn ®­îc ni: Thêi gian thùc tÕ lµm viÖc cña ng­êi thø i( tÝnh b»ng giê hoÆc ngµy) Vsp: Quü tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña tËp thÓ m: Sè thµnh viªn trong tËp thÓ ti: HÖ sè møc l­¬ng ®­îc xÕp theo nghi ®Þnh sè 26/cp cña ng­êi thø i hi: HÖ sè møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi thø i vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: hi = ( * ) ( j = 1...n ) Trong ®ã: j: ChØ tiªu ®¸nh gi¸ cho ®iÓm møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc( cã thÓ tõ 2,3,4...n chØ tiªu) : Tæng sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi thø i theo c¸c chØ tiªu j : Tæng sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi thÊp nhÊt trong tËp thÓ theo c¸c chØ tiªu j ViÖc ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng (hi) ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc chÊt l­îng, sè l­îng lao ®éng thùc tÕ cña tõng ng­êi do tËp thÓ bµn b¹c d©n chñ quyÕt ®Þnh. ViÖc ®­a ra c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ b»ng ph­¬ng ph¸p cho ®iÓm tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp nh­ng ph¶i thÓ hiÖn c¸c néi dung c¬ b¶n sau: + Nh÷ng ng­êi ®­îc h­ëng hÖ sè cao nhÊt ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, tay nghÒ v÷ng vµng, n¾m vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p tiªn tiÕn, chÊp hµnh sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch: ngµy giê c«ng cao, ®¹t vµ v­ît n¨ng suÊt c¸ nh©n, b¶o ®¶m kÕt qu¶ lao ®éng cña tËp thÓ, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng. + Nh÷ng ng­êi ®­îc h­ëng hÖ sè trung b×nh lµ ng­êi b¶o ®¶m ngµy giê c«ng, chÊp hµnh sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch, ®¹t n¨ng suÊt c¸ nh©n, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng. + Nh÷ng ng­êi ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng thÊp lµ nh÷ng ng­êi kh«ng b¶o ®¶m ngµy c«ng, giê c«ng quy ®Þnh, chÊp hµnh ch­a nghiªm sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch, kh«ng ®¹t n¨ng suÊt c¸ nh©n, ch­a chÊp hµnh kû luËt lao ®éng. Ngoµi c¸ch tÝnh (hi) theo c«ng thøc trªn, ta cã thÓ chän trong b¶ng lËp s½n hÖ sè hi ®ang ®­îc ¸p dông ë nhiÒu doanh nghiÖp. B¶ng:15 Ph­¬ng ¸n Lo¹i A Lo¹i B Lo¹i C Chªnh lÖch max/ min 1 2,0 1,5 1 100% 2 1,8 1,4 1 80% 3 1,7 1,4 1 70% 4 1,6 1,4 1 60% 5 1,5 1,3 1 50% 6 1,4 1,2 1 40% 7 1,3 1,2 1 30% 8 1,2 1,1 1 20% 9 1,1 1,05 1 10% C¸ch 2: Tr¶ l­¬ng theo hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc ®¶m nhËn( kh«ng theo hÖ sè møc l­¬ng ®­îc xÕp theo nghÞ ®Þnh 26/CP vµ sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Ti = di x ti ( ** ) Trong ®ã: Ti: TiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i nhËn ®­îc Vsp: quü tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña tËp thÓ n: Sè l­îng thµnh viªn trong tËp thÓ ti: HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc cña ng­êi thø i ®¶m nhËn di: Sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi thø i. ViÖc x¸c ®Þnh sè ®iÓm di cña tõng ng­êi ®­îc ®¸nh gi¸ hµng ngµy th«ng qua b×nh xÐt tËp thÓ. Tiªu chuÈn ®Ó ®¸nh gi¸ cô thÓ nh­ sau: + §¶m b¶o sè giê c«ng cã Ých + ChÊt hµnh nghiªm sù ph©n c«ng lao ®éng cña ng­êi phô tr¸ch + B¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng viÖc ( chÊt l­îng s¶n phÈm ) + TiÕt kiÖm vËt t­, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng NÕu b¶o ®¶m ®ñ c¸c tiªu chuÈn trªn th× ®­îc 10 ®iÓm. Tiªu chuÈn nµo kh«ng b¶o ®¶m th× trõ 1 ®Õn 2 ®iÓm. C¸c tiªu chuÈn bæ sung: - Lµm c«ng viÖc cã cÊp bËc c«ng viÖc cao h¬n cÊp bËc c«ng nh©n, b¶o ®¶m chÊt l­îng, thêi gian, ®­îc c«ng thªm 1 ®Õn 2 ®iÓm. - Lµm c«ng viÖc nÆng nhäc, ®éc h¹i nhÊt trong tËp thÓ, ®­îc céng tõ 1 ®Õn 2 ®iÓm. - Lµm viÖc khi kh«ng bè trÝ ®ñ ng­êi theo ®©y chuyÒn nh­ng b¶o ®¶m c«ng tr×nh ho¹t ®éng b×nh th­êng, ®­îc c«ng thªm tõ 1 ®Õn 2 ®iÓm C¸c b­íc tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng kho¸n theo 2 c¸ch trªn ®­îc thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: B­íc 1: X¸c ®Þnh c¸c chøc danh c«ng viÖc trong tËp thÓ B­íc 2: X¸c ®Þnh hÖ sè møc l­¬n theo nghÞ ®Þnh 26/CP hoÆc x¸c ®Þnh hÖ sè møc l­¬ng theo cÊp bËc c«ng viÖc cña tõng ng­êi vµ ngµy c«ng thùc tÕ cña tõng ng­êi. B­íc 3: NÕu tra l­¬ng theo c¸ch 1 th× x¸c ®Þnh hÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc (hi) b»ng c¸ch x©y dùng b¶ng ®iÓm, chÊm ®iÓm ®Ó chän hÖ sè (hi ) trong b¶ng 2. NÕu tr¶ l­¬ng theo c¸ch 2 th× x¸c ®Þnh tæng sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña tõng ng­êi. B­íc 4: X¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng tr¶ cho tõng ng­êi theo c«ng thøc (**) hoÆc theo c«ng thøc (*). VÝ dô: Tæ tr¸t t­êng cã 5 c«ng nh©n ®­îc ®¸nh gi¸ cho ®iÓm theo 3 chØ tiªu, mçi chØ tiªu cã tæng lµ 100 ®iÓm. B¶ng:16 ChØ tiªu Møc ®é khã cña c«ng viÖc Thêi gian hoµn thµnh Khèi l­îng c«ng viÖc Tæng ®iÓm HÖ sè CN1 15 20 25 60 1,20 CN2 25 20 21 66 CN3 20 18 19 57 1,19 CN4 17 22 33 72 1,24 CN5 23 20 32 75 1,25 Tæng 300 Tõ ®ã ta lËp ®­îc b¶ng tæng hîp d­íi ®©y biÕt tæng l­¬ng s¶n phÈm lµ 4.314.000®. B¶ng:17 C«ng nh©n HÖ sè ®¸nh gi¸ (ti) HÖ sè l­¬ng (hi) Ngµy c«ng thùc tÕ (ni) ni x ti x hi Li(tÝnh theo c«ng thøc *) CN 1 1,20 1,55 20 37,20 744.000 CN 2 1,22 1,72 20 41,96 839.600 CN 3 1,19 1,72 20 40,93 818.600 CN 4 1,24 1,92 20 47,61 952.000 CN 5 1,25 1,92 20 48,00 960.000 Tæng 215,7 4.313.000 C¸ch chia l­¬ng nµy ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ c«ng xøng ®¸ng víi søc lùc hä bá ra. 6. Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c 6.1 Tæ chøc chØ ®¹o s¶n xuÊt: C¸c cÊp qu¶n lý cao ph¶i lu«n cè g¾ng trong viÖc t×m ra h­íng ®i míi, ®óng ®¾n. C¶i tiÕn c¸ch qu¶n lý, tæ chøc trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ c«ng t¸c ®Êu thÇu, tiÕp thÞ, lËp kÕ ho¹ch. T¹o ®iÒu kiÖn h¬n n÷a cho mäi ®¬n vÞ cÊp d­íi ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o. §èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, tæ chøc thi c«ng hîp lý, ®¶m b¶o gi÷a sù kÕt hîp gi÷a tiÕn ®é, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶. Duy tr× th­êng xuyªn c«ng t¸c b¸o c¸o cña c¸c ®éi, x­ëng víi c¸c xÝ nghiÖp vµ xÝ nghiÖp víi c«ng ty. Thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh qu¶n lý chÊt l­îng cña c«ng ty. C¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ, duy tr× chÕ ®é nghiÖm thu c¬ së, chuyÓn b­íc thi c«ng ®¶m b¶o thi c«ng tõng phÇn ®óng quy tr×nh, quy ph¹m. C«ng ty cÇn lËp kÕ ho¹ch cô thÓ theo c¸c giai ®o¹n, theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Cã nh÷ng ph­¬ng ¸n tèi ­u trong viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc, lao ®éng. Gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh lao ®éng cña ng­êi lao ®éng. §«i khi ng­êi lao ®éng ngåi chê viÖc l¹i cã khi cïng mét lóc nhiÒu c«ng viÖc cÇn ®Õn hä nªn c«ng viÖc chång chÐo. V× thÕ, cÇn ph¶i s¾p xÕp sö dông lao ®éng hîp lý tr¸nh chång chÐo hoÆc nhµn rçi. 6.2 Gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm cho ng­êi lao ®éng ViÖc gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm cho ng­êi lao ®éng cÇn thùc hiÖn trong toµn c«ng ty, ®¶m b¶o th«ng nhÊt, cã sù ph©n cÊp. §¶ng uû vµ c¸c tæ chøc nh­ c«ng ®oµn, §oµn thanh niªn, héi phô n÷ trong c«ng ty cÇn phèi hîp ho¹t ®éng gi¸o dôc cho ng­êi lao ®éng vÒ: - Tr¸ch nhiÖm ng­êi lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh - Tr¸ch nhiÖm cña mét qu©n nh©n quèc phßng - Tr¸ch nhiÖm x©y dùng ®¬n vÞ v÷ng m¹nh toµn diÖn Sau ®ã, tæ chøc chØ ®¹o ¸c l·nh ®¹o, qu¶n lý cÊp d­íi phæ biÕn néi dung ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty, quy chÕ, néi quy cña c«ng ty. Ng­êi qu¶n lý cÊp d­íi ph¶i trùc tiÕp phæ biÕn, chØ ®¹o nh©n viªn, c«ng nh©n cña m×nh chÊp hµnh mäi quy chÕ cña c«ng ty. ViÖc tuyªn truyÒn, gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm khi ®­îc ®­a tõ cÊp trªn xuèng ph¶i ®­îc cô thÓ xuèng cÊp d­íi, kh«ng ®­îc cã t×nh tr¹ng trªn ®­a ra 10 chØ tiªu khi xuèng d­íi chØ cßn 5 chØ tiªu. Cô thÓ trong c«ng t¸c qu¶n lý ;ùc l­îng lao ®éng, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian cã mÆt ®Çy ®ñ nh­ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc kh«ng cao cÇn còng cè ý thøc, tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc cña hä. ViÖc chÊm c«ng ph¶i ®óng kû luËt, ®óng quy ®Þnh cña c«ng ty. Cã nh÷ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cã chuyªn m«n, tay nghÒ cao nh­ng lao ®éng l¹i mang tÝnh mïa vô. NhiÒu khi, lao ®éng r·nh rçi do ®¬n vÞ ch­a cã viÖc sö dông ®Õn hä. Trong thêi gian nhµn rçi ®ã, hä lµm thªm viÖc bªn ngoµi lµ ®iÒu tÊt nhiªn. Nh­ng khi ®¬n vÞ cÇn ®Õn, hä ch­a tÝch cùc nhiÖt t×nh do “ cßn dë viÖc ngoµi” hoÆc møc thï lao bªn ngoµi cao h¬n. ViÖc gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm cho hä lµ ®iÒu cÇn thiÕt. 6.3 §µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho ®éi ngñ c¸n bé c«ng nh©n viªn: N¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn mét phÇn lµ nhê vµo c«ng nghÖ, m¸y mãc,, thiÕt bÞ, mét phÇn nhê vµo tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n. Do ®ã, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng kiÕn thøc cho ®éi ngñ c«ng nh©n viªn ph¶i ®­îc thùc hiÖn tèt. Tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng thêi kú, C«ng ty nªn cã mét sè kÕ ho¹ch cô thÓ trong viÖc ®µo t¹o vµ båi d­ìng kiÕn thøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §èi víi c¸n bé qu¶n lý kinh tÕ kû thuËt nghiÖp vô c«ng ty nªn th­êng xuyªn cö hä ®i häc c¸c líp båi d­ìng d­íi c¸c h×nh thøc ng¾n hay dµi h¹n. NÕu c¸n bé qu¶n lý kh«ng cã thêi gian, ®iÒu kiÖn tham gia c¸c líp ®ã, th× c«ng ty nªn th­êng xuyªn tæ chøc c¸c líp häc ng¾n h¹n (Mét ®Õn mét th¸ng r­ìi trong n¨m). Néi dung ®µo t¹o cÇn chó träng bæ sung nh÷ng kiÕn thøc hiÖn ®¹i vÒ c¸c mÆt qu¶n lý kinh tÕ, kû thuËt cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ vµ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc ®µo t¹o ®ã c«ng ty cã thÓ kÕt hîp víi c¸c tr­êng líp chÝnh quy ®Ó cã ®éi ngñ gi¸o viªn tèt cho c«ng t¸c gi¶ng d¹y. KhuyÕn khÝch c¸n bé, nh©n viªn tham gia c¸c líp ®µo t¹o hÖ ®¹i häc vµ hÖ trung cÊp do Tæng c«ng ty tuyÓn sinh vµ ®µo t¹o hµng n¨m, t¹o ®iÒu kiÖn cho hä võa häc tËp, võa c«ng t¸c tèt. Ngoµi viÖc båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé qu¶n lý kinh tÕ, kû thuËt còng cÇn chó träng vµo viÖc ®µo t¹o ®éi ngñ c«ng nh©n trÎ ®Ó cã ®éi ngñ tay nghÒ thay thÕ ®éi ngñ c«ng nh©n ®· ®Õn tuæi vÒ h­u, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu lao ®éng trong ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn, më réng quy m« s¶n xuÊt. Víi c«ng nh©n cã tay nghÒ kÐm, c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch båi d­ìng, tæ chøc thi n©ng cao tay nghÒ. ViÖc ®µo t¹o n©ng cao c«ng nh©n kû thuËt cña c«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng ®µo t¹o theo tr­êng líp th× t¨ng c­êng h×nh thøc kÌm cÆp trong s¶n xuÊt. ViÖc kÌm cÆp cã thÓ thùc hiÖn víi tõng c¸ nh©n hoÆc theo tæ, ®éi s¶n xuÊt. NÕu kÌm cÆp c¸ nh©n th× thùc hiÖn víi c«ng viÖc phøc t¹p, ®ßi hái kû n¨ng, kû x¶o cao. Víi nh÷ng c«ng viÖc gi¶n ®¬n cã thÓ tæ chøc kÌm cÆp tËp thÓ. Ng­êi h­íng dÉn võa s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch võa d¹y nghÒ cho ng­êi kh¸c. CÇn lùa chän nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n tèt, kh¶ n¨ng thao t¸c c«ng viÖc tèt vµ kh¶ n¨ng truyÒn ®¹t cho ng­êi kh¸c dÔ hiÓu.. Ng­êi h­íng dÉn gi¶ng xong th× cÇn cho ng­êi häc nghÒ thùc hµnh d­íi sù chØ dÉn, gi¸m s¸t cña m×nh. Khi hä cã kh¶ n¨ng tù lµm viÖc th× còng ph¶i theo dâi th­êng xuyªn, gióp ®ì kÞp thêi. H×nh thøc kÌm cÆp s¶n xuÊt nÕu ®­îc ¸p dông tèt trong c«ng ty th× sÏ cã ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm sau ®©y: - Cã kh¶ n¨ng ®µo t¹o ®­îc nhiÒu c«ng nh©n trong cïng mét lóc, thêi gian ®µo t¹o ng¾n. §©y lµ biÖn ph¸p ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng lµnh nghÒ víi tèc ®é nhanh, ®¸p øng nhu cÇu c«ng nh©n kû thuËt. - Do ®µo t¹o trùc tiÕp trong s¶n xuÊt nªn kh«ng ®ßi hái vÒ ®iÒu kiÖn tr­êng líp, gi¸o viªn chuyªn tr¸ch vµ bé m¸y qu¶n lý, thiÕt bÞ thùc tËp riªng nªn tiÕt kiÖm chi phÝ ®µo t¹o. - Trong qu¸ tr×nh ®µo t¹o, häc viªn cßn tham gia lao ®éng, gãp phÇn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty. §ång thêi, häc viªn nhanh chãng n¾m v÷ng kû n¨ng lao ®éng. 6.4 Kû luËt lao ®éng Thùc hiÖn kü luËt lao ®éng trong ho¹t ®éng cña c«ng ty sÏ ®em l¹i sù b¶o ®¶m mäi mÆt ho¹t ®éng. §Æc biÖt, viÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®ßi hái cã kû luËt chÆt chÏ. H¬n n÷a, cã th­ëng th× ph¶i cã ph¹t nh÷ng vi ph¹m th× míi ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng C«ng ty v÷ng m¹nh. CÇn t¨ng c­êng kû luËt, biÕn nã thµnh sù tù gi¸c chÊp hµnh cña mçi lao ®éng trong c«ng ty. Mçi vi ph¹m cã møc ®é kh¸c nhau th× ¸p dông c¸c h×nh thøc ph¹t phï hîp, tõ møc c¶nh c¸o, båi th­êng vËt chÊt ®Õn chuyÓn c«ng viÖc, t¹m ®×nh chØ hoÆc møc ®ä cao nhÊt lµ sa th¶i ph¶i ®­îc c©n nh¾c ¸p dông. C¸c møc ¸p dông ph¶i dùa vµo hoµn c¶nh vi ph¹m, møc ®é ¶nh h­ëng… TuyÖt ®èi tr¸nh ph¹t h¬n møc vi ph¹m thùc tÕ v× nh­ vËy, ng­êi lao ®éng sÏ c¶m thÊy bÊt m·n mÊt niÒm tin vµo c«ng ty, cã khi l¹i g©y ra nh÷ng lçi lÇm kh¸c. KÕt hîp th­ëng ph¹t râ rµng, c«ng b»ng, nghiªm minh. Tr¸nh tr¸i ph¹m ë chÝnh ®èi t­îng ®ã hoÆc ®èi t­îng kh¸c. Lu«n c¨n cø vµo quyÒn lîi, nghÜa vô cña ng­êi lao ®éng ®Ó tiÕn hµnh th­ëng ph¹t. KÕt luËn C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng Hµ néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, thuéc Tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam. §­îc thµnh lËp n¨m 1960 ®· cã bÒ dµy kinh nghiÖm vµ thµnh tÝch, ®ãng gãp cho c«ng cuéc C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. §¹t ®­îc sù thµnh c«ng ®ã lµ nhê sù n¨ng ®éng, hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc cña c¸c cÊp l·nh ®¹o còng nh­ sù nç lùc cña toµn c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. C«ng ty cã nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc ®Ó kÞp thêi n¾m b¾t, hoµ nhÞp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña thêi ®¹i. Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý nguån nh©n lùc, ®Æc biÖt trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, c«ng ty ®· ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp vµ ®¹t ®­îc nh÷ng hiÖu qu¶ nhÊt ®Þnh, t¨ng doanh thu, t¨ng thu nhËp hµng n¨m cho ng­êi lao ®éng , thùc hiÖn ®óng nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty cã thÓ thÊy ®­îc hiÖu qu¶ cã ®­îc. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng hiÖu qu¶ ®ã, c«ng ty còng cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p hoµn thiÖn tèt h¬n n÷a viÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®ã, còng nh­ nh»m thùc hiÖn tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. VËn dông c¸c lý luËn, kiÕn thøc ®· häc, cïng sù cã g¾ng häc hái nghiªn cøu trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ®ång thêi nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ë c«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ó kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i. Tuy nhiªn, do kh¶ n¨ng, kinh nghiÖm, kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò thùc tËp nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. C¸c gi¶i ph¸p ®­a ra lµ nh÷ng suy nghØ cÇn ®­îc tiÕp tôc nghiªn cøu ®Ó hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o GS- TS §ç Hoµng Toµn vµ c¸c c« chó trong phßng tæ chøc còng nh­ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c«ng nh©n trong toµn c«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Hµ néi ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Tµi liÖu tham kh¶o 1. Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998: Gi¸o tr×nh Kinh tÕ lao ®éng - §HKTQD 2. Chñ biªn Ph¹m §øc Thµnh- Nhµ xuÊt b¶n thèng kª, Hµ néi 1998: Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n lùc - §HKTQD 3. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 2001: Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp - TËp 1, Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ tiªu thô, §HKTQD 4. Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1994: Gi¸o tr×nh Tæ chøc lao ®éng khoa häc trong xÝ nghiÖp 5. Nhµ xuÊt b¶n lao ®éng x· héi 2001: C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi 6. Bé LuËt lao ®éng n­íc Céng Hßa X· Héi chñ nghÜa ViÖt Nam n¨m 1996 7. KÕ ho¹ch quü TiÒn l­¬ng, §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng - C«ng ty L¾p M¸y vµ X©y dùng Hµ néi n¨m 2001, 2002, 2003 8. Quy chÕ ph©n phèi TiÒn l­¬ng vµ TiÒn th­ëng cña C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Hµ néi n¨m 2001 NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Môc lôc Trang