Đề tài Phân tích công tác quản lý vật tư và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật tư ở công ty giày Thượng Đình

Phân tích công tác quản lý vật tư và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật tư ở công ty giày Thượng Đình(93 trang) MỤC LỤC Trang Mục lục Lời nói đầu CHƯƠNG I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIÀY THỰƠNG ĐÌNH I. Giới thiệu khái quát về công ty giày Thượng Đình 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 1.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm hàng hoá 1.4 Hình thức tổ chức và kết cấu sản xuất 1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty II. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1 Về hoạt động Marketing 2.2 Tình hình lao động tiền lương 2.3 Tình hình quản lý vật tư , tài sản cố định 2.4 Tình hình chi phí và giá thành sản phẩm 2.5 tình hình tài chính công ty III Đánh giá chung 1. Ưu điểm 2. nhược điểm CHƯƠNG II. CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUẢN LÝ VẬT TƯ I. Khái niệm về vật tư và quản lý vật tư 1. Khái niệm 2. Vai trò của công tác quản lý vật tư 3. Phân loại vật tư II. Hoạt động mua vật tư của doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm và vai trò của doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm 1.2 Vai trò của hoạt động mua vật tư của doanh nghiệp sản xuất 2. Hành vi mua vật tư của doanh nghiệp sản xuất 3. Quy trình nghiệp vụ mua hàng tư liệu sản xuất III. Hoạt động dự trữ vật tư – TLSX Trong DNSX 1. Khái niệm dự trữ 2. Vai trò của quản lý dự trữ 3. Hệ thống quản lý dự trữ 4. Phân loại dự trữ 5. Mô hình tối ưu về dự trữ vật tư hàng hoá IV Công tác tổ chức sử dụng vật tư trong doanh nghiệp 1. Kế hoạch sử dụng vật tư 1.1 Xác định nhu cầu vật tư 1.2 Phương pháp xác định mức tiêu hao vật tư 2. Nhiệm vụ và nội dung cấp phát vật tư trong doanh nghiệp 3. Lập hạn mức cấp phát vật tư trong nội bộ doanh nghiệp 4. Lập chứng từ cấp phát vật tư trong nội bộ doanh nghiệp 5. Chẩn bị vật tư để cấp phát 6. Tổ chức giao vật tư cho đơn vị tiêu dùng 7. Kiểm tra tình hình sử dụng vật tư CHƯƠNG III XÂY DỰNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ Ở CÔNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH I. Thực trạng công tác quản lý vật tư ở công ty giày Thượng Đình 1. Nhu cầu vật tư cho sản xuất 2. Hoạt động mua vật tư của công ty 3. Công tác quản lý dự trữ vật tư của công ty 4. Công tác cấp phát và sử dụng vật tư của công ty II. Đề xuất hoàn thiện hoạt động mua vật tư ở công ty 1. Đề xuất về nghiên cứu thị trường và lựa chọn nhà cung ứng 2. Đề xuất nâng cao hiệu quả cho nghiệp vụ mua hàng III. Kiến nghị về hoạt động dự trữ vật tư ở công ty 1. Về phương thức dự trữ 2. Về nghiệp vụ kho IV. Đề xuất hoàn thiện hoạt động sử dụng vật tư 1. Đề xuất xây dựng tổ , nhóm chất lượng 2. Tổ chức lại việc hướng dẫn quy trình công nghệ Kết luận Tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang dần chuyển từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường (Có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng XHCH). Các doanh nghiệp ở Việt Nam có một thuận lợi là tận dụng được vốn kinh nghiệm của thế giới, song cũng gặp phải không ít khó khăn bởi phải đương đầu với một thách thức hoạt động hoàn toàn mới, đó là"cạnh tranh hoàn hảo". Doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải bứt lên giữa cuộc đọ sức đầy cam go này. Vấn đề đặt ra là phải giải quyết vấn đề gì và bằng cách nào, để cạnh tranh được. Nhiều doanh nghiệp do không thích ứng được với xu thế chung của sự phát triển đã dẫn đến giải thể hoặc phá sản. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp chứng tỏ được sức mạnh của mình đã đi lên từ bước xuất phát rất thấp của nền kinh tế cũ, trở thành doanh nghiệp hùng mạnh so với nền công nghiệp nước ta hiện nay. Nguyên nhân của sự thành công đó là do doanh nghiệp nắm bắt được thực trạng và những nguyên nhân của sự yếu kém, từ đó tận dụng sức mạnh tổng hợp để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với xu thế chung, đáp ứng được những đòi hỏi ngày một cao của thị trường mở. Mỗi doanh nghiệp đều có những yếu tố quan trọng riêng ảnh hưởng mang tính quyết định đến sự tồn tại hay quá trình hoạt động. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì quá trình sản xuất là khâu quan trọng để có được sản phẩm cung cấp ra thị trường. Nó luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất để hoạt động. Trong đó, vật tư kỹ thuật là yếu tố quan trọng nhất vì thiếu vật tư kỹ thuật thì không thể tiến hành hoạt động sản xuất ra của cải vật chất. Hơn thế, khi vật tư là đối tượng lao động thì nó là nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động và nguyên, nhiên vật liệu, tiết kiệm các yếu tố vật chất trong sản xuất. Bên cạnh đó, những vật tư đóng vai trò là tư liệu lao động thì đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lượng, lại là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng. Bộ phận này chiếm 60%¸70% cơ cấu giá thành sản phẩm. Do đó, nó có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá cả sản phẩm. Như vậy, công tác quản lý vật tư tốt có ý nghĩa to lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này và sau thời gian thức tập tại công ty giầy Thượng Đình dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy Ngô Trần Ánh cùng với sự giúp đỡ, tạo điều kiện về nhiều mặt của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty, tôi đi sâu nghiên cứu đề tài "Phân tích công tác quản lý vật tư và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật tư ở công ty giày Thượng Đình". Mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lí vật tư ở công ty giày Thượng Đình. Bao gồm từ việc mua sắm vật tư; bảo quản , dự trữ và cấp phát đến việc tổ chức quản lí sử dụng vật tư một cách hợp lí và hiệu quả . Trên cơ sở vận dụng tổng hợp cơ sở lý luận, kết hợp với phân tích điều kiện thực tế tại công ty. Từ đó đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và những nguyên nhân gây ra để đề xuất các biện pháp hoàn thiện. Trước khi trình bày đề tài tốt nghiệp của mình, tôi muốn bày tỏ sự kính trọng và lòng biết ơn sâu sắc của mình tới TS. Ngô Trần Ánh đã tận tình chỉ bảo , hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập và làm đồ án tốt nghiệp. Tôi xin được cảm ơn BCN khoa Kinh tế và Quản lý trường ĐHBK Hà Nội , thầy chủ nhiệm Nguyễn Tấn Thịnh và các thầy cô trong khoa đã dạy dỗ tôi trong những năm học qua. Tôi cũng cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo và tập thể cán bộ – công nhân viên công ty giày Thượng Đình đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi thực hiện đề tài này. Một lần nữa tôi xin được bày tỏ sự biết ơn chân thành của mình.

93 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3396 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Phân tích công tác quản lý vật tư và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật tư ở công ty giày Thượng Đình, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

nh sau : * T¹i ph©n xëng c¾t : B¶ng 3.1 : T×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i ph©n xëng c¾t . STT Tªn thiÕt bÞ Sè lîng N¨m nhËp Nguyªn gi¸ ( 1000 ® ) G/trÞ cßn l¹i ( 1000 ® ) 1 M¸y cuén v¶i NhËt 1 1975 9.581 676 2 M¸y båi v¶i NhËt c¶i tiÕn 1 1995 33 674 33 033 3 M¸y båi v¶i NhËt cò 1 1975 44 965 - 792 4 M¸y båi v¶i §µi Loan 1 1992 247 314 202 393 5 M¸y c¾t dËp §µi Loan 7 1992 513 562 420 287 6 M¸y c¾t vßng Hung 5 1975 21 641 - 1 313 7 M¸y ®¸nh keo NhËt 2 1975 6 270 - 175 8 M¸y ®¸nh keo Latex §L 1 1992 27 678 22 688 9 M¸y cuén viÒn NhËt 1 1975 4 667 337 10 M¸y c¾t viÒn NhËt 1 1975 5 782 451 MÆc dï quy m« s¶n xuÊt ngµy mét t¨ng nhng khi nhËp m¸y mãc míi cña §µi Loan th× sè lîng m¸y cña ph©n xëng c¾t gi¶m ®¸ng kÓ ( tríc kia lµ 30 m¸y , nay chØ cßn 21 m¸y ). §Êy lµ v× mét m¸y míi cã kh¶ n¨ng ®¶m nhiÖm nhiÒu chøc n¨ng trong khi m¸y cò chØ ®¶m nhËn ®îc mét chøc n¨ng. Tuy nhiªn, m¸y mãc t¹i ph©n xëng c¾t cã tr×nh ®é kh«ng ®ång ®Òu, ®Õn h¬n 50% ®îc l¾p ®Æt tõ n¨m 1975, trong ®ã cã nh÷ng m¸y ®· hÕt thêi gian khÊu hao. Do ®ã vÊn ®Ò ®Æt ra cho c«ng ty lµ ph¶i thay thÕ sè m¸y nµy ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm c¾t. * T¹i ph©n xëng may : Tõ tríc n¨m 1992 tæng sè m¸y may lµ 250 m¸y, lîng nµy hoµn toµn lµ m¸y cò ®· s¾p hÕt khÊu hao. §Õn nay, ®· thay thÕ vµ bæ xung nhiÒu, lªn ®Õn 440 m¸y ®Ó ®¸p ng nhu cÇu may mò giµy cho s¶n xuÊt v× nhu cÇu ®Æt hµng ngµy cµng cao. GÇn ®©y, c«ng ty ®· cho l¾p ®Æt vµ vËn hµnh thö m¸y l¹ng da vµ m¸y in ch÷ næi cña §µi Loan lµm cho s¶n phÈm hÊp dÉn h¬n, mÒm m¹i h¬n ®îc kh¸ch hµng a chuéng. Tuy nhiªn, tr×nh ®é m¸y mãc t¹i ph©n xëng may cßn rÊt thÊp, sè may míi, hiÖn ®¹i cßn qu¸ Ýt so víi tæng sè cã trong ph©n xëng vµ so víi yªu cÇu cña s¶n xuÊt ngµy cµng cao. B¶ng 3.1.2 T×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i ph©n xëng may : STT Tªn thiÕt bÞ Sè lîng N¨m nhËp Nguyªn gi¸ ( 1000 ® ) G/trÞ cßn l¹i ( 1000 ® ) 1 M¸y kh©u Csepel 1 kim 176 1975 1.944.844 19456 2 M¸y kh©u Kew 2 kim 39 1975 122 858 12440 3 M¸y kh©u Texion 19 1975 57 696 2207 4 M¸y kh©u Mineva 10 1989 25 398 1030 5 M¸y kh©u Sangwang 2 kim 40 1992 5614994 487008 6 M¸y kh©u Juky 1 kim 20 1992 122010 114690 7 M¸y kh©u Juky 2 kim 40 1992 699005 614372 8 M¸y kh©u Misubishi 1 kim 60 1992 617400 568008 9 M¸y kh©u Misubishi 2 kim 3 1975 60628 1633 10 M¸y gÊp mÐp §µi Loan 3 1992 112956 92440 11 M¸y v¾t sæ Liªn X« 7 1992 98000 96000 12 M¸y zic zac NhËt 4 1975 13789 137 13 M¸y t¸n « ®ª §µi Loan 11 1992 975533 226 14 M¸y ®ôc lç « ®ª §µi Loan 5 1992 69596 63914 15 M¸y l¹ng da §µi Loan 1 1999 10600 8769 16 M¸y in ch÷ næi §µi Loan 2 1999 110933 90965 * T¹i ph©n xëng c¸n : B¶ng 3.1.2.3 T×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i ph©n xëng c¸n . STT Tªn m¸y mãc Sè lîng N¨m nhËp Nguyªn gi¸ ( 1000 ® ) G/trÞ cßn l¹i ( 1000 ® ) 1 M¸y luyÖn kim kÝn NhËt 1 1975 555730 21616 2 M¸y c¸n f 610 NhËt 2 1975 212612 -1652 3 M¸y c¸n f 560 NhËt 5 1975 487290 -27417 4 M¸y c¸n f 400 NhËt 7 1975 349705 10870 5 M¸y c¾t kÕp NhËt 1 1975 4267 -822 6 M¸y kÕt khóc NhËt 1 1975 4267 -822 7 M¸y ®¸nh keo NhËt 4 1975 12539 -350 8 M¸y c¾t dËp NhËt 3 1975 16540 -154 9 M¸y c¾t dËp §µi Loan 1 1992 73366 60041 10 M¸y c¸n §µi Loan 2 1992 1747860 1012189 Sè lîng m¸y mãc t¹i ph©n xëng c¸n kh«ng nhiÒu, hÇu nh ®îc nhËp vÒ tõ NhËt, ®Þa chØ ®¸ng tin cËy vÒ s¶n phÈm ®éng c¬. Nhng lai qu¸ cò, chóng ®ù¬c l¾p ®Æt tõ nh÷ng n¨m 70, hÇu hÕt ®· hÕt khÊu hao ®îc n©ng cÊp ®Ó sö dông. Sè Ýt vÉn cßn khÊu hao nhng còng qu¸ l¹c hËu so víi tèc ®é ph¸t triÓn c«ng nghiÖp hiÖn nay. Tõ n¨m 1992 c«ng ty ®· nhËp m¸y c¾t dËp vµ m¸y c¸n cña §µi Loan cã nhiÒu tÝnh n¨ng h¬n, ®· lµm gi¶m ®¸ng kÓ lîng m¸y mãc cña ph©n xëng. Nã cã kh¶ n¨ng cho ra tÊt c¶ c¸c lo¹i viÒn víi c¸c mµu s¾c kh¸c nhau, thay thÕ cho m¸y cò chØ cho ra 1 lo¹i hoa v¨n nhÊt ®Þnh . * T¹i ph©n xëng gß : B¶ng 3.1.2.4 T×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i ph©n xëng gß . STT Tªn m¸y mãc Sè lîng N¨m nhËp Nguyªn gi¸ ( 1000 ® ) G/trÞ cßn l¹i ( 1000 ® ) 1 B¨ng chuyÒn gß §µi Loan 3 1992 529 114 435 011 2 M¸y chiÕt mòi §µi Loan 6 - 1 247 780 1 023 180 3 M¸y chiÕt m¹ng §µi Loan 6 - 243 350 199 507 4 M¸y chiÕt gãt §µi Loan 3 - 262 528 226 507 5 M¸y Ðp ®Õ §µi Loan 6 - 222 568 182 143 6 M¸y Ðp viÒn §µi Loan 6 - 225 694 236 886 7 M¸y båi keo ch©n v¶i 6 - 83 501 68 385 8 M¸y mµi ch©n v¶i 4 - 83 735 68 380 9 M¸y båi keo 2 mÆt 2 - 28 377 67 245 10 M¸y bãc phom §µi Loan 3 - 81 900 24 065 11 M¸y lµm s¹ch 5 - 4 285 67 245 12 Nåi hÊp NhËt 4 - 50 182 3 525 13 B¨ng chuyÒn sÊy ®Õ 1 - 93 340 1 589 14 B¨ng thu ho¸ §µi Loan 3 - 193 435 76 387 Cã thÓ nãi, n¨m 1992 m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i ph©n xëng gß ®îc thay thÕ hoµn toµn b»ng hÖ thèng m¸y mãc vµ b¨ng chuyÒn hiÖn ®¹i cña §µi Loan. Tõ c«ng nghÖ gß thñ c«ng chuyÓn sang c«ng nghÖ b¸n tù ®éng trªn b¨ng chuy Òn s¶n xuÊt ®· mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng ®o¹n gß. Tríc ®©y, c«ng ®o¹n gß giµy ®îc tæ chøc thµnh tæ s¶n xuÊt, mçi tæ tõ 17¸18 c«ng nh©n, ho¹t ®éng riªng lÎ tõng c«ng ®o¹n nhá. Do ®ã n¨ng suÊt kh«ng cao vµ chÊt lîng kh«ng ®ång ®Òu. Khi m¸y mãc hiÖn ®¹i ®a vµo s¶n xuÊt kh«ng chØ lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mµ cßn n©ng cao ®îc chÊt lîng vµ mÉu m· s¶n phÈm. ¨ng chuyÒn gß b¸n tù ®éng ®· cho ra ®êi nh÷ng lo¹t s¶n phÈm ®ång ®Òu, chÊt lîng cao. Nãi chung , m¸y mãc thiÕt bÞ sö dôngtrong c«ng ty t¬ng ®èi ®ång bé. §Æc biÖt, t¹i ph©n xëng gß tû träng ®ång bé nµy kh¸ cao. C¸c m¸y mãc cña §µi Loan t¬ng ®èi hiÖn ®¹i ; thuéc thÕ hÖ thø hai, nghÜa lµ m¸y ®îc ®iÒu khiÓn b»ng hÖ tiÕp ®iÓm. Theo tÝnh to¸n sè m¸y mãc cßn l¹i cha ®æi míi chiÕm 38% trong ®ã 31% lµ m¸y mãc cña NhËt, 7% lµ cña Liªn X«, Hungary, Trung Quèc... Tuy nhiªn, so víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt kh¸c th× m¸y mãc thiÕt bÞ cña Thîng §×nh kh¸ hiÖn ®¹i. Nhiªn liÖu cho s¶n xuÊt . Cïng víi viÖc tiªu tèn NVL vµ vËn hµnh m¸y mãc ®Ó s¶n xuÊt th× cÇn ph¶i cã nhiªn liÖu nh : x¨ng c«ng nghiÖp, c¸c lo¹i dÇu mì b«i tr¬n m¸y mãc vµ c¸c lo¹i ho¸ chÊt ®Ó ch¹y m¸y phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. Nguån nhiªn liÖu nµy c«ng ty ®îc cung cÊp chñ yÕu tõ nh÷ng b¹n hµng quen thuéc nh : c«ng ty ho¸ dÇu Gia L©m, c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam ... 2. Ho¹t ®éng mua vËt t cña c«ng ty. 2.1 T×m kiÕm vµ quan hÖ víi c¸c nguån hµng. Nh ®· biÕt, trong thêi kú bao cÊp, c«ng ty kh«ng ph¶i lo vÒ nguån cung øng v× vËt t cho s¶n xuÊt ®îc nhµ níc lo liÖu vµ cung øng theo kÕ ho¹ch. Nhng khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ míi th× hoµn toµn kh¸c, viÖc s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch mµ cßn ph¶i phÊn ®Êu ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao qua c¸c kú. Do ®ã viÖc mua s¾m vËt t kü thuËt lµ mét kh©u còng ®ãng vai trß quan träng, gãp phÇn vµo sù thµnh b¹i cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i mua s¾m nh÷ng g×, ë ®©u vµ b»ng c¸ch nµo ®Ó ®¹t ®îc yªu cÇu cña s¶n xuÊt ? NhËn thøc râ ®iÒu nµy, c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc nghiªn cøu vµ lùa chän nhµ cung øng tèt nhÊt cã thÓ ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu cña m×nh. Trong vËt t kü thuËt th× m¸y mãc thiÕt bÞ lµ lo¹i cã thêi gian sö dông dµi h¹n vµ hÇu hÕt ®îc nhËp tõ níc ngoµi nh ®· biÕt. Cßn l¹i nguyªn vËt liÖu phôc vô cho c¸c kú s¶n xuÊt míi lµ vÊn ®Ò ®îc quan t©m thêng xuyªn vµ phøc t¹p. §Ó cã nguyªn vËt liÖu cung øng cho s¶n xuÊt th× c¬ b¶n nã ®îc tiÕn hµnh theo hai c¸ch : - Nh÷ng NVL dïng chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i giµy th× ®îc mua tõ c¸c nguån hµng trong níc. Nã chiÕm kho¶ng 80% tæng sè NVL sö dông . - Nh÷ng NVL ®Æc chñng cho tõng m· giµy ( ®Æc biÖt lµ nh÷ng m· xuÊt khÈu ) th× ®îc nhËp tõ níc ngoµi. C¸c thñ tôc quan hÖ vµ mua hµng do phßng Kinh doanh – XuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn. ViÖc quan hÖ víi c¸c nguån hµng cña c«ng ty th× th«ng qua c¸c ch¬ng tr×nh xóc tiÕn b¸n hµng cña c¸c ®¬n vÞ cung øng råi t×m hiÓu, nghiªn cøu vµ tiÕp nhËn. Cho ®Õn nay, hÇu nh c«ng ty vÉn cã quan hÖ víi nh÷ng ®¬n vÞ cung øng quen thuéc cò ®Ó mua NVL cho s¶n xuÊt. Ngoµi ra c«ng ty còng t×m hiÓu vµ më réng quan hÖ víi c¸c nguån hµng míi nh»m t×m kiÕm nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao h¬n vµ gi¸ c¶ thÊp h¬n ®Ó gi¶m chi phÝ vÒ NVL ®ång thêi n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Çu ra cho ®¬n vÞ m×nh. Tuy nhiªn vÉn kh«ng lo¹i bá nh÷ng ®èi t¸c cò bëi dï sao còng lµ nh÷ng ®Þa chØ cã uy tÝn l©u n¨m víi c«ng ty, ®iÒu nµy tr¸nh ®îc rñi ro trong viÖc mua hµng. Nh÷ng ®¬n vÞ cung øng mµ c«ng ty ®· tõng cã quan hÖ thêng xuyªn nh sau : - C¸c lo¹i v¶i b¹t, v¶i phin-lµ vËt liÖu chñ yÕu ®Ó s¶n xuÊt mò giµy-c«ng ty mua cña c«ng ty dÖt VÜnh Phó, C«ng ty dÖt 19/5, c«ng ty dÖt v¶i c«ng nghiÖp Hµ Néi, c«ng ty dÖt T©n Phong-HN. - C¸c lo¹i chØ may chØ thªu c«ng ty mua cña c«ng ty Phong Phó HN. - Cao su c«ng ty mua cña c«ng ty vËt t c«ng nghiÖp HN , c«ng ty Thanh B¾c HN. - ¤ dª mua cña c«ng ty T©y Hå. - C¸c lo¹i ho¸ chÊt nh «xýt kÏm, bét nhÑ, xóc tiÕn, keo, bét në, c«ng ty mua cña c«ng ty ho¸ chÊt Hµ Néi, c«ng ty Tø Hêng. - X¨ng CN vµ dÇu ho¶ dÎo mua cña c«ng ty ho¸ dÇu ViÖt Nam, c«ng ty ViÖt §øc HN. §©y lµ nh÷ng ®¬n vÞ cã quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi c«ng ty Thîng §×nh. Hµng n¨m nh÷ng ®¬n vÞ nµy ®· cung cÊp ®îc 80% lîng nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt theo ®óng yªu cÇu. Ngµy nay, víi sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña c¸c ngµnh c«ng nghiÖp, nhiÒu doanh nghiÖp ®· ®îc x©y dùng vµ ®i vµo ho¹t ®éng tèt. Tõ ®ã ®· më ra nhiÒu ®¬n vÞ cã kh¶ n¨ng cung øng nh÷ng nguyªn vËt liÖu cho Thîng §×nh, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty më réng quan hÖ mua b¸n, trao ®æi s¶n phÈm vµ thùc hiÖn c¸c chiÕn lîc vÒ chÊt lîng vµ gi¸ c¶ s¶n phÈm cho ®¬n vÞ m×nh. ViÖc më réng quan hÖ nµy th«ng qua viÖc tiÕp nhËn ®Ó t×m hiÓu, ®¸nh gi¸ tõ ch¬ng tr×nh chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm c¸c ®¬n vÞ cung øng. §©y còng lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc khi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty ngµy mét lín h¬n. C¸c ph¬ng thøc mua cña c«ng ty . Víi ®Æc thï lµ s¶n xuÊt s¶n phÈm theo tõng m· vµ theo ®¬n ®Æt hµng lµ chñ yÕu nªn mçi m·, mçi ®¬n vÞ ®¬n ®Æt hµng cã yªu cÇu vÒ sè lîng, chñng lo¹i, chÊt lîng vµ mÉu m· kh¸c nhau. ViÖc mua vËt t c¨n cø vµo ®Þnh møc sö dông vËt t cho c¸c ®¬n hµng. ViÖc tÝnh ®Þnh møc sö dông vËt t nµy do phßng kü thuËt-c«ng nghÖ ph©n tÝch tÝnh to¸n. Phßng kÕ ho¹ch vËt r nhËn ®îc sè liÖu ®Þnh møc sö dông vËt t sÏ lËp b¶ng ph©n tÝch vËt t. Tõ ®ã lµm ®¬n ®Æt mua hµng víi c¸c ®¬n vÞ cung øng. Néi dung ®¬n hµng cã c¸c th«ng tin vÒ lo¹i mÆt hµng ®ang mua, sè lîng vµ chÊt lîng cña chóng, cuèi cïng lµ thêi gian muén nhÊt ®Ó nhËn ®îc th«ng tin ph¶n håi. Néi dung th«ng tin ph¶n håi bao gåm th tr¶ lêi cã hoÆc kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng ty. NÕu cã, göi kÌm theo mÉu hµng vµ ®¬n gi¸. §Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ tr¸nh rñi ro, c«ng ty thêng lµm ®¬n ®Æt mua ( chµo hµng ) víi vµi ®¬n vÞ cung øng mét lóc. Khi nhËn ®îc th«ng tin ph¶n håi, c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra, ph©n tÝch mÉu råi so s¸nh gi÷a c¸c ®¬n vÞ víi nhau ®Ó lùa chän nguån cung øng thÝch hîp nhÊt. §ã lµ h×nh thøc mua hµng quen thuéc cña c«ng ty vÒ nh÷ng nguyªn vËt liÖu trong níc. Cßn nh÷ng nguyªn vËt liÖu ph¶i nhËp tõ níc ngoµi th× phßng khoa häc kü thuËt còng lËp biÓu yªu cÇu vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ chñng lo¹i råi giao cho phßng KD-XNK. Khi ®ã phßng KD-XNK thùc hiÖn c¸c bíc nh ®èi víi viÖc mua hµng trong níc víi c¸c b¹n hµng ë níc ngoµi vµ tiÕn hµnh c¸c thñ tôc h¶i quan cÇn thiÕt ®Ó nhËp hµng vÒ. H×nh thøc thanh to¸n mµ c«ng ty ¸p dông chñ yÕu lµ dïng h×nh thøc chuyÓn kho¶n vµ th tÝn dông (L/C). ChØ mét sè Ýt vËt t mua bæ sung hoÆc phô liÖu nhá víi sè lîng kh«ng nhiÒu th× ®îc thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt. 2.3 ChÝnh s¸ch mua cña c«ng ty . Víi quy m« s¶n xuÊt lín vµ uy tÝn l©u n¨m, ®Ó gi÷ v÷ng vµ ph¸t huy thÕ m¹nh cña m×nh, c«ng ty cã chÝnh s¸ch mua vËt t theo c¸c môc tiªu ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc, chÊt lîng s¶n phÈm ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy mét cao cña thÞ trêng, ®ång thêi gi÷ ®îc uy tÝn ®èi víi c¸c b¹n hµng. -Môc tiªu vÒ ch©t lîng :§©y lµ môc tiªu quan träng nhÊt v× chÊt lîng vËt t ¶nh hëng lín ®Õn ch©t lîng s¶n phÈm ®Çu ra. -Môc tiªu chi phÝ :Víi chÊt lîng s¶n phÈm vµ dÞch vô nh nhau c«ng ty sÏ chän mua cña nh÷ng nhµ cung øng cã gi¸ rÎ h¬n. -Môc tiªu an toµn :§Ó tr¸nh rñi ro vµ gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng c«ng ty ph¶i lùa chän quan hÖ víi nh÷ng nhµ cung øng giao hµng kÞp thêi vµ ®Òu ®Æn. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng môc tiªu trªn cïng víi sù quan hÖ l©u dµi víi c¸c ®¬n vÞ cung øng, c«ng ty thêng mua nguyªn vËt liÖu ngay tríc khi cã ®¬n ®Æt hµng theo ®Þnh møc ®Þnh tÝnh to¸n. B»ng c¸ch nµy c«ng ty tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ b¶o qu¶n, dù tr÷, t¨ng vèn lu ®éng mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu cña c¸c ®¬n hµng. 3.C«ng t¸c qu¶n l‎ý dù tr÷ vËt t ë c«ng ty . 3.1 Ph¬ng thøc dù tr÷ c«ng ty ®ang ¸p dông. Víi ®Æc thï s¶n xuÊt cña c«ng ty cã tÝnh thêi vô vµ theo ®¬n ®Æt hµng lµ chÝnh nªn viÖc dù tr÷ vËt t cho s¶n xuÊt còng cã nh÷ng ®Æc trng phï hîp víi ph¬ng thøc s¶n xuÊt ®ã. Song song víi viÖc tiÕp nhËn c¸c ®¬n ®Æt hµng th× c«ng ty lu«ng ph¶i tiÕn hµnh nhËp vËt t ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc gi÷a c¸c chu kú nèi tiÕp. §©y lµ d¹ng dù tr÷ thêng xuyªn. Lîng dù tr÷ biÕn ®éng tõ tèi ®a ®Õn tèi thiÓu khi b¾t ®Çu kú nhËp tíi. NÕu lîng nhËp võa ®ñ cho s¶n xuÊt (®¬n hµng) th× møc tèi thiÓu b»ng kh«ng. -Møc tèi ®a (hay lîng dù tr÷ cao nhÊt) lµ quy m« cña l« hµng nhËp trong trêng hîp kh«ng cã dù tr÷ b¶o hiÓm vµ dù tr÷ gèc. -Møc tèi thiÓu (hay dù tr÷ thÊp nhÊt ) lµ lîng dù tr÷ vµo cuèi kú s¶n xuÊt, chuÈn bÞ cho lÇn nhËp tiÕp theo. Víi ®Æc thï lµ s¶n xuÊt theo m· vµ mçi m· cã nhiÒu cì nªn mét kh©u rÊt quan träng n÷a trong c«ng t¸c qu¶n l‎ý vËt t ë c«ng ty ®ã lµ dù tr÷ chuÈn bÞ. Ho¹t ®éng nµy cho phÐp gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc nh ph©n lo¹i, ghÐp ®ång bé, sµng läc, pha c¾t vËt t tríc khi ®a vµo s¶n xuÊt . C¸c lo¹i c«ng cô, dông cô vµ phô tïng thay thÕ, söa ch÷a lu«n cã mét lîng dù tr÷ ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bÞ ®×nh trÖ. 3.2 Møc dù tr÷ vµ kiÓm tra dù tr÷ Lîng vËt t dù tr÷ phô thuéc vµo c¸c ®¬n hµng víi lîng ®Þnh møc s¶n xuÊt mµ bé phËn kü thuËt-c«ng nghÖ lËp nªn. Tõ ®Þnh møc ®ã phßng kÕ ho¹ch-vËt t tiÕn hµnh ph©n tÝch x¸c ®Þnh lîng vËt t cÇn nhËp. Cô thÓ cã b¶ng ®Þnh møc vËt t mò giµy cña m· ITM20 n¨m 2001 nh sau: B¶ng 3.2.1 §Þnh møc vËt t mò giµy m· ITM-201/2001. STT Tªn vËt t §¬n vÞ tÝnh Sè lîng ®Þnh møc cho tõng cì 35-36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 B¹t 3*3+2222 ®/m 3,53 3,43 3.33 3.24 3.15 2.82 2.75 2.68 2.56 2.5 Visa + M4mm+6P ®/m 12.8 12.27 11.73 10.38 3419 mµu mò ®/m 11.16 10 9.54 8.57 Visa ®/m 28.0 25.2 23 21.97 Phin méc + CS ®/m 52 4.8 Phin méc ®/m 17.56 16.66 15.85 14.28 Mµu mò / visa M/® 34/10 38/12 S¬n c/® 20 24 24 Cotton dÑt c/® 2 2 DÇy 10mm ®/m 50 46 B×a + g¹c ®/t 30 28 25 24 20 C«ng ty sö dông m« h×nh kiÓm tra thêng xuyªn cho c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ vµ m« h×nh kiÓm tra ®Þnh kú cho c¸c lo¹i nguyªn, nhiªn vËt liÖu. ViÖc kiÓm tra ®îc tiÕn hµnh chÆt chÏ tõ khi nhËp hµng vÒ ®Õn lóc xuÊt cho tiªu dïng vµ trong qu¸ tr×nh dù tr÷ chuÈn bÞ ®Ó n¾m ®îc t×nh h×nh vÒ sè lîng ,chÊt lîng vËt t, møc hao hôt do c¸c yÕu tè m«i trêng vµ tÝnh chÊt cña b¶n th©n vËt t ®ã nªn ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý, kh½c phôc ®îc kÞp thêi ®¶m b¶o an toµn cho tiÕn ®é s¶n xuÊt. 3.3 C«ng t¸c nhËp vµ b¶o qu¶n vËt t HiÖn nay hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®¹t tr×nh ®é trung b×nh. Tuy cha ph¶Ø lµ cao nhng so víi nhiÒu doanh nghiÖp Nhµ níc kh¸c th× ®©y lµ mét cè g¾ng lín, ®¸ng tù hµo. PhÇn lín m¸y mãc cò lµ nhËp tõ §µi Loan. §Ó ®¶m b¶o cho hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng ®îc æn ®Þnh vµ liªn tôc c«ng ty lu«n cã mét ®éi ngò c¸n bé kü thuËt lµm nhiÖm vô theo dâi thêng xuyªn ®Ó n¾m râ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña chóng, tiÕn hµnh b¶o dìng, b¶o tr× theo ®Þnh kú ®Ó kÐo dµi tuæi thä ho¹t ®éng cña toµn bé hÖ thèng. §èi víi nguyªn vËt liÖu, lo¹i mua tõ c¸c nguån hµng, trong níc th× nhµ cung øng cung cÊp lu«n dÞch vô vËn chuyÓn. Do ®ã c«ng ty tiÕp nhËn vËt t t¹i kho vÒ sè lîng vµ chÊt lîng cña vËt t. Lo¹i vËt t ph¶i nhËp ngo¹i thi sau khi lo c¸c thñ tôc h¶i qu¶n, c«ng ty tiÕn hµnh ®a vÒ kho cña m×nh. Nguyªn vËt liÖu khi ®a vµo kho ph¶i ®îc kiÓm tra l¹i. C«ng ty coi viÖc kiÓm tra nµy lµ rÊt quan träng v× nã lµ mét trong nh÷ng nh©n tè chÝnh quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm. ViÖc kiÓm tra trªn c¬ së lÊy mÉu thèng kª theo c¸c tiªu chuÈn cña Nhµ níc, cña ngµnh vµ cña riªng c«ng ty. VËt t mua vÒ ®îc chia thµnh nhãm vµ b¶o qu¶n theo kho riªng. HÖ thèng kho gåm 7 kho nh sau: -Kho nguyªn vËt liÖu mò giÊy v¶i gåm: c¸c lo¹i v¶i lµm mò giµy v¶i. -Kho nguyªn vËt liÖu mò giµy thÓ thao bao gåm: c¸c lo¹i v¶i vµ phô liÖu lµm mò giµy thÓ thao. -Kho phô liÖu may gåm: c¸c lo¹i c¸c lo¹i chØ may, chØ thªu -Kho ho¸ chÊt gåm: c¸c lo¹i cao su vµ ho¸ chÊt -Kho phô liÖu gåm: c¸c phô liÖu vµ bao b× -Kho thiÕt bÞ vµ phô tïng thay thÕ -Kho b¸n thµnh phÈm gåm: c¸c lo¹i b¸n thµnh phÈm mua vÒ ®Ó gia c«ng vµ b¸n thµnh phÈm cña c«ng ty chê thuª gia c«ng. HÖ thèng kho nµy ®îc bè trÝ gÇn khu vùc s¶n xuÊt cña c«ng ty, cã lèi ®i th«ng tho¸ng gi÷a c¸c gian nªn c«ng t¸c cung øng vËt t cho s¶n xuÊt rÊt thuËn lîi vµ nhanh chãng. §Æc biÖt, c«ng ty chó träng ®Õn c«ng t¸c an toµn nªn trong c¸c kho ®îc trang bÞ nh÷ng thiÕt bÞ ®îc b¶o qu¶n vµ ®o lêng kh¸ ®Çy ®ñ vµ hiÖn ®¹i. Cã sæ s¸ch ghi ®Çy ®ñ sè vËt t nhËp vÒ kho vµ sè vËt t xuÊt cho tiªu dïng. Sè cßn l¹i vËt t trong kho ®îc xÕp gän gµng, khoa häc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý. 4.C«ng t¸c tæ chøc cÊp ph¸t vµ sö dông vËt t ë c«ng ty 4.1C«ng t¸c cÊp ph¸t vËt t Khi vËt t ®îc tiÕp nhËn vÒ kho theo c¸c ®¬n hµng th× chóng ®îc xö lý vµ b¶o qu¶n ®Ó chê ®a vµo s¶n xuÊt. NÕu lîng vËt t mua vÒ vµ dù tr÷ theo ®Þnh møc cña tõng ®¬ng hµng th× viÖc cÊp ph¸t cho sö dông còng dùa trªn c¬ së ®Þnh møc Êy. Tuy nhiªn, sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña mçi m· (®¬n hµng) lµ kh«ng ®ång ®Òu, cã nh÷ng m· chØ s¶n xuÊt víi lîng nhá vÒ khèi lîng vµ kÝch cì nhng cã nh÷ng m· l¹i s¶n xuÊt víi khèi lîng rÊt lín vµ nhiÒu cì, mµu s¾c kh¸c nhau, do ®ã viÖc cÊp ph¸t vËt t còng kh¸c nhau. -Nh÷ng ®¬n hµng cã khèi lîng Ýt th× cã thÓ cÊp ph¸t mét lÇn cho s¶n xuÊt, ®ñ cho toµn bé m·. -Nh÷ng ®¬n hµng s¶n xuÊt thÊp th× cÊp thµnh nhiÒu lÇn. Khèi lîng mçi lÇn cÊp tuú thuéc vµo møc tiªu dïng vËt t b×nh qu©n ngµy ®ªm cña bé phËn s¶n xuÊt. Møc nµy do bé phËn qu¶n lý s¶n xuÊt thèng kª vµ b¸o c¸o. Tõ ®ã, phßng KH-VT x¸c ®Þnh vµ lËp h¹n møc cÊp ph¸t, ®ång thêi cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi khi møc tiªu dïng t¨ng, gi¶m ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc vµ tiÕt kiÖm vËt t . §Ó kiÓm so¸t chÆt chÏ lîng vËt t cÊp cho tiªu dïng phßng KH-VT lËp chøng tõ cÊp ph¸t vËt t cô thÓ. ë dã ghi râ cÊp c«ng ty cho ®¬n vÞ tiªu dïng nµo, m· nµo, sè lîng bao nhiªu, gåm nh÷ng lo¹i vËt t g×? VÝ dô tõ ®Þnh møc vËt t cho s¶n xuÊt m· giµy ITM20/2001 phßng KH-VT lËp b¶ng cÊp vËt t cho ph©n xëng c¾t nh sau: C«ng ty giµy Thîng §×nh Phßng KH-VT B¶ng cÊp vËt t cho s¶n xuÊt M· : ITM-20/2001 Mµu : Ph©n xëng : c¾t Sè lîng : SC : 2047 ®«i. STT Tªn vËt t Quy c¸ch §¬n vÞ Sè lîng cÊp Ghi chó Mò giµy: - B¹t 3*3 xanh chµm 0,8 m 723 - Phin méc 2222 0,9 m 723 Lãt cæ + lìi gµ : - Visa xanh chµm 44” m 182+7 - Mót xÕp 4mm 1,2 m 182+7 - G¹c x« 1,2 m 182+7 Lãt c¸nh + mòi : - B¹t 3419 xanh chµm 0,8 m 225 T¨ng cêng m¸ : Phin méc 2222 0,8 m 133 Mót ®én lìi gµ dµy 10mm 1,1 m 43 B×a tÈy 1*1,2 TÊm 85 G¹c xß 1,2 m 106 Keo A300+P115A+Latex kg 43+28+7 X¨ng båi + x¨ng may+x¨ng gß lÝt 199+52+78 Keo båi+keo may+keo gß kg 220+41+61 Ngêi lËp biÓu Ngµy.....th¸ng.....n¨m..... Phßng KH-VT Do quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty giµy Thîng §×nh lµ lín nªn mét c«ng viÖc quan träng sau khi lËp b¶ng cÊp vËt t ®Ó ®a ®îc vËt t ®Õn xëng s¶n xuÊt lµ lËp phiÕu xuÊt kho. Khi kho nhËn ®îc chøng tõ nµy víi ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ néi dung vµ x¸c nhËn cña c¸c bé phËn qu¶n lý cã liªn quan míi tiÕn hµnh cho xuÊt kho ®óng víi h¹n møc vµ ngêi tiÕp nhËn. Cô thÓ mét phiÕu xuÊt kho bao gåm nh÷ng th«ng tin nh sau : §¬n vÞ...... PhiÕu xuÊt kho sè ..... MÉu sè : 02-VT §Þa chØ..... Ngµy..... th¸ng..... n¨m..... Q§ sè : 1141-TC/Q§/C§KT Nî : ...... ngµy 1-11-1995 cña BTC Cã : ...... Hä tªn ngêi nhËn hµng....... §Þa chØ ( bé phËn )....... Lý do xuÊt kho .............. ............................................ XuÊt t¹i kho ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... Sè TT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t. M· sè §/vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 Céng Céng thµnh tiÒn ( b»ng ch÷ ) ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... .............. XuÊt ngµy.......th¸ng.......n¨m....... Thñ trëng §V KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung tiÒn Ngêi nhËn Thñ kho Bé phËn tiÕp nhËn vËt t lµ bé phËn thèng kª vËt t ph©n xëng. Bé nµy nhËn vËt t trùc tiÕp tõ kho theo sè lîng ghi trong phiÕu xuÊt kho cña phßng kÕ ho¹ch vËt t ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch, råi tiÕn hµnh chuyÓn ®a vËt t vÒ ph©n xëng s¶n xuÊt. 4.2 T×nh h×nh sö dông vµ c«ng t¸c kiÓm tra. T×nh h×nh sö dông vËt t t¹i c¸c ph©n xëng. Víi quy m« s¶n xuÊt lín, viÖc bè trÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc ®a ra cho nhiÒu ph©n xëng. Mçi ph©n xëng ®¶m nhiÖm mét c«ng ®o¹n cña s¶n xuÊt. Trong mçi ph©n xëng l¹i bè trÝ theo nhiÒu d©y chuyÒn tiÒn hµnh ®ång thêi mét c«ng ®o¹n ®ã. Mçi m· s¶n phÈm ®Òu cã mét quy tr×nh c«ng nghÖ riªng. Phßng kü thuËt c«ng nghÖ cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh sè nguyªn c«ng nhá, cô thÓ vµ x©y dùng bíc tiÒn hµnh c¸c nguyªn c«ng ®ã råi chuyÓn tíi ph©n xëng. S¬ ®å vµ b¶n híng dÉn quy tr×nh c«ng nghÖ ®îc d¸n t¹i c¸c tæ s¶n xuÊt. Tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt c«ng nh©n buéc ph¶i ®äc quy tr×nh c«ng nghÖ ®ã. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lu«n cã ®éi ngò nh©n viªn kü thuËt c«ng nghÖ theo dâi, gi¸m s¸t ®Ó híng dÉn, gi¶i ®¸p vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi nh÷ng sai háng cô thÓ, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. (QTCN s¶n xuÊt m· ITM-20/2001). Cuèi mçi c«ng ®o¹n bé phËn thu ho¸ lµm nhiÖm vô kiÓm kª vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ ghÐp ®«i; tiÕn hµnh ph©n lo¹i s¶n phÈm (lo¹i I, II, ) vµ lo¹i ra nh÷ng s¶n phÈm kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu, kh«ng ®óng quy c¸ch (phÕ phÈm) ®Ó chuÈn bÞ chuyÓn cho c«ng ®o¹n tiÕp theo hoÆc cho nhËp kho. §èi víi viÖc s¶n xuÊt hµng lo¹t víi khèi lîng lín, viÖc sai háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ kh«ng tr¸nh khái. §Ó tiÕt kiÖm vËt t c«ng ty cã gi¶i ph¸p nh: -§èi víi hµng xuÊt khÈu, nh÷ng s¶n phÈm lo¹i 2, th× chóng b¸n cho thÞ trêng néi ®Þa víi gi¸ thÊp h¬n, nguyªn vËt liÖu d thõa ®îc chuyÓn vµo dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm tiªu thô trong níc. -Víi s¶n phÈm trong níc còng ®îc ph©n lo¹i vµ b¸n víi gi¸ thÊp h¬n ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm lo¹i 2. -PhÕ liÖu, phÕ phÈm cã thÓ ®a vµo sö dông cho nh÷ng chi tiÕt nhá cña nh÷ng m· kh¸c. Víi nh÷ng phÕ liÖu qu¸ nhá cã tõ söa bavia, c¾t, dËp... ph©n lo¹i ®Ó b¸n l¹i cho nh÷ng ®¬n vÞ cã thÓ tiªu dïng nã nh c¸c c«ng ty s¶n xuÊt sîi, bång tæng hîp... Tuy nhiªn, vÊn ®Ò ®îc quan t©m hµng ®Çu trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông vËt t ®ã lµ ®¸nh gi¸ vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông vËt t. §Ó x¸c ®Þnh ®îc møc ®é hiÖu qu¶ nµy c«ng ty theo dâi vµ tæng hîp møc hao phÝ thùc tÕ qua c¸c kú s¶n xuÊt ®Ó ®¸nh gi¸ theo tõng m· gi÷a c¸c ®¬n ®Æt hµng kh¸c nhau. Cô thÓ cã biÓu so s¸nh møc tiªu dïng vËt t t¹i ph©n xëng c¾t m· T§-201 n¨m 2001 vµ 2001 nh sau: B¶ng 3.4.2 . b¶ng so s¸nh hiÖu qu¶ sö dông vËt t m· TD201 TT Tªn vËt t §¬n vÞ tÝnh §Þnh møc Hao phÝ thùc tÕ cho s¶n xuÊt Møc chªnh lÖch tuyÖt ®èi N¨m 2001 Th¸ng 3\2002 2001 so víi qui ®Þnh 2002 so víi ®Þnh møc Gi÷a hai kú 1 Mò giµy - B¹t xanh chµm 96-03 m 10 735 11137 10931 +402 +196 -206 - Pªco méc m 10 735 11137 10931 +402 +196 -206 2 NÑp « dª - V¶i tËn dông m 800 833 769 +33 -31 -64 - Pªco méc m 800 833 769 +33 -31 -64 3 Ba ghet - B¹t 96-03 xanh chµm m 574 587 576 +13 +2 -11 4 ViÒn mò - Phin xanh chµm m 2500 2524 2504 +24 +4 -20 5 ViÒn pho - Phin méc 2222 m 460 485 461 +25 +1 -24 6 X¨ng lÝt 4257 4353 4901 +96 +644 +550 7 Keo kg 4132 4225 4600 +93 +468 +375 Dùa vµo b¶ng sè liÖu, cã thÓ nãi r»ng viÖc x¸c ®Þnh møc vËt t cho s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ t¬ng ®èi chÝnh x¸c. Tuy nhiªn, vÉn cßn mét vµi lo¹i vËt t, ®Þnh møc cha thËt hîp lý nh x¨ng, keo. Nh×n chung, møc chªnh lÖch gi÷a hao phÝ thùc tÕ so víi ®Þnh møc cña n¨m 2002 lµ thÊp h¬n n¨m 2001. §Æc biÖt ®èi víi nguyªn vËt liÖu chÝnh nh v¶i h¹t, v¶i phin. §©y lµ mét ®iÒu ®¸ng mõng trong chiÕn lîc tiÕt kiÖm vËt t cßn ph¶i chÆt chÏ h¬n n÷a ®Ó gi¶m lîng tæn thÊt vËt t. Nguyªn nh©n g©y ra sù vît ®Þnh møc trong sö dông vËt t chñ yÕu lµ: -Do phÕ phÈm trong s¶n xuÊt -Do vi ph¹m quy tr×nh c«ng nghÖ Nh÷ng sai ph¹m nµy chñ yÕu do bé phËn ph©n xëng s¶n xuÊt g©y ra. Víi lîng c«ng nh©n kh¸ lín, chÊt lîng lao ®éng cña tõng ngêi tÊt yÕu kh«ng ®ång ®Òu dÉn ®Õn cã nh÷ng m¾t xÝch d©y chuyÒn s¶n xuÊt cã sai háng mµ ngêi qu¶n lý s¶n xuÊt kh«ng n¾m b¾t kÞp thêi lµm cho s¶n phÈm sai quy tr×nh c«ng nghÖ ph¶i chØnh söa còng g©y tæn thÊt, l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. BiÖn ph¸p xö lý nh÷ng sai háng nµy cña c«ng ty lµ sau khi s¶n xuÊt xong nÕu c¸c ph©n xëng sö dông vît ®Þnh møc do lµm háng th× ph©n xëng sÏ ph¶i båi thêng. Cßn nÕu vËt t thõa th× ph¶i nhËp tr¶ kho. H×nh thøc båi thêng quy ®Þnh: -NÕu lµm mÊt, h háng, sö dông qu¸ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu, nguyªn liÖu th× ph¶i bæi thêng 100% gi¸ trÞ thiÖt h¹i. - NÕu lµm h háng m¸y mãc thiÕt bÞ th× ph¶i bæi thêng tõ 30 -35% gi¸ trÞ thiÖt h¹i. Hµng n¨m c«ng ty cã vµ rµ so¸t l¹i ®Þnh møc vËt t vµ ®iÒu chØnh gi¶m ®Þnh møc thùc hiÖn tÝªt kiÖm vËt t víi nh÷ng m· cã thÓ §¸nh gi¸ chung c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ë c«ng ty -VÒ ho¹t ®éng mua vËt t : Tõ khi kh«ng cßn chÕ ®é bao cÊp, c«ng ty ®· dÇn thiÕt lËp ®îc mèi quan hÖ mua b¸n víi c¸c nhµ cung øng vµ ®· mua ®îc nh÷ng s¶n phÈm cÇn thiÕt phôc vô cho s¶n xuÊt, vÒ c¬ b¶n ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu kü thuËt cña c«ng ty còng nh c¸c ®¬n ®Æt hµng. Tuy nhiªn, víi xu thÕ ph¸t triÓn nh ngµy nay, cïng víi sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt cña thÞ trêng më, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng cña c«ng ty cßn h¹n chÕ. Nguyªn nh©n lµ do c«ng ty ®· quen víi c¸ch thøc ho¹t ®éng cò trong nhiÒu n¨m trong ho¹t ®éng mua vËt t vµ ®éi ngò lµm c«ng t¸c nµy cßn thiÕu vÒ sè lîng vµ chuyªn m«n cßn cha ®¸p ®îc nh÷ng ®ßi hái cña nghiÖp vô hÕt søc tinh vi nµy. Bªn c¹nh ®ã, nh÷ng biÖn ph¸p thóc ®Èy c«ng t¸c mua vËt t ®¹t hiÖu qu¶ cao c«ng ty cßn s¬ sµi thiÕu ®éng lùc kÝch thÝch. §©y lµ do c«ng ty vÉn ¸p dông c¬ chÕ thëng ph¹t chung cho c¶ c«ng ty mµ cha quan t©m thiÕt lËp nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ, riªng cho ho¹t ®éng nµy. * VÒ ho¹t ®éng dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t Víi ®Æc thï s¶n xuÊt cña c«ng ty cã tÝnh thêi vô, do ®ã c«ng ty vÉn ¸p dông biÖn ph¸p dù tr÷ theo mua chÝnh vµ mua phô, phô thuéc c¸c ®¬n hµng. C¸c lo¹i vËt t dù tr÷ ®Òu ®îc ph©n lo¹i vµ b¶o qu¶n theo kho riªng biÖt. Nhê vËy, mµ ®¶m b¶o ®îc vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ chñng lo¹i cho s¶n xuÊt ®îc kÞp thêi vµ nhanh chãng, gãp phÇn vµo chiÕn lîc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng cò, thu hót sù quan t©m cña kh¸ch hµng míi. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®îc, th× ho¹t ®éng dù tr÷ cña c«ng ty vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn ®îc gi¶i quyÕt trong t¬ng lai ®ã lµ: c«ng ty vÉn duy tr× ph¬ng ph¸p dù tr÷ vËt t theo tõng m·. ViÖc lµm g©y mÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc ®Ó x¸c ®Þnh møc dù tr÷. MÆc dï ®Æc thï s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ theo m· nhng NVL ®Æc chñng cho tõng m· l¹i chiÕm tû träng thÊp. V× vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p dù tr÷ ¸p dông cho nh÷ng lo¹i vËt t dïng chung cho c¸c m· phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt mµ tiÕt kiÖm ®îc c¸c chi phÝ trong c«ng t¸c qu¶n lý. HÖ thèng kho tµng cã nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ vÖ sinh, b¶o qu¶n ®· qu¸ cò cÇn ph¶i ®îc bæ xung thay thÕ ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho vËt t dù tr÷. NghiÖp vô kho cÇn ph¶i ®îc ®iÒu chØnh ®Ó phï hîp víi ph¬ng ph¸p vµ qui m« dù tr÷ míi. * VÒ ho¹t ®éng sö dông vËt t. §©y lµ ho¹t ®éng cuèi cïng, t¸c ®éng ®Õn tõng ®¬n vÞ vËt t ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. V× vËy c«ng ty ®· quan t©m vµ gi¶i quyÕt tèt viÖc kiÓm so¸t lîng vËt t cÊp cho ph©n xëng s¶n xuÊt vµ theo dâi møc sö dông thùc tÕ trªn tõng qu¸ tr×nh c«ng nghÖ. §¶m b¶o vËt t ®îc sö dông ®óng môc ®Ých ®¹t chÊt lîng ®Çu ra theo tiªu chuÈn ISO ®· tËn dông ®îc tèi ®a phÕ liÖu vµ c«ng suÊt cña m¸y mãc. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt viÖc gi¸m s¸t ho¹t ®éng trªn tõng d©y chuyÒn s¶n xuÊt cßn h¹n chÕ dÉn ®Õn viÖc t¹o ra nhiÒu phÕ phÈm h¬n dù tÝnh vµ viÖc c«ng nh©n vi ph¹m quy tr×nh c«ng nghÖ cßn x¶y ra nhiÒu do ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c híng dÉn kü thuËt cßn qu¸ máng so víi lùc lîng c«ng nh©n s¶n xuÊt. T×nh tr¹ng nµy g©y ra sù béi chi trong ®Þnh møc sö dông lµm tæn thÊt vËt t mµ cÇn ph¶i ®îc gi¶i quyÕt. II. §Ò xuÊt hoµn thiÖn c«ng t¸c mua vËt t ë c«ng ty. 1. §Ò xuÊt vÒ nghiªn cøu thÞ trêng vµ lùa chän nhµ cung øng. §Ó cã ®îc s¶n phÈm chÊt lîng cao cung cÊp ra thÞ trêng vµ c¹nh tranh ®îc víi c¸c h·ng kh¸c th× kh«ng thÓ coi thêng bÊt kú mét giai ®o¹n nµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong c«ng ty giµy Thîng §×nh, quy m« s¶n xuÊt lín vµ s¶n phÈm cã uy tÝn l©u n¨m, do ®ã c¸c ho¹t ®éng l¹i cµng cÇn ph¶i chÆt chÏ, chÝnh x¸c. Mua vËt t lµ ho¹t ®éng ®Çu tiªn cã ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm. Nh ®· tr×nh bµy th× c«ng ty vÉn tiÕn hµnh mua cña nh÷ng nhµ cung øng quen thuéc. Nhng trªn thùc tÕ, trong thêi buæi c¹nh tranh ngµy nay, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chÝnh c¸c ®¬n vÞ nµy còng cã sù biÕn ®éng. Bªn c¹nh ®ã l¹i xuÊt hiÖn nhiÒu nhµ cung øng míi cã thÓ ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu ngµy cµng kh¾t khe cña c«ng ty. V× vËy ®Ó mua ®îc vËt t cã chÊt lîng tèt, gi¸ rÎ, c«ng ty nªn b¾t ®Çu tõ viÖc t×m hiÓu, nghiªn cøu thÞ trêng nhµ cung øng. ThÞ trêng cña c«ng ty bao gåm thÞ trêng trong níc vµ thÞ trêng níc ngoµi. * VÒ thÞ trêng trong níc : H¬n 80% nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®îc mua cña c¸c nguån hµng trong níc. §Ó cã ®îc sè nguyªn vËt liÖu nµy c«ng ty vÉn cã quan hÖ mua b¸n víi c«ng ty dÖt VÜnh Phó, c«ng ty dÖt 19-5, c«ng ty dÖt c«ng nghiÖp Hµ Néi, c«ng ty dÖt T©n Phong, c«ng ty dÖt Phong Phó, c«ng ty Thanh B¾c, c«ng ty ho¸ chÊt Hµ Néi, c«ng ty ho¸ dÇu... Nh×n chung, nh÷ng ®¬n vÞ cung øng nµy ®· ®¸p øng ®îc tiÕn ®é s¶n xuÊt, sè lîng, chÊt lîng vµ ®iÒu kiÖn thanh to¸n cña c«ng ty. Ngµy nay cã nhiÒu ®¬n vÞ cã thÓ s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm t¬ng tù, cã thÓ ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt. Ngoµi viÖc tiÕp nhËn lêi chµo hµng cña c¸c ®¬n vÞ cung øng göi ®Õn, c«ng ty nªn tiÕn hµnh c¸c c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu, ph©n tÝch c¸c th«ng tin liªn cÇn thiÕt tríc khi mua. Nh÷ng c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Ó lµm c«ng t¸c nµy lµ quan s¸t vµ th¨m dß d luËn b»ng c¸c ph¬ng thøc nh t×m hiÓu th«ng tin qua ®µi, b¸o, t¹p chÝ, c¸c Ên phÈm, ®iÖn tho¹i hoÆc pháng vÊn trùc tiÕp. Ngoµi ra c«ng ty cã thÓ cö nh©n viªn tíi dù nh÷ng buæi triÓn l·m, giíi thiÖu s¶n phÈm ®Ó hiÓu râ h¬n. §Ó lµm tèt ho¹t ®éng nµy c«ng ty cÇn ph¶i cã mét phßng Marketing riªng biÖt vµ tuyÓn chän ®éi ngò nh©n viªn cã chuyªn m«n trong lÜnh vùc nµy ®¶m nhiÖm. Khi nghiªn cøu c¸c th«ng tin vÒ thÞ trêng mua, c«ng ty cÇn nghiªn cøu mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c tõng nhµ cung øng mµ c«ng ty ®· tõng cã quan hÖ còng nh cha cã quan hÖ. Nh÷ng chØ tiªu cÇn nghiªn cøu ®ã lµ : t×nh h×nh tµi chÝnh, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt , gi¸ c¶... ®Ó n¾m b¾t ®îc cô thÓ chi tiÕt t×nh h×nh thùc tÕ mét c¸ch kh¸ chÝnh x¸c. * VÒ thÞ trêng níc ngoµi : GÇn 20% vËt t ®îc mua tõ thÞ trêng nµy. §Ó mua ®îc lîng vËt t nµy c«ng ty vÉn chñ yÕu mua qua kh¸ch hµng níc ngoµi. §iÒu ®ã ®«i khi c«ng ty bÞ phô thuéc vµo kh¸ch hµng vÒ thêi gian, ®iÒu kiÖn thanh to¸n vµ cßn bÞ Ðp gi¸. §Ó chñ ®éng h¬n trong s¶n xuÊt c«ng ty nªn cã biªn ph¸p mua hµng trùc tiÕp víi nhµ cung øng níc ngoµi. Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy, trong ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn vµ quy m« s¶n xuÊt hiÖn nay, c«ng ty cã thÓ ®Æt mua vËt t t¹i c¸c ®¹i lý níc ngoµi hoÆc x©y dùng ®éi ngò nh©n viªn Marketing sang thÞ trêng níc ngoµi nghiªn cøu cô thÓ c¸c nguån hµng, b¾t ®Çu tõ c¸c ®Þa chØ ®· tõng cung øng vËt t cho c«ng ty ®Ó ®Æt quan hÖ mua b¸n trùc tiÕp. Tãm l¹i, khi nghiªn cøu thÞ trêng c¶ trong vµ ngoµi níc cã hiÖu qu¶ tØ mØ vµ chÝnh x¸c, c«ng ty nªn tiÕn hµnh theo quy tr×nh sau : Ph¸t hiÖn môc tiªu nghiªn cøu Chän läc th«ng tin Thu thËp th«ng tin Ph©n tÝch th«ng tin §¸nh gi¸ vµ lùa chän Qua c¸c th«ng tin thÞ trêng, khi c«ng ty cã trong tay danh s¸ch nh÷ng nhµ cung øng th× cÇn ®Æt ra c¸c môc tiªu ®Ó nghiªn cøu, ®¸nh gi¸ cô thÓ vµ chÝnh x¸c. Khi ®· ph¸t hiÖn råi cã thÓ thÞ trêng sÏ xuÊt hiÖn hµng lo¹t nh÷ng tham sè kh¸c nhau ®Ó nghiªn cøu. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i chän läc nh÷ng th«ng tin ®ßi hái mµ tríc c«ng ty nã ph¶i ®îc gi¶i quyÕt vµ xem xÐt nguån th«ng tin ®ã lÊy tõ ®©u. §èi víi c«ng ty th× ®ã lµ nh÷ng mÆt hµng nh : v¶i phin, v¶i b¹t, cao su, dÇu ho¶ dÎo, « ®ª... chÊt lîng , tÝnh ®ång bé vµ c¸c th«ng sè kü thuËt yªu cÇu kh¸c vÒ chóng. Nh÷ng th«ng tin nµy ®îc thu thËp tõ c¸c b¶n chµo hµng mµ ®¬n vÞ cung øng mang tíi c«ng ty. Nhng d¹ng th«ng tin nµy kh«ng toµn diÖn, nã chñ yÕu ph¶n ¸nh nh÷ng mÆt tèt cña nhµ cung øng b»ng nh÷ng lêi qu¶ng c¸o hÊp dÉn. §Ó n¾m ®îc t×nh h×nh thùc tÕ s©u s¾c h¬n c«ng ty cÇn ph¶i thu thËp nh÷ng th«ng tin tõ nh÷ng nguån kh¸c nh ®µi, b¸o, Ên phÈm, d luËn vµ nh÷ng sù quan s¸t thùc tÕ. Nh÷ng th«ng tin thu thËp ®îc ph¶i ®îc tæng hîp, thèng kª ghi chÐp l¹i b»ng sæ s¸ch kÕt hîp víi viÖc lu tr÷ trªn m¸y tÝnh ®Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch. ViÖc ph©n tÝch nµy ®ßi hái ph¶i cã ®éi ngò nh©n viªn chuyªn tr¸ch lµm c«ng t¸c nµy. Néi dung vÊn ®Ò cÇn ph©n tÝch ®ã lµ xem xÐt vÒ chÊt lîng cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ( v¶i, chØ may, cao su, dÇu ho¶ dÎo, keo...) cã ®¶m b¶o ®îc c¸c yªu cÇu kü thuËt cña c«ng ty hay kh«ng? TÝnh ®ång bé cña c¸c lo¹i vËt t ? Bªn c¹nh ®ã cÇn ph©n tÝch gi¸ c¶ cña c¸c lo¹i vËt t gi÷a c¸c nhµ cung øng. Ho¹t ®éng nµy gãp phÇn tÝch cùc vµo chiÕn lîc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ngoµi ra, cÇn ph©n tÝch vÒ kh¶ n¨ng cung øng kÞp thêi, ®Òu ®Æn vµ c¸c dÞch vô kh¸c ®i kÌm cña tõng nhµ cung øng nh dÞch vô vËn chuyÓn bèc xÕp... ViÖc ph©n tÝch c¸c th«ng tin nµy sÏ gióp cho c«ng ty rót ra ®îc nh÷ng chØ tiªu møc trung b×nh gi¸ thµnh phÈm vµ thiÕt lËp ®îc mèi quan hÖ víi c¸c nguån hµng hîp lý nhÊt. Ph¬ng ph¸p tiÕn hµnh nghiªn cøu th«ng tin : Th«ng tin thu thËp ®îc nªn ph©n lµm hai lo¹i ®Ó tiÕn hµnh nghiªn cøu. §ã lµ : Th«ng tin t¹i chç vµ th«ng tin hiÖn trêng. - Th«ng tin t¹i chç lµ nh÷ng th«ng tin thu thËp ®îc tõ lêi chµo hµng cña nhµ cung øng, tõ c¸c b¸o c¸o, b¸o ®µi, t¹p chÝ, Ên phÈm, v« tuyÕn, m¹ng Internet, ®iÖn tho¹i, Fax... - Th«ng tin hiÖn trêng lµ nh÷ng th«ng tin cã tõ viÖc nh©n viªn cña c«ng ty ®Õn tËn n¬i s¶n xuÊt ®Ó t×m hiÓu trùc tiÕp vµ nh÷ng tµi liÖu ghi chÐp tõ nh÷ng buæi dù héi nghÞ, cuéc häp chuyªn ngµnh cña c¸c nhµ cung øng. Ph©n tÝch hai lo¹i th«ng tin nµy råi kÕt hîp l¹i víi nhau, kiÓm tra sù phï hîp cña c¸c th«ng sè ®Ó lùa chän nhµ cung øng phï hîp nhÊt. §Ó cã thÓ so s¸nh gi÷a c¸c nhµ cung øng, c«ng ty cã thÓ dùa vµo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ b»ng ph¬ng ph¸p cho ®iÓm theo b¶ng sau : B¶ng 3.2.1 B¶ng ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ph©n tÝch. ChØ tiªu Nhµ cung øng A B C D 1. Kh¶ n¨ng bÒn v÷ng vÒ TC 2. Danh tiÕng 3. ChÊt lîng SP 4. Thêi h¹n giao hµng 5. Gi¸ c¶ 6. DÞch vô sau khi b¸n 7. Chøng chØ ISO 2 . . . . . 0 4 3 5 5 1 2 KÕt qu¶ /35 /35 /35 /35 (Trong ®ã c¸ch cho ®iÓm c¸c chØ tiªu tõ 0 ¸ 5 : 0 ®iÓm lµ cha cã hoÆc tåi ; 5 ®iÓm lµ tèt ). - §¹t ® duy tr× trong danh s¸ch c¸c nhµ cung øng - Kh«ng ®¹t ® lo¹i bá. §Ó thùc hiÖn ®îc c«ng t¸c nµy, c«ng ty cÇn tuyÓn dông mét ®éi ngò nh©n viªn cã chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm vÒ Marketing tõ 4¸7 ngêi chuyªn tr¸ch. §éi ngò nµy sÏ ®¶m nhiÖm tõ ho¹t ®éng th¨m dß nghiªn cøu thÞ trêng trong níc cho ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ ®Æt quan hÖ giao dÞch víi c¸c nhµ cung øng níc ngoµi. Chi phÝ cho ho¹t ®éng nµy lµ thu nhËp cña c¸c nh©n viªn ®¶m nhiÖm. §©y lµ mét c«ng viÖc khã, ®ßi hái tÝnh n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o cao. V× vËy ngoµi l¬ng chÝnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý DN th× hä ph¶i ®îc hëng mét kho¶n l¬ng phÇn mÒm xøng ®¸ng víi vÞ trÝ c«ng viÖc. Song kho¶n chi phÝ ®ã hoµn toµn cã thÓ kiÓm so¸t ®îc vµ kh¸ æn ®Þnh. Khi ho¹t ®éng nµy cã hiÖu qu¶, vÒ l©u dµi sÏ kh«ng g©y ra nh÷ng chi phÝ bÊt thêng trong mua s¾m vËt t, ®Æc biÖt lµ tr¸nh ®îc nh÷ng chi phÝ nh¶y vät do Ðp gi¸ cña c¸c trung gian níc ngoµi. MÆt kh¸c chÊt lîng vËt t lu«n ®¶m b¶o, tr¸nh ®îc l·ng phÝ do tæn thÊt vËt t. Theo con sè thèng kª th× chi phÝ QLDN cña c«ng ty chiÕm tû träng thÊp trong chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm ( kho¶ng 7% ). Trong khi ®ã chi phÝ NVL l¹i chiÕm tû träng cao ( kho¶ng 30% ). Nh vËy viÖc bæ xung chi phÝ QL cho ®éi ngò 4¸7 nh©n viªn nghiªn cøu thÞ trêng lµ mét viÖc nªn lµm ®Ó nh»m môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ NVL. 2. §Ò xuÊt n©ng cao hiÖu qu¶ cho ho¹t ®éng mua hµng. Ngoµi viÖc x¸c ®Þnh ®îc nhµ cung øng phï hîp cho m×nh c«ng ty nªn sö dông mét sè gi¶i ph¸p lµm t¨ng hiÖu qu¶ cña nghiÖp vô mua hµng nh sau: * Ph¬ng ph¸p t¸c ®éng ®Õn nguån hµng : ph¬ng ph¸p nµy lµ c¸ch mµ c«ng ty cã nh÷ng t¸c ®éng ®Õn nhµ cung øng ®· lùa chän ®Ó t¹o uy tÝn vµ kÝch thÝch sù ®¸p øng tèt nhÊt cña nhµ cung øng cho m×nh nh : - Ký hîp ®ång dµi h¹n víi nhµ cung øng cã uy tÝn ®· lùa chän. - Tr¶ tríc mét phÇn tiÒn hµng cho nhµ cung øng. - Cã chÝnh s¸ch ®Æc biÖt t¹o quan hÖ tèt víi c¸c ®¬n vÞ cung øng nh tÆng hoÆc gi¶m gi¸ s¶n phÈm cña m×nh mét sè lîng nhÊt ®Þnh cho nhµ cung øng. * X©y dùng c¬ chÕ thëng ph¹t cho nghiÖp vô mua s¾m ®èi víi nh©n viªn cña c«ng ty: ®©y lµ c«ng t¸c nh»m khÝch lÖ nh÷ng nh©n viªn lµm tèt còng nh k×m h·m nh÷ng viÖc lµm kÐm hiÖu qu¶ cña nh©n viªn trong c«ng ty. §Ó ¸p dông biÖn ph¸p nµy ngoµi viÖc xÐt khen thëng vÒ sù hoµn thµnh nhiÖm vô cho nh©n viªn vµo cuèi th¸ng c«ng ty nªn bæ xung thªm chÝnh s¸ch sau : - TrÝch ra tõ quÜ khen thëng phóc lîi ®Ó thëng cho c¸ nh©n, tæ, nhãm t×m ra vµ mua ®îc vËt t cã chÊt lîng tèt, gi¸ rÎ h¬n, hoÆc cã ®iÒu kiÖn kh¸c tèi u h¬n. §Æc biÖt chó träng tíi ®éi ngò nghiªn cøu thÞ trêng cña ho¹t ®éng Marketing. KhiÓn tr¸ch, xö ph¹t hµnh chÝnh hoÆc kû luËt ®èi víi nh÷ng trêng hîp g©y thÊt tho¸t, sai háng ... NVL, hîp ®ång hoÆc tiÕn ®é cung øng cho s¶n xuÊt ... cho tõng møc ®é vi ph¹m. III. KiÕn nghÞ vÒ ho¹t ®éng dù tr÷ vËt t ë c«ng ty. 1. H×nh thøc dù tr÷. Nh ®· tr×nh bµy c«ng ty vÉn nhËp vËt t vÒ kho theo ®Þnh møc sö dông cña tõng m· hµng. ViÖc lµm nµy cã thuËn lîi lµ x¸c ®Þnh ®îc r¹ch rßi lîng tiªu hao vËt t theo ®Þnh møc vµ thùc tÕ, dÔ dµng tæng hîp ®îc sè liÖu ®Ó thèng kª b¸o c¸o sau mçi ®¬n hµng. Nhng nã l¹i cã nh÷ng bÊt hîp lÝ khi nh÷ng ®¬n hµng cã khèi lîng lín cÇn nhiÒu vËt t vµ s¶n xuÊt trong thêi gian dµi nh : g©y ø ®äng vèn lao ®éng; sù qu¸ t¶i ®èi víi c¸c kho chøa ; g©y h háng hoÆc gi¶m chÊt lîng cña nh÷ng vËt t chÞu ¶nh hëng cao cña ®iÒu kiÖn m«i trêng... V× vËy , c«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt t theo nhãm ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng dù tr÷ hîp lý. Ho¹t ®éng nµy cã thÓ thùc hiÖn theo biÖn ph¸p sau: *NhËp mét lÇn theo m· : VÉn tiÕn hµnh nhËp mét lÇn theo m· cña c¸c ®¬n hµng ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt t ®Æc chñng cña m· ®ã vµ nh÷ng vËt t ph¶i nhËp tõ níc ngoµi cã thñ tôc phøc t¹p vµ dÞch vô vËn chuyÓn khã kh¨n , g©y tèn kÐm trong chi phÝ. * Sö dông hÖ thèng ®iÓm ®Æt hµng: ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nh÷ng lo¹i vËt t cã gi¸ trÞ cao, sö dông chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i m· kh¸c nhau ®ã lµ cao su, v¶i b¹t, v¶i phin, x¨ng c«ng nghiÖp. Sè NVL nµy chiÕm kho¶ng 70% gi¸ trÞ NVL dïng cho s¶n xuÊt. Trong khi hÖ thèng s¶n xuÊt kh¸ linh ho¹t vµ qui m« lín v× vËy sù thiÕu hôt s¶n phÈm dù tr÷ sÏ g©y thiÖt h¹i lín. KÕt hîp víi kh¼ n¨ng cung øng cña c¸c nhµ cung cÊp hiÖn nay l¹i kh¸ nhanh nh¹y. Tõ ®ã c«ng ty theo dâi chÆt chÏ lîng dù tr÷ cßn tån kho ®Ó x¸c ®Þnh ®iÓm ®Æt hµng. Cô thÓ nã ®îc thùc hiÖn nh sau : - C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh lîng vËt t tiªu dïng b×nh qu©n cho mét ngµy ®ªm : + Qbq : lîng vËt t tiªu dïng b×nh qu©n 1 ngµy ®ªm + D : nhu cÇu vËt t n¨m kÕ ho¹ch - X¸c ®Þnh lîng vËt t hîp lý cho mét lÇn ®Æt hµng hîp lý ( Q* ) + L : chi phÝ cho mét lÇn ®Æt hµng. + I : chi phÝ tån tr÷ cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm trong mét n¨m. Nhu cÇu D hoµn toµn x¸c ®Þnh ®îc t viÖc tÝnh ®Þnh møc vËt t KH cho c¸c ®¬n ®Æt hµng. Chi phÝ cho mét lÇn ®Æt hµng L sÏ gi¶m do thñ tôc ®Æt hµng se ®¬n gi¶n h¬n. Chi phÝ tån tr÷ cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm trong n¨m sÏ x¸c ®Þnh ®îc tõ sè liÖu cña sæ s¸ch qu¶n lý kho. Nhµ qu¶n lý vËt t cÇn c¨n cø vµo møc ®é biÕn ®éng cña dßng vËt t trong s¶n xuÊt vµ lîng tån tr÷ trong kho ®Ó ®Æt hµng víi nhµ cung øng ®óng thêi ®iÓm theo sè lîng ®· ®Þnh. * Sö dông hÖ thèng dù tr÷ ®Þnh kú : hÖ thèng nµy ¸p dông cho sè vËt t cßn l¹i cã gi¸ trÞ thÊp nh chØ, « ®ª, dÇu ho¶ dÎo, vµ c¸c lo¹i phô liÖu kh¸c. Nã chiÕm kho¶ng 50% sè lo¹i vËt t cho s¶n xuÊt nhng chØ chiÕm 20% gi¸ trÞ NVL. §èi víi NVL nµy c«ng ty cã thÓ ®Æt hµng theo th¸ng ®èi víi c¸c nhµ cung øng. Sè lîng mét lÇn ®Æt hµng tuú thuéc vµo møc sö dông b×nh qu©n th¸ng trong n¨m v× dßng s¶n xuÊt cña c«ng ty kh¸ æn ®Þnh. Tuy nhiªn, vµo nh÷ng thêi ®iÓm ph¶i s¶n xuÊt nh÷ng m· giµy tiÕn ®é ®Ó ®¸p øng thêi h¹n giao hµng cho kh¸ch hµng th× møc tiªu dïng vËt t sÏ cã biÕn ®éng lín t¨ng hoÆc nh÷ng thêi ®iÓm cã Ýt ®¬n ®Æt hµng th× møc nµy l¹i gi¶m. Tuú thuéc vµo sù biÕn ®éng nµy c«ng ty x¸c ®Þnh sè lîng ®Æt hµng trong tõng lÇn ®Æt hµng. Sö dông c¸c biÖn ph¸p lu tr÷ nµy cã u ®iÓm lµ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ tån tr÷, chi phÝ dÞch vô khi trao ®æi mua b¸n vµ t¨ng vèn lu ®éng nhng còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng ®iÓm bÊt hîp lý. Ch¼ng h¹n nh viÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty cã tÝnh thêi vô trong n¨m. Do ®ã h×nh thøc dù tr÷ ®· tr×nh bµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i ¸p dông linh ho¹t theo tõng vô s¶n xuÊt tr¸nh t×nh tr¹ng d thõa vËt t ë mïa s¶n xuÊt phô vµ thiÕu hôt vËt t ë mïa s¶n xuÊt chÝnh. 2. VÒ nghiÖp vô kho. Quy tr×nh nghiÖp vô kho bao gåm : TiÕp nhËn B¶o qu¶n CÊp ph¸t NghiÖp vô kho kh«ng qu¸ phøc t¹p nhng l¹i cã ¶nh hëng kh¸ m¹nh ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt ; ®ßi hái ®éi ngò ®¶m nhiÖm c¸c ho¹t ®éng ë kho ph¶i cÈn thËn vµ cã tr¸ch nhiÖm cao ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho nh÷ng NVL trong kho vÒ chÊt lîng, sè lîng, h¹n chÕ nh÷ng tæn thÊt kh«ng ®¸ng cã, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bÞ ®×nh trÖ vµ chÊt lîng ®¶m b¶o. §Ó ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu ®ã th× c«ng ty cÇn x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho hÖ thèng kho nh sau : * VÒ m¸y mãc thiÕt bÞ : cÇn n©ng cÊp vµ thay thÕ nh÷ng trang thiÕt bÞ ®· cò . §Æc biÖt víi nh÷ng kho chøa v¶i, chØ, bao b× c«ng ty nªn trang bÞ thªm hÖ thèng qu¹t giã, m¸y hót bôi, vµ c¸c thiÕt bÞ vÖ sinh kh¸c nh»m ®¶m b¶o an toµn vÖ sinh cho vËt t ®Õn khi xuÊt cho tiªu dïng. §èi víi toµn hÖ thèng kho nªn l¾p ®Æt hÖ thèng b¸o ®éng, theo dâi ®Ó ®¶m b¶o xö lý kÞp thêi nh÷ng sù cè mét c¸ch nhanh nhÊt khi cÇn thiÕt tr¸nh tæn thÊt vËt t. * VÒ c¸c giÊy tê sæ s¸ch: cÇn x©y dùng mét hÖ thèng sæ s¸ch tiªng ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh vËt t trong kho nh»m qu¶n lý tèt sù biÕn ®éng vËt t trong kho gióp cho ho¹t ®éng ®Æt hµng phï hîp h¬n. §ång thêi qu¶n lý tèt lîng hao hôt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ. Ngoµi ra, nghiÖp vô qu¶n lý kho cÇn quan t©m ®Õn viÖc ph©n bè, chÊt xÕp vËt t trong kho theo tõng khu vùc, tõng gian hµng kh¸c nhau ®Ó tiÖn cho viÖc ch¨m sãc gi÷ g×n vµ vËn chuyÓn, dÔ kiÓm tra sè vËt t cßn trong kho. §ång thêi ho¹t ®éng nµy cßn t¹o thuËn lîi cho viÖc b¶o qu¶n vÒ nhiÖt ®é, ®é Èm, biÖn ph¸p vÖ sinh vµ phßng ch¸y ch÷a ch¸y cho tng lo¹i vËt t. III §Ò xuÊt hoµn thiÖn ho¹t ®éng sö dông vËt t. Theo con sè thèng kª cña phßng TC-KT th× chi phÝ NVL chiÕm h¬n 40% chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy cho thÊy nguyªn vËt liÖu cã vai trß quan träng trong chiÕn lîc SX-KD cña c«ng ty. ViÖc sö dông hîp lý NVL trong c¸c ph©n xëng cÇn ph¶i ®îc quan t©m. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i gi¶i quyÕt vÊn ®Ò g× b»ng c¸ch nµo ®Ó tiÕt kiÖm vËt t ? NhËn biÕt ®îc nguyªn nh©n chñ yÕu cña sù chi trong sö dông vËt t ®èi víi nguån m· c«ng ty cÇn ®Æt ra môc tiªu :kh«ng chØ gi¶i quyÕt triÖt ®Ó vÊn ®Ò béi chi mµ cßn phÊn ®Êu sö dông vËt t , hao phÝ thÊp h¬n ®Þnh møc. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy c«ng ty nªn tiÕn hµnh theo biÖn ph¸p sau: 1.X©y dùng tæ , nhãm chÊt lîng : Víi quy m« ph©n xëng kh¸ lín, ®îc tæ chøc theo nhiÒu d©y chuyÒn s¶n xuÊt (tæ s¶n xuÊt ) , mçi d©y chuyÒn tõ 25-30 c«ng nh©n . Víi kÕt cÊu nµy, c«ng ty x©y dùng tæ chÊt lîng theo tõng d©y chuyÒn .Trong tæ chÊt lîng x©y dùng nhãm chÊt l¬ng trong tæ cho nh÷ng nguyªn c«ng liÒn kÒ thùc hiÖn c chÕ qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm øng dông theo QCS ( Quality Cost Scheduling ) quyÕt t©m ®Æt môc tiªu chung lµ : kh«ng t¹o ra phÕ phÈm. Khi x©y dùng ®îc tæ nhãm chÊt lîng vµ ®Æt ra môc tiªu phÊn ®Êu ®ã th× tr¸ch nhiÖm sÏ kh«ng chØ thuéc vÒ ngêi qu¶n lý n÷a mµ mçi c«ng nh©n lóc nµy ®Òu cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng. Thùc hiÖn tèt ®Þnh híng nµy th× chÊt lîng s¶n phÈm ®Çu ra sÏ ®¹t tû lÖ cao bëi nã ®îc tÝch luü tõ chÊt lîng cña tõng nguyªn c«ng nhá t¹o ra nã. Tuy nhiªn, ®Ó thùc hiÖn ®îc kÕ ho¹ch nµy cÇn ph¶i cã mét qu¸ tr×nh ®Ó thay ®æi thãi quen trong lao ®éng ®Ó t¹o ra mét nÕp ho¹t ®éng míi. §Ó d¹t ®îc hiÖu qu¶ ngµy cµng cao ë nh÷ng giai ®o¹n s¶n xuÊt tiÕp theo th× sau mçi giai ®o¹n s¶n xuÊt tæ chÊt lîng cÇn rµ so¸t l¹i nÕu thÊy xuÊt hiÖn phÕ phÈm th× x¸c ®Þnh nguyªn c«ng nµo g©y ra sai háng ®Ó t×m ra nhãm hoÆc ngêi thùc hiÖn nguyªn c«ng ®ã vµ cã biÖn ph¸p xö lý, ®iÒu chØnh kÞp thêi. 2. Tæ chøc l¹i viÖc híng dÉn qui tr×nh c«ng nghÖ C«ng ty vÉn ¸p dông viÖc híng dÉn qui tr×nh c«ng nghÖ cho CN theo tõng m· b»ng c¸ch d¸n s¬ ®å vµ b¶n híng dÉn lªn mét vÞ trÝ quy ®Þnh cña tõng d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Mçi ph©n xëng cã mét c¸n bé gi¸m s¸t vµ híng dÉn viÖc thùc hiÖn quy tr×nh. C¸ch qu¶n lý nµy cha thËt sù chÆt chÏ ®èi víi quy m« ph©n xëng lín nh c«ng ty giµy Thîng §×nh bëi : víi sè lîng c«ng nh©n lín kh«ng tr¸nh khái nh÷ng c¸ nh©n thiÕu ý thøc tr¸ch nhiÖm trong lao ®éng. NhÊt lµ khi qui tr×nh c«ng nghÖ cña c¸c m· cã nhiÒu qu¸ tr×nh gièng nhau dÉn tíi hµnh vi bá qua viÖc t×m hiÓu râ qui tr×nh. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy c«ng ty nªn tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý nh sau : tríc khi tiÕn hµnh mét m· míi c«ng ty cÇn giao b¶n híng dÉn qui tr×nh ®Õn tay tõng c«ng nh©n vµ qui ®Þnh mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó CN cã thÓ ®äc, t×m hiÓu kü qui tr×nh c«ng nghÖ cña m· ®ã. C¸c chuyÒn trëng sÏ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn quy ®Þnh nµy. Cïng víi biÖn ph¸p nµy c«ng ty cÇn t¨ng cêng ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c theo dâi vµ híng dÉn thùc hiÖn quy tr×nh cho tõng ph©n xëng ®Ó cã ph¸t hiÖn ®Çy ®ñ, kÞp thêi h¬n nh÷ng vi ph¹m cña c«ng nh©n. Song song víi viÖc x©y dùng biÖn ph¸p qu¶n lý sö dông vËt t nghiªm ngÆt ®ã th× c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p khÝch lÖ thóc ®Èy tõng c¸ nh©n n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm trong lao ®éng, t¹o ra sù hng phÊn vµ nhiÖt t×nh khi lµm viÖc nh khen thëng kÞp thêi ®èi víi c¸c c¸ nh©n, tæ, nhãm thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®îc giao; quan t©m tíi ®êi sèng cña tõng ngêi lao ®éng t¹o ra bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc kh«ng ®è kÞ, k×m h·m nhau mµ ph¶i quan t©m trî gióp nh÷ng trêng hîp yÕu kÐm h¬n. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu ho¹t ®éng thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ë c«ng ty giµy Thîng §×nh, kÕt hîp víi c¬ së lý thuyÕt ®îc häc ë trêng ; trªn ®©y t«i ®· m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ®Ò xuÊt vµ kiÕn nghÞ cña m×nh nh»m gi¶i quyÕt nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t cña c«ng ty víi hy väng c«ng t¸c nµy sÏ hoµn thiÖn h¬n. Néi dung x©y dùng gåm cã : 1. §Ò xuÊt hoµn thiÖn ho¹t ®éng mua vËt t cña c«ng ty. §Ò xuÊt vÒ nghiªn cøu thÞ trêng vµ lùa chän nhµ cung øng §Ò xuÊt n©ng cao hiÖu qu¶ cho nghiÖp vô mua hµng Hai néi dung cña ®Ò xuÊt nµy lµ thay ®æi ph¬ng thøc ho¹t ®éng cñaviÖc mua vËt t vµ bæ xung nghiÖp vô cho c«ng t¸c nµy nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ mua s¾m vµ n©ng cao chÊt lîng vËt t nhËp vÒ. 2. KiÕn nghÞ vÒ ho¹t ®éng dù tr÷ vËt t VÒ h×nh thøc dù tr÷. VÒ nghiÖp vô kho. Tõ viÖc ®¸nh gi¸ nh÷ng th«ng tin thu thËp ®îc t«i chia ra hai ý kiÕn vÒ ho¹t ®éng dù tr÷ vËt t víi mong muèn nhµ qu¶n lý vËt t cña c«ng ty giµy Thîng §×nh sÏ chó ý ®Õn nh÷ng ®iÓm cßn cha hîp lý ®Ó x©y dùng thµnh biÖn ph¸p gi¶i quyÕt tõ nh÷ng sè liÖu cô thÓ cña c«ng ty. 3. §Ò xuÊt hoµn thiÖn ho¹t ®éng sö dông vËt t cña c«ng ty. Tõ viÖc nhËn thÊy nguyªn nh©n cña viÖc béi chi so víi ®Þnh møc sö dông vËt t lµ do phÕ phÈm vµ CN vi ph¹m qui tr×nh c«ng nghÖ, t«i ®· x©y dùng hai biÖn ph¸p gi¶i quyÕt hai vÊn ®Ò nµy lµ: X©y dùng tæ nhãm chÊt lîng . Tæ chøc l¹i viÖc híng dÉn qui tr×nh c«ng nghÖ. ¸p dông hai biªn ph¸p nµy lµ qu¶n lý sö dông vËt t theo ph¬ng thøc QCS ®Ó ®¶m b¶o vËt t ®îc kiÓm so¸t chÆt chÏ trong tõng kh©u trong qu¸ tr×nh sö dông, tiÕt kiªm ®îc chi phÝ tæn thÊt, ®ång thêi n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Çu ra. V× ®iÒu kiÖn thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty rÊt h¹n chÕ vµ cha cã kinh nghiÖm trong thùc tÕ, t«i ®a ra nh÷ng ®Ò xuÊt vµ kiÕn nghÞ chñ yÕu dùa vµo nh÷ng hiÓu biÕt trªn lý thuyÕt ®îc häc lµ chÝnh. V× vËy néi dung ch¾c ch¾n cßn s¬ sµi vµ cã nh÷ng ®iÓm bÊt cËp v¬i thùc tÕ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Tuy nhiªn, t«i hy väng ®å ¸n nµy ®ãng gãp ®îc mét phÇn tÝch cùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ë c«ng ty giµy Thîng §×nh ; gi¶i quyÕt tèt h¬n mét sè kh©u mµ t«i cho lµ cha hîp lý; gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ NVL. Lêi kÕt cña ®å ¸n, ngêi viÕt rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng tËp thÓ c¸n bé – CNV c«ng ty giµy Thîng §×nh vµ bÌ b¹n ®Ó cã ®îc sù hiÓu biÕt s©u s¾c h¬n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t. T¸c gi¶ sÏ rÊt biÕt ¬n sù gióp ®ì quý b¸u ®ã. Tµi liÖu tham kh¶o 1. TS Ng« TrÇn ¸nh – Kinh tÕ vµ Qu¶n lý doanh nghiÖp- NXB Thèng kª-2000 2. GS-TS TrÇn Minh §¹o – Marketing- NXB Thèng kª -2000 3. GS-TS §Æng §×nh §µo – Th¬ng m¹i doanh nghiÖp- NXB Thèng kª-1997 4. T¹ ThÞ KiÒu An – Ng« ThÞ ¸nh, NguyÔn Hoµng KiÖt, §inh Ph¬ng V¬ng – Qu¶n trÞ chÊt lîng – NXB Gi¸o Dôc -1998. 5. Lª ThÞ B×nh – C«ng ty giµy Thîng §×nh 40 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh – 2001 (T liÖu c«ng ty)

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Phân tích công tác quản lý vật tư và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật tư ở công ty giày Thượng Đình.DOC