Đề tài Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động thù lao lao động của Công ty cổ phần cân Hải Phòng

gian quy ®Þnh ( nÐu lµ kho¸n theo thêi gian) hoÆc rót ng¾n sè l­îng s¶n phÈm ( nÕu kho¸n theo sè l­äng s¶n phÈm) . SÏ g©y ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh s¶n xuÊt chung cña c«ng ty. Vµ c«ng ty cÇn kh¾c phôc nh÷ng hËu qu¶ trªn ®Ó cã ®­îc sù c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c trong tõng lo¹i h×nh tr¶ c«ng nãi chung. + Tr¶ c«ng theo s¶n phÈm cã th­ëng. Ph©n tÝch h×nh thøc tr¶ c«ng theo s¶n phÈm cã th­ëng kh«ng chØ thÊy ­u ®iÓm, nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p trªn duy tr× hay kh¾c phôc mµ quan träng h¬n c¶ ®ã chÝnh lµ t×m ra mÆt m¹nh vµ sù linh ho¹t trong h×nh thøc khuyÕn khÝch lao ®éng th«ng qua ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng nµy. -§èi t­îng ¸p dông lµ nh÷ng lao ®éng s¶n xuÊt trùc tiÕp. Mµ cã ¸p dông ®Þnh møc lao ®éng trong s¶n xuÊt. Vµ khi cã v­ît møc lao ®éng - C«ng thøc tÝnh L ( m.h ) L= Lcb + 100 Trong ®ã : L: TiÒn c«ng tr¶ theo s¶n phÈm víi ®¬n gi¸ quy ®Þnh m : % tiÒn th­ëng cho 1% hoµn thµnh v­ît møc chØ tiªu th­ëng h: % hoµn thµnh v­ît møc chØ tiªu th­ëng. + Gi¶ sö trong b¶ng l­¬ng mét c«ng nh©n hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n l­îng lµ 102%, tiÒn c«ng s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh cña c«ng nh©n ®ã lµ 885.287 ®. Theo quy ®Þnh, cø hoµn thµnh v­ît møc 1% th× ®­îc th­ëng lµ 1,5% so víi tiÒn c«ng tÝnh theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh. VËy tiÒn c«ng tÝnh theo s¶n phÈm th­ëng cña c«ng nh©n ®ã lµ. 885 287 x 1,5 x 2 885 287 + = 911 845 ® 100 + NhËn xÐt Theo ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng nµy ng­êi c«ng nh©n ngoµi l­¬ng chÝnh mµ hä nhËn ®­îc cßn cã thªm kho¶n thu nhËp do v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra. ®iÒu ®ã lµm cho tæng thu nhËp cña hä v­ît h¬n h¼n vµ cã xu h­ãng lªn cao. §©y lµ mét trong nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn kÝch phóc lîi cña c«ng ty. Lµm cho ng­ßi lao ®éng cã tinh thÇn h¨ng say, tÝch côc ®oµn kÕt vµ vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao.Nh­ng mÆt kh¸c l¹i lµm cho ng­êi lao ®éng chØ chó t©m vµo viÖc n©ng cao n¨ng xuÊt mµ kh«ng quan t©m ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. Kh«ng quan t©m ®Õn sö dông tiÕt kiÖm nguyªn liÖu vµ sö dông tèt m¸y mãc. H×nh thøc tr¶ c«ng theo thêi gian - §èi t­îng ¸p dông hÇu hÕt lµ viªn chøc Nhµ n­íc thuéc khu vùc hµnh chÝnh sù nghiÖp, nh÷ng ng­êi ho¹t ®éng trong lÜnh vùc qu¶n lÝ chuyªn m«n kÜ thuËt nghiÖp vô thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh. L­¬ng thêi gian chñ yÕu ¸p dông ®èi víi nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm. Nh­ vËy tr¶ l­¬ng thêi gian dùa trªn c¬ së ®é dµi thêi gian lµm viÖc, tr×nh ®é chuyªn m«n kÜ thuËt nghiÖp vô, møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc. Ph©n tÝch ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®Ó thÊy râ ®­îc c¸ch thøc tiÕn hµnh nh­ thÕ nµo, thÊy ®­îc ­u nh­îc ®iÓm mµ tõ ®ã t×m ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó kh¾c phôc hoÆc duy tr× nh÷ng mÆt m¹nh cña ph­¬ng ph¸p nµy - Ph­¬ng ph¸p tÝnh: TiÒn l­¬ng thêi gian mµ mçi nh©n viªn nhËn ®­îc lµ do l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n L thêi gian = L c¬ b¶n + L bæ xung. Trong ®ã l­ong c¬ b¶n ®­îc tÝnh: Ntt Lcb = ( x Lcb )+( Pcv + Ptn + P ca 3 + Tp) Nc® Trong ®ã: - Lcb: L­¬ng c¬ b¶n Lcb: l­¬ng cÊp bËc Ntt: Ngµy c«ng thùc tÕ Nc®: Ngµy c«ng chÕ ®é - Pcv: Phô cÊp chøc vô Ptn: Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Pca 3: Phô cÊp ca 3 Tp: TiÒn lÔ, tiÒn phÐp. L­¬ng bæ xung ®­îc tÝnh nh­ sau. Ntt Lbs = Hbs x Lcb x Nc® Trong ®ã: - Lbs: L­¬ng bæ xung Hbs: HÖ sè bæ xung Trong ®ã hÖ sè bæ xung ®­îc tÝnh nh­ sau: quü l­¬ng -quü l­¬ng thêi gian H bs = quü l­¬ng cÊp bËc Tæng quü l­¬ng : Doanh nghiÖp dùa vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty trong th¸ng. C«ng ty lÊy sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt nh©n víi ®¬n gi¸ ®­îc tæng quü l­¬ng. Trong ®ã: + L­¬ng c¬ b¶n ®­îc tÝnh nh­ sau: Lcb = TL min x H cb Víi TL min = 540 000® + TiÒn l­¬ng thêi gian ®­îc tÝnh nh­ sau: Lcb Ttg = x Ntt 22 + Phô cÊp ca 3 ®­îc tÝnh nh­ sau: 35% x Lcb P ca 3 = x Ntt 22 + TiÒn l­¬ng phÐp ®­îc tÝnh nh­ sau: Lcb Tp = x Np 26 Np : Ngµy c«ng phÐp C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng B¶ng thanh to¸n l­¬ng (Tæ kiÓm tra KCS th¸ng 12 n¨m 2007) ( §¬n vÞ:®ång) STT Hä vµ tªn HSL TiÒn l­¬ng thêi gian C¸c kho¶n khÊu trõ Thùc lÜnh kÝ nhËn C«ng TiÒn 5% BH 1% c. ®oµn 1 Ph¹m thÞ HuyÒn 1,96 26 1250836 62542 12508 1175786 2 NguyÔn thÞ Th¾m 2,31 25 1415416 70771 14154 1330491 3 Vò V¨n Chung 2,31 24 1352746 67637 13527 1271582 4 TrÇn V¨n QuyÕt 3,01 26 1920927 96046 19209 1805672 5 Hoµng v¨n H­êng 2,71 24 1473632 73682 14736 1385214 6 Lª thÞ Hoµ 2,56 26 1633745 81687 16337 1535721 Céng 9047302 8504466 KÕt to¸n sè tiÒn l­¬ng trong th¸ng:8 504 466 H¶i Phßng, ngµy…th¸ng…n¨m Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n l­¬ng Phô tr¸ch kÕ to¸n ( Nguån: phßng tæ chøc hµnh chÝnh) VÝ dô: ë b¶ng l­¬ng cña c«ng nh©n A trong tæ c¬ khÝ cã hÖ sè l­¬ng lµ 2.33 vµ cã ngµy c«ng thùc tÕ lµ 22 c«ng vµ cã 4 c«ng phÐp +TiÒn l­¬ng c¬ b¶n=540.000*2.33=1.258.200® TiÒn l­¬ng thêi gian = 1.258.200 x 22 = 1.258.200® 22 TiÒn l­¬ng phÐp = 1.258.200 x 4 = 193.569® 26 VËy tæng l­¬ng cÊp bËc, l­¬ng thêi gian cña c«ng nh©n A lµ 1.258.200+1.258.200+193.569=2.709.969® Qua ®©y ta thÊy r»ng ngoµi c¸ch tr¶ c«ng chÝnh x¸c, c«ng b»ng c«ng ty ®· thªm phÇn khuyÕn khÝch ngoµi quy ®Þnh cña quy ®Þnh cu¶ nhµ n­íc, ®©y còng lµ mét trong nh÷ng c«ng nh©n phôc vô cho qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm ®ù¬c liªn tôc vµ v­ît kÕ ho¹ch. Do vËy c«ng ty lu«n quan t©m vµ ®¶m b¶o cho hä cã ®ñ kh¶ n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ cßn cã thªm phÇn ®Ó hä cã kh¶ n¨ng häc tËp vµ nghiªn cøu ph¸t triÓn cho c«ng viÖc sau nµy cña m×nh. Nh­ng so víi thùc tÕ lµm viÖc sè tiÒn l­¬ng mµ ngõ¬i lao ®éng nµy ®­îc h­ëng nãi riªng vµ hÖ thèng nh÷ng c«ng nh©n kh¸c nãi chung ®©y lµ sè l­îng tiÒn l­¬ng rÊt cao so víi thùc tÕ lao ®éng bªn ngoµi. KÕ ho¹ch trong n¨m tíi sÏ cã sù ®iÒu chØnh hÖ sè l­¬ng vµ mét sè hÖ sè phô cÊp kh¸c. + Tr¶ c«ng theo thêi gian cã th­ëng: - §èi t­îng ¸p dông lµ nh÷ng nh©n viªn trong phßng ban l·nh ®¹o, vµ nh÷ng c«ng nh©n tÝnh l­¬ng theo thêi gian. Gåm tiÒn c«ng theo thêi gian ®¬n gi¶n céng víi tiÒn th­ëng. TiÒn th­ëng cã thÓ tÝnh cho tÊt c¶c c¸c s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt, còng cã thÓ tÝnh cho sè s¶n phÈm v­ît møc hoÆc cho møc ®é c«ng viÖc xuÊt s¾c B¶ng Quü l­¬ng theo thêi gian (§¬n vÞ: 1000®) STT ChØ tiªu 2003 2004 2005 2006 2007 Sè l­îng Sè l­îng Sè l­îng Sè l­îng Sè l­îng 1 Quü l­¬ng thêi gian 7.668.336 8.876.760 8.528.888 10.578.911 13.662.983 2 Tæng quü l­¬ng 8.922.523 10.734.289 11.168.257 14.107.367 16.820.821 Nguån : Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Dùa vµo b¶ng sè liÖu vÒ quü l­¬ng thêi gian tõ n¨m 2003 ®Õn n¨m 2007 th× quü l­¬ng thêi gian chiÕm ®a sè trong tæng quü l­¬ng cña c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng. Cô thÓ n¨m 2003 chiÕm 85,94 %, n¨m 2004 chiÕm 82,69 %; n¨m 2007 con sè nµy lµ 81,22%. Tuy tØ lÖ % cña quü l­¬ng thêi gian trong tæng quü l­¬ng ngµy cµng gi¶m nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ. Nh×n chung quü l­¬ng cña c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng vÉn chñ yÕu lµ quü l­¬ng thêi gian. *)NhËn xÐt c¸ch tr¶ c«ng lao ®éng theo thêi gian ¦u ®iÓm: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n, tiÒn l­¬ng bæ xung tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®Òu g¾n víi hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc, ngµy c«ng thùc tÕ hä lµm, nªn rÊt c«ng b»ng. Ng­êi nµo cã tr×nh ®é cao h­ëng l­¬ng cao vµ ng­îc l¹i ®ång thêi c¸ch tr¶ c«ng nµy g¾n víi ngµy c«ng thùc tÕ hä ®i lµm nªn cã t¸c dông khuyÕn khÝch CBCNV ®i lµm ®Çy ®ñ vµ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc cña m×nh. Nh­îc: C¸ch tr¶ c«ng c¨n cø vµo cÊp bËc, ngµy c«ng thùc tÕ nªn mang tÝnh chÊt b×nh qu©n. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn c«ng thùc tÕ ë ®©y chñ yÕu chØ c¨n cø vµo viÖc ®i lµm ®óng giê vµ thêi gian cã mÆt t¹i n¬i lµm viÖc mµ ch­a tÝnh ®Õn thêi gian l·ng phÝ do lµm c«ng viÖc ch­a ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô cña mçi ng­êi. ChÝnh v× vËy mµ ng­êi lao ®éng ch­a chó ý tíi viÖc ®i lµm ®Çy ®ñ vµ sö dông thêi gian hîp lý. V× vËy hiÖu qu¶ lµm viÖc ch­a cao, mµ trong c«ng ty sè l­îng ng­êi h­ëng l­¬ng thêi gian lµ rÊt lín. -Ng­êi chÊm c«ng cã sù nÓ nang thiªn vÞ, nhiÒu khi nh©n viªn cña m×nh kh«ng ®i lµm hoÆc chØ ®i lµm nöa buæi nh­ng vÉn chÊm c«ng. -Nh©n viÖn hîp ®ång ng¾n h¹n kÓ c¶ ký liªn tôc vµ kh«ng liªn tôc hä ®ãng gãp nhiÒu khi kh«ng thua kÐm nh©n viªn chÝnh thøc nh­ng hä l¹i kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng phÐp, l­¬ng bæ xung, ®©y lµ mét sù thiÖt thßi lµm cho hä ch¸n n¶n kh«ng muèn phÊn ®Êu Ph©n c«ng nh©n viªn lµm viÖc kh«ng ®óng vÞ trÝ, chuyªn m«n, tr×nh ®é ®µo t¹o cña hä lµm cho hä kh«ng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh vµ lµm viÖc cÇm trõng lµm l·ng phÝ thêi gian lµm viÖc dÉn ®Õn hiÖu qu¶ lµm viÖc kh«ng cao. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng bæ xung cã hÖ sè l­¬ng bæ xung ¸p dông cho toµn c«ng ty nh­ nhau, ®iÒu nµy t¹o ra c¸ch suy nghÜ cña CBCNV h­ëng l­¬ng thêi gian kh«ng cÇn lµm viÖc hÕt søc m×nh vµ kh«ng cÇn quan t©m tíi hiÖu qu¶ c«ng viÖc TiÒn l­¬ng cao hay thÊp phô thuéc vµo l­¬ng cÊp bËc vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ, ch­a g¾n víi sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc. §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng B¶ng chÊm c«ng Bé phËn: nhiÖt luyÖn Th¸ng……n¨m……. STT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Quy ra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 H­ëng l­¬ng sp H­ëng l­¬ng tg H­ëng BHXH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 kÝ hiÖu chÊm c«ng Ng­êi chÊm c«ng L­¬ng s¶n phÈm: K Con èm: C« nghØ phÐp: P NghØ ko lÝ do: O L­¬ng thêi gian: + Thai s¶n: TS Héi nghÞ, häc; H NghØ ko l­¬ng; R èm, ®iÒu d­ìng; ¤ Tai n¹n: T Ngõng viÖc; N 3. KhuyÕn khÝch tµi chÝnh . C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng dïng lîi nhuËn sau thuÕ lËp thµnh c¸c quü nh­: Quü phóc lîi, quü dù phßng, quü ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. C«ng ty sÏ trÝch mét kho¶n tiÒn tõ c¸c quü nµy ®Ó th­ëng cho c«ng nh©n viªn vµo cuèi n¨m. TiÒn th­ëng tÝnh theo ngµy c«ng lµm viÖc vµ hÖ sè l­¬ng cÊp bËc. - C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng thùc hiÖn t¨ng lu¬ng t­¬ng xøng víi thùc hiÖn c«ng viÖc, t¨ng l­¬ng n©ng cao tr×nh ®é vµ t¨ng l­¬ng theo th©m niªn. N¨m qua ®· n©ng bËc l­¬ng cho 65 CBCNV cña c«ng ty, ®éng viªn khuyÕn khÝch kÞp th¬× nh÷ng ng­êi cã tay nghÒ cao, cã n¨ng lùc, tr×nh dé qu¶n lÝ chuyªn m«n nghiÖp vô giái yªn t©m phôc vô cho c«ng ty. - C«ng ty thùc hiÖn trÝch tiÒn tõ lîi nhuËn ®Ó th­ëng cho CBCNV. TiÒn th­ëng lµ mét d¹ng khuyÕn khÝch tµi chÝnh ®­îc chi tr¶ mét lÇn ®Ó thï lao cho ng­êi lao ®éng thùc hiÖn c«ng viÖc. TiÒn th­ëng cã thÓ chi tr¶ ®ét xuÊt ®Ó ghi nhËn nh÷ng thµnh tÝch xuÊt s¾c. N¨m qua c«ng ty ®· trÝch ra 178 triÖu ®ång ®Ó khen th­ëng cho c«ng nh©n cã thµnh tÝch tèt trong c«ng viÖc. ViÖc ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé CNV ®Òu ®­îc c¸c ®¬n vÞ chó träng. B×nh qu©n thu nhËp tõng n¨m ®­îc t¨ng lªn cã t¸c ®éng l«i cuèn vµ g¨n bã cïng doanh nghiÖp ph¸t triÓn. Th­êng xuyªn tham gia c¸c phong trµo: Héi thao, héi diÔn v¨n nghÖ cña ®Þa ph­¬ng, cña Bé, cña ngµnh vµ lu«n lµ mét trong nh÷ng Tæng C«ng ty cã thµnh tÝch kh¸ tiªu biÓu. Ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt , tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng, trang bÞ ®Çy ®ñ phßng hé lao ®éng, ®ãng BHXH,BHYT ®Çy ®ñ cho sè c«ng nh©n h¬p ®ång tõ 1 n¨m trë lªn, mua BHTN 24/24 giê cho tÊt c¶ lao ®éng víi sè tiÒn 1025 triÖu ®ång. C«ng ty duy tr× tr¶ l­¬ng ®Òu ®Æn mçi th¸ng 2 k× vµo ®Çu th¸ng vµ giòa th¸ng. Nh÷ng ngµy lÔ 1-5,2-9 vµ tÕt nguyªn ®¸n c«ng ty ®Òu cã quµ cho CBCNV lµm viÖc t¹i c«ng ty. NhËn xÐt: C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc h¹ng 2 chuyÓn sang cæ phÇn ho¸ nªn viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vÉn ¸p dông thang b¶ng l­¬ng cña Nhµ n­íc. §a sè lµ tr¶ theo h×nh thøc th¬× gian cã tr¶ l­¬ng theo hÝnh thøc kho¸n s¶n phÈm nh­ng rÊt Ýt. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian dÔ hiÓu dÔ qu¶n lÝ vµ c«ng nh©n cã thÓ tÝnh to¸n ®­îc tiÒn c«ng dÔ dµng. Nh­ng h×nh thøc tr¶ c«ng theo thêi gian dÉn ®Õn viÖc tiÌn c«ng mµ c«ng nh©n nhËn ®­îc kh«ng liªn quan trùc tiÕp ®Õn sù ®ãng gãp lao ®éng cña hä trong mét chu k× thêi gian cô thÓ. V× thÕ h×nh thøc tr¶ c«ng nµy kh«ng t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao déng lµm viÖc vµ kh«ng ph¸t huy ®­îc tÝnh s¸ng t¹o cña c«ng nh©n. MÆt kh¸c trong nh÷ng n¨m qua hÖ thèng tr¶ c«ng cña C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng x©y dùng vÉn ch­a chÆt chÏ. Quü tiÒn l­¬ng ph©n bæ kh«ng ®Òu, chÕ ®é tr¶ l­¬ng vÉn cßn chång chÐo, mét sè c«ng nh©n kh«ng ®­îc s¾p xÕp vµo ®óng vÞ trÝ phï hîp víi n¨ng lùc nªn viÖc tr¶ l­¬ng x¸c ®Þnh kh«ng ®óng víi nguyªn t¾c h­ëng theo lao ®éng.ViÖc tr¶ l­¬ng cña C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng vÉn cßn mét sè tån t¹i nh­ trªn lµ do tr×nh ®é qu¶n lÝ lao ®éng cña c¸n bé trong c«ng ty cßn h¹n chÕ, kh¶ n¨ng ®¸nh gi¸ c«ng viÖc ch­a cao vµ kh«ng tham kh¶o h×nh thøc tr¶ c«ng hay møc tiÒn l­¬ng ®ang ¸p dông réng r·i trªn thÞ tr­êng. MÆt kh¸c, C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng tr­íc kia lµ c«ng ty nhµ n­íc sau nµy míi chuyÓn sang cæ phÇn ho¸ nªn kh«ng tr¸nh khái viÖc thùc hiÖn theo khu«n mÉu, kÐm n¨ng ®éng s¸ng t¹o. T¸c phong lµm viÖc cßn tr× trÖ kh«ng linh ho¹t dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt ch­a cao. Ch­¬ng 2: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn c©n H¶I Phßng 1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng. a. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ngµnh c«ng nghiÖp c¶ n­íc trong giai ®o¹n CNH-H§H ®Êt n­íc , C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i phßng lu«n cè g¾ng hÕt søc ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh ®èi víi Nhµ n­íc vµ ng­êi lao ®éng. - TiÕp tôc huy ®éng vèn ®Çu t­ vµo c¸c lÜnh vùc c«ng ty ®ang ho¹t ®éng ®Ó chÕ t¹o c¸c lo¹i C©n kh¸c nhau nh­ c©n ®iÖn tö, c©n c¬ ®iÖn tö tõ 500g ®Õn 100 tÊn, c©n bµn, c©n treo, c©n ®ång hå, vµ s¶n xuÊt giÊy gia c«ng xuÊt khÈu. Sè vèn nµy sÏ tËp chung vµo ®Çu t­ c«ng nghÖ, ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. - Doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, t¹o mäi ®iÒu kiÖn ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o ,n©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao déng. Duy tr× viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng, lµm trßn nghÜa vô víi nhµ n­íc vµ ng­êi lao ®éng. - Trong thêi gian tíi c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng cÇn thùc hiÖn tãt chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch vµ ®­êng lèi ph¸t triÓn kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ n­íc trong giai ®o¹n x©y dùng nÒn kinh tÕ XHCN. - T¹o ra nhiÒu s¶n phÈm t¨ng vÒ sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng, mÉu m· ph¶i ®a d¹ng phong phó ®¹t ®é chÝnh x¸c cao. - X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ®¾n, t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng trong n­íc cung nhu thÕ giíi. Doanh nghiÖp cÇn x©y dùng c¸c chiÕn l­îc dµi h¹n, trung h¹n, ng¾n h¹n nh»m thu l¹i lîi nhuËn cao vµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. - Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i, xuÊt khÈu c¸c lo¹i c©n sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi ngµy cµng ph¶i ®Èy m¹nh vµ lÊy ®ã lµm môc tiªu ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµm t¨ng gi¸ trÞ doanh thu cho c«ng ty. - §iÒu chØnh bé m¸y qu¶n lÝ, c¬ chÕ ho¹t ®éng vµ c¸c bé phËn kiÓm tra sao cho phï hîp víi m« h×nh cña c«ng ty. - Chän läc vµ ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ thùc hiÖn tr¶ c«ng phï hîp víi sù ®ãng gãp cña hä cho c«ng ty. b. C«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng. Mét trong nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt lµ C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng ph¶i tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c tiÒn l­¬ng. V× chØ cã ®éi ngò ®ñ n¨ng lùc vµ tr×nh ®é th× míi cã thÓ x©y dùng ®­îc quy chÕ tr¶ l­¬ng hîp lÝ vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. HiÖn nay, C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng, ®Æc biÖt lµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh tuy ®· cã bé phËn lµm vÒ tiÒn l­¬ng nh­ng hÇu hÕt c¸c c¸n bé nµy kh«ng ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch chuyªn nghiÖp tõ c¸c tr­êng líp ra mµ chñ yÕu lµm viÖc dùa trªn kinh nghiÖm l©u n¨m. Do vËy c«ng ty cÇn bæ sung c¸n bé lµm c«ng t¸c tiÒn l­¬ng c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng. - C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng ®Çu t­ cho viÖc ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lÝ ®Ó hä n©ng cao tr×nh ®é nh»m ®¸p øng c«ng viÖc mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. C«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé vµ tæ chøc x©y dùng lùc l­îng, quy ho¹ch c¸n bé chiÕn l­îc cho c«ng t¸c ®µo t¹o, chuÈn bÞ ®éi ngò c¸n bé ®Ó ®¸p øng yªu cÇu héi nhËp quèc tÕ. - C«ng t¸c tiÒn l­¬ng: tiÕp tôc hoµn thiÖn c«ng t¸c c«ng t¸c ph©n phèi quü tiÒn l­¬ng theo nguyªn t¾c lµm theo n¨ng lùc h­ëng theo lao ®éng nh»m t¹o ra sù c«ng b»ng vµ hiÖu qu¶ trong viÖc tr¶ l­¬ng. §iÒu nµy ®ù¬c thÓ hiÖn nh­: + C¸c yÕu tè thuéc vÒ c¸ nh©n mçi ng­êi lao ®éng kh¸c nhau dÉn ®Õn sè l­îng tiÒn l­¬ng vµ mçi lo¹i tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc lµ kh¸c nhau. + Ng­êi lao ®éng giái cã thµnh tÝch xuÊt s¾c sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng cao h¬n. + Ng­êi lao ®éng cã th©m niªn l©u n¨m trong nghÒ còng th­êng nhËn ®­îc møc l­¬ng cao h¬n. - Trong thêi gian tíi c«ng ty tiÕp tôc hoµn thµnh hÖ thèng tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. 2. Mét sè giÈi ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ c«ng, tr¶ l­¬ng. Trªn c¬ së ph©n tÝch thùc tr¹ng tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng trong thêi gian qua cïng víi viÖc xem xÐt c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng ta thÊy c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng ngoµi mÆt tÝch cùc ra cßn rÊt nhiÒu mÆt h¹n chÕ. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty em ®· thÊy ®­îc nh÷ng mÆt cßn tån t¹i vµ nguyªn nh©n cña nã. Do vËy trong b¶n b¸o c¸o nµy em xin ®­a ra mét sè gi¶I ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c tr¶ c«ng, tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng. a. X©y dùng hÖ thèng tr¶ c«ng mét c¸ch khoa häc (gåm 6 b­íc) B­íc 1: Xem xÐt møc l­¬ng tèi thiÓu mµ nhµ n­íc ban hµnh. ViÖc xem xÐt møc l­¬ng tèi thiÓu do Nhµ n­íc ban hµnh ®èi víi c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng rÊt quan träng trong viÖc tr¶ l­¬ng v× viÖc tr¶ l­¬ng ph¶I theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. VÝ dô nh­ møc l­¬ng tèi thiÓu n¨m 2004 lµ 290 000®ång/ th¸ng, ngµy 15/9/2005 møc l­¬ng tèi thiÓu lµ 350 000®ång/ th¸ng, tõ ngµy 01/10/2006 n©ng møc l­¬ng tèi thiÓu lªn 450 000®ång/ th¸ng. HiÖn nay møc l­¬ng nµy ®· lªn tíi 540 000®ång/ th¸ng. C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng cÇn xem xÐt møc l­¬ng tèi thiÓu cña Nhµ n­íc quy ®Þnh ®Ó tr¸nh viÖc tr¶ l­¬ng thÊp h¬n møc l­¬ng tèi thiÓu do Nhµ n­íc quy ®Þnh. B­íc 2: Kh¶o s¸t c¸c møc l­¬ng ®ang thÞnh hµnh trªn thÞ tr­êng. §Ó x©y dùng hÖ thèng tr¶ c«ng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ th× C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng cÇn ph¶i kh¶o s¸t møc l­¬ng ®ang thÞnh hµnh trªn thÞ tr­êng. ChØ cã lµm nh­ vËy th× c«ng ty míi cã thÓ thu hót ®­îc ng­êi lao ®éng lµm viÖc. NÕu tr¶ thÊp h¬n møc l­¬ng mµ c¸c c«ng ty kh¸c tr¶ th× ng­êi lao ®éng sÏ kh«ng lµm viÖc cho c«ng ty hoÆc cã lµm th× c«ng viÖc sÏ kh«ng cã hiÖu qu¶. §Ó cã ®­îc th«ng tin vÒ tiÒn c«ng chóng ta cã thÓ sö dông 2 ph­¬ng ph¸p ®iÒu tra: - §iÒu tra trùc tiÕp: tøc lµ tù doanh nghiÖp ®Õn ®iÒu tra c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ th«ng tin ®­îc cËp nhËt tuy nhiªn khã lÊy ®­îc th«ng tin. - §i mua, ®iÒu tra gi¸n tiÕp: Theo ph­¬ng ph¸p nµy doanh nghiÖp cã thÓ ®i mua th«ng tin tõ c¸c tæ chøc chuyªn viªn t­ vÊn vÒ tiÒn c«ng trªn thÞ tr­êng ( ë c¸c së lao ®éng, tæng côc thèng kª….). Ph­¬ng ph¸p nµy dÔ cã ®­îc th«ng tin tuy nhiªn th«ng tin kh«ng ®­îc cô thÓ chØ mang tÝnh xu h­íng. B­íc 3: §¸nh gi¸ c«ng viÖc: §¸nh gi¸ c«ng viÖc tøc lµ xem xÐt møc ®é phøc t¹p, møc ®é quan träng, xem gi¸ trÞ cña c«ng viÖc nµy so víi c«ng viÖc kh¸c. Môc ®Ých c¬ b¶n cña ®¸nh gi¸ c«ng viÖc lµ ®Ó lo¹i trõ nh÷ng sù kh«ng c«ng b»ng trong tr¶ c«ng tån t¹i do nh÷ng cÊu tróc tiÒn c«ng kh«ng hîp lÝ. Qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ tr¶i qua 5 giai ®o¹n: -Giai ®o¹n 1: tiÕn hµnh ph©n tÝch c«ng viÖc Thùc chÊt cña ph©n tÝch c«ng viÖc lµ viÖc nghiªn cøu c¸c c«ng viÖc ®Ó lµm râ : ë tõng c«ng viÖc cô thÓ ng­êi lao ®éng cã nh÷ng nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm g×, hä thùc hiÖn nh÷ng ho¹t ®éng nµo, t¹i sao ph¶i thùc hiÖn vµ thùc hiÖn nh­ thÕ nµo, nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ nµo ®­îc sö dông, nh÷ng mèi quan hÖ nµo ®­îc thùc hiÖn, c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc cô thÓ còng nh­ yªu cÇu vÕ kiÕn thøc , kÜ n¨ng vµ c¸c kh¶ n¨ng mµ ng­êi lao ®éng cÇn ph¶i cã ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc. Ph©n tÝch c«ng viÖc lµ thu thËp th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan ®Õn nhiÖm vô, nghÜa vô c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc cÇn ®­îc ®¸nh gi¸. Ph©n tÝch c«ng viÖc cã ý nghÜa quan träng bëi v× nhê cã ph©n tÝch c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng hiÓu ®­îc c¸c nhiÖm vô, nghÜa vô vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong c«ng viÖc. §ång thêi, ph©n tÝch c«ng viÖc lµ ®iÒu kiÖn ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc c¸c ho¹t ®éng qu¶n lÝ nguån nh©n lùc ®óng ®¾n vµ cã hiÖ qu¶ nh­: tuyÓn dông, bè trÝ, ®µo t¹o, ®¸nh gi¸ c«ng viÖc vµ còng qua ®ã tr¶ c«ng cho ng­êi lao ®éng theo c«ng viÖc vµ tr¸ch nhiÖm mµ hä ®¶m nhËn. Do vËy, yªu cÇu tr­íc m¾t cña hÖ thèng tr¶ c«ng ph¶i thùc hiÖn t«t c«ng t¸c ph©n tÝch c«ng viÖc. §èi víi c¬ quan v¨n phßng c«ng ty còng vËy, còng ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch c«ng viÖc mét c¸ch tØ mØ, ®Ó sao cho bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch c«ng viÖc c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: + X¸c ®Þnh c¸c c«ng viÖc cÇn ph©n tÝch. Sau ®ã lËp danh môc c¸c c«ng viÖc cÇn ph©n tÝch. + Lùa chän ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin thÝch hîp tuú thuéc vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc nguån lùc ë c«ng ty mµ cã thÓ chän ph­¬ng ph¸p nh­ pháng vÊn, b¶ng hái, quan s¸t, ghi chÐp ®Ó thu thËp th«ng tin. Trªn c¬ së ®ã thiÕt kÕ c¸c biÓu mÉu phï hîp víi ph­¬ng ph¸p ®­îc lùa chän. + TiÕn hµnh thu thËp th«ng tin. + Sö dông th«ng tin thu thËp ®­îc vµo c¸c môc ®Ých cña ph©n tÝch c«ng viÖc nh­ viÕt b¶n m« t¶ c«ng viÖc, b¶n yªu cÇu c«ng viÖc, b¶n tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc… Trªn c¬ së ph©n tÝch c«ng viÖc c¬ quan v¨n phßng cÇn tiÕn hµnh x©y dùng c¸c tiªu chuÈn c«ng viÖc. NghÜa lµ ®èi víi mçi c«ng viÖc nhÊt ®Þnh cÇn quy ®Þnh râ rµng c«ng viÖc nµy cÇn ng­êi lao ®éng ë tr×nh ®é nµo, ®èi víi mçi tr×nh ®é nµy cÇn th©m niªn c«ng t¸c lµ bao l©u? t­ duy s¸ng t¹o thÕ nµo? yªu cÇu hîp t¸c, tæ chøc trong c«ng viÖc ra sao? Yªu cÇu cña c«ng viÖc vÒ tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, víi ph­¬ng tiÖn vµ con ng­êi víi nh÷ng mèi quan hÖ trong c«ng t¸c. Tõ ®ã bè trÝ ng­êi lao ®éng vµo c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng cña hä. - Giai ®o¹n 2: ViÕt b¶n m« t¶ c«ng viÖc. §iÒu kiÖn ®Ó mét ch­¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thµnh c«ng lµ doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng c¸c v¨n b¶n m« t¶ c«ng viÖc( bao gåm c¶ nh÷ng yªu cÇu cña c«ng viÖc ®èi víi ng­êi thùc hiÖn) ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt còng nh­ ph¶i thµnh lËp mét héi ®ång ®¸nh gi¸ c«ng viÖc bao gåm nh÷ng ng­êi am hiÓu vÒ c«ng viÖc. KÕt qu¶ cña ®¸nh gi¸ c«ng viÖc lµ héi ®ång ®¸nh gi¸ sÏ ®­a ra ®Ó ®­îc mét hÖ thèng thø bËc vÒ gi¸ trÞ cña c¸c c«ng viÖc. - Giai ®o¹n 3: ViÕt c¸c b¶n x¸c ®Þnh vÒ yªu cÇu cña c«ng viÖc ®èi víi ng­êi thùc hiÖn( b¶n tiªu chuÈn tr×nh ®é chuyªn m«n) B¶n yªu cÇu cña c«ng viÖc ®èi víi ng­êi thùc hiÖn gåm c¸c yªu cÇu rÊt chi tiÕt vÒ sè n¨m, lo¹i kinh nghiÖm lµm viÖc, lo¹i vµ tr×nh ®é gi¸o dôc cÇn cã, c¸c chøng chØ vÒ v¨n ho¸, ngo¹i ng÷, ®µo t¹o nghÒ. D­íi ®©y lµ mét vµi vÝ dô vÒ yªu cÇu c«ng viÖc ®èi víi ng­êi thùc hiÖn: + C«ng nh©n thî tiÖn bËc 1: HiÓu biÕt: ®äc vµ ph©n tÝch b¶n vÏ ®¬n gi¶n, hiÓu yªu cÇu kÜ thuËt b¶n vÏ. BiÕt ®Æc tÝnh vµ c«ng dông vËt liÖu. §äc ®óng kÝ hiÖu l¾p ghÐp , tÝnh kÝch th­íc giíi h¹n. BiÕt h×nh d¸ng, vËt liÖu, giíi h¹n, gãc ®é. HiÓu c«ng dông vµ thuéc tªn c¸c bé phËn m¸y. Lµm ®­îc: Thao t¸c ®iÒu khiÓn m¸y, sang sè, ®æi chiÒu, g¸ ®­îc vËt tiÖn vµ dao ®óng quy c¸ch, tiÖn ®­îc chi tiÕt ®¬n gi¶n, tiÖn ®­îc ren tam gi¸c. + C«ng nh©n thî tiÖn bËc 2: HiÓu biÕt: ®äc vµ ph©n tÝch b¶n vÏ g¸ th«ng th­êng, biÕt tÝnh chÊt c¬ lÝ cña thÐp gang, hiÓu biÕt dao tiÖn ren, biÕt c«ng dông vµ nguyªn lÝ cÊu t¹o, hiÓu biÕt chuÈn g¸ tiÖn. Lµm ®­îc: Sö dông thµnh th¹o m¸y, g¸. Chän dao tiÖn phï hîp. - Giai ®o¹n 4: ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ cña c«ng viÖc bëi mét héi ®ång ®¸nh gi¸ vµ lùa chän ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ khoa häc. §Ó ®¸nh gi¸ c«ng viÖc mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng cÇn lËp ra mét héi ®ång ®Ó ®¸nh gi¸ c«ng viÖc. Vµ viÖc ®¸nh gi¸ lªn sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p sau: + Ph­¬ng ph¸p xÕp h¹ng: Lµ viÖc héi ®ång ®¸nh gi¸ xÕp h¹ng c¸c c«ng viÖc tõ cao nhÊt ®Õn thÊp nhÊt vÒ mÆt gi¸ trÞ. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n nhÊt trong c¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vµ ®ßi hái Ýt thêi gian vµo c«ng viÖc giÊy tê nhÊt. + Ph­¬ng ph¸p ph©n lo¹i( hay cßn gäi lµ ph­¬ng ph¸p ph©n h¹ng c«ng viÖc): Bao gèm viÖc x¸c lËp mét sè l­îng ®· x¸c ®Þnh tr­íc c¸c h¹ng hay c¸c lo¹i c«ng viÖc. Sau ®ã c¸c b¶n c«ng viÖc ®­îc viÕt ra. TiÕp theo, mçi c«ng viÖc ®­îc ®¸nh gi¸ b»ng c¸ch so s¸nh b¶n m« t¶ cña c«ng viÖc ®ã víi c¸c b¶n m« t¶ cña c¸c h¹ng vµ sau ®ã nã ®­ùoc xÕp vµo c¸c h¹ng phï hîp. C¸c h¹ng c«ng viÖc ®­îc s¾p xÕp tõ cao ®Õn thÊp vµ mçi h¹ng cã mét b¶n m« t¶ b»ng lêi c¸c vÝ dô vÒ c¸c c«ng viÖc phï hîp víi nã. + Ph­¬ng ph¸p cho ®iÓm: Lµ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ c«ng viÖc hay ®­îc dïng nhÊt v× sau khi thiÕt lËp, viÖc qu¶n trÞ nã kh«ng qu¸ khã kh¨n, vµ c¸c quyÕt ®Þnh lµ cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. Ph­¬ng ph¸p cho ®iÓm bao gåm viÖc ph©n tÝch néi dung cña c¸c c«ng viÖc tõ c¸c b¶n m« t¶ c«ng viÖc vµ sau ®ã ph©n phèi mét sè ®iÓm cho c¸c yÕu tè cô thÓ. Sè ®iÓm ph©n chia vµo mçi c«ng viÖc x¸c ®Þnh kho¶ng møc tiÒn c«ng tr¶ cho c«ng viÖc ®ã. + Ph­¬ng ph¸p so s¸nh c¸c yÕu tè: Mçi c«ng viÖc ®­îc s¾p xÕp thø tù theo nhiÒu lÇn vµ nhê ®ã sÏ nhËn ®­îc mét gi¸ trÞ tiÒn t­¬ng xøng. - Giai ®o¹n 5: S¾p xÕp c¸c c«ng viÖc thµnh 1 hÖ thèng thø bËc c¸c c«ng viÖc. B­íc 4: X¸c ®Þnh ng¹ch tiÒn l­¬ng. X¸c ®Þnh ng¹ch tiÒn c«ng lµ viÖc lËp nhãm c¸c c«ng viÖc cã gi¸ trÞ t­¬ng tù nhau thµnh mét nhãm nh»m ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc Ên ®Þnh l­¬ng vµ qu¶n lÝ l­¬ng trong tæ choc. Trong ph­¬ng ph¸p ph©n h¹ng, c¸c ng¹ch l­¬ng ®· ®­îc h×nh thµnh ngay tõ khi ®¸nh gi¸ c«ng viÖc. Trong ph­¬ng ph¸p cho ®iÓm cÇn ®­a c¸c c«ng viÖc then chèt lªn ®å thÞ ®Ó x¸c ®Þnh ®­êng tiÒn c«ng ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ng¹ch tiÒn c«ng. Cã thÓ x¸c ®Þnh ®­êng tiÒn c«ng theo c¸c c¸ch sau: KÎ mét ®­êng th¼ng s¸t tíi møc cã thÓ nhÊt víi c¸c c«ng viÖc then chèt hoÆc ding ®­êng håi quy b×nh ph­¬ng bÐ nhÊt. B­íc 5: X¸c ®Þnh møc tiÒn c«ng ( møc l­¬ng ) cho tõng ng¹ch. Tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®­êng Max vµ ®­êng Min §èi víi ph­¬ng ph¸p ph©n h¹ng: LÊy mét møc tiÒn c«ng chung cho tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc trong ng¹ch ®ã, chÝnh lµ tiÒn c«ng tr¶ cho c«ng viÖc then chèt. Trong ph­¬ng ph¸p cho ®iÓm, møc tiÒn c«ng sÏ ®­îc x¸c ®Þnh dùa vµo viÖc x¸c ®Þnh ®­êng tiÒn c«ng. Kho¶ng c¸ch gi÷a ®iÓm Max vµ ®iÓm Min lµ kho¶ng tiÒn c«ng, nã thÓ hiÖn ®é khuyÕn khÝch cµng cao th× kho¶ng tiÒn c«ng cµng lín vµ ng­îc l¹i. B­íc 6: Më réng ng¹ch thµnh c¸c bËc l­¬ng - Mét ng¹ch tiÒn c«ng cã thÓ chia thµnh nhiÒu bËc( th­êng cã tèi thiÓu 3 bËc) theo c¸c c¸ch sau: T¨ng dÒu ®Æn( tû lÖ t¨ng c¸c bËc b»ng nhau) T¨ng luü tiÕn( tû lÖ t¨ng ë bËc sau cao h¬n tû lÖ t¨ng ë bËc tr­íc) T¨ng luü tho¸i( tû lÖ t¨ng ë bËc sau thÊp h¬n tû lÖ t¨ng ë bËc tr­íc) - §Ó chia l­¬ng dùa trªn 3 c¬ së: Møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc Th©m niªn phôc vô trong ng¹ch Tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng - C¸c b­íc ®Ó ph©n chia bËc: X¸c ®Þnh béi sè cña thang l­¬ng, béi sè cña thang l­¬ng lµ sù gÊp béi gi÷a møc l­¬ng cao nhÊt vµ møc l­¬ng thÊp nhÊt cña tahng l­¬ng vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc B = X¸c ®Þnh sè bËc cña thang l­¬ng: Tuú thuéc vµo ®é dµi thêi gian phôc vô trong ng¹ch, ®é lín cña kho¶ng tiÒn c«ng vµ ®é lín cña t¨ng l­¬ng. TÝnh hÖ sè l­¬ng cho tõng bËc - Tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh hÖ sè kho¶ng c¸ch gi÷a hia bËc lion kÒ. NÕu hÖ sè kho¶ng c¸ch lªn ®Òu ®Æn th× hÖ sè bËc lªn ®Òu ®Æn. NÕu hÖ sè kho¶ng c¸ch luü tiÕn hoÆc luü tho¸i th× hÖ sè bËc lªn còng luü tiÕn hoÆc luü tho¸i t­¬ng øng. HÖ sè kho¶ng c¸ch ®­îc tÝnh nh­ sau: hkc = n-1√B Trong ®ã: hkc : HÖ sè kho¶ng c¸ch lªn ®Òu ®Æn n: sè bËc trong thang l­¬ng Sau ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè cña bËc l­¬ng nµo ®ã b»ng c¸ch: Ki = K i-1 x hkc Ki: hÖ sè bËc l­¬ng K i-1: hÖ sè bËc l­¬ng lion kÒ ®øng tr­íc TÝnh møc l­¬ng cho tõng bËc: Si = S1 x Ki S1: Møc l­¬ng khëi ®iÓm tõng bËc Ki: hÖ sè l­¬ng t­¬ng øng Nh­ vËy, sau khi x©y dùng ®­îc thang l­¬ng, tuú vµo quan ®iÓm tr¶ l­¬ng, ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc xÕp vµo bËc l­¬ng phï hîp hoÆc xem xÐt ®Ó ®­îc t¨ng l­¬ng theo ®Þnh k×. b.Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng. C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng cÇn thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ. §©y lµ mét trong ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cho ng­êi c«ng nh©n s¶n xuÊt mét c¸ch ®¬n gi¶n vµ chÝnh x¸c nhÊt. Ng­ßi lao ®éng cã kh¶ n¨ng dù ®o¸n ®­îc sè l­¬ng cña hä th«ng qua s¶n luîng s¶n phÈm trùc tiÕp lµm ®­îc ra. TÝnh hîp lý vµ c«ng b»ng gi÷a c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. T¹o ®éng lùc kÝch thÝch tinh thÇn h¨ng say lµm viÖc, vµ t¨ng tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc giao cho. C«ng ty nªn ¸p dông 2 ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng sau: Chia l­¬ng theo giê, hÖ sè. Qu¸ tr×nh tÝnh to¸n nh­ sau: - B­íc 1: TÝnh ®¬n gi¸ cña l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ §G = ∑TLcbcv Msl TLcbcv: tiÒn l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc Msl: Møc tr¶ l­¬ng - B­íc 2: TÝnh tæng tiÒn l­¬ng cña c¶ nhãm c«ng nh©n. TLsp = §G x Q TLsp: tiÒn l­¬ng s¶n phÈm Q: Sè s¶n phÈm lµm ®uîc cña nhãm c«ng nh©n. - B­íc 3: tÝnh ®æi sè giê lµm viÖc thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n víi cÊp bËc kh¸c nhau thµnh sè giê quy ®æi chung. - B­íc 4: LÊy tæng sè tiÒn c«ng thùc tÕ nhËn ®­îc chia cho sè giê lµm viÖc ®· tÝnh ®æi ®Ó biÕt tiÒn c«ng cña mçi giê quy ®æi chung. - B­íc 5: TÝnh tiÒn c«ng thùc lÜnh cña mçi c«ng nh©n theo tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ sè giê lµm viÖc ®· tÝnh l¹i. VÝ dô: Mét nhãm c«ng nh©n l¾p r¸p s¶n phÈm víi møc s¶n l­îng lµ 4 s¶n phÈm/ ngµy. Trong th¸ng tæ l¾p r¸p ®­îc 110 s¶n phÈm víi c¬ cÊu lao ®éng nh­ sau: 1 c«ng nh©n bËc II lµm 170 giê c«ng viÖc bËc 2, víi møc l­¬ng 3238®/ giê. 1 c«ng nh©n bËc III lµm 180 giê c«ng viÖc bËc 3, víi møc l­¬ng 3668®/ giê. 1 c«ng nh©n bËc V lµm 175 giê c«ng viÖc bËc 4, víi møc l­¬ng 4148®/ giê. 1 c«ng nh©n bËc VI lµm 160 giê c«ng viÖc bËc 5, víi møc l­¬ng 4687®/ giê. ChÕ ®é lµm viÖc theo quy ®Þnh lµ 8 giê/ ngµy vµ 22 ngµy/ th¸ng. Theo ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng theo giê hÖ sè th× tiÒn c«ng ®uîc tÝnh nh­ sau: §¬n gi¸ 1 s¶n phÈm ®­îc tÝnh lµ: ( 3238®+ 3668®+ 4148®)x 8 giê = 31 482 ® 4 TiÒn c«ng cña tæ lµ : 31 482® x 110sp = 3 463 020® §æi sè giê lµm viÖc thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n víi cÊp bËc kh¸c nhau thµnh sè giê quy ®æi chung. C«ng nh©n bËc II: 170giê x 1,14 = 193,8 giê C«ng nh©n bËc III: 180giê x 1,29 = 232,2 giê C«ng nh©n bËc V: 175 giê x 1,46 = 255,5 giê C«ng nh©n bËc VI; 160 giê x 1,65 = 264,0 giê Tæng sè giê quy ®æi chung: 945,5 giê TiÒn l­¬ng mçi giê quy ®æi chung 3 463 020® : 945,5 giê = 3 662,6 ® TÝnh tiÒn c«ng thùc lÜnh cña mçi c«ng nh©n thoe tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ sè giê: C«ng nh©n bËc II: 3662,6 ® x 193,8 giê = 709 812® C«ng nh©n bËc III: 3662,6® x 232,2 giê = 850 456® C«ng nh©n bËc V: 3662,6 ® x 255,5 giê = 935 794 ® C«ng nh©n bËc VI: 3662,6® x 264,0 giê = 966 926 ® 2. Chia l­¬ng theo hÖ sè ®iÒu chØnh Chia l­¬ng theo hÖ sè ®iÒu chØnh gåm c¸c b­íc sau: - B­íc 1: TÝnh ®¬n gi¸ cña l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ §G = ∑TLcbcv Msl TLcbcv: tiÒn l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc Msl: Møc tr¶ l­¬ng - B­íc 2: TÝnh tæng tiÒn l­¬ng cña c¶ nhãm c«ng nh©n. TLsp = §G x Q TLsp: tiÒn l­¬ng s¶n phÈm Q: Sè s¶n phÈm lµm ®uîc cña nhãm c«ng nh©n. - B­íc 3: tÝnh tiÒn c«ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n - B­íc 4: X¸c ®Þnh hÖ sè ®iÒu chØnh cña tæ b»ng c¸ch lÊy tæng sè tiÒn thùc lÜnh chia cho sè tiÒn c«ng võa tÝnh trªn. - B­íc 5; TÝnh tiÒn c«ng cña tõng ng­êi. VÉn ¸p dông vÝ dô trªn ta cã. §¬n gi¸ 1 s¶n phÈm ®­îc tÝnh lµ: ( 3238®+ 3668®+ 4148®)x 8 giê = 31 482 ® 4 TiÒn c«ng cña tæ lµ : 31 482® x 110sp = 3 463 020® tÝnh tiÒn c«ng theo cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n. C«ng nh©n bËc II: 3 283 ® x 170 giê = 550 460 ® C«ng nh©n bËc III: 3668® x 180 giê = 660 240 ® C«ng nh©n bËc V: 4148® x 175 giê = 725 900 ® C«ng nh©n bËc VI: 4687 ® x 160 giê = 749 920 ® Céng: 2 686 520 ® HÖ sè ®iÒu chØnh lµ: 3 463 020®/ 2686 520® = 1,289 TÝnh tiÒn c«ng cña tõng ng­êi: C«ng nh©n bËc II: 550 460® x 1,289 = 709 543® C«ng nh©n bËc III: 660 240® x 1,289 = 851 049 ® C«ng nh©n bËc V: 725 900® x 1,289 = 935 685 ® C«ng nh©n bËc VI: 749 920 ® x 1,289 = 966 647® C. X©y dùng hÖ thèng tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc Nh­ ®· nãi ë trªn, môc ®Ých cña ®¸nh gi¸ c«ng viÖc lµ ®Ó lo¹i trõ nh÷ng bÊt hîp lÝ vµ kh«ng c«ng b»ng trong tr¶ l­¬ng. V× vËy c«ng t¸c tr¶ c«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao th× c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ lµm viÖc cña mçi ng­êi mét c¸ch khoa häc vµ chÝnh x¸c, cô thÓ. §èi víi khèi v¨n phßng t¹i c«ng ty th× hÖ thèng c¸c chie tiªu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn nhiÒu h¹n chÕ, vÝ vËy nÕu lÊy ®ã lµm c¬ së tr¶ l­¬ng( hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc) th× ch­a ®­îc hîp lÝ. Khi ®ã hÇu hÕt mäi ng­êi sÏ ®¹t møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cao vµ nã sÏ lµm cho hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc sÏ kh«ng cã ý nghÜa nhiÒu trong viÖc tr¶ l­¬ng doanh sè. V× vËy trong thêi gian tíi c«ng ty còng nªn chó ý x©y dùng hÖ thèng tiªu chuÈn c«ng viÖc sao cho hîp lÝ. C«ng ty cã thÓ x©y dùng tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ c«ng viÖc víi c¸c chøc danh cô thÓ nh­ sau: 1. §èi víi tæng gi¸m ®èc - ChØ ®¹o ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao. - Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tèt c¸c môc tiªu chiÕn l­îc ®· x¸c ®Þnh tõ ®Çu n¨m. - §Ò ra ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c, kÕ ho¹ch sn¶ xuÊt kinh doanh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty. - Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc m×nh phô tr¸ch. 2. §èi víi c¸c chøc danh l·nh ®¹o c«ng ty kh¸c. - Hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng. - Cã biÖn ph¸p chØ ®¹o kh¾c phôc cã hiÖu qu¶ ®èi víi c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh thuéc lÜnh vùc phô tr¸ch. - ChØ ®¹o nghiÖp vô thuéc lÜnh vùc phô tr¸ch kh«ng cã sai sãt. - Phèi hîp tèt c«ng t¸c víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao. 3. §èi víi tr­ëng phßng vµ c¸c phã phßng, ban t­¬ng ®­¬ng. - ChØ ®¹o hoµn thµnh c«ng t¸c chung cña phßng theo tiÕn ®é ®­îc giao - Thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc giao cho c¸ nh©n phô tr¸ch ®¹t chÊt l­îng tèt vµ ®óng tiÕn ®é. - Phèi hîp tèt c«ng t¸c trong néi bé phßng ban vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó hoµn thµnh tèt c«ng viÖc. - ý thøc kØ luËt tèt, ®oµn kÕt néi bé, ®¶m b¶o ®ñ ngµy, giê c«ng t¸c theo chÕ ®é. 4. §èi víi c¸c chuyªn viªn. - Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao theo ®óng tiÕn ®é. - ChÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc giao ®¹t kÕt qu¶ tèt. - ChÊp hµnh néi quy, quy chÕ lµm viÖc, cã kh¶ n¨ng tham gia phèi hîp c«ng t¸c tèt. 5. §èi víi nh©n viªn. - Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao theo ®óng tiÕn ®é vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng. - TËn tôy trong c«ng viÖc vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm. - ChÊp hµnh néi quy, quy chÕ lµm viÖc - B¶o ®¶m ®ñ ngµy c«ng, giê c«ng kh«ng ®i muén vÒ sím d. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ c«ng cho c¬ quan v¨n phßng c«ng ty trong thêi gian tíi Trªn c¬ së ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c tr¶ c«ng t¹i c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng , cã thÓ thÊy ®­îc c«ng t¸c tr¶ c«ng ë ®©y còng cã nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm. Do vËy, trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ c«ng th× nªn ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm vµ kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm ®ang tån t¹i. 1. Hoµn thiÖn b¶ng tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc Trong nh÷ng n¨m qua c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng ngµy cµng më réng vµ doanh thu liªn tôc t¨ng qua c¸c n¨m cïng víi tr¸ch nhiÖm cña ban l·nh ®¹o vµ nh÷ng ng­êi qu¶n lÝ ngµy cµng cao. Do vËy trong phÇn nµy em xin ®Ò xuÊt ý kiÕn t¨ng hÖ sè tr¸ch nhiÖm cña ban l·nh ®¹o ®Ó xøng ®¸ng víi nhòng g× hä bá ra so víi tr­íc kia. B¶ng tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc(D1) STT Chøc vô TÝnh tr¸ch nhiÖm TÝnh tr¸ch nhiÖm(PA thay ®æi) So s¸nh 1 Tæng gi¸m ®èc 10 12 +2 2 Phã G§, KTT 7 8 +1 3 Tr­ëng phßng ban, G§TT 6 7 +1 4 Phã phßng ban, PG§TT 5 5,5 +0,5 5 Chuyªn viªn 1 4,5 4,5 0 6 Chuyªn viªn 2 4 4 0 7 Chuyªn viªn 3 3,5 3,5 0 8 Chuyªn viªn 4 3 3 0 9 L¸i xe 3 3 0 10 Nh©n viªn 2 2,5 +0,5 Nh­ vËy hÖ sè tr¸ch nhiÖm cña Tæng gi¸m ®èc sÏ ®­îc n©ng lªn 2 ®iÓm, c¸c phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng, tr­ëng phßng ban, hÖ sè tr¸ch nhiÖm sÏ ®­îc t¨ng thªm 1 ®iÓm, phã phßng ban hÖ sè tr¸ch nhiÖm n©ng lªn 0,5 ®iÓm. Ngoµi ra, ®èi víi nh©n viªn nÕu ®Ó hÖ sè tr¸ch nhiÖm lµ 2 th× khi chia l­¬ng doanh sè phÇn hÞ ®­îc nhËn t­¬ng ®èi thÊp v× tÝnh chÊt c«ng viÖc cña hä kh«ng cã g× ®Æc biÖt mµ chØ ë møc ®é b×nh th­êng. V× vËy còng nªn t¨ng hÖ sè cho hä thªm 0,5 tøc hÖ sè sÏ lµ 2,5 vÉn ®¶m b¶o thÊp h¬n chuyªn viªn bËc 4. Cßn ®èi víi c¸c chuyªn viªn ta còng cã thÓ thÊy c«ng viÖc cña hä vÉn vËy nªn kh«ng cÇn t¨ng thªm tÝnh tr¸ch nhiÖm. Tuy nhiªn, trong vÊn ®Ò ph©n lo¹i chuyªn viªn cÇn linh ®éng h¬n. §èi víi nh÷ng chuyªn viªn nhiÒu lÇn hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc, cã nh÷ng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc ®em lÞa gi¸ trÞ hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty hay nh÷ng chuyªn viªn ®ãng gãp lín cho c«ng ty…th× còng nªn ®­îc ®­a vµo tr­êng hîp xÐt ®Æc c¸ch v­ît bËc cho chuyªn viªn chø kh«ng nhÊt thiÕt dùa vµo sè n¨m c«ng t¸c. Ngoµi ra, còng nªn cã nh÷ng phÇn th­ëng xøng ®¸ng cho nh÷ng chuyªn viªn giái trong c«ng viÖc, ®Æc biÖt lµ chuyªn viªn bËc 1, v× ®©y lµ chuyªn viªn giái vµ møc phÊn ®Êu cña hä ®· lªn ®Õn møc cao nhÊt, nÕu kh«ng cã nh÷ng phÇn th­ëng xøng ®¸ng cã thÓ sÏ lµm gi¶m ®éng lùc lµm viÖc cña hä. 2. Hoµn thiÖn b¶ng tÝnh chÊt c«ng viÖc. §èi víi b¶ng tÝnh chÊt c«ng viÖc, phÇn tÝnh chÊt, møc ®é c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i nªu mét c¸ch râ rµng cô thÓ kh«ng sÏ dÉn ®Õn chñ nghÜa b×nh qu©n trong tr¶ c«ng v× ai còng cã t©m lÝ cho r»ng c«ng viÖc cña m×nh lµ phøc t¹p, lµ khã kh¨n. V× vËy cã thÓ nªu râ nh÷ng n«Þ dung ®ã nh­ sau: B¶ng tÝnh chÊt c«ng viÖc cña c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng(D2) STT TÝnh chÊt, møc ®é c«ng viÖc ®ßi hái §iÓm tÝnh chÊt c«ng viÖc 1 TÝnh s¸ng t¹o, chiÒu s©u, nghiªn cøu 1,2 2 C«ng viÖc chuyªn viªn ®­îc ®µo t¹o 1 3 Th«ng th­êng 0,9 4 C«ng viÖc kh«ng phøc t¹p 0,7 NhËn xÐt b¶ng tÝnh chÊt c«ng viÖc cña c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i phßng . Qua b¶ng tÝnh chÊt c«ng viÖc cã thÓ thÊy viÖc chia ®iÓm tÝnh chÊt c«ng viÖc lµ hîp lÝ víi nh÷ng c«ng viÖc mang tÝnh s¸ng t¹o, chiÒu s©u, nghiªn cøu ®©y hÇu hÕt lµ nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p, ®ßi hái ph¶i ®Çu t­ nhiÒu vÒ thêi gian v× vËy ®iÓm cña hä ph¶i lín h¬n 1 mµ cô thÓ ë ®©y lµ 1,2. trong b¶ng nµy, cã thÓ thÊy c«ng ty ®· dïng c«ng viÖc chuyªn m«n ®­îc ®µo t¹o lµ chuÈn khi ®ã cho ®iÓm lµ 1. Víi nh÷ng c«ng viÖc th­êng vµ kh«ng phøc t¹p ®iÓm sè sÏ thÊp h¬n. Tuy nhiªn viÖc ph©n chia tÝnh chÊt, møc ®é c«ng viÖc ®ßi hái l¹i ch­a râ rµng, c«ng ty ch­a nªu râ nhòng c«ng viÖc nµo, cña ai ph¶i ®ßi hái sù phøc t¹p, s¸ng t¹o, chiÒu s©u cã ch¨ng chØ lµ cña l·nh ®¹o vµ chuyªn viªn 1. C«ng ty còng ch­a nªu râ nhòng c«ng viÖc th«ng th­êng lµ viÖc g× vµ nã kh¸c nh­ nµo víi nh÷ng c«ng viÖc ®­î gäi lµ phøc t¹p. V× vËy c«ng ty cã thÓ ®­a ®iÒu nµy ®Ó hoµn thiÖn h¬n qu¸ tr×nh ph©n chia tÝnh chÊt c«ng viÖc. Cô thÓ ®ù¬c thÓ hiÖn nh­ sau: + §èi víi c«ng viÖc ®ßi hái tÝnh s¸ng t¹o, chiÒu s©u, nghiªn cøu: Ph¶i lµ nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i suy nghÜ , t­ duy liªn tôc, xö lÝ nhiÒu th«ng tin, quy m« tÝnh chÊt lín. Xö lÝ mang tÝnh tæng hîp, phøc t¹p ®ßi hái tÝnh s¸ng t¹o. Xö lÝ nh÷ng c«ng viÖc mang tÇm vÜ m« vµ ¶nh h­ëng lín ®Õn c«ng ty, c¸c c¸n bé qu¶n lÝ, chuyªn viªn bËc 1, chuyªn viªn bËc 2 vµ nh÷ng ng­êi ph¶i cã b»ng tõ ®¹i trë lªn vµ th©m niªn c«ng t¸c ph¶i tõ 5 n¨m trë lªn. + C«ng viÖc chuyªn m«n ®­îc ®µo t¹o: Lµ nh÷ng c«ng viÖc ®óng víi chuyªn m«n cña ng­êi lµm viÖc. Nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái suy nghÜ, t­ duy, xö lÝ th«ng tin ë møc ®é võa ph¶i. Tr¸ch nhiÖm ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ßi hái sù qu¸n xuyÕn , kiÓm tra víi c¬ cÊu. §ßi hái th­êng xuyªn tiÕp xóc xö lÝ c¸c vÊn ®Ò ë møc ®é phøc t¹p võa ph¶i. Nh÷ng c«ng viÖc nµy th­êng do chuyªn viªn bËc 3,4 ®¶m nhiÖm. + C«ng viÖc ®ßi hái møc ®é, tÝnh chÊt ë møc th«ng th­êng: Lµ nh÷ng c«ng viÖc cÇn Ýt tÝnh s¸ng t¹o, cã quy trÝnh Ýt thay ®æi, nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái møc ®é hîp tµi ë ph¹m vi nhá, nh÷ng c«ng viÖc møc ®é phøc t¹p thÊp ®ßi hái tiÕp xóc víi vÊn ®Ò ®¬n gi¶n. Th­êng do nh÷ng chuyªn viªn bËc 5 vµ nh©n viªn ®¶m nhiÖm. +C«ng viÖc tÝnh chÊt, møc ®é kh«ng phøc t¹p: Lµ nh÷ng c«ng viÖc ®¬n gi¶n. Nh÷ng c«ng viÖc cã thÓ lµm ngay mµ kh«ng cÇn nhiÒu kinh nghiÖm, kh«ng ®ßi hái b»ng cÊp tr×nh ®é, mµ chØ cÇn nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. Sau khi ph©n ®Þnh râ c¸c møc ®é, tÝnh chÊt c«ng viÖc ®ßi hái th× sÏ dÔ dµng h¬n trong viÖc x¸c ®Þnh hÖ sè D2 vµ nã còng t¹o cho ng­êi lao ®éng cã t©m lÝ tho¶i m¸i h¬n khi lµm viÖc khi hä c¶m thÊy møc ®é c«ng viÖc ®ßi hái víi hä lµ chÝnh x¸c. 3 . Hoµn thiÖn hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc (k) §èi víi c¸ch ®¸nh gi¸ ®iÓm c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng ®· x©y dung t­¬ng ®èi hîp lÝ . Tuy nhiªn c¸c tiªu chuÈn b×nh bÇu ch­a ®­îc râ rµng. V× vËy ®èi víi hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc (k) th× c«ng ty cã thÓ sö dông: tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cho tõng chøc danh ®Ó n©ng cao møc ®é chÝnh x¸c trong qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸. Ngoµi ra còng cÇn nªu râ c¸c tiªu chuÈn ®Ó x¸c ®Þnh b×nh bÇu A, B, C, KK hµng th¸ng nh­ sau: + Lo¹i A: - Ngµy c«ng ®ñ 22 ngµy. - Khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc giao hoµn thµnh xuÊt s¾c, tèt: tøc lµ ph¶i hoµn thµnh c«ng viÖc tr­íc thêi h¹n vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng viÖc tèt, c«ng viÖc hoµn thµnh thÓ hiÖn sù s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng ®em l¹i hiÖu qu¶ gi¸ trÞ cao trong c«ng viÖc. Cã nh÷ng thµnh qu¶ cao trong c«ng viÖc. Cã sù gióp ®ì, kÌm cÆp ®ång nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao. TÝnh phèi hîp trong c«ng viÖc cao, sù phèi hîp mang tÝnh chiÕn l­îc cã sù lùa chän, tæ chøc quy m« lín. + Lo¹i B: - Ngµy c«ng >17 ngµy - Khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc giao hoµn thµnh ë møc tèt. Hoµn thµnh c«ng viÖc ®øng thêi h¹n, chñ ®éng trong c«ng viÖc. TÝnh phèi hîp c«ng t¸c tèt: C«ng viÖc cã sù hîp t¸c nhiÒu bé phËn trong viÖc sö lÝ ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n. + Lo¹i C - Ngµy c«ng > 15 ngµy - Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh møc trung b×nh kh¸: hoµn thµnh c«ng viÖc chËm h¬n so víi thêi h¹n quy ®Þnh nh­ng vÉn chÊp nhËn ®­îc. Hoµn thµnh ph¶i cã sù gióp ®ì chØ dÉn cña cÊp trªn hoÆc ®ång nghiÖp. - TÝnh phèi hîp trong c«ng t¸c ®ßi hái ë ph¹m vi nhá. + Lo¹i khuyÕn khÝch(kk) - Ngµy c«ng > 10 ngµy - Hoµn thµnh c«ng viÖc ë møc trung b×nh : ch­a hoµn thµnh c«ng viÖc, viÖc xÕp lo¹i chØ mang tÝnh chÊt khuyÕn khÝch. - TÝnh phèi hîp c«ng t¸c b×nh th­êng: Kh«ng cã sù phèi hîp trong c«ng t¸c hoÆc phèi hîp trong ph¹m vÞ nhá. C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng cã thÓ x©y dùng hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc theo b¶ng sau: STT C«ng viÖc ®­îc giao B×nh bÇu §iÓm 1 Hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc, s¸ng t¹o, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc A 1,2 2 Hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao chñ ®éng B 1 3 Hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cã sù gióp ®ì, chØ dÉn C 0,75 4 Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cã tÝnh khuyÕn khÝch KK 0,5 C¸c tiªu chuÈn ®Ó x¸c ®Þnh b×nh bÇu A, B, C , KK hµng th¸ng TT Ph©n lo¹i Ngµy c«ng Khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc giao TÝnh phèi hîp c«ng t¸c 1 A 22 Hµon thµnh giái, xuÊt s¾c Giái 2 B >17 Hoµn thµnh tèt Tèt 3 C >15 Hoµn thµnh møc trung b×nh kh¸ B×nh th­êng 4 KK >10 Hoµn thµnh trung b×nh B×nh th­êng * C¸ch thøc tiÕn hµnh c¸c hÖ sè: ViÖc x¸c ®Þnh c¸c hÖ sè ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: - §èi víi hÖ sè D1, D2 sÏ ®­îc tiÕn hµnh qua 4 b­íc: B­íc 1: Mçi c¸ nh©n sau khi nghiªn cøu h­íng dÉn trªn sÏ tù nhËn xÐt hÖ sè D1, D2 cña b¶n th©n m×nh theo mÉu thèng nhÊt chung cña toµn c«ng ty. B­íc 2: C¸c tr­ëng phßng, ban, gi¸m ®èc sÏ tËp hîp c¸c b¶n nhËn xÐt ®¸nh gi¸ cña nh©n viªn phßng m×nh, vµ cã ®¸nh gi¸ l¹i cô thÓ cho tõng tr­êng hîp. Cã ý kiÕn nhËn xÐt cña tæ chøc c«ng ®oµn. B­íc 3: C¸c tr­ëng phßng, gi¸m ®èc sÏ göi c¸c b¸o c¸o ®¸nh gi¸ nhËn xÐt cña nh©n viªn phßng m×nh lªn héi ®ång l­¬ng cña c«ng ty. B­íc 4: Héi ®ång l­¬ng cña c«ng ty xem xÐt, ®¸nh gi¸ l¹i tõng tr­ên hîp cô thÓ. - §èi víi hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau Hµng th¸ng c¸c tr­ëng phßng, gi¸m ®èc sÏ cã b¸o c¸o nhËn xÐt hÖ sè hoµn thµnh c«ng viÖc cho tõng tr­êng hîp theo mÉu thèng nhÊt chung göi lªn Héi ®ång l­¬ng cña c«ng ty VÝ dô: Phßng, ban….. STT Hä vµ tªn §¸nh gi¸ k Lý do Ghi chó 1 2 … n Trong môc lÝ do cÇn nhËn xÐt ®­îc: - Ngµy c«ng, kû luËt trong c«ng viÖc - Khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc - TÝnh phèi hîp trong c«ng t¸c e. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn th­ëng Trong c«ng t¸c qu¶n lÝ lao ®éng, tiÒn th­ëng ®­îc coi lµ nh©n tè thuéc hÖ thèng ®ßn bÈy kinh tÕ , lµ h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn ®èi víi ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Qua ®ã lµm cho ng­êi lao ®éng quan t©m h¬n ®Õn lao ®éng s¸ng t¹o, tiÕt kiÖm lao ®éng sèng còng nh­ lao ®éng vËt ho¸, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, ý thøc rÌn luyÖn, häc tËp chuyªn m«n tay nghÒ. C«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn th­ëng ®Ó viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· thÊy ®­îc nh÷ng mÆt h¹n chÕ cña c«ng t¸c tiÒn th­ëng vµ em xin ®­a ra mét sè biÖn ph¸p ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn th­ëng t¹i c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng. X©y dùng hoµn thiÖn nguån tiÒn th­ëng. Nguån tiÒn th­ëng lµ c¬ së ®Ó c«ng ty cã thÓ trÝch ra tr¶ th­ëng cho ng­êi lao ®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Nguån tiÒn th­ëng lµ nguån tiÒn ®­îc x¸c ®Þnh dïng ®Ó tr¶ th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ ….vµ ®¬n vÞ cã thµnh tÝch, ®­îc h×nh thµnh chñ yÕu tõ c¸c nguån sau; - Nguån tiÒn th­ëng lÊy tõ gi¸ trÞ míi s¸ng t¹o ra, bao gåm: TiÒn th­ëng tõ c¸c nguån lîi nhuËn thu ®­îc cña ®¬n vÞ. - Nguån tiÒn th­ëng tõ gi¸ trÞ tiÕt kiÖm hay gi¸ trÞ lµm lîi bao gåm: TiÕt kiÖm lao ®éng vËt ho¸( tiÕt kiÖm vËt t­), s¸ng kiÕn, s¸ng chÕ. Nguån tiÒn th­ëng dùa vµo chªnh lÖch gi¸ trÞ cña lîi nhuËn t¨ng do t¨ng tØ lÖ hµng cã chÊt l­îng cao. - Nguån tiÒn th­ëng tõ c¸c quü khuyÕn khÝch, bao gåm: KhuyÕn khÝch hµng xuÊt khÈu, s¶n phÈm ®­îc cÊp dÊu chÊt l­îng, thùc hiÖn tèt hîp ®ång kinh tÕ , khuyÕn khÝch ho¹t ®éng s¸ng t¹o. - Nguån tiÒn th­ëng tõ quü phóc lîi. 2. Hoµn thiÖn chØ tiªu th­ëng cho c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng. Muèn thùc hiÖn th­ëng cã hiÖu qu¶ cÇn x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu th­ëng thÝch hîp. Nh÷ng chØ tiªu cô thÓ ®Ó xÐt th­ëng nªn lµ nh÷ng chØ tiªu cã tÝnh ®Þnh l­îng cao vµ kh«ng cÇn ®­îc c«ng khai ho¸ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c th­ëng cho ng­êi lao ®éng. D­íi ®©y lµ mét sè nhãm chØ tiªu cã thÓ sö dông lµm c¨n cø th­ëng. - Møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao( Khèi l­îng, chÊt l­îng vµ tiÕn ®é ®­îc giao). Hoµn thµnh kÕ ho¹ch lîi nhuËn, thùc hiÖn nép chØ tiªu ng©n s¸ch Nhµ n­íc. + Hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc giao cho c¸ nh©n trong quý hoÆc n¨m. + Hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc ®Þnh møc chØ tiªu vÒ tiÕt kiÖm vËt t­. + Hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc s¶n phÈm chÊt l­îng cao trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh, hoÆc gi¶m tØ lÖ hµng xÊu so víi quy ®Þnh - Cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn trong thùc hiÖn c«ng viÖc. - Cã tinh thÇn t­¬ng trî gióp ®ì ®ång nghiÖp. - Thùc hiÖn néi quy quy chÕ doanh nghiÖp, c¬ quan vµ kØ luËt lao ®éng. 3. Hoµn thiÖn ®iÒu kiÖn xÐt th­ëng. H×nh thµnh ®iÒu kiÖn th­ëng ph¶i h­íng vµo x¸c ®Þnh c¸c tiÒn ®Ò ®Ó thùc hiÖn khen th­ëng còng nh­ ®Ó kiÓm tra, ®¸nh gi¸ viÖc ®óng ®¾n thùc hiÖn c¸c chØ tiªu th­ëng. - Thùc hiÖn th­ëng tõ lîi nhuËn: C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô, ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña tõng ng­êi, gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh tiªu chuÈn th­ëng cho tõng lo¹i lao ®éng. vÝ dô: §èi víi c«ng nh©n: ChØ tiªu th­ëng lµ hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc giao cho c¸ nh©n trong quý hoÆc n¨m. §iÒu kiÖn th­ëng lµ: §¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o ®Þnh møc tiªu hao vËt t­. §èi víi c¸c c¸n bé l·nh ®¹o: ChØ tiªu th­ëng lµ: hoµn thµnh kÕ ho¹ch lîi nhuËn, thùc hiÖn nép chØ tiªu ng©n s¸ch Nhµ n­íc. §iÒu kiÖn th­ëng lµ: Thùc hiÖn tèt kØ luËt tµi chÝnh. -§iÒu kiÖn th­ëng cho tiÕt kiÖm vËt t­: §Þnh møc tiªu hao vËt t­ ®­îc x©y dùng cã c¨n cø khoa häc. Ph¶I cã kÕ ho¹ch cung cÊp, sö dông vËt t­ vµ thèng kª chÝnh x¸c l­îng vËt t­ tiªu hao. Ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, an toµn m¸y mãc thiÕt bÞ vµ an toµn lao ®éng, quy ph¹m kÜ thuËt. Ph¶i tæ chøc viÖc kiÓm tra nghiÖm thu chÆt chÏ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt t­ ®· tiÕt kiÖm. -§iÒu kiÖn th­ëng cho viÖc n©ng cao tØ lÖ hµng ho¸ chÊt l­îng cao: Ph¶i x©y dùng tiªu chuÈn chÊt l­îng cho tõng lo¹i s¶n phÈm râ rµng, chÝnh x¸c. Ph¶i tæ chøc kiÓm tra nghiÖm thu chÊt l­îng s¶n phÈm chÆt chÏ. 4. Hoµn thiÖn møc th­ëng. Møc th­ëng lµ gi¸ tÞ b»ng tiÒn ®Ó th­ëng cho c¸ nh©n hay tËp thÓ khi hoµn thµnh chØ tiªu xÐt th­ëng. Møc th­ëng cao hay thÊp phô thuéc vµo nguån tiÒn th­ëng vµ c¸c môc tiªu cÇn khuyÕn khÝch. Møc th­ëng phô thuéc vµo møc ®é thµnh tÝch vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ, møc th­ëng ph¶i hîp lÝ míi t¹o ra ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng lµm tèt nhiÖm vô vµ hoµn thµnh v­ît kÕ ho¹ch. - §èi víi ng­êi lao ®éng ®· kÝ hîp ®ång th× møc tiÒn th­ëng kh«ng qu¸ 6 th¸ng l­¬ng ghi trong hîp ®ång lao ®éng. - §èi víi lao ®éng thuéc lùc l­îng th­êng xuyªn trong c¸c doanh nghiÖp chuyÓn sang giao kÕt hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n th× møc th­ëng kh«ng qu¸ 6 th¸ng l­¬ng cÊp bËc chøc vô hiÖn h­ëng theo hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng cña Nhµ N­íc. - Møc tiÒn th­ëng do 2 bªn tho¶ thuËn nh­ng kh«ng thÊp h¬n 1 th¸ng l­¬ng tiÒn l­¬ng ®· kÝ kÕt hîp ®ång lao ®éng. - Møc th­ëng cho tiÕt kiÖm vËt t­: Møc th­ëng tÝnh theo tû lÖ % cña gi¸ trÞ lµm lîi( gi¸ trÞ vËt t­ tiÕt kiÖm ®­îc) tuú theo gi¸ trÞ kinh tÕ cña tõng lo¹i vËt t­. - Møc th­ëng n©ng cao tû lÖ hµng cã chÊt l­îng cao: Møc th­ëng tÝnh theo tû lÖ % cña gi¸ trÞ lµm lîi. - Møc th­ëng cho s¸ng kiÕn kÜ thuËt: Møc th­ëng ®­îc tÝnh cho n¨m ¸p dông ®Çu tiªn va lín h¬n hoÆc b»ng 5% sè tiÒn lîi trong n¨m ®ã . - Møc th­ëng s¸ng chÕ: Møc thï lao cho t¸c gi¶ s¸ng chÕ kh«ng thÊp h¬n 8% sè tiÒn lµm lîi thu ®­îc do sö dông s¸ng chÕ møc tèi ®a, nÕu trong hîp ®ång kh«ng cã tho¶ thuËn kh¸c. Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc nguån tiÒn th­ëng, x¸c ®Þnh ®­îc tiªu chuÈn th­ëng vµ møc th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ®¬n vÞ tæ chøc xÐt th­ëng vµ tr¶ th­ëng cho c¸c c¸ nh©n , tËp thÓ cã thµnh tÝch tèt trong ®¬n vÞ. Thêi gian xÐt th­ëng vµ tr¶ th­ëng cã thÓ thùc hiÖn theo th¸ng, quý, 6 th¸ng, mét n¨m tuú theo t×nh h×nh cô thÓ cña thùc tiÔn s¶n xuÊt, c«ng t¸c. KÕt luËn Trong h¬n 3 th¸ng thùc tËp võa qua lµ thêi gian rÊt cã ý nghÜa víi em.B»ng nh÷ng hiÓu biÕt vÒ kiÕn thøc cña m×nh khi cßn ngåi häc trªn ghÕ nhµ tr­êng, nay ®· gióp em vËn dông ®­îc vµo thùc tÕ. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· cã c¬ héi t×m hiÓu vÒ c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng, ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò vÒ thï lao lao ®éng. VÊn ®Ò thï lao lao ®éng ®· thùc sù l«i cuèn em vµ em ®· quyÕt ®Þnh chän vÊn ®Ò” Hoµn thiÖn c«ng t¸c thï lao lao ®éng cña c«ng ty cæ phÇn c©n H¶i Phßng” ®Ó lµm ®Ò tµi cho b¸o c¸o hùc tËp nghiÖp vô. Tuy nhiªn do kiÕn thøc vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn em chØ ®i s©u vµo ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c tr¶ c«ng vµ c¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nã. Do kinh nghiÖm con h¹n chÕ nªn b¶n b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. Do vËy, em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy, c¸c c« chó phßng tæ chøc hµnh chÝnh thuéc c«ng ty ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. .