Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải

cÇu vÒ vËt liÖu thi c«ng, chñ c«ng tr×nh sÏ tiÕn hµnh mua vËt t­. Cuèi th¸ng nh©n viªn kinh tÕ ë ®éi c«ng tr×nh chuyÓn c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, c¸c chøng tõ vËn chuyÓn... vÒ phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®Ó h¹ch to¸n. Gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt t­ sö dông cho c«ng tr×nh = Gi¸ mua vËt t­ kh«ng cã thuÕ GTGT + Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì. C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n mua hµng (mÉu 2.1 ) vµ chøng tõ vËn chuyÓn kÕ to¸n lËp tê kª thanh to¸n MÉu 2.1 Ho¸ ®¬n ( GTGT) MS 01/GTKT -3LL Liªn 2 : (giao cho kh¸ch hµng) Ngµy 11 th¸ng 11 n¨m 2000 sè 018758 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Minh §øc. §Þa chØ : Minh t©n, Kim m«n 710A00081 §iÖn tho¹i : MS :0800151304 Hä tªn ng­êi mua hµng : Anh Tïng §¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i §Þa chØ : 72 An D­¬ng – T©y Hå – Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n : TM MS 10001063450011 STT Tªn hµng ho¸, d.vô §.VÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 01 Xi m¨ng bao PC30 TÊn 60 678.818 40.690.860 Céng tiÒn hµng 40.690.860 ThuÕ xuÊt GTGT : 10% tiÒn thuÕ GTGT 4.069.086 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 44.759.946 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ Ng­êi b¸n hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Tê kª thanh to¸n th¸ng 12 n¨m 2000 C«ng tr×nh : B­u ®iÖn Ba V× Ngµy DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn 2 Cöa pano gç de 621 21.790.545 133 2.179.055 06 V¸ch kÝnh khung nh«m, g¹ch l¸t nÒn 621 26.465.623 133 793.968 11 Xi m¨ng PC30 621 40.690.860 133 4.069.086 30 L­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt 334 16.430.000 Céng 112.419.146 Sau khi lËp tê kª thanh to¸n, cïng c¸c ho¸ ®¬n mua hµng kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo Sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 621 ( MÉu 2.2), sæ c¸i TK 141, TK 133. Cô thÓ víi sè liÖu trªn kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký chung víi c¸c ®Þnh kho¶n sau Nî TK 621: 88.947.037 Nî TK 133 : 7.042.109 Nî TK 334 : 16.430.000 Cã TK 141 : 112.419.146 Sæ c¸i TK 621 (trÝch) Th¸ng 12 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 9 31/12 XuÊt vËt t­ c«ng tr×nh: - B­u ®iÖn x· §ç §éng 141 13.295.531 - B­u ®iÖn Ba V× 141 88.947.037 ... ... ... 14 K/c CPNVL trùc tiÕp c.tr×nh - B­u ®iÖn x· §ç §éng 154 13.295.531 - B­u ®iÖn Bav× 154 88.947.037 ... ... Céng 123.324.245 123.324.245 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp ë XÝ nghiÖp. trong ®iÒu kiÖn m¸y mãc thi c«ng cßn h¹n chÕ, kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng th­êng chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng. Do vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn viÖc ph©n bæ l­¬ng cho c¸c ®èi t­îng sö dông lao ®éng mét c¸ch hîp lý, gãp phÇn qu¶n lý tèt quü tiÒn l­¬ng cña XÝ nghiÖp. HiÖn nay XÝ nghiÖp ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian. L­¬ng thêi gian ®­îc ¸p dông cho bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp, l­¬ng kho¸n lµ h×nh thøc l­¬ng ®­îc ¸p dông cho c¸c bé phËn trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh theo khèi l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ kho¸n gän c«ng viÖc. T¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp cña XÝ nghiÖp bao gåm hai lo¹i : lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n vµ lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n. §èi víi sè lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n XÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch nép c¸c kho¶n BHXH, b¶o hiÓm ytÕ, KPC§, mµ ®· tÝnh hîp lý trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng. Do sè lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n cña XÝ nghiÖp lµ kh«ng nhiÒu trong khi nhu cÇu vÒ nh©n c«ng cña XÝ nghiÖp lµ rÊt lín nªn XÝ nghiÖp chñ yÕu thuª lao ®éng bªn ngoµi d­íi h×nh thøc hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n. §èi víi lùc l­îng lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n c¸c chñ c«ng tr×nh c¨n cø vµo sù biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh ®Ó lËp ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho phï hîp. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n XÝ nghiÖp sö dông tµi kho¶n 622 “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Kh«ng h¹ch to¸n vµo TK nµy c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, b¶o hiÓm ytÕ, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p mµ nh÷ng kho¶n nµy ®­îc ph¶n ¸nh vµo TK 627 “ chi phÝ s¶n xuÊt chung”. C¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n (mÉu 3.1). ë c¸c ®éi c«ng tr×nh, tæ tr­ëng cña c¸c tæ s¶n xuÊt sÏ theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n trong tæ ®Ó chÊm c«ng cho c«ng nh©n vµo mÆt sau cña hîp ®ång lµm kho¸n. khi hoµn thµnh hîp ®ång th× nh©n viªn kü thuËt cña XÝ nghiÖp cïng chñ c«ng tr×nh tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi l­îng, chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng vµ x¸c nhËn c¸c phÇn viÖc hoµn thµnh hîp ®ång lµm kho¸n. C¨n cø vµo c¸c phÇn viÖc hoµn thµnh trong hîp ®ång lµm kho¸n ®· ®­îc nh©n viªn kü thuËt cña XÝ nghiÖp x¸c nhËn, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra khèi l­îng, ®¬n gi¸ l­¬ng vµ chia l­¬ng cho tõng ng­êi, tõng tæ s¶n xuÊt, tõng ®éi c«ng tr×nh theo sè c«ng thùc tÕ. ViÖc x¸c ®Þnh l­¬ng cho tõng ng­êi ®­îc tÝnh b»ng c¸ch chia sè tiÒn c¶ tæ s¶n xuÊt nhËn ®­îc khi hoµn thµnh hîp ®ång cho sè c«ng (quy ra bËc1) ®Ó hoµn thµnh hîp ®ång. Sau ®ã lÊy kÕt qu¶ nh©n víi sè c«ng vµ hÖ sè bËc l­¬ng cña tõng ng­êi sÏ ra ®­îc l­¬ng cña hä. L­¬ng cña mét c«ng nh©n = Tæng l­¬ng kho¸n x sè c«ng cña mçi c«ng nh©n x bËc l­¬ng cña hä ∑(sè c«ng cña mçi c«ng nh©n x bËc l­¬ng cña hä ) Theo hîp ®ång lµm kho¸n cña tæ x©y dùng tæng hîp c«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav×, gi¸ trÞ hîp ®ång lµm kho¸n cña tæ lµ 3.573.000® tæng sè c«ng thùc hiÖn quy ra bËc 1 lµ 250 c«ng do ®ã ®¬n gi¸ cña mét c«ng kho¸n lµ 3.573.000®: 250 c«ng = 14.292® C«ng nh©n NguyÔn V¨n B×nh trong hîp ®ång lµm kho¸n cã 25 c«ng víi hÖ sè bËc l­¬ng lµ 1.75 do ®ã sè l­¬ng kho¸n cña ¤ng B×nh lµ 14.292® x 25 c«ng x 1.75 = 625.275® Hîp ®ång lµm kho¸n(PhÇn chÊm c«ng vµ chia l­¬ng) Stt Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng (30 ngµy) TÝnh l­¬ng Tæng sè c«ng HÖ sè bËc l­¬ng ®¬n gi¸ l­¬ng theo bËc 1 Sè tiÒn ®­îc lÜnh 1 2 ... 1. Ng v¨n B×nh x x ... 25 1.75 14.292 625.275 2. Lª .v. th¾ng x x ... 24 1.58 14.292 541.953 ... ... ... ... ... Céng 3.573.000 Nguêi chÊm c«ng KÕ to¸n tr­ëng MÉu 3.1 Hîp ®ång lµm kho¸n Sè : _________ C«ng tr×nh : B­u §iÖn Ba v× MÉu sè 7 –CTXL Q§ sè 215 ngµy 23/9/1974 cña TCTK H¹ng môc c«ng tr×nh : Tæ x©y dùng tæng hîp Hä tªn tæ tr­ëng : NguyÔn §¨ng Vinh SH ®Þnh møc Néi dung c«ng viÖc ®¬n vÞ tÝnh Giao kho¸n Thùc hiÖn Kü thu©t x¸c nhËn sè l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc Khèi l­¬ng ®Þnh møc ®¬n gi¸ Khèi l­îng Sè tiÒn Sè c«ng thùc tÕ §æ bª t«ng dÇm m¸i m3 13.5 50.000 675.000 L¾p dùng cèp pha m3 94.5 5.300 519.000 X©y m¸i gh¹ch chØ m3 28.0 21.000 588.000 ... ... ... ... Tæng 3.573.000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ tæng hîp tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV cña tõng c«ng tr×nh, cña XÝ nghiÖp vµ tiÕn hµnh lËp b¶n ph©n bæ tiÒn l­¬ng.(mÉu 3.3) MÉu 3.3 B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng Quý IV n¨m 2000 Ghi cã TK Ghi nî c¸c TK 334 I. TK 622 “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sx 90.417.100 1. C«ng tr×nh ®iÖn CÈm Giµng 27.850.000 2. B­u ®iÖn §ç §éng 8.802.000 3. B­u ®iÖn Bav× 16.430.000 .... II. TK 623 3.153.600 III TK 627 7.074.000 IV TK 642 9.574.200 Céng 110.218.900 Sau khi lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, cïng víi tê kª thanh to¸n (trang 42), kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ghi Sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 622 ( mÉu sè 3.4) Vµ Sæ c¸i c¸c TK liªn quan kh¸c. MÉu 3.4 Sæ c¸i TK 622 (trÝch) Th¸ng 12 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 10 31/12 Ph©n bæ l­¬ng quý IV/2000 334 90.417.100 15 31/12 K/c chi phÝ trùc tiÕp c«ng tr×nh - B­u ®iÖn x· §ç §éng 154 8.820.000 - B­u ®iÖn Bav× 154 16.430.000 - C«ng tr×nh CÈm rµng 154 30.549.100 ... ... ... Céng 90.417.100 90.417.100 4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. C¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt thi c«ng ë XÝ nghiÖp bao gåm : ¤t«, cÇn cÈu, m¸y trén bª t«ng... Trong qu¸ tr×nh thi c«ng nÕu nh­ m¸y mãc cña XÝ nghiÖp kh«ng ®¸p øng ®ñ yªu cÇu s¶n xuÊt cña ®éi c«ng tr×nh th× chñ c«ng tr×nh ®­îc phÐp thuª m¸y thi c«ng, viÖc thuª m¸y thi c«ng cã thÓ theo ph­¬ng thøc cã hoÆc kh«ng kÌm c«ng nh©n ®iÒu kiÓn phôc vô m¸y, c¸c chi phÝ kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng ®­îc gãi gän trong hîp ®ång thuª m¸y. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y thi c«ng lµ ho¸ ®¬n GTGT cña bªn cho thuª m¸y vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c nh­ hîp ®ång thuª m¸y, b¶ng theo dâi thêi gian lµm viÖc cña m¸y, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª m¸y. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy kÕ to¸n ghi Sæ nhËt ký chung vµ Sæ c¸i c¸c TK liªn quan theo bót to¸n. Nî TK 623Nî TK 133 Cã TK 141 M¸y thi c«ng thuª sö dông cho c«ng tr×nh nµo, ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh ®ã. §èi víi c¸c m¸y mãc cña XÝ nghiÖp ®iÒu ®éng cho c¸c c«ng tr×nh th× ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, viÖc trÝch khÊu hao cña XÝ nghiÖp dùa trªn th«ng t­ 166 cña Bé tµi chÝnh. Cuèi mçi quü, kÕ to¸n tÝnh ra tæng sè khÊu hao TSC§ ®· trÝch trong quý cña tÊt c¶ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp, sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ theo gi¸ trÞ s¶n l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong quý. §ång thêi theo quy ®Þnh cña c«ng ty, XÝ nghiÖp ph¶i trÝch tr­íc söa ch÷a lín TSC§ ®Ó nép cho C«ng ty, møc trÝch b»ng 50% sè trÝch khÊu hao TSC§. XÝ nghiÖp x¸c ®Þnh møc trÝch khÊu hao cô thÓ cho tõng lo¹i m¸y mãc dùa vµo nguyªn gi¸ vµ thêi gian sö dông cña chóng. Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc møc trÝch khÊu hao kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn khÊu hao cña mçi m¸y ph¶i trÝch trong n¨m vµ trong quý. Møc khÊu hao cña TSC§ mét n¨m. = Nguyªn gi¸ TSC§ Tæng sè n¨m sö dông cña TSC§ Tû lÖ khÊu hao n¨m = Møc khÊu hao n¨m cña TSC§. x 100 Nguyªn gi¸ TSC§ Møc khÊu hao quý cña TSC§. = Møc khÊu hao cña TSC§ mét n¨m. 4 Hµng quý, kÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§ trong ®¬n vÞ ®Ó lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ. HiÖn nay tÊt c¶ khÊu hao TSC§ cña XÝ nghiÖp ®­îc tËp hîp toµn bé vµo tµi kho¶n 623 “chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”, do ®ã chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng cã chi phÝ khÊu hao TSC§. B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Quý IV n¨m 2000 ChØ tiªu Tû lÖ khÊu hao (%) N¬i sö dông Toµn DN TK 623 KH söa ch÷a lín Sè khÊu hao quý tr­íc Sè khÊu hao t¨ng quý nµy. Sè khÊu hao gi¶m quý nµy. Sè khÊu hao quý nµy. 7.502.400 7.502.400 3.751.200 - ¤t« t¶i XanXing 8% 1.746.800 1.746.800 - M¸y trén bª t«ng 250l 15% 939.000 939.000 ... ... ... ... ... C¨n cø vµo b¶ng trÝch khÊu hao TSC§ trong quý, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ : Nî TK 623 : 7.502.400 Nî TK 214 : 7.502.400 §ång thêi ghi sè khÊu hao c¬ b¶n ph¶i nép cho c«ng ty : Nî TK 411 : 7.502.400 Cã TK 336 : 7.502.400 V× nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n cña XÝ nghiÖp do c«ng ty qu¶n lý v× vËy kh«ng tiÕn hµnh ghi bót to¸n Nî TK 009. Cuèi quý, khi trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ b»ng 50% møc trÝch khÊu hao TSC§ nép C«ng ty, ghi : Nî TK 623 : 3.751.200Cã TK 335 : 3.751.200 §ång thêi ph¶n ¸nh sè trÝch tr­íc söa ch÷a lín TSC§ trong kú ph¶i nép cho c«ng ty, ghi : Nî TK 335 : 3.751.200Cã TK 336 : 3.751.200 *. §èi víi c¸c chi phÝ nh©n c«ng phôc vô m¸y thi c«ng, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña XÝ nghiÖp sau ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng nh­ ®· tr×nh bµy t¹i phÇn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng ( mÉu sè 3.3 ) ®Ó ghi Sæ nhËt ký chung, Sæ c¸i TK 623 (mÉu sè 4.2). *. §èi víi c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng kÕ to¸n còng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ do nh©n viªn kinh tÕ ë ®éi c«ng tr×nh göi lªn, tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, sù phï hîp víi dù to¸n c«ng tr×nh ®Ó ghi sæ. Cuèi quý, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ( chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ söa ch÷a lín ) sÏ ®­îc tæng hîp l¹i vµ ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh theo tiªu thøc gi¸ trÞ s¶n l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong quý. Trong quý IV n¨m 2000, toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña XÝ nghiÖp tËp hîp ®­îc lµ 14.407.200 ®ång, trong ®ã: - Chi phÝ nh©n c«ng phôc vô m¸y thi c«ng : 3.153.600 ®ång. - Chi phÝ khÊu hao TSC§ : 7.502.400 ®ång. - Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ : 3.751.200 ®ång. Gi¸ trÞ x©y l¾p thùc hiÖn trong quý IV lµ : 760.625.490 ®ång. HÖ sè ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®­îc x¸c ®Þnh lµ 14.407.200 : 760.625.490 = 0.02 Víi hÖ sè ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ 0.02 kÕt hîp víi gi¸ trÞ s¶n l­îng x©y l¾p cña c«ng tr×nh B­u ®iÖn Bav× quý IV n¨m 2000 lµ 46.819.500 ®ång ta x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh nµy lµ : 46.819.500 x 0.02 = 936.390 ®ång ViÖc ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh kh¸c trong quý cña XÝ nghiÖp còng ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng tù nh­ vËy. MÉu 4.2 Sæ c¸i TK 623 (trÝch) Th¸ng 12 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 10 31/12 Ph©n bæ l­¬ng quý IV/2000 334 3.153.600 11 TrÝch KHTSC§ qóy IV/2000 214 7.502.400 TrÝch tr­íc SCL quý IV/2000 335 3.751.200 16 K/c c.phÝ sö dông m¸y thi c«ng -C«ng tr×nh Phó xuyªn 154 5.042.100 -C«ng tr×nh Bav× 154 936.390 ... ... ... Céng 14.407.200 14.407.200 5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, ngoµi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng. Mçi c«ng tr×nh cßn cã c¸c chi phÝ chung kh¸c. Do XÝ nghiÖp thùc hiÖn giao kho¸n gän toµn bé c«ng tr×nh cho chñ c«ng tr×nh, v× vËy chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh nµo ®­îc tËp hîp riªng cho c«ng tr×nh Êy. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung”. TK nµy dïng ®Ó tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ cña ®éi c«ng tr×nh nh­ : tiÒn l­¬ng cña c¸c chñ c«ng tr×nh, nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch BHXH, b¶o hiÓm ytÕ, KPC§ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c¸c dÞch vô mua ngoµi kh¸c. 5.1. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh : Chi phÝ nµy bao gåm l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, b¶o hiÓm ytÕ, KPC§ ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh nh­ chñ c«ng tr×nh, nh©n viªn kinh tÕ ®éi, b¶o vÖ c«ng tr×nh... Hµng th¸ng, chØ huy c«ng tr×nh theo dâi thêi gian, xÕp lo¹i lao ®éng cho tõng nh©n viªn trªn b¶ng chÊm c«ng. Do XÝ nghiÖp thùc hiÖn kho¸n gän cho c¸c ®éi c«ng tr×nh nªn nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh còng h­ëng l­¬ng kho¸n. ViÖc h­ëng l­¬ng kho¸n ®­îc c¨n cø trªn hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng chÊm c«ng (mÉu 3.1 phÇn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp). Còng gièng nh­ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, khi nhËn ®­îc b¶ng chÊm c«ng do nh©n viªn kinh tÕ ®éi göi lªn, kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, ®ã lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng ( mÉu 3.3) sau ®ã tiÕn hµnh ghi sæ. Theo ®ã tæng sè tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi cña XÝ nghiÖp lµ 7.074.000 ®ång, Trong ®ã cña c«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav× lµ 1.750.000 ®ång. KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ NhËt ký chung vµ c¸c sæ c¸i theo bót to¸n sau : Nî TK 627 : 7.074.000Cã TK 334 : 7.074.000 Sau ®ã dùa trªn tæng quü l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong biªn chÕ trong XÝ nghiÖp lµ 19.801.800 kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc trÝch 20% BHXH, 3% B¶o hiÓm ytÕ. Trong ®ã 5% BHXH, 1% B¶o hiÓm ytÕ ®­îc trõ vµo l­¬ng, cßn 15% BHXH, 2% B¶o hiÓm ytÕ ®­îc ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Riªng ®èi víi KPC§ ®­îc tÝnh trªn 2% cña tæng quü l­¬ng thùc hiÖn vµ ®­îc ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cô thÓ møc trÝch nh­ sau : 5% BHXH, 1% B¶o hiÓm ytÕ trõ vµo l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ : 19.801.800 ®ång x 6% = 1.188.108 ®ång 17% BHXH, B¶o hiÓm ytÕ tÝnh trªn l­¬ng CBCNV trong danh s¸ch qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®­îc ®­a vµo chi phÝ lµ : 19.801.800 ®ång x 17% = 3.366.306 ®ång 2% KPC§ tÝnh trªn tæng quü l­¬ng thùc hiÖn ®­a vµo chi phÝ lµ : 110.218.900 ®«ng x 2% = 2.204.378 ®ång. Do XÝ nghiÖp thùc hiÖn giao kho¸n cho c¸c ®éi c«ng tr×nh do ®ã sè tiÒn 6% BHXH, B¶o hiÓm ytÕ kÕ to¸n kh«ng ghi vµo trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng mµ sÏ tiÕn hµnh thu riªng. Sè tiÒn nµy khi nép, kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu thu kÌm theo víi danh s¸ch thu B¶o hiÓm cña sè c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch qu¶n lý cña XÝ nghiÖp (mÉu sè 5.1) MÉu sè 5.1 Danh s¸ch thu 5%B¶o hiÓm x· héi, 1% B¶o hiÓm ytÕ Th¸ng 12 n¨m 2000 Stt Hä vµ tªn BËc l­¬ng Thµnh tiÒn Sè tiÒn b¶o hiÓm ph¶i nép 1 NguyÔn §øcThuËn 2.66 478.800 24.000 2 Ph¹m M¹nh Toµn 4.1 738.000 37.000 3 NguyÔn ThÞ Thoa 4.28 770.400 46.000 ... ... ... ... ... Céng 7.059.600 410.000 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp Còng theo b¶ng thanh to¸n l­¬ng trong sè 3.366.306 ®ång BHXH, B¶o hiÓm ytÕ vµ 2.204.378 ®ång KPC§ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ cã 2.893.419 ®ång BHXH, B¶o hiÓm ytÕ, KPC§ cña chñ c«ng tr×nh vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi v× vËy ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nî TK 627 : 2.893.419Cã TK 338 : 2.893.419 5.2. Chi phÝ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng. §èi víi c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô nh­ giµn gi¸o, bay, xÎng... Khi mua vÒ ®­îc ph¶n ¸nh ë TK 142 “chi phÝ tr¶ tr­íc”. Nî TK 142Nî TK 133 Cã TK liªn quan §Þnh kú xuÊt dïng cho c¸c c«ng tr×nh, ®èi víi c¸c lo¹i c«ng cô nh­ giµn gi¸o, ®µ gi¸o... trong kú sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh th× gi¸ trÞ xuÊt dïng cho mçi c«ng tr×nh ®­îc ph©n bæ theo sè tiªu hao trong dù to¸n c«ng tr×nh. §èi víi c«ng cô, dông cô xuÊt mét lÇn víi gi¸ trÞ lín, ®­îc ph©n bæ cho mçi kú c¨n cø vµo sè lÇn cã thÓ sö dông cña chóng. Trong tr­êng hîp c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ lín, ®­îc sö dông trong nhiÒu kú vµ cho nhiÒu c«ng tr×nh th× sÏ ®­îc thùc hiÖn ph©n bæ cho mçi kú, mçi c«ng tr×nh c¨n cø vµo møc ph©n bæ dÇn mçi quý vµ sè tiªu hao trong dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh. Khi xuÊt dïng hoÆc ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô xuÊt dïng cho c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi : Nî TK 627Cã TK 142 Tuy nhiªn XÝ nghiÖp chØ thùc hiÖn ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho mçi c«ng tr×nh khi kÕt qu¶ SXKD cuèi kú cã l·i, cßn nÕu nh­ lç th× c¸c lo¹i dông cô thùc tÕ ®­îc xuÊt dïng nh­ng kh«ng ®­îc ph©n bæ vµ ghi sæ kÕ to¸n. Sæ c¸i TK 627 (trÝch) Quý IV n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Th¸ng 10 4 31/10 Anh §Ýnh hoµn chøng tõ 141 300.000 9 Tr¶ bªn A 5% 331 16.700.000 Th¸ng 12 10 13/12 Ph©n bæ l­¬ng quý IV/2000 334 7.074.000 9 31/12 TrÝch BHXH,BHYT 338 2.899.419 ... ... ... 17 31/12 K/c chi phÝ SXC c«ng tr×nh -H­ng yªn 154 16.700.000 - Bav× 154 897.067 ... ... ... Céng 36.537.772 36.537.772 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi quý. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn lµ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh v× vËy chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong quý cña c«ng tr×nh nµo sÏ ®­îc tËp hîp riªng cho c«ng tr×nh ®ã c¨n cø vµo c¸c tê kª thanh to¸n, c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng ph©n bæ l­¬ng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao... vµ Sæ c¸i c¸c TK chi phÝ. Tõ c¸c chøng tõ, sæ s¸ch ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh theo c¸c yÕu tè chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p (mÉu 6.1 trang ). Trong b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt mçi c«ng tr×nh ®­îc ph¶n ¸nh trªn mét dßng víi c¸c yÕu tè chi phÝ t­¬ng øng. Cô thÓ : Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc trong quý IV/2000 cña XÝ nghiÖp lµ : 538.258.622 ®ång Trong ®ã : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tËp hîp ®­îc lµ : 396.816.550 ®ångChi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tËp hîp ®­îc lµ : 90.417.100 ®ångChi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ : 14.407.200 ®ångChi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp ®­îc lµ : 36.537.772 ®ång Sè liÖu nµy ®­îc kÕ to¸n ghi vµo Sæ nhËt ký chung ( trang 55) vµ Sæ c¸i TK 154 (mÉu 6.2) Sæ nhËt ký chung ( trÝch) trang sè 8/12 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i ®· ghi sæ c¸i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Mang sang 918.903.080 918.903.080 ... ... ... ... ... 3 3331 11.666.364 31/12 13 K/c gi¸ trÞ c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao 3 511 1.043.723.472 3 911 1.043.723.472 31/12 14 31/12 K/c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp -c«ng tr×nh phó xuyªn 3 154 150.736.749 3 621 150.736.749 - C.tr×nh b­u ®iÖn Bav× 3 154 88.947.037 3 621 88.947.037 ... 31/12 15 31/12 K/c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - C.tr×nh b­u ®iÖn Bav× 3 154 16.430.000 3 622 16.430.000 - C«ng tr×nh Thanh Oai 3 154 17.768.000 3 622 17.768.000 ... ... ... ... ... Céng MÉu 6.2 Sæ c¸i TK 154 (trÝch) Th¸ng 12 n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 660.703.513 14 31/12 K/c c.phÝ vËt liÖu trùc tiÕp - C«ng tr×nh phó xuyªn 621 150.736.749 - C«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav× 621 88.947.037 ... 15 31/12 K/c c.phÝ nh©n c«ng tr­c tiÕp - C«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav× 622 16.430.000 - C«ng tr×nh Thanh oai 622 17.768.000 ... 16 31/12 K/c c.phÝ sö dông m¸y t.c«ng - C«ng tr×nh phó xuyªn 623 5.042.100 - C«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav× 623 936.390 17 31/12 K/c chi phÝ sxc - C«ng tr×nh Phó xuyªn 627 2.492.831 - C«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav× 627 897.067 ... 18 31/12 K/c gi¸ thµnh thùc tÕ c.tr×nh - Phó Xuyªn 632 606.301.506 -H­ng yªn 632 22.795.365 - B­u ®iÖn Bav× 632 109.080.200 ... ... ... Céng 538.257.422 933.481.974 Sè d­ cuèi kú 265.478.961 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm thi c«ng, c¸c c«ng tr×nh cã thêi gian thi c«ng dµi, khèi l­îng lín. Cho nªn viÖc bµn giao, thanh to¸n khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh ®­îc x¸c ®Þnh theo giai ®o¹n quy ­íc. Tuú theo hîp ®ång vµ tiÕn ®é thi c«ng mµ trong quý cã thÓ thùc hiÖn bµn giao khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh hoÆc phÇn viÖc x©y l¾p hoµn thµnh. XuÊt ph¸t tõ lý do trªn ®ßi hái XÝ nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ x©y l¾p dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú. ViÖc x¸c ®Þnh chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®­îc thùc hiÖn th«ng qua gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p dë dang theo dù to¸n. Cuèi mçi quý, ®¹i diÖn phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cïng víi kü thuËt viªn c«ng tr×nh tiÕn hµnh kiÓm kª, x¸c ®Þnh cô thÓ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cña c«ng tr×nh. Sau ®ã phßng kÕ ho¹ch kü thuËt sÏ l¾p ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng h¹ng môc, phÇn viÖc cña c«ng tr×nh ®Ó tÝnh ra chi phÝ dù to¸n cña tõng khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. Gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cña tõng c«ng viÖc = Khèi l­îng x ®¬n gi¸ B¶ng tæng hîp kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dangc«ng tr×nh : B­u ®iÖn BavקÕn 31/12/2000 TT Tªn h¹ng môc c«ng tr×nh Tæng dù to¸n Trong ®ã VËt liÖu Nh©n c«ng M¸y T.c«ng 1 L¸t nÒn 6.132.780 5.090.207 938.315 104.257 2 DÇm m¸i 7.273.108 6.036.680 1.112.786 123.643 3 X©y t­êng bao 11 vØ ruåi 5.746.000 4.596.800 1.051.518 97.682 .. ... ... ... ... ... Céng 86.003.323 71.382.758 13.158.508 1.462.057 Nh­ vËy tæng chi phÝ tËp hîp ®­îc trong b¶ng tæng hîp kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh theo dù to¸n. do vËy sÏ cã sù trªnh lÖch gi÷a chi phÝ theo dù to¸n trong biªn b¶n nµy vµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vÒ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. V× vËy chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú x Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo dù to¸n Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú theo dù to¸n + Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë d¹ng cuèi kú theo dù to¸n Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh sÏ ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quý ë cét chi phÝ thùc tÕ s¶n phÈm dë dang cuèi kú tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý. Cô thÓ víi viÖc kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang c«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav× ta cã : Chi phÝ vËt liÖu : 71.382.758 ®ångNh©n c«ng : 13.158.508 ®ångM¸y thi c«ng : 1.462.057 ®ång Sè liÖu tËp hîp ®uîc cña c«ng tr×nh B­u ®iÖn Bav× nh­ sau: - Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú: 80.650.859 ®ång - Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú: 107.210.494 ®ång - Chi phÝ dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao: 119.080.000 ®ång - chi phÝ dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú: 86.003.323 ®ång VËy: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú = 80.650.859+107.210.494 x 86.003.323 119.080.000+86.003.323 = 78.781.153 ®ång MÉu 6.1 B¶ng tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p Quý IV n¨m 2000 Stt Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ s¶n xuÊt kú b¸o c¸o Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p dë dang VËt liÖu Nh©n c«ng Sö dông m¸y Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c C«ng chi phÝ trùc tiÕp ®Çu kú Cuèi kú 1 B­u ®iÖn huyªn Bav× 88.947.037 16.430.000 936.390 897.067 107.210.494 80.650.859 78.781.153 2 B­u ®iÖn huyÖn Thanh oai 34.395.208 17.768.000 1.224.510 1.495.113 54.882.831 54.882.831 3 §­êng quèc lé 1A phó xuyªn 150.736.749 5.042.100 2.492.831 158.271.680 457.889.226 9.860.000 ... ... ... ... ... ... ... ... Céng 396.816.550 90.467.100 14.407.200 36.537.772 538.258.622 660.703.513 265.478.961 C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp. Do c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p cã thêi gian thi c«ng dµi, nªn trong quý XÝ nghiÖp chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. Trong tr­êng hîp nµy, gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao = Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú Theo c«ng thøc nµy, trong quý IV n¨m 2000 ta cã c¸c sè liÖu sau cña c«ng tr×nh B­u ®iÖn Bav×: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú 80.650.859 ®ång Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p ph¸t sinh trong kú 107.210.494 ®ång Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú 78.781.153 ®ång Nh­ vËy Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú cña c«ng tr×nh b­u ®iÖn Bav× lµ : 80.650.859 ®ång + 107.210.494 ®ång + 78.781.153 ®ång = 109.080.200 ®ång T­¬ng tù nh­ trªn ta sÏ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh kh¸c trong quý cña XÝ nghiÖp. phÇn thø III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i. I. Mét sè nhËn xÐt vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i. Sau qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i, em nhËn thÊy XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc mét m« h×nh qu¶n lý, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n khoa häc, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. C¸c phßng ban chøc n¨ng cña XÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc gän nhÑ, phï hîp víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. Phßng tµi vô cña XÝ nghiÖp víi bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, c¸c kÕ to¸n viªn ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng, cã n¨ng lùc, trung thùc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch tõng phÇn hµnh c«ng viÖc, phï hîp víi n¨ng lùc cña tõng ng­êi ®· thÓ hiÖn mét tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ cao, gãp phÇn ®¾c lùc trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp. Víi viÖc vËn dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung ®· ®¶m b¶o sù thèng nhÊt tËp chung ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp, ®¶m b¶o cho l·nh ®¹o XÝ nghiÖp thùc hiÖn kiÓm tra vµ chØ ®¹o s¸t sao ho¹t ®éng SXKD. HÖ thèng chøng tõ, sæ kÕ to¸n t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh hiÖn hµnh, nhÊt lµ c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ thuÕ GTGT... ngoµi ra viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ë phßng kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng, ®¶m b¶o sù phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. C¸ch h¹ch to¸n vÒ c¬ b¶n nh×n chung lµ ®óng víi phu¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn theo chÕ ®é kÕ to¸n bµn hµnh cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh×n chung ®· ®i vµo nÒ nÕp, viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tõng quý lµ hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp, phôc vô cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt, qu¶n lý gi¸ thµnh vµ c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng SXKD. ViÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng kho¸n ®· ®¶m b¶o viÖc g¾n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng víi c«ng viÖc, khuyÕn khÝch tinh thÇn lao ®éng cña c«ng nh©n, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng thi c«ng, hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é thi c«ng. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng mÆt ­u ®iÓm, c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p cßn cã nh÷ng tån t¹i, h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. cô thÓ nh­: - Chi phÝ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cña XÝ nghiÖp vÉn ch­a ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ. - ViÖc ph©n bæ khÊu hao TSC§, chi phÝ söa ch÷a lín cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ ch­a hîp lý. - ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng cßn cã nh÷ng vÊn ®iÓm ch­a phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. - ... II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp. Trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i , em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp nh­ sau. 1. VÊn ®Ò ph©n bæ khÊu hao vµ lËp dù to¸n söa ch÷a lín TSC§. HiÖn nay toµn bé khÊu hao TSC§ cña XÝ nghiÖp ( bao gåm khÊu hao TSC§ phôc vô thi c«ng, vµ TSC§ phôc vô qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ ¤t« phôc vô viÖc ®i l¹i cña gi¸m ®èc, m¸y vi tÝnh cña phßng kÕ to¸n...) ®Òu ®­îc ®­a vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ kh«ng chÝnh x¸c, lµm cho kho¶n môc khÊu hao m¸y thi c«ng trong TK 623 lín h¬n so víi thùc tÕ v× cã c¶ khÊu hao TSC§ dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý XÝ nghiÖp, trong khi ®ã kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp l¹i kh«ng cã chi phÝ khÊu hao TSC§. Tõ ®ã ®Én ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh kh«ng chÝnh x¸c. V× vËy theo em kÕ to¸n cÇn x¸c ®Þnh vµ ph©n lo¹i mét c¸ch cô thÓ tµi s¶n nµo phôc vô thi c«ng, tµi s¶n nµo phôc vô qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó cã sù ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ mét c¸ch phï hîp. Bªn c¹nh ®ã viÖc trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ theo quy ®Þnh cña C«ng ty, víi møc trÝch b»ng 50% møc trÝch khÊu hao TSC§ lµ ch­a hîp lý, mµ viÖc trÝch tr­íc cÇn ®­îc tiÕn hµnh trªn c¬ së kÕ ho¹ch hoÆc dù to¸n söa ch÷a lín TSC§, th«ng qua kÕ ho¹ch hay dù to¸n söa ch÷a lín ®­îc duyÖt kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh sè trÝch söa ch÷a lín cho phï hîp. V× vËy theo em XÝ nghiÖp cÇn cã nh÷ng kiÕn nghÞ víi C«ng ty ®Ó cã sù ®iÒu chØnh cho hîp lý. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ khÊu TSC§ theo mÉu sau : B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Quý IV n¨m 2000 STT ChØ tiªu Tû lÖ khÊu hao (%) N¬i sö dông Toµn DN TK 623- C.phÝ sö dông m¸y thi c«ng TK 627 C.phÝ SXC TK 642 c.phÝ QLDN TK 241 XDCB TK 142 c.phÝ tr¶ tr­íc TK 335 c. phÝ ph¶i tr¶ Nguyªn gi¸ TSC§ Sè khÊu hao 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Sè khÊu hao ®· trÝch quý tr­íc 2 Sè khÊu hao TSC§ t¨ng quý nµy. 3 - 4 - 5 Sè khÊu hao TSC§ gi¶m quý nµy. - 6 Sè khÊu hao ph¶i trÝch quý nµy. 7 - ¤t« t¶i XanXing 8 - M¸y trén bª t«ng 250l ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Céng Ng­êi lËp b¶ng LËp, ngµy ... th¸ng ... n¨m... KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao cña nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : Nî TK 623- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ngCã TK 214- Hao mßn TSC§ §èi víi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh c¨n cø vµo bµng ph©n bæ kÕ to¸n ghi: Nî TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chungCã TK 214- Hao mßn TSC§ Cßn ®èi víi khÊu hao cña nh÷ng TSC§ phôc vô qu¶n lý doanh nghiÖp trÝch trong kú ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖpCã TK 214- Hao mßn TSC§ 2. H¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y thi c«ng. Nh­ em ®· tr×nh bµy trong phÇn kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y thi c«ng kÕ to¸n XÝ nghiÖp sö dông TK 623. C¨n cø vµo c¸c hîp ®ång thuª m¸y, b¶ng theo dâi thêi gian lµm viÖc cña m¸y kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : Nî TK 623 ( chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh)Nî TK 133 Cã TK 141 ( chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh) Tuy nhiªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y thi c«ng vµo tµi kho¶n 623 trong ®iÒu kiÖn SXKD cña XÝ nghiÖp lµ ch­a phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh cho doanh nghiÖp x©y l¾p. Theo chÕ ®é kÕ to¸n nµy toµn bé chi phÝ thuª m¸y thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627. Do ®ã khi ph¸t sinh chi phÝ thuª m¸y thi c«ng ë c¸c ®éi c«ng tr×nh kÕ to¸n ghi : Nî TK 627 ( chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh)Nî TK 133 ( nÕu cã ) Cã TK 141 ( chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh) Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ thuª m¸y thi c«ng sang tµi kho¶n 154 “chi phÝ SXKD dë dang”®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ghi : Nî TK 154 ( chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh)Cã TK 627 ( chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh) 3. TrÝch lËp dù phßng vÒ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh còng nh­ uy tÝn cña doanh nghiÖp ®èi víi chñ ®Çu t­, c«ng tr×nh sau khi hoµn thµnh cÇn ph¶i cã thêi gian b¶o hµnh ( th«ng th­êng lµ tõ mét ®Õn hai n¨m). Mäi chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn b¶o hµnh c«ng tr×nh sÏ ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ SXKD cña doanh nghiÖp. V× vËy ®Ó tr¸nh nh÷ng ¶nh h­ëng tíi chi phÝ vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña kú h¹ch to¸n sau, còng nh­ nh»m ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cña mçi c«ng tr×nh, em kiÕn nghÞ XÝ nghiÖp nªn tiÕn hµnh trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. VÊn ®Ò trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y l¾p cÇn ®­îc thùc hiÖn cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®ång thêi viÖc trÝch tr­íc cÇn ph¶i ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn quy chÕ vÒ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y dùng vµ c¸c tho¶ thuËn trong hîp ®ång kinh tÕ giao nhËn thÇu ký víi chñ ®Çu t­. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm c«ng tr×nh x©y l¾p ®­îc thùc hiÖn cô thÓ nh­ sau : a) khi trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, ghi : Nî TK 641- Chi phÝ b¸n hµng.Cã TK 335- Chi phÝ ph¶i tr¶. b) Khi ph¸t sinh chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, ghi : N¬ TK 621- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp.N¬ TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.N¬ TK 623- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.N¬ TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung.N¬ TK 133 (1331)- ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111,112,334,338,... c) Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn ho¹t ®éng b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y l¾p ®Ó tËp hîp chi phÝ b¶o hµnh vµ tÝnh gi¸ thµnh b¶o hµnh, ghi: Nî TK 154- Chi phÝ SXKD ®ë dang.Cã TK 621- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp.Cã TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.Cã TK 623- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.Cã TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung. d) Khi c«ng viÖc söa ch÷a b¶o hµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng, ghi : Nî TK 335- Chi phÝ ph¶i tr¶Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng ( sè trªnh lÖch trÝch tr­íc nhá h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh- nÕu cã) Cã TK 154 - Chi phÝ SXKD ®ë dang. e) HÕt thêi h¹n b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y, l¾p : NÕu c«ng tr×nh kh«ng ph¶i b¶o hµnh hoÆc sè trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh, ph¶i hoµn nhËp sè trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh cßn l¹i vÒ thu nhËp bÊt th­êng, ghi : Nî TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶.Cã TK 721- C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng. 4. Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi môc ®Ých t¨ng c­êng vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng SXKD cña XÝ nghiÖp, ®Ó kÕ to¸n thùc sù lµ mét c«ng cô qu¶n lý h÷u Ých cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp mét c¸ch nhanh chãng, ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho gi¸m ®èc XÝ nghiÖp, nh»m ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý tèi ­u. Theo em XÝ nghiÖp nªn thùc hiÖn më mét sè lo¹i sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt sau : 4.1. Sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p. Sæ nµy ®­îc më cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p trªn c¬ së tËp hîp c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc cña mçi c«ng tr×nh vµ biªn b¶n kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña chóng... Sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p sÏ cho ta mét c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan tíi c«ng tr×nh tõ lóc khëi c«ng cho ®Õn cuèi kú. §ång thêi trªn c¬ së c¸c th«ng tin vÒ gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p c«ng tr×nh sÏ gióp cho l·nh ®¹o XÝ nghiÖp cã sù ®iÒu chØnh kÞp thêi trong tiÕn ®é thi c«ng còng nh­ t¨ng c­êng kiÓm tra, kiÓm so¸t ®Ó hoµn thµnh c«ng tr×nh theo ®óng môc tiªu ®· ®Ò ra. Cã thÓ kh¸i qu¸t mÉu sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p nh­ sau : Sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p Th¸ng ... n¨m... Tªn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh : .................................................. §Þa ®iÓm x©y dùng : .................................................. ........................... PhÇn I : Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thùc tÕ Chøng tõ DiÔn gi¶i Chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tæng céng Z toµn bé s¶n phÈm x©y l¾p Sè Ngµy VËt liÖu Nh©n c«ng M¸y thi c«ng SX chung Céng Z SXSP x©y l¾p 1 2 3 4 5 6 7 8=4+5+6+7 9 10 11=8+9+10 Chi phÝ x©y l¾p dë dang ®Çu kú Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Céng sè ph¸t sinh trong kú Chi phÝ x©y l¾p dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p kú nµy Luü kÕ Z SPXL tõ khëi c«ng ®Õn cuèi kú nµy PhÇn II : Gi¸ trÞ dù to¸n Chøng tõ DiÔn gi¶i VËt liÖu Nh©n c«ng M¸y thi c«ng Chi phÝ chung L·i ®Þnh møc Céng Sè Ngµy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng XL dë dang ®Çu kú Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng XL thi c«ng trong kú Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng XL dë dang cuèi kú Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng XL hoµn thµnh, bµn giao trong kú Luü kÕ gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng XL hoµn thµnh, bµn giao tõ khëi c«ng ®Õn cuèi kú LËp, ngµy... th¸ng... n¨m... KÕ to¸n tr­ëng 4.2.B¶ng theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­, c«ng cô, dông cô. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm s¶n xuÊt mµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô chiÕm mét tû träng rÊt lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm ( th«ng th­êng kho¶ng tõ 60% ®Õn 70%) VÝ dô c«ng tr×nh b­u ®iÖn huyÖn Thanh oai - TØnh Hµ T©y Tæng gi¸ thµnh : 54.882.831 ®ång Trong ®ã chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ : 34.395.208 ®ång ChiÕm 34.395.208 x 100 = 62.7% 54.882.831 ChÝnh v× vËy mµ viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý, theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­, c«ng cô dông cô t¹i XÝ nghiÖp lµ mét yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã qu¶n lý chÆt chÏ ®­îc c¸c lo¹i chi phÝ nµy th× míi ®¶m b¶o h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ cã l·i. Tõ nh÷ng lý do trªn em kiÕn nghÞ XÝ nghiÖp nªn lËp b¶ng theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­, c«ng cô, dông cô theo mÉu sau : B¶ng theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­, c«ng cô, dông cô Th¸ng... n¨m... Sè TT §èi t­îng sö dông (ghi nî c¸c TK) VËt liÖu Chªnh lÖch Dông cô Chªnh lÖch Dù to¸n Thùc tÕ Gi¸ trÞ % Dù to¸n Thùc tÕ Gi¸ trÞ % 1 2 3 4 5=4-3 5 7 8 9=8-7 10 1 TK 621 – Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp - C«ng tr×nh A - C«ng tr×nh B - ... 2 TK 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - C«ng tr×nh A - C«ng tr×nh B - ... 3 TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung - C«ng tr×nh A - C«ng tr×nh B - ... 4 TK 641- chi phÝ b¸n hµng 5 TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. .......... Céng LËp, ngµy... th¸ng... n¨m... KÕ to¸n tr­ëng B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. HiÖn nay t¹i XÝ nghiÖp c¸c m¸y mãc trong kú, thi c«ng cho nhiÒu c«ng tr×nh th× viÖc ph©n bæ khÊu hao vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan cho mçi c«ng tr×nh sÏ ®­îc c¨n cø trªn nhËt tr×nh m¸y cña mçi m¸y thi c«ng. Tuy nhiªn khi thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng XÝ nghiÖp kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ mµ tÝnh to¸n trùc tiÕp trªn c¬ së sè giê m¸y phôc vô cho mçi c«ng tr×nh ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh ®ã. ViÖc tÝnh to¸n nh­ vËy sÏ g©y ra nh÷ng khã kh¨n trong qu¸ tr×nh ®èi chiÕu, kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi sæ, còng nh­ ph¸t sinh nh÷ng sai sãt cã thÓ cã trong qu¸ tr×nh tÝnh to¸n. V× vËy theo em khi thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng XÝ nghiÖp nªn lËp b¶ng ph©n bæ, b¶ng nµy sÏ lµ c¨n cø h¹ch to¸n vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña mçi c«ng tr×nh, còng nh­ lµ c¬ së cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt. MÉu B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nh­ sau : B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Th¸ng ... n¨m ... ®¬n vÞ tÝnh : ®ång STT Tªn xe, m¸y thi c«ng Tæng sè chi phÝ ph©n bæ Sè ca (giê m¸y ho¹t ®éng) Sè chi phÝ ph©n bæ cho mét ca (giê) C«ng tr×nh A C«ng tr×nh B ........ Sè ca (giê) Chi phÝ m¸y thi c«ng ph©n bæ Sè ca (giê) Chi phÝ m¸y thi c«ng ph©n bæ 1 2 3 4 5=3:4 6 7=6x5 8 9=8x5 Céng LËp, ngµy... th¸ng... n¨m... Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng 5. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô cña XÝ nghiÖp. HiÖn nay ë XÝ nghiÖp nhiÒu lo¹i c«ng cô dông cô nh­ giµn gi¸o, cèp pha ... trong kú thùc tÕ ®­îc xuÊt dïng cho c¸c c«ng tr×nh nh­ng kh«ng ®­îc ghi sæ còng nh­ kh«ng ®­îc ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ tõ ®ã lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, ®ång thêi viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®Çy ®ñ nh÷ng chi phÝ nµy ®· lµm cho c¸c kho¶n môc chi phÝ bÞ sai lÖch vµ lµm cho lîi nhuËn trong kú cña XÝ nghiÖp lín h¬n so víi thùc tÕ. V× vËy theo em kÕ to¸n XÝ nghiÖp cÇn ph¶i ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i c«ng cô dông cô trong kú. Tõ ®ã míi ®¶m b¶o vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp. 6. VÊn ®Ò lËp dù phßng cho c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi. XuÊt ph¸t tõ kh¸i niÖm thËn träng cña kÕ to¸n, kh¸i niÖm nµy chØ ra r»ng “C¸c gi¶i ph¸p ®­îc lùa chän ph¶i ®¶m b¶o ch¾c ch¾n r»ng ¶nh h­ëng cña chóng tíi vèn chñ së h÷u lµ Ýt nhÊt, hay nãi c¸ch kh¸c, ph­¬ng ¸n kÕ to¸n ®­îc lùa chän lµ ph­¬ng ph¸p ®em l¹i lîi nhuËn thÊp nhÊt” (H­íng dÉn nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh – Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh) §ång thêi xuÊt ph¸t tõ lÜnh vùc ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp lµ ho¹t ®éng XDCB, trong ®ã c¸c kho¶n ph¶i thu ®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng ph¸t sinh kh«ng nhiÒu trong kú nh­ng l¹i cã sè tiÒn lín. Cho nªn nÕu cã mét kho¶n thu mµ ng­êi nî khã hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî khi ®Õn h¹n thanh to¸n th× sÏ ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp. V× vËy ®Ó h¹n chÕ nh÷ng ®ét biÕn, nh÷ng ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh trong kú. XÝ nghiÖp nªn thùc hiÖn viÖc trÝch lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi. ViÖc trÝch lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi còng nh­ viÖc xö lý xo¸ nî cÇn ph¶i tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh ®· ban hµnh. 7. ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ réng cho nªn viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi víi ho¹t ®éng SXKD bÞ h¹n chÕ. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n chËm cho nªn viÖc cung cÊp th«ng tin kinh tÕ ®· xö lý cña kÕ to¸n cho l·nh ®¹o c¸c bé phËn vµ l·nh ®¹o XÝ nghiÖp phÇn nµo ch­a ®­îc kÞp thêi g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt trong XÝ nghiÖp. §Ó ®¸p øng ®­îc viÖc cung cÊp th«ng tin kinh tÕ mét c¸ch kÞp thêi cho l·nh ®¹o c¸c bé phËn vµ l·nh ®¹o XÝ nghiÖp, gióp cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt chØ ®¹o s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh thuËn tiÖn th× viÖc sö lý th«ng tin kÕ to¸n ph¶i nhanh, viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ph¶i kÞp thêi. Muèn vËy th× c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®­îc xö lý trªn nh÷ng ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i, tuy nhiªn hiÖn nay t¹i XÝ nghiÖp c«ng viÖc kÕ to¸n chñ yÕu vÉn tiÕn hµnh thñ c«ng trong khi m¸y tÝnh míi chØ ®­îc sö dông ®Ó in c¸c v¨n b¶n lµ chñ yÕu. Nh­ vËy trªn c¬ së m¸y vi tÝnh ®· cã c«ng ty nªn cµi ®Æt thªm phÇm mÒm kÕ to¸n tõ ®ã ®¶m b¶o gi¶m bít viÖc ghi chÐp vµ tÝnh to¸n cña kÕ to¸n, t¹o thuËn lîi cho viÖc cung cÊp th«ng tin còng nh­ gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n, h¹n chÕ trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp... III. mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý c«ng t¸c x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp. 1. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Trong c¬ cÊu vèn cña XÝ nghiÖp, tû träng cña tµi s¶n l­u ®éng trªn tæng tµi s¶n lµ rÊt lín ( chiÕm tõ 80 % ®Õn 90% ). ChÝnh v× vËy viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng lµ rÊt cÇn thiÕt. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn phô thuéc vµo viÖc tiÕt kiÖm vµ t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn. Do vËy XÝ nghiÖp cÇn lµm tèt c¸c biÖn ph¸p sau: X¸c ®Þnh ®óng, ®ñ nhu cÇu vèn l­u ®éng cÇn thiÕt cho tõng thêi kú kinh doanh. NÕu kh«ng tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thiÕu vèn, s¶n xuÊt bÞ ®×nh trÖ, kh¶ n¨ng thanh to¸n bÞ gi¶m sót. Nh­ng nÕu thõa vèn sÏ g©y l·ng phÝ vµ lµm cho tèc ®é lu©n chuyÓn vèn chËm. §ång thêi ph¶i tiÕn hµnh ®æi míi qu¶n lý sö dông vèn l­u ®éng ë tÊt c¶ c¸c kh©u: 1.1. Kh©u thu mua vËt t­ : Trong qu¸ tr×nh tæ chøc thu mua vËt t­ ph¶i ®¶m b¶o h¹ gi¸ thµnh trong kh©u thu mua. Nh­ chóng ta biÕt chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong chi phÝ nguyªn vËt liÖu do vËy XÝ nghiÖp cÇn t×m kiÕm nh÷ng nguån cung cÊp gÇn c«ng tr×nh thi c«ng ®Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn. §ång thêi ph¶i ®¶m b¶o vËt t­ mua ®Õn ®©u ®­îc sö dông ngay ®Õn ®ã, tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng dÉn ®Õn vËt t­ kÐm phÈm chÊt, g©y ø ®äng vèn l­u ®éng. §¶m b¶o cung cÊp vËt t­ kÞp thêi vµ ®ång bé cho SXKD, c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ph¶i ®óng quy c¸ch, chñng lo¹i ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc. Kh«ng ngõng t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®Þnh møc sö dông, ®Þnh møc hao hôt, qu¶n lý gi¸ c¶ ... Nh»m gi¶m tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2. Kh©u s¶n xuÊt : TiÕn hµnh tæ chøc lao ®éng hîp lý, sö dông lao ®éng ®óng nghÒ, ®óng bËc. B»ng c¸c h×nh thøc kÝch thÝch vËt chÊt, th«ng qua tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ khÝch thÝch tinh thÇn nh»m ®éng viªn ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l­¬ng. T¨ng c­êng kû luËt lao ®éng vµ c¸c quy ®Þnh vÒ nghiÖm thu sè l­îng, chÊt l­îng c«ng tr×nh nh»m h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a c¸c phÇn viÖc kh«ng ®¹t yªu cÇu. Bè trÝ c«ng viÖc xen kÏ, gèi ®Çu ®Ó gi¶m thiÓu thêi gian chê viÖc. Lµm tèt c«ng t¸c chuÈn bÞ, tr­íc khi thi c«ng cÇn cã ph­¬ng ¸n tæ chøc thi c«ng cô thÓ. TËp chung thi c«ng cã träng ®iÓm, thùc hµnh tiÕt kiÖm chi phÝ. §ång thêi phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cÇn phèi hîp tèt víi c¸c phßng ban kh¸c lµm tèt c«ng t¸c hå s¬ hoµn c«ng ®Ó gióp viÖc thu håi vèn nhanh, tr¸nh ø ®äng vèn. 3. §Çu t­ chiÒu s©u vµo TSC§, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Víi viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, doanh nghiÖp cã thÓ rót ng¾n chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm, gi¶m tiªu hao vËt t­, hoÆc sö dông c¸c lo¹i vËt t­ thay thÕ cã chi phÝ thÊp nh»m t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t­, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. HiÖn nay, ®a sè c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ cña XÝ nghiÖp ®· trë nªn l¹c hËu. Bªn c¹nh ®ã tû träng cña TSC§ trªn tæng tµi s¶n cña XÝ nghiÖp lµ rÊt thÊp. §iÒu nµy ®· lµm cho XÝ nghiÖp gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n trong c«ng t¸c ®Êu thÇu (nhÊt lµ ®Êu thÇu nh÷ng c«ng tr×nh lín ) vµ g©y ra ¸p lùc ®èi víi c«ng t¸c thi c«ng cña XÝ nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh còng nh­ kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c cïng ngµnh, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, bªn c¹nh viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng, XÝ nghiÖp ph¶i m¹nh d¹n ®Çu t­ chiÒu s©u vµo TSC§, ®æi míi, thay thÕ m¸y mãc, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ cò, l¹c hËu b»ng nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ míi, hiÖn ®¹i. ViÖc ®Çu t­, ®æi míi c«ng nghÖ sÏ lµm tû träng TSC§ trªn tæng tµi s¶n t¨ng lªn, chi phÝ khÊu hao TSC§ trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn, nh­ng nhê t¨ng n¨ng suÊt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ, nªn tiÕn ®é thi c«ng ®­îc rót ng¾n, gi¶m tiªu hao c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ... Tõ ®ã chÊt l­îng c«ng tr×nh còng nh­ kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong ®Êu thÇu cña XÝ nghiÖp ®­îc n©ng cao, h¹ thÊp gi¸ thµnh c«ng tr×nh, t¨ng lîi nhuËn thu ®­îc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh. kÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ngµy cµng gi÷ vai trß quan träng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n ë c¸c doanh nghiÖp. Chi phÝ s¶n xuÊt g¾n liÒn víi hiÖu qu¶ sö dông vËt t­, tiÒn vèn vµ tµi s¶n trong ®¬n vÞ. V× vËy, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ë møc tèi thiÓu vµ t¨ng møc lîi nhuËn tèi ®a lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña mäi doanh nghiÖp. c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi sÏ lµ c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ cã hiÖu qña cao nhÊt. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ë XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i nh×n chung ®· ®¸p øng ®­îc phÇn nµo cho nhu cÇu qu¶n lý cña XÝ nghiÖp . Song nÕu XÝ nghiÖp cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a mét sè mÆt cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n th× hiÖu qu¶ sÏ ph¸t huy nhiÒu h¬n. Bµi viÕt nµy ®­îc x©y dùng trªn nh÷ng kiÕn thøc c¬ së mµ em ®· tiÕp nhËn trong qu¸ tr×nh häc tËp nghiªn cøu t¹i Tr­êng §¹i häc d©n lËp Ph­¬ng §«ng vµ thêi gian thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ vËn t¶i. Tuy nhiªn, do tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n chÕ vµ ph¹m vi nghiªn cøu còng nh­ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Nh­ng ®ã lµ lßng mong mái ®­îc gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp nãi chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o vµ ®ãng gãp quý b¸u cña c¸c ThÇy, C« gi¸o, Ban l·nh ®¹o vµ c¸c c« trong phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®Ó bµi viÕt cã gi¸ trÞ thùc tiÔn. Em xin ®­îc ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Hµ ThÞ ngäc Hµ vµ c¸c C« trong phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp X©y l¾p vËt t­ vËn t¶i ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.