Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng số 5

a hoµn thµnh t¹i ®iÓm dõng kü thuËt. Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ, trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng. Gi¸ trÞ cña khèi l­îng XL DD cuèi kú = Chi phÝ SX-KD DD ®Çu kú + Chi phÝ SX-KD ph¸t sinh trong kú x Gi¸ trÞ cña khèi l­îng XL DD Cuèi kú Theo dù to¸n Gi¸ trÞ KL XL hoµn thµnh theo dù to¸n + Gi¸ trÞ khèi l­îng XL DD cuèi kú theo dù to¸n 3- §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 3.1- §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn cña c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh, cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p lµ s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, mçi s¶n phÈm cã yªu cÇu dù to¸n riªng vµ yªu cÇu qu¶n lý theo dù to¸n. Do ®ã, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, c¸c khèi l­îng x©y l¾p cã dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh. NÕu tæ chøc thªm ph©n x­ëng s¶n xuÊt phô th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. 3.2- Kú tÝnh gi¸ thµnh Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. §Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt thÝch hîp. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nh÷ng s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, thêi gian sö dông l©u dµi, mçi s¶n phÈm ®Òu cã thiÕt kÕ riªng… do ®ã, kú tÝnh gi¸ thµnh trong x©y dùng c¬ b¶n th­êng lµ: + Khi hoµn thµnh kÕt thóc toµn bé c«ng tr×nh. + Khi kÕt thóc mäi c«ng viÖc trong ®¬n ®Æt hµng. + Khi mét bé phËn c«ng tr×nh hoµn thµnh ®­îc nghiÖm thu bµn giao. + Khi tõng phÇn c«ng viÖc x©y l¾p ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý theo thiÕt kÕ kü thuËt cã ghi trong hîp ®ång giao thÇu. 3.3- Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liÖu CPSX ®Ó tÝnh to¸n tæng gi¸ vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm hoÆc lao vô hoµn thµnh theo yÕu tè hoÆc theo kho¶n môc gi¸ thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh ®· ®­îc x¸c ®Þnh. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®­îc sö dông tuú theo ®Æc ®iÓm tËp hîp chi phÝ, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®· x©y dùng, hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p th­êng ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sau: 3.3.1- Ph­¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh gi¶n ®¬n, sè l­îng mÆt hµng Ýt, khèi l­îng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o; trong tr­êng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh mµ cã khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh cµn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ: Gi¸ thµnh s¶n phÈm = Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú - Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 3.3.2- Ph­¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh tæng céng chi phÝ Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi c«ng viÖc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín, phøc t¹p vµ qu¸ tr×nh x©y l¾p cã thÓ chia ra cho c¸c ®éi x©y l¾p kh¸c nhau; ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®éi s¶n xuÊt, cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Z = d®k + c1 + c2 + c3 + … + cn - dck Trong ®ã: - Z : Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p - c1, c2, c3, … cn : CPSX ë tõng ®éi, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh - d®k, dck : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú, cuèi kú 3.3.3- Ph­¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng; kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh ®­îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ khi nµo hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× chi phÝ s¶n xuÊt ®¬n ®Æt hµng tËp hîp ®­îc chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng. Tuú vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cã thÓ ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p trªn hoÆc kÕt hîp chóng víi nhau. 4- Sæ s¸ch kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 4.1.Mét sè vÊn ®Ò vÒ tæ chøc sæ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p §Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh qu¶n lý tµi s¶n vµ sö dông vèn nh»m cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p b¾t buéc ph¶i më ®Çy ®ñ c¸c sæ, ghi chÐp, qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷ sæ kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n. Doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i c¨n cø vµo quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n, ®iÒu kiÖn trang bÞ kü thuËt ®Ó lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp vµ nhÊt thiÕt ph¶i tu©n thñ mäi nguyªn t¾c c¬ b¶n cña sæ kÕ to¸n ®ã. C¸c doanh nghiÖp co thÓ ¸p dông 1 trong 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n sau: NhËt ký chung, NhËt ký sæ c¸i, Chøng tõ ghi sæ, NhËt ký Chøng tõ. 4.2. Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc NhËt ký chung lµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi vµo sæ NhËt ký chung theo thø tù thêi gian vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè hiÖu trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn trªn hÖ thèng c¸c b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt tµi kho¶n, hÖ thèng sæ tæng hîp nh­ NhËt ký chung vµ sæ C¸i c¸c TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 vµ thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ NhËt ký chung ð  Ch­¬ng II Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 a- giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 1- S¬ l­îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè 5 thuéc Tæng c«ng ty XuÊt NhËp khÈu x©y dùng ViÖt nam (VINACONEX) - Bé X©y Dùng lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1500/BXD n¨m 1973 cña bé tr­ëng bé x©y dùng trªn c¬ së s¸t nhËp C«ng ty KiÕn tróc Ninh b×nh, C«ng ty KiÕn tróc Nam Hµ vµ XÝ nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu sè 6. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty lµ x©y dùng tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi…. Lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n theo ph¸p luËt ViÖt Nam, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña VINACONEX, ®­îc sö dông con dÊu riªng theo mÉu quy ®Þnh cña nhµ n­íc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo sè vèn huy ®éng ®­îc. Trong 33 n¨m qua C«ng ty lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nh÷ng nhiÖm vô nhµ n­íc giao vµ tr­ëng thµnh ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C«ng ty lu«n gi÷ mét nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh vµ v÷ng ch¾c mÆc dï bªn c¹nh ®ã gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. C¸c c«ng tr×nh tiªu biÓu mµ C«ng ty ®· x©y dùng nh­: Xi m¨ng BØm S¬n, Nhµ m¸y DÖt Nam §Þnh, L¨ng Chñ tÞch Hå ChÝ Minh, Thuû ®iÖn Hoµ B×nh… Nhê nh÷ng thµnh qña ®¹t ®­îc mµ C«ng ty ®· nhËn ®­îc rÊt nhiÒu c¸c phÇn th­ëng cao quý: Hu©n ch­¬ng §éc lËp h¹ng III, Hu©n ch­¬ng kh¸ng chiÕn h¹ng III. Bé X©y Dùng tÆng cê ®¬n vÞ thi ®ua xu¸t s¾c thêi kú 1990 -2000, B»ng khen cña Thñ t­íng ChÝnh phñ tÆng ®¬n vÞ xuÊt s¾c liªn tôc trong 5 n¨m (1996 - 2000). §Õn n¨m 1995 do chñ tr­¬ng cña Nhµ n­íc, Bé X©y Dùng ®· s¾p xÕp l¹i tæ chøc, thu hÑp ®Çu mèi qu¶n lý cña Bé thµnh lËp c¸c tæng c«ng ty lín vµ tham gia ®Êu thÇu quèc tÕ, v× vËy C«ng ty ®­îc thµnh lËp l¹i vµ trùc thuéc VINACONEX cho®Õn n¨m 2000 ®øng tr­íc sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®­îc sù cho phÐp cña Bé X©y Dùng vµ VINACONEX, C«ng ty ®· tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ vµ chÝnh thøc mang tªn C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 (VINACONEX 5). HiÖn nay C«ng ty ®· thùc sù tr­ëng thµnh vµ v÷ng m¹nh lµ mét trong nh÷ng c«ng ty lín trong Tæng c«ng ty, cã mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao, n¨ng lùc qu¶n lý tèt, dÇy d¹n kinh nghiÖm vµ sè l­îng c«ng nh©n lµnh ghÒ chiÕm tû träng lín, bªn c¹nh ®ã cßn cã mét khèi l­îng vèn kinh doanh ®¶m b¶o tèt cho ho¹t ®éng cña C«ng ty. Tinh h×nh tµi chÝnh hiÖn nay cña C«ng ty víi sè vèn ®iÒu lÖ lªn tíi 7,2 tû ®ång (ph¸t hµnh 72000 cæ phÇn, mÖnh gi¸ 100.000 ®/ cæ phÇn). C¸c chØ tiªu kinh tÕ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc 2003 - 2005 (§¬n vÞ tÝnh:VN§) ChØ tiªu N¨m thùc hiÖn N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Tæng doanh thu 144.731.344.780 162.222.099.789 199.399.400.124 Thu nhËp b×nh qu©n 856.502 950.134 1.126.985 Nép ng©n s¸ch 1.349.487.958 1.625.182.946 1.934.705.820 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 3.500.223.253 3.825.455.451 4.056.124.362 Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh 23.100.308.322 38.343.562.213 42.256.898.542 2- c¬ cÊu tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty - Héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT): lµ c¬ quan qu¶n lý cña C«ng ty, lµ ®¹i diÖn chñ së h÷u cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña C«ng ty. H§QT bÇu ra chñ tÞch H§QT trong sè c¸c thµnh viªn H§QT. - Ban kiÓm so¸t H§QT: Ban kiÓm so¸t cã 5 thµnh viªn, trong ®ã cã mét thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ lµ Chñ tÞch, 4 thµnh viªn kh¸c do H§QT quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng kû luËt; trong ®ã mét thµnh viªn lµ chuyªn viªn kÕ to¸n hai thµnh viªn do ®¹i héi ®¹i biÓu c«ng nh©n viªn chøc C«ng ty giíi thiÖu vµ mét thµnh viªn do Tæng c«ng ty giíi thiÖu. - Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc H§QT vÒ thùc hiÖn quyÒn vµ nghÜa vô ®­îc giao. - C¸c phã gi¸m ®èc: Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt, qu¶n lý vµ thay mÆt Gi¸m ®èc xö lý c¸c c«ng viÖc trong thÈm quyÒn tr¸ch nhiÖm khi ®­îc uû quyÒn hoÆc gi¸m ®èc v¾ng mÆt, tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ tr­íc ph¸p luËt trong quyÒn h¹n cña m×nh. - Phßng tµi chÝnh - KÕ to¸n: §¬n vÞ chøc n¨ng tËp hîp c¸c d÷ liÖu ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh b¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty cho Gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng, chñ tr× kiÓm kª vµ theo dâi tµi s¶n theo quy ®Þnh, tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Gi¶i quyÕt c¸c nhu cÇu vÒ vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trªn c¬ së thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. - Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: nhiÖm vô chøc n¨ng cña phßng lµ gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch chi tiªu, mua s¾m, söa ch÷a, x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, x©y dùng c¸c ®Þnh møc vÒ lao ®éng vµ c¸c lo¹i ®Þnh møc kh¸c phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. - Phßng vËt t­ thiÕt bÞ: Cã chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý vµ sö dông xe, m¸y, thiÕt bÞ trong toµn C«ng ty ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh: Cã tr¸ch nhiÖm tham m­u cho Gi¸m ®èc vµ triÓn khai thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tæ chøc c¸n bé, ®µo t¹o qu¶n lý nh©n sù. N¬i tiÕp nhËn c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, nghÞ quyÕt cña C«ng ty vµ c¸c c¬ quan cÊp trªn, c«ng t¸c v¨n th­ vµ qu¶n trÞ v¨n phßng. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ð 3- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh x©y l¾p 3.1- §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cæ phÇn X©y dùng sè 5 lµ mét doanh nghiÖp t¹o ra tµi s¶n cè ®Þnh víi nh÷ng s¶n phÈm lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh… cã quy m« vµ kÕt cÊu lín, thêi gian thi c«ng dµi, s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc. S¶n phÈm tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc theo gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­ tõ tr­íc nªn tÝnh hµng ho¸ cña s¶n phÈm kh«ng thÓ hiÖn râ. C«ng ty víi 21 ®éi s¶n xuÊt, ®øng ®Çu lµ c¸c ®éi lµ ®éi tr­ëng, trong ®ã cã: @ Mét ®éi méc & trang trÝ néi thÊt, cã nhiÖm vô chuyªn cung cÊp c¸c s¶n phÈm vÒ gç cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng trong toµn c«ng ty vµ hoµn thiÖn kh©u cuèi cïng cña mét c«ng tr×nh (s¬n t­êng, kÎ vÏ, l¸t g¹ch trang trÝ…). @ Mét ®éi ®iÖn n­íc chuyªn lµm nhiÖm vô thiÕt kÕ vµ hoµn thiÖn hÖ thèng ®iÖn n­íc cho c¸c c«ng tr×nh mµ c¸c ®éi x©y dùng trong C«ng ty ®· tróng thÇu. @ Cßn l¹i 19 ®éi chuyªn x©y dùng tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, ®©y lµ bé phËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty. C¸c ®éi tr­ëng trùc tiÕp phô tr¸ch thi c«ng, chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm trong ho¹t ®éng cña m×nh, tù lªn ph­¬ng ¸n ho¹t ®éng, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh, luËt ph¸p. C«ng ty trùc tiÕp thu 9 % phÝ qu¶n lý ®èi víi mçi c«ng tr×nh, phÇn cßn l¹i (91 %) dù to¸n lµ do c¸c ®éi tù qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch hîp lý. 3.2- Quy tr×nh x©y l¾p Kh¸i qu¸t c¸c b­íc cña qu¸ tr×nh x©y l¾p mét c«ng tr×nh: §Ó cã mét c«ng tr×nh hoµn thµnh víi chÊt l­îng ®¶m b¶o cho c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt, C«ng ty lu«n ¸p dông vµ c¶i tiÕn c«ng nghÖ vµ ph­¬ng ph¸p míi nhÊt ®Ó ®­a vµo c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh; nhê vËy c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh cña C«ng ty lu«n ®­îc c¸c chñ ®Çu t­, kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ cao. 4- C¸c chØ tiªu kinh tÕ ®· ®¹t vµ chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty 4.1- T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c n¨m gÇn ®©y Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o kh¶ n¨ng tån t¹i cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng mµ cßn liªn tôc ph¸t triÓn; n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc n©ng cao râ rÖt c¶ vÒ c¬ chÕ ®iÒu hµnh ®Õn lùc l­îng s¶n xuÊt, hiÖu qu¶ vµ søc c¹nh tranh liªn tôc t¨ng lªn. 4.2- ChiÕn l­îc ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi ð Cñng cè x©y dùng c¬ së vËt chÊt, ®¶m b¶o toµn C«ng ty cã nÒn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn ®¹i. ð Giao kÕ ho¹ch 2006 - 2007 cho c¸c tæ ®éi, ph¸t ®éng thi ®ua phÊn ®Êu hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ngay tõ nh÷ng th¸ng ®Çu, quý ®Çu. ð X©y dùng vµ ph¸t huy nÒn tµi chÝnh trong s¹ch v÷ng m¹nh, cung cÊp ®Çy ®ñ c¬ së vËt chÊt cho c¸c hîp ®ång ®·, ®ang vµ sÏ ký kÕt trong thêi gian tíi. ð TiÕp tôc chó träng vµ ph¸t triÓn c«ng t¸c ®µo t¹o, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý phßng ban c¬ quan C«ng ty, c¸n bé qu¶n lý c¸c tæ ®éi. ð X©y dùng ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ vµ cã tay nghÒ cao, s½n sµng cho c¸c c«ng tr×nh khi C«ng ty ®iÒu ®éng. ð øng dông khoa häc kü thuËt, c«ng nghÖ th«ng tin vµo c«ng t¸c ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý C«ng ty. ð C¬ giíi ho¸ cã träng ®iÓm c¸c c«ng viÖc ®ßi hái ®é chÝnh x¸c cao vµ khèi l­îng lín b¶o ®¶m an toµn lao ®éng cho c¸n bé c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. 5- §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty 5.1- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ tæng hîp b¸o c¸o. Víi viÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o thèng nhÊt, ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu mét c¸ch nhanh chãng, thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n hiÖn ®¹i. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty gåm c¸c c¸n bé nh©n viªn biªn chÕ víi tr×nh ®é 100% lµ ®¹i häc vµ cao ®¼ng ®¶m nhËn c¸c c«ng viÖc sau: Œ KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung, trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng cña phßng còng nh­ thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm so¸t cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.  KÕ to¸n tæng hîp: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c kho¶n chi phÝ do c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n göi lªn cÊp trªn cã thÈm quyÒn. Ž KÕ to¸n vËt t­ vµ tµi s¶n cè ®Þnh: Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt, t¨ng gi¶m vËt t­, nguyªn vËt liÖu còng nh­ tµi s¶n cè ®Þnh ( nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i vµ gi¸ trÞ hao mßn), thùc hiÖn tÝnh to¸n thanh lý vµ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh.  KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n: Theo dâi c¸c kho¶n thu chi vµ sö dông vèn b»ng tiÒn t¹i c«ng ty, theo dâi c¸c kho¶n vay, ký quü ký c­îc, c¸c kho¶n b¶o l·nh ®ång thêi thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n tr¶.  KÕ to¸n thuÕ: Thùc hiÖn kª khai, theo dâi c¸c kho¶n thuÕ hµng th¸ng tr×nh côc thuÕ, tæ chøc h¹ch to¸n, theo dâi c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch. ‘ KÕ to¸n l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn: Theo dâi sè ngµy lao ®éng vµ sè thµnh phÈm cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó lµm c©­n cø tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi, tÝnh to¸n sè tiÒn b¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn ph¶i nép theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. ’ KÕ to¸n theo dâi c¸c c«ng tr×nh: KiÓm tra, tËp hîp c¸c chi phÝ cña c¸c c«ng tr×nh ®­a lªn ®Ó ghi sæ vµ tÝnh gi¸ thµnh “ Thñ quü: Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n thu chi, t×nh h×nh t¨ng gi¶m quü tiÒn mÆt cña C«ng ty. 5.2- Tæ chøc vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n ô ChÕ ®é kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995. ð Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01 vµ kÕt thóc 31/12 hµng n¨m. 𠧬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: §ång ViÖt Nam (VN§). ð Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. ð Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT): Ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ô H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi chÐp vµo sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n. 5.3- Tæ chøc vµ ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n ViÖc lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch tæng qu¸t, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh tµi s¶n, c¸c nguån h×nh thµnh tµi s¶n, t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ mét sè t×nh h×nh kh¸c liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty. HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty: Œ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (mÉu sè B01 - DN)  kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (mÉu sè B02 - DN) Ž ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (mÉu sè B09 - DN) b- Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt (CPSX) vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (GTSP) t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 1- §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.1- §èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y dùng vµ cña c¸c s¶n phÈm x©y l¾p lµ cã qui tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, thêi gian x©y dùng l©u dµi, s¶n phÈm lµ ®¬n chiÕc vµ cã qui m« lín, n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô... cho nªn ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc C«ng ty x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 1.2- §èi t­îng kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ khèi l­îng c«ng viÖc cã tÝnh dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. NghÜa lµ khèi l­îng c«ng viÖc ®ã cã sù x¸c nhËn cña chñ ®Çu t­ trong biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng x©y l¾p. 2- Néi dung kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt Trong n¨m 2005 C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 ®· nhËn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh lín, nh­ng trong giíi h¹n bµi luËn v¨n nµy em xin tr×nh bµy qu¸ tr×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh chung c­ 25 tÇng khu ®« (VIMECO) qua c¸c vÝ dô. trÝch dÉn sè liÖu th¸ng 12/ 2005 cña c«ng tr×nh nµy. 2.1- KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT) Chi phÝ NVLTT lµ mét chi phÝ chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, chiÕm kho¶ng 65-70% tæng chi phÝ. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n dóng vµ ®ñ chi phÝ nµy rÊt quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt thi c«ng vµ tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh x©y dùng. S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n ð Chi phÝ NVLTT bao gåm: nguyªn vËt liÖu chÝnh (s¾t thÐp, g¹ch, xi m¨ng…), nguyªn vËt liÖu phô (s¬n, d©y thÐp, ®inh vÝt…), nhiªn liÖu. Ä TK kÕ to¸n sö dông TK 621 “ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” T¹i C«ng ty kÕ to¸n lùa chän gi¸ thùc tÕ ®Ó theo dâi t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt liÖu, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ h¹ch to¸n gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh. VÝ dô: Ho¸ ®¬n GTGT ngµy 06/12/2005 (Phô lôc 01) mua nguyªn vËt liÖu nhËp kho, gi¸ ch­a thuÕ GTGT lµ: 13.033.000, thuÕ suÊt thuÕ GTGT = 10%. KÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho sè 12 ngµy 06/12/2005 (Phô lôc 02a) vµ h¹ch to¸n: Nî TK 152 : 13.033.000 Nî TK 133 : 1.303.300 Cã TK 331 : 14.336.000 Sau khi nhËp kho, tiÕn hµnh xuÊt kho ngay (theo gi¸ ®Ých danh), giao trùc tiÕp tíi ch©n c«ng tr×nh. KÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho (Phô lôc 02b) vµ h¹ch to¸n: Nî TK 621 : 13.033.000 Cã TK 152 : 13.033.000 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng kª phiÕu xuÊt vËt t­ kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t­ (Phô lôc 02c). §Õn cuèi kú toµn bé chi phÝ NVLTT ®­îc tËp hîp trªn TK 621, kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh VIMECO theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 : 370.542.875 Cã TK 621 : 370.542.875 KÕ to¸n tËp hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu vµ h¹ch to¸n trªn phÇn mÒm m¸y tÝnh, m¸y sÏ tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung (Phô lôc 03), sæ C¸i TK 621 (Phô lôc 04) vµ sæ Chi tiÕt TK 621 (Phô lôc 05) 2.2- KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT) Trong gi¸ thµnh x©y dùng, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû lÖ t­¬ng ®èi lín, kho¶ng 10-12% tæng chi phÝ lµ trong ®iÒu kiÖn thi c«ng b»ng m¸y cßn h¹n chÕ. Do vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ NCTT cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c cho ng­êi lao ®éng vµ nã gãp phÇn vµo viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp mµ C«ng ty ¸p dông lµ giao kho¸n tõng khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ kho¸n gän c«ng viÖc. Ä TK kÕ to¸n sö dông TK 622 “ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” Lao ®éng trong c¸c tæ ®éi ®èi víi mçi c«ng tr×nh ®­îc chia lµm 2 h×nh thøc: ô §èi víi lao ®éng thuª ngoµi C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch b¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o hiÓm y tÕ (BHYT), kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§) mµ tÝnh to¸n hîp lý vµo ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng. §¬n gi¸ nµy do phßng kü thuËt lËp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ qui ®Þnh cña Nhµ n­íc cïng víi ®iÒu kiÖn thi c«ng tõng c«ng tr×nh cô thÓ. Sau khi lËp hîp ®ång thuª nh©n c«ng (Phô lôc 06) sÏ lµm hîp ®ång giao kho¸n khèi l­îng c«ng viÖc thuª ngoµi. Cuèi th¸ng khi khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, ®éi sÏ lËp biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. VÝ dô: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n khèi l­îng thuª nh©n c«ng trùc tiÕp bªn ngoµi cho c«ng tr×nh VMECO th¸ng 12/2005 (Phô lôc 06) víi tæng sè thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ lµ: 59.783.000, kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 622 : 59.783.000 Cã TK 334 (3342) : 59.783.000 ô§èi víi lao ®éng trong danh s¸ch C«ng ty tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng qui ®Þnh hiÖn hµnh. KÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång giao kho¸n tõng phÇn viÖc, khèi l­îng thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh, thêi gian hoµn thµnh bµn giao, chÊt l­îng kü thuËt c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ ban hµnh tÝnh sè tiÒn cÇn ph¶i thanh to¸n cho tæ lao ®éng nµy. KÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tiÕn hµnh chia l­¬ng cho tõng thµnh viªn trong tæ (Phô lôc 07) VÝ dô: C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®èi víi c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch cña ®éi phôc vô trùc tiÕp cho c«ng tr×nh VMECO th¸ng 12/2005 (Phô lôc 07) víi tæng sè l­¬ng ph¶i tr¶ lµ: 39.650.000, kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 622 : 39.650.000 Cã TK 334 (3341) : 39.650.000 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng (Phô lôc 08), kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt (Phô lôc 09), sæ C¸i TK 622 (Phô lôc 10) vµ ghi sæ NhËt ký chung. Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh VIMECO (TK 3341 vµ TK 3342) lµ: 39.650.000 + 59.783.000 = 99.433.000 (®), kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 154 : 99.433.000 Cã TK 622 : 99.433.000 2.3- KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng HiÖn nay, m¸y thi c«ng t¹i C«ng ty lµ thuª ngoµi ®Ó ho¹t ®éng (do c¸c c«ng tr×nh C«ng ty nhËn thÇu th­êng ë rÊt nhiÒu n¬i c¸ch xa nhau). Chøng tõ tr­íc tiªn lÊy lµm c¬ së x¸c ®Þnh chi phÝ thuª m¸y lµ hîp ®ång thuª m¸y, trong hîp ®ång thuª m¸y nªu râ néi dung khèi l­îng c«ng viÖc, ®¬n gi¸ thuª. Ä TK kÕ to¸n sö dông TK 623 “ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” Cuèi kú c¨n cø vµo c¸c chøng tõ lµ hîp ®ång thuª ca m¸y ho¹t ®éng kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt (Phô lôc 12) chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh, sæ C¸i TK 623 vµ ghi sæ NhËt ký chung (Phô lôc 13). vÝ dô: C¨n cø vµo hîp ®ång thuª ca m¸y ho¹t ®éng cho c«ng tr×nh VIMECO Ngµy 01/12/2005 víi C«ng ty C¬ giíi vµ X©y l¾p 45 (Phô lôc 11) gi¸ ch­a thuÕ GTGT lµ: 12.750.000, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 623 (6237): 12.750.000 Nî TK 133 : 1.275.000 Cã TK 111 : 14.025.000 Cuèi kú toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (®èi víi C«ng ty lµ chi phÝ thuª ca m¸y ho¹t ®éng) ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 154 theo tõng ®èi t­îng: Nî TK 154 (c«ng tr×nh VIMECO): 12.750.000 Cã TK 623 : 12.750.000 2.4- KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®ªn qu¸ tr×nh qu¶n lý ë c¸c tæ, ®éi bao gåm l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, tiÒn ¨n ca..., khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Ä TK kÕ to¸n sö dông TK 627 “ chi phÝ s¶n xuÊt chung” vµ chi tiÕt thµnh: ô TK 6271- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi Chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n l­¬ng chÝnh, phô, lµm thªm, phô cÊp lao ®éng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT tÝnh theo quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ toµn bé c«ng nh©n viªn trong tõng ®éi (BHXH + BHYT + KPC§ = 25% trong ®ã 6% trõ vµo l­¬ng c«ng nh©n viªn, 19% tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p). VÝ dô: Tr¶ l­¬ng th¸ng 12/2005 cho «ng Lª Dòng víi hÖ sè bËc l­¬ng: 4,0; hÖ sè phô cÊp: 0,5; th­ëng: 195000. KÕ to¸n tÝnh l­¬ng cho «ng Quý nh­ sau: L­¬ng c¬ b¶n = 350.000 x 4,0 = 1.400.000, Phô cÊp = 350.000 x 0,5 = 175.000 ð L­¬ng thùc tÕ = 1.400.000 + 175.000 + 195.000 = 1.770.000 ð BHXH, BHYT ph¶i nép = 1.400.000 x 6% = 84.000 T­¬ng tù nh­ vËy kÕ to¸n tÝnh l­¬ng cho tÊt c¶ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( c«ng tr×nh VIMECO): l­¬ng c¬ b¶n = 5.500.000, l­¬ng thùc tÕ = 8.350.000 Nî TK 6271 : 8.350.000 Cã TK 334 : 8.350.000 TrÝch BHXH (15%), BHYT (2%), KPC§ (2%) theo tû lÖ quy ®Þnh. Tæng l­¬ng c¬ b¶n cña toµn ®éi lµ: 5.500.000 + 39.650.000 = 45.150.000; l­¬ng thùc tÕ cña c¶ ®éi lµ: 8.350.000 + 39.650.000 = 48.000.000 (l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt = l­¬ng thùc tÕ). Sau ®ã kÕ to¸n h¹ch to¸n: TrÝch BHXH : 45.150.000 x 15% = 6.772.500 TrÝch BHYT : 45.150.000 x 2% = 903.000 TrÝch KPC§ : 48.000.000 x 2% = 960.000 Céng : 8.578.500 Nî TK 6271 : 8.578.500 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): 8.578.500 ô TK 6272, 6273- Chi phÝ vËt liÖu c«ng cô dông cô Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vËt liÖu phô, vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn, c«ng cô dông cô lao ®éng nhá… VÝ dô: C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 6272 (Phô lôc16) xuÊt vËt liÖu cho viÖc lµm l¸n tr¹i t¹m thêi, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n: Nî TK 6272 : 5.022.880 Cã TK 152 : 5.022.880 VÝ dô: C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 6273 (Phô lôc18) xuÊt c«ng cô dông cô cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n: Nî TK 6273 : 13.400.000 Cã TK 142 : 13.400.000 ô TK 6274- Chi phÝ kh¸u hao tµi s¶n cè ®Þnh Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho ho¹t ®éng chung cña tõng ®éi. C«ng ty tÝnh khÊu hao TSC§ cho tõng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao TSC§, hµng th¸ng kÕ to¸n sÏ ghi sæ theo dâi khÊu hao TSC§ møc trÝch cña nh÷ng TSC§ mµ m×nh ®ang qu¶n lý. Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao C«ng ty sö dông lµ khÊu hao tuyÕn tÝnh: Møc khÊu hao th¸ng = Nguyªn gi¸ TSC§ Thêi gian sö dông x 12 VÝ dô: Trong th¸ng 12/2005, c«ng tr×nh Vimeco cã sö dông mét xe «t« trén bª t«ng trÞ gi¸ 450.000.000®, ­íc tÝnh thêi gian khÊu hao hÕt tµi s¶n cè ®Þnh nµy lµ 10 n¨m. Nh­ vËy tiÒn khÊu hao xe «t« trong th¸ng 12 lµ: 450.000.000 = 3.750.000 10 x 12 KÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y Nî TK627.4 : 3.750.000 Cã TK 214 : 3.750.000 TÊt c¶ c¸c sè liÖu ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK 6274 (Phô lôc20) vµ sæ C¸i TK 6274 (Phô lôc21) ô TK 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi gåm nh÷ng chi phÝ thuª ngoµi tiÒn ®iÖn, n­íc... phôc vô thi c«ng. TÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy ®Òu ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Sæ chi tiÕt TK 6277 (Phô lôc22), NhËt ký chung vµ sæ C¸i TK 6277 (Phô lôc23). VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 17 ngµy 05/12 C«ng ty tr¶ tiÒn dÞch vô ®iÖn tho¹i th¸ng 12/2005, tæng tiÒn: 1.725.790, thuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10%. KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK6277 : 1.568.900 Nî TK 133 : 1.56.890 Cã TK111 : 1.725.790 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp ®­îc chi phÝ ë TK 6277 cho c«ng tr×nh 25 tÇng VIMECO th¸ng 12/2005 lµ: 25.873.000 (Phô lôc22). ô TK 6278- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ nh÷ng chi phÝ n»m ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ ®· nªu trªn nh­ chi phÝ vÒ héi nghÞ, giao dÞch tiÕp kh¸ch,... C¸c chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp vµo TK 6278- “chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn”. VÝ dô: §Þnh kú C«ng ty tr¶ tiÒn kh¸m søc kháe cho c¸n bé theo phiÕu chi tiÒn mÆt sè 57 ngµy 15/12/2005. Sè tiÒn : 225.000. KÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n: Nî TK 6278 : 225.000 Cã TK 111 : 225.000 C¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ Chi tiÕt TK 6278 (Phô lôc 24) vµ sæ C¸i TK6278 (Phô lôc 25). Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt c¸c TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277 vµ TK 6278. KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµo sæ chi tiÕt TK 627 (Phô lôc 26) ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh. KÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 154 : 65.323.380 Cã TK 6271 : 16.928.500 Cã TK 6272 : 5.022.880 Cã TK 6273 : 13.400.000 Cã TK 6274 : 3.750.000 Cã TK 6277 : 25.873.000 Cã TK 6278 : 349.000 2.5- Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Cuèi kú, sau khi c¸c chi phÝ ph¸t sinh tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· ®­îc tËp hîp vµo c¸c TK 621, TK 622, TK 623, TK 627. KÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 - “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §ång thêi ghi vµo sæ NhËt ký chung, sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt TK 154 (Phô lôc 27) VÝ dô: §èi víi c«ng tr×nh 25 tÇng VIMECO th¸ng 12/2005, sau khi ®· tËp hîp vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang TK 154: Nî TK 154 : 548.049.255 Cã TK 621 : 370.542.875 Cã TK 622 : 99.433.000 Cã TK 623 : 12.750.000 Cã TK 627 : 65.323.380 3- KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm 3.1- §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 lµ doanh nghiÖp x©y l¾p nªn chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, doanh thu th­êng tËp hîp vµo c¸c th¸ng cuèi n¨m nªn viÖc lËp biÓu tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc lËp theo quý chø kh«ng theo th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh CPSX kinh doanh dë dang c¨n cø vµo khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú, kÕt qu¶ kiÓm kª ph¶n ¸nh trªn b¶ng kiÓm kª khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Gi¸ trÞ cña KLXL dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú x Gi¸ trÞ cña KLXL dë dang cuèi kú theo dù to¸n Gi¸ trÞ KLXL hoµn thµnh theo dù to¸n + Gi¸ trÞ KLXL dë dang cuèi kú theo dù to¸n VÝ dô: §èi víi c«ng tr×nh 25 tÇng VIMECO th¸ng 12/2005 cã gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú lµ: 157.743.707, gi¸ trÞ KLXL hoµn thµnh theo dù to¸n: 459.654.300, gi¸ trÞ dù to¸n KLXL cuèi kú: 260.542.600. VËy ta cã: Gi¸ trÞ KLXL dë dang cuèi kú = 157.743.707 + 548.049.255 x 260.542.600 = 255.331.748 459.654.300 + 260.542.600 3.2- Gi¸ thµnh s¶n phÈm §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. Trong kú tÝnh gi¸ thµnh, c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh bµn giao cho bªn giao thÇu lµ nh÷ng s¶n phÈm dë dang. Theo ®Þnh kú hµng quý, vµo cuèi quý phßng kÕ to¸n lËp b¶ng tËp hîp CPXS vµ tÝnh gi¸ thµnh (Phô lôc 28). C¸c chi phÝ chung ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ gi¸n tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh. Gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh lµ tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh tõ lóc b¾t ®Çu x©y dùng ®Õn khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh = Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú VÝ dô: §èi víi c«ng tr×nh 25 tÇng VIMECO th¸ng 12/2005 cã CPSX kinh doanh ®Çu kú: 157.743.707, CPSX ph¸t sinh trong kú: 548.049.255 vµ CPSX dë dang cuèi kú: 255.331.748 ðGi¸ thµnh thùc tÕ (ztt) khèi l­îng x©y l¾p c«ng tr×nh VIMECO hoµn thµnh lµ: ztt = 157.743.707 + 548.049.255 - 255.331.748 = 450.461.214 Nh­ vËy, gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh cña c«ng tr×nh nhµ 25 tÇng VIMECO trong th¸ng 12/2005 lµ: 450.461.214 ®ång. C¨n cø vµo sè liÖu nµy kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh sang TK 632 - “Gi¸ vèn hµng b¸n” theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 632 : 450.461.214 Cã TK 154 : 450.461.214 Ch­¬ng III Mét sè ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 5 1- §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 1.1- Nh÷ng ­u ®iÓm c¬ b¶n Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n kinh tÕ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng, t«i nhËn thÊy C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc quyÒn qu¶n lý cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty (VINACONEX), C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý phï hîp, ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ sù chñ ®éng trong kinh doanh. 1.1.1- VÒ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi chÆt chÏ. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã n¨ng lùc, tr×nh ®é, x©y dùng ®­îc hÖ thèng sæ s¸ch, c¸ch thøc ghi chÐp vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n khoa häc; phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi; tæ chøc c«ng t¸c qu¶n trÞ; c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh mét c¸ch râ rµng, khoa häc; gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n, ®¸p øng ®Çy ®ñ th«ng tin ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty vµ c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. 1.1.2- VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty ®· nhanh chãng tiÕp cËn chÕ ®é kÕ to¸n míi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, ph¸t sinh cung cÊp th«ng tin phôc vô cho qu¶n lý. Tõ c«ng viÖc kÕ to¸n ban ®Çu, kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c chøng tõ gèc ®­îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o cho c¸c sè liÖu kÕ to¸n cã c¨n cø ph¸p lý, tr¸nh ®­îc sù ph¸n ¸nh sai lÖch cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ gèc theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu cho kÕ to¸n lµm nhiÖm vô cËp nhËt vµo m¸y tÝnh. HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y theo h×nh thøc NhËt ký chung ®· gi¶m ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c kÕ to¸n. MÆt kh¸c toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµ mét phÇn kÕ to¸n qu¶n trÞ th«ng qua c¸c sæ theo dâi chi tiÕt, c¸c b¸o c¸o cña khèi v¨n phßng cã thÓ ®­a ra bÊt cø thêi ®iÓm nµo gióp cho Ban l·nh ®¹o qu¶n lý tèt h¬n. 1.1.3- Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty C«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho ban l·nh ®¹o trong viÖc gi¸m s¸t thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh phï hîp víi khoa häc hiÖn nay. §Æc biÖt lµ ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô tõng ng­êi râ rµng, ®éng viªn khuyÕn khÝch nh÷ng ng­êi lao ®éng cã tay nghÒ cao, n¨ng lùc nhiÖt t×nh, trung thùc cña c¸n bé phßng kÕ to¸n rÊt cao ®· gãp phÇn ®Æc lùc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ cu¶ C«ng ty. 1.1.4- C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. KÕ to¸n C«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, tõng quÝ mét c¸ch râ rµng, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C«ng t¸c kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang cña c¸c c«ng tr×nh ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng kho¶n môc, yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt, bao gåm c¸c chi phÝ trùc tiÕp phï hîp víi yªu cÇu h¹ch to¸n cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Do ®ã, hç trî tÝch cùc cho s¶n xuÊt, thi c«ng ®ång thêi phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, tõ ®ã cung cÊp nh÷ng th«ng tin h÷u Ých cho c¸c nhµ qu¶n trÞ C«ng ty trong viÖc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®óng ®¾n. Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ qu¶n lý vµ kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªu trªn ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn viÖc tiÕt kiÖm CPSX, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1.2- Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc 1.2.1- VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng rÊt réng, c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ®­îc tiÕn hµnh ë rÊt nhiÒu n¬i kh¸c nhau cho nªn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cña c¸c ®éi s¶n xuÊt lªn C«ng ty bÞ chËm trÔ lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái. Lu©n chuyÓn chøng tõ chËm dÉn ®Õn khèi l­îng c«ng viÖc dån vµo cuèi kú do ®ã nhiÒu khi viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®­îc chÝnh x¸c. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ chËm trÔ kh«ng chØ do mét nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ ®¬n vÞ thi c«ng ë xa C«ng ty mµ cßn do nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa c¸c ®éi. 1.2.2- VÒ c«ng t¸c qu¶n lý Bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, chØ bao gåm c¸c phßng ban ®· ®­îc tinh gi¶n vµ bé m¸y qu¶n lý thi c«ng c¸c c«ng tr­êng. Tuy nhiªn do khèi l­îng c«ng viÖc th­êng lín nªn bé m¸y nµy kh«ng qu¶n lý ®­îc toµn diÖn c¸c c«ng viÖc mµ chØ tËp trung vµo ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh, mét sè kh©u kh¸c ch­a ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ vÝ dô nh­ viÖc ®¶m b¶o an toµn lao ®éng... 1.2.3- VÒ h¹ch to¸n chi phÝ ô Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ViÖc cËp nhËt chøng tõ xuÊt kho kh«ng ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn. Th­êng vµo cuèi th¸ng kÕ to¸n míi nhËn ®­îc chøng tõ. §iÒu ®ã lµm dån khèi l­îng c«ng t¸c vµo cuèi th¸ng, cuèi quÝ lµm cho viÖc theo dâi sæ s¸ch kh«ng cËp nhËt, kh«ng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng chØ tÝnh b»ng gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n, cßn chi phÝ thu mua vËn chuyÓn l¹i tÝnh vµo TK 6277. Tuy vÒ mÆt tæng sè th× kh«ng thay ®æi, nh­ng c¬ cÊu chi phÝ thay ®æi. Do ®ã sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ¶nh h­ëng tíi ®é chÝnh x¸c cña th«ng tin sè liÖu ®­a ra. ô §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty mµ chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kh«ng tËp hîp trùc tiÕp cho s¶n phÈm nµo th× kÕ to¸n th­êng ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh th­êng lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Nh­ng cã s¶n phÈm mang tÝnh gia c«ng th× cÇn nhiÒu giê c«ng s¶n xuÊt, cã s¶n phÈm th× nguyªn vËt liÖu l¹i chiÕm tû träng lín nªn viÖc ph©n bæ theo tiªu thøc nµy th­êng g©y ra sù chªnh lÖch lín vÒ chi phÝ. 1.2.4- TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty ch­a kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tµi chÝnh vµ vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ trong lÜnh vùc chi phÝ vµ gi¸ thµnh. C«ng ty ch­a x¸c ®Þnh ®­îc néi dung kÕ to¸n qu¶n trÞ vµ kh«ng x¸c ®Þnh râ m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ trong lÜnh vùc chi phÝ. M¹ng l­íi tËp hîp vµ ph©n tÝch chi phÝ cßn ®¬n gi¶n, chñ yÕu lµ ®¸p øng yªu cÇu tÝnh gi¸ mµ ch­a chó träng ®Õn yªu cÇu kiÓm tra, qu¶n lý, kiÓm so¸t chi phÝ. 2- Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 Qua mét thêi gian ng¾n t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®­îc trong thêi gian häc t©p, nghiªn cøu t¹i tr­êng. D­íi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp, em xin m¹nh d¹n nªu ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty nh­ sau: 2.1. Lu©n chuyÓn chøng tõ §Ó gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cho kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng, cuèi quÝ vµ còng ®Ó theo dâi ghi sæ mét c¸ch cËp nhËt vµ chÝnh x¸c th× viÖc xuèng kho lÊy chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu cÇn ph¶i tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn h¬n, kho¶ng tõ 7 - 10 ngµy hoÆc 15 ngµy ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ë xa. Cã nh­ vËy viÖc kiÓm tra ®Þnh kho¶n, n¹p sè liÖu vµo m¸y ®­îc cËp nhËt h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra khèi l­îng vËt liÖu tiªu hao theo ®Þnh møc, v­ît ®Þnh møc bao nhiªu, viÖc sö dông vËt liÖu ®· hîp lý ch­a ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. 2.2- KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ViÖc tiÕt kiÖm vËt t­ vÉn lu«n ph¶i coi träng hµng ®Çu. Tuy nhiªn, tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t­ kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn l­îng vËt liÖu ®· ®­îc ®Þnh møc cho thi c«ng tõng c«ng tr×nh mµ lµ gi¶m hao hôt trong b¶o qu¶n, trong thi c«ng, gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn, n¾m gi¸ thÞ tr­êng ®Ó ®èi chiÕu; kiÓm tra ho¸ ®¬n vËt t­ do nh©n viªn cung øng mang vÒ, lËp c¸c ph­¬ng ¸n c¶i tiÕn kü thuËt, thay thÕ c¸c lo¹i vËt liÖu cã thÓ lµm gi¶m chi phÝ mµ vÉn kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh. Ngoµi ra, C«ng ty nªn thiÕt lËp mét m¹ng l­íi c¸c nhµ cung cÊp vËt liÖu cã uy tÝn, cã kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp vËt t­ mäi n¬i, mäi lóc. §iÒu nµy sÏ cho phÐp lµm gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n t¹i kho, gi¶m ®­îc vèn ø ®äng ë hµng tån kho mµ khi cÇn vËt t­ vÉn ®­îc cung cÊp ®ñ vÒ sè l­îng ®¶m b¶o chÊt l­îng cho thi c«ng c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn vËt t­ ph¶i ë c¶ 2 kh©u: VËn chuyÓn trong thu mua vµ vËn chuyÓn trong sö dông. §Ó ®¶m b¶o chi phÝ vËn chuyÓn trong thu mua vËt t­, bé phËn cung øng nªn x¸c ®Þnh ®­îc ph­¬ng ¸n thu vµ vËn chuyÓn cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt ®èi víi mçi c«ng tr×nh. Ph­¬ng ¸n nµy ph¶i lÊy c«ng tr×nh lµm träng t©m kÕt hîp víi nh÷ng gi¸ c¶ ­u ®·i. §Ó gi¶m chi phÝ trong vËn chuyÓn sö dông C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh râ nhu cÇu sö dông råi míi chuyÓn tíi ch©n c«ng tr×nh. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn dµn gi¸o, cèp pha s¾t C«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 621, ®iÒu ®ã kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh. C¸ch h¹ch to¸n nh­ vËy sÏ lµm t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n nµy vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó ®¶m b¶o c¬ cÊu chi phÝ ®­îc chÝnh x¸c tõ ®ã ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. 2.3- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn C«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp (gi¶n ®¬n) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p = CPSX dë dang ®Çu kú + CPSX ph¸t sinh trong kú - CPSX dë dang cuèi kú Th­êng vµo cuèi quÝ hoÆc cuèi kú h¹ch to¸n C«ng ty míi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. §Ó ®¶m b¶o cho c«ng ¨n viÖc lµm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ t¨ng lîi nhuËn th× ngoµi viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cÇn thùc hiÖn c¸c hîp ®ång c¶i t¹o n©ng cÊp c«ng tr×nh. Víi lo¹i hîp ®ång nµy, thêi gian thi c«ng th­êng ng¾n, gi¸ trÞ vµ khèi l­îng x©y l¾p kh«ng lín nªn bªn chñ c«ng tr×nh (bªn A) th­êng thanh to¸n cho c«ng tr×nh khi ®· hoµn thµnh toµn bé c«ng viÖc theo hîp ®ång. Víi lo¹i hîp ®ång nµy C«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng. MÆt kh¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n l¹i ®¬n gi¶n nhanh chãng. VÝ dô: §¬n ®Æt hµng A vµ B cña C«ng ty nhËn ®­îc trong th¸ng 12/2005 cã sè liÖu nh­ sau: Chi phÝ PXSXC Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nh©n c«ng trùc tiÕp S¶n xuÊt chung 1541 PXSXC1 500.000 100.000 130.000 §¬n ®Æt hµng A 150.000 40.000 §¬n ®Æt hµng B 350.000 60.000 1542 PXSXC2 800.000 150.000 225.000 §¬n ®Æt hµng A 300.000 50.000 §¬n ®Æt hµng B 500.000 100.000 Céng 1.300.000 250.000 355.000 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho ®¬n ®Æt hµng A nh­ sau: Chi phÝ PXSXC Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nh©n c«ng trùc tiÕp S¶n xuÊt chung Céng 1541 PXSXC1 150.000 40.000 52.000 242.000 1542 PXSXC2 300.000 50.000 75.000 425.000 Tæng gi¸ thµnh 450.000 90.000 127.000 667.000 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng A theo tû lÖ víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: §¬n ®Æt hµng A: x 40.000 = 52.000 Khi hoµn thµnh hîp ®ång ta cã thÓ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®­îc ngay gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn kú h¹ch to¸n, ®¸p øng kÞp thêi sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý. KÕt luËn HÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam nãi chung, kÕ to¸n ¸p dông cho khèi s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng ®· cã nh÷ng ®æi míi tÝch cùc gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc, ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n míi cã nhiÒu ®iÓm phï hîp h¬n víi c¬ chÕ qu¶n lý, gióp c¸c c¬ quan qu¶n lý vµ c¸c doanh nghiÖp qu¶n lý tèt h¬n vÒ nguån tµi chÝnh vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy vËy mét vÊn ®Ò cÇn ®Æt ra hiÖn nay lµ ¸p dông nh­ thÕ nµo cho vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n suÊt kinh doanh vµ ®óng víi quy ®Þnh th× l¹i lµ mét bµi to¸n mµ c¸c c¬ quan qu¶n lý ®Æc biÖt lµ c¸c chñ doanh nghiÖp ®ang t×m lêi gi¶i. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5, t×m hiÓu thùc tr¹ng kÕ to¸n cña C«ng ty th× nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nãi riªng ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu qu¶n lý t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng ­u viÖt th× vÉn cßn mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn kh¾c phôc.Víi kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng vµ qua thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty em ®· m¹nh d¹n nªu mét sè ý kiÕn cña b¶n th©n nh»m lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thiÖn h¬n. Qu¸ tr×nh nghiªn cøu ®Ò tµi, em ®· cè g¾ng tiÕp cËn víi nh÷ng kiÕn thøc míi nhÊt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc tËp trong tr­êng ®¹i häc. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, tÇm nhËn thøc cßn mang nÆng tÝnh lý thuyÕt, ch­a n¾m b¾t ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm thùc tiÔn nªn ®Ò tµi kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Bµi viÕt cña em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« ®Ó nhËn thøc cña em vÒ vÊn ®Ò nµy ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. §Ò tµi hoµn thµnh víi kÕt qu¶ lao ®éng khoa häc nghiªm tóc cña em trong qu¸ tr×nh thùc tËp. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n PGS.TS Hµ §øc Trô, c¸m ¬n toµn thÓ thÇy c« gi¸o khoa KÕ to¸n - Tµi chÝnh tr­êng §¹i häc Qu¶n lý & Kinh doanh Hµ néi vµ c¸c c¸n bé phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n doanh nghiÖp 1 - Tr­êng §¹i häc Qu¶n lý & Kinh doanh Hµ Néi - NXB Lao ®éng X· héi. 2. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n doanh nghiÖp 2- Tr­êng §¹i häc Qu¶n lý & Kinh doanh Hµ Néi - NXB Lao ®éng X· héi. 3. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ - Tr­êng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n Hµ Néi- NXB Lao ®éng x· héi - 2002 4. Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - Häc ViÖn Tµi chÝnh- NXB Thèng kª 5. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp - Vô chÕ ®é kÕ to¸n - NXB Tµi chÝnh - 2001 6. KÕ to¸n Tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - NXB Tµi chÝnh - 2002 7. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n quèc tÕ - Häc ViÖn Tµi chÝnh - NXB Thèng kª - 2002 8. T¹p chÝ KÕ to¸n n¨m 2004, 2005 9. T¹p chÝ KiÓm to¸n n¨m 2004, 2005 10. LuËn v¨n c¸c kho¸ tr­íc C¸c côm tõ viÕt t¾t CCDC : C«ng cô dông cô CPSX : Chi phÝ s¶n xuÊt KH : KhÊu hao KLXLDD : Khèi l­îng x©y l¾p dë dang NXB : Nhµ XuÊt b¶n TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh XDCB : X©y dùng c¬ b¶n XHCN : X· héi chñ nghÜa Zdt : Gi¸ thµnh dù to¸n Ztt : Gi¸ thµnh thùc tÕ CPNLVTT : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp CPNCTT : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp CPSDMTC : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng CPSXC : Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK : Tµi kho¶n Môc lôc Lêi më ®Çu Ch­¬ng I C¬ së Lý luËn vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.........................................1 A- §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p vµ sù ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm……... ……1 1- §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p……………………………..………………………...…1 2- §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt (CPSX) vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm……………………………..…………….……………….2 3- Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p…..2 4- NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p....3 B - kh¸i qu¸t chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.........................................................................................................................4 1- Chi phÝ s¶n xuÊt. ………………………...………………………………….………………….….4 2- Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p………………………………………………….………………..6 d - tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p…..9 1- Vai trß vµ yªu cÇu cña kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p…9 2- §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt……………………..9 3- §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p…………….……..14 4- Sæ s¸ch kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p……….16 Ch­¬ng II Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5…………………17 a- giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5…..……. 17 1- S¬ l­îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty……………….………. 17 2- c¬ cÊu tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty………………….…………………..………. 18 3- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh x©y l¾p…………………...19 4- C¸c chØ tiªu kinh tÕ ®· ®¹t vµ chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty……….…. 20 5- §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty……………………………………………….…. 21 b- Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt (CPSX) vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (GTSP) t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5…..…...…23 1- §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm……23 2- Néi dung kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt……………………………23 3- KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm…………………………………………………………………30 Ch­¬ng III Mét sè ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 5……………………………………………………….………………………..……32 1- §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5.………………………………..… 32 2- Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5.……...… 36 KÕt luËn