Đề tài Tổ chức hạch toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội ở công ty TNHH Trị An

LỜI MỞ ĐẦU Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế nhiều thành phần ở nước ta hiện nay, tiền lương và đời sống là một trong những vấn đề đang được quan tâm hàng đầu, bởi chính nó là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động . Đối với xã hội, tiền lương thể hiện quá trình phân phối và phân phối lại tổng sản phẩm xã hội. Nếu người lao động có cuộc sống ổn định từ nguồn thu nhập chân chính thì đời sống văn hóa, tinh thần sẽ lành mạnh, an ninh trật tự được đảm bảo . Đối với doanh nghiệp, tiền lương là đòn bẩy kích thích tăng năng suất lao động, là yếu tố quan trọng trong chiến lược cạnh tranh của Doanh nghiệp, quyết định chất lượng sản phẩm, tạo thế đứng vững chắc cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường . Riêng đối với người lao động, tiền lương là phương tiện quan trọng khuyến khích động viên họ hăng hái sản xuất, tăng thêm sự quan tâm sáng tạo của người lao động về thành quả lao động mà họ làm ra . Hiện nay Nhà nước đã thể chế hóa chính sách tiền lương (tiền công) làm cơ sở cho Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT đối với người lao động , thực hiện hạch toán và tranh chấp lao động . Tuy nhiên cơ chế tiền lương (tiền công) và thu nhập trong các doanh nghiệp vẫn còn một số tồn tại và vướng mắc như chính sách của nhà nước ban hành chưa đầy đủ, đồng bộ, nhiều nội dung hướng dẫn chưa cụ thể hoặc chưa phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh các khu vực này cho nên việc tổ chức thực hiện gặp nhiều khó khăn, tác dụng bị hạn chế, lợi ích chính đáng của người lao động ở một số doanh nghiệp không được coi trọng vàbảo vệ kịp thời dẫn đến xảy ra nhiều vụ tranh chấp lao động. Ngoài những vướng mắc về tiền lương tối thiểu, thang lương, bảng lương thì vấn đề xác định chi phí tiền lương , tiền công để tính thuế thu nhập đang có vướng mắc, giữa các địa phương có quy định khác nhau. Mặt khác mức quy định suất miễn thu thường thấp hơn 30 - 50% ( có nơi tới 100% ) so với mức chi phí thực tế mà doanh nhgiệp trả cho người lao động , phần chênh lệch này được xác định là phần thu nhập chịu thuế mà chủ doanh nghiệp phải chịu, do đó ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những vấn đề trên một câu hỏi được đặt ra làm thế nào để đảm bảo thu nhập của người lao động , để khuyến khích người lao động có ý thức trách nhiệm hơn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và có khả năng làm giàu trên mức thu nhập của mình. Đây là vấn đề đang được quan tâm hàng đầu của Công ty TNHH Trị an nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Bên cạnh đó, song song với tiền lương là việc làm sao có thể quản lý lao động một cách chặt chẽ, tuyển dụng và sử dụng lao động như thế nào cho hợp lý để đáp ứng được kế hoạch sản xuất cũng là một trọng tâm mà công ty đang giải quyết. Với kiến thức còn hạn hẹp và khả năng còn hạn chế cũng như thời gian học tập tương đối ngắn, nên trong cuốn đề tài tốt nghiệp "Tồ chức hạch toán lao động , tiền lương , BHXH ở Công ty TNHH Trị an" của mình, tôi không trình bày tất cả những vấn đề có liên quan đến công tác tổ chức lương tại công ty mà chỉ đề cập đến một số vần đề chủ yếu với mong muốn có thể đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động - tiền lương- bảo hiểm xã hội tại công ty.

doc88 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2328 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức hạch toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội ở công ty TNHH Trị An, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ng cuûa töøng caù nhaân boä phaän. Phoøng keá toaùn thoáng keâ caàn phaûi phoái hôïp chaët cheõ vôùi phoøng toå chöùc lao ñoäng vaø tieàn löông ñeå toå chöùc toát vieäc ghi cheùp vaø phaûn aùnh toát tình hình lao ñoäng ñeå treân cô sôû naøy tính löông, tính giaù thaønh saûn phaåm ñöôïc chính xaùc. Haïch toaùn chi tieát veà soá löôïng lao ñoäng laø nhieäm vuï cuûa boä phaän toå chöùc lao ñoäng tieàn löông. Ñeå haïch toaùn ngöôøi ta phaân loaïi nhö sau : * Phaân loaïi theo tính chaát coâng vieäc: - Lao ñoäng tröïc tieáp saûn xuaát - Lao ñoäng giaùn tieáp - Lao ñoäng kyû thuaät. - Lao ñoäng phoå thoâng * Phaân loaïi theo thôøi gian vaø cheá ñoä laøm vieäc: - Lao ñoäng trong danh saùch: Toaøn boä CNV coù teân trong danh saùch, soá lao ñoäng naøy phaûi thöôøng xuyeân coù maët trong ñôn vò . - Lao ñoäng ngoaøi danh saùch : Laø ngöôøi lao ñoäng coù tính caùch thôøi vuï, khoâng thöôøng xuyeân, nhöõng ngöôøi hoïc vieäc, thöïc taäp, nhöõng ngöôøi naøy ñöôïc traû löông theo söï thoûa thuaän giöõa 02 beân. Beân caïnh ñoù ñeå haïch toaùn chính xaùc thôøi gian lao ñoäng, ta duøng baûng chaám coâng ñeå phaûn aùnh thôøi giôø laøm vieäc thöïc teá cuûa ngöôøi lao ñoäng. Baûng chaám coâng laø moät bieåu toång hôïp tình hình söû duïng thôøi gian lao ñoäng vaø laø chöùng töø goác ñeå tính toaùn vaø traû tieàn coâng. Moãi toå saûn xuaát chæ ñöôïc laäp moät baûng chaám coâng cho caû thaùng do toå tröôûng hay ngöôøi phuï traùch boä phaän ghi haøng ngaøy. - Cuoái ngaøy hoaëc cuoái ca, Toå tröôûng toång hôïp tình hình soá löôïng lao ñoäng coù maët, vaéng maët, nguyeân nhaân vaéng maët, thôøi gian laøm vieäc töøng ngöôøi, toaøn boä phaän vaø baùo caùo soá lieäu ñoù cho nhaân vieân phaân xöôûng. - Nhaân vieân phaân xöôûng coù traùch nhieäm kieåm tra haøng ngaøy treân baûng chaám coâng vaø thu nhaäp soá lieäu cuûa töøng toå, cuûa toaøn phaân xöôûng ñeå baùo caùo vôùi phoøng TC-LÑ vaø TL. Cuoái thaùng baûng chaám coâng naøy phaûi ñöôïc chuyeån giao kòp thôøi cho phoøng keá toaùn ñeå tính löông. 2/ Keá toaùn chi tieát tieàn löông vaø Baûo hieåm xaõ hoäi : Ñeå coù cô sôû traû löông vaø tính löông cho ngöôøi lao ñoäng, xí nghieäp phaûi toå chöùc thöïc hieän caùc chöùng töø ban ñaàu nhö sau : + Neáu aùp duïng hình thöùc tieàn löông theo thôøi gian caùc chöùng töø ñöôïc aùp duïng : - Baûng chaám coâng (01 A-LÑTL) duøng cho lao ñoäng giaùn tieáp. - Baûng chaám coâng (01 B-LÑTL) duøng cho lao ñoäng tröïc tieáp + Neáu aùp duïng hình thöùc tieàn löông theo saûn phaåm thì caùc chöùng töø ñöôïc aùp duïng : - Phieáu xaùc nhaän saûn phaåm hoaëc coâng vieäc ñöôïc thanh toaùn (Maãu 06 A-LÑTL) phieáu naøy ñöôïc aùp duïng cho vieäc khoaùn saûn phaåm hoaëc coâng vieäc cho taäp theå coâng nhaân maø saûn phaåm vaø coâng vieäc tioùnh ñöôïc cho töøng coâng nhaân - Phieáu xaùc nhaän saûn phaåm hoaëc coâng vieäc caàn thanh toaùn (Maãu 06 B-LÑTL) phieáu naøy ñöôïc aùp duïng cho vieäc khoaùn saûn phaåm hoaëc coâng vieäc cho töøng coâng nhaân - Hôïp ñoàng khoaùn saûn phaåm (07 P-LÑTL) - Baûng theo doõi thanh toaùn saûn phaåm khoaùn (07 D-LÑTL) phieáu naøy ñöôïc duøng cho vieäc khoaùn goïn hay coøn laïi khoaùn thu nhaäp. Keá toaùn chi tieát tieàn löông vaø BHXH ñöôïc tieán haønh qua 03 giai ñoaïn : a. Tính löông vaø BHXH Coâng vieäc ñaàu tieân cuûa keá toaùn tieàn löông laø phaûi thu nhaän vaø kieåm tra caùc chöùng töø ban ñaàu veà tieàn löông (Baûng chaám coâng, phieáu xaùc nhaän hoaëc coâng vieäc ñöôïc thanh toaùn) do nhaân vieân haïch toaùn phaân xöôûng giao cho phoøng kyû thuaät. Noäi dung kieåm tra chöùng töø ban ñaàu laø kieåm tra tính hôïp lyù, hôïp phaùp cuûa chöùng töø. Khi kieåm tra baûng chaám coâng caàn kieåm tra kyù hieäu ghi coù ñuùng qui ñònh khoâng ? coù ñuû chöû kyù xaùc nhaän cuûa ngöôøi phuï traùch boä phaän khoâng ? Trong coâng vieäc klieåm tra naøy caàn chuù yù kieåm tra caùch ghi thôøi gian ñeå tính löông vaø caùch ghi thôøi gian ñeå tính löông saûn phaåm. Khi kieåm tra thôøi gian nghó vieäc phaûi ñoái chieáu khôùp ñuùng soá ngaøy ghi treân baûng chaám coâng vôùi soá ngaøy cho pheùp ghi treân caùc phieáu nghó höôûng cheá ñoä BHXH Kieåm tra phieáu xaùc nhaän saûn phaåm, hay coâng vieäc thanh toaùn, tröôùc tieân phaûi kieåm tra tính hôïp leä, hôïp phaùp cuûa chöùng töø naøy, sau ñoù kieåm tra ñònh möùc lao ñoäng, ñôn giaù tieàn löông, chaát löôïng saûn phaåm laøm ra ñaõ ñöôïc kieåm nhaän, kieåm tra kyû chöa ? Caùc chöùng töø kieåm tra xong, seõ keát hôïp vôùi hình thöùc tieàn löông vaø vaän duïng ñeå tính löông phaûi traû cho töøng ngöôøi lao ñoäng. Coâng vieäc tính BHXH phaûi traû cho coâng nhaân ñöôïc tieán haønh treân chöùng töø “Phieáu nghó höôûng BHXH” (Maãu 04-LÑTL) Tính BHXH phaûi chaáp haønh cheá ñoä BHXH do Nhaø nöôùc qui ñònh. Sau khi tính Löông vaø BHXH cho töøng coâng nhaân döïa treân chöùng töø goác, keá toaùn laäp “Baûng thanh toaùn tieàn löông vaø phuï caáp” (Maãu 02-LÑTL) ñeå laøm caên cöù traû löông vaø phuï caáp phaûi traû cho CNV trong thaùng vaø laäp “Baûng thanh toaùn Baûo hieåm xaõ hoäi” (Maãu 05-LÑTL) cho töøng toå saûn xuaát, boä phaän phoøng ban vaø phaûi do Tröôûng ban BHXH, Keá toaùn tröôûng kyù duyeät tröôùc khi traû BHXH cho coâng nhaân vieân. b. Chi löông vaø BHXH Baûng thanh toaùn löông vaø BHXH seõ ñöôïc chuyeån leân cho keá toaùn tröôûng vaø Laõnh ñaïo kyù duyeät, keá toaùn tieàn gôûi Ngaân haøng seõ laäp Seùt tieàn maët ñeå ruùt tieàn veà quyõ vaø chuyeån cho thuû quyõ chi löông vaø BHXH. Khi chi traû löông phaûi thöïc hieän vieäc traû löông taän tay ngöôøi lao ñoäng trong tröôøng hôïp ñeán cuoái thaùng coù moät soá ngöôøi chöa nhaän löông thì thuû quyõ seõ toång hôïp laïi vaø chuyeån sang moät khoaûn thanh toaùn khaùc. Keát quaû cuûa giai ñoaïn naøy laø treân baûng thanh toaùn löông, BHXH coù ñaày ñuû chöû kyù cuûa coâng nhaân vieân. c. Phaân boá Löông Baûng thanh toaùn löông vaø BHXH coù ñaày ñuû chöû kyù seõ ñöôïc chuyeån cho keá toaùn tieàn löông. Keá toaùn tieàn löông caên cöù vaøo phaân loaïi tính chaát coâng vieäc ñeå phaân boå löông. Keát quaû ôû giai ñoaïn naøy laø laäp baûng phaân boå löông vaø BHXH. Baûng phaân boå löông ñöôïc laäp ñeå cung caáp soá lieäu chi phí veà tieàn löông cho boä phaän thanh toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. Baûng thanh toaùn tieàn löông laø chöùng töø laøm caên cöù thanh toaùn tieàn löông, phuï caáp cho ngöôøi lao ñoäng, kieåm tra vieäc thanh toaùn tieàn löông vaø laø caên cöù ñeå thoáng keâ tình hình lao ñoäng tieàn löông, baûng naøy ñöôïc laäp haøng thaùng theo töøng boä phaän (phoøng, ban, toå, nhoùm,…) Töông öùng vôùi baûng chaám coâng sau khi laäp xong baûng thanh toaùn tieàn löông ñöôïc chuyeån cho keá toaùn tröôûng duyeät ñeå laøm caên cöù laäp phieáu chi vaø phaùt löông. Baûng thanh toaùn tieàn thöôûng laø chöùng töø xaùc nhaän soá tieàn thöôûng cho töøng ngöôøi lao ñoäng laøm cô sôû ñeå tính thu nhaäp cuûa moãi ngöôøi vaø ghi vaøo soå Keá toaùn. Baûng naøy duøng chuû yeáu trong caùc tröôøng hôïp thöôûng theo löông , coù tính chaát thöôøng xuyeân, khoâng duøng trong caùc tröôøng hôïp thöôûng ñoät xuaát. Baûng naøy ñöôïc laäp cho töøng boä phaän vaø phaûi coù chöû kyù cuûa Keá toaùn thanh toaùn vaø Keá toaùn tröôûng. Baûng thanh toaùn BHXH laø caên cöù toång hôïp vaø thanh toaùn trôï caáp BHXH traû thay löông cho ngöôøi lao ñoäng, laäp quyeát toaùn BHXH vôùi cô quan quaûn lyù BHXH caáp treân. Tuyø thuoäc vaøo soá ngöôøi phaûi thanh toaùn trôï caáp BHXH traû thay löông trong thaùng cuûa ñôn vò Keá toaùn coù theå laäp baûng naøy cho töøng phoøng, ban, boä phaän,… hoaëc cho toaøn ñôn vò. Sau khi laäp xong, baûng naøy ñuôïc chuyeån cho tröôûng ban BHXH cuûa ñôn vò xaùc nhaän vaø chuyeån cho Keá toaùn tröôûng ñôn vò duyeät chi. VIII/ Haïch toaùn toång hôïp : 1. Keá toaùn phaûi traû coâng nhaân vieân Taøi khoaûn 334” phaûi traû cho coâng nhaân vieân “ taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn phaûi traû coâng nhaân vieân cuûa doanh nhgieäp vaø tieàn löông, tieàn coâng, phuï caáp BHXH, tieàn thöôûng vaø caùc khoaûn phaûi traû khaùc thuäc veà thu nhaäp cuûa coâng nhaân vieân - Beân nôï : Caùc khoaûn tieàn löông, tieàn thöôûng, trôï caápBHXH vaø caùc khaùc ñaõ traõ, ñaõ öùng cho coâng nhaân vieân . Caùc khoaûn khaáu tröø vaøo löông cuûa coâng nhaân vieân . - Beân coù : caùc khoaûn tieàn löông, tieàn thöôûng, trôï caáp BHXH vaø caùc khoaûn khaùc phaûi traû, ñaõ öùng cho coâng nhaân vieân . - Soá dö beân coù : phaûn aùnh caùc khoaûn tieàn löông, tieàn thöôûng vaø caùc khoaûn khaùc coøn phaûi traû cho BHXH. * Cuoái thaùng caên cöù vaøo caùc chöùng töø tính löông, tính thöôûng phaûi traû, baûng thanh toaùn tieàn löông, tieàn thöôûng Keá toaùn laäp baûng phaân boå tieàn löông, tieàn thöôûng theo löông vaøo chi phí SXKD theo ñuùng ñoái töôïng taäp hôïp chi phí. Keá toaùn ghi nhö sau : Nôï TK 622 “Chi phí NCTT” : ñoái vôùi coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát . Nôï TK 627 “Chi phí saûn xuaát chung” : ñoái vôùi coâng nhaân phuïc vuï vaø nhaân vieân quaûn lyù ôû caùc phaân xöôûng saûn xuaát . Nôï TK 641 “Chi phí baùn haøng” : ñoái vôùi nhaân vieân baùn haøng. Nôï TK 642 “Chi phí QLDN” : ñoái vôùi caùn boä QLDN Coù TK 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” - Tính tieàn thöôûng hay laø trôï caáp khoù khaên phaûi traû cho coâng nhaân vieân töø quyõ khen thöôûng phuùc lôïi ghi : Nôï TK 431 “Quyõ khen thöôûng phuùc lôïi” Coù TK 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” - Khi tính khoaûn trôï caáp BHXH phaûi traû coâng nhaân vieân ghi : Nôï TK 338 “Phaûi traû, phaûi noäp khaùc” Coù TK 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” - Tröôøng hôïp coâng nhaân vieân trong doanh nghieäp phaûi noäp thueá thu nhaäp cho nhaø nöôùc theo quy ñònh thì khi xaùc ñònh möùc thueá phaûi noäp ghi Nôï TK 334 “Phaûi traû CNV” Coù TK 333 “Thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp nhaø nöôùc” - Khi khaáu tröø vaøo löông, thöôûng phaûi traû cho coâng nhaân vieân vaø caùc khoaûn ñöôïc tröø nhö BHXH, BHYT, taïm öùng chöa thanh toaùn, khoaûn phaûi thu coù tính chaát boài thöôøng, ghi : Nôï TK 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” Coù TK 338 “Phaûi traû, phaûi noäp khaùc” Coù TK 141 “Taïm öùng” Coù TK 138 “Phaûi thu khaùc” - Khi taïm öùng hoaëc traû caùc khoaûn phaûi traû cho coâng nhaân vieân ghi Nôï TK 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” Coù TK 111 (112) SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP 111 (112) 334 622 Traû löông, BHXH vaø Tieàn löông phaûi traû caùc khoaûn khaùc cho cho coâng nhaân SX coâng nhaân vieân 627 Tieàn löông phaûi traû cho NV phaân xöôûng 141,138 641 Khaáu tröø vaøo löông caùc Tieàn löông phaûi traû khoaûn taïm öùng chöa cho NV baùn haøng thanh toaùn, khoaûn BHXH, BHYT, CNV phaûi chòu 642 Tieàn löông phaûi traû cho NV QLDN 138,133 335 Khaáu tröø vaøo löông caùc Tieàn löông nghó pheùp khoaûn phaûi thu coù tính phaûi traû cho CN SX chaát boài thöôøng hay thueá 338 thu nhaäp caù nhaân. BHXH phaûi traû cho Coâng nhaân vieân 2/ Keá toaùn BHXH,BHYT vaø Kinh phí Coâng ñoaøn : Chöùng töø vaø thuû tuïc Keá toaùn : - Chöùng töø Keá toaùn ñöôïc duøng laøm caên cöù ñeå tính toaùn caùc khoaûn trôï caáp BHXH traû thay löông theo cheá ñoä quy ñònh ñoái vôùi caùc tröôøng hôïp nghó vieäc do oám ñau, thai saûn, tai naïn lao ñoäng, nghó troâng con oám, …cuûa ngöôøi lao ñoäng laø “Phieáu nghó höôûng BHXH”. Moãi laàn ngöôøi lao ñoäng ñeán khaùm beänh ôû beänh vieän, traïm xaù, hoaëc y teá cô quan (Keå caû khaùm cho con) Baùc só thaáy caàn thieát phaûi cho nghó ñeå ñieàu trò hoaëc troâng con oámtheo quy ñònh thì laäp phieáu naøy hoaëc ghi soá ngaøy cho nghó vaøo y baï cuûa ngöôøi lao ñoäng (Hoaëc cuûa con) ñeå y teá cô quan laäp phieáu nghó BHXH. Phieáu nghó höôûng BHXH keøm theo baûng chaám coâng seõ ñöôïc chuyeån veà phoøng Keá toaùn ñeå tính khoaûn trôï caáp BHXH traû thay löông vaø laäp baûng thanh toaùn BHXH. Taøi khoaûn söû duïng : - TK 338 “Phaûi traû, phaûi noäp khaùc” taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn phaûi traû vaø phaûi noäp cho cô quan phaùp luaät, caùc toå chöùc ñoaøn theå xaõ hoäi, cho caáp treân veà kinh phí Coâng ñoaøn, BHXH,BHYT, caùc khoaûn phaûi noäp cho cô quan caáp treân theo quy ñònh vaø caùc khoaûbn phaûi khaáu tröø vaøo tieàn löông coâng nhaân theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc. + Beân nôï : Keát chuyeån giaù trò taøi saûn thöøa vaøo caùc taøi khoaûn lieân quan theo quyeát ñònh ghi trong bieân baûn xöû lyù. BHXH phaûi traû cho coâng nhaân vieân . Kinh phí Coâng ñoaøn chi taïi ñôn vò Soá BHXH, BHYT, kinh phí Coâng ñoaøn ñaõ noäp cho cô quan quaûn lyù quyõ BHXH, BHYT, Kinh phí Coâng ñoaøn. Keát chuyeån doanh thu nhaän tröôùc cho töøng kyø Keá toaùn Caùc khoaûn ñaõ traû, ñaõ noäp khaùc. + Beân coù : Giaù trò taøi saûn thöøa chôø giaûi quyeát (Chöa xaùc ñònh soá nguyeân nhaân) giaù trò thöøa phaûi traû cho caù nhaân, taäp theå (trong vaø ngoaøi ñôn vò) theo quyeát ñònh ghi trong bieân baûn xöû lyù do xaùc ñònh ngay ñöôïc nguyeân nhaân. Trích BHXH, BHYT vaø kinh phí coâng ñoaøn vaøo chi phí SXKD Caùc khoaûn thanh toaùn vôùi coâng nhaân vieân veà tieàn nhaø, ñieän, nöôùc ôû taäp theå. Trích BHXH, BHYT, tröø vaøo löông cuûa coâng nhaân vieân . BHXH, kinh phí Coâng ñoaøn vöôït chi ñöôïc caáp buø Doanh thu nhaän tröôùc. Caùc khoaûn phaûi traû khaùc + Soá dö beân coù : Phaûn aùnh soá tieàn coøn phaûi traû, coøn phaûi noäp TK 338 coù 06 TK caáp 2 : TK 3381 “Taøi saûn thöøa chôø giaûi quyeát” TK 3382 “Kinh phí Coâng ñoaøn” TK 3383 “Baûo hieåm xaõ hoäi” TK 3384 “ Baûo hieåm y teá” TK 3387 “Doanh thu nhaän tröôùc” TK 3388 “Phaûi traû, phaûi noäp khaùc” Trình töï haïch toaùn : Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng phaân boå chi phí tieàn löông, tieàn thöôûng theo löông vaøo caùc taøi khoaûn taäp hôïp chi phí SXKD, Keá toaùn tieán haønh trích BHXH, BHYT, kinh phí Coâng ñoaøn theo tyû leä quy ñònh vaøo chi phí SXKD, ghi : Nôï TK 662 “Chi phí NCTT” Nôï TK 627 “Chi phí saûn xuaát chung” Nôï TK 641 “Chi phí baùn haøng” Nôï TK 642 “Chi phí QLDN” Coù TK 338 (3382, 3383,3384) - Khi tính soá BHXH, BHYT tröø vaøo löông phaûi traû coâng nhaân vieân ghi : Nôï TK 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân “ Coù TK 338 (3383,3384) - Khi noäp BHXH, BHYT vaø kinh phí coâng ñoaøn cho caùc cô quan quaûn lyù ghi : Nôï TK 338 (3382, 3383, 3384) Coù TK 111, 112 - Khi tính BHXH, trôï caáp cho coâng nhaân vieân ghi : Nôï TK 338 (3383) Coù TK 334 - Khi chi tieâu kinh phí coâng ñoaøn taïi ñôn vò ghi : Nôï TK 338 ( 3382) Coù TK 111,112 - Tröôøng hôïp caáp buø soá vöôït chi veà quyõ BHXH, kinh phí Coâng ñoaøn ghi : Nôï TK 111, 112 Coù TK 338 (3382, 3383) SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP BHXH, BHYT, KPCÑ 111 (112) 338 622 Trích BHXH, Chi phí NCTT Quyõ BHXH traû thay BHYT&KPCÑ SX saûn phaåm löông cho coâng nhaân vieân 627 Chi phí saûn xuaát chung 641 Chi phí baùn haøng Noäp BHYT, BHXH vaø KPCÑ 642 Chi phí quaûn lyù D.nghieäp Chi quyõ BHXH, kinh phí Coâng ñoaøn taïi 334 doanh nghieäp BHXH, BHYT tröø vaøo löông cuûa coâng nhaân vieân 111,112 Thanh toaùn caùc khoaûn Kinh phí coâng ñoaøn chi vöôït phaûi traû, phaûi noäp ñöôïc caáp buø khaùc 3. Keá toaùn trích tröôùc tieàn löông nghó pheùp cuûa coâng nhaân saûn xuaát: a. Nguyeân taéc haïch toaùn : Theo quy ñònh hieän haønh, haøng naêm moãi ngöôøi lao ñoäng trong danh saùch cuûa doann nghieäp ñöôïc nghó pheùp 12 ngaøy höôûng ñuû löông, ñoái vôùi coâng nhaân saûn xuaát, do vieäc boá trí caùc ngaøy nghó pheùp khoâng theå boá trí ñeàu ñaëc giöõa caùc thaùng trong naêm, neân khoaûn tieàn löông nghó pheùp haøng naêm cuûa ñoái töôïng naøy thöôøng phaûi tieán haønh trích tröôùc. Khi keá hoaïch ñeå tính vaøo chi phí cuûa töøng kyø Keá toaùn theo soá döï toaùn nhaèm laøm cho chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm khoâng bò bieán ñoäng ñoät bieán. Phöông phaùp trích tröôùc tieàn löông nghó pheùp cuûa coâng nhaânsx tính vaøo chi phí cuûa töøng kyø Keá toaùn nhö sau. Möùc trích tröôùc tieàn Tieàn löông chính löông nghó pheùp cuûa = phaûi traû cho coâng x tyû leä trích tröôùc CNSX theo keá hoaïch nhaân sx trong thaùng Toång tieàn löông nghó pheùp trong naêm cuûa CNSX Tyû leä trích tröôùc = x 100% Toång tieàn löông chính theo KH trong naêm cuûa CNSX Nhaèm ñaûm baûo cho chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh ñöôïc chính xaùc, möùc trích tröôùc tieàn löông cuûa coâng nhaân nghó pheùp cuûa coâng nhaân saûn xuaát theo keá hoaïch coù theå ñieàu chænh vaøo nhöõng thaùng cuoái naêm, tuyø thuoäc vaøo khoaûn cheânh leäch giöõa soá tieàn löông nghó pheùp thöïc teá phaùt sinh trong naêm cuûa coâng nhaân saûn xuaát vôùi toång soá tieàn ñaõ trích tröôùc. b. Taøi khoaûn söû duïng : TK 335 “Chi phí phaûi traû” Beân nôï : Phaûn aùnh - Caùc khoaûn chi phí thöïc teá phaùt sinh thuoäc chi phí phaûi traû. - Cheânh leäch chi phí phaûi traû lôùn hôn soá chi phí thöïc teá phaùt sinh ñöôïc ghi giaûm chi phí gay tính vaøo thu nhaäp baát thöôøng Beân coù : - Chi phí phaûi traû döï tích tröôùc ñaõ haïch toaùn vaø chi phí saûn xuaát kinh doanh. Soá dö beân coù : - Chi phí phaûi traû ñaõ tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh nhöng thöïc teá chöa phaùt sinh . c. Trình töï haïch toaùn : - Khi tính vaøo chi phí tieàn löông nghó pheùp phaûi traû trong naêm cho coâng nhaân saûn xuaát , ghi : Nôï TK 622 “Chi phí NCTT” Coù TK 335 “ Chi phí phaûi traû” - Khi thöïc teá phaùt sinh tieàn löông nghó pheùp phaûi traû cho coâng nhaân saûn xuaát, ghi : Nôï TK 335 “Chi phí phaûi traû” Coù TK 334 “ Phaûi traû CNV” SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN TRÍCH TRÖÔÙC TIEÀN LÖÔNG NGHÓ PHEÙP 334 335 622 (1) (2) Tieàn löông nghó pheùp Trích tröôùc tieàn löông Thöïc teá phaùt sinh nghó pheùp cuûa CNSX 338 Trích BHXH vaø tieàn löông nghó pheùp thöïc teá phaùt sinh (2’) * Tröôøng hôïp traû löông theo khoaùn thu nhaäp : 338 334 421 (2) (1) (4) (3) 1) : Haøng thaùng taïm öùng chi löông cho coâng nhaân vieân (2) & (4) : Chi traû löông (3) : Quyeát toaùn duyeät xaùc ñònh tieàn löông, chi theâm cho CNV PHAÀN III TÌNH HÌNH HAÏCH TOAÙN LAO ÑOÄNG TIEÀN LÖÔNG VAØ BHXH ÔÛ COÂNG TY TNHH TRÒ AN I/ Haïch toaùn lao ñoäng : - Coâng ty TNHH Trò an vôùi ngaønh ngheà chính laø kinh doanh xaêng, daàu, vaø khaí thaùc caùt, ñaát soûi ñoû, gaïch xaây döïng. - Tính thôøi ñieåm 30/10/2000 toaøn boä coâng ty coù toång soá laø 43 nhaân vieân , ñöôïc boá trí vaø phaân boá nhö sau : * Khoái lao ñoäng giaùn tieáp goàm : - Ban giaùm ñoác : 02 ngöôøi - Phoøng kinh doanh : 05 ngöôøi - PhoøngTCLÑ- Tieàn löông : 02 ngöôøi - Phoøng Keá toaùn taøi vuï : 04 ngöôøi * Khoái lao ñoäng tröïc tieáp (khoái SXKD) goàm: - Traïm khai thaùc caùt Thieän Taân : 07 ngöôøi - Traïm xaêng daàu Vónh an : 05 ngöôøi - Traïm xaêng daàu Phuù lyù : 04 ngöôøi - Traïm khai thaùc caùt An Bình : 04 ngöôøi - Cöûa haøng baùch hoùa : 01 ngöôøi - Phaân xöôûng gaïch Vónh an : 10 ngöôøi Veà thôøi gian lao ñoäng ñöôïc quy ñònh nhö sau : + Saùng töø 7giôø 30 ñeán 11 giôø 45 + Chieàu töø 13 giôø ñeán 16 giôø 30 -Ñeå theo doõi thôøi gian laøm vieäc coâng ty söû duïng baûng chaám coâng cho töøng boä phaän phoøng ban vaø caùc traïm. Cuoái thaùng baûng chaám coâng naøy ñöôïc taäp hôïp veà phoøng keá toaùn phoøng keá toaùn coù nhieäm vuï tính toaùn thu nhaäp soá lieäu sau ñoù tieán haønh haïch toaùnvaø traû löông cho coâng nhaân vieân - Coâng nhaân vieân caùc coâng ty nghó vieäc do oám ñau, thai saûn,tai naïn lao ñoäng , nghó vieäc troâng con oám …ñeàu coù giaáy chöùng nhaän nghó oám thai saûn, tai naïn, tai naïn lao ñoäng vì ñöôïc ghi vaøo baûng chaám coâng . Nhöõng giaáy chöùng nhaän naøy ñöôïc chuyeån giao cho pjhoøng Keá toaùn cuøng vôùi baûng chaám coâng ñeå tính Baûo hieåm phaûi traû cho Caùn boä coâng nhaân vieân. * Haïch toaùn keát quaû lao ñoäng,Cty söû duïng caùc chöùng töø sau ñaây. - Ñoái vôùi boä phaän tröïc tieáp saûn xuaát (khoái SXKD) chöùng töø haïch toaùn laø baûng chaám coâng theo doõi lao ñoängh vaø phieáu nhaäp kho saûn phaåm, chöùng töø khoaùn saûn phaåm - Ñoái vôùi boä phaân lao ñoäng giaùn tieáp (khoái vaên phoøng) thì chöùng töø ñeå haïch toaùn laø baûng chaám coâng II/ Haïch toaùn tieàn löông : A- Trình töï xaây döïng ñôn giaù tieàn löông : GIAÛI TRÌNH XAÂY DÖÏNG ÑÔN GIAÙ TIEÀN LÖÔNG NAÊM 2000 CUÛA CTY TNHH TRÒ AN (Theo Thoâng tö soá 13/LÑ-TBXH) STT CHÆ TIEÂU ÑÔN GIAÙ ÑVT THÖÏC HIEÄN 1999 KH 2000 GHI CHUÙ I Chæ tieâu SXKD tính ñôn giaù 1 Toång doanh thu 11.091.000.000 15.077.003.000 2 Toång chi phí (khoâng coù löông) 9.964.714.000 13.726.202.000 3 Lôïi nhuaän 830.000.000 850.000.000 4 caùc khoaûn noäp Ngaân saùch 514.720.000 772.958.000 II Quyõ tieàn löông tính ñôn giaù Trong ñoù : - Quyõ löông theo ñ.möùc lao ñoäng 257.655.000 417.187.000 - Lao ñoäng ñònh bieân ngöôøi 33 48 - Heä soá caáp baäc coâng vieäc BQ 2,04 1,809 - Heä soá BQ caáp baäc, phuï caáp ñöôïc tính trong ñôn giaù 0,0138 0,002 - M.löông toái thieåu ñöôïc aùp duïng ñoàng 316.800 396.000 - Ñôn giaù tieàn löông/toång doanh thu - toång CP (khoâng coù löông) % 26,4 33,6 III Quyõ löông boå sung theo KH (Hôïp ñoàng thôøi vuï) ñoàng 6.000.000 0 IV Quyõ löông laøm theâm giôø (keå caû leã, chuû nhaät) ñoàng 32.631.000 83.614.000 V Toång quyõ löông chung II + III+ IV ñoàng 296.286.000 500.801.000 BAÛNG THUYEÁT MINH XAÂY DÖÏNG ÑÔN GIAÙ TIEÀN LÖÔNG NAÊM 2000 ( Theo Thoâng tö 13 /LÑ-TBXH ngaøy 10/04/1998) I/ Xaùc ñònh quyõ tieàn löông naêm keá hoaïch ñeå xaây döïng ñôn giaù tieàn löông : Quyõ tieàn löông naêm keá hoaïch ñöôïc xaùc ñònh theo coâng thöùc SVkh = [Lñb x TLminDN(Hcb + Hpc) + Vvc] x 12 thaùng Trong ñoù : - SVkh = Quyõ tieàn löông naêm keá hoaïch - Lñb : Lao ñoäng ñònh bieân - TLminDN : Möùc löông toáithieåu cuûa DN löïa choïn trong khung qui ñònh. - Hcb : Heä soá caáp baäc coâng vieäc bình quaân - Hpc : Heä soá caùc khoaûn phuï caáp chöùc vuï, traùch nhieäm bình quaân - Vvc : Quyõ löông cuûa boä maùy giaùn tieáp maø soá lao ñoäng naøy chöa tính trong soá möùc lao ñoäng toång hôïp. Töø coâng thöùc treân ta coù : 1- Lao ñoäng ñònh bieân trong danh saùch cuûa doanh nghieäp naêm 2000 : 40 ngöôøi. 2- Heä soá caáp baäc coâng vieäc bình quaân (Hcb) naêm 2000 goàm : - Giaùm ñoác coâng ty : 01 gnöôøi 3,66 - Phoù giaùm ñoác : 01ngöôøi 3,04 Phoøng KT-TV( 05 ngöôøi): 3,04 +2,21+2,21+1,58+1,78=10,82 Phoøng KH-TC (08 ngöôøi) 2,74 + 2,5 +2,5 + 1,76 + 2,16 + 1,0 + 1,83 + 1,83 = 16,32 - Traïm xaêng daàu Vónh an (04 ngöôøi) :1,64 + 1,64 +1,35 + 1,35 = 5,98 - Traïm xaêng daàu Phuù lyù (04 ngöôøi )1,82 +1,64 + 1,64 + 1,64 = 6,74 - Traïm xaêng daàu Taân Bình ( 05 ngöôøi) 2,55 + 1,35 + 1,35 + 1,35 + 1,35 = 7,95 - Traïm xaêng daàu Thaïnh phuù ( 06 ngöôøi ) 2,68 + 1,7 + (1,35 x 4) = 9,78 - Traïm Kinh doanh Thieän Taân (07 ngöôøi) 2,68 + 2,42 + 1,78 +1,35 x 4 = 12,28 - Traïm Kinh doanh An Bình 2,74 + 1,78 +1,35 x 3 + 1.7 = 10,27 Toång Coäng : 86,84 Hcb = =1,809 3-Heä soá caùc khoaûn phuï caáp chöùc vuï, traùch nhieäm bình quaân : 0,02 + TL min DN = TL min ( 1 + Kñc) = TLmin(1+K1 + K2) Trong ñoù : - TLmin : Tieàn löông toái thieåu chung theo quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc laø 180.000 ñ/thaùng . - Kñc : heä soá ñieàu chænh taêng theâm= K1 + K2 K1 : Laø heä soá ñieàu chænh theo vuøng = 0,1 ( ñòa baøn Vónh cöûu) K2 : Laø heä soá ñieàu chænh theo ngaønh - Kinh doanh xaêng daàu K2 = 1,0 (24 lao ñoäng) - Kinh doanh khai thaùc K2 = 1,2 (24 lao ñoäng) K2 (bình quaân) = 1,1 TL min DN = 180.000 ( 1 + 1 +1,1) = 396.000 ñ/thaùng 5- Quyõ tieàn löông naêm keá hoaïch : Vkh =48 x 396.000 x (1,845 + 1,809 + 0,01 ) x 12 thaùng =417.187.584 (Laáy troøn : 147.187.000 ñoàng) II/ Ñôn giaù tieàn löông cuûa coâng ty Trò an naêm 2000 -Caên cöù vaøo quyeát ñònh cuûa Ban TCQT Tænh uûy Ñoàng Nai V/v xeùt duyeät keá hoaïch SXKD naêm 2000 cuûa Coâng ty Trò an ñôn giaù tieàn löông naêm 2000 cuûa Coâng ty ñöôïc xaây döïng treân toång doanh thu – toång chi phí (Khoâng coù löông) Vñg = Trong ñoù : + Vñg : Ñôn giaù tieàn löông naêm 2000 + SVkh : Quyõ tieàn löông naêm 2000 + STkh : Toång doanh thu naêm 2000 + SCkh : Toång chi phí naêm 2000 (khoâng coù löông) Vñg = = 0,336 = 33,6% III/ Toång quyõ löông chung cho naêm keá hoaïch : SVc = SVkh + Vpc + Vbs + Vtg Trong ñoù : - SVc : Toång quyõ löông chung cho naêm keá hoaïch - SVkh : Quyõ löông naêm keá hoaïch ñaõ xaây döïng ñôn giaù tieàn löông - Vpc : Quyõ KH caùc khoaûn phuï caáp löông vaø cheá ñoä khaùc (neáu coù) khoâng ñöôïc tính trong ñôn giaù tieàn löông -Vps : Quyõ tieàn löông boå sung theo KH - Vtg : Quyõ tieàn löông laøm theâm cuûa naêm KH Vtg (theâm giôø) = = = 4.070 ñ/giôø - Vtg(theâm giôø) = 48 x 200 x 4070 x 150% = 58.608.000 ñ - Vtg(chuû nhaät = 48 x 8 ngaøy x 4070 ñ/giôø x 8 giôø/ngaøy x 200% = 25.006.000 leã, teát) Toång quyõ löông chung cuûa naêm keá hoaïch : = 417.187.000 + 58.608.000 + 25.006.000 = 500.801.000 ñ BAÛNG TOÅNG HÔÏP ÑÔN GIAÙ TIEÀN LÖÔNG NAÊM 2000 - COÂNG TY TRÒ AN Nhieäm vuï SXKD Soá ñeà nghò ñöôïc duyeät TEÂN ÑÔN VÒ ñeå tính ñôn giaù Ñ.giaù TL tính treân Thu nhaäp tieàn löông SDT - SCp (khoâng coù löông) Bq/thaùng Kinh doanh xaêng Coâng ty TNHH daàu, phaân boùn, 33,6% 869.000 Trò An thuoác tröø saâu vaø kinh doanh khai thaùc ñaát caùt, ñaù, soûi. B/ Caùch tính löông : Hieän nay coâng ty aùp duïng hình thöùc khoaùn quyõ löông cho caùc phoøng ban vaø traïm traïi, phaân xöôûng, caên cöù vaøo ñôn giaù tieàn löông cuûa coâng ty ñaõ xaây döïng töø ñaàu naêm theo vaên baûn soá 337/LÑ – BHXH ngaøy 25/04/2000 cuûa Soå LÑ – TB Tænh Ñoàng Nai ban haønh veà vieäc giao ñôn giaù tieàn löông naêm 2000 cho coâng ty Trò an nhö sau : a- Phöông phaùp xaây döïng tieàn löông : Tính treân doanh thu tröø toång chi phí (chöa coù tieàn löông) b- Ñôn giaù tieàn löông ñöôïc giao naêm keá hoaïch laø : 0,336 (33,6%) * Nhö vaäy quyõ löông KH coâng ty ñöôïc tính nhö sau toaøn coâng ty Quyõ löông KH = - x Ñôn giaù tieàn löông Sau khi xaùc ñònh ñöôïc quyõ löông keá hoaïch toaøn coâng ty, cuoái thaùng phoøng keá toaùn taøi vuï seõ caên cöù vaøo khoái löôïng saûn phaåm saûn xuaát ra vaø löôïng haøng hoùa tieâu thuï cuûa traïm traïi do boä phaän keá hoaïch thoáng keâ cuûa caùc traïm baùo veà ñeå tính quyõ löông töøng traïm theo ñôn giaù khoaùn maø coâng ty ñaõ xaây döïng choâ töøng traïm nhö sau : 1/ Tram khai thaùc caùt Thieän Taân : + Caùt caùc loaïi : ñôn giaù khoaùn 900ñ/m3 + Ñaù ñoû soûi : ñôn giaù khoaùn 150ñ/m3 + Daàu do, nhôùt : ñôn giaù khoaùn 20 ñ/lít + Maùy ñaøo Solav 130 : ñôn giaù khoaùn 5%/ doanh thu 2/ Traïm An Bình : + Caùt : ñôn giaù khoaùn 1000ñ/ m3 + Ñaát : Ñôn giaù khoaùn 400ñ/m3 + Daàu, nhôùt : ñôn giaù khoaùn 20ñ/lít 3/ Traïmxaêng daàu Vónh an : + Xaêng, daàu : ñôn giaù khoaùn 51ñ/lít 4/ Traïm xaêng daàu Phuù Lyù + Xaêng, daàu : ñôn giaù khoaùn 56,4ñ/lít 5/ Phaân xöôûng gaïch Vónh an + Gaïch oáng : ñôn giaù khoaùn 41,177ñ/vieân + Gaïch ñinh : ñôn giaù khoaùn 37,034ñ/vieân 6/ Cöûa haøng baùch hoùa : Tieàn löông ñöôïc tính : 33,6%/ Lôïi nhuaän tröôùc löông Töø caùc ñôn giaù khoaùn treân, cuoái thaùng phoøng Keá toaùn caên cöù vaøo saûn löôïng saûn phaåm saûn xuaát ñöôïc vaø soá löôïng haøng hoùa tieâu thuï thöïc teá cuûa caùc traïm baùo veà tính toaùn quyõ löông caùc traïm sau ñoù caên cöù vaøo heä soá löông cuûa töøng coâng nhaân ñeå phaân boå löông. Cuï theå nhö sau : Laáy soá lieäu thöïc teá thaùng 10/2000 taïi Coâng ty Trò an Toång doanh thu trong thaùng : 1.157.288.000 ñ Toång chi phí (chöa löông) : 1.010.450.000 ñ Lôïi nhuaän tröôùc löông : 146.838.000 ñ Theo ñôn giaù tieàn löông ñöôïc duyeät naêm keá hoaïch 2000 laø 33,6% Suy ra : Quyõ löông toaøn coâng ty thaùng 10/2000 laø 146.838.000ñ x 33,6% = 49.337.570ñ Caên cöù vaøo chæ tieâu, saûn löôïng saûn xuaát vaø tieâu thuï thöïc teá cuûacaùc ñôn vò, traïm traïi do boä phaän thoáng keâ hoaïch ôû caùc ñôn vò baùo veà. Phoøng Keá toaùn tieán haønh thu nhaäp soá lieäu vaø tính toaùn nhö sau : 1/ Löông khoái saûn xuaát kinh doanh : Khoái löôïng saûn xuaát vaø tieâu thuï do caùc traïm baùo veà nhö sau : a. Traïm khai thaùc caùt Thieän Taân: + Caùc caùt loaïi : 8.543 m3 * 900ñ/m3 = 7.688.700ñ + Ñaát ñoû : 6.200 m3 * 150ñ/m3 = 930.000ñ + Daàu Do, nhôùt : 35.463 lít * 20ñ/lít = 709.060 ñ Þ Toång quyõ löông traïm thieän taân : 9.327.760 ñ - Traïm thieän taân coù taát caû 07 coâng nhaân coù heä soá coâng vieäc nhö sau Nguyeãn Duy Thoï Traïm tröôûng heä soá 1,5 Nguyeãn Coâng Thuaän Nhaân vieân 1,3 Thaùi Vaên Haäu “ 1,2 Phaïm Vaên Duõng “ 1,3 Leâ Ñình Hoaït “ 1,0 Ngoâ Vieát Linh “ 1,0 Leâ Vaên Khoaùt “ 0,8 Coäng : 8,1 Vaäy tieàn löông bình quaân treân moät heä soá = 1.151.575 ñ Phaân boå cho coâng nhaân vieân cuûa traïm theo heä soá coâng vieäc nhö sau : * Nguyeãn Duy Thoï – Traïm tröôûng heä soá coâng vieäc 1,5 Þ Soá tieàn löông ñöôïc lónh trong thaùng laø : 1.151.575 x 1.5 = 1.727.362,5 ñoàng * Nguyeãn Coâng Thuaän 1.151.575 x 1,3 = 1.497.047,5 ñoàng * Thaùi Vaên Haäu 1.151.575 x 1,2 = 1.381.890 ñoàng * Phaïm Vaên Duõng 1.151.575 x 1,3 = 1.497.047,5 ñoàng * Leâ Ñình Hoaït 1.151.575 x 1,0 = 1.151.575 ñoàng * Ngoâ Vieát Linh 1.151.575 x 1,0 = 1.151.575 ñoàng * Leâ Vaên Khoaùt 1.151.575 x 0,8 = 921.260 ñoàng b. Traïm An bình : Caùt : 118,9 m3 x 1000 ñ/m3 = 118.900 ñoàng Daàu nhôùt : 78.353 lít x 20 ñ/l = 1.567.060 ñoàng Ñaát : 3312,46 m3 x 400 ñ/m3 = 1.324.984 ñoàng Toång quyõ löông traïm : 3.010.944 ñoàng Traïm An bình coù 04 coâng nhaân vieân vôùi toång heä soá laø 4,7 Þ Tieàn löông bình quaân/1 heä soá = 640.626 ñ Phaân boå cho töøng coâng nhaân theo heä soá coâng vieäc Ví duï : Vuõ Ñình Chöông – Traïm tröôûng heä soá 1,5. Tieàn löông ñöôïc lónh trong thaùng : 640.626 x 1,5 = 960.939 ñ c. Traïm xaêng daàu Vónh an : Xaêng daàu : 95.375,6 lít x 51 ñ/l = 4.864.155 ñ Traïm Vónh an coù 05 coâng nhaân vieân vôùi toång heä soá laø 5,2 Þ Tieàn löông bình quaân treân 1 heä soá : = 935.414 ñ Phaân boå cho töøng coâng nhaân vieân trong traïm theo heä soá coâng vieäc Ví duï : Anh Ñaäu Ñình Hoaøng – Traïm tröôûng heä soá coâng vieäc 1,2. Tieàn löông ñöôïc lónh trong thaùng : 935.414 x 1,2 = 1.122.497 ñ d. Traïm xaêng daàu Phuù lyù : Khoái löôïng xaêng daàu tieâu thuï trong thaùng 64.782,2 lít x 56,4 ñ/l = 3.653.716 ñ Traïm Phuù lyù coù 04 coâng nhaân vieân vôùi toång heä soá laø 4,3 Þ Tieàn löông bình quaân treân 1 heä soá = 849.701 ñ Sau ñoù phaân boå cho töøng coâng nhaân vieân trong traïm theo heä soá coâng vieäc Ví duï : Anh Nguyeãn Minh Taâm– Traïm tröôûng heä soá coâng vieäc 1,3. Tieàn löông ñöôïc lónh trong thaùng : 849.701 x 1,3 = 1.104.611 ñ e. Phaân xöôûng gaïch Vónh an : Soá löôïng saûn xuaát trong thaùng Gaïch oáng : 163.670 v x 41,177 ñ/v = 6.739.439 ñ Gaïch ñinh : 20.230 v x 37.034 ñ/v = 749.197 ñ Toång quyõ löông : 7.488.636 ñ Phaân xöôûng gaïch Vónh an baét ñaàu hoaït ñoäng töø thaùng 08/2000 do ñoù khoâng phaûn aønh trong ñôn giaù löông töø ñaàu naêm maø coâng ty ñaõ xaây döïng. Tuy nhieân veà ñôn giaù löông cuûa toaøn coâng ty vaãn ñöôïc höôûng 33,6% treân lôïi nhuaän tröôùc löông, do maët haøng gaïch naøy ñem laïi. Toaøn phaân xöôûng coù 10 lao ñoäng, taát caû ñeàu laø lao ñoäng phoå thoâng theo thôøi vuï, do ñoù khi trích löông cho ñoái töôïng khoâng phaûn aùnh vaøo baûng thanh toaùn löông. Vaäy tieàn löông cuûa 01 lao ñoäng taïi phaân xöôûng trong thaùng : = 748.863 ñ/thaùng f. Löông cöûa haøng baùch hoùa : Toång thu maët baèng + thueâ nhaø = 5.294.400 ñ Doanh thu = = 4.813.090 ñ Chi phí (chöa löông) : 3.274.175 ñ, trong ñoù : + Khaáu hao : 2.369.325 ñ + Chi phí söûa chöûa : 541.700 ñ + BHXH, BHYT, KPCÑ : 239.150 ñ + Laõi tröôùc löông : 1.608.915 ñ Cöûa haøng coù 01 nhaân vieân trong coi vaø quaûn lyù, tieàn löông ñöôïc höôûng theo ñôn giaù : 33,6% Vaäy soá tieàn löông maø nhaân vieân naøy ñöôïc lónh trong thaùng laø : 1.608.815 ñ x 33,6% = 540.595 ñ/thaùng. Nhö vaäy toång quyõ löông cuûa khoái kinh doanh (lao ñoäng tröïc tieáp) trong thaùng 10/2000 laø : 28.885.806 ñoàng chieám tyû leä 58,5% treân toång quyõ löông toaøn coâng ty. (Baûng thanh toaùn löông keøm trang beân) 2/ Caùch tính löông khoái vaên phoøng : Rieâng quyõ löông khoái quaûn lyù vaên phoøng treân cô sôû quyõ löông theo lôïi nhuaän tröôùc löông cuûa toaøn coâng nhaân - 7% trích laäp quyõ döï tröõ (cho nhöõng thaùng maø saûn löông khai thaùc vaø nhieân lieäu baùn ra thaáp vaø thöôûng trong löông cho nhöõng caù nhaân quyõ löông cuûa khoái saûn xuaát kinh doanh) Þ phaàn coøn laïi chính laø quyõ löông cuûa boä phaän quaûn lyù . Goàm 2 phaàn : - Löông cô baûn - Löông khoaùn phöùc taïp theo coâng vieäc * Löông cô baûn : Laø khoaûn löông coá ñònh thaùng naøo cuõng coù, ñöôïc tính döïa treân coâng thöùc: Möùc löông toái thieåu do nhaø nöôùc quy ñònh nhaân heä soá löông cô baûn. Vaøo nhöõng thaùng maø coâng ty kinh doanh khoâng coù lôïi nhuaän hoaëc coù theå bò thua loã thì boä phaän naøy vaãn ñöôïc höôûng 100% löông cô baûn . * Löông khoaùn phöùc taïp theo coâng vieäc : Ñöôïc tính baèng caùch laáy toång quyõ löông cuûa khoái vaên phoøng tröø ñi phaàn löông cô baûn ( coá ñònh). Phaàn coøn laïi ñem chia cho toång heä soá phöùc taïp theo coâng vieäc noù seõ ra löông bình quaân treân moät heä soá. Sau ñoù laáy tieàn löông bình quaân treân moät heä soá nhaân vôùi heä soá löông phöùc taïp chöùc vuï cuûa töøng ngöôøi ñeå traû löông. Cuï theå ñöôïc trình baøy nhö sau : Laáy soá lieäu thöïc teá thaùng 10/2000 taïi coâng ty Trò an ta coù : + Toång quyõ löông toaøn coâng ty 49.337.570 ñoàng Trong ñoù : - Trích laäp quyõ döï tröõ : 49.337.570 x 7% = 3.453.639 ñoàng - Toång quyõ löông khoái saûn xuaát kinh doanh 28.885.806 ñoàng Þ Quyõ löông khoái vaên phoøng baèng 49.337.570 – (3.453.630 +28.885.806) Vaäy quyõ löông cuûa khoái vaên phoøng = 16.998.134 ñ Trong ñoù: Löông caên baûn (coá ñònh) = 5.409.000ñ Löông khoaùn theo PTCV = 11.589.134ñ Löông bình quaân treân moät heä soá : = 373.843 ñ Sau ñoù caên cöù vaøo heä soá löông phöùc taïp coâng vieäc cuûa töøng ngöôøi ñeå tính löông phaûi traû: Ví duï : Anh Hoaøng Anh Long laø Keá toaùn tröôûng cuûa coâng ty, heä soá löông theo phöùc taïp coâng vieäc laø 3,05 heä soá löông cô baûn laø 3,04 Þ toång tieàn löông maø anh ñöôïc laõnh trong thaùng laø : + Löông cô baûn = 180.000 x 3,04 = 547.200ñ + Löông khoaùn PTCV : 373.843 x 3,05 = 1.140.221ñ Vaäy ñoäng tieàn löông thöïc teá = 1.687.421ñ Hoaëc : Anh Leâ Xuaân Thaéng laø caùn söï heä soá löông cô baûn laø 1,58 heä soá löông PTCV laø 2,0 Þ Tieàn löông ñöôïc lónh trong thaùng : + Löông cô baûn = 180.000 x 1,58 = 284.400ñ + Löông khoaùn PTCV : 373.843 x 2,0 = 747.686ñ Tieàn löông thöïc teá ñöôïc lónh 1.032.086 ñ III/ Haïch toaùn BHXH,BHYT,KPCÑ : A. Caùch tính BHXH: Hieän nay tyû leä trích BHXH cuûa coâng ty laø 20% treân tieàn löông cô baûn. Trong ñoù : - 15% coâng ty chòu - 5% ngöôøi lao ñoäng chòu (tröø vaøo löông) Soá tieàn trích laäp naøy duøng ñeå noäp cho cô quan BHXH . VD : Trong thaùng coâng ty trích BHXH cho traïm Vónh an nhö sau : - Toång quyõ löông cuûa traïm trong thaùng : 4.864.155ñ Toång heä soá löông caáp baäc cuûa traïm : 7,74 Vaäy BHXH phaûi trích : 7,74 x 180.000 x 20% = 278.640ñ Troùng ñoù : 15% doanh nghieäp chòu 208.980ñ, 5% nghöôøi lao ñoäng chòu 69.660ñ Khi noäp ñuû 20% BHXH leân cô quan BHXH thì hoï seõ chi laïi cho coâng ty theo cheá ñoä nghó oám ñau, thai saûn, tai naïn lao ñoäng … B/ Caùch tính BHYT: Hieän nay coâng ty trích BHYT 3% treân löông cô baûn, trong ñoù: + 2% do coâng ty chòu (haïch toaùn vaøo chi phí SXKD) + 1% khaáu tröø vaøo löông cuûa ngöôøi lao ñoäng VD: Trong thaùng coâng ty trích BHYT cuûa traïm Vónh an (Laáy soá lieäu cuûa VD treân) + BHYT phaûi trích = 7,74 x 180.000 x 3% = 41.796ñ, trong ñoù: - 2% laø coâng nhaân chòu 27.864ñ - 1% ngöôøi lao ñoäng chòu 13.932ñ C/ Kinh phí coâng ñoaøn : Nguoàn naøy trích 2% treân quyõ löông thöïc teá do coâng ty chòu, Trong ñoù : - 1% noäp leân Lieân ñoaøn Lao ñoäng caáp treân - 1% ñeå laïi cho Coâng ñoaøn cô sôû * Chöùng töø haïch toaùn : - Chöùng töø ñeå haïch toaùn BHXH laø giaáy nghó oám, thai saûn, tai naïn lao ñoäng … Haøng thaùng caên cöù vaøo giaáy nghó oám, thai saûn … leân danh saùch ngöôøi lao ñoäng nghó,vaø danh saùch ngöôøi lao ñoäng ñoùng BHXH Keá toaùn tieán haønh leân baûng toång hôïp thanh toaùn trôï caáp vaø cuoái thaùng (quyù) laäp quyeát toaùn thu chi BHXH. - Chöùng töø ñeå haïch toaùn BHYT laø danh saùch ngöôøi lao ñoäng ñoùng BHYT. - Chöùng töø ñeå haïch toaùn phaàn KPCÑ laø phieáu thu chi cuûa hoaït ñoäng Coâng ñoaøn taïi coâng ty IV/ Haïch toaùn toång hôïp : A. Haïch toaùn tieàn löông 1- Haïch toaùn chi tieát cho töøng traïm traïi boä phaän phaân xöôûng: - Traïm xaêng daàu Vónh an: Ñaëc thuø cuûa traïm laø kinh doanh thöông maïi, buoân baùn xaêng daàu. Cuoái thaùng Keá toaùn toång hoäp tieàn löông phaûi traû cho traïm nhö sau : Nôï TK 641 “Vónh an” : 4.864.155ñ Coù TK 334 : 4.864.155ñ 334 641(Vónh an) 4.864.155 4.864.155 - Traïm xaêng daàu Phuù lyù : Cuoái thaùng Keá toaùn toång hôïp tieàn löông phaûi traû + Nôï TK 641 (Phuù lyù) : 3.653.716ñ Coù TK 334 : 3.653.716ñ 334 641(Phuù lyù) 3.653.716 3.653.716 - Traïm khai thaùc caùt Thieän Taân : Khai thaùc saûn xuaát caùc loaïi caùc, ñaát soûi vaø kinh doanh xaêng daàu. Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng thanh toaùn löông, Keá toaùn laäp baûng phaân boá tieàn löông vaøo chi phí SXKD phaûi traû cho caùc ñoái töôïng. Nôï TK 622 (Thieän Taân) : 6.894.960ñ (622”caùt” 6.150.960ñ, 622”ñaát” 744.000ñ) Nôï TK 627: 1.723.740ñ Nôï TK 641 (xaêng daàu) 709.060ñ Coù TK 334 9.327.760ñ 334 622 9.327.760 6.894.960 627 1.723.740 641 709.060 * Traïm An bình : - Khai thaùc, saûn xuaát caùt, ñaát vaø kinh doanh xaêng daàu - Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng thanh toaùn löông, keá toaùn phaân boå vaøo chi phí SXKD cho caùc ñoái töôïng Nôï TK 622 ( An Bình) : 1.155.107ñ (Trong ñoù 622”caùt”: 95.120, 622”ñaát” : 1.059.987) Nôï TK 627 : 288.777 Nôï TK 641: 1.567.060 Coù TK 334: 3.010.944 334 622(An bình) 3.010.944 1.155.107 627 288.777 641 1.567.060 * Phaân xöôûng gaïch Vónh an: - Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng thanh toaùn löông,Keá toaùn tieán haønh tính löông phaûi traû cho caùc ñoái töôïng Nôï TK 622 : 5.990.909 (Trong ñoù 622”gaïch oáng”:5.391.551. 622”gaïch ñinh”599.358 Nôï TK 627: 1.497.727 Coù TK 334 7.488.636 334 622(gaïch) 7.488.636 5.990.909 627 1.497.727 * Cöûa haøng baùch hoùa: Nôï TK 641”Cöûa haøng baùch hoùa” 540.959 Coù TK 334 : 540.959 334 641(CHBhoùa) 540.959 540.959 * Haïch toaùn löông khoái vaên phoøng (lao ñoäng gian tieáp) - Cuoái thaùng Keá toaùn tính löông phaûi traû cho khoái quaûn lyù doanh nghieäp Nôï TK 642 “QLNN” : 16.998.134 Coù TK 334 : 16.998.134 334 642 16.998.134 16.998.134 2- Haïch toaùn tieàn löông toaøn coâng ty : Cuoái thaùng Keá toaùn caên cöù vaøo chöùng töø tính löông, baûng thanh toaùn tieàn löông, baûng phaân boá tieàn löông vaøo caùc ñoái töôïng cuûa caùc traïm, boä phaän, Keá toaùn toång hôïp tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân vieântoaøn coâng ty nhö sau : - Nôï TK 622 : 14.040.976 - Nôï TK 627 : 3.510.244 - Nôï TK 641 : 11.334.586 - Nôï TK 642 : 16.998.134 Coù TK 334 : 45.883.940 -Haøng thaùng Keá toaùn caên cöù vaøo baûng thanh toaùn tieàn löông, baûng phaân boá löông, ghi soá thöïc chi nhö sau : - Toång löông cuûa khoái kinh doanh : 28.885.806 - BHXH, BHYT tröø vaøo löông 391.284 Thöïc chi khoái kinh doanh 28.494.522 - Toång löông cuûa khoái vaên phoøng 16.998.134 - BHXH, BHYT tröø vaøo löông 324.540 Thöïc chi khoái vaên phoøng 16.673.594 Nôï TK 334 ”Khoái lao ñoäng tröïc tieáp” 28.494.522 Nôï TK 334 “ khoái lao ñoäng giaùn tieáp” 16.673.594 Coù TK 111 45.168.116 Sau ñoù ghi buùt toaùn toång hôïp: Nôï TK 334 : 45.168.116 Coù TK 111 : 45.168.116 - Soá dö ñaàu thaùng cuûa TK 334 : 26.700.000 Trong thaùng 10/2000 trích quyõ löông döï tröõ 3.453.639ñ Soá toàn cuoái thaùng cuûa taøi khoaûn 334: 30.153.639ñ SÔ ÑOÀ TOÅNG HÔÏP TIEÀN LÖÔNG 111 334 622 26.700.000 45.168.116 45.883.940 45.883.940 14.040.976 627 338(3383,3384) 3.510.244 715.824 641 11.334.586 642 16.998.134 30.153.639 3/ Tieàn löông coâng nhaân nghó pheùp : - Khi trích tröôùc tieàn löông nghó pheùp phaûi traû trong naêm cho coâng nhaân saûn xuaát, keá toaùn ghi : Nôï TK 622 “Chi phí NCTT” Coù TK 335 “Chi phí phaûi traû” - Khi thöïc teá phaùt sinh tieàn löông nghó pheùp phaûi traû cho coâng nhaân saûn xuaát keá toaùn ghi : Nôï TK 335 “Chi phí phaûi traû” Coù TK 334 “Phaûi traû CNV” B/ Haïch toaùn toång hôïp BHXH 1- Haïch toaùn BHXH, BHYT cho töøng traïm traïi, phaân xöôûng: * Traïm xaêng daàu Vónh an: - Cuoái thaùng Keá toaùn tieán haønh tính toaùn vaø trích BHXH tyû leä trích 20% treân löông cô baûn. 7,74 x 180.000 x 20% = 278.640ñ Trong ñoù : 15% trích vaøo chi phí SXKD 208.980 5% tröø vaøo löông 69.660 - Trích BHYT 3% treân löông caên baûng 7,74 x 180.000 x 3% = 41.796 Troùng ñoù : 2% trích vaøo chi phí SXKD 27.864 1% tröø vaøo löông 13.932 - Trình töï haïch toaùn : Nôï TK 641 : 236.844 Nôï TK 334 : 83.592 Coù TK 338 : 320.436 (Trong ñoù : 3383 :278.640ñ; 3384 : 41.796ñ) 338(3383,3384) 641 320.436 236.844 334 83.592 * Traïm Xaêng daàu Phuù Lyù : - Cuoái thaùng keá toaùn tieán haønh trích BHXH, BHYT cho traïm nhö sau : Nôï TK 641 : 206.244 Nôï TK 334 : 72.792 Coù TK 338: 297.036 (Trong ñoù : 3383 : 242.560ñ; 3384 : 36.936ñ) 338 641 279.036 206.204 334 72.792 * Traïm khi thaùc caùt Thieän Taân : - Cuoái thaùng Keá toaùn tieán haønh trích BHXH, BHYT cho caùc ñoái töôïng Nôï TK 334 “ khaáu tröø löông” : 127.980 Nôï TK 622 : 290.088 Nôï TK 627 : 72.522 Coù TK 338 : 490.590 (Trong ñoù : 3383 :426.600ñ; 3384 : 63.990ñ) 338(3383,3384) 334 490.590 127.980 627 72.522 622 290.088 * Traïm An bình : - Cuoái thaùng Keá toaùn tieán haønh trích BHXH, BHYT cho caùc ñoái töôïng Nôï TK 622 : 176.746 Nôï TK 627: 44.186 Nôï TK 334 : 77.976 Coù TK 338 : 298.908 (Trong ñoù : 3383 :259.920 ; 3384 : 38.988ñ) 338(3383,3384) 334 298.908 77.976 627 44.186 622 176.746 * Phaân xöôûng gaïch Vónh an : Toaøn phaân xöôûng coù taát caû 10 lao ñoäng, ñieàu laø lao ñoäng hôïp ñoàng saûn xuaát theo thôøi vuï do ñoù coâng ty khoâng trích caùc cheá ñoä BHXH,BHYT cho ñoái töôïng naøy. * Cöûa haøng Baùch hoùa : - Cuoái thaùng Keá toaùn tieán haønh trích BHXH,BHYT cho ñoái töôïng naøy nhö sau : Heä soá caáp baäc 2,68 löông cô baûn 180.000ñ BHXH 20% 15% trích vaøo chi phí : 72.360ñ 5% tröø löông 24.120ñ BHYT 3% 2% trích vaøo chi phí : 9.648ñ 1% tröø löông 4.821ñ -Haïch toaùn nhö sau : Nôï TK 641 : 82.008 Nôï TK 334 : 28.944 Coù TK 338 : 110.952 (Trong ñoù : 3383 :96.480 ; 3384 : 14.472ñ) 338(3383,33840 641 110.952 82.008 334 28.944 * Boä phaän quaûn lyù doanh nghieäp : Cuoái thaùng keá toaùn tieán haønh trích BHXH, BHYT cho khoái vaên phoøng. Nôï TK 642 : 919.530 ñ Nôï TK 334 : 324.540 ñ Coù TK 338 : 1.244.070 ñ (trong ñoù : 3383 : 1.081.800; 3384 : 162.370 ñ) 338 642 1.244.070 919.530 334 324.540 2. Haïch toaùn toång hôïp BHXH, BHYT toaøn coâng ty : Haøng thaùng trích BHXH, BHYT vaøo caùc ñoái töôïng chi phí Nôï TK 622 : 466.834 Nôï TK 627 : 116.708 Nôï TK 641 : 525.096 Nôï TK 642 : 919.530 Coù TK 338 : 2.028.088 Haøng thaùng khaáu tröø 6% /TLCT (BHYT, BHXH treân tieàn löông cuûa coâng nhaân trong danh saùch. Nôï TK 334 “Khoái lao ñoäng tröïc tieáp” : 391.284 ñ Nôï TK 334 “Khoái lao ñoäng giaùn tieáp) : 324.540 ñ Coù TK 338 : 715.824 ñ Sau ñoù ghi buùt toaùn toång hôïp : Nôï TK 334 : 715.824 Coù TK 338 : 715.824 SÔ ÑOÀ TOÅNG HÔÏP BHXH, BHYT 111 338(3383,3384) 622 2.743.912 2743.912 2.743.912 466.384 627 116.708 641 525.096 642 919.530 334 715.824 C. Haïch toaùn kinh phí Coâng ñoaøn : - Kinh phí coâng ñoaøn trích 2% treân toång quyõ löông thöïc teá cuûa coâng ty. Nôï 642 49.337.570 x 2% = 986.751 Coù 338 (3382) PHAÀN IV : NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ Nhö chuùng ta ñaõ bieát, hieän nay lao ñoäng tieàn löông laø vaán ñeá heát söùc quan troïng vaø caáp thieát caàn giaûi quyeát moät caùch ñuùng ñaén vaø hôïp lyù. Toå chöùc coâng taùc tieàn löông trong xí nghieäp hôïp lyù theå hieän toát nguyeân taéc phaân phoái theo lao ñoäng laøm cho ngöôøi lao ñoäng quan taâm hôn ñeán keát quaû lao ñoäng hoï laøm ra. Coá gaéng taän duïng thôøi gian laøm vieäc, trieät ñeå tuaân theo kyû luaät lao ñoäng trong saûn xuaát ñeå taêng naêng suaát lao ñoäng, taêng chaát löôïng saûn phaåm, haï giaù thaønh saûn phaåm, tích luõy tieàn teäâ cho Ngaân saùch Nhaø nöôùc. Nhö vaäy vieäc giaûi quyeát vaán ñeà lao ñoäng tieàn löông hôïp lyù, buø ñaép ñöôïc söùc lao ñoäng cuûa caùn boä coâng nhaân vieân ñaõ boû ra trong quaù trình lao ñoäng chính laø ñieàu kieän cô baûn vaø laø ñoøn baåy kinh teá trong vieäc thuùc ñaåy neàn saûn xuaát phaùt trieån taïo ra nhieàu saûn phaåm cho xaõ hoäi, mang laïi hieäu quaû kinh teá cao cho xí nghieäp, vaø nguoàn tích luõy tieàn teä cho Ngaân saùch Nhaø nöôùc. Taïi Coâng ty Trò an trong nhöõng naêm gaàn ñaây, tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty töông ñoái oån ñònh vaø coù xu höôùng taêng leân so vôùi naêm tröôùc. Vôùi moät ñoäi nguõ laõnh ñaïo coù trình ñoä thaønh thaïo, coâng nhaân laønh ngheà, caùn boä coâng nhaân vieân coù kyû thuaät cao, lao ñoäng nhieät tình, Ban giaùm ñoác coâng ty luoân ñoåi môùi, phaùt huy saùng kieán kyû thuaät ñeå cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh ngaøy caøng ñaït hieäu quaû cao. Vôùi hình thöùc tieàn löông ñaõ vaø ñang aùp duïng nhö ñaõ trình baøy ôû treân, noùi cung coâng ty ñaõ aùp öùng ñöôïc yeâu caàu vaø söû duïng tieàn löông laøm ñoøn baåy kinh teá kích thích saûn xuaát phaùt trieån, taêng naêng suaát lao ñoäng. Cuï theå, taïi coâng ty vieäc quaûn lyù toå chöùc vaø phaân coâng lao ñoäng ñaén, hôïp lyù vôùi trình ñoä naêng löïc tay ngheà cuûa töøng caùn boä coâng nhaân vieân, taïo ñieàu kieän cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh taïi coâng ty khoâng bò ñình treä vaø mang laïi hieäu quaû kinh doanh cao nhaát. Beân caïnh ñoù coâng ty heát söùc quan taâm ñeán ñôøi soáng cuûa caùn boä coâng nhaân vieân laøm cho hoï quan taâm hôn ñeán keát quaû lao ñoäng cuûa mình treân cô sôû thanh toaùn tieàn löông, tieàn coâng buø ñaép thoûa ñaùng so vôùi thaønh quaû lao ñoäng maø hoï taïo ra, taïo ñieàu kieän naâng cao ñôøi soáng caùn boä coâng nhaân vieân. Ngoaøi ra vieäc khen thöôûng kòp thôøi, hôïp lyù cuõng goùp phaàn khoâng nhoû, kích thích taêng saûn löôïng, naâng cao chaát löôïng saûn phaåm vaø tieát kieäm caùc khoaûn chi phí nhaèm haï giaù thaønh saûn phaåm. Nhö vaäy coâng taùc toå chöùc lao ñoäng tieàn löông vaø BHXh taïi coâng ty thöïc hieän töông ñoái toát, tính toaùn tieàn löông vaø BHXH vaø thanh toaùn cho caùn boä coâng nhaân vieân theo ñuùng cheá ñoä chính saùch Nhaø nöôùc ban haønh, ñoàng thôøi keát hôïp linh hoaït vôùi tình hình saûn xuaát kinh doanh cuï theå ôû coâng ty gaén chaët moái quan heä cuûa ngöôøi lao ñoäng vôùi thaønh quaû lao ñoäng cuûa hoï thoâng qua tieàn löông. Coâng ty ñaõ xaây döïng ñöôïc heä thoáng naêng suaát lao ñoäng cho töøng saûn phaåm, chuù yù ñuùng möùc ñeán söï phuø hôïp giöõ caáp baäc coâng nhaân . Thöïc hieän coâng vieäc ñoù, khoâng chæ ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng tröïc tieáp, tieàn löông cuûa boä phaän giaùn tieáp cuõng laø moät boä phaän trong ñôn giaù tieàn löông tính chung cho toaøn coâng ty. Vieäc chia löông cho töøng caù nhaân theo ngaøy coâng cuõng laø moät bieän phaùp ñeå boä phaän coâng nhaân vieân khoái nghieäp vuï ñaûm baûo ngaøy coâng Noùi chung tieàn löông cuûa caùn boä coâng nhaân vieân cuûa coâng ty cuûa boä phaän tröïc tieáp saûn xuaát hay giaùn tieáp ñieàu phuï thuoäc vaøo hieäu quaû kinh teá cuoái cuøng cuûa coâng ty. Neáu coâng ty toå chöùc quaûn lyù toát, saûn xuaát mang laïi hieäu quaû kinh teá cao, tieàn löông cuûa caùn boä coâng nhaân vieân cuõng ñöôïc buø ñaép xöùng ñaùng. Coâng ty neân coù cheá ñoä khen thöôûng hôïp lyù cho töøng caù nhaân, ñôn vò laøm ra saûn phaåm coù chaát löôïng cao, tieát kieäm vaät tö, coù saùng kieán caûi tieán kyû thuaät laøm lôïi cho coâng ty. Hieän nay theo hình thöùc traû löông theo saûn phaåm chæ döïa treân tieâu thöùc khoái löôïng saûn phaåm, ñôn giaù tieàn löông vaø caáp baäc thôï maø chöa quan taâm ñeán chaát löôïng saûn phaåm vaø chaát löôïng vaät tö trong quaù trình saûn xuaát. Trong khi ñoù coù nhöõng thôï baäc thaáp nhöng vaãn coù tay ngheà nhö thôï baäc cao, nhöng hoïkhoâng coù ñieàu kieän thi naâng cao ty ngheà, vì khoâng coù lyù thuyeát maø chæ theo kinh nghieäp, vì vaäy saûn phaåm maø hoï laøm ra ñaït chaát löôïng nhö thôï baäc cao nhöng laïi ñöôïc höôûng löông theo thôï baäc thaáp. Ñeå khaéc phuïc nhöôïc ñieåm naøy vaø khuyeán khích coâng nhaân tieát kieäm vaät tö trong quaù trình saûn xuaát, haï giaù thaønh saûn phaåm, coâng ty caàn coù moät cheá ñoä löông saùt thöïc hôn vaø traû löông ñuùng theo chaát löôïng saûn phaåm. KEÁT LUAÄN Töø tröôùc tôùi nay, vieäc giaûi quyeát ñuùng ñaén vaán ñeà tieàn löông cho ngöôøi lao ñoäng laø vaán ñeà maø Nhaø nöôùc ta quan taâm. Vieäc thuùc ñaåy vaø caûi thieän ñôøi soáng cuûa ngöôøi lao ñoäng laø cô sôû cuûng coá vaø phaùt trieån neàn kinh teá . Noùi chung, qua quaù trình tìm hieåu coâng taùc haïch toaùn lao ñoäng tieàn löông, Baûo hieåm xaõ hoäi ôû coâng ty TNHH Trò an, toâi thaáy coâng ty laø moät doanh nghieäp hoaït ñoäng coù hieäu quaû. Ñaëc bieät laø coâng taùc tieàn löông ñöôïc laøm raát toát vaø chính xaùc, giuùp coâng ty söû duïng linh hoaït coâng cuï tieàn löông nhö moät ñoøn baåy kinh teá kích thích naâng cao hieäu quaû saûn xuaát vaø ñaûm baûo thu nhaäp cuûa caùn boä coâng nhaân vieân coâng ty. Tuy nhieân beân caïnh ñoù cuõng coøn nhöõng nhöôïc ñieåm caàn hoaøn thieän theâm, nhöng chuùng ta tin töôûng raèng coâng ty TNHH Trò an seõ khoâng ngöøng phaùt trieån, khaúng ñònh vò trí vöõng chaéc cuûa mình treân thò tröôøng. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO Haïch toaùn keá toaùn taïi caùc doanh nghieäp saûn xuaát ( Nguyeãn Phöông Thanh) Keá toaùn doanh nghieäp – Phaïm Huyeân Nhöõng quy ñònh veà keá toaùn vaø kieåm toaùn - NXB Thoáng Keâ Heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn vaø höôùng daãn thöïc hieän ôû caùc doanh nghieäp – NXB Thoáng Keâ

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docTổ chức hạch toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội ở công ty TNHH Trị An.doc
Luận văn liên quan