Đề tài Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty tin học viễn thông Đà Nẵng - VNPT

Tìm hiểu sơ lược về hệ thống thông tin quản lý * Tìm hiểu sơ lược về thông tin Thông tin là sự phản ánh sự vật, sự việc, hiện tượng của thế giới khách quan và các hoạt động của con người trong đời sống xã hội. Điều cơ bản là con người thông qua việc cảm nhận thông tin làm tăng hiểu biết cho mình và tiến hành những hoạt động có ích cho cộng đồng. Môi trường vận động thông tin là môi trường truyền tin, nó bao gồm các kênh liên lạc tự nhiên hoặc nhân tạo. Kênh liên lạc thường nối các thiết bị của máy móc với nhau hay nối với con người. Con người có hình thức liên lạc tự nhiên và cao cấp là tiếng nói, từ đó nghĩ ra chữ viết. Ngày nay nhiều công cụ phổ biến thông tin đã xuất hiện : máy in, điện tín, điện thoại, phát thanh truyền hình, phim ảnh…. * Khái niệm thông tin Thông tin là tin tức mà con người trao đổi với nhau, hay nói rộng hơn thông tin bao gồm những tri thức về đối tượng. Theo quan điểm của nhà quản lí thì thông tin là những thông báo, số liệu dùng làm cơ sở cho việc ra các quyết định. Các tài liệu này chia làm 4 loại : - Tài liệu, số liệu có ích cho việc ra quyết định : thông tin về năng suất, giá thành, doanh thu… - Tài liệu số liệu dùng ra quyết định sau này : thông tin dự trữ - Tài liệu, số liệu không liên quan đến việc ra quyết định : tư liệu, số liệu thừa… - Tài liệu, số liệu giả do các đối thủ tung ra gây nhiễu. Có nhiều cách phân loại thông tin. Chúng ta quan tâm đến cách phân loại dựa vào đặc tính liên tục hay rời rạc của tín hiệu vật lý. * Các loại thông tin quản lí - Thông tin quản lí là những dữ liệu được xử lí và sẵn sàng phục vụ công tác quản lí của tổ chức. Có 3 loại thông tin quản lí trong 1 tổ chức, đó là thông tin chiến lược, thông tin chiến thuật và thông tin điều hành. - Thông tin chiến lược là : thông tin sử dụng cho chính sách dài hạn của tổ chức, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lí cao cấp khi dự đoán tương lai. Loại thông tin này đòi hỏi tính khái quát, tổng hợp cao. Dữ liệu để xử lý ra loại thông tin này thường là từ bên ngoài tổ chức. Đây là loại thông tin được cung cấp trong những trường hợp đặc biệt. - Thông tin chiến thuật : là thông tin sử dụng cho chính sách ngắn hạn, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lí phòng ban trong tổ chức. Loại thông tin này trong khi cần mang tính tổng hợp vẫn đòi hỏi phải có mức độ chi tiết nhất định dạng thống kê. Đây là loại thông tin cần được cung cấp định kỳ. - Thông tin điều hành : (thông tin tác nghiệp) sử dụng cho công tác điều hành tổ chức hàng ngày và chủ yếu phục vụ cho người giám sát hoạt động tác nghịêp của tổ chức. Loại thông tin này cần chi tiết, được rút ra từ quá trình xử lý các dữ liệu trong tổ chức. Đây là loại thông tin cần được cung cấp thường xuyên * Vai trò của thông tin trong tổ chức Thông tin có vai trò rất quan trọng đối với người lãnh đạo, quản lí trong mọi tổ chức hoạt động để hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Công việc lãnh đạo và quản lí đòi hỏi thông tin phải chính xác và kịp thời đề ra các quyết định đúng đắn, đem lại hiệu quả trong các hoạt động. Chất lượng và tính kịp thời của thông tin là yếu tố rất quan trọng chỉ sau yếu tố con người trong công việc lãnh đạo và quản lí. Vấn đề chủ yếu hiện nay đang đặt ra cho những người làm công tác lãnh đạo vả quản lí là thường xuyên phải xử lý khối lượng thông tin rất lớn để đề ra được các quyết định đúng đắn.Với khối lượng thông tin càng lớn và càng đa dạng thì việc xử lý và quản lí thông tin càng khó khăn. I.1.2. Khái niệm hệ thống - hệ thống thông tin – hệ thống thông tin quản lí * Khái niệm hệ thống. - Hệ thống: là tổng thể gồm các bộ phận hoặc các phần tử khác nhau có mối quan hệ tác động qua lại với nhau và được sắp xếp theo một trình tự nhằm tạo thành một chỉnh thể thống nhất, có những tính chất mới, có khả năng thực hiện một số chức năng hoặc mục tiêu nhất định. * Các yếu tố cơ bản của hệ thống : - Môi trường: là tất cả các yếu tố, điều kiện nằm bên ngoài hệ thống có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của hệ thống. - Yếu tố đầu vào, ra : + Đầu vào : Tập hợp các tác động có thể của môi trường lên hệ thống + Đầu ra : Tập hợp các tác động ngược lại của hệ thống lên môi trường. - Cấu trúc hệ thống : Là sự sắp xếp các bộ phận hoặc phần tử bên trong của một hệ thống và mối quan hệ qua lại giữa chúng. - Mục tiêu của hệ thống : Là trạng thái mong muốn của hệ thống sau một thời gian nhất định. * Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin là một tập hợp nhiều thành phần có chức năng thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm quyết định điều hành trong một tổ chức Hệ thống thông tin tối thiểu bao gồm con người, quy trình, và dữ liệu. Con người tuân theo quy trình để xử lý dữ liệu tạo ra thông tin. * Hệ thống thông tin quản lí Hệ thống thông tin quản lí là hệ thống có nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lí điều hành một tổ chức. Thành phần chiếm vị trí quan trọng trong hệ thống thông tin quản lí là một cơ sở dữ liệu hợp nhất chứa các thông tin phản ánh cấu trúc nội tạng của hệ thống và các thông tin về các hoạt động diễn ra trong hệ thống. Với hạt nhân là cơ sở dữ liệu hợp nhất, hệ thống thông tin quản lí có thể hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực chức năng khác nhau và có thể cung cấp cho các nhà quản lí công cụ và khả năng dễ dàng truy cập thông tin, hệ thống thông tin quản lí có các chức năng chính : + Thu nhập, phân tích và lưu trữ các thông tin một cách hệ thống, những thông tin có ích được cấu trúc hoá để có thể lưu trữ và khai thác trên các phương tiện tin học. + Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính toán trên các nhóm chỉ tiêu, tạo ra thông tin mới. + Phân phối và cung cấp thông tin Hệ thống thông tin thường được cấu thành bởi : Các phần cứng Phần mềm. Các hệ mạng Dữ liệu Con người trong hệ thống thông tin I.1.3 Một vài khái niệm liên quan đến quy trình quản lý nhân sự - Nhân sự : là nguồn lao động của công ty, thành hay bại của công ty phụ thuộc vào yếu tố này, là một quá trình hoạt động tạo ra nền kinh tế cho bản thân và sự phát triển cho xã hội. - Lương : là khoảng tiền nhận được của nhân viên, sau khi hoàn thành công việc được tính dựa trên công lao động của mỗi nhân viên. Công ty tin học viễn thông Đà Nẵng DANH MỤC LƯƠNG 47 – Trần Phú Mã lương Chức vụ Lương cơ bản Phụ cấp chức vụ NgàyNhập Ghi Chú Hưu trí : là nhân viên khi đến độ tuổi nghĩ hưu và không thể làm việc được nữa, sẽ được hưởng chế độ này theo thâm niên công tác tại nơi làm việc . Công ty tin học viễn thông Đà Nẵng 47 – Trần Phú DANH SÁCH NHÂN VIÊN NGHĨ HƯU Đà nẵng,ngày …..tháng….năm Mã NV Năm Bắt Đầu CV Năm Nghĩ Hưu Thâm Niên Số tiền Phụ cấp Ngày nhận Ghi chú - Chế độ bảo hiểm : là chế độ mà mỗi nhân viên đều được nhận, tùy theo mức lương mà nhân viên đóng phí bảo hiểm theo mức lương đó, trong đó bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và khi không có khả năng làm việc nhân viên vẫn được hưởng chế độ này quy theo mức đóng phí của nhân viên đó. - Chế độ thai sản : là chế độ mà nhân viên nào nghĩ sinh cũng được nhận phụ cấp theo quyết định tại nơi làm việc của mình - Khen thưởng : là hình thức khuyến khích nhân viên lao động tốt,được áp dụng cho hầu hết tất các công ty, mỗi nhân viên hoàn thành công việc tốt hoặc có thành tích tốt đều được nhận. - Kỷ Luật : Là hình thức phạt khi mỗi nhân viên trong công ty vi phạm quy định của công ty hoặc làm việc không hiệu quả I.2 Tình hình thực tiễn tại công ty I.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học viễn thông Đà Nẵng Công ty Tin học Viễn thông Đà Nẵng, tên viết tắt là PTC (Danang Post and Telecommunications Information Technology Centre) là đơn vị trực thuộc Viễn thông Thành phố Đà Nẵng, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, được thành lập theo quyết định số 182/QĐ-TCCB ngày 15/7/1999 của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Ngày 03/01/2008 Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam đã ra quyết định số 149/QĐ-TCCB về việc thành lập Công ty Tin học Đà Nẵng, đơn vị kinh tế trực thuộc Viễn Thông Đà Nẵng. PTC có một vị thế và tiềm lực vững chắc trong lĩnh vực công nghệ thông tin trên thị trường miền Trung Tây Nguyên. Đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng các dịch vụ viễn thông tin học, chất lượng nguồn nhân lực đã giúp PTC ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Với nội lực hiện có và thừa hưởng những giá trị về khả năng, kinh nghiệm và thuận lợi của ngành, PTC đang phát triển vững mạnh và là một trong những đơn vị đi đầu trong việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin ở thành phố Đà Nẵng. Trên cơ sở đội ngũ cán bộ Tin học là những kỹ sư phần cứng, phần mềm giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm, PTC đã tham gia và thành công nhiều dự án tin học lớn trong cũng như ngoài ngành. I.2.2 Chức năng và nhiệm vụ: - Cung cấp các dịch vụ Internet, Internet tốc độ cao theo công nghệ ADSL: PTC là nơi đăng ký, cài đặt và hỗ trợ dịch vụ Internet cho khách hàng. Khách hàng có thể yên tâm về chất lượng phục vụ của các nhân viên của công ty từ đăng ký dịch vụ đến hỗ trợ khắc phục sự cố trong suốt quá trình sử dụng .- Xây dựng hệ thống Website và quảng bá thông tin trên mạng: PTC có một đội ngũ xây dựng hệ thống website về kỹ thuật và mỹ thuật chuyên nghiệp. Họ có thể tư vấn và xây dựng website thích hợp với những đặc thù của doanh nghiệp, đồng thời quảng cáo thông tin trên mạng Internet. - Tư vấn, thiết kế và xây dựng hệ thống mạng máy tính LAN, kết nối mạng riêng ảo MegaWAN (công nghệ DSL): PTC sẽ xây dựng những giải pháp mạng, tư vấn giúp bạn có một hệ thống mạng tối ưu, phù hợp với khả năng tài chính, cơ sở hạ tầng của mỗi đơn vị, doanh nghiệp. - Cung cấp, sữa chữa, bảo trì thiết bị vật tư chuyên ngành bưu chính viễn thông và tin học: Tư vấn về tính năng của các thiết bị nhằm giúp khách hàng lựa chọn được những thiết bị đạt hiệu quả cao thích hợp với điều kiện hiện có; Cung cấp các thiết bị tin học, bưu chính viễn thông với mọi chủng loại theo yêu cầu khách hàng; Cung cấp đầy đủ các dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị. - Phát triển ứng dụng tin học: Với đội ngũ thạc sĩ,kỹ sư tin học được đào tạo chính quy, trẻ tài năng và giàu kinh nghiệm , công ty tin học luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và xây dựng sản phẩm phần mềm với việc bảo hành,bảo trì chu đáo . I.2.3 Đặc điểm các yếu tố sản xuất của Công ty I.2.3.1 Nguồn lực lao động của Công ty PTC tự hào có một đội ngũ thạc sỹ, kỹ sư tin học và kỹ thuật viên tin học được đào tạo chính qui và nhiều kinh nghiệm, gồm 60 người trong đó thạc sỹ và kỹ sư tin học, cử nhân kinh tế chiếm 90%. “Luôn lắng nghe và phục vụ một cách tốt nhất để đạt được sự hài lòng của khách hàng” là một trong những phương châm làm việc của toàn thể cán bộ công nhân viên để PTC vinh dự được nhiều khách hàng đánh giá là một trong các địa chỉ đáng tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn ở công ty Đvt: Người Theo trình độ chuyên môn Số lao động Tỷ lệ (%) Trên đại học 04 05,97 Đại học 47 70,15 Cao đẳng 04 05,97 Trung cấp và sơ cấp 12 17,91 Tổng cộng 67 100 (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) I.2.3.2 Cách thanh toán lương tại Công ty Công ty thanh toán lương cho nhân viên chia làm 2 đợt + Đợt 1: Từ ngày 1 đến ngày 5 mỗi tháng ứng trước lương thời gian còn gọi là lương thời gian. + Đợt 2: Từ ngày 15 đến ngày 20 mỗi tháng, trả lương theo sản phẩm còn gọi là lương khoán bằng cách gối đầu của tháng trước đó. Cách thanh toán lương đợt 2 này áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong biên chế ở Công ty. Riêng đối với nhân viên hợp đồng thử việc, nhân viên hợp đồng thời vụ thì Công ty trả lương khoán thanh toán mỗi tháng một lần theo đợt trả lương thời gian. Sở dĩ Công ty trả lương chia làm hai đợt, mỗi kỳ cách nhau không quá 15 ngày để người lao động kịp có tiền chi tiêu sinh hoạt, đồng thời trong trường hợp lạm phát quá cao thì cũng tránh được sự mất giá cao của đồng tiền do kéo dài kỳ trả lương. Ngoài ra còn phòng ngừa việc Công ty chiếm dụng lương của người lao động vào việc khác. Ở Công ty việc thanh toán lương luôn kịp thời, đúng hạn nếu có trễ thì cũng chỉ dao động trong khoảng 5 ngày, không có trường hợp Công ty trả chậm tiền lương cho người lao động một tháng dù cho tháng đó làm ăn không hiệu quả vì quỹ lương được trích dự phòng lập trước. Đồng thời ở Công ty việc trả lương cho nhân viên vừa bằng tiền mặt vừa qua tài khoản ngân hàng. I.3 Các hình thức đãi ngộ vật chất khác I.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội là một chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mỗi người dân nói riêng và mỗi người lao động nói riêng. BHXH là sự đảm bảo về vật chất cho người lao động bằng các chế độ của BHXH nhằm góp phần ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ. Quỹ bảo hiểm xã hội là nguồn hình thành bằng cách trích theo quỹ tỷ lệ quy định (20%) trên tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó: - 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 5% do người lao động đóng góp Quỹ bảo hiểm xã hội được thành lập nhằm trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như: - Trợ cấp ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên về hưu, mất sức lao động - Trợ cấp cho người lao động khi họ bị tai nạn hoặc bị bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên về mặt tiền tuất - Chi trợ cấp cho người lao động nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động. Hiện nay tại công ty tính lương nghỉ BHXH như sau: - Nghỉ do ốm đau hưởng 75% tổng lương. - Nghỉ do sinh để được hưởng 100% tổng lương Mức hưởng BHXH trên là hoàn toàn phù hợp với quy định của nhà nước. I.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT là nguồn hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định (3%) trên tổng quỹ lương cơ bản. Trong đó: - 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - 1% do người lao động đóng góp. Quỹ BHYT được thành lập nhằm mục đích chi trả BHYT cho tiền khám bệnh và chữa bệnh tại bệnh viện. Công tác thực hiện trích, nộp BHXH, BHYT tại công ty đã được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. I.3.3 Tiền ăn cơm ca: Hiện nay, công ty quy định mức cơm ca là 20.000đ/công và mỗi tháng không quá mức tiền lương tối thiểu là 450.000đ theo quy định của nhà nước. Đối với lao động khoán việc thì mức cơm ca không vượt quá 200.000 đồng/người/tháng. I.3.4 Chính sách khen thưởng: Quỹ khen thưởng của Công ty được trích từ lợi nhuận của các năm trước và một phần từ các nguồn khác dùng để chi trả trực tiếp cho các đối tượng khác phải chi từ quỹ lương. Sau khi còn dư sẽ làm nguồn để khen thưởng cuối năm, thường kì, hay thưởng đột xuất cho người lao động. Nội dung khen thưởng như sau: - Thưởng cuối năm hoặc thường kỳ cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. - Thưởng đột xuất, khuyến khích cho những cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh doanh. - Thưởng cho những cá nhân, đơn vị bên ngoài doanh nghiệp có quan hệ kinh tế đã hoàn thành tốt những điều kiện của hợp đồng, đóng góp có hiệu quả vào hoạt động kinh doanh. I.4 Mô hình tổ chức Công ty Tin học - Viễn thông Đà Nẵng Nghiên cứu công nghệ - Kiểm tra sản phẩm Phân tích thiết kế hệ thống Phát triển sản phẩm Quản trị mạng – Tư vấn giải pháp Hỗ trợ khách hàng 800126 Đào tạo - Phát triển nguồn nhân lực Biên tập Tổ Lắp đặt mới Tổ Xử lý -Bảo dưỡng - Ứng cứu BAN LÃNH ĐẠO PHÒNG KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ PHÒNG KT-TK TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Kinh doanh Internet Kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ Tính cước và thu cước (nếu có) TRUNG TÂM KỸ THUẬT TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG VÀ QUẢN LÝ MẠNG TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM TRUNG TÂM TÍNH CƯỚC VÀ CSKH TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHƯƠNG II KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TIN HỌC VIỄN THÔNG ĐÀ NẴNG II.1. Quy trình bài toán : Quản lý nhân sự là một trong những công việc vô cùng quan trọng, góp phần quyết định sự thành bại của một công ty, do nhu cầu thự tiễn như vậy. Em đã nghiên cứu mô hình các công ty trong và ngòai nước về quản lý nhân sự. Hiện tại phần mềm quản lý nhân sự cho công ty tin học viễn thông Đà Nẵng –VNPT (47-Trần Phú. Phần mềm quản lý nhân sự để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người quản lý có khả năng bao quát và điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa ra các thống kê, báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình hình hoạt động của công ty. Các khâu chuyên trách khác của nhân sự sẽ do Nhân viên trong bộ phận nhân sự quản lý đảm nhiệm. Quản lý nhân sự sẽ có các bộ phận chuyên trách riêng cho các công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự : Bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các công việc như nhập thông tin về nhân sự, nhập bộ phận hoặc phòng ban khi có thêm bộ phận hoặc phòng ban mới… Bộ phận quản lý chế độ thực hiện quản lý các chế độ của nhân viên trong công ty như chế độ khen thưởng, chế độ kỷ luật, chế độ thai sản…. Bộ phận quản lý tiền lương thực hiện quản lý thông tin liên quan về lương của nhân viên như bảng công, làm thêm giờ, ….. Bộ phận quản lý hưu trí thực hiện quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên thuộc diện hưởng chế độ nghĩ hưu hoặc nghĩ hưu trước tuổi để cân bằng được lương hưu cho nhân viên Bộ phận quản lý tạm ứng thực hiện việc quản lý thông tin tạm ứng lương của nhân viên trong tháng tiện cho bộ phận kế toán đầy đủ thông tin hơn khi tính lương hàng tháng cho nhân viên Tra cứu thông tin nhân viên theo một tiêu chí nào đó Ngoài ra, hệ thống còn giúp người quản trị quản lý nhân sự thông qua các nhóm người dùng bằng cách cung cấp quyền sử dụng các chức năng tương ứng với quyền hạn được kiểm soát thông qua các tài khoản đăng nhập nhằm làm bảo mật hơn hệ thống quản lý nhân sự. II.2. Mục tiêu cần đạt đến : Nghiên cứu bài toán quản lý nhân sự nói chung và bài toán quản lý nhân sự của công ty Tin học Viễn Thông Đà Nẵng -VNPT nói riêng để thiết kế và lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ công tác quản lý của công ty. Dự kiến lập trình phần mềm quản lý nhân sự ở công ty Tin Học Viễn Thông Đà Nẵng -VNPT đạt được các mục tiêu chính sau: +Cập nhật hồ sơ nhân viên mới vào công ty +Cập nhật phòng ban hoặc bộ phận khi công ty phát sinh thêm các bộ phận hoặc phòng ban mới. +Cập nhật chế độ hưu trí cho nhân viên khi nhân viên trong công ty đến độ tuổi hưởng chế độ lương hưu,hoặc về hưu trước tuổi hưu trí …. +Cập nhật tạm ứng khi công ty có nhân viên vì một lý do nào đó có thể dược tạm ứng trước số lương mà nhân viên cần…. +Quản lý danh mục cho công ty như trình độ, chức danh, loại hợp đồng…. +Quản lý chế độ cho nhân viên giúp cho nhân viên được hưởng các chế độ ưu đãi cũng như kỷ luật của công ty của công ty . +Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên trong công ty +Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên +Kết xuất bảng công trong công ty +Kết xuất phiếu làm thêm giờ, những người tham gia bảo hiểm trong công ty… II.3 TỔNG QUÁT HỆ THỐNG CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ Cập nhật BP Hệ thống Đổi mật khẩu Quản lý danh mục Quản lý nhân sự Cập nhật nhân viên Tra cứu TK NV đến thời hạn nâng lương QUẢN LÝ NHÂN SỰ Đăng nhập hệ thống Bảo hiểm khen thưởng Cổ phần cty thai sản Trình độ Dân tộc Tôn giáo Quốc tịch Kỷ luật Chức danh Thôi việc Hợp đồng Chức vụ Quản lý chế độ Quản lý tiền lương Thống kê báo cáo Trợ giúp Hướng dẫn sử dụng TK NV chưa có quyết định lương Điều chỉnh HSL,LCB Tính lương Chi tiết Cập nhật Tạm ứng Cập nhật Ngày nghĩ Thâm niên Ưu đãi chức vụ Cập Nhật Phòng ban Đăng Xuất TT Nhân viên Bảng lương NV TK NV đến tuổi về hưu BC lương theo Phòng Ban Chế Độ Phân quyền Thu nhập khác TK NV sắp hêt hợp đồng BC lương của từng nhân viên BC lương tổng hợp Hợp đồng thôi viêc,thử việc NV II.4 Mô hình dòng chảy dữ liệu (DFD) II.4.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh : II.4.2 Sơ đồ mức 0: II.4.3 Sơ đồ mức 1 + Quản lý danh mục + Quản lý nhân sự : + Quản lý Chế Độ + Quản lý Lương: + Thống Kê, báo cáo: + Tra Cứu: II.4.4 Từ điển dữ liệu STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả 1 MaNV Char 10 Mã nhân viên 2 HoTen Nvarchar 30 Họ tên 4 BiDanh Nvarchar 30 Bí danh 5 NgaySinh Datetime 8 Ngày sinh 6 GioiTinh Nvarchar 3 Giới tính 7 TTHonNhan Nvarchar 50 Tình trạng hôn nhân 8 CMND Char 12 Chứng minh nhân dân 9 NgayCap Datetime 8 Ngày cấp 10 NoiCap Nvarchar 50 Nơi cấp 11 ChucVu Nvachar 50 Chức vụ 12 ChucDanh Nvarchar 50 Chức danh 13 LoaiHD Nvarchar 50 Loại hợp đồng 14 ThoiGian Nvarchar 10 Thời gian hợp đồng 15 NgayKy Datetime 8 Ngày ký 16 NgayHetHan Datetime 8 Ngày hết hạn 17 Hocham Nvarchar 30 Học hàm 18 Ngayvaodoan Datetime 8 Ngày vào đoàn 19 TrinhDoHocVan Nvarchar 50 Trình độ học vấn 20 NgoaiNgu Nvarchar 50 Ngoại ngữ 21 TrinhDoNN Nvarchar 20 Trình độngoaij ngữ 22 Anh Char 100 Ảnh 23 MaBP Char 10 Mã bộ phận 24 TenBP Nvarchar 20 Tên bộ phận 25 MaPB Char 10 Mã phòng ban 26 TenPB Nvarchar 20 Tên phòng ban 27 MaHSTV Char 10 Mã hồ sơ thử việc 28 NgayTV Datetime 8 Ngày thử việc 29 ThangTV Datetime 8 Tháng thử việc 30 SoThangTViec int 5 Số tháng thử việc 31 MaBangCongThuViec Char 10 Mã bảng công thử việc 32 SoNgayCongTViec Int 4 Số ngày công 33 SoNgayNghi Int 4 Số Ngày nghĩ 34 SoNgayLamThemTV int 4 Số ngày làm thêm thử việc 35 LuongTV int 8 Lương thử việc 36 MaBangCongVNCB Char 10 Mã bảng công nhân viên cơ bản 37 SoNgayCong Int 4 Số ngày công 38 SoNgayNghi Int 4 Số ngày nghĩ 39 SoNgayLamThemNV Int 4 Số ngày làm thêm nhân viên 40 CongThang Int 4 Công năm 41 CongNam Int 4 Công năm 42 MaLuong Char 10 Mã lương 43 LCB Int 8 Lương cơ bản 44 PCCVu Int 8 Phụ Cấp chức vụ 45 PhuCapKhac Int 8 Phụ cấp khác 46 MaCheDo Char 10 Mã chế độ 47 TenLoaiCheDo Datetime 8 Tên Loại chế độ 48 SoTienPCCD Nvarchar 50 Số tiền phụ cấp chế độ 49 NgayNhanPC Int 8 Ngày nhân phụ cấp 50 MaKhenThuong Char 10 Mã khen thưởng 51 HinhThucKT Nvarchar 20 Hình thức khen thưởng 52 SoTienKT Int 8 Số tiền khen thương 53 LyDoKT Nvarchar 50 Lýdokhenthưởng 54 NgayKT Datatime 8 Ngày khen thưởng 55 MaKyLuat Char 10 Mã kỹ luật 56 HinhThucKL Nvarchar 20 Hình thức kỷ luật 57 SoTienKL Int 8 Số tiền kỷ luật 58 LyDoKL Nvarchar 50 Lýdo kỷ luật 59 NgayKL Datetime 8 Ngày kỷ luật 60 MaTU Char 10 Mã Tạm ứng 61 SoTienTU Int 8 Số tiền Tạm ứng 62 LyDoTU Nvarchar 50 Lý do tạm ứng 63 NgayTU DateTime Ngày tạm ứng 64 MaTangLuong Char 10 Mã tăng lương 65 LCBCu Int 8 Lương cơ bản cũ 66 LCBMoi Int 8 Lương cơ bản mới 67 PcapCu Int 8 Phụ cấp cũ 68 PcapMoi Int 8 Phụ cấp mới 69 NgayTang DateTime Ngày tăng 70 LyDoTang Nvarchar 50 Lý do tăng 71 MaUserName Char 10 Mã người dùng 72 Ten Nvarchar 20 Tên 73 Pass Nvarchar 20 Mật khẩu 74 GhiChu nvarchar 100 Ghi chú Trong đó : + ( 47 ) Chế độ bảo hiểm nhân viên sẽ được chiết khấu (%) trong tổng quỹ lương của nhân viên BHXH dược tính (20%) trên tổng quỹ lương cơ bản. (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do người lao động đóng góp) BHYT dược tính 3% trong tổng quỹ lương cơ bản ( 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,1% do người lao động đóng góp) + Chế độ hưu trí sẽ được tính bằng : Thâm niên = Năm nghĩ hưu –Năm bắt đầu công việc + Cách tính lương của nhân viên :bộ phận quản lý nhân sự sẽ chi tiết phần chức vụ Của nhân viên dựa vào đó bộ phận kế toán sẽ tính được như sau : (42) Lương cơ bản = lương chức vụ + phụ cấp chức vụ + Phụ cấp khác II.4.5 Xây dựng các thực thể ,mối quan hệ giữa các thực thể II.4.5.1 Xây dựng các thực thể : NHAN VIENCB MaNV TenNV Ngaysinh Diachi Dienthoai Thực thể NHANVIENCB Quản lý thông tin Nhân viên thông qua thực thể NHANVIENCB bao gồm: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại. Thuộc tính khóa: MaNV. Thực thể PHONGBAN PHONGBAN MaPB TenPB Quản lý các thông tin của phòng ban thông qua thực thể PHONGBAN bao gồm : Mã phòng ban, tên phòng ban. Thuộc tính khóa: MaPB Thực thể BOPHAN BOPHAN MaBP TenPB Quản lý các thông tin bộ phận thông qua thực thể BOPHAN bao gồm: Mã bộ phận, tên bộ phận. Thuộc tính khóa: Ma BP. Thực thể HOSOTHUVIEC HOSOTHUVIEC MaHSTV HoTenNV ViTriTV Quản lý các thông tin liên quan đến hồ sơ thông tin nhân viên thử việc thông qua các thuộc tính của thực thể HOSOTHUVIEC bao gồm: Mã hồ sơ thử việc, họ tên nhân viên, vị trí thử việc . MaHSTV là thuộc tính khóa. Thực thể CONGTHUVIEC CONGTHUVIEC MaCongThuViec SoNgayCongTV SoNgayNghi SoNgayLamThem Quản lý các thông tin công làm của nhân viên thông qua thực thể CONGNHANVIENCB bao gồm: Mã Công thử việc, số ngày công, số ngày nghĩ, số ngày làm thêm. MaCongThuViec là thuộc tính khóa. Thực thể CONGNHANVIENCB CONGNHANVIENCB MaCongNVCB SoNgayCong SoNgayNghi SoNgayLamThem Quản lý các thông tin công làm của nhân viên thông qua thực thể CONGNHANVIENCB bao gồm: Mã công nhân viên cơ bản, số ngày công, số ngày nghĩ, số ngày làm thêm. MaCongNVCB là thuộc tính khóa. Thực thể DM_LUONG_PC DM_LUONG_PC MaLuong LCB LCBMoi PCCvu PCCVuMoi Quản lý các thông tin về lương của nhân viên thông qua thực thể DM_LUONG_PC bao gồm: Mã Lương, Lương cơ bản, Lương cơ bản mới, Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp chức vụ mới. MaLuong là thuộc tính khóa. Thực thể KHENTHUONG KHENTHUONG MaKhenThuong HinhThucKT LyDoKT Quản lý các thông tin về khen thưởng của nhân viên thông qua thực thể KHENTHUONG bao gồm: Mã Khen thưởng, hình thức then thưởng, lý do khen thưởng. MaKT là thuộc tính khóa. Thực thể KYLUAT KYLUAT MaKyLuat HinhThucKL LyDoKL Quản lý các thông tin về Kỷ luật của nhân viên thông qua thực thể KYLUAT bao gồm: Mã kỹ luật, hình thức kỹ luật, lý do kỹ luật. Thuộc tính khóa: MaKL. Thực thể CHEDO CHEDO MaCheDo TenLoaiCheDo SoTienPC Quản lý các thông tin về chế độ thai sản của nhân viên thông qua thực thể CHEDO bao gồm: Mã chế độ , tên loại chế độ, Số tiền phụ cấp. Thuộc tính khóa: MaCheDo. Thực thể ChiTiet_NV_CHEDO ChiTiet_NV_CHEDO NgayNhan SoTienPC PhuCapKhac Quản lý các thông tin về hưu trí của nhân viên thông qua thực thể ChiTiet_NV_CHEDO bao gồm : Ngày nhận , số tiền phụ cấp, Phụ cấp khác . Thực thể TANGLUONG TANGLUONG MaTangLuong LCBcu LCBmoi LyDoTang Quản lý các thông tin về vấn đề tăng lương của nhân viên thông qua thực thể TANGLUONG bao gồm: Mã tăng lương , Lương cơ bản cũ , Lương cơ bản mới, lý do tăng . Thuộc tính khóa: MaTangLuong . Thực thể TAMUNG TAMUNG MaTamUng NgayTU SoTienTamUng LyDoTU Quản lý các thông tin về vấn đề tạn ứng của nhân viên thông qua thực thể TAMUNG bao gồm: Mã tạm ứng, ngày tạm ứng , số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng . Thuộc tính khóa: MaTamUng . II.4.5.2 Mối quan hệ giữa các thực thể: + Mối quan hệ giữa Nhân viên cơ bản và Hồ sơ thử việc: Mối quan hệ 1-1: Một nhân viên có một hồ sơ thử việc và một hồ sơ thử việc cho một nhân viên + Mối quan hệ giữa Bảng công thử việc Mối quan hệ 1-n:Một nhân viên thử việc có một bảng công thử việc và một bảng công thử việc có nhiều nhân viên thử việc . + Mối quan hệ giữa Bảng công nhân viên cơ bản và nhân viên cơ bản: Mối quan hệ 1-n:Một nhân viên cơ bản có một bảng công nhân viên và một bảng công nhân viên có nhiều nhân viên cơ bản +Mối quan hệ giữa Danh mục lương phụ cấp và nhân viên cơ bản : Mối quan hệ 1-n : Một nhân viên có một danh mục lương phụ cấp và một danh mục lương phụ cấp có nhiều nhân viên. + Mối quan hệ giữa Phòng Ban và nhân viên cơ bản: Mối quan hệ 1-n: Một Nhân viên thuộc một phòng ban và một phòngban có nhiều nhân viên + Mối quan hệ giữa Phòng ban và Bộ phận: Mối quan hệ 1-n: Một phòng ban thuộc một bộ phận và một bộ phận thì có nhiều phòng ban + Mối quan hệ giữa Tăng lương và nhân viên cơ bản: Mối quan hệ 1-n : Một nhân viên có một mức lương và một nhân viên có thể tăng một hoặc nhiều mức lương + Mối quan hệ giữa nhân viên cơ bản và khen thưởng : Mối quan hệ 1-1 hoặc 1-n:Một nhân viên có thể nhận không hoặc một quyết định khen thưởng trong 1 tháng và một quyết định khen thưởng cho một nhân viên cơ bản nhận . + Mối quan hệ giữa nhân viên cơ bản và kỹ luật : Mối quan hệ 1-1 hoặc 1-n:Một nhân viên có thể nhận không hoặc một quyết định kỹ luật trong 1 tháng và một quyết định kỹ luật cho một nhân viên cơ bản nhận . +Mối quan hệ giữa nhân viên cơ bản và Tạm ứng : Mối quan hệ 1-n:Một nhân viên có thể có không hoặc nhiều phiếu tạm ứng trong 1 tháng và một phiếu tạm ứng của một nhân viên . +Mối quan hệ giữa nhân viên cơ bản và chế độ : Mối quan hệ n –n :Một nhân viên có nhiều chế độ (Bảo hiểm, Thai sản, Hưu trí), một chế độ (Bảo hiểm, Thai sản, Hưu trí) có cho nhiều nhân viên. II.4.6 Mô hình thực thể E-R (Entity Relationship) : II.4.7 Lược đồ quan hệ : 1. Tbl_TTNVCoBan (MaNV,MaChucVu,MaPhong, HoTen, BiDanh, NgaySinh, GioiTinh, TTHonNhan, CMND, NgayCap, NoiCap, ChucVu, ChucDanh, ThoiGian, NgayKy, NgayHetHan, SDT, NgoaiNgu, TrinhDoNN, HocVan , Anh,ghichu) 2.Tbl_PhongBan (MaBoPhan, MaPhong, TenPhong, NgayTLap, ghichu) 3.Tbl_BoPhan( MaBP, TenBP, GhiChu) 4.Tbl_HoSoThuViec (MaHSTV, MaNV, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, TDHocVan, ViTriThuViec, NgayTV, SoThangTV, Ghichu) 5.Tbl_BangCongThuViec (MaCTViec, MaHSTViec, SoNgayCong, SoNgayNghi, SoNgayLamThemTV, LuongTV, GhiChu) 6.Tbl_BangCongNVCB(MaBangCongNVCB,MaNV, SoNgayCong, SoNgayNghi, SoNgayLamThemNV, CongThang, CongNam, GhiChu) 7.Tbl_DM_Luong_PC (MaLuong, MaNV, ChucVu, LCB, PCCVu, PhuCapKhac, NgayNhap) 8.Tbl_CheDo (MaCheDo, TenCheDo, SoTienCD) 9.Tbl_ChiTiet_NV_CheDo (MaCheDo,MaNV, NgayNhan, SoTienCD, GhiChu) 10.Tbl_KhenThuong(MaKhenThuong,MaNV, HinhThucKhenThuong, LyDoKT, SoTienKT, NgayKT, Ghichu) 11.Tbl_KyLuat(MaKyLuat,MaNV, HinhThucKyLuat, LyDoKyLuat, SoTienKL, NgayKL, ghichu) 12.Tbl_TamUng ( MaTU, MaNV, SoTienTU, LyDoTU, NgayTU, GhiChu) 13.Tbl_TangLuong (MaTangLuong, MaNV , LCBCu, LCBMoi, PCapMoi, PcapCu, NgayTang, LyDo) 14.Tbl_UserName (UserName, Pass, Ten, NgaySinh) II.4.8 Mô Hình Dữ Liệu Quan Hệ CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TIN HỌC VIỄN THÔNG ĐÀ NẴNG III.1 Công cụ sẽ sử dụng để thiết kế III.1.1. Tìm hiểu một vài công cụ sử dụng trong quá trình thực hiện chuyên đề. III.1.1.1 Phương pháp lập trình hướng đối tượng III.1.1.1.1 Lập trình hướng đối tượng là gì? Lập trình hướng đối tượng (gọi tắt là OOP, từ chữ Anh ngữ object-oriented programming), hay còn gọi là lập trình định hướng đối tượng, là kĩ thuật lập trình hỗ trợ công nghệ đối tượng. OOP được xem là giúp tăng năng suất, đơn giản hóa độ phức tạp khi bảo trì cũng như mở rộng phần mềm bằng cách cho phép lập trình viên tập trung vào các đối tượng phần mềm ở bậc cao hơn. Ngoài ra, nhiều người còn cho rằng OOP dễ tiếp thu hơn cho những người mới học về lập trình hơn là các phương pháp trước đó. Một cách giản lược, đây là khái niệm và là một nỗ lực nhằm giảm nhẹ các thao tác viết mã cho người lập trình, cho phép họ tạo ra các ứng dụng mà các yếu tố bên ngoài có thể tương tác với các chương trình đó giống như là tương tác  Những đối tượng trong một ngôn ngữ OOP là các kết hợp giữa mã và dữ liệu mà chúng được nhìn nhận như là một đơn vị duy nhất. Mỗi đối tượng có một tên riêng biệt và tất cả các tham chiếu đến đối tượng đó được tiến hành qua tên của nó. Như vậy, mỗi đối tượng có khả năng nhận vào các thông báo, xử lý dữ liệu (bên trong của nó), và gửi ra hay trả lời đến các đối tượng khác hay đến môi trường. III.1.1.1.2 Các tính chất cơ bản của lập trình hướng đối tượng Đối tượng (object): Các dữ liệu và chỉ thị được kết hợp vào một đơn vị đầy đủ tạo nên một đối tượng. Đơn vị này tương đương với một chương trình con và vì thế các đối tượng sẽ được chia thành hai bộ phận chính: phần các phương thức (method) và phần các thuộc tính (property). Trong thực tế, các đối tượng thường được trừu tượng hóa qua việc định nghĩa của các lớp (class). *Lập trình hướng đối tượng là một phương pháp lập trình có các tính chất chính sau: Tính trừu tượng (abstraction): Đây là khả năng của chương trình bỏ qua hay không chú ý đến một số khía cạnh của thông tin mà nó đang trực tiếp làm việc lên, nghĩa là nó có khả năng tập trung vào những cốt lõi cần thiết. Mỗi đối tượng phục vụ như là một "động tử" có thể hoàn tất các công việc một cách nội bộ, báo cáo, thay đổi trạng thái của nó và liên lạc với các đối tượng khác mà không cần cho biết làm cách nào đối tượng tiến hành được các thao tác. Tính chất này thường được gọi là sự trừu tượng của dữ liệu. Tính đóng gói (encapsulation) và che dấu thông tin (information hiding): Tính chất này không cho phép người sử dụng các đối tượng thay đổi trạng thái nội tại của một đối tượng. Chỉ có các phương thức nội tại của đối tượng cho phép thay đổi trạng thái của nó. Việc cho phép môi trường bên ngoài tác động lên các dữ liệu nội tại của một đối tượng theo cách nào là hoàn toàn tùy thuộc vào người viết mã. Đây là tính chất đảm bảo sự toàn vẹn của đối tượng. Tính đa hình (polymorphism): Thể hiện thông qua việc gửi các thông điệp (message). Việc gửi các thông điệp này có thể so sánh như việc gọi các hàm bên trong của một đối tượng. Các phương thức dùng trả lời cho một thông điệp sẽ tùy theo đối tượng mà thông điệp đó được gửi tới sẽ có phản ứng khác nhau. Người lập trình có thể định nghĩa một đặc tính (chẳng hạn thông qua tên của các phương thức) cho một loạt các đối tượng gần nhau nhưng khi thi hành thì dùng cùng một tên gọi mà sự thi hành của mỗi đối tượng sẽ tự động xảy ra tương ứng theo đặc tính của từng đối tượng mà không bị nhầm lẫn. Tính kế thừa (inheritance): Đặc tính này cho phép một đối tượng có thể có sẵn các đặc tính mà đối tượng khác đã có thông qua kế thừa. Điều này cho phép các đối tượng chia sẻ hay mở rộng các đặc tính sẵn có mà không phải tiến hành định nghĩa lại. Tuy nhiên, không phải ngôn ngữ định hướng đối tượng nào cũng có tính chất này. III.1.1.1.3Các khái niệm liên quan đến các ngôn ngữ lập trình OOP hiện đại * Lớp (class) Một lớp được hiểu là một kiểu dữ liệu bao gồm các thuộc tính và các phương thức được định nghĩa từ trước. Đây là sự trừu tượng hóa của đối tượng. Một đối tượng sẽ được xác lập khi nó được thực thể hóa từ một lớp. Khác với kiểu dữ liệu thông thường, một lớp là một đơn vị (trừu tượng) bao gồm sự kết hợp giữa các phương thức và các thuộc tính. Để có một đối tượng (mà có thể được xem như là một biến) hoạt động được thì việc thực thể hóa sẽ có thể bao gồm việc cài đặt các giá trị ban đầu của các thuộc tính cũng như việc đăng kí bộ nhớ, mà công việc này thường được giao cho các phương thức gọi là "máy kết cấu" (constructor) hay hàm dựng. Ngược lại khi một đối tượng thuộc về một lớp không còn sử dụng nữa thì cũng có thể có một phương thức để xử lý gọi là "máy hủy diệt" (destructor) hay hàm hủy * Lớp con Lớp con là một lớp thông thường nhưng có thêm tính chất kế thừa một phần hay toàn bộ các đặc tính của một lớp khác. Lớp mà chia sẽ sự kế thừa gọi là lớp phụ mẫu (parent class). * Lớp trừu tượng hay lớp cơ sở trừu tượng (abstract class) Lớp trừu tượng là một lớp mà nó không thể thực thể hóa thành một đối tượng thực dụng được. Lớp này được thiết kế nhằm tạo ra một lớp có các đặc tính tổng quát nhưng bản thân lớp đó chưa có ý nghĩa (hay không đủ ý nghĩa) để có thể tiến hành viết mã cho việc thực thể hóa. * Phương Thức (method) Là hàm nội tại của một lớp (hay một đối tượng). Tùy theo đặc tính mà người lập trình gán cho, một phương pháp có thể chỉ được gọi bên trong các hàm khác của lớp đó, có thể cho phép các câu lệnh bên ngoài lớp gọi tới nó, hay chỉ cho phép các lớp có quan hệ đặc biệt như là quan hệ lớp con, và quan hệ bạn bè (friend) được phép gọi tới nó. Mỗi phương pháp đều có thể có kiểu trả về, chúng có thể trả các kiểu dữ liệu cổ điển hay trả về một kiểu là một lớp đã được định nghĩa từ trước. Một tên gọi khác của phương pháp của một lớp là hàm thành viên. *Thuộc tính (attribute) Thuộc tính của một lớp bao gồm các biến, các hằng, hay tham số nội tại của lớp đó. Ở đây, vai trò quan trọng nhất của các thuộc tính là các biến vì chúng sẽ có thể bị thay đổi trong suốt quá trình hoạt động của một đối tượng. Các thuộc tính có thể được xác định kiểu và kiểu của chúng có thể là các kiểu dữ liệu cổ điển hay đó là một lớp đã định nghĩa từ trước. Như đã ghi, khi một lớp đã được thực thể hoá thành đối tượng cụ thể thì tập họp các giá trị của các biến nội tại làm thành trạng thái của đối tượng. Giống như trường hợp của phương pháp, tùy theo người viết mã, biến nội tại có thể chỉ được dùng bên trong các phương pháp của chính lớp đó, có thể cho phép các câu lệnh bên ngoài lớp, hay chỉ cho phép các lớp có quan hệ đặc biệt như là quan hệ lớp con, (và quan hệ bạn bè (friend) trong C++) được phép dùng tới nó (hay thay đổi giá trị của nó). Mỗi thuộc tính của một lớp còn được gọi là thành viên dữ liệu của lớp đó. *Thực thể (instance) Thực thể hóa (instantiate) là quá trình khai báo để có một tên (có thể được xem như là một biến) trở thành một đối tượng từ một lớp nào đó. Một lớp sau khi được tiến hành thực thể hóa để có một đối tượng cụ thể gọi là một thực thể. Hay nói ngược lại một thực thể là một đối tượng riêng lẽ của một lớp đã định trước. Như các biến thông thường, hai thực thể của cùng một lớp có thể có trạng thái nội tại khác nhau (xác định bởi các giá trị hiện có của các biến nội tại) và do đó hoàn toàn độc lập nhau nếu không có yêu cầu gì đặc biệt từ người lập trình. *Công cộng (public) Công cộng là một tính chất được dùng để gán cho các phương pháp, các biến nội tại, hay các lớp mà khi khai báo thì người lập trình đã cho phép các câu lệnh bên ngoài cũng như các đối tượng khác được phép dùng đến nó. *Riêng tư (private) Riêng tư là sự thể hiện tính chất đóng mạnh nhất (của một đặc tính hay một lớp). Khi dùng tính chất này gán cho một biến, một phương pháp thì biến hay phương pháp đó chỉ có thể được sử dụng bên trong của lớp mà chúng được định nghĩa. Mọi nỗ lực dùng đến chúng từ bên ngoài qua các câu lệnh hay từ các lớp con sẽ bị phủ nhận hay bị lỗi. *Bảo tồn (protected) Tùy theo ngôn ngữ, sẽ có vài điểm nhỏ khác nhau về cách hiểu tính chất này. Nhìn chung đây là tính chất mà mà khi dùng để áp dụng cho các phương pháp, các biến nội tại, hay các lớp thì chỉ có trong nội bộ của lớp đó hay các lớp con của nó (hay trong nội bộ một gói như trong Java) được phép gọi đến hay dùng đến các phương pháp, biến hay lớp đó. *Đa kế thừa (muliple inheritance) Đây là một tính chất cho phép một lớp con có khả năng kế thừa trực tiếp cùng lúc nhiều lớp khác. Vài điểm cần lưu ý khi viết mã dùng tính chất đa kế thừa: Khi muốn có một sự kế thừa từ nhiều lớp phụ mẫu thì các lớp này cần phải độc lập và đặc biệt tên của các dữ liệu hay hàm cho phép kế thừa phải có tên khác nhau để tránh lỗi "ambiguilty". Bởi vì lúc đó phần mềm chuyển dịch sẽ không thể xác định được là lớp con sẽ thừa kế tên nào của các lớp phụ mẫu. III.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ hỏi có cấu trúc), là công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu đuợc lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu. SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ. SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm: - Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, các cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu. - Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu. - Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu - Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống. * Vai trò của SQL - SQL là ngôn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng có thể dễ dàng thông qua các trình tiện ích để gởi các yêu cầu dưới dạng các câu lệnh SQL đến cơ sở dữ liệu và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu - SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng các câu lệnh SQL vào trong các ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên các chương trình ứng dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu - SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ sở dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu, điều khiển truy cập cơ sở dữ liệu,... - SQL là ngôn ngữ cho các hệ thống khách/chủ (client/server): Trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, SQL được sử dụng như là công cụ để giao tiếp giữa các trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ cơ sở dữ liệu. - SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu trên Internet: Cho đến nay, hầu hết các máy chủ Web cũng như các máy chủ trên Internet sử dụng SQL với vai trò là ngôn ngữ để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu. - SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu phân tán: Đối với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán, mỗi một hệ thống sử dụng SQL để giao tiếp với các hệ thống khác trên mạng, gởi và nhận các yêu cầu truy xuất dữ liệu với nhau - SQL là ngôn ngữ sử dụng cho các cổng giao tiếp cơ sở dữ liệu: Trong một hệ thống mạng máy tính với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL thường được sử dụng như là một chuẩn ngôn ngữ để giao tiếp giữa các hệ quản trị cơ sở dữ liệu. III.3 Giới thiệu ngôn ngữ C# C# là một ngôn ngữ lập trình rất đơn giản, với khoảng 80 từ khoá và hơn mười kiểu dữ liệu dựng sẵn, nhưng C# có tính diễn đạt cao. C# hỗ trợ lập trình có cấu trúc, hướng đối tượng, hướng thành phần (component oriented). Trọng tâm của ngôn ngữ hướng đối tượng là lớp. Lớp định nghĩa kiểu dữ liệu mới, cho phép mở rộng ngôn ngữ theo hướng cần giải quyết. C# có những từ khoá dành cho việc khai báo lớp, phương thức, thuộc tính (property) mới. C# hỗ trợ đầy đủ khái niệm trụ cột trong lập trình hướng đối tượng: đóng gói, thừa kế, đa hình. III.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý Bảng TTNVCoBan Bảng PhongBan Bảng BoPhan Bảng HoSoThuViec Bảng CongTViec Bảng CongNhanVienCB Bảng TangLuong Bảng DM_Luong_PC Bảng KhenThuong Bảng KyLuat Bảng user Bảng TamUng Bảng CheDo Bảng ChiTiet_NV_CheDo III.5 THIẾT KẾ GIAO DIỆN III.5.1 FORM (Main) : III.5.2 FORM đăng nhập hệ thống : III.5.3 FORM quản lý thông tin nhân sự III.5.4 FORM Quản lý tiền lương : III.5.5 FORM Phòng Ban : III.5.6 FORM Bộ Phận : III.5.7 FORM Hồ sơ thử việc : III.5.8 FORM Các bảng tính công (thử việc,nhân viên cơ bản) : III.5.9 FORM Tìm kiếm : CHƯƠNG IV: KẾT QUẢ CHẠY THỬ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI V. Hướng dẫn chạy thử chương trình : V.1 Đăng nhập hệ thống : + Trước khi sử dụng hệ thống, nhân viên nhân sự phải đăng nhập hệ thống.Mỗi nhân viên nhân sự được cấp một tên đăng nhập và password để truy nhập hệ thống nếu nhập thông tin sai thì hệ thống sẽ thông báo “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu khôngđúng” Nếu ta đăng nhập đúng thì màn hình sẽ hiển thị ra hộp thoại “bạn đã đăng nhập thành công” Vào chương trình chính : IV.1.2 Form main : Khi đăng nhập thành công thì màn hình chương trình chính, hiển thị ra như sau: IV.1.3 Menu Tài khoản : Trong menu tài khoản có các nút đăng nhập và đổi mật khẩu : + Click nút đăng nhập giúp cho nhân viên nhân sự truy xuất ở tên đăng nhập hiện tại và đăng nhập lại với một tên khác . + Click nút đổi mật khẩu màn hình sẽ hiển thị như sau : Khi đăng nhâp thành công với tên và mật khẩu được cấp phát thì nhân viên nhân sự có thể thay đổi password tùy theo từng người .Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới (chú ý: mật khẩu cũ phải đúng và thật chính xác thì việc đổi mật khẩu mới thành công) IV.1.4 Menu quản lý : Menu quản lý cho phép bạn cập nhật thông tin và điều chỉnh thông tin về nhân sự, hưu trí, chế độ, tiền lương,… + Giao diện FORM quản lý danh mục nhân sự : Lấy ví dụ điển hình cho FORM quản lý danh mục nhân sự : Gồm các nút chức năng như : Mới ,thêm,sửa,xóa,xuất,thoát. Muốn làm mới các dòng các cột trong bảng bạn chỉ cần Click Nút Màn hình các ô trong bảng sẽ hiển thị như sau : Nếu như bạn muốn thêm mới một nhân viên nào đó vào trong dữ liệu của công ty thì bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin và sau đó Click nút Và nếu muốn điều chỉnh lại thông tin nhân sự thì ta cần Click vào ô cần điều chỉnh, điền thông tin vào ô text cần điều chỉnh sau đó Click nút Màn hình hiện ra thông tin bạn đã sửa ở các dòng các cột trong bảng : Nếu muốn xóa một nhân viên ra khỏi bảng quản lý danh mục nhân sự,ta chỉ cần Click vào nhân viên cần xóa ,sau đó Click vào nút màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại cảnh báo như sau : “Bạn có muốn xóa không” nếu bạn chọn nút ( Yes) thì dữ liệu của nhân viên đó sẽ được xóa khỏi bảng danh mục nhân sự .Còn nếu bạn chọn ( No ) dữ liệu sẽ được bảo toàn. Tiếp đến bạn muốn xuất ra bảng báo cáo về nhân sự thì ở bảng này có nút .Bạn chỉ cần Click nút thì màn hình sẽ được hiển thị như sau: Thực hiện xong các nút chức năng và bạn chỉ cần Click để trở về lại FORM MAIN . IV.1.5 Menu Chức năng : +Thực hiện các chức năng như : Tra cứu, Thống kê, báo cáo, trợ giúp. Lấy ví dụ về FORM Tra cứu : Tìm kiếm thồng tin : theo mã nhân viên, họ và tên , chứng minh nhân dân. Ở đây ta cần chọn hình thức để tìm kiếm .Ví dụ chọn tìm theo” Mã nhân viên “ ta cần “ Nhập vào mã khóa cần tìm là 001” sau đó Click nút Màn hình sẽ hiển thị thông tin ta cần tìm kiếm như sau : IV.1.6 Menu Thêm : Thêm bao gồm : thêm phòng ban, bộ phận, hồ sơ thử việc, các bảng tính công . TỔNG KẾT VÀ ĐÁNH GIÁ IV.2.1. Ưu điểm: Chương trình có giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng. Hỗ trợ nhiều chức năng phù hợp với thực tế của việc tìm kiếm thông tin, trao đổi và quản lý nhân sự . Có nhiều chức năng xử lý linh hoạt các yêu cầu thực tế. Ví dụ như: + Cung cấp khả năng thống kê, báo cáo linh hoạt có tính chất tuỳ chọn theo những tiêu chí cụ thể. + Chức năng quản lý đăng nhập theo nhóm người dùng hỗ trợ tương đối tốt cho việc phân phối công việc theo chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận chuyên trách trong hệ thống quản lý nhân sự. + Chức năng nhập và quản lý nhân viên được thực hiện logic đảm bảo cho dữ liệu được hợp lệ hoá và cập nhật chính xác. Dễ dàng sử dụng và quản lý. Cơ sở dữ liệu tương đối lớn và tính bảo mật cao. IV.2.2. Khuyết điểm: Do thời gian nghiên cứu có hạn và khả năng còn hạn chế nên một số vẫn chỉ còn trên ý tưởng, chưa được thực thi. Một số chức năng còn chưa hoạt động ổn định. Chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao Chưa giải quyết chọn vẹn các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý. Chương trình chưa có tính thẩm mỹ chưa cao IV.2.3. Hướng phát triển của phần mềm : Tìm hiểu và hoàn thiện một số chức năng chưa thực hiện trong ứng dụng. Hỗ trợ cơ sở dữ liệu Oracle để khả năng bảo mật, tốc độ truy vấn, khả năng quản lý dữ liệu tốt hơn. KẾT LUẬN Tóm lại phần mềm quản lý nhân sự là một phần mềm rất hữu ích ,nó giúp cho việc quản lý của các cơ quan ,doanh nghiệp được dễ dàng nhanh chóng và thuận tiện từ đó giúp cho việc kinh doanh được phát triển hơn.Với mục đích muốn giúp đỡ phần nào đó cho các công ty nói chung và công ty tin học viễn thông Đà Nẵng –VNPT nói riêng nên em đã xây dưng phần mềm này mong rằng nó sẽ được ứng dụng nhiều . Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn thầy Châu Ngọc Tuấn đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành đề tài này. Tuy nhiên do trình độ và kiến thức còn hạn hẹp nên trong chương trình không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được những góp ý và bổ sung của thầy cô và các bạn để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, Ngày ……Tháng ……Năm 2010 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký và xác nhận ) NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THỰC TÂP : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, Ngày ……Tháng ……Năm 2010 ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký và xác nhận ) MỤC LỤC