Giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng

MỞ ĐẦU Một nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý là quản lý dữ liệu, tức là những số liệu và tài liệu thu thập được. Dữ liệu được coi là nguyên liệu để chế biến thành thông tin dưới dạng tiện dùng và có Ých cho việc ban hành các quyết định. Ngày nay, ngân hàng dữ liệu hay hệ cơ sở dữ liệu dùa trên máy tính điện tử là phương tiện chủ yếu để quản lý dữ liệu một cách thành công. Cùng với sự phát triển của xã hội, thông tin ngày càng phong phú với nhiều yếu tố hợp thành, nhiều mối quan hệ. Để có thể khai thác được nguồn tài nguyên quý giá Êy đòi hỏi phải có những phương pháp và công cụ mới. Tin học đã cung cấp cho ta những phương pháp và những công cụ đó. Việc ứng dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật mà đặc biệt là công nghệ thông tin vào hoạt động của các doanh nghiệp là vấn đề tất yếu và cần thiết. Thông tin có vai trò quan trọng trong việc ra những quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói, hoạt động của doanh nghiệp có thành công hay không và có mang lại lợi nhuận hay không phụ thuộc chủ yếu vào những thông tin mà hệ thống sẽ cung cấp cho các nhà quản lý. Đối với các công ty kinh doanh thì quản lý bán hàng là một công việc phức tạp và đòi hỏi người quản lý phảI có trình độ chuyên môn nhất định. Vì thế cần phảI có một phần mềm hỗ trợ, đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép nhân viên quản lý bán hàng xác định được năng suất của lực lượng bán hàng, triển vọng kinh doanh tại cơ sở đó và mức độ thành công của các sản phẩm theo các tiêu thức khác nhau: theo nhân viên bán hàng, theo địa đIểm bán hàng hay theo nhóm khách hàng. Nó cũng cho phép nhà quản lý tìm ra các đIểm kinh doanh yếu kém hay các sản phẩm tiêu thụ chậm tại một địa đIểm nào đó, xác định xu thế mua hàng của khách hàng, xác định tồn kho dưới mức tối thiểu hoặc trên mức tối đa để thực hiện các qúa trình lên kế hoạch, kiểm tra và tổ chức các công việc khác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm quản lý bán hàng có thể truy nhập dữ liệu từ hệ thống thông tin tàI chính hoặc từ cơ sở dữ liệu được cập nhật bởi các nhân viên bán hàng. Nội dung của đề án: Chương I: Visual Basic Chương này trình bày khái quát về Visual Basic, và các kỹ tính năng của ngôn ngữ lập trình này. Chương II: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Khảo sát hệ thống, các yêu cầu đặt ra trong bài toán quản lý bán hàng. Cũng trong chương này sẽ trình bày các thiết kế cơ sở dữ liệu, sơ đồ luồng thông tin, luồng dữ liệu. Chương III: Giới thiệu phần mềm Quản lý bán hàng Giới thiệu các Form giao diện, nhập liệu, các báo cáo phục vụ quá trình quản lý bán hàng. Các kết qủa bước đầu và phương hướng hoàn thiện đề tài. Chương trình được xây dựng trên ngôn ngữ lập trình Visual Basic, kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access. Môi trường làm việc: Windows 2000. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế, đồng thời việc tiếp cận ngôn ngữ Visual Basic chưa được bao lâu nên chương trình còn có nhiều sai sót, khiếm khuyết. Rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các bạn bè để có thể hoàn thiện chương trình được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn các GV trong khoa Tin học Kinh tế, đặc biệt ThS Nguyễn Văn Thư đã tận tình giúp đỡ em trong qúa trình viết đề tài. MỤC LỤC MỞ ĐẦU 2 Chương i: Visual basic 5 5 a. Giới thiệu về Visual Basic 5 5 I. Sơ lược về Visual Basic 5 II. Tính năng của Visual Basic. 5 III. Một số định nghĩa. 5 b. Tìm hiểu về Visual Basic. 6 I. Thuộc tính, phương thức, và sự kiện. 6 II. Biến, hằng, kiểu dữ liệu và các toán tử. 9 III. Hàm và thủ tục. 13 IV. Câu lệnh trong Visual Basic. 14 V. Gỡ rối chương trình. 20 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QLBH 21 I. Khảo sát và phân tích hệ thống QLBH. 21 II. Chức năng của chương trình. 25 III. Cơ sở dữ liệu và dữ liệu mẫu. 26 IV. Sơ đồ BFD, IFD, DFD. 33 CHƯƠNG III: CHƯƠNG TRÌNH QLBH 40 40 I. Giới thiệu phần mềm 40 II. Kết qủa bước đầu. 52 III. Phương hướng hoàn thiện đề tài. 53 53 Kết luận54 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Chương I. Visual Basic Giới thiệu về Visual basic I. Sơ lược về Visual Basic Visual Basic là sản phẩm phần mềm của hãng Microsoft. Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng. Phiên bản mới nhất của Visual Basic là Visual Basic 6.0 (1998), Visual Basic 6.0 cung cấp một số tính năng mới phục vụ cho lập trình trên mạng. Visual Basic 6.0 là chương trình 32 bit, chỉ chạy trong môI trường Windows 95 trở lên. II. Tính năng của Visual Basic Visual Basic tiết kiệm được thời gian và công sức so với một số ngôn ngữ lập trình có cấu trúc khác vì có thể thiết lập được các hoạt động trên từng đối tượng được Visual Basic cung cấp. Khi thiết kế chương trình có thể thấy ngay kết qủa qua từng thao tác và giao diện khi thi hành chương trình. Cho phép chỉnh sửa dễ dàng, đơn giản. Khả năng kết hợp với các thư viện liên kết động DLL. III. Một số định nghĩa Một chương trình bằng Visual Basic có 2 phần: Form và Code. Form là “bộ mặt” của chương trình và người sử dụng làm việc với chương trình qua đối tượng này, trên đó thể hiện các nót điều khiển hay một trình đơn ... quy định cách làm việc của Form. Code là phần bên trong của chương trình để điều khiển toàn chương trình. Phần này chỉ người lập trình mới có thể thấu suốt nó và thiết lập những đoạn lệnh ra lệnh cho đối tượng thực hiện một công việc nào đó. Khi đã thực hiện xong việc tạo ra hai bước trên nghĩa là đã lập được một dự án (Project). Mỗi dự án có thể có nhiều Form, hoặc có những tập tin chứa mã lệnh riêng để xử lý những thao tác đặc biệt, hoặc có một số tập tin dùng để quản lý toàn bộ dự án ... Nh­ vậy, một dự án có thể có: + Tập tin .FRM cho mỗi Form được thiết kế. + Tập tin .FRX cho Form được thiết kế với các công cụ đặc biệt. + Tập tin .BAS cho các mã lệnh riêng. + Tập tin .RES chứa các tài nguyên của dự án như Bitmap, Icon. + Tập tin duy nhất . VBP (chương trình chính) cho toàn bộ dự án. Tìm hiểu về Visual Basic I. Thuộc tính, phương thức và sự kiện 1. Đối tượng Đối tượng là những thành phần tạo nên giao diện người sử dụng cho ứng dụng. Các điều khiển là những đối tượng. Những nới chứa (container) nh­ biểu mẫu (Form), khung (frame), hay hộp ảnh (picture box) cũng là một đối tượng. Visual Basic 6.0 hỗ trợ một cách lập trình tương đối mới là lập trình hướng đối tượng ( Object Oriented Programming). Với lập trình hướng đối tượng, lập trình viên sẽ chia nhỏ vấn đề cần giải quyết thành các đối tượng. Từng đối tượng có đời sống riêng của nó. Nó có những đặc đIểm mà ta gọi là thuộc tính (properties) và những chức năng riêng biệt mà ta gọi là phương thức (method). Lập trình viên phảI đưa ra các thuộc tính và phương thức mà đối tượng cần thể hiện. Thuộc tính Nói một cách đơn giản, thuộc tính (properties) mô tả đối tượng. Mỗi đối tượng đều có một bộ thuộc tính mô tả đối tượng. Biểu mẫu và đIều khiển đều có thuộc tính. Thậm chí, màn hình và máy in, là những đối tượng chỉ cho phép can thiệp lúc thi hành, cũng có thuộc tính. Ví dụ: vị trí và kích cỡ của biểu mẫu trên màn hình được xác định trong các thuộc tính Left, Top, Height và Width. Màu nền của biểu mẫu được quy định trong thuộc tính BackColor. Thuộc tính BorderStyle quyết định người sử dụng có thể co giãn cửa sổ được hay không. Mặc dù mỗi đối tượng có những bộ thuộc tính khác nhau, nhưng trong đó, vẫn có một số thuộc tính thông dụng cho hầu hết các đIều khiển. Các thuộc tính thông dụng Thuộc tính GiảI thích Left Vị trí cạnh tráI của điều khiển so với vật chứa nó. Top Vị trí cạnh trên của điều khiển so với vật chứa nó. Height Chiều cao của điều khiển. Width Chiều rộng của điều khiển. Name Một giá trị chuỗi được dùng để nói đến điều khiển. Enabled Giá trị logic (True hoặc False) quyết định người sử dụng có được làm việc với điều khiển hay không. Visible Giá trị logic (True hoặc False) quyết định người sử dụng có thấy điều khiển hay không. Một thuộc tính quan trọng khác là BorderStyle, quyết định thành phần của cửa sổ (nh­ thanh tiêu đề, nót Phóng to, nót Thu nhá, ...) mà một biểu mẫu sẽ có. 3. Phương thức Là những đoạn chương trình chứa trong đIều khiển, cho đIều khiển biết cách thức để thể hiện một công việc nào đó, chẳng hạn dời đIều khiển đến một vị trí mới trên biểu mẫu. Tương tự thuộc tính, mỗi đIều khiển có những phương thức khác nhau, nhưng vẫn có một số phương thức rất thông dụng cho hầu hết các đIều khiển. Các phương thức thông dụng Phương thức GiảI thích Move Thay đổi vị trí một đối tượng theo yêu cầu của chương trình. Drag Thi hành hoạt động kéo và thả của người sử dụng. SetFocus Cung cấp tầm ngắm cho đối tượng được chỉ ra trong lệnh gọi phương thức. Zorder Quy đnh thứ tự xuất hiện của các đIều khiển trên màn hình. 4. Sự kiện Nếu nh­ thuộc tính mô tả đối tượng, phương thức chỉ ra cách thức đối tượng hành động thì sự kiện là những phản ứng của đối tượng. Ví dụ khi người sử dụng nhấn vào nót lệnh, nhiều sự kiện xảy ra: nót chuột được nhấn, CommandBotton trong ứng dụng được nhấn, sau đó, nót chuột được thả. Ba hoạt động này tương đương với ba sự kiện: MouseDown, Click và MouseUp. Đồng thời, hai sự kiện GotFocus và LostFocus của CommnadButton cũng xảy ra. Tương tự thuộc tính và phương thức, mỗi đIều khiển có những bộ sự kiện khác nhau, nhưng một số sự kiện rất thông dụng với hầu hết các đIều khiển. Các sự kiện này xảy ra thường là kết qủa của một hành động nào đó, như là di chuyển chuột, nhấn nót bàn phím, hoặc gõ vào hộp văn bản. Kiểu sự kiện này được gọi là sự kiện khởi tạo bởi người sử dụng, và ta sẽ phảI lập trình cho chóng. Các sự kiện thông dụng Sự kiện Xảy ra khi Change Người sử dụng sửa đổi chuỗi kí tự trong hộp kết hợp (combobox) hoặc hộp văn bản (textbox). Click Người sử dụng sử dụng nót chuột để nhấn lên đối tượng. DblClick Người sử dụng sử dụng nót chuột để nhấn đúp lên đối tượng. DragDrop Người sử dụng kéo lê một đối tượng sang nơI khác. DragOver Người sử dụng kéo lê một đối tượng ngang qua một đIều khiển khác. GotFocus Đưa một đối tượng vào tầm ngắm của người sử dụng. KeyDown Người sử dụng nhấn một nót trên bàn phím trong khi một đối tượng đang trong tầm ngắm. KeyPress Người sử dụng nhấn và thả một nót trên bàn phím trong khi một đối tượng đang trong tầm ngắm. KeyUp Người sử dụng thả một nót trên bàn phím trong khi một đối tượng đang trong tầm ngắm. LostFocus Đưa một đối tượng ra khỏi tầm ngắm. MouseDown Người sử dụng nhấn một nót chuột bất kì trong khi con trỏ chuột đang nằm trên một đối tượng MouseMove Người sử dụng di chuyển con trỏ chuột ngang qua một đối tượng. MouseUp Người sử dụng thả nót chuột trong khi con trỏ chuột đang nằm trên một đối tượng. Tầm quan trọng của lập trình theo sự kiện Khi tạo một chương trình trong Visual Basic, ta lập trình chủ yếu theo sự kiện. ĐIều này có nghĩa là chương trình chỉ thi hành khi người sử dụng làm một thao tác trên giao diện hoặc có một việc gì đó xảy ra trong Windows. Dĩ nhiên, lập trình theo cách này có nghĩa là ta phảI biết khi nào sự kiện xảy ra và làm gì khi sự kiện đó xảy ra. Đoạn chương trình sau là một thủ tục (procedure), được gọi từ trong ứng dụng. Nó có thể dùng để di chuyển một đối tượng trên biểu mẫu, tính toán kết quả một công thức, hoặc ghi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Một thủ tục có dạng sau: [ Public | Private ] [ Static ] Sub | Function | Property _ function_name ( arguments) [As Type] { ... Code ... } End Sub | Function | Property Một thủ tục xử lý sự kiện là nơI chứa đoạn chương trình sẽ thi hành khi sự kiện xảy ra. Để tạo một thủ tục xử lý sự kiện, ta mở cửa sổ Code của đối tượng theo những cách sau: -Nhấn đúp chuột lên đối tượng; -Hoặc chọn đối tượng bằng chuột và nhấn F7; -Hoặc chọn đối tượng từ Menu View, chọn Code; -Hoặc trong cửa sổ Project Explorer, chọn biểu mẫu và nhấn vào nót View Code. Chọn đối tượng từ cửa sổ Code. Visual Basic tự động phát sinh ra các thủ tục xử lý sự kiện ngay sau khi ta chọn tên sự kiện trong cửa sổ Code. Tên thủ tục là kết hợp giữa tên đối tượng và tên sự kiện cách nhau bằng dấu gạch dưới (ví dụ: cmdExit_Click()). 5. Mối quan hệ giữa thuộc tính, phương thức và sự kiện Mặc dù thuộc tính, phương thức và sự kiện có vai trò khác nhau, nhưng chúng thường xuyên liên hệ với nhau. Ví dụ, nếu ta di chuyển một đIều khiển bằng phương thức Move (thường để đáp ứng sự kiện), một số thuộc tính nh­ Top, Height, Left, Width sẽ thay đổi theo. Bởi vì khi kích cỡ của đIều khiển thay đổi, sự kiện Resize xảy ra. II. Biến, hằng, kiểu dữ liệu và các toán tử Biến Dùng để chứa dữ liệu tạm thời cho tính toán, so sánh và các hoạt động khác. Dùng để lưu trữ các giá trị trong qúa trình xử lý chương trình. Biến không có sẵn trong chương trình nên muốn sử dụng nó cần phảI khai báo. Khai báo biến: Dim Tên biến [As Kiểu biến] Ví dô: Dim X,Y As Double Trong đó: X, Y là tên biến cần khai báo. Double là kiểu của biến. NgoàI ra, khi khai báo biến nhưng không khai báo kiểu biến thì giá trị trả về của biến là bất kỳ. Ví dô: Private Sub Cong_Click() Dim X, Y X = 3,14 Y = “SCC” End Sub Khi đó: X: kiểu số. Y: Kiểu chuỗi. Phạm vi sử dụng của biến: Phạm vi sử dụng của biến tùy thuộc cách khai báo và vị trí khai báo biến. Khai báo trong phần General: Biến sử dông nh­ là biến cục bộ, có thể dùng ở bất cứ đoạn lệnh nào trong Form. Khai báo trong một thủ tục hoặc hàm: Biến sử dông nh­ là biến cục bộ, chỉ sử dụng trong thủ tục hay hàm đó. Ta dùng toán tử (=) để tính toán và gán giá trị vào biến. Biến khai báo trong thủ tục chỉ tồn tại khi thủ tục thi hành. Nó sẽ biến mất khi thủ tục chấm dứt. Giá trị của biến trong thủ tục là cục bộ đối với thủ tục đó, nghĩa là ta không thể truy nhập biến từ bên ngoàI thủ tục. Nhờ đó, ta có thể dùng trùng tên biến cục bộ trong những thủ tục khác nhau. Kiểu dữ liệu trong khai báo Dim có thể là những kiểu cơ bản nh­ Integer, String, hoặc Currency. Khai báo ngầm Nghĩa là không thể khai báo tường minh trước khi sử dụng biến. Mặc dù cách này có vẻ thuận tiện nhưng có thể gây lỗi nếu ghi nhầm tên biến. Khai báo tường minh Để tránh những rắc rối trên, người ta quy định Visual Basic phảI báo lỗi khi gặp một tên biến không khai báo. Dùng dòng lệnh sau trong phần Declarations của modul. Option Explicit Một cách khác, từ menu Tools, chọn Options, chọn tab Editor và đánh dấu vào tùy chọn Require Variable Declaration. Visual Basic tự động chèn dòng lệnh Option Explicit vào một modul mới, nhưng không phảI là những modul đã được tạo. Do đó. đối với các modul này ta phảI thêm dòng lệnh bằng tay. Tầm hoạt động của biến Tầm hoạt động Private Public Thủ tục Biến chỉ tồn tại và hoạt động trong thủ tục. Không có. Modul Biến chỉ tồn tại và hoạt động trong modul. Biến tồn tại và hoạt động trên mọi modul. Khai báo biến Static Để khai báo tất cả biến cục bộ trong một thủ tục là Static, đặt từ khóa Static vào tên thủ tục: Static Function RunningTotal(num) Visual Basic sẽ hiểu rằng tất cả biến khai báo trong thủ tục này đều là Static, dù cho chúng được khai báo là Private, là Dim, hoặc thậm chí là khai báo ngầm. Hằng Dùng để chứa những dữ liệu tạm thời nhưng không thay đổi trong suốt thời gian chương trình hoạt động. Sử dụng hằng số làm chương trình sáng sủa, dễ đọc nhờ những tên gợi nhớ thay vì các con sè. Visual Basic cung cấp một số hằng định nghĩa sẵn, nhưng cũng có thể tự tạo hằng. Ta có thể dùng cửa sổ Object Browser để xem danh sách các hằng có sẵn của Visual Basic và Visual Basic for Application. Trường hợp trùng tên hằng trong những thư viện khác nhau, có thể dùng cách chỉ rõ tham chiếu hằng: [.] [.] Libname là tên líp, tên đIều khiển hoặc tên thư viện. Khai báo hằng [Public | Private | Const [As | = Ví dô: Const conPi = 3.14159265358979 Public Const conMaxPlanets As Integer = 9 Const conReleaseDate = #1/1/02# Có thể đặt nhiều khai báo hằng trên cùng một dòng, các dòng cách nhau bằng dấu phẩy. Biểu thức bên phảI dấu bằng là một con sè hay một chuỗi tường minh, nhưng nó cũng có thể là một biểu thức cho ra kết qủa là số hay chuỗi Tầm hoạt động Hằng cũng có tầm hoạt động tương tù nh­ biến: hằng khai báo trong thủ tục chỉ hoạt động trong thủ tục; hằng khai báo trong modul chỉ hoạt động trong modul; hằng khai báo Public trong phần Declarations của modul chuẩn có tầm hoạt động trên toàn ứng dụng. Khai báo Public không thể dùng trong modul của biểu mẫu hoặc modul líp. Kiểu dữ liệu Cho biết số lượng bộ nhớ dùng để lưu trữ giá trị. Visual Basic cho phép khai báo biến với các kiểu dữ liệu: Boolean: kiểu logic (True/False) (8 bytes) Byte : kiểu nguyên (1 byte) Integer : kiểu số nguyên (2 bytes) Long : kiểu số nguyên dàI (4 bytes) Single : kiểu thực (4bytes) Double : kiểu số thực (8 bytes) Currency: kiểu tiền tệ (8 bytes) Date : kiểu ngày giê ( 8 bytes) String : kiểu kí tự (1 byte cho 1 kí tự) Variant : Null, error ... (16 bytes + 1 byte cho 1 kí tự) Object : kiểu Object trỏ đến đối tượng (4 bytes) Array : kiểu mảng Người sử dụng định nghĩa Các toán tử Các toán tử tính toán: _ Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*), Chia (/) _ Mod (lấy phần dư), \ ( lấy phần nguyên) Ví dô: 10 mod 3 = 1 10/3 = 3 Các toán tử so sánh: = (bằng); (lớn hơn); (khác); = (lớn hơn bằng) Các toán tử logic: And, or, Not Gt1 Gt2 And Or Not (Gt1) True True True True False True False False True False False Frue False True True False False False False true III. Hàm và thủ tục 1. Thủ tục: Thủ tục là đoạn mã lệnh do chương trình tự phát sinh hay do người dùng taọ ra. Thủ tục có thể nhận giá trị được truyền đến mà không có giá trị trả về. Cách khai báo: ([các tham sè]) ...Statement -Từ khoá Public: Thủ tục được sử dụng trong toàn bộ chương trình. -Từ khoá Private: Thủ tục chỉ sử dụng trong Form chứa nó. -Tham số: Có thể có hoặc không. Trước khi sử dụng một thủ tục cần phảI định nghĩa nó. Private/Public Sub ( As ) ... End Sub Cách gọi thủ tục: [Các tham sè] 2. Hàm KháI niệm: Hàm do người sử dụng tự tạo. Hàm tương tự thủ tục nhưng có chứa giá trị trả về. Cách khai báo: ([Các tham số]> = Giá trị trả về -Từ khoá Public: hàm được sử dụng trong toàn bộ chương trình. -Từ khoá Private: Hàm chỉ sử dụng trong Form chứa nó. -Tham số: Có thể có hoặc không. -Kiểu trả về: là các kiểu giá trị có trong Visual Basic. Cách gọi hàm: [ Các tham sè] Thủ tục thuộc tính: có thể trả về và gán giá trị, hay đặt tham chiếu đến đối tượng. Thoát khỏi thủ tục / hàm Exit Sub dùng để thoát khỏi thủ tục, Exit Function dùng để thoát khỏi hàm. Truyền tham số bằng giá trị Sub PostAccounts (ByVal inAcctNum As Integer) . . ‘ Place statements here ‘ Place statements here . End Sub Truyền tham số bằng tham chiếu là mặc định của Visual Basic. Dùng tham số tùy chọn: tham số tùy chọn được khai báo với từ khoá Optional. Dùng mét số vô hạn các tham sè: từ khóa ParamArray cho phép thủ tục chấp nhận một mảng các tham số truyền vào. Dòng lệnh đơn giản với tham số được đặt tên (Nomed Arguments): đối với các hàm, các phương thức có sẵn, Visual Basic cung cấp khả năng dùng các tham số được đặt tên nh­ mét cách làm tắt thay vì gõ giá trị tham số. Có thể cung cấp các tham số bất kỳ, theo một thứ tự bất kỳ bằng cách gán giá trị cho tham số này, và chúng cách nhu bằng dấu phẩy. Hỗ trợ tham số có tên ( Named Arguments): trong cú pháp được hiển thị đậm và nghiêng. III. Câu lệnh trong Visual Basic Khi đặt một đối tương lên Form thì đối tượng đó chưa được thực hiện công việc nào cả. Đó là lý do phảI viết lệnh cho đối tượng. Cách viết lệnh cho các biến cố trên đối tượng: DoubleClick lên đối tượng cần xây dựng biến cố hoặc chọn biểu tượng View Code trong khung Project Explorer. Cửa sổ lệnh xuất hiện với thanh trên cùng là thanh tiêu đề hiển thị tên Form mà bạn đang viết lệnh cho các đối tượng trên đó. ComboBox Object cho biết đối tượng nào đang được viết lệnh và ComboBox Procedure cho biết biến cố nào đang sử dụng cho đối tượng. Với mỗi đối tượng và biến cố sẽ xuất hiện mặc nhiên 2 dòng mở đầu và kết thúc cho một thủ tục hoặc hàm. Phần giữa 2 dòng này để viết lệnh cho đối tượng. Ví dô: Private Sub Command1_Click() (1) End Sub (2) (2) Dòng sè (1): Khai báo tên hàm và thao tác trên đối tượng, đồng thời quy định phạm vi sử dụng của hàm. Dòng sè (2): Dấu hiệu kết thúc hàm. Chó ý: Visual Basic có khả năng tự động kiểm tra cú pháp trong khi viết lệnh và báo lỗi nếu gặp lỗi sai. Dòng lệnh trong Visual Basic không cho phép ngắt xuống dòng, bạn có thể dùng dấu nối (_) khi muốn xuống dòng mà không ảnh hưởng đến cú pháp của câu lệnh. Các cấu trúc lệnh Cấu tróc If ... Then ... Else Ý nghĩa: là một cấu trúc điều kiện, thực hiện công việc nào đó nếu đIều kiện đề ra là đúng hoặc ngược lại. Nói nôm na là “ Nếu đIều này đúng thì làm việc này, ngược lại thì làm việc kia”. Cú pháp: if Biểu thức điều kiện Then [ Elseif Biểu thức đIều kiện 2 Then ...] Else End if Trong đó: biểu thức đIều kiện có thể là các phép so sánh chuỗi hoặc số, hay các phép toán logic khác. Ví dô: Dim Num, Dig as Integer Num = 20 If Num < 50 Then Dig =1 Else Dig = 2 End if Kết qủa của đoạn lệnh Dig = 1 2. Cấu trúc Select ... Case Ý nghĩa: Là một cấu trúc chọn lùa theo một biến hay một đIều kiện nào đó. Cấu trúc này thường sử dụng trong trường hợp cần xét nhiều đIều kiện chọn lùa xảy ra trên một biến nào đó. Cú pháp: Select Case Case ... Case [Case Else ] End Select Trong đó: Biến cũng có thể là một biểu thức. Giá trị có thể dùng các phép so sánh. Nếu giá trị là một dãy liên tục, có thể viết gọn lại theo cú pháp: Case giá trị 1 to giá trị n. Case gi¸ trÞ 1 to gi¸ trÞ n. Ví dô: Dim Num, Dig as Integer Num = 50 Selcet Case Num Case 10 Dig = 1 Case 30 Dig = 2 Case Else Dig = 3 End Select Kết qủa của đoạn lệnh: Dig = 3. Mặc nhiên điều kiện Select Case sẽ dùng phép so sánh giá trị trong từng Case. Nếu muốn dùng các phép so sánh khác ta dùng thêm cấu trúc IS hoặc tên biến của điều kiện cần so sánh đó là các giá trị so sánh. Ví dô: Dim Num, Dig AS Integer Num = 20 Select Case Num Case Is < 10 Dig = 1 Case Is < 30 Dig = 2 Case Else Dig = 3 End Select Kết qủa: Dig = 2 3. Cấu trúc lặp For ... Next Ý nghĩa: là một cấu trúc lặp với số bước lặp là cố định. Cấu trúc này thường sử dụng khi biết trước số bước lặp. ở cấu trúc này câu lệnh được thực hiện từ đầu cho đến khi hết số bước lặp. Cú pháp: For counter = Start To End [ Step step] [exit For] Next [counter] Trong đó: Counter: biến đếm kiểu số nguyên. Start: Giá trị đầu của Counter. End: Giá trị kết thúc của Counter. Step: Bước lặp sau mỗi lần lặp. nếu giá trị Step này không có, mặc nhiên bước lặp là 1. Ví dô: Dim I as Byte For I = 1 to 10 Debug.Print I Next Kết qủa thể hiện: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. 4. Cấu trúc lặp Do...While Ý nghĩa: là một cấu trúc lặp thực hiện câu lệnh cho đến khi biểu thức điều kiện thực sự được thoả mãn. ở câu lệnh này, khi gặp điều kiện thoả mãn thì vòng lặp dừng. Nếu điều kiện sai thi bá qua các câu lệnh và thực hiện các lệnh phía dưới dòng Loop. Cú pháp: Do While Điều kiện [Exit Do] Loop Hoặc có thể dùng cú pháp: Do [Exit Do] Loop Until Điều kiện Trong đó: Điều kiện có thể là kiểu số hay kiểu chuỗi. Ví dô: Dim I As Byte I = 1 Do While I < 10 Debug.Print I I = I + 1 Loop Kết qủa thể hiện: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Hoặc tương tự: Dim I As Byte I = 0 Do I = I + 1 Debug.Print I Loop Until I = 10 5. Câu lệnh With Ý nghĩa: Câu lệnh With cho phép truy cập đến thuộc tính của đối tượng mà không cần phải gõ đầy đủ tên đôí tượng và tên thuộc tính. Cú pháp: With Đối tượng .Thuộc tính 1 = Thuộc tính .Thuộc tính 2 = Thuộc tính ... End With Ví dô: With cmdMyButton .Height = 200 .Width = 700 .Caption = “&My Button” End With Gỡ rối chương trình Một số mẹo khi gỡ rối: Khi ứng dụng không cho kết quả đúng, duyệt qua chương trình và tìm dòng lệnh gây lỗi. Đặt điÓm dừng ở đó và khởi động lại ứng dụng. Khi chương trình treo, kiểm tra giá trị của các biến hay thuộc tính quan trọng. Dùng Quick Watch hoặc đặt biểu thức để theo dõi giá trị này. Dùng cửa sổ Immediate để kiểm tra các biến và biểu thức. Sử dụng khả năng Break On All Errors để quyết định nơI gây lỗi. Để thay đổi tạm thời tuỳ chọn này, chọn Toggle từ menu cảm ngữ cảnh trong cửa sổ Code. Dò từng dòng chương trình, dùng biểu thức và cửa sổ Locals để theo dõi xem các biến thay đổi như thế nào khi chương trình chạy. Nếu lỗi xảy ra trong vòng lặp, định nghĩa một biểu thức duy nhất thoát để xác định nơI gây lỗi. Dùng cửa sổ Immediate và cửa sổ Set Next Statement để chạy lại vòng lặp sau khi sửa lỗi. Nếu một biến hay thuộc tính gây lỗi, dùng dòng lệnh Debug.Assert để ngưng chương trình khi có giá trị sai được gán cho biến hay thuộc tính. Chương II : Phân tích, Thiết kế httt QUản lý bán hàng I. HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG I.1. Khảo sát Bài toán đặt ra là hỗ trợ công việc kinh doanh cho một cửa hàng kinh doanh sản phẩm. Tại cửa hàng một qui trình kinh doanh diễn ra như sau: + Đơn đặt hàng: Khách hàng gửi đơn đặt hàng tới bộ phận bán hàng. Bộ phận bán hàng sẽ xử lý đơn đặt hàng (duyệt đơn) thành những dữ liệu cần thiết để hỗ trợ cho qúa trình xử lý tiếp theo ở những bộ phận liên quan khác. + Lệnh bán hàng: Nếu hoá đơn bán hàng không được chấp nhận, bộ phận bán hàng sẽ gửi thông báo tới khách hàng. Ngược lại, bộ phận bán hàng sẽ gửi đơn đặt hàng được chấp thuận tới bộ phận lập hoá đơn. Trên cơ sở lệnh bán hàng và phiếu gửi hàng do bộ phận gửi hàng gửi tới, bộ phận lập hóa đơn sẽ tiến hành lập hoá đơn. Hoá đơn gồm số lượng hàng bán, giá bán, và một số thông tin liên quan. + Hoá đơn bán hàng: hệ thống lập hoá đơn bán hàng sẽ gửi hoá đơn bán hàng tới kế toán thu. Kế toán thu sẽ thu tiền của khách hàng và chuyển cho khách hàng hoá đơn bán hàng sau khi đã thu tiền. Kết thúc giao dịch, hoá đơn bán hàng được lưu vào kho dữ liệu. + Báo cáo tình hình bán hàng: bộ phận bán hàng tổng hợp tình hình bán hàng theo từng ngày, từng tháng và gửi đến bộ phận quản lý theo các hoá đơn bán hàng đã phát sinh. Trong qúa trình kinh doanh cửa hàng phảI quản lý các đối tượng sau : + Hàng hoá + Khách Hàng + Nhân Viên + Kho hàng + Các Loại Chứng Từ I.2. YÊU CẦU TRONG QUẢN LÝ Yêu cầu đối với Hàng hoá Quản lý hàng hoá phảI đáp ứng được nhu cầu đưa ra được các thông tin sau: + Tên gọi + Đơn vị tính + Đơn vị giá + Sè lượng Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đưa vào các thông tin mới, hoặc bổ sung vào trong Danh mục Hàng hoá tên và các thông tin về một loại hàng hoá mới. 2. Yêu cầu đối với Khách hàng PhảI đưa ra được các thông tin cần thiết về một Khách hàng khi có yêu cầu. Các thông tin chi tiết về Khách hàng gồm có: + Tên gọi của Khách Hàng + Địa chỉ liên hệ + Sè điện thoại + Mét số các thông tin khác ( Sè tàI khoản, ...) Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đưa vào các thông tin mới, hoặc bổ sung vào trong Danh mục Khách hàng tên và các thông tin về một Khách hàng mới. 3. Yêu cầu đối với Nhân viên Khi có yêu cầu xem thông tin về một Nhân viên nào đó, cần phảI lấy được các thông tin chi tiết về nhân viên đã yêu cầu. Các thông tin đưa ra gồm: + Tên nhân viên + Ngày sinh + Giới tính + Địa chỉ liên hệ + Sè điện thoại + Tình hình bán hàng trong ngày của nhân viên. 4. Các yêu cầu với Kho hàng Các thông tin về Kho hàng bao gồm: + Tên kho + Địa chỉ của kho + Lượng hàng trong kho. 5. Các yêu cầu đối với các loại chứng từ Các chứng từ phát sinh gồm có : + Các Hóa đơn nhập_xuất. + Các báo cáo tình hình kinh doanh của cửa hàng. Các yêu cầu chung: Đảm bảo hoàn thành công việc thiết lập các loại chứng từ khi có một yêu cầu đòi hỏi nào đó. Khi có yêu cầu cho thông tin về một loại chứng từ nào, phảI đưa ra được các thông tin của loại chứng từ đó và nội dung của chứng từ. Các yêu cầu đối với mỗi loại chứng từ khác nhau: 5.1. Các hoá đơn 5.1.1. Hoá đơn bán hàng Thông tin cần đưa ra trên một hóa đơn bán hàng là: + Sè hoá đơn + Ngày bán + Người bán + Mã hàng hoá + Mã khách hàng + Sè lượng bán + Tổng tiền + Thanh toán ....... Hàng ngày, hoá đơn bán hàng sẽ được nhân viên bán hàng nhập trực tiếp vào máy tính. 5.1.2. Hóa đơn hàng nhập Thông tin cần đưa ra trên một hóa đơn hàng nhập là: + Ngày nhập hàng vào kho. + Tên người nhận hàng. + Chi tiết các thông tin về hàng hoá nhập ( tên, số lượng, giá nhập). 5.2. Báo cáo tình hình kinh doanh + Báo cáo bán hàng hàng ngày: Thực hiện tổng kết tình hình bán hàng của cửa hàng trong một ngày. + Báo cáo bán hàng hàng tháng: Thực hiện tổng kết tình hình bán hàng của cửa hàng trong một tháng. + Báo cáo về hàng nhập kho trong một khoảng thời gian nào đó theo yêu cầu. + Bảng kê hóa đơn bán hàng. I. 3. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN Để đáp ứng yêu cầu của bàI toán, cần một qúa trình phân tích kỹ hơn để thấy được các đặc điểm, tính chất của các đối tượng đã nêu ở phần trên. Hàng hóa Hoạt động kinh doanh chính là bán hàng, do vậy việc quản lý những thông tin về hàng hóa là luôn cần thiết. Các thông tin mô tả chi tiết về một loại hàng hóa bất kỳ luôn luôn có thể có ngay được. Các thông tin mô tả về hàng hóa gồm: Các thông tin mô tả hàng hóa: Tên hàng, đơn vị tính, đơn giá. Thông tin về số lượng hàng hiện có. Giá mua vào. Giá bán ra. Các thông tin đó phục vụ cho việc: -Đáp ứng yêu cầu thông tin về hàng hóa của khách hàng (khách hàng yêu cầu cho biết thông tin chi tiết về một loại hàng hóa nào đó). -Phục vô cho quá trình lên đơn đặt hàng gửi tới nhà cung cấp. -Hỗ trợ cho nhân viên bán hàng trong việc viết hóa đơn bán hàng. 3. Khách hàng Khách hàng là một nhân tố quan trọng quyết định sự thành công trong kinh doanh. Cần phảI lưu trữ các thông tin về khách hàng, các thông tin này bao gồm: Tên của khách hàng, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, tàI khoản, các ghi chú cần thiết khác. Với việc lưu trữ các thông tin về khách hàng này ta có thể xác định xu thế mua hàng của khách hàng. Trên cơ sở đó nhà quản lý có thể đưa ra chính sách bán hàng hợp lý hơn nữa, và biết những địa điểm bán hàng hiệu qủa. 4. Nhân viên. Yêu cầu đối với quản lý nhân viên là luôn đưa ra được các thông tin cụ thể của mỗi nhân viên. Thông tin về nhân viên bao gồm: Họ tên nhân viên, địa chỉ liên hệ (nơI ở hiện nay), số điện thoại, chức vụ_phòng ban. Quản lý nhân viên để biết năng suất bán hàng của từng nhân viên... 5. Kho Hàng Các thông tin về kho bao gồm: Tên kho, địa chỉ kho, số lượng hàng trong kho. Các thông tin đó hỗ trợ cho qúa trình bán hàng (lượng hàng trong kho là bao nhiêu), hỗ trợ cho qúa trình lập đơn mua hàng gửi tới nhà cung cấp. 5. Các loại chứng từ Hoá đơn bán hàng Thông tin đưa ra trên một hóa đơn bán hàng là: Số hóa đơn, ngày bán, người bán, mã hàng hóa, mã khách hàng, số lượng bán, tổng tiền, thanh toán... Hoá đơn bán hàng sẽ được nhân viên bán hàng nhập trực tiếp vào máy tính hàng ngày. Hóa đơn có thể có nhiều và rất phức tạp, do đó trong hóa đơn bán hàng có thể xóa/ sửa/ thêm... Hóa đơn bán hàng sẽ được lưu vào kho lưu trữ. Hỗ trợ cho qúa trình: - Bán hàng. - Kiểm tra về một mặt hàng (lượng bán ra trong ngày là bao nhiêu? Tiền thu được?...) Yêu cầu thông tin về nhân viên bán hàng ( mỗi nhân viên có bao nhiêu hoá đơn bán hàng trong ngày, tháng? ...). Hỗ trợ cho việc lên báo cáo hàng ngày, hàng tháng. Hóa đơn nhập hàng Thông tin cần đưa ra trên một hóa đơn hàng nhập là: Ngày nhập hàng vào kho, tên của người nhập hàng, số lượng hàng nhập... Sau mỗi lần nhập hàng thì nhân viên cũng nhập thủ công hóa đơn vào máy tính. Hóa đơn này phục vụ cho qúa trình quản lý hàng hóa, quản lý số lượng hàng. Hỗ trợ cho qúa trình lên báo cáo gửi nhà quản lý... Báo cáo tình hình kinh doanh Gồm các báo cáo: Báo cáo bán hàng hàng ngày, báo cáo bán hàng hàng tháng, báo cáo về hàng nhập kho, bảng kê hóa đơn bán hàng. Các báo cáo này trợ giúp cho nhân viên quản lý bán hàng trong việc xác định tình hình kinh doanh hàng ngày, hàng tháng. Hỗ trợ cho các qúa trình lên chiến lược kinh doanh của nhà quản lý. Còng qua các báo cáo này, nhà quản lý có thể xác định được năng suất của nhân viên bán hàng, triển vọng kinh doanh tại các địa điểm, mức độ thành công của mỗi mặt hàng theo các tiêu thức khác nhau. Xác định được tồn kho cuối tháng và cuối quý. II. CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG Trên cơ sở phân tích các yêu cầu đặt ra của bàI toán, rót ra được chức năng của chương trình. Chương trình bao gồm các chức năng chính sau: Quản lý số lượng hàng bán, hàng nhập. Quản lý lượng hàng tồn kho phục vụ cho các giao dịch bán hàng, đáp ứng nhu cầu mua hàng của khách. Quản lý tồn kho giúp cho nhà quản lý có những kế hoạch về hàng hóa nh­ gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp, liên doanh với cơ sở khác ... nhằm phục vụ tốt hoạt động của doanh nghiệp. Quản lý khách hàng. Quản lý hàng hóa III. Thiết kế cơ sở dữ liệu và dữ liệu mẫu Chương trình xây dựng có sự hỗ trợ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Các tổ chức dữ liệu trên Access nh­ sau: Cấu trúc các table lưu trữ dữ liệu và dữ liệu mẫu: Table KhachHang Field Data Type Field Size Format Diễn giải Ma_KH Text 10 > Mã số khách hàng Ten_KH Text 30 Họ và tên Dia_chi Text 50 Địa chỉ Dien_thoai Number 50 Điện thoại So_TK Number 15 Số tài khoản Ma_KH là khóa chính. Mã_ KH Tên_KH Địa_chỉ Điện thoại Số_tài_ khoản KL01 Khách lẻ LG Công ty điện tử LG Hai Bà Trưng - Hà Nội 8546837 NK Công ty TNHH NK Thái Hà- Hà Nội 8372888 SS Công ty điện tử Samsung Lý Thường Kiệt - Hà Nội 9127842 K02 Công ty điện tử Hải Phong Bạch Mai - Hà Nội 8645732 K03 Trung tâm thương mại Ace Định Công - Hà Nội 6417346 K04 Trung tâm thương mại Marko Giải Phóng - Hà Nội 8425334 K05 Chi nhánh điện HBT Hai Bà Trưng - Hà Nội 5412454 K06 Công ty điện lực I Hoàn Kiếm - Hà Nội 7648619 Table HangHoa Field Data Type Field Size Format Diễn giải Ma_HH Text 10 > Mã hàng hóa Ten_HH Text 15 Tên hàng hóa DV_tinh Text 10 Đơn vị tính Don_gia Text 20 Đơn giá Ma_HH là khóa chính. Mã_HH Tên_HH ĐV_tính Đơn_giá 101 Tivi Goldstar 14 Chiếc 2.050.000 102 TiviGoldstar 17 Chiếc 2.353.000 201 Tivi Samsung 14 Chiếc 2.000.000 202 Tivi Samsung 17 Chiếc 2.500.000 203 Tivi Samsung Golden Eye 17 Chiếc 2.600.000 301 Tủ lạnh Samsung Chiếc 3.476.800 302 Máy giặt Samsung Chiếc 5.000.000 Table TonKho Field Data Type Field Size Format Diễn giải Ma_HH Text 10 > Mã hàng hóa So_luong Number 10 Số lượng Ma_HH là khóa chính Ma_HH So_luong 101 5 102 5 201 4 202 2 301 0 302 2 Table HDBH Field Data Type Field Size Format Diễn giải So_HD Text 10 > Số hóa đơn Ngay_HD Date/Time 12 Ngày/Tháng/Năm Ma_KH Text 10 Mã khách hàng Ten_KH Text 30 Tên khách hàng Don_gia Text 20 Đơn giá So_luong Number 10 Số lượng Tong_tien Text 30 Tổng tiền Thanh_toan Text 15 Thanh toán So_HD là khóa chính. So_ HD Ngay_ HD Ma_ KH Ten_KH Ma_ HH Ten_HH Don_ gia So_ luong Tong_ tien Thanh_ toan HB091 28/09/02 SS Công ty điện tử Samsung 101 Tivi Goldstar 14 2.050.000 1 2.050.000 Tiền mặt HB101 01/10/02 LG Công ty điện tử LG 102 Tivi Goldstar 17 2.353.000 2 2.353.000 Tiền mặt HB102 02/10/02 K06 Công ty điện lực I 202 Tivi Samsung 17 2.500.000 3 7.500.000 Tiền mặt HB103 05/10/02 K05 Chi nhánh điện HBT 101 Tivi Goldstar 14 2.050.000 1 2.050.000 Tiền mặt HB104 15/10/02 KL01 Khách lẻ 302 May giat Samsung 5.000.000 1 5.000.000 Tiền mặt HB105 20/10/02 KL01 Khách lẻ 203 Tivi Samsung Golden Eye 17 2.600.000 1 2.600.000 Tiền mặt HB106 29/10/02 K03 Trung tâm thương mại Ace 101 Tivi Goldstar 14 2.050.000 2 4.100.000 Tiền mặt HB117 01/11/02 K04 Trung tâm thương mại Marko 201 Tivi Samsung 14 2.000.000 2 4.000.000 Tiền mặt HB111 09/11/02 NK Công ty TNHH NK 101 Tivi Goldstar 14 2.050.000 2 4.100.000 Tiền mặt Table HangNhap Field Data Type Field Size Format Diễn giải So_HD Text 10 > Số hoá đơn Ma_HH Text 10 Mã hàng hoá Ten_HH Text 30 Tên hàng hoá Ngay_nhap Date/Time Ngày nhập Nguoi_nhap Text 30 Người nhập So_luong Number 10 Số lượng Don_gia Text 10 Đơn giá Ghi_chu Text 30 Ghi chó So_HD là khoá chính. So_HD Ma_ HH Ten_HH Ngay_ nhap Nguoi_nhap So _luong Don_gia Ghi_chu HN091 101 Tivi Goldstar 14 12/09/02 Hà Mai 6 2.050.000 HN092 102 Tivi Goldstar 17 17/09/02 Nguyễn Hiền 7 2.353.000 HN093 201 Tivi Samsung 14 18/09/02 Nguyễn Nga 5 2.000.000 HN094 202 Tivi Samsung 17 25/09/02 Nguyễn Hiền 3 2.500.000 HN101 203 Tivi Samsung Golden Eye 17 01/10/02 Hà Mai 5 2.600.000 HN102 301 Tủ lạnh Samsung 05/10/02 Nguyễn Nga 2 3.476.800 HN103 302 Máy giặt Samsung 12/10/02 Hà Mai 2 5.000.000 Table HangBan Field Data Type Field Size Format Diễn giải So_HD Text 10 > Số hoá đơn Ma_HH Text 10 Mã hàng hoá So_luong Number 10 Số lượng Don_gia Text 10 Đơn giá Tong_tien Text 15 Tổng tiền So_HD, Ma_HH là khoá chính. So_HD Ma_HH So_luong Don_gia Tong_tien BH091 101 1 2.050.000 2.050.000 BH101 202 2 2.500.000 5.000.000 BH102 102 1 2.353.000 2.353.000 BH103 302 2 5.000.000 10.000.000 BH104 203 2 2.600.000 5.200.000 BH105 201 3 2.000.000 6.000.000 BH106 102 4 2.353.000 9.412.000 Sơ đồ mối quan hệ_ Relationships IV. Sơ đồ BFD, IFD, DFD Các sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng thông tin, luồng dữ liệu, sơ đồ thuật toán của chương trình được bố trí như sau: Sơ đồ BFP_ Sơ đồ chức năng kinh doanh QU¶N Lý B¸N HµNG Xö lý d÷ liÖu KiÓm tra ho¸ ®¬n Göi H§ hîp lÖ tíi KTT/LËp PhiÕu nhËp kho Th«ng b¸o ho¸ ®¬n kh«ng phï hîp B¸o c¸o chi tiÕt B¸o c¸o tæng hîp Th«ng tin ®Çu ra NhËp d÷ liÖu míi Xãa/ söa d÷ liÖu NhËp d÷ liÖu Các ký pháp của sơ đồ luồng thông tin Tµi liÖu Xử lý Thủ côngGiao tác người – máyTin học hóa hoàn toàn Giao t¸c ng­êi – m¸y Tin häc hãa hoµn toµn - Kho lưu trữ dữ liệu Thủ côngTin học hóa Tin häc hãa - Dòng thông tin Thời điểm Khách hàng Nhân viên BH & BPQL Lãnh đạo Tức thời §¬n ®Æt hµng Hãa ®¬n b¸n hµng §¬n bÞ tõ chèi Không DuyÖt ®¬n Hîp lÖ? Có §¬n chÊp nhËn Hãa ®¬n ViÕt H§ giao hµng Cuối ngày Tæng hîp b¸o c¸o ngµy B/c t×nh h×nh tiªu thô trong ngµy Cuối tháng Tæng hîp b¸o c¸o th¸ng B/c t×nh h×nh tiªu thô trong th¸ng Các ký pháp cùng cho sơ đồ luồng dữ liệu DFD Tªn ng­êi/ bé phËn Ph¸t/ nhËn th«ng tin Tªn tiÕn tr×nh xö lý Nguồn hoặc đích Tên dòng dữ liệuDòng dữ liệu Dßng d÷ liÖu Tiến trình xử lý Tệp dữ liệuKho dữ liệu Kho d÷ liÖu Sơ đồ DFD của hệ thống thông tin quản lý bán hàng Kh¸ch hµng Kh¸ch hµng Kho KÕ to¸n thu HTTT Qu¶n lý b¸n hµng Bé phËn nhËn hµng Kho L·nh ®¹o L·nh ®¹o Sơ đồ thuật toán nhập hóa đơn NhËp sè l­îng TÝnh tæng gi¸ trÞ Begin End NhËp ngµy HD, chän lo¹i HD NhËp m· KH KiÓm tra m· KH Chän m· KH trong DMKH G¸n tªn KH NhËp m· HH Chän m· HH trong DMHH KiÓm tra m· HH G¸n tªn HH, ®¬n gi¸ Cã nhËp thªm cho HD nµy kh«ng? L­u HD Sai Đúng Sai Đúng Có Không Kh«ng CHƯƠNG III. CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG I. Giới thiệu chương trình Giới thiệu một số giao diện với người sử dụng. Giao diện ban đầu của chương trình: Danh mục khách hàng: Nhập danh mục khách hàng. Các thông tin về khách hàng bao gồm: Mã khách, tên khách, địa chỉ, đIện thoại, số tàI khoản. Nhấn Thêm, chương trình sẽ cho nhập thêm một khách hàng mới vào danh sách khách hàng. Xóa: sẽ xóa thông tin về khách hàng đó trên danh mục. Lưu: lưu thông tin về khách hàng. In: In Danh mục khách hàng. Thoát: không nhập nữa. Trước: quay về bản ghi trước. Sau: đến bản ghi tiếp theo. Hóa đơn bán hàng với những chức năng nh­ thêm hóa đơn mới, xóa hóa đơn vừa nhập, quay lại hóa đơn trước, đến hóa đơn tiếp sau, in hóa đơn bán hàng... II. Kết qủa bước đầu Những vấn đề đã thực hiện được của chương trình: Cập nhật Chương trình cho phép nhập thêm các khách hàng mới với các thông tin như mã khách, tên khách, địa chỉ ... vào danh mục khách hàng. Nhập hóa đơn bán hàng. Nhập hàng hóa mới với thông tin nh­ mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, đơn giá vào danh mục hàng hóa. Nhập danh sách hàng bán với thông tin nh­ mã hàng, ngày bán, số lượng. Xóa/ lưu/ thoát Người sử dụng có thể dùng chức năng xóa để xóa các thông tin nếu muốn, chương trình sẽ tự động loại những thông tin bị xóa ra khỏi dữ liệu. Khi những thông tin về khách hàng hay hàng hóa được cập nhật, chương trình sẽ lưu thông tin đó lại. Có thể thoát ra khỏi chương trình khi không làm việc nữa. Báo cáo In báo cáo về hàng hóa nh­: hàng bán, danh mục hàng hóa, hàng tồn kho. In báo cáo về khách hàng nh­: danh mục khách hàng. Các báo cáo này giúp cho nhà quản lý nhiều trong hoạt động kinh doanh, để họ có chiến lược kinh doanh mới khi có thay đổi. Những hạn chế của chương trình: Chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao. Chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý. Chương trình chưa đạt tính thẩm mĩ cao. III. Hướng phát triển của chương trình Chương trình này mới chỉ chạy trên máy đơn lẻ, do đó yêu cầu tất yếu đối với chương trình là phải nâng cấp để chạy trên môi trường nhiều người dùng. Đây là một chương trình ứng dụng thực tế lớn và phức tạp. Do đó cần mở rộng thêm phần quản lý kho chặt chẽ hơn. Trong nền kinh tế hiện nay, hoạt động kinh doanh thường mở rộng rất nhiều nơi để tìm khách hàng, chương trình cần hoàn thiện hơn phần quản lý khách hàng, công nợ khách hàng. Cần hoàn thiện chức năng quản lý nhân viên để khuyến khích năng lực của mỗi người. Cần hoàn thiện một số báo cáo, giao diện, một số hướng dẫn... ***************** KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh luôn diễn ra sôi động khắp nơi trên thế giới, môi trường kinh doanh luôn thay đổi vì thế nên cần có sự hỗ trợ cho công tác quản lý giúp cho các nhà kinh doanh ra quyết định. Trong chuyên đề này em đã trình bày một cách khái quát về ngôn ngữ lập trình Visual Basic và ứng dụng vào việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng. Chương trình này hoạt động chủ yếu dùa vào các giao tiếp giữa người sử dụng và máy tính, vì vậy em đã cố gắng đưa ra một hệ thống giao diện cho chương trình một cách gần gũi ,thân thiện với người sử dụng. Chương trình bước đầu đã cho những kết quả tốt, thực hiện các yêu cầu đơn giản nhất của công tác quản lý bán hàng. Tuy nhiên còng nh­ bất kỳ một sản phẩm phần mềm nào khác chương trình cần được bổ sung hoàn thiện không ngừng để phù hợp, đáp ứng các yêu cầu luôn thay đổi của người sử dụng. Các chức năng cần được cải tiến để thực hiện các yêu cầu nhanh chóng, hiệu quả hơn. Visual Basic là ngôn ngữ lập trình còn tương đối mới với em, đây là ngôn ngữ em tự nghiên cứu để làm đề tài. Do thời gian nghiên cứu không nhiều, cùng với sự hiểu biết còn hạn chế của em nên chương trình có nhiều thiễu xót. Em rất mong thầy cô bỏ qua và nhận được sự góp ý của thầy cô, bạn bè để khắc phục những sai sót và hoàn thiện chương trình được tốt hơn. TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý – TS Trương Văn Tó & TS Trần Thị Song Minh, khoa Tin học Kinh tế, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội. Giáo trình Cơ sở dữ liệu Thầy giáo Trần Công Uẩn – Khoa THKT - ĐH KTQD Microsoft Visual Basic 6.0 Nguyễn Thị Ngọc Mai ( chủ biên) – NXB Giáo dục Những bàI thực hành cơ sở dữ liệu Visual Basic nâng cao Ks Đinh Xuân Lâm – NXB Thống kê Giáo trình đIện tử IBT Visual Basic 6.0