Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư kỹ thuật xi măng Hà Nội

thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª cña ®¬n vÞ qu¶n lý vËt t­ tµi s¶n, l­u tr÷ chøng tõ tµi s¶n, l­u tr÷ chøng tõ ho¹t ®éng kÕ to¸n cña c«ng ty. - Phßng qu¶n lý thÞ tr­êng : gióp gi¸m ®èc c«ng ty n¾m b¾t nhu cÇu xi m¨ng trªn ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty, theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ mÆt hµng xi m¨ng kiÓm tra viÖc thùc hiÖn néi quy, quy chÕ trong ho¹t ®éng tiªu thô xi m¨ng. - Phßng kü thuËt ®Çu t­ : nghiªn cøu ®Çu t­ më réng thÞ tr­êng, ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh. Ngoµi viÖc kinh doanh xi m¨ng, kinh doanh phô gia xi m¨ng, ®Çu t­ x©y dùng khu vui ch¬i gi¶i trÝ, khai th¸c th¹ch cao, qu¶n lý xe m¸y cña toµn c«ng ty, qu¶n lý x©y dùng c¬ b¶n c¸c c«ng tr×nh, më réng söa ch÷a lín, ®Çu t­ x©y dùng c«ng tr×nh míi, c¸c cña hµng b¸n xi m¨ng, trô së c¬ quan kho tµng. - Phßng ®iÒu ®é giao nhËn vµ qu¶n lý kho : x©y dùng m¹ng l­íi kho tiÕp nhËn xi m¨ng tõ c¸c nhµ m¸y ®Õn ®Ó chuyÓn vÒ c¸c cöa hµng do c«ng ty qu¶n lý. - Phßng tiªu thô : chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng tiªu thô cña c«ng ty, c¸c cöa hµng, ®¹i lý ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô, më réng m¹ng l­íi b¸n hµng nh»m ®¸p øng tèt nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. - XÝ nghiÖp vËn t¶i : thùc hiÖn viÖc vËn chuyÓn xi m¨ng vÒ ®Þa bµn tiªu thô cña c«ng ty vµ chuyÓn xi m¨ng tõ c¸c kho, c¶ng, bÕn,ga tíi c¸c cöa hµng b¸n xi m¨ng, tíi ch©n c«ng tr×nh ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm s÷a ch÷a c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ tham gia mét phÇn cña viÖc b¸n hµng. 4, Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. 4.1 Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty. + C«ng t¸c kÕ ho¹ch : lµ mét c«ng ty cung øng xi m¨ng chñ ®éng x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt toµn diÖn ®­îc cung cÊp trªn lµ tæng c«ng ty xi m¨ng duyÖt vµ c©n ®èi c¸c nhu cÇu cÇn thiÕt. C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt víi kh¸ch hµng. C«ng ty ®­îc quyÒn chñ ®éng kinh doanh, liªn kÕt tiªu thô s¶n phÈm b»ng nguån vËt t­ lao ®éng ®­îc c©n ®èi theo ph¸p luËt hiÖn hµnh. C¨n cø vµo c¸c kÕ ho¹ch ®· ®­îc duyÖt, c«ng ty lùa chän c¸c ph­¬ng thøc b¸n, giao nhiÖm vô cho c¸c ®¬n vÞ néi bé vµ ký kÕt hîp ®ång víi c¸c c¬ quan thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. + C«ng t¸c kü thuËt vµ øng dông khoa häc kü thuËt C«ng ty cã quyÒn ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c tæ chøc c¸ nh©n, tËp thÓ nghiªn cøu khoa häc vµ øng dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty ®­îc quyÒn kiÓm tra xö lý c¸c tr­êng hîp vi ph¹m quy tr×nh, quy ph¹m vµ c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. + C«ng t¸c cung øng vËt t­ §¶m b¶o vÒ tiªu thô s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c chØ tiªu ®· ®­îc nhµ n­íc c©n ®èi. C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp ®Çy ®ñ vËt t­ kü thuËt vµ c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt kh¸c ®Ó c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc phÊn ®Êu hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. + C«ng t¸c t¹o nguån b¸n lÎ Xi m¨ng lµ lo¹i vËt t­ hµng ho¸ mµ nhµ n­íc ®éc quyÒn tõ kh©u l­u th«ng ph©n phèi. Ho¹t ®éng kinh doanh xi m¨ng cña c«ng ty kü thuËt xi m¨ng còng nh­ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xi m¨ng kh¸c vÒ ®Þa bµn ho¹t ®éng, l­îng mua vµo b¸n ra theo kÕ ho¹ch cña cÊp trªn ®ã lµ tæng c«ng ty xi m¨ng. Trªn c¬ së ®ã, ®ång thêi c¨n cø vµo l­îng hµng tån kho xi m¨ng t¹i Hµ néi, nhu cÇu tiªu thô xi m¨ng trªn ®Þa bµn thµnh phè hµng n¨m, hµng quý, hµng th¸ng, c«ng ty quy ®Þnh l­îng xi m¨ng nhËp vÒ Hµ Néi trong thêi gian ®ã. Bªn c¹nh c«ng viÖc b¸n hµng víi m¹ng l­íi b¸n lÎ réng kh¾p, c«ng ty cßn ®Çu t­ më réng c¸c kho ®Ó ®¶m b¶o dù tr÷ xi m¨ng theo quy ®Þnh vµ tæ chøc vËn t¶i xi m¨ng tõ ®Çu nguån b»ng ®­êng s¾t, ®­êng thuû vµ ®­êng bé. 4.2 KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y. Trong xu thÕ ®æi míi ®Êt n­íc ®ang dÇn hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, ®iÒu ®ã còng t¹o ra nh÷ng c¬ héi cho c«ng ty. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh, c«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n nh­ l­îng vèn do nhµ n­íc cÊp Ýt, vèn vay ng©n hµng h¹n chÕ, do c¸c quy ®Þnh vÒ tµi s¶n thÕ chÊp, ®èi thñ c¹nh tranh ngµy cµng nhiÒu, c¸c ®èi thñ th­êng rÊt m¹nh vÒ vèn còng nh­ am hiÓu thÞ tr­êng. §øng trªn nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trªn, c«ng ty kh«ng ngõng khai th¸c nh÷ng thuËn lîi vÒ vÞ trÝ kinh doanh cña m×nh còng nh­ c¸c kinh nghiÖm ®· tr¶i qua. §Æc biÖt c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi kh¸ch hµng. Víi kh¸ch hµng c«ng ty lu«n cè g¾ng x©y dùng mèi quan hÖ hai bªn cïng cã lîi. V× vËy trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng mµ cßn bæ sung thªm vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng vßng quay cña vèn. 5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty 5.1 H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, cã c¸c cöa hµng ë kh¾p n¬i treen ®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi, do ®ã yªu cÇu ®Æt ra víi kÕ to¸n tr­ëng vµ gi¸m ®èc lµ ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ qu¶n lý cña c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo ph©n hµnh kÕ to¸n, mçi nh©n viªn p+hô tr¸ch mét ph©n hµnh kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng trong ®ã : ---------------------------- : biÓu diÔn mèi quan hÖ. BiÓu diÔn ®­êng chøc n¨ng - KÕ to¸n tr­ëng : chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban giam ®èc vÒ t×nh h×nh kÕ to¸n ®ång thêi chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. - Phã phßng kÕ to¸n : lµ ng­êi chØ ®¹o chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng ho¸ vµ ng­êi chØ ®¹o phßng m¸y ( kÕ to¸n tæng hîp ) - Bé phËn kÕ to¸n b¸n hµng ho¸ : phô tr¸ch kÕ to¸n mua hµng, b¸n hµng, qu¶n lý t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, vËt t­ vµ thanh to¸n c«ng nî mua hµng. - Bé phËn kÕt to¸n thanh to¸n : bao gåm kÕ to¸n tiÒn mÆt chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt t¹i quü. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, vay ng©n hµng chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n thanh to¸n qua ng©n hµng. - Bé ph¹n kÕ to¸n vËt t­ tµi s¶n : theo dâi t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty nh­ : mua, b¸n, thanh lý… b¶ng trÝch khÊu hao vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ kinh doanh, tËp hîp chi phÝ kinh doanh. - Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp m¸y tÝnh : kÕ to¸n tæng hîp ®iÒu tra, ®èi chiÕu lËp b¸o c¸o, kÕ to¸n bé phËn m¸y tÝnh l­u tr÷ sè liÖu trªn c¬ së chøng tõ nhËp vµo m¸y tÝnh vµ m¸y sÏ tiÕn hµnh kÕt chuyÓn lªn c¸c sæ kÕ to¸n, cho c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý vµ b¸o c¸o lªn cÊp trªn. Hµng ngµy khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô ë kho, c¸c cöa hµng lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho xi m¨ng vµ thu tiÒn. Cuèi ngµy lËp b¸o c¸o b¸n h¹ng nép lªn phßng kÕ to¸n vµ ®Õn ng©n hµng ®Ó nép tiÒn b¸n hµng. C¸c chøng tõ, b¸o c¸o b¸n hµng cña c¸c cöa hµng b¸n lÎ, c¸c ®¹i lý ®Òu ®­îc göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó c¸c bé phËn t­¬ng øng ghi sæ. 5.2 H×nh thøc kÕ to¸n, chøng tõ sæ s¸ch sö dông trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng. VÒ mÆt lý luËn : tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc ®Ò cËp ®Õn nh­ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò cèt lâi cña khoa häc kÕ toans. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét hÖ thèng cã môc tiªu, h­íng ®Ých thÓ hiÖn lµ s¶n phÈm, lµ chØ tiªu, nh÷ng d÷ kiÖn ph¶n ¸nh vµ kiÓm so¸t qu¸ tr×nh kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. §Ó thÝch hîp víi t×nh h×nh kinh doanh cña m×nh vµ phï hîp víi viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh ®ang tiÕn hµnh t¹i c«ng ty, c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng ®· vËn dông theo h×nh thøc : - KÕ to¸n sæ nhËt ký chung vµ h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dung trong ghi chÐp : ViÖt Nam ®ång, nguyªn t¾c chuyÒn ®æi ®ång tiÒn kh¸c theo tØ gi¸ ng©n hµng c«ng th­¬ng . Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh : + §¸nh gi¸ TSC§ theo nguyªn gi¸. +Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ TSC§ theo quy ®Þnh 1062 Nh­ vËy c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng ®· thùc hiÖn h×nh thøc sæ nhËt ký chung theo quy ®Þnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh ngµy 1/11/1995 trong quy ®Þnh sè 1141TC/C§KT cña bé tr­¬ngt Bé tµi chÝnh. C¸c sæ kÕ to¸n bao gåm : sæ c¸i tµi kho¶n, sæ quü tiÒn mÆt, sæ nhËt ký chung, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ vµ b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ lµ ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau : S¬ ®å 3 : Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ theo h×nh thøc NhËt ký chung t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng. Chøng tõ kÕ to¸n NhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ h¹ch to¸n chi tiÕt II, T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng. 1. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng 1.1.C¸c vÊn ®Ò chñ yÕu cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp. * VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn t¹i c«ng ty. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn theo ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh. C¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho theo tõng l«, tõng lÇn nhËp vµ sè l­îng xuÊt kho mçi lÇn ®Ó tÝnh. VD : XuÊt 4 tÊn xi m¨ng H¶i phßng víi ®¬n gi¸ 760.000® / tÊn cho c«ng ty cÇu ®­êng ë TrÇn Quý C¸p theo ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh = 4 * 760.000 = 3040.000® / tÊn. Së dÜ c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy v× c«ng ty chØ kinh doanh mét sè lo¹i xi m¨ng mµ hµng ho¸ l¹i cã gi¸ trÞ lín nªn khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy c«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc l­îng xi m¨ng tån kho, l­îng xi m¨ng xuÊt kho thuéc nh÷ng lÇn nµo vµ ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn mua hµng ®ã lµ bao nhiªu tõ ®ã c«ng ty tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú. + KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. Nh»m ®a d¹ng ho¸ ph­¬ng thøc kinh doanh vµ tõng b­íc chuyÓn h­íng kinh doanh, c«ng ty ®· m¹nh d¹n kinh doanh thªm mÆt hµng xi m¨ng H¶i Phßng theo ph­¬ng thøc mua ®øt b¸n ®o¹n. VD : XuÊt kho 4 tÊn xi m¨ng H¶i phßng víi ®¬n gi¸ 760.000® / tÊn cho c«ng ty cÇu ®­êng ë TrÇn Quý C¸p C¨n cø vµo b¶ng kª cuèi ngµy kÕ to¸n ghi : Nî TK 131 3040.000 = 760.000* 4 Cã TK 156 3040.000 = 760.000* 4 Khi hµng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô kÕ to¸n ghi : Nî TK 632 3040.000 Cã TK 1561 3040.000 §ång thêi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng Nî TK 111 Nî TK 112 Nî TK 131 Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng NÕu hµng ho¸ ®­îc b¸n trùc tiÕp ngay t¹i kho, kÕ to¸n ghi Nî TK 632 3040.000 Cã TK 156 3040.000 * VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n: - Tuú theo ph­¬ng thøc b¸n hµng mµ c«ng ty ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau nh­ng h×nh thøc chñ yÕu lµ tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng. - VÒ møc thuÕ ph¶i nép t¹i c«ng ty TÊt c¶ c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty ®Òu ph¶i chÞu thuÕ VAT víi møc thuÕ suÊt lµ 10% nép theo ph¸p khÊu trõ. Sè thuÕ VAT ph¶i nép = Sè thuÕ VAT ®Çu ra - Sè thuÕ VAT ®Çu vµo ThuÕ VAT ®Çu ra ph¶i nép = Gi¸ b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ch­a thuÕ x ThuÕ suÊt thuÕ VAT Gi¸ b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ ch­a thuÕ = Gi¸ mua thùc tÕ x (1+ ThuÕ suÊt %) * Thñ tôc b¸n hµng C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng cã sö dung c¸c thñ tôc b¸n hµng còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c g«fm cã : + PhiÕu thu : §­îc lËp sau khi nhËn ®­îc h`o¸ ®¬n b¸n hµng, ®èi víi tr­êng hîp b¸n hµng trùc tiÕp t¹i kho cña c«ng ty theo c¸c hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt, chøng tõ ban ®Çu kÕ to¸n ph¶i tËp hîp lµ phiÕu thu + PhiÕu xuÊt kho : khi cã kh¸ch hµng ®Õn mua hµng vµ cã lÖnh xuÊt hµng cña gi¸m ®èc, lóc ®ã kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, hÕt mét ngµy thñ kho nép phiÕu xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n b¸n hµng cña c«ng ty ®Ó tiÖn theo dâi. + Ho¸ ®¬n b¸n hµng : khi cã kh¸ch hµng ®Õn mua hµng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng, sau khi lËp xong kh¸ch hµng cÇm ho¸ ®¬n nµy cïng víi phiÕu xuÊt kho vµ phiÕu thu ®· cã ®Çy ®ñ ch÷ ký xuèng kho lÊy hµng. +Khi b¸n chÞu : Tr­êng hîp ®­îc b¸n chÞu lµ nh÷ng kh¸ch hµng quen thuéc, cã uy tÝn, cã hîp ®ång kinh tÕ ®Çy ®ñ, th­êng xuyªn cã nhu cÇu tiªu thô xi m¨ng, hµng th¸ng Ýt nhÊt tõ 500 - 1000 tÊn, lóc ®ã c«ng ty sÏ b¸n chÞu hµng cho kh¸ch hµng ®ã nh­ng víi ®iÒu kiÖn mua lÇn 1 chÞu, lÇn 2 ph¶i tr¶ nî sè lÇn 1 th× míi ®­îc chÞu lÇn2. 1.2.KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu cña tõng tr­êng hîp b¸n. * Ph­¬ng thøc b¸n bu«n B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. Khi xuÊt kho hµng ho¸ giao cho bªn mua vµ ng­êi ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn chøng tõ x¸c nhËn ®· nhËn ®­îc hµng vµ ®· thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn nî kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu ®Ó ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n. VD : Ngµy 2/3/2002, C«ng ty xuÊt b¸n cho c«ng ty x©y dùng sè 5 100 tÊn xi m¨ng Hoang th¹ch PC 30 ®¬n gi¸ 745.000® / tÊn vµ 50 tÊn xi m¨ng Bót S¬n PC 40 ®¬n gi¸ 750.000® / tÊn. C«ng ty x©y dùng sè 5 ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt KÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n nh­ sau : - Bót to¸n 1 : ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK 111 : 1350520.000 Cã TK 511 : 1230200.000 CosTK : 33311 : 12.2320.000 - Bót to¸n 2 : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn 645.000 * 100 = 64.500.000 650.000 * 50 =32.500.000 Nî TK 632 97.000.000 Cã TK 156 97.000.000 + ChuyÓn hµng theo hîp ®ång C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng gi÷a kh¸ch hµng vµ c«ng ty chuyÓn hµng ®Õn n¬i tiªu thô, ph­¬ng thøc thanh to¸n ®­îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång kinh tÕ. - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn sÐc. NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n tÝnh sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶, kh¸ch hµng ra nép tiÒn cho thñ quü sau ®ã sÏ nhËn ho¸ ®¬n vµ phiÕu thu. NÕu thanh to¸n b»ng sÐc th× sau ®ã kÕ to¸n kiÓm tra sÐc sau ®ã ghi sè sÐc vµo ho¸ ®¬n. KÕ to¸n ng©n hµng nhËn sÐc ghi vµo b¶ng kª nép sÐc vµ ®i giao dÞch víi ng©n hµng. - Thanh to¸n tr¶ chËm : Theo quy ®Þnh cña c«ng ty tÊt c¶ c¸c tr­êng hîp thanh to¸n theo h×nh thøc tr¶ chËm ®Òu ph¶i ký hîp ®ång kinh tÕ vµ cã thÕ chÊp hoÆc b¶o l·nh nÕu kh¸ch hµng lµ c¸ nh©n hoÆc ®¬n vÞ ngoµi quèc doanh. Trong thêi gian tr¶ chËm, c«ng ty kh«ng tÝnh l·i tr¶ chËm cho kh¸ch hµng nh»m khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng cña c«ng ty. Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ b¸n hµng trùc tiÕp, riªng chi phÝ vËn chuyÓn c«ng ty kh«ng tÝnh vµo tiÒn b¸n hµng mµ h¹ch to¸n vµo TK 641(7) vµ cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 911. * KÕ to¸n b¸n lÎ hµng ho¸ : Víi ph­¬ng thøc b¸n lÎ ë c¸c cöa hµng th× c¸c cöa hµng theo dâi, h¹ch to¸n riªng trªn hÖ thèng sæ s¸ch riªng. Nguån hµng lµ do c«ng ty chuyÓn ®Õn, ®Þnh kú hµng th¸ng ng­êi b¸n hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng cho kÕ to¸n thanh to¸n, sau ®ã b¸o c¸o ®­îc chuyÓn ®Õn cho kÕ to¸n b¸n hµng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. VD : Ngµy 05/03/2002 XuÊt 35 tÊn xi m¨ng Hoµng th¹ch tõ kho c«ng ty ra cöa hµng 262 Minh Khai, gi¸ b¸n 760.000® / tÊn, gi¸ vèn 660.000® / tÊn Nî TK 156 a 23.100.000 = 660.000 * 35 Cã TK 156 Khi nhËn ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng do nh©n viªn b¸n hµng cña cöa hµng sè 262 Minh Khai nép, kÕ to¸n viÕt 1 ho¸ ®¬n GTGT ®Ó ghi nhËn hµng ®· ®­îc b¸n. VD Cuèi ngµy 8/3/2001 nh©n viªn b¸n hµng nép b¸o c¸o b¸n hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ghi ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu thu ghi nhËp doanh thu b¸n hµng Ghi nhËn doanh thu Nî TK 111 : 25.080.000 Cã TK 5111 : 22.800.000 Cã TK 33311 : 2.280.000 Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn Nî TK 632: 23.100.000. Cã TK 1561: - Chi phÝ vËn chuyÓn mµ cöa hµng 262 ®· chi hé Nî TK 6417 : 105.000 Nî TK 133 : 105.000 Cã TK 336 : 115.500 * KÕ to¸n hµng göi ®¹i lý Víi h×nh thøc b¸n hµng göi ®¹i lý, c«ng ty x¸c ®Þnh mét møc gi¸ b¸n cho ®¹i lý vµ giao møc gi¸ b¸n cho ®¹i lý. Hµng th¸ng c«ng ty c¨n cø vµo sè l­îng tiªu thô dù kiÕn tõng lo¹i hµng lËp kÕ ho¹ch göi lªn c«ng ty. C«ng ty sÏ ®iÒu chuyÓn hµng cho ®¹i lý vµ x¸c ®Þnh sè hoa hång ®­îc h­ëng khi cã b¸o c¸o b¸n hµng th¸ng vµ tinh h×nh göi tiÒn hµng. VD Th¸ng 3/2001 c«ng ty giao hµng göi ®¹i lý t¹i Hµ Néi 200 tÊn xi m¨ng Hoµng Th¹ch, ®¬n gi¸ 740.000® / tÊn, hoa hång ®¹i lý 26.180® / tÊn - Khi xuÊt hµng cho c¸c ®¹i lý kÕ to¸n ghi Nî TK 157a 200* 740.000= 148.000.000 Cã TK 156 - khi ®¹i lý th«ng b¸o sè hµng trªn ®· b¸n víi gi¸ 760.000® / tÊn, VTA : 10% Nî TK 131 : ( 200 * 760.000 ) + 15.200.000 - ( 26.180 * 200 ) = 161.964.000 Nî TK 6417 : 5.236.000 Cã TK 5111 : 152.000.000 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn Nî TK 632 Cã TK 157a 148.000.000 1.3 H¹ch to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh b¸n hµng C«ng ty sö dông tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng ph¶n ¸nh toµn bé doanh thu vÒ hµng b¸n trong kú theo gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n. Khi cã kh¸ch ®Õn mua hµng hoÆc cã lÖnh xuÊt hµng cña gi¸m ®èc, tr­ëng phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ l­îng hµng tån kho ®Ó nh©n viªn thèng kª kÕ ho¹ch cña phßng kÕ ho¹ch xuÊt phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho ®­îc lËp lµm 3 liªn : - Mét liªn ®­îc gi÷ ë phßng kÕ ho¹ch lµm chøng tõ theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng cña thµnh phÈm, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, thèng kª cu¶ phßng kÕ ho¹ch. - Kh¸ch hµng cÇm hai liªn ®Õn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tiªu thô c¨n cø vµo tÝnh hîp lý, hîp ph¸p ho¸ cña phiÕu xuÊt kho ®Ó viÕt ho¸ ®¬n ( GTGT ) cho kh¸ch hµng. Méu xuÊt kho nh­ sau : §¬n vÞ : C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng MÉu sè : 02 - VT Q§ sè : 1141 - TC/Q§C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC PhiÕu xuÊt kho Sè B52 Ngµy 9 th¸ng 3 n¨m 2002 Nî TK …. Cã TK ….. Hä tªn ng­êi nhËn hµng : Anh Nh­îng §Þa chØ : 108 - Gi¶i Phãng - Hµ Néi Lý do xuÊt kho : XuÊt b¸n XuÊt t¹i kho : Kho 3 - kho Gi¸p B¸t STT Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm, hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1. Xi m¨ng BØm S¬n TÊn 10 780.000 7.800.000 Céng 7.800.000 Céng thµnh tiÒn ( viÕt b»ng ch÷ ) : bÈy triÖu t¸m ch¨m ngh×n ®ång ch½n. XuÊt ; ngµy 9 th¸ng3 n¨m 2002 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho Khi b¸n hµng c«ng ty sö dông “ ho¸ ®¬n (GTGT) ” ho¸ ®¬n nµy ®­îc lËp lµm 3 liªn + Liªn 1 : l­u tr÷ ë phßng kÕ to¸n (ho¸ ®¬n ®en ) +Liªn 2 : giao cho kh¸ch hµng ( ho¸ ®¬n ®á ) + Liªn 3 : dïng ®Ó thanh to¸n ( ho¸ ®¬n xanh ) NÕu kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay, kÕ to¸n lËp phiÕu thu. PhiÕu thu ( lµm 3 liªn ®Æt giÊy than viÕt mét lÇn ) ®­îc chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt råi sau ®ã chuyÓn cho thñ quü lµm thñ tôc nhËp quü. Sau khi ®· nhËn ®ñ tiÒn ghi trªn phiÕu thu, thñ quü ký tªn vµo phiÕu thu ®ã. Thñ quü gi÷ l¹i mét liªn phiÕu thu ®Ó ghi sæ quü, 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn l­u tr÷ t¹i n¬i lËp phiÕu. Kh¸ch hµng cÇm ho¸ ®¬n b¸n hµng, 1 phiÕu xuÊt kho, phiÕu thu ( ®· cã ®Çy ®ñ ch÷ ký )xuèng kho lÊy hµng. Thñ kho kiÓm tra tÝnh chÊt hîp lý, hîp ph¸p cña ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho vµ phiÕu thu, nÕu hîp lÖ sÏ giao hµng cho kh¸ch hµng theo sè l­îng ghi trªn ho¸ ®¬n. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng sÐc th× kh¸ch hµng ph¶i nép sÐc cho kÕ to¸n tiªu thô ®Ó ghi sè sÐc vµo sæ ®¨ng ký sÐc vµ lÊy ch÷ ký cña kÕ to¸n tr­ëng. NÕu kh¸ch hµng ch­a tr¶ tiÒn ngay th× trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng ë phÇn “ h×nh thøc thanh to¸n ’’ kÕ to¸n ghi thanh to¸n sau : thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ 7phiÕu xuÊt kho nµy giao cho kh¸ch hµng. Sau khi xuÊt kho xi m¨ng cho kh¸ch hµng, thñ kho ký x¸c nhËn vµo phiÕu xuÊt kho vµ l­u t¹i kho ®Ó lµm c¨n cø ghi vµo thÎ kho nguyªn tÊc mçi ho¸ ®¬n mét dßng. §Þnh kú, thñ kho ph¶i göi chøng tõ xuÊt kho cho kÕ to¸n tiªu thô, sau ®ã kÕ to¸n tiªu thô sÏ ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸, sæ chi tiÕt TK 511 Ho¸ ®¬n ( GTGT ) Liªn 1 (l­u ) Ngµy 9 th¸ng 3 n¨m 2002 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng §Þa chØ : km 6 - Gi¶i Phãng - Ph­¬ng LiÖt - Thanh Xu©n - Hµ Néi M· sè thuÕ Hä vµ tªn ng­êi mua hµng : Anh Nh­îng §¬n vÞ §Þa chØ : 208 - Gi¶i Phãng H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 * 2 1 Xi m¨ng BØm S¬n Céng TÊn 10 780.000 7800.000 7800.000 Céng tiÒn hµng 7800.000 ThuÕ xuÊt GTGT : 10% tiÒn thuÕ GTGT 780.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 8580.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : T¸m triÖu n¨m tr¨m t¸m m­¬i ngh×n ®ång ch½n. Cét gi¸ xi m¨ng xuÊt kho trong kú ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n míi cã sè liÖu ph¶n ¸nh, trong kú h¹ch to¸n kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n vµ sè l­îng. Hµng ngµy ë kho c¨n cø vµo khèi l­îng xi m¨ng thùc nhËp, thùc xuÊt trªn c¸c ho¸ ®¬n ®Ó ghi vµo thÎ kho mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. Cuèi th¸ng thñ kho tiÕn hµnh kiÓm kª xi m¨ng trong kho nÕu khíp lµ ®óng. Sau ®ã, thñ kho dïng sè liÖu nµy ®èi chiÕu víi sè liÖu cña kÕ to¸n tiªu thô. T¹i phßng kÕ to¸n : Khi nhËn ®­îc phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n (GTGT) kÕ to¸n tiªu thô vµo sæ theo dâi tiªu thô theo ®Þnh kú, sæ chi tiÕt kh¸ch hµng, sau ®ã cawn cø vµo c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n trªn ®Ó nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, cuèi th¸ng in ra thµnh tæng hîp thµnh “ B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho xi m¨ng “ theo dâi c¶ vÒ chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ (MÉu sau ). Cuèi th¸ng, kÕ to¸n sè liÖu víi thÎ kho theo tõng lo¹i xi m¨ng ( mÉu sau ), nÕu sè liÖu khíp lµ ®óng. Nh­ vËy chóng ta thÊy r»ng viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt t¹i phßng kÕ to¸n vµ kho lµ hoµn toµn ®éc lËp víi nhau, chØ ®Õn cuèi th¸ng sè liÖu trªn c¬ së kÕ to¸n chi tiÕt míi ®­îc ®èi chiÕu víi nhau mét lÇn, nÕu sè liÖu khíp lµ ®óng. §¬n vÞ : C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng §Þa chØ : 348 - §­êng Gi¶i Phãng -Thanh Xu©n - Hµ Néi MÉu sè : 01 - VT Ban hµnh theo quy ®Þnh sè : 1141 -TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh PhiÕu NhËp Kho Sè : …… Ngµy 10/03/2002 Nî ….. Cã ….. Tªn ng­êi giao hµng : Lª V¨n An NhËp t¹i kho : 5 - Gi¸p B¸t STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (hµng ho¸ ). §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 . Xi m¨ng BØm S¬n TÊn 100 760.000 76.000.000 Tæng céng 100 NhËp ngµy 10/3/2002 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho §¬n vÞ : C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng Ban hµnh theo Q§ Tªn kho : kho 3 - Gi¸p B¸t Sè : 1141 - TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC ThÎ kho Ngµy lËp thÎ 15/3/2002 Tê sè : 09 Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ : Xi m¨ng BØm S¬n §¬n vÞ tÝnh : TÊn TT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy xuÊt nhËp Sè l­îng Ký x¸c nhËn Sè hiÖu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån 1. 2. 9/3 10/3 Tån ®Çu th¸ng XuÊt kho cho anh Nh­îng NhËp kho 100 10 900 890 990 Tæng c«ng Tån 100 10 990 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Thñ kho Khi cã c¸c chøng tõ chøng tá hµng ®· ®­îc tiªu thô nh­ ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu xuÊt kho… ®ång thêi viÕt bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n, xÝ nghiÖp ghi nhËn doanh thu tiªu thô. §Ó theo dâi qu¸ tr×nh vËn ®éng cña tiÒn hµng, kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý viÖc thanh to¸n vµ thu håi tiÒn b¸n hµng. §èi víi tr­êng hîp b¸n hµng trùc tiÕp t¹i kho cña c«ng ty theo c¸c hîp ®ång ®· ký, sau khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n b¸n hµng,nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt, chøng tõ ban ®Çu mµ kÕ to¸n lËp lµ : phiÕu thu (mÉu sau ). §¬n vÞ : C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng MÉu sè : 01 - TT §Þa chØ : 348 - §­êng Gi¶i Phãng - TX - HN Ban hµnh theo Q§ : 141/TC/Q§/C§KT Ngµy 01/11/1995 cña BTC PhiÕu Thu Ngµy 16/3/2002 QuyÓn sè : 09… Sè : 13… Nî 111 Cã 131 Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn : Anh Nh­îng §¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng sè 5 Hµ Néi §Þa chØ : 208 - Gi¶i Phãng Lý do nép tiÒn : Nép tiÒn mua hµng Sè tiÒn : 8.580.000 ®ång KÌm theo : mét chøng gèc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu §· nhËn ®ñ sè tiÒn : T¸m triÖu n¨m tr¨m t¸m m­¬i ngµn ®ång ch½n. Ngµy 16/03/2002 Thñ quü ( ký, hä tªn ) PhiÕu thu ®­îc kÕ to¸n lËp lµm 2 liªn : 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn ®­îc l­u l¹i t¹i quyÓn. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng sÐc th× chøng tõ ban ®Çu lµ b¶ng kª nép sÐc. Khi c«ng ty thu ®­îc sÐc, ph¶i nép vµo ng©n hµng mµ c«ng ty më tµi kho¶n, chËm nhÊt lµ 10 ngµy sau khi nhËn ®­îc sÐc. B¶ng kª nép sÐc ®­îc lËp lµm 2 liªn : 1 liªn l­u l¹i c«ng ty, 1 liªn ng©n hµng cña c«ng ty gi÷. Khi ng©n hµng nhËn tiÒn chuyÓn vµo tµi kho¶n cña c«ng ty, ng©n hµng sÏ göi giÊy b¸o cã vÒ c«ng ty. NhËn ®­îc giÊy b¸o cã, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh sè tiÒn ®ã vµo TK 112 vµ tµi kho¶n cã liªn quan. §èi víi c¸c kh¸ch hµng mua hµng tr¶ chËm ( mua chÞu ) kÕ to¸n c«ng nî dùa vµo c¸c chøng tõ nh­ ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó ph¶n ¸nh vµo bªn nî TK 131 trªn sæ theo dâi c«ng nî vµ lËp chøng tõ ghi sæ ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô. Khi kh¸ch hµng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®èi víi c«ng ty, kÕ to¸n dùa vµo c¸c chøng tõ ph¸t sinh nh­ : phiÕu thu tiÒn mÆt, c¸c lo¹i sÐc… ®Ó ph¶n ¸nh vµo bªn cã TK 131 trªn sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî cña c«ng ty sÏ x¸c ®Þnh ®­îc tæng sè nî ph¸t sinh trong kú vµ tæng sè nî ch­a ®­îc thanh to¸n cßn tån ®Õn cuèi kú cña mçi kh¸ch hµng. Lêy sè liÖu thùc tÕ t¹i c«ng ty trong th¸ng 03/2002 theo ho¸ ®¬n GTGT sè 9701 ngµy 12/03/2002, xuÊt b¸n cho anh Nh­îng - 208 - Gi¶i Phãng, víi tæng trÞ gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT lµ : 7.800.000 ®ång,víi thuÕ suÊt 10%, tæng sè tiÒn ghi trªn hãa ®¬n lµ : 8.580.000 ®ång C¨n cø vµo sè liÖu nµy ®­îc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt c«ng nî, sæ chi tiÕt TK 511, sæ chi tiÕt TK 133, chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i TK 131, TK 511, theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 131 : 8580.000 Cã TK 511 : 7.800.000 Cã TK 33311 : 780.000 §Ó theo dâi viÖc tiªu thô xi m¨ng cña c¸c ®¹i lý, cöa hµng chi nh¸nh… kÕ to¸n c«ng ty sö dông “ B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra “ cho tõng chi nh¸nh, ®¹i lý, cöa hµng… tõng ngµy. Sau ®ã cuèi th¸ng tæng hîp ë tõng bé phËn, råi ®Õn c«ng ty tæng hîp chung toµn bé ( MÉu sau ). MÉu sè 02/GTGT B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra Ngµy th¸ng n¨m 2002 Tªn c¬ së kinh doanh : C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng M· sè thuÕ : §Þa chØ : 348 Gi¶i Phãng - Thanh Xu©n - Hµ Néi Chøng tõ Tªn kh¸ch hµng Chñng lo¹i Sè l­îng §¬n gi¸ D/S b¸n ch­a thuÕ ThuÕ GTGT D/S cã thuÕ Sè NT Céng Ng­êi lËp biÓu Ngµy th¸ng n¨m Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ë c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng kh¸ch hµng mua khèi l­îng hµng ho¸ lín ®­îc chiÕt khÊu 2%, khi kh¸ch hµng thanh to¸n, kÕ to¸n c«ng ty lËp phiÕu chi chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng. VD : Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 03460 ngµy 18/03/2002 xuÊt b¸n cho c«ng ty x©y l¾p I víi sè l­îng 10 tÊn, gi¸ b¸n 760.000® /tÊn, tæng sè tiÒn lµ 7.600.000, chiÕt khÊu 2% lµ 152.000 ®ång. C«ng ty trõ cho kh¸ch hµng, c«ng ty cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng víi sè tiÒn lµ : 7.600.000 - 152.000 = 7.448.000 ® c¶ thuÕ VTA lµ : 7448.000 + 760.000 = 8.208.000 ®ång KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu thu, phiÕu chi ®Ó kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i, cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 911. 2.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 2.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i còng nh­ bao doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kh¸c, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng lµ b¸n hµng. Víi mét m¹ng l­íi cöa hµng réng kh¾p thµnh phè, hµng ngµy c¸c nghiÖp vô b¸n hµng cña c«ng ty th­êng xuyªn diÔn ra, ®ång thêi víi c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ®ã lµ nh÷ng chi phÝ n¶y sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i cöa hµng vµ ®¹i lý, chi nh¸nh mµ chi phÝ ®ã gäi lµ chi phÝ b¸n hµng, chÝnh v× vËy mµ ®èi víi c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng th× chi phÝ b¸n hµng chiÕm mét l­îng rÊt lín trong c¸c kho¶n chi phÝ cña mét kú h¹ch to¸n. §Ó tËp hîp vµ kÕt chuyªnr chi phÝ b¸n ghµng, kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 641 vµ TK nµy ®­îc më chi tiÕt ®Õn tµi kho¶n cÊp 5. Chi phÝ b¸n hµng t¹i c¸c ®¹i lý tù tinh to¸n cßn chi phÝ b¸n hµng t¹i c¸c trung t©m, cöa hµng vµ xÝ nghiÖp vËn t¶i cña c«ng ty ®­îc göi vÒ c«ng ty. VD Trong th¸ng 03/2002 chi phÝ b¸n hµng ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau : - Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng Nî TK 6411 938.065.293 Cã TK 334 - Chi phÝ vËt liÖu, bao b× dïng phôc vô b¶o qu¶n hµng ho¸ Nî TK 6412 13.294.611 Cã TK 152 - XuÊt c«ng cô ®å dïng phôc vô cho b¸n hµng Nî TK 6413 19.332.750 Cã TK 153 TrÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho b¸n hµng Nî TK 6414 148.847.983 Cã TK 214 - Chi phÝ vËn chuyÓn hµng + Chi phÝ do xÝ nghiÖp vËn t¶i cña c«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n ph¶i tr¶ néi bé sè tiÒn mµ xÝ nghiÖp vËn t¶i bá ra ®Ó vËn chuyÓn hµng. Nî TK 6415 325.815.227 Cã TK 336 + chi phÝ cña chñ hµng thuª ngoµi hoÆc do kh¸ch hµng tù vËn chuyÓn Nî TK 6415 Cã TK 111,112,113 + Chi phÝ bèc dì NÕu chi phÝ do xÝ nghiÖp vËn t¶i thùc hiÖn kÕ to¸n ghi : Nî TK 6417 109.906.879 Cã TK 336 NÕu chi phÝ do thuª ngoµi Nî TK 6417 Cã TK 111,112,331 _ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh­ : chi phÝ b¶o hiÓm hµng ho¸, chi phÝ giíi thiÖu s¶n phÈm hµng ho¸, tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o, khuyÕn m¹i, tiÕp thÞ… Nî TK 6418 2.752.146.952 Cã TK 111,112,131 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641 Th¸ng 3/2002 NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã CF nh©n viªn CF vËt liÖu bao b× CF dông cô ®å dïng CF khÊu hao TSC§ CF vËn chuyÓn hµng CF bèc dì CF kh¸c b»ng tiÒn Céng ph¸t sinh K/ ch CF b¸n hµng D­ cuèi th¸ng 334 152 153 214 111 111 111 - 911 - 938.065.293 13.294.611 19.332750 148.847.938 8.599.929.117 830.643.678 2.752.146.958 15.816.046.399 15.816.046.399 Ng­êi lËp biÓu Ngµy … th¸ng … n¨m 2001 KÕ to¸n tr­ëng 2.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp §Ó tËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc tËp hîp nh­ sau : - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Nî TK 6421 1.274.624.368 Cã TK 334 - Chi phÝ vËt liÖu dïng cho qu¶n lý Nî TK 6422 26.266.023 Cã TK 152 - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Nî TK 6423 31.035.393 Cã TK 111 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ Nî TK 6424 22.766.095 Cã TK 214 - Tr¶ thuÕ nhµ ®Êt cña cöa hµng T©n l¹c chi nh¸nh Hoµ B×nh vµ c¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ, thuÕ m«n bµi Nî TK 6425 31.099.309 Cã TK 111 - Chi phÝ tr¶ tiÒn ®iÖn n­íc, chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cña bé m¸y v¨n phßng, trang bÞ b¶o hé lao ®éng, chi phÝ b¶o hiÓm vµ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c Nî TK 6428 675.200.286 Cã TK 111 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 642 Th¸ng 3 / 2002 NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã CF nh©n viªn qu¶n lý CF vËt liÖu ®å dïng CF ®å dïng v¨n phßng CF khÊu hao TSC§ ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ CF dÞch vô mua ngoµi CF kh¸c b»ng tiÒn Céng ph¸t sinh K/ ch CF QLDN D­ cuèi th¸ng 334 152 111 214 111 111 111 - 911 - 1.274.462.368 26.266.023 31.035.393 22.766.095 31.099.309 112.509.991 675.200.286 2.173.501.465 2.173.501.465 Ng­êi lËp biÓu Ngµy … th¸ng …n¨m 2002 KÕ to¸n tr­ëng 2.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cuèi th¸ng khi tÝnh to¸n ®­îc c¸c chØ tiªu doanh thu thuÇn, gi¸ vèn, chi phÝ kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ chi tr­íc TK 511,632,641,911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh. Theo sè liÖu cña phßng kÕ to¸n c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng, tæng gi¸ vèn vµo trong th¸ng 6 n¨m 2002 lµ : 81.057.294.054 ®ång. Khi ®ã kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b»ng bót to¸n : Nî TK 911 81.057.294.054 Cã TK 632 81.057.294.054 TËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh råi kÕt chuyÓn vµo TK 911 Nî TK 911 17.989.097.855 Cã TK 641 15.816.046.390 Cã TK 642 2.173.051.456 Trong th¸ng 6/2002 tæng doanh thu b¸n hµng : 101.232.438.902 ®ång C¸c kho¶n gi¶m trõ : kh«ng phat sinh Doanh thu thuÇn : 101.232.438.902 ®ång KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 101.232.438.902 Cã TK 911 KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 101.232.438.902 - 81.057.294.054 -17.989.097.855 = 2.1986.046.993 Khi ®ã kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : Nî TK 911 2.186.046.993 Cã TK 4212 C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng Hµ Néi 348 - ®­êng Gi¶i Phãng - Thanh Xu©n - Hµ Néi Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 Th¸ng 3 /2002 NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng göi ®¹i lý Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n Ph¶n ¸nh gi¸ vèn …………….. …………….. Céng ph¸t sinh KÕt chuyÓn gi¸ vèn D­ cuèi th¸ng 157 156 156 - - 148.000.000 9.656.776.339 2.337.849.815 81.057.294.054 0 81.057.294.054 0 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Ngµy … th¸ng … n¨m 2002 Gi¸m ®èc C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng Hµ Néi 348 - §­êng Gi¶i Phãng - Thanh Xu©n - Hµ Néi Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 911 NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 Gi¸ vèn hµng b¸n Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ QLDN Doanh thu thuÇn L·i ho¹t ®éng kinh doanh Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh L·i ho¹t ®éng bÊt th­êng Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng Chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng L·i ho¹t ®éng bÊt th­êng 632 641 642 5111 4212 711 811 4212 721 821 4212 81.057.294.054 15.816.046.390 2.173.501.456 10.977.900 10.977.900 100.232.438.902 1.185.606.923 107.732.974 107.732.974 Céng ph¸t sinh KÕt chuyÓn l·i Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Ngµy … th¸ng … n¨m 2002 Gi¸m ®èc Sæ c¸i TK : Hµng ho¸ Sè hiÖu : 156 Chøng tõ DiÔn gi¶i §èi chiÕu nhËt ký Sè tiÒn SH NT Trang Dßng Nî Cã 1. 2. 10/2 30/6 2/7 XuÊt xi m¨ng H¶i Phßng. TrÇn Quý C¸p XuÊt b¸n cho c«ng ty XD sè 5: xi m¨ng Hoang Th¹ch PC 30, Bót S¬n PC 40 XuÊt b¸n xi m¨ng Hoµng Th¹ch Giao hµng göi ®¹i lý 3.040.000 97.000.000 23.100.000 148.000.000 Céng 271.140.000 Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : chi phÝ b¸n hµng TK : 641 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1. 2. 10/2 30/6 2/7 Chi phÝ vËn chuyÓn cöa hµng 262 Minh khai chi hé Chi phÝ nh©n viªn Chi phÝ vËt liÖu bao b× Chi phÝ dông cô ®å dïng Chi phÝ KH TSC§ Chi phÝ vËn chuyÓn hµng Chi phÝ bèc dì Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 336 334 152 153 241 111 111 111 105.000 938.065.293 13.294.611 19.332.750 148.847.938 8.599.929.117 830.643.678 2.752.146.958 Céng ph¸t sinh 13.302.365.345 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m 2002 Gi¸m ®èc Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : gi¸ vèn hµng b¸n TK : 632 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 2/3 3/3 XuÊt xi m¨ng H¶i Phßng cho c«ng ty cÇu ®­êng XuÊt xi m¨ng Hoµng Th¹ch cho c«ng ty x©y dùng sè 5 Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng göi ®¹i lý Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n Ph¶n ¸nh gi¸ vèn 1561 156 157 156 156 3.040.000 97.000.000 148.000.000 9.656.776.339 2.337.849.815 Céng ph¸t sinh 12.242.666.154 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m 2002 Gi¸m ®èc Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ q u¶n lý doanh nghiÖp TK : 642 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Chi phÝ vËt liÖu ®å dïng Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Chi phÝ KH TSC§ ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 334 152 111 214 111 111 111 1.274.642.368 26.266.023 31.035.393 22.766.095 31.099.309 112.509.991 675.200.286 Céng ph¸t sinh 2.173.501.465 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m 2002 Gi¸m ®èc Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK : 911 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã Gi¸ vèn hµng b¸n Chi phÝ b¸n hµng CF qu¶n lý doanh nghiÖp Doa nh thu thuÇn L·i ho¹t ®éng kinh doanh Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh CF ho¹t ®éng tµi chÝnh L·i ho¹t ®éng bÊt th­êng Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng CF ho¹t ®éng bÊt th­êng L·i ho¹t ®éng bÊt th­êng 632 641 642 5111 4212 711 811 4212 721 821 4212 81.057.294.054 15.816.046.390 2.173.501.456 10.977.900 (10.977.900) 101.232.438.902 1.085.606.923 107.732.974 107.732.974 Céng ph¸t sinh Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m 2002 Gi¸m ®èc Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng NhËt ký chung Th¸ng 3 n¨m 2002 STT Chøng tõ NGGS DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã Sè trang tr­íc chuyÓn sang xxx xxx 1. 20/3 XuÊt xi m¨ng cho Cty cÇu ®­êng ë TrÇn Quý C¸p 131 156 30.40.000 30.40.000 - Khi x¸c ®Þnh lµ tiªu thô 632 1561 30.40.000 30.40.000 2. 2/.3 20/3 C«ng ty xuÊt b¸n cho Cty x©y dùng sè 5 - Ph¶n ¸nh doanh thu 111 511 135.520.000 132.200.000 - Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn 632 156 97.000.000 97.000.000 3. 5/03 20/3 XuÊt xi m¨ng Hoµng Th¹ch tõ kho Cty ra cöa hµng 262 Minh khai 4. 3/03 20/3 Cty giao hµng göi ®¹i lý t¹i Hµ Néi - Khi xuÊt hµng cho ®¹i lý 157 156 148.000.000 148.000.000 - Khi ®¹i lý th«ng b¸o sè hµng trªn ®· b¸n 6417 33311 52.36.000 152.00.000 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn 632 157 148.000.000 148.000.000 5. 12/3 20/0 XuÊt b¸n xi m¨ng cho 131 511 8580.000 7800.000 Anh Nh­îng 33311 780.000 Céng 733.480.000 733.480.000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Ch­¬ng III Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng ty 1, §¸nh gi¸ chung c«ng ty. MÆc dï ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh kh¾c nghiÖt cña kinh tÕ thi tr­êng, víi nguån ng©n s¸ch cÊp cßn Ýt ái, c¬ së vËt chÊt kü thuËt trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp cßn nhiÒu thiÕu thèn nh­ng nhê sù qu¶n lý chÆt chÏ, th­êng xuyªn ®­îc ®Çu t­ n©ng cÊp, ®æi míi nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt vÒ c¬ b¶n ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt king doanh. Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cu¶ tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, nh÷ng n¨m qua c«ng ty ho¹t ®éng lu«n cã hiÖu qu¶ ®· t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi nhµ n­íc, víi ng©n s¸ch, b¹n hµng, ®èi t¸c kinh doanh còng nh­ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn.c«ng ty ®· më réng quy m« kinh doanh, ®Þnh h­íng ®óng ®¾n trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ sö dông c¸c chÝnh s¸ch Marketing mét c¸ch hiÖu qu¶ nªn t¨ng nhanh tèc ®é tiªu thô hµng ho¸, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Cô thÓ kÕt qu¶ ho¹t ®éng nh­ sau : N¨m 1999 lîi nhuËn ®¹t : 4.651.430.123 ®ång N¨m 2000 lîi nhuËn ®¹t : 5.086.080.456 ®æng N¨m 2001 lîi nhuËn ®¹t : 5.205.996.219 ®ång N¨m 2001 lµ n¨m thø 9 c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch, lîi nhuËn lµ 107,4% vµ ®· thùc hieej ®­îc hai môc tiªu mµ c«ng ty ®Ò ra : Cñng cè ph¸t triÓn c«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh. Æn ®Þnh n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. N¨m 2001 thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 1.365.000® / th¸ng 2, §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n XuÊt ph¸t tõ quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tõ sù ph©n bæ m¹ng l­íi kkinh doanh mµ c«ng ty ®· chän h×nh thøc kÕ to¸n tËp chung lµ ®óng ®¾n vµ hîp lý. ViÖc tæ chøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc sæ nhËt ký chung lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty còng nh­ phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé c«ng ty. C¸c sæ s¸ch kÕ to¸n nh­ : NhËt ký chung, sæ c¸i tµi kho¶n, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®­îc lËp mét c¸ch trung thùc cã hÖ thèng th«ng qua ch­¬ng tr×nh kÕ toaans trªn m¸y vi tÝnh cña c«ng ty. Víi tr×nh tù nh­ vËy sÏ gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc vµ ®é chÝnh x¸c cao. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chinh t¹i c«ng ty cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò h¹n chÕ, ®ßi hái ph¶i ®­a ra gi¶i ph¸p cô thÓ víi tÝnh thùc thi cao nh»m kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó kÕ toans ngµy cµng thùc hiÖn tèt h¬n n÷a chøc n¨ng vµ nhiÖm vô vèn cã cña m×nh, phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Cô thÓ : - KÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 641 ph¶n ¸nh triÕt khÊu b¸n hµng vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hoÆc tr¶ ngay b»ng tiÒn cho kh¸ch. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a hîp lý, kh«ng ®óng víi quy ®Þnh tµi chÝnh hiÖn hµnh, lµm t¨ng chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty, c«ng ty sö dông kh«ng ®óng néi dung kinh tÕ cña tµi kho¶n nµy. - ë phßng kinh doanh cña c«ng ty khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ th× chøng tõ ban ®Çu ®· lËp ®Çy ®ñ theo ®óng yªu cÇu cña kÕ to¸n. Tuy nhiªn qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn cña ho¸ ®¬n, chøng tõ tõ lóc ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng ®Õn khi ®­a ho¸ ®¬n vÒ phßng kÕ to¸n cµng chËm lµm cho kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh tiªu thô cña c«ng ty. - C«ng ty ch­a ph©n ra bé phËn kÕ to¸n theo dâi b¸n hµng ®¹i lý vµ b¸n hµng lÎ nªn cßn dÉn ®Õn sù ®an xen lÉn nhau trong viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt. II. Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. 1, Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn Yªu cÇu phï hîp. Doanh nghiÖp cÇn vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n sao cho phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. Yªu cÇu thèng nhÊt. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ph¶i ®¶m b¶o sù tËp chung tõ l·nh ®¹o ®Õn c¬ së. Doanh nghiÖp vËn dông mét c¸ch linh ho¹t ®Ó võa ®¶m b¶o sù tu©n thñ víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Yªu cÇu tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ Hoµn thiªn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nh»m gi¶m nhÑ c«ng viÖc tæ chøc, xö lý, ghi chÐp l­u ch÷ b¶o qu¶n chøng tõ, sæ kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi, ®é chÝnh x¸c cao cña th«ng tin. MÆt kh¸c nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong gi¸m ®èc, qu¶n lý viÖc sö dông tµi s¶n., tiÒn vèn cña doanh nghiÖp. Yªu cÇu chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. CÇn tæ chøc trang bÞ vµ øng dông c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, ghi chÐp vµ sö lý c¸c th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi, chÝnh xÊc ®Ó tõng b­íc c¬ giíi ho¸ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. 2, Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn Trªn c¬ së thùc tÕ ®i s©u t×m hiÓu nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh t¹i c«ng ty. Trong ho¹t ®éng kinh doanh, chÝnh s¸ch chiÕt khÊu gi¶m gi¸ cho mçi mÆt hµng ë doanh nghiÖp thùc sù lµ ®ßn bÈy cho qu¶ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, kÝch thÝch kh¸ch hµng t¨ng khèi l­îng mua hµng, nhanh chãng thanh to¸n tiÒn hµng. Thùc tÕ ë c«ng ty cho thÊy, ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín, thanh to¸n tr­íc thêi h¹n th× c«ng ty th­êng trÝch tõ mét kho¶n % trªn tæng gi¸ trÞ l« hµng, phÇn gi¶m trõ nµy h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng vµ kho¶n gi¶m trõ ®ã gi¶ l¹i cho kh¸ch hµng b»ng tiÒn mÆt hoÆc ghi gi¶m c«ng nî. Tr­êng hîp kh¸ch hµng mua hµng víi sè l­îng lín sau khi tÝnh ra sè tiÒn gi¶m trõ, kÕ to¸n h¹ch to¸n sè tiÒn kh¸ch hµng ®­îc gi¶m trõ vµo TK 641 vµ TK 111 hoÆc TK 112 sè tiÒn thùc tÕ thu ë kh¸ch hµng. Tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng tr­íc thêi h¹n, kÕ to¸n h¹ch to¸n gi¶m c«ng nî kh¸ch hµng vµ h¹ch to¸n vµo TK 641. NÕu h¹ch to¸n nh­ vËy c«ng ty sÏ ph¶i nép thuÕ nhiÒu h¬n thùc tÕ kh«ng ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng doanh thu thuÇn trong kú. V× vËy, em cã ý kiÕn lµ c«ng ty nªn ®­a vµo sö dông hai lo¹i TK : TK 811 - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau : Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng Nî TK 811 - kho¶n chiÕt khÊu do thanh to¸n tiÒn hµng tr­íc thêi h¹n Nî TK 3311 - thuÕ VAT ®Çu ra kho¶n chiÕt khÊu Cã TK 131 - phÇn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng S¬ ®å h¹ch to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng ThuÕ VAT ®Çu ra cña kho¶n chiÕt khÊu TK 131 TK 33311 Kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n TK 811 KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh TK 911 - §Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gÝa, håi khÊu cña viÖc b¸n hµng trong kú h¹ch to¸n. Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau : Nî TK 532 - kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK 33311 - thuÕ VTA ®Çu ra kho¶n gi¶m gi¸ Cã TK 111,112 - nÕu kh¸ch hµng ®· thanh to¸n tiÒn mua hµng Cã TK 131 - nÕu kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n - Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé sè tiÒn gi¶m gi¸, hèi khÊu ®· ph¸t sinh trong kú Nî TK 5111 kÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ Cã TK 532 S¬ ®å h¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n. ThuÕ VAT ®Çu ra cña kho¶n gi¶m gi¸ TK 111,112,131 TK 33311 Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 532 KÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸, bít gi¸, hèi khÊu TK 5111 * VÒ sæ kÕ to¸n : Do ®Ò xuÊt víi c«ng ty nªn sö dông thªm tµi kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, nªn trªn thÎ chi tiÕt doanh thu hµng ho¸ cÇn bæ sung thªm cét : ThuÕ vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ kh¸c . 3, HiÖu qu¶ c¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt Trªn c¬ së kÕt hîp kÕt hîp gi÷a lý luËn ®· ®­îc häc cïng víi thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng vµ víi vèn kiÕn thøc cña m×nh, em ®· nªu lªn mét sè gi¶i ph¸p nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty, cã nh­ vËy kÕ to¸n nghieepj vô tiªu thô sÏ thùc hiÖn tèt h¬n chøc n¨ng thu nhËp xö lý cung cÊp th«ng tin cho môc tiªu qu¶n trÞ, gióp doanh nghiÖp qu¶n lý chÆt chÏ qu¸ tr×nh tiªn thô hµng ho¸, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa kÞp thêi nh÷ng hµnh ®éng gian lËn th­¬ng m¹i, tham « l·ng phÝ. Ph¶n ¸nh ®óng ®¾n kÞp thêi doanh thu b¸n hµng, t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi mua, tr¸nh ®­îc nh÷ng mÊt m¸t tæn thÊt trong kinh doanh ®Ó tõ ®ã ®¸nh gi¸ vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hiÖu qu¶ kinh doanh, gióp doanh nghiÖp ph©n phèi chÝnh x¸c thu nhËp vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. Víi quy m« ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n c«ng ty nh­ hiÖn nay th× nh÷ng ®Ò xuÊt trªn lµ hoµn toµn cã tÝnh kh¶ thi. Hi väng lµ c«ng ty sÏ xem xÐt ®­a vµo thùc tÕ vµ nh÷ng gi¶i ph¸p nµy sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ trong t­¬ng lai gÇn. PhÇn kÕt luËn. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, nÒn kinh tÕ víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ c¹nh tranh gay g¾t, Nhµ n­íc chØ qu¶n lý b»ng c«ng cô ph¸p luËt vµ c¸c chÝnh s¸ch mét c¸ch gi¸n tiÕp. Nh­ vËy ®ßi hái mçi c«ng ty, mçi doanh nghiÖp ph¶i t×m cho m×nh mét ph­¬ng h­íng kinh doanh phï hîp víi c«ng ty, ®ång thêi cã thÓ ®øng v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. §Èy m¹nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®óng ®¾n lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña mçi doanh nghiÖp. B¸n hµng lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó ®¹t kÕt qu¶, kÕt qu¶ lµ môc ®Ých cña viÖc b¸n hµng, hai ®iÒu nµy g¾n bã chÆt chÏ víi nhau. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cÇn chó ý ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò thiÕt yÕu nhÊt nh­ x¸c ®Þnh râ thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô, ph©n biÖt râ danh giíi gi÷a hµng b¸n ra, hµng göi ®i b¸n vµ hµng ho¸ ®iÒu chuyÓn trong néi bé doanh nghiÖp. Qua ®ã tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt cho thËt hiÖu qu¶. C«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng lµ ®¬n vÞ trùc thuéc tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam thuéc Bé x©y dùng, lµm nhiÖm vô l­u chuyÓn ph©n phèi s¶n phÈm xi m¨ng, lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. B« m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty t­¬ng ®èi v÷ng m¹nh, c¸n bé kÕ to¸n nghiÖp vô v÷ng vµng trªn c«ng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ®· thùc sù ®em l¹i hiÖu qu¶ ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý. Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng, ®­îc sù h­íng dÉn cña c« gi¸o NguyÔn Song Hµ cïng c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh. Víi sù hiÓu biÕt cßn non kÐm cña mét häc sinh do ®ã chuyªn ®Ò nµy cßn nhiÒu thiÕu sãt vµ h¹n chÕ vÒ c¶ lý thuyÕt lÉn thùc hµnh. V× vËy em mong r»ng ®­îc sù chØ b¶o cña c« gi¸o cïng c¸c c« chó trong c«ng ty nh»m hoµn thiÖn nghiÖp vô cña b¶n th©n. Cuèi cïng em xin tr©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì quý b¸u cña c« NguyÔn Song Hµ vµ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng trong thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n . Ngµy 28 th¸ng 08 n¨m 2002 Häc sinh thùc hiÖn Ph¹m ThÞ Lý Môc Lôc PhÇn më ®Çu 1 Ch­¬ng I. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. 2 I, Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i .2 1, Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng. 2 2, Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶. 3 3, C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. 4 4, NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 6 5, KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph­¬ng thøc b¸n chñ yÕu. 6 II, KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 16 1, KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. 16 2, KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kh¸i niÖm vµ néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 23 3, KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 26 Ch­¬ng II : Thùc trang kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng. 28 I, Mét sè ®Æc ®iÓm vÒ c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng 28 1, Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng. 28 2,Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. 29 3, C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty. 29 4, Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. 31 4.1 Chøc n¨ng nhiÖm vô s¨n xuÊt 31 4.2 KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty 32 5, §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty 33 5.1 H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 33 5.2 H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ sæ s¸ch sö dông trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty. 34 II, T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng t­ vËt t­ kü thuËt xi m¨ng. 35 1. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng. 35 1.1 c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp. 35 1.2 KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cña tõng tr­êng hîp b¸n. 37 1.3 H¹ch to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh b¸n hµng. 40 2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 48 2.1 KÕ to¸n chi phi b¸n hµng. 48 2.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 50 2.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 52 Ch­¬ng III : Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt xi m¨ng 59 I.§¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng ty. 59 1. §¸nh gi¸ chung c«ng ty 59 2. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. 59 II. Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. 60 1, Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn. 60 2, Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn. 61 3, HiÖu qu¶ c¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt 63 PhÇn KÕt LuËn 65 NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt - Tr­êng trung häc Kinh tÕ Hµ Néi. 2 . HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Nxb Tµi chÝnh - Hµ Néi 1995 3. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt - Nxb Tµi chÝnh 1995 4. Mét sè b¸o c¸o tèt nghiÖp