Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội
lời nói đầu Mỗi một Quốc gia muốn tồn tại và phát triển cần phải tiến hành sản xuất, mục đích của nền sản xuất xã hội là nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất và văn hoá ngày càng tăng của xã hội. Mục đích đó đòi hỏi chúng ta phải làm sao tạo ra được nhiều sản phẩm với chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, phong phú, phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và đặc biệt phải có giá thành hạ. Vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất với vai trò là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất luôn phấn đấu để tìm ra mọi biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Để đạt được điều đó, các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện bằng nhiều biện pháp khác nhau. Một trong những biện pháp được các nhà sản xuất quan tâm đặc biệt đó là công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Các doanh nghiệp sản xuất luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP là khâu trung tâm trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Thực chất, chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất. Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo cho đầu ra của quá trình sản xuất sản phẩm được xã hội chấp nhận và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển đổi mới phương pháp quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp trong nước không những phải cạnh tranh với nhau để tìm đủ việc làm mà còn phải đối mặt với các công ty xây dựng nước ngoài với một tiềm năng tài chính to lớn và bề dày kinh nghiệm trong đấu thầu xây dựng quốc tế. Vì vậy, vấn đề đặt ra đối với những doanh nghiệp xây lắp là phải luôn phấn đấu để tìm ra mọi biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Hạ giá thành sản phẩm đã trở thành nhân tố quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt trong ngành xây dựng cơ bản, hạ giá thành đã được đặt ra như một yêu cầu bức thiết, khách quan nhằm tạo ra tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành sản phẩm. Bởi vì xây dựng cơ bản tạo ra và trang bị tài sản cố định cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế. Là một sinh viên được trường Đại học Tài chính kế toán đào tạo và được thực tập tại Công ty xây dựng số I, em thấy đây là một cơ hội tốt cho mình để có điều kiện nghiên cứu so sánh giữa lý thuyết với thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ,vì vậy mà em quan tâm và viết đề tài về chuyên đề này. Đề tài được thực hiện với nội dung: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội." 1- Mục đích nghiên cứu của đề tài: ã Xác định bản chất, nội dung, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ã Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp ã Phân tích, đánh giá tình hình thực tế công tác kế tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1, chỉ rõ những tồn tại và phương hướng đổi mới. 2- Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1- một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong cơ chế thị trường hiện nay. 3- Nội dung đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài được trình bày thành ba phần: ã Phần thứ nhất: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nghành xây dựng cơ bản. ã Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1 ã Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
i¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh (hoÆc HMCT).
1.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt:
1.3.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Th«ng thêng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tØ träng lín, thêng tõ 70% ®Õn 80% (tuú theo kÕt cÊu c«ng tr×nh) trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ thùc tÕ ®ã ®ßi hái ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lÝ vËt t, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu gãp phÇn ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vËt t nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt.
Khi cã nhu cÇu vÒ sö dông vËt t, c¸n bé kÜ thuËt c«ng tr×nh viÕt phiÕu xuÊt vËt t cã ch÷ kÝ cña thñ trëng ®¬n vÞ chuyÓn cho thñ kho ®Ó xuÊt vËt t phôc vô thi c«ng.
§¬n vÞ: Ban CN CTHT Ba ®×nh MÉu sè: 02 - VT
§Þa chØ: 59 Quang Trung - HN Ban hµnh theo Q§ sè: 1141 - TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995
cña Bé Tµi chÝnh
PhiÕu xuÊt kho Sè: 26
Ngµy 10 th¸ng 09 n¨m 1999
Nî TK 621
Cã TK 152
Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: Phïng xu©n L·m
LÝ do xuÊt kho: X©y têng tÇng 1+ tÇng 2 nhµ T.bµy vµ lµm viÖc
XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh Héi trêng ba ®×nh
STT
Tªn nh·n hiÖu,
M·
§¬n vÞ
Sè lîng
§¬n
Thµnh
qui c¸ch phÈm chÊt vËt t
sè
tÝnh
Theo chøng tõ
Thùc xuÊt
gi¸
tiÒn
1
Xi m¨ng PC30
Kg
6500
6500
700
4.550.000
2
C¸t vµng
m3
30
30
49500
1.485.000
3
G¹ch x©y
viªn
39.000
39.000
330
12.870.000
Céng
18.950.000
XuÊt, ngµy 10 th¸ng 09 n¨m 1999.
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
Trªn mçi phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n d· ®Þnh kho¶n, tÝnh tæng sè tiÒn. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho xÝ nghiÖp tÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc.
Tõ c¸c phiÕu xuÊt kho nh trªn kÕ to¸n vËt t c¶u Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh lªn b¶ng kª tæng hîp xuÊt vËt t tæng hîp theo tõng lo¹i, tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty:
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n xuèng kho thu thËp thÎ kho vµ phiÕu nhËp, xuÊt kho. Trªn mçi phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n ®· ®Þnh kho¶n, tÝnh tæng sè tiÒn. ë C«ng ty, gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO).
Hµng th¸ng, tõ c¸c phiÕu xuÊt kho nh trªn, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty.
Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh
B¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô
Th¸ng 09 n¨m 1999.
Kho c«ng tr×nh HT Ba ®×nh
S
Tªn, qui c¸ch
§¬n
§¬n
Ghi cã TK 152,153, ghi nî c¸c TK
T
vËt t
VÞ
gÝa
621 CT HT Ba ®×nh
6273 CT HT Ba ®×nh
142 CT HT Ba ®×nh
T
tÝnh
SL
ST
SL
ST
SL
ST
TK 152
1
C¸t vµng
m3
49.500
30
1.485.000
2
G¹ch x©y
viªn
330
39000
12.870.000
3
Xi m¨ng
Kg
700
6.500
4.550.000
4
Gç cèp pha
m3
9.97
11.581.236
... .. .. .. ..
Céng TK 152
126.605.000
11.581.236
TK 153
1
Dông cô sx
®
600.000
5000.000
...................
Céng TK 153
600.000
5.000.000
§èi víi kÕ to¸n vËt t trªn phßng kÕ to¸n C«ng ty, cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt xuÊt vËt t, CCDC, kÕ to¸n n¹p sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 126.605.000
(Chi tiÕt CTHT Ba ®×nh )
Cã TK 152 126.605.000
( Chi tiÕt kho HT Ba ®×nh )
Nî TK 6273 600.000
(Chi tiÕt CT HT Ba ®×nh )
Cã TK 153 600.000
( Chi tiÕt kho HT Ba ®×nh )
Ngoµi ra, trong s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p cÇn sö dông rÊt nhiÒu lo¹i vËt liÖu lu©n chuyÓn nh gç, cèp pha, ®µ gi¸o, s¾t ®Þnh h×nh...hoÆc c«ng cô dông cô phôc vô thi c«ng. C¸c lo¹i vËt liÖu, CCDC nµy ®îc ph©n bæ gi¸ trÞ nhiÒu lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Cô thÓ, tõ c¸c phiÕu xuÊt vËt liÖu vµ c«ng cô sö dông lu©n chuyÓn trong th¸ng 09/1999 ë c«ng tr×nh HT Ba ®×nh kÕ to¸n c«ng tr×nh tÝnh to¸n lËp ®Þnh kho¶n vµ tæng hîp, ph©n bæ nh sau:
- XuÊt vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn
Nî TK 142(1421) 11.581.000 (1)
Cã TK 152 11.581.000
( Chi tiÕt kho CT HT Ba ®×nh )
- XuÊt CCDC:
Nî TK 142 (1421) 5.000.000 (2)
Cã TK 153 5.000.000
( Chi tiÕt kho CT HT B a ®×nh )
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè lÇn sö dông cña vËt liÖu lu©n chuyÓn, thêi gian sö dông cña tõng lo¹i CCDC, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh HT Ba ®×nh
Trong th¸ng 09/99 CT HT B a®×nh xuÊt gç ®Ó phôc vô thi c«ng víi gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho lµ: 11.581.000®. Sè lÇn lu©n chuyÓn cña gç lµ 2 lÇn ( V× CT Thi c«ng trong 2 th¸ng )
5.790.500
=
Sè ph©n bæ cho th¸ng 09/99 lµ: 11.581.000
2
- KÕ to¸n ghi:
Nî TK 6273 5.790.500
(Chi tiÕt CT HT B a ®×nh )
Cã TK 142 (1421) 5.790.500
§èi víi dông cô s¶n xuÊt, trong th¸ng c«ng tr×nh xuÊt dông cô s¶n xuÊt phôc vô thi c«ng víi gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho lµ: 5.000.000, thêi gian ph©n bæ lµ 2 n¨m .
= 208.333
VËy sè ph©n bæ cho th¸ng 09/99 =5.000.000
24 th¸ng
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6273 208.333
(Chi tiÕt CT HT B a ®×nh )
Cã TK 142(1421) 208.333
TÊt c¶ c¸c sè liÖu vµ ®Þnh kho¶n trªn lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n C«ng ty n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, lªn sæ nhËt kÝ chung, sè c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt c¸c c«ng tr×nh.
TrÝch nhËt ký chung:
C«ng ty XD Sè I Sæ nhËt ký chung
Th¸ng 09/ 1999.
Ngµy
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè ph¸t sinh
ghi sæ
Sè
Ngµy
Nî
Cã
12
02
23
XN GCCK b¸o tiÒn SD m¸y ®
154
4.578.000
154
4.578.000
13
03
06
Mua v¨n phßng phÈm
6277
320.000
1111
320.000
13
05
06
Chi tiÒn vËn chuyÓn vËt t
6277
14.500.000
1111
14.500.000
30
kh
30
BCN B§ TrÝch khÊu hao T3/9
6234
1.390.000
1413
1.390.000
30
pbl
30
BCN Ba ®×nh P Bæ l¬ng
622
36.426.000
334
36.426.000
30
12
30
BCN B a ®×nh xuÊt vËt t
621
126.605.000
152
126.605.000
30
KC
30
KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp
154
980.578.500
621
980.578.500
30
KC
30
KÕt chuyÓn CP nh©n c«ng TT
154
465.780.000
622
465.780.000
......
......
.......
.....................
............
.............
Céng dån trang:
15.450.675.192
15.450.675.192
C«ng ty x©y dùng sè 1
Sæ c¸i tµi kho¶n 621
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Tõ ngµy 01/09/1999 ®Õn ngµy 30/09/1999
Sè
CT
Ngµy CT
Néi dung CT
TK§¦
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
D nî
D cã
D ®Çu k×
31
30/09/99
BCN 104 xuÊt vËt t
152
15.500.000
186,693,310
15.500.000
............
............
31
31/03/99
KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp
154
795.600.000
202,821,310
Céng
795.600.000
795.600.000
1.3.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë C«ng ty vµ g¾n liÒn víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi cho ngêi lao ®éng tõ ®ã nã cã t¸c dông tÝch cùc gãp phÇn khÝch lÖ ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm...
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë C«ng ty bao gåm:
-TiÒn l¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch
-TiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi
-C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§
HiÖn nay, lùc lîng lao ®éng ë C«ng ty gåm 2 lo¹i: CNVC trong danh s¸ch (cßn gäi lµ trong biªn chÕ) vµ CNVC ngoµi danh s¸ch (CN thuª ngoµi).
CNVC trong biªn chÕ chiÕm tØ träng nhá nhng lµ lùc lîng nßng cèt, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é kÜ thuËt cao, cßn l¹i lµ sè lao ®éng hîp ®ång. §iÒu nµy lµm cho c¬ cÊu cña C«ng ty trë nªn gän nhÑ, gi¶m bít ®îc chi phÝ qu¶n lÝ.
Bé phËn CNVC trong danh s¸ch gåm c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng gi¸n tiÕp (nh©n viªn kÜ thuËt, nh©n viªn qu¶n lÝ kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lÝ hµnh chÝnh)
+§èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm
+§èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp: C«ng ty tr¶ l¬ng kho¸n theo c«ng viÖc cña tõng ngêi (cã quy chÕ tr¶ l¬ng riªng dùa theo cÊp bËc, n¨ng lùc vµ c«ng viÖc thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng ngêi)
§èi víi bé phËn CNVC trong danh s¸ch, C«ng ty tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng qui ®Þnh hiÖn hµnh. Cô thÓ lµ:
+15% BHXH tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
+ 2% BHYT tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n
+ 2% KPC§ tÝnh theo l¬ng thùc tÕ
§èi víi bé phËn CNVC ngoµi danh s¸ch, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT theo th¸ng mµ ®· tÝnh to¸n trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng, cßn kho¶n KPC§, C«ng ty vÉn trÝch nh CNVC trong danh s¸ch.
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc tÝnh l¬ng theo thêi gian; cßn ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc giao kho¸n cho c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt th× c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n.
VÝ dô cã mÉu hîp ®ång lµm kho¸n sau:
hîp ®ång lµm kho¸n
Ngµy 01 th¸ng 09 n¨m 1999
Sè: 01
§¬n vÞ: BCN HT Ba ®×nh Nî TK 622
C«ng tr×nh: HT Ba ®×nh Cã TK 334
Tæ: NÒ
Hä vµ tªn tæ trëng: Phïng xu©n L·m
STT
Néi dung
§VT
Khèi lîng
§¬n
gi¸
Thêi
gian
KL
Thµnh
B¾t
®Çu
KÕt thóc
thùc hiÖn
tiÒn
1
X©y têng T1+T2
m2
82
70.000
1/9
30/09
82
5.740.000
2
L¾p ®Æt lanh t«
m2
12
5000
1/9
30/09
12
60.000
...............
Céng
5.975.000
Tæng sè tiÒn thanh to¸n :( b»ng ch÷ )
Ngµy 01 th¸ng 09 n¨m 1999
Ngêi nhËn kho¸n Ngêi giao kho¸n
Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 1999
KÕ to¸n Thñ trëng ®¬n vÞ
MÆt sau cña hîp ®ång lµm kho¸n lµ b¶ng chÊm c«ng:
S
Ngµy
Tæng
HÖ
Sè c«ng
T
Hä vµ tªn
trong th¸ng
sè
sè
tÝnh theo
Thµnh
T
1
2
3
...
c«ng
bËc 1
tiÒn
1
Phïng xu©n L·m
x
x
x
34
K
58,14
853.000
2
Nghiªm x Mè
x
x
x
33
K
56,43
828.000
3
§Æng thÞ X«
x
x
x
32
H
30,56
742.000
............
Céng
239
400,4
5.975.000
Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 1999 Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 1999
Ngêi chÊm c«ng KÕ to¸n
Tõ c¸c b¶ng chÊm c«ng cña hîp ®ång lµm kho¸n kÕ to¸n Ban chñ nhiÖm HT B a ®×nh tiÕn hµnh chia l¬ng cho tõng ngêi vµ vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng më cho tõng bé phËn.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi, b¶ng chÊm c«ng cña c¸c tæ, bé phËn ®Ó tÝnh to¸n chia l¬ng cho tõng ngêi theo 2 c¸ch lµ chia theo c«ng hoÆc chia theo hÖ sè ®îc c¸c tæ b×nh r«× tæng hîp lªn b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tæ, bé phËn.
Sau khi lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng bé phËn, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp ph©n tÝch l¬ng cña c«ng tr×nh. Trªn ®ã, kÕ to¸n ®· tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng
KÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty sÏ lËp b¶ng tæng hîp ph©n tÝch l¬ng toµn C«ng ty trªn c¬ së c¸c b¶ng tæng hîp ph©n tÝch l¬ng cña c¸c c«ng tr×nh göi lªn, ®ång thêi n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, lªn sæ nhËt kÝ chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 622; 334; 338 vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c«ng tr×nh.
Sau khi lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng bé phËn, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tÊt c¶ c¸c b¶ng nµy l¹i ®Ó lËp “b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng cho toµn bé xÝ nghiÖp” ( MÉu b¶ng thanh to¸n l¬ng trang bªn )
Tõ c¸c chøng tõ gèc nh hîp ®ång lµm kho¸n l¬ng thêi gian... kÕ to¸n lËp b¶ng kª chøng tõ tiÒn l¬ng cã ph©n ra cho c¸c ®èi tîng sö dông ®èi tîng chÞu chi phÝ.
Råi tõ sè liÖu ë b¶ng kª c¸c chøng tõ tiÒn l¬ng kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng.
Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
Th¸ng 09/1999
Néi dung
Ghi cã c¸c TK
TK 334 ph¶i tr¶ CNV
TK 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
Ghi nî c¸cTK
CN B.chÕ
CN ngoµi
Céng
3382
3383
3384
Céng
1- TK 622
18.364.000
10.225.000
28.589.000
607.000
1.077.000
276.000
1.960.000
CT HT Ba ®×nh
16.648.000
10.225.000
26.873.000
573.000
1.077.000
276.000
1.926.000
CT 35 Ng« quyÒn
1.716.000
1.716.000
34.000
34.000
..............
2- TK 6271
7.837.000
7.837.000
156.000
313.000
7000
476.000
CT HT Ba ®×nh
7.837.000
7.837.000
156.000
156.000
7.000
476.000
...............
Céng
26.201.000
10.225.000
36.426.000
763.000
1.390.000
283.000
2.436.000
Trªn b¶ng ph©n tÝch tiÒn l¬ng kÕ to¸n Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh tiÕn hµnh tÝnh to¸n c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ (19%) ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng.
Trong ®ã: + 15% BHXH trÝch l¬ng cña c«ng nh©n viªn theo l¬ng c¬ b¶n (KT 3383).
2% BHYT theo l¬ng c¬ b¶n cña CNV (TK 3384).
KPC§ theo l¬ng thùc tr¶ (TK 3382).
LËp xong b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, KÕ to¸n Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh ®ãng chøng tõ l¬ng thµnh tËp, ®a lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó c«ng ty kiÓm tra vµ n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh.
KÕ to¸n Ban chñ nhiÖm BCN HT Ba ®×nh ®îc t¹m mîn chøng tõ l¬ng nµy ®Ó gi¶i ®¸p cho c«ng nh©n khi lÜnh tiÒn ë b¶ng thanh to¸n l¬ng khi cã th¾c m¾c. §ång thêi còng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp, ph©n bæ tiÒn l¬ng nµy ®Ó ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt “chi phÝ s¶n xuÊt” sæ nµy ®îc më theo tõng c«ng tr×nh häc h¹ng môc c«ng tr×nh. Xong viÖc tr¶ l¬ng, kÕ to¸n Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh ®em giao tËp chøng tõ l¬ng cho phßng kÕ to¸n c«ng ty lu tr÷.
B¶ng kª thanh to¸n tiÒn l¬ng- bªn ngang
Th¸ng 3/1999
Tªn tæ
Tæng sè
Chia ra
C¸c ®èi tîng sö dông
trëng
CN biªn chÕ
CN thuª ngoµi
627P§C
627LH
622 CTP§C
622CTLH
622 CT TTT
Qu¶ng
15.200.850
15.200.850
15.200.850
Nh
9820000
9.820.000
9820000
Lan
10.570.000
10.570.000
10.570.000
Hoµ
12.400.000
12.400.000
12.400.000
Ngµ
15.850.000
15.850.000
15850000
Linh
24.000.000
24500000
24.000.000
Ngäc
15.800.000
15800000
15800000
Hång
9.100.000
9.100.000
9100000
ChiÕn
11.330.000
11.363.000
L©n
15.956.000
15.956.000
......
.......
.......
..........
.........
.........
.........
..........
..........
Céng:
414.082.000
66.887.000
347.195.000
11.363.000
15.956.000
176.536.000
188.268.000
21.959.000
B¶ng kª ph©n bæ tiÒn l¬ng- bªn ngang
Th¸ng 3/1999
Tªn tæ
Tæng sè
Chia ra
C¸c ®èi tîng sö dông
trëng
CN biªn chÕ
CN thuª ngoµi
627P§C
627LH
622 CTP§C
622CTLH
622 CT TTT
Qu¶ng
15.200.850
15.200.850
15.200.850
Nh
9820000
9.820.000
9820000
Lan
10.570.000
10.570.000
10.570.000
Hoµ
12.400.000
12.400.000
12.400.000
Ngµ
15.850.000
15.850.000
15850000
Linh
24.000.000
24500000
24.000.000
Ngäc
15.800.000
15800000
15800000
Hång
9.100.000
9.100.000
9100000
ChiÕn
11.330.000
11.363.000
L©n
15.956.000
15.956.000
......
.......
.......
..........
.........
.........
.........
..........
..........
Céng:
414.082.000
66.887.000
347.195.000
11.363.000
15.956.000
176.536.000
188.268.000
21.959.000
Tõ c¸c chøng tõ gèc nh hîp ®ång lµm kho¸n l¬ng thêi gian... kÕ to¸n lËp b¶ng kª chøng tõ tiÒn l¬ng cã ph©n ra cho c¸c ®èi tîng sö dông ®èi tîng chÞu chi phÝ.
Råi tõ sè liÖu ë b¶ng kª c¸c chøng tõ tiÒn l¬ng kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng.
Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
Th¸ng 09/1999
Néi dung
Ghi cã c¸c TK
TK 334 ph¶i tr¶ CNV
TK 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
Ghi nî c¸cTK
CN B.chÕ
CN ngoµi
Céng
3382
3383
3384
Céng
1- TK 622
16.648.000
10.225.000
26.873.000
523.000
1.077.000
276.000
1.885.000
CT HT Ba ®×nh
16.648.000
8.509.000
24.485.000
489.000
1.077.000
276.000
1.851.000
CT 35 Ng« quyÒn
1.716.000
1.716.000
34.000
34.000
..............
2- TK 6271
7.837.000
7.837.000
156.000
313.000
7000
476.000
C«ng ty HT Ba ®×nh
7.837.000
7.837.000
156.000
156.000
7.000
476.000
...............
Céng
24.485.000
10.225.000
34.940.000
679.000
1.390.000
283.000
2.461.000
Trªn b¶ng ph©n tÝch tiÒn l¬ng kÕ to¸n Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh tiÕn hµnh tÝnh to¸n c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ (19%) ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng.
Trong ®ã: + 15% BHXH trÝch l¬ng cña c«ng nh©n viªn theo l¬ng c¬ b¶n (KT 3383).
2% BHYT theo l¬ng c¬ b¶n cña CNV (TK 3384).
KPC§ theo l¬ng thùc tr¶ (TK 3382).
LËp xong b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, KÕ to¸n Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh ®ãng chøng tõ l¬ng thµnh tËp, ®a lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó c«ng ty kiÓm tra vµ n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh.
KÕ to¸n Ban chñ nhiÖm BCN HT Ba ®×nh ®îc t¹m mîn chøng tõ l¬ng nµy ®Ó gi¶i ®¸p cho c«ng nh©n khi lÜnh tiÒn ë b¶ng thanh to¸n l¬ng khi cã th¾c m¾c. §ång thêi còng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp, ph©n bæ tiÒn l¬ng nµy ®Ó ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt “chi phÝ s¶n xuÊt” sæ nµy ®îc më theo tõng c«ng tr×nh häc h¹ng môc c«ng tr×nh. Xong viÖc tr¶ l¬ng, kÕ to¸n Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh ®em giao tËp chøng tõ l¬ng cho phßng kÕ to¸n c«ng ty lu tr÷.
C«ng ty x©y dùng sè 1
Sæ c¸i tµi kho¶n 622
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tõ ngµy 01/03/1999 ®Õn ngµy 31/03/1999
Sè
CT
Ngµy CT
Néi dung CT
TK§¦
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
D nî
D cã
D ®Çu k×
31
31/03/99
BCN 104 xuÊt vËt t
152
15.500.000
186,693,310
15.500.000
............
............
31
31/03/99
KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp
154
795.600.000
202,821,310
Céng
795.600.000
795.600.000
LËp biÓu KÕ to¸n trëng
1.3.3. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng :
Theo chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc Bé tµi chÝnh ký ban hµnh chÝnh thøc t¹i quyÕt ®Þnh 1864 /1998/Q§- BTCnµy 16/12/1998 . Do vËy C«ng ty x©y dùng sè më thªm TK623 dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p
HiÖn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ë Ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh gåm 2 lo¹i: mét lo¹i kh«ng cã vµ ph¶i ®i thuª (cô thÓ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y ®· ®îc ®Ò cËp tíi ë phÇn 1.3.3) vµ mét lo¹i thuéc quyÒn c«ng tr×nh qu¶n lÝ sö dông. §èi víi lo¹i nµy, hµng th¸ng Ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho tõng lo¹i TSC§. ViÖc tÝnh to¸n trÝch khÊu hao TSC§ ®¬c thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 1062TC/Q§/CSTC ngµy 14/11/1996. Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao lµ ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Møc trÝch khÊu hao hµng th¸ng ®èi víi tõng TSC§ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Nguyªn gi¸ TSC§
Møc trÝch
khÊu hao th¸ng
=
Thêi gian sö dông * 12
Trong ®ã thêi gian sö dông cña TSC§ ®îc C«ng ty ®¨ng kÝ víi Côc qu¶n lÝ vèn vµ tµi s¶n Nhµ níc t¹i doanh nghiÖp.
ViÖc tÝnh khÊu hao ®îc thÓ hiÖn trªn sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt trÝch khÊu hao TSC§ do kÕ to¸n c«ng tr×nh göi lªn, kÕ to¸n C«ng ty lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§.
Sè liÖu tÝnh to¸n trªn b¶ng ph©n bæ sÏ ®îc n¹p vµo m¸y vi tÝnh theo ®Þnh kho¶n:
(1) Nî TK 141 ( 1413) 1.390.000
(Chi tiÕt CT HT Ba ®×nh : 1.390.000
Cã TK 214 1.390.000
(2) Nî TK 623 ( 6234) :1.390.000
( Chi tiÕt CT HT ba ®×nh : 1.390.000)
Cã TK 141 (1413) :1.390.000
Cuèi th¸ng KÕt chuyÓn sang TK 154 “ chi phÝ SX KD dë dang “
KÕ to¸n ghi : Nî TK 154 : 1.390.000
( Chi tiÕt CT HT Ba ®×nh :1.390.000
Cã TK 623 : 1.390.000
Ngoµi ra, ®èi víi kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ C«ng ty ®Òu cã trÝch tríc hµng th¸ng. Tríc khi tiÕn hµnh söa ch÷a, C«ng ty ®Òu ph¶i lËp dù to¸n chi phÝ söa ch÷a vµ khi söa ch÷a lín hoµn thµnh ph¶i cã quyÕt to¸n.
Khi trÝch tríc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ghi sæ: (1) Nî TK 141 (141.3)
Cã TK 335
(2) Nî TK 623 (6234)
Cã TK 141 (1413)
Toµn bé c¸c chi phÝ söa ch÷a lín TSC§, cuèi th¸ng kÕt chuyÓn sang TK 154 chi tiÕt cho tõng c«ng t¸c söa ch÷a.
Nî TK 154
Cã TK 623 (6234)
Sau khi c«ng viÖc söa ch÷a lín kÕt thóc, c¨n cø vµo gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng viÖc söa ch÷a lín, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 335
Cã TK 154
NÕu chi phÝ söa ch÷a lín cã gÝa trÞ quyÕt to¸n lín h¬n sè chi phÝ ®· trÝch tríc th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®ã ®îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh.
1.4 : Chi phÝ x¶n xuÊt chung :
a- Chi phÝ nh©n viªn BCN c«ng tr×nh
®èi víi chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn XN , ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh còng ®îc kÕ to¸n tËp hîp , tÝnh to¸n nh ®èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ ®îc tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh .
Cô thÓ trong th¸ng 09 /1999 , tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn cña c¸c ban chñ nhiÖm tõng c«ng tr×nh ®îc thÓ hiÖn ë b¶ng tæng hîp ph©n tÝch tiÒn l¬ng.
C¸c sè liÖu trªn lµ c¨n cø ®Ó ghi nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 627 vµ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ SX c¸c c«ng tr×nh .
b- Chi phÝ vËt liÖu vµ c«ng cô , dông cô ®å dïng cho SX thuéc ph¹m vi ph©n xëng , tæ ®éi
Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vËt liÖu phô xuÊt dïng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt nh : d©y thõng , líi an toµn , b¹t døa , chi phÝ vÒ vËt liÖu phô kh¸c , C«ng cô lao ®éng nhá cÇm tay . Khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh , kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung trªn m¸y vi tÝnh theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 627 ( chi tiÕt 6272, hoÆc 6273)
Cã TK cã liªn quan ( 152,153,334,142,111,112.......)
C«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi chi phÝ nµy ®· ®îc tr×nh bµy ë phÇn 1.3.1
c- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë C«ng ty gåm tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn thuª bao ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®Êt th¶i... C¸c kho¶n chi phÝ nµy khi ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt kÝ chung vµ sæ c¸i :
Trong th¸ng 09/99 ë c«ng ty cã ph¸t sinh chi phÝ tiÒn thuª vËn chuyÓn phÕ th¶i ë c«ng tr×nh Héi trêng Ba ®×nh víi sè tiÒn lµ : 5.050.000® , chi phÝ ph« t« 225.000®
Nî TK 627 (6277) 5.300.000
(Chi tiÕt: CT KS du lÞch B¾c Ninh: 5.050.000 )
CT Trêng Trung häc Th¬ng M¹i: 250.000)
Cã TK 111 5.300.000
c) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:
Chi phÝ nµy bao gåm c¸c chi phÝ kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ nªu trªn ph¸t sinh trùc tiÕp ë c¸c c«ng tr×nh nh chi héi häp, tiÕp kh¸ch , chi in Ên tµi liÖu...
Trong th¸ng 09 ë c«ng ty cã ph¸t sinh chi phÝ giao dÞch Ct 35 Ng« quyÒn thuéc ban chñ nhiÖm Ct HT Ba ®×nh víi sè tiÒn lµ : 2000.000 ®
Nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6278) :2000.000
Cã TK liªn quan (111,112 ) :2000.000
1.3.5. Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm:
Khi thanh to¸n tiÒn cho c¸c khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, theo qui ®Þnh vÒ c«ng t¸c b¶o hµnh, c¸c chñ ®Çu t (bªn A) thêng gi÷ l¹i mét kho¶n tiÒn tõ 5-10% gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh. §Õn khi hÕt thêi h¹n míi thanh to¸n hÕt nÕu nh bªn B (C«ng ty ) chÊp hµnh tèt viÖc b¶o hµnh c«ng tr×nh. Trêng hîp bªn B kh«ng thùc hiÖn tèt viÖc b¶o hµnh th× chñ ®Çu t khi thanh to¸n sÏ khÊu trõ chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh vµo kho¶n tiÒn gi÷ l¹i trªn. Do vËy, hµng th¸ng, hµng quÝ, C«ng ty ®Òu cã trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh nh»m æn ®Þnh SXKD
Chi phÝ b¶o hµnh ®îc ph¶n ¸nh vµo TK 641(6415)
Khi trÝch tríc ghi: Nî TK 641(6415)
Cã TK 335
Chi phÝ b¶o hµnh kh«ng tËp hîp vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh mµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao x¸c ®Þnh kÕt qu¶ th× kÕt chuyÓn th¼ng vµo TK 911.
1.3.6. Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ë C«ng ty x©y dùng sè 1 gåm c¸c kho¶n nh: tiÒn l¬ng cña bé phËn nh©n viªn khèi v¨n phßng C«ng ty, c¸c kho¶n BHXH ph¶i trÝch, c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng, c«ng t¸c phÝ,...
Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp kh«ng tËp hîp trùc tiÕp ®îc cho tõng c«ng tr×nh th× ®îc ph©n bæ theo tiªu thøc doanh thu:
Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ
Chi phÝ QLDN
cÇn ph©n bæ
cho c«ng tr×nh i
Doanh thu cña
c«ng tr×nh i
*
=
Tæng doanh thu
Cuèi k× nÕu c«ng tr×nh (HMCT) hoµn thµnh th× chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ®îc kÕt chuyÓn th¼ng vµo TK 911:
Nî TK 911
Cã TK 642
NÕu c«ng tr×nh (HMCT) cha hoµn thµnh th× chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ®îc kÕt chuyÓn th¼ng vµo TK 142 (1422-chi phÝ chê kÕt chuyÓn):
Nî TK 142(1422)
Cã TK 642
Khi c«ng tr×nh (HMCT) hoµn thµnh vµ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô lóc ®ã míi kÕt chuyÓn sang TK 911:
Nî TK 911
Cã TK 142(1422)
1.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng, cuèi quÝ:
Nh phÇn 1.2 ®· ®Ò cËp tíi, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë c«ng tr×nh hay HMCT nµo th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh hay HMCT ®ã tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh.
Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh hay HMCT, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña c¸c c«ng tr×nh theo yÕu tè chi phÝ.
Cuèi quÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh (HMCT) tiÕn hµnh céng luü kÕ c¸c th¸ng ®îc sè liÖu tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong quÝ cña c«ng tr×nh.
C«ng ty x©y dùng sè 1
Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt
Th¸ng 9/1999
TT
Tªn CT
Tæng céng
CP nvl
N. C«ng
CP M¸y
céng 627
Chi phÝ SX chung
6271
6273
627..
1
CT HT B© ®×nh
178.933.933
126.605.000
26.873.000
1.390.000
24.065.933
7.837.000
808.933
15.620.000
2
C«ng ty 35 Ng« quyÒn
9.041.014
6.890.014
1.716.000
210.000
225.000
225.000
.......................
Tæng céng
187.974.947
133.495.014
28.589.000
1.600.000
24.290.933
7.837.000
808.933
15.845.000
Ban chñ nhiÖm HT Ba ®×nh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt
C«ng tr×nh Héi trêng Ba ®×nh
Quý 3/99
DiÔn gi¶i
Chi phÝ thùc tÕ
VËt liÖu
Nh©n c«ng
Chi phÝ m¸y
Chi phÝ chung
Tæng céng
D ®Õn 30/6
Th¸ng 7/99
49.457.049
11.849.000
1.320.000
7.613.000
70.239.049
Th¸ng 8/99
66.511.640
25.279.000
1320.000
10.666.000
103.776.640
Th¸ng 9/99
126.605.000
26.873.000
1.390.000
24.065.933
178.933.933
Céng quÝ IV
242.573.689
64.001.000
4.030.000
42.344.933
352.949.622
2. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë C«ng ty x©y dùng sè 1:
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh x©y dùng lµ cã khèi lîng, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi v× vËy, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh (HMCT) thêng ®îc thanh quyÕt to¸n theo ®iÓm dõng kÜ thuËt hîp lÝ. Tõ lÝ do trªn ®ßi hái khi h¹ch to¸n tiªu thô tõng phÇn cña mét c«ng tr×nh lín th× cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k×. Khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× lµ khèi lîng cha ®îc nghiÖm thu vµ cha ®îc bªn A chÊp nhËn thanh to¸n.
Cuèi mçi quÝ, c¸n bé thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tiÕn hµnh kiÓm kª c¸c khèi lîng thi c«ng dë dang cha ®îc bªn A chÊp nhËn thanh to¸n (cã x¸c nhËn cña phßng kü thuËt qu¶n lý thi c«ng cña C«ng ty). Sau ®ã, kÕ to¸n c«ng tr×nh sÏ lÊy ®¬n gi¸ dù to¸n (hoÆc ®¬n gi¸ tho¶ thuËn) nh©n víi khèi lîng dë dang ®· ®îc kiÓm kª, tÝnh to¸n ®Ó tÝnh ra gÝa trÞ dù to¸n cña tõng khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× cho c«ng tr×nh. Cô thÓ, ngµy 30/09/1999 t¹i c«ng tr×nh Héi trêng Ba ®×nh cã b¶ng kiÓm kª tÝnh gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng dë dang nh sau:
C«ng ty x©y dùng sè 1
C«ng tr×nh Héi trêng Ba ®×nh
B¶ng kiÓm kª tÝnh gi¸ trÞ dù to¸n
khèi lîng dë dang ®Õn 30/09/1999
STT
Tªn, néi dung c«ng viÖc
§VT
§¬n gi¸
Khèi lîng
Thµnh tiÒn
1
L¸ng nÒn khu WC
m2
2.500
250,5
626.250
2
L¸ng nÒn dµy 45mm
m2`
3.500
120
420.000
3
X©y têng 110
m2
37.880
720
27.273.600
4
X©y têng 220
m2
46.760
136,8
6.396768
5
Tr¸t têng
m2
3.527
186
656.022
6
S¬n ,B¶ trÇn 3 níc
m2
19.250
567
10.914.750
7
Gia c«ng l¾p ®Æt thÐp
kg
4.215
11.670
49.189.050
.......................
Céng
276.287.390
Bé phËn tµi vô c«ng tr×nh sau khi nhËn ®îc tµi liÖu nµy sÏ x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ
dù to¸n cña
KLXLDD
cuèi k×
Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL dë dang cuèi k×
X
+
Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë dang cuèi k×
Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn
giao trong k×
Chi phÝ thùc tÕ
cña KLXL ph¸t sinh trong k×
+
Chi phÝ thùc tÕ
cña KLXL dë
dang ®Çu k×
=
Sè liÖu cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× sÏ ®îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quÝ cña C«ng ty theo tõng c«ng tr×nh ®Ó tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quÝ ®ã.
3. C«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh ë C«ng ty:
ë C«ng ty x©y dùng sè 1 ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®ång thêi còng lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, cô thÓ ®ã lµ c«ng tr×nh hoÆc HMCT hoµn thµnh bµn giao theo c¸c giai ®o¹n qui íc gi÷a chñ ®Çu t vµ ®¬n vÞ thi c«ng.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1 lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc cña c«ng tr×nh trong quÝ vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu k×, cuèi k× ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc:
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL dë dang ®Çu k×
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL dë dang (*)
cuèi k×
-
+
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL ph¸t sinh
trong k×
=
Gi¸ thµnh thùc tÕ
KLSP x©y l¾p
hoµn thµnh
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ vµ gi¸ thµnh x©y l¾p quÝ. Cô thÓ lµ tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n C«ng ty lÊy sè liÖu ®a vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ cña tõng c«ng t×nh t¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p. Sau ®ã ¸p dông c«ng thøc (*) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh.
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p chÝnh:
«ng ty x©y dùng sè 1
Sæ c¸i ta× kho¶n 154
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Tõ ngµy 01/12/98 ®Õn ngµy 31/12/98
Sè CT
Ngµy CT
Néi dung CT
TK§¦
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
D nî
D cã
D ®Çu k×
2.178.121.173
2
23
XN GCCK b¸o tiÒn sö dông m¸y ®µo xóc ®Êt CT Yamaha
154
2.478.000
K/C
31
K/C chi phÝ NVLTT
621
4.975.722.560
K/C
31
K/C chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
622
795.115.000
K/C
31
K/C chi phÝ nh©n c«ng gi¸n tiÕp
6271
8.531.000
K/C
31
K/C chi phÝ khÊu hao TSC§
6274
5.176.000
K/C
31
K/C chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6277
7.877.400
..........
Céng
6.634.296.750
5.730.882.001
97.146.309
1.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng, cuèi quÝ:
Nh phÇn 1.2 ®· ®Ò cËp tíi, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë c«ng tr×nh hay HMCT nµo th× ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh hay HMCT ®ã tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh.
Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh hay HMCT, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña c¸c c«ng tr×nh theo yÕu tè chi phÝ.
Cuèi quÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh (HMCT) tiÕn hµnh céng luü kÕ c¸c th¸ng ®îc sè liÖu tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong quÝ cña c«ng tr×nh.
C«ng ty x©y dùng sè 1
Ban chñ nhiÖm 104
B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt
Th¸ng 3/1999
TT
Tªn CT
Tæng céng
CP nvl
m¸y
CP
céng 627
Chi phÝ SX chung
nh©n c«ng
6271
6274
627..
1
C«ng ty KSDL B
338.067.935
177.674.935
12.952.000
119.050.000
28.391.000
11.363.000
1.616.000
15.412.000
2
C«ng ty Tr¬ng THTM
133.831.000
40.882.000
71.113.000
21.836.000
1.608.000
1.400.000
4.480.000
.......................
Tæng céng
471.898.935
218.556.935
12.952.000
190.163.000
50.227.000
27.319.000
3.016.000
19.892.000
Ban chñ nhiÖm 104
B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt
C«ng tr×nh KS du lÞch B¾c Ninh
Quý 1/99
DiÔn gi¶i
Chi phÝ thùc tÕ
VËt liÖu
Nh©n c«ng
Chi phÝ m¸y
Chi phÝ chung
Tæng céng
D §k× 31/12
Th¸ng 1/99
123.735.541
69.729.000
0
8.095.000
201.559.541
Th¸ng 2/99
129.829.972
37.805.000
7.725.000
12.679.470
188.039.442
Th¸ng 3/99
177.674.935
119.050.000
5.227.000
32.324.625
334.276.560
Céng quÝ IV
431.240.448
226.584.000
12.952.000
53.099.095
723.875.543
2. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë C«ng ty x©y dùng sè 1:
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh x©y dùng lµ cã khèi lîng, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi v× vËy, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh (HMCT) thêng ®îc thanh quyÕt to¸n theo ®iÓm dõng kÜ thuËt hîp lÝ. Tõ lÝ do trªn ®ßi hái khi h¹ch to¸n tiªu thô tõng phÇn cña mét c«ng tr×nh lín th× cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k×. Khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× lµ khèi lîng cha ®îc nghiÖm thu vµ cha ®îc bªn A chÊp nhËn thanh to¸n.
Cuèi mçi quÝ, c¸n bé thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tiÕn hµnh kiÓm kª c¸c khèi lîng thi c«ng dë dang cha ®îc bªn A chÊp nhËn thanh to¸n (cã x¸c nhËn cña bªn A- chñ ®Çu t hoÆc cña phßng qu¶n lÝ khèi lîng (cßn gäi lµ phßng Q/S) cña C«ng ty). Sau ®ã, kÕ to¸n c«ng tr×nh sÏ lÊy ®¬n gi¸ dù to¸n (hoÆc ®¬n gi¸ tho¶ thuËn) nh©n víi khèi lîng dë dang ®· ®îc kiÓm kª, tÝnh to¸n ®Ó tÝnh ra gÝa trÞ dù to¸n cña tõng khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× cho c«ng tr×nh. Cô thÓ, ngµy 31/03/1999 t¹i c«ng tr×nh KS du lÞch B¾c Ninh cã b¶ng kiÓm kª tÝnh gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng dë dang nh sau:
C«ng ty x©y dùng sè 1
C«ng tr×nh KS du lÞch B¾c Ninh
B¶ng kiÓm kª tÝnh gi¸ trÞ dù to¸n
khèi lîng dë dang ®Õn 31/03/1999
STT
Tªn, néi dung c«ng viÖc
§VT
§¬n gi¸
Khèi lîng
Thµnh tiÒn
1
L¸ng nÒn khu WC
m2
37.510
503,5
18.886.285
2
L¸ng nÒn dµy 45mm
m2`
48.400
120
5.808.000
3
X©y têng 110
m2
77.880
720
56.073.600
4
X©y têng 220
m2
155.760
136,8
21.307.968
5
Tr¸t têng
m2
42.500
186
7.905.000
6
B¶ trÇn
m2
19.250
567
10.914.750
..........
Céng
119.521.700
Bé phËn tµi vô c«ng tr×nh sau khi nhËn ®îc tµi liÖu nµy sÏ x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ
dù to¸n cña
KLXLDD
cuèi k×
Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL dë dang cuèi k×
X
+
Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë dang cuèi k×
Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn
giao trong k×
Chi phÝ thùc tÕ
cña KLXL ph¸t sinh trong k×
+
Chi phÝ thùc tÕ
cña KLXL dë
dang ®Çu k×
=
Sè liÖu cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi k× sÏ ®îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quÝ cña C«ng ty theo tõng c«ng tr×nh ®Ó tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quÝ ®ã.
3. C«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh ë C«ng ty:
ë C«ng ty x©y dùng sè 1 ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®ång thêi còng lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, cô thÓ ®ã lµ c«ng tr×nh hoÆc HMCT hoµn thµnh bµn giao theo c¸c giai ®o¹n qui íc gi÷a chñ ®Çu t vµ ®¬n vÞ thi c«ng.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1 lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc cña c«ng tr×nh trong quÝ vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu k×, cuèi k× ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc:
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL dë dang ®Çu k×
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL dë dang (*)
cuèi k×
-
+
Chi phÝ thùc tÕ
KLXL ph¸t sinh
trong k×
=
Gi¸ thµnh thùc tÕ
KLSP x©y l¾p
hoµn thµnh
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ vµ gi¸ thµnh x©y l¾p quÝ. Cô thÓ lµ tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n C«ng ty lÊy sè liÖu ®a vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ cña tõng c«ng t×nh t¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p. Sau ®ã ¸p dông c«ng thøc (*) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh.
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p chÝnh:
phÇn thø ba
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty X©y dùng sèI.
§¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty:
1. Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n:
Qua 40 n¨m cïng víi sù trëng thµnh vµ ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng ViÖt Nam, C«ng ty x©y dùng sè 1 trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vµ ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qu¶n lý tµi chÝnh. C«ng ty ®· chñ ®éng nghiªn cøu, tõng bíc thùc hiÖn mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý, phï hîp víi ®Þa bµn ho¹t ®éng, quy m«, ®Æc ®iÓm cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cã mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c, cã uy tÝn trªn thÞ trêng x©y dùng. §Ó cã ®îc nh÷ng thµnh tùu ®ã ®ßi hái mét sù cè g¾ng, nç lùc kh«ng ngõng cña Ban gi¸m ®èc cïng toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cu¶ phßng kÕ to¸n.
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« lín víi ®Þa bµn ho¹t ®éng réng kh¾p, cã nhiÒu xÝ nghiÖp vµ nhiÒu c«ng tr×nh ë xa trô së C«ng ty, v× vËy viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung - ph©n t¸n lµ thÝch hîp, ®¶m b¶o sù chØ ®¹o kÞp thêi cña kÕ to¸n trëng còng nh sù qu¶n lý chÆt chÏ ë c¸c xÝ nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh ë c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau, ®ång thêi nã còng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña bé phËn kÕ to¸n xÝ nghiÖp, c«ng tr×nh.
H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông ë c«ng ty lµ h×nh thøc “nhËt ký chung”. TËn dông nh÷ng u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ thiÕt kÕ, ghi chÐp, dÔ c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· ®a m¸y vi tÝnh vµo phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Bëi vËy, mÆc dï cã quy m« kh¸ lín, sè lîng c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¬ng ®èi nhiÒu vµ phøc t¹p song phßng kÕ to¸n cña c«ng ty vÉn ®îc bè trÝ gän nhÑ, hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ, râ rµng víi ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cã tr×nh ®é cao, nhiÒu kinh nghiÖm, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý, ®îc Ban gi¸m ®èc ®¸nh gi¸ lµ phßng chñ lùc cña C«ng ty.
Còng chÝnh v× vËy nªn Ban gi¸m ®èc rÊt coi träng c«ng t¸c kÕ to¸n vµ lu«n t¹o ®iÒu kiÖn ®Çy ®ñ vÒ c¬ së vËt chÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho viÖc thu thËp, xö lý sè liÖu kÕ to¸n, kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n. Mçi xÝ nghiÖp trong C«ng ty ®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh vµ ®îc cµi ®Æt phÇn mÒm trªn m¸y vi tÝnh . PhÇn mÒm nµy gióp c¸n bé kÕ to¸n cã thÓ ®a ra b¸o c¸o kÕ to¸n vµo bÊt k× thêi ®iÓm nµo cÇn vµ cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n cho ban l·nh ®¹o, phôc vô c«ng t¸c qu¶n lÝ.
Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn trong phßng ®i häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, më réng hiÓu biÕt, ®¸p øng yªu cÇu cña kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ hiÖn nay.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n trÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng, trong k× cho tõng c«ng tr×nh, HMCT lµ thÝch hîp v× trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, nhu cÇu vÒ vËt liÖu x©y dùng trªn thÞ trêng lu«n biÕn ®æi, vËt liÖu cung cÊp cho nhu cÇu thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n rÊt ®îc C«ng ty coi träng. §Ó phôc vô cho phÇn hµnh nµy, kÕ to¸n c«ng ty më c¸c sæ chi tiÕt TK 621, 622, 627 (riªng TK 627 l¹i chi tiÕt thµnh TK 6271, 6272, ..., 6278) chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, HMCT theo tõng th¸ng. Sè liÖu tæng hîp tõ c¸c sæ cho tiÕt nµy cã kh¶ n¨ng ®îc sö dông ®Ó ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, tÝnh to¸n, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c.
Víi ®Æc ®iÓm s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty nh hiÖn nay th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty x¸c ®Þnh lµ hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nhanh, gän, chÝnh x¸c.
Víi viÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty, phï hîp víi viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý theo dâi h¹ch to¸n c¸c chi phÝ cña c¸c tæ s¶n xuÊt, c¸c ®éi x©y dùng trong qu¸ tr×nh thi c«ng.
Nh÷ng tån t¹i cÇn ph¶i hoµn thiÖn:
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm nªu trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, nhÊt lµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ph¶i lµ kh«ng cßn nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i nhÊt ®Þnh. BiÓu hiÖn cô thÓ lµ:
· §èi víi kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
ViÖc cËp nhËt sè liÖu tõ c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho kh«ng ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn lµm ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu còng nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
§èi víi viÖc ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn vµ c«ng cô dông cô, tiªu thøc ph©n bæ cña C«ng ty kh«ng thèng nhÊt, lóc th× ph©n bæ theo gi¸ trÞ s¶n lîng, khi th× l¹i ph©n bæ theo sè lÇn sö dông.
· §èi víi kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y:
§èi víi kÕ to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:
Theo nguyªn t¾c, hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶i trÝch ®ñ sè khÊu hao ®· tÝnh b×nh qu©n vµo gi¸ thµnh nhng ë C«ng ty viÖc trÝch hay kh«ng trÝch khÊu hao phô thuéc vµo gi¸ trÞ s¶n lîng ®¹t ®îc trong kú. MÆc dï viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc C«ng ty ®¨ng ký víi Côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n Nhµ níc t¹i doanh nghiÖp theo thêi gian lµ n¨m, v× vËy cã thÓ ®Õn hÕt n¨m, c«ng ty vÉn ®¶m b¶o trÝch ®ñ sè khÊu hao ®· ®¨ng ký nhng xÐt riªng trong tõng kú viÖc tÝnh kh«ng ®óng, kh«ng ®ñ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt sÏ lµm cho gi¸ thµnh sai lÖch, ¶nh hëng tíi quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n lý.
· ViÖc ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cßn cha ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn, hîp lÝ lµm ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lÝ gi¸ thµnh.
· ViÖc c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty còng cÇn ®îc thùc hiÖn mét c¸ch tßan diÖn vµ hiÖu qu¶ h¬n.
Trªn ®©y lµ mét sè u nhîc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë C«ng ty x©y dùng sè 1. Tõ thùc tÕ tiÕp xóc víi c«ng t¸c kÕ to¸n céng víi nh÷ng kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®îc trong häc tËp vµ nghiªn cøu, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kݪn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng sè 1.
II. Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty x©y dùng sè 1:
1. §èi víi kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
ë C«ng ty, toµn bé c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho vËt liÖu chØ ®îc tËp hîp vÒ phßng kÕ to¸n vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng. Lóc ®ã, kÕ to¸n míi tæ chøc ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu tõ chøng tõ vµo m¸y. §èi víi mét doanh nghiÖp cã quy m« lín nh C«ng ty x©y dùng sè 1, t×nh h×nh nhËp xuÊt kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô diÔn ra thêng xuyªn, v× vËy, nÕu thùc hiÖn nh hiÖn nay dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c«ng viÖc cña kÕ to¸n dån dËp vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng, dÔ nhÇm lÉn, kh«ng ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi sè liÖu kÞp thêi cho kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c, t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô kh«ng ®îc kÕ to¸n theo dâi mét c¸ch thêng xuyªn, h¹n chÕ tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n.
V× vËy, C«ng ty cÇn quy ®Þnh ®Þnh kú (tõ 7-10 ngµy), kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i xuèng kho thu thËp c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô vÒ ®Ó kiÓm tra, ®Þnh kho¶n, n¹p sè liÖu vµo m¸y. Tõ ®ã sÏ gióp cho c«ng t¸c kiÓm tra khèi lîng vËt liÖu tiªu hao theo ®Þnh møc, vît ®Þnh møc bao nhiªu, viÖc sö dông vËt liÖu ®· hîp lÝ cha ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
§èi víi viÖc ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn vµ c«ng cô dông cô, C«ng ty nªn c¨n cø vµo gi¸ trÞ vµ ®Æc ®iÓm sö dông cña tõng lo¹i ®Ó ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh, HMCT mét c¸ch hîp lÝ nh»m tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. Tiªu thøc ph©n bæ cÇn ph¶i thèng nhÊt, tr¸nh hiÖn tîng ph©n bæ íc lîng nh hiÖn nay
§èi víi vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn, C«ng ty cã thÓ ph©n bæ theo thêi gian hoÆc sè lÇn sö dông. Theo em, C«ng ty nªn chän ph¬ng ph¸p ph©n bæ theo sè lÇn sö dông th× hîp lÝ h¬n. Theo ph¬ng ph¸p nµy, C«ng ty x¸c ®Þnh tæng sè lÇn sö dông cña vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn xuÊt dïng, sau ®ã, hµng th¸ng tÝnh ra gi¸ trÞ ph©n bæ theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ ph©n bæ Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho
= x Sè lÇn sö dông trong th¸ng
trong th¸ng Tæng sè lÇn sö dông
2. §èi víi kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
Liªn Bé Tµi chÝnh vµ Bé X©y dùng ®· phèi hîp nghiªn cøu, so¹n th¶o chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp x©y l¾p trong ®ã cã bæ sung thªm mét sè tµi kho¶n kÕ to¸n nh»m ¸p dông phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng vµ yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña ho¹t ®éng nhËn thÇu x©y l¾p. Mét trong sè ®ã lµ TK 623 - chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. V× vËy, viÖc c«ng ty më thªm TK 623 lµ t¬ng ®èi hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp, h¹ch to¸n, ph©n tÝch chi phÝ sö dông m¸y. Nhng trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng theo em C«ng ty nªn h¹ch to¸n th¼ng vµo TK 623 (6234 ) chø kh«ng nªn h¹ch to¸n vµo TK 1413 råi míi h¹ch to¸n tiÕp vµo TK 6234
- Khi trÝch khÊu hao TSC§ KÕ to¸n ghi Nî TK 632 (6324)
Cã TK 214
§èi víi chi viÖc trÝch hao tµi s¶n cè ®Þnh:
KÕ to¸n C«ng ty cÇn tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n trong viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong k× ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c, gióp cho nhµ qu¶n lÝ ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp.
Nhng tõ ®©y còng n¶y sinh mét vÊn ®Ò lµ Bé Tµi chÝnh cÇn xem xÐt l¹i quy ®Þnh trÝch khÊu hao sao cho phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, khi khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p lín, tiÕn ®é thi c«ng gÊp cÇn huy ®éng nhiÒu m¸y mãc vµo phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng, cã nh÷ng m¸y ph¶i ho¹t ®éng hai, ba ca liªn tôc. §iÒu nµy sÏ lµm cho m¸y mãc trë nªn hao mßn vµ h háng nhanh. Trong khi ®ã, Bé Tµi chÝnh l¹i quy ®Þnh thêi gian trÝch khÊu hao cho nh÷ng lo¹i m¸y nµy l©u. V× vËy, cã khi x¶y ra trêng hîp m¸y bÞ háng tríc khi hÕt thêi gian trÝch khÊu hao. Lóc ®ã, ®¬n vÞ sÏ cha cã ®ñ vèn ®Ó ®Çu t mua s¾m ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, lµm ¶nh hëng tíi s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã, viÖc Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh møc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ cè ®Þnh cho mçi n¨m cha ®ùoc phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. Cô thÓ lµ vµo nh÷ng n¨m C«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh cÇn huy ®éng nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ vµo s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng t¬ng øng víi sù hao mßn cña m¸y mãc v× vËy chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c theo sè thùc tÕ, tõ ®ã dÉn ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh bÞ sai lÖch. Ngîc l¹i, nh÷ng n¨m C«ng ty cã Ýt c«ng tr×nh, Ýt sö dông m¸y mãc th× vÉn ph¶i trÝch khÊu hao ®Òu ®Æn nh mäi n¨m. §iÒu nµy lµm cho chi phÝ thùc tÕ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¨ng lªn.
ChÝnh v× vËy, nªn ch¨ng Bé Tµi chÝnh cã quy ®Þnh míi vÒ viÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. Bé cã thÓ quy ®Þnh khung thêi gian trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cã mét sù dao ®éng lín hoÆc møc trÝch khÊu hao c¨n cø vµo gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m cña ®¬n vÞ. ThiÕt nghÜ ®iÒu ®ã sÏ gióp c¸c doanh nghiÖp x©y dùng x¸c ®Þnh ®îc møc trÝch khÊu hao phï hîp, nhanh chãng thu håi vèn ®Ó ®Çu t ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
4. §èi víi c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty:
ViÖc ph©n tÝch gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p cã ý nghÜa to lín trong c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh t¹i c«ng ty, cho phÐp C«ng ty ®¸nh gi¸ ®îc chÝnh x¸c vµ toµn diÖn t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, vÒ thuÕ, nép ng©n s¸ch. §ã lµ c¬ së ®Ó c«ng ty ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, gi¶m gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng.
Tuy nhiªn, ë C«ng ty, viÖc ph©n tÝch chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ ®îc tiÕn hµnh khi c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh. Lóc ®ã, viÖc ®¸nh gi¸ t×nh h×nh hoµn thµnh kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n ¶nh hëng hay ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt , gi¶m bít c¸c kho¶n tæn thÊt vµ l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chØ nh»m phôc vô cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh tiÕp theo. §iÒu nµy dÉn ®Õn mét bÊt cËp lµ víi c¸c c«ng tr×nh cã thêi gian thi c«ng dµi, trong nh÷ng giai ®o¹n cuèi cña c«ng tr×nh ®ã, c«ng ty sÏ kh«ng cã c¬ së ®Ó rót kinh nghiÖm trong viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, n©ng cao møc doanh lîi thu ®îc tõ c«ng t¸c x©y l¾p. T×nh h×nh ®ã sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
V× vËy, theo em, vµo cuèi mçi kú b¸o c¸o, sau khi ®· tÝnh to¸n,x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty cÇn tiÕn hµnh ph©n tÝch chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó tõ ®ã t×m ra nh÷ng u ®iÓm cÇn ph¸t huy còng nh nh÷ng nhîc ®iÓm, tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c qu¶n lÝ gi¸ thµnh nh»m ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn.
5. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn m¸y vi tÝnh:
Nh ®· tr×nh bµy ë phÇn II – môc 4, ch¬ng tr×nh kÕ to¸n míi trªn m¸y vi tÝnh (NEWACC) ®îc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi cµi ®Æt cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. Ch¬ng tr×nh nµy tù ®éng lªn c¸c sæ chi tiÕt, sæ theo dâi tתn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tù ®éng lªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ níc... . ,Xong ®Ó kÞp thêi cho viÖc lËp göi b¸o c¸olªn c¸c ®¬i vÞ cÊp trªn C«ng ty nªn nghiªn cøu vµ nèi m¹ngvíi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong c«ng ty .
Xong ®Ó n©ng cao h¬n n÷a tr×nh ®é c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, còng nh tËn dông nh÷ng u ®iÓm cña ch¬ng tr×nh NEWACC, C«ng ty cÇn nghiªn cøu vµ thiÕt kÕ mét b¸o c¸o vÒ chi phÝ gi¸ thµnh, l·i lç trong phÇn thiÕt kÕ b¸o c¸o, trong ®ã c¸c dßng lµ c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, c¸c cét lµ c¸c tµi kho¶n, cã thÓ lÊy sè d hoÆc sè ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n. BiÓu nµy hoµn toµn phï hîp víi c¸c tµi kho¶n cã tÝnh chÊt chi phÝ vµ nã sÏ gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty ®îc tiÕn hµnh thuËn lîi, nhanh chãng vµ chÝnh x¸c h¬n. KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mét doanh nghiÖp chØ cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng khi biÕt kÕt hîp vµ xö lÝ ®óng ®¾n c¸c yÕu tè ®Çu vµo, ®¶m b¶o chÊt lîng ®Çu ra vµ thùc hiÖn tèt viÖc tù c©n ®èi h¹ch to¸n kinh tÕ. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy th«ng tin kinh tÕ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc chi phèi ®Õn quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n lÝ. Song nh chóng ta ®· biÕt, ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c¸c doanh ngiÖp x©y l¾p nãi riªng, th«ng tin kinh tÕ g¾n liÒn víi c«ng t¸c kÕ tãan chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Yªu cÇu ®Æt ra ë ®©y lµ ®æi míi, hoµn thiÖn kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong c¸c doanh nghiÖp ®Ó thÝch øng víi yªu cÇu qu¶n lÝ trong c¬ chÕ míi.
Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty, B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y dùng sè 1" ®· ®Ò cËp ®Õn nh÷ng néi dung sau:
- Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh liªn quan tíi viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ tãan chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
- Trªn c¬ së ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh ®Ó t×m ra nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c nµy, ®Ò xuÊt c¸ch gi¶i quyÕt c¸c tån t¹i ®ã nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
Tuy nhiªn, do thêi gian cã h¹n còng nh tr×nh ®é nhËn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy cha thÓ gi¶i quyÕt triÖt ®Ó c¸c vÊn ®Ò vµ còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty ®Ó b¶n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy §Æng ThÕ Hng vµ sù gióp ®ì, gãp ý tËn t×nh cña c¸c c« chó, c¸c anh chÞ trong phßng Tµi vô C«ng ty x©y dùng sè 1 ®· gióp ®ì em trong qóa tr×nh nghiªn cøu vµ hoµn thµnh b¶n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội.Doc
