Luận văn Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Sông Đà 10

1.2.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng Sông Đà 10. 1.2.1.1 Chi phí và phân loại chi phí ở Công ty xây dựng Sông Đà 10. Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp là tất cả chi phí về nhân lực, vật lực được huy động nhằm phục vụ cho việc hoàn thành các công trình xây dựng, ngoài ra còn một số các chi phí khác có liên quan. Do nhiều mục đích khác nhau mà mỗi công ty xây dựng phân loại chi phí cho phù hợp với đơn vị của mình.Nhưng nói chung được chia thanh hai loại phổ biến sau: Theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí : -Chi phí nguyên vật liệu -Chi phí nhân công -Chi phí công cụ dụng cụ -Chi phí khấu hao TSCĐ Kế toấn tổng hợp KTV phụ trách các VĐ về thuế Kế toán viên kế toán thanh toán kế toán.BHXH ngân hàng Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng Kế toán viên -Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí bằng tiền. Theo mục đích hoạt động của chi phí: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp, -Chi phí sản xuất chung. 1.2.1.2 Giá thành và phân loại giá thành ở Công ty xây dựng Sông Đà 10. Giá thành sản phẩm xây lắp là tổng hợp toàn bộ chi phí sử dụng cho quá trình sản xuất ra một sảm phẩm.Từ việc xác định được giá thành sản xuất công ty sẽ tính được giá bán tối thiểu nhằm duy trì hoạt động kinh doanh Giá thành chia làm hai loại chính : -Giá thành thực tế -Giá thành hạch toán Từ hai loại giá thành này nhà quản lí có thể xác lập được kế hoạch hoạt động sản xuất trong tương lai qua đó xây dựng được mục tiêu cần đạt tới. 1.3. Đối tượng và phương pháp hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm Công Ty Sông Đà 10. 1.3.1. Đối tượng hạch toán CFSX và tính gía thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng chủ yếu là xây dựng giao thông, các công trình nhà ở, chung cư nên việc hạch toán chi phí phụ thuộc vào đặc điểm từng công trình công trình cụ thể. Các chi phí khác tuỳ vào mục đích mà có sự phân bổ theo những tiêu thức khác nhau. Đối với các công trình được đặt làm thì toàn bộ chi phí đều được tính vào giá thành sản xuất,từ đó xác định được giá bán công trình đó. Có thể có những công trình được thi công trong thời gian dài vì vậy kết thúc một kỳ kế toán(có thể là 1 năm) bộ phận kế toán phải tính được giá thành sản phẩm dở dang dựa trên chi phí thực tế và chi phí gián tiếp để thi công công trình đến thời điểm kết thúc kỳ kế toán đó. 1.3.2. Phương pháp hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để tiến hành sản xuất xây lắp, công ty Sông đà 10 sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp. Các chi phí liên quan trực tiếp tới đối tượng nào thì được tập hợp trực tiếp vào đối tượng đó. Với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp được thì tập hợp riêng cho từng nhóm đối tượng có liên quan, cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức CFNCTT sử dụng cho đối tượng đó. 1.4. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông đà 10. Quá trình thi công các công trình xây dựng, các chi phí hạch toán bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí nhân công(NC), chi phí sử dụng máy (SDM) và các loại chi phí bằng tiền khác. Việc quản lý chi phí và tính giá thành có vai trò rất quan trọng. Do đó cần phải lập dự toán các chi phí đó, trong quá trình thi công công trình dự toán chi phí là thước đo đánh giá khả năng sử dụng vốn, nguồn nhân lực vào từng mục đích cụ thể. Từ đó giúp nhà quản trị so sánh giữa giádự toán và giá thực tế xây dựng,giúp nhà quản lý phân tích, điều chỉnh và quản lí tốt hơn các nguồn nhân lực cũng như vật lực Trong thực tế tổ chức hạch toán tại công ty Sông Đà 10, bộ phận kế toán thực hiện tinh giá thành dựa vào những khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí máy thi công - Chi phí sản xuất chung 1.4.1. Hạch toán Chi phí NVLTT NVL là một yếu tố không thể thiếu của quá trình thi công công trình.Giá trị NVL thường chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí xây lắp Vì vậy quản lí tốt khâu thu, mua dự trữ và sử dụng VL là điều cần thiết để hoàn thành và đảm bảo chất lượng công trình, tiết kiệm chi phí,giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp NVL trong Công ty có nhiều loại với những vai trò công dụng khác nhau,theo đặc trưng này, NVL ở công ty Sông Đà 10 phân làm các loại như sau: -Các chi phí về nguyên vật liệu chính: Gạch, sắt, thép, xi măng, cấu kiện bê tông, cát, sỏi… -Các chi phí về nguyên vật liệu phụ : Sơn, chất dính, đinh, ốc vít…. -Các chi phí về nhiên liệu như: Xăng, dầu, mỡ,than… -Phụ tùng thay thế, vật liệu khác….(Trích dẫn sách Kế toán tài chính) Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên kế toán viên hạch toán trực tiếp vào từng công trình theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu được sử dụng. Giá thực tế vật tư xuất được dùng được tính. Giá thực tế vận tư xuất cho công trình = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua, vận chuyển…. Do các công trình thường được xây lắp trong thời gian dài nên vật tư sử dụng được xuất từ kho thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất sau nhằm giảm tối đa giá thành xây dựng Sơ đồ V:Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Sông Đà 10 TK 152 TK 621 TK 152 Xuất kho nguyên vật liệu Vật tư sử dụng không hết TK 331,111,112,… Vật tư mua ngoài TK 154 K/c chi phí vào TK Trong thực tế CPNVL được hạch toán như sau: -Bộ phận kế toán lập kế hoạch cung cấp vật tư dựa vào dự toán công trình -Khi đội thi công căn cứ vào mục đích sử dụng NVL, số lượng NVL cần dùng lập "Giấy đề nghị cấp vật tư “ gửi lên phòng vật tư -Phòng vật tư xem xét, xác nhận rồi làm thủ tục xuất kho vật tư tuỳ thuộc vào tình hình hoặc cử cán bộ vật tư đi mua vật tư và vận chuyển thẳng tới chân công trình trong trường hợp vật tư mua ngoài có chi phí rẻ hơn việc chuyển từ kho Công ty Sông Đà Xí nghiệp 10.2. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Giấy đề nghị cấp vật tư Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Sông Đà 10 Căn cứ vào nhu cầu vật tư, máy: Máy khoan và xi măng bị thiếu. Phòng vật tư Công ty Sông Đà 10 đề nghị Giám đốc cấp cho một số loại vật tư như sau: Phục vụ cho công trình: Hầm đường bộ qua đèo Hải Vân. Bảng 1: STT Tên hàng hoá Danh điểm Đơn vị tính Số lượng Ghi chú 1. Máy khoan Cái 15 Dùng thi công 2 Vật liệu xi măng Tấn 3 Dùng thi công 3 Vật liệu nổ Tấn 6 Dùng thi công Giám đốc duyệt Phòng vật tư Người cung cấp. Khi xuất từ kho công ty phải lập phiếu xuất kho, lập làm 3 liên, giao cho 3 đối tượng sau: + Đơn vị nhận + Bộ phận cung ứng + Thủ kho Sau đó thủ kho ghi thẻ rồi chuyển lên phòng kế toán để ghi vào sổ . Tổng Công Ty Sông Đà 10 Công Ty Sông Đà 10 Mẫu số 02 – VT Ban hành kèm theo QĐ số 186 - TC/ CĐKINH Tế 14/03/95 – BCT Phiếu Xuất Kho Số : 11 Ngày 10/02/2005 Nợ: Có: Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Hà Địa chỉ: Phòng vật tư xí nghiệp Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất tại công trình HĐB qua đèo Hải Vân Xuất tại kho: Công trường thi công Bảng 2: (Đơn vị: VNĐ) STT Tên MS ĐV tính Số lượng Đơn giá (đ) Thành tiền Yêu cầu Xuất thực 1 Máy khoan cái 15 15 168.410 22.965.000 2 Vật liệu măng dạng Tấn 3 3 825.000 2.250.000 rời 3 Vật liệu nổ Tấn 6 6 14.522.200 87.133.200 Cộng 17.031.300 114.869.700 Xuất ngày 10/02/2005 Người viết phiếu Người duyệt Người nhận Thủ kho Khi vật tư được chuyển đến công trường, thủ kho và người giao vật tư tiến hành kiểm nhận vật tư và lập "Biên bản giao vật tư". Biên bản này được lập làm hai liên, mỗi bên giữ một liên làm chứng từ thanh toán. Tổng C. Ty Sông Đà Công ty Sông Đà 10 Đơn vị: XNSĐ10.2 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------------------- Ngày 12 tháng 02 năm 2005. Biên bản giao nhận vật tư Công ty HĐB qua đèo Hải Vân I. Đại diện bên giao: Phòng vật tư Công ty Sông Đà 10 Ông (Bà): A - cán bộ vật tư II. Đại diện bên nhận: Xí nghiệp Sông Đà 10.2. Ông (Bà): Nguyễn Hoàng Hà - Cán bộ vật tư XNSĐ 10.2. Bảng 3: STT Tên, quy cách MS Đơn vị Số lượng Chất lượng 1 Máy khoan Cái 17 Tốt 2 Vật liệu xi măng Tấn 4 3 Vật liệu nổ Tấn 9 Người giao Người nhận Ngày 12 tháng 02 năm 2005. Cuối tháng Kế toán đội thi công phải gửi lên phòng kế toán : "Bảng kê vật tư" kèm theo các phiếu nhập, "Bảng kê xuất vật tư" kèm theo phiếu xuất, "Bảng kê chi phí bằng tiền" kèm theo các hướng chứng từ chi, và các chứng từ khác nếu cần thiết Công ty Sông Đà 10 XNSĐ 10.2 Bảng kê xuất vật tư tháng 2/2005 Công trình HĐB qua đèo Hải Vân Bảng 4: Đơn vị: VNĐ STT Chứng từ Nội dung Số lượng Thành tiền SH NT 1 111 10/2 Máy khoan 17 cái 27.787.650 2 112 10/2 Vật liệu xi măng 4 tấn 7.425.000 3 113 10/2 Vật liệu nổ 9 cái 95.846.520 4 115 12/2 Máy thuỷ lực 2 cái 25.236.486 Cộng 156.295.656 Công ty Sông Đà 10 Bảng kê chi phí bằng tiền tháng 02/2005 Công trình HĐB Bảng 5: (Đơn vị: VNĐ) Chứng từ Nội dung TK ghi Số tiền Ghi chú SH NT Chi mua dụng cụ Nợ 123 10/2 Chi mua dây 621 1.100.000 124 10/2 Chi tiền lương 622 5.632.000 125 10/2 Chi tiền cho quản lí 627 3.542.00 126 12/2 Chi mua giấy 627 1.078.000 Cộng 11.352.550 Cuối tháng, kế toán vật tư căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu và lập báo cáo nhập, xuất tồn kho vật tư. Báo cáo như sau: Bảng 6 Công ty Sông Đà 10 XNSĐ 10.2 Bảng kê luỹ kế nhập tồn kho: CTHĐB qua đèo Hải Vân Tháng 2 năm 2005 (Đơn vị: (VNĐ) Mã vật Tên vật tư ĐVT Tồn đầu Nhận Xuất Tồn cuối kỳ L T L T L T L T Nguyên vật liệu Vật liệu xi măng kg 0 0 16.500 12.925.000 5.500 4.290.000 Xi măng 1 kg 0 0 11.000 7.700 8.800.000 61.600.000 3.300 2.640.000 Xi măng 2 kg 0 0 5.500 4.125.000 3.300 2.475.000 2.200 1.650.000 Vật liệu nổ kg 2.200 28.831.000 33.000 Vật liệu nổ kg 2.200 22.345.000 30.000 396.060.000 18.700 282.075.084 17.000 189.838.125 Thép kg 1.100 7.450.000 8.000 47.200.000 5.500 32.450.000 14.900 29.550.000 Tổng cộng 5.500 64.907.000 111.000.000 50.46.437.000 88.27.5400 378.682.562 74.800 337.968.125 Người lập Ngày….. tháng 02năm 2005 Hàng ngày, từ những chứng từ đã tập hợp được, kế toán tiến hành cập nhật chứng từ lên sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản và sổ chi tiết. Công ty Sông Đà 10 XNSĐ 10.2 Bảng 7: Sổ nhật ký chung (Bảng trích) Tháng 2/2005 (Đơn vị: VNĐ) Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 150 5/2 Nhập kho Vật liệu mua vật liệu(VL) của công ty xi măng Bỉm Sơn 152 3331 3311 8.800.000 440.000 9.2400.000 155 7/2 Nhập kho mua VL của Công ty thép Hoà Phát 152 1332 3311 4.125.000 206.250 3.918.750 162 10/2 Nhập kho VL mua của Công ty xây dựng Sông đà 10.4 152 1331 331 435.666.000 21.783.300 457.449.300 160 10/2 Xuất kho máy khoan dùng cho thi công 621 152 25.261.500 25.261.500 161 12/2 Xuất kho(VL) xi măng dùng cho thi công 621 152 2.447.500 2.447.500 159 15/2 Xuất kho thép dùng cho thi công 621 152 35.000.000 35.000.000 163 20/2 Chi tiết mua dây 621 152 32.450.000 32.450.000 173 21/2 Thép dùng cho thi công. Xuất kho vật liệu nổ dùng cho thi công ………………….. 621 111 152 ………. 87.133.200 ……………. 1.100.000 86.033.200 ………… Cộng phát sinh ……. ……. ……… Công ty Sông Đà 10 XNSĐ 10.2 Trích: Sổ cái Tk621 CTHĐB đến Hải Vân (Đơn vị: VNĐ) Bảng 8: NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang dòng NKC Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 161 12/2 Xuất kho máy khoan dùng cho thi công 152 25.261.50 0 159 20/2 Xuất kho thép tấm phục vụ thi công 152 35.000.00 0 15/2 Xuất kho xi măng dùng cho thi công thi công 152 2.447.500 173 21/2 Thép dùng cho thi công. Xuất kho VL nổ dùng cho thi công 152 1.100.000 ……… …… …. ……. ……… ………. Cộng Công ty Sông Đà 10 XNSĐ 10.2 Trích : Sổ chi tiết Bảng 9: TK152 – Công trình HĐB đèo Hải Vân (Đơn vị: VNĐ) Chứng từ Diễn giải T trang dòng NKC Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 173 163 159 161 21/2 15/2 20/2 12/2 Xuất kho vật liệu nổ cho thi công Xuất kho vât liệu xi măng dùng cho thi công Xuất kho thép dùng cho thi công Xuất kho máy khoan dùng cho thi công ……………. 621 621 621 621 1.100.000 2.447.500 35.000.000 25.261.500 …………. Cộng phát sinh …… …. ………… …. Đến cuối kỳ, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên TK 621 được tổng hợp và kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. Nợ TK 154 (Chi tiết đối tượng) Có TK 621 (Chi tiết đối tượng) Do vật liệu mua ngoài thường chịu ảnh hưởng của giá cả thị trưòng. Do đó, tiết kiệm chi phí này là tương đối khó khăn. Công trình chỉ có thể khắc phục bằng cách cố gắng tìm bạn hàng cung cấp với giá thành rẻ hơn mà chất lượng vẫn đảm bảo. Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân trong sử dụng vật liệu, chống lãng phí. Vật liệu xây dựng luôn chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng trong công tác xây lắp. Chất lượng cảu vật liệu có ảnh hưởng lớn đến chất lượng và tuổi thọ công trình. Ngoài các vật liệu như xi măng, vôi. được đóng gói và bảo quản trong thùng hạơc trong các bao giấy, các vật liệu khác như đá, sỏi,... trong quá trình thi công được lưu trên các kho, bãi tự nhiên nên dễ bị hao hụt, bẩn, dẫn đến giảm chất lượng về công trình nếu không được bảo quản cẩn thận. Vì vậy, việc xây dựng lán, trại, kho bã tốt nhằm góp phần bảo quản chất lượng cũng như số lượng nguyên vật liệu, tránh các hao hụt ngoài định mức. Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển cũng là yếu tố cần được chú ý. Để tiết kiệm được chi phí này, công ty có thể ký hợp đồng vận chuyển dài hạn với bên vận tải, thành việc vận chuyển nhiều lần... Xong tiết kiệm chi phí không đồng nghĩa với việc ăn bớt mà quan trọng là vật liệu phải được sử dụng đúng mục đích, đúng quy cách để làm sao giảm được chi phí nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo được chất lượng công trình. Với mục đích kinh doanh có hiệu quả thì càng cần hạch toán chính xác các khoản mục chi phí, tạo điều kiện cho công tác quản lý có hiệu quả cao nhất. Nhất là các khoản mục chi phí vật liệu lại có ảnh hưởng trực tiếp tới kq kinh doanh. Hạch toán chính xác sẽ làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận. Đồng thời có đủ chứng từ hợp lệ để đối chiếu và trình lên cơ quan chủ quản khi cần thiết. 1.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, Tại Công ty Sông Đà 10. Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu. Do điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, chưa đáp ứng được đầy đủ yêu cầu thi công và hiệu quả sử dụng chưa thật cao nên chi phí về lao động thuê công chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành. Vậy, quản lý tốt chi phí nhân công không chỉ có ý nghĩa trong việc quản lý tốt chi phí về lực lượng lao động, sử dụng đúng người, đúng việc mà còn tạo điều kiện giải quyết công ăn việc làm cho lao động trong công ty. Để làm được điều này, công tác tổ chức lao động phải đáp ứng được các yêu cầu sau: + Các xí nghiệp sau khi nhận công trình phải bằng mọi cách huy động lực lượng công nhân do xí nghiệp quản lý, hạn chế việc thuê lao động bên ngoài Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm của công ty bao gồm: tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất thi công, tiền lương làm thêm giờ, lương, ngoài các khoản trợ cấp lương, lương phụ... Hiện nay, công ty thực hiện hai chế độ trả lương: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm +Trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương này áp dụng cho bộ phận quản lý sản xuất và cong nhân trong trường hợp thực hiện các công việc không có khối lượng gia khoán cụ thể. Việc trả lương theo thời gian phải căn cứ vào cấp bậc cảu cán bộ công nhân viên. Căn cứ vào số ngày công trong tháng để tính lương phải trả. Cơ sở để trả lương theo thời gian là bằng chấm công, bảng chấm công là bảng dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của cán bộ công nhân viên. Bảng nay do từng xí nghiệp, phòng ban ghi theo quy định về chấm công. Cúoi tháng nộp bảng này cho phòng kế toán để tính lương, chia lương  Trả lương theo sản phẩm + Hình thức trả lương này chiếm đa số ở công ty vì nó có hiệu quả rất cao. Trả lương theo khối lượng công việc giao khoán, trả cho công nâhn thuê ngoài... Hình thức tiền lương này có thể tính theo từng người lao động hay chung cho cả nhóm hoặc khối lượng công việc hoàn thành Error! Tiền lương này không nhất thiết phải trả theo từng tháng mà tuỳ theo khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng. Cơ sở để tính lương là hợp đồng làm khoán. Hợp đồng này được ký theo từng phần công việc hay tổ hợp của công việc, quy mô của công việc mà thời gian hợp đồng có thể là một tháng hay dài hơn Về khoản trích BHXH, BHYT. KPCĐ Theo quy định hiện hành, công ty trích 19% trên tổng tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó: 15% cho BHXH 2% cho BHYT 2% cho KPCĐ Còn cán bộ công nhân viên đóng góp 6% trên tổng số lương của mình, Trong đó: 5% BHXH 1% cho BHYT (Trích Kế toán tài chính) Có thể khái quát phương pháp hạch toán chi phí NCTT ở Công ty Sông Đà 10 như sau: Sơ đồ 5 TK 334, TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả cho CNTTXL và các K/c chi phí NCTT vào TK TK 111 Thanh toán tiền nhân công TK 335 Tiền lương tính trước Các chứng từ gốc để thanh toán lương là: Bảng chấm công và hợp đồng làm khoán Công ty Sông đà 10 Xí nghiệp 10.2 hợp đồng làm khoán đội khoan - CTHĐB đèo Hải Vân Tháng 2/2005 Họ và tên đội trưởng: Nguyễn Văn Khải Bảng 11: (Đvị: VNĐ) STT Nội dung công việc Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ký nhận 1 Khoan nổ hầm bằng máy khoan 1 M3 351 1.960 689.150 2 Khoan nổ chân móng bằng máy khoan 2 M3 160 1.700 277.000 Cộng 96.723.000 Hợp đồng làm khoán này được lập thành hai bản, một bản giao cho bên nhận khoán, một bản bên giao khoán giữ lại để tiện cho theo dõi tình hình thực hiện công việc. Đội trưởng của đội nhận khoán có trách nhiệm giữ lại hợp đồng làm khoán và chỉ đạo thực hiện theo đúng tiến độ thi công. Tiếp theo hợp đồng này là "biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành". Công ty Sông Đà 10 Xí nghiệp 10.2 Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Đội khoan - CTHĐB đèo Hải Vân Bảng 12: ngày 25/2/2005 (Đơn vị: VNĐ) STT Nội dung công việc SL giao khoán SL hoàn thành Chất lượng 1 Khoan nổ hầm 351 351 Tốt 2 Khoan nổ hầm bằng máy 160 160 Tốt Cộng Cuối tháng, kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan ghi chi phí tiền lương vào bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 2. Bảng 13: Bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 2 Đội khoan - CTHĐB đèo Hải Vân ( Đơn vị: VNĐ) Tên nhân viên Đơn vị Tổng lương Các khoản khấu trừ Thực lĩnh Ký nhận Va y Tiền phụ BHXH Trần Văn Minh Nổ hầm 128.073.660 - 7.684.419 120.389.240 Nguyễn Hoàng Nổ hầm 171.876.630 - 2.750.000 10.312.057 164.305.572 Hoàng Văn Nổ hầm 177.452.440 - 2.750.000 10.647.146 166.775593 Cộng 480.143.730 28.643.623 451.500.106 Bảng 14: Sổ cái TK 622 Chứng từ Diễn giảI TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có 30/2 Tiền lương CNTT thi công công trình HĐB đèo Hải Vân 111 334 3.300.775.720 1.486.947.110 KCCP 30/2 KCCPNCTT vào TK tính giá thành 154 4.352.475.300 Cộng phát sinh 4.352.475.300 4.352.475.300 1.4.3. Hạch toán chi phí máy thi công. Máy thi công của Công ty Sông Đà 10 bao gồm: Máy trộn bê tông, máy dầm, máy hàn, máy khoan, máy vận thăng, cần cẩu, máy xúc, máy phun vảy bê tông…. Do là công trình trọng điểm của quốc gia nên thời gian thi công kéo dài, do vậy máy thi công của công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó, không có trường hợp dùng chung cho các công trình, nên không phải phân bố. Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ở Công ty sông Đà 10, áp dụng tài khoản 623 và chi tiết máy thi công cho từng công trình. Hàng tháng, kế toán TSCĐ căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để tính khấu hao, chi phí trích trước sửa chữa lớn của từng máy thi công. Từ kết quả tính được, kế toán lập bảng kê chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn cho từng máy (nếu có). Công ty SĐ 10 XN10.2 Bảng 15 Bảng kê chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công Tháng 2/2005 (Đơn vị: VNĐ) STT Tên tài sản cố định Mức khấu hao Trích trước CPCL Cộng 1 Máy đúc bê tông 1.650.000 200.000 1.870.000 2 Máy khoan 11.570.000 11.572.000 3 Máy chuyên dùng 979.000 979.000 Cộng 14.200.000 220.000 14.420.000 Bảng 16: Bảng tổng hợp chi phí cho máy thi công Công trình HĐB Hải Vân Tháng 02/2005 (Đơn vị: VNĐ) Tên máy Chi phí Chi tiết theo tài khoản 152 334 214 111 Máy đúc bê tông 86.928.600 33.281.600 15.423.000 220.000 Máy khoan 53.786.150 15.682.700 11.572.000 11.184.800 Máy chuyên dùng 22.396.000 65.637.000 77.979.000 Cộng 86.928.600 101.702.700 81.206.400 103.851.000 11.404.800 Phương pháp hạch toán chi phí máy thi công ở Công ty cụ thể như sau: Khi có các chi phí phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 623 (HĐB đèo Hải Vân) Có TK 152 Có TK 214 Có TK 111 Kết chuyển chi phí vận chuyển máy thi công vào cuối kỳ Nợ TK 154 (HĐB đèo Hải Vân) Có TK 623 (HĐB đèo Hải Vân) Bảng 17: Bảng kê chi phí máy thi công Phục vụ CTHĐB đèo Hải Vân Đơn vị:VNĐ .Quý I/2005 STT Tên máy thi công Chi phí 1 Máy đúc bê tông 495.737.000 2 Máy khoan 1.045983.700 3 Máy chuyên dùng 891.275.000 4 Máy phun bê tông 913.132.000 Cộng 3.147.851.600 Là một công ty lớn nên máy móc công ty trang bị có thể nói là đầy đủ, do đó không phải thuê ngoài máy thi công. 1.4.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung. Phân loại: Bao gồm tiền lương của bộ phận quản lý đội, các khoản trích theo lương, các chi phí về công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao văn phòng, kho của đội công trình, chi phí in ấn tài liệu, bản vẽ, chi phí về tiền điện, mức điện thoại của độ và các chi phí khác không được tính vào chi phí NVLTT,CPNCTT. Chi phí sản xuất trung được theo dõi trên sổ chi tiết: Sổ tài khoản 154 và Bảng kê chi tiết chi phí- giá thành. Cuối quý, dựa vào các sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan, kế toán lên bảng kê số 4 để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, làm cơ sở để lập nhật ký chứng từ số 7- Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty. Để tập hợp chi phí, kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết cho từng đội sản xuất, thi công và cho từng công trình xây dựng. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư, được chi tiết thành các tài khoản cấp 2: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xưởng. - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung trong phân xưởng và chi phí sử dụng máy thi công. - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền Các chứng từ dùng để hoạch toán chi phí sản xuất chung bao gồm: phiếu xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, bảng tổng hợp lương bộ phận gián tiếp, bảng kê chi phí khấu hao tài sản cố định, hoá đơn tiền điện… Công ty SĐ10 XN10.2 Phiếu xuất kho Ngày 08/02/2005 Họ tên người nhận: Lý do xuất: Phục vụ thi công CTHĐB đèo Hải Vân Lĩnh tại kho: HĐB đèo Hải Vân Bảng 18: (Đơn vị: VNĐ) STT Tên Đv tính Số lượng Đơn giá Tt Yêu cầu Thực xuất 1 2 3 4 5 6 7 1 Mũ Cái 19 19 13.100 330.000 2 Găng tay Cái 54 54 18.700 748.000 ………. Cộng 1.078.000 Giám đốc Người nhận Thủ kho 1.4.4.1Chi phí công cụ, dụng cụ: Công cụ dụng cụ dùng chung cho đội sản xuất, thi công được hạch toán tương tự như chi phí nguyên vật liệu tực tiếp. Chứng từ ban đầu là các phiếu xuất, bảng kê vật liệu, bảng phân bổ vật liệu. Từ các chứng từ trên, kế toán ghi sổ chi tiết và bảng kê chi phí- giá thành, bảng kê, nhật ký chứng từ theo định khoản: Nợ TK 6273 Có TK 141. Trong quá trình phân bổ thường có hai trường hợp:Đối với những CCDC có giá trị nhỏ như: quần áo, mũ, găng tay, ủng, được phân bổ một lần khi xuất dùng CCDC. Nếu CCDC có giá trị lớn, liên quan đến nhiều kỳ hạch toán thì tuỳ từng trường hợp có thể dùng phương pháp phân bổ 50% khi xuất dùng CCDC kế toán sẽ phân bổ 50% giá trị thực tế CCDC xuất kho, còn lại khi nào báo hỏng sẽ phân bổ nốt. Trường hợp phân bổ nhiều lần: Giá trị một lần phân bổ = Giá trị CCDC - Giá trị phế liệu thu hồi ước tính Số lần ước tính sử dụng Sổ theo dõi công cụ - dụng cụ xuất dùng Công trình HĐB đèo Hải Vân tháng 02/2005 Bảng 19: Chứng từ Tên Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Đối tượng sử dụng SH NT 51 08/2 Mũ Cái 19 13.100 330.000 51 08/2 Găng tay ……. Cái 54 18.700 748.000 Cộng 1.078.000 1.4.4.2 Chi phí nhân viên quản lý Đây là khoản chi phí phải trả cho các đội trưởng, cán bộ kỹ thuật, kế toán, thủ kho, nhân viên phục vụ trong các đội sản xuất. Đối với tiền lương của nhân viên quản lý đội, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian: Lương thời gian = Lương tối thiểu x Hệ số lương cơ bản Chi phí này bao gồm các khoản lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ % quy định hiện hành.Chi phí này cũng bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. Hàng tháng nhân viên kinh tế đội theo dõi và lập bảng chấm công cho nhân viên quản lý đội. Do Công ty đã khoán cho công trình nên việc trả lương cho nhân viên quản lý thường theo mức khoán lương thời gian. Việc tính lương của nhân viên quản lý cũng tương tự như tiền lương của nhân viên trực tiếp sản xuất. Công ty chỉ tiến hành trích BHX, BHYT theo lương cơ bản của công nhân trong danh sách: BHXH 20%( người lao động nộp 5%), BHYT trích 3% ( người lao động nộp 1%) Riêng KPCĐ trích 2% trên tổng quỹ lương thực tế ( cả công nhân trong danh sách và hợp đồng ngắn hạn) căn cứ vào các bảng thanh toán lương công trình, bảng phân bổ lương và hạch toán chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí này kế toán sử dụng tài khoản 6721 được mở chi tiết cho từng công trình. Công trình Hầm đường bộ qua đèo Hải Vân thi công nên chi phí này sẽ được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, căn cứ vào bảng phân tích tiền lương công trình Bảng 20 : Bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 02/2005 STT Họ và tên Chức vụ Tổng lương Các khoản khấu trừ Thực lĩnh Ký Vay Tiền ăn BHXH 1 Nguyễn Văn Mạnh Giám đốc 31.279.60 187.677.6 2.626.984 2 Nguyễn Mạnh Nghĩa P.Giám đốc 2.803.130 168.187.8 2.425.402 3 Hoàng Xuân Haùng P.Giám đốc 2.726.350 163.581 2.569.890 4 Nguyễn Hoàng Hà Cán bộ 2.214.080 110.000 132.844.8 981.235.2 5 Bùi Minh Trưòng Cán bộ 2.467.190 148.031.4 2.631.346.2 6 Nguyễn Thanh Tú Nhân viên 2.221.460 127.287.6 1.782.986.2 7 Trần Văn Minh Nhân viên 1.945.130 116.619.8 1.828.422 …. Cộng 26.465.10 0 1.100.00 0 1.482.947 .4 22.132.842. 6 1.4.4.3. Chi phí khấu hao TSCĐ. Tài sản cố định của công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà 10 được khấu hao trên nguyên tắc dựa trên nguyên giá và tỷ lệ khấu hao mà doanh nghiệp đã đăng ký với Cục quản lý vốn và tài sản doanh nghiệp theo quyết định 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định cho từng loại tài sản cố định, máy móc thiết bị. Mức khấu hao bình quân phải trích trong năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao Phương pháp khấu hao tuyến tính được công ty áp dụng để tính khấu hao tài sản cố định dựa trên ngyên giá và tỷ lệ khấu hao năm tính ra mức khấu hao tháng và quý để tính vào chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, cụ thể là đội xây dựng. Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân năm 12 Mức khấu hao bình quân quý = Mức khấu hao bình quân tháng x 3 Kế toán tiến hành theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định trên "Sổ chi tiết TSCĐ và khấu hao". Dựa vào sổ trên và các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành phân bổ khấu hao tài sản cố định và thể hiện trên "Bảng tổng hợp tăng, giảm- phân bổ khấu hao TSCĐ". Chi phí này bao gồm toàn bộ khâu hao máy thi công của Công ty. Kế toán theo dõi và tính khấu hao máy thi công. ở Công ty xây dựng Sông Đà 10 sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính để khấu hao TSCĐ. Tỷ lệ khấu hao được xác định trên cơ sở thời gian sử dụng và nguyên giá TSCĐ, tỷ lệ này được tính ở mức trung bình của Quyết định 1066. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí khấu hao máy thi công kế toán sử dụng tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ Bảng 21: Bảng kê chi tiết khấu hao và trích trướcsửa chữa lớn TSCĐ Tháng 2/2005 (đơn vị: VNĐ) STT Tên TSCĐ Mức khấu hao Trích trước CFSCL Cộng 1 Văn phòng làm việc 4.678.300 ---------------- 4.678.300 2 Kho công trình 2.431.500 ---------------- 2.4311.500 3 ôtô con 10.250.000 ---------------- 10.250.000 Cộng 96.578.600 96.578.600 Từ các chứng chỉ trên làm căn cứ kế toán phản ánh các nhiệm vụ: + xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ cho quản lý, sản xuất. Nợ TK6274( CTHĐB đèo Hải Vân): 50.559.850 Có TK152 :14.801.600 Có TK153 :35.758.250 + Tiền lương, trích BHXH, BHYT, KFCĐ của bộ phận gián tiếp Nợ TK 6274( CTHĐN đèo Hải Vân) : 69.581.000 Có TK 334 : 56.361.096 Có TK 338 : 13.220.504 + Trích khấu hao: Nợ TK6274( CTHĐB đèo Hải Vân): 106.236.460 Có TK214 :106.236.460 + Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác. Nợ TK6274( CTHĐB đèo Hải Vân): 21.527.000 Có TK( 331,111, 112) :21.527.000 * Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK tính giá thành. Nợ TK154( CTHĐB đèo Hải Vân): 111.968.450 Có TK6274( CTHĐB đèo Hải Vân) : 111.968.450 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung. CTHĐB đèo Hải Vân Quý I/ 2005 (đvị : VNĐ) STT Nội dung Số tiền 1 Tiền BHXH, BHYT, KFCĐ. 69.581.600 2 Vật liệu dùng cho QL 14.801.600 3 Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho QL 35.758.250 4 KHTSCĐ 106.236.460 5 Chi phí khác 21.527.000 Cộng 111.968.450 1.4.5. Đánh giá sản phẩm ở Công ty Sông Đà 10: Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, được mở chi tiết cho từng công trình xây lắp. Cuối mỗi quý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cộng tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quý (từ các Bảng phân bổ, bảng kê, sổ chi tiết các nhật ký chứng từ có liên quan) đã được phân bổ cho từng công trình: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiết cho từng đội, từng hạng mục công trình): Nợ TK 154 Có TK 621 - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo hạng mục công trình) Nợ TK 154 Có TK 622 - Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình: Nợ TK 154 Có TK 627 - Các trường hợp ghi giảm chi phí hầu như không có vì công ty thực hiện khoán sản phẩm cho đội thi công, khoán vật tư cho đội tự thu mua và khoán máy móc cho đội tự quản lý. Cuối quý, giám đốc xí nghiệp thi công công trình, cán bộ kỹ thuật Công ty, kỹ thuật viên công trình tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể và lập'' Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang''. Kế toán tổng hợp căn cứ vào đó xác định chi tiết chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức Chi phí thực tế Chi phí thực tế KLXL dở dang + KLXL dở dang đầu kỳ trong kỳ Chi phí thực tế Chiphí dự của KLXL dở = x toán KL dang cuối kỳ Chi phí dự toán Chi phí dự toán XL dở KLXL hoàn thành + của KLXL dở dang cuối bàn giao trong kỳ dang cuối kỳ kỳ Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ ( tháng) chính là chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ( tháng) trước, đây chính là số dư nợ của TK 154 đầu tháng này. Công ty Sông Đà10 Xí nghiệp 10.2 Bảng 23: Bảng Kê khối lượng dở dang CT HĐB Đèo Hải Vân Ngày 30 tháng 2 năm 2005 ĐV: VNĐ STT Nội dung công việc đơn vị tính Khối lượng Nhân công Vật liệu Máy thi công Tổng cộng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 1 Bê tông hầm m2 31 211.979 49.311.213 361.303 234.752.430 19.200 179.534.000 579.719.480 2 Khoan nổ hầm m3 90 231.365 50.000.900 342.345 323.306.760 2.140 145.243.000 560.434.700 3 Khoan nổ móng m3 156 221.105 210.208.000 344.551 564.332.810 1.980 98.300 770.321.747 ------ ……… ……. ……. ……. …….. ……. …….. ……. ……… ………… ……… ……. …… ……. …….. ……. …….. ……. ………. ……….. Cộng 319.377.630 1.052.384.3 00 327.409.720 1.709.070.550 1.4.6. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính Zsp Để tập hợp chi phí sản xuất thi công và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Sông Đà 10. Kế toán sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng( công trình). Mọi chi phí phát sinh cuối kỳ được kết chuyển sang TK154 để tính giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành. Cuối mỗi quý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cộng tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quý (từ các Bảng phân bổ, bảng kê, sổ chi tiết các nhật ký chứng từ có liên quan) đã được phân bổ cho từng công trình: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiết cho từng đội, từng hạng mục công trình): Nợ TK 154 Có TK 621 - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo hạng mục công trình) Nợ TK 154 Có TK 622 - Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình: Nợ TK 154 Có TK 627 - Các trường hợp khác ghi giảm chi phí không có vì công ty thực hiện khoán sản phẩm cho đội thi công, khoán vật tư cho đội tự thu mua và khoán máy móc cho đội tự quản lý. Căn cứ vào thẻ tính giá thành sản phẩm quý I/2005. Bảng kê khối lượng sản phẩm dở dang và sổ chi tiết phí phí sản xuất kinh doanh có liên quan tới công trình, kế toán tổng hợp tiến hành lập '' thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp'' quý I/2005. Giá thành ;sx =CPSXKD;đầu kỳ + CPSXKDPS;trong kỳ - CPSXKD; DDcuối kỳ Giá thành SXKD; PS trong kỳ = CPSXKD;đầu kỳ + CPSXKD PS; trong kỳ - CPSXKD; DDcuối kỳ Bảng 24: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp CTHĐB đèo Hải Vân - quý I/2005 Khoản mục chi phí Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD PS trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Giá thành 1 chi phí NVLTT 9.346.700.127, 4 16.993.063.010 12.052.384.30 0 15.340.408.034 2Chi phí NCT 302.879.940 4.787.725.030 2.290.216.000 7.345.197.000 3 Chi phí MTC 282.002.160 3.462.636.760 3.672.567.100 4.467.458.000 4 Chi phí SXC 111.968.450 4.859.017.300 Cộng 1.846.830.297, 4 30.407.825.507 16.993.063.01 0 30.407.825.507 Bảng 25: Công ty Sông Đà Xí nghiệp10.2 Sổ chi tiết TK 154 ĐV: VNĐ SH NT Diễn giải TKđ ư Số tiền Tài khoản Nợ Có 621 622 623 627 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Số dư đầu kỳ 1.846.830.29 7,4 9.346.700.127 ,4 302.879.940 282.002.160 30/ 2 Kết chuyển cp NVL trực tiếp 621 17.037.063.0 10 16.993.063.01 0 30/ 2 Kết chuyển cp NVL trực tiếp 622 4.787.725.03 0 4.787.725.03 0 3.462.636.76 0 30/ 2 Kết chuyển cp NVL trực tiếp 623 3.462.636.76 0 30/ 2 Kết chuyển cp NVL trực tiếp 627 5.344.919.03 0 5.344.919.03 0 Cộng phát sinh 30.632.343.8 30 16.993.063.01 0 4.787.725.03 0 3.462.636.76 0 5.344.919.03 0 30/ 2 Kết chuyển giá thành sản xuất 632 30.407.825.50 7 16.993.063.01 0 4.787.725.03 0 3.462.636.76 0 5.344.919.03 0 Số dư cuối kỳ 2.027.348.62 0 Người ghi sổ Ngày 30 tháng 4 năm 2005 Kế toán trưởng Chưong II: Một vài phân tích và kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sông Đà 10. Ưu điểm: Phòng kế toán của công ty với những nhân viên kế toán năng động, có trình độ, nhiệt tình và trung thực, lại được bố trí công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý của công ty được Ban Quản trị của công ty đánh giá cao. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã lựa chọn phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu của công tác quản lý. Trong kinh doanh xây lắp hiện nay, có nhiều hình thức khoán giúp quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Công ty Sông Đà 10 giới đã áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội, công trường và thi công công trình trên cơ sở hành lang quản lý của Công ty nên vừa đảm bảo tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty vừa góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường công tác quản lý của Công ty. Các phòng ban trong Công ty, cũng như giữa Công ty với các đội, công trường không hoạt động tách rời mà thường xuyên phối hợp, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt chức năng cũng như nhiệm vụ của mình. Với nỗ lực của mình Công ty đã cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bước đi của mình cùng với nhịp điệu chung của nền kinh tế. Đặc biệt cơ chế thị trường hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển của Công ty. Kết quả của việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường với đổi mới công nghệ xây lắp, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, mặt khác không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Một số phân tích : Mặc dù, phần lớn vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho thi công các công trình, các đội thường mua trực tiếp và xuất thẳng đến công trình mà không qua kho nhưng vẫn có một số loại do Công ty mua nhập kho, sau đó mới xuất kho chuyển đến các công trình. Tuy nhiên, Công ty lại không tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Việc không lập bảng phân bổ ngoài việc gây khó khăn cho việc theo dõi giá trị vật liệu, CCDC xuất kho của từng công trình, hạng mục công trình mà còn làm cho việc hạch toán trên sổ sách không chi tiết, không đảm bảo tính trọng yếu của việc quản lý chi phí sản xuất. Vì vậy, theo tôi để giúp cho việc theo dõi và kiểm tra số liệu giữa các sổ sách, Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC. Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp. Giá thành là một chỉ tiêu đặc biệt quan trọng và là trọng tâm của công tác kế toán cũng như công tác chỉ đạo sản xuất của Công ty. Nó phản ánh chất lượng mọi mặt hoạt động- tổ chức- quản lý và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Giá thành còn là chỉ tiêu của chất lượng, đặc trưng hạn mức chi phí thi công xây lắp. Nếu như khối lượng sản phẩm biểu thị chất lượng quá trình sử dụng vật tư, lao động và tiền vốn của Công ty. Như vậy chi phí gắn liền với việc sử dụng vốn và tài sản. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý, có hiệu quả các loại tài sản. Mặt khác, chi phí còn là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành các công trình nhận thầu là biện pháp chủ yếu không chỉ để tạo cơ hội và khả năng cho Công ty mở rộng quy mô sản xuất mà là điều kiện để nâng cao hiệu quả vốn đầu tư. Muốn vậy, Công ty phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, không những đáp ứng được nhu cầu của quản lý kinh tế nói chung mà còn có ích trong công tác quản lý sản xuất và chi phí nói riêng. Trên thực tế, giá dự toán sản phẩm được lập theo 4 khoản mục giá thành: + Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí MTC + Chi phí SXC Nên để đáp ứng yêu cầu so sánh, đối chiếu với dự toán đã lập, kế toán Công ty áp dụng TK 623 để tập hợp các chi phí kiên quan tới việc sử dụng máy thi công. Công việc này cũng phù hợp với quyết định 1864/1998/QĐ-BTC. Do vậy Công ty có điều kiện thuận lợi trong việc so sánh giữa giá thực tế và giá dự toán của từng công trình. Từ đó tìm ra phương pháp hữu hiệu để giảm giá thành sản phẩm. Ví dụ: CTHĐB đèo Hải Vân Bảng 26 : Bảng tổng hợp chi phí quý I/2005 Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch 1. chi phí NVL 17.035.095.000 16.993.063.010 -42.031.990 2. Chi phí NC 4.802842.500 4.787.725.030 -33.219.670 3. Chi phí MTC 3.417.920.000 3.462.636.760 +44.716.760 4. Chi phí SXC 5.392.530.000 5.344.919.030 -47.610.970 Tổng cộng 30.666.489.700 30.632.343.830 -78.145.870 Qua bảng trên ta thấy: + Dự toán chi phí: 30.666.489.700đ + Chi phí thực tế PS: 30.632.343.830đ Như vậy, chi phí thực tế đã giảm so với chi phí dự toán + Số tuỵêt đối: 78.145.870đ + Số tương đối: Error! = 0,0025 = 0,25% Việc so sánh trực tiếp giản đơn như trên chưa cho phép chúng ta đánh giá chính xác nguyên nhân đã làm giảm chi phí. Để cụ thể hoá, chúng ta phải đi sâu vào phân tích từng khoản mục chi phí.  Khoản mục chi phí nguyên vật liệu. + Về số tuyệt đối giảm so với dự toán: 42.031.990đ + Về số tương đối giảm: Error! X 100% = 0,24% Giá trị nguyên vật liệu giảm không lớn so với tầm cỡ của công trình: 42.031.990đ tương ứng với 0,24%. Tuy nhiên dogiá trị công trình lớn nên nó có ảnh hưởng không nhỏ. Đó là nhờ sự cố gắng của xí nghiệp Sông Đà 10.2 trong việc lựa chọn địa điểm cung cấp nguyên vật liệu hợp lý. Phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu cũng như phương thức cung ứng vật liệu cho quá trình thi công theo tiến độ của công trình một cách thích hợp.  Khoản mục chi phí nhân công: + Về tuyệt đối giảm so với dự toán: 33.219.670đ + Về số tương đối giảm: Error! x 100% = 0,69% Sự thay đổi của khoản mục nhân công chịu ảnh hưởng của hai nhân tố chính sách là công nhân trực tiếp tham gia sản xuất bình quân tại các công trình chính và tiền lương bình quân của một công nhân trực tiếp xây lắp công trình. Trên thực tế, trong khối lượng và cơ cấu khối lượng công tác thi công có sự thay đổi, máy móc được sử dụng là chủ yếu nên số công nhân trực tiếp tham gia sản xuất trong thời gian này có giảm. Bên cạnh đó không nhắc đến đội đã giảm được số công nhân bằng chính các biện pháp tích cực như: Loại trừ những tổn thất do ngừng việc, loại bỏ những bất hợp lý trong tổ chức lao động, không sử dụng nhân công lành nghề trong công việc phụ.  Khoản mục chi phí sử dụng máy + Về số tuyệt đối tăng so với số dự toán là; 44.716.760 + Về số tượng đối tăng: Error! x 100% = 1,3% Chi phí sử dụng máy tăng mà tổng chi phí thấp hơn so với dự toán, điều đó chứng tỏ biểu hiện hiệu quả của việc đưa máy móc kỹ thuật vào sản xuất. Chi phí tăng mà hiệu suất lao động tăng hoàn toàn có thể chấp nhận được. Mặt khác, ta có thể thấy chi phí nhân công trực tiếp không chỉ tiêu giá thành giảm.  Khoản mục chi phí sản xuất chung: + Về sơ đồ tuyệt đối giảm so với dự toán47.610.970đ  Về số tương đối giảm: Error! x 100% = 0,88% Bởi các công trình có quy mô lớn nên phải thi công trong nhiều năm. Ngay từ ngày khởi công, Công ty đã nhận bỏ ra khoản chi phí cho việc chuẩn bị công trường như kho tàng, bến bãi, dụng cụ thi công, lán trại,… Những khoản chi phí này rõ ràng không có khối lượng xây lắp hoàn thành tương ứng. Chuyển sang những kỳ hoạt động sau, mặc dù khối lượng công việc thực hiện tăng nhiều so với kỳ đầu, nhưng trong kỳ chỉ xuất hiện một khoản chi có liên quan trực tiếp tới việc thực hiện khối lượng công việc phát sinh. Trên thực tế, có nhiều nguyên nhân ảnh hưởng tới mức chi của chi phí sản xuất chung như việc Công ty áp dụng rộng rãi các phương pháp công nghiệp trong thi công, biện pháp thi công tốt nhằm giảm thời hạn,và tăng chất lượng thi công các công trình. Với mức giảm 47.610.970 tương ứng với mức giảm tương đối là 0,88% có thể đánh giá đây là thành tích của đội. Chi phí họp, tiếp khách giảm đáng kể,… Kiến nghị : Các đội thi công do Công ty trực tiếp quản lý nên các chứng từ phát sinh ở các đội đều được kế toán các đội chuyển về phòng kế toán để hạch toán. Vì vậy, việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm dẫn đến việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng, dễ gây ra sự nhầm lẫn sai sót trong khi hạch toán. Các số liệu về tình hình chi phí thực tế không được cung cấp kịp thời cho công tác quản lý. Để khắc phục tình trạng này, phòng Tài chính- Kế toán cần có quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng trong khi những ngày đầu tháng lại không có chứng từ để ghi sổ, hạch toán. Công ty xây dựng Sông Đà 10 trong quá trình thi công thường kết hợp hai hình thức thủ công và cơ giới. Vì vậy việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công mhư một khoản mục chi phí riêng là rất cần thiết. Mặc dù vậy cho đến nay doanh nghiệp còn hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công các tài khoản khác như: Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác và đầy đủ, không bị lẫn lộn với các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm xây lắp như cát, đá, sỏi Công ty nên hạch toán chi phí sử dụng máy thi công như chế độ kế toán đối với các doanh nghiệp xây lắp. Việc hạch toán riêng máy thi công vào TK 623 sẽ giúp nhà quản lý quản lý chặt chẽ chi phí máy thi công của các công trình. Nhất là đối với một đơn vị có khối lượng xe máy thiết bị lớn như Công ty xây dựng Sông Đà 10 Phấn đấu hạ giá thành các công trình hoàn thành bàn giao là một nhiệm vụ quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty. Hạ giá thành có rất nhiều ý nghĩa đối với bản thân Công ty, song hạ giá thành không đi đôi với việc ăn bớt, cắt xén nguyên vật liệu… phải đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng cũng như thời gian xây dựng. Đảm bảo chất lượng và thời gian xây dựng sẽ tạo dựng uy tín cho Công ty - một nhân tố quan trọng và không thể thiếu trong nền kinh tế mở như hiện nay. Kết luận Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng Sông Đà 10, em đã chọn tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề " Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 10''. Từ đó em đã hiểu rõ hơn về công tác kế toán trong thực tế . Qua quá trình học tập tại trưòng và thực tập tại công ty thu với các kiến thức đã học em xin bày tỏ một số ý kiến của riêng mình vào việc nâng cao hiệu quả tổ chức hạch toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng phục vụ cho mục đích phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Mục lục Lời nói đầu ............................................................................................................ 1 Chương I: Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng Sông Đà 10............................................................................................. 2 1.1 Đặc điểm tình hình chung về Công ty xây dựng Sông Đà 10. ......................... 2 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ............................................................... 2 1.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ ...................................................................... 6 1.1.3 Đặc điểm về công tác quản lý và tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý .............. 6 1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Sông Đà 10 ................... 9 1.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng Sông Đà 10 ..................................................... 9 1.2.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng Sông Đà 10. ........................................................................................................................... 9 1.2.1.1 Chi phí và phân loại chi phí ở Công ty xây dựng Sông Đà 10. ................. 9 1.2.1.2 Giá thành và phân loại giá thành ở Công ty xây dựng Sông Đà 10 ......... 10 1.3. Đối tượng và phương pháp hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm Công Ty Sông Đà 10. .......................................................................................................... 10 1.3.1. Đối tượng hạch toán CFSX và tính gía thành sản phẩm xây lắp ............................. 10 1.3.2. Phương pháp hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ..................... 11 1.4. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông đà 10 ............................................................................. 11 1.4.1. Hạch toán Chi phí NVLTT ......................................................................... 11 1.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp....................................................... 23 1.4.3. Hạch toán chi phí máy thi công. ................................................................ 28 1.4.4. Hạch toán chi phí ...................................................................................... 30 1.4.4.1Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất chung ................................................ 32 1.4.4.2 Chi phí nhân viên quản lý ....................................................................... 33 1.4.4.3. Chi phí khấu hao TSCĐ. ........................................................................ 35 1.4.5. Đánh giá sản phẩm ở Công ty Sông Đà 10 ............................................... 37 1.4.6. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính Zsp ...................................... 40 Chưong II: Một vài phân tích và kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sông Đà 10 ........................................................................................................... 43 Kết luận ............................................................................................................... 50