Luận văn Quản lý tuyển sinh sau đại học ở trường Đại học Vinh

tr­êng ®¹i häc vinh khoa c«ng nghÖ th«ng tin ----------¨¨¨---------- Tªn ®Ò tµi: Qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc Gi¸o viªn h­íng dÉn: ThS. TrÇn V¨n C¶nh Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn ThÞ Thu Trang Líp : 43B2 Vinh – 2006 ***** Lêi nãi ®Çu Ngµy nay c«ng nghÖ th«ng tin ®ang ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ cã ¶nh h­ëng réng r·i, s©u s¾c trong ®êi sèng x· héi. Ph¹m vi ¶nh h­ëng cña nã ngµy cµng ®­îc lan réng ra kh¾p mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng vµ trë thµnh mét nhu cÇu cÊp thiÕt ®èi víi con ng­êi. ë n­íc ta hiÖn nay viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo c¸c lÜnh vùc kinh tÕ, khoa häc kü thuËt, th«ng tin liªn l¹c, gi¸o dôc, y tÕ, an ninh, quèc phßng… kh«ng cßn lµ vÊn ®Ò xa l¹, ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý ®· mang ®Õn nh÷ng lîi Ých thiÕt thùc cho con ng­êi, gióp con ng­êi lµm viÖc cã hiÖu qu¶, nhanh chãng, chÝnh x¸c. Tr­êng §¹i häc Vinh lµ mét c¬ së ®µo t¹o c¸n bé khoa häc kü thuËt ®a lÜnh vùc vµ lµ mét trung t©m nghiªn cøu, tiÕp thu vµ chuyÓn giao tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ ë khu vùc B¾c Trung bé. Hµng n¨m, tr­êng §¹i häc Vinh tiÕn hµnh tuyÓn sinh cao häc th¹c sü vµ nghiªn cøu sinh gäi chung lµ tuyÓn sinh sau ®¹i häc. §©y lµ mét c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p, ®ßi hái tiªu tèn nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. ViÖc tin häc ho¸ ho¹t ®éng nµy lµ mét ho¹t ®éng cÊp thiÕt, ®· ®­îc ®Æt ra tõ nhiÒu n¨m nay. Lµ mét sinh viªn, sau 4 n¨m ®­îc häc tËp d­íi m¸i tr­êng §¹i häc Vinh, víi sù d¹y b¶o vµ gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o. T«i lu«n mong muèn lµm ®­îc mét c¸i g× ®ã cho tr­êng ®Ó bµy tá lßng biÕt ¬n cña m×nh ®èi víi c¸c thÇy c« gi¸o vµ ban l·nh ®¹o nhµ tr­êng. NhËn ®­îc sù gîi ý cña gi¸o viªn h­íng dÉn, sau khi t×m hiÓu vµ nhËn ®­îc sù hç trî, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ë khoa Sau ®¹i häc, t«i ®· ®Æt ra cho m×nh môc tiªu lµ ph¶i x©y dùng thµnh c«ng phÇn mÒm qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc cho nhµ tr­êng lµm luËn v¨n tèt nghiÖp. Tªn gäi cña luËn v¨n tèt nghiÖp lµ “Nghiªn cøu vµ x©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc ë tr­êng §¹i häc Vinh”. LuËn v¨n gåm 3 ch­¬ng, ®­îc tr×nh bµy nh­ sau: Ch­¬ng 1: §Æc t¶ bµi to¸n qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc Ch­¬ng 2: Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng Ch­¬ng 3: ThiÕt kÕ c¸c chøc n¨ng chÝnh cña ch­¬ng tr×nh Nh©n ®©y, t«i xin bµy tá lßng biÕt ¬n ch©n thµnh tíi Th¹c sü TrÇn V¨n C¶nh, ng­êi ®· ®Æt bµi to¸n, cung cÊp tµi liÖu vµ trùc tiÕp chØ ®¹o, truyÒn cho t«i nh÷ng kinh nghiÖm, nh÷ng kiÕn thøc quý b¸u ®Ó t«i cã thÓ hoµn thµnh luËn v¨n nµy. T«i còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o ë Khoa C«ng nghÖ th«ng tin, c¸c thÇy c« gi¸o ë Khoa Sau ®¹i häc cïng tÊt c¶ c¸c b¹n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi, gióp ®ì vµ ®éng viªn t«i trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Vinh, th¸ng 5 n¨m 2006 T¸c gi¶ Ch­¬ng I §Æc t¶ bµi to¸n qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc I. §Æc t¶ bµi to¸n Hµng n¨m c¸c tr­êng §¹i häc cã ®µo t¹o sau ®¹i häc tiÕn hµnh tuyÓn sinh cao häc th¹c sü vµ nghiªn cøu sinh, gäi chung lµ tuyÓn sinh sau ®¹i häc. Quy tr×nh tuyÓn sinh sau ®¹i häc ®­îc m« t¶ nh­ sau: Qua t×m hiÓu thùc tÕ, quy tr×nh tuyÓn sinh ®­îc chia lµm 2 phÇn: Tæ chøc thi vµ xö lý kÕt qu¶ thi. 1. Tæ chøc thi a) CËp nhËt d÷ liÖu hÖ thèng C«ng viÖc nµy ®ßi hái c¸n bé qu¶n lý cÇn ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ: C¸c ngµnh vµ chuyªn ngµnh cã tæ chøc thi tuyÓn, bËc ®µo t¹o, chØ tiªu tuyÓn sinh cña c¸c chuyªn ngµnh. Danh môc c¸c m«n thi c¬ b¶n, m«n c¬ së, m«n ngo¹i ng÷, m«n chuyªn ngµnh cña c¸c chuyªn ngµnh cã tæ chøc thi tuyÓn. Danh môc ®èi t­îng dù thi, ®èi t­îng ­u tiªn. Th«ng tin vÒ c¸c phßng thi nh­ sè l­îng phßng, ®Þa ®iÓm, søc chøa cña c¸c phßng thi. Sau khi cã ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ hÖ thèng, c¸n bé qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc xö lý hå s¬ thÝ sinh, cô thÓ nh­ sau: CËp nhËt hå s¬ cña thÝ sinh dùa trªn phiÕu ®¨ng ký dù thi cña mçi thÝ sinh. Bao gåm c¸c th«ng tin: hä vµ tªn lãt, tªn thÝ sinh, ngµy sinh, giíi tÝnh, ®èi t­îng, v¨n b»ng, bËc thi, ngµnh dù thi, chuyªn ngµnh dù thi, ngo¹i ng÷ ®¨ng ký … KiÓm tra hå s¬ dù thi cña thÝ sinh. B¸o c¸o sè liÖu tuyÓn sinh: in ra c¸c b¸o c¸o tæng hîp vµ chi tiÕt vÒ sè l­îng thÝ sinh dù thi tr­íc khi tæ chøc thi. Dùa vµo c¸c b¸o c¸o nµy ®Ó lªn kÕ ho¹ch bè trÝ sè phßng thi hîp lý. Liªn quan ®Õn thÝ sinh dù thi cã mét sè ®iÓm ®­îc m« t¶ nh­ sau: §èi t­îng: cã thÓ lµ sinh viªn, c¸n bé do c¬ quan cö, hoÆc ®èi t­îng tù do. Th«ng tin nµy ®­îc dïng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc xÐt tuyÓn vµ häc phÝ sau nµy. §èi t­îng ­u tiªn: mçi thÝ sinh dù thi nÕu thuéc diÖn ­u tiªn (th­¬ng binh, anh hïng, d©n téc, miÒn nói) th× sÏ ®­îc céng ®iÓm theo quy ®Þnh. Th«ng th­êng chØ cã m«n c¬ b¶n vµ m«n ngo¹i ng÷ sÏ ®­îc céng ®iÓm. Ngo¹i ng÷ ®¨ng kÝ dù thi: c¸c thÝ sinh nãi chung ®­îc phÐp lùa chän ngo¹i ng÷ ®Ó dù thi. Mét sè thÝ sinh ®­îc miÔn thi ngo¹i ng÷ nÕu hä chøng minh ®­îc kh¶ n¨ng ngo¹i ng÷ th«ng qua b»ng cÊp, chøng chØ (vÝ dô: TOEFL, IELTS ). Mét sè thÝ sinh ®Ó ®­îc dù thi th× ph¶i häc bæ tóc mét sè kiÕn thøc nµo ®ã, sè cßn l¹i th× kh«ng b¾t buéc. Nãi chung thÝ sinh dù thi cao häc th­êng ph¶i dù thi c¸c m«n: c¬ b¶n, c¬ së vµ ngo¹i ng÷. ThÝ sinh dù thi nghiªn cøu sinh kh«ng thi m«n c¬ b¶n, chØ thi m«n c¬ së, m«n chuyªn ngµnh vµ m«n ngo¹i ng÷. ThÝ sinh thi nghiªn cøu sinh tõ cö nh©n ph¶i thi 4 m«n: m«n c¬ b¶n, m«n c¬ së, m«n chuyªn ngµnh vµ m«n ngo¹i ng÷. Mét sè chuyªn ngµnh cã khung quy ®Þnh s½n lµ thÝ sinh ph¶i thi m«n c¬ b¶n g×, m«n c¬ së g×, m«n chuyªn ngµnh g×. Tuy nhiªn mét sè chuyªn ngµnh cho phÐp thÝ sinh lùa chän m«n c¬ b¶n, m«n c¬ së vµ m«n chuyªn ngµnh. §Æc biÖt ®èi víi m«n thi ngo¹i ng÷ th× hÇu nh­ thÝ sinh ®­îc ®¨ng kÝ ®Ó thi. b) Tæ chøc thi Sau khi ®· hoµn tÊt toµn bé viÖc xö lý hå s¬, c¸n bé qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh ®¸nh sè b¸o danh, s¾p phßng thi vµ tæ chøc thi. Tæ chøc thi bao gåm c¸c c«ng viÖc sau: Göi giÊy b¸o dù thi vµ thÎ dù thi cho thÝ sinh. In danh s¸ch tËp trung theo phßng. Tæ chøc thi cho tÊt c¶ c¸c m«n (c¬ b¶n, c¬ së, ngo¹i ng÷, chuyªn ngµnh). In danh s¸ch vµo phßng thi. In danh s¸ch thu bµi. In h­íng dÉn ph¸t ®Ò thi. In biªn b¶n bµn giao bµi thi. TiÕn hµnh thi. 2. Xö lý kÕt qu¶ tuyÓn sinh Sau khi c«ng viÖc tæ chøc thi ®· hoµn thµnh, c¸n bé qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh xö lý kÕt qu¶ tuyÓn sinh. Qu¸ tr×nh xö lý bao gåm c¸c c«ng viÖc sau: §¸nh ph¸ch bµi thi. Tæ chøc chÊm thi. NhËp ®iÓm thi. In kÕt qu¶ thi. Sau khi hoµn thµnh viÖc nhËp ®iÓm thi cho tõng m«n, c¸n bé qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh in danh s¸ch ®iÓm, in phiÕu b¸o ®iÓm vµ danh s¸ch tróng tuyÓn dùa trªn chØ tiªu ®· ®Þnh cho c¸c chuyªn ngµnh. II. C¸c mÉu b¸o c¸o 1.C«ng v¨n cö ®i dù thi cña c¬ quan qu¶n lý thÝ sinh dù thi ………………………… Sè: …………….. V/v: Cö c¸n bé ®i dù thi tuyÓn sau ®¹i häc n¨m 2006 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -------o0o------- Ngµy th¸ng n¨m 2006 KÝnh göi: Héi ®ång tuyÓn sinh sau ®¹i häc tr­êng ®¹i häc vinh C¬ quan:………………………………………………………………………. §ång ý cö ¤ng (Bµ): …………………………………………………………. Sinh ngµy: ………………… T¹i: ……………………………………………. Lµ c¸n bé trong biªn chÕ (hoÆc hîp ®ång) cña c¬ quan ®Õn Tr­êng §¹i häc Vinh lµm thñ tôc dù thi tuyÓn kú thi tuyÓn sinh Sau ®¹i häc n¨m 2006. NÕu tróng tuyÓn c¬ quan chóng t«i sÏ cö ®i häc theo ®óng chuyªn ngµnh ®· ®¨ng ký thuéc cÊp ®µo t¹o th¹c sü (tiÕn sü). §Ò nghÞ Héi ®ång xem xÐt vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ¤ng (Bµ) ..………………………. …………………………………………….. ®¹t kÕt qu¶ tèt trong kú thi tuyÓn sinh vµ häc tËp (nÕu tróng tuyÓn). Xin tr©n träng c¶m ¬n. Thñ tr­ëng c¬ quan (Ký tªn, ®ãng dÊu) 2. PhiÕu ®¨ng ký dù thi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc -------o0o------- PhiÕu ®¨ng ký dù thi cao häc Kú thi tuyÓn sinh sau ®¹i häc n¨m 2006 ---------------------------------------- 1. Hä vµ tªn thÝ sinh: …………………………………… 2.Giíi tÝnh:…………….. 3. Ngµy th¸ng n¨m sinh: …………………………………… 4. N¬i sinh:…………………………………………………………………………… 5. NghÒ nghiÖp: ……………………….. ……Chøc vô: ………………………….. 6. N¨m b¾t ®Çu c«ng t¸c: ………………. 7. §¬n vÞ hiÖn ®ang c«ng t¸c: ……………………………………….……………. 8. §èi t­îng dù thi: C¬ quan cö ®i häc: ThÝ sinh tù do: 9. N¬i ë hiÖn nay:………………………………………………………………….. 10. V¨n b»ng ®¹i häc: Tr­êng TN: …………………………………. ……Ngµnh TN: …………. HÖ ®µo t¹o: ………………….., N¨m TN: ……………, Lo¹i TN: ………. 11. Bæ tóc kiÕn thøc (nÕu cã) §· hoµn thµnh: 12. §èi t­îng ­u tiªn: D©n téc thiÓu sè: §ang c«ng t¸c t¹i miÒn nói, vïng cao, h¶i ®¶o, vïng s©u: 13. §¨ng ký dù thi vµo Chuyªn ngµnh: …………………………… Ngo¹i ng÷: ……………………………….. 14. §Þa chØ liªn hÖ víi thÝ sinh: …………………………………………………………….. ……………………………………………………… §iÖn tho¹i: ………………………….. Ngµy th¸ng n¨m 200 ý kiÕn cña c¬ quan cö ®i häc Ch÷ ký cña thÝ sinh 3. ThÎ dù thi 4. PhiÕu b¸o ®iÓm Ch­¬ng II Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng 1.Lùa chän h­íng ph©n tÝch Khi ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng ta cã thÓ chän mét trong hai h­íng lµ h­íng chøc n¨ng vµ h­íng d÷ liÖu. Trong bµi to¸n nµy t«i lùa chän ph©n tÝch theo h­íng chøc n¨ng. Víi c¸ch tiÕp cËn nµy chøc n¨ng ®­îc lÊy lµm trôc chÝnh cña qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ, tiÕn hµnh ph©n tÝch trªn xuèng cã cÊu tróc. C¸c b­íc thùc hiÖn: X©y dùng biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng. X©y dùng biÓu ®å luång d÷ liÖu. X©y dùng mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ. X©y dùng m« h×nh d÷ liÖu. 2. Ph©n tÝch hÖ thèng cò Víi c¸ch qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc hoµn toµn b»ng ph­¬ng ph¸p thñ c«ng truyÒn thèng sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc l­u tr÷ vµ xö lý th«ng tin. Bëi vËy, cÇn x©y dùng mét ch­¬ng tr×nh qu¶n lý b»ng m¸y vi tÝnh ®Ó gióp viÖc qu¶n lý trë nªn chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶ h¬n, lµm gi¶m nhÑ mét phÇn ®¸ng kÓ nh©n lùc vµ c«ng søc. Yªu cÇu cña hÖ thèng qu¶n lý tuyÓn sinh b»ng m¸y tÝnh: HÖ thèng ph¶i ®¸p øng tèi thiÓu: CËp nhËt hå s¬ dù thi linh ho¹t. §¸nh sè b¸o danh theo mét trËt tù nµo ®ã. Cho phÐp s¾p phßng thi tù ®éng hoÆc chän ph­¬ng ¸n s¾p thñ c«ng. §¸nh ph¸ch bµi thi theo mét thuËt to¸n nµo ®ã. Ch­¬ng tr×nh dÔ sö dông, cã hiÖu qu¶. 3.ThiÕt kÕ hÖ thèng míi C¸c chøc n¨ng chÝnh cña hÖ thèng qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc bao gåm: CËp nhËt th«ng tin. Tæ chøc thi. Xö lý kÕt qu¶ thi. * CËp nhËt th«ng tin: CËp nhËt ngµnh ®µo t¹o. CËp nhËt chuyªn ngµnh ®µo t¹o. CËp nhËt danh môc c¸c m«n thi(c¬ b¶n, c¬ së, chuyªn ngµnh, ngo¹i ng÷). CËp nhËt m«n thi cho chuyªn ngµnh. CËp nhËt ®èi t­îng dù thi. CËp nhËt ®èi t­îng ­u tiªn. CËp nhËt phßng thi. * Tæ chøc thi: CËp nhËt hå s¬ dù thi. KiÓm tra hå s¬ dù thi. §¸nh sè b¸o danh. S¾p phßng thi. Tæ chøc thi. Söa hå s¬ dù thi. * Xö lý kÕt qu¶ thi: §¸nh ph¸ch. NhËp ®iÓm. Söa ®iÓm. In kÕt qu¶ thi. Phóc kh¶o bµi thi. 4.S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ®­îc sö dông ®Ó nªu ra chøc n¨ng vµ qu¸ tr×nh cho biÓu ®å luång d÷ liÖu, th«ng qua ®ã ®Ó m« t¶ c¸c chøc n¨ng xö lý cña hÖ thèng theo c¸c møc. ViÖc ph©n r· chøc n¨ng ®­îc thùc hiÖn trong s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng, nã cßn ®­îc dïng ®Ó ®­a ra møc ®é mµ tõng qu¸ tr×nh hoÆc qu¸ tr×nh con ph¶i xuÊt hiÖn trong biÓu ®å luång d÷ liÖu. S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cña hÖ thèng tuyÓn sinh sau ®¹i häc ®­îc tr×nh bµy theo c¸c møc cô thÓ sau: H×nh 1.1 – BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng 5. BiÓu ®å luång d÷ liÖu BiÓu ®å luång d÷ liÖu thÓ hiÖn hÖ thèng ë d¹ng ®éng, nã thÓ hiÖn sù trao ®æi th«ng tin gi÷a hÖ thèng víi m«i tr­êng bªn ngoµi vµ trao ®æi th«ng tin trong néi bé hÖ thèng. BiÓu ®å luång d÷ liÖu bao gåm c¸c t¸c nh©n bªn ngoµi, bªn trong hÖ thèng, c¸c luång th«ng tin vµo ra hÖ thèng, c¸c tiÕn tr×nh xö lý … Nã cã quan hÖ víi biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ë chç: mçi chøc n¨ng trong biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng t­¬ng øng víi mçi tiÕn tr×nh cña biÓu ®å luång d÷ liÖu, mçi møc cña biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ®­îc m« t¶ bëi mét biÓu ®å luång d÷ liÖu t­¬ng øng. a) BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 0 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 0 t­¬ng øng víi møc 0 cña biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng. Ta xem c¶ hÖ thèng nh­ lµ mét hép ®en mµ mäi th«ng tin tõ bªn ngoµi ®i vµo hÖ thèng gäi lµ th«ng tin ®Çu vµo, cßn mäi th«ng tin tõ hÖ thèng ®i ra ngoµi gäi lµ th«ng tin ®Çu ra. NhiÖm vô cña hÖ thèng lµ ph¶i xö lÝ, biÕn ®æi th«ng tin ®Çu vµo thµnh kÕt qu¶ ®Çu ra. C¸c t¸c nh©n liªn quan ®Õn hÖ thèng bao gåm C¸n bé qu¶n lý lµ nh÷ng ng­êi qu¶n lý cÇn th«ng tin cña hÖ thèng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, §èi t­îng dù thi lµ nh÷ng ng­êi ®¨ng ký dù thi cao häc. H×nh 1.2 – BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 0 b) BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 1 Dùa vµo s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ®Ó t¸ch c¸c chøc n¨ng thµnh c¸c chøc n¨ng con trªn c¬ së t«n träng 4 nguyªn t¾c sau: C¸c luång d÷ liÖu ®­îc b¶o toµn. C¸c t¸c nh©n ngoµi ®­îc b¶o toµn. Cã thÓ xuÊt hiÖn c¸c kho d÷ liÖu. Cã thÓ bæ sung thªm c¸c luång d÷ liÖu néi bé. H×nh 1.3 – BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 1 c) BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 2 Tõ 3 chøc n¨ng c¬ b¶n ®­îc m« t¶ ë biÓu ®å luång d÷ liÖu møc 1, ta tiÕn hµnh ph©n r· thµnh c¸c chøc n¨ng con chi tiÕt øng víi biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng thÊp nhÊt theo nguyªn t¾c c¬ b¶n sau: Ph¶i ph©n r· c¸c chøc n¨ng ë møc trªn xuèng møc d­íi. C¸c t¸c nh©n ngoµi ®­îc b¶o toµn tõ s¬ ®å møc 1. Kho d÷ liÖu xuÊt hiÖn dÇn theo yªu cÇu qu¶n lý néi bé. B¶o toµn c¸c luång d÷ liÖu vµo ra víi c¸c t¸c nh©n ngoµi vµ thªm c¸c luång néi bé. Cã thÓ t¸ch biÓu ®å thµnh tõng trang øng víi mét hoÆc vµi chøc n¨ng ë møc ®Ønh. * CËp nhËt th«ng tin: C¸n bé Qu¶n lÝ CËp nhËt chuyªn ngµnh CËp nhËt cÊp ®µo t¹o CËp nhËt ngµnh ®µo t¹o CËp nhËt nhãm ngµnh Kho d÷ liÖu CËp nhËt phßng thi CËp nhËt ®èi t­îng ­u tiªn CËp nhËt ®èi t­îng dù thi CËp nhËt m«n thi C¸n bé Qu¶n lÝ * Tæ chøc thi: * Xö lý kÕt qu¶ thi §¸nh ph¸ch NhËp ®iÓm In kÕt qu¶ thi Söa ®iÓm Phóc kh¶o bµi thi C¸n bé qu¶n lý C¸n bé qu¶n lý Kho d÷ liÖu Th«ng tin vÒ ®iÓm Th«ng tin yªu cÇu Th«ng tin ®¸p øng Th«ng tin vÒ phóc kh¶o Th«ng tin ®¸p øng Th«ng tin ®¸nh ph¸ch TT yªu cÇu TT ®¸p øng 6. C¸c b¶ng CSDL vµ ý nghÜa cña chóng 6.1. B¶ng Bacthi.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ bËc thi nh­ m· bËc, tªn bËc thi. Mçi bËc thi cã mét mabac ®Ó ph©n biÖt víi c¸c bËc thi kh¸c. Cã c¸c bËc thi nh­ sau: Th¹c sü, TiÕn sü trong n­íc, TiÕn sü tõ cö nh©n. Name Type Width Decimal Index NULL mabac Numeric 3 0 tenbac Character 25 6.3. B¶ng cnganh.dbf L­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ chuyªn ngµnh, gåm cã m· ngµnh, m· chuyªn ngµnh, tªn chuyªn ngµnh, chØ tiªu tuyÓn sinh cña tõng chuyªn ngµnh. Mçi chuyªn ngµnh cã mét macn ®Ó ph©n biÖt víi c¸c chuyªn ngµnh kh¸c. Name Type Width Decimal Index NULL mnganh Character 5 Macn Character 5 tencn Character 60 ctieuts Numeric 3 0 ctieuhs Numeric 3 0 6.4. B¶ng coban.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c m«n thi c¬ b¶n gåm cã m· m«n c¬ b¶n, tªn m«n c¬ b¶n. Mçi m«n thi c¬ b¶n cã 1 mamoncb ®Ó ph©n biÖt víi c¸c m«n c¬ b¶n kh¸c. Name Type Width Decimal Index NULL mamoncb Numeric 3 0 tenmon Character 40 6.5. B¶ng coso.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c m«n thi c¬ së gåm cã m· m«n c¬ së, tªn m«n c¬ së. Mçi m«n thi c¬ së cã 1 mamoncs ®Ó ph©n biÖt víi c¸c m«n c¬ së kh¸c. Name Type Width Decimal Index NULL mamoncs Numeric 3 0 tenmon Character 40 6.6. B¶ng doituong.dbf L­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ lo¹i ®èi t­îng dù thi, gåm cã m· ®èi t­îng, tªn ®èi t­îng. Mçi ®èi t­îng cã mét madt ®Ó ph©n biÖt. Th­êng cã c¸c lo¹i ®èi t­îng: c¸n bé, thÝ sinh tù do, sinh viªn. Name Type Width Decimal Index NULL madt Numeric 3 0 tendt Character 30 6.7. B¶ng login.dbf Name Type Width Decimal Index NULL Ten Character 16 Mk Character 15 quyen Nummeric 1 0 6.8. B¶ng mdtut.dbf L­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ lo¹i ®èi t­îng ­u tiªn, gåm cã m· ®èi t­îng ­u tiªn, tªn ®èi t­îng ­u tiªn, ®iÓm ­u tiªn cho m«n c¬ b¶n, ®iÓm ­u tiªn cho m«n ngo¹i ng÷. Mçi ®èi t­îng cã mét dtut ®Ó ph©n biÖt. Th­êng cã c¸c ®èi t­îng ­u tiªn sau: Th­¬ng binh, anh hïng, d©n téc, miÒn nói. Name Type Width Decimal Index NULL dtut Numeric 1 0 tendtut Character 40 Dcb1 Numeric 5 2 dnn1 Numeric 5 2 6.9. B¶ng moncn.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c m«n thi chuyªn ngµnh gåm cã m· m«n chuyªn ngµnh, tªn m«n chuyªn ngµnh. Mçi m«n thi chuyªn ngµnh cã mét mamoncn ®Ó ph©n biÖt víi c¸c m«n c¬ së kh¸c. Name Type Width Decimal Index NULL mamoncn Numeric 3 0 tenmon Character 40 6.10. B¶ng monthi.dbf L­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ m«n thi, gåm m· m«n thi, tªn m«n thi. Mçi m«n thi cã mét mamon ®Ó ph©n biÖt. Cã c¸c m«n thi sau: m«n c¬ së, m«n c¬ b¶n, m«n ngo¹i ng÷, m«n chuyªn ngµnh. Name Type Width Decimal Index NULL mamon Numeric 3 0 tenmon Character 25 6.11. B¶ng nganh.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c ngµnh ®µo t¹o, gåm cã m· ngµnh, tªn ngµnh, thuéc nhãm ngµnh. Mçi ngµnh ®µo t¹o cã mét mnganh ®Ó ph©n biÖt. Name Type Width Decimal Index NULL mnganh Character 5 tennganh Character 40 nhnganh Numeric 1 0 6.12. B¶ng nganhmon.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c m«n thi cña mçi chuyªn ngµnh, gåm cã m· chuyªn ngµnh, m· m«n c¬ b¶n, m· m«n c¬ së, m· m«n ngo¹i ng÷, m· m«n chuyªn ngµnh, m«n thi tù chän. Name Type Width Decimal Index NULL macn Character 5 mamoncb Numeric 3 0 mamoncs Numeric 3 0 mamonnn Numeric 3 0 mamoncn Numeric 3 0 checkmon Numeric 1 0 6.13. B¶ng ngoaingu.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c m«n thi ngo¹i ng÷, gåm cã m· m«n ngo¹i ng÷, tªn m«n ngo¹i ng÷. Mçi m«n thi ngo¹i ng÷ cã mét mamonnn ®Ó ph©n biÖt víi c¸c m«n ngo¹i ng÷ kh¸c. Name Type Width Decimal Index NULL mamonnn Numeric 3 0 tenmon Character 40 6.14. B¶ng nhnganh.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c nhãm ngµnh, gåm cã m· nhãm ngµnh, tªn nhãm ngµnh. Mçi nhãm ngµnh cã mét nhnganh ®Ó ph©n biÖt víi c¸c nhãm ngµnh kh¸c. Name Type Width Decimal Index NULL nhnganh Numeric 1 0 tnhnganh Character 2 6.15. B¶ng pdiem.dbf Name Type Width Decimal Index NULL phachcb Numeric 5 0 phachnn Numeric 5 0 phachcs Numeric 5 0 phachcn Numeric 5 0 mphachcb Character 10 mphachnn Character 10 mphachcs Character 10 mphachcn Character 10 mamoncb Numeric 3 0 mamoncs Numeric 3 0 mamonnn Numeric 3 0 mamoncn Numeric 3 0 mabac Numeric 3 0 Pcb Numeric 3 0 Pcs Numeric 3 0 Pnn Numeric 3 0 Pcn Numeric 3 0 Dcb Numeric 5 1 Dcs Numeric 5 1 Dnn Numeric 6 1 Dcn Numeric 5 1 dnghe Numeric 3 0 ddoc Numeric 3 0 dviet Numeric 3 0 Dnoi Numeric 3 0 dtong Numeric 5 1 Dtut Numeric 1 0 Ptam Character 6 Dtam Numeric 6 6.16. B¶ng phach.dbf Name Type Width Decimal Index NULL sbd Character 6 phachcb Numeric 5 0 phachnn Numeric 5 0 phachcs Numeric 5 0 phachcn Numeric 5 0 mphachcb Character 10 mphachnn Character 10 mphachcs Character 10 mphachcn Character 10 mamoncb Numeric 3 0 mamoncs Numeric 3 0 mamonnn Numeric 3 0 mamoncn Numeric 3 0 mabac Numeric 3 0 pcb Numeric 3 0 pcs Numeric 3 0 pnn Numeric 3 0 pcn Numeric 3 0 6.17. B¶ng phongthi.dbf L­u tr÷ th«ng tin vÒ phßng thi, gåm cã tªn phßng thi, søc chøa, ®Þa ®iÓm … Name Type Width Decimal Index NULL sophong Numeric 3 0 socho Numeric 5 0 diadiem Character 50 diachi Character 150 Num Numeric 3 0 anum Numeric 3 0 6.18. B¶ng phieupk.dbf L­u tr÷ kÕt qu¶ phóc kh¶o cña c¸c thÝ sinh cã yªu cÇu phóc kh¶o, gåm cã sè b¸o danh, hä tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh , m· tr­êng, ®èi t­îng ­u tiªn, m· m«n phóc kh¶o, kÕt qu¶ thi, kÕt qu¶ phóc kh¶o … Name Type Width Decimal Index NULL sbd Character 6 hodem Character 25 ten Character 15 nsinh Date 8 gioitinh Character 4 mtruong Numeric 3 0 dtut Numeric 1 0 dcb1 Numeric 5 0 dcs1 Numeric 5 1 dnn1 Numeric 6 1 dcn1 Numeric 5 1 dcbpk Numeric 5 1 dcspk Numeric 5 1 dnnpk Numeric 6 1 dcnpk Numeric 5 1 mamoncb Numeric 3 0 mamoncs Numeric 3 0 mamonnn Numeric 3 0 mamoncn Numeric 3 0 mamon Numeric 3 0 nvong Numeric 1 0 mabac Numeric 3 0 6.19. B¶ng phuckhao.dbf L­u tr÷ danh s¸ch c¸c thÝ sinh cã yªu cÇu phóc kh¶o, gåm cã sè b¸o danh, hä tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh, m· tr­êng, m· bËc, m· chuyªn ngµnh, ®iÓm cò, ®èi t­îng ­u tiªn, m· m«n phóc kh¶o, phßng thi, sè ph¸ch … Name Type Width Decimal Index NULL sbd Character 6 hodem Character 20 ten Character 15 nsinh Date 8 gioitinh Character 4 diem Numeric 6 1 mamon Numeric 3 0 mamonpk Numeric 3 0 macn Character 5 dcu Numeric 6 1 mtruong Numeric 3 0 mabac Numeric 3 0 phongthi Numeric 3 0 dtut Numeric 1 0 nvong Numeric 1 0 phach Character 10 dkn1 Numeric 3 0 dkn2 Numeric 3 0 kn Numeric 3 0 nhnganh Numeric 3 0 6.20. B¶ng xoavang.dbf L­u tr÷ th«ng tin c¸c thÝ sinh v¾ng thi, gåm sè b¸o danh, m· tr­êng, m· ngµnh, m· chuyªn ngµnh, m· bËc dù thi, hä tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh, m· ®èi t­îng, phßng thi, m· m«n c¬ b¶n, m· m«n ngo¹i ng÷, m· m«n c¬ së, m· m«n chuyªn ngµnh … Name Type Width Decimal Index NULL sbd Character 6 mnganh Character 5 macn Character 5 mabac Numeric 3 0 hodem Character 20 ten Character 15 nsinh Date 8 gioitinh Character 4 madt Numeric 3 0 mamoncb Numeric 3 0 mamonnn Numeric 3 0 mamoncs Numeric 3 0 mamoncn Numeric 3 0 dcb Numeric 5 1 dcs Numeric 5 1 dcn Numeric 5 1 dnn Numeric 6 1 dtong Numeric 5 1 pcb Numeric 3 0 pcs Numeric 3 0 pnn Numeric 3 0 pcn Numeric 3 0 maten Character 10 maho Character 10 6.21. B¶ng hsthi.dbf L­u tr÷ th«ng tin cña thÝ sinh dù thi, gåm cã sè b¸o danh, tr­êng, ngµnh, chuyªn ngµnh, bËc dù thi, hä tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh, c¬ quan c«ng t¸c, ®èi t­îng dù thi, ®èi t­îng ­u tiªn, ®Þa chØ liªn hÖ, m«n c¬ b¶n, m«n c¬ së, m«n ngo¹i ng÷, m«n chuyªn ngµnh, phßng dù thi, kÕt qu¶ thi … Name Type Width Decimal Index NULL sbd Character 6 mtruong Numeric 3 0 mnganh Character 5 Macn Character 5 Mabac Numeric 3 0 Hodem Character 20 Ten Character 15 Nsinh Date 8 Gioitinh Character 4 coquan Character 30 madt Numeric 3 0 Mamoncb Numeric 3 0 Mamonnn Numeric 3 0 Mamoncs Numeric 3 0 Mamoncn Numeric 3 0 Dcb Numeric 5 1 Dcs Numeric 5 1 Dcn Numeric 5 1 Dnn Numeric 6 1 Dtong Numeric 5 1 Pcb Numeric 3 0 Pcs Numeric 3 0 Pnn Numeric 3 0 Pcn Numeric 3 0 Pduthi Numeric 3 0 Maten Character 10 Maho Character 10 Nvong Numeric 1 0 Dtut Numeric 1 0 Nhnganh Numeric 1 0 Dchome Character 200 Dtam Numeric 6 1 Dnghe Numeric 3 0 Dviet Numeric 3 0 Ddoc Numeric 3 0 Dnoi Numeric 3 0 Msbd Character 6 Flag Numeric 1 0 Phachcb Numeric 5 0 Phachcs Numeric 5 0 Phachnn Numeric 5 0 Phachcn Numeric 5 0 Ch­¬ng III ThiÕt kÕ c¸c chøc n¨ng trong ch­¬ng tr×nh I.ThiÕt kÕ giao diÖn chÝnh Trªn c¬ së biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng vµ thùc tÕ yªu cÇu cña hÖ thèng øng dông, ch­¬ng tr×nh ®­îc thiÕt kÕ vµ cµi ®Æt d­íi d¹ng tr×nh ®¬n (d¹ng møc) ®Ó ng­êi sö dông thuËn tiÖn trong viÖc lùa chän c¸c chøc n¨ng cÇn lµm ë hÖ thèng. Giao diÖn Menu ch­¬ng tr×nh ®­îc thiÕt kÕ nh­ sau: II. ThiÕt kÕ c¸c chøc n¨ng 1.CËp nhËt nhãm ngµnh NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt danh môc ph©n lo¹i nhãm ngµnh cña c¸c ngµnh ®µo t¹o. Cã 4 nhãm ngµnh chÝnh ®­îc ph©n lo¹i trong hÖ thèng ®ã lµ: Nhãm ngµnh tù nhiªn: TN cã m· lµ 1. Nhãm ngµnh x· héi: XH cã m· lµ 2. Nhãm ngµnh ngo¹i ng÷: NN cã m· lµ 3. Nhãm ngµnh qu¶n trÞ: QT cã m· lµ 4. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 2. CËp nhËt ngµnh ®µo t¹o NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt danh s¸ch ngµnh mµ thÝ sinh cã thÓ ®»ng ký dù thi. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 3. CËp nhËt danh môc chuyªn ngµnh NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt danh s¸ch c¸c chuyªn ngµnh ®µo t¹o cã trong c¸c ngµnh. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 4. CËp nhËt m«n thi cho tõng chuyªn ngµnh NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp b¹n cËp nhËt chi tiÕt m«n thi c¬ b¶n, m«n thi c¬ së, m«n thi chuyªn ngµnh cho tõng chuyªn ngµnh cô thÓ. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 5. CËp nhËt bËc ®µo t¹o NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp b¹n cËp nhËt bËc ®µo t¹o. Do viÖc bè trÝ yªu cÇu phßng thi, bè trÝ ®èi t­îng nµo sÏ ph¶i thi m«n g×, vµ sÏ kh«ng ph¶i dù thi m«n g×. V× vËy môc nµy ng­êi sö dông cã thÓ söa ®æi tªn cña c¸c bËc dù thi trªn, tuy nhiªn ph¶i ®¶m b¶o r»ng: §èi víi bËc th¹c sü ®µo t¹o trong n­íc th× b¾t buéc bËc m· ph¶i lµ 1. §èi víi bËc th¹c sü ®µo t¹o ë n­íc ngoµi th× b¾t buéc bËc m· ph¶i lµ 2. §èi víi bËc tiÕn sü ®µo t¹o trong n­íc th× b¾t buéc bËc m· ph¶i lµ 3. §èi víi bËc tiÕn sü ®µo t¹o ë n­íc ngoµi th× b¾t buéc bËc m· lµ 4. §èi víi bËc tiÕn sü do sinh viªn chuyÓn tiÕp kh«ng qua th¹c sü th× b¾t buéc bËc m· lµ 5. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 6.CËp nhËt danh s¸ch c¸c m«n thi NhiÖm vô: chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt c¸c m«n thi. C¸c m«n thi ®­îc ph©n thµnh 4 lo¹i: m«n c¬ b¶n, m«n c¬ së, m«n chuyªn ngµnh vµ m«n ngo¹i ng÷. Riªng ®èi víi m«n ngo¹i ng÷, b¾t buéc m· m«n lµ -1 ®èi víi thÝ sinh ®­îc miÔn thi. Giao diÖn ®Ò nghÞ: Danh môc m«n thi ngo¹i ng÷: Danh môc m«n thi c¬ b¶n: Danh môc m«n thi c¬ së: Danh môc m«n thi chuyªn ngµnh: 7.CËp nhËt ®èi t­îng ­u tiªn NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt danh s¸ch c¸c ®èi t­îng ­u tiªn. Cã 2 cét ®iÓm ­u tiªn sÏ ®­îc céng cho c¸c ®èi t­îng n»m trong nhãm ­u tiªn t­¬ng øng. §ã lµ ®iÓm céng cho m«n c¬ b¶n vµ m«n ngo¹i ng÷. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 8.CËp nhËt ®èi t­îng dù thi NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt danh s¸ch c¸c ®èi t­îng dù thi Giao diÖn ®Ò nghÞ: 9.CËp nhËt phßng thi NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt th«ng tin vÒ c¸c phßng thi. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 10. CËp nhËt ng­êi sö dông NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt ng­êi sö dông. Cã 2 nhãm sö dông: nhãm qu¶n lý vµ nhãm ng­êi dïng. ChØ cã nh÷ng ng­êi thuéc nhãm qu¶n lý míi cã chøc n¨ng cËp nhËt thªm ng­êi sö dông cho hÖ thèng. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 11. CËp nhËt hå s¬ thÝ sinh NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp cËp nhËt hå s¬ cña thÝ sinh dù thi. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 11.KiÓm tra hå s¬ dù thi NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp kiÓm tra hå s¬ ®· nhËp b»ng c¸ch chän theo tõng chuyªn ngµnh dù thi cña thÝ sinh. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 12.§¸nh sè b¸o danh NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp ®¸nh sè b¸o danh cho thÝ sinh dù thi Giao diÖn ®Ò nghÞ: 13. Tæ chøc thi NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp in thÎ dù thi, giÊy b¸o dù thi, thùc hiÖn tæ chøc thi cho tõng m«n riªng biÖt. Giao diÖn ®Ò nghÞ: Víi mçi m«n thi chøc n¨ng nµy cho phÐp in danh s¸ch dù thi, danh s¸ch nép bµi, thèng kª ®Ò thi theo phßng thi, thèng kª ®Ò thi theo m«n thi, vµ biªn b¶n giao bµi thi. 14. §¸nh ph¸ch NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy thùc hiÖn c«ng viÖc ®¸nh ph¸ch bµi thi. ViÖc ®¸nh ph¸ch ®­îc thùc hiÖn 2 vßng, mçi vßng cã mét c¸ch m· ho¸ kh¸c nhau. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 14. NhËp ®iÓm thi theo ph¸ch NhiÖm vô: Chøc n¨ng nµy cho phÐp b¹n nhËp ®iÓm thi theo m· ph¸ch vµ ch­¬ng tr×nh sÏ ghÐp nèi ph¸ch tù ®éng. NhËp ®iÓm thi còng ®­îc tiÕn hµnh tuÇn tù gièng nh­ tæ chøc thi. Cã nghÜa lµ b¹n chän tõng lo¹i m«n (m«n c¬ b¶n, m«n c¬ së, m«n chuyªn ngµnh, m«n ngo¹i ng÷) ®Ó nhËp ®iÓm. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 15. NhËp ®iÓm thi theo sè b¸o danh NhiÖm vô: chøc n¨ng nµy cho phÐp b¹n nhËp ®iÓm theo sè b¸o danh. Cã mét sè m«n thi kh«ng nhËp ®iÓm theo ph¸ch (VD: m«n c¬ së cña chuyªn ngµnh ngo¹i ng÷), b¹n ph¶i tiÕn hµnh ghÐp nèi ph¸ch vµ sè b¸o danh b»ng tay, sau ®ã nhËp ®iÓm theo sè b¸o danh. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 16.In kÕt qu¶ thi tuyÓn sinh NhiÖm vô: chøc n¨ng nµy cho phÐp in danh s¸ch ®iÓm, in phiÕu b¸o ®iÓm vµ danh s¸ch tróng tuyÓn. Giao diÖn ®Ò nghÞ: 17. Phóc kh¶o bµi thi NhiÖm vô: chøc n¨ng nµy cho phÐp lËp danh s¸ch c¸c thÝ sinh phóc kh¶o bµi thi theo m«n vµ nhËp ®iÓm phóc kh¶o. Giao diÖn ®Ò nghÞ: * LËp danh s¸ch phóc kh¶o * NhËp ®iÓm phóc kh¶o 18.In ®iÓm phóc kh¶o NhiÖm vô: chøc n¨ng nµy cho phÐp in kÕt qu¶ phóc kh¶o. Giao diÖn ®Ò nghÞ: KÕt luËn Trong khu«n khæ mét luËn v¨n tèt nghiÖp ®¹i häc chuyªn ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin, t«i nhËn thÊy kho¸ luËn ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ sau ®©y: Thø nhÊt, ®· t×m hiÓu ®Çy ®ñ vµ ph©n tÝch mét c¸ch râ rµng bµi to¸n qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc ë tr­êng §¹i häc Vinh. Thø hai, ®· b­íc ®Çu hoµn thµnh s¶n phÈm phÇn mÒm qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc b»ng ng«n ng÷ Visual Foxpro Thø ba, ch­¬ng tr×nh ®¬n gi¶n, dÔ sö dông. Giao diÖn thèng nhÊt, th©n thiÖn. Qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc lµ mét c«ng viÖc t­¬ng ®èi phøc t¹p. §Ó cã thÓ tin häc ho¸ toµn bé c¸c ho¹t ®éng mét c¸ch tèi ­u th× ®ßi hái ph¶i cã sù ®Çu t­ lín vÒ c«ng søc vµ trÝ tuÖ. V× thêi gian cã h¹n vµ víi khu«n khæ cña mét luËn v¨n tèt nghiÖp ®¹i häc, chóng t«i chØ dõng l¹i víi nh÷ng kÕt qu¶ trªn. T«i hy väng r»ng sÏ cã thêi gian ®Ó më réng, ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn ch­¬ng tr×nh trong t­¬ng lai. T«i cho r»ng luËn v¨n cã thÓ ®­îc ph¸t triÓn theo c¸c h­íng sau: Thø nhÊt lµ n©ng cao tÝnh tèi ­u cña thuËt to¸n ®¸nh ph¸ch. Thø hai lµ tÝch hîp th«ng tin víi c¸c hÖ thèng phÇn mÒm hiÖn cã ®Ó t¹o thµnh mét hÖ thèng phÇn mÒm hç trî cho c«ng t¸c qu¶n lý ë mét tr­êng ®¹i häc. Mét lÇn n÷a, t«i xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®Õn thÇy gi¸o h­íng dÉn Th¹c sü TrÇn V¨n C¶nh. T«i còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o, gia ®×nh vµ b¹n bÌ ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi, gióp ®ì vµ ®éng viªn hÕt m×nh cho t«i trong suèt thêi gian qua. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Tµi liÖu tham kh¶o NguyÔn Ngäc Minh, NguyÔn §×nh Tª, Sö dông & khai th¸c Microsoft Visual FoxPro 6.0, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc. Nh÷ng bµi thùc hµnh Visual FoxPro, Nhµ xuÊt b¶n Thèng Kª. Ph¹m Quang Tr×nh, Gi¸o tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng, Khoa C«ng nghÖ th«ng tin – Tr­êng §¹i häc Vinh. Môc lôc Lêi më ®Çu …………………………………………………….…….. 3 Ch­¬ng I : §Æc t¶ bµi to¸n qu¶n lý tuyÓn sinh sau ®¹i häc ..……… 5 I.§Æc t¶ bµi to¸n……………………………………………………….. 5 1.Tæ chøc thi……………………………………………………………. 6 2.Xö lý kÕt qu¶ tuyÓn sinh…………………………………………….... 8 II.C¸c mÉu b¸o c¸o…………………………………………………….. . 9 Ch­¬ng II: Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng………………………………. 13 1.Lùa chän h­íng ph©n tÝch……………………………………………. 13 2.Ph©n tÝch hÖ thèng cò…...……………………………………………. 13 3.ThiÕt kÕ hÖ thèng míi…...……………………………………………. 14 4.BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng.…………………………………………. 15 5.BiÓu ®å luång d÷ liÖu…………………………………………………. 17 6.C¸c b¶ng CSDL vµ ý nghÜa cña chóng………………………………… 24 Ch­¬ng III: ThiÕt kÕ c¸c chøc n¨ng trong ch­¬ng tr×nh ………….... 34 I.ThiÕt kÕ giao diÖn chÝnh……………………………………………….. 36 II.ThiÕt kÕ c¸c chøc n¨ng………………………………………………... 37 KÕt luËn……………..…………………….…………………………….. 58 Tµi liÖu tham kh¶o………………….………………………………… 59