Thuận lợi:
 Hiệu quả mà 5S mang lại chính là tạo ra một phương thức làm việc mớ i, đưa những 
gì đã có lên tầm: khoa học, hệ thống và hoàn thiện hơn. 
 Môi trường sống và làm việc trở nên gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp hơn. 
 Tài liệu, hồ sơ, vật dụng, trang thiết bị phục vụ cho công việc được sắp xếp dễ thấy, 
dễ lấy, dễ tìm. 
 Điều kiện hỗ trợ luôn thuận tiện và sẵn sàng. Giúp tiết kiệ m rất nhiều thời gian và 
công sức.
                
              
                                            
                                
            
 
            
                 15 trang
15 trang | 
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2892 | Lượt tải: 2 
              
            Bạn đang xem nội dung tài liệu Quản trị vận hành áp dụng 5S tại ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu - ACB, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH 
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC 
NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH 
------ 
Quản trị vận hành 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD : TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện : Nhóm 9 – MBA12B 
Nguyễn Duy Tuấn 
Hồ Chí Thanh 
Trần Thị Thùy Dương 
Hoàng Thị Thùy Nguyên 
Nguyễn Đình Bình 
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12/20 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 1 
MỤC LỤC 
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN............................................. Error! Bookmark not defined. 
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................... Error! Bookmark not defined. 
MỤC LỤC.......................................................................................................................................... 1 
NỘI DUNG ........................................................................................................................................ 2 
1. LÝ THUYẾT 5S .................................................................................................................... 2 
1.1 5S là gì? ............................................................................................................................ 2 
1.2 Lịch sử 5S ........................................................................................................................ 2 
1.3 Tại sao 5S lại trở nên phổ biến? .................................................................................... 3 
1.4 Mối quan hệ giữa 5S : .................................................................................................... 4 
2. GIỚI THIỆU NGÂN HÀNG Á CHÂU - ACB.................................................................. 4 
2.1 Thông tin khái quát:........................................................................................................ 4 
2.2 Sản phẩm dịch vụ chính ................................................................................................. 4 
2.3 Mạng lưới kênh phân phối ............................................................................................. 5 
2.4 Chiến lược........................................................................................................................ 5 
3. ÁP DỤNG 5S TẠI NGÂN HÀNG Á CHÂU - ACB ........................................................ 5 
3.1 Thực hành 5S đạt chuẩn ................................................................................................. 6 
3.2 Thực hành 5S vượt trội................................................................................................... 7 
3.3 Đánh giá và chấm điểm thực hành 5S .......................................................................... 8 
3.4 Hình ảnh “đạt 5S” ......................................................................................................... 10 
3.5 Hình ảnh “không 5S”.................................................................................................... 11 
4. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ..................................................................................................... 12 
5. BÀI HỌC KINH NGHIỆM ................................................................................................ 12 
PHỤ LỤC ......................................................................................................................................... 14 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 2 
NỘI DUNG 
1. LÝ THUYẾT 5S 
1.1 5S là gì? 
- 5S là sự bắt đầu tạo dựng một cuộc sống đầy năng suất, thoải mái và lành mạnh 
cho mọi người khi làm việc. 
- 5S là chương trình cải tiến năng suất rất phổ biến ở Nhật Bản và phổ biến tại 
nhiều quốc gia khác trên thế giới. 
- 5S là viết của 5 tờ tiếng Nhật : Seiri (sàng lọc), Seiton (sắp xếp), Seiso (sạch sẽ), 
Seiketsu (săn sóc), Shitsuke (sẵn sàng). 
Nhật Anh Việt Khái niệm 
Seiri Sort Sàng lọc Phân loại và bỏ đi các vật dụng không cần thiết nơi 
làm việc, có thể bán hoặc tái sử dụng. 
Seiton Systematize Sắp xếp Bố trí, sắp xếp các đồ vật cần thiết đúng vị trí, đảm 
bảo sao cho dễ thấy, dễ lấy, cất trả và không bị lẫn 
lộn. 
Seiso Sweep Sạch sẽ Thường xuyên làm vệ sinh nơi làm việc của mình 
sao cho không còn bụi trên sàn nhà, máy móc, thiết 
bị, bàn tủ, kệ…tránh làm hư hại thiết bị. 
Seiketsu Sanitize Săn sóc Duy trì nơi làm việc của mình sao cho ngăn nắp và 
sạch sẽ bằng cách lặp đi lặp lại các hoạt động : Seiri, 
Seiton, Seiso 
Shitsuke Self-discipline Sẵn sàng Giáo dục, đào tạo mọi người tuân thủ các quy tắc, 
tiêu chuẩn, thói quen làm việc tốt và giám sát nghiêm 
ngặt việc thực hiện các nội quy tại nơi làm việc. 
Nâng cao tinh thần tự giác và tự nguyện. 
1.2 Lịch sử 5S 
 Tại Nhật Bản : 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 3 
 5S được áp dụng đầu tiên tại công ty Toyota và được thực hành trong nhiều 
năm với ý nghĩa Seiri & Seiton để hỗ trợ cho hoạt động An toàn, Chất lượng, 
Hiệu suất và Môi trường. 
 Năm 1986, cuốn sách đầu tiên về 5S được xuất bản, từ đó 5S được phổ biến 
nhanh chóng. 
 Tại các công ty phát triển, 5S được thực hành thường xuyên và duy trì ở mức 
độ cao. 
 Tại Singapore và các quốc gia khác 
 5S bắt đầu được thực hiện tại một công ty mẫu tại Singapore trong dự án năng 
suất JICA vào năm 1986 và sau đó nó trở thành hoạt động Quốc Gia đặt dưới 
Ủy ban 5S 
 Hiện nay 5S đã đạt tới cấp độ cao ở nhiều tổ chức tại nhiều quốc gia trên thế 
giới. 
 Tại Việt Nam : 
 5S được áp dụng lần đầu tiên tại công ty Vyniko (Nhật) và hiện nay nhiều 
công ty Việt Nam đang áp dụng đạt hiệu quả cao. 
1.3 Tại sao 5S lại trở nên phổ biến? 
- Việc tổ chức thực hiện dễ dàng và đơn giản, ít tốn kém 
- Thấy rõ được kết quả 
- Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn 
- Tuổi thọ của máy móc, thiết bị sẽ kéo dài hơn 
- Các hoạt động sẽ nhanh, chính xác, ít sai sót, an toàn hơn. 
- Tạo dựng được thói quen làm việc có kỷ luật, sáng tạo và tinh thần tập thể. 
- Nền tảng vững chắc để thực hiện các hoạt động cải tiến 
- Tạo dựng hình ảnh tốt đối với khách hàng. 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 4 
1.4 Mối quan hệ giữa 5S : 
2. GIỚI THIỆU NGÂN HÀNG Á CHÂU - ACB 
2.1 Thông tin khái quát: 
- Tên giao dịch: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu (Asia Commercial Joint 
Stock Bank) 
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0301452948 
 Đăng ký lần đầu ngày 19 tháng 05 năm 1993, đăng ký thay đổi lần thứ 26 
ngày 30 tháng 08 năm 2012 
- Vốn điều lệ: Tính đến ngày 30/09/2013, vốn điều lệ của ACB là 
9.376.965.060.000 đồng (Chín nghìn ba trăm bảy mươi sáu tỷ chín trăm sáu mươi 
lăm triệu không trăm sáu mươi nghìn đồng) 
2.2 Sản phẩm dịch vụ chính 
- Huy động vốn (nhận tiền gửi của khách hàng) bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ và vàng 
Sàng lọc 
Sắp xếp 
Sạch sẽ 
Săn sóc Sẵn sàng 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 5 
- Sử dụng vốn (cung cấp tín dụng, đầu tư, hùn vốn liên doanh) bằng đồng Việt Nam, 
ngoại tệ và vàng 
- Các dịch vụ trung gian (thực hiện thanh toán trong và ngoài nước, thực hiện dịch vụ 
ngân quỹ, chuyển tiền kiều hối và chuyển tiền nhanh, bảo hiểm nhân thọ qua ngân 
hàng. 
- Kinh doanh ngoại tệ và vàng. 
- Phát hành và thanh toán thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ. 
2.3 Mạng lưới kênh phân phối 
Gồm 345 chi nhánh và phòng giao dịch tại những vùng kinh tế phát triển trên 
toàn quốc tính đến thời điểm tháng 30/09/2013. 
2.4 Chiến lược 
Chuyển đổi từ chiến lược các quy tắc đơn giản (simple rule strategy) sang chiến 
lược cạnh tranh bằng sự khác biệt hóa (a competitive strategy of differentiation). Định 
hướng ngân hàng bán lẻ (định hướng khách hàng cá nhân và doanh nghiệp vừa và 
nhỏ). 
* Định hướng chiến lược phát triển giai đoạn 2011 – 2015 : nhằm đưa ACB 
phát triển là “Ngân hàng của mọi nhà”, chiếm vị trí hàng đầu trong hệ thống ngân hàng 
Việt Nam. 
 Trên cơ sở định hướng đó, mục tiêu tài chính tín dụng trong năm 2013 được đặt ra 
như sau: 
 Tổng tài sản dự kiến tăng lên mức 183.000 tỷ đồng. 
 Tiền gởi huy động từ khách hàng tăng trưởng 12% 
 Tín dụng tăng trưởng 12% 
 Lợi nhuận trước thuế Tập đoàn khoảng 1.800 tỷ đồng. 
 Tỷ lệ nợ xấu không vượt quá 3% 
3. ÁP DỤNG 5S TẠI NGÂN HÀNG Á CHÂU - ACB 
Sau hơn chục năm hội nhập và phát triển, nhưng Ngân hàng Á Châu (ACB) vẫn 
còn tồn tại một số vấn đề làm ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ của ngân hàng: 
 Có nhiều vật dụng không cần thiết và không ngăn nắp 
 Các khu vực không được phân chia rõ ràng 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 6 
 Có nhiều sai sót trong công việc và mức sai lỗi cao 
 Phần lớn công việc là lãng phí (đi lại, làm lại, hư máy,…) 
 Nơi làm việc thiếu ánh sáng, ồn ào, ẩm thấp,…, mất an toàn, nhiều tai nạn và sự cố 
xảy ra 
 Văn phòng, bàn làm việc, tủ kệ, nhà ăn, nhà vệ sinh,…, bụi, bẩn, bừa bộn, thiếu vệ 
sinh 
 Tinh thần làm việc thấp 
Để nâng cao chất lượng dịch vụ và khả năng cạnh tranh của ACB, ACB đã và 
đang áp dụng thực hiện chương trình 5S tại Hội sở, Sở g iao dịch và các chi nhánh bắt 
đầu từ tháng 06/2005. Ngày 26/03/2013, ACB đã ban hành hướng dẫn đánh giá và 
chấm điểm thực hành 5S hiệu chỉnh lần thứ 4. 
3.1 Thực hành 5S đạt chuẩn 
3.1.1 Sàng lọc (S1) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Khu vực làm việc của nhân viên được sàng lọc để 
sạch, gọn. 
 Kết quả cần đạt được : 
 Khu vực làm việc của nhân viên không có thùng carton, máy móc, thiết bị, vật 
dụng/vật trang trí hư hỏng 
 Tài liệu, hồ sơ tại khu vực làm việc của nhân viên phải được phân loại cụ thể: 
đã xử lý, đang xử lý, chưa xử lý, tham khảo... 
 Sách báo, giấy nháp không để lẫn lộn trong khu vực làm việc của nhân viên. 
3.1.2 Sắp xếp (S2) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Khu vực làm việc của nhân viên được sắp xếp gọn 
 Kết quả cần đạt được: 
 Không bố trí vật dụng cá nhân (nón bảo hiểm, áo mưa, chiếu, mền, gối, cà vạt, 
giấy cuộn, ô/dù, giẻ lau,...) trên/dưới bàn làm việc, trong tầm nhìn khách hàng 
 Tuân thủ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại đơn vị theo QP - 4.2 Thủ tục kiểm soát hồ 
sơ 
 Bìa hồ sơ phải được dán nhãn theo quy định "mẫu nhãn bìa hồ sơ" của 
QP - 4.2. 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 7 
 Bìa hồ sơ phải có mục lục văn bản được cập nhật hồ sơ thực lưu trong 
bìa khi có phát sinh trong vòng 03 ngày. 
 Không có vật dụng đựng nước/hồ sơ tại khu vực CPU máy tính, ổ điện. 
3.1.3 Sạch sẽ (S3) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Khu vực làm việc của nhân viên luôn sạch 
 Kết quả cần đạt được: 
 Khu vực làm việc của nhân viên không có rác, bụi, mạng nhện. 
 Khu vực trên bàn làm việc của nhân viên không có quá 2 vật dụng đựng nước. 
 Ly sạch, không còn nước khi nhân viên ra về. 
3.1.4 Săn sóc (S4) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Quy định việc Săn sóc thực hành Sàng lọc, Sắp 
xếp, Sạch sẽ 
 Kết quả cần đạt được: Trả lời chính xác nội dung phân công thực hành 5S tại đơn vị 
do nhân viên phụ trách. 
3.1.5 Sẵn sàng (S5) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn:Sẵn sàng phục vụ khách hàng 
 Kết quả cần đạt được: 
 Tuân thủ quy định trang phục của ACB tại thời điểm đánh giá. 
 Tuân thủ quy định giờ làm việc của ACB 
 Sáng: 7 giờ 30 - 11 giờ 30. 
 Chiều: 13 giờ - 16 giờ 30. 
3.2 Thực hành 5S vượt trội 
3.2.1 Sàng lọc (S1) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Khu vực làm việc của nhân viên được sàng lọc để 
sạch, gọn. 
 Kết quả cần đạt được: Hộp thư của nhân viên chỉ hiển thị lotus phát sinh trước 3 
ngày làm việc so với thời điểm đánh giá. 
3.2.2 Sắp xếp (S2) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Khu vực làm việc của nhân viên được sắp xếp gọn 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 8 
 Kết quả cần đạt được: Có danh mục hồ sơ cá nhân do nhân viên quản lý (nội dung và 
nơi lưu hồ sơ). 
3.2.3 Sạch sẽ (S3) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Tác phong chuyên nghiệp 
 Kết quả cần đạt được: 
 Nam: Mang caravat do ACB cấp/theo quy định trang phục của ACB 
 Nữ: Trang điểm 
3.2.4 Săn sóc (S4) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Quy định việc Săn sóc thực hành Sàng lọc, Sắp 
xếp, Sạch sẽ 
 Kết quả cần đạt được: Hồ sơ cá nhân dạng điện tử được bố trí theo cây thư mục 
3.2.5 Sẵn sàng (S5) 
 Yêu cầu/Mục đích của tiêu chuẩn: Sẵn sàng phục vụ khách hàng 
 Kết quả cần đạt được: Hồ sơ do nhân viên quản lý được truy xuất nhanh trong 
khoảng thời gian ít hơn 1 phút 
3.3 Đánh giá và chấm điểm thực hành 5S 
3.3.1 Mục đích đánh giá: 
Duy trì môi trường và không gian làm việc trong tầm nhìn khách hàng sạch, gọn 
và sẵn sàng phục vụ khách hàng nội bộ và bên ngoài. 
3.3.2 Thời điểm đánh giá 
Việc đánh giá và chấm điểm thực hành 5S được thực hiện trong hoặc ngoài giờ 
làm v iệc. Đơn vị được đánh giá không được thông báo trước thời gian đánh giá, khi 
đánh giá ngoài giờ sẽ có phối hợp với nhân viên bảo vệ tại đơn vị. 
3.3.3 Tần suất đánh giá 
 Đối với đánh giá rà soát: tối thiểu 01 lần/tháng/nhân viên 
 Đối với đánh giá giám sát: Tối thiểu 01 lần/quý/đơn vị 
 Đơn vị có dưới 20 nhân viên: ĐGV GS đánh giá tối thiểu 3 nhân viên/lần 
 Đơn vị có dưới 50 nhân viên: ĐGV GS đánh giá tối thiểu 5 nhân viên/lần 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 9 
 Đơn vị có từ 50 nhân viên trở lên: ĐGV GS đánh giá tối thiểu 10 nhân viên/lần 
3.3.4 Nguyên tắc đánh giá và chấm điểm thực hành 5S 
 Đánh giá chính xác, khách quan và trung thực việc thực hành 5S của đơn vị/nhân 
viên, các vấn đề “không 5S” phải được ghi nhận bằng hình ảnh hoặc văn bản để làm 
bằng chứng tính điểm kết quả đánh giá. 
 Không làm ảnh hưởng đến khách hàng 
 Điểm 5S của đơn vị/nhân viên được chấm căn cứ nội dung yêu cầu và thang điểm 
của từng tiêu chí đã được ban hành: 
3.3.5 Quy định việc đánh giá giám sát 5S (chụp ảnh) 
 Ghi nhận ảnh “đạt 5S” và ảnh “không 5S”. Trong đó ảnh “đạt 5S” là ảnh đạt các 
yêu cầu của tiêu chí 5S hiện hành, ảnh “không 5S” là ảnh chụp thể hiện các nội 
dung không đạt các yêu cầu của tiêu chí 5S. 
 Chất lượng ảnh: ảnh chụp phải thể hiện rõ nội dung “đạt 5S”, “không 5S”, ảnh 
chụp không nhòe và có ngày/giờ đánh giá. 
 Không hướng máy ảnh về phía khách hành bên ngoài hoặc các góc độ có khách 
hàng. Không chụp ảnh nhân viên đang tiếp xúc với khách hàng. 
 Không chụp ảnh các tài liệu, hồ sơ trên bàn làm việc khi nhân viên đang làm việc 
3.3.6 Quy định cách thức tính điểm thực hành 5S của nhân viên 
Điểm thực hành 5S của nhân viên và đơn vị tối đa là 100 điểm tương đương mức 
áp dụng, duy trì 100%, được tính như sau: 
 Điểm thực hành 5S của nhân viên theo checklist cá nhân trong 1 lần đánh giá 
 Điểm thực hành 5S của nhân viên = Điểm thực hành đạt chuẩn (A) + Điểm thực 
hành vượt trội (B) 
 Điểm thực hành 5S của nhân viên trong 1 tháng đánh giá: bao gồm trung bình 
điểm đánh giá rà soát của ĐGV CS và trung bình điểm đánh giá giám sát của 
ĐGV GS trong tháng 
** Đánh giá 5S áp dụng cho nhân viên: 
Phụ lục số 01 biểu mẫu QF – S.01a/BCL – Checklist 5S cho nhân viên 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 10 
3.4 Hình ảnh “đạt 5S” 
Bàn làm việc sạch sẽ, văn phòng 
sắp xếp gọn gàng ngăn nắp, gọn 
gàng 
Tủ cá nhân được sắp xếp gọn 
gàng 
Tổng quan gọn gàng, sạch sẽ, sàn 
nhà không rác bẩn 
Bìa hồ sơ dán nhãn đồng nhất và 
được sắp xếp theo thứ tự 
Tờ rơi sắp xếp gọn gàng, ngăn 
nắp trên kệ 
Tủ lưu trữ hồ sơ sắp xếp ngay 
ngắn, có danh mục tài liệu bên 
trong/bên ngoài hiện hành 
Tổng quan gọn gàng, sạch sẽ, 
ghế sắp xếp ngay ngắn, cùng 
chiều 
Tường trần nhà sạch sẽ, không ố 
vàng 
Khay sạch sẽ và dán nhãn đồng 
nhất 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 11 
3.5 Hình ảnh “không 5S” 
Dây điện, dây mạng 
không được cuộn gọn 
gàng 
Máy móc thiết bị còn bụi bẩn. 
Vật dụng cá nhân chưa sắp xếp 
gọn gàng 
Bàn làm việc cá nhân không gọn 
gàng 
Nhân viên không tuân thủ về 
đồng phục hiện hành 
Dây tai nghe điện thoại để xoắn Vật dụng cá nhân, hồ sơ không 
gọn gàng 
Hồ sơ không gọn gàng, không 
có dấu hiệu nhận biết đồng nhất 
Túi xách để không đúng quy 
định 
Bảng điện tử không hoạt động 
Trần nhà bị ố vàng Tủ hồ sơ lưu trữ không gọn 
gàng, bìa còng không sắp xếp 
ngay ngắn, đồng nhất. 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 12 
4. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ 
Thuận lợi: 
 Hiệu quả mà 5S mang lại chính là tạo ra một phương thức làm việc mới, đưa những 
gì đã có lên tầm: khoa học, hệ thống và hoàn thiện hơn. 
 Môi trường sống và làm việc trở nên gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp hơn. 
 Tài liệu, hồ sơ, vật dụng, trang thiết bị phục vụ cho công việc được sắp xếp dễ thấy, 
dễ lấy, dễ tìm. 
 Điều kiện hỗ trợ luôn thuận tiện và sẵn sàng. Giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và 
công sức. 
Khó khăn: 
 Thời gian đầu áp dụng 5S do chỉ chú trọng đến Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ mà bỏ 
quên 2S còn lại là Săn sóc và Sẵn sàng nên chỉ một thời gian mọi thứ lại hoàn như 
cũ. 
 Nhiều nhân viên lơ là, khó khăn thay đổi thói quen làm việc cũ khi mới áp dụng. 
Giải pháp: 
- Để duy trì thói quen thực hiện 5S, ACB đã áp dụng chấm điểm hàng tháng để nâng 
cao ý thức thực hiện 5 S của nhân viên. 
- Việc kiểm tra thực hiện 5S được tiến hành hàng tháng và đột xuất bởi nhân viên 5S 
cơ sở tại đơn vị và nhân viên 5S tại Hội sở. 
- Căn cứ vào điểm chấm 5S hàng tháng, hàng quý và hàng năm của từng nhân viên và 
đơn vị, ACB có chế độ khen thưởng, kỷ luật đối với những nhân viên, đơn vị không 
thực hiện tốt các tiêu chí của 5S. Cụ thể là là kết quả 5S sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến 
BSC của từng cá nhân, đơn vị và kết quả xếp loại hoàn thành công việc, ảnh hưởng 
đến lương thưởng và đề xuất bổ nhiệm thăng tiến trong công việc. 
5. BÀI HỌC KINH NGHIỆM 
 5S đều có thể áp dụng trong sản xuất và dịnh vụ nhằm tạo ra môi trường làm việc 
khoa học, thuận lợi, thoải mái. 
 Để thực hiện 5S thành công cần có sự tham gia của tất cả các thành viên. Trong đó 
lãnh đạo phải thực sự quan tâm đến 5S, hiểu rõ lợi ích mà nó mang lại và quyết tâm 
thực hiện. Từ đó, phát động, tuyên truyền đến từng nhân viên để họ hiểu và hưởng 
ứng. 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 13 
 Cần có Ban Điều hành để triển khai thực hiện 5S. Những người này phải có năng lực, 
nhiệt tình và trao cho họ quyền hạn nhất định khi tiến hành công việc. Phải kiểm soát 
tiến độ và quá trình thực hiện để điều chỉnh kịp thời khi vướng mắc hay sự cố phát 
sinh. 
 Phải xây dựng được Quy chế hoạt động chung, kèm theo là cơ chế khen thưởng và 
kỷ luật rõ ràng, kịp thời, làm căn cứ pháp lý áp dụng 5S. Có như vậy, việc áp dụng 
5S mới dần dần đi vào nền nếp, tránh tình trạng làm theo phong trào hoặc làm qua 
loa, đại khái và cuối cùng mọi thứ vẫn như cũ. 
Áp dụng 5S tại Ngân hàng TMCP Á Châu - ACB 
GVHD: TS Nguyễn Quỳnh Mai 
Thực hiện: Nhóm 9 – MBA12B 14 
PHỤ LỤC 
            Các file đính kèm theo tài liệu này:
 5s_acb_team_9_final_3252.pdf 5s_acb_team_9_final_3252.pdf