Tiểu luận Tình hình hoạt động, kinh doanh ủy thác nhập khẩu của Công ty COKYVINA

TIỂU LUẬN: Tình hình hoạt động, kinh doanh ủy thác nhập khẩu của Công ty COKYVINA MỞ ĐẦU Hiện nay, trên thế giới, các nước dành ưu tiên cao cho việc phát triển kinh tế, lấy lợi ích quốc gia làm chuẩn mực khi thực hiện chính sách đa dạng hoá và đa phương hoá quan hệ đối ngoại, tăng cường hợp tác quốc tế. Trong bối cảnh đó, Thương mại quốc tế đóng một vai trò quan trọng vào sự thành công của cuộc Công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Đặc biệt là lĩnh vực nhập khẩu đã từ lâu chiếm một vị trí quan trọng trong sự tồn tại và phát triển kinh tế của mọi quốc gia. Thương mại quốc tế thông qua hoạt động nhập khẩu đem lại lợi ích cho nền kinh tế và mặt khác làm tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ được lợi thế so sánh trao đổi với nước ngoài, phát huy những tiềm năng, những lợi thế vốn có của đất nước, tạo thêm tích luỹ cho quá trình tái sản xuất trong nước. Kinh tế thị trường ngày càng phát triển, yêu cầu quản lý ngày càng cao. Trong những bước đầu tiên tham gia thị trường thế giới , các doanh nghiệp Việt nam gặp nhiều khó khăn, phức tạp do điều kiện có hạn và buôn bán trên thị trường thế giới, còn hạn chế. Do đó yêu cầu các doanh nhgiệp kinh doanh XNK phải quản lý được hoạt động của mình nhằm hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu qủa kinh doanh. Nhận thức được sự phức tạp và tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu, cũng như trước đòi hỏi thực tế của công tác nhập khẩu, cùng với những kiến thức được trang bị tại nhà trường và những tìm hiểu thực tế trong đợt thực tập vừa qua tại Công ty cổ phần thương mại Bưu Chính Viễn Thông Cokyvina, và tại Công ty em đã tìm hiểu về “ Tình hình hoạt động, kinh doanh ủy thác nhập khẩu của Công ty COKYVINA “. Báo cáo của em gồm có 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thương mại Bưu Chính Viễn Thông COKYVINA Chương 2: Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty COKYVINA Chương 3: Một số giải pháp thúc đẩy hiệu quả nhập khẩu ủy thác của Công ty COKYVINA. CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VẾ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG  Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG.  Tên tiếng anh : POST AND TELECOMMUNICATION TRADING JOINT STOCK COMPNAY.  Tên viết tắt : COKYVINA  Trụ sở : 178 Triệu Việt Vương, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội  Tel : (84-4) 978 1323 / 9782361  Fax : (84-4) 9782368  Webssite : www.cokyvina.com.vn  Email : ìno@cokyvina.com  Cơ cấu sở hữu : + Nhà nước : 51,00%. : + Cổ đông trong và ngoài công ty: 49,00%.  Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp, sản xuất, lắp ráp máy móc, thiết bị vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông, phát thanh, truyền hình, điện, điện tử, tin học, điện tử dân dụng, vật tư thiết bị công nghiệp, giao thông, công trình, xây dựng và các lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật. - Kinh doanh các dịch vụ trong các lĩnh vực: Bưu chính viễn thông, phát thanh truyền hình, điện, điện tử, tin học, điện tử dân dụng, đại lý bảo hiểm, giao nhận và vận chuyển hàng hoá, cho thuê kho bão, cho thuê thiết bị, phương tiện nhận ủy thác xuất nhập khẩu, tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, bảo trì, bảo hành, sửa chữa các sản phẩm thuộc các ngành kinh doanh, khai thuế hải quan, tư vấn ký kết hợp đồng kinh tế và các dịch vụ khác được pháp luật cho phép (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp lý). - Đầu tư trong các lĩnh vực bưu chính viễn thông, tài chính, công nghiệp, nhà ở, cơ sở hạ tầng, các khu vực công nghiệp, khu đô thị và các lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật. - Sản xuất, kinh doanh các loại dây và cáp thông tin (sợi đồng và sợi quang), dây và cáp điện dân dụng, cáp điện lực, nguyên liệu, vật liệu viễn thông, vật liệu điện dân dụng, các sản phẩm dây đồng (dây đồng, dây quang), lõi đồng (lõi đồng, lõi quang), bôbin nhựa, bôbin sắt, bôbin gỗ. I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thương mại Bưu chính viễn thông Công ty cổ phần Thương mại Bưu chính viễn thông tiền thân là Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất khẩu vật tư thiết bị Viễn thông gọi tắt là Công ty dịch vụ kỹ thuật - vật tư Bưu điện, một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng cục Bưu điện, được thành lập theo quyết định số 372/QĐ-TCCLĐ ngày 30 tháng 3 năm 1990 của Tổng cục Bưu điện. Thực hiện chiến lượng tăng tốc phát triển của toàn ngành Bưu chính viễn thông, ngàu 15 tháng 3 năm 1993, Công ty được thành lập lại với tên gọi “Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu vật tư bưu điện – COKYVINA” theo quyết định số 197/QĐ –TCCB của Tổng cục trưởng Bưu điện. Công ty có vốn kinh doanh ban đầu là 4.495 triệu đồng, có chức năng chủ yếu là xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật tư thiết bị cho mạng lưới thông tin Bưu điện, phát thanh truyền hình. Hoạt động nhập khẩu và cung cấp vật tư thiết bị công nghệ hiện đại của công ty đã góp phần tích cực vào kết quả của kế hoạch tăng tốc giai đoạn 1 (1993-1995) của ngành Bưu chính viễn thông, đưa Việt Nam trở thành một trong những nước có mức độ số hoá mạng lưới cao nhất Đông Nam Á. Năm 1995, sau khi Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam được thành lập theo mô hình Tổng công ty 91 trực thuộc Chính phủ, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có quyết định số 426/TCCB-LĐ ngày 9/9/1996 về việc thành lập Công ty vật tư Bưu điện 1 (COKYVINA) là đơn vị thành viên của Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội., Công ty đã nâng cấp trạm cung ứng vật tư Đà Nẵng thành Chi nhánh và thành lập thêm trạm tiền nhận vật tư nhập khẩu. Tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc ngành Bưu chính viễn thông, trong những năm gần đây, COKYVINA đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Năm 2005, COKYVINA chính thức chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phẩn với vốn điều lệ 27 tỷ đồng, trong đó phần vốn góp Nhà nước chiếm 51%. Từ cột mốc đáng nhớ đó, công ty đã nỗ lực phấn đấu, trưởng thành, liên tục vượt chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh do Đại hội đồng cổ đông vạch ra, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và lợi ích của các cổ đông. Năm 2007, COKYVINA đã chính thức tăng vốn điều lệ lên 40 tỷ đồng, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng mọi nguồn lực để trở thành Công ty đại chúng và Công ty niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán chính thức. Trải qua một quá trình phấn đấu kiên trì, công ty đã khẳng định, đứng vững và phát triển. Ý chí quyết tâm cao của toàn thể CBCNV và ban lãnh đạo Công ty đã được đáp lại bằng những thành quả xứng đáng. Năm 1996, Công ty đã vinh dự được Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam tặng thưởng Huân Chương Lao Động Hạng Ba do đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1991 – 1995 và góp phần vào sự nghiệp xây dựng XHCN và Bảo vệ Tổ quốc. Ngoài ra, Công ty thường xuyên được VNPT tặng cờ thi đua do đạt được những thành tích trong sản xuất kinh doanh và hoàn thành tốt những mục tiêu đề ra. II. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu quản lý của Công ty cổ phần thương mại Bưu chính viễn thông 1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.1. Chức năng COKYVINA luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng với các hoạt động sau đây: - Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương với các công ty nước ngoài - Ký kết hợp đồng ngoại thương với các tổ chức kinh doanh trong nước - Nhập khẩu uỷ thác, liên doanh liên kết hợp tác liên doanh với các tổ chức quốc tế trong nước và ngoài nước trong lĩnh vực kinh doanh của mình. - Tư vấn về dịch vụ kỹ thuật thương mại chuyên ngành cho các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. - Đưa các giải pháp về kiểm tra kỹ thuật, các phương án thi công công trình và tham gia ý kiến về các hợp đồng thương mại - Nhập khẩu một phần hay toàn bộ các công việc: xây dựng đề án thiết kế kỹ thuật, thi công, xây lắp, vận hành, trung tu bảo dưỡng các thiết bị và công trình thông tin đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng tốt, giá thành hạ. - Cung cấp các loại cáp quan, cáp đồng, dây thuê bao…và các phụ kiện kèm theo. 1.2. Nhiệm vụ - Đăng ký đúng nghề, chịu trách nhiệm trước cổ đông và kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện, đảm bảo chất lượng hàng hoá dịch vụ theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký. - Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động theo quyết định của bộ lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty, thảo ước lao động tập thể và các thoả ước khác. - Công bố công khai các báo cáo tài chính hàng năm, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoán phải nộp ngân sách nhà nước. 2. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty Công ty cổ phần Thương mại Bưu chính viễn thông được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty cổ phần, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3. Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Thương mại Bưu chính viễn thông hiện có 172 lao động Cơ cấu lao động tại thời điểm 01/01/2008 của Công ty như sau:  Cơ cấu lao động theo giới : Giới Số lao động Tỷ lệ (%) Nam 118 68,6 Nữ 54 31,4 Tổng cộng 172 100,0 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Nhìn vào cơ cấu lao động theo giới ta thấy số lao động nam nhiều hơn số lao động nữ. Số lao động nam gần như nhiều hơn gấp đôi số lao động nữ.  Cơ cấu lao động theo trình độ: Trình độ Số lao động Tỷ lệ (%) PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - PHÒNG KINH DOANH - XNK TỔ KẾ HOẠCH TỔNG HỢP BỘ PHẬN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI HÀ NỘI CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI TPHCM CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI HẢI PHÒNG CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI ĐÀ NẴNG CÁC TRUNG TÂM 1,2,3 NHÀ MÁY CÁP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BẢN KIỂM SOÁT Đại học, trên đại học 79 45,9 Cao đẳng, trung cấp 18 10,5 LĐ có tay nghề 63 36,6 LĐ phổ thông 12 7,0 Tổng cộng 172 100,0 (Nguồn: Phòng tổ chức – Hành chính) Đại học, trên đại học Cao đẳng, trung cấp LĐ có tay nghề LĐ phổ thông Nhìn vào cơ cấu lao động theo trình độ ta thấy số lao động có trình độ đại học và trên đại học có số lượng đông nhất chiếm 45,9%. Công ty đã luôn chú trọng phát triển nguồn chất xám nhằm nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động. Vì vậy đội ngũ lao động của Công ty có trình độ và kỹ năng tương đối cao. Như vậy có thể thấy rằng công ty có một đội ngũ lao động có trình độ cao, tay nghề vững vàng. Với đội ngũ lao động này công ty sẽ ngày càng phát triển hơn nữa. III. Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty 1. Doanh thu sản phẩm, dịch vụ qua các năm (2005 - 2008) - Tỷ lệ doanh thu các dịch vụ của Công ty qua các năm 2005, 2006, 2007 và 2008 như sau: Giá trị (triệu đồng) Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 1. Dịch vụ 17.185 28,97 21.812 25,88 20.952 17,15 19.858 25,82 2.Thương mại 27.402 47,88 34.609 41,06 55.503 45,44 34.259 44,55 3. Sửa chữa 792 1,33 748 0,89 4.354 1,11 632 0,82 4. Xây lắp 12.596 21,23 26.691 31,66 41.511 33,99 21.488 27,94 5. Đo kiểm - - - - 1.345 1,1 - 0 6.Doanh thu khác 349 0,59 431 0,51 1.497 1,21 658 0,87 Tổng DT thuần 59.324 100 84.291 100 122.145 100 76.896 100 (Nguồn: Do công ty cung cấp) Biểu đồ cơ cấu doanh thu 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 2005 2006 2007 2008 1. DÞch vô 2.Th­ ¬ng M¹ i 3. Söa ch÷a 4. X©y l¾p 5.§ o kiÓm Doanh thu kh¸ c Kinh doanh vật tư thương mại chuyên ngành viễn thông là một hướng phát triển mới trên cơ sở tận dụng thế mạnh hiện có của công ty COKYVINA, vì thế, tuy mới phát triển nhưng hoạt động thương mại Công ty đã có tỷ lệ tăng trưởng khá và mang lại nguồn doanh thu đáng kể. Năm 2005 hoạt động kinh doanh thương mại chiếm 47,88% tổng doanh thu, năm 2006 hoạt động này chiếm 41,06% tổng doanh thu. Tiếp theo là hoạt động bảo dưỡng chiếm 28,97% tổng doanh thu năm 2005 và GÝa trÞ (triÖu ®ång) 25,88% năm 2006, hoạt động xây lắp, lắp đặt chiếm 21,23% tổng doanh thu năm 2005 và 31,66% tổng doanh thu năm 2006. Năm 2008 tình hình kinh doanh của Công ty có vẻ chững lại do tình hình khó khăn của kinh tế nói chung. Tất cả các lĩnh vực kinh doanh năm 2008 đều có doanh thu giảm so với năm 2007 chứng tỏ Công ty đã kinh doanh không hiệu quả trong năm 2008. Trong năm 2009 ban quản trị của Công ty nên có những chính sách thay đổi hợp lý để đưa Công ty thoát khhỏi tình trạng này. 2, Tỷ lệ lợi nhuận trước thuế của các sản phẩm và dịch vụ chính của Công ty năm 2005 – 2008 (ĐVT: Triệu đồng) Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 1. Dịch vụ 3.210 62,88 3.440 46,52 7.010 51,42 3.259 43,65 2.T.Mại 810 15,87 724 9,80 508 3,73 542 8.92 3.Sửa chữa 46 0,90 281 3,80 232 1,70 92 4,51 4. Xây lắp 1.038 20,34 2.861 22,38 3,690 27,07 2.062 33,94 5.Đo kiểm - - 88 1,19 224 1,64 - - 6.DT khác 0,311 0,01 - - 244 1,79 120 1,98 LN từ hoạt động KD 5.106 100 7.395 100 13.633 100 6.075 100 (Nguồn: Do công ty cung cấp) Biểu đồ lợi nhuận (2005 – 2008) GÝa trÞ (triÖu ®ång) 010000 20000 30000 40000 50000 60000 2005 2006 2007 2008 1. DÞch vô 2. Th­ ¬ng m¹ i 3.Söa ch÷a 4.X©y l¾p 5. § o kiÓm 6. Doanh thu kh¸ c Do mới tham gia vào lĩnh vực vật tư thương mại, hơn nữa đặc thù của hoạt động thương mại là tỷ lệ lợi nhuận/giá bán thấp nên tỷ trọng lợi nhuận của hoạt động này trong tổng lợi nhuận toàn công ty còn ở mức khiêm tốn, năm 2005 chiếm 15,87% tổng lợi nhuận, năm 2006 chiếm 9,8% tổng lợi nhuận, năm 2007 chiếm 3,73% năm 2008 chiếm 8,92%. Hoạt động có tỷ lệ lợi nhuận trong năm 2005 và 2006 là hoạt động dịch vụ (năm 2005 chiếm 62,88% tổng lợi nhuận, năm 2006 chiếm 46,52% tổng lợi nhuận). Hoạt động xây lắp, lắp đặt cũng mang lại tỷ lệ lợi nhuận tương đối lớn. Hoạt động bán vật tư thương mại tuy không mang lại tỷ lệ lợi nhuận lớn, tuy nhiên hoạt động này là hạt nhân thúc đẩy sự phát triển của các hoạt động khác trong công ty như bảo dưỡng, lắp đặt, xây lắp thiết kế …. Hoạt động xây lắp nếu được chú trọng hơn vào thiết bị công nghệ hiện đại hơn sẽ là một lĩnh vực kinh doanh có lợi nhụân cao và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận. 2.3. Chi phí sản xuất. Các yếu tố chi phí của công ty được thể hiện trên bảng sau: Đơn vị tính: triệu đồng Giá vốn hàng bán: GVHB Chi phí tài chính: CPTC Chi phí bán hàng: CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLDN Chi phí khác: Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị % DT Giá trị % DT Giá trị % DT Giá trị % DT GVHB 50.257 83,98 67,968 80,29 90.509 72,54 60.863 79,15 CPTC - - 37 0,04 - - - - CPBH 1.258 0,058 1.385 1,64 1.059 0,85 1.015 1,79 CPQLDN 4.308 7,24 7.596 8,97 16.944 13,58 7.019 11,25 Khác 557 0,94 256 0,3 3.957 3,17 1.524 1,24 Tổng 54.907 92,22 77.244 91,24 112.471 90,14 70.421 93,43 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán thống kê) Biểu đồ cơ cấu chi phí (2005 - 2008) 0 20000 40000 60000 80000 100000 2005 2006 2007 2008 GVHB CPTC CPBH CPQLDN Khác Trong cơ cấu chi phí của Công ty, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất và có chiều hướng giảm: năm 2005 chiếm 83,98% tổng doanh thu, năm 2006 chiếm 80,29% tổng doanh thu, năm 2007 chiếm 72,54% tổng doanh thu. Chi phí tài chính của công ty hầu như không có. Năm 2006 chi phí tài chính chiếm tỷ trọng %/ tổng doanh thu rất thấp (0,04%). Chi phí bán hàng của Công ty tăng lên cùng với tốc độ tăng trưởng của doanh thu, năm 2005 chi phí bán hàng chiếm 0,058% tổng doanh thu, năm 2006 tăng hơn năm 2005 và chiếm 1,64% tổng doanh thu. Chi phí quản lý cũng tăng tương tự như chi phí bán hàng, năm 2005 chiếm 7,24% tổng doanh thu và năm 2006 chiếm 8,97% tổng doanh thu. Năm 2008 Công ty phải cắt giảm nhân công nên chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm. Giá trị (triệu đồng) Tuy nhiên, các chi phí này của Công ty cũng tăng tương đương với tốc độ tăng trưởng của doanh thu và phù hợp với các quy định của Nhà nước về việc tăng mức cơ bản cho người lao động trong những năm gần đây. Trong 2 năm 2005 và 2006, chi phí sản xuất của Công ty duy trì ở mức tương đối ổn định là 92,22% tổng doanh thu năm 2005 và 91,22% tổng doanh thu năm 2006. Mức độ ổn định trong chi phí sản xuất của Công ty là do chi phí về giá vốn hàng bán duy trì ổn định và có xu hướng giảm trong tỷ trọng so với doanh thu. Để có được tỷ lệ chi phí trên tổng doanh thu duy trì ổn định và có xu hướng giảm, Công ty đã áp dụng nhiều biện pháp cắt giảm chi phí cụ thể. - Công ty đã áp dụng và tuân thủ chặt chẽ hệ thống quảnlý chất lượng ISO 9001; 9002 - Toàn Công ty phát động phong trào cắt giảm chi phí hành chính như giấy tờ, phương tiện đi lại, … - Tối ưu hoá quỹ tiền lương thông qua việc giao thêm việc cho cánb ộ đảm nhận, không tuyển thêm người nếu chưa thực sự cần thiết. - Sử dụng hiệu quả nguồn vốn để giảm chi phí lãi vay Năm 2008 doanh thu và lợi nhuận của Công ty đều giảm so với năm 2007. Chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu. Chiếm tới 93,43%. Công ty cần có các biện pháp mạnh tay hơn để giảm chi phí có như thế tình hình kinh doanh năm 2009 mới có khả năng được cải thiện. CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU UỶ THÁC CỦA CÔNG TY COKYVINA. I. Khái niệm về nhập khẩu uỷ thác: 1. Khái niệm : Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá nhưng lại không có khả năng nhập khẩu trực tiếp, họ muốn uỷ thác cho một doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp và tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của mình: bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với đối tác nước ngoài và làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác sẽ được hưởng một phần thù lao lao gọi là phí uỷ thác. Đối với hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận uỷ thác sẽ không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (quota), không cần quan tâm tới thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà chỉ là đại diện cho bên uỷ thác tiến hành giao dịch, đàm phán, kí hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng cũng như thay mặt bên uỷ thác khiếu nại đòi bồi thường đối với đối tác nước ngoài khi có tổn thất trực tiếp. Chỉ khi bên uỷ thác chuyển toàn bộ số tiền theo giá trị hợp đồng và tỉ lệ phần trăm phí uỷ thác đã thoả thuận vào tài khoản của bên nhận uỷ thác thì lúc đó bên nhận uỷ thác mới làm đơn xin mở L/C (letter of credit) để bên bán giao hàng. Khi hàng về có thông báo giao hàng gửi đến, bên nhận uỷ thác báo cho bên uỷ thác để họ có kế hoạch kịp thời rút hàng ra khỏi cảng sau khi làm thủ tục hải quan. Trước khi rút hàng ra khỏi cảng, bên uỷ thác phải thanh toán hết tất cả các chi phí phát sinh hợp lí mà bên nhận uỷ thác thay mặt thanh toán như: thuế nhập khẩu, phí mở L/C, phí giám định, phí bốc xếp , phí lưu kho ... Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác không mất nhiều cho phí, độ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận thu từ hoạt động này không cao. Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ chỉ tính kim ngạch xuất khẩu chứ không tính vào doanh số. Đồng thời doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận uỷ thác sẽ phải lập hai hợp đồng: một hợp đồng nhập khẩu kí với đối tác nước ngoài (người bán) và một hợp đồng nhận uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác. 2. Quy trình nhập khẩu: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ điều tra nghiên cứu thị trường trong nước, tìm kiếm thị trường cung ứng nước ngoài... đến việc thực hiện hợp đồng, bán hàng nhập khẩu ở thị trường trong nước. Các khâu, các nghiệp vụ này cần phải đặt trong mối quan hệ hữu quan nhằm đạt được hiệu quả cao nhất, phục vụ kịp thời cho nhu cầu trong nước. Do đó, người tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hoá phải nắm chắc các nội dung của hoạt động nhập khẩu hàng hoá, giấy phép nhập khẩu. Hình 1: sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá Nghiên cứu thị trường. Lập phương án kinh doanh hàng hoá nhập khẩu Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Xin giấy phép nhập khẩu Mở L/C Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục Hải Quan Nhận hàng Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu Làm thủ tục thanh toán Giải quyết khứu nại và tranh chấp Thực trạng tình hình hoạt động nhập khẩu uỷ thác của công ty cokyvina: 1. Vốn kinh doanh. Công ty cổ phần thương mại Bưu chính Viễn thông - COKYVINA được uỷ quyền thay mặt Tập đoàn VNPT nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành và đồng thời Công ty cũng được phép nhập khẩu các thiết bị khác, vật tư để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và các ngành khác. Vốn của Công ty một phần do nhà nước cấp và một phần là do cổ đông trong và ngoài công ty. 1.2. Nguồn hàng nhập khẩu:. Được sự giúp đỡ của tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông VNPT, cùng với sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên, Công ty có rất nhiều mối quan hệ buôn bán với nhiều tập đoàn nước ngoài có uy tín sản xuất thiết bị, vật tư phục vụ cho các ngành bưu chính, viễn thông. Nhờ đó mà Công ty có những nguồn hàng nhập khẩu tương đối lớn, góp phần làm cho Công ty có được sự phong phú về mặt hàng, chủng loại hàng, về giá cả hàng hoá nhằm đáp ứng một cách đầy đủ nhất và phong phú. Công ty đã nghiên cứu và tìm cho mình các đối tác giao dịch đem lại hiệu quả kinh doanh cao thông qua: - Tìm hiểu thông tin qua bạn hàng nước ngoài. - Thông qua các đơn vị trong ngành đã quan hệ buôn bán với khách hàng đó để thấy được thuận lợi, khó khăn khi buôn bán với họ - Tìm thông tin ở phòng Thương Mại Việt nam, nhờ đó đến nay Công ty có quan hệ buôn bán với nhiều nước và tập đoàn lớn trên Thế giới. 1.3. Tình hình nhập khẩu uỷ thác tại công ty: - Công ty COKYVINA được Tập đoàn VNPT giao nhiệm vụ thay mặt các công ty trong ngành ký kết và thực hiện một số lượng lớn hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư. Đây là nhiệm vụ cũng rất quan trọng của Công ty, do vậy Công ty tập trung vào việc chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ được giao. Công ty có nhiệm vụ gọi hàng, chào hàng, tổ chức cùng đơn vị uỷ thác đàm phán với đối tác nước ngoài, tiến hành và ký kết giao hàng cho đơn vị uỷ thác. - Trong hoạt động này doanh thu của Công ty là mức phí uỷ thác mà Công ty được hưởng khi thực hiện hợp đồng, giá trị hàng nhập khẩu sẽ không tính vào giá vốn hàng bán như ở hoạt động tự kinh doanh. Với cơ chế tổ chức hoạt động như vậy Công ty phải tự thiết kế hợp đồng, từ việc tìm kiếm nhu cầu sau đó tìm nguồn hàng và cùng đơn vị uỷ thác đàm phán với đối tác nước ngoài. Trước hết Công ty phải lập phương án kinh doanh trình Hội đồng quản trị và hội đồng quản trị duyệt phương án. VNPT sẽ xem xét và chỉ cấp vốn khi phương án kinh doanh đã được phê duyệt, hàng hoá nhập khẩu phải tiến hành thủ tục giao nhận và vận chuyển tới đơn vị có nhu cầu. Là một Công ty chuyên về Xuất nhập khẩu và là một Công ty đứng đầu về việc Xuất nhập khẩu của VNPT vì vậy Công ty có nhiều mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với bạn hàng trong và ngoài nước. Mặt hàng nhập khẩu thì đa dạng về chủng loại, điều này đem lại cho Công ty nguồn thu đáng kể. Theo như phần khái quát về công ty đã giới thiệu,phần lợi nhuận chủ yếu của công ty COKYVINA là từ cung cấp dịch vụ.ở đây là dịch vụ nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa ngành bưu điện. Tỷ lệ doanh thu từ dịch vụ nhập khẩu ủy thác của Công ty năm 2005 – 2008 Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị Tỷ trọn g (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 1.Tổng doanh thu CCDV 17.185 100 21.812 100 20.952 100 19.858 100 2. Dịch vụ khác 13.693 79,7 18.740 85,2 18.026 86,05 16.608 83,65 3.Dịch vụ ủy thác 3.492 20,3 3.072 14,8 2.926 13,95 3.250 16,35 (Nguồn: Do công ty cung cấp) (ĐVT: Triệu đồng) Từ bảng thống kê trên ta có thê thấy,tỷ lệ doanh thu từ dịch vụ nhận ủy thác nhập khẩu chiếm một tỷ trọng không lớn trong tổng doanh thu nhập khẩu của công ty COKYVINA.Tuy nhiên,hoạt động này lại mang về cho công ty lợi nhuận thuần lớn nhất. Tỷ lệ lợi nhuận từ dịch vụ nhập khẩu ủy thác của Công ty năm 2005 – 2008 Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 1.Tổng lợi nhuận HĐKD 5.106 100 7.395 100 13.633 100 6.075 100 2.Tổng lợi nhuận CCDV 3.210 62,88 3.440 46,52 7.010 51,42 3.259 53,64 3. LN từ Dịch vụ khác 1.210 23,7 1.140 15,41 2.500 18,32 670 11,0 4.Lợi nhuận từ Dịch vụ ủy thác 2.000 39,11 2.300 29,11 4.510 33,1 2.589 42,64 (Nguồn: Do công ty cung cấp) (ĐVT: Triệu đồng) Năm 2005, lợi nhuận từ hợp đồng uỷ thác đạt 2.000.000 VND chiếm tỷ trọng 39.11%, sang năm 2006 và 2007 thì tỷ trọng vẫn ở mức ổn định nhưng giá trị hợp đồng uỷ thác giảm đi đôi chút,tuy nhiên tỷ lệ lợi nhuận mà dịch vụ này đem lại cho công ty là vẫn ở mức ổn định,đặc biệt năm 2008 tỷ lệ lợi nhuận thu về từ cung cấp DV nhập khẩu uỷ thác chiếm tới 42.64%. Điều này chứng tỏ hoạt động nhập khẩu uỷ thác đang được thực hiện rất tốt, nhiều hợp đồng được ký kết và đem lại cho Công ty một nguồn thu lớn. Đây là nền móng cho Công ty tiến lên và phát triển mở rộng trong tương lai cũng như góp phần vào sự phát triển chung của VNPT và cho toàn ngành Bưu chính viễn thông. Quy định về mức phí ủy thác nhập khẩu một số mặt hàng được thể hiện ở các bảng sau: Bảng 1: Mức phí uỷ thác của máy móc, thiết bị. TT Giá trị HĐNK( USD ) Mức phí ( % ) Mức khống chế( USD ) 1 Từ 500.000 trở lên 0,7 2 Từ 100.000 đến 500.000 1,0 Tối đa 500.000 3 Từ 50.000 đến 100.000 1,2 Tối đa 100.000 4 Từ 30.000 đến 50.000 1,4 Tối thiểu 650 5 Dưới 30.000 1,6 Tối thiểu 400 Bảng 2: Mức phí uỷ thác nhập khẩu phụ tùng hàng hoá dây truyền công nghệ. TT Giá trị HĐNK (USD ) Mức phí( % ) Mức khống chế( USD ) 1 Từ 1.000.000 trở lên 0,7 2 Từ 150.000 đến 1.000.000 1,0 Tối đa 700.000 3 Từ 100.000 đến 150.000 1,2 Tối đa 150.000 4 Từ 50.000 đến 100.000 1,4 Tối đa 100.000 5 Dưới 50.000 1,8 Tối thiểu 7.000 Các mức phí ở hai bảng trên được tính dựa trên giá trị nhập khẩu CIF cảng Việt nam DAF biên giới Việt nam. Phí uỷ thác bao gồm các phí cho việc giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng, theo dõi đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, làm thủ tục thông quan cho đến khi hàng về giao cho người uỷ thác, lập thủ tục khiếu nại, kiện tụng (nếu có ). Đối với hàng hoá ngoài danh mục uỷ thác thì Công ty sẽ nghiên cứu thị trường quốc tế và tìm đối tác cùng bên uỷ thác tiến hành giao dịch nhập khẩu. Công ty sẽ tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng, trên nguyên tắc đảm bảo có lợi nhất cho người uỷ thác. Phí uỷ thác đối với đơn vị ngoài ngành là tuỳ thuộc vào thoả thuận giữa hai bên nhưng phải đảm bảo nguyên tắc hai bên cùng có lợi. Bảng 4: Kết quả hoạt động nhập khẩu kinh doanh của Công ty. STT Chỉ tiêu ĐVT 2005 2006 2007 2008 1 Nộp ngân sách Tr. đ 898.8 963.2 1962.8 814.75 2 Tổng giá trị HĐ - HĐ uỷ thác - HĐ tự doanh Tr.đ Tr.đ Tr.đ 17.185 3.492 13.693 21.812 3.072 18.740 20.952 2.926 18.026 19.858 3.250 16.608 3 Lợi nhuận Tr. đ 3.210 3.440 7.010 3.259 Trong hoạt động nhập khẩu uỷ thác điều quan trọng là tính an toàn và mục tiêu phục vụ khách hàng và đây là vấn đề bức xúc của doanh nghiệp nhập khẩu vì nhập khẩu uỷ thác luôn chiếm tỷ trọng xấp xỉ với nhập khẩu tự doanh, cũng là nguồn thu chính của Công ty Sơ đồ 1: Doanh số nhập khẩu của Công ty Đơn vị tính: Tr.đ Nhập khẩu uỷ thác Nhập khẩu tự doanh 20.000 15.000 2.000 2005 2006 2007 2008 3. Nguyên nhân của những tồn tại trong việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu uỷ thác: Có hai nguyên nhân chính gây ra những tồn tại trên là. 3.1 Nguyên nhân khách quan. - Do sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty Xuất nhập khẩu trong nước có nhiều kinh nghiệm hơn, có mối quan hệ rộng hơn, có vốn kinh doanh lớn hơn nên họ có thể tự chủ động trong việc kinh doanh. - Công ty chuyên hoạt động nhập khẩu nên nhu cầu vốn lớn nhưng do thời gian hoàn vốn lâu đã ảnh hưởn đến vòng quay của vốn, làm giảm hiệu quả kinh doanh . - Do chính sách nhà nước chưa khuyến khích các nhà kh nói chung và Công ty nói riêng, do các bộ phận hành phát còn nhiều tiêu cực, quan liêu. 3.2 Nguyên nhân chủ quan. - Do sử dụng lao động chưa hợp lý, một người không thể giỏi hết các khâu trong quá trình tiến hành hoạt động nhập khẩu, cho nên khong tránh khỏi rủi ro khi chỉ có một cán bộ làm từ khâu nghiên cứu thị trường cho đến việc thực hiện hợp đồng. Công ty đã coi trọng nâng cao trình độ nhân viên nhưng chưa tương xứng với yêu cầu và vai trò của nó trong hoạt động nhập khẩu. - Việc theo dõi và thu hồi công nợ với khách hàng chưa chắt chẽ cho nên vốn bị chiếm dụng nhiều, làm cho vốn kinh doanh luôn bị thiếu và giảm hiệu quả sử dụng vốn. - Do chưa mở rộng thị trường vì không nắm được nhu cầu của thị trường cũng như chưa có chính sách nghiên cứu hợp lý. Chưa có phòng Marketing để nghiên cứu thị trường và giúp đỡ Giám đốc ra quyết định kịp thời. - Chưa có chiến lược kinh doanh cụ thể nên chưa phát huy hết được thế mạnh của mình trên thị trường . Qua những điều đã phân tích trên không thể phủ nhận những cố gắng của lãnh đạo cũng như nhân viên của Công ty COKYVINA, nhưng cũng cần nêu lên một số hạn chế của Công ty để từ đó xem xét lại nhằm mục đích nâng cao hiệu quả nhập khẩu ủy thác. CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU ỦY THÁC CỦA CÔNG TY COKYVINA I. Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới Cơ chế thị trường mở ra rất nhiều cơ hội nhưng cũng có nhiều khó khăn và phức tạp của nó. Để đứng vững trên thị trường với tính chất tất yếu của sự cạnh tranh như vậy, doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu cho mình là hiệu quả. Mà ở đây, Công ty muốn đạt được hiệu quả phải đối mặt với mọi thử thách và khó khăn. Do đó Công ty COKYVINA đã đề ra phương hướng hoạt động kinh doanh là: mở rộng và phát triển thị trường từng bước tăng doanh thu tăng thị phần, trên cơ sở đó phát triển kinh doanh và nâng cao đời sống cán bộ công nhânviên. Từ định hướng trên Công ty đã đưa ra mục tiêu trong năm 2009 như sau: 1/Vẫn tiếp tục phát huy thế mạnh nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ đắc lực cho ngành bưu chính, viễn thông đồng thời mở rộng mối quan hệ với các ngành các Công ty địa phương để đẩy mạnh việc nhập khẩu uỷ thác, kinh doanh 2/Bằng mọi biện pháp, tránh rủi ro , bảo toàn vốn vay dần dần tạo nguồn vốn tự có, cố gắng thuyết phục khách hàng ở mức phí hợp lý hoặc giảm mức phí linh hoạt cho phép(nếu có), để đảm bảo có công ăn việc làm, có hiệu quả. 3/Kế hoạch lãi gộp năm 2009 phải đạt ở mức 2.500 triệu đồng trong đó nhập khẩu uỷ thác đạt ở mức 1500 triệu đồng . Còn về xuất khẩu và hợp tác lao động , sản xuất kinh doanh trong nước đạt 350 triệu đồng . Phấn đấu đạt mức nộp thuế cho nhà nước là 1.750 triệu đồng. 4/Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nhập khẩu hàng tự doanh, trong năm phải đảm bảo đủ vốn, quay vòng vốn nhanh không để nợ quá hạn kéo dài, có quan hệ phục vụ tốt với khánh hàng. II. Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả nhập khẩu của Công ty COKYVINA 1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm tạo tiền đề cho việc năng cao hiệu quả nhập khẩu. Trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng việc nghiên cứu thị trường là vấn đề quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả nhập khẩu. Hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty COKYVINA được xem là nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và khả năng cung ứng vật tư, máy móc thiết bị của thị trường quốc tế. - Đối với thị trường trong nước, Công ty cần nghiên cứu và nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng trong nước, ở đây nhu cầu sẽ quyết định trực tiếp đến khối lượng hàng hoá nhập khẩu. Vì vậy Công ty cần phải nắm bắt được thông tin, xử lý thông tin nhanh đặc biệt là phải dự báo được nhu cầu chính xác. Trong thời gian tới, để việc nghiên cứu thị trường được thuận lợi Công ty cần thành lập một đội ngũ chuyên viên nghiên cứu về thị trường có trình độ xử lý thông tin nhanh, có khả năng dự báo nhu cầu chính xác để khai thác tốt thị trường hiện tại cũng như mở rộng khai thác thị trường mới. - Đối với thị trường nước ngoài, Công ty cần cần nắm bắt được khả năng cung ứng của thị trường như: giá cả, thanh toán, mặt hàng... Tuy nhiên trong thời gian qua Công ty cũng chưa có đội ngũ chuyên viên nghiên cứu về vấn đề này. Đây là vấn đề rất khó khăn và phức tạp vì khách hàng cách chúng ta về mặt địa lý, mỗi mặt hàng lại được nhiều quốc gia khác nhau sản xuất, trong mỗi quốc gia cũng có nhiều nhà sản xuất, mỗi nhà sản xuất lại sản xuất nhiều loại mặt hàng. Do đó khả năng cung ứng giá cả lại khác nhau, cho nên Công ty phải có các chuyên viên giỏi nghiên cứu về thị trường quốc tế để tìm lợi thế cho Công ty tránh được rủi ro đáng tiếc xảy ra trong quá trình nhập khẩu. 2. Xây dựng và lựa chọn chiến lược kinh doanh nhằm xác dịnh rõ phương hướng phát triển của Công ty. Phải có một chiến lược cụ thể thì Công ty mới phát huy được khả năng của mình trong cơ chế thị trường, có hướng đi đúng đắn, có hoạt động mục tiêu rõ ràng là cơ sở cho việc đề ra những giả pháp hữu hiệu cho quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc xây dựng chiến lược có thể tiến hành theo các bước sau: Sơ đồ 3: Các giai đoạn của quá trình xây dựng chiến lược. GIAI ĐOẠN I Phân tích môi trường và nguồn lực Phân tích cơ hội và sự đe doạ Phân tích điểm mạnh & điểm yếu GIAI ĐOẠN II Định hướng và thiết lập chiến lược Xác định nhiệm vụ kinh doanh tổng quát Phân tích kinh doanh và thiết lập chiến lược Xác định mục tiêu kinh doanh - Phân tích cơ hội và sự đe doạ: Nếu Công ty làm tốt công tác nghiên cứu thị trường thì Công ty có cơ hội kinh doanh mới, mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước, cũng như mở rộng thị trường trong ngành, nếu cơ chế nhập khẩu được VNPT giao đều cho các đơn vị thành viên. Nhưng trên thị trường hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty, cho nên đây là mối đe doạ lớn nhất. Nếu Công ty không có hướng đi đúng đắn thì rất có thể bị loại khỏi thương trường. Từ nhận định về cơ hội và nguy cơ như vậy, cho nên nhất thiết Công ty phải có một chiến lược cụ thể để có thể chủ động trong kinh doanh nhập khẩu và đạt hiệu qủa cao nhất. - Phân tích điểm mạnh, điểm yếu: Thuận lợi của Công ty là sự bảo lãnh của VNPT vay được ngoại tệ để tiến hành công việc nhập khẩu. Nhưng Công ty có một số khó khăn là nguồn vay chưa kịp thời, đôi khi bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Các cán bộ kinh doanh chưa được phân công nhiệm vụ rõ ràng. Xác định rõ nhiệm kinh doanh tổng quát, Công ty tập trung nguồn lực để phục vụ tốt nhất khách hàng hiện hữu bằng các sản phẩm hiện hữu, đồng thời nghiên cứu tìm nhu cầu mới để mở rộng hoạt động nhập khẩu của Công ty. Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay là tìm cách cung cấp sản phẩm của mình có ưu thế hơn các đối thủ cạnh tranh. Mục tiêu của Công ty trong thời gian này là tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận để từng bước tạo cho Công ty có vị thế trên thị trường cũng như nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Từ đánh giá trên, có thể xây dựng các chiến lược kinh doanh như sau: + Chiến lược đa dạng hoá: Công ty sẽ mở rộng kinh doanh các danh mục hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu phong phú trên thị trường. Nhưng hạn chế nguồn lực bị dàn trải làm cho Công ty không có khả năng cạnh tranh. + Chiến lược chuyên môn hoá: Là Công ty tập trung cao độ các nguồn lực vào một phạm vi hay một mặt hàng nhất định nào đó, chiến lược này cho phép Công ty có khả năng cạnh tranh cao và trở thành người cung ứng có vai trò lớn, nhưng sử dụng chiến lược này lại không có sự thay đổi kịp thời khi nhu cầu thị trường có sự thay đổi . +Chiến lược thay đổi hỗn đa dạng hoá và chuyên môn hoá: Chiến lược này khắc phục nhược điểm của hai chiến lược trên cung như phát huy được ưu điểm của chúng. Nghĩa là Công ty sẽ có khả năng cạnh tranh cao, trở thành người cung ứng có vai trò lớn trên thị trường, vừa đáp ứng được nhu cầu lớn trên thị trường mà nguồn lực không bị dàn trải và vẫn thay đổi kịp thời khi thị trường có sự thay đổi. Công ty áp dụng chiến lược tăng trưởng hỗn hợp sẽ rất phù hợp với điều kiện của Công ty hiện nay. Từ việc áp dụng chiến lược trong kinh doanh cho phép Công ty chủ động hơn trong kinh doanh, đảm bảo hoạt động nhập khẩu liên tục nắm được cơ hội, tránh được rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu, tăng khả năng cạnh trạnh cũng như tăng lợi nhuận. 3. Biện pháp về nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn. Trong những năm qua, tình hình quản lý và sử dụng vốn của Công ty còn yếu kém, quay vòng vốn chậm, mặc dù đã áp dụng một số biện pháp nhưng tình hình vẫn chưa được cải thiện. Để giải quyết tình trạng này, bên cạnh xin Tổng công ty bổ xung vốn hàng năm, Công ty phải tìm đến các khoản vay ưu đãi từ phía các ngân hàng, các tổ chức trong nước và ngoài nước, liên doanh, liên kết. Công ty nên đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu uỷ thác, điều này giúp cho Công ty đỡ khó khăn về vốn. Ngoài ra nguyên nhân của việc sử dụng vốn hàng năm của Công ty kém hiệu quả là do việc thu hồi công nợ chậm, Công ty bị bị bạn hàng chiếm dụng vốn một khoản khá lớn. Điều này làm cho hiệu quả sử dụng kém, quay vòng vốn chậm. Để giải quyết vấn đề này trong thời gian tới Công ty cần áp dụng những biện pháp sau: + Áp dụng hình thức thanh toán linh hoạt, tức là Công ty tiến hành giao từng phần, mỗi lần cách nhau một khoảng thời gian nhất định và giao hàng đến đâu thu hồi vốn của lần trước tới đó. Biện pháp này làm quay vòng vốn nhanh, giảm tối đa lượng vốn bị chiếm dụng và biện pháp này cũng làm cả hai bên thuận lợi về thanh toán trị giá hợp đồng nhập khẩu lớn. + Công ty áp dụng biện pháp thanh toán trước 80% - 90% trị giá hợp đồng khi giao hàng, số còn lại 10% - 20% sẽ thanh toán sau đó 15 - 30 ngày. Công ty có chính sách ưu tiên cho khách hàng có khả năng thanh toán có trị giá hợp đồng lớn và nhanh nhất. Như vậy mới nâng cao được khả năng thu hồi vốn và quay vòng vốn. + Đẩy mạnh hơn nữa công tác thu hồi công nợ, đây là công việc hết sức khó khăn, vất vả, đòi hỏi phải nỗ lực và tế nhị trong giải quyết vấn đề này. 4. Xây dựng mạng lưới thông tin nhằm xử lý kịp thời, hiệu quả các loại thông tin cần thiết có liên quan đến hoạt động nhập khẩu của Công ty. Kinh doanh trên thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngoài có nhiều bất trắc và phức tạp cho nên thông tin giữ một vai trò quan trọng và có tính quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin chính xác là cơ sở cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao. Công ty COKYVINA là Công ty chuyên nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư hàng hoá phục vụ nhu cầu các ngành bưu chính viễn thông, do đó phạm vi hoạt động của Công ty liên quan đến nhiều đơn vị trong và ngoài nước, mọi thông tin sai lệch sẽ gây hậu quả khó lường. Vì vậy có được một hệ thống xử lý thông tin nhanh nhạy, chính xác là yêu cầu cần thiết của Công ty. Quá trình xử lý thông tin phải được bộ phận chuyên trách đảm nhiệm. Hệ thống thông tin thực hiện các bước sau: + Nghiên cứu + Lựa chọn các nguồn thông tin + Phân tích thông tin thu được + Báo cáo kết quả thu được Giai đoạn nghiên cứu phải xác định chính xác vấn đề đồng thời đề suất mục tiêu nghiên cứu. Hiện nay Công ty đang chịu sự cạnh tranh quyết liệt và mất dần thị trường tiêu thụ cho nên xuất hiện hai vấn đề cần giai quyết: - Thông tin tới khách hàng về hoạt động nhập khẩu của Công ty. Hiện nay hiểu biết của khách hàng về hoạt động của Công ty như thế nào. - Làm thế nào để thu hút khách hàng đến với Công ty . Từ vấn đề nghiên cứu sẽ lựa chọn thông tin: những thông tin này phải được thu hình thu thập một cách có hiệu quả nhất. Có thể lấy nguồn thông tin từ báo cáo tài chính, các văn bản do cơ quan nhà nước ban hành, sách báo kinh tế, xã hội... Thu thập thông tin để kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải thu thập thông tin kinh tế, luật lệ, tin thị trường. 5.Hoàn chỉnh bộ máy quản lý, đào tạo và xây dựng đội ngũ cán bộ kinh doanh giỏi nhằm thực hiện có hiệu quả hoạt động nhập khẩu. Đối với nước ta, kinh doanh ngoại thương nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng hầu như không còn mới mẻ, song trình độ chuyên môn chưa đpá ứng được đòi hỏi về kinh doanh nhất là đối ngoại trong tình hình mới. Khi chuyển sang cơ chế thị trường, điều thiếu nhất là đội ngũ cán bộ kinh doanh giỏi, làm việc có hiệu quả. Việc Công ty tăng cường đào tạo để có được những cán bộ kinh doanh giỏi là nhân tố quyết định đến thành công hay thất bại của Công ty. Hiện nay đa số nhân viên của Công ty còn có những hạn chế về mặt nghiệp vụ, chỉ làm tốt một số công việc nhất định. Công ty cần phát hiện sớm để có biện pháp đào tạo kịp thời nguồn nhân lực có năng lực cao cho phù hợp với công việc. Trong thời gian tới, Công ty cần định kỳ gửi các cán bộ có năng lực đi học tập nghiên cứu tại các khoá đào tạo, bồi dưỡng cán bộ ngắn hạn hoặc dài hạn tại các trường đại học trong và ngoài nước, khuyến khích và coi trọng sáng kiến trong kinh doanh của cán bộ, có chính sách khuyến khích về vật chất cũng như tinh thần đối với cán bộ kinh doanh giỏi. Công ty có thể tuyển chọn cán bộ công nhân viên là sinh viên khá giỏi ở các trường đại học, được đào tạo có hệ thống chuyên môn và nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động của Công ty. Công ty sẽ phải tổ chức theo dõi và định kỳ đánh giá, phân loại cán bộ, nhân viên. Điều này sẽ là động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức cho bản thân và đáp ứng yêu cầu công việc đề ra. Công ty cũng nên có những chính sách, biện pháp thu hút những cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm công tác vào làm việc tại Công ty. Ngoài ra Công ty cần khuyến khích cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ đưpực giao, luôn tạo không khí đoàn kết, nhất trí trong toàn Công ty để cùng nhau giải quyết khó khăn, vướng mắc một cách nhanh chóng, hiệu quả. Công ty cũng nên phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân viên hợp lý hơn, tương xứng với hiệu quả lao động của từng gười. Đồng thời cần tổ chức các hoạt động ngoại khoá nhằm tạo hưng phấn cho cán bộ công nhân viên. Có như vậy mới phát huy được năng lực của từng cá nhân. KẾT LUẬN Hoạt động nhập khẩu hàng hoá có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nó cho phép tận dụng tối đa nguồn lực trong nước và tham gia tích cực vào quá trình chuyên môn hoá và phân công lao động quốc tế. Đồng thời qua hoạt động này chúng ta có thể tiếp cận được công nghệ, khoa học kỹ thuật tiên tiến, góp phần đẩy nhanh quá trình Công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, quá trình hội nhập giữa nước ta với các nước khu vực và trên thế giới. Mặt khác, nhập khẩu hàng hoá giúp phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng công nghiệp, nâng cao chất lượng hàng hoá, hạ giá thành sản phẩm, tạo tính cạnh tranh của hàng hoá nước ta và thúc đẩy việc xuất khẩu hàng hoá. Vai trò của hoạt động nhập khẩu đã được Nhà nước ta nhìn nhận một cách đúng đắn. Trong hơn 10 năm đổi mới, hoạt động nhập khẩu không ngừng phát triển đem lại những kết quả đáng khích lệ. Hoà mình vào xu thế đó, trong những năm qua, Công ty Cp thương mại bưu chính viễn thông - COKYVINA đã không ngừng nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hoá. Với số kiến thức đã được nhà trường đào tạo cùng với việc nghiên cứu tình hình thực tế, cộng với sự học hỏi kinh nghiệm của cán bộ ở Công ty trong công tác nghiệp vụ nhập khẩu, em đã rút ra được những kết quả, những mặt tồn tại, nguyên nhân gây ra tồn tại và mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu của Công ty trong thời gian tới. Hy vọng các biện pháp này có thể đóng góp một phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu của Công ty.