Tổ chức quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ trong kinh doanh thương mại tại Công ty TM Hương Thuỷ

th­¬ng m¹i dÞch vô theo ®óng ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc Thùc hiÖn mäi cam kÕt ®· ký kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c c«ng ty c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc . 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng SXKD 2.1 ThÞ tr­êng mua b¸n hµng ho¸ C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i H­¬ng Thuû lµ Tæng ®¹i lý ph©n phèi c¸c s¶n phÈm ®iÖn tö ®iÖn l¹nh ®iÖn gia dông SANYO khu vùc MiÒn b¾c cña c«ng ty §iÖn m¸y Gia dông SANYO ViÖt Nam cã ®Þa chØ t¹i khu c«ng nghiÖp Biªn Hoµ II §ång Nai.C«ng ty ®· më réng m¹ng l­íi kinh doanh trªn kh¾p c¸c tØnh phÝa b¾c nh­:Hµ TÜnh,NghÖ An, Thanh Ho¸, Ninh B×nh,Nam §Þnh ,Th¸I B×nh ,Hµ Nam, Hµ T©y ,Hoµ B×nh, Hµ Néi, H¶I Phßng, H¶I D­¬ng H­ng Yªn ,B¾c Ninh, B¾c Giang, L¹ng S¬n, Phó Thä ,Yªn B¸I, LµI Cai ,S¬n La… C«ng ty cßn cã nh÷ng chiÕn l­îc Marketing phï hîp ®¸p øng nhu cÇu thùc tÕ ¸p dông nhiÒu h×nh thøc khuyÕn m¹i tiÕp thÞ ®Ó më réng thÞ tr­êng vµ ®Èy m¹nh hµng ho¸ b¸n ra. 2.2.Tµi s¶n nguån vèn kÕt qu¶ kinh doanh C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i H­¬ng Thuû cã tæng gi¸ trÞ tµI s¶n ®Õn cuèi n¨m 2003 lµ 19.896.960.711 ®. Nguån h×nh thµnh tµi s¶n bao gåm : Nî ph¶i tr¶: 18.181.893.068 -Nî ng¾n h¹n : 18.143.639.068 +Vay ng¾n h¹n: 3.650.000.000 +Ph¶I tr¶ ng­êi b¸n: 14.436.848.060 +Ng­êi mua tr¶ tr­íc: 61.394.306 +ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶I nép cho ng©n s¸ch: ( 2.481.196 ) +Ph¶i tr¶ ph¶I nép kh¸c: ( 2.122.102 ) -Nî kh¸c: 38.200.000 +Chi phÝ ph¶I tr¶: 38.200.00 Nguån vèn chñ së h÷u: 1.500.000.000 L·I ch­a ph©n phèi 215.121.634 Qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng trong m«i tr­êng c¹nh tranh ®Çy nh÷ng khã kh¨n thö th¸ch nh­ng víi ý chÝ tù lùc tù c­êng,C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu kh¶ quan.Cã thÓ th©ysù ph¸t triÓn cña c«ng ty qua mét sè chØ tiªu c¬ b¶n sau: Sè TT C¸c chØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 1 Nguån vèn kinh doanh 500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 2 Tæng doanh thu thuÇn 86.744.285.217 107.340.031.683 151.176.630.458 3 Gi¸ vèn hµng b¸n 85.744.285.217 105.802.360.050 149.112.842.734 4 Chi phÝ b¸n hµng 576.437.216 1.059.982.392 1.478.694.105 5 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 162.561.409 114.106.882 161.242.236 6 L·I thuÇn tr­íc thuÕ 261.001.330 363.582.359 423.851.374 C¸c chØ tiªu vÒ tiÒn l­¬ng(2001-2003) Sè TT ChØ tiªu §/vÞ N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 1 Tæng quü l­¬ng 1000® 100.000 130.000 150.000 2 Sè c¸n bé CNV Ng­êi 70 75 80 3 Thu nhËp BQ/th¸ng 1000® 1.429 1.733 1.875 Trong thêi gian tíi C«ng ty sÏ duy tr× vµ ph¸t triÓn kinh doanh më réng thÞ tr­êng tæ chøc tèt c«ng t¸c tiÕp thÞ nh»m ®Èy m¹nh sè l­îng tiªu thô hµng ho¸.C«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c thÞ tr­êng gi÷a v÷ng vµ ph¸t triÓn mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty víi b¹n hµng , gi÷ v÷ng ®­îc uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng . 2.3Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i H­¬ng Thuû ®­îc tæ chøc nh­ sau: §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc c«ng ty:Lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty trong c¸c quan hÖ kinh tÕ víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµI n­íc.Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt.Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc gåm 1 Phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng gåm: Phßng kinh doanh: Tæ chøc tham m­u choban gi¸m ®èc c¸c nghiÖp vô ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý chÊt l­îng hµng ho¸thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô bu«n b¸n b¸n lÎ vµ tæ chøc XNK Phßng thÞ tr­êng: Chuyªn lµm c«ng t¸c thÞ tr­êng gi¶I t¶o tiªu thô hµng cña c«ng ty Phßng tµI chÝnh kÕ to¸n: Qu¶n lý toµn bé nguån vèn c¸c tµI liÖu vÒ kÕ to¸n tµI chÝnh quyÕt to¸n tæng kiÓm kª tµI s¶n hµng n¨m theo ®Þnh kú,lËp b¸o c¸o tµI chÝnh thuyªt minh b¸o c¸o tµI chÝnh vµ tÝnh c¸c kho¶n ph¶I nép cho ng©n s¸ch nhµ n­íc Phßng b¶o hµnh: Chuyªn lµm c¸c c«ng viÖc hËu m·i(Sau b¸n hµng)ch¨m sãc kh¸ch hµng h­íng dÉn sö dôngkiÓm tra vµ söa ch÷a nh÷ng s¶n phÈm háng hoÆc lçi kü thuËt Phßng giao nhËn: NhËn nhiÖm vô tõ gi¸m ®èc hoÆc phßng kinh doanh nhËn ho¸ ®¬n tõ phßng kÕ to¸n ®Ó giao hµng ®Õn tËn n¬I kh¸ch hµng yªu cÇu(theo tho¶ thuËn cña phßng kinh doanh).NhËn hµng tõ nhµ m¸y chuyÓn ra S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Phßng kinh doanh Phßng vËn t¶i vµ giao nhËn Phßng thÞ tr­êng Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phßng b¶o hµnh Phßng tµI chÝnh – kÕ to¸n PhÇn 2 Thùc tr¹ng bé m¸y kÕ to¸n,c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû 1. §Æc ®iÓm cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i H­¬ng Thuû lµ mét c«ng ty t­ nh©n cã quy m« lín.Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty víi t­ c¸ch lµ mét c«ng cô qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty,lu«n b¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý . Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc gåm; 01 KÕ to¸n tr­ëng vµ 05 kÕ to¸n viªn Chøc n¨ng ,nhiÖm vô cña 06 nh©n viªn trong phßng ®­îc ph©n chia cô thÓ nh­ sau; KÕ to¸n tr­ëng ; lµ ng­êi tæ chøc , chØ ®¹o toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª ,th«ng tin kinh tÕ vµ hÖ thèng kinh tÕ trong c«ng ty ,chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban Gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c«ng ty vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh . KÕ to¸n tæng hîp ; KiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c chøng tõ vÒ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó ®­a vµo sæ s¸ch , b¶ng kª ®Ó lªn b¸o c¸o quyÕt to¸n , tæng hîp chi phÝ vµ ph©n bæ chi phÝ . KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî hµng b¸n . Tæng hîp sè liÖu t¹i c¸c kho ,vµo sæ chi tiÕt c«ng nî , kª khai thuÕ . KÕ to¸n mua hµng vµ theo dâi c«ng nî hµng mua ; C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n mua hµng ,tæng hîp sè liÖu t¹i c¸c kho ®ång thêi theo dâi c«ng nî víi nhµ cung cÊp . KÕ to¸n ng©n hµng ,thanh to¸n vµ tiÒn l­¬ng ; HÖ thèng c¸c chøng tõ thu chi tiÒn göi , tiÒn vay ng©n hµng , lµm thñ tôc cho vay vèn ,tr¶ nî ®óng h¹n , ®óng cam kÕt trªn kÕ ­íc vay ng©n hµng ,theo dâi viÖc thanh to¸n víi bªn ngoµi , ®ång thêi theo dâi viÖc thanh to¸n néi bé trong c«ng ty .Tæng h¬p chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty . KÕ to¸n kho ; Cã nhiÖm vô theo dâi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi ,®Çy ®ñ t×nh h×nh nhËp xuÊt vµ tån kho tõng lo¹i vËt t­ , hµng ho¸ ,tõ ®ã gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua hµng . C¬ cÊu tæ chøc phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n kho KÕ to¸n mua hµng , thanh to¸n vµ tiÒn l­¬ng KÕ to¸n mua hµng KÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n tæng hîp 2.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n : §Ó tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi quy m« cña c«ng ty sè l­îng nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu.C«ng ty ¸p dông h×nh thøc”Chøng tõ ghi sæ” Theo h×nh thøc nµyc¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra vµ ph©n lo¹i kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ sau ®ã vµo c¸c sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan . S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n Chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ quü Chøng tõ ghi sæ Sæ thÎ chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp c¸c chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµichÝnh Ghi cuèi th¸ng B¸o c¸o tµichÝnh §èi chiÕu, kiÓm tra Ghi hµng ngµy S¬ ®å : S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n cña h×nh thøc chøng tõ ghi sæ . 3.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n . B¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh lµ nh÷ng b¸o c¸o tæng hîp nhÊt vÒ t×nh h×nh tµI s¶n nguån vèn chñ së h÷u vµ c«ng nî còng nh­ t×nh h×nh tµI chÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp.Nãi c¸ch kh¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµI chÝnh lµ ph­¬ng tiÖn tr×nh bµy kh¶ n¨ng sinh lêi vµ thùc tr¹ng tµI chÝnh cña doanh nghiÖp cho nh÷ng ng­êi quan t©m(Chñ doanh ngiÖp,nhµ ®Çu t­,nhµ cho vay c¬ quan thuÕ) B¸o c¸o tµI chÝnh cã nhiÒu lo¹i.Tuy nhiªn theo chÕ ®é hiÖn hµnh cã thÓ chia lµm 2 lo¹i lµ b¸o c¸o b¾t buéc vµ b¸o c¸o h­íng dÉn.HiÖn nay c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i H­¬ng Thuû thùc hiÖn ®ñ c¸c lo¹i b¸o c¸o b¾t buéc gåm: -B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n -B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh -ThuyÕt minh b¸o c¸o tµI chÝnh Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 cña n¨m ®ã.Néi dung kÕt cÊu cña b¸o c¸o tµi chÝnh mµ c«ng ty sö dông hoµn toµn ®óng theo chÕ ®é quy ®Þnh . III. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n taÞ c«ng ty tnhhtm h­¬ng thuû C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû lµ mét C«ng ty chuyªn kinh doanh c¸c s¶n phÈm §iÖn tö , §iÖn l¹nh ... C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó theo dâi vµ h¹ch to¸n . §ång thêi ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n, kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nhËp tr­íc xuÊt tr­íc . Theo ph­¬ng ph¸p nµy C«ng ty qu¶n lý sè hµng trong kho theo tõng l« hµng. Khi xuÊt kho hµng ho¸, hµng ho¸ nµo nhËp tr­íc sÏ xuÊt tr­íc . 1. H¹ch to¸n ban ®Çu: §Ó thùc hiÖn c¸c nguyªn t¾c tæ chøc kÕ to¸n trong doanh nghiÖp kÕ to¸n ph¶i theo dâi chÆt chÏ tÊt c¶ c¸c nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ lÊy ®ã lµm c¬ së sè liÖu ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ ghi sæ kÕ to¸n, lµm c¬ së ph¸p lý cho nghiÖp vô ®ã, c¸c chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu cña nghiÖp vô kÕ to¸n bao gåm : Ho¸ ®¬n GTGT : Lµ chøng tõ chøng minh cho nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh dïng ®Ó theo dâi gi¸m s¸t sè l­îng chÊt l­îng trÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt b¸n . §©y lµ c¨n cø ®Ó xuÊt hµng vµ ghi sæ vµo sæ doanh thu vµ c¸c sæ kÕt to¸n kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kiÓm tra hµng khi cÇn thiÕt. Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn. Liªn 1 l­u t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc, 1 liªn ®á giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn xanh ®­îc dïng ®Ó thanh to¸n . Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc c¸c nh©n viªn b¸n hµng chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n viÕt phiÕu thu nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay, hay lËp b¶ng kª nép sÐc nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng sÐc, hay vµo sæ nî nÕu kh¸ch hµng nhËn nî. - PhiÕu thu : Do kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn l­u trªn quyÓn viÕt phiÕu, 1 liªn giao cho kh¸ch hµng vµ 1 liªn ®­îc chuyÓn cho thñ quü tiÕn hµnh thu tiÒn. Thñ quü nhËn ®ñ tiÒn vµ ký nhËn vµo phiÕu thu sau ®ã phiÕu thu ®­îc tr¶ l¹i cho phßng kÕ to¸n. - B¶ng kª nép sÐc: §­îc kÕ to¸n ng©n hµng lËp thµnh 2 liªn : 1 liªn ng©n hµng gi÷ vµ 1 liªn l­u l¹i quyÓn gèc t¹i chi nh¸nh.Khi ng©n hµng hoµn tÊt viÖc thanh to¸n sÏ chuyÓn tiÒn vµo tµi kho¶n cña chi nh¸nh ®ång thêi göi b¸o cã vÒ cho C«ng ty . VÝ dô: Ngµy 12/12/2002 kÕ to¸n kho nhËn ®­îc phiÕu xuÊt kho cña phßng kinh doanh §¬n vÞ:C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i H­¬ng Thuû §Þa chØ:91 Phè HuÕ-HN MÉu sè 02VT Sè:2005 Q§ sè 1141TC/C§KT Nî TK:Ngµy 1-11-1995 cña BTC Cã TK: PHIÕU xuÊt kho Ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2002 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Toµn §Þa chØ: Phßng giao nhËn Lý do xuÊt kho: XuÊt hµng b¸n cho c«ng ty TM ViÖt Long-57B Gi¶ng Vâ-HN XuÊt t¹i kho: 61 Quang Trung-Hai Bµ Tr­ng-HN Sè TT Tªn,nh·n hiÖu,quy c¸ch,phÈm chÊt vËt t­(s¶n phÈm,hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Yªu cÇu Thùc xuÊt §¬n gi¸ VN§ Thµnh tiÒn VN§ A B C D 1 2 3 4 1 Tñ l¹nh 11VN C¸i 15 15 2.500.000 37.500.000 2 Tñ l¹nh 13 VN C¸i 10 10 2.750.000 27.500.000 3 Tñ l¹nh 15 VN C¸i 15 15 2.950.000 44.250.000 Céng 40 40 109.250.000 Céng thµnh tiÒn(ViÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m linh chÝn triÖu hai tr¨m n¨m m­¬i ngµn ®ång Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho Sau ®ã c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n b¸n hµng xuÊt ho¸ ®¬n GTGT cho kh¸ch hµng: Ho¸ ®¬n MÉu sè:01 GTKT – 3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng LB/2002B Liªn 1: L­u 0028875 Ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2002 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i H­¬ng Thuû §Þa chØ: 91 Phè HuÕ-HN M· sè thuÕ: 0100775018-1 Hä tªn ng­êi mua hµng: NguyÔn ThÞ Thanh H»ng Tªn ®¬n vÞ:C«ng ty Th­¬ng M¹i ViÖt Long §Þa chØ: 57B Gi¶ng Vâ-HN Sè tµI kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MS: 0100817130-1 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=2x1 1 Tñ l¹nh 11VN C¸i 15 2.550.000 38.250.000 2 Tñ l¹nh 13 VN C¸i 10 2.800.000 28.000.000 3 Tñ l¹nh 15 VN C¸i 15 3.000.000 45.000.000 Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký ghi râ hä tªn) C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó lËp b¸o c¸o b¸n hµng B¸o c¸o b¸n hµng Ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2002 STT Tªn hµng Sè l­îng Gi¸ b¸n §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Gi¸ vèn 1 Tñ l¹nh 9R 11 1.560.000 17.160.000 2 Tñ l¹nh 11VN 50 2.250.000 112.500.000 3 Tñ l¹nh 11VN 30 2.550.000 76.500.000 4 Tñ l¹nh 13VN 20 2.800.000 56.000.000 5 Tñ l¹nh 15VN 40 3.000.000 120.000.000 6 M¸y giÆt 75 SIT 5 2.300.000 11.500.000 7 M¸y giÆt 80 SIT 7 2.600.000 18.200.000 8 M¸y giÆt 90 SIT 9 2.700.000 24.300.000 9 M¸y giÆt F82AT 10 3.000.000 30.000.000 10 M¸y giÆt F92AT 15 3.300.000 49.500.000 11 M¸y giÆt F950T 20 3.500.000 70.000.000 12 M¸y giÆt U950T 15 4.000.000 60.000.000 Luü kÕ Sè l­îng: 232 Sè l­îng: 4512 Doanh thu: 645.660.000 Doanh thu: C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû MÉu sè: 01 Ban hµnh theo Q§ sè: 1.141-TC/Q§/C§KT Ngµy 01-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh QuyÓn sè 05 Sè CT 213 Ngµy 20/03/2001 PhiÕu thu TK ghi Sè tiÒn 131 50.000.000 Hä vµ tªn: Vò B¸ Quúnh §¬n vÞ: Cung tiªu Lý do: Thu tiÒn hµng C«ng ty TM ViÖt Long Sè tiÒn: 50.000.000 VN§ ViÕt b»ng ch÷: N¨m m­¬i triÖu ®ång ch½n . KÌm theo: Chøng tõ gèc Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2003 Thñ tr­ëng KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Thñ quü Ng­êi nép C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû MÉu sè: 01 Ban hµnh theo Q§ sè: 1.141-TC/Q§/C§KT Ngµy 01-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh QuyÓn sè 03 Sè CT 141 Ngµy 20/03/2001 PhiÕu chi TK ghi Sè tiÒn 1121 500.000.000 Hä vµ tªn: NguyÔn Anh TuÊn §¬n vÞ: Phßng kÕ to¸n Lý do: Nép tiÒn vµo Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng Hµ Néi Sè tiÒn: 500.000.000 VN§ ViÕt b»ng ch÷: N¨m tr¨m triÖu ®ång ch½n KÌm theo: Chøng tõ gèc Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2003 Thñ tr­ëng KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Thñ quü Ng­êi nép 2. H¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tieu thô hµng ho¸ ë C«ng ty TM H­¬ng Thuû : a.Tµi kho¶n sö dông : Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, ngoµi viÖc thùc hiÖn nghiªm ngÆt tr×nh tù nghiÖp vô vµ thñ tôc chøng tõ ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c giao nhËn ®­îc tèt kÕ to¸n cßn ph¶i tæ chøc viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy vµo c¸c tµi kho¶n liªn quan, phï hîp víi yªu cÇu theo dâi, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch b¸n hµng, ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô b¸n hµng C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau : - Tµi kho¶n 511 : Doanh thu b¸n hµng Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cho c¸c ®èi t­îng bªn ngoµi doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong kú x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú. KÕt cÊu Tµi kho¶n 511 ë c«ng ty nh­ sau : TK 511 Nî Cã - Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong kú - Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ trong kú ( kh«ng cã thuÕ GTGT ) - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú. - Ph¶n ¸nh sè lç vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. - Sè lîi nhuËn tr­íc thuÕ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú - Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d­ Tµi kho¶n 131 : “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè hµng ho¸ ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô vµ t×nh h×nh thanh to¸n cña c¸c kho¶n ph¶i thu. KÕt cÊu tµi kho¶n 131 cña C«ng ty nh­ sau : TK 131 Nî Cã SDDK : Ph¶n ¸nh sè tiÒn cßn ph¶i thu ë kh¸ch hµng ®Çu kú SPS : Ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng trong kú. SPS: Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ b¸n hµng ho¸ SDCK : Ph¶n ¸nh sè tiÒn cßn ph¶i thu ë kh¸ch hµng ®Õn cuèi kú SDCK : Ph¶n ¸nh sè tiÒn nhËn tr­íc hoÆc sè ®· thu nhiÒu h¬n sè ph¶i thu cña kh¸ch hµng C«ng ty sö dông tµi kho¶n 131 " Ph¶i thu cña kh¸ch hµng " theo dâi c¶ thu tiÒn mÆt hay ghi nî nÕu c¶ C«ng ty b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm . Cho nªn tµi kho¶n 131 ®­îc chi nh¸nh C«ng ty theo dâi cho tõng kh¸ch hµng mua chÞu. Tµi kho¶n 3331" ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra" TK 33312 : Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép hµng nhËp khÈu. TK 33311: Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép KÕt cÊu cña tµi kho¶n nh­ sau : TK 3331 Nî Cã - Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· khÊu trõ ®Çu ra - Sè thuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng ho¸ ®· tiªu thô. - Sè thuÕ GTGT®· nép cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc - Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng nhËp khÈu D­ nî: Sè thuÕ GTGT ®· nép thõa vµo Ng©n s¸ch D­ cã : Sè thuÕ GTGT cßn ph¶i nép cuèi kú. Ngoµi c¸c tµi kho¶n tiÒn trªn kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh­ : TK 156 : " Hµng ho¸ " TK 111 : " TiÒn mÆt " TK 112 : " TiÒn göi ng©n hµng " TK 641 : " Chi phÝ b¸n hµng " Chi phÝ mua hµng ®­îc kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn Nî TK 641 " Chi phÝ b¸n hµng " T¹i C«ng ty, chi phÝ b¸n hµng ®­îc theo dâi theo tõng chøng tõ chi phÝ ph¸t sinh hµng ngµy vµ ®­îc ghi vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641. §ång thêi víi viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ trªn sè kÕ to¸n b»ng ph­¬ng ph¸p thñ c«ng th× kÕ to¸n còng theo dâi phÇn hµnh nµy trªn m¸y vi tÝnh. KÕ to¸n tiÕn hµnh vµo d÷ liÖu cho m¸y vi tÝnh theo thø tù thêi gian ph¸t sinh chøng tõ vµ cuèi th¸ng sau khi ®· cËp nhËp ®ñ vµ xö lý c¸c d÷ liÖu m¸y tÝnh sÏ in ra b¶ng chi tiÕt ph¸t sinh tµi kho¶n 641 . §Þnh ký b¸o c¸o, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ b¸n hµng cña chi nh¸nh c«ng ty bao gåm c¶ chi phÝ mua hµng ph©n bæ 100% cho hµng b¸n ra, kh«ng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i vµ kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n doanh thu. b.H¹ch to¸n chi tiÕt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty : *B¸n bu«n: +Tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n. Trong ph­¬ng thøc b¸n bu«n hiÖn nay C«ng ty ¸p dông ph­¬ng thøc b¸n bu«n qua kho. §©y lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu cña C«ng ty v× ph­¬ng thøc nµy gióp cho C«ng ty tiªu thô víi sè l­îng hµng lín, tr¸nh hiÖn t­îng thÊt tho¸t hµng ho¸ . - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp : Khi xuÊt kho b¸n trùc tiÕp cho ng­êi mua, nh©n viªn b¸n hµng viÕt hãa ®¬n GTGT. Cuèi ngµy ho¸ ®¬n GTGT sÏ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n, nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn cho thñ quü . KÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n : Nî TK 131 : Gi¸ trÞ thanh to¸n Cã TK 511 : Gi¸ b¸n kh«ng thuÕ Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ®Çu ra. NÕu kh¸ch hµng tr¶ b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n tiÒn viÕt phiÕu thu. C¨n cø vµo b¶ng kª c¸c ho¸ ®¬n ghi tiÒn mÆt kÕ to¸n ghi: Nî TK 111: TiÒn mÆt. Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng NÕu kh¸ch hµng tr¶ b»ng sÐc, uû nhiÖm chi, c¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña ng©n hµng kÕ to¸n ghi : Nî TK 112 : TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng §ång thêi c¨n cø vµo sè l­îng hµng xuÊt b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n ®Ó ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : trÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho Nî TK 632 Cã TK 156 VÝ dô 1 : Ngµy 08/02/03 C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû xuÊt b¸n cho C«ng ty TM Thµnh C«ng – 56/4 Hai Bµ Tr­ng – Hµ Néi : Tñ l¹nh SANYO SR – 11VD : 50 chiÕc víi ®¬n gi¸ ch­a thuÕ lµ : 2 050 000 VN§ . Gi¸ vèn lµ 2 000 000 §/ chiÕc . TiÒn hµng : 50 x 2 050 000 = 102 500 000 ® ThuÕ suÊt VAT 10% = 10 250 000 ® Céng tiÒn thanh to¸n : = 112 750 000 ® C«ng ty TM Thµnh C«ng ®· ký nhËn nî . C¨n cø vµo ho¸ ®¬n VAT vµ giÊy xin ghi nî cña nh©n viªn b¸n hµng, kÕ to¸n ghi vµo sæ doanh thu vµ sæ chi tiÕt TK 131. Nî TK 131 : 112 750 000 Chi tiÕt 131 : C«ng ty TM Thµnh C«ng Cã TK 511: 102 500 000 Cã TK 3331 : 10 250 000 §ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n : Nî TK 632 : 100 000 000 Cã TK 156: 100 000 000 Ngµy 20/02/2003 C«ng ty TM Thµnh C«ng chuyÓn tr¶ sè tiÒn mua 50 chiÕc tñ l¹nh SANYO SR 11VD Nî TK 112 : 112 750 000 Cã TK 131: 112 750 000 VÝ dô 2 : Ngµy 15 /02/03 C«ng ty TM H­¬ng Thuû xuÊt b¸n cho C«ng ty TM Hoµ B×nh – TP Vinh – NghÖ An 20 chiÕc tñ l¹nh SANYO SR – 15 VN víi gi¸ ch­a thuÕ lµ 3 000 000 ®/ chiÕc . Gi¸ vèn lµ 2 950 000 ®/c . - Khi xuÊt kho hµng ho¸ b¸n cho C«ng ty C«ng ty TM Hoµ B×nh – TP Vinh, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n VAT vµ giÊy xin ghi nî cña nh©n viªn b¸n hµng, kÕ to¸n ghi : Nî TK 131 : 66 000 000 chi tiÕt TK 131 . C«ng ty TM Hoµ B×nh – TP Vinh Cã TK 511 : 60 000 000 Cã TK 3331: 6 000 000 §ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn hµng b¸n Nî TK 632 : 59 000 000 Cã TK 156: 59 000 000 - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi hµng : §©y lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng chiÕm tû träng lín h¬n trong C«ng ty bëi kh¸ch hµng cña C«ng ty chñ yÕu lµ c¸c C«ng ty , c¸c b¹n hµng trong ngµnh, ®· cã uy tÝn tõ l©u. ViÖc mua b¸n nµy cã thÓ chØ qua ®iÖn tho¹i hoÆc do bªn mua uû nhiÖm ng­êi nhËn ®Õn nhËn hµng. T¹i C«ng ty, khi xuÊt kho hµng göi b¸n kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n 157 " Hµng göi b¸n" bëi khi xuÊt kho hµng ho¸ nh©n viªn b¸n hµng ghi ho¸ ®¬n GTGT vµ giÊy xin ghi nî thay cho kh¸ch hµng vµ göi lªn phßng kÕ to¸n. Lóc nµy hµng ho¸ coi nh­ ®· tiªu thô vµ kÕ to¸n ghi nhËn lu«n doanh thu. Khi xuÊt kho hµng göi b¸n, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ giÊy xin ghi nî cña nh©n viªn b¸n hµng göi lªn, kÕ to¸n ghi. Nî TK 131 : Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Gi¸ b¸n kh«ng thuÕ. Cã TK 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra. §ång thêi, c¨n cø vµo sè l­îng hµng xuÊt b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n ®Ó ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: TrÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho Nî TK 632 Cã TK 156 NÕu ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn th× c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 : Chi phÝ kh«ng cã thuÕ. Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®Çu vµo Cã TK 1111 : Gi¸ trÞ thanh to¸n chi phÝ. VÝ dô 3: Ngµy 25 /02/03 C«ng ty TM H­¬ng Thuû b¸n cho C«ng ty TM DÞch vô Tæng hîp L¹ng S¬n 10 ( m­êi ) ChiÕc m¸y giÆt SANYO U950T víi ®¬n gi¸ ch­a thuÕ lµ 3 650 000 ® , gi¸ vèn 3 580 000 ®/c TiÒn hµng: 10 * 3 650 000 = 36 500 000 ® ThuÕ VAT: = 3 650 000 ® Tæng céng tiÒn thanh to¸n = 40 150 000 ® Gi¸ vèn lµ: 3 580 000 * 10 = 35 800 000 ® §¬n vÞ ®· ký nhËn nî , chi phÝ vËn chuyÓn 550 000 ® bªn b¸n chÞu , trong ®ã VAT lµ 50 000 ® Khi nh©n viªn b¸n hµng xuÊt kho hµng ho¸ göi ®i b¸n, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n VAT vµ giÊy xin ghi nî thay cña nh©n viªn b¸n hµng göi lªn, kÕ to¸n ghi. Nî TK 131: 40 150 000 ® chi tiÕt TK 131 . C«ng ty TM DÞch vô tæng hîp L¹ng S¬n Cã TK 511: 36 500 000 ® Cã TK 3331: 3 650 000® §ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n. 35 800 000 ® Nî TK 632 Cã TK 156 Chi phÝ vËn chuyÓn : Nî TK 641: 500 000 ® Nî TK 3331: 50 000 ® Cã TK 1111 : 550 000 ® Ngµy 27/02/2003 C«ng ty TM DÞch Vô Tæng Hîp L¹ng S¬n th«ng b¸o ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi. Nî TK 1121 40 150 000 ® Cã TK 131 131 – C«ng ty TM DV Tæng hîp L¹ng S¬n * B¸n lÎ: C«ng ty th­êng b¸n bu«n lµ chñ yÕu nªn doanh thu b¸n lÎ th­êng chiÕm tû träng nhá trong tæng doanh thu cña C«ng ty . H×nh thøc b¸n hµng nµy còng ®em l¹i lîi nhuËn ®¸ng kÓ v× gi¸ c¶ sÏ cao h¬n h×nh thøc b¸n bu«n. Khi b¸n hµng ,kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc ®­îc chËm tr¶ theo hîp ®ång mua b¸n. VÝ dô 4: Ngµy 26 /02/03 Nh©n viªn b¸n hµng lÎ cho b¸c NguyÔn V¨n Hïng 01 (mét ) Tñ L¹nh SR – 11VN vµ 01( mét ) m¸y giÆt 90S1T víi gi¸ lÇn l­ît lµ 3 025 000 ® & 3 300 000 ®( ®· cã thuÕ VAT 10% ) . B¸c Hïng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt . Gi¸ vèn lÇn l­ît lµ 2 860 000 ® & 3 135 000 ® (®· cã thuÕ VAT 10%) C¨n cø vµo ho¸ ®¬n VAT cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng göi lªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu: Nî TK 131 : 6 325 000 ® Cã TK 511 : 5 750 000 ® Cã TK 3331 : 575 000 ® Sau ®ã nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn cho thñ quü, thñ quü ghi vµo sæ theo ®Þnh kho¶n.. 6 325 000 Nî TK 111 Cã TK 131 §ång thêi ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632: 5 450 000 ® Cã TK 156: 5 450 000 ® C«ng ty TNHH TMH­¬ng Thuû kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n ®iÒu chØnh gi¶m, doanh thu. Gi¸ b¸n cña hµng ho¸ lµ do b¶ng gi¸ lµ cña C«ng ty quy ®Þnh. Tuy nhiªn c¸c cöa hµng t¹i trung t©m cã thÓ gi¶m gi¸, bít gi¸ cho kh¸ch hµng. * Gi¶m gi¸, bít gi¸ hµng b¸n: Muèn gi¶m gi¸ , bít gi¸ hµng b¸n cho c¸c ®¬n vÞ mua hµng víi l­îng nhiÒu... th× c¸c cöa hµng t¹i trung t©m ph¶i lµm tê tr×nh ban l·nh ®¹o chi nh¸nh c«ng ty. Khi ®­îc ban l·nh ®¹o ®ång ý, c¸c cöa hµng viÕt gi¸ b¸n ngay trªn ho¸ ®¬n GTGT ®· ®­îc gi¶m trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸ theo l·nh ®¹o ®­îc duyÖt. V× vËy C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 532" Gi¶m gi¸ hµng b¸n". Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Khi cã hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 531: " Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i" mµ h¹ch to¸n nh­ sau" §èi víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong th¸ng th× ®¬n vÞ b¸n hµng sÏ thu l¹i ho¸ ®¬n ®á vµ cïng phßng kÕ to¸n huû ho¸ ®¬n cã b»ng c¸ch g¹ch chÐo vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ l­u l¹i ho¸ ®¬n ®Ó tr×nh víi c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan khi cÇn thiÕt. §ång thêi kÕ to¸n ghi ch÷" Huû" vµo sæ theo dâi doanh thu cña kh¸ch hµng nÕu kh¸ch hµng mua chÞu. Tr­êng hîp nÕu kh¸ch hµng chØ tr¶ l¹i mét phÇn th× kÕ to¸n thu l¹i ho¸ ®¬n cò vµ viÕt mét ho¸ ®¬n míi theo sè l­îng hµng ho¸ mµ kh¸ch mua. Sè l­îng hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i lµm gi¶m doanh thu th× kÕ to¸n ghi bót to¸n ®á. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè hµng kh¸ch hµng mua: Nî TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ®Çu ra. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng . §ång thêi kÕ to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n: Nî TK 632 Cã TK 156 KÕ to¸n ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Bót to¸n ®á Nî TK 131 Cã TK 3331 KÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Bót to¸n ®á CãTK 156 Tr­êng hîp kh¸ch hµng tr¶ l¹i toµn bé sè hµng vµo th¸ng sau. Khi ®ã kÕ to¸n ®· h¹ch to¸n doanh thu theo ho¸ ®¬n GTGT th× c¸c cöa hµng t¹i trung t©m ph¶i cïng phßng kÕ to¸n thu l¹i ho¸ ®¬n cò vµ huû ho¸ ®¬n ®ã b»ng c¸ch g¹ch chÐo vµ l­u l¹i quyÓn gèc. §ång thêi kÕ to¸n ph¶i lËp mét ho¸ ®¬n GTGT, phÇn néi dung ghi " §iÒu chØnh gi¶m ho¸ ®¬n" nh­ng h¹ch to¸n ®ã ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu hµng b¸n. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra. §ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ gèc hµng bÞ tr¶ l¹i ®· nhËp kho: Nî TK 632: Doanh thu b¸n hµng. Cã TK 156 : Hµng ho¸. VÝ dô 5: Ngµy 27 th¸ng 02 n¨m 2003 C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû nhËn ®­îc th«ng b¸o cña C«ng ty TM Hoµ B×nh – TP Vinh -- NghÖ An th«ng b¸o sè hµng ngµy 15/02/03 cã 01 (mét ) tñ l¹nh 15VN bÞ lçi do nhµ s¶n xuÊt ®Ò nghÞ tr¶ l¹i . C«ng ty ®· kiÓm tra râ nguyªn nh©n vµ nhËn hµng : Sau khi x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n, nh©n viªn b¸n hµng cïng phßng kÕ to¸n thu l¹i ho¸ ®¬n kÕ to¸n cò ®ång thêi ghi ch÷ "Huû" vµ ghi bót to¸n ®ã vµo sæ theo dâi doanh thu ( sè ho¸ ®¬n 644984) vµ ghi ho¸ ®¬n VAT míi theo sè l­îng hµng xuÊt b¸n... C¨n cø vµo ho¸ ®¬n VAT thu l¹i, kÕ to¸n ph¶n ¸nh toµn bé sè l­îng hµng b¸n ngµy 15/02/03 . Nî TK 131 : 66 000 000 chi tiÕt TK 131 . C«ng ty TM Hoµ B×nh – TP Vinh Bót to¸n ®á Cã TK 511 : 60 000 000 Cã TK 3331: 6 000 000 §ång thêi kÕ to¸n còng ®iÒu chØnh bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n b»ng bót to¸n ®á. Bót to¸n ®á Nî TK 632 : 59 000 000 Cã TK 156: 59 000 000 C¨n cø vµo ho¸ ®¬nVAT kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè hµng xuÊt b¸n: Nî TK 131 : 62 700 000 ® Cã TK 511 : 57 000 000 ® Cã TK 3331 : 5 700 000 ® §ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gÝa vèn sè hµng xuÊt b¸n: Nî TK 632 56 050 000 ® Cã TK 156 56 050 000 ® c. Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty C¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¸t sinh trong th¸ng h¹ch to¸n vµo chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Ngµy 8 th¸ng 02 n¨m2003 Sè : 15 TrÝch yÕu Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó XuÊt b¸n cho C«ng ty TM Thµnh C«ng – Hµ Néi 131 511 102 500 000 Ho¸ ®¬n sè 0028899 Céng 102 500 000 Gåm 01 chøng tõ Chøng tõ ghi sæ Ngµy 8 th¸ng 02 n¨m2003 Sè : 16 TrÝch yÕu Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó ThuÕ VAT xuÊt b¸n cho C«ng ty TM Thµnh C«ng 131 3331 10 250 000 Ho¸ ®¬n sè 0028899 Céng 10 250 000 Gåm 01 chøng tõ Chøng tõ ghi sæ Ngµy 8 th¸ng 02 n¨m2003 Sè : 17 TrÝch yÕu Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó Gi¸ vèn xuÊt b¸n cho Cty TM Thµnh C«ng – Hµ Néi 632 156 100 000 000 Ho¸ ®¬n sè 0028899 Céng 100 000 000 Gåm 01 chøng tõ Chøng tõ ghi sæ Ngµy20 th¸ng 02 n¨m2003 Sè : 38 TrÝch yÕu Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó Cty TM Thµnh C«ng chuyÓn tr¶ tiÒn mua 50 tñ l¹nh theo ho¸ ®¬n :0028899 112 131 112 750 000 Céng 112 750 000 Gåm 01 chøng tõ Sæ c¸i TK131 §V§ ( VN§ ) Ngµy th¸ng Chøng tõ Ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn ghi sæ Sè Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d­ 31/2 15 08/02/03 511 16 08/02/03 3331 22 511 23 3331 38 112 Céng ph¸t sinh Sè d­ Sæ c¸i TK156 §V§ ( VN§ ) Ngµy th¸ng Chøng tõ Ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn ghi sæ Sè Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d­ Sæ c¸i TK 511 §VT( VN§ ) Ngµy th¸ng Chøng tõ Ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn ghi sæ Sè Ngµy th¸ng Nî Cã Céng ph¸t sinh Céng ph¸t sinh KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Céng ph¸t sinh Sæ c¸i TK 632 §V§ ( VN§ ) Ngµy th¸ng Chøng tõ Ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn ghi sæ Sè Ngµy th¸ng Nî Cã Céng ph¸t sinh KÕt chuyÓn sang TK 911 Céng ph¸t sinh 911 IV . Tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty 1. H¹ch to¸n chi phÝ nghiÖp vô kinh doanh: Gåm c¸c chi phÝ qu¶ng c¸o, chi phÝ l­¬ng, phô cÊp, BHXH, BHYT ,nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËn chuyÓn, bao b×, nh·n m¸c hµng ho¸, mua v¨n phßng phÈm, chi phÝ mua dông cô, ®å dïng v¨n phßng cho nh©n viªn b¸n hµng, mua TSC§ , khÊu hao TSC§, söa ch÷a TSC§. VÝ dô 1: Ngµy 17/02/2003 Thuª §µi truyÒn h×nh ViÖt nam qu¶ng c¸o s¶n phÈm tñ l¹nh vµ m¸y giÆt míi . Nî TK 641: 50 000 000 ® Cã TK 112: 50 000 000 ® Sæ c¸i TK 641 Th¸ng 02 n¨m 2003 §V§ ( VN§ ) Ngµy th¸ng Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi sæ Sè Ngµy th¸ng Nî Cã KÕt chuyÓnTK911 911 Céng ph¸t sinh 2. H¹ch to¸n Chi phÝ qu¶n lý: T¹i ®¬n vÞ cã c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý nh­ chi l­¬ng, phô cÊp , BHXH, BHYT, thuÕ nhµ ®Êt, mua v¨n phßng phÈm, chi phÝ mua vËt liÖu, dông cô, ®å dïng v¨n phßng, phÝ vµ lÖ phÝ, mua TSC§ , khÊu hao TSC§, söa ch÷a TSC§, chi phÝ ®µo t¹o, dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ tiÕp kh¸ch.... - VÝ dô 1: Ngµy 11 /2 / 200 mua giÊy ph« t«, sæ s¸ch, bót sö dông cho v¨n phßng C«ng ty tr¶ b»ng tiÒn mÆt. Tæng sè tiÒn lµ 1.977.000® . Nh©n viªn hµnh chÝnh tr¶ b»ng tiÒn mÆt. Nî TK 642: 1.977.000 ®ång Cã TK 111: 1.977.000 ®ång - VÝ dô 2: Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2003. ChuyÓn tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 1 n¨m 2003 .Sè tiÒn 17 850.300 ®. Nî TK 642: 17 850 300 ®ång Cã TK 112: 17 850300 ®ång Sæ c¸i TK 642 Th¸ng 02 n¨m 2003 §V§ ( VN§ ) Ngµy th¸ng Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi sæ Sè Ngµy th¸ng Nî Cã 31/1 9 11/1 Tr¶ tiÒn mua v¨n phßng phÈm 111 41 29/1 Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 1 n¨m 2001 112 42 29/1 Thuª l¾p ®Æt vµ mua m¸y ®iÖn tho¹i 111 46 30/1 Thay thÕ hép mùc m¸y in HP 111 .... ... ... 49 31/1 Chi tr¶ l­¬ng v¨n phßng 111 .... ... KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý 911 Céng ph¸t sinh Sè d­ 3. H¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Cuèi th¸ng sau khi ®· h¹ch to¸n ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt doanh thu, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý , kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, C¸c chØ tiªu ®Ó h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®­îc tæng hîp trªn sæ c¸i c¸c TK 632, Tk 511, TK 641, TK 642. c¸c sè liÖu ®­îc kÕt chuyÓn vµo sæ c¸c 911 ®Ó ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Sæ c¸i TK 911 Th¸ng 01 n¨m 2001 §VT( VN§ ) Ngµy th¸ng Chøng tõ Ghi sæ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn ghi sæ Sè Ngµy th¸ng Nî Cã Sè d­ 31/1 31 KÕt chuyÓn doanh thu 511 31 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 31 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641 31 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý 642 31 KÕt chuyÓn l·i 421 Céng ph¸t sinh 4.Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu trong b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong 2 n¨m 1999-2000 §VT(1000®) ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m2003 Chªnh lÖch +(-) % Tæng doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ + ThuÕ doanh thu 1. Doanh thu thuÇn 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 3. Lîi nhuËn gép 4. Chi phÝ b¸n hµng 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6. Lîi nhuËn thuÇn H§KD 7. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 8. Lîi nhuËn bÊt th­êng 9. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 10. ThuÕ lîi tøc 11. Lîi nhuËn sau thuÕ Nh×n vµo kÕt qu¶ trªn ta cã thÓ thÊy chØ tiªu doanh thu n¨m 2003 t¨ng nhiÒu so víi n¨m 2002, cô thÓ : Tèc ®é t¨ng doanh thu lµ : Sù t¨ng doanh thu trªn lµ do khèi l­îng t¨ng lªn mét c¸ch d¸ng kÓ. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn ë gi¸ trÞ s¶n l­îng n¨m 2000 t¨ng lªn nhiÒu so víi n¨m 1999 (92,744 tû so víi 80,090 tû), khèi luîng s¶n phÈm dù tr÷ cuèi kú gi¶m so víi ®Çu kú. §Ó ph©n tÝch kü h¬n vÒ t×nh h×nh lîi nhuËn vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cÇn tÝnh thªm mét sè chØ tiªu: T×nh h×nh tµi s¶n 2002-2003: GÝa trÞ tµi s¶n 2002 2003 §Çu kú Cuèi kú B×nh qu©n Tõ c¸c sè liÖu trªn ta cã thÓ tÝnh ®­îc c¸c chØ tiªu vÒ t×nh h×nh lîi nhuËn cña c«ng ty nh­ sau : ChØ tiªu L·i gép/ Doanh thu thuÇn L·i gép/ Vèn chñ së h÷u Lîi nhuËn/ Vèn sö dông Lîi nhuËn/ Doanh thu thuÇn Doanh thu thuÇn/ Vèn sö dông §©y lµ nh÷ng chØ tiªu kh¶ quan ®èi víi tinh h×nh tiªu thô vµ lîi nhuËn cña C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû . Cã ®­îc kÕt qu¶ trªn lµ do doanh thu n¨m 2003 cao h¬n nhiÒu so víi n¨m 2002 Tuy nhiªn c¸c chØ tiªu vÒ lîi nhuËn cña C«ng ty l¹i cã phÇn sôt gi¶m : MÆc dï chØ tiªu Doanh thu thuÇn/ Vèn sö dông n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 nh­ng tû lÖ Lîi nhuËn/ Vèn sö dông l¹i gi¶m chñ yÕu lµ do chØ tiªu Lîi nhuËn/ Doanh thu thuÇn gi¶m. ChØ tiªu Lîi nhuËn / Doanh thu thuÇn gi¶m nhiÒu lµ do chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty trong n¨m 2003 t¨ng nhiÒu so víi n¨m 2002 (®Æc biÖt lµ chi phÝ b¸n hµng) §Ó hiÓu râ h¬n cÇn ®i s©u ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn : Nh©n tè doanh thu : Tæng doanh thu t¨ng lªn lµm lîi nhuËn t¨ng lªn t­¬ng øng lµ : C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu t¨ng lµm doanh thu gi¶m t­¬ng øng lµ : GÝa vèn hµng b¸n t¨ng lµ tÊt nhiªn do s¶n l­îng tiªu thô t¨ng lµm lîi nhuËn gi¶m lµ: Chi phÝ b¸n hµng t¨ng lµm lîi nhuËn gi¶m t­¬ng øng: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng lµm gi¶m lîi nhuËn lµ: Tæng c¸c nh©n tè lµm t¨ng lîi nhuËnlµ: Tæng c¸c nh©n tè lµm gi¶m lîi nhuËn lµ: -C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu -GÝa vèn hµng b¸n: -Chi phÝ b¸n hµng: -Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Tæng céng: Tæng c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn lµ: Tuy nhiªn xÐt trªn môc tiªu cña C«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay lµ më réng thÞ tr­êng th× chi phÝ b¸n hµng bá ra línlµ ®iÒu dÔ hiÓu. MÆt kh¸c tuy cã sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng nh­ng C«ng ty vÉn s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®­îc s¶n phÈm víi khèi l­îng lín, ®©y lµ mét cè g¾ng lín cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty. PhÇn III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû C¬ chÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ cïng tham gia s¶n xuÊt kinh doanh, c¹nh tranh vµ ph¸t triÓn, do vËy muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh ph¶i cã l·i, ®©y lµ mét c«ng cô quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. Nªn viÖc ®æi míi vµ hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét nhu cÉu cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý, lµ tiÒn ®Ò quan träng cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt- kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt nh»m gãp phÇn t¨ng doanh thu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trªn c¬ së nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng g× ®· lµm ®­îc vµ ph¸t hiÖn thÊy nh÷ng g× ch­a lµm ®­îc ®Ó rót ra néi dung chñ yÕu cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn. I - Yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. 1. Yªu cÇu thø nhÊt: §©y lµ mét yªu c¬ b¶n nh»m t¹o ra sù thèng nhÊt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n gi÷a ngµnh kinh doanh cña doanh nghiÖp víi chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ n­íc ban hµnh. Yªu cÇu nµy ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thèng nhÊt trªn nhiÒu mÆt nh­: thèng nhÊt trong hÖ thèng sæ kÕ to¸n, thèng nhÊt vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n, ®¸nh gi¸ tµi s¶n, thèng nhÊt vÒ tªn gäi chØ tiªu trong b¸o c¸o tµi chÝnh. 2. Yªu cÇu kÞp thêi chÝnh x¸c: Yªu cÇu nµy còng chÝnh lµ chøc n¨ng cña kÕ to¸n: Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi chÝnh x¸c vµ phï hîp víi yªu cÇu vÒ qu¶n lý còng nh­ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. §¸p øng tèt ®­îc yªu cÇu nµy míi chøng tá ®­îc hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o c¬ së cho l·nh ®¹o c«ng ty ®­a ra ®­îc nh÷ng QuyÕt ®Þnh chÝnh x¸c kÞp thêi. 3. Yªu cÇu phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn c¬ së t«n träng chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh. Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã ®Æc ®iÓm riªng vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lÜnh vùc ho¹t ®éng còng nh­ vÒ yªu cÇu qu¶n lý. Sù vËn dông mét c¸ch linh ho¹t chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ n­íc ban hµnh vµo ngµnh kinh doanh lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt. Nh­ng ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t huy hiÖu qu¶ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i biÕt vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña m×nh. 4. Yªu cÇu tiÕt kiÖm vµ n©ng cao hiÖu qu¶: Môc ®Ých kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu h­íng tíi lîi nhuËn, mçi doanh nghiÖp kh«ng thÓ thùc hiÖn mét ph­¬ng ¸n nµo ®ã mµ kh«ng tÝnh ®Õn tÝnh kh¶ thi vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. V× vËy hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng ph¶i qu¸n triÖt yªu cÇu nµy. II - Nh÷ng ­u ®iÓm vµ tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû. 1. Nh÷ng mÆt ®· ®¹t ®­îc. Sau mét thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû em nhËn thÊy C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ®· ¸p dông tèt chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ cã ®­îc sù vËn dông s¸ng t¹o. HiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh. Víi viÖc sö dông kÕ to¸n maý c«ng viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n thñ c«ng ®­îc gi¶m ®i ®¸ng kÓ nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc sù chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao c«ng t¸c kÕ to¸n. HÇu hÕt c«ng viÖc liªn quan ®Õn h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tõ thu thËp, kiÓm tra chøng tõ ®Ðn sö lý, ghi sæ, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. Do tÝnh tËp trung nh­ vËy, nªn cã thÓ n¾m ®­îc toµn bé th«ng tin kÕ to¸n trªn c¬ së ®ã ®¸nh gi¸, kiÓm tra, ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi. Cïng víi viÖc h¹ch to¸n trªn c¸c sæ tæng hîp, kÕ to¸n còng më c¸c sæ chi tiÕt vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó theo dâi chi tiÐt cho tõng lo¹i hµng ho¸, doanh thu, t×nh h×nh thanh to¸n víi tõng kh¸ch hµng. Do vËy C«ng ty lu«n cã ®­îc nh÷ng th«ng tin chi tiÕt còng nh­ toµn diÖn vÒ kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i hµng ho¸, cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n lý nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®½n ®èi víi tõng mÆt hµng. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ mét c¸ch hîp lý phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh còng nh­ h×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ chi nh¸nh ®ang ¸p dông. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh h¹ch to¸n mét c¸ch kipk thêi. C«ng ty cã nhiÒu ph­¬ng thøc tiªu thô hîp lý, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ phï hîp, ®ång thêi ®¸p øng nhanh, kÞp thêi c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. 2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ: Tuy ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan, nh­ng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng ë C«ng ty cßn cã nh÷ng ®iÓm cÇn kh¾c phôc ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n Cô thÓ: - ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ vÉn cßn nh÷ng bÊt cËp: + Tr­êng hîp b¸n hµng cho kh¸ch qua kho ë C«ng ty c¸c chøng tõ lu©n chuyÓn lßng vßng thiÕu chÆt chÏ vÒ mÆt ph¸p lý, bëi ho¸ ®¬n ®­îc viÕt tr­íc khi ng­êi mua nhËn ®­îc hµng. Gi¶ thiÕt nÕu cã sù thay ®æi vÒ hµng ho¸ ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång ng­êi mua tõ chèi nhËn hµng th× rÊt khã sö lý sè liÖu v× sè liÖu ®· cËp nhËt vµo m¸y tÝnh. Muèn huû bá sè liÖu nµy kÕ to¸n ph¶i lËp mét ho¸ ®¬n GTGT kh¸c, ®Ó huû bá sè liÖu ®· cËp nhËt, ®iÒu nµy dÉn tíi l·ng phÝ chøng tõ, ho¸ ®¬n GTGT bëi v× chøng tõ ho¸ ®¬n ghi ©m th× kh«ng cã ý nghÜa kinh tÕ. + §èi víi nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ nh©n viªn b¸n hµng t¹i quÇy hµng, cöa hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng göi lªn chi nh¸nh, trªn thùc tÕ kh«ng theo quy ®Þnh mang tÝnh thèng nhÊt, thêi gian göi b¸o c¸o b¸n hµng th­êng kh«ng cè ®Þnh theo mét chu kú ®Òu ®Æn do vËy g©y ra sù thiÕu hôt th«ng tin trong viÖc qu¶n lý kinh doanh cña chi nh¸nh, nhÊt lµ trong tr­êng hîp C«ng ty ®­a s¶n phÈm míi ra thÞ tr­êng vµ muèn biÕt ph¶n øng cña thÞ tr­êng ®èi víi s¶n phÈm ®ã nh­ thÕ nµo. - VÒ hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: C«ng ty ®· tu©n thñ theo ®óng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt do bé tµi chÝnh ban hµnh vµ vËn dông hÕt søc linh ho¹t phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn doanh sè b¸n bu«n vµ b¸n lÎ ch­a ®­îc thÓ hiÖn rµnh m¹ch do kh«ng d­îc theo dâi trªn c¸c tµi kho¶n riªng. C«ng ty kh«ng sö dông TK1562 ®Ó tËp hîp riªng chi phÝ thu mua hµng ho¸, ®iÒu nµy lµ ch­a hîp lý g©y khã kh¨n cho viÖc tÝnh gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô, ph¶n ¸nh kh«ng ®óng gi¸ thùc tÕ cña l­îng hµng xuÊt ra vµ lµm c¶n trë trong c«ng t¸c nghiªn cøu nh»m lµm gi¶m chi phÝ nµy vµ tõ ®ã lµm gi¶m gi¸ b¸n hµng ho¸ VÒ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n ra: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc , xuÊt tr­íc . C¸ch tÝnh nµy ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n theo dâi hµng tån kho ph¶i ®­îc t¨ng c­êng, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c trÞ gi¸ mua vµ b¶o qu¶n riªng theo tõng l« hµnh nhËp kho . III. C¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nhiÖm vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh trong doanh nghiÖp . Trong ho¹t déng kinh doanh th­¬ng m¹i, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng vµ quan träng nhÊt cña viÖc lu©n chuyÓn vèn kinh doanh trong doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th× hÖ thèng c¸c chøng tõ ban ®Çu còng ph¶i ®­îc hoµn thiÖn, n©ng cao tÝnh ph¸p lý , tÝnh chÝnh x¸c, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc kiÓm tra kÕ to¸n. ViÖc hoµn thiÖn cßn gãp phÇn vµo viÖc sö dông ®óng hÖ thèng tµi kho¶n ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra, ®ång thêi gióp c¸c cæ ®«ng, b¹n hµng, nh÷ng ng­êi quan t©m tíi b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cã thÓ hiÓu râ vÒ doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh kÕ to¸n nµy gióp cho viÖc hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n, viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®­îc chi tiÕt cho tõng th¸ng, quÝ t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c«ng t¸c kiÓm tra. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû. §Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty , em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p sau: VÒ chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ : + Trong tr­êng hîp b¸n hµng cho kh¸ch qua c¸c cöa hµng, quÇy hµng trùc thuéc C«ng ty chØ cÇn lËp ho¸ ®¬n GTGT lµm 4 liªn : 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn giao cho cöa hµng, quÇy hµng lµm c¬ së ®Ó b¸o nî v¨n phßng, 1 liªn l­u sæ gèc, 1 liªn dïng ®Ó h¹ch to¸n. §iÒu nµy hoµn toµn hîp lý v× hµng ë cöa hµng, quÇy hµng hay ë kho cña C«ng ty ®Òu lµ hµng thuéc së h÷u cña c«ng ty. Chøng tõ nµy vÉn ®¶m b¶o c¬ së ph¸p lý ®Ó c¸c bªn theo dâi vµ h¹ch to¸n. ë t¹i c¸c cöa hµng, quÇy hµng ®· cã c¸c kho hµng vµ cã hÖ thèng qu¶n lý vµ theo dâi ®Ó b¸o c¸o vÒ v¨n phßng C«ng ty . §ång thêi viÖc lu©n chuyÓn c¸c chøng tõ còng thuËn lîi h¬n, phï hîp víi chÕ ®é tµi chÝnh vµ chÝnh s¸ch thuÕ. VÒ tµi kho¶n sö dông: §Ó kh¸ch hµng biÕt ®Õn vµ tiªu dïng hµng ho¸ cña C«ng ty th× bªn c¹nh viÖc t×m kiÕm c¸c b¹n hµng lín mua hµng ho¸ víi sè l­îng nhiÒu. C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh c¸c biÖn ph¸p ®Ó thu hót c¶ nh÷ng kh¸ch hµng nhá. C«ng ty cÇn më thªm c¸c tiÓu kho¶n theo dâi riªng tõng lo¹i doanh sè b¸n bu«n vµ doanh sè b¸n lÎ ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p ®Çu t­ kinh doanh phï hîp gi÷a C«ng ty vµ c¸c kh¸ch hµng. C«ng ty kh«ng sö dông TK1562 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ thu mua. TÊt c¶ chi phÝ thu mua ®Òu ®­îc h¹ch to¸n TK 641 nªn khã cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ nµy, c¶n trë qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ trÞ thu mua ph©n bæ vµ trÞ gi¸ xuÊt cña khèi l­îng hµng tiªu thô. H¬n n÷a, tû träng gi÷a chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tæng chi phÝ kh«ng ®­îc ph©n ®Þnh râ. V× thÕ C«ng ty nªn më TK1562 tËp hîp chi phÝ thu mua ®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ trªn. * VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n : VÒ viÖc ph¶n ¸nh gi¸ vèn ®Ó chÝnh x¸c nªn ph¶n ¸nh c¶ chi phi thu mua . Cuèi kú chi phÝ thu mua ®­îc tæng céng vµ kÕt chuyÓn 1 lÇn theo ®Þnh kho¶n : Nî TK632 Cã TK1562 VÒ chi phÝ qu¶n ký kinh doanh kh«ng nhÊt thiÕt khi nµo còng ph©n bæ hÕt cho hµng ho¸ xuÊt b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú. CÇn linh ho¹t trong tr­êng hîp cã sù biÕn ®éng lín vÒ hµng tån kho, tr¸nh t×nh tr¹ng x¸c ®Þnh sai kÕt qu¶ kinh doanh dÉn ®Õn ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c thanh to¸n víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. VÒ lùa chän ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho vµ x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n ra: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nhËp tr­íc xuÊt tr­íc víi mét l­îng mÆt hµng nh­ vËy lµ kh«ng hîp lý, g©y qu¸ t¶i cho c«ng viÖc cña kÕ to¸n phô tr¸ch hµng tån kho. Víi thùc tÕ C«ng ty ®· ¸p dông m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n nªn sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp lµ rÊt thuËn lîi v× gi¸ nµy vÉn ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao mµ l¹i gióp cho hµng tån kho ®­îc gi¶m nhÑ c«ng viÖc rÊt nhiÒu. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i chi nh¸nh : C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc sæ “ Chøng tõ ghi sæ ”. Nh×n chung c¸c chøng tõ, sæ s¸ch lµ t­¬ng ®èi râ rµng vµ ®¸p øng ®­îc c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho ng­êi qu¶n lý còng nh­ ®Ó gi¶i tr×nh víi nhµ n­íc vµ cÊp trªn. Tuy nhiªn ®Ó ®¬n gi¶n h¬n vµ kh¾c phôc h¹n chÕ bít c¸c c«ng viÖc ghi chÐp. C«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung cho thuËn lîi víi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y. KÕt luËn C¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®· vµ ®ang ®Æt ra hµng lo¹t vÊn ®Ò vµ nhiÒu yªu cÇu cho c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô nãi riªng. ViÖc hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp lµ mét tÊt yÕu ®Ó tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ míi, phï hîp víi ho¹t ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, hoµ nhËp víi hÖ thèng kÕ to¸n quèc tÕ. C¸c sè liÖu, tµi liÖu kÕ to¸n , ®Æc biÖt lµ c¸c th«ng tin vÒ ho¹t ®éng tiªu thô , kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i ®¶m b¶o ®é tin cËy, ®Ó ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tµi chÝnh, thùc tr¹ng kÕt qu¶ ho¹t ®énh kinh doanh cña doanh nghiÖp. Víi vai trß vµ chøc n¨ng cña m×nh, kÕ to¸n lµ c«ng cô s¾c bÐn cho viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh cña chñ doanh nghiÖp, c¸c kh¸ch hµng vµ cña c¸c nhµ ®Çu t­. KÕ to¸n doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n trong kh©u tiªu thô ph¶i hÕt søc chÆt chÏ, ¸p dông mét c¸ch linh ho¹t tuú theo ®Æc ®iÓm cña tõng doanh nghiÖp song vÉn ®¶m b¶o nguyªn t¾c thèng nhÊt, hiÖu qu¶, ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam, ®¶m b¶o néi dung vµ môc ®Ých c«ng t¸c kÕ to¸n . Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû, ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c Anh , chÞ phßng kÕ to¸n tµi vô vµ c¸c phßng ban cã liªn quan, cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Th¹c sü §inh TuÊn Dòng vµ sù cè g¾ng cña b¶n th©n em ®· b­íc ®Çu lµm quen víi c«ng viÖc cña ng­êi c¸n bé kÕ to¸n, t×m hiÓu c¸c h×nh thøc tæ chøc còng nh­ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña C«ng ty. VËn dông lý luËn ®· ®­îc häc tËp vµ nghiªn cøu ë tr­êng, kÕt hîp víi thùc tÕ c«ng t¸c cña phßng kÕ to¸n C«ng ty em ®· m¹nh d¹n nªu lªn mét sè nhËn xÐt, ®Ò xuÊt nh»m ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh vµ n©ng cao hiÖu lùc cña c«ng t¸c qu¶n lý. V× thêi gian thùc tËp Ýt vµ tr×nh ®é kiÕn thøc cßn cã nhiÒu h¹n chÕ, chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt nªn em mong nhËn ®­îc sù gãp ý chØ b¶o cña ThÇy gi¸o h­íng dÉn vµ c¸c Anh , chÞ phßng kÕ to¸n ®Ó néi dung bµi chuyªn ®Ò thùc tËp cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n . Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o §inh TuÊn Dòng vµ c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Môc lôc Lêi më ®Çu PhÇn I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. I. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ ¶nh h­ëng cña nã tíi h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Mét sè vÊn ®Ò vÒ tiªu thô hµng ho¸ . C¸c ph­¬ng thøc vÒ tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn cña khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n trong tiªu thô hµng ho¸. ý nghÜa, yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. II. H¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n vµ TK sö dông. H¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khuÊ trõ. H¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. III. h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. TK sö dông Tr×nh tù h¹ch to¸n. IV. H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. V. C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông trong h¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Sæ kÕ to¸n nhËt ký chung. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký- sæ c¸i. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký – chøng tõ. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ – ghi sæ VI. Ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao lîi nhuËn tiªu thô. HÖ thèng chØ tiªu ph©n tÝch. I. ý nghÜa nhiÖm vô ph©n tÝch. II. Ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô. III. Ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh. C¸c biÖn ph¸p n©ng cao lîi nhuËn . PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû . I. §Æc ®iÓm kinh tÕ vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t déng kinh doanh ë C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. II. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty III. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû H¹ch to¸n ban ®Çu H¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty a. Tµi kho¶n sö dông H¹ch to¸n chi tiÕt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ IV. Tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty H¹ch to¸n chi phÝ nghiÖp vô kinh doanh H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp H¹ch to¸n nghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu trong b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû Yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nh÷ng ­u ®iÓm vµ tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH TM H­¬ng Thuû C¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty * kÕt luËn