LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vượt bậc. Đóng góp đáng kể cho sự phát triển đất nước. Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.
Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Để giải quyết được vấn đề trên, mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh. Trong đó đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do vậy, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những công cụ rất hữu hiệu. Chi phí sản xuất được ngày hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tư.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực ngày tại công ty xây dựng công trình giao thông 874, được sự giúp đỡ của thầy giáo Vũ Đăng Dư cùng các cán bộ phòng kế toán tài vụ công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty với đề tài “Một số vấn đề về tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 874”.
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận , mục lục và danh mục tài liệu tham khảo nội dung chuyên đề tốt nghiệp này gồm 3chương .
Chương 1: Lý luận chung về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong nền kinh tế thị trường.
Chương 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 874.
Chương 3: Một số vấn đề mang tính giải pháp hoàn thiện việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công XDCTGT 874.
58 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2474 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu 1 số vấn đề về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng công trình giao thông 874, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
iao cho ®éi trëng ®éi x©y dùng tr¶ l¬ng theo hîp ®ång thuª ngoµi .) .
-§èi víi lao ®éng thuª ngoµi.
Do ®Æc ®iÓm s¶n suÊt cña c«ng ty cã ®Æc thï cña ngµnh x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh mang tÝnh ®¬n chiÕc vµ ph©n bæ trªn nhiÒu l·nh thænªn ®iÒu kiÖn di chuyÓn c¸c yÕu tè s¶n xuÊt trong ®ã cã yÕu tè lao ®éng lµ rÊt phøc t¹p .§Ó kh¾c phôc ®îc khã kh¨n nµy ngoµi lao ®éng trong biªn chÕ c« ng ty cßn tiÕn hµnh thuª lao ®éng bªn ngoµi (t¹i ®Þa ph¬ng n¬i cã c«ng tr×nh) .Ph¬nng thøc nµy cã u ®iÓm lµ gi¶m ®îc chi phÝ di chuyÓn lao ®éng cho c«ng ty , ®ßi sèng sinnh ho¹t cña c«nh nh©n thuËn lîi h¬n .§èi víi nh÷ng lùc lîng lao ®éng nµy c«ng ty giao cho ®éi trëng vµ tæ trëng cña c¸c déi qu¶n lý, tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n . MÆc dï c«ng ty giao cho c¸c ®éi nhng tríc khi thuª nh©n c«ng ngoµi th× c¸c ®éi ph¶i tÝnh to¸n cô thÓ c«ng viÖc , ®¬n gi¸ , thêi gian thuª Trong hîp ®ång lµm kho¸n (hîp ®ång kinh tÕ ) ph¶i ghi râ sè lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, ®¬n gi¸ cho mét khèi lînh s¶n phÈm hoµn thµnh v¸ sè tiÒn l¬ng ®îc hëng theo khèi lîng s¶n phÈm lµm ra .
§éi trëng cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc c«ng nh©n trong ®éi thùc hiÖn c«ng viÖc ®îc giao , ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é ,yªu cÇu kü thuËt ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n lµm c¨n cø cho viÖc thanh to¸n l¬ng sau nµy .
B¶ng chÊm c«ng vµ hîp ®ång lao ®éng ®èi víi c«ng viÖc giao kho¸n cña ®éi s¶n xuÊt lµ c¬ së ban ®©ï ®Ó chia l¬ng cho ngêi lao ®éng hµng th¸ng .
Khi c«ng viÖc hoµn thµnh déi trëng cïng víi ®¹i diÖn phßng kÕ ho¹ch tiÕp thÞ kiÓm tra vµ l©pi biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng .Sau khi kÕt thóc c«ng viÖc ph¶i cã biªn b¶n thanh lý hîp ®ßng, ®ång thêi lµm giÊy ®Ò nghÞ thanh lý hîp ®ång vµ lµm giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n göi lªn phßng kÕ ho¹c lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n .
MÉu 04
c«ng ty XDCTGT874
§éi XD sè 06
hîp ®ång thuª lao ®éng
H«m nay ngµy 7 th¸ng 03 n¨m 2001 chóng t«i gåm :
§¹i diÖn bªn A : ¤ng Lª ngäc Vinh §éi trëng ®éi XD sè 6
§Þa chØ: C«ng ty XDCDGT874
§¹i diÖn bªn B : ¤ng NguyÔn tiÕn Dòng Tæ trëng tæ lao ®éng
§Þa chØ:
§· cïng nhau giao c«nng viÖc víi néi dung sau:
STT
Néi dung c«ng viÖc
®v tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
T¹m tÝnh
1
Xóc c¸t lªn ph¬ng tiÖn
m3
150
4000
600.000
2
§ãng bÊc thÊm
m3
110
2000
220.000
3
§¾p ®ª ng¨n níc
m3
140
3000
420.000
Céng
1.240.000
§¹i diªn bªn A §¹i diÖn bªn B
X¸c ®Þnh cña ®Þa ph¬ng n¬i thuª lao ®éng.
Sau khi khèi lîng c«ng viÖc ®îc hoµn thµnh hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng .
MÉu 05
C«ng ty XDCTGT874
§éi XD sè 06
biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng
C¨n cø vµo néi dung hîp ®ång thuª lao ®éng ký ngµy 7 th¸ng 03 n¨m 2001
Bªn A : ¤ng Lª ngäc Vinh §éi trëng ®éi XD sè 6
§Þa chØ C«ng ty XDCDGT874
Bªn B : ¤ng NguyÔn tiÕn Dòng Tæ trëng tæ lao ®éng
§Þa chØ
h«m nay ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2001 hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng víi néi dung sau :
STT
Néi dung c«ng viÖc
§V tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
T¹m tÝnh
1
Xóc c¸t lªn ph¬ng tiÖn
m3
150
4000
600.000
2
§ãng bÊc thÊm
m3
110
2000
220.000
3
§¾p ®ª ng¨n níc
m3
140
3000
420.000
Céng
1.240.000
Hai bªn thèng nhÊt nghiÖm thu khèi lîng trªn vµ thanh to¸n ngay 100% tæng gi¸ trÞ lµ : 1.240.000, ®.
B»ng ch÷: (Mét triÖu hai tr¨m bèn m¬i ngh×n ®ång ch½n )
§¹i diÖn bªn A Kü thuËt §¹i diÖn bªn B
Sau khi biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng thuª ngoµi do ®éi trëng c«ng tr×nh göi lªn phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng tiÒn l¬ng. Phßng tæ chøc c¸n bé tiÒn l¬ng sau khi xem xÐt tÝnh hîp ph¸p hîp lÖ göi sang phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lµm c¬ së cho kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ vµ thanh to¸n l¬ng c«ng nh©n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng dùa vµo biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng ®i vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.
§Õn kú thanh to¸n khi thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi , kÕ to¸n lËp phiÕu chi vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c¸c ®éi.
Víi b¶ng trªn kÕ to¸n ghi vµo sæ theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 334 : 1240.000.
Cã TK 111: 1240.000
-§èi víi c«ng nh©n trong c«ng ty.
L¬ng cña lao ®éng trong c«ng ty bao gåm l¬ng tr¶ theo thêi gian vµ l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm .
+ L¬ng tr¶ theo thêi gian ®îc ¸p dông ®èi vãi c«ng nh©n trong biªn chÕ cã tay nghÒ cao ®Ó t¹o nªn yÕu tè kü thuËt vµ mü thuËt cña c«ng tr×nh .
+L¬ng ph¶i tr¶ theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông ®èi víi bé phËn trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh , ¸p dông víi nh÷ng c«ng viÖc coã ®Þnh møc tiªu hao nh©n c«ng .
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n l¬ng theo s¶n phÈm lµ c¸c hîp ®ång giao kho¸n , biªn b¶n thanh lý hîp ®ång , biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng .
MÉu 06 .
C«ng ty XDCTGT 874 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éi XD Sè 06 §éc lËp- tù do-h¹nh phóc
hîp ®ång lµm kho¸n
H«m nay ngµy 02 th¸ng 03 n¨m 2001, Chóng t«i gåm :
1. ¤ng Lª ngäc Vinh Chøc vô §éi trëng
2.¤ng NguyÔn V¨n Thµnh Chøc vô Tæ trëng tæ lµm ®êng
3. ¤ng Chu V¨n Thîc Chøc vô KÕ to¸n ®éi
§· cïng nhau thèng nhÊt giao kho¸ncho tè khèi lîng c«ng viÖc nh sau :
STT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1.
2.
3.
Bèc ®¸ r¶i nÒn
H¹ cèng
Xóc ®Êt
m3
m
m3
1.500
500
505
10.000
15.000
5.000
15.000.000
7.500.000
2.525.000
Céng
25.025.000
Yªu cÇu thi c«ng ph¶i ®¶m b¶o ®óng yªu cÇu kü thuËt .
§¹i diÖn tæ kÕ to¸n ®éi ®«Þ trëng
Sau khi c«ng viÖc hoµn thµnh hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng :
MÉu 07
C«ng ty XDCTGT .
§éi XDsè 06 .
biªn b¶n nhgiÖm thu khèi lîng
C¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n ký ngµy02 th¸ng 03 n¨m 2001
Chóng t«i gåm :
1. ¤ng Lª ngäc Vinh Chøc vô §éi trëng
2.¤ng NguyÔn V¨n Thµnh Chøc vô Tæ trëng tæ lµm ®êng
3. ¤ng Chu V¨n Thîc Chøc vô KÕ to¸n ®éi
H«m nay ngµy 28 th¸ng 3 n¨m 2001 hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc nh sau:
STT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1.
2.
3.
Bèc ®¸ r¶i nÒn
H¹ cèng
Xóc ®Êt
m3
m
m3
1.500
500
505
10.000
15.000
5.000
15.000.000
7.500.000
2.525.000
Céng
25.025.000
Hai bªn tiÕn hµnh nghiÖm thu khèi lîng trªn vµ thanh to¸n ngay víi tæng sè tiÕn lµ :
25.025.000 ( hai m¬i n¨m triÖu kh«ng tr¨m hai m¬i n¨m ngh×n ®ång ch½n ).
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi ngµy hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn chi phÝ nh©n c«ng cña ®éi tõ ®ã lªn b¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng .
B¶ng II.5
C«ng ty XDCTGT8
§éi XD sè 10
B¶NG K£ CHI PHÝ NH¢N C¤NG
Th¸ng 03 n¨m 2001
§èi tîng : C«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt
STT
Néi dung
Sè hiÖu chøng tõ
Thµnh tiÒn
TK 622
TK623
TK627
1
C«ng nh©n thuª ngoµi
-Thuª xóc c¸t lªn ph¬ng tiÖn.
-§ãng bÊc thÊm .
-§¾p ®ª ng¨n níc .
-Hîp ®ång kinh tÕ ngµy 7/3/2001.
-Biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng ngµy 29/12/2001
1.240.000
600.000
220.000
420.000
2
C«ng nh©n trong c«ng ty.
-Bèc ®¸ rµi nÒn .
-H¹ cèng .
-Xóc ®Êt .
Hîp ®ång kinh tÕ ngµy 2/ 3/ 2001.
- Biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng ngµy. 28/12/2001.
25.025.000
15.000.000
7.500.000
2.525.000
3
L¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y
B¶ng thanh to¸n l¬ng ngµy 30/03.
2.345.000
4
TiÒn l¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi .
B¶ng thanh to¸n l¬ng ngµy 30/03.
9.145.500
Céng
27.025.000
2.345.000
9.145.500
Trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh thi c«ng c«ng tr×nh, c¨n cø vµo khèi lîng cx«ng viÖc ®· hoµn thµnh c¸c ®éi xin t¹m øng ®Ó chi tr¶ cho c«ng nh©n . Hµng th¸ng kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh chÊm c«ng vµ chia l¬ng cho c«ng nh©n theo b¶nh thanh to¸n l¬ng .
Sau ®ã ®Þnh kú c¸c ®éi ngµy hîp chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n . Phßng kÕ to¸n kiÓm tra chøng tõ vµ thanh to¸n gi¶m nî cho c¸c ®éi theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 334
Cã TK 141
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt , nh©qn viªn qu¶n lý ®éi kÕ to¸n ghi vµo b¶nh ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 622
Cã TK 338
Víi 2% KPC§ vµ 2% BHYT ®Õn cuèi quý c«ng ty c¨n cø vµo tæng sè l¬ng th¸ng mµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi trÝch 2% vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
§èi víi 5% BHXH vµ 1% BHYT mµ c«ng nh©n ph¶i nép thØ ®Òu thu qua l¬ng . §èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt th× c¸c ®éi tù thu vµ nép vÒ c«ng ty kÕ to¸n ®iÞnh kho¶n :
Nî TK 111
Cã TK 338
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ trÝch nép BHXH (15%),KPC§ ,BHYT ( 2% nÕu lµ cuèi quý)kÕ to¸n hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.
B¶ng II.6
Tæng c«ng ty XDCTGT8.
C«ng ty XDCTGT 874
b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ bhxh
Th¸ng 03 n¨m 2001
§èi tîng : c«ng tr×ng ®êng Hå ChÝ Minh
§¬n vÞ : 1.000 ®
Ghi Nî
C¸c TK
TK 334 -Ph¶i tr¶ CNV
TK 338 –Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
Tæng
Céng
L¬ng
k k
Céng
CãTK
334
KP
C§
(2%)
BHXH
(15%)
BH
YT
(2%)
Céng cã
TK338
TK622
L®trong c«ng ty
-L ®éng thuª ng
25.785
1 240
25.785
1 240
515,7
24,8
3867,75
515,7
4899,15
24,8
30684,15
1264,8
Céng
27025
27.025
540,5
3867,75
515,7
4923,95
31948,95
TK 623
Lg CN
l¸i m¸y
2.345
2.345
46,9
351,750
46,9
445,55
2.790,55
TK 627
Lg CN qlý ®éi
9145,5
9145,5
182,91
1.371,825
182,9
1.737,645
10.883,145
TCéng
38.515,5
7.107,145
45.622,645
Qua b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cãTK334, TK338 ®èi øng víi bªn nî TK 622®Î ghi cho phï hîp , kÕ to¸n ghi .
Nî TK 622
Cã TK 334
Cã TK 338
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ cã lتn quan ®Ó ghi vµo chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i TK622. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp®îc ngµy hîp trªn TK622 ®Õn cuèi kú kÕ to¸n míi tiÕn hµnh t«ngr hîp vµ kÕt chuyÓn sang bªn nî TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 154
Cã TK 622
B¶ng II.7
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty XDCTGT874
chøng tõ ghi sæ
Ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2001
§èi tîng : C«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt
Sè 100
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi Kho¶n
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
622
623
627
334
338
334
338
334
338
31.948.950
2.790.550
10.883.145
27.025.000
4.923.950
2.345.000
445.550
9.145.500
1.737.645
Céng
45.622.645
45.622.645
KÌm theo . . . chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký ,hä tªn) ( ký ,hä tªn )
B¶ng II.8
Tæng c«ng ty XDCTGT 8
C«ng ty XDCTGT 874
sæ chi tiÕt tk 622
Quý I n¨m 2001
§èi tîng : C«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt
Chøng tõ
TrÝch yÕu
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
ngµy
Nî
Cã
62
70
28/1
27/2
-TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng cña s¶n xuÊt trùc tiÕp th¸ng 1.
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt th¸ng 2.
334
338
334
338
28.450.000
5.050.950
26.980.000
4.560.110
100
101
30/3
31/3
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng cña s¶n xuÊt trùc tiÕp th¸ng 3
-KÕt chuyÓn vÒ CPXS.
Céng
334
338
154
27.025.000
4.923.950
96.990.010
96.990.010
96.990.010
ngêi lËp kÕ to¸n trëng
B¶ng II.9
Tæng c«ng ty XDCTGT8
C«ng ty XD c«ng tr×nh 874
sæ c¸i TK 622
Quý I n¨m 2001
§èi tîng : C«nng tr×nh c¶ng Dung QuÊt
chøng tõ
TrÝch yÕu
TK §¦
Sè tiÒn
Sè
ngµy
Nî
Cã
101
116
125
.......
142
31/3
30/3
30/3
.........
31/3
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng c«ng nh©n Ct c¶ng Dung QuÊt .
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng c«ng nh©n Ct ®êng Hå ChÝ Minh.
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng c«ng nh©n Ct quèc lé 18B -Lµo .
.......................................
KÕt chuyÓn CPNCTT vÒ CPSXC
334,338
334,338
334,338
96.990.010
110.850.000
120.586.000
990.852.450.
Céng
990.852.450
990.852.450
Qua ®ã ta thÊy qu¸ tr×nh h¹ch to¸nchi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty 874 t¬ng ®èi chÆt chÏ vµ hîp lý . C¸ch kho¸n c«ng viÖc ®Õn tõng ®éi s¶n xuÊt®¶m b¶o g¾n chÆt chi phÝ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊ t¬ng øng víi khèi lîng x©y l¾p cña c«ng ty thu l¹i. §iÒu nµy cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi doanh nhgiÖp x©y l¾pvÒ ph¹m vi ho¹t ®éng ph©n t¸n, diÔn ra chñ yÕu ë ngoµi trêi nªn viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t lao ®éng tr¶ l¬ng theo h×nh thøc thêi gian lµ phøc t¹p , kh«ng cã hiÖu qu¶ .ViÖc qu¶n lý nh vËy ®¶m b¶o c«ng tr×nh hoµn thµnh tiÕn ®é ®óng theo yªu cÇu ®Æt ra .
3. kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
LÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng tylµ x©y dùng c¸c cong tr×nh giao th«ng .Do ®ã c«ng ty ®· sö dông phÇn lín thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô thi c«ng .§ång thêi m¸y mãc thiÕt bÞ còng lµ nh©n tè quan träng gióp c«ng ty t¨n n¨ng suÊt lao ®éng ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng coa chÊt lînh c«ng tr×nh.
Chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng ty XDCTGT874 gåm :
-TiÒn hîp ®ång thuª m¸y
M¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng cña c«ng ty ®îc qu¶n lý t¹i phßng xe m¸y thiÕt bÞ . c¸c ®éi x©y dùng tuú thuéc vµo chøc n¨ng s¶n xuÊt khi cãnhu cÇu vÒ m¸y thi c«ng th× ®éi trëng ®éi s¶n xuÊtph¶i tho¶ thuËn víi phßng kÕ ho¹ch dù to¸n ®Ó ký hîp ®ång thuª m¸y thi c«ng víi c«ng ty .
MÉu 06
C«ng ty XDCTGT874
§éi XD sè 06.
hîp ®ång thuª m¸y
H«m nay ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2001.
Chóng t«i gåm.
1. ¤ng: Ng« Quang TÝnh Trëng phßng vËt t
2. ¤ng: Lª Ngäc Vinh §éi trêng ®éi x©y dùng sè 06 .
Hai bªn ®· tho¶ thuËn víi néi dung c«nng viÖc nh sau :
- §éi x©y dùng sè 06 thuª m¸y lu rung Y58A c«ng xuÊt 15-20 ca .
-Thî m¸y l¸i chÝnh : Chu Quang TuÊn .
-Thêi gian: tõ ngµy 1- 10 th¸ng 03 n¨m 20010.
-§¬n gi¸ 500.000®/ca .
- Thµnh tiÒn 500.000 x 7 =3.500.000 (®)
-T×nh tr¹ng xe vÈn cßn ho¹t ®éng tèt .
Theo hîp ®ång nµy c¸c ®éi x©y dùng ph¶i tr¶ c«ng ty sè tiÒn ghi tronghîp ®ång , l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y , tù ®ps øng nhu cÇu nhiªn liÖu vËt liÖu phô ch¹y m¸y thi c«ng . §èi v«øi c«ng ty c¸c hîp ®ång thuª m¸y cña c¸c déi x©y dùng lµ c¨n cø ®Ó ph©n bæ c¸c chi phÝ chung vÒ m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh .
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c chøng tõ vµ göi lªn phßng TC-KT cña c«ng ty , kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh lËp b¶ng tËp hîp chi phÝ thuª m¸y cho tõng c«ng tr×nh .
B¶ng II .10
C«ng ty XDCTGT 874
§éi XD sè 06 .
B¶ng tËp hîp chi phÝ thuª m¸y .
Th¸ng 03 n¨m 2001.
§èi tîng C«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt
STT
Tªn thiÕt bÞ
Sè ca
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
3
Lu Rung Y58A .
M¸y Xóc 3320 .
M¸y San D557 .
7
8
6
500.000
250.000
250.000
3.500.000
2.000.000
1.500.000
Céng
7.000.000
Khi x¸ ®Þng ®îc tæng sè tiÒn thuª m¸y cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh gji chøng tõ ghi sæ :
B¶ng II.11
Tæng C«ng Ty XDCTGT8.
C«ng ty XDCTGT 874.
Chøng tõ ghi sæ.
Ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2001
§èi tîng : C«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt
Sè 145
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Tr¶ tiÒn hîp ®ång thuª m¸y thi c«ng
621
331
7.000.000
7.000.000
Céng
7.000.000
7.000.000
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
-Chi phÝ c«ng nh©n l¸i m¸y :
gåm l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng .Kho¶n nµy c¸c ®éi x©y dùng thuª m¸y ph¶i tr¶ , cuèi th¸ng göi lªn c«ng ty kÌm theo b¶ng thanh to¸n l¬ng ®Ó kÕ to¸n cña c«ng ty h¹ch to¸n vµo chi phÝ .
-Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng :
Hiªn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn trÝch khÊu hao theo quyÕt ®Þnh sè 166/199/Q§-BTC
ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 1999 .
Theo quyÕt ®Þng nµy th× c¨n cø vµo tuæi thä kü thuËt cña m¸y , theo íc tÝnh cña tµi s¶n mµ kÕ to¸n ®¨ng ký víi c¬ quan tµi chÝnh thêi gian sñ dông cña nã.§Çu th¸ng c¨n cø vµo b¶ng trÝch khÊu hao c«ng ty lËp cho mäi tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®¨ng ký vãi c¬ quan tµi chÝnh trùc tiÕp qu¶n lý , kÕ to¸n TSC§ th«ng b¸o sè khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng cho tõng lo¹i xe m¸y ( viÖc trÝch tríc söa ch÷a m¸y thi c«ng lµ bao nhiªu phô thuéc vµo nhu cÇu söa ch÷a MTC trong tõng th¸ng , tõng ®éi . KÕ to¸n ®éi ph©n bæ chi phÝ khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng theo nguyªn t¾c m¸y thi c«ng dïng cho c«ng tr×nh nµo th× tÝnh cho c«ng tr×nh ®ã theo tiªu thøc ph©n bæ sau :
Chi phÝ m¸y thi c«ng A Møc khÊu hao trong Sè ca MTC phôc vô c«ng tr×nh B
ph©n bæ cho c«ng tr×nh B = th¸ng m¸y thi c«ng A x Sè ca MTC phôc vô trong th¸ng
C¨n cø vµo sè ca m¸y thùc tÕ vµ møc khÊu hao c¸c thiÕt bÞ kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao.
B¶ng II.12
Tæng C«ng ty XDCTGT8
C«ng ty XDCTGT 874.
TrÝch : b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Th¸ng 03 nn¨m 2001
®v :1.000.000
ST
T
Tªn thiÕt bÞ
Tû lÖ
(%)
Toµn ®éi
TK 623
TK627
TK335
NG
KH
c¶ng DQ
céng
c¶ng DQ
céng
c¶ng DQ
céng
I
M¸y thi c«ng
M¸y Lu .
M¸y Xóc .
M¸y San .
...................
12,5
10
11,1
250
300
350
2,604
2,5
3,238
2,604
2,5
3,238
2,604
2,5
3,238
1,25
1,5
1.75
II
Nhµ C öa.
10
10.
Tæng céng
13
13
13
10
10
4,016298
4,016298
Theo b¶ng trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao trong th¸ng 03 n¨m 2001 ta thÊy khÊu hao m¸y thi c«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt lµ :
Nî 623 :17.016.298
Cã TK 214 :13.000.000
Cã TK 335 : 4.016.298
KhÊu hao m¸y thi c«ng vµ trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín thuéc chi phÝ m¸y thi c«ng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn cuèi th¸ng sÏ ®îc kÓ to¸n ®éi tËp hîp göi lªn phßng KT-TC cña c«ng ty lµm c¨n cø ®Î vµo chøng tõ ghi sæ .
MÉu 08
tæng c«ng ty XDctgt8.
§éi xd sè 06
chøng tõ ghi sæ
ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2001
§èi tîng :C«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt .
Sè 150
STT
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
1.
2.
Chi phÝ m¸y thi c«ng.
-Chi phÝ KH m¸y thi c«ng
Chi phÝ trÝch tríc .
KhÊu hao TSC§ .
623
627
214
335
214
17.016.298
10.000.000
13.000.000
4.016.298
10.000.000
Céng
27.016.298
27.016.298
ngêi lËp KÕ to¸n trëng
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi
tiÕt TK 623 , sæ c¸i TK 623 .
B¶ng II. 12.
Tæng C«ng ty xdctgt8.
c«ng ty xdctgt874 . sæ chi tiÕt TK 623
Quý I n¨m 2001
Chøng tõ
TrÝch yÕu
TK
§¦
Sè tiÒn
S
N
Nî
Cã
45
62
55
56
56
54
70
71
72
72
90
100
145
150
150
151
27/1
30/1
30/1
30/1
30/1
27/2
27/2
27/2
27/2
28/2
30/3
29/3
30/3
30/3
30/3
31/3
Chi phÝ m¸y thi c«ng th¸ng 1
-Nhiªn liÖu sö dung m¸y .
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña l¸i m¸y
-Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng
-KhÊu hao m¸y thi c«ng .
-Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng.
Chi phÝ m¸y thi c«ng th¸ng 2
-Nhiªn liÖu sö dung m¸y .
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña l¸i m¸y
-Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng
-KhÊu hao m¸y thi c«ng .
-Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng.
Chi phÝ m¸y thi c«ng th¸ng 3
-Nhiªn liÖu sö dung m¸y .
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña l¸i m¸y
-Chi phÝ thuª m¸y thi c«ng
-KhÊu hao m¸y thi c«ng .
-Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y thi c«ng
KÕt chuyÓn CPMTC vÒ CPSXKD
141
334,338
141
214
335
141
334,338
141
214
335
141
334,338
141
214
335
154
50.950.000
31.540.000
3.060.000
7.000.000
7.500.000
1.850.000
50.360.000
32.450.000
2.950.000
5.000.000
7.980.000
1.980.000
61.346.848
34.540.000
2.790.550
7.000.000
13.000.000
4.016.298
162.656.848
Céng
162.656.848
162.656.848
B¶ng II.13
Tæng c«ng ty XDCTGT 8
C«ng ty XDCTGT874
Sæ c¸i tµi kho¶n 623
Quý I n¨m 2001
Chøng tõ
TrÝch yÕu
TK
§¦
Sè TiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
151
181
215
......
243
31/3
31/3
31/3
........
31/3
Chi phÝ m¸y thi c«ng c«ng tr×nh c¶ngDung QuÊt .
Chi phÝ m¸y thi c«ng c«ng tr×nh ®êng Hå Chi Minh.
Chi phÝ m¸y thi c«ng c«ng
tr×nh ®êng 18B –Lµo
.......................................
KÕ chuyÕn chi phÝ m¸y thi c«ng sang CPSXKD
141
141
141
154
162.656.848
180.560.000
172.654.000
2.550.460.000
Céng
2.550.460.000
2.550.460.000
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ë c«ng ty nh vËy lµ t¬ng ®èi chÆt chÏ. H¹n chÕ ®îc tèi thiÓu nh÷ng chi phÝ cho sö dông m¸y thi c«ng .
4 h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
§Ó thi c«ng hoµn thµnh ®îc c«ng tr×nhngoµi c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chi phÝ m¸y thi s«ng c«ng ty cßn ph¶i chÞu c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cã cã tÝnh chÊt chung liªn quan tíi nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau . V× cã nh÷ng chi phÝ cã thÓ ngµy hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh cñng cã nh÷ng kho¶n môc chi phÝ kh«ng thÓ ngµy hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh mµ ph¶i tiÕn hµnh ngµy hîp chung cho toµn c«ng ty råi míi ph©n bæ theo tiªu thøc hîp lý cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµo cuèi kú h¹ch to¸n .Nh÷ng chi phÝ nµy gäi chung lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®îc h¹ch to¸n vµo TK627. ë c«ng ty 874 TK 627 gåm :
4.1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh.
Chi phÝ nµy gåm : L¬ng chÝnh , c¸c kho¶n phô cÊp BHXH,BHYT,KPC§ cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi (®éi trëng , nh©n viªn kü thuËy , khÕ to¸n , thñ kho ®éi c«ng tr×nh ).
Hµng th¸ng ®éi trëng theo dçi thêi gian xÕp lo¹i lao ®éngcho tõng nh©n viªn trªn b¶nh chÊm c«ng.ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ,XHXH do phßng tæ chøc c¸n bé tiÕn l¬ng tiÕn hµnh sau ®ã chuyÓn sang phßng, kÕ to¸n phßng kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ vµ phô cÊp cho tõng bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp c«ng tr×nh .
VÝ dô trong thµng 12 n¨m 2000toµn bé tiÒn l¬ng cña bé ph©bn gi¸n tiÕp c«ng t×nh c¶ng dung quÊt trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ BHXHlµ 10.883.145®
.Sau ®ã sè liÖu nµy ®îc chuyÕn sanhg TK 627 theo ®Þnh kho¶n .
Nî TK 627 : 10.883.145
Cã TK 334 : 9.154.500
Cã TK 338 : 1.737.645
§èi víi c¸c c«ng tr×nh kh¸c còng t¬ng tù nh vËy.
4.2 Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn.
Lo¹i chi phÝ nµy båm : Chi phÝ giao dÞch tiÕp kh¸ch , ®iÖn níc , vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn . ChiphÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× h¹c to¸n cho c«nh tr×nh ®ã.
§ång thêi sè liÖu ®îc ph¶n ¸nh lªn TK 627 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 627
Cã TK ( c¸c TK liªn quan).
Cô thÓ trong th¸ng 03 n¨m 2001 c«ng tr×nh C¶ng Dung QuÊt cã nh÷ng chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn nh sau :
B¶ng II.14
C«ng ty XDCTGT874
§éi XD sè 06
b¶ng kª chi phÝ
Thµng 03 n¨m 2001.
§èi tîng : C«ng tr×nh C¶ng Dung QuÊt
Néi dung
Ghi Nî TK 627 , Ghi cã c¸c TK
Ghi chó
111
112
1 ,TiÒn ®iÖn dïng cho s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t.
2, Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ( l¸n tr¹i , thuª nhµ ë...)
3,TiÒn ®iÖn tho¹i
1.450.000
4.545.000
6.450.000
céng
7.900.000
6.450.000
B¶ng II15
C«ng ty XDCTGT874.
§éi XD sè 06
chøng tõ ghi sæ
ngµy 30/3 n¨m 2001
§èi tîng C«ng tr×nh C¶ng Dung QuÊt
Sè 180
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè TiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Thang to¸n chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn
627
111
112
14.350.000
7.900.000
6.450.000
Céng
14.350.000
14.350.000
B¶ng II.16
Tæng c«ng ty XDCTGT 8 .
C«ng ty XDCTGT874 .
TrÝch : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627
Quý I n¨m 2001
§èi tîng : C«ng tr×nh C¶ng Dung QuÊt .
Chøng tõ.
TrÝch yÕu.
TK §¦
Sè tiÒn.
Sè
Ngµy
Nî
Cã
45
62
56
66
54
70
72
85
90
100
150
180
181
29/1
28/1
30/1
30/1
28/2
27/2
28/2
27/2
30/3
29/3
30/3
30/3
31/3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng1
-NhiªnliÖu cña xe ®i c«ng tr×nh.
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña NVQL
-KhÊu hao TSC§ .
-Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn .
Chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng2
-Nhiªn liÖu cña xe ®i c«ng tr×nh.
-L¬ng, c¸c kho¶n trÝch cña NVQL
-KhÊu hao TSC§ .
-Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn .
Chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng 3.
-Nhiªn liÖu cña xe ®i c«ng tr×nh.
-L¬ng,c¸c kho¶n trÝch cña NVQL.
-KhÊu hao TSC§ .
-Chi phÝ dÞch vô b»ng tiÒn
-KÕt chuyÓn CP SXC vÒ CP SXKD
141
334,338
214
141
141
334,338
214
141
141
334,338
214
141
154
40.010.000
4.500.000
10.950.000
11.000.000
13.560.000
38.850.000
4.900.000
11.000.000
10.500.000
12.450.000
41.133.145
5.900.000
10.883.145
10.000.000
14.350.000
119.993.145
Céng
119.993.145
119.993.145
B¶ng II.17
Tæng c«ng ty XDCTGT 8 .
C«ng ty XDCTGT874 .
TrÝch : Sæ c¸i tµi kho¶n 627
Quý I n¨m 2001
Chøng tõ.
TrÝch yÕu
TK §¦
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
181
215
215
......
241
31/3
31/3
31/3
.........
31/3
Chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh c¶ng Dung QuÊt .
Chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh ®êng Hå ChÝ Minh.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh ®êng 18B Lµo .
...........................................
KÕt chuyÒn chi phÝ s¶n xuÊt chung vÒ chi phÝ SXKD
141
141
141
154
119.993.145
90.850.000
80.540.000
850.650.000
Céng
850.650.000
850.650.000
Riªng®èi víi chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt , theo chÕ ®é kÕ to¸n cò ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng theo quy ®iÞnh cña chÕ ®é hiÖn th× ko¶n thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt ®· ngµy hùp ®îc trong kú th× ®îc lo¹i ra khái chi phÝ s¶n xuÊt vµ kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 821
Cã TK 621, 622, 627
Trong thùc tÕ th× c«ng ty XDCTGT874 kh«ng tån t¹i c¸c chi phÝ nµy do c«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ vÕ thêi gian , chÊt lîng lao ®éngcña c«ng nh©n tõng ®éi x©y dùng
nªn kh«ng ph¸t sinhviÖc ph¸ ®i lµm l¹i.
V .h¹chto¸n ngµy hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i c«ng ty XDCTGT874
1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
Do ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ cã khèi lîng c«ng viÖc lín , kÕt cÊu phøc t¹p , thêi gian thi c«ng dµi... ®ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu kÕ to¸n nªn viÖc ®¸nh gi¸ tõng s¶n phÈm dë dang cña c«ng ty®îc tiÕn hµnh lµ hµnh quý.Gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng c«mg t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a hai bªn .
NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y dùng khi hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho c¸c dai ®o¹n .
NÕu quy ®Þnh thanh to¸n chi phÝ x©y dùng sau khi hoµn thµnh toµn bé th× s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã.
ë c«ng ty XDCTGT 874 c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh dë dang ®îc thùc hiÖn theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý .
Dùa vµo biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh, cuèi mçi quý kinh tÕ gi¸ thµnh x¸c ®Þnh khèi lîng dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
Cuèi mçi quý kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 623 theo ®Þnh kho¶n :
Nî 623
Cã tµi kho¶n 154
Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tæng hîp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh theo tõng quý ®ång thêi kÕ to¸n gi¸ thµnh dùa vµo ®ã ®Ó lËp biÓu tÝnh gi¸ thµnh chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh .
LÊy c«ng tr×nh ¶ng Dung QuÊt lµm vÝ dô ®Õn quý I n¨m 2001chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú lµ : 300.450.850(®) chi phÝ ph¸t xinh trong kú 1.449.205.003(®).chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cuèi kú lµ: 0.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoµn thµnh c«ng tr×nh = 300.450.850 + 1.449.205.003- 0=1.749.655.853
C¶ng Dung QuÊt
2. H¹ch to¸n ngµy hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
§Õn cuèi quý kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt t¹p hîp trªn TK 621,TK622, TK627 sang bªn Nî TK154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµh cña tõng quý, sè kÕt chuyÓn nµy ®îc ghi vµo sæ c¸i TK621, TK622 ,TK627vµ TK154 (th¸ng cuèi quý ) theo c¸c ®Þnh kho¶n sau :
-KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ngµy hîp ®îc trong quý
Nî TK154.
Cã TK621
-KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ngµy hîp ®ëc trong quý
Nî TK154
Cã TK622
- KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng ngµy hîp ®îc trong quý
Nî TK154
Cã TK623
-KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung ngµy hîp ®îc trong quý
Nî TK154
Cã TK627
Tõ c¸c b¶n ngµy hîp chi phÝ , c¸c chøng tõ nghi sæ vµ sæ c¸i tµi kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu ®Ó táng hîp chi phÝ trong th¸ng vµ trong quý
B¶ng II
Tæng C«ng Ty XDCTGT8.
C«ng ty XDCTGT874
TrÝch : b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Quý I n¨m 2001.
Tªn c«ng tr×nh
Nguyªn vËt liÖu TT
Nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ sö dông m¸y
Chi phÝ SXC
Céng
C¶ng Dung QuÊt .
§êng Hå ChÝ Minh .
§êng 18 B¸c Lµo .
................
1.069.565.000
1.559.760.000
1.450.760.000
.......................
96.990.010
110.850.000
120.586.000
....................
162.656.848
180.560.000
172.654.000
.......................
119.993.145
90.850.000
80.540.000
1.449.205.003
1.942.020.000
1.824.540.000
Céng
7.540.650.000
990.852.450
2.550.460.000
850.650.000
11.932.612.450
Hµng quý c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ thµnh s¸n phÈm x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoµn thµnh c«ng tr×nh = 300.450.850 + 1.449.205.003- 0 =1.749.655.853
C¶ng Dung QuÊt
vµ ghi sæ vµo TK 622 theo §K
Nî TK 632 1.749.655.853
Cã TK 154 1.749.655.853
Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo så Chi tiÕt TK 154
B¶ng II
tæng c«ng ty XDCTGT8.
C«ng ty XDCTGT874. sè c¸i tµi kho¶n 154
TrÝch : Quý I n¨m 2001
Chøng Tõ.
Nî Cã
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
91
101
151
181
182
100
116
181
215
216
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
31/3
1.C«ngtr×nh C¶ng Dung QuÊt
-Chi phi XSKDD ®Çu kú.
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú .
KÕt chuyÓn CPNVLTT.
KÕt chuyÓn CPNCTT.
KÕt chuyÓn CPMTC.
KÕt chuyÓn CPXSC.
Chi phÝ XSKDD cuèi kú.
KÕt CP vÒ gi¸ vèn hµng b¸n
2.C«ngtr×nh §êngHCM
-Chi phi XSKDD ®Çu kú.
Chi phÝ ph¸t sinh trong kú .
KÕt chuyÓn CPNVLTT.
KÕt chuyÓn CPNCTT.
KÕt chuyÓn CPMTC.
KÕt chuyÓn CPXSC.
Chi phÝ XSKDD cuèi kú.
KÕt CP vÒ gi¸ vèn hµng b¸n.
............................................
621
622
623
627
632
621
622
623
627
632
300.450.850
1.449.205.003
1.069.565.000
96.990.010
162.656..848
119.993.145
0
350.000.000
1.942.020.000
1.559.760.000
110.850.000
180.560.000
90.850.000
1.749.655.853
2.042.020.000
Céng
12.560.000.000
12.560.000.000
B¶ng II
tæng c«ng ty XDCTGT8.
C«ng ty XDCTGT874.
b¶nh tÝnh gi¸ thµnh
Quý I n¨m 2001
®v :1.000
STT
Tªn c«ng tr×nh
Kho¶n môc chi phÝ
Chi phÝ SXKDDD
Gi¸ trµnh s¶n phÈm XDCB
TK621
CPNVL
TK622
CPNCTT
TK623
CPMTC
TK627
CPSXC
§Çu kú
Cuèi kú
1
2
3
C¶ng Dung QuÊt
§êng Hå ChÝ Minh
§êng 18B Lµo
...................
1.069.565
1.559.760
1.450.760
...................
96.990,01
110.850
120.586
..................
162.656,848
180.560
172.654
.....................
119.993,145
90.850
80.540
300.450,85
350.000
324.500
0
250.000
340.500
1.749.655,853
2.042.020
1.840.540
Tæng
12.560.000
ch¬nng III
mét sè vÊn ®Ò mang tÝnh gi¶i ph¸p hoµn thiÖnviÖc tæ
chøcto¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty XDCTGT 874.
I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ngµy hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty XDCTGT 874.
XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®· ®îc nhgiªn cøu trong thêi gian thùc ngµy t¹i c«ng ty XDCTGT 874, sau khi nghiªn cøa c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty, em nhËn thÊy tõ khi míi thµnh lËp ®Õn nay gÇn 30 n¨m c«ng ty ®· vît qua nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu, lín m¹nh c¶ vÒ quy m« lÉn chÊt lîng s¶n phÈm t×m ®îc chç ®øng trªn thÞ trêng, lµm ¨n cã hiÖu qu¶. C«ng ty lu«n t×m c¸ch tiÕp cËn thÞ trêng, më réng quy m« kinh doanh, thu hót kh¸ch hµng. Ngoµi phÇn kÕ ho¹ch chÝnh hµng n¨m do Tæng c«ng ty giao, c«ng ty cßn t×m thªm c¸c c«ng tr×nh ngoµi kÕ ho¹ch, tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh theo chøc n¨ng hµnh nghÒ quy ®Þnh trong giÊy phÐp.
Nh÷ng u ®iÓm cô thÓ cña c«ng ty.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: ®îc x©y dùng mét c¸ch khoa häc gän nhÑ, cã hiÖu qu¶ phï hîp víi viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý c«ng ty trong c¬ chÕ thÞ trêng. C¸c phßng ban víi chøc n¨ng cña m×nh, phèi hîp chÆt chÏ víi nhau ph¸t huy hiÖu qu¶ cã t¸c dông thiÕt thùc ®èi víi s¶n xuÊt kinh doanh.
Bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n- Nh©n viªn, hÇu hÕt cã t×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng lu«n nghiªm tóc nhiÖt t×nh, g¾n bã víi c«ng viÖc ®îc bè trÝ phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é cña mçi ngêi ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh kÞp thêi, chÝnh x¸c cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong s¶n xuÊt kinh doanh.
VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nµy dÔ lµm, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu, dÔ ph©n c«ng chia nhá c«ng viÖc, thuËn lîi cho viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh lµm kÕ to¸n.
VÒ hÖ thèng chøng tõ vµ ph¬ng kÕ to¸n cña c«ng ty.
+ HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®îc tæ chøc hîp ph¸p, hîp lÖ ®Çy ®ñ. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc.
+ Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khia thêng xuyªn mµ c«ng ty ®ang sö dông cho phÐp ph¶n ¸nh mét c¸ch thêng xuyªn vµ kÞp thêi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty, cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý c«ng ty.
H×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh cña c«ng ty cho c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh lµ rÊt hîp lý, vÉn ®¶m b¶o nguyªn t¾c cËp nhËt vµ ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n ®éi vµ kÕ to¸n c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy c¸c ®éi ph¸t huy ®îc tÝnh chñ ®éng, gi¶m ®îc chi phÝ cho c«ng tr×nh, gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ t¨ng cêng qu¶n trÞ cña c«ng ty.
VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Nh×n chung, c«ng t¸c ngµy hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®· ph¶n ¸nh ®îc ®óng t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ghi chÐp ®Çy ®ñ trªn hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc theo chÕ ®é quy ®Þnh. C«ng ty ngµy hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®· qu¸n triÖt nguyªn t¾c tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ.
+ C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
ViÖc kh«ng cßn tån t¹i c¸c kho vËt liÖu t¹i c«ng ty ®· gi¶m ®îc chi phÝ b¶o qu¶n vËt t vµ chi phÝ vËn chuyÓn vËt t tõ kho c«ng ty ®Õn c«ng tr×nh. HiÖn nay, t¹i c¸c c«ng tr×nh díi c¸c ®éi còng kh«ng cßn c¸c kho vËt t mµ khi cã nhu cÇu vÒ vËt t th× ®é trëng ®éi x©y dùng c«ng t×nh cö nh©n viªn cung øng ®i mua vµ chuyÓn ngay ®Õn c«ng tr×nh. Lµm nh vËy rÊt phï hîp víi c¬ chÕ thi trêng, gi¶m ®îc chi phÝ b¶o qu¶n vËt t, h¹n chÕ ®îc t×nh tr¹ng nhËp, xuÊt kh«ng vËt t cã thÓ x¶y ra.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phÇn lín lµ kho¸n gän c«ng tr×nh cho ®éi x©y dùng. C¸c ®éi trëng x©y dùng tù ®¶m b¶o c¸c yÕu tè cho thi c«ng c«ng tr×nh, cuèi kú göi c¸c chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n. Do ®ã, c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n cßn phô thuéc vµo sù chÊp nhËn c¸c chÕ ®é chøng tõ cña c¸c ddéi x©y dùng.
§èi víi c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, c¸c chøng tõ h¹ch to¸n lµ c¸c hîp ®ång, b¶n thanh lý hîp ®ång vµ c¸c chøng tõ kh¸c ®Òu yªu cÇu ph¶i cã sù ký duyÖt cña gi¸m ®èc, c¸c kho¶n chi ®Òu ph¶i cã sù ký duyÖt cña trëng phßng tµi vô.
+ C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : ë c«ng ty XDCTGT 874, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng t¬ng ®èi râ rµng, ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµm nhiÒu hëng nhiÒu, lµm Ýt hëng Ýt gióp cho doanh nghiÖp sö dông hîp lý søc lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc c¶ vÒ chÊt lîng vµ thêi gian.
Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ c¸c chøng tõ kh¸c
C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng, ¸p dông ®ång thêi viÖc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng víi viÖc ph©n bæ c¸c chi phÝ chung theo tiªu thøc phï hîp ®· ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c chi phÝ vÒ m¸y thi c«ng mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c chi phÝ vÒ m¸y thi c«ng cho mçi c«ng tr×nh.
T¬ng tù nh kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung còng ®îc h¹ch to¸n mét phÇn trùc tiÕp cho ®èi tîng vµ ph©n bæ phÇn cßn l¹i, nhê ®ã ®· lµm t¨ng tÝnh hîp lý cña kho¶n môc nµy trong chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh.
C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cã sù tham gia ®Çy ®ñ cña c¸c bé phËn liªn quan ®· ®¸nh gi¸ ®îc t¬ng ®èi chÝnh x¸c khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú, nhê vËy tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh còng chÝnh x¸c h¬n.
Cuèi cïng, c«ng t¸c tÝnh gi¸ cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®îc thùc hiÖn trªn “b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ”Nhê viÖc ngµy hîp chi phÝ s¶n xuÊt chi tiªt cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nªn viÖc tÝnh gi¸ t¬ng ®èi thuËn tiÖn. ViÖc tr×nh bµy sè liÖu trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh rÊt khoa häc hîp lý gãp phÇn cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý ®îc thuËn tiÖn vµ dÔ dµng.
Cã ®îc nh÷ng thµnh tùu trªn lµ nhê cã sù nç lùc kh«ng nhá cña toµn bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Trong ®ã, ph¶i kÓ ®Õn nç lùc kh«ng nhá cña phßng tµi vô ®· thùc hiÖn tèt vai trß qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin cña m×nh.
II .Nh÷ng tån t¹i, ph¬ng híng hoµn thiÖn trong c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty XDCTGT 874.
XuÊt ph¸t tõ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, ®èi víi ho¹t ®éng qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ gi¸m s¸t chi phÝ vµ cung cÊp th«ng tin chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cho qu¶n lý. Bé phËn kÕ to¸n cña mäi doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®îc tæ chøc sao cho ®¶m b¶o tèt chøc n¨ng nµy.Trªn thùc tÕ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ vÒ m«i trêng kinh ®éng lu«n thay ®æi do ®ã nh÷ng th«ng tin cung cÊp cho qu¶n lý còng ph¶i ®îc thay ®æi cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn míi. Ngoµi ra qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp còng ph¶i tu©n thñ theo nguyªn t¾c chuÈn mùc trong chÕ ®é kÕ to¸n. Tõ nh÷ng lý do trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®îc hoµn thiÖn cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ.
Ph¬ng híng ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸ntrong mçi doanh ngiÖp nãi chung cÇn ph¶i ®îc qu¸n triÖt theo ®Þnh híng sau:
Thø nhÊt : Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i ®óng víi nh÷ng quy ®Þnh trong ®iÒu kiÖn tæ chøc kÕ to¸n Nhµ níc, trong chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh vµ phï hîp víi chÝnh s¸ch chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ Tµi chÝnh cña nhµ níc trong tõng thêi kú.
Thø hai : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp cã mét ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn riªng. Do ®ã, kh«ng thÓ cã mét m« h×nh kÕ to¸n chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¶o tèt vai trß, t¸c dông cña kÕ to¸n ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý th× viÖc hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô, tÝnh chÊt ho¹t ®éng vµ quy m« cña doanh nghiÖp, tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cña nh©n viªn kÕ to¸n.
Thø ba : Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶. TiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ lµ nguyªn t¾c kinh doanh nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng. Thùc hiÖn nguyªn t¾c nµy ph¶i ®¶m b¶o tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc, hîp lý, thùc hiÖn tèt nhÊt c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n ®¹t ®îc cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt.
Thø t: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt chøc n¨ng th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiªp.
§èi víi c«ng ty XDCTGT 874 c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh×n chung ®· ®îc thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng cña m×nh.Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Trong qu¸ tr×nh thùc ngµy t¹i c«ng ty ®îc sù gióp ®â hÕt søc nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé phßng tµi vô em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu vÒ phÇn hµnh h¹ch to¸n nµy t¹i c«ng ty. Trªn c¬ së c¸c ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, díi gãc ®é cña mét sinh viªn em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp vÒ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ mét sè gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trªn.
1.VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ.
Lµ c«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®«ng rÊt réng. Cho nªn viÖc thanh to¸n chøng tõ cña ®éi víi c«ng ty cßn bÞ chËm trÔ dÉn ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o cha kÞp thêi nªn ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c chØ ®¹o vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
ViÖc thanh to¸n chøng tõ chËm trÔ ë c«ng ty kh«ng chØ do nghuyªn nh©n kh¸ch quan lµ ®¬n vÞ thi c«ng ë xa c«ng ty mµ cßn do nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa ®éi thi c«ng.Quy ®Þnh cña c«ng ty lµ mét quý thanh to¸n chøng tõ mét lÇn kho¶ng thêi gian trªn kh«ng ph¶i lµ qóa ng¾n ®Ó kÕ to¸n ®éi hoµn thiÖn chøng tõ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, song trªn thùc tÕ quy ®Þnh rÊt Ýt khi ®îc tu©n thñ mµ kú h¹ch to¸n chøng tõ thêng kÐo dµi h¬n mét quý. Do vËy, c«ng t¸c h¹ch to¸n vµo lóc cuèi kú lµ rÊt khã kh¨n .
Nh vËy, theo em c«ng ty nªn cã gi¶i ph¸p thÝch hîp h¬n trong viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n ®éi, cÇn ®a ra c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. XuÊt ph¸t tõ h×nh thøc kho¸n cña c«ng ty lµ c«ng ty tiÕn hµnh t¹m øng cho ®éi ®Ó tù lo vÒ mÆt vËt t, nh©n lùc . . . .cho nªn ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ trªn vÒ mÆt lu©n chuyÓn chøng tõ cã thÓ ®a ra quy ®Þnh nh sau: §éi ph¶i thanh to¸n døt ®iÓm chøng tõ lÇn nµy míi ®îc t¹m øng lÇn tiÕp theo vµ møc ®é t¹m øng cho mçi lÇn cÇn ph¶i ®îc xem xÐt cña c¸c phßng ban liªn quan. Quy ®Þnh trªn sÏ buéc ®éi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n chøng tõ theo ®óng thêi h¹n.
2.VÒ hÖ thèng chøng tõ.
HÖ thèng chøng tõ cña c«ng ty t¬ng ®èi khoa häc. Song cha cã sù thèng nhÊt vÒ chøng tõ h¹ch to¸n cña c¸c ®éi s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã, viÖc ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu cña c¸c ®éi s¶n xuÊt cßn cha ®îc cô thÓ chi tiÕt.
§Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn, theo em c«ng ty nªn ®a ra mét sè biÓu mÉu chøng tõ theo quy ®Þnh cô thÓ thèng nhÊt cña c«ng ty trong viÖc thiÕt lËp hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ yªu cÇu cña ®éi s¶n xuÊt chÊp hµnh nghiªm tóc c¸c quy ®Þnh lËp.Ngoµi ra, ®Ó cã thÓ thùc hiÖn triÖt ®Ó vÊn ®Ò trªn, c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o n©ng cao h¬n n÷a tr×nh ®é cña kÕ to¸n ®éi s¶n xuÊt.§©y lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn hÖ thèng chøng tõ cña c«ng ty.
3. VÒ viÖc ¸p dông m¸y tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn nay, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, mÆc dï cã nhiÒu u ®iÓm song viÖc ghi chÐp bÞ trïng hîp nªn hiÖu suÊt lao ®éng kÕ to¸n thÊp dÉn ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o bÞ chËm trÔ.
Víi h×nh thøc chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n m¸y lµ rÊt thuËn tiÖn. V× vËy, trong trêng hîp cã ®iÒu kiÖn vÒ tµi chÝnh, c«ng ty nªn ®Çu t cho viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y trong c«ng t¸c kÕ to¸n.ViÖc sö dông kÕ to¸n m¸y sÏ gióp cho c«ng ty gi¶m nhÑ ®îc vÒ lao ®éng kÕ to¸n, c¸c th«ng tin cho qu¶n lý ®îc xö lý nhanh chãng kÞp thêi vµ chÝnh x¸c h¬n.
4. VÒ viÖc gi¶m c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt kho vËt t :
T¹i c«ng ty, vËt t thêng ®îc mua vµ xuÊt sö dông ngay nhng theo nhu cÇu víi c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt kho cña ®éi kÕ to¸n, ®éi thêng viÕt c¸c phiÕu nhËp kho sau ®ã viÕt lu«n phiÕu xuÊt kho. Nh vËy viÖc thùc hiÖn c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt nhiÒu khi chØ mang tÝnh h×nh thøc, phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý. Theo em c«ng ty nªn xem xÐt xo¸ bá h×nh thøc trªn. §Ó x¸c ®Þnh bé chøng tõ gèc lµm c¨n cø ghi nî TK 621. C«ng ty cã thÓ chØ sö dông ho¸ ®¬n mua hµng vµ biªn b¶n giao nhËn vËt t gi÷a bé phËn cung øng vµ bé phËn s¶n xuÊt. Biªn b¶n ®îc lËp nh sau:
Biªn b¶n giao nhËn vËt t
Ngµy . . . th¸ng. ..n¨m , , ,..
Chóng t«i gåm:
¤ng (bµ): . Ngêi cung øng vËt t
¤ng (bµ): ... Ngêi nhËn
§· tiÕn hµnh bµn giao sè lîng vËt t sau ®©y:
STT
Quy c¸ch, chñng lo¹i vËt t
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¹i diÖn bªn cung øng §¹i diÖn bªn nhËn
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Biªn b¶n trªn ®îc lËp t¹i chç. Sau ®ã chuyÓn ho¸ ®¬n vµ biªn b¶n vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
5. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ
- C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu
ViÖc giao kho¸n gän cho c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh tù lo mua vËt t cã lóc gÆp khã kh¨n, ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh.
- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng
Khi h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. §iÒu ®ã cã ¶nh hëng ®Õn t©m lý ngêi lao ®éng, cha ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lµm viÖc cña c«ng nh©n.
6. VÒ viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
HiÖn t¹i chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n theo bé phËn s¶n xuÊt vµ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ®îc ngµy hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh riªng biÖt. Trong khi ®ã ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao c«ng tr×nh. Hay nãi c¸ch kh¸c, ®ã cã thÓ lµ h¹ng môc c«ng tr×nh, nhãm h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc tõng c«ng tr×nh. Nh vËy, nÕu yªu cÇu ®Æt ra lµ tÝnh gi¸ thµnh cho h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh th× kh«ng thÓ tÝnh ®îc gi¸ thµnh nÕu sö dïng ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ. Mµ trªn thùc tÕ, viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho h¹ng môc c«ng tr×nh lµ rÊt cã Ých cho viÖc qu¶n lý chi phÝ b»ng c¸ch so s¸nh gi÷a chi phÝ thùc tÕ bá ra víi ®Þnh møc.
§Ó ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c lîng chi phÝ thùc tÕ bá ra vµ cã thÓ so s¸nh gi÷a chi phÝ thùc tÕ víi chi phÝ dù to¸n m«t c¸ch chi tiÕt vµ cô thÓ h¬n n÷a th× c«ng ty nªn ngµy hîp chi phÝ theo h¹ng môc c«ng tr×nh. ViÖc lµm nµy sÏ ®ßi hái tèn nhiÒu c«ng søc nhng nÕu thùc hiÖn ®îc th× chi phÝ sÏ ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n vµ viÖc qu¶n lý chi phÝ còng ®îc s¸t sao h¬n.
III .Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp thuéc ngµnh x©y dùng nãi riªng, muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i lu«n quan t©m ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Nã lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch, t×m biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh trªn c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh.
Trong ngµnh XDCB mét biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p lµ viÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt, nhng kh«ng cã nghÜa lµ khi sö dông lµ ph¶i bít xÐn mét c¸ch m¸y mãc vµ ph¶i ®¶m trong ®iÒu kiÖn chi phÝ gi¶m nhng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, tèc ®é thi c«ng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã h¹ th× doanh nghiÖp míi cã l·i trªn c¬ së ®ã më réng quy m« s¶n xuÊt. §©y lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, em xin ®a ra mét sè ý kiÕn cã thÓ xem nh lµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈn nh sau.
1. TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu.
-Trªn c¬ së khèi lîng c«ng viÖc ®Æt ra, c«ng ty tiÕn hµnh giao viÖc mua s¾m vËt liÖu cho c¸c ®éi s¶n xuÊt. Yªu cÇu c¸c ®éi s¶n xuÊt ph¶i chÊp hµnh vÒ ®Þnh møc nhng ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh.
- Cã chÕ ®é khen thëng, xö ph¹t thÝch ®¸ng ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n, ngµy thÓ tiÕt kiÖm hay sö dông l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu.
- Gi¶m hao phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt trong c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn b¶o qu¶n vµsö dông vËt t, kh«ng ®Ó cho vËt t hao hôt, mÊt m¸t hoÆc xuèng cÊp.
- §Þa bµn x©y dùng cña c«ng ty rÊt réng nªn c«ng ty nªn më réng h¬n n÷a mèi quan hÖ víi b¹n hµng, cÇn ph¶i cã nguån hµng æn ®Þnh l©u dµi ®Ó khi cÇn lµ cã thÓ mua vËt liÖu ë n¬i gÇn ®Þa ®iÓm thi c«ng nhÊt vËn chuyÓn ngay ®Õn ch©n c«ng tr×nh. Do ®ã tr¸nh ®îc hiÖn tîng tån vËt liÖu qu¸ nhiÒu vµ gi¶m ®îc chi phÝ vËn chuyÓn.
2 T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lµ gi¶m møc hao phÝ lao ®éng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh. §Ó thùc hiÖn vÊn ®Ò nµy, c«ng ty cÇn nghiªn cøu, tæ chøc c¸c biÖn ph¸p thi c«ng mét c¸ch khoa häc. C¸c khèi lîng c«ng viÖc ®îc s¾p xÕp theo mét tr×nh tù hîp lý, kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ ng¾t qu·ng. VËt liÖu ph¶i ®îc cung cÊp mét c¸ch kÞp thêi cho s¶n xuÊt. C«ng ty ph¶i thêng xuyªn øng dông kü thuËt míi cho s¶n xuÊt, nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. C«ng ty nªn sö dông c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ, kÝch thÝch ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng.
3. Gi¶m chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín, nªn gi¶m kho¶n môc chi phÝ nµy cã t¸c ®éng lín ®Õn gi¸ thµnh. Cã thÓ gi¶m chi phÝ m¸y thi c«ng b»ng c¸ch n©ng cao n¨ng suÊt sö dông m¸y b»ng c¸ch n©ng cao n¨ng suÊt sö dông m¸y, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu sö dông cho m¸y thi c«ng .Tuy nhiªn, khi sö dông hÕt c«ng suÊt ch¹y m¸y, kh«ng nªn sö dông qu¸ ®Þnh møc c«ng suÊt cho phÐp. M¸y nµo hÕt kh¶ n¨ng sö dông nªn thanh lý ngay ®Ó mua s¾m thªm m¸y tiÕn tiÕn h¬n cho phï hîp víi xu híng ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt vµo thi c«ng x©y l¾p nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, rót ng¾n thêi gian thi c«ng.
§èi víi m¸y mãc thuª ngoµi c«ng ty nªn quan t©m ®Õn chÊt lîng vµ gi¸ c¶.
4 Gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung
C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng bao gåm nhiÒu lo¹i vµ ®«i khi kh«ng cã chøng tõ gèc ®Ó x¸c ®Þnh. V× vËy, c«ng ty cÇn cã quy chÕ cô thÓ nh»m h¹n chÕ c¸c kho¶n chi phÝ nµy. Tuy nhiªn, c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý cÇn ph¶i ®îc gi¶i quyÕt kÞp thêi ®Ó ®¶m b¶o thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt.
KÕt luËn
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang chuyÓn biÕn m¹nh mÏ theo híng thÞ trêng. TÝnh chÊt c¹nh tranh trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ trong ngµnh XDCB nãi riªng ngµy cµng khèc liÖt. V× vËy, vai trß cña bé phËn qu¶n trÞ doanh nghiÖp trë nªn rÊt quan träng. Song ®Ó lµm tèt nhiÖm vô cña m×nh, c¸c nhµ qu¶n trÞ cÇn ph¶i cã mét hÖ thèng th«ng tin h÷u hiÖu. Mét bé phËn cña hÖ thèng th«ng tin ®ã lµ c¸c th«ng tin kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Do nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng cao cña ho¹t ®éng qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn ®Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh.Theo ph¬ng ch©m ®ã, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng cÇn ph¶i ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c mµ cßn cÇn ph¶i x©y dùng ph¬ng ph¸p tr×nh bµy sè liÖu mét c¸ch khoa häc ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n lý nhanh chãng kÞp thêi vµ dÔ sö dông. ®iÌu nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c¸c nhµ qu¶n trÞ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh tèt nhÊt trong kinh doanh.
XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò nµy vµ cïng víi sù híng dÊn chØ b¶o hÕt søc nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« trong kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Vò §¨ng D còng nh c¸c c¸n bé thuéc phßng kÕ to¸n tµi vô c«ng ty XDCTGT 874 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy víi ®Ò tµi “Mét sè vÊn ®Ò vÒ tæ chøc h¹ch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty XDCTGT 874”.
Trong thêi gian thùc ngµy t¹i C«ng ty, em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu s©u r«ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· tiÕp thu ®îc ë nhµ trêng, cïng víi nh÷ng ®Æc thï vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi nguyÖn väng nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ®Ó tõ ®ã n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o thªm thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng, song do tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cã h¹n do ®ã bµi viÕt nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý, phª b×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa còng nh c¸c c¸n bé trong phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty ®Ó cã thÓ söa ®æi, bæ sung cho luËn v¨n ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ®îc bµy tá lßng biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy gi¸o Vò §¨ng D, cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa còng nh c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n tµi vô c«ng ty XDCTGT 874 ®· gióp em hoµn thiÖn bµi viÕt nµy.
Hµ néi: Th¸ng 9 n¨m 2001
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 1 số vấn đề về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng công trình giao thông 874.DOC