1 số vấn đề về tổ chức quản lý và kế toán tài sản cố định tại Công ty Bao bì Đống Đa

ao b× ®èng ®a. Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu * ) Tµi kho¶n sö dông Tõ tr­íc tíi nay C«ng ty vÉn ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ chÕ ®é kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ nuíc vµ Bé tµi chÝnh. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n vµ chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh. * ) ChÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n : Theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh C«ng ty ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o sau : - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. MÉu sè B 01 – DN. - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. MÉu sè B 02 – DN. - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. MÉu sè B 09 – DN. - B¸o c¸o thuÕ Ngoµi ra ®Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh phßng cßn lËp c¸c biÓu mÉu sau : - B¸o c¸o kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh. - QuyÕt to¸n thuÕ n¨m. - B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ch­a thËt hoµn thiÖn nh­ng nãi chung ®· cung cÊp ®­îc t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ mäi mÆt tµi s¶n, gãp phÇn quan träng vµo viÖc b¶o vÖ vµ qu¶n lý vèn, nguån vèn cña c«ng ty, ®ång thêi cßn gi¸m s¸t ®­îc qu¸ tr×nh kinh doanh vµ ph¶n ¸nh chÊt l­îng kinh doanh. Lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc bao b×, in Ên, s¶n phÈm cã tÝnh nh¹y c¶m víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®ßi hái trang thiÕt bÞ ph¶i hiÖn ®¹i vµ liªn tôc ®­îc ®æi míi. Do ®ã, TSC§ cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. ChÊt l­îng TSC§ quyÕt ®Þnh chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng vµ còng kh«ng qu¸ khi nãi r»ng nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña c«ng ty tr­íc sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. V× vËy, kÕ to¸n TSC§ lµ phÇn hµnh quan träng cã nhiÖm vô gi¸m s¸t chÆt chÏ sù biÕn ®éng cña TSC§, qu¸ tr×nh söa ch÷a, b¶o d­ìng vµ trÝch khÊu hao c¬ b¶n... ®iÒu ®ã nãi lªn tÇm quan träng trong viÖc qu¶n lý n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó TSC§ ph¸t huy hÕt vai trß cña nã trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, kÞp thêi ®Çu t­ thªm vµ ®æi míi TSC§ cho s¶n xuÊt. Trong ph¹m vi cã h¹n cña luËn v¨n, em xin ®­îc tr×nh bµy vÒ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ë c«ng ty Bao B× §èng §a. 2.3. - §Æc ®iÓm TSC§ vµ kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty bao b× ®èng ®a. 2.3.1 - §Æc ®iÓm TSC§. C«ng ty Bao B× §èng §a lµ doanh nghiÖp trùc thuéc Liªn HiÖp Khoa Häc C«ng NghÖ vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n. TÝnh ®Õn ngµy 31/12/2002 tæng sè nguyªn gi¸ TSC§ cña c«ng ty lµ 8.466.476.638® ®­îc h×nh thµnh chñ yÕu tõ nguån vèn tù bæ sung vµ vèn kh¸c.TSC§ cña C«ng ty bao gåm nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau nh­ng chñ yÕu lµ ThiÕt bÞ v¨n phßng, m¸y vi tÝnh, m¸y vÏ, m¸y in c¸c lo¹i, dµn m¸y t¹o sãng 3 líp, 5 líp ...« t«, xe m¸y. C¬ cÊu TSC§ theo c¸ch thøc ph©n lo¹i ®­îc thÓ hiÖn ë biÓu d­íi ®©y. ViÖc h¹ch to¸n TSC§ ë c«ng ty Bao B× §èng §a chØ dõng ë c¸c nghiÖp vô ®¬n gi¶n nh­ mua s¾m, nh­îng b¸n, thanh lý, cßn c¸c nghiÖp vô kh¸c nh­ : gãp vèn liªn doanh, thuª ho¹t ®éng, thuª tµi chÝnh ®Òu ch­a cã ph¸t sinh nªn ch­a cã ®­îc vÝ dô cô thÓ ®Ó minh ho¹ cho phÇn lý luËn ®· tr×nh bµy ë trªn.  C¬ cÊu TSC§ theo c¸ch thøc ph©n lo¹i. TÝnh ®Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002. §vt : Vn®. Nguyªn gi¸ Hao mßn luü kÕ Gi¸ trÞ cßn l¹i ChØ tiªu Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng A 1 2 3 4 5 6 I - Theo nguån h×nh thµnh 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100% 1. Nguån vèn tù bæ sung 5.074.616.786 60% 1.851.805.004 58% 3.222.811.782. 61% 2. Nguån kh¸c 3.391.859.852 40% 1.322.409.412 42% 2.069.450.440 39% II. Theo ®Æc tr­ng kü thuËt 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100% 1. Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 2.010.088.280 24% 501.816.026 16% 1.508.272.254 29% 2. M¸y mãc, thiÕt bÞ VP. 4.851.397.638 57% 2.041.233.283 64% 2.810.164.355 53% 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 1.604.990.720 19% 631.165.107 20% 973.825.613 18% III - Theo t×nh h×nh sö dông 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100% 1. TSC§ dïng trong SXKD 6.456.388.358 76% 2.672.398.390 84% 3.783.989.968 72% 2. TSC§ dïng ngoµi SXKD 2.010.088.280 24% 501.816.026 16% 1.508.272.254 28% 2.3.2 - Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a. * ) Tµi kho¶n sö dông : TK 211 “ Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh “ (Theo dâi chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng trªn tµi kho¶n cÊp II gåm : TK 2112 ; TK 2113 ; TK 2114 ; TK 2115…..) TK 213 “ Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh “(Theo dâi chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng trªn tµi kho¶n cÊp II gåm : TK 2132 ; TK 2133 ; TK 2134 ; TK 2135…..) TK 214 “ Hao mßn TSC§ “ chi tiÕt trªn tµi kho¶n 214. (Theo dâi chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng trªn tµi kho¶n cÊp II gåm : TK 2141 ; TK 2142 ; TK 2143 …..) * ) Sæ s¸ch dïng ®Ó h¹ch to¸n C¸c sæ dïng ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ gåm : + ThÎ TSC§. + Sæ TSC§ theo tõng lo¹i tµi s¶n .. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ nªn sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty gåm c¸c sæ sau : + Chøng tõ ghi sæ. + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. + Sæ c¸i TK 211; 213 ; 214…… ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ ë c«ng ty Bao B× §èng §a theo s¬ ®å sau : S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi sæ h¹ch to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh ë c«ng ty Bao B× §èng §a. Chøng tõ gèc (GiÊy ®Ò nghÞ, H§,NT, b.b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n thanh lý....) B¶ng kª ph©n lo¹i ThÎ, sæ chi tiÕt TSC§ B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ Sæ c¸i TK 211, 214 B¸o c¸o Ghi hµng ngµy. Ghi ®Þnh kú. §èi chiÕu, kiÓm tra. a) Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¨ng TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a. §Ó ®¸p øng yªu cÇu ®æi míi trang bÞ, ®­a kü thuËt tiªn tiÕn ¸p dông cho s¶n xuÊt, c«ng ty kh«ng ngõng ®Çu t­ mua s¾m trang thiÕt bÞ míi ®­a vµo sö dông nh»m môc ®Ých n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty tiÕn hµnh huy ®éng tõ nhiÒu nguån vèn kh¸c nhau nh­ vèn tù bæ sung, vay ng©n hµng, vay ®èi t­îng kh¸c,.... Mäi tr­êng hîp t¨ng TSC§ C«ng ty ®Òu ph¶i lµm ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ban ®Çu ®Ó lËp hå s¬ l­u tr÷ cho tõng TSC§. Hå s¬ l­u tr÷ bao gåm 2 lo¹i : - Hå s¬ l­u tr÷ kü thuËt lµ c¸c Catalogue, h­íng dÉn sö dông vµ c¸c biªn b¶n kiÓm nghiÖm kü thuËt... Hå s¬ nµy ®­îc V¨n phßng tæng hîp lËp vµ l­u tr÷. - Hå s¬ kÕ to¸n gåm c¸c chøng tõ gèc ®Ó h¹ch to¸n t¨ng TSC§ do phßng tµi vô l­u tr÷ bao gåm : GiÊy ®Ò nghÞ cña c¸c bé phËn cã yªu cÇu do KÕ to¸n tr­ëng vµ gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt. Ho¸ ®¬n cña bªn b¸n, ho¸ ®¬n vËn chuyÓn, bèc dì.. Hîp ®ång, biªn b¶n giao nhËn, biªn b¶n kiÓm nghiÖm kü thuËt... C¨n cø vµo kÕ ho¹ch ®Çu t­ (nÕu cã) vµ nhu cÇu trang bÞ cña c¸c bé phËn ®· ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt, phßng kÕ ho¹ch tæng hîp lµm thñ tôc ký hîp ®ång mua TSC§ víi nhµ cung cÊp (giao ­íc tªn hµng, chÊt l­îng, gi¸ c¶, ®Þa ®iÓm, thêi gian giao nhËn...). Trong qu¸ tr×nh mua b¸n, gi¸ mua vµ mäi chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®­îc theo dâi tËp hîp ®Çy ®ñ kÌm theo ho¸ ®¬n chøng tõ. Khi hîp ®ång mua b¸n hoµn thµnh, thanh to¸n , kÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®ång thêi lµm thñ tôc t¨ng TSC§ (vµo thÎ TSC§, sæ TSC§) tr­íc khi ®­a vµo sö dông. Riªng ®èi víi nh÷ng TSC§ cã gi¸ trÞ nhá mua víi sè l­îng Ýt th× thanh to¸n theo giÊy b¸o gi¸ ®· ®­îc phª duyÖt vµ ho¸ ®¬n tµi chÝnh do Côc thuÕ quy ®Þnh. Th«ng th­êng TSC§ cña C«ng ty ®Òu ®­îc giao th¼ng cho bé phËn sö dông. VD: N¨m 2002, c«ng ty mua mét «t« vËn t¶i Hyundai 2.5T b»ng nguån vèn vay ­u ®·i, C«ng ty ký hîp ®ång sè 02-2002/H§KT víi C«ng ty TNHH Thµnh An vÒ mua «t« vËn t¶i Hyudai 2.5T. Qu¸ tr×nh mua b¸n hoµn thµnh sau khi cã biªn b¶n nghiÖm thu hîp ®ång vµ biªn b¶n bµn giao «t«. Néi dung hîp ®ång nh­ sau : Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc *********** Hîp ®ång kinh tÕ Sè 02-2002/H§KT. C¨n cø ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ cña Héi ®ång bé tr­ëng ban hµnh ngµy 25/9/1989. C¨n cø nghÞ ®Þnh sè 17-H§BT ngµy 16/1/1990 cña Héi ®ång bé tr­ëng quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ.. H«m nay, ngµy 10/2/2002, t¹i Hµ néi, Chóng t«i gåm : Bªn A : Do «ng : NguyÔn Xu©n Thanh Chøc vô : Gi¸m ®èc c«ng ty §Þa chØ : Ngâ 78 NguyÔn L­¬ng B»ng - Hµ néi Tel : 9761630 Tµi kho¶n : 820A – 2230 T¹i Ng©n hµng c«ng th­¬ng - QuËn §èng §a - Hµ néi Bªn B : C«ng ty TNHH Thµnh An. Do «ng : NguyÔn Quang Thµnh. Chøc vô : Gi¸m ®èc §Þa chØ : 20 – T©y S¬n - Hµ néi Tel : 5501204 Tµi kho¶n : 361.156236 T¹i Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt nam Hai bªn tho¶ thuËn cïng ký hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®iÒu kho¶n sau : §iÒu 1 : Bªn B nhËn b¸n cho bªn A mét «t« Hyundai 2.5T cña H·ng HYUNDAI – Hµn Quèc nh­ sau : TT M· sè Tªn hµng SL §¬n gi¸ (USD) Thµnh tiÒn (USD) 1 578 ¤t« HYUNDAI 2.5T. 01 chiÕc 14.500,00 14.500,00 Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång : M­êi bèn ngµn n¨m tr¨m ®« la Mü. Tû gi¸ thanh to¸n : theo tû gi¸ b¸n ra cña ng©n hµng ngo¹i th­¬ng quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n. §iÒu 2 : Tr¸ch nhiÖm cña bªn B - §¶m b¶o thiÕt bÞ míi 100% vµ tµi liÖu h­íng dÉn kÌm theo. - ChÞu tr¸ch nhiÖm l¾p ®Æt vµ h­íng dÉn sö dông. - B¶n hµnh 12 th¸ng kÓ tõ ngµy bµn. §iÒu 3 : Tr¸ch nhiÖm cña bªn A - Thùc hiÖn mäi h­íng dÉn cña Catalogue, vËn hµnh ®óng quy tr×nh kü thuËt ®Ó ®¶m b¶o kü thuËt. §iÒu 4 : Giao hµng - §Þa ®iÓm giao hµng : T¹i c«ng ty Bao B× §èng §a – Ngâ 78 NguyÔn L­¬ng B»ng - Hµ néi - Thêi gian giao hµng : 05 tuÇn kÓ tõ ngµy bªn B nhËn ®­îc 40% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång cña bªn A §iÒu 5 : H×nh thøc thanh to¸n - TiÒn mÆt. - Thanh to¸n 2 lÇn : LÇn 1 : 40% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång sau khi ký hîp ®ång. LÇn 2 : 60% ngay sau khi bªn B bµn giao thiÕt bÞ cho bªn A. §iÒu 6 : §iÒu kho¶n chung - Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy hai bªn ký kÕt. - Hai bªn cam kÕt nghiªm chØnh thùc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n ®· ghi trong hîp ®ång, nÕu cã khã kh¨n trë ng¹i hai bªn cïng nhau bµn b¹c gi¶i quyÕt trªn tinh thÇn hîp t¸c. - Hîp ®ång lËp thµnh 6 b¶n cã gi¸ trÞ ph¸p lý nh­ nhau, bªn A gi÷ 4 b¶n, B gi÷ 2 b¶n. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B Tr­íc khi ®­a TSC§ vµo sö dông, c«ng ty lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§ víi phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. C«ng ty Bao B× §èng §a. Biªn b¶n giao nhËn TSC§. Sè : 02/BB§§. Ngµy 17 th¸ng 03 n¨m2002. - C¨n cø yªu cÇu ®Çu t­ chiÒu s©u cña c«ng ty Bao B× §èng §a. - C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 226/ BB§§ ngµy 1/2/2002 cña Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ viÖc bµn giao TSC§. Ban giao nhËn TSC§ gåm cã: A/ §¹i diÖn bªn giao: ¤ng: NguyÔn Xu©n Thanh. Chøc vô: Gi¸m ®èc C«ng ty. ¤ng: Hoµng V¨n §éng. Chøc vô : KÕ to¸n tr­ëng. B/ §¹i diÖn bªn nhËn : : ¤ng: NguyÔn Quang Long. Chøc vô: Tr­ëng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. ¤ng: Lª Hång H¶i. Chøc vô : Nh©n viªn l¸i xe. C/ §Þa ®iÓm giao nhËn TSC§ : T¹i c«ng ty Bao B× §èng §a Ngâ 78 NguyÔn L­¬ng B»ng. X¸c nhËn viÖc giao nhËn TSC§ nh­ sau : TT Tªn ký m· hiÖu quy c¸ch TSC§. Sè hiÖu TSC§ N­íc s¶n xuÊt N¨m ®­a vµo SD Nguyªn gi¸ Tû lÖ hao mßn % Tµi liÖu kü thuËt kÌm theo 1 ¤t« HYUNDAI 2.5T 578 Hµn Quèc 3-2002 223.300.000.® 17,7 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ. KÕ to¸n tr­ëng. Ng­êi nhËn. Ng­êi giao. C¨n cø hîp ®ång, nghiÖm thu vµ biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 02/BB§§ ngµy 17/3/2002, kÕ to¸n lËp b¶ng kª ph©n lo¹i. C«ng ty Bao B× §èng §a. B¶ng kª ph©n lo¹i. Bªn cã tµi kho¶n 341. Sè : 26/BB§§ Ngµy 25 th¸ng 03 n¨m2002 STT Néi dung Sè tiÒn Ghi bªn nî c¸c tµi kho¶n 2113 1 ¤t« HYUNDAI 2.5T 223.300.000® 223.300.000® Tæng céng: 223.300.000® 223.300.000® KÕ to¸n tr­ëng. KÕ to¸n lËp b¶ng. C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§, kÕ to¸n TSC§ më thÎ TSC§ vµ vµo Sæ TSC§ nh­ sau : C«ng ty Bao B× §èng §a. ThÎ Tµi S¶n Cè §Þnh. Sè : 04/1 Ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2002 - C¨n cø biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 02/BB§§ ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2002 - Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch TSC§ : ¤t« HYUNDAI. - N­íc s¶n xuÊt : Hµn Quèc. N¨m s¶n xuÊt : 1998 - Bé phËn qu¶n lý, sö dông : Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. N¨m sö dông : 2002 - C«ng suÊt : 2.5T. - §×nh chØ sö dông TSC§ ngµy .......... th¸ng ............. n¨m ...... - Lý do ®×nh chØ ................ Sè hiÖu Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. Gi¸ trÞ hao mßn tsc®. Chøng tõ. Ngµy th¸ng n¨m. DiÔn gi¶i. Nguyªn gi¸. N¨m. Gi¸ trÞ hao mßn. Céng dån. 02/BB§§. 29/03/1999. ¤t« HYUNDAI 2.5T. 223.300.000® Ghi gi¶m TSC§ chøng tõ sè ................ ngµy ......... th¸ng ............ n¨m ..... Lý do gi¶m : ......................................... KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp C«ng ty Bao B× §èng §a. Sæ tµi s¶n cè ®Þnh. Lo¹i tµi s¶n : ¤t« HYUNDAI 2.5T Ghi t¨ng TSC§ KhÊu hao TSC§ Ghi gi¶m TSC§ Chøng tõ Th¸ng Nguyªn gi¸ TSC§ KhÊu hao KH ®· Chøng tõ Lý do TT SH Ngµy th¸ng Tªn, ®Æc ®iÓm, ký hiÖu TSC§ Sè thÎ TSC§ n¨m ®­a vµo SD N¬i sö dông NS Tù bæ sung Kh¸c Tû lÖ KH % Møc khÊu hao tÝnh ®Õn khi gi¶m TSC§ Sè hiÖu Ngµy th¸ng gi¶m TSC§ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ................... .......... 1 02 29/3/2002 ¤t« HYUNDAI 2.5T. 04/1 03/2002 HCQT 223.300.000® 17,7 Ng­êi ghi sæ. KÕ to¸n tr­ëng. Tõ b¶ng kª ph©n lo¹i sè 26/BB§§ ngµy 29/3/2002, kÕ to¸n tæng hîp vµo Chøng tõ ghi sæ vµ Sæ c¸i. Chøng tõ ghi sæ . N¨m 2002. NT Chøng tõ Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh ghi sæ Sè NG.TH DiÔn gi¶i Nî Cã Nî Cã Th¸ng 03/2002 ........... 29 26BB§§ 29/03 Mua «t« HYUNDAI 2.5T. 2113 341 223.300.000® 223.300.000® ............ Céng ph¸t sinh th¸ng 3/2002 223.300.000® 223.300.000® Sæ c¸i. N¨m 2002 Tµi kho¶n : 2113 TSC§HH. NT Chøng tõ Trang TK Sè ph¸t sinh GS Sè Nth¸ng DiÔn gi¶i NKC §¦ Nî Cã Sè d­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú 26BB§§ 29/4/2002 Mua «t« HYUNDAI 2.5T 01 331 223.300.000® .............. Luü kÕ ph¸t sinh 223.300.000® Sè d­ cuèi kú b) H¹ch to¸n gi¶m TSC§ TSC§ cña C«ng ty gi¶m chñ yÕu lµ do thanh lý, nh­îng b¸n. §èi víi nh÷ng TSC§ gi¶m ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chøng tõ, hå s¬ TSC§ ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n. Chøng tõ gi¶m TSC§ gåm ®¬n xin thanh lý TSC§ vµ biªn b¶n thanh lý (nh­îng b¸n) TSC§. Khi cã TSC§ nµo cÇn thanh lý, ®¬n vÞ sö dông TSC§ chñ ®éng lµm tê tr×nh ®Ó xin thanh lý (nh­îng b¸n).Khi cã quyÕt ®Þnh thanh lý cña Gi¸m ®èc, thµnh lËp héi ®ång thanh lý gåm : §¹i diÖn ban gi¸m ®èc, phßng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ ®¬n vÞ sö dông tµi s¶n. Héi ®ång thanh lý chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc viÖc thanh lý TSC§ vµ lËp biªn b¶n thanh lý TSC§ theo mÉu quy ®Þnh. Biªn b¶n thanh lý TSC§ ®­îc lËp thµnh 2 b¶n, mét b¶n giao cho phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi ghi sæ, mét b¶n giao cho ®¬n vÞ sö dông. Sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ mäi thñ tôc thanh lý kÕ to¸n ghi huû thÎ TSC§, vµo sæ TSC§. Sau ®©y lµ mét tr­êng hîp gi¶m TSC§ : TrÝch mét nghiÖp vô thanh lý m¸y FAX Canon 1120 cña phßng Kinh doanh tæng hîp. Chøng tõ gåm §¬n xin thanh lý TSC§ : C¤NG TY BAO B× §èng §a. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam. Sè :15 /BB§§ - KDTH. §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc. V/v : Xin thanh lý m¸y Photocopy 3210. Hµ néi , ngµy 10 th¸ng 4 n¨m 2002 KÝnh göi : ¤ng gi¸m ®èc C«ng ty Bao B× §èng §a. Phßng kinh doanh tæng hîp xin thanh lý mét m¸y Photocopy 3210 cña NhËt ®­îc mua tõ th¸ng 1/1993, nguyªn gi¸ : 15.800.000®, ®· khÊu hao : 12.300.000® gi¸ trÞ cßn l¹i : 3.500.000®. HiÖn m¸y ®· bÞ h­ háng nÆng kh«ng thÓ söa ch÷a ®­îc, ®¬n vÞ kh«ng cã nhu cÇu sö dông. §Ò nghÞ ¤ng gi¸m ®èc C«ng ty Bao B× §èng §a xem xÐt, duyÖt cho Phßng kinh doanh tæng hîp ®­îc thanh lý m¸y Photocopy 3210 theo ®óng thñ tôc quy ®Þnh. RÊt mong sù quan t©m gióp ®ì. Phßng kinh doanh tæng hîp. N¬i nhËn: Tr­ëng phßng kinh doanh. - Nh­ trªn - L­u NguyÔn V¨n Thµnh. Sau khi cã ý kiÕn ®ång ý cho thanh lý cña Gi¸m ®èc C«ng ty, tiÕn hµnh lËp biªn b¶n thanh lý TSC§ nh­ sau : C¤NG TY BAO B× §èng §a. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam. V/v lËp biªn b¶n thanh lý. §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc. Biªn b¶n thanh lý TSC§. Ngµy 20 th¸ng 4 n¨m 2002. Sè : 012 C¨n cø c«ng v¨n sè 15/BB§§- KDTH ngµy 10 th¸ng 4 n¨m 2002 cña Phßng kinh doanh tæng hîp ®· ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty Bao B× §èng §a phª duyÖt. H«m nay ngµy 20 th¸ng 4 n¨m 2002 Héi ®ång thanh lý tµi s¶n gåm cã : ¤ng NguyÔn Xu©n Thanh. - Gi¸m ®èc C«ng ty. Bµ Lª ThÞ Thu. - KÕ to¸n tæng hîp. ¤ng NguyÔn V¨n Thµnh. - Tr­ëng phßng kinh doanh. §· cïng nhau tiÕn hµnh thanh lý TSC§. - Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch, cÊp h¹ng TSC§: M¸y Photocopy 3210. - Sè hiÖu: 569. - N­íc s¶n xuÊt: NhËt. - N¨m s¶n xuÊt: 1995 - N¨m ®­a vµo sö dông: 1996. Sè thÎ TSC§ : 34. - Nguyªn gi¸ TSC§ :15.800.000® - Gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch ®Õn thêi ®iÓm thanh lý : 12.300.000®. - Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ : 3.500.000 ®. T×nh tr¹ng thùc tÕ : m¸y ®· háng, kh«ng söa ch÷a ®­îc. X¸c ®Þnh b¸n thu håi phÕ liÖu tèi thiÓu : 2.000.000® Biªn b¶n lËp xong håi 14h cïng ngµy. Phßng kÕ to¸n . Gi¸m ®èc C«ng ty. (®· ký). (®· ký). Phßng kinh doanh tæng hîp. (®· ký). - Sau khi lµm ®Çy ®ñ mäi thñ tôc thanh lý, c¨n cø vµo biªn b¶n thanh lý TSC§ vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n lËp b¶ng kª ph©n lo¹i ghi gi¶m TSC§ Nî TK 214 : 12.300.000.® Nî TK 821 : 3.500.000.® Cã TK 211 : 15.800.000.® - C¨n cø vµo c¸c chøng tõ vÒ sè tiÒn chi phÝ cho thanh lý TSC§ ë phiÕu chi 243 kÕ to¸n ghi : Nî TK 821 : 100.000.® Cã TK 111 : 100.000.® - Ngµy 25/04/2002 Gi¸m ®èc phª duyÖt giÊy ®Ò nghÞ mua m¸y Photocopy 3210 thanh lý cña ¤ng Ng« V¨n C­êng víi gi¸ 2.000.000®. C¨n cø vµo phiÕu thu 456 vÒ sè tiÒn thu do nh­îng b¸n TSC§ kÕ to¸n ghi : Nî TK 111 : 2.000.000.® Cã TK 333 : 200.000.® Cã TK 721 : 1.800.000.® Sau khi thanh lý kÕt thóc , kÕ to¸n ghi huû thÎ TSC§ ThÎ TSC§. Sè : 27. Ngµy 17 th¸ng 8 n¨m 2002. C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ sè 05 ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1996. Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch m¸y Photocopy3210. Sè hiÖu : 569. Bé phËn qu¶n lý sö dông : Phßng kinh doanh tæng hîp. N¨m ®­a vµo sö dông : 1996 C«ng suÊt (diÖn tÝch) thiÕt kÕ : 50trang/ 1phót. §×nh chØ sö dông TSC§ ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 2002. Lý do ®×nh chØ : Thanh lý sè hiÖu nguyªn gi¸ TSC§ gi¸ trÞ hao mßn TSC§ chøng tõ ngµy th¸ng n¨m diÔn gi¶i nguyªn gi¸ N¨m gi¸ trÞ hao mßn céng dån 15NH 16/8/1995 M¸y Photocopy3210. 15.800.000® 1996 1997 1998 1999 2000 2001 1.950.000® 2.570.000® 3.060.000® 2.550.000® 1.490.000® 680.000® 1.950.000® 4.520.000® 7.580.000® 10.130.000® 11.620.000® 12.300.000® Ghi gi¶m TSC§ chøng tõ sè : 012/BB§§ - KDTH ngµy 20 th¸ng 08 n¨m 2002. Lý do gi¶m : M¸y bÞ háng nÆng, kh«ng söa ch÷a ®­îc. C¨n cø vµo thÎ TSC§, cuèi th¸ng kÕ to¸n vµo sæ TSC§ C«ng ty Bao B× §èng §a. Sæ tµi s¶n cè ®Þnh Lo¹i tµi s¶n : ThiÕt bÞ v¨n phßng ghi t¨ng TSC§ khÊu hao TSC§ ghi gi¶m TSC§ Chøng tõ Th¸ng Nguyªn gi¸ TSC§ KhÊu hao KH ®· Chøng tõ Lý do TT SH Ngµy th¸ng Tªn, ®Æc ®iÓm, ký hiÖu TSC§ Sè thÎ TSC§ n¨m ®­a vµo SD N¬i sö dông Ng©n s¸ch Tù bæ sung Kh¸c Tû lÖ KH % Møc khÊu hao tÝnh ®Õn khi gi¶m TSC§ Sè hiÖu Ngµy th¸ng gi¶m TSC§ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ................... .......... M¸y Photocopy 3210 27 3/1996 KDTH 15.800.000® 25 12.300.000® 012 20/5/2002 Thanh lý ...................... Céng 15.800000® 12.300.000® Ng­êi ghi sæ kÕ to¸n tr­ëng Tõ c¸c b¶ng kª ph©n lo¹i, phiÕu thu, phiÕu chi cña c¸c nghiÖp vô gi¶m TSC§, kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo nhËt ký chung vµ sæ c¸i. CHøNG Tõ GHI Sæ. N¨m 2002. NT Chøng tõ sè hiÖu tK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè N.th¸ng diÔn gi¶i nî Cã nî cã Th¸ng 08/2002 ........... 12 03BK 12/05 Thanh lý m¸y Photocopy 3210 214 12.300.000® 821 3500.000® 2115 15.800.000® 12 243 12/05 Chi phÝ thanh lý TSC§ 821 111 100.000® 100.000® ....... 15 126PT 25/05 Thu tiÒn b¸n m¸y Photocopy ®· T/lý 111 2.000.000® 333 200.000® 721 1.800.000® …………………. Céng ph¸t sinh th¸ng 8/2002 17.900.000® 17.900.000® Sæ c¸i N¨m 2002. Tµi kho¶n : 2115 ThiÕt bÞ v¨n phßng. NT chøng tõ trang sHTK sè ph¸t sinh Ghi sæ Sè Nth¸ng diÔn gi¶i sæ NKC §¦ nî cã Sè d­ ®Çu kú 1.115.350.000® Ph¸t sinh trong kú ..... 03BK 12/5/2002 M¸y Photocopy 3210. 5 15.800.000® .......... Luü kÕ ph¸t sinh 560.800.000® 15.800.000® Sè d­ cuèi kú 1.660.350.000® c) H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ ë c«ng ty Bao B× §èng §a. Nh÷ng TSC§ ®ang ®­îc dïng t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a ®­îc trÝch khÊu hao theo chÕ ®é nhµ n­íc quy ®Þnh t¹i quyÕt ®Þnh sè 1062 cña Bé tµi chÝnh. Møc khÊu hao trÝch trong n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao Tû lÖ khÊu hao TSC§ mµ c«ng ty ®ang ¸p dông ®Ó tÝnh vµ trÝch khÊu hao lµ : - M¸y mãc thiÕt bÞ (6 n¨m ) 17,7% / n¨m. - Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i (10 n¨m) 10% / n¨m. - ThiÕt bÞ v¨n phßng (4 n¨m) 25% / n¨m. C«ng ty trÝch khÊu hao c¬ b¶n theo quý h¹ch to¸n mét lÇn vµo cuèi quý toµn bé sè khÊu hao c¬ b¶n ph¶i trÝch vµ h¹ch to¸n mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi phÝ qu¶n lý c«ng ty. Nªn kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao c¬ b¶n. C¨n cø b¶ng trÝch khÊu hao hµng quý, kÕ to¸n céng toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao cña tÊt c¶ c¸c TSC§ ®Ó ghi vµo Sæ chi tiÕt trÝch kh©u hao. C¨n cø b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ , kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng kª ph©n lo¹i nh­ sau : C«ng ty Bao B× §èng §a. B¶ng kª ph©n lo¹i. Bªn cã tµi kho¶n 214. Sè : 22/BB Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2002. TT Néi dung Sè tiÒn Ghi bªn nî c¸c tµi kho¶n 627 642 1 KhÊu hao TSC§ quý II/2002 160.280.000® 100.280.000® 60.000.000® Tæng céng 160.280.000® 100.280.000® 60.000.000® KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n lËp b¶ng C¨n cø vµo b¶ng kª ph©n lo¹i kÕ to¸n vµo nhËt ký chung vµ vµo sæ c¸i. Chøng tõ ghi sæ. N¨m 2002. NT Chøng tõ sè hiÖu tK sè tiÒn ghi sæ Sè N.th¸ng diÔn gi¶I nî cã Nî cã Th¸ng 06/2002 ........... 30 22/BK 30/06 KhÊu hao TSC§ quý II/2002 627 100.280.000® 642 60.000.000® 214 160.280.000® ......... Céng ph¸t sinh th¸ng 6/2002 160.280.000® 160.280.000® Sæ c¸i N¨m 2002. Tµi kho¶n : 214 HMTSC§. NT chøng tõ Trang sHTK sè ph¸t sinh Ghi sæ Sè Nth¸ng diÔn gi¶i sæ NKC §¦ nî cã Sè d­ ®Çu kú 3.026.234.416® Ph¸t sinh trong kú 03BK 12/5/2002 M¸y Photocopy3210 5 2115 12.300.300® ............... 22/BK 30/6/2002 KhÊu hao TSC§ quý II/2002 7 160.280.000® .......... Luü kÕ ph¸t sinh 12.300.000® 160.280.000® Sè d­ cuèi kú 3.174.214.416® Cuèi n¨m, theo yªu cÇu cña Côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n nhµ n­íc t¹i doanh nghiÖp, C«ng ty lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt t¨ng gi¶m TSC§. d) H¹ch to¸n söa ch÷a lín TSC§ Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cã mét sè TSC§ cña C«ng ty bÞ h­ háng ®ßi hái ph¶i ®­îc söa ch÷a. Th«ng th­êng C«ng ty ®Òu thuª ngoµi s÷a ch÷a TSC§. Khi ph¸t sinh h­ háng t¹i bé phËn sö dông TSC§, ®¬n vÞ lµm giÊy ®Ò nghÞ söa ch÷a. §­îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng, chuyÓn V¨n phßng tæng hîp tiÕn hµnh thuª ngoµi söa ch÷a TSC§ sau ®ã tËp hîp toµn bé chøng tõ ®­a sang bé phËn kÕ to¸n lµm thñ tôc thanh to¸n. NÕu c«ng viÖc söa ch÷a kh«ng nhiÒu, quy m« nhá, chi phÝ Ýt th× ph¸t sinh ®Õn ®©u tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ kinh doanh ®Õn ®Êy. Nî TK 627, 642…. Cã TK 111, 112, 152….. NÕu c«ng viÖc söa ch÷a lín ph¸t sinh, th× c¸ch thøc h¹ch to¸n còng kh«ng cã g× thay ®æi, C«ng ty kh«ng trÝch tr­íc chi phÝ söa vµ chØ khi nµo ph¸t sinh th× C«ng ty míi tiÕn hµnh söa ch÷a mÆc dï chi phÝ söa ch÷a cã thÓ kh¸ lín. e) H¹ch to¸n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a. TÝnh ®Õn nay c«ng ty Bao B× §èng §a ch­a ph¸t sinh nghiÖp vô ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. Mäi TSC§ trong ®¬n vÞ ®Òu kh«ng ®¸nh gi¸ l¹i mµ vÉn h¹ch to¸n gi÷ nguyªn gi¸ trÞ ban ®Çu cña tµi s¶n mÆc dï gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ s¸ch thay ®æi nhiÒu so víi gi¸ trÞ thùc tÕ cña tµi s¶n. §Õn ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh. N¨m 1998, sè TSC§ theo thùc tÕ kiÓm kª vµ theo sæ s¸ch khíp ®óng kh«ng ph¸t sinh chªnh lÖch nªn c¸c nghiÖp vô vÒ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ vµ xö lý chªnh lÖch sau khi kiÓm kª ®Òu kh«ng ph¸t sinh. Do ®ã thùc tÕ c«ng ty kh«ng cã vÝ dô ®Ó minh ho¹ cho phÇn lý luËn ®· tr×nh bµy ë trªn. PhÇn III Nh÷ng tån t¹i chñ yÕu trong h¹ch to¸n TSC§ ë C¤NG TY BAO B× §èng §a vµ nh÷ng ph­¬ng h­íng, gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c«ng ty bao b× ®èng ®a. §Ó ph¸t huy tèt hiÖu qu¶ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, viÖc tæ chøc, qu¶n lý vµ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã mang l¹i lîi Ých tr­íc m¾t vµ l©u dµi cho doanh nghiÖp. 3.1 Ph­¬ng h­íng chung: * Sö dông TSC§ ®óng theo chøc n¨ng nhiÖm vô cña lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®ã. * Sö dông TSC§ ®óng theo qui tr×nh vµ thiÕt kÕ kü thuËt. * Trong qu¸ tr×nh sö dông, vÒ b¶o d­ìng ®Þnh kú, cÇn ®­îc quan t©m ®óng theo yªu cÇu kü thuËt ®Ó ph¸t huy t¸c dông còng nh­ kÐo dµi tuæi thä. * §¸nh gi¸ ®óng thùc tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Trong qua tr×nh qu¶n lý vµ kÕ to¸n ph¶i tÝnh vµ trÝch khÊu hao ®óng th× míi tÝnh ra ®­îc lîi nhuËn cña doanh nghiÖp sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n chi phÝ. 3.2 Mét sè gi¶i ph¸p: §Ó qu¶n lý vµ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, chóng ta cÇn ph¶i tiÕp tôc ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh. Trong ph¹m vi luËn v¨n tèt nghiÖp t«i xin ®Ò cËp ®Õn mét sè vÊn ®Ò sau: 3.2.1.VÒ mÆt chÝnh s¸ch - qu¶n lý: Sù thiÕu v¾ng c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n khi lµm nÒn trong qui ®Þnh kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, hiÖn nay ë c¸c néi dung nh­: §iÒu kiÖn ghi nhËn tµi s¶n; x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ khÊu hao ®· dÉn ®Õn nh÷ng m©u thuÉn tÊt yÕu ®ang tån t¹i lµ c¸c qui ®Þnh qu¸ s©u vµo chi tiÕt dång thêi trong mét sè tr­êng hîp l¹i qui ®Þnh kh«ng râ rµng- ®Çy ®ñ vµ kh«ng ph¶n ¸nh hÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong thùc tÕ. Doanh nghiÖp ®ã ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý, qui ®Þnh râ rµng cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh . 3.2.2.VÒ mÆt tiªu chuÈn ®Ó nhËn biÕt tµi s¶n cè ®Þnh: Tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc ghi nhËn c¨n cø vµo thêi gian sö dông 1 n¨m trë lªn vµ gi¸ trÞ tèi thiÓu cña tµi s¶n cè ®Þnh lµ 5 triÖu. Giíi h¹n chi tiÕt vÒ thêi gian sö dông vµ gi¸ trÞ tèi thiÓu cña tµi s¶n cè ®Þnh sÏ kh«ng phï hîp hoµn toµn víi mäi doanh nghiÖp. Sù ®a d¹ng vÒ lo¹i h×nh doanh nghiÖp, qui m« ho¹t ®éng ®Æt ra yªu cÇu kh¸c nhau vÒ gi¸ trÞ tµi s¶n. Mét doanh nghiÖp cã qui m« lín th× mét tµi s¶n cè ®Þnh trÞ gi¸ 5 triÖu cã thÓ coi lµ nhá vµ ph©n bæ lu«n vµo chi phÝ trong kú. Trong khi ®ã víi mét c¬ së nhá, thñ c«ng th× gi¸ trÞ 5 triÖu mµ ph©n bæ vµo gi¸ trÞ trong kú. Do vËy còng lµ tµi s¶n cè ®Þnh nh­ng ®èi víi doanh nghiÖp nµy lµ nhá cßn ®èi víi doanh nghiÖp kh¸c l¹i lµ qu¸ lín. ChÝnh v× vËy nªn cã qui ®Þnh ®iÒu kiÖn ghi nhËn tµi s¶n cè ®Þnh c¨n cø theo qui m« doanh nghiÖp. 3.2.3. VÒ mÆt thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Mét trong hai tiªu chuÈn cña tµi s¶n cè ®Þnh lµ “Cã thêi gian sö dông mét n¨m trë lªn” theo qui ®Þnh th× nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cã thêi gian sö dông lµ mét n¨m nh­ng trong khung thêi gian qui ®Þnh lµ hai n¨m , ®©y lµ vÊn ®Ò cÇn xem xÐt, trong chÕ ®é cßn ch­a nhÊt qu¸n, nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh mµ ®¸ng lÏ chØ mét n¨m lµ cã thÓ thu håi l¹i ®­îc nh­ng trong khung thêi gian kh«ng qui ®Þnh nªn ph¶i trÝch khÊu hao l©u h¬n g©y c¶n trë ®Õn viÖc thu håi vèn, x¶y ra hao mßn v« h×nh. NÕu tµi s¶n cè ®Þnh ®Çu t­ b»ng nguån vèn vay th× kh¶ n¨ng tr¶ nî vèn thÊp, l·i xuÊt sÏ t¨ng lªn. Trªn thùc tÕ cã nhiÒu thiÕt bÞ tin häc cã gi¸ trÞ cao nh­ng thêi gian sö dông chØ mét n¨m hoÆc h¬n mét n¨m nh­ng trÝch khÊu hao theo ®Þnh møc th× ba n¨m míi thu håi l¹i vèn. V× vËy ph¶i qui ®Þnh thêi gian tèi thiÓu trong khung khÊu hao lµ mét n¨m ®èi víi lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh . §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh theo tiªu chuÈn lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra tho¶ m·n hai ®iÒu kiÖn nh­ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh nh­ng kh«ng h×nh thµnh tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh th× ®­îc coi lµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh nh­ng trong khung thêi gian qui ®Þnh ®èi víi lo¹i tµi s¶n v« h×nh th× thêi gian sö dông tõ n¨m n¨m ®Õn bèn m­¬i n¨m, Do vËy nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh d­íi n¨m n¨m hoÆc trªn bèn m­¬i n¨m sÏ ph¶i trÝch khÊu hao kh«ng ®óng víi thùc tÕ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh . §iÒu nµy g©y lóng tóng cho doanh nghiÖp khi x¸c ®Þnh thêi gian sö dông cho tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh. Dù ¸n ®Çu t­ n­íc ngoµi theo h×nh thøc x©y dùng- kinh doanh chuyÓn giao vµ hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh (BCC) cã bªn n­íc ngoµi tham gia hîp ®ång, sau khi kÕt thóc thêi h¹n cña hîp ®ång bªn n­íc ngoµi chuyÓn giao kh«ng båi hoµn cho Nhµ N­íc ViÖt Nam th× thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña dù ¸n ®Çu t­ n­íc ngoµi vµ tµi s¶n cè ®Þnh chuyÓn giao ®­îc x¸c ®Þnh theo thêi gian ho¹t ®éng cßn l¹i cña dù ¸n. NÕu c¨n cø vµo thêi gian ho¹t ®éng th× gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ s¸ch kÕ to¸n cña tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng trïng víi gi¸ trÞ thùc tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh ®ã, cã thÓ trong thêi gian sö dông dù ¸n th× tµi s¶n cè ®Þnh ®· ho¹t ®éng víi c«ng suÊt cao h¬n dù kiÕn dovËy gi¸ trÞ cßn l¹i trªn thùc tÕ nhá h¬n gi¸ trÞ cßn l¹i trong sæ s¸ch, ®iÒu nµy g©y ra nh÷ng bÊt lîi trong viÖc chuyÓn giao gi÷a hai bªn, ph¶i ch¨ng tr­íc khi chuyÓn giao dù ¸n hai bªn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh vµ lÊy gi¸ trÞ ®¸nh gi¸ l¹i lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh chuyÓn giao cho bªn kia. Theo qui ®Þnh ë quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§ -BTC th× thay cho viÖc hµng n¨m doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh thêi gian vµ ®Õn c¬ quan thuÕ ®Ó ®¨ng ký th× nay doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh thêi gian khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho n¨m ®ã theo khung qui ®Þnh, cßn chÝnh c¬ quan thuÕ ph¶i cã tr¸ch nhiÖm x¸c nhËn thêi gian khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nµy.doanh nghiÖp kh«ng ph¶i ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ. Víi thay ®æi nµy t¹o thªm cho doanh nghiÖp quyÒn chñ ®éng trong viÖc tÝnh trÝch khÊu hao, nh­ng bªn canh ®ã c¬ quan thuÕ l¹i gÆp nhiÒu trë ng¹i trong viÖc xem xÐt ®Ó chÊp nhËn thêi gian khÊu hao mµ doanh nghiÖp ®· tÝnh. Trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh , mçi lo¹i l¹i cã khung thêi gian qui ®Þnh riªng, khung thêi gian lai réng nªn ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh l¹i thêi gian khÊu hao cña doanh nghiÖp . 3.2.4. VÒ mÆt tÝnh vµ trÝch khÊu hao. - Theo qui ®Þnh th× viÖc trÝch hoÆc th«i trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c trßn th¸ng. Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng, ngõng. gi¶m, ngõng tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh trong th¸ng,®­îc trÝch hoÆc th«i trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tõ ngµy ®Çu th¸ng tiÕp theo, nh­ vËy khi ®­a tµi s¶n cè ®Þnh vµo sö dông ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh tõ th¸ng tr­íc nh­ng th¸ng sau míi ®­îc tÝnh khÊu hao. Tµi s¶n cè ®Þnh cã Ých, tham gia s¶n xuÊt th× ph¶i tÝnh khÊu hao t¹i thêi ®iÓm ®­a vµo sö dông, kh«ng tÝnh khÊu hao trong th¸ng ®iÒu nµy kh«ng ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ bá ra trong kú. Khi thanh lý hoÆc nh­îng b¸n th× tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng tham gia vµo s¶n xuÊt trong th¸ng ph¸t sinh mµ vÉn tÝnh trÝch khÊu hao trong th¸ng, th¸ng sau míi th«i kh«ng trÝch khÊu hao. Ph¶i ch¨ng nªn qui ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng(gi¶m) ph¸t sinh vµo ngµy nµo th× tÝnh trÝch hoÆc th«i trÝch khÊu hao ph¸t sinhvµo ngµy ®ã ®Ó tÝnh ®óng chi phÝ ph¸t sinh trong kú, tr¸nh t×nh tr¹ng tµi s¶n cè ®Þnh tham gia vµo kinh doanh mµ kh«ng tÝnh khÊu hao vµ tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng tham gia vµo kinh doanh mµ vÉn tÝnh khÊu hao. - Theo qui ®Þnh th× mäi tµi s¶n tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu ph¶i trÝch khÊu hao vµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× kh«ng tÝnh trÝch khÊu hao nh­ng khi tµi s¶n cè ®Þnh ®· khÊu hao hÕt mµ vÉn ®­a vµo sö dông th× t¹i sao kh«ng trÝch khÊu hao v× tµi s¶n cè ®Þnh vÉn tham gia kinh doanh gãp phÇn t¹o ra s¶n phÈm. Doanh nghiÖp ®ã khi tµi s¶n cè ®Þnh khÊu hao hÕt nªn ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh vµ hµng kú trÝch phÇn khÊu hao t­¬ng øng vµo chi phÝ. - Theo qui ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh mua vÒ nh­ng ch­a sö dông hoÆc t¹m ngõng, ®­a vµo cÊt gi÷ th× kh«ng trÝch khÊu hao nh­ng lµ hao mßn tÊt yÕu x¶y ra nªn lµm gi¶m gÝa tµi s¶n cè ®Þnh ch­a ®­a vµo sö dông. §iÒu nµy lµm cho tµi s¶n cè ®Þnh h­ háng tr­íc thêi gian dù tÝnh mµ kh«ng cã nguån ®Ó bï ®¾p.Ta cã thÓ tÝnh to¸n phÇn gi¶m gi¸ vµ trÝch lËp kho¶n dù phßng tµi s¶n cè ®Þnh. 3.2.5. VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i, cã nhiÒu nhãm kh¸c nhau. C«ng dông cña tµi s¶n còng nh­ c¸ch thøc ph¸t huy t¸c dông cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp còng cã sù kh¸c nhau. Møc ®é suy gi¶m vÒ gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña tµi s¶n còng cã sù kh¸c nhau, lîi Ých thu ®­îc tõ viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh còng kh¸c nhau. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ sù ph©n bæ cã hÖ thèng c¸c chi phÝ doanh nghiÖp ®· ®Çu t­ ®Ó cã ®­îc tµi s¶n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n vµ ®¶m b¶o phï hîp víi lîi Ých thu ®­îc tõ tµi s¶n ®ã trong sö dông. Nh÷ng yÕu tè nh­ vËy nªn sè liÖu kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cña doanh nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o sè liÖu sè kÕ to¸n theo ®óng thùc tÕ cña doanh nghiÖp, Nhµ n­íc nªn thay ®æi qui ®Þnh vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo h­íng sau: + Nhµ n­íc chØ qui ®Þnh thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh trong c¸c doanh nghiÖp, yªu cÇu c¸c doanh nghiÖp sö dông theo khung thêi gian vµ doanh nghiÖp tù chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. + Cho phÐp c¸c doanh nghiÖp tù chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao phï hîp víi c«ng dông, c¸ch thøc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh nh»m môc ®Ých thu lîi kinh tÕ trong qóa tr×nh sö dông: Nhµ cöa vËt kݪn tróc, c¸c tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh, ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo ®­êng th¼ng. M¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i th­êng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh , tÝnh n¨ng c«ng suÊt bÞ gi¶m dÇn trong qu¸ tr×nh sö dông th× cho phÐp lùa chän(¸p dông) ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n l­îng hoÆc ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n l­îng hoÆc ph­¬ng ph¸p khÊu hao gi¶m dÇn. + §èi víi c¸c tr­êng hîp doanh nghiÖp cã tµi s¶n cè ®Þnh h¹ch to¸n theo hîp ®ång thuª dµi h¹n th× ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­îc ¸p dông nh­ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh cïng lo¹i thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp hoÆc phï hîp víi c¸ch thøc sö dông tµi s¶n ®Ó thu lîi. + Cßn ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh t¹m ngõng sö dông t¹i doanh nghiÖp nh­ng ngõng v× lý do thêi vô , cho thuª ho¹t ®éng hoÆc tµi s¶n cÇm cè, trong thêi gian ngõng ho¹t ®éng vÉn ph¶i trÝch khÊu hao nh­ng ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng. – Ngoµi c¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao trªn th× c¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao kh¸c ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: + Ph­¬ng ph¸p khÊu hao gi¶m dÇn. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n nh©n ®«i theo sè d­ gi¶m dÇn: C¬ së tÝnh møc khÊu hao lµ tû lÖ khÊu hao x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh . Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh = Tû lÖ khÊu hao ´ 2 Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo tæng sè hµng n¨m h÷u dông, ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái ph¶i tÝnh tû lÖ khÊu hao cho tõng n¨m sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh Tû lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh n¨m i = 2 ( t- t1 +1 ) t ( t + 1 ) Trong ®ã : t lµ thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t 1 lµ thêi ®iÓm (n¨m th­ i) cÇn trÝch khÊu hao Møc khÊu hao TSC§ n¨m i =Nguyªn gi¸ TSC§ ´ Tû lÖ khÊu hao n¨m i 3.3 - Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a. KÕ to¸n lµ khoa häc vµ lµ nghÖ thuËt quan s¸t, ghi chÐp, ph©n tÝch, tæng hîp c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ cña chóng, nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña mét tæ chøc. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý nãi trªn, ®ßi hái ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n tµi s¶n vËt chÊt cña ®¬n vÞ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c nã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó Nhµ n­íc kiÓm so¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh sö dông vèn kinh doanh vµ viÖc chÊp hµnh ph¸p luËt ë doanh nghiÖp nh»m ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c phï hîp víi doanh nghiÖp nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung. TSC§ lµ sù thÓ hiÖn vÒ tµi s¶n cña vèn cè ®Þnh, lµ bé phËn quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, c¸c doanh nghiÖp cÇn sö dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o qu¶n, b¶o d­ìng, kÞp thêi thay thÕ m¸y mãc, thiÕt bÞ l¹c hËu, tÝnh to¸n chÝnh x¸c møc ®é hao mßn trong qu¸ tr×nh sö dông ®Ó thu håi vèn; ®ång thêi doanh nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ chiÒu s©u hîp lý ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc m¸y mãc, thiÕt bÞ, kÞp thêi ®¸p øng nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ tr­êng. ChÝnh v× vËy, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ lu«n lµ yªu cÇu thiÕt yÕu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 3.4 - §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Bao B× §èng §a. Sau nhiÒu n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty bao b× §èng §a ®· tr­ëng thµnh vµ cñng cè ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trong ngµnh x©y dùng còng nh­ trªn thÞ tr­êng. Gi¸ trÞ s¶n l­îng, lîi nhuËn vµ c¸c kho¶n thu nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc hµng n¨m ®Òu t¨ng tr­ëng. ViÖc lµm vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc b¶o ®¶m. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn, mét trong nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu lµ c«ng ty ®· th­êng xuyªn quan t©m ®Õn viÖc ®Çu t­ chiÒu s©u, ®æi míi n©ng cÊp TSC§ phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y vÏ, hÖ thèng phÇn mÒn tin häc... chó träng trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý sö dông tµi s¶n. Trong ®ã h¹ch to¸n, kÕ to¸n ®· ®­îc sö dông nh­ lµ mét c«ng cô, biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý TSC§, b¶o toµn vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a, ®­îc nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ qu¸ tr×nh x©y dùng, ph¸t triÓn cña C«ng ty, t«i xin phÐp ®­îc nhËn xÐt vÒ nh÷ng ­u, nh­îc ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ cña c«ng ty nh­ sau. 3.4.1 - ¦u ®iÓm : - XÐt vÒ tæng thÓ, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ cña c«ng ty bao b× §èng §a ®· thùc hiÖn t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ cã hÖ thèng, ®¶m b¶o theo dâi chÆt chÏ tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan tíi TSC§. C¸c nguyªn t¾c h¹ch to¸n TSC§ ®· ®­îc c«ng ty ¸p dông theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh, t¹o thuËn lîi cho viÖc ph©n tÝch, tæng hîp trong néi bé c«ng ty còng nh­ viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng Nhµ n­íc. KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt ®· cã sù phèi hîp t­¬ng ®èi chÆt chÏ, c¸c th«ng tin vÒ TSC§ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh ®­îc cung cÊp kÞp thêi gióp Ban Gi¸m ®èc c«ng ty vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng cã ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. - HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc vËn dông mét c¸ch t­¬ng ®èi linh ho¹t, s¸ng t¹o phï hîp chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. HÖ thèng b¸o c¸o, biÓu mÉu phï hîp víi quy ®Þnh chung. Ngoµi nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n TSC§ cña c«ng ty vÉn cßn mét sè nh÷ng nh­îc ®iÓm, tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh­ sau: 3.4.2 - Tån t¹i : ViÖc më Sæ c¸i chi tiÕt TK 2113, 2114, 2115 lµ kh«ng cÇn thiÕt vµ trïng lÆp do TSC§ ®· ®­îc theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i trªn Sæ tµi s¶n cè ®Þnh. HÖ thèng sæ chi tiÕt cña c«ng ty cßn thiÕu sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh theo tõng bé phËn sö dông. Trong tæng gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã cña c«ng ty, thiÕt bÞ tin häc chiÕm tû lÖ 50%. Do sù ph¸t triÓn nhanh cña khoa häc kü thuËt, møc ®é hao mßn v« h×nh cña lo¹i tµi s¶n nµy rÊt lín. ViÖc tÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh ch­a ph¶n ¸nh ®óng møc ®é hao mßn cña lo¹i tµi s¶n nµy. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, C«ng ty nªn nghiªn cøu ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao phï hîp h¬n. Trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông TSC§, c«ng ty ch­a cã kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é cô thÓ cho viÖc söa ch÷a lín TSC§ nªn kÕ to¸n kh«ng cã c¬ së ®Ó trÝch tr­íc kho¶n chi phÝ nµy, v× vËy khi ph¸t sinh nghiÖp vô trªn ®· g©y ra hiÖn t­îng ®ét biÕn gi¸ thµnh mét c¸ch gi¶ t¹o ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ mÊt æn ®Þnh trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chung cña toµn c«ng ty. Nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng hoÆc h­ háng kh«ng cã kh¶ n¨ng kh¾c phôc söa ch÷a, c«ng ty ch­a tiÕn hµnh thanh lý, nh­îng b¸n døt ®iÓm ®Ó thu håi vèn kÞp thêi. Quy chÕ qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ch­a thùc hiÖn tèt. ViÖc ®iÒu chuyÓn, t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh gi÷a c¸c ®¬n vÞ cßn thiÕu chÆt chÏ vµ ch­a ®­îc kiÓm tra, ®èi chiÕu th­êng xuyªn. ViÖc ®¸nh gi¸, ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña c«ng ty ch­a lµm ®­îc dÉn ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý gi¶m sót thÓ hiÖn ë viÖc ®Çu t­ m¸y mãc kh«ng ®ång bé ¶nh h­ëng lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 3.5 Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ë C«ng ty Bao B× §èng §a. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng tån t¹i vµ khã kh¨n cÇn kh¾c phôc cña c«ng ty, c¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc, ®Ó gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Bao B× §èng §a, t«i xin cã mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh­ sau : 1- ViÖc theo dâi chi tiÕt TSC§ nªn tiÕn hµnh theo tõng lo¹i Sæ tµi s¶n cè ®Þnh, Sæ c¸i lµ sæ tæng hîp chØ nªn më chung cho TK 211 - Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh. Sæ c¸i N¨m 2002. Tµi kho¶n : 211 NT chøng tõ trang sHTK sè ph¸t sinh ghi sæ Sè Nth¸ng diÔn gi¶I sæ NKC §¦ nî cã Sè d­ ®Çu kú 8.254.476.638® Ph¸t sinh trong kú ..... 03BK 17/5/2002 T/lý m¸y Photocopy 3210 5 11.300.000® .......... Luü kÕ ph¸t sinh 223.300.000® 11.300.000® Sè d­ cuèi kú 8.466.476.638® 2- C«ng ty cÇn bæ sung sæ theo dâi TSC§ cho tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn sö dông. ViÖc nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó kÕ to¸n ®¸nh gi¸ t×nh h×nh TSC§ sö dông t¹i c¸c ®¬n vÞ nãi chung, mÆt kh¸c cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc c¸c chØ tiªu nh­ søc s¶n xuÊt cña TSC§, søc sinh lîi cña TSC§... ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ cho c¸c bé phËn mét c¸ch thÝch hîp. MÉu sæ cã thÓ ®­îc më nh­ sau C¤NG TY BAO B× ®èng ®a. sæ tµi s¶n theo ®¬n vÞ sö dông N¨m 200... Tªn ®¬n vÞ (phßng, ban hoÆc ng­êi sö dông) ................................................... Ghi t¨ng tµi s¶n Ghi gi¶m tµi s¶n Chøng tõ Chøng tõ Sè hiÖu Ngµy th¸ng n¨m Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch TSC§ Sè thÎ Sè l­îng §¬n gi¸ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè l­îng Sè tiÒn Ghi chó 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 …. …. ……… ….. ….. …. … …. …. … …. …. …. Ngµy ...... th¸ng ....... n¨m 200..... Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä, tªn) (ký, hä, tªn) Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ ghi sæ t¹i C«ng ty sÏ ®­îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau : S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n TSC§ Chøng tõ gèc Sæ theo dâi TSC§ theo bé phËn SD ThÎ TSC§, Sæ chi tiÕt TSC§ B¶ng kª ph©n lo¹i B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ Chøng tõ ghi sæ. Sæ c¸i B¸o c¸o 3 - §Ó ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng møc ®é hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i ®­îc tÝnh nh­ sau : Møc khÊu hao. = Nguyªn gi¸ TSC§. x Tû lÖ khÊu hao luü tho¸i. Trªn c¬ së ®¸p øng yªu cÇu võa ®¶m b¶o lîi Ých cña c«ng ty, võa ®¶m b¶o lîi Ých cña Nhµ n­íc, tû lÖ khÊu hao luü tho¸i hµng n¨m cÇn tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: - Ph¶i ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn cho phÐp. - Ph¶i t­¬ng øng víi kh¶ n¨ng bï ®¾p cña doanh thu (SXKD kh«ng ®­îc lç). - Thêi gian sö dông TSC§ vÉn ph¶i ®¶m b¶o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i nÕu ®­îc ¸p dông hîp lý sÏ cã nh÷ng ­u ®iÓm sau: - T¹o kh¶ n¨ng thu håi vèn nhanh vµo nh÷ng n¨m ®Çu, h¹n chÕ ®­îc nh÷ng tæn thÊt do hao mßn v« h×nh g©y ra. §ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng tèc ®é quay vßng, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. - NÕu tµi s¶n ®­îc ®Çu t­ b»ng vèn vay tÝn dông, ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy sÏ ®¶m b¶o hoµn tr¶ vèn vay nhanh trong nh÷ng n¨m ®Çu, dÉn ®Õn viÖc gi¶m ®­îc sè l·i vèn vay ph¶i tr¶. 4 - Hµng n¨m c«ng ty cÇn tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viÖc söa ch÷a lín TSC§ ®Ó phßng kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ trong kú. Cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, thay thÕ tõng chi tiÕt, bé phËn TSC§ ®Ó kÐo dµi tuæi thä vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña tµi s¶n. 5- C¨n cø vµo thùc tr¹ng TSC§, c«ng ty cÇn khÈn tr­¬ng lµm thñ tôc thanh lý, nh­îng b¸n ®èi víi nh÷ng TSC§ cò, háng, l¹c hËu, lçi thêi kh«ng cßn gi¸ trÞ sö dông ®Ó thu håi vèn cho kinh doanh vµ cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc. 6- ViÖc ®iÒu chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong néi bé c«ng ty ph¶i c¨n cø vµo nhu cÇu c«ng viÖc vµ do ban gi¸m ®èc ®iÒu chØnh vµ lËp phiÕu ®iÒu chuyÓn. PhiÕu ®iÒu chuyÓn TSC§ ®­îc lËp thµnh 03 b¶n. Phßng KÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu chuyÓn ®Ó ®iÒu chØnh trong sæ theo dâi chi tiÕt cña c¸c ®¬n vÞ. 7- C«ng ty cÇn th­êng xuyªn thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý nh»m ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho viÖc ®Çu t­ TSC§ ®óng thêi ®iÓm vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt, th«ng qua c¸c chØ tiªu sau: a) ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ (I) Doanh thu n¨m. I = --------------------------------------------------------- Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b×nh qu©n n¨m . b) ChØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§ (R) Lîi nhuËn trong n¨m. R = ----------------------------------------------------------------------- Nguyªn gi¸ cña TSC§ sö dông b×nh qu©n trong n¨m. c) ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. = ------------------------------------------- Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n. Tãm l¹i, nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i nªu trªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a kh«ng ph¶i lµ kh«ng kh¾c phôc ®­îc, t«i tin r»ng, víi ®éi ngò c¸n bé nhiÖt t×nh, cã n¨ng lùc, víi nh÷ng ®ßi hái nghiªm kh¾c cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, c«ng ty sÏ nhanh chãng tù hoµn thiÖn m×nh ®Ó v­ît qua mäi thö th¸ch, v÷ng vµng h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh«ng ngõng ph¸t huy uy tÝn s½n cã cña m×nh trong lÜnh vùc bao b×. KÕt luËn. TSC§ lµ c¬ së vËt chÊt kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®èi víi mäi quèc gia trong mäi nÒn kinh tÕ, chÝnh v× vËy viÖc qu¶n lý vµ tæ chøc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh sao cho hîp lý kh«ng chØ lµ tr¸ch nhiÖm cña nhµ qu¶n lý mµ cßn cña c¶ b¶n th©n ng­êi lao ®éng trùc tiÕp sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ®ã. ViÖc theo dâi, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ lµ nhiÖm vô quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§. Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ kh«ng chØ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ mµ cßn cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¸ tr×nh ®Þnh h­íng vµ ®Çu t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh. Trong ph¹m vi chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ®· ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n TSC§ theo c¸c tr­êng hîp t¨ng gi¶m, khÊu hao, söa ch÷a lín TSC§, ®ång thêi ph¶n ¸nh t×nh h×nh h¹ch to¸n vµ thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a.Trong nh÷ng n¨m qua, nh÷ng kÕt qu¶ mµ c«ng ty ®¹t ®­îc kh«ng ph¶i lµ nhá. Tõ mét lùc l­îng nhá bÐ ban ®Çu chØ víi 35 ng­êi, qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ tr­ëng thµnh, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· kÒ vai s¸t c¸nh bªn nhau ®Ó tù kh¼ng ®Þnh m×nh vµ t¹o cho c«ng ty cã ®­îc mét vÞ thÕ xøng ®¸ng trong thÞ tr­êng bao b× hiÖn nay. Tuy nhiªn, khã kh¨n tån t¹i ch­a ph¶i ®· hÕt, ®ßi hái c«ng ty cÇn ph¶i nç lùc h¬n n÷a ®Ó kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ trong c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n TSC§ nãi riªng. Do tr×nh ®é cña b¶n th©n cã h¹n, b¶n chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. VËy xin kÝnh mong sù chØ b¶o, h­íng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù gióp ®ì h­íng dÉn cña C« gi¸o Ph¹m Minh Hång cïng toµn thÓ c¸n bé phßng KÕ to¸n c«ng ty Bao B× §èng §a ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o: Gi¸o tr×nh kÕ to¸n - tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - Tr­êng §HKTQD. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n - tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - Häc viÖnTC- KT. Lý thuyÕt kÕ to¸n Mü. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt h¹ch to¸n- kÕ to¸n- Tr­êng §HKTQD. T¹p chÝ kÕ to¸n tµi chÝnh sè 5- 6- 8- 10/2001. T¹p chÝ kÕ to¸n tµi chÝnh sè 1- 2 /2002. KÕ to¸n doanh nghiÖp – Lý thuyÕt vµ bµi tËp. Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2002. N§ 64/CP ngµy 9/10/1995 cña CP. Bèn chuÈn mùc kÕ to¸n. Th«ng t­ 89/2002/TT-BTC h­íng dÉn thùc hiÖn bèn chuÈn mùc kÕ to¸n. Môc Lôc Lêi më ®Çu. PhÇn 1 : Nguyªn lý chung vÒ kÕ to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. 1.1 - Vai trß vµ vÞ trÝ TSC§. 1.2 - Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ TSC§. 1.2.1 - Ph©n lo¹i TSC§. a. Theo h×nh th¸i biÓu hiÖn. b. Theo quyÒn së h÷u. c. Theo nguån h×nh thµnh. d. Theo c«ng dông vµ t×nh h×nh sö dông. 1.2.2 - §¸nh gi¸. a. §èi víi TSC§HH. b.Nguyªn gi¸. c. Mét sè chi phÝ kh«ng ®­îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§. d. Gi¸ trÞ kh«i phôc hoµn toµn. e. Gi¸ trÞ cßn l¹i 1.3 - H¹ch to¸n vµ tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n TSC§ theo tõng phÇn hµnh 1.3.1 - H¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh a) H¹ch to¸n t¨ng TSC§ h÷u h×nh b) H¹ch to¸n gi¶m TSC§ h÷u h×nh 1.3.2 - H¹ch to¸n TSC§ thuª dµi h¹n a) Kª to¸n TSC§ thuª tµi chÝnh ë doanh nghiÖp ®i thuª TSC§ b) KÕ to¸n thuª vµ cho thuª ho¹t ®éng 1.3.3 - KÕ to¸n TSC§ v« h×nh 1.3.4 - KÕ to¸n khÊu hao TSC§ a) C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao b) Tr×nh tù h¹ch to¸n khÊu hao TSC§ 1.3.5 - H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ 1.4 H¹ch to¸n TSC§ víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. 1.5 Tæ chøc qu¶n lý TSC§ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. PhÇn II - Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a. 2.1 Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, 2.2 Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y qu¶n lý. 2.3 - §Æc ®iÓm TSC§ vµ kÕ to¸n TSC§ ë c«ng ty Bao B× §èng §a. 2.3.1 - §Æc ®iÓm TSC§ 2.2.2 - Tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a. a) Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¨ng TSC§ b) Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n gi¶m TSC§ c) H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ d) H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ e) H¹ch to¸n ®¸nh gi¸ TSC§ PhÇn III Nh÷ng tån t¹i vµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c «ng ty Bao B× §èng §a. 3.1 Ph­íng h­íng chung. 3.2 Mét sè gi¶i ph¸p. 3.3 - Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ cña c«ng ty Bao B× §èng §a. 3.4 - §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty Bao B× §èng §a. 3.4.1 - ¦u ®iÓm 3.4.2 - Tån t¹i 3.5 - Mét vµi ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ c«ng ty Bao B× §èng §a. Tµi liÖu tham kh¶o. Tµi liÖu tham kh¶o: Gi¸o tr×nh kÕ to¸n - tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - Tr­êng §HKTQD. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n - tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - Tr­êng §HTC- KT Lý thuyÕt kÕ to¸n Mü. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt h¹ch to¸n- kÕ to¸n- Tr­êng §HKTQD. T¹p chÝ kÕ to¸n tµi chÝnh sè 5- 6- 8- 10/2001. T¹p chÝ kÕ to¸n tµi chÝnh sè 1- 2 /2002. Q§ 166/1999 Q§- BTC ngµy 30/12/1999. N§ 64/CP ngµy 9/10/1995 cña CP.