Báo cáo Thực tập nhận thức tại Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu Thời gian thực tập: 07/01 – 10/03 Người hướng dẫn: Trần Thị Kim Tuyến Giảng viên hướng dẫn: Bùi Phương Uyên Sinh viên thực hiện: Trần Thị Tố Phương (101508) Lớp: KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC GVHD: Bùi Phương Uyên 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: Chi nhánh Công ty cổ phần cửa Châu Âu Thời gian thực tập: 07/01 – 10/03 Người hướng dẫn: Trần Thị Kim Tuyến Giảng viên hướng dẫn: Bùi Phương Uyên Sinh viên thực hiện: Trần Thị Tố Phương (101508) Lớp: KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC GVHD: Bùi Phương Uyên 2 Trích yếu Bài báo cáo này được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu của môn Thực tập nhận thức. Bài báo cáo này chủ yếu giới thiệu về Công ty cổ phần cửa Châu Âu và những kinh nghiệm, kiến thức em rút ra từ quá trình thực tập nhận thức. Từ đó em sẽ biết được những khuyết điểm để cải thiện và những ưu điểm để phát huy GVHD: Bùi Phương Uyên 3 Nhận xét của cơ quan thực tập ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Giám đốc Người hướng dẫn (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) (Chữ ký, họ tên) GVHD: Bùi Phương Uyên 4 Nhận xét của trường ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... GVHD: Bùi Phương Uyên 5 Mục lục Trích yếu ............................................................................................................................... 2 Nhận xét của cơ quan thực tập ............................................................................................... 3 Nhận xét của trường .............................................................................................................. 4 Mục lục ................................................................................................................................. 5 Lời cảm ơn ............................................................................................................................ 7 Danh mục hình ảnh ............................................................................................................... 8 Nhập đề................................................................................................................................. 9 I . GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU ........................ 10 1.Giới thiệu về công ty ................................................................................................. 10 1.1Thông tin khái quát vể Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu ................................ 10 1.2 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu ............................................................................................................................ 10 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Công ty ............................................. 12 3.Lực lượng cán bộ công ty .......................................................................................... 12 4. Tổ chức và quản lý công ty....................................................................................... 13 4.1 Tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................................... 13 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần cửa Châu Âu ........................ 15 4.3 Sơ đồ và trình tự ghi sổ chứng từ kế toán tại công ty cổ phần cửa Châu Âu ......... 16 4.4 Chứng từ kế toán áp dụng ................................................................................... 18 4.5 Hình thức kế toán áp dụng .................................................................................. 18 4.6 Hệ thống chứng từ và trình tự ghi sổ kế toán ....................................................... 18 5. Mối quan hệ với các phòng ban ................................................................................ 18 II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO HÀNG TUẦN VÀ QUÁ TRÌNH HỌC HỎI KINH NGHIỆM......................................................................................................................... 19 1.Tổng quan về mua-bán và phân phối hàng hóa .......................................................... 19 1.1 Quy trình mua hàng ............................................................................................ 19 GVHD: Bùi Phương Uyên 6 1.2 Quy trình bán hàng ............................................................................................. 19 2.Quan sát, học hỏi ....................................................................................................... 20 2.1 Lập phiếu thu-chi tiền mặt .................................................................................. 20 2.2 Thu tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu .................................................... 22 2.3 Chi tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu ..................................................... 24 2.4 Kế toán tiền gửi ngân hàng ................................................................................. 25 III.KẾT LUẬN- RÚT KINH NGHIỆM ........................................................................... 28 IV.KẾT LUẬN RIÊNG ................................................................................................... 29 GVHD: Bùi Phương Uyên 7 Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn Trường và Quý công ty đã rất nhiệt tình tạo mọi điều kiện giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Cô Bùi Phương Uyên đã tận tâm chỉ dẫn, truyền đạt những kinh nghiệm giúp em hoàn thành tốt công việc thực tập và hoàn tất báo cáo. Trong thời gian thực tập nếu có điều gì sai sót, mong Thầy và Quý công ty góp ý để em sửa đổi. GVHD: Bùi Phương Uyên 8 Danh mục hình ảnh Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ................................................................................. 14 Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ mấy kế toán ................................................................................. 15 Hình 3: Trình tự ghi sổ kế toán ............................................................................................ 17 Hình 4: Quy trình mua hàng ................................................................................................ 19 Hình 5: Quy trình bán hàng ................................................................................................. 19 Hình 6: Phiếu thu tiền mặt ................................................................................................... 21 Hình 7: Phiếu chi tiền mặt ................................................................................................... 22 Hình 8: Phiếu thu tiền mặt của công ty cổ phần cửa Châu Âu .............................................. 23 Hình 9: Phiếu chi tiền mặt của công ty cổ phần cửa Châu Âu .............................................. 24 Hình 10: Ủy nhiệm chi ........................................................................................................ 26 GVHD: Bùi Phương Uyên 9 Nhập đề Trong đợt thực tập vừa qua, tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn và cách làm việc của các cô chú nhân viên phòng kế toán. Trong báo cáo này, đầu tiên là phần giới thiệu tổng quát về các phòng ban, bộ phận cũng như cách thức họat động của Công ty cổ phần cửa Châu Âu. Phần hai là những kiến thức em học hỏi được trong suốt quá trình thực tập và phần cuối là kết luận và rút kinh nghiệm. Đợt thực tập nhận thức này đã đáp ứng đầy đủ các mục tiêu mà trường đề ra: làm quen, hội nhập môi trường làm việc thực tế, học hỏi kinh nghiệm, kiến thức chuyên ngành. Em tin rằng đợt thực tập nhận thức này giúp ích rất nhiều cho em trong công việc tương lai. GVHD: Bùi Phương Uyên 10 I . GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU 1.Giới thiệu về công ty 1.1Thông tin khái quát vể Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU Tên viết tắt: EUWINDOWS Trụ sở chính: 276 Lý Thường Kiệt, phường 6, quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0309132851 Điện thoại: (08) 38 685 888 Fax: (08) 38 685 699 Tổng giám đốc: Nguyễn Đình Trọng Email:trongnd@euwindows.com Website: Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ phần Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ Các chi nhánh: Chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu: 691 CMT8, thị xã Bà Rịa Vũng Tàu ĐT: 0643 702 370 Fax: 0643 702 370 Chi nhánh Phan Thiết: 38 đường 19/1, TP Phan Thiết ĐT: 0626 280 500 Fax: 0626 252 032 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp ngày 15/07/2006 và được thay đổi lần 1 ngày 24/09/2009 1.2 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Tổng Công ty Cổ phần cửa Châu Âu Quá trình hình thành Công Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu – Thành Viên của Tổng Công Ty Xây Lắp và Vật Liệu Xây Dựng 4. Được thành lập từ đầu năm 2006 sau khi công ty đã cổ phần hóa thành công thì tách ra phát triển độc lập. Công ty ngoài khả năng thi công các công trình dân dụng và công nghiệp hóa các quy mô lớn, Công ty còn thực hiện chuyên sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, đo đạc bản đồ, tư vấn thiết kế, quản lý dự án và kinh doanh bất động sản… Một trong những thế mạnh mà Công ty nhấm đến phát triển đó là mặt hàng cửa kính mang chất lượng Châu Âu mang thương hiệu EUWindows. Ngoài trụ sở chính tại Quận Tân Bình – Thành phồ Hồ Chí Minh. Công ty còn có hai chi nhánh : Một tại Thành Phố Phan Thiết và một tại Bà Rịa Vũng Tàu. Phát huy thế mạnh của GVHD: Bùi Phương Uyên 11 mình, phạm vi hoạt động của công ty đã vươn ra các tỉnh thuộc khu vực Tây Nguyên, miền Trung và miền Bắc. Ngoài ra công ty luôn đạt được nhiều Huy chương vàng ngành xây dựng, với ở nhiều mặt khác nhau Quá trình xây dựng và phát triển Công Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu – còn là một trong những Công ty hàng đầu về sản xuất, kinh doanh cửa uPVC có lõi thép gia cường theo tiêu chuẩn Châu Âu mang thương hiệu EUWindows. Sản phẩm của EUWindows được tạo thành từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu 100% từ Châu Âu trên dây chuyền sản xuất hiện đại, theo quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ bởi các kỹ sư chuyên môn cao. Nhờ đó EUWindows có nhiều tính năng ưu việt hơn các loại cửa khác như gỗ, sắt, nhôm,... với tính cách nhiệt, độ bền màu, thẩm mỹ cao, tiết kiệm điện... phù hợp với mọi công trình.Các nhà máy của công ty: Các dây chuyền chính gồm: Dây chuyền sản xuất cửa sổ, cửa đi,vách ngăn uPVC. Dây chuyền sản xuất cửa nhôm, hệ vách nhôm kính lớn; dây chuyền sơn PVDF & Powder Coating; Dây chuyền sản xuất cửa gỗ thông phòng; Dây chuyền sản xuất kính : kính cường lực, kình an toàn, cắt kính và sản xuất hộp kính, hộp kính khổ lớn; Các nhà máy của Euwindows đều được trang bị dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại, đồng bộ được nhập khẩu từ các nhà cung cấp hàng đầu của CHLB Đức, Italia, Phần Lan và Tây Ban Nha. Dòng sản phẩm từ uPVC của Euwindow chủ yếu là cửa sổ, cửa đi, ban công, vách ngăn phù hợp với công trình như : khách sạn, biệt thự, chung cư – căn hộ. Cửa uPVC cua Euwindows được cấu tạo bởi thanh profile uPVC có cấu trúc dạng hộp, lắp lõi thép gia cường, hệ phụ kiện đồng bộ với chốt đa điểm, bản đề 3D có tác dụng giúp đóng mở được bơm khí trơ có tác dụng làm giảm sự truyền âm, truyền nhiệt. Ngoài ra, vật liệu uPVC cao cấp có đặc tính nổi trội là không bị ôxy hóa hay ố vàng trong điều kiện bức xạ mặt trời hay mưa a-xít. Những điều kiện này giúp cửa uPVC Eurowindow có đặc tính cách âm, cách nhiệt cao, giúp tiết kiệm điện năng, tiết kiệm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, đem lại hiệu quả kinh tế lâu dài cho người sử dụng. So với các sản phẩm cửa có cấu tạo tương tự sản xuất bằng chất liệu gỗ hoặc nhôm, sản phẩm cửa uPVC có giá thành rẻ hơn. Dòng sản phẩm cao cấp cửa Euwindow chủ yếu là các loại cửa đi chính và hệ vách nhôm kính lớn. Sản phẩm này được sử dụng thích hợp với những công trình kiến trúc dạng hi-tech GVHD: Bùi Phương Uyên 12 như : Trung tâm thương mại, cao ốc, tòa nhà văn phòng. Đây là dòng vật liệu nhẹ, có độ bền cao nên việc sử dụng đa chiều, khóa chuyên dụng,kết hợp với hệ giăng kép đảm bảo độ kín khít và hộp kính vật liệu này sẽ giảm tải trọng của toàn bộ công trình so với các loại vật liệu khác. Việc sử dụng thanh profile nhôm có cầu cách nhiệt kết hợp với hộp kính , kính an toàn, kính cường lực, kính cản nhiệt tạo nên những sản phẩm cửa và vách kính lớn đẹp, hiện đại, có độ bền, khả năng cách âm, cách nhiệt cao. 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Công ty  Chức năng Công Ty Cổ Phần Cửa Châu Âu còn là trong những Công ty hàng đầu về sản xuất, kinh doanh cửa uPVC có lõi thép gia cường theo tiêu chuẩn Châu Âu mang thương hiệu EUWindows. Sản phẩm của EUWindows được tạo thành từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu 100% từ Châu Âu trên dây chuyền sản xuất hiện đại, theo quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ bởi các kỹ sư chuyên môn cao. Nhờ đó EUWindows có nhiều tính năng ưu việt hơn các loại cửa khác như gỗ, sắt, nhôm,...với tính cách nhiệt, độ bền màu, thẩm mỹ cao, tiết kiệm điện...phù hợp với mọi công trình và điều kiện thời tiết tại Việt Nam.  Nhiệm vụ Là một doanh nghiệp giống như các doanh nghiệp khác, công ty cần phải thực hiện một số quy định sau: Chấp hành luật pháp trong hoạt động kinh doanh và các chính sách quản lý tài chính của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Đẩy mạnh hoạt động để các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận luôn được cải thiện Phục vụ nhu cầu đời sống trong nước và phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng Là một công ty hàng đầu về xây dựng và trang trí nội thất hiện nay Công ty chúng tôi hướng tới mục tiêu: Doanh nghiệp luôn chú trọng phát triển đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên ngành của công ty là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của công ty,với bộ máy lãnh đạo gồm các kỹ sư,kiến thức quản lý, nhận thức chính trị của thời đại cùng cả nước bước vào ngưỡng cửa hội nhập quốc tề WTO. Hướng tới thế kỷ 21, công ty chúng tôi lấy phương châm: Sức khoẻ sáng tạo làm hành động, coi mặt trận khoa học kỹ thuật làm then chốt, chất lượng giá thành và dịch vụ tốt sau bán hàng làm vũ khí để cạnh tranh. 3.Lực lượng cán bộ công ty GVHD: Bùi Phương Uyên 13 A.Hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị:Ông Nguyễn Anh Tuấn- Thạc sỹ- Kiến trúc sư ỦY viên : Ông Nguyễn Văn Thủy- Kiến trúc sư Ủy viên : Bà Nguyễn Thị Vân- Cử nhân Tài chính Kế toán B.Ban giám đốc điều hành: Tổng giám đốc : Ông Nguyễn Đình Trọng- Thạc sỹ Kinh tế Phó tổng giám đốc : Ông Nguyễn Hữu Chung- Cử nhân Phó tổng giám đốc : Ông Hoàng Công Dũng- Kiến trúc sư C.Đội ngũ nhân viên: Kiến trúc sư 06 người Kỹ sư xây dựng 15 người Kỹ sư điện-cơ khí 12 người Đại học các ngành khác 26 người D.Công nhân kỹ thuật: Vị trí chuyên môn Số lượng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7 Xây dựng 150 50 40 35 25 Cơ khí 15 05 04 05 01 Lắp ráp 62 02 05 05 Lái ô tô, máy thi công 15 10 05 Điện các loại 20 07 04 04 05 Vận hành máy 26 04 03 05 4. Tổ chức và quản lý công ty 4.1 Tổ chức bộ máy quản lý GVHD: Bùi Phương Uyên 14 Tổng Giám Đốc: Là nguời đại diện trước pháp luật của doanh nghiệp Là người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất trong việc quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh, quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Ký kết Hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng kế hoạch chung của đơn vị. Giám Đốc: Là người thay mặt tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của các siệu thị và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, về các công việc đã phân công. Phòng Hành Chánh, Nhân Sự: Thực hiện quản lý lao động về tiền lương, bảo hiểm và các chế độ quy định của Nhà nước, của ngành. Tổ chức thực hiện các mục tiêu, các biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua của công ty.Tiến hành tổ chức quản lý trực tiếp công tác hành chánh, văn thư, tiếp tân, quản lý cơ sở vật chất của công ty. Tham mưu cho ban giám đốc, các bộ phận khác về kế hoạch nhân sự, chịu trách nhiệm chính trong công tác tuyển dụng nhân sự. Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên và công tác phúc lợi khác. TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KHO PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH, PHÒNG KINH DOANH Hình 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý GVHD: Bùi Phương Uyên 15 Phòng Kinh Doanh: Tham mưu cho giám đốc trong việc xác định phương hướng kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức mạng lưới khách hàng, đề ra những biện pháp kinh doanh nhằm khắc phục những hạn chế kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Đồng thời phân tích tiềm năng, nhu cầu thị trường, dự đoán triển vọng phát triển của công ty trong tương lai. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc. Tổ chức các hoạt động cho quảng cáo, tiếp thị sản phẩm cửa sổ EUWindows nhằm tạo lợi thế cạnh tranh cho thương hiệu của Công ty Phòng Kế Toán: Có trách nhiệm tham mưu cho Gíam đốc về mặt tài chính, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tai đơn vị. Lập báo cáo kế toán, kế toán thống kê theo quy định và kiểm tra độ chính xác của các báo cáo liên quan đến các phòng ban, thực hiện quan hệ chức năng với các phòng ban trong việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết. Vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán. Ghi chép, kiểm tra ,đối chiếu nhằm đảm bảo việc sử dụng tài khoản đúng mục đích và phản ánh trung thực giá trị tài sản của đơn vị. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về việc lập, gửi các báo cáo cho cơ quan nhà nước cũng như đảm bảo yêu cầu quản lý riêng của công ty. Bộ Phận Kho: Quản lý vật tư tại kho, ghi chép phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng ngày. Các phiếu này được chuyển tới phòng kế toán để tiến hành hạch toán và lưu giữ lại để làm cơ sở cho việc kiểm kê năm cũng như quản lý tình hình thanh toán với người bán. 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần cửa Châu Âu KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỸ Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán GVHD: Bùi Phương Uyên 16 Việc tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý,gọn nhẹ và có hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thông tin. Đồng thời, phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác vào đặc điểm tổ chức, vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào hình thức phân công quản lý khối lượng tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng như yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán, cụ thể như sau: Kế Toán Trưởng: Tổ chức công tác kế toán, phương pháp hạch toán, hướng dẫn chế độ, thể lệ kế toán tài chính cho kế toán viên. Chỉ đạo mọi hoạt động tại phòng kế toán, thường xuyên đôn đốc, kiểm tra nhân viên trong phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.Có nhiệm vụ phân tích, giải thích báo cáo tài chính, tham mưu cho Ban Giám đốc về việc lập kế hoạch cho sự tồn tại và phát triển của Công ty.Đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Pháp luật về công tác kế toán tại Công ty. Kế Toán Tổng Hợp: Hỗ trợ Kế toán trưởng về việc theo dõi, kiểm tra chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng thành viên. Làm các bút toán tổng hợp để xử lý số liệu cho đúng với tình hình thực tế. Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm. Có nhiệm vụ khai báo Thuế hàng tháng và theo dõi tình hình nộp Thuế đối với Nhà nước. Kế toán viên: Là người làm theo hướng dẫn của kế toán trưởng. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý, thu chi các loại tiền mặt tại quỹ. Sau khi thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt thủ quỹ phải ký tên, đóng dấu thu hay chi và căn cứ vào chứng từ này để ghi vào sổ nhật ký chung. 4.3 Sơ đồ và trình tự ghi sổ chứng từ kế toán tại công ty cổ phần cửa Châu Âu GVHD: Bùi Phương Uyên 17 Sơ đồ: Ghi chú: Theo dõi hàng ngày Theo dõi cuối tháng, cuối năm Kiểm tra, đối chiếu qua lại Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Sổ cái Báo cáo tài chính Sổ quỹ Bảng cân đối Chứng từ gốc Máy vi tính (PM. ASOFT) Hình 3: Trình tự ghi sổ kế toán GVHD: Bùi Phương Uyên 18 4.4 Chứng từ kế toán áp dụng Công ty áp dụng Hệ Thống Kế Toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính 4.5 Hình thức kế toán áp dụng Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. Các sổ kế toán bao gồm: Sổ Tổng Hợp ( gồm Sổ Nhật ký, Sổ Cái) và Sổ chi tiết ( gồm Sổ chi tiết TK, sổ chi tiết về T. GTGT đầu vào, dầu ra, thẻ kho,…đảm bảo thực hiện đúng các quy định về hệ thống Sổ kế toán theo Luật kế toán. Báo cáo tài chính được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán việt Nam, phù hợp với chuẩn mực kế toán Quốc tế và những thông lệ kế toán được Nhà Nước Việt Nam thừa nhận, bao gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( phương pháp trực tiếp) Bản thuyết minh minh Báo cáo tài chính. 4.6 Hệ thống chứng từ và trình tự ghi sổ kế toán Để hổ trợ cho công tác kế toán thủ công, doanh nghiệp đã tiến hành tin học hóa công tác kế toán bằng cách đưa phần mềm kế toán ASOFT do Công ty N.H.T cung cấp để vận hành song song, cùng kiểm tra đối chiếu số liệu. Hiệu quả mang lại từ ASOFT là giúp cho công tác kế toán tại doanh nghiệp vận dụng linh hoạt mà vẫn tuân thủ theo chế độ tài chính hiện hành, cụ thể: Phần mềm in trực tiếp các chứng từ kế toán mang tính bắt buộc theo biểu mẫu của BTC như : Phiếu Thu, Phiếu chi và các mẫu báo cáo khác phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản kế toán: mở thêm các tài khoản cấp 2 phục vụ cho nhu cầu quản lý thông tin của doanh nghiệp ( đối với các tài khoản không quy định TK cấp 2. 5. Mối quan hệ với các phòng ban Số liệu kế toán là bảo mật cho nên tất cả nhân viên phòng kế toán phải chịu trách nhiệm về việc cung cấp thông tin, số liệu cho các phòng ban khác trong Công ty ( ngoại trừ trường hợp cho phép). Hướng dẫn các phòng ban khác thực hiện đầy đủ thủ tục, chứng từ ban đầu về việc mua, bán hàng sao cho thống nhất để mang lại hiệu quả cao. GVHD: Bùi Phương Uyên 19 II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO HÀNG TUẦN VÀ QUÁ TRÌNH HỌC HỎI KINH NGHIỆM 1.Tổng quan về mua-bán và phân phối hàng hóa 1.1 Quy trình mua hàng Khi hàng trong kho không đủ cung cấp cho kho để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu câu của khách hàng thì kế toán ở phân xưởng có nhiệm vụ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng. Nhà cung cấp sẽ gửi bảng báo giá cho kế toán và kế toán sẽ trình qua giám đốc để xin quyế định của giám đốc bên công ty cổ phần cửa Châu Âu sẽ lập tức xuất phiếu giao nhận và thanh toán tiền cho nhà cung cấp, giao dịch hoàn tất. 1.2 Quy trình bán hàng Một khi khách hàng có nhu cầu cần sử dụng một loại sản phẩm nào đó của công ty, thì chính khách hàng đó sẽ gữi e-mail hay gọi điện thoại trực tiếp tới công ty đặt hàng, sau đ1o bộ phận giao nhận sẽ tiếp nhận yêu cầu và xuất hóa đơn cho kho, sau đó chính bộ phận này sẽ thông báo cho khách hàng ngỳ và giờ giao hàng, khi hàng hóa tới tay khách hàng và được xác nhận, khách hàng sẽ có trách nhiệm thanh toán cho công ty và giao dịch hoàn thành. Hình 4: Quy trình mua hàng Hình 5: Quy trình bán hàng GVHD: Bùi Phương Uyên 20 2.Quan sát, học hỏi 2.1 Lập phiếu thu-chi tiền mặt Theo chế độ hiện hành, mỗi doanh nghiệp điều có một số tiền mặt nhất định tại quỹ.Số tiền thường xuyên có mặt tại quỹ được ấn định tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp và được thảo thuận của ngân hàng. Để quản lí và hạch toán chính xác, tiền mặt của công ty được tập trung bảo quản tại quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi, quản lí và bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trạch nhiệm thực hiện. Phiếu thu được lập thành 3 liên, sau đó chuyển cho kế toán trường để kiểm tra và giám đốc kí duyệt mới chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Đối với phiếu thu cũng lập làm 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ kí (kí trực tiếp từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được nhập quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải trực tiếp ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, kí tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi. Trong 3 liên của phiếu thu, phiếu chi: Thủ quỹ giữ mọt liên để ghi rõ số quỹ 1 liên giao người nộp tiền 1 liên lưu nơi lập phiếu Cuối mỗi ngày, căn cứ vào các chứng từ thu, chi để ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán. Trường hợp phiếu thu, phiếu chi gửi ra ngoài doah nghiệp, liên gửi ra ngoài doah nghiệp phải được đóng dấu. Đối với việc thu bằng ngoại tệ,trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập bảng kê ngoại tệ đính kèm phiếu thu và kế toán phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ, còn nếu chi bằng ngoại tệ, kế toán phải ghi rõ tỷ giá thực tế, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền ghi sổ kế toán. Bên cạnh phiếu thu, phiếu chi bắt buộc dùng để kiểm toán tiền mặt, kế toán còn phải lập “biên lai thu tiền”. Biên lai thu tiền cũng phải đóng thành quyển và phải đóng dấu đơn, phải đánh số từng quyển. Trong từng quyển phải ghi rõ số hiệu từng tờ biên lai thu tiền. Số hiệu này được đánh liên tục theo từng quyển biên lai.. Biên lai thu tiền được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần): Một liên lưu Một liên lưu cho người nộp tiền Biên lai thu tiền có mẫu như sau: GVHD: Bùi Phương Uyên 21 BIÊN LAI THU TIỀN Ngày…tháng…năm…. Quyển số:……….. Số:…………… Họ và tên người nộp tiền:……………............................... Địa chỉ:…………………………………………………… Lí do nộp:………………………………………………… Số tiền:………………………(Viết bằng chữ):………….. …………………………………………………………….. Ngoài ra, bảng kê chi tiền được sử dụng để liệt kê các khoản tiềnđã chi, làm căn cứ quyết toán các khoản tiền đã chi và ghi sổ kế toán.Bảng kê chi tiền phải ghi rõ tổng số tiền bằng chữ và số chứng từ gốcđính kèm. Bảng kê chi tiền phải được kế toán trưởng, người duyệt chi tiền và người lập bảng kê cùng kí, được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1lần): Một liên lưu ở thủ quỹ Một liên lưu ở kế toán quỹ Đơn vị :… Địa chỉ:… Mẫu số 09-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ CHI TIỀN Ngày…tháng…năm… Họ và tên người chi:…………………………………………………….. Đơn vị :… Địa chỉ:… Mẫu số 06-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Người nộp tiền (kí, họ tên) Người thu tiền (kí, họ tên) Hình 6: Phiếu thu tiền mặt GVHD: Bùi Phương Uyên 22 Bộ phận (địa chỉ):………………………………………………………. Chi cho công việc:……………………………………………………… STT Chứng từ Nội dung chi Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B C D 1 Số tiền bằng chữ:………………….. (kèm theo………chứng từ gốc) Kế toán tiền mặt sau khi nhận được phiếu thu, phiếu chi kèm theochứng từ gốc do thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ và cách ghichép trên các chứng từ tiến hành định khoản. Sau đó mới ghi vào “Sổ kếtoán chi tiết quỹ tiền mặt” theo trình tự phát sinh của các khoản thu, chi (nhập, xuất) tiền mặt, tính ra số tồn quỹ vào cuối ngày 2.2 Thu tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền mặt, kế toán thanh toán quỹ tiền mặt tại công ty đã sử dụng chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc. Bao gồm phiếu thu được dùng để làm chứng từ thu của một đơn vị khách hàng hoặc một đơn vị cá nhân nào đó nộp vào quỹ của công ty về các khoản nợ như thanh toán tiền hàng hóa, tạm ứng, thu các khoản khác,...Mẫu của phiếu thu cụ thể như sau: Người lập bảng kê (kí, họ tên) Kế toán trưởng (kí, họ tên) Người duyệt (kí, họ tên) Hình 7: Phiếu chi tiền mặt GVHD: Bùi Phương Uyên 23 . Ta có bảng số liệu về thu tiền mặt của công ty cổ phần cửa Châu Âu từ năm 2009 đến năm 2010 như sau: Đơn vị tính: VND Bảng 1: Bảng số liệu về thu tiền mặt Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Thu Thu Thu 5.908.671.173 10.446.248.907 13.609.013.465 Qua bảng số liệu trên cho ta thấy được tình hình thu tiền mặt tại công ty cổ phần tăng qua các năm. Ở năm 2009 công ty thu về là 5.908.671.173 đồng và vào năm 2010 con số đó đã tăng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU Địa chỉ: 276 Lý Thường Kiệt, P6, Q.Tân Bình Mẫu số 01- TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC PHIẾU THU Ngày 05/02/2012 Số:PT/02/2010/0001 Nợ: 111 Có: 1131 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Quỳnh Đơn vị: Địa chỉ: Lý do thu: rút tiền nhập quỹ Số tiền là: 100.000.000 VNĐ Viết bằng chữ: một trăm triệu đồng chẵn Ngày 05 tháng 02 năm 2010 Giám đốc Kế toán trường Người nộp tiền Người lập phiều Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ tiền (ghi bằng chữ): một trăm triệu đồng Hình 8 GVHD: Bùi Phương Uyên 24 hơn nhiều 10.446.248.907 đồng ( tương đương 76,8%) từ năm 2009 đến năm 2010. Hoạt đông kinh doanh của công ty ngày càng tốt thì doanh thu công ty thu về càng cao mà cụ thể hơn là ở năm 2011 công ty đã thu về cho mình là 13.609.013.465 đồng. So sánh ở hai năm 2010 và năm 2011 thì ta thấy được con số mà doanh nghiệp thu về là rất cao (tương đương 130,3%). 2.3 Chi tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu Tên đơn vị CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA CHÂU ÂU Mẫu số 01 - TT Địa chỉ 276 Lý Thường Kiệt, P6, Q. Tân Bình (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 07 tháng 01 năm 2010 Số: PC/01/2010/0013 Nợ: 6427, 13311 Có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: NGUYỄN ĐÌNH TRỌNG Tên đơn vị: Địa chỉ: Lý do chi: Thanh toán chi phí tiếp khách Số tiền: 537.000 (Viết bằng chữ) : Năm trăm ba mươi bảy ngàn đồng chẵn. Kèm theo: QM/2009N, 047581, 01/01/2010; làm chứng từ gốc Ngày 07 tháng 01 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ tiền (ghi bằng chữ) : Năm trăm ba mươi bảy ngàn đồng chẵn Hình 9 GVHD: Bùi Phương Uyên 25 Ta có bảng số liệu chi tiền mặt tại công ty cổ phần cửa Châu Âu từ năm 2009 đến năm 2010 như sau: Đơn vị tính: VND Bảng 2: Bảng số liệu chi tiền mặt Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Chi Chi Chi 2.021.589.786 9.865.800.113 17.917.448.040 Tình hình chi của công ty cũng tăng qua các năm. Năm 2009 công ty đã chi là 2.021.589.786 đồng. Đến năm 2010 thì đã tăng lên 9.865.800.113 đồng và đến năm 2011 là 17.917.448.040 đồng số tiền chi này còn tăng cao hơn con số thu vào của công ty vào năm 2011. Vì vậy công ty phải biết điều chỉnh mức thu và chi sao cho phù hợp với nhau như vậy công ty mới ngày càng phát triển cao hơn được. 2.4 Kế toán tiền gửi ngân hàng  Đặc điểm: Tiền gửi ngân hàng được công ty sử dụng như một tài khoản lưu trữ an toàn và đảm bảo các điều kiện thanh toán trong hợp đồng với khách hàng. Tiền gửi ngân hàng được dùng để thanh toán cho những hóa đơn mua bán thanh toán bằng chuyển khoản, đặc biệt những hóa đơn có giá trị lớn bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng. Ngoài ra tiền gửi ngân hàng còn được thanh toán cho những khoản ủy nhiệm thu của khách hàng đã được công ty đăng ký như tiền điện, tiền điện thoại cố định, tiền nước,..và những dịch khác. Lương cán bộ công nhân viên trong công ty cũng được công ty thanh toán qua ngân hàng để đảm bảo tính bí mật và tiện lợi trong công tác kế toán tiền lương. Tiền gửi ngân hàng trong quý I năm 2010 tại công ty vổn phần cửa Châu Âu như sau: Tiền tồn đầu kỳ: 20.507.543 Tăng trong kỳ: 837.604.815 GVHD: Bùi Phương Uyên 26 Giảm trong kỳ: 855.246.513 Tồn cuối kỳ: 2.865.845  Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, giấy báo có, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, các loại séc,hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu nợ, phiếu thanh toán nợ.Uỷ nhệm chi là lệnh của đơn vị gởi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chi số tiền mở tại ngân hàng cho số đơn vị khác theo nội dung nghiệp vụ. Mẫu ủy nhiệm chi: ỦY NHIỆM CHI Số: Chuyển khoản, chuyển tiền thư, điện lập ngày 07/01/2010 Tên đơn vị trả tiền: Công ty cổ phần cửa Châu Âu phần do ngân hàng ghi tài Số tài khoản: 005014590001 khoản Nợ Tại Ngân hàng: Đông Á tài khoản Có Đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH cửa sổ Việt Châu Á Số tiền bằng số Số tài khoản: 64738549 57.675.000 VND Tại Ngân hàng: Thương mại Á Châu Nội dung thanh toán: Thanh toán đợt 2.HĐ 1180-2009 Số tiền bằng chữ: Năm mươi bảy triệu sáu trăm bảy mươi lăm ngàn đồng. Ta có bảng số liệu về tình hình thu và chi tiền gửi ngân hàng tại công ty cổ phần cửa Châu Âu từ năm 2009 đến năm 2011 như sau: Hình 10 GVHD: Bùi Phương Uyên 27 Bảng 3: Bảng số liệu về tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Thu Chi Thu Chi Thu Chi 1.315.964. 844 1.295.457. 301 4.773.212. 608 4.632.676. 847 20.637.149. 784 20.553.901. 415 Qua số liệu trên ta thấy được tình hình thu và chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đều có sự chênh lệch tương đối. Việc thanh toán qua ngân hàng thì việc thu chi của công ty cũng có chút thay đổi như ở năm 2009 công ty thu vào là 1.315.964.844 đồng trong đó nó được thu từ hai ngân hàng khác nhau. Thứ nhất ở ngân hàng Đông Á là 1.307.639.715 đồng trong đó thu tiền bán cửa bằng tiền mặt là 1.299.511.754 đồng còn lại công ty nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàngvới số tiền là 8.127.961 đồng. Thứ hai là ở ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn với số tiền là 8.325.129 đồng trong đó thu tiền bán cửa theo hợp đồng bằng tiền mặt là 2.496.000 đồng còn lại công ty sử dụng nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng với số tiền là 5.829.129 đồng. Đến năm 2010 số tiền công ty thu vào là 4.773.212.608 đồng trong đó số tiền đó cũng được thu từ hai ngân hàng. Thứ nhất là ngân hàng Đông Á là 3.127.921.121 đồng, công ty thu tiền khách hàng bằng tiền mặt là 2.069.121.024 đồng còn lại thì công ty nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng với số tiền 1.058.800.097 đồng. Thứ hai là ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn với tông số tiền là 1.645.291.487 đồng, trong đó thu tiền bán cửa của công ty TNHH Thế giới Sắc Đẹp bằng tiền mặt là 8.897.988 đồng, còn lại công ty nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng với số tiền là 1.636.393.499 đồng. Năm 2011 thì con số thu vào rất cao so với hai năm trước là 20.637.149.784 đồng thu từ hai ngân hàng khác nhau. Đầu tiên là ngân hàng Đông Á là 12.938.156.061 đồng trong đó công ty thu tiền khách hàng là 8.323.112.014 đồng, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng là 4.615.044.047 đồng. Ngân hàng thứ hai là ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn với số tiền 7.698.993.723 đồng trong đó công ty thu tiền khách hàng là 5.128.674.006 đồng, còn lại cũng là nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng với số tiền 2.570.319.717 đồng. Nhìn chung về thu tiền bằng tiền gửi ngân hàng thì cao hơn so với thu bằng tiền mặt và cung đảm bảo tính an toàn cao hơn và tiện lợi hơn nhiều. Về phần chi tại công ty cũng có phần tăng hơn so với chi bằng tiền mặt, qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình chi của công ty theo các năm tăng cao, ở năm 2009 công ty chi ra là 1.295.457.301 đồng trong đó cũng chia ra thành hai ngân GVHD: Bùi Phương Uyên 28 hàng khác nhau mà tập trung nhiều nhất là ở ngân hàng Đông Á với tổng số tiền chi là 1.286.570.987 đồng, sử dụng séc tiền mặt là 1.276.833.882 đồng, còn lại dùng ủy nhiêm chi thanh toán với khách hàng số tiền là 9.737.105 đồng. Ngân hàng thứ hai là ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn với tồng số tiền là 8.886.314 đồng trong đó sử dụng séc tiền mặt là 3.612.642 đồng, còn lại là dùng ủy nhiệm chi thanh toán cho khách hàng với số tiền là5.273.672 đồng. Đến năm 2010 số tiền trong công ty chi ra là 4.632.676.847 đồng ở hai ngân hàng. Ở ngân hàng Đông Á số tiền là 3.929.828.038 đồng trong đó công ty sử dụng séc tiền mặt là 2.069.896.050 đồng, sử dụng ủy nhiệm chi để thanh toán cho khách hàng là 1.859.931.988 đồng. Ngân hàng thu hai là ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn với tổng số tiền là 702.848.809 đồng trong số dùng séc tiền mặt là 276.860.174 đồng, còn lại là dùng ủy nhiệm chi với số tiền là 425.988.635 đồng. Năm 2011 tình hình chi ở công ty tăng cao với tổng số tiền là 20.553.901.415 đồng chia ra ở hai ngân hàng. Ngân hàng thứ nhất là ngân hàng Đông Á với số tiền là 12.895.605.331 đồng trong đó dùng séc tiền mặt là 9.815.365.113 đồng, còn lại công ty dùng ủy nhiệm chi để thanh toán cho khách hàng với số tiền là 3.080.240.218 đồng. Ở ngân hàng thứ hai là ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn với tổng số tiền là 7.658.296.084 đồng, một phần là công ty dùng séc tiền mặt là 5.896.437.009 đồng, phần còn lại là dùng ủy nhiệm chi với số tiền là 1.761.859.075 đồng. Nhìn chung qua những gì đã phân tích ta thấy dù tiền thu hay chi thì vẫn cao hơn tiền thu và chi bằng tiền mặt, qua đó ta cũng thấy được công ty ngày càng sử dụng việc thu chi bằng hệ thống ngân hàng nhiều hơn.và cũng qua bảng số liệu này ta cũng biết được phần nào tình hình thu chi của công ty qua ba năm. III.KẾT LUẬN- RÚT KINH NGHIỆM Trong quá trình thực tập ở công ty em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm cần thiết cho công việc tương lai của em. Tuy nhiên em cũng thấy mình có những khuyết điểm cần phải sửa chữa. Trong khi giao tiếp em không tự tin cho nên buổi giới thiệu sản phẩm chất lượng không tốt. Vì đây là lân đầu tiên tiếp xúc với môi trường làm việc cho nên em cảm thấy áp lực. Lúc đầu em cảm thấy mình không hòa nhập được vào môi trường đó bởi vì em không biết những kiến thức cơ bản khi đi làm. Tuy nhiên, sau một tuần làm việc em cảm thấy mình thích ứng dễ dàng hơn với tốc độ làm việc của công ty. Em nắm bắt được những kỹ năng cơ bản trong công việc. Em giao tiếp thuận lợi hơn với mọi người trong phòng và khách hàng. Bên cạnh đó, em được ứng dụng GVHD: Bùi Phương Uyên 29 những kiến thức được học ở trường vào quá trình làm việc. Môi trường làm việc mới giúp em tự tin, năng động hơn trong công việc. Qua đợt thực tập nhận thức lần này, em học hỏi được rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm và hiểu rõ tính chất công việc của mỗi nhân viên kế toán : Kế Toán Thanh Toán chịu trách nhiệm về lập phiếu thu/chi, Kế Toán Thuế chịu trách nhiệm tính và lập phiếu kê khai thuế, Kế Toán Tổng Hợp phụ trách làm báo cáo tài chính, Thủ quỹ phụ trách việc thu/chi tiền theo phiếu thu/chi của Kế Toán Thanh Toán. Ngoài ra, em còn hiểu được chỉ kiến thức không thì chưa đủ, còn phải học hỏi cách hợp tác làm việc và cách xử sự khéo léo giữa các đồng nghiệp với nhau. Em nhận thấy rằng, công việc kế toán này không ít thách thức và đòi hỏi sự chịu đựng áp lực rất lớn. Tuy nhiên trong khoảng thời gian qua, em đã có cơ hội cọ xát môi trường thực tế, nên em tin rằng em đã tích lũy được không ít kinh nghiệm cho bản thân và nếu em cố gắng vượt khó, khắc phục gian nan thì nhất định em sẽ thành công trong tương lai. Hơn nữa việc thực tập nhận thức lần này đã giúp em thêm một lần khẳng định là mình chọn đúng ngành nghề. Về phía công ty đã tạo mọi điều kiện để em thực tập và học hỏi kinh nghiệm, môi trường làm việc thoải mái, các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán đã rất nhiệt tình trong việc truyền cho em kinh nghiệm, kiến thức thực tế. Ngoài ra, máy móc trang thiết bị hiện đại cũng đã giúp ích em rất nhiều trong công việc. IV.KẾT LUẬN RIÊNG Qua 7 tuần cùng làm việc với các anh chị trong Công ty cổ phần cửa Châu Âu em cảm thấy mình học được nhiều kỹ năng mềm hơn. Em áp dụng những kỹ năng giao tiệp hiệu quả hơn và cải thiện được tính nhút nhát trước đám đông. Khi đi thực tập em tiếp thu thêm được nhiều kiến thức mới. Những kiến thức đó sẽ giúp ích nhiều cho công việc trong tương lai của em. Em cảm thấy đợt thực tập nhận thức này sẽ giúp em không phải bỡ ngỡ khi đi thực tập tốt nghiệp trong năm tới. GVHD: Bùi Phương Uyên 30