Báo cáo thực tập nhận thức tại Công ty cổ phần đầu tư hưng Hưng Thịnh

Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Hưng Hưng Thịnh Thời gian thực tập: 16/01/2013 – 10/03/2013 Gỉang viên hướng dẫn: Cô Bùi Phương Uyên Sinh viên thực tập: Nguyễn Trần Yến Nhi Lớp: KT1011 Tháng 03/2013 Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 1 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Ngày… Tháng…. Năm 2013 Kí tên Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 3 TRÍCH YẾU Trong suốt 6 tuần thực tập nhận thức tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Hưng Hưng Thịnh, tôi muốn tìm hiểu và học hỏi về mô hình tổ chức của một công ty và vận dụng những kiến thức căn bản đã học trong suốt 2 năm tại trường vào công việc thực tế tại công ty. Những ngày đi vào làm việc thực tế tại công ty đã cho tôi những kinh nghiệm từ các công việc được giao, bên cạch đó tôi đã học hỏi được phong cách làm việc và hiểu biết về cách ứng xử trong các mối quan hệ công tác tại cơ quan. Thông qua các công việc thực tế tôi đã hiểu sâu hơn về các môn học ( Nguyên lý kế toán, Tài chính tiền tệ,..) từ đó tôi đã có những kiến thức hay để tiếp tục học tập tốt hơn tại trường Đại Học Hoa Sen. Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 4 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên tôi xin trân trọng cảm ơn đần các thầy cô tại trường Đại học Hoa Sen đã dạy cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu để tôi có thể áp dụng những kiến thức đó vào công việc thực tế. Tôi cũng xin cảm ơn cô Bùi Phương Uyên đã nhiệt tình hướng dẫn cho tôi hoàn thành tốt báo cáo thực tập nhận thức. Bên cạnh đó, tôi cũng chân thành cảm ơn bà Trần Huỳnh Mai - Trưởng phòng kế toán đã hỗ trợ và hướng dẫn tôi công việc cho tôi trong quá trình thực tập tại công ty. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ nhân viên công ty đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành đợt thực tập này. Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 5 NHẬP ĐỀ Học đi đôi với hành, với phương châm này trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức đợt thực tập nhận thức để sinh viên có cái nhìn rõ nét hơn về ngành học mà mình đã chọn từ đó có được định hường cho nghề nghiệp sau này. Để có thể hoàn thành tốt đợt thực tập này tôi đã đặt ra 3 mục tiêu sau:  Mục tiêu 1: Học hỏi phong cách làm việc và xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên công ty.  Mục tiêu 2: Học hỏi các công việc cụ thể của phòng kế toán.  Mục tiêu 3: Áp dụng tốt những kiến thức, kĩ năng đã được học tại trường. Qua những ngày đi thực tại công ty, tôi đã cố gắng hoàn thành tốt các mục tiệu đề ra để từ đó có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế để hỗ trợ cho việc học tập cũng như nghề nghiệp trong tương lai của tôi. Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….... Ngày…. Tháng… Năm 2013 Kí tên Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 6 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP: …………………………………………..1 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ……………………………………………………...2 TRÍCH YẾU ……………………………………………………………………………3 LỜI CÁM ƠN ………………………………………………………………………..4 DẪN NHẬP ……………………………………………………………………………5 MỤC LỤC……………………………………………………………………………....6 DANH SÁCH BẢNG BIỂU……………………………………………………………7 I. GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP…………………………………………..8 1. Giới thiệu khái quát công ty………………………………………………..8 2. Qúa trình hình thành và phát triển ………………………………….……..8 3. Sơ đồ tổ chức công ty …………….…………………………………….....9 4. Chức năng các phòng ban……………………………………………..….10 5. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty …………………………………….....11 II. Công việc thực tập nhận thức tại công ty ……………………………………….12 1. Sử dụng các thiết bị văn phòng…………………………………………............12 2. Hỗ trợ phòng nhân sự……………………………………………….…………..12 3. Công việc lễ tân…………………………………………………………............12 4. Tìm kiếm và nhập thông tin hợp đồng………………………………………......12 5. Soạn thảo văn bản……………………………………………………………….13 6. Nhập nội dung phiếu nhập kho……………………………………………….....13 7. Tính lương……………………………………………………………………….13 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………..14 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………………15 PHỤ LỤC………………………………………………………………………………..16 Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 6 Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 7 DANH SÁCH BẢNG BIỂU Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ Phần Đầu tư Hung Hưng Thịnh…………….9 Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty………………………………………11 Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 8 I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 1. Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu Tư Hưng Hưng Thịnh. Tên tiếng Anh: Hung Hung Thinh Investment Corporation. Tên viết tắt: Hung Hung Thinh Corp. Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng. Trụ sở: 94-96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM. Điện thoại: (08) 39205555 Fax: (08) 38225521 Website: Chứng nhận kinh doanh số: 0303871599 do sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM cấp lần đầu ngày 18/06/2005 và đăng ký thay đổi lần thứ 12 ngày 06/12/2011. 2. Qúa trình hình thành và phát triển Được thành lập từ năm 2005 với tên gọi Công ty TNHH Địa ốc Hưng Hưng Thịnh. Trải qua 8 năm hình thành và phát triển từ một công ty quy mô nhỏ chỉ 5 nhân sự nay toàn bộ hệ thống đã có hơn 100 nhân sự có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, giàu kinh nghiệm và rất nhiệt huyết với công việc. Qúa trình tăng vộn điều lệ của Công ty CP Đầu tư Hưng Hưng Thịnh:  Ngày 18/06/2005 vốn điều lệ là 200 triệu đồng.  Ngày 16/07/2007 vốn điều lệ là 500 triệu đồng.  Ngày 28/04/2010 vốn điều lệ là 2 tỷ đồng.  Ngày 14/06/2011 vốn điều lệ là 100 tỷ đồng. Ngành nghề kinh doanh chính: Kinh doanh bất động sản;  Môi giới bất động sản, đánh giá bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, tư vấn - đấu giá - quảng cáo - quản lý bất động sản.  Xây dựng nhà các loại, xây dựng chuyên dụng, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.  Trồng rừng và chăm sóc rừng, trồng cà phê, cao su.  Lắp đặt hệ thống điện, buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng. Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 9 3. Sơ đồ tổ chức công ty Hình1.1 : Sơ đồ tổ chức công ty Hưng Hưng Thịnh Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Ban cố vấn Trợ lý Thư ký Các công ty HHT chi phối Các phòng ban chức năng Các công ty HHT hợp tác liên kết Ban quản lý dự án Phòng Hành chính Nhân sự Phòng Tài chính kế toán Phòng Công nghệ thông tin Phòng Marketing Phòng Pháp chế Phòng Kinh Doanh CTCP Sàn giao dịch BĐS HHT CTCP Thế Giới Đất CTCP Thế Giới Căn Hộ CTCP Đầu Tư Gia Phúc CTCP Đầu Tư Petimex HHT CTCP Cơ Điện CDME CTCP ĐT XD Kiến Hưng Gia CT TNHH Thiết Kế XD Archnest CTCP ĐT TM DL Đồng Tháp Mười CTCP Đầu Tư Lâm Phần CTCP ĐT Thiên Phú Gia Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 10 4. Chức năng các phòng ban  Phòng Pháp Chế Tham mưu cho Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Tổng Gíam Đốc về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty, hỗ trợ pháp lý cho các công ty mà Hưng Hưng Thịnh chi phối, hợp tác liên kết.  Ban quản lí dự án Lập kế hoạch, chiến lược, thực hiện và quản lí các dự án đầu tư, xây dựng của công ty.  Phòng Hành chính nhân sự Chịu trách nhiệm về việc quản lí nhân sự của công ty. Tuyển dụng nhân sự theo đúng yêu cầu của công ty. Xây dựng chính sách lương thưởng, đãi ngộ.Tham mưu, đề xuất cho Ban tổng giám đốc, Hội đồng quản trị xử lý các vấn đề thuộc về Hành chính - Nhân sự.  Phòng Tài chính Kế toán Tham mưu cho Ban Tổng Gíam Đốc, Hội đồng quản trị về công tác tài chính- kế toán- kiểm toán. Thực hiện công tác kế toán - kiểm toán theo đúng chế độ kế toán Việt Nam.  Phòng Công nghệ thông tin Chịu trách nhiệm về lĩnh vực Công nghệ thông tin của công ty: hệ thống phần mềm, hệ thống máy chủ v.v.. Đảm bảo bảo mật, an toàn dữ liệu.  Phòng Marketing Thực hiện công tác truyền thông cho công ty.Nghiên cứu thị trường, phân khúc thị trường, xác định thị trường và định vị thương hiệu.  Phòng Kinh Doanh Chịu trách nhiệm các công việc: tư vấn, môi giới, đấu giá, định giá bất động sản, các dự án đầu tư của công ty, mua bán, cho thuê nhà xưởng. Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 11 5. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán lương Kế toán doanh thu Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 12 II. CÔNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY 1. Sử dụng các thiết bị văn phòng  Sử dụng máy Photocopy  Sử dụng máy in  Biết được cách đóng thành quyển các loại hồ sơ, báo cáo  Kinh nghiệm đạt được:  Biết được những bước cơ bản để có thể sử dụng máy photocopy và máy in  Đôi khi vẫn còn gặp khó khăn khi sử dụng  Khi sử dụng máy in và photocopy cần cẩn thận để tránh làm lãng phí giấy của công ty. 2. Hỗ trợ phòng nhân sự:  Gọi điện thoại hẹn lịch phỏng vấn cho các ứng viên xin việc tại công ty  Kinh nghiệm đạt được  Khi gọi điện thoại cho ứng viên phải thân thiện và hẹn lịch rõ rang để tránh nhầm lẫn giờ phỏng vấn làm ảnh hưởng thời gian của cả hai bên. 3. Công việc lễ tân  Nghe điện thoại tổng đài khi có khách gọi đến và chuyển cuộc gọi cho nhân viên các phòng ban khác.  Khi khách đến thì đón khách và liên hệ nhân viên theo yêu cầu của khách.  Khi có văn thư gửi đến thì tiếp nhận và chuyển đến phòng ban khác.  Kinh nghiệm đạt được  Khi làm lễ tân thì cần phải luôn tươi cười, cư xử hòa nhà, thân thiện với mọi người và phải có kỹ năng giao tiếp tốt.  Vẫn còn lúng túng khi làm lễ tân vì chưa thể nhớ rõ về các phòng ban khác ( số điện thoại nội bộ, nhân viên phòng ban khác ) 4. Tìm kiếm và nhập thông tin hợp đồng  Tìm kiếm hợp đồng theo yêu cầu của nhân viên công ty  Nhập thông tin bên mua và bên bán vào hợp đồng  Kinh nghiệm đạt được  Khi tìm kiếm phải chú ý kỹ loại hợp đồng, ngày ký và phải tập trung tìm kiếm để tránh bỏ sót và có thể phải tìm lại từ đầu sẽ mất thời gian.  Khi nhập thông tin cần nhập chính xác thông tin về người mua đặc biệt là mã số thuế, số chứng minh nhân dân… sau đó phải kiểm tra lại kỹ để tránh sai sót Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 12 5. Soạn thảo văn bản  Hỗ trợ nhân viên công ty soạn thảo kế hoạch phát triển của công ty.  Kinh nghiệm đạt được  Rèn luyện được các kỹ năng khi sử dụng Microsoft Word.  Khi soạn thảo phải trình bày rõ rang, súc tích, đúng các yêu cầu đặt ra. 6. Nhập nội dung phiếu nhập kho  Nhập phiếu nhập kho văn phòng phẩm và in ra.  Kinh nghiệm đạt được  Phải nhập thật chính xác tên sản phẩm, số lượng, giá tiền và các chứng từ kèm theo. 7. Tính lương  Tổng hợp bảng chấm công tháng 02/2013.  Nhập dữ liệu bảng lương tháng 02/2013.  Nhập phiếu chi tiền lương tháng 02/2013.  Kinh nghiệm đạt được  Dựa vào bảng chấm công và các số liệu khác: lương, tiền ăn, các khoảng trích bảo hiểm, tôi sẽ tính trên file excel để có được bảng lương hoàn chính sau đó đưa cho phòng kế toán kiểm tra lại. Cuối cùng là viết phiếu chi tiền lương.  Tất cả các công việc từ tổng hợp bảng chấm công đến viết phiếu chi đều phải tính toán cẩn thận, tránh sai sót. Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 14 KẾT LUẬN Sau 7 tuần thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hưng Hưng Thịnh, tôi đã cố gắng hoàn thành các mục tiêu đặt ra và tự đánh giá hoàn thành các mục tiêu như sau:  Mục tiêu 1: Học hỏi phong cách làm việc và xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên công ty : 90 %  Mục tiêu 2: Học hỏi các công việc cụ thể của phòng kế toán:80%  Mục tiêu 3: Áp dụng tốt những kiến thức, kĩ năng đã được học tại trường: 90% Thời gian thực tập tại công ty tuy không quá dài nhưng cũng đã cho tôi tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế để có thể áp dụng vào những môn học còn lại tại trường cũng như khi đi làm việc sau này. Được tiếp xúc với môi trường làm việc tại công ty, tôi đã học hỏi được các công việc kế toán của một công ty là như thế nào, tôi nhận thấy rằng khi áp dụng kiến thức vào công việc sẽ giúp tôi hiểu rõ hơn về những bài học ở trường và làm thế nào để áp dụng thành công những kiến thức đó vào công việc là một điều không đơn giản chính vì vậy tôi sẽ cố gắng nỗ lực hơn nữa để học tập được nhiều kiến thức quý báu Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Công ty Cổ Phần Hưng Hưng Thịnh: 2. Một số tài liệu tham khảo do Phòng Kế toán cung cấp . Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 16 PHỤ LỤC