Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân

1 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân Thời gian thực tập : từ 15/3/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Văn Thành Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Kim Oanh Lớp : TC1011 Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI - 104679 ii BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân Thời gian thực tập : từ 7/1/2013 15/3/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Văn Thành Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Kim Oanh Lớp : TC1011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI - 104679 iii TRÍCH YẾU Trong quá trình thực tập nhận thức, tôi đã biết áp dụng những kiến thức đã học vào việc thực tế ở cơ quan nhưng cũng có sự khác biệt lớn giữa lý thuyết và thực tế. Đồng thời,tôi đã biết cách tạo được những mối quan hệ mới, học hỏi được các kỹ năng, cách hòa nhập vào một tập thể trong doanh nghiệp. - 104679 iv LỜI CẢM ƠN . Thầy đã giúp tôi hiểu rõ hơn về bố cục của 1 bài báo cáo, một yếu tố quan trọng đối với tôi trong học tập và công việc sau này, cũng như là những kiến thức cơ sở trước khi bắt đầu công việc thực tập. Chính nhờ những sự trợ giúp đó đã giúp tôi khắc phục nhiều hạn chế của mình và hoàn thành đề án một cách nhanh chóng. trong 1 môi t , anh chị đã rất nhiệt tình giúp đỡ tôi rất nhiều trong đợt thực tập lần này. Bên cạnh đó chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến nhà trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho các bạn sinh viên như tôi có được đợt thực tập nhận thức bổ ích, tạo tiền đề cho công việc học nhưng môn chuyên ngành, đi thực tập tốt nghiệp và ra trường trong tương lai. - 104679 v NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. - 104679 vi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. - 104679 vii MỤC LỤC TRÍCH YẾU ..................................................................................................................... iii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................... iv NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .................................................................... v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ............................................................ vi MỤC LỤC........................................................................................................................ vii NHẬP ĐỀ ........................................................................................................................... 1 I. NHẬT NHẬT TÂN .... 2 1. ......................................................................................................... 2 2. ............................................................................................ 2 3. Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chủ yếu của công ty: .................................................... 4 4. Các chi nhánh trực thuộc Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân – NNT CORP............................ 4 4.1. Văn phòng chính - Đại diện thương mại của NE, Trung Quốc tại VN .............................. 4 4.2. Chi nhánh Nhật Nhật Tân - Thành Phố Hồ Chí Minh ....................................................... 5 4.3. Chi Nhánh Nhật Nhật Tân Vũng Tàu – Trung Tâm Thương Mại Tổng Hợp Vũng Tàu . 5 4.4. Đại diện thương mại của NNT Corp. tại TP Bắc Kinh, Trung Quốc. ................................ 5 5. Các công ty thành viên ................................................................................................................ 6 5.1. Công ty cổ phần Sản xuất Thương mại Vũng Tàu .............................................................. 6 5.2. Công ty Phát triển Kinh tế Giao Châu .................................................................................. 6 5.3. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ C.C.B ....................................................................... 7 6. Các công ty liên kết ...................................................................................................................... 7 6.1. Công ty cổ phần Đại Việt....................................................................................................... 7 6.2. China North Equipment Engineering Corporation ............................................................. 8 6.3. Công ty cổ phần Hoàng Mai ................................................................................................. 8 6.4. Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Nhân Lộc .......................................................... 9 6.5. Công ty TNHH Chế biến Nông sản Ninh Thuận ................................................................. 9 7. ........................................................................... 10 7.1. Dự án đầu tư ........................................................................................................................ 10 7.2. Sản phẩm-Dịch vụ ............................................................................................................... 10 8. Cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp .......................................................................................... 11 8.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp ABC (sơ đồ các phòng ban của công ty) .................. 11 8.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban .......................................................................................... 12 - 104679 viii II. ................................................................................................ 13 1. ................................................... 13 2. ..................................................................................................................... 16 2.1. Photocopy ............................................................................................................................. 16 2.2. Scan ...................................................................................................................................... 16 2.3. .................................................................................................................... 17 2.4. ..................................................................................................................... 17 2.5. ................................................................................................ 18 2.6. ......................................................................................... 18 ............................................................................................... xix KẾT LUẬN ...................................................................................................................... xx - 104679 1 NHẬP ĐỀ Thưc tập là một phần quan trọng trong quá trình học tập của sinh viên. Để việc thực tập đạt được kết quả tốt thì cần phải có những mục tiêu sau: Tìm hiểu về công ty thực tập Các công việc được giao, tìm hiểu, quan sát Tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp cho tương lai Rèn luyện các kỹ năng mềm trong môi trường doanh nghiệp Để đạt được những mục tiêu trên thì tôi cần phải cố gắng thật nhiều trong khi đi thực tập - 104679 2 I. NHẬT NHẬT TÂN 1. - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NHẬT TÂN - Tên giao dịch quốc tế: NHẬT NHẬT TÂN JOINT STOCK CORPORATION - Tên viết tắt: NNT CORP - Trụ sở chính: 102A Lê Hồng Phong,Phường 4,Thành Phố Vũng Tàu,Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Số điện thoại: (064)383 2156 – (064)383 2298 - Fax : (064) 383 2976 - Mã số thuế: 3500 103 626 2. Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân – NNT CORP., là doanh nghiệp đa sở hữu, đầu tư và kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề trên phạm vi quốc nội và quốc tế. Tiền thân của NNT CORP. là Công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Ba Ria Vung Tau Investment Construction and Trade Company- (Vung Tau ICT), là Doanh nghiệp Nhà Nước hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đa ngành, xây dựng hạ tầng, nhà xưởng, cao ốc và đầu tư liên doanh với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước trong các lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu, văn phòng cho thuê. Ngày 23/10/2006, UBND Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu có quyết định phê duyệt phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu thành Công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân. Ngày 26/12/2006, Công ty đã phát hành cổ phần lần đầu (IPO) ra công chúng thông qua tổ chức tư vấn là công ty Chứng Khoán Ngân Hàng Đông Á. Ngày 28/02/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân đã nhóm họp Đại Hội cổ đông lần thứ nhất và biểu quyết thông qua: Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty; bầu ra Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát; Ban Tổng Giám Đốc. - 104679 3 Ngày 28/3/2007, Phòng Đăng ký Kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 4903.000.345 cho Công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân. - 104679 4 3. Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chủ yếu của công ty: Kinh doanh xuất nhập khẩu; Sản xuất, nuôi trồng, chế biến, gia công các mặt hàng: nông, lâm, thủy, hải sản, thủ công mỹ nghệ, may mặc… Cung ứng vật tư, nguyên liệu, máy móc, trang thiết bị và hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng các ngành công nghiệp, nông nghiệp, ngư nghiệp, Lâm nghiệp, Xây dựng cơ bản, Giao thông công chính, Công nghệ thông tin, Bưu chính viễn thông, Y tế, Giáo dục và Dạy nghề; Tổ chức dịch vụ du lịch, kinh doanh khách sạn, nhà hàng; Cho thuê văn phòng, mặt bằng, kho bãi…; Dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa đường bộ, đường thủy (viễn dương, nội địa); Mua bán, sửa chữa, cho thuê xe ôtô, xe gắn máy các loại; Tổ chức thiết kế, xây dựng và kinh doanh các công trình (đường, nhà ở và chung cư cao cấp, kho bãi, khu công nghiệp, cao ốc cho thuê, trung tâm thương mại); Khai thác, sản xuất và cung ứng các loại vật liệu xây dựng. Hợp tác đầu tư trong lĩnh vực tài chính. Hợp tác khai thác, sản xuất và cung ứng các sản phẩm dầu khí; Dịch vụ cung ứng hàng hóa và dịch vụ cho các công ty khai thác dầu khí, các khu công nghiệp và các cơ sở tiêu dùng khác (như kinh doanh và cho thuê trang thiết bị bảo hộ lao đông, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ và an ninh dân dụng); Dịch vụ xúc tiến thương mại. 4. Các chi nhánh trực thuộc Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân – NNT CORP 4.1. Văn phòng chính - Đại diện thương mại của NE, Trung Quốc tại VN Địa chỉ : 102A Lê Hồng phong, P.4, Thành phố Vũng Tàu Điên thoại : (064) 383 2156 – 383 2289 Fax : (064) 383 2976 Mã số thuế : 3500 103 626 E-mail : nnt@nntcorp.com.vn ; nntcorp@vnn.vn - 104679 5 Website : 4.2. Chi nhánh Nhật Nhật Tân - Thành Phố Hồ Chí Minh Địa chỉ : 450 Phan Văn Trị, P7, Quận 5, TP.HCM Điện thoại : (08) 3922 5090 – 3922 5091 Fax : (08) 3922 5092 Mã số thuế : 3500 103 626 - 008 E-mail : nnt-hcm@nntcorp.com.vn Website : Chức năng KD : Kinh doanh xuất nhập khẩu, nội địa và đại lý tiêu thụ các mặt hàng ruợu, mỹ phầm, chất tẩu rửa, máy móc thiết bị công nghiệp, nguyên vật liệu sản xuất công nghiệp, kim khí điện máy, hàng tiêu dùng khác. 4.3. Chi Nhánh Nhật Nhật Tân Vũng Tàu – Trung Tâm Thương Mại Tổng Hợp Vũng Tàu Địa chỉ : 114 Ba Cu, Phường 3, TP.Vũng Tàu Điện thoại : (064) 385 2206 Fax : (064) 385 2207 Mã số thuế : 3500 103 626 – 012 E-mail : nnt-vt@nntcorp.com.vn Website : Chức năng KD : Kinh doanh bán sỉ , lẻ và đại lý tiêu thụ các mặt hàng chuyên dụng về bảo hộ lao động, thiết bị an toàn, thiết bị hàng hải, kim khí điện máy, phòng cháy chữa cháy, thể dục thể thao, điện thoại di động, mỹ phẩm và các mặt hàng tiêu dùng khác. 4.4. Đại diện thương mại của NNT Corp. tại TP Bắc Kinh, Trung Quốc. Địa chỉ : RM 302, part B, 3 rd Floor, Xinhong Building, 8 Che Dao Gou, Haidian District, Beijing, China 100089 Điện thoại : (010) 8886 5871 - 104679 6 Fax : (010) 8886 1992 E-mail : Zhangyu_pek@hotmail.com 5. Các công ty thành viên 5.1. Công ty cổ phần Sản xuất Thương mại Vũng Tàu Tên giao dịch quốc tế : Vung Tau Producing & Trading Coporation. Tên viết tắt : VP&T CORP. Địa chỉ : 102A Lê Hồng Phong, Phường 4, TP.Vũng Tàu Điện thoại : (064) 358 2553 Fax : (064) 383 2976. Mã số thuế : 3500643 036 E-mail : vptc@nntcorp.com.vn ; vptc1@vnn.vn Website : Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất giày dép xuất khẩu, xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng; bảo dưỡng và sửa chữa xe có động cơ; mua bán phụ tùng xe; cho thuê kho bãi, văn phòng; tư vấn đầu tư và xúc tiến thương mại. Kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu và nội địa. 5.2. Công ty Phát triển Kinh tế Giao Châu Tên giao dịch quốc tế : Yochiao Economic Development Co. LTD. Tên viết tắt : EDYCO. Địa chỉ : 102A Lê Hồng Phong, phường 4, TP.Vũng Tàu Điện thoại : (064) 385 3441 Fax : (064) 354 2810 Mã số thuế : 3500 404 341 E-mail : edyco@nntcorp.com.vn Website : www.nntcorp.com.vn/edyco/ - 104679 7 Ngành nghề kinh doanh : Cho thuê văn phòng làm việc, cho thuê mặt bằng để kinh doanh thương mại, kinh doanh thương mại và dịch vụ. 5.3. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ C.C.B Tên giao dịch quốc tế : CCB Service Trading Company LTD. Tên viết tắt : CCB Địa chỉ : 39 Nguyễn Công Trứ, p.19, Q. Bình Thạnh, TPHCM. Điện thoại : (08) 3840 4214 Fax : (08) 3840 4716 E-mail : info@ccbvn.com.vn ; ccb_ltd@yahoo.com.vn Website : Ngành nghề kinh doanh : Xây dựng dân dụng và công nghiệp; Lắp đặt hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy dân dụng và công nghiệp. Mua bán các thiết bị PCCC, chống sét, chống trộm, điện, diện lạnh, cấp thoát nước, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoạt thất. 6. Các công ty liên kết 6.1. Công ty cổ phần Đại Việt Tên giao dịch quốc tế : Dai Viet Joint Stock Corporation Tên viết tắt : Davit Corp. Địa chỉ : 385B3 Nguyễn Trãi, phường Ng.Cư Trinh, Q.I, TP HCM. Điện thoại : (08) 3837 7308 Fax : (08) 3837 3235 Mã số thuế : 0304 108 407 Email : vinhlinh63@yahoo.com Ngành nghề kinh doanh : Kinh doanh nhà ở, môi giới bất động sản; sản xuất và kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ; kinh doanh ô tô và phụ tùng ô tô; mua bán nông, thủy, hải sản, lương thực, thực phẩm và mỹ phẩm. - 104679 8 6.2. China North Equipment Engineering Corporation Tên giao dịch quốc tế : China North Equipment Engineering Corp. Tên viết tắt : NE Địa chỉ : RM 302, part B, 3 rd Floor, Xinhong Building, 8 Che Dao Gou, Haidian District, Beijing, China 100089 Điện thoại : (010) 8886 5871 Fax : (010) 8886 1992 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất xe chuyên dùng cho các công trình công nghiệp; sản xuất và kinh doanh xe ô tô; sản xuất thiết bị công trình; Sản xuất thiết bị chuyên dùng ngành dầu khí; Xây dựng nhà xưởng và cao ốc; kinh doanh xuất nhập khẩu. 6.3. Công ty cổ phần Hoàng Mai Tên giao dịch quốc tế : Hoang Mai Joint Stock Company Tên viết tắt : HoangMai Service. Địa chỉ : Đông Lỗ, Bình Thuận, Huyện Bình Sơn, Tỉnh Quảng Ngãi (Khu kinh tế Dung Quất) Điện thoại : (055) 3618 888 – 3618 999 Fax : (055) 3618 223 Mã số thuế : 4300 332 652 E-mail : hoangmaiqni@vnn.vn Ngành nghề kinh doanh : Đầu tư xây dựng khu dịch vụ tổng hợp để kinh doanh: Văn phòng cho thuê, Khách sạn, Nhà hàng, Bar, Siêu thị. Xây dựng dân dụng, trang trí nội thất; Du lịch dịch vụ, du lịch lữ hành nội địa; kinh doanh rượu bia, văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động. Dịch vụ môi giới và cung ứng lao động. - 104679 9 6.4. Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Nhân Lộc Tên giao dịch quốc tế : Nhan Loc Manufacturing & Trading Company Limited Tên viết tắt : NL Co., LTD Địa chỉ : 50 Ký Hoà, phường 11, quận 5, TP HCM Điện thoại : (08) 3853 7356 - 3950 8735 Fax : (08) 3859 2084 Mã số thuế : 0302372981 E-mail : nhanloc@hcm.vnn.vn Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và mua bán: thực phẩm chế biến, mỹ phẩm, dụng cụ y tế, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh. Mua bán : bách hoá, hàng nông lâm hải sản; vật tư thiết bị nông nghiệp và đóng gói, thiết bị vệ sinh, sản phẩm da và hàng giả da các loại. Mua bán dược phẩm. Kinh doanh nhà ở. Sản xuất bao bì nhựa và bao bì giấy carton. Gia công đóng gói mỹ phẩm và hoá mỹ phẩm. 6.5. Công ty TNHH Chế biến Nông sản Ninh Thuận Tên giao dịch quốc tế : Ninh Thuan Agri-product Processing Limited Company Tên viết tắt : NITACO Địa chỉ : Km 28, quốc lộ 27, thôn Lương Giang, xã Quảng Sơn, Huyện Ninh Sơn, Tỉnh Ninh Thuận. Điện thoại : (068) 3850 666 Fax : (068) 3850 622 Mã số thuế : 4500222311 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất tinh bột và các sản phẩm tư tinh bột. Mua bán nông sản - 104679 10 7. 7.1. Dự án đầu tư o Dự án đã đầu tư o Dự án đã thực hiện và đang tìm đối tác hợp tác kinh doanh o Dự án đang xúc tiến đầu tư thời kì 2008 – 2010 7.2. Sản phẩm-Dịch vụ o Văn phòng cho thuê o Dịch vụ xuất nhập khẩu o Thiết bị bảo hộ lao động o Máy móc thiết bị - kim khí điện máy o Dụng cụ thề dục thể thao o Điện thoại - thiết bị viễn thông o Mỹ phẫm - chất tẩy rửa - 104679 11 8. Cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp 8.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp ABC (sơ đồ các phòng ban của công ty) - 104679 12 8.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban o Trưởng phòng: Triển khai các công việc cụ thể để thực hiện kế hoạch được giao đối với phân khúc KH doanh nghiệp. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới. Quản lý nhân viên cấp dưới, giám sát công tác thẩm định khách hàng. Phê duyệt chứng từ. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về kết quả kinh doanh đối với phân khúc KH doanh nghiệp. o Phó phòng: Trực tiếp chăm sóc các KH lớn. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới. Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Trưởng phòng và BGĐ. Phê duyệt chứng từ. o Kế toán: Hạch toán, thực hiện các giao dịch phục vụ các KH có nhu cầu giao dịch liên quan các nghiệp vụ kế toán giao dịch, kho quỹ tại quầy. Lưu hồ sơ, quản lý tiền mặt tại quầy theo qui định công việc. Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của BGĐ, Trưởng phòng, Phó phòng. o Thủ quỷ: Thực hiện nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quầy. Thực hiện kiểm đếm, vận chuyển tiền theo qui định. Thực hiện cung cấp tiền cho máy ATM theo chỉ đạo của Trưởng phòng Kế toán Kho quỹ. - 104679 13 II. 1. a/ Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác tài chính; Công tác kế toán tài vụ; Công tác kiểm toán nội bộ; Công tác quản lý tài sản; Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty; Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. b/ Nhiệm vụ: Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm cơ sở thực hiện. Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ. Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty. Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc. Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty. Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận. Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phòng Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc. - 104679 14 Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty; Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ.. trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc; Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, kế toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính; Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định huy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và SX-TM-DV. Chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan. Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài chính trong toàn Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán, quản lý tài chính và các chế độ chính sách khác liên quan đến công tác tài chính, kế toán của các đơn vị trực thuộc. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho hệ công tác kế toán và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của cấp trên về công tác tài chính kế toán. Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định. Tham gia kiểm tra quyết toán năm của các đơn vị trực thuộc. Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, thanh quyết toán đối với các hợp đồng kinh tế trong Công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các dự án, các công trình do Công ty làm chủ đầu tư và thực hiện. Chủ trì phối hợp các phòng ban thực hiện công tác nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng quy định. Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán.. tài sản của Công ty. Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu. - 104679 15 c/ Quyền hạn: Được quyền yêu cầu các đơn vị trong Công ty phối hợp và quan hệ với các cơ quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định. Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty; Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của Công ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của Giám đốc; Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao. Được phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Giám đốc ký quyết định thành lập. Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên. Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ do lãnh đạo giao nhưng không phù hợp với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó. d/ Trách nhiệm: Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch và chương trình làm việc của đơn vị mình được quy định tại mục a, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả của công tác tham mưu. Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong quá trình thực hiện công việc. Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc của phòng theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được Công ty giao. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ nêu trên. - 104679 16 2. 2.1. Photocopy Có hai cách để photocopy đó là photo từng tờ và photo một lúc nhiều tờ để tiết kiệm thời gian. Cách thực hiện: - Đối với photo từng tờ, chỉ cần mở nấp máy photocopy ra, để tờ giấy lên sát góc trái bên trên của máy photo, chọn size giấy trên màn hình, chọn số lượng bản photo ở các phím số bên tay phải, rồi bấm nút photo hình tròn màu xanh ở góc phải dưới của máy photo. Lấy các bản photo ở khay dưới máy photo. - Đối với photo một lúc nhiều bản, ta bỏ sấp giấy vào khay bên trên nấp máy photo theo chiều dọc, lưu ý cách này chỉ áp dụng được cho khổ giấy A4, chọn số lượng bản photo rồi bấm nút photo. Kinh nghiệm : - Luôn kiểm tra size giấy, số lượng photo trước khi photo để tránh gây lãng phí. - Luôn nhớ lấy bản chính ra khỏi máy. - Khi máy bị kẹt giấy, mở nấp bên hông mấy ra, kéo thanh cuộn để lấy giấy bị kẹt ra. - Đối với photo nhiều tờ bằng cách dùng khây bên trên nấp máy photo, luôn nhớ tháo kim bấm trước khi photo để tránh không làm kẹt giấy. 2.2. Scan Trong công việc ở ngân hàng, việc scan là một việc quan trọng vì vậy chúng ta phải biết cách scan để có thể gửi tài liệu, hợp đồng giấy thẩm định… cho cách phòng ban khác hoặc khi gửi mail cho khách hàng. Cách thực hiện: - Đầu tiên ta phải để sấp giấy cần scan vào máy, theo hướng úp mặt vô trong, chiều hướng xuống. - Sau đó ta phải mở chương trình scan hoặc ta cũng có thể trực tiếp bấm nút scan trên máy scan để khởi động chương trình scan và để bẳt đầu scan. Kinh nghiệm a: - Phải luôn nhớ tháo kim bấm ra trước khi scan để không làm kẹt giấy. - 104679 17 - Nếu tài liệu cần scan quá nhiều, chúng ta phải chia làm nhiều đợt để tránh tính trạng máy scan không scan đúng thứ tự chúng ta đã sắp xếp. - Phải mở file vừa scan lên trong thư mục chứa dữ liệu, đổi tên file vừa scan để tiện cho việc tìm kiếm và gửi mail. 2.3. . : - 15 - - - - - - : - - - 2.4. . : - 15 - - - - - khi in - - 104679 18 : - - - 2.5. . : - (R06,R08,R01,…). - . - . - . - : - B , c . - T . 2.6. . : - - - . : - B . - 104679 xix hỏi được khá nhiều kinh nghiệm làm việc của các anh chị phòng kế toán. Từ kết quả học hỏi trên, tôi xin đưa ra một vài nhận xét sau: Hai tháng qua, với những công việc được giao cũng như những thông tin tôi đã quan sát và thu thập được, tôi đã quen thuộc và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng chủ yếu như máy photocopy, máy fax, máy in… Bên cạnh đó, những công việc hằng ngày hỗ trợ các chị giao dịch viên cũng đem lại cho tôi những trải nghiệm hoàn toàn mới mẻ với những công việc chuyên ngành mà có lẽ tôi sẽ gặp trong công việc và trong cuộc sống tương lai của mình như: tiếp nhận nhu cầu khách hàng, giúp khách hàng khai báo thôn , … Không những vậy, khi làm việc ở môi trường thực tế và giao tiếp với khách hàng thường xuyên, tôi học được từ các chị giao dịch viên tính kiên nhẫn, nhiệt tình cũng như thái độ lịch sự, chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng. - 104679 xx KẾT LUẬN Thời gian thực tập tại công ty, tôi đã phát hiện ra một điều : kiến thức tôi được học trên ghế nhà trường rất nhỏ bé khác xa so với thực tế tại công ty, kinh nghiệm ngành kế toán của tôi còn rất hạn chế. Tuy nhiên,trong khoảng thời gian thực tập, tôi đã dần dần làm quen với phong cách làm việc trong công ty. Tiếp thu tính kỷ luật trong công ty. Có tinh thần trách nhiệm đối với việc làm của mình. Tôi xin g những trải nghiệm đáng quý.