Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013 Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm Lớp : KT 1011 Tháng 03/năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013 Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm Lớp : KT 1011 Tháng 03/năm 2013 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC i TRÍCH YẾU Trong suốt quá trình thực tập nhận thức hơn 1 tháng (07/01/2013 – 03/03/2013) tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi muốn tìm hiểu và làm quen môi trường làm việc nơi công sở, cũng như cách giao tiếp giữa các đồng nghiệp với nhau. Bên cạnh đó, tôi còn muốn học hỏi về mô hình tổ chức, cách thức quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. Ngoài việc học hỏi kinh nghiệm từ những công việc được giao, tôi còn tham khảo thêm kiến thức, thông tin hữu ích từ các nhân viên công ty và mạng Internet. Theo tôi, để làm tốt những công việc trên, trước hết cần biết cách tạo mối quan hệ và tạo niềm tin với người đối diện. Ngoài ra, chúng ta cần trao dồi kiến thức đã được học để áp dụng cho công việc một cách hiệu quả. Mặc dù chỉ thực tập tại công ty một thời gian ngắn nhưng tôi đã tích luỹ cho mình những kiến thức mới, kinh nghiệm phục vụ tốt cho việc học tập và công việc sau này. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ii M ỤC L ỤC TRÍCH YẾU……………………………………………………………………………………..i MỤC LỤC………………………………………………………………………….....................ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH…………………………………………………….iii LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………...………...................iv NHẬP ĐỀ…………………………………………………………………………………….....1 1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP…………………………………………….............2 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP…………………………………………................3 1.2 PHÒNG BAN VÀ CHỨC NĂNG…………………………………………………….…..3 1.3 CHẾ ĐỘ VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG………………………..……...5 2. NỘI DUNG THỰC TẬP………………………………………………………….…………6 2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế……………………………………………..……6 2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của từng tháng………………………………………………………………………………………..6 2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng chi nhánh…8 2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu thu, Phiếu chi…………………………………………..……9 2.5 Tìm hiểu về bào hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam……………………………………….….9 2.6 Các công việc phụ được giao……………………………………………………………...14 KẾT LUẬN…………..…………………………………………………………………….…..16 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………………..17 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iii DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn……...3 Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn……………………..……3 Hình 2.1: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào tháng 5/2012………………..7 Hình 2.2: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra tháng 5/2012…………...……...7 Hình 2.3: Bảng kê chi tiết bán hàng (13/01/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn……………………....8 Hình 2.4: Ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012…………...…...10 Hình 2.5: Bảng A. Phát sinh kỳ này và bảng B. Tổng hợp cuối kỳ……………………………..11 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iv LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi tham gia đợt thực tập này. Đây là cơ hội thuận lợi để tôi có thể áp dụng những kiến thức mà tôi đã học vào thực tế. Cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo, thầy Phùng Thế Vinh và các anh chị phòng Hỗ trợ sinh viên, các anh chị trong khoa Kinh tế thương mại, đã hướng dẫn và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này Đồng thời, tôi trân trọng cảm ơn Ông Ngô Văn Tường – Giám Đốc Công ty, đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập tại công ty; Bà Hoàng Thị Thuỳ Dung – nhân viên kế toán, đồng thời là người hướng dẫn công việc cho tôi trong suốt quá trình thực tập. Qua đó, tôi được nắm rõ hơn cốt lõi những công việc của ngành kế toán. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn đến các anh chị, cô chú trong công ty đã giúp đỡ tôi nhiệt tình trong đợt thực tập nhận thức này. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 1 NHẬP ĐỀ Như bao trường Đại Học khác, với mục tiêu hình thành nhận thức về nghề nghiệp cho sinh viên trường mình, Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng tôi tham gia đợt thực tập nhận thức này. Mục đích giúp sinh viên sớm làm quen môi trường doanh nghiệp. Từ đó, tôi sẽ được học hỏi và trao dồi kinh nghiệm từ công việc được giao. Đồng thời, nó giúp tôi có được sự nhìn nhận và định hướng đúng đắn hơn sau khi hoàn tất chương trình học ở Đại Học Hoa Sen. Để nắm vững trọn vẹn được những kiến thức mới và kinh nghiệm công việc ở đợt thực tập này, tôi đã tự đề ra cho bản thân 4 mục tiêu sau: - Mục tiêu 1: Xây dựng mối quan hệ tốt, tạo niềm tin với các nhân viên. - Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm công việc của một kế toán. - Mục tiêu 3: Quan sát, mô tả được công việc cụ thể đã được giao. - Mục tiêu 4: Rút ra được kinh nghiệm trong công việc, từ đó biết được ưu và khuyết điểm của bản thân để khắc phục. Ngày đầu tiên khi được hoà nhập và môi trường công sở, tôi có phần hơi cô lập vì không được tự nhiên trong vấn đề giao tiếp. Nhưng chỉ sau hai ngày thực tập tôi đã bắt đầu quen dần môi trường nơi đây. Tôi thấy rằng để tạo một mối quan hệ tốt giữa các nhân viên đồng nghiệp hay giữa lãnh đạo và nhân viên là điều cực kỳ quan trọng. Bởi nó quyết định sự thành công của công việc hay không? Ở chỗ là tính đoàn kết, hoà đồng giữa các nhân viên; tính chỉ huy tài tình, xuất sắc của người lãnh đạo. Và tôi đã học được tinh thần “team building” từ những anh chị nhân viên ở đây. Ngoài ra, ngành kế toán luôn đòi hỏi nhân viên phải có tính cẩn thận, chính xác. Vì tôi được giao viết hoá đơn bán hàng hoặc tính con số xuất và nhập hàng mỗi ngày nên chính công việc này đã giúp tôi rèn được tính cẩn thận cho bản thân mình. Qua đợt thực tập nhận thức, tôi đã đạt được các mục tiêu mình đã đề ra. Tuy chưa thoả mãn với kết quả đạt được, nhưng đợt thực tập đã tích luỹ cho tôi khá nhiều kinh nghiệm và những kiến thức mới mẻ, góp phần định hướng trong học tập và tương lai nghề nghiệp của tôi sau này. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 2 1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP  Tên cơ quan: Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn  Địa chỉ: 16 Trần Thủ Độ, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM  Giám đốc/đại diện pháp luật: Ngô Văn Tường | CMND/Passport: 024096055  Giấy phép kinh doanh: 0305624972 | Ngày cấp: 04/04/2008  Mã số thuế: 0100111948  Ngày hoạt động: 15/04/2008  Điện thoại: (08) 38 267 340  Ngành nghề kinh doanh: đại lý phát hành báo có nội dung được phép lưu hành. Mua bán giấy, văn phòng phẩm. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, hội nghị, hội thảo. Kinh doanh quảng cáo thương mại. Đào tạo nghề. In trên bao bì (không in tại trụ sở) Sản xuất bang rôn, pa nô, áp phích, hộp đèn, bảng hiệu (không tái chế phế thải, xi mạ điện, gia công cơ khí, chế biến gỗ, sản xuất thuỷ tinh, gốm sứ, thuộc da, luyện cán cao su tại trụ sở). Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp (không tổ chức biểu diễn tại trụ sở). Bổ sung: thiết kế trang web. Dịch vụ liên quan đến in. Lập trình máy vi tính. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy tính. Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính, kế toán). Quảng cáo. Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận. Thiết kế đồ hoạ. Giáo dục mầm non (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục tiểu học (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục thể thao và giải trí. Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí (trừ phòng trà ca nhạc). Hoạt động thư viện và lưu trữ. Hoạt động bảo tồn, bảo tàng.  Vốn kinh doanh: 500,000,000 đồng. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 3 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn. 1.2 Phòng ban và chức năng TẦNG TRỆT TẦNG 1 Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 4  Bộ phận kinh doanh  Chức năng: - Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. - Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. - Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. - Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất,…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.  Nhiệm vụ: - Tiếp khách hàng, tìm thị trường và khách hàng cho Công ty. Lên kế hoạch theo dõi các mặt hàng được bán ra ở các chi nhánh. - Nhận các đơn đặt hàng và lên hợp trình Giám Đốc kí. - Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng và cung cấp nguyên phụ liệu chi từng chi nhánh. - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám Đốc công ty.  Bộ phận quản lý nhân sự  Chức năng: - Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự. - Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự. - Quản lý tiền lương. - Quan hệ lao động, dịch vụ Phúc lợi, Y tế và an toàn.  Nhiệm vụ: - Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty. - Xây dựng và quản lý bảng lương định kỳ hàng tháng, quý. - Kiểm soát các chiến lược, dự án Công ty đề ra. - Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 5 - Thực hiện những công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp bằng văn bản của Giám Đốc.  Bộ phận kế toán  Chức năng: - Tham mưu giúp Giám Đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán. - Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty. - Thanh toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định.  Nhiệm vụ: - Trích toán nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo quy định. - Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. - Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính kế toán. - Ngoài ra, bộ phận kế toán còn báo quản ,lưu trữ các tài liệu kế toán tài chính, chứng từ có giá trị. Giữ bí mật các tài liệu, số liệu để cung cấp khi có yêu cầu của Giám Đốc. 1.3 Chế độ và hình thức kế toán đang áp dụng:  Hiện tại Doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn đang áp dụng chế độ kế toán do nhà nước ban hành theo quyết định 48/QĐ-BTC dưới hình thức Nhật kí chung.  Ngoài ra, bộ phận kế toán đang sử dụng chương trình Excel để tính toán. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 6 2. NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) - Vào google, download phần mềm hỗ trợ kê khai thuế - Chị Tâm giới thiệu và hướng dẫn khái quát cách sử dụng chương trình hỗ trợ kê khai thuế. - Nhập thông tin từ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào phần mềm – hệ thống thông tin DN/Người nộp thuế. Hệ thống -> thông tin DN/Người nộp thuế -> nhập thông tin.  Kinh nghiệm: - Khi muốn nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thì phải có mã số thuế (MST) của công ty. - Ngày bắt đầu năm tài chính luôn là ngày 01/01. - Ngoài Thuế giá trị gia tăng công ty đang xài thì tôi biết được thêm một số loại thuế trong mục kê khai như: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế nhà thầu, Thuế tài nguyên, Thuế tiêu thụ đặc biệt. Ngoài việc kê khai thuế ra còn có kê khai: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân, Báo cáo tài chính, Hoá đơn, phí-lệ phí.  Nhận xét: Tôi nhập tốt phần thông tin chung về người nộp thuế, nắm được những thao tác cơ bản khi đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. 2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của từng tháng - Nhập dữ liệu từ hoá đơn GTGT vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra của tháng 5,6/2012. Mở bảng kê bán ra dứi dạng excel. Vào phần mềm HTKK -> trợ giúp -> Bảng kê bán ra 01_1/GTGT hoặc Bảng kê mua vào 01_2/GTGT -> nhập dữ liệu. - Tải bảng kê mua vào, bán ra vào phần mềm HTKK để kết xuất và ghi dữ liệu. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 7 Hình 2.1 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào tháng 5/2012 Hình 2.2 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra tháng 05/2012  Kinh nghiệm: - Thông thường thuế suất, thuế GTGT của các hoá đơn là 10%. - Hạn chế sử dụng chuột, thay vào đó là sử dụng bàn phím để thao tác nhanh hơn. - Qua công việc này, tôi học được tính cẩn thận khi nhập dữ liệu, con số vào hoá đơn để khi kết xuất và ghi dữ liệu được thành công. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 8  Nhận xét: - Tôi đã làm tốt công việc nhập thông tin từ hoá đơn điền vào Bảng kê hoá đơn (VD: kí hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tên mặt hàng…) và thuế suất, thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ là bao nhiêu %. - Sau khi nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tôi đã kết xuất và ghi dữ liệu thành công. 2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng chi nhánh - Nhập những số lương mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng ngày 13/01 tại chi nhánh Nguyễn Sơn, Vườn Lài, Nguyễn Thiện Thuật, Nguyễn Thượng Hiền, Trương Định, Lê Thị Riêng. (có mẫu sẵn) + Bánh mì Hà Nội: nhận mới 50 + Bán trong ca: số lượng 36 + Đơn giá 15,000 + Thành tiền 540,000 + Tồn cuối ca 14 - Tương tự, nhập những số mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng nước ngọt. - Tính số lượng bán ra trong ca của một ngày (số lượng hàng nhận mới trừ số lượng hàng tồn cuối ca) Hình 2.3 Bảng kê chi tiết bán hàng (13/1/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 9  Kinh nghiệm: tôi đã học và nắm được cách tính số lượng bán ra trong một ngày ở các chi nhánh.  Nhận xét: lúc đầu, tôi tính chưa quen còn chậm nhưng khi nắm được cách tính tôi đã thực hiện tốt. 2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu Thu, Phiếu Chi - Ghi thông tin (số tiền bán ra ở các chi nhánh) từ sổ quỹ tiền mặt vào Phiếu thu ngày 30/1; 23,24/2 (VD: ngày30/1/2013, nội dung: cửa hàng Nguyễn Sơn, số tiền: 380,000 đồng) - Đối với Phiếu Chi, tôi được thực thành trên máy. Vào website google.com.vn -> search và download Mẫu số 2-TT Phiếu chi -> nhập hoá đơn giá trị gia tăng tháng 3/2012 vào Phiếu chi.  Kinh nghiệm: những hoá đơn GTGT đóng sớm ở cuối tháng 1, khi nhập vào Phiếu chi sửa thành đầu tháng 2.  Nhận xét: tôi đã làm tốt những công việc trên. 2.5 Tìm hiểu về bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam - Vào website baohiemxahoi.net để tìm hiểu chung về BHXH Việt Nam. - Download những Biểu mẫu như Biểu mẫu thu, Biểu mẫu sổ. - Download những Bảng kê như Bảng kê HS thu, Bảng kê HS thẻ. - Download mẫu d02-ts, d02b-ts công thức f2. - Chị Tâm hướng dẫn cách tính tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN khi lao động tăng và khi lao động giảm (đại diện 6 người) + Phương pháp ghi:  Cột 1,2: số tt, ghi họ tên người lao động.  Cột 3: ghi số sổ BHXH, theo thứ thự số được cấp trước ghi trước, số được cấp sau ghi sau.  Cột 4: ghi ngày tháng năm sinh.  Cột 5 và cột 10: ghi tổng mức tiền lương, tiên công cũ (cột 5) và mới (cột 10) theo HĐLĐ ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 10  Nếu đơn vị thực hiện theo thang, bảng lương Nhà nước thì ghi bằng hệ số lương.  Nếu đơn vị thực hiện thang, bảng lương do đơn vị tự xây dựng thi ghi bằng tổng mức lương, tiền công theo HĐLĐ.  Cột 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14: ghi phụ cấp chỉ áp dụng đối với đơn vị thực hiện thang, bảng lương Nhà nước.  Cột 15: ghi tháng/năm bắt đầu tăng, giảm lao động hoặc điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.  Cột 16: chỉ ghi với trường hợp điều chỉnh lại mức BHXH, BHYT, BHTN đã đóng trong giai đoạn cũ. Hoặc khi thu bổ sung giá trị thẻ BHYT không thu hồi được.  Cột 17: tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN liên quan đến nội dung điều chỉnh các giai đoạn. Hình 2.4 ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012 - Nhập thông tin (6 người) vào Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Bao gồm các mục: stt, họ tên, mã số BHXH, đã có sổ BHXH, ngày tháng năm sinh, giới tình, dân tộc, số chứng minh thư (số, ngày cấp, mã tỉnh cấp), hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký KCB ban đầu (tỉnh, bệnh viện), quyền lợi hưởng BHYT và ghi chú. - Nhập tờ khai tham gia BHXH, BHYT. Gồm có 2 mục lớn: ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 11 + Thông tin của người tham gia bao gồm những chi tiết: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên hệ (di động và cố định), chứng minh thư (số, ngày cấp, nơi cấp). + Tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bao gồm những chi tiết: Quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động (hoặc HĐLV): số…ngày…có hiệu lực từ ngày…loại hợp đồng…; tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ; nơi làm việc; chức vụ, chức danh nghề, công việc; lương chính; Phụ cấp: PCCV…, TNN…, TNVK…, khác…; Mã số sổ bảo hiểm xã hội đã được cấp (nếu có); Mã số thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp (nếu có); Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu (theo hướng dẫn của cơ quan BHXH); Quyền lợi hưởng bảo hiểm y tế (nếu có). - Vào website baohiemxahoi.net, tìm hiểu chế độ thai sanh và chế độ ốm đau. - Chị Tâm hướng dẫn về cách tính tổng quỹ lương, số phải đóng BHXH , BHYT và BHTN của 1 nhân viên. Hình 2.5 Bảng A. Phát sinh kỳ này và bảng B. Tổng hợp cuối kỳ A. Phát sinh kỳ này: 1. Số lao động: ghi số lao động tăng hoặc giảm phát sinh trong kỳ 2. Quỹ lương: ghi quỹ lương phát sinh tăng hoặc giảm theo BHXH, BHYT, BHTN 3. Số phải đóng: BHXH = dòng 2 X 20%; BHYT = dòng 2 X 3%; ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 12 BHTN = dòng 2 X 2% 4. Điều chỉnh số phải đóng: ghi số điều chỉnh, bổ sung tăng, giảm số phải đóng BHXH, BHYT, BHTN của thời gian trước tháng điều chỉnh hiện hành không liên quan đến quỹ lương của tháng phát sinh trong kỳ. B. Tổng hợp cuối kỳ: Tính theo từng quỹ BHXH - BHYT – BHTN 1. Số lao động: Kỳ này = Kỳ trước + lao động tăng - lao động giảm 2. Tổng quỹ lương: Kỳ này = Kỳ trước + dòng 2 (phần A) tăng - dòng 2 (phần A) giảm. 3. Số phải nộp: BHXH = dòng 2 (phần B) X 20%; BHYT = dòng 2 (phần B) X 3%; BHTN = dòng 2 (phần B) X 2% - Tỷ lệ phần trăm của các bảo hiểm: + %BHXH: kể từ tháng 23/12/2011, mức đóng là 24%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 17% và người lao động đóng 7% + %BHYT: mức đóng là 4.5%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 3% và người lao động đóng 1.5% + %BHTN: mức đóng là 2%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 1% và người lao động đóng 1%  Tổng phải đóng: Doanh nghiệp: 21% và Người lao động: 9.5% - Tìm hiểu số tiền BHXH được hưởng của người thai sanh, ốm đau và những quyền lợi được hưởng của thai sanh và ốm đau. + Đối với thai sanh:  Thời gian hưởng  Khám thai (tính theo ngày làm việc, nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần, lễ, Tết thì không được tính hưởng trợ cấp): tối đa 5 lần trong 1 thai kỳ  Sẩy thai, nạo thai, thai chết lưu - Nghỉ 10 ngày nếu thai dưới 1 tháng. - Nghỉ 20 ngày nếu thai từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng. - Nghỉ 40 nếu thai từ đủ 3 tháng đến dưới 6 tháng. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 13 - Nghỉ 50 ngày nếu thai trên 6 tháng.  Đặt vòng nghỉ 7 ngày  Khi sinh con nghỉ 4 tháng nếu làm việc trong điều kiện bình thường.  Mức hưởng: 100% mức bình quân tiền lương. + Đối với ốm đau:  Thời gian hưởng: trong điều kiện bình thường - 30 ngày (tham gia BHXH dưới 15 năm). - 40 ngày (tham gia BHXH từ 15 năm đến dưới 30 năm) - 60 ngày (tham gia BHXH đủ 30 năm trở lên). - Tối đa là 180 ngày/năm. - Sau 180 ngày mà vẫn tiếp tục điều trị thì được hưởng tiếp chế độ ốm đau với mức thấp hơn.  Mức hưởng: 75% mức tiền lương.  Kinh nghiệm: - Tôi được biết lương khởi điểm của một nhân viên kế toán: 2,000,000*1,07 (hệ số tham ứng lương) - Công ty là doanh nghiệp tư nhân nên lương lúc nhập để tính là một con số cụ thể. Còn công ty nhà nước là hệ số như 3.0. - Qua cách tính tỷ lệ của các bảo hiểm, tôi được biết về % từng bảo hiểm. - Tôi biết được thêm cách tính tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN khi lao động giảm và tăng. - Tôi học được những điều cơ bản về quyền lợi về BHXH, BHYT của 1 nhân viên trong chế độ thai sanh hay ốm đau. - Tôi học được cách tính BHXH của người thai sanh, ốm đau sau khi tìm hiểu trên web cùng sự hướng dẫn của chị Tâm.  Nhận xét: - Tôi làm tốt việc nhập thông tin 1 người vào Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT. Tuy nhiên, tôi chưa nắm rõ cách tính tỷ lệ các bảo hiểm do chưa quen, còn sai sót vài chỗ. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 14 - Ở phần tính tỷ lệ các bảo hiểm khi lao động giảm, tôi chưa nắm kỹ kiến thức. Cần làm nhiều hơn để biết rõ cách tính 1 cách thuần thục. 2.6 Các công việc phụ được giao - Bấm kim Bảng kê chi tiết bán hàng vào Phiếu thu. + Xem đúng tên chi nhánh ở Bảng kê chi tiết bán hàng để bấm vào Phiếu thu của chi nhánh đó. + Khi bấm kim bảng kê vào Phiếu thu luôn để lộ ra (phía bên tay trái) chữ kí của người hôm đó thu tiền. Mục đích khi có sai hoặc không trùng khớp giữa số hàng bán ra và số tiền thu được thì liên hệ với người đã kí tên để chỉnh sửa. - Xếp và bấm kim các hoá đơn số tiền bán ra được ở từng chi nhánh theo ngày. + Xếp các hoá đơn theo thứ tự tăng dần số ngày trong 1 tháng. + Bấm kim các hoá đơn từng tháng. - Đóng mộc đỏ trường Mầm Non Việt Mỹ vào giấy thông báo học phí tháng 2/2013. + Đóng mộc tròn vào phía trên tay trái vị trí tên trường của giấy thông báo học phí. + Mỗi tháng khi thông báo học phí đều làm công việc này. - Xếp tên các bé theo lớp Mầm-Chồi-Lá và bỏ giấy thông báo vào phong thư. + Kiểm tra danh sách tên các bé lớp Mầm, các bé lớp Chồi và lớp Lá. Lớp nào bỏ riêng lớp nấy. + Gấp làm 3 giấy thông báo học phí, luôn để lộ tên trên mặt giấy và bỏ vào phong thư. - Kiểm tra, đếm số phong thư và số học sinh trong danh sách cho phù hợp. - Lên kho (gặp chị Vinh) lấy thun cột phong thư và kim bấm. - Đi pha nước, mời Giám Đốc. Ông đến để triển khai kế hoạch mới, bán thêm kem ở các chi nhánh bánh mì Hà Nội. - Gỡ kim Bảng kê chi tiết bán hàng ra Phiếu thu của tháng 3/2013. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 15 - In giấy quỹ tiền mặt, số tiền bán ra trong ngày . - Kiểm tra số học phí và tên các bé mẫu giáo đã đóng, đánh dấu và để nhắc những ai chưa đóng học phí tháng 2. - In danh sách tên của những bé chưa đóng học phí tháng 2. - Đi nộp danh sách tên cho chị Hằng – quản lý thông tin học phí các bé trường Mầm Non Việt Mỹ.  Kinh nghiệm: - Tôi học được cách in giấy tờ, sổ sách; cách đóng mộc đúng vào giấy thông báo. - Đồng thời, qua những công việc trên giúp tôi nhanh nhẹn hơn trong những thao tác của 1 nhân viên văn phòng, cũng như những kỹ năng về ứng xử, đi đứng trong hoạt động công việc kế toán.  Nhận xét: Tôi đã làm tốt những công việc phụ được giao. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 16 KẾT LUẬN Sau 6 tuần thực tập nhận thức tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi đã cố gắng học gỏi và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Tôi tự đánh giá mức độ hoàn thành các mục tiêu mà tôi đã đặt ra như sau: - Mục tiêu 1: Xây dựng mối quan hệ tốt, tạo niềm tin với các nhân viên: 95% - Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm công việc của một kế toán: 80% - Mục tiêu 3: Quan sát, mô tả được công việc cụ thể đã được giao: 100% - Mục tiêu 4: Rút ra được kinh nghiệm trong công việc, từ đó biết được ưu và khuyết điểm của bản thân để khắc phục: 90% Qua quá trình thực tập nhận thức tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn; nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong công ty, tôi đã được trang bị thêm những kiến thức cơ bản nhất về công việc kế toán. Đồng thời, tôi đã nhận thấy được sự đóng góp không nhỏ của công việc kế toán nói chung và công việc bán hàng nói riêng trong những ngày qua ở Công ty. Từ việc xây dựng mối quan hệ cho đến những công việc của một kế toán mà tôi được giao, tôi đã học được nhiều kĩ năng trong giao tiếp cũng như bài học, kinh nghiệm trong công việc. Song vẫn có một số công việc tôi chưa thực hiện tốt, còn chậm chạp do chưa quen và nhuần nhuyễn trong thao tác v.v... Chính nhờ vào mặt tích cực cũng như hạn chế, tôi đã tự rút ra bài học kinh nghiệm cho riêng mình. Những điều gì nên phát huy và những điều gì nên khắc phục trong công việc kế toán. Tôi cảm thấy mình đã trưởng thành hơn rất nhiều sau khi được thực tập nhận thức công việc nơi đây. Điều này giúp tôi định hướng tốt hơn trong học tập và phát triển khi tiếp tục hoàn tất chương trình học ở Đại Học Hoa Sen. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO - www.tailieu.vn - www.baohiemxahoi.net - www.mientrungpid.vnwww.thuduc.bhxn.vn ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm …..