Báo cáo thực tập nhận thức tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng ICE

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên Đơn Vị Thực Tập: Công ty Cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng ICE Thời gian thực tập: Từ 07/01/2013 đến 16/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thùy Dung Giảng viên hƣớng dẫn: Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Bùi Thu Thảo Mã số sinh viên: 101491 Lớp: KT1011 Tháng 3 / Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần-Tư Vấn-Thiết Kế- Đầu tư – Xây Dựng ICE Thời gian thực tập: 07/01/2013 đến 16/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thùy Dung Giảng viên hƣớng dẫn: Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Bùi Thu Thảo Mã số sinh viên: 101491 Lớp: KT1011 Tháng 03 / Năm 2013 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 i Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (Ký tên, đóng dấu) Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 ii Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (Ký tên, ghi rõ họ tên) Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 iii Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức TRÍCH YẾU Nhằm giúp sinh viên tích lũy thêm kinh nghiệm, khả năng thích ứng với công việc cũng nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu của các công ty hiện nay, đại học Hoa Sen đã tổ chức các khóa thực tập nhận thức xen lẫn trong xuyên suốt khóa học. Và chính điều đó đã tạo nên sự khác biệt rất lớn về chất lƣợng của sinh viên đại học Hoa Sen so với các trƣờng khác. Thông qua thời gian thực tập nhận thức tại Công ty CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ICE, tôi đã có cái nhìn đúng đắn hơn về các kiến thức đã đƣợc tiếp thu ở trƣờng cũng nhƣ thông qua sách vở, biết cách vận dụng các kiến thức đã đƣợc học vào thực tiễn công việc. Ngoài ra, tôi còn rèn luyện thêm cho mình về tính kỉ luật, các kĩ năng về hoạt động nhóm và tính cẩn thận trong công việc. Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 iv Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP..................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................... ii TRÍCH YẾU .................................................................................................................. iii MỤC LỤC ...................................................................................................................... iv DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH ................................................................ vi LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................ vii LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1 1 GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY .............................................................. 2 1.1 Tổng quan về công ty ....................................................................................... 2 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty ................................................................. 2 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty ICE ........................................................ 4 1.4 Tổ chức công tác kế toán .................................................................................. 6 2 Quá trình làm việc tại công ty ........................................................................ .......8 2.1 Những công việc đƣợc giao .............................................................................. 8 2.2 Công việc quan sát đƣợc ................................................................................. 10 2.2.1 Công việc của phòng Nhân Sự .................................................................. 10 2.2.2 Công việc của phòng Kỹ Thuật ................................................................. 10 2.2.3 Công việc của phòng Kế toán: .................................................................. 11 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG .......................................................................................... 18 3.1 Môi trƣờng làm việc ....................................................................................... 18 3.2 Ƣu điểm và khuyết điểm của bản thân ........................................................... 18 3.2.1 Ƣu điểm ..................................................................................................... 18 3.2.2 Khuyết điểm .............................................................................................. 19 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 v Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 3.3 Kinh nghiệm tích lũy ...................................................................................... 19 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 21 PHỤ LỤC ...................................................................................................................... 22 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 vi Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH HÌNH ẢNH Hình 1: Logo công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Đấu Tư Xây Dựng ICE ................................... 2 Hình 2: Tổ chức công ty ...................................................................................................... 4 Hình 3: Qui trình ghi sổ Nhật Ký Chung ............................................................................ 8 Hình 4: Qui trình photo tài liệu ........................................................................................... 9 Hình 5: Qui trình in tài liệu .............................................................................................. 10 Hình 6: Quá trình lập phiếu thu ........................................................................................ 11 Hình 7: Quá trình lập phiếu Chi ....................................................................................... 11 Hình 8: Phiếu Thu và Phiếu Chi ....................................................................................... 13 Hình 9: Thủ tục tạm ứng lương ......................................................................................... 14 Hình 10: Quá trình chấm công cho nhân viên .................................................................. 15 Hình 11: Bảng chấm công ................................................................................................. 16 BẢNG BIỂU Bảng 1: Hội đồng cổ đông ................................................................................................... 6 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 vii Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa thực tập này, trƣớc hết tôi xin chân thành cảm ơn ông Nguyễn Quốc Tuấn đã tạo cơ hội cho tôi đƣợc làm việc tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Thiết Kê Đầu Tƣ Xây Dựng ICE và chị Nguyễn Thùy Dung là Kế Toán của Công Ty đã hết lòng giúp đỡ và hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập. Tôi cũng xin cảm ơn các anh/chị trong công ty đã tạo điều kiện cho tôi đƣợc học tập những điều mới mẻ, giúp tôi mở mang kiến thức. Trong thời gian 2 tháng thực tập tại Công Ty, tôi đã đƣợc làm việc trong một môi trƣờng năng động với áp lực công việc cao, đòi hỏi tính kiên nhẫn và cần cù. Qua đó giúp tôi rút ra đƣợc nhiều kinh nghiệm mang tính thực tiễn cao giúp ích cho công việc sau này của tôi khi ra trƣờng. Và tôi cũng chân thành cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo là giáo viên hƣớng dẫn, giải đáp những khó khăn, thắc mắc tôi gặp phải trong quá trình thực tập. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 1 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập nhận thức là một cơ hội giúp cho sinh viên làm quen với môi trƣờng mới và hòa nhập vào nhịp sống cộng đồng. Riêng đối với sinh viên trƣờng Đại học Hoa Sen thì thực tập nhận thức là một cơ hội tốt để rèn luyện kĩ năng cũng nhƣ tích lũy những kinh nghiệm cần thiết cho đợt thực tập tốt nghiệp và xây dựng nền móng vững chắc hơn cho công việc trong tƣơng lai. Và những mục tiêu chính mà tôi đã đặt ra trƣớc khi bƣớc vào đợt thực tập này là: 1. Thích ứng với môi trƣờng làm việc thực tế 2. Rèn luyện tính kỉ luật và tác phong công sở cho bản thân. 3. Học hỏi phong cách làm việc tại công ty và cách ứng x tại nơi làm việc và khi tiếp xúc với khách hàng khi làm việc. 4. Tích lũy kinh nghiệm, áp dụng những gì đã học vào công việc thực tế. 5. Học cách s dụng những loại máy d ng trong văn phòng nhƣ máy vi tính, máy in, fax, photocopy 6. Cần khắc phục những l i thƣờng hay mắc phải trong công việc và rút ra đƣợc những kinh nghiệm khi làm việc, có trách nhiệm, chuyên cần và hăng say trong công việc khi thực tập. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Thiết Kế Đầu Tƣ Xây Dựng ICE tôi đã hoàn thành đƣợc những mục tiêu trƣờng đề ra, ngoài ra chính bản thân tôi cũng đã rèn luyện đƣợc một số kĩ năng cần thiết cho công việc sau này: - Kĩ năng giao tiếp. - Kinh nghiệm làm việc nhóm. - Làm thế nào để dễ hòa nhập với môi trƣờng mới. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 2 1 GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY 1.1 Tổng quan về công ty  Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Tƣ Vấn Thiết Kế Đầu Tƣ Xây Dựng ICE  Đại diện công ty : Giám đốc Nguyễn Quốc Tuấn  Địa chỉ liên hệ: 15 /5 Tân Sơn Nh ì, Phƣờng Tân Sơn Nh ì, Quận Tân Phú, TP. HCM  Điện thoại: (08) 62971736 Fax : (08) 62971746  Mail : info@xaydungice.com  Web:  Mã số thuế: 03106751546 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Hình 1 : Logo công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Đấu Tư Xây Dựng ICE Tƣ vấn dự án:  Tƣ vấn, lập dự án, thẩm định dự án đầu tƣ xây dựng và dự án đầu tƣ x lý môi trƣờng  Quản lý dự án  Tƣ vấn đấu thầu Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 3 Tƣ vấn thiết kế:  Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình  Thiết kế kiến trúc – kết cấu các công trình dân dụng, công nghiệp, cao ốc, trƣờng học  Thiết kế công trình đƣờng,cầu, công trình thủy lợi, cảng và công trình công ích  Thiết kế nội – ngoại thất công trình  Thiết kế công trình x lý nƣớc thải: Dệt nhuộm, Thủy sản, tinh bột sắn, cao su, thực phẩm, Giấy, g , chăn nuôi Các công t nh thu hồi biogas từ nƣớc thải và rác thải).  Thiết kế công trình x lý chất thải rắn  Thiết kế cấp thoát nƣớc Thẩm định, thẩm tra, kiểm định:  Thẩm tra thiết kế kỹ thuật  Thẩm tra tổng dự toán  Kiểm định chất lƣợng công trình Tƣ vấn giám sát:  Giám sát thi công các công trình dân dụng  Giám sát thi công các công trình công nghiệp  Giám sát thi công các cao ốc  Giám sát thi công các công trình đƣờng, cầu  Giám sát thi công các công trình thủy lợi, cảng  Giám sát thi công các công trình điện, nƣớc.  Giám sát thi công các công trình cấp thoát nƣớc. Thi công:  Thi công san lấp mặt bằng và phá dỡ chuẩn bị mặt bằng xây dựng  Thi công xây dựng công trình kỹ thuật đô thị  Thi công xây dựng cao ốc  Thi công xây dựng nhà dân dụng  Thi công xây dựng nhà công nghiệp  Thi công xây dựng công trình đƣờng sắt, đƣờng bộ,đƣờng thủy Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 4  Thi công xây dựng công trình thủy lợi, cầu cảng  Thi công các công trình hạ tầng, công trình điện, đƣờng dây và trạm biến thế đến 35 KV  Thi công công trình cấp và Thoát nƣớc  Thi công công trình x lý nƣớc thải, rác thải Chuyển giao công nghệ:  Hoạt động năng lƣợng tái tạo và x lý chất thải theo cơ chế phát triển sạch CDM  Chuyển giao công nghệ x lý tất cả các loại nƣớc thải  Chuyển giao công nghệ x lý chất thải rắn độc hại và không độc hại 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty ICE  Sơ đồ tổ chức công ty Hình 2: Tổ chức công ty Hội Đồng Cổ Đông Ban Gíam Sát Ban Quản Trị Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phòng Nhân Sự Phòng Kỹ Thuật Phòng Kế Toán Nhân Viên Nhân Sự Phòng Thiết Kế Phòng Thi Công Phòng Gíam Sát Nhân viên Kế Toán Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 5  Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý  Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng  Bằng chữ: Mƣời tỷ đồng  Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng  Tổng số cổ phần: 1.000.000  Danh sách cổ đông sáng lập STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thƣờng trú đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Loại cổ phần Số cổ phần Gía trị cổ phần VNĐ) Tỷ lệ (%) Số giấy CMND (hoặc số chứng thực cá nhân hợp pháp khác); MSDN đối với doanh nghiệp; Số quyết định thành lập đối với tổ chức 1 NGUYỄN QUỐC TUẤN 76/32/18A Lê Trọng Tấn, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM, Việt Nam Cổ phần phổ thông 500.000 5.000.000.000 50 024791731 Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 6 2 TRẦN ĐÌNH BẢO KIỆT Ấp 3, Xã Vinh Hƣng, H.Phú Lộc, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Cổ phần phổ thông 200.000 2.000.000.000 20 191534479 3 TRƢƠNG THẾ ANH Thôn 1, Xã Vinh Mỹ, H.Phú Lộc, Tỉnh Thừ Thiên Huế, Việt Nam Cổ phần phổ thông 300.000 3.000.000.000 30 191534277 Bảng 1: Hội đồng cổ đông 1.4 Tổ chức công tác kế toán  Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Công ty có cơ cấu tổ chức ở quy mô nhỏ nên chỉ có một nhân viên kế tóan đảm nhiệm toàn bộ nhiệm vụ ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty.  Sơ lƣợc chức năng của Phòng Kế Toán  Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nƣớc và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.  Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trƣớc khi trình Giám đốc phê duyệt.  Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, s a chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nƣớc và Công ty. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 7  Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp x lý.  Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.  Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn.  Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.  Phƣơng pháp kế toán: - Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Niên độ kế toán hằng năm của công ty bắt đầu từ 1/1 kế thúc vào 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ s dụng trong kế toán là Việt Nam đồng VNĐ) - Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006. Hình thức kế toán đợc công ty s dụng là Nhật Ký Chung. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 8 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Ghi Chú: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Hình 3: Qui trình ghi sổ Nhật Ký Chung 2 Quá trình làm việc tại công ty 2.1 Những công việc đƣợc giao Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã đƣợc giao một số công việc văn phòng nhƣ:  Photo văn bản, tài liệu  In ấn văn bản, tài liệu  Photo và in ấn văn bản, tài liệu Tôi nhận thấy photo và in ấn văn bản, tài liệu là những việc không mang tính chất phức tạp. nhƣng nó cũng đòi hỏi tính logic và nhanh nhẹn trong đó. Tuy nhiên, nếu tôi không biết về công việc này thì nó cũng là cản trở cho công Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 9 việc sau này. Thật may mắn là qua đợt thực tập này tôi đã đƣợc làm rất nhiều những công việc văn phòng nhƣ: Photocopy tài liệu, s dụng máy in, s dụng máy cắt giấy  Cách sử dụng máy photocopy: Bƣớc 1: Đặt tài liệu cần photo vào trong máy theo hình mẫu giấy A4 có sẵn trong máy có 3 khay giấy:A4 dọc, A4 ngang và A3 ít khi s dụng)) Bƣớc 2: Điều chỉnh số tờ cần photo màu mực đã đƣợc điều chỉnh mắc định) Bƣớc 3: Nhấn nút start để bắt đầu photo. Hình 4: Qui trình photo tài liệu Nếu máy có trục trặc về mực in thì chỉ cần tháo ống mực in trong máy ra lắc đều cho mực in đều ra để in không bị loang l . Trong trƣờng hợp máy bị kẹt giấy, tôi sẽ kéo tờ giấy bị kẹt ra và bắt đầu photo lại từ tờ đó. Để hạn chế bị kẹt giấy khi photo thì tôi để vài tờ trong 1 lần photo. - Cách sử dụng máy in Bƣớc 1: Tôi chọn file cần in trên máy vi tính và điều chỉnh cũng trên máy vi tính, có thể nhấn nút Print hoặc tổ hợp phím Ctrl+P. Bƣớc 2: Xuất hiện một c a sổ yêu cầu. Tôi sẽ chọn số thứ tự trang cần in hoặc in tất cả, đồng thời chọn số tờ muốn in ra. Tôi không cần điều chỉnh màu mực vì đã đƣợc điều chỉnh mặc định. Bƣớc 3: Sau khi điều chỉnh xong, tôi sẽ nhất nút OK để bắt đầu in. Đặt tài liệu cần photo vào máy Điều chỉnh số tờ Nhấn “Start” Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 10 Bƣớc 4: Cuối c ng, tôi sẽ đến máy in để lấy tài liệu. máy photo và máy in là một) Hình 5: Qui trình in tài liệu Kinh nghiệm đạt được: Qua thời gian thực hành photo và in ấn tài liệu, tôi đã rèn luyện tính kiên trì và rút ra đƣợc cho mình những kinh nghiệm khi thực hiện công việc này. Tôi đã có thể tự s a chữa m i khi máy bị kẹt giấy và photo thành thạo hơn. Đó thật sự là một công việc thú vị khi đi thực tập. 2.2 Công việc quan sát đƣợc 2.2.1 Công việc của phòng Nhân Sự  Theo dõi sự hiện diện và tác phong làm việc của nhân viên  Tiếp nhận và phân loại các đơn xin phép,nghỉ việc nghỉ không phép, nghỉ có tính lƣơng, nghỉ không lƣơng, nghỉ b , nghỉ n a ngày, nghỉ vì đi công tác).  Soạn thảo công văn, hợp đồng...  Tuyển và phỏng vấn các ứng viên xin việc 2.2.2 Công việc của phòng Kỹ Thuật  Thiết kế bản vẽ những công trình  Lập báo cáo kỹ thuật công trình  Lập dự toán xây dựng công trình  Lập bảng báo giá công trình  Xem các nghị định về xây dựng, các quy chuẩn sai phạm trong xây dựng  Lập hồ sơ hoàn công, các biên bản quyết toán Chọn File cần in Ấn Print hoặc Ctrl + P Điều chỉnh số trang Nhấn “OK” Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 11 2.2.3 Công việc của phòng Kế toán:  Lập phiếu thu và phiếu chi Một trong những công việc chủ yếu của kế toán là lập phiếu thu và phiếu chi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể nhƣ sau: Bƣớc 1: Khi có một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ xác định nghiệp vụ đó là thu vào hay chi ra nếu là chi ra thì viết vào phiếu chi và ngƣợc lại thì viết vào phiếu thu). Công ty s dụng hình thức viết tay đối với phiếu thu và phiếu chi. Bƣớc 2: Kế toán sẽ kiểm tra lại những thông tin đã ghi có hợp lý và đúng với nghiệp vụ vừa phát sinh. Sau đó Kế toán sẽ ký tên xác nhận vào ch Ngƣời lập phiếu. Nếu là phiếu chi thì cá nhân nhận tiền sẽ ký tên vào phần Ngƣời Nhận Tiền. Nếu là phiếu thu thì cá nhân nộp tiền sẽ ký tên vào phần Ngƣời Nộp Tiền. Bƣớc 3: Phiếu thu và phiếu chi sẽ đƣợc giao cho Thủ Quỹ ký tên xác nhận thu vào hay chi ra t y theo nghiệp vụ phát sinh. Kế toán sẽ giữ lại Liên 1 và giao cho khác hàng hoặc Ngƣời nhận tiền Liên 2 Phiếu Thu và Phiếu Chi của công ty chỉ có 2 liên). Hình 6: Quá trình lập phiếu thu Hình 7: Quá trình lập phiếu Chi Kế toán ghi vào Phiếu Thu Ngƣời nộp tiền nộp và ký tên Kế toán kiểm tra và ký tên Thủ Quỹ nhận tiền và ký tên Kế toán ghi vào Phiếu Chi Thủ quỹ ký tên và chi tiền Kế toán kiểm tra và ký tên Ngƣời nhận tiền ký tên và nhận tiền Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 12 Kinh nghiệm đạt được: Qua việc quan sát Kế Toán lập phiếu Thu và Phiếu Chi, tôi đã nắm đƣợc những thủ tục khi có một số nghiệp vụ phát sinh. Trƣớc khi ký tên xác nhận, ta cần phải kiểm tra lại thông tin trên phiếu Thu-Chi có phù hợp với nghiệp vụ thực tế hay chƣa, tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, số tiền và những thông tin khác. Phiếu Thu-Chi phải có chữ ký của những ngƣời liên quan. Kế Toán có trách nhiệm giữ lại Liên 1 và giao Liên 2 cho khách hàng. Kế toán sẽ dựa vào phiếu Thu và Phiếu Chi để ghi nhận lại những nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung. Khi thu vào hoặc chi ra, Kế Toán cần kiểm tra tính hợp lý của hoạt động dựa vào hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 13 Hình 8: Phiếu Thu và Phiếu Chi Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 14  Thủ tục ứng lương cho nhân viên Để tạo điều kiện cho nhân viên, công ty sẽ cho nhân viên đƣợc phép ứng trƣớc lƣơng t y nguyện vọng của từng ngƣời) vào ngày 20 tây của m i tháng, với điều kiện không đƣợc ứng trƣớc quá 50% tổng số lƣơng của nhân viên. Thủ tục ứng lƣơng nhƣ sau: Bƣớc 1: Nhân viên có nguyện vọng ứng lƣơng sẽ gặp kế toán để ghi vào giấy tạm ứng. Bƣớc 2: Kế toán sẽ xác nhận và trình cho giám đốc chờ xét duyệt. Bƣớc 3: Sau khi giám đốc xét duyệt, Kế toán sẽ g i giấy tạm ứng cho Thủ Qũy để lấy tiền chi cho nhân viên. Hình 9: Thủ tục tạm ứng lương Kinh nghiệm đạt được: Khi muốn tạm ứng trƣớc lƣơng thì ta phải báo trƣớc cho Kế Toán vào khoảng ngày 15 tây, khi đó Kế toán có thời gian để trình cho Giám Đốc ký duyệt. Nhân viên chỉ đƣợc phép ứng lƣơng khi có sự đồng ý của Giám đốc. Đồng thời, nhân viên cũng cần phải có tác phong làm việc tốt, chấp hành đúng quy định của công ty.  Hình thức chấm công Để có cơ sở chi trả lƣơng hợp lý cho nhân viên, Kế Toán sẽ dựa vào Bảng chấm công do phòng Nhân Sự cung cấp để tính toán lƣơng thực của m i nhân viên. T y theo mức độ chuyên cần và tác phong làm việc của nhân viên. Phòng Nhân Sự sẽ ghi nhận vào bảng chấm công, cụ thể nhƣ sau: Giám đốc ký duyệt Kế toán ký xác nhận Nhân viên ghi vào giấy tạm ứng Thủ quỹ ký và chi tiền Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 15 Bƣớc 1: Phòng Nhân Sự sẽ kiểm tra sự hiện diện của nhân viên ở công ty về giờ giấc, tác phong... Bƣớc 2: Đánh dấu X nếu nhân viên có hiện diện tại công ty và tác phong làm việc tốt. Những trƣờng hợp nhƣ nghỉ b , nghỉ lễ, học tập...sẽ đƣợc đánh dấu ký hiệu riêng. Bƣớc 3: Tổng kết số ngày làm việc của nhân viên. Bƣớc 4: Giao cho Phòng Kế Toán để tính lƣơng cho nhân viên. Hình 10: Quá trình chấm công cho nhân viên Kiểm tra sự hiện diên và tác phong làm việc Đánh dấu vào Bảng Chấm Công Tổng kết cuối tháng Giao cho phòng Kế Toán Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 16 Hình 11: Bảng chấm công Kinh nghiệm đạt được: Qua việc quan sát công việc của nhân viên ở phòng Nhân Sự tội hiểu đƣợc cách thức chấm công của công ty. Khi nhân viên đi làm đều đặn và có tác phong công việc tốt thì bộ phận Nhân Sự sẽ ghi vào Bảng chấm công dấu X Lƣơng thời gian). Nếu nhân viên làm việc riêng có liên quan đến hoạt động của công ty thì vẫn đƣợc trả lƣơng, ký hiệu là R Việc riêng có lƣơng). Nhân viên nào làm việc riêng không liên quan công việc chung của công ty thì không đƣợc trả lƣơng, đồng thời sẽ bị ghi nhận ký hiệu R0 Việc riêng không lƣơng). Sau khi tham khảo bảng chấm công và hiểu đƣợc cách thức chấm công của công ty, tôi đã hiểu thêm đƣợc một số vấn đề rất bổ ích cho công việc của tôi sau này. Khi chúng ta làm việc thực tế, đòi hỏi chúng ta phải có tác phong Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 17 làm việc đúng đắn và phải có trách nhiệm đối với công việc mà công ty giao cho mình. Nhân viên không đƣợc phép làm việc riêng, gây ảnh hƣởng đến hoạt động của công ty. Chính sự nghiêm khắc trong quy định đã giúp các nhân viên luôn chấp hành tốt và luôn có tác phong công việc ổn định.  Cách tính lương của công ty Đây là công việc mà bất cứ nhà nhân sự nào cũng cần biết, và tôi đã rất may mắn vì đƣợc học hỏi trực tiếp cách tính lƣơng của 1 công ty thật sự. D không trực tiếp làm nhƣng việc theo dõi và tìm tòi cũng đã giúp tôi có đƣợc thật nhiều kinh nghiệm. Theo quan sát của tôi thì lƣơng của nhân viên sẽ đƣợc tính nhƣ sau: Bƣớc 1: Cần phải có 1 bảng theo dõi sự chuyên cần bảng chấm công) của các nhân viên, do nhân viên phòng Nhân Sự phụ trách theo dõi. Kế toán sẽ đối chiếu với bảng chấm công để tính ra số lƣơng thực mà nhân viên nhận đƣợc. Xác định số ngày chủ nhật có trong tháng đó thƣờng là 4 hay 5 ngày). Bƣớc 2: Lƣơng của m i nhân viên sẽ phụ thuộc vào hợp đồng thỏa thuận với công ty. Vì thế, số lƣơng từng ngày sẽ đƣợc tính dựa vào tổng số lƣơng thỏa thuận chia cho tổng số ngày trong tháng tiền lƣơng 1 ngày = Số tiền lƣơng thỏa thuận / Tổng số ngày làm việc trong tháng). Bƣớc 3: Kế toán sẽ tính lƣơng tổng cộng mà nhân viên nhân đƣợc bằng số ngày đi làm nhân cho lƣơng của 1 ngày Tổng lƣơng = số ngày làm x lƣơng của một ngày). Buớc 4: Trình cho Giám Đốc ký duyệt Buớc 5: Giao cho Thủ Quỹ để nhận tiền và ký xác nhận. Bƣớc 6: Phát lƣơng cho nhân viên vào ngày 5 tây của m i tháng. Nhân viên nhận lƣơng sẽ ký tên vào bảng lƣơng xác nhận số tiền mình nhận đƣợc. Kinh nghiệm đạt được: Qua việc theo dõi tính lƣơng, tôi hiểu đƣợc cách chấm công cũng nhƣ tính lƣơng của công ty. Điều đầu tiên là phải xem xét bảng theo dõi chuyên cần của các nhân viên để có cơ sở tính toán lƣơng hợp lý. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 18 Vào cuối tháng phải nhanh chóng giải quyết các vấn đề liên quan để đƣa giám đốc ký duyệt, phát lƣơng đúng thời hạn cho nhân viên vào ngày 5 tây của m i tháng. 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG 3.1 Môi trƣờng làm việc Thật may mắn khi tôi đƣợc thực tập tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Thiết Kế đầu Tƣ Xây Dựng ICE, vì qua thời gian thực tập tại đây tôi đã đƣợc học và rút ra đƣợc nhiều kinh nghiệm quý báu và hữu ích cho bản thân tôi. Và điều đặc biệt làm nên sự thành công của Công ty chính là đội ngũ nhân viên trẻ trung năng động và giàu nhiệt huyết. Chính điều đó đã tạo cho tôi cảm giác môi trƣờng làm việc nơi đây rất năng động và gần gũi với mình. Bên cạnh sự năng động của tuổi trẻ thì những nhân viên cũng đầy bản lĩnh và giàu kinh nghiệm. Tôi đã học đƣợc rất nhiều điều bổ ích, đã thật sự trải nghiệm đƣợc cảm giác của 1 nhân viên khi làm việc tại công ty ra sao, hiểu đƣợc môi trƣờng làm việc căng thẳng cũng nhƣ những hƣớng giải quyết các vấn đề căng thẳng đó. Điều đó đã tạo cho tôi biết đƣợc một môi trƣờng làm việc thực tế ra sao. Làm việc tại công ty CP TV-TK-ĐT-XD ICE thật sự đã tạo rất nhiều điều kiện để bản thân tôi đƣợc rèn luyện và trao dồi kinh nghiệm thực tế. Tôi tin rằng mình sẽ tự tin hơn khi va cham với môi trƣờng làm việc trong tƣơng lai. 3.2 Ƣu điểm và khuyết điểm của bản thân 3.2.1 Ƣu điểm  Tôi luôn cố gắng chấp hành tốt nội quy công ty, có tác phong công sở tốt, đi làm và ra về đúng giờ giấc quy định. Bên cạnh đó, tôi cũng hạn chế làm việc riêng trong công ty, tuân thủ theo quy tắc chung.  Trong thời gian thực tập, tôi luôn cố gắng hoàn thành tốt những nhiệm vụ đƣợc giao, học tập những kinh nghiệm của các anh chị đi trƣớc và rút ra những kinh nghiệm cho bản thân. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 19  Mặc d thời gian đầu còn khá nhiều bỡ ngỡ nhƣng tôi đã cố gắng thích ứng, hòa nhập với môi trƣờng làm việc một cách nhanh chóng, Tận dụng cơ hội trao đổi và tiếp xúc với mọi ngƣời trong công ty.  Có tinh thần trách nhiệm với những công việc mà mình phụ trách. Tôi luôn cố gắng hoàn thành, không bỏ dở giữa chừng những việc đƣợc công ty giao cho. 3.2.2 Khuyết điểm  Thời gian đầu tôi còn khá rụt rè, chƣa hòa đồng với mọi ngƣời trong công ty. Phải mất khoảng 2 tuần làm việc, tôi mới có thể hòa nhập c ng mọi ngƣời và tôi cũng tạo đƣợc cho mình một không gian làm việc thoải mái, vui vẻ.  Tôi nhận thấy mình còn khá bị động trong công việc, một số việc có thể chủ động làm nhƣng vì tính rụt rè nên tôi vẫn bị động, chƣa hòa nhập với công việc. Tuy nhiên, các anh chị đã tạo rất nhiều điều kiện để tôi có thể làm quen với những việc đơn giản.  Mặc d đã đƣợc hƣớng dẫn s dụng máy photo và in rất rõ ràng nhƣng tôi vẫn chƣa thể x lý những sự cố xảy ra nhƣ: hết mực, máy bị kẹt giấy khi đang photo...Phải trải qua một khoảng thời gian làm việc tôi mới có thể tự mình x lý mà không nhờ tới sự giúp đỡ của mọi ngƣời. Tôi nhận thấy mình còn thiếu nhanh nhẹn và khả năng x lý tình huống. 3.3 Kinh nghiệm tích lũy Sau kì thực tập nhận thức này, tôi đã có thể tích lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm từ những công việc đƣợc giao và môi trƣờng làm việc năng động tại công ty. Tôi đã có cơ hội đƣợc va chạm, đƣợc đối mặt với khá nhiều công việc và qua đó giúp tôi có thể nâng cao cách x lí công việc của mình sao cho nhanh chóng, hiệu quả, những gì đã đƣợc học ở trƣờng đều đã đƣợc tôi áp dụng triệt để. Bên cạnh đó, tôi đã đƣợc quan sát những anh chị làm việc và hiểu đƣợc môi trƣờng làm việc thực tế. Tôi nghĩ những điều tôi đƣợc quan sát và hƣớng dẫn sẽ giúp tôi khá nhiều trong công việc sau này. Đồng thời, tôi đã có dịp đƣợc mài Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 20 dũa khả năng giao tiếp của mình và cũng có thêm nhiều kinh nghiệm về vấn đề làm việc theo nhóm. Từ một ngƣời khác rụt rè và ngại tiếp xúc với mọi ngƣời, tôi đã tự tin hơn và chủ động hơn rất nhiều trong mọi việc. Tôi thấy đƣợc rằng, một môi trƣờng làm việc năng động đòi hỏi con ngƣời cũng phải năng động để thích nghi với môi trƣờng đó. Nếu chúng ta không chủ động đƣợc trong công việc thì chúng ta sẽ rất khó hoàn thành tốt những việc đƣợc giao, làm chậm tiến độ làm việc chung của mọi ngƣời. Ngoài ra, bản thân tôi cũng nhân thức ra đƣợc sự quan trọng của tính cần mẫn, siêng năng và kỉ luật là những đức tính quan trong giúp chúng ta thành công. Điều đầu tiên mà bất cứ nhân viên nào cũng cần thực hiện tốt là đi làm và ra về đúng giờ quy định của công ty. Đặc biệt là hạn chế làm việc riêng trong giờ làm việc, nhằm đảm bảo hoàn thành kịp lúc công việc và cũng không ảnh hƣởng đến mọi ngƣời xung quanh. Chính những quy định và x phạt của công ty đã giúp mọi ngƣời rèn luyện cho mình những nề nếp và tác phong làm việc đúng đắn. Những kinh nghiệm thực tế quí báu này và những điều mà tôi đã quan sát đƣợc khi thực tập tại công ty chắc chắn sẽ giúp tôi rất nhiều trong công việc của mình sau này. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 21 KẾT LUẬN Mặc d thời gian thực tập nhận thực tại Công ty CP Tƣ Vấn Thiết Kế đầu Tƣ Xây Dựng ICE là không nhiều nhƣng đối với tôi nó thực sự bổ ích. Tôi đã học đƣợc rất nhiều điều mà trƣớc đây tôi chƣa hề biết đến cho đến khi thực tập ở Công ty CP Tƣ Vấn Thiết Kế Đầu Tƣ Xây Dựng ICE. Tất cả những kinh nghiệm mà tôi đã đƣợc học hỏi, tích lũy đƣợc sẽ giúp ích cho tôi rất nhiều trong tƣơng lai, khi tôi tốt nghiệp ra trƣờng và đi làm tại công ty. Tôi cũng đã hoàn thành đƣợc những mục tiêu mà bản thân đề ra trong kì thực tập và giờ đây tôi có thể áp dụng những điều đó vào việc học tập của mình. Tuy nhiên, tôi vẫn còn gặp một số khó khăn khi thực hiện vả giải quyết các công việc. Tôi đã cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề và tôi trân trọng những gì mình đã gặt hái đƣợc trong kỳ thực tập này. Những kinh nghiệm đó sẽ mãi là hành trang vững chắc cho con đƣờng sự nghiệp của tôi sau này. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 22 PHỤ LỤC Những thông tin trong bài báo cáo đƣợc tham khảo từ website:  