Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH một thành viên in Trần Phú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH một thành viên In Trần Phú Thời gian thực tập : 09/01/2013 – 11/03/2013 Người hướng dẫn : GV. Bùi Phương Uyên Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Thùy Như MSSV : 101547 Lớp : KT1011 ông ty ộ 03/2013 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 2 03/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH một thành viên In Trần Phú Thời gian thực tập : 09/01/2013 – 11/03/2013 Người hướng dẫn : GV. Bùi Phương Uyên Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Thùy Như MSSV : 101547 Lớp : KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 3 Trích yếu Thực tập nhận thức là một trong những bước đầu rất cần thiết đối với sinh viên. Quá trình này giúp sinh viên tiếp cận và hội nhập với môi trường thực tế của doanh nghiệp, từ đó biết cách vận dụng những kiến thức đã được đào tạo vào thực tiễn, bổ sung thêm những kiến thức chuyên môn thực hành. Đồng thời đây cũng là một cơ hội tốt để sinh viên làm quen với cung cách ứng xử trong doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề này, trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức kỳ thực tập nhận thức cho sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán nhằm giúp đỡ, tạo điều kiện cho sinh viên có cái nhìn chân thực nhất về hoạt động của các doanh nghiệp. Với sự ủng hộ đó của nhà trường, tôi đã đăng ký thực tập tại công ty TNHH một thành viên IN Trần Phú với hi vọng sẽ được thực hành những lý thuyết đã học và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn qua quá trình học hỏi và tìm hiểu tại công ty. Được sự hỗ trợ nhiệt tình các nhân viên trong công ty, tôi bước đầu đã hình dung được mô hình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tiếp thu được rất nhiều kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn mà không được giảng dạy trên trường lớp, nhận ra những thiếu sót của bản thân từ đó cố gắng nâng cao vốn kiến thức còn hạn chế của bản thân. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 4 Lời cảm ơn Tôi xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen, đặc biệt là các thầy cô bộ môn của Khoa Kinh tế thương mại đã giảng dạy và cung cấp cho tôi những kiến thức chuyên môn có giá trị và hữu ích rất nhiều trong thời gian tôi thực tập tại Công ty TNHH một thành viên in Trần Phú cũng như trang bị nền tảng cho công việc trong tương lai. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Bùi Phương Uyên – giảng viên trực tiếp hướng dẫn của tôi. Bằng việc cung cấp những kiến thức chuyên ngành, chia sẻ những kinh nghiệm thực tế, cô đã tận tình chỉ bảo hướng dẫn và đưa ra những lời khuyên trong suốt quá trình thực tập. Bên cạnh đó, không thể không nhắc đến sự giúp đỡ nhiệt tình của tổ chức quản lý, các nhân viên phòng kế toán tài chính công ty in Trần Phú, đã hướng dẫn tận tụy, cung cấp nhông tin một cách khách quan, sự hỗ trợ, tạo điều kiện tốt nhất cho tôi thực hiện công việc của mình. Tôi xin bày tỏ sự trân trọng và cảm ơn đối với toàn thể công ty đã giúp đỡ tôi hoàn thành kỳ thực tập nhận thức này. Do thời gian thực tập nhận thực có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý Công ty, quý thầy cô và bạn bè để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 5 Mục Lục Trích yếu ____________________________________________________________ 3 Lời cảm ơn __________________________________________________________ 4 Mục lục _____________________________________________________________ 5 Danh mục viết tắt _____________________________________________________ 7 Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty in Trần Phú _______________________ 8 1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển ___________________________ 8 1.1.1 Giới thiệu chung ____________________________________________ 8 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển ________________________________ 8 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty ________________________________ 9 1.2.1 Chức năng ________________________________________________ 9 1.2.2 Nhiệm vụ _________________________________________________ 9 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty _________________________________________ 10 1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty _____________________________ 10 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban _________________________ 12 1.4 Thuận lợi, khó khăn của công ty in Trần Phú và phương hướng hoạt động 13 1.4.1 Thuận lợi ________________________________________________ 13 1.4.2 Khó khăn ________________________________________________ 14 1.4.3 Phương hướng hoạt động ____________________________________ 14 Chương II: Quá trình thực tập __________________________________________ 15 2.1 Giới thiệu về tổ chức công tác kế toán tại công ty ____________________ 15 2.1.1 Chuẩn mực kế toán _________________________________________ 15 2.1.2 Hình thức kế toán __________________________________________ 15 2.1.3 Hình thức sổ kế toán. _______________________________________ 16 2.2 Nội dung chi tiết công việc được phân công ________________________ 16 2.2.1 Công việc hành chính văn phòng ______________________________ 16 2.2.2 Tìm hiểu quy trình kế toán của công ty _________________________ 17 2.2.3 Sắp xếp chứng từ nhận từ kế toán thống kê tại phân xưởng._________ 31 Chương III: Đánh giá, nhận xét _________________________________________ 32 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 6 3.2 Những kinh nghiệm được tích lũy ________________________________ 32 3.3 Nhận xét của bản thân __________________________________________ 33 Kết luận ____________________________________________________________ 34 Tài liệu tham khảo ___________________________________________________ 35 Nhận xét của công ty thực tập __________________________________________ 36 Nhận xét của giảng viên hướng dẫn ______________________________________ 37 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 7 Danh mục viết tắt - TNHH: trách nhiệm hữu hạn - TSCĐ: tài sản cố định Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 8 Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty in Trần Phú 1.1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên gọi: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TRẦN PHÚ - Tên giao dịch đối ngoại: Tran Phu Printing Company - Địa chỉ: 71-75 Hai Bà Trưng, P. Bến Nghé, QUận 1, Tp. Hồ Chí Minh - Điện thoại: (083) 8291944 – 8222236 – 8225735 - Fax: (848) 8224996 Ngoài ra công ty còn có các phân xưởng sau: - Phân xưởng chế bản: 73-75 Hai Bà Trưng Q1, Tp. Hồ Chí Minh - Phân xưởng In offset tờ rơi: 33 Lê Thánh Tôn Q1, Tp. Hồ Chí Minh - Phân xưởng In offdet cuộn: 6 Thi Sách Q1, Tp. Hồ Chí Minh - Phân xưởng Thành phẩm: 6 Thi Sách Q1, Tp. Hồ Chí Minh 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Cơ sở in Trần Phú ra đời ngày 27/7/1947 tại Bưng Biền Đồng Tháp, với nhiệm vụ phục vụ công tác chính trị: in ấn truyền đơn, tài liệu cách mạng, sách báo,… mang tính tuyên truyền, giáo dục những đường lối của Đảng và nhà nước đến với nhân dân trong 2 cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ ở miền nam Việt Nam. Ngày 26/09/1975 ban Tuyên Huấn Trung Ương ra quyết định thành lập nhà máy in Trần Phú tại thành phố Hồ Chí Minh, trên cơ sở hợp nhất nhà máy in Trần Phú và các nhà máy in thuộc chế độ cũ để lại như :  Nhà máy in Đông Nam Á  Nhà máy in thông tin Việt Mỹ  Sài Gòn Ấn Quán  Kim Lai Ấn Quán Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 9 Ngày 25/12/1976 nhà máy được Bộ Văn Hoá cũ nay là Bộ Văn Hoá thông tin quản lú và hoạt động theo cơ chế nhà nước. Nhà nước nhanh chóng củng cố và hoàn thành cơ bản về tổ chức, dản xuất và hoàn chỉnh về dây chuyền sản xuất khép kín thành nhà máy in lớn nhất phía Nam được Bộ chủ quản xếp Hạng 1. Từ đó thu hút đông đảo khách hàng trong nước (Nhà xuất bản Giáo dục, báo Người Lao Động, báo Phụ Nữ…) và ngoài nước. Bên cạnh máy móc thiết bị và công nghệ hàng năm đều được cải tiến, đầu tư trang bị mới thay thế dần các thiết bị lạc hậu thì việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân lành nghề cũng được nhà máy quan tâm. Với những chính sách hợp lý như vậy nên sản phẩm làm ra được đảm bảo về mặt chất lượng cũng như số lượng cới giá thành hợp lí. Vào ngày 24/06/1995 Bộ Văn Hoá Thông Tin ra quyết định đổi tên nhà máy in Trần Phú thành Công Ty in Trần Phú. Với bề dày gần 60 năm hoạt động cùng với đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm, cán bộ công nhân viên, kĩ thuật lành nghề, công ty in Trần Phú luôn không ngừng phát triển và đã trở thành một trong những doanh nghiệp nhà nước lớn và hiện đại nhất của ngành in Việt Nam. 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.2.1 Chức năng Chức năng chủ yếu là thực hiện việc in ấn và gia công các loại ấn phẩm mang tính chất chính trị và văn hoá nghệ thuật cũng như các ấn phẩm khác theo yêu cầu của khách hàng, cụ thể là: - Các loại văn kiện của Đảng và Nhà nước - Các loại sách báo cùa các nhà xuất bản Trung Ương và địa phương - Các loại tập san, tạp chí định kì (Her World, Thế giới Phụ Nữ, Điện ảnh Việt Nam, …) - Các loại văn hoá phẩm xuất khảu, tiêu dùng trong và ngoài nước - Các loại ấn phẩm phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một số công ty như: nhãn hàng hoá, cé số, giấy tờ quản lý… 1.2.2 Nhiệm vụ Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 10 Ngoài các chức năng trân công ty còn có nhiệm vụ sau: - Phát huy tiềm lực sản xuất, đổi mới thiết bị, tuyển chọn và đào tạo lao động. Khai thác vật tư theo yêu cầu sản xuất, nhằm đảm bảo các chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nước. - Tự lựa chọn hình thức tổ chức và quản lý sản xuất thích hợp. Chủ động thiết lập các mối quan hệ trong và ngoài nước. - Mở rộng qui mô sản xuất bằng việc sử dụng các quỹ đầu tư phát triển và có các chính sách khuyến khích về vật chất và tinh thần để cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên bằng quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty. - Làm tăng nguồn vốn hiện có. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước nhất là đóng thuế. - Đảm bảo việc làm và ổn định đời sống cho người lao động. 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 11 TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ PHÒNG KINH DOANH TIẾP THỊ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNG CHÍNH PHÂN XƯỞNG THÀNH PHẨM PHÂN XƯỞNG IN OFFSET CUỘN PHÂN XƯỞNG IN OFFSET TỜ RƠI PHÂN XƯỞNG CHẾ BẢN Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 12 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban  Tổng giám đốc: là người được Bộ văn hoá thông tin bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan bổ nhiệm và pháp luật về mọi hoạt động của công ty và có quyền hạn cao nhất trong công ty.  Các phó tổng giám đốc: là cộng tác đắc lực của tổng giám đốc, thay mặc tổng giám đốc chủ động giải quyết công việc theo đúng chức năng và chịu trách nhiệm về phần công việc được phân công.  Phòng tổ chức hành chính: nghiên cứu và xây dựng các phương án tổ chức bộ máy quản ý, tổ chức cán bộ, công nhân viên. Chịu trách nhiệm vật chất trước công ty trước mọi thất thoát xảy ra. Thực hiện công tác hành chính quản trị, xây dựng kế hoạch, tuyển dụng lao động, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật…  Phòng kinh doanh tiếp thị: xây dựng các phương án đầu tư kinh doanh mới, tìm kiếm khách hàng mới. Chuẩn bị các điều kiện vật chất cho toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty.  Phòng kế toán tài chính: quản lý và sử dụng nguồn tài chính, cơ sở vật chất, đề xuất các chiến lược ngắn và dài hạn. Tổ chức công tác hạch toán kế toán tài chính, lập báo cáo tài chính. Phân tích các hoạt động kinh doanh, lập báo cáo lãi lỗ, chuyển vốn. Lập thủ tục vay vốn và hoàn vốn với các ngân hàng, các tổ chức và cá nhân khác theo quy định. Theo dõi và giám sát tình hình theo dõi vốn vay. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 13  Phòng vật tư – thiết bị: xây dựng kế hoạch vật tư để đảm bảo kế hoạch sản xuất. Cung ứng vật tư phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Tổ chức kiểm nhận và nhập kho chính xác, tổ chức thu hồi và quản lý phế liệu. Làm công tác xuất nhập khẩu thiết bị công ty và công tác ủy thác của nước ngoài.  Phân xưởng chế bản: thực hiện công tác nhận phim và tạo hình ảnh ban đầu của bản in.  Phân xưởng in tờ rơi: chủ yếu là in các sản phẩm tài liệu cao cấp trên máy in tờ rơi.  Phân xưởng in cuộn: in các sản phẩm tài liệu trên máy in cuộn.  Phân xưởng thành phẩm: thực hiện việc đóng, xén, làm bìa và nhập kho thành phẩm. 1.4 Thuận lợi, khó khăn của công ty in Trần Phú và phương hướng hoạt động 1.4.1 Thuận lợi - Công ty có tập thể quản lý năng động, đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề chuyên nghiệp, có nhiệt huyết và tận tâm với công việc. - Công ty có một hệ thống kho được tổ chức một cách khoa học, bảo quản hợplý từng loại nguyên vật liệu. - Công ty thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá cả phù hợp phục vụ nhu cầu sản xuất. - Với gần 60 năm kinh nghiệm trong ngành in, công ty in Trần Phú có lợi thế về uy tín và chất lượng của sản phẩm. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 14 1.4.2 Khó khăn - Trong giai đoạn nền kinh tế đất nược hiện nay, hầu hết các ngành sản xuất nói chung cũng như ngành in nói riêng đều gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt về giá và chất lượng sản phẩm. - Đa phần sản phẩm của công ty là sản phẩm gia công theo yêu cầu của khách hàng do đó công ty khó thể nắm được thế chủ động trong sản xuất kinh doanh. 1.4.3 Phương hướng hoạt động Với sự phát triển nhanh chóng của kỹ thuật in và sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong cơ chế thị trường, công ty có xu hướng đầu tư thêm công nghệ in hiện đại, nâng cao trình độ sản xuất, rèn luyện tay nghề cho công nhân… nhằm phục vụ cho sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, duy trì khách hàng truyền thống và tìm kiếm các khách hàng mới của công ty. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 15 Chương II: Quá trình thực tập Bộ phận thực tập: Phòng kế toán tài chính 2.1 Giới thiệu về tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.1 Chuẩn mực kế toán - Chuẩn mực Kế toán Việt Nam. 2.1.2 Hình thức kế toán - Tại Công ty in Trần Phú việc tổ chức công tác kế toán Công ty vận dụng theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ - Phòng kế toán Công ty hiện nay được trang bị máy vi tính giúp kế toán viên cập nhật được nhanh chóng và giảm được khối lượng sổ ghi chép. Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng VN. - Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp. Phòng kế toán - tài chính được đặt tại trụ sở văn phòng Công ty, có trách nhiệm thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính của toàn Công ty, quản lý và điều hành công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc (các phân xưởng). Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 16 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY IN TRẦN PHÚ 2.1.3 Hình thức sổ kế toán. Là một đơn vị Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán hiện nay ở Công ty được áp dụng theo chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định.Về tình hình sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ trong nhiều năm qua để ghi sổ kế toán. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ kế toán của nhân viên kế toán Công ty. Hình thức này đã giúp kế toán Công ty nâng cao hiệu quả của kế toán viên, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán và cung cấp số liệu cho quản lý. Các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các sổ nhật ký, chứng từ. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản. 2.2 Nội dung chi tiết công việc được phân công 2.2.1 Công việc hành chính văn phòng Photo hồ sơ – Fax  Photo hồ sơ: Tôi được giao nhiệm vụ photo những chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và một số giấy tờ khác.  Fax: Dùng máy fax để gửi bản sao của một tài liệu, đơn từ, qua đường dây điện thoại. Kế toán trưởng Thống kê sản lượng Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Kế toán thanh toán Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ Kế toán công nợ nội bộ và TSCĐ Kế toán tổng hợp và tính giá thành Thủ quỹ Kế toán lương và BHXH Kế toán theo dõi doanh thu và kê khai thuế Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 17 Nhận xét: Công việc sử dụng máy tương đối đơn giản, tuy nhiên phải nắm kĩ các bước thực hiện tránh gấy lãng phí giấy , mực in của công ty. Bên cacnh5 đó trức khi fax đi bất kì loại giấy tờ nào cũng phải kiểm tra thông kĩ càng cũng như cẩn thận khi nhập số cần gửi. Trực điện thoại  Không để người chờ quá ba hồi chuông, phải nhanh chóng ngưng việc đang làm để nghe điện thoại.Khi nghe điện thoại nếu không phải số nội bộ việc đầu tiên là phải trả lời:” Công ty in Trần Phú xin nghe!”Nếu người gọi không xưng danh thì phải hỏi lại. Sau đó ghi nhận thông tin cần truyền đạt hoặc chuyển điện thoại cho bộ phận cần thiết. Tuyệt đối không được tự ý dập máy trước khách hàng. Luôn cảm ơn sau khi kết thúc cuộc đối thoại. Nhận xét: Nghe điện thoại là một công việc hằng ngày của nhân viên văn phòng, tuy nhiên làm thế nào để nghe điện thoại một cách chuyên nghiệp lại không hề đơn giản. Mỗi ngày có rất nhiều cuộc gọi đên từ nhiều người, nhiều nơi khác nhau. Nếu xử lý không tốt sẽ gây ảnh hưởng đến việc truyền đạt thông tin cũng như hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. 2.2.2 Tìm hiểu quy trình kế toán của công ty Thông qua việc quan sát và tìm hiểu thông tin từ tài liệu và các nhân viên tại công ty, tôi tìm hiểu được 1 số quy trình kế toán tại công ty như sau: Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 18 Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Khi công ty có nhu cầu mua hàng, nhân viên mua hàng sẽ gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp. Sau khi nhận được bảng báo giá của nhà cung cấp, nhân viên mua hàng lập đơn mua hàng. Nhà cung cấp sau khi nhận đơn mua hàng sẽ gửi hàng và hóa đơn. Nhân viên nhận hàng và hóa đơn chuyển cho kế toán. Kế toán lập phiếu nhập kho và chuyển cho thủ kho.Thủ kho nhập hàng và phiếu nhập kho. Đánh dấu ghi sổ thẻ kho. Nhân viên làm thủ tục thanh toán: - Nếu thanh toán ngay thì kế toán lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ, thủ quỹ chi tiền và ghi sổ quỹ. Đồng thời kế toán ghi sổ tiền mặt. - Nếu chưa thanh toán: kế toán viên ghi vào sổ công nợ. Ghi thẻ kho Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 19 Kế toán TSCĐ Bộ phận bàn giao tài sản cố định lập biên bản bàn giao, kế toán TSCĐ và kế toán trưởng ký Biên bản bàn giao và chuyển tới bộ phận sử dụng (ký nhận bàn giao). Kế toán TSCĐ tiếp nhận biên bản bào giao ghi sổ kế toán TSCĐ, và các nhân viên kế toán liên quan ghi các sổ kế toán liên quan (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ…). Kế toán TSCĐ lưu chứng từ. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 20 Kế toán lương Nhân viên kế toán tiền lương sẽ tập hợp bảng chấm công từ bộ phận chấm công cùng các chứng từ liên quan từ đó lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng, các khoản phải nộp, các khoản trích theo lương (thuế, BHXH, BHTN, …) theo quy định. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 21 Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%) 1. BHXH 17 7 24 2. BHYT 3 1,5 4,5 3. BHTN 1 1 2 4. KPCĐ 2 2 Cộng (%) 23 9,5 32,5 Bảng lương sẽ được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra. - Nếu không chính xác: nhân viên kế toán tiền lương kiểm tra và lập lại bảng lương mới cho chính xác. - Nếu chính xác: Kế toán trưởng chuyển bảng lương cho giám đốc kí duyệt. Sau đó nhân viên kế toán nhận lại bảng lương và phát lương (thông qua ngân hàng). Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 22 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu - Khách hàng sẽ gửi yêu cầu báo giá đến nhân viên bán hàng, nhân viên gửi lập và gửi báo giá. Khi nhân viên viên bán hàng nhận được Đơn đặt hàng sẽ chuyển tiếp cho kế toán lập phiếu xuất kho. - Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất hàng. Nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán hàng và chuyển hàng cho khách hàng. Khách hàng làm thủ tục thanh toán:  Thanh toán ngay thì kế toán lập phiếu thu, thủ quỹ thu tiền và ghi sổ quỹ. Nhân viên kế toán ghi sổ tiền mặt.  Chưa thanh toán thì nhân viên kế toán bút toán vào sổ công nợ. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 23 Kế toán vốn bằng tiền - Thu tiền mặt: Người nộp tiền đề nghị nộp tiền, kế toán thanh toán lập phiếu thu, chuyển cho kế toán trưởng ký và duyệt thu. Nhân viên kế toán thanh toán nhận lại phiếu thu, người nộp tiện nhận phiếu thu, kí tên , nộp tiền và phiếu thu lại cho thủ quỹ. Thủ quỹ ghi nhận vào sổ quỹ đồng thời kế toán bút toán vào sổ ghi tiền mặt. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 24 - Chi tiền mặt: Bộ phân hoặc nhân viên có nhu cầu chi lập giấy đề nghị thanh toán hoặc tạm ứng chuyển cho kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán lập phiếu chi chuyển cho kế toán trưởng ký và duyệt chi. Kế toán trưởng duyệt chi rồi trình cho giám đốc kí phiếu chi. Kế toán thanh toán nhận phiếu chi lại rồi chuyển cho thủ quỹ ghi sổ quỹ xuất tiền và phiếu chi đến người hoặc bộ phận đề nghị chi. Kế toán thanh toán bút toán vào sổ kế toán tiền mặt. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 25 - Thu tiền gửi: Ngân hàng nhận tiền sẽ lập giấy báo có chuyển đến nhân viên kế toán ngân hàng của công ty. Kế toán lập chứng từ thu trình cho kế toán trưởng ký và duyệt thu. Nhân viên kế toán bút toán vào sổ ghi tiền gửi ngân hàng. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 26 - Chi tiền gửi: Kế toán ngân hàng (tại doanh nghiệp) lập ủy nhiệm chi trình cho kế toán trưởng ký và duyệt chi, kế toán trưởng trình ủy nhiệm chi đã được ký cho giám đốc ký. Chuyển ủy nhiệm chi cho ngân hàng thực hiện lệnh chi, lập giấy báo nợ gửi về cho nhân viên kế toán bút toán vào sổ ghi tiền gửi. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 27 Kế toán vật tư - Nhập kho: Khi có yêu cầu nhập kho vật tư, kế toán viên lập phiếu nhập kho chuyển cho người yêu cầu ký phiếu và chuyển hàng. Thủ kho nhận phiếu nhập kho, nhập hàng và ghi thẻ kho. Kế toán bút toán vào sổ kế toán vật tư. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 28 - Xuất kho: Khi có yêu cầu xuất kho vật tư, kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho xuất hàng. Bộ phận tiếp nhận ký phiếu và nhận hàng và chuyển lại phiếu cho thủ kho. Thủ kho ghi thẻ kho. Nhân viên kế toán bút toán vào sổ kế toán vật tư. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 29 Kế toán thuế Các bộ phận kế toán liên quan (thường là kế toán tại phân xưởng) nhập chứng từ đầu vào và đầu ra. Kế toán thuế tổng hợp chứng từ, tiến hành tính khấu trừ thuế. Sau đó lập bảng kê mua vào, bán ra và tờ khai thuế GTGT trình cho kế toán trưởng duyệt ký và nộp cho cơ quan thuế. Sauk hi cơ quan thuế duyệt các báo cáo thuế:  Đồng ý thì kế toán thuế nộp thuế theo báo cáo.  Không đồng ý thì kế toán thuế phải lập bảng tổng hợp giải trình, khai bổ sung, điều chỉnh cho hợp lý rồi nộp lại cho kế toán trưởng duyệt kí. Nộp tiếp cho cơ quan thuế. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 30 Kế toán tổng hợp và BCTC: Nhân viên kế toán chi phí và doanh thu tập hợp và phân bổ chi phí, xác định doanh thu. Nhân viên kế toán tổng hợp kết chuyển lãi lỗ, thực hiện cân đói thử và kiểm tra báo cáo tài chính. Chuyển tiếp cho kế toán trưởng xem và kiểm tra báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Nhận xét: Thông qua việc tìm hiểu các quy trình tôi thấy được rằng mỗi nghiệp vụ phát sinh đều có những bước thực hiện nhất định theo quy trình, nhân viên kế toán phải nắm rõ các quy trình ấy để thực hiện chính xác, nhanh chóng, không được sai sót. Phải tuân theo trình tự cấp bậc. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 31 2.2.3 Sắp xếp chứng từ nhận từ kế toán thống kê tại phân xưởng. Nhằm mục đích thống kê số liệu về các chứng từ mà nhân viên kế toán thống kê tại phân xưởng đã theo dõi và tập hợp trước đó. Công việc tìm kiếm chứng từ cũng phải tuân thủ theo một quy trình :  Trước khi tìm kiếm chứng từ, nhân viên kế toán cần phải nắm rõ thông tin về loại chứng từ mình cần tìm, tên người lập chứng từ, nội dung chứng từ đó và thời gian lập chứng từ  Xác định nơi lưu trữ hồ sơ: Tên của tủ lưu trữ, vị trí của hồ sơ.  Tra hồ sơ theo thời gian lưu trữ: quý, tháng, ngày nào.  Tra hồ sơ chi tiết theo nơi lập: tại phân xưởng nào, ai lập.  Tách hồ sơ theo nội dung phù hợp với yêu cầu của cấp trên.  Cuối cùng cần phải sắp xếp lại theo đúng trật tự quy định vào tủ hồ sơ. Công việc này đòi hỏi người tìm kiếm phải hết sức thận trọng trong khi tách chứng từ vì chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng làm ảnh hưởng đến các hồ sơ đó cũng như giấy tờ khác đi kèm (ví dụ như: làm rách, làm rớt các giấy tờ khác, hoặc sắp xếp không đúng trật tự, làm xáo trộn hồ sơ của công ty, …). Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 32 Chương III: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT Khoảng thời gian ngắn thực tập tại công ty in Trần Phú đã giúp tôi hình dung thực tế được mô hình tổ chức, quản lý và quy mô của một doanh nghiệp. Qua một quá trình tiếp xúc, quan sát và học hỏi, tôi đã tích lũy được những kinh nghiệm nhất định cho bản thân về nghiệp vụ kế toán, biết cách vận dụng những kiến thức đã học vào môi trường thực tế. Đồng thời qua đó, tôi cũng nhận ra những ưu, khuyết điểm của bản thân và những kiến thức cần được trau dồi và phát triển hơn nữa. 3.1 Những kỹ năng được áp dụng  Vận dụng những kiến thức chuyên ngành: Làm việc trong môi trường doanh nghiệp thực tế, tôi đã biết cách vận dụng vốn kiến thức còn hạn chế của mình. Công tác của phòng kế toán liên quan rất nhiều đến chuyên ngành mà tôi đang theo học. Những kiến thức hữu dụng nhất vẫn là Hệ thống tài khoản, quy trình ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký, tổng kết doanh thu.  Công việc văn phòng: soạn thảo văn bản Word, Excel thông qua các bản báo cáo, chứng từ; photo hay in tài liệu; cách thức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.  Kỹ năng giao tiếp trong văn hóa của công ty, giao tiếp với các nhân viên khác khi tiếp xúc với môi trường thực tế, khi tiếp chuyện qua điện thoại.  Cách đọc và nhận biết số liệu trong một báo cáo. Tiếp nhận hóa đơn và phân loại được hóa đơn nào đã bao gồm thuế gía trị gia tăng.  Mức thuế thu nhập cá nhân và tỉ lệ trích bảo hiểm cho từng mức lương theo quy định của Luật lao động. 3.2 Những kinh nghiệm được tích lũy Bên cạnh những kiến thức được học tại trường đối với chuyên nghành của mình. Khoản thời gian thực tập ở đây cũng đã cung cấp cho tôi rất nhiều thông tin nghiệp vụ thực tế. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 33  Nhận biết được quy mô tổ chức của doanh nghiệp: Mỗi phân xưởng đều có kế toán thống kê riêng, nhân viên kế toán tại văn phòng có nhiệm vụ tổng hợp lại chứng từ của từng phân xưởng, bộ phận để báo cáo lại.  Quy trình kế toán: Tiếp xúc trực tiếp với các chứng từ, báo cáo của công ty giúp em hình dung được nội dung chính và nguyên tắc, quy trình để lập nên một văn bản, mẫu biểu hoàn chỉnh.  Phát triển kỹ năng giao tiếp: Hình thành kỹ năng ứng xử nơi công sở và đặc biệt là được rèn luyện thêm về kĩ năng sữ dụng điện thoại, cách ứng xử sao cho lịch sự và chuyên nghiệp. 3.3 Nhận xét của bản thân 3.3.1 Ưu điểm  Cẩn thận và tập trung với công việc được giao  Tự tin khi giao tiếp, biết lắng nghe tiếp thu ý kiến khi được hướng dẫn  Tuân thủ tốt nội quy công ty 3.3.2 Khuyết điểm  Kiến thức về nghiệp vụ còn chưa vững vàng.  Chưa có kinh nghiệm trong các công việc hành chính văn phòng. 3.3.3 Định hướng phát triển  Nâng cao các công viêc hành chính văn phòng bằng cách tham gia các khóa đào tạo tin học, tổ chức, quản lý.  Luyện tập thói quen cập nhật thông tin về các Quy định, Quy chế, Thông tư do Nước ban hành đối với kế toán  Tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ.  Tiếp xúc nhiều hơn với các loại chứng từ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, công ty. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 34 KẾT LUẬN Đợt thực tập nhận thức vừa qua dù chì kéo dài trong 8 tuần nhưng đã giúp tôi tích lũy thêm khá nhiều kiến thức bổ ích và quý báu, những kinh nghiệm thực tế còn khá mới mẻ đối với một sinh viên còn đang ngồi trên ghế nhà trường như tôi. Tôi hài lòng với những kiến thức mình nhận được. Tôi cũng đã hoàn thành những mục tiêu mình đưa ra cho kì thực tập này. - Tiếp thu kinh nghiệm thực tế về công việc kế toán từ những nhân viên của công ty. - Tìm hiểu về quy trình kế toán của công ty, những thông tin cơ bản khi lập chứng từ kế toán. - Nâng cao khả năng giao tiếp, mở rộng thêm các mối quan hệ tại công ty thực tập. Tôi có cơ hội nhận ra những ưu điểm của bản thân cần phát huy đồng thời phát hiện ra những khuyết điểm cần được sửa chữa, thay đổi. Bên cạnh những điều trên tôi cũng có hình dung cụ thể, rõ ràng hơn về công việc tương lai của mình., giúp bản thân có những định hướng cần thiết để phát triển trong tương lai. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu công ty Luật kế toán 2003 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 36 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 37 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Bùi Phương Uyên 38