Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Bao bì Kiến Á

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Công ty: TNHH SX TM DV BB Kiến Á Bộ phận thực tập: ế Toán Thời gian thực tập: Từ 07-01-2013 đến 10-03-2013 N ười ướ dẫ : C ị N uyễ im T ươ i i ướ dẫ : Cô Đi T a La Si i t ực iệ : N uyễ Hồ Vâ Lớp: KT1011 T 03 ăm 2013 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Công ty: TNHH SX TM DV BB Kiến Á Bộ phận thực tập: ế Toán Thời gian thực tập: Từ 07-01-2013 đến 10-03-2013 N ười ướ dẫ : C ị N uyễ im T ươ i i ướ dẫ : Cô Đi T a La Si i t ực iệ : N uyễ Hồ Vâ Lớp: KT1011 T 03 ăm 2013 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 3 TRÍCH YẾU Nhằm tạ điều kiện cho sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc và ứng xử tại một cơ qua , trườ Đại học Hoa Sen tổ chức đợt thực tập c c c si i ăm ba ới tên gọi “T ực tập nhận thức”. Cuốn báo cáo này là quá trình làm việc của tôi trong 6 tuần qua tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất T ươ mại Dịch vụ Bao bì Kiến Á. Bên cạnh việc trực tiếp thực tập tại công ty, tôi còn tham khảo thêm sách báo, internet và tham khảo thêm ý kiến, kinh nghiệm của một số anh chị trong công ty. Nhờ đó mà tôi đã tíc lũy được cho mình thêm những kinh nghiệm và kiến thức mới. Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời ia cũ ư ki iệm nên báo cáo không tránh khỏi sai sót. Mong thầy cô và các anh chị nhận xét, góp ý th m để tôi có thể hoàn thiệ b c ơ . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 4 LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơ đế Ba lã đạo công ty Kiế Á đã tạ cơ hội c tôi được làm việc trong 6 tuần vừa qua. Bên cạ đó, tôi xi c â t à cảm ơ sự iúp đỡ thân thiện và nhiệt tình của các cô chú trong công ty, anh chị nhân viên phòng Kế toán– Tài c í , đặc biệt là chị Nguyễ im T ươ , ười trực tiếp ướng dẫn công việc cho tôi. Qua đây tôi cũ xi cảm ơ cảm ơ trườ Đại học H a Se đã xây dựng c ươ trì t ực tập nhận thức đầy bổ ích, chuẩn bị tốt mọi điều kiện cần thiết cho tôi trước, tr à sau k i t am ia đợt thực tập ày. Tôi cũ xi ửi lời cảm ơ c â thành, sâu sắc nhất đến quý giảng viên khoa Kinh Tế T ươ Mại– ngành Kế T đã truyề đạt kiế t ức bổ íc c tôi, r luyệ t m c tôi ề đạ đức à t c p của ười kế t . Đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô Đi T a La – là giảng i ướng dẫn của tôi. Cô đã ỗ trợ, giải đ p mọi thắc mắc iúp tôi ượt qua những k ó k ă , hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này. Trong quá trình thực tập, d c ưa có ki iệm thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong các cô chú, anh chị tr đơ ị, quý thầy cô có thể đó óp, đưa ra những ý kiến quý báu, thiết thực để tôi sửa chữa, bổ su à à t à B c t ực tập của mình một cách tốt nhất. Cuối cùng, tôi xin chúc Ban giám hiệu N à trường, quý thầy cô trườ Đại học Hoa Sen và toàn thể CBCNV công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất T ươ mại Dịch vụ Bao bì Kiế Á được dồi dào sức khỏe và thành công. Xin chân thành cảm ơ . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 5 MỤC LỤC Trích yếu ------------------------------------------------------------------------------------------ 3 Lời cảm ơ ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 Mục lục -------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Danh mục từ viết tắt ----------------------------------------------------------------------------- 7 Nhập đề -------------------------------------------------------------------------------------------- 8 I. Giới thiệu công ty --------------------------------------------------------------------------- 9 1.1 Giới t iệu k i qu t ề cô ty kiến á ------------------------------------------------- 9 1.2 Lịch sử hình thành ------------------------------------------------------------------------ 9 1.3 L ực ạt độ của cô ty kiến á------------------------------------------------ 10 1.4 Đặc điểm vể hình thức sở hữu vốn tài chính của công ty -------------------------- 10 1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty --------------------------------------------------- 10 1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ----------------------------------------------------- 11 1.5.2 Chức ă , iệm vụ của các phòng ban ---------------------------------------- 11 1.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty -------------------------------------------------- 13 1.6.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ---------------------------------------------------- 13 1.6.2 Chính sách kế toán tại công ty ----------------------------------------------------- 15 1.6.3 Hình thức kế toán áp dụng: -------------------------------------------------------- 16 1.6.4 Hệ thống sổ sách kế toán mà công ty sử dụng ---------------------------------- 17 1.6.5 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng: ---------------------------------------------- 18 II. Vị trí thực tập ---------------------------------------------------------------------------- 19 2.1 Bộ phận kế toán -------------------------------------------------------------------------- 19 2.2 Công việc thực tập ----------------------------------------------------------------------- 19 2.2.1 Công việc ă p --------------------------------------------------------------- 19 2.2.2 Công việc chuyên môn ------------------------------------------------------------- 20 III. Đ i bản thân ----------------------------------------------------------------------- 32 3.1 Ưu điểm và khuyết điểm ------------------------------------------------------------- 32 3.2 Kinh nghiệm bản thân ---------------------------------------------------------------- 32 Kết luận ------------------------------------------------------------------------------------------- 33 Tài liệu tham khảo ------------------------------------------------------------------------------ 34 Phụ lục -------------------------------------------------------------------------------------------- 35 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 6 Nhậ xét đ i của đơ ị thực tập ------------------------------------------------------- 36 Nhận xét của giả i ướng dẫn ---------------------------------------------------------- 37 Nhận xét của ười chấm báo cáo ------------------------------------------------------------ 38 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBCNV: Cán bộ công nhân viên GTGT: Giá trị ia tă TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân TSCĐ: Tài sản cố định CĐ: i p í cô đ à BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 8 NHẬP ĐỀ Học phải đi đôi ới hành, c í ì lí d đó, trườ Đại học Hoa Sen luôn tạo điều kiện cho sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn. Nhằm giúp sinh viên sớm tiếp cận với môi trường doanh nghiệp, hiểu rõ ơ ề công việc tươ lai à r luyệ k ă tr cô t c làm iệc, trườ đã tạ điều kiện cho si i được thực tập nhận thức tại công ty. Để k ắc p ục ữ k ó k ă à đạt được iệu quả ư m ước tr đợt t ực tập ày, tôi đã đề ra ba mục tiêu chính:  Mục tiêu 1: Hiểu rõ công tác tổ chức của doanh nghiệp, làm quen với ă óa của tổ chức, doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc của nhân viên.  Mục tiêu 2: Rèn luyệ c c k ă giao tiếp  Mục tiêu 3: Vận dụng kiến thức đã ọc à môi trường thực tế cũ ư ọc hỏi, quan sát, lắ e để tíc lũy t m ki iệm từ các anh chị tr cơ qua . Nội du b c được chia thành 3 phần chính:  Phần 1: Giới thiệu tổng quát về công ty, phòng ban thực tập và công tác kế toán tại công ty  Phần 2: Trình bày vị trí thực tập, các công việc được giao và công việc tôi tự hiểu  Phần 3: Đ i bản thân BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 9 I. GIỚI THIỆU CÔNG TY G ến Á  Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠN MẠI BAO BÌ KIẾN Á  Tên công ty ế KIEN A CO.,LTD  Trụ sở chính: Số 320/32A Trần Bình Trọ , ường 04, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam  M ế: 0304143874  Đ n t i: (84-8) 3 8303797 - (84-8) 3 9760093  Fax: (84-8) 3 8685017  Email: ctybaobi_kiena@yahoo.com  Chủ tịch hộ đồ à ê êm m đ c: Bà Nguyễn Thị Thu Hà Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ T ươ mại Bao bì Kiến Á là đơ ị sản xuất, gia công các loại bao bì giấy, hoạt động trong phạm vi cả ước theo giấy phép đă ký ki d a số 4102035583 do Sở kế hoạc à đầu tư T .HCM cấp. Đă ký lầ đầu vào ày 19/12/2005. Đă ký t ay đổi lần thứ nhất vào ngày 12/10/2011. Cô ty được hạch to độc lập tự chủ về mặt tài c í , có tư c c p p â , có c dấu riêng, hoạt độ t e quy định pháp luật của N à ước. Cô ty đã tạ được uy tín, vị thế vững chắc tr t ươ trườ à đã từ bước củng cố lại cơ cấu hoạt động kinh doanh. 1.2 Lịch sử hình thành - 19/12/2005: Công ty TNHH SX TM DV BB Kiế Á được thành lập bởi bà Nguyễn Thị Thu Hà tại địa chỉ: Số 320/32A Trần Bình Trọ , ường 04, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - 28/04/2006: Cô ty đă kí c i tại 12/52 Đất T , ường 6, Quận Tân Bình - 02/04/2010 Công ty dời chi nhánh sang 1012 Thoại Ngọc Hầu, ường Hòa Thạnh, Quận Tân Phú - 12/10/2011: Công ty đă kí t ay đổi lần thứ nhất, nâng vố điều lệ từ 700 triệu đồng lên 4 tỷ đồng BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 10 1.3 độ ủ Kiến Á Công ty hoạt động trên phạm vi toàn quốc tr c c l ực ư sau: - Sản xuất bột giấy, giấy và bìa: Sản xuất, gia công bao bì giấy (trừ tái chế phế thải giấy) - B buô đồ dù k c c ia đì : Mua bán bao bì giấy, mua b ă p phẩm, mua b ă óa p ẩm có nội du được p ép lưu à . - Đại lý, môi giới, đấu i : Đại lý phát hành sách báo, môi giới t ươ mại, đại lý ký gởi hàng hóa. - Dịch vụ li qua đến in: Bế hộp, đóng bìa. - In ấn: In bao bì (trừ in, tráng báo bì kim loại tại trụ sở) - Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Thiết kế tạo mẫu 4 Đặ đ ểm vể hình thức sở hữu v n tài chính của công ty - Vố điều lệ: 4,000,000,000 đồng (Bốn tỷ ng). - Tr đó: STT Tên thành viên Giá trị phần v n góp (VNĐ) Tỷ l (%) 01 Nguyễn Thị Thu Hà 2,800,000,000 70.00 02 Vũ Hồng 1,200,000,000 30.00 5 Cơ ấu tổ chức Bộ máy của công ty Hiện nay công ty có khoảng 60 cán bộ, công nhân viên. Bộ máy quản lý trong cô ty được tổ chức ư sau:  Chủ tịch hội đồ t à i ki m i m đốc: 1 ười  ó i m đốc: 1 ười  Phòng kế toán: 4 ười  Phòng kế hoạc : 2 ười  Ngoài ra còn có 1 tài xế và 3 bảo vệ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 11 5 Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý 1.5.2 Chứ ă , m vụ của các phòng ban a) Chủ tịch Hội đồ t à i ki m i m đốc - Chuẩn bị kế hoạch hoạt động, nội dung, tài liệu họp của Hội đồng thành viên - Giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên - Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên - Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên - Quyết định các vấ đề li qua đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty - Ký kết hợp đồng - Tổ chức thực hiện kế hoạc ki d a à p ươ đầu tư của công ty - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Tuyển dụ la động - Chịu trách nhiệm trước Hội đồ t à i à trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ. Phòng Tài Chính - Kế Toán Phó Giám Đốc i m đốc Phòng Kế Hoạch - Kinh Doanh BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 12 b) ó i m đốc - iúp i m đốc quả lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của i m đốc - T am mưu c i m đốc - Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước i m đốc về hiệu quả các hoạt động. c) Các phòng ban  Phòng Tài chính – Kế toán: - Tổ chức bộ máy kế toán, thực hiện các công việc của kế toán - Lập kế hoach thu chi tài chính hằ ăm của công ty - Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của công ty, thực hiện thanh toán tiề lươ à c c c ế độ khác cho Cán bộ công nhân viên khối Vă p t e p duyệt của i m đốc - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế t e quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà ước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty - Chủ trì làm việc với c c cơ qua t uế, kiểm toán, thanh tra tài chính  Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: - Xây dựng kế hoạch, chiế lược t e l ực cô ty đa ạt động - Thực hiện các công việc về thủ tục giấy tờ - Điều độ sản xuất kinh doanh - Lập dự toán - Quản lý, giải quyết hợp đồng kinh tế - Thực hiện các nhiệm vụ k c d i m đốc giao BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 13 1.6 Tổ chức công tác kế toán t i công ty 1.6.1 Cơ ấu tổ chức Bộ máy kế toán  Kế toán trưởng Ttổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với hình thức sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tính toán và trích nộp đú , đủ, kịp thời các khoản thu ngân sách, các quỹ cô ty, t a t đú ạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. Lập và gửi đầy đủ đú ạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của cô ty t e đú c ế độ quy đị . Đồng thời, iúp i m đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp một c c t ường xuyên, nhằm đ i đú tì ì kết quả và hiệu quả kế hoạch sản xuất, iúp i m đốc xây dựng các hợp đồng kinh tế, đặc biệt là c c quy định của pháp luật.  Kế toán công nợ - Lập phiếu t u, c i để làm că cứ cho thủ quỹ thu tiề t e đú quy đi à đảm bảo kịp thời chính xác - Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ - Đó c ứng từ theo nghiệp vụ p t si , lưu trữ, bảo quản - Theo dõi các khoản phải thu khách hàng (131), phải trả khách hàng (331), tạm ứng (141), phải thu khác (138) và phải trả khác (338) - Lập phiếu nộp ngân sách – ngân hàng theo yêu cầu - Nhận chứng từ cơ sở chuyển giao (bả sa óa đơ , p iếu nhập kho, phiếu xuất kho) để thanh toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Kho Kế Toán Công Nợ Thủ Quỹ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 14 - Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng, lập giấy thông báo thanh toán công nợ (nội bộ và khách hàng) hàng tháng từ ày 05 đến ngày 15 (có cập nhật tình hình phát si tă iảm trong kỳ) - Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư cô ợ của nội bộ theo từ đối tượ đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu Ba i m đốc hoặc Kế t trưởng - Lập hóa đơ t e y u cầu cơ sở că cứ vào hợp đồng kinh tế à đơ đặt à đã ký - Kiểm tra và củng cố óa đơ c ứng từ đầu à , đầu ra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán thống kê. - Khai báo thuế, quyết toán thuế - Hà t , quý, ăm b c o tình hình sử dụ óa đơ t uế trong kỳ  Kế toán kho - Lập chứng từ nhập xuất, chi phí bán hàng, chi phí mua hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra - Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn - Kiểm soát nhập xuất tồn kho - Tham gia công tác kiểm k định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bả đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. - Nộp chứng từ và báo cáo kế t t e quy định.  Thủ quỹ a. Nghiệp vụ thu - chi tiền mặt - Mọi khoản thu – chi phát sinh phải được thực hiệ tr quy định công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ. - Khi nhậ được phiếu thu, phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc, thủ quỹ phải:  Kiểm tra số tiền trên phiếu thu, phiếu chi với chứng từ gốc.  Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc.  iểm tra ày, t lập p iếu t u, p iếu c i à c ữ ký của ười có t ẩm quyề .  iểm tra số tiề t u à ặc c i ra c c í x c để ập ặc xuất quỹ tiề mặt.  C ười ộp tiề ặc ậ tiề ký à p iếu t u ặc c i.  T ủ quỹ ký à p iếu t u ặc c i à ia c k c à 1 li .  Sau đó t ủ quỹ că cứ à p iếu t u ặc c i i à sổ quỹ ( iết tay).  Cuối cù , t ủ quỹ c uyể ia 2 li c lại của p iếu t u ặc c i c kế toán. - i c i tạm ứ , trườ ợp ày d t ủ quỹ t e dõi à i à sổ quỹ tiề mặt à iết tay. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 15  C i t e số tiề tr p iếu ậ tạm ứ d ười xi tạm ứ lập à p ụ tr c cơ sở duyệt.  Lưu iữ p iếu tạm ứ có đầy đủ c ữ ký của p ụ tr c cơ sở, ười ậ tạm ứ à t ủ quỹ. Trực tiếp t e dõi cô ợ tạm ứ .  i ười ậ tạm ứ t a t , cũ c ký à p ầ quy đị tr p iếu à i rõ dư ợ c lại. T ủ quỹ t u tiề tạm ứ à sổ quỹ tiề mặt iết tay.  i p ầ tạm ứ được t a t đợt cuối, lúc đó kế t mới lập p iếu c i c í t ức để à sổ quỹ tiề mặt tr m y à t ủ quỹ tí t số c lệc để t u t m ặc c i ra.  Đối tượ xi tạm ứ p ải là CNV tại cơ sở à t ời ia t a t tạm ứ tối đa 1 tuầ . b. Quản lý quỹ tiền mặt - Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu iữ tại két, k ô được để ở nhiều ơi ặc mang ra khỏi cơ sở. ô được để tiền của cá nhân vào trong két. - Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc à được kiểm lại cuối ngày. - Cuối ngày in sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký. - Hằng ngày, kế toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt à đối chiếu sổ sách, ký vào sổ quỹ (viết tay và bản in). - Khóa sổ à i m két trước khi ra về. 1.6.2 Chính sách kế toán t i công ty  N ê độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 kết t úc 31/12 à ăm  Đơ ị ti n t sử dụng trong kế toán: tiề đồng Việt Nam, kí hiệu: VNĐ  Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính  P ươ p p ế toán thuế GTGT: t e p uơ p p k ấu trừ  Kỳ tính và lập tờ khai thuế GTGT : hàng tháng. (Hiệ ay cô ty đa áp dụng khai báo thuế qua mạng qua dịch vụ TaxOnline)  P ươ p p ch toán hàng tồn kho: T e p ươ p p k k ai t uờng xuyên  P ươ p p í à ồn kho:  Nguyên tắc đ i à tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc.  ươ p p x c định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền .  ươ p p ạch toán hàng tồ k : k ai t ường xuyên.  P ươ p p ế toán tài sản c định: Khấu a t e p ươ p p đường thẳng.  Công tác kế toán: Công ty áp dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán tay. Các báo cáo thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 16 1.6.3 Hình thức kế toán áp dụng: Cô ty đa p dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo Quyết định 15 của Bộ tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung: (1) Hà ày, că cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dù làm că cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký c u , sau đó că cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký c u để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơ ị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết t ì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ p t si được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơ ị mở các sổ Nhật ký đặc biệt t ì à ày, că cứ vào các chứng từ được dù làm că cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt li qua . Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ C i, sau k i đã l ại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được i đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối ăm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bả câ đối số phát sinh. Sau k i đã kiểm tra đối chiếu khớp đú , số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dù để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau k i đã l ại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 17 TRÌNH TỰ GHI SỔ Ế TOÁN THEO HÌNH THỨC Ế TOÁN NHẬT Ý CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.6.4 H th ng sổ sách kế toán mà công ty sử dụng  Nhóm sổ kế toán tổng hợp:  Sổ nhật ký chung (S03a-DN)  Bả câ đối phát sinh ( S06- DN)  Bảng tổng hợp hàng hóa (S11-DN)  Sổ tài sản cố định (S21- DN)  Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) (S03b-DN)  Nhóm sổ kế toán chi tiết:  Sổ chi tiết hàng hóa (S10-DN)  Sổ chi tiết các tài khoản (S38-DN)  Sổ quỹ tiền mặt (S07-DN)  Sổ tiền gửi ngân hàng (S08-DN) Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bả câ đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 18  Sổ theo dõi thuế GTGT (S61-DN) 1.6.5 H th ng chứng từ kế toán áp dụng  Các chứng từ mà công ty sử dụng Chỉ tiêu tài sản c định:  Biên bản giao nhậ TSCĐ (01-TSCĐ)  Biên bả t a lý TSCĐ (02-TSCĐ)  Biên bản kiểm k TSCĐ (05-TSCĐ)  Bảng tính và phân bổ khấu a TSCĐ (06-TSCĐ) Chỉ tiêu hàng tồn kho:  Phiếu nhập kho (01-VT)  Phiếu xuất kho (02-VT)  Biên bản kiểm kê vật tư, cô cụ, sản phẩm, hàng hoá (05-VT) Chỉ tiêu ti n t :  Phiếu thu (01-TT)  Phiếu chi (02-TT)  Biên lai thu tiền (06-TT)  Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) (08a-TT) Ngoài ra, công ty còn sử dụng chứng từ ba à t e c c ă bản pháp luật k c ư:  Hóa đơ i trị ia tă (01GTKT 3/001)  Giấy báo Nợ, giấy báo Có, giấy nộp tiền, Ủy nhiệm chi,... BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 19 II. VỊ TRÍ THỰC TẬP 2.1 Bộ phận Kế Toán Bộ p ậ ế T là một tr ữ bộ p ậ qua trọ ới iệm ụ iải quyết c c cô iệc có li qua đế tài c í của cô ty ư: t ực hiện việc ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống nguồn vốn, vốn vay, lập kế hoạch tài c í à ăm à iều ăm, lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế, thực hiện công tác thống kê. 2.2 Công vi c th c tập 2.2.1 Công việc văn phòng 2.2.1.1 Photo, in hồ sơ, fax Cô ty ơi tôi thực tập sử dụng máy photo loại nhỏ, sử dụ tr ă phòng. Có bốn công dụng trong một máy: photo, in và fax. Tôi đã được chị kế toán giới thiệu à ướng dẫn cách sử dụng chiếc máy này. - oto Tại công ty, có nhiều loại giấy tờ cầ được sa c ép à lưu ằm thuận tiên cho việc t e dõi, d đó iệc p t luô được tiế à t ườ xuy . Tôi được ia iệm ụ p t ữ c ứ từ ốc ư óa đơ T T à một số iấy tờ k c. N ờ đó mà tôi có cơ ội đọc à tìm iểu c c i óa đơ cũ ư c c iấy tờ cầ thiết. - In h Bên cạ p t t ì i cũ là một trong những việc mà một nhân viên ă p cần phải biết và thực hiện thành thạ . C c ă bả ư ợp đồng gia cô , bìa lưu ồ sơ, ã t ù ,… được soạn thảo trên máy, sau đó sẽ in. Trước khi in cần phải kiểm tra các lề: trái, phải, tr , dưới để tránh mất nội du ă bản. - Fax: Fax là một p ươ p p li lạc nhanh chóng và hữu hiệu được sử dụng rộng rãi trong giới ă p . Cô iệc k đơ iả , dù m y ax để ửi bả sa của một tài liệu, đơ từ, công nợ,… qua đườ dây điệ t ại. C c sử dụ m y cũ k đơ iả à dễ ọc. h n x Tr ữ lầ t ực iệ đầu ti , tôi ẫ ặp ững lỗi ư để ược mặt iấy k i p t (p t ai mặt) ay để giấy không ngay khiế ă bản bị i . N ư k i sử dụ t ườ xuy , tôi đã có t ể sử dụng máy dễ dàng và tự xử lý một vài trục trặc nhỏ ư kẹt giấy, hết giấy,… BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 20 B cạ đó, iệc ax t ườ xuy iúp tôi ọc được rằ ếu ax tr địa bà t à p ố Hồ C í Mi t ì c ỉ cầ ấ số ax của đơ ị cần nhận hồ sơ, trườ ợp ax ra tỉ t ì p ải ấ mã ù số cầ ax. 2.2. ng ện h - Vào những lúc các anh chị tr p đi ắ , tôi được giao nhiệm vụ trực điện thoại. Tôi đã tiếp iều cuộc điệ t ại có li qua đế ữ ấ đề qua trọ của cô ty ư y u cầu ặp i m đốc, ẹ ặp ới â i â à , y u cầu đối c iếu cô ợ. Tôi luôn có sẵn cuốn sổ ghi chú và qua những k ă ọc được từ mô ă ia tiếp, tôi có thể tiếp chuyệ điện thoại một cách lịch sự, biết cách lấy thông tin từ ười đối thoại và ghi chú cẩn thận. h n x Sau một t ời ia trực điệ t ại tại cô ty, tôi đã tíc lũy c ri mì một ài ki iệm ữu íc . Đầu ti k i tiếp điệ t ại, tôi cầ iới t iệu t cô ty à bộ phận của mình. Sau đó, tôi cầ lấy t ô ti ề lý d mà ọ ọi đế . Cuối cù , tôi c uyể tiếp điệ t ại đế ười mà ười ọi điệ muố ặp ay lấy ti ắ ếu ười cầ được ặp ắ mặt. 2.2. 3 Đóng ấu giấy tờ Việc đó dấu c c óa đơ , iấy tờ là cô iệc tuy đơ iả ư ô cù quan trọ . Nó iúp đảm bảo tính chân thực của ă bản cầ đó dấu, tránh việc t ay đổi nội dung và giả mạ ă bản. Tôi đã ọc được c c đó dấu l c c c ữ ký, và ị trí đó dấu. i đổ mực vào con dấu phải đổ đều, để tránh mất chữ, hoặc chữ mờ. Con dấu đó xuống phải đậm và rõ ràng. 2.2.2 Công việc chuyên môn 2.2.2.1 Sắp xếp và lưu chứng từ Mỗi cô ty đều có một cách sắp xếp giấy tờ khác nhau, tùy thuộc thói quen của từng nhân viên kế toán. Cách nào không quan trọng, miễn sao các chừng từ có thể dễ dà lưu trữ và tìm kiếm khi cần thiết. Tại công ty Kiế Á, tôi được chị kế t trưở ướng dẫ c c lưu ồ sơ ư sau:  Tệp óa đơ c ứng từ: được quản lí theo tháng o Phiếu xuất kho o Hóa đơ b ra o Phiếu nhập k (k m óa đơ GTGT li đỏ của nguyên vật liệu bản gốc tươ ứng) o Phiếu thu BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 21 o Phiếu chi (k m óa đơ T T li đỏ, đối với nguyên vật liệu thì sử dụ óa đơ T T p t )  Tệp hồ sơ t uế: - Quản lí theo tháng: o Tờ khai GTGT o Bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ b ra o Bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ mua vào - Quản lí theo quý: o Tờ khai GTGT o Bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ b ra o Bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ mua vào o Báo cáo tình hình sử dụ óa đơ o Tờ khai thuế TNDN h n x Tôi đã ọc được c c sắp xếp ồ sơ sa c ợp lý, dễ lưu trữ à tìm kiếm k i cầ t iết. Việc này rất quan trọng, càng sắp xếp à lưu c ứng từ rõ ràng hợp lí bao nhiêu thì càng giúp ích cho bả t â ười kế toán khi có thanh tra bấy nhiêu. Tuy ba đầu c mới lạ, c ưa iểu iều à c ưa t ể nhớ hết. N ư ề sau, tôi đã que ới iệc ậ biết à sắp xếp c c l ại iấy tờ đó. Qua đó, tôi cũ có thể nhìn tận mắt các loại giấy tờ, sổ s c được học qua lí thuyết cũ ư c c l ại giấy tờ c ưa từng biết. 2.2.2.2 Gh hóa ơn, chứng từ - Tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán quy định. - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài c í p t si li qua đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đú ới số tiền viết bằng số. - Chứng từ kế toán phải được lập đủ số li t e quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy t a . Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều li ư k ô t ể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lầ ư p ải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ. - Các chứng từ kế toán phải được đ số liên tục trong một kì kế toán. - Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức da quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 22 - Chứng từ ghi sai là những chứng từ đ số không liên tục, tẩy xóa, thông tin không chính xác, viết ra ngoài lề. - Các chứng từ hủy khi ghi sai phải c đủ 3 liên. a) Ghi phiếu chi Công ty sử dụng phiếu chi mẫu số 02-TT, gồm 3 liên: - Một liên gốc - Một liên giao ười nhận tiền - Một li lưu Phiếu c i được lập khi công ty phải chi trả tiền mặt cho việc mua ă p phẩm, trả tiề cước điện thoại, i ter et, điệ , ước, c i p í xă , tiếp khách, mua công cụ dụng cụ, mua nguyên vật liệu, trả lươ â i ,… BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 23 Cách lập phiếu chi: - Că cứ vào chứng từ, tôi điền các thông tin cần thiết gồm: số phiếu chi, ngày t ăm, số quyển, họ t ười nhận tiền, lí do chi, số tiền (bằng số và bằng chữ), k m óa đơ T T - Sau khi kiểm tra c c t ô ti được ghi nhận chính xác, kí xác nhận. Phiếu chi sẽ được chuyển kế t trưở kí, sau đó i m đốc kí duyệt à đó dấu. Cuối cù ười nhận tiền kí, ghi rõ họ tên vào phiếu chi và nhận tiền. - Ghi số phiếu chi vào góc ngoài cùng bên tay phải của óa đơ T T để dễ dà lưu à đối chiếu. ế t ạc t à cập ật à nhật kí chung: N642 trả t ền ện t o n n nt rn t n t ế á n n ) hay N635 (chi lãi vay ngân hàng) hay N627 (chi phí sản xuất chung: mua nhớt, sử áy ó …) hay N334 (chi tiền lư n ) hay N152 (Nguyên liệu, vật liệu), n ụ ụn ụ) t ế ượ ấ tr ủ n ó ụ) C1111 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 24 Ví dụ: Lập phiếu chi mua nguyên liệu, vật liệu Hạch toán: N152 1,728,000 N133 172.800 C111 1,900,800 h n x Qua cô iệc ày tôi biết c c lập p iếu c i ư t ế à c đú trì tự, cầ có sự đồ ý của kế t trưở , i m đốc p duyệt t ì t ủ quỹ mới được c i tiề . iếu c i ợp lệ p ải có c ữ ký đầy đủ, đó dấu à c c c ứ từ đí k m để đối c iếu. T ực tế k ó ơ iều s ới lý t uyết đã được ọc tr trườ , có iều p t si mà đôi k i tôi ặp k ó k ă k i ạc t . Vì t ế tôi đã ô lại kiến thức đã học cũ ư tìm iểu t m để không bị lúng túng khi hạch toán. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 25 b) Ghi phiếu thu Công ty sử dụng phiếu thu mẫu số 01-TT, gồm 3 liên: - Một liên gốc - Một liên giao khách hàng - Một li lưu Phiếu t u được lập khi công ty nhận tiền mặt từ việc thu tiền gia công, rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt. Cách lập phiếu thu: - Tươ tự phiếu chị, că cứ à óa đơ t a t ay p iếu l tiền mặt, tôi điền các thông tin cần thiết gồm: số phiếu t u, ày t ăm, số quyển, họ t ười nộp tiền, lí do nộp, số tiền (bằng số và bằng chữ) - Sau khi kiểm tra c c t ô ti được ghi nhận chính xác, nhận tiền và kí xác nhận. Phiếu thu sẽ được chuyể đến kế t trưở kí, sau đó i m đốc kí duyệt à đó dấu. Cuối cù ười nộp tiền kí, ghi rõ họ tên vào phiếu thu. ế t ạc t à cập ật à ật kí chung: N111 C131 (thu tiền gia công) hay C1121 (rút tiền mặt nhập quỹ) BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 26 Ví dụ: Lập phiếu thu tiền gia công của cô ty Vă Hóa Tâ Bì Hạch toán: N111 3,234,000 C131 3,234,000 h n x Việc ghi phiếu t u đơ iả ơ p iếu chi, vì tất cả nội dung cầ đều có sẵn trên chứng từ gốc. Qua nhiều lần viết chứng từ t ì tôi đã tự ti ơ cũ ư r luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ để tránh sai sót, nội dung thiếu chính xác. c) Ghi phiếu nh p– xuất kho Kế toán luôn phải lập phiếu khi nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ được nhập vào và xuất ra. Phiếu nhập kho theo mẫu số 01 – VT và phiếu xuất kho theo mẫu số 02 – VT. Cách ghi: - Điề đầy đủ thông tin trong phiếu, dựa à óa đơ T T ay óa đơ b à đối với phiếu nhập kho, và dựa vào số lượng cần xuất đối với phiếu xuất kho. - Cần kiểm tra số lượng theo chứng từ hay số lượng yêu cầu với số lượng thực nhập hay thực xuất. - Sau k i c c t ô ti được kiểm tra chính xác, kí xác nhận và chuyể đến kế t trưở kí. Đối với phiếu xuất, cần có thêm chữ kí của i m đốc à đó dấu công ty. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 27  Phiếu nhập kho: Giá thực tế nhập = i mua i tr óa đơ C i phí mua – - i mua i tr óa đơ k ô ba ồm thuế GTGT - Hạch toán: N152 (nguyên liệu, vật liệu), N153 (công cụ, dụng cụ) N133 (thuế GTGT khấu trừ) C111  Phiếu xuất kho: - Xuất k t e p ươ p p k k ai t ường xuyên - Trị giá xuất k được tính t a p ươ p p bì quâ ia quyền - Hạch toán: N621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) C152 2.2.2.3 Khai báo thuế qua m ng Công ty thực hiện khai báo thuế qua phần mềm TaxO li e. Đây là p ần mềm do công ty mua bản quyền, sẽ tự động cập nhật phiên bản mới qua mỗi ăm. Hạn chót khai báo thuế qua mạng của tháng này là ngày 20 của tháng sau. Hạn chót nộp tiền thuế là ngày 25 mỗi tháng, nếu nộp trễ sẽ bị phạt với mức phạt là 0.05% một ày. Tôi được ướng dẫn cách khai báo và quan sát các thao tác của chị kế toán trưởng. - Việc đầu ti là kiểm tra tính hợp lệ của óa đơ T T. N ữ óa đơ ợp lệ là ữ óa đơ được i rõ rà , k ô tẩy xóa, k ô àu t, i đầy đủ ữ t ô ti tr óa đơ , c ữ ký tr óa đơ p ải được ký bằ bút bi, có c dấu của cô ty. N ài ra mã số thuế của khách à cũ p ải được ghi chính xác. - Nhập số liệu của tất cả óa đơ T T tr t à 2 ile excel: bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ mua à à bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ b ra. Khoản chiết khấu t ươ mại, giảm giá hàng mua và hàng bị trả lại BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 28  Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm  Bước 2: Chọn tháng cần kê khai thuế và chọn phụ lục:  L 01-1/ T T: Bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ b ra.  L 01-2/ T T: Bả k óa đơ , c ứ từ à óa, dịc ụ mua à . - Sau đó dẫn liên kết, kết xuất toàn bộ 2 file excel vào phần mềm hỗ trợ kê khai. - Kiểm tra số liệu để đảm bảo số liệu trong phần mềm trùng khớp với số liệu trong file.  Bước 3:  Ghi (F5): Nếu đã c ắc chắn với số liệu khai báo  Thêm phụ lục  Xóa (F3)  Nhập lại (ESC)  Hoặc Đó (F12)  Bước 4: Đă ập chữ kí số. Sau đó c ọn Gửi. Phần mềm sẽ tự kết xuất tờ khai Thuế thành file PDF. Chữ kí số là t ô ti được mã hóa bằ k óa ri (tươ ứng với một khóa công khai) của ười gửi, được đí k m t e ă bản nhằm đảm bả c ười nhận định danh và xác thực đú uồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhậ được. Cơ qua Thuế sẽ gửi xác nhậ qua email đă kí lúc đă kí c ữ kí điện tử. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 29 Nh n xét: Hiệ ay N à ước đa k uyến khích các doanh nghiệp khai báo thuế qua mạng nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy k ô được trực tiếp thực hiện việc khai báo thuế, ư qua ững lần quan s t, tôi cũ đã ọc được cách sử dụng phần mềm và có thêm kinh nghiệm khi kê khai. 2.2.2.4 Tổng hợp file Vào cuối mỗi ăm, kế t trưởng ngoài việc làm báo cáo thuế, còn phải làm báo cáo Tài chính, Quyết toán thuế TNDN và Quyết toán thuế TNCN nộp c cơ quan thuế. Để làm báo cáo này, trước tiên cần phải tổng hợp tất cả các file ư: Quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả, tiền lươ , uy ật liệu, công cụ dụng cụ, khấu a TSCĐ, giá thành v.v của cả ăm. Tôi được giao nhiệm vụ tổng hợp bả lươ à uy ật liệu dựa trên các dữ liệu đã có sẵn của 12 tháng. Cách tổng hợp: - Copy dữ liệu của 12 tháng vào một sheet mới tr excel, tô đe p ầ ti u đề, mở Data, chọn Filter. - Sau đó s rt t từ ười hoặc tên từng loại nguyên vật liệu. - Tô đe số liệu của cột cần tổng hợp, chọn AutoSum, làm tươ tự cho các cột còn lại. - Sau đó copy số liệu đã tổng hợp của từ ười vào file tổng hợp. - Cuối cùng, kiểm tra lại tổng cộng bằng cách cộng tổng của 12 tháng. Nếu số liệu không trùng khớp thì phải kiểm tra lại. Nh n xét: Ba đầu tôi tự tổng hợp theo cách của ri mì , ư k ô c í x c. Sau đó, ờ chị kế t trưở ướng dẫ , tôi đã ọc được cách tổng hợp vừa dễ dàng, chính xác mà không mất nhiều thời gian dựa vào các công cụ trong excel. Để tổng hợp bằng cách này, tất cả bảng số liệu của 12 tháng phải được lập c u 1 định dạng. Nếu không, cần phải sửa lại trước khi tổng hợp. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 30 2.2.2.5 Công việc tự tìm hiểu Qua việc tổng hợp lươ à uy ật liệu, tôi đã tìm iểu thêm về cách tính lươ à k ập xuất tồn nguyên vật liệu. C í lươ Để tí lươ , cần có các thông tin:  Bảng chấm công  Hệ số mức lươ cấp bậc  Tiền lươ t e đơ i lươ k ặc lươ cấp bậc  Bảng tiề lươ làm t m iờ (tă ca)  í Cô đ à  Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN  Tạm ứng Tổ lươ = + + – – – Lươ t e đơ i lươ khoán hoặc lươ cấp bậc Tiề ă ca Lươ làm t m giờ BHXH (Các khoản tríc t e lươ ) Lươ t e đơ i lươ khoán hoặc lươ cấp bậc Thu nhập thực l Tổng lươ Phí công đ à BHXH (Các khoản trích t e lươ ) Tạm ứng (nếu có) x 9.5% = Tổ lươ x 1% í Cô đ à (NLĐ c ịu) BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 31  Trường hợp có ười mới tham gia BHXH thì tỉ lệ đó cũ iố ư tr .  Chế độ ười la độ được BHXH trả đối với trường hợp nghỉ : - Ốm đau: Được ưở 75%/lươ - Thai sả : Được ưở 100%/lươ Cách kê nhập xuất tồn nguyên vật li u: ươ p p k k ai t ường xuyên: – Tồ đầu kỳ của tháng này chính là tồn cuối kỳ của t trước – Nhập trong kỳ và xuất trong kỳ được ghi nhận khi phát sinh Giá xuất kho được tính dựa tr p ươ p p bì quâ ia quyền Trị giá vật liệu tồ đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập trong kỳ Số lượng vật liệu tồ đầu kỳ + số lượng vật liệu nhập trong kỳ Đơ i bì quân Trị giá tồn đầu kỳ Trị giá nhập trong kỳ Trị giá xuất trong kỳ Trị giá tồn cuối kỳ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 32 III. ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 3.1 Ư đ ểm và khuyế đ ểm T i độ lịch sự, nhã nhặn cùng với kỹ ă ia tiếp đã iúp tôi mạnh dạn tiếp xúc và nói chuyện với mọi ười, giúp tôi có thể hòa nhập nhanh chóng và tự ti ơ . Ngoài ra, với các kiến thức được trang bị ở trường cùng sự tiếp thu nhanh, luôn tìm tòi học hỏi đã iúp tôi à t à c c cô iệc được giao. Tuy nhiên, tôi vẫn còn rất nhiều hạn chế, cần khắc phục ư tí cẩu thả, thiếu tập trung. Chính vì thiếu sót này mà có lầ tôi đã i sai óa đơ , p ải làm biên bản hủy, mất nhiều thời ia . N ư ờ sự ướng dẫn tận tình của các anh chị tr cơ qua mà tôi đã dần khắc phục nhữ ược điểm này. Rèn luyện tính cẩn thận, bình t k i làm iệc. 3.2 Kinh nghi m bản thân Trong khoảng thời ia ai t được thực tập và làm việc tại cô ty, tôi đã có cơ ội được sống trong một môi trường làm việc thực tế, biết chấp à ă óa ơi cô sở, có t i độ ứng xử nhã nhặn, lịch sự với những bậc tiền bối. Ngoài ra, tôi cũ rút ra c mì ững kinh nghiệm thực tế mà tôi c ưa có cơ ội được học tập tại trường. Tôi đã ọc được cách lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sao cho hợp lí cũ ư biết cách kê khai thuế qua mạng. Bên cạ đó, tôi đã có thể tự tìm hiểu thêm kiến thức qua những công việc được giao. Ngoài ra, đây cũ là cơ ội để tôi vận dụng những kiến thức đã ọc vào thực tế. Qua đó, tôi đã ận biết được nhữ điểm khác biệt giữa lí thuyết và thực tế, từ đó trao dồi thêm kinh nghiệm giúp ích cho việc học tập của tôi tại trường trong thời gian tới cũ ư c cô iệc làm của tôi sau này. T ô qua đợt thực tập nhận thức ày, tôi đã ận ra bản thân còn nhiều điều thiếu sót. Tôi sẽ học hỏi, tìm hiểu thêm những kiến thức từ sách vở, c c t ô tư, bộ luật để cải thiện tri thức cũ ư r luyện các kỹ ă mềm để giúp tôi giải quyết vấn đề dễ dà ơ . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 33 KẾT LUẬN Sau khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất T ươ mại Dịch vụ Bao bì Kiến Á, tôi nhận thấy bả t â đã tiếp thu nhiều kinh nghiệm và tiến bộ về nhiều mặt. Việc tiếp xúc với môi trường thực tế đã iúp tôi làm que à biết cách sử dụng các thiết bị ă p , tự tin trong giao tiếp và hiểu rõ ơ ề công việc của tôi sau này. Tôi đã đạt được mục ti u mà tôi đặt ra ba đầu là: – Hiểu rõ công tác tổ chức của doanh nghiệp, làm quen với ă óa của tổ chức, doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc của nhân viên. – Rèn luyệ c c k ă ia tiếp – Vận dụng kiến thức đã ọc à môi trường thực tế cũ ư ọc hỏi, quan sát, lắ e để tíc lũy t m ki iệm từ các anh chị tr cơ qua . Bên cạ đó, bản thân tôi vẫn còn nhiều điều thiếu sót cần phải khắc phục. Tôi đã rút ra ki iệm quý báu cho mình nhẳm tránh lặp lại những thiếu sót đó à à t à đợt thực tập sắp tới một cách tốt ơ . Sáu tuần thực tập vừa qua là khoảng thời ia quý b u đối với tôi. Vì thời gian có hạn nên tôi không thể học hỏi hết những kiến thức về chuyên môn của bộ phận kế toán. Tuy nhiên, những kiến thực học hỏi được trong thời gian vừa qua sẽ là hành trang quý báu giúp cho công việc của tôi tr tươ lai. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC vien-thu-quy.html toan.html doanh.html BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 35 PHỤ LỤC – Phiếu thu - Phiếu chi – Hóa đơ thuế giá trị ia tă – Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho – Tờ khai thuế giá trị ia tă – Bả k óa đơ , c ứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra – Bả k óa đơ , c ứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào – Báo cáo tình hình sử dụ óa đơ – Tờ khai thuế TNDN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 36 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 37 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 38 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................