Báo cáo thực tập nhận thức tại Công ty TNHH Thiên Tự Phước

ập và tích lũy cho bản thân những kiến thức quý báu làm hành trang vững chắc giúp chúng ta tự tin bước vào đời và đạt được những thành công nhất định trong tương lai. Đối với tôi, việc học có sự kết hợp và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp tôi đạt được hiệu quả cao nhất. Và vừa qua, tôi đã được trải qua gần 2 tháng thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (07/01/2013-04/03/2013). Với mục đích tìm hiểu về văn hóa, tổ chức của doanh nghiệp, đồng thời học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, tôi đã tích lũy được cho mình những kinh nghiệm làm việc tại Phòng Kế Toán, bên cạnh đó tôi còn tìm hiểu được nhiều thông tin về công ty qua các website và các nhân viên trong công ty. Và tôi đã đạt được rất nhiều điều qua kỳ thực tập này: ứng dụng được những kỹ năng, kiến thức mà mình đã được học ở trường để hoà nhập với môi trường làm việc của công ty, tạo được các mối quan hệ tốt với các nhân viên, có được các kỹ năng làm việc cơ bản. Qua đó, tôi đã tích lũy cho bản thân mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm góp phần định hướng và phát triển công việc trong tương lai. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức ii MỤC LỤC TRÍCH YẾU ................................................................................................................ i MỤC LỤC .................................................................................................................. ii LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................... iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH ............................................................................. v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................... vi NHẬP ĐỀ .................................................................................................................. 1 A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP ....................................................... 2 I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước .................................................. 2 1. Giới thiệu chung ............................................................................................ 2 2. Tầm nhìn và sứ mệnh .................................................................................... 3 3. Chức năng và nhiệm vụ ................................................................................. 3 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty ................................................................. 4 5. Văn hóa công ty............................................................................................. 5 II. Giới thiệu về phòng kế toán ............................................................................. 7 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty ........................................ 7 2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán.......................................................... 8 B. CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................................. 10 I. Công việc thực hành ...................................................................................... 10 1. Photo Tài liệu .............................................................................................. 10 2. Kiểm tra số liệu, dán chứng từ ..................................................................... 11 3. Làm việc với phần mềm kế toán MiSa ......................................................... 12 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iii II. Công việc quan sát ......................................................................................... 17 1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác ............................................................... 17 2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” ......................................................... 17 3. Quan sát việc lập bảng lương ....................................................................... 17 4. Một số quy định .......................................................................................... 18 5. Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán.................................. 18 6. Kinh nghiệm đúc kết ................................................................................... 19 III. Công việc tự nghiên cứu, tìm hiểu ................................................................... 19 1. Tìm hiểu về các loại giấy tờ kế toán ............................................................ 19 2. Quy trình kế toán tiền lương ........................................................................ 24 3. Chế độ kế toán ............................................................................................. 25 4. Nhận xét, kiến nghị ..................................................................................... 26 KẾT LUẬN .............................................................................................................. 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................ 31 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .............................................................. 32 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................... 33 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO ........................................................ 34 PHỤ LỤC ................................................................................................................. 35 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iv LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Ngân - Kế toán trưởng công ty TNHH Thiên Tự Phước đã tin tưởng giao việc, cung cấp thông tin tài liệu và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho tôi trong kỳ thực tập nhận thức. Tôi cũng xin được cảm ơn ông Hồ Sỹ Tuy Đức - giảng viên trường Đại học Hoa Sen đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước .................................... 4 Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước ..................... 7 Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ................................. 20 Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ................................. 21 Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng.................................... 22 Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ............................. 23 Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ............................ 24 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT – TNHH: Trách nhiệm hữu hạn – VND: Việt Nam Đồng – QĐ: Quyết định – TK: Tài khoản – GTGT: Giá trị gia tăng – HĐ: Hóa đơn – HHDV: Hàng hóa dịch vụ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP ĐỀ Qua đợt thực tập nhận thức này, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được sớm làm quen với môi trường làm việc của doanh nghiệp và hình thành nên nhận thức cho sinh viên về ngành học của mình trước khi bước vào chuyên ngành. Nhờ đó, sinh viên có thể định hướng cho các môn học của mình và có những kỹ năng cần thiết để phát triển trong tương lai. Thực tập nhận thức là cả một quá trình trải nghiệm thực tế rất bổ ích trong việc đưa những kiến thức thực tế vào thực hành và bổ sung vốn kiến thức thức cho bản thân. Ngoài các mục tiêu nhà trường đề ra, trong 02 tháng thực tập tại công ty TNHH Thiên Tự Phước tôi cũng đã đặt ra cho mình 5 mục tiêu chính như sau:  Mục tiêu 1: Hội nhập, nắm bắt cơ cấu, tổ chức của một công ty cũng như Phòng kế toán.  Mục tiêu 2: Phát triển bản thân và biết các ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan.  Mục tiêu 3: Quan sát học hỏi các nghiệp vụ kế toán và phong cách làm việc của các nhân viên.  Mục tiêu 4: Áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.  Mục tiêu 5: Hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức. Sau đợt thực tập, tôi đã cơ bản hoàn thành các mục tiêu đề ra và hình thành nhận thức cho việc học cũng như phát triển bản thân trong thời gian sắp tới. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2 A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 1. Giới thiệu chung – Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tự Phước – Địa chỉ: Pâng Pung-Đinh Văn-Lâm Hà-Lâm Đồng – Chi nhánh công ty tại Đà Lạt: 8C-Tự Phước-Phường 11- Đà Lạt-Lâm Đồng. – Mã số thuế: 5800573947 – Điện thoại: (0633)829635 -Fax: (0633)814518 – Email: Ctytuphuoc@vnn.vn -Web: www.tuphuoc.com – Tài khoản số: 6411000434267 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Lâm Đồng. – Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc: Ông Phan Văn Chi. – Giấy phép kinh doanh số: 5800573947 do phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 19/05/2008. – Vốn điều lệ: 2000.000.000VND – Trụ sở chính: Số 20 Khu phố Yên Bình, thị trấn Đinh Văn, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng. – Bước đầu hình thành và phát triển, đơn vị cũng gặp nhiều khó khăn, nhưng với chiến lược kinh doanh 3 mảng khép kín hỗ trợ nhau, doanh nghiệp đã hoạt động từng bước có hiệu quả, giải quyết được nhiều lao động trong tỉnh và có mức thu nhập ổn định. – Đơn vị là nhà phân phối xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, xi măng Thăng Long tại Lâm Đồng: với sản lượng từ 7.000 tấn/tháng đế 10.000 tấn/tháng. – Trong định hướng phát triển của mình, đơn vị sẽ tổ chức khai thác đất sét Kaolin tại địa điểm thuộc huyện Lâm Hà, thị xã Bảo Lộc-Lâm Đồng và cũng sẽ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 3 xây dựng một số nhà máy sản xuất gạch ngói, góp phần phát triển nền kinh tế chung của tỉnh. 2. Tầm nhìn và sứ mệnh 2.1 Tầm nhìn Sẽ là nhà phân phối xi măng chuyên nghiệp, hàng đầu của tỉnh Lâm Đồng. 2.2 Sứ mệnh Cung cấp cho khách hàng một dịch vụ chăm sóc khách hàng, bán hàng khác biệt và tuyệt vời nhất, lấy hiệu quả mang lại phục vụ tốt cho lợi ích cộng đồng. 3. Chức năng và nhiệm vụ 3.1 Chức năng – Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất chế biến đất sét, đất Kaolin, dịch vụ du lịch, xây dựng dân dụng. – Kinh doanh mua bán vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật) mua bán sản phẩm nông nghiệp, chế biến nông sản. 3.2 Nhiệm vụ – Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo kế hoạch công ty đã đề ra, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị trước Nhà nước. – Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả các nguồn vốn, bảo toàn và phát triển vốn công ty giao, thực hiện đúng chế độ, quy định về quản lý kinh tế, tài chính của công ty và nhà nước. – Quản lý và phân công lao động hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 4 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty 4.1 Bộ máy tổ chức của công ty Mô hình cơ cấu tổ chức thuộc loại chức năng nhiệm vụ. Văn phòng công ty quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Nhà máy trực tiếp hoạt động kinh doanh với chế độ tài chính là hạch toán báo sổ. 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 4.3 Nhiệm vụ các phòng ban – Giám đốc: là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty, phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, hoạch định và quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh. – Phó Giám Đốc: Giám đốc Phó giám đốc phụ trách nhân sự Dịch vụ vận chuyển Kinh doanh vật liệu xây dựng Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch nhiệm vụ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 5  Phó giám đốc phụ trách nhân sự: Thực hiện công tác tổ chức về nhân sự, tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo và tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự công ty. Quản lý chế độ lao động, văn thư lưu trữ, tạp vụ …  Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách các hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng; quản lý, điều hành xe vận chuyển. Được Giám đốc Công ty ủy quyền giải quyết công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt.  Phòng kế toán - tài vụ: Thực hiện công tác tài chính kế toán toàn bộ công ty, điều hành nguồn vốn đầu tư, vốn tín dụng, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện trong kỳ và năm về tài chính.  Phòng kế hoạch nhiệm vụ: o Tham mưu cho giám đốc công ty về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh. o Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm. o Thống kê, tổng hợp, theo dõi báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. o Đề xuất các giải pháp mới về nội dung và chất lượng phục vụ khách hàng. o Tiêu chuẩn hóa trang thiết bị, công cụ sản xuất kinh doanh chế biến đất sét kaolin. o Định hướng chiến lược tiếp thị, tuyên truyền quảng bá sản phẩm xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, Thăng Long 5. Văn hóa công ty Với những nét riêng biệt, Thiên Tự Phước xây dựng văn hoá công ty mà ở đó văn hoá thể hiện trong phong cách làm việc, tác phong của nhân viên cả trong công việc cũng như trong cuộc sống, văn hoá công ty cũng thể hiện trong dịch vụ mà Thiên Tự Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 6 Phước cung cấp cho khách hàng. Văn hoá của công ty TNHH Thiên Tự Phước thể hiện qua những nội dung cụ thể sau:  Thấu hiểu: đó là sự thấu hiểu lẫn nhau giữa nhân viên và nhà quản lý để tất cả mọi thành viên trong công ty đều có cùng hướng nhìn: đó là sự thấu hiểu về sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng; đó là sự thấu hiểu nhu cầu của khách hàng để có thể cung cấp một sản phẩm hay dịch vụ một cách tốt nhất, hiệu quả nhất.  Tham gia và hành động với trách nhiệm và thái độ tích cực: mọi thành viên trong công ty đều tham gia, và được tham gia vào các hoạt động của công ty và được đo lường thành quả một cách cụ thể, từ các hoạt động nghiệp vụ đến các hoạt động về sinh hoạt cộng đồng.  Hướng đến khách hàng: tất cả hoạt động đều hướng đến khách hàng, sự thành công và hài lòng của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ chính là sự thành công của công ty.  Chia sẻ lợi ích một cách hài hoà: sự đóng góp của nhân viên lao động và của đối tác sẽ được đáp trả một cách cân xứng và hài hoà một các công bằng dựa trên các thành quả đạt được.  Gia đình lớn: tất cả các nhân viên trong công ty đều được xem như là những thành viên trong một gia đình, mọi người đối xử với nhau công bằng, thân thiện và vui vẻ. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 7 II. Giới thiệu về phòng kế toán 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán hàng hóa, công nợ Thủ quỹ Kế toán báo cáo thuế Kế toán chi nhánh 01 Kế toán chi nhánh 02 Kế toán nhà máy sản xuất Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 8 2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán 2.1 Kế toán trưởng – Thực hiện các quy định về pháp luật và kế toán tài chính trong toàn công ty. – Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các đơn vị trực thuộc. – Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo các giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản lý và ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. – Tổ chức, chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho. – Tổ chức, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí. – Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán. 2.2 Phó phòng kế toán – Là người giúp việc cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng ủy quyền hoặc thực hiện một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và kế toán trưởng công ty về phần công việc được phân công. – Công việc được phân công cụ thể như sau:  Thay mặt giải quyết các công việc chuyên môn khi kế toán trưởng vắng.  Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 9  Hướng dẫn kiểm tra kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc việc ghi chép, mở sổ sách kế toán theo đúng quy định nhà nước.  Kiểm tra việc thực hiện các định suất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, vật liệu, lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư trên cơ sở tình hình diễn biến của thị trường. 2.3 Phòng kế toán công ty – Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng luật kế toán và thống kê. – Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện kiểm tra việc thực hiện kế hoạch. – Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống các nguồn vốn góp, vốn vay, vốn huy động phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. 2.4 Nhân viên kế toán – Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của người phụ trách kế toán. – Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng về phần việc được phân công. – Lưu trữ bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 10 B. CÔNG VIỆC THỰC TẬP I. Công việc thực hành 1. Photo Tài liệu 1.1 Các loại giấy tờ Các giấy tờ thường được photo bao gồm: Hóa đơn mua hàng, phiếu in các khoản phát sinh của công ty với các ngân hàng… 1.2 Mô tả công việc Photo trên khổ giấy A4:  Trước tiên cần phải xác định mặt giấy cần được photo và đặt bản photo dọc theo chiều giấy sao cho mặt cần photo tiếp xúc với mặt kính của máy theo đúng vị trí photo của giấy A4, gập máy xuống.  Sau đó, chọn khổ giấy A4, tăng độ rõ phù hợp khi in hóa đơn; chọn số lượng cần photo và sau cùng chọn photo 1 hay 2 mặt.  Chờ tín hiệu máy “READY” và nhấn phiếm “Start” để thực hiện lệnh photo.  Sau khi photo xong thì điều chỉnh giảm độ rõ lại như ban đầu. 1.3 Kinh nghiệm đúc kết Tùy thuộc và loại giấy tờ cần được photo mà ta có cách thức photo phù hợp để photo đúng với yêu cầu của từng loại và tiết kiệm được giấy photo. Sau một thời gian làm quen với công việc này, tôi đã rút ra được một vài kinh nghiệm cho bản thân như sau: – Kiểm tra máy photo trước khi thực hiện, ví dụ như kiểm tra xem giấy còn hay không. – Cần cẩn thận, xem xét các loại giấy tờ để chọn cách photo cho phù hợp. Ví dụ đối với hóa đơn mua hàng thì ta chỉ photo một mặt và điều chỉnh mức tăng độ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 11 rõ phù hợp, còn với giấy các khoản phát sinh với ngân hàng thì ta có thể photo 2 mặt và không cần điều chỉnh độ rõ. – Nếu đã điều chỉnh máy trong khi photo thì sau khi photo xong phải nhớ điều chỉnh lại như ban đầu. 2. Kiểm tra số liệu, dán chứng từ 2.1 Các loại chứng từ Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, chứng từ kế toán, hóa đơn bán hàng, phiếu thu. 2.2 Mô tả công việc  Bước 1: Phân loại, sắp xếp các chứng từ  Phân loại giữa hóa đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng, giữa phiếu nhập kho, phiếu thu và chứng từ kế toán.  Sắp xếp các chứng từ này theo thứ tự thời gian.  Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho, hoặc giữa hóa đơn bán hàng và phiếu thu/chứng từ kế toán: xem xét sự trùng khớp về tên hàng hóa dịch vụ, ngày tháng, số lượng, và số tiền. Nếu giống nhau thì thực hiện dán các chứng từ này lại. Nếu có sự khác biệt thì báo cho kế toán viên để điều chỉnh lại. 2.3 Kinh nghiệm đúc kết Đây là những công việc tôi được giao vào những ngày đầu thực tập và tôi đã rút ra cho bản thân một số kinh nghiệm như sau:  Chủ động trong công việc kể cả những việc nhỏ.  Cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao để nhận được sự tin tưởng.  Làm việc cẩn thận, gọn gàng, có sự sắp xếp. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 12  Đối với hóa đơn bán hàng: nếu đã thu tiền thì xuất phiếu thu, nếu chưa thu tiền thì xuất chứng từ kế toán.  Bước đầu chưa quen với cách sắp xếp và phân loại hồ sơ của phòng Kế toán nên tôi phải lắng nghe sự hướng dẫn của nhân viên phòng hiểu rõ cách thức làm việc.  Phải đọc rõ tên hồ sơ cần lưu thật kỹ để việc tiến hành lưu hồ sơ được chính xác và tiết kiệm thời gian.  Khi lưu hay dán hồ sơ, cần lưu và dán theo đúng chiều và đúng thứ tự các phòng ban để thuận tiện cho việc kiểm soát và tìm kiếm. 3. Làm việc với phần mềm kế toán MiSa 3.1 Nhập các khoản phát sinh của công ty với các ngân hàng 3.1.1 Quy trình nhập nghiệp vụ khi khách hàng thanh toán tiền nợ – Bước 1: Vào Phân hệ Ngân hàng, chọn Nộp tiền vào tài khoản. – Bước 2: Khai báo thông tin chung: Đối tượng (Khách hàng), Nộp vào TK (Tài khoản) (TK ngân hàng Nông nghiệp), Diễn giải. – Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số chứng từ Nộp tiền vào TK hoặc số Giấy báo Có). – Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền. – Bước 5: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3.1.2 Quy trình nhập nghiệp vụ khi ngân hàng chuyển trả tiền nợ cho khách hàng – Bước 1: Vào Phân hệ Ngân hàng, chọn Séc/Ủy nhiệm chi, tích chọn Ủy nhiệm chi. – Bước 2: Khai báo thông tin Đơn vị trả tiền (Tài khoản ngân hàng, Nội dung thanh toán), Đối tượng nhận tiền (Nhà cung cấp, Tài khoản). Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 13 – Bước 3: Khai thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ. – Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền. – Bước 5: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3.2 Nhập hóa đơn mua hàng 3.2.1 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng chưa thanh toán. – Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng kèm hóa đơn, tích ô Chưa thanh toán. – Bước 2: Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Diễn giải… – Bước 3: Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Phiếu nhập). – Bước 4: Trong trang Hàng tiền, khai báo thông tin: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK Có, Số lượng, Đơn giá... – Bước 5: Trong trang Thuế, khai báo thông tin về Thuế: % thuế GTGT, TK thuế GTGT, khai báo thông tin về HĐ (Hóa đơn) mua hàng: Ngày hóa đơn, Loại hóa đơn, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn. – Bước 6: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3.2.2 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng đã thanh toán bằng tiền mặt – Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng kèm hóa đơn, tích ô Thanh toán ngay, chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt. – Bước 2: Trong phần Phiếu nhập khai báo như sau:  Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Người giao, Diễn giải… Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 14  Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Phiếu nhập).  Trong trang Hàng tiền, khai báo thông tin tại các cột: Mã hàng, Kho (kho 156), TK Nợ, TK Có, Số lượng, Đơn giá...  Trong trang Thuế, khai báo thông tin: % thuế GTGT, TK thuế GTGT, Ngày hóa đơn, Loại hóa đơn, ký hiệu HĐ, Số hóa đơn, Nhóm HHDV. – Bước 3: Trong phần Phiếu chi khai báo như sau:  Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Người nhận, Lý do chi...  Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Phiếu chi). – Bước 4: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3.2.3 Quy trình nhập hóa đơn mua hàng đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng – Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng, di chuột đến Mua hàng chọn Mua hàng kèm hóa đơn, tích ô Thanh toán ngay, chọn phương thức thanh toán là Séc chuyển khoản. – Bước 2: Trong phần Phiếu nhập khai báo như sau:  Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Nhà cung cấp), Người giao, Diễn giải…  Trong trang Thuế, khai báo thông tin về Thuế và HĐ mua hàng. – Bước 3: Trong phần Séc chuyển khoản khai báo như sau:  Khai báo các thông tin về Đơn vị trả tiền và Đối tượng nhận tiền: Tài khoản, Nội dung thanh toán...  Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Séc chuyển khoản). Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 15 – Bước 4: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3.3 Nhập hóa đơn bán hàng 3.3.1 Quy trình nhập hóa đơn bán hàng thu tiền mặt – Bước 1: Vào Phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay, chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt. – Bước 2: Phần Hóa đơn khai báo như sau:  Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Khách hàng), Diễn giải…  Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số chứng từ bán hàng).  Khai báo thông tin về HĐ: Loại hóa đơn, Ngày hóa đơn, Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn.  Trong trang Hàng tiền, khai báo: Mã hàng, Kho (kho 156), TK Nợ, TK Có, Số lượng, Đơn giá...  Trong trang Thuế, giá vốn, khai báo: Thuế suất, TK thuế, TK kho là 1561, TK giá vốn. – Bước 3: Phần Phiếu thu, khai báo các thông tin chung như: Người nộp, Lý do nộp, Kèm theo ... chứng từ gốc, Ngày chứng từ, Số chứng từ (Số Phiếu thu). – Bước 4: Phần Phiếu xuất, khai báo thông tin chung như: Người nhận, Lý do xuất, Kèm theo ... chứng từ gốc, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Phiếu xuất). – Bước 5: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3.3.2 Quy trình nhập hóa đơn bán hàng chưa thu tiền – Bước 1: Vào Phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng chưa thu tiền. – Bước 2: Phần Hóa đơn khai báo như sau: Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 16  Khai báo các thông tin chung như: Đối tượng (Khách hàng), Diễn giải…  Khai báo thông tin về chứng từ như: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.  Khai báo thông tin về HĐ: Loại hóa đơn, Ngày hóa đơn, Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn.  Trong trang Hàng tiền, khai báo: Mã hàng, Kho (kho 156), TK Nợ, TK Có, Số lượng, Đơn giá...  Trong trang Thuế, giá vốn khai báo: Thuế suất, TK thuế, TK Kho (TK1561), TK giá vốn. – Bước 3: Phần Phiếu xuất, khai báo các thông tin chung như: Người nhận, Lý do xuất, Số chứng từ kèm theo, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Phiếu xuất). – Bước 4: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3.4 Kinh nghiệm đúc kết – Có những kiến thức cơ bản về phần mềm kế toán MiSa. – Biết cách thực hành một số nghiệp vụ như: nhập hóa đơn bán hàng, mua hàng, thu tiền nợ… – Tự bản thân tìm hiểu thêm để nắm rõ hơn về các công việc được giao để hoàn thành tốt công việc. – Sáng tạo, tìm ra cách làm để để hoàn thành công việc được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Ví dụ khi thao tác trên máy tính thay vì sử dụng chuột ta có thể sử dụng các phím tắt để công việc được hoàn thành nhanh hơn. – Khi nhập tài liệu gì thì phải quan sát tổng quát nội dung trước khi nhập để tránh được sự thiếu sót thông tin cũng như việc nhập số liệu được tiến hành mạch lạc và hoàn thành một cách nhanh chóng, chính xác. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 17 – Trong quá trình nhập, nên vừa nhập vừa kiểm tra và tiến hành lưu thông tin để nếu có sự sai sót xảy ra thì kịp thời sửa chữa. – Sau khi hoàn tất việc nhập số liệu, nên kiểm tra lại toàn bộ để khẳng định độ chính xác. II. Công việc quan sát 1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác Mô tả quy trình làm việc với phân hệ tổng hợp như sau: – Bước 1: Vào Phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác. – Bước 2: Khai báo các thông tin: Diễn giải, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ. – Bước 3: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền: – Bước 4: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” Quy trình nhập “Thu nợ xi măng”  Bước 1: Vào Phân hệ Quỹ, chọn Phiếu thu.  Bước 2: Khai báo thông tin chung như: Đối tượng (Khách hàng), Người nộp, Lý do nộp, Kèm theo ... chứng từ gốc,...  Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ (Số Phiếu thu).  Bước 4: Trong trang Hạch toán, khai báo: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền.  Bước 5: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 3. Quan sát việc lập bảng lương Quy trình cách lập bảng lương Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 18 – Bước 1: Vào Phân hệ Tiền lương, chọn Lập bảng lương. – Bước 2: Chọn Loại bảng lương: Bảng lương cơ bản cố định, tích chọn vào tất cả các Phòng ban, chọn Tháng: 1, Năm: 2013, tích ô Tạo mới hoàn toàn, nhấn nút >, khi đó chương trình sẽ tự tính ra lương tháng 1 và các khoản trích theo lương của từng công nhân viên – Bước 3: Nhấn nút > trên thanh công cụ. 4. Một số quy định – Đi làm và họp đúng giờ, tác phong nghiêm túc. – Vắng mặt phải xin phép (trừ trường hợp bất khả kháng) – Thứ 2 và thứ 5 mặc áo trắng, đồng phục công ty, nam yêu cầu có caravat. – Nộp kế hoạch vào đầu tháng làm việc trước 12 giờ (vào ngày thứ 2 của tuần làm việc thứ 4) cho trưởng phòng kinh doanh và hoàn thiện nhật ký hoạt động hàng ngày. – Mỗi nhân viên sẽ phải có lịch làm việc theo tháng, tuần, ngày được chính quản lý trực tiếp của mình ký, phê duyệt. – Họp nhóm thứ 2 hàng tuần lúc 7 giờ 30 phút 5. Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán Máy vi tính là một công cụ không thể thiếu trong bất kỳ cơ quan, công ty nào. Có thể máy tính chiếm một phần không nhỏ trong thành công của công việc. Máy tính giúp con người làm việc dễ dàng hơn mà lại hiệu quả hơn nhiều so với làm bằng tay. Với công việc kế toán hàng ngày diễn ra nhiều nghiệp vụ, nếu chỉ làm bằng tay thì sẽ mất rất nhiều thời gian và tính hiệu quả không cao, từ lâu công ty đã áp dụng thành tựu này vào công việc kế toán, giúp làm giảm bớt thời gian và ít hao phí lao động, đồng thời giúp lưu giữ các thông tin quan trọng. Với máy vi tính, công ty có thể dễ dàng tổ chức tính toán, thiết kế, sắp xếp thời gian biểu, soạn thảo, liên lạc thống kê, vì vậy việc sử dụng máy vi tính là cần thiết để đem lại hiệu quả cao trong công việc. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 19 Hiện nay mọi quy trình hạch toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước đều được thực hiện trên máy tính, sau đó dữ liệu được in ra để tiến hành lưu trữ. Hiện nay công ty chủ yếu sử dụng phần mềm kế toán Misa trong công tác kế toán. 6. Kinh nghiệm đúc kết – Biết cách quan sát, học hỏi và tập tính kiên trì. – Đây không chỉ là công việc quan sát mà còn phải biết cách chủ động học hỏi, làm quen, luôn thân thiện, nhiệt tình và tạo mối quan hệ tốt đẹp với mọi người. – Luôn tạo không khí vui vẻ, thoải mái khi làm việc. – Tuy là sinh viên thực tập nhưng tôi cũng phải biết chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của công ty. III. Công việc tự nghiên cứu, tìm hiểu 1. Tìm hiểu về các loại giấy tờ kế toán 1.1 Các loại chứng từ tìm hiểu: Phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo có, giấy báo nợ. 1.1.1 Phiếu thu  Phiếu thu dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền mặt hoặc ngoại tệ nhập vào quỹ. Nếu có ngoại tệ phát sinh thì phải có bảng kê khai ngoại tệ kèm với phiếu thu.  Trình tự luân chuyển của phiếu thu: Khi có tiền mặt hoặc ngoại tệ nhập quỹ, kế toán phải lập phiếu thu và lập thành 3 liên, khi lập xong thì đưa cho kế toán trưởng kiểm tra và ký, sau đó chuyển cho giám đốc ký duyệt rồi chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ. Khi thủ quỹ nhận đủ số tiền sẽ ghi “đã nhận đủ tiền” và ký vào phiếu này.  Các liên phiếu thu sẽ được luân chuyển như sau:  Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 20  Liên 2: Lưu ở phòng kế toán  Liên 3: Giao cho người nộp tiền Tại công ty phiếu thu được đóng thành quyển sổ phiếu thu theo từng kỳ kế toán, trong từng quyển phiếu thu được đánh số liên tục trong kỳ kế toán. Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.2 Phiếu chi  Phiếu chi dùng để xác định số tiền mặt hoặc ngoại tệ làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ chi vào sổ quỹ.  Trình tự luân chuyển của phiếu chi: Khi có yêu cầu xuất quỹ tiền mặt hoăc ngoại tệ kế toán tiến hành lập 3 liên phiếu chi và chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và giám đốc ký duyệt chi. Sau đó thủ quỹ thực hiện việc xuất quỹ và Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 21 đồng thời người nhận tiền ghi “đã nhận đủ số tiền”. Thủ quỹ chuyển về phòng kế toán để chi vào sổ kế toán.  Các liên phiếu chi sẽ được luân chuyển như sau:  Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu  Liên 2: Lưu ở phòng kế toán  Liên 3: Giao cho người nhận tiền Tương tự phiếu thu, phiếu chi cũng được đóng thành quyển và được đánh số liên tục trong kỳ kế toán. Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.3 Ủy nhiệm chi  Ủy nhiệm chi dùng để chi giảm tiền gởi ngân hàng do các nghiệp vụ phát sinh như sau:  Chi trả tiền nợ người bán Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 22  Chi trả thuế doanh thu và các loại thuế  Chi trả tiền nợ vay và các khoản chi phí khác  Ủy nhiệm chi do doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng lập đề nghị chi trên khoản tiền gửi của doanh nghiệp trả cho khách hàng hay người thụ hưởng. Khi hoạch toán giảm tiền gửi cho doanh nghiệp, ủy nhiệm chi được coi là hợp lệ khi có đủ chữ ký của ngân hàng chấp nhận thanh toán. Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.4 Giấy báo có  Là một loại chứng từ ghi rõ nội dung phát sinh trên tài khoản của công ty.  Công ty lập giấy báo có khi tài khoản của công ty nhận thêm một khoản tiền nộp vào tài khoản. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 23  Ví dụ như: Khách hàng thanh toán xi măng, lãi tiền gởi… Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.1.5 Giấy báo nợ  Tương tự như giấy báo có, giấy báo nợ là một loại chứng từ ghi rõ nội dung phát sinh trên tài khoản của công ty.  Công ty lập báo nợ khi tài khoản của công ty có số dư giảm. – Ví dụ như: chi trả tiền nợ vay, công ty thanh toán tiền hàng. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 24 Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 1.2 Kinh nghiệm đúc kết  Có kiến thức về các loại giấy tờ liên quan đến các nghiệp vụ kế toán.  Phải biết chủ động đặt câu hỏi khi không biết.  Phải chú ý nghe sự hướng dẫn thật kỹ từ các nhân viên trong phòng ban.  Phải có trách nhiệm bảo quản “Hồ sơ, giấy tờ”, tránh thất lạc. 2. Quy trình kế toán tiền lương – Bước 1: Khi công nhân viên đi làm, bộ phận chấm công tiến hành chấm công hàng ngày cho nhân viên và gửi bảng chấm công cho kế toán tiền lương vào cuối tháng. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 25 – Bước 2: Sau đó kế toán tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan. Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải nộp, sau đó chuyển cho kế toán trưởng. – Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm tra lại bảng lương, có hai trường hợp có thể xảy ra:  Trường hợp 1: Kế toán trưởng không đồng ý duyệt bảng lương thì bảng lương sẽ được chuyển lại cho kế toán tiền lương, kế toán tiền lương sẽ điều chỉnh và lập lại bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp. Sau đó lại chuyển cho kế toán trưởng duyệt lại.  Trường hợp 2: Kế toán trưởng đồng ý duyệt bảng lương, thì bảng lương sẽ được chuyển cho Giám đốc. – Bước 4: Sau đó giám đốc xem xét và ký duyệt bảng lương rồi chuyển lại cho kế toán trưởng. – Bước 5: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyển lại cho kế toán tiền lương. Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã duyệt và tiến hành trả lương cho nhân viên. – Bước 6: Nhân viên ký nhận vào bảng lương sau khi đã nhận lương và hoạt động tiền lương kết thúc. 3. Chế độ kế toán – Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính. – Chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty TNHH Thiên Tự Phước được thực hiện theo những quy định sau:  Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 26  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: bằng đồng Việt Nam.  Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.  Phương pháp kế toán tài sản cố định: o Nguyên tắc đánh giá tài sản: Nguyên giá – hao mòn. o Phương pháp khấu hao áp dụng: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng. o Phương pháp kế toán hàng tồn kho: bình quân gia quyền. o Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: nhập trước xuất trước o Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: tồn đầu + nhập – xuất. o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. 4. Nhận xét, kiến nghị Trong suốt quá trình thực tập, tôi có điều kiện được quan sát nhiều phòng ban khác nhau. Tôi nhận thấy rằng, cách sắp xếp, bố trí của phòng Kế toán là khoa học,ngăn nắp, gọn gàng. Tuy nhiên, tôi cũng có một vài góp ý liên quan đến bảng thông báo tại phòng. – Thực trạng Hiện tại, phòng Kế toán đang sử dụng bảng thông báo dùng để đính các thông báo, quyết định , chưa có bản ghi chú thông tin. – Giải pháp Vì diện tích phòng tương đối nhỏ nên việc gắn thêm bảng ghi chú thông tin phải được chọn ở vị trí phù hợp. Theo tôi, phòng chỉ cần một bảng thông tin cỡ nhỏ hoặc vừa, bảng được bố trí kế bên bảng thông báo và phía trên vị trí bàn làm việc của nhân viên. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 27 o Bảng thông tin sẽ được phân chia khu vực với các nội dung khác nhau như: “Lịch công tác, lịch họp”, “Sinh nhật”, “Tuyên dương cá nhân”, “Sức khỏe, giải trí”, “Các ghi chú khác”. – Hiệu quả Mỗi nhân viên đều có lịch cá nhân riêng. Tuy nhiên, đôi khi bản thân nhân viên không nhớ hết hoặc quên một vấn đề nào đó, việc ghi chú bảng tin sẽ có lợi ích bởi vị trí gắn bảng nằm ngay tầm nhìn của nhân viên, mỗi người sẽ theo dõi và nhớ được công việc một cách chính xác và đầy đủ hơn. Bên cạnh đó, các thông tin tuyên dương cá nhân hoàn thành xuất sắc trong công việc hay các chuyên mục về sức khỏe, giải trí sẽ giúp nhân viên cảm thấy nhận được sự quan tâm, chia sẻ và khích lệ, qua đó sẽ phấn đấu làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra tôi còn có một số góp ý cho việc sắp xếp cho các dụng cụ phục vụ cho công việc, ví dụ như ghim, bấm, giấy nháp, keo…. Tuy đây chỉ là những dụng cụ nhỏ nhưng tôi nghĩ nó cũng phải được sắp xếp gọn gàng để giúp tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 28 KẾT LUẬN Trải qua đợt thực tập nhận thức tại phòng Kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước, tôi đã có cơ hội áp dụng các kiến thức, lý thuyết đã học vào công việc thực tế, trưởng thành hơn trong nhận thức và tự tin hơn trong giao tiếp. Qua đó tôi cũng đã nhận biết được bao quát các vấn đề chuyên ngành kế toán, từ đó tôi có được động lực và cố gắng phấn đấu cho ngành nghề mà tôi đã chọn. Tuy vẫn còn một số thiếu sót trong công việc nhưng tôi đã cố gắng hết sức để hoàn thành các công việc được giao. Từ đó tôi đã nhận ra những ưu và khuyết điểm của bản thân, cố gắng phát huy những ưu điểm có được và hạn chế những thiếu sót đã mắc phải. Đây là lần đầu tiên đi thực tập trong môi trường thực tế, tôi đã gặp không ít các thuận lợi cũng như khó khăn.  Thuận lợi – Có điều kiện môi trường làm việc tốt. – Được sự hướng dẫn tận tình của cô Phạm Thị Quỳnh Ngân khi thực hiện công việc cũng như hoàn thành báo cáo. – Được sự quan tâm và giúp đỡ thường xuyên của các anh chị nhân viên phòng Kế toán. – Tôi đã hòa nhập và có mối quan hệ tốt với nhân viên tại phòng Kế toán cũng như các phòng ban khác trongcông ty. – Áp dụng được một số kiến thức đã học vào công việc thực tế.  Khó khăn – Thời gian thực tập ngắn, chưa đủ để hiểu và hoàn thành tốt toàn bộ công việc. Kiến thức chuyên nghành chưa sâu để đi vào những công việc mang tính quan trọng và có tính chuyên môn cao. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 29 – Do ngành nghề kế toán liên quan nhiều đến việc bảo mật thông tin và kiến thức nhiều nên tôi khó có thể tìm hỉểu chi tiết và đi sâu hơn vào từng công việc cụ thể. Với những thuận lợi như trên khi kết thúc đợt thực tập tôi đã đạt được một số kết quả, tuy nhiên do còn gặp 1 số khó khăn nên tôi đã hoàn thành chưa thật tốt các mục tiêu đã đề ra. Sau đây tôi xin tự đánh giá về các mục tiêu mà tôi đã tự đề ra trong đợt thực tập này như sau:  Mục tiêu 1: Tôi đã tìm hiểu được về cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước, cũng như hiểu thêm về tổ chức của các doanh nghiệp nói chung. Bên cạnh đó tôi đã hiểu rõ hơn về hoạt động của phòng Kế toán. Ở mục tiêu này tôi đánh giá mình hoàn thành 95%.  Mục tiêu 2: Thực sự thích nghi và hội nhập với môi trường doanh nghiệp. Nhận thức của tôi đã thực sự trưởng thành hơn trong kỳ thực tập này, kỹ năng giao tiếp đã được nâng cao hơn. Tôi đã có cơ hội tiếp xúc với các nhân viên trong công ty, làm quen và có mối quan hệ tốt đẹp với mọi người qua đó tôi học được cách ứng xử trong các mối quan hệ tại doanh nghiệp và đánh giá mình hoàn thành 90%.  Mục tiêu 3: Tôi đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm qua các công việc trong đợt thực tập này như đã nói ở trên và đã hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ kế toán cũng như phong cách làm việc của các nhân viên trong công ty. Thêm vào đó tôi đã học được nhiều kiến thức bổ ích về ngành nghề và hoàn thành 80% mục tiêu đã đề ra.  Mục tiêu 4: Áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Trong quá trình thực tập, tôi đã áp dụng các kiến thức được học vào công việc một cách bao quát, chưa chuyên sâu vào một nội dung nhất định. Tôi tự đánh giá bản thân đạt được 60% ở mục tiêu này. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 30  Mục tiêu 5: Hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức với tinh thần trách nhiệm cao, góp phần giữ vững chất lượng đào tạo và uy tín của trường. Do lần đầu tiên thực tập, dù còn lúng túng nhưng tôi vẫn cố gắng hoàn thành tốt 95% ở mục tiêu này. Tuy bản thân đã đạt được một số mục tiêu mình đặt ra, nhưng tôi vẫn thực sự cảm thấy tiếc nuối vì thời gian thực tập còn hạn hẹp và kiến thức của bản thân còn thiếu sót nhiều. Tôi thực sự cảm thấy may mắn khi được thực tập tại công ty TNHH Thiên Tự Phước, hòa mình trong áp lực công việc, tiếp xúc với các anh chị đồng nghiệp thân thiện và vui vẻ. Đây là cơ hội quý báu để tôi thể hiện những khả năng của mình cũng như học hỏi nhiều kinh nghiệm. Đợt thực tập đã làm tôi trưởng thành hơn rất nhiều, không chỉ trong hành động mà còn ở suy nghĩ và nhận thức. Tôi đã tự tin và sẵn sàng quay trở lại trường tiếp tục học tập để hoàn thành những định hướng cho bản thân. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giới thiệu cơ quan thực tập: – Phần mềm kế toán Misa: nt/Bai_tap_thuc_hanh/index.htm – Một số giấy tờ và tài liệu do chị Phạm Thị Quỳnh Ngân cung cấp Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 32 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Đà Lạt, ngày….tháng….năm 2013 Ký tên, đóng dấu Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 33 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tp.HCM, ngày….tháng….năm 2013 Ký tên Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 34 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tp.HCM, ngày….tháng….năm 2012 Ký tên Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 35 PHỤ LỤC