Qua gần 8 tuần thực tập trong môi trƣờng doanh nghiệp là một thử
thách, trải nghiệm mới đối với bản thân tôi. Ban đầu tôi rất bỡ ngỡ vì những
kiến thức căn bản tôi đã học trong 2 năm chƣa áp dụng đƣợc nhiều, có sự
chênh lệch giữa kiến thức và thực tế. Nhờ sự hƣớng dẫn nhiệt tình của các nhân
viên trong công ty tôi đã tiếp xúc và hiểu biết thêm về công việc thực tế của
một nhân viên kế toán là nhƣ thế nào, tác phong làm việc của một nhân viên:
luôn đi làm đúng giờ, ăn mặc lịch sự, gọn gàng, giao tiếp hòa đồng vui vẻ, cũng
nhƣ các đức tính cần có của một kế toán viên là sự cẩn thận, chính xác, nhanh
nhẹn.
Kỳ thực tập nhận thức này cung cấp cho tôi những kinh nghiệm, tác
phong làm việc trong một môi trƣờng làm việc tập thể, mà tôi chƣa có điều
kiện đƣợc học ở sách vở, trƣờng lớp. Đồng thời, tôi cũng hiểu đƣợc nhiệm vụ
và chức năng của từng phòng ban trong công ty.
36 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2434 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Long Đại Phát, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
.....................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Chữ ký của ngƣời hƣớng dẫn …….., ngày…...tháng….. năm…….
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ ii ~
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Chữ ký của giảng viên hƣớng dẫn ………, ngày……tháng……năm…….
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ iii ~
NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Chữ ký của ngƣời chấm báo cáo ……….., ngày……tháng……năm…….
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ iv ~
TRÍCH YẾU
Thực tập nhận thức là một môn học của trƣờng Đại học Hoa Sen, giúp sinh
viên có điều kiện tiếp xúc với môi trƣờng doanh nghiệp, rút ngắn đƣợc khoảng cách
giữa lý thuyết và thực tiễn. Đồng thời, đây cũng là bƣớc đệm cho đợt thực tập tốt
nghiệp, giảm đƣợc những khó khăn cơ bản khi tiếp xúc với doanh nghiệp. Nhờ vào đó
sinh viên vừa có thể ứng dụng đƣợc những kiến thức đã học vào thực tế, vừa tích lũy
đƣợc những kinh nghiệm cho công việc và cuộc sống trong tƣơng lai. Với báo cáo
thực tập nhận thức này, tôi muốn trình bày những điều mình đã tìm hiểu và học đƣợc
tại Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát.
Trong quá trình thực tập, thông qua việc sử dụng các website cũng nhƣ tài liệu
đƣợc cung cấp và công việc thực tế, tôi đã đúc kết đƣợc nhiều kinh nghiệm, từ những
kiến thức đại cƣơng, chuyên môn đến những kỹ năng làm việc trong môi trƣờng
doanh nghiệp. Khi thực tập tại doanh nghiệp, tôi cũng tự đặt ra cho mình những mục
tiêu sau:
Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt kì thực tập nhận thức và báo cáo theo đúng
chuẩn ISO 5966.
Mục tiêu 2: Làm quen với môi trƣờng doanh nghiệp, hoàn thành tốt những
nhiệm vụ đƣợc giao với trách nhiệm và tinh thần làm việc cao.
Mục tiêu 3: Tạo mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty và rèn
luyện tác phong làm việc nghiêm chỉnh cũng nhƣ phẩm chất đạo đức nghề
nghiệp.
Mục tiêu 4: Rút ra đƣợc nhiều kinh nghiệm trong quá trình thực tập tại công
ty.
Sau kì thực tập này, tôi hy vọng sẽ tạo đƣợc mối quan hệ tốt đẹp giữa trƣờng
Đại học Hoa Sen và Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát, tạo cơ hội cho các sinh
viên thực tập và làm việc tại công ty.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ v ~
MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .................................................................... i
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ........................................................ ii
NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO ........................................................... iii
TRÍCH YẾU .................................................................................................................. iv
MỤC LỤC ...................................................................................................................... v
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................... vii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH ................................................................... viii
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT ................................................... ix
Chƣơng I: Giới thiệu về công ty TNHH TM DV Long Đại Phát .................................. 1
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty : ..................................................... 1
1.1Tổng quan về công ty: .................................................................................... 1
1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: ............................................... 2
1.2.1.Quá trình thành lập công ty: ................................................................... 2
1.2.2.Mục tiêu và định hƣớng phát triển: ........................................................ 2
2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM DV Long Đại Phát: .................. 4
2.1Sơ đồ tổ chức: ................................................................................................. 4
2.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: ........................................................... 5
2.2.1.Giám đốc: ................................................................................................ 5
2.2.2.Phòng Kinh Doanh: ................................................................................ 5
2.2.3.Phòng Kế Toán: ...................................................................................... 5
3.Tổ chức công tác kế toán: .................................................................................... 6
3.1.Cơ cấu phòng kế toán: ................................................................................... 6
3.2.Kế toán trƣởng: .............................................................................................. 6
3.3.Kế toán tổng hợp: .......................................................................................... 7
3.4.Kế toán viên: .................................................................................................. 8
3.5. Thủ quỹ: ........................................................................................................ 8
4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: .............................................................. 8
5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: ................................................................ 9
6. Quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán tại công ty: ........................................... 10
6.1.Kế toán tiền mặt: ......................................................................................... 10
6.1.1.Chứng từ sử dụng: ................................................................................ 10
6.1.2.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 10
6.1.3.Sổ kế toán: ............................................................................................ 10
6.1.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt: ...................................................... 10
6.1.5.Sơ đồ hạch toán: ................................................................................... 11
6.2.Kế toán tiền gửi Ngân hàng: ........................................................................ 11
6.2.1. Chứng từ sử dụng: ............................................................................... 11
6.2.2.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 12
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ vi ~
6.2.3.Sổ kế toán: ............................................................................................ 12
6.2.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi Ngân hàng: ..................................... 12
6.2.5.Sơ đồ hạch toán: ................................................................................... 12
6.3. Kế toán phải thu khách hàng: ..................................................................... 13
6.3.1.Chứng từ sử dụng: ................................................................................ 13
6.3.2.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 13
6.3.3.Sổ kế toán: ............................................................................................ 13
6.3.4.Tóm tắt quy trình kế toán phải thu khách hàng: ................................... 13
6.3.5.Sơ đồ hạch toán: ................................................................................... 14
6.4.Kế toán tiền lƣơng: ...................................................................................... 14
6.4.1.Tài khoản sử dụng: ............................................................................... 14
6.4.2.Chứng từ kế toán sử dụng: .................................................................... 14
6.4.3.Sổ kế toán sử dụng: ............................................................................... 14
6.4.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền lƣơng: ................................................... 15
Chƣơng II: Công việc thực tập tại công ty TNHH TM DV Long Đại Phát ................. 16
7.Công việc thực tập tại công ty: .......................................................................... 16
7.1. Sắp xếp phiếu thu, phiếu chi: ..................................................................... 16
7.2. Sắp xếp, phân loại hóa đơn GTGT: ............................................................ 16
7.3. Phân loại theo tên, số thứ tự phiếu thu, chi về các khoản tạm ứng: ........... 17
7.4. Photo,tài liệu, chứng từ: ............................................................................. 17
8.Kinh nghiệm rút ra sau kỳ thực tập nhận thức ................................................... 18
8.1. Về môi trƣờng làm việc .............................................................................. 18
8.2. Về các kỹ năng: .......................................................................................... 18
8.2.1. Tác phong làm việc: ............................................................................. 18
8.2.2. Kỹ năng giao tiếp ................................................................................. 19
9. Nhận xét: ........................................................................................................... 20
KẾT LUẬN .................................................................................................................. 22
PHỤ LỤC ..................................................................................................................... 23
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................ 25
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ vii ~
LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn:
Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
Giám đốc công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
Trƣởng phòng Kế toán
Kế toán tổng hợp-Ngƣời hƣớng dẫn-chị Hồ Thị Thu
đã nhận tôi vào thực tập và tạo cho tôi cơ hội tiếp xúc với môi trƣờng doanh nghiệp
thực tế và ứng dụng những kỹ năng đã học tại trƣờng. Ngoài ra tôi cũng xin chân
thành cảm ơn mọi ngƣời tại công ty đã phân công công việc, tận tình hƣớng dẫn, và
giúp đỡ tôi trong công việc cũng nhƣ cung cấp những thông tin cần thiết để hoàn
thành báo cáo này.
Bên cạnh đó, tôi cũng chân thành cảm ơn:
Trƣờng đại học Hoa Sen.
Giảng viên hƣớng dẫn, cô Bùi Phƣơng Uyên.
đã tạo điều kiện cho tôi trong đợt thực tập nhận thức này và hƣớng dẫn tôi về cách
thức trình bày báo cáo đúng chuẩn và phù hợp với những yêu cầu của báo cáo trong
kỳ thực tập này.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ viii ~
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
Hình 1: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Sơ đồ 3: Phƣơng pháp hạch toán Nhật ký chung
Sơ đồ 4: Quy trình kế toán phải thu khách hàng
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ ix ~
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT
KÝ HIỆU GIẢI THÍCH
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TM Thƣơng mại
DV Dịch vụ
NKCT Nhật ký chứng từ
BĐS Bất động sản
TSCĐ Tài sản cố định
QĐ Quyết định
BTC Bộ tài chính
GTGT Gía trị gia tăng
TK Tài khoản
VND Việt Nam đồng
NH Ngân hàng
TGNH Tiền gửi ngân hàng
SDĐK Số dƣ đầu kỳ
SDCK Số dƣ cuối kỳ
CB-CNV Cán bộ-công nhân viên
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 1 ~
Chƣơng I: Giới thiệu về công ty TNHH TM DV Long Đại
Phát
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty :
1.1Tổng quan về công ty:
Tên cơ quan: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
Tên tiếng anh: LONG DAI PHAT SERVICE TRADING
COMPANY LIMITED
Năm thành lập: 2009
Địa chỉ: 555 Quốc lộ 13, P.Hiệp Bình Phƣớc, Q.Thủ Đức,
TPHCM
Điện thoại: +84.8.66786068 - +84.8.37273333
Fax: +84.8.37273649
Email: tonypham@longdaiphat.com
Website: www.vesinhmoitruong.vn
Lĩnh vực kinh doanh: Thiết bị vệ sinh môi trƣờng
Logo công ty:
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 2 ~
1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
1.2.1.Quá trình thành lập công ty:
Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát ( LONG DAI PHAT SERVICE
TRADING COMPANY LIMITED ) giấy phép kinh doanh số: 0310070462 do
Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ Thành Phố Hồ Chí Minh cấp. Với số vốn điều lệ là
3.000.000.000 VNĐ.
Đƣợc đào tạo rèn luyện đi lên trong môi trƣờng chuyên nghiệp cùng với những
kinh nghiệm tích luỹ đƣợc trong quá trình công tác nên khi thành lập Công Ty
TNHH TM DV Long Đại Phát xác định kinh doanh thƣơng mại, kinh doanh
công nghệ cao, đa ngành - đa nghề, đa lĩnh vực song song với việc mang đến
cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, ổn định nhất có thể.
Với kiến thức đƣợc học cùng kinh nghiệm kinh doanh, sự am hiểu thị trƣờng,
ngành hàng cùng mối quan hệ hữu hảo với các nhà cung cấp trong và ngoài
nƣớc, với các hãng sản xuất lớn…, mạng lƣới tiêu thụ rộng khắp, Công Ty
TNHH TM DV Long Đại Phát đã phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh
đa ngành - đa lĩnh vực trong đó chú trọng phát triển mảng Vệ Sinh Môi
Trƣờng.
Đƣợc sự ủng hộ nhiệt tình của các công ty đối tác, các hãng cung cấp cũng nhƣ
sự hợp tác của mạng lƣới khách hàng, hiện nay Công Ty TNHH TM DV Long
Đại Phát đã, đang và sẽ trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt
Nam trong các lĩnh vực hoạt động. Hƣớng tới trở thành tập đoàn đa ngành, đa
nghề, đa quốc gia.
Ngay từ khi thành lập Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát không ngừng
vƣơn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lƣợng dịch vụ và hàng hoá. Với đội
ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao,
đƣợc đào tạo chu đáo bài bản chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách
hàng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tốt nhất, cạnh tranh nhất.
1.2.2.Mục tiêu và định hƣớng phát triển:
Mục tiêu:
Trở thành công ty hàng đầu trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, trở
thành 1 tập đoàn lớn mạnh phát triển bền vững, là lựa chọn số 1 đối với
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 3 ~
ngƣời tiêu dùng cũng nhƣ các chủ đầu tƣ nhờ uy tín và khả năng cung
cấp sản phẩm dịch vụ.
Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn
việc làm ổn định, môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu
nhập cao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty.
Long Đại Phát còn đặt ra 5 mục tiêu chất lƣợng trong hoạt động kinh
doanh của mình: Chất lƣợng cho Cuộc Sống; Chất lƣợng Doanh Nghiệp;
Chất lƣợng Sản Phẩm; Chất lƣợng Dịch Vụ và Chất lƣợng cho Ngƣời
Tiêu Dùng. Cùng với những mục tiêu này Long Đại Phát mong muốn
góp phần trong công cuộc bảo vệ môi trƣờng của toàn xã hội, của quốc
gia và đem lại môi trƣờng sống tốt nhất cho con ngƣời.
Định hƣớng phát triển:
Lấy tiêu chí " TẬN - TÂM - TÍN - NGHĨA" làm nền tảng phát triển bền
vững, Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát đã, đang và sẽ vƣợt qua
mọi khó khăn để đến đƣợc cái đích của mình.
Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát hƣớng tới thành công bằng việc
cung cấp cho khách hàng những gói sản phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn
hảo. Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng là động lực quan trọng nhất
thúc đẩy sự phát triển của Công Ty TNHH TM DV Long Đại Phát.
Sử dụng những phƣơng thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình
ảnh và sản phẩm công ty đến với khách hàng.
Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị
phần, thị trƣờng, uy tín và trình độ nhân lực.
Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên cùng có lợi với các đối tác chiến lƣợc,
đối tác truyền thống.
Tăng cƣờng đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công
nhân viên nhằm tăng hàm lƣợng công nghệ, nâng cao hiệu quả công
việc.
Củng cố, hoàn thiện và mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, xây dựng các đại lý
then chốt làm nền tảng cho sự phát triển.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 4 ~
Hình 1: Công ty TNHH TM DV Long Đại Phát
2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM DV Long Đại Phát:
2.1Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty
GIÁM ĐỐC
P. KẾ TOÁN P. KINH DOANH
Kế toán trƣởng Kế toán viên Trƣởng phòng
KD
Bộ phận bán hàng
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 5 ~
2.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
2.2.1.Giám đốc:
Là ngƣời lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về tổ chức và điều hành mọi
hoạt động của công ty, thực hiện kế hoạch của công ty và các nghĩa vụ của
công ty với Nhà nƣớc
Trực tiếp quản lý các phòng ban, phân công bổ nhiệm cho cấp dƣới
Chỉ đạo phƣơng hƣớng kinh doanh
Trực tiếp kí các báo cáo, văn bản, hợp đồng.
2.2.2.Phòng Kinh Doanh:
Do trƣởng phòng kinh doanh điều hành có nhiệm vụ:
Tiếp nhận, triển khai những kế hoạch và phƣơng án kinh doanh trong năm,
quý, tháng do cấp trên giao phó, từ đó tạo mối quan hệ chặt chẽ với các bộ
phận khác trong đơn vị nhất là phòng kế toán
Tổ chức, tiếp thị, quảng cáo, thu nhập thông tin về giá cả và nhu cầu của thị
trƣờng nhằm mở rộng thị phần, từ đó chiếm lĩnh thị trƣờng và thu hút khách
hàng
Có trách nhiệm nghiên cứu thị trƣờng để xúc tiến và đẩy mạnh việc cung
cấp sản phẩm. Tổ chức, kiểm tra theo dõi tình hình tiêu thụ, đảm bảo nhu
cầu kinh doanh của công ty. Tổ chức quan hệ, đàm phán, ký kết các hợp
đồng với các đối tác
Tổ chức theo dõi, quản lý hàng hóa và báo cáo kịp thời cho cấp trên theo
đúng quy định
Tổ chức tiếp cận, điều chỉnh và lập kế hoạch sản xuất cho các mặt hang,
hợp đồng mua bán.
2.2.3.Phòng Kế Toán:
Do kế toán trƣởng điều hành có nhiệm vụ
Tổ chức, thống nhất công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán ban hành và
đúng pháp luật
Tính toán, trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách Nhà nƣớc
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 6 ~
Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, thanh toán đúng hạn các
khoản nợ vay
Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định
Cung cấp số liệu và tài liệu đúng lúc kịp thời cho việc ra quyết định của
Giám đốc
Tổ chức quản lý hàng hóa, tài sản, vốn trong công ty.
3.Tổ chức công tác kế toán:
3.1.Cơ cấu phòng kế toán:
Hình thức tổ chức kế toán tại công ty: Công ty tổ chức thực hiện kế toán
tập trung (tức là toàn bộ công việc xử lý thông tin trong công ty đƣợc thực hiện
tập trung ở phòng kế toán từ việc phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo...đều tập
trung tại phòng kế toán) nên các chứng từ đều gởi về cho phòng kế toán.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
3.2.Kế toán trƣởng:
Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tổ chức công tác kế toán,
phân công và chỉ đạo trực tiếp các bộ phận kế toán trong công ty theo Luật
kế toán
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị
Xem xét, ký duyệt các chứng từ, các tài liệu có liên quan đến thanh toán,
các báo cáo kế toán
KẾ TOÁN TRƢỞNG
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
( kiêm thủ kho) Kế toán viên
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 7 ~
Tổ chức ghi chép đầy đủ và phản ánh chính xác, trung thực tất cả tài sản và
tổng kết phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Ngoài ra kế toán trƣởng còn làm tƣ vấn cho Giám Đốc về hoạt động kinh
doanh thông qua việc phân tích báo cáo tài chính, chi phí, lợi nhuận...
Lập báo cáo tài chính theo đúng thời gian và mẫu biểu qui định
Lập báo cáo nhanh kết quả kinh doanh vào ngày 15 m i tháng nhằm giúp
ban giám đốc biết đƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để có
định hƣớng chỉ đạo kịp thời cho tháng sau
Có ý kiến văn bản với ban Giám Đốc công ty về việc tuyển dụng, thuyên
chuyển nhân viên, tăng lƣơng, khen thƣởng, k luật
Yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên
quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trƣởng
Báo cáo bằng văn bản cho ngƣời đại diện pháp luật, Ban tổng giám đốc
công ty khi phát hiện có các hành vi vi phạm pháp luật và tài chính kế toán
trong công ty.
3.3.Kế toán tổng h p:
Căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để
ghi sổ kế toán
Kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ sách hàng tháng, điều chỉnh sai sót
nếu có
Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ và khóa sổ cuối kỳ
Lập và phân tích đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định
Thanh toán qua ngân hàng, lập các thủ tục chi bằng chuyển khoản, ủy
nhiệm chi
Theo dõi và phản ánh các khoản thuế phát sinh trong kỳ
Làm các thủ tục liên quan đến kê khai thuế
Theo dõi các khoản thanh toán với ngƣời bán và ngƣời mua theo từng hóa
đơn, hợp đồng
Ghi chép phản ánh kịp thời tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa
Lập các báo cáo xuất-nhập-tồn hàng hóa vào cuối tháng
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 8 ~
Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiêm phụ trách tài sản cố định, ghi chép sổ
sách, tính và trích khấu hao theo quy định.
3.4.Kế toán viên:
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tại công ty
3.5. Thủ quỹ:
Thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi có đầy
đủ chữ ký của Tổng Giám Đốc và Kế Toán Trƣởng
Phải ghi chép đầy đủ các khoản thu chi vào sổ quỹ tiền mặt, đảm bảo đúng
nguyên tắc ghi chép. Mọi chỉnh sửa trên sổ quỹ do ghi chép sai phải đƣợc
sửa chữa theo đúng nguyên tắc sửa sai quy định. Cuối m i tháng tiến hành
kiểm tra, cân đối tồn quỹ có đối chiếu với sổ quỹ và NKCT, bảng kê của kế
toán quỹ
Quản lí các tài sản khác của công ty nhƣ:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc hàng hóa BĐS, TSCĐ, BĐS
đầu tƣ
Hóa đơn trắng đặt in của công ty
Các tài sản tƣơng đƣơng tiền khác
Quản lí, nhập xuất các tài sản đƣợc thực hiện nhƣ đối vớí tiền mặt của
công ty, khi nhập xuất phải căn cứ vào phiếu nhập, xuất có đầy đủ chữ
ký của kế toán trƣởng và phải có báo cáo xuất nhập tồn về các tài sản
định kì hàng quí, năm
Chi trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên.
4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán Việt Nam
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền cuối kỳ
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 9 ~
Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng
Hệ thống tài khoản: áp dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.
5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Sơ đồ 3: Phƣơng pháp hạch toán Nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng tháng ( định kỳ)
: Ghi vào cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Diễn giải:
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ dựa trên chứng từ phát sinh để
ghi sổ. Ghi những nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chun, căn cứ
số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái. Đơn vị mở sổ kế
toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ cái, các nghiệp vụ phát sinh
đƣợc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan.
Sổ Nhật ký kế
toán Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi
tiết
Chứng từ kế toán
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 10 ~
Từ sổ Nhật ký chung ghi vảo sổ cái đến cuối tháng chốt sổ chi tiết và
sổ cái, sau đó cộng số phát sinh rút ra số dƣ cuối kỳ trên sổ cái, căn
cứ vào sổ cái kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh. Tổng số phát
sinh và số dƣ của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối sẽ khớp đúng
với số phát sinh và số dƣ trên sổ Nhật ký chung.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng
tổng hợp chi tiết dùng để lập Bảng cân đối kế toán rồi đƣa vào báo
cáo tài chính
6. Quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán tại công ty:
6.1.Kế toán tiền mặt:
6.1.1.Chứng từ sử dụng:
Chứng từ gốc:
Hóa đơn GTGT
Chứng từ dung để ghi sổ:
Phiếu thu
Phiếu chi
6.1.2.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản cấp 1: TK 111-“Tiền mặt”
Tài khoàn cấp 2: TK 1111-“Tiền VND”
6.1.3.Sổ kế toán:
Sổ nhật ký chung
Sổ cái tổng hợp TK 1111; Bút toán tổng hợp TK 1111
Sổ chi tiết các TK 1111
6.1.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt:
Từ chứng từ gốc là phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào đó kế toán đơn vị
nhập ( hạch toán) vào máy tính, phần mềm kế toán. Từ phần mềm kế toán này
có thể in ra các sổ cái, sổ chi tiết TK 111 và nhật ký chung.
Thủ tục chi tiền: Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
rồi lập phiếu chi và chuyển cho kế toán trƣởng hay giám đốc ký duyệt. Khi
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 11 ~
phiếu chi đã đƣợc ký duyệt sẽ chuyển đến cho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tục
chi tiền. Sau đó kế toán thanh toán lƣu phiếu chi này.
Thủ tục thu tiền: Dựa vào hóa đơn bán hàng, kế toán lập phiếu thu (2
liên). Sau khi nhận đủ số tiền, phiếu thu sẽ đƣợc trình kế toán trƣởng ký rồi
lƣu ở kế toán tiền mặt 1 liên và khách hàng sẽ giữ 1 liên. Căn cứ vào phiếu thu
và phiếu chi đã lập trong ngày, thủ quỹ kiểm tra số tiền mặt thực tế, đối chiếu
với số liệu trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch, phải kiểm tra để xác định
nguyên nhân và xử lý.
6.1.5.Sơ đồ hạch toán:
TK 111(1111)- Tiền mặt
SDĐK: XXX
112
112 Gửi tiền mặt
vào ngân hàng
Rút tiền gửi 141
NH về quỹ tiền mặt
131 Chi tiền tạm ứng
Thu hồi nợ KH
311 334,331
Cho vay ngắn hạn Thanh toán các
khoản nợ khác
3334,33311
Nộp các khoản thuế
811
Chi phí phát sinh
SDCK: XXX
6.2.Kế toán tiền gửi Ngân hàng:
6.2.1. Chứng từ sử dụng:
Phiếu nhập kho
Ủy nhiệm chi
Giấy báo nợ
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 12 ~
Giấy báo có
6.2.2.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản cấp 1: TK 112-“Tiền gừi NH”
Tài khoản cấp 2: TK 1121-AC: TGNH-VND (NH Á Châu)
TK 1121-TE: TGNH-VND (NH Techcombank)
6.2.3.Sổ kế toán:
Sổ nhật ký chung
Sổ cái tổng hợp TK 1121; Bút toán tổng hợp TK 1121
Sổ chi tiết TK 1121
6.2.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi Ngân hàng:
Căn cứ vào phiếu nhập kho, đã có đầy đủ chữ ký của cấp trên, kế toán sẽ
lập ủy nhiệm chi , chuyển lên cho giám đốc hay kế toán trƣởng duyệt. Sau đó
kế toán sẽ gửi ủy nhiệm chi này cho ngân hàng để ngân hàng thanh toán tiền
cho ngƣời bán, sau đó ngân hàng sẽ gửi giấy báo nợ về cho công ty. Căn cứ
vào giấy báo nợ, kế toán sẽ nhập vào phần mềm kế toán va in sổ chi tiết TK
112 để theo dõi. Tƣơng tự khi khách hàng thanh toán tiền nợ cho công ty, ngân
hàng sẽ gửi giấy báo có, kế toán sẽ hạch toán và ghi vào sổ chi tiết 112.
Khi nhận đƣợc chứng từ của ngân hàng, kế toán phải kiểm tra đối chiếu
với các chứng từ gốc kèm theo. Trƣờng hợp có chênh lệch với sổ sách kế toán
phải thong báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu và giải quyết kịp thời.
6.2.5.Sơ đồ hạch toán:
112 (1121)-TGNH
1111 1111
Nộp tiền vào tài khoản NH Rút tiền gửi NH
nhập quỹ
131 642
KH thanh toán tiền hàng Chi phí phát sinh
141 311
Chi tiền tạm ứng Trả tiền vay ngắn hạn
515 331
Thu tiền lãi tiền gửi NH Trả tiền hàng
635
Trả tiền vay
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 13 ~
6.3. Kế toán phải thu khách hàng:
6.3.1.Chứng từ sử dụng:
Phiếu thu
Phiếu chi
Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng)
Giấy báo có
6.3.2.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản cấp 1: TK 131-“Phải thu khách hàng”
6.3.3.Sổ kế toán:
Sổ nhật ký chung
Sổ cái tổng hợp TK 131; Bút toán tổng hợp TK 131
Sổ chi tiết khách hàng
6.3.4.Tóm tắt quy trình kế toán phải thu khách hàng:
Sau khi hợp đồng đƣợc ký kết, dựa vào các điều khoản trong hợp đồng
phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (phiếu xuất kho gồm 3
liên: liên 1 (liên trắng)-lệnh xuất hàng chuyển cho kế toán hàng hóa; liên 2
(liên đỏ)-chuyển cho khách hàng; liên 3 (liên xanh)-thủ kho giữ lại để ghi chép
lên thẻ kho. Sau đó công ty sẽ vận chuyển hàng đến kho cho ngƣời mua và bên
mua đã nhận hàng. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng của ngƣời mua,
kế toán viên phản ánh doanh thu và nợ phải thu (nhập liệu vào sổ nhật ký
chung và sổ chi tiết TK 131). Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 (liên trắng)-
giữ lại để chuyển cho bộ phận quản lý hóa đơn làm căn cứ kê khai thuế; liên 2
(liên đỏ)-chuyển cho khách hàng; liên 3 (liên xanh)-chuyển cho kế toán lƣu lại.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 14 ~
Sơ đồ 4: Quy trình kế toán phải thu khách hàng
6.3.5.Sơ đồ hạch toán:
131-Phải thu KH
5111 1111,1121
Doanh thu bán hàng hóa Thu tiền bán hàng
33311 331
Cấn trừ công nợ
với KH
6.4.Kế toán tiền lƣơng:
6.4.1.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản cấp 1: 334 –Phải trả ngƣời lao động
Tài khoản cấp 2: 3341-Lƣơng CB-CNV
6.4.2.Chứng từ kế toán sử dụng:
Bảng lƣơng
Phiếu chi
6.4.3.Sổ kế toán sử dụng:
Sổ nhật ký chung
Hợp đồng, đơn đặt
hàng (ký kết với
khách hàng)
Hợp đồng, đơn đặt
hang (giám đốc ký
duyệt)
Hợp đồng, đơn đặt hang
(phòng kinh doanh lập hóa
đơn kiêm phiếu xuất kho)
Hợp đồng, đơn đặt hàng
Hóa đơn bán hàng
Hồ sơ giao hàng
Phiếu xuất kho
(Phòng kế toán)
Phần mềm
kế toán
Nhật ký chung
Sổ cái TK 131
Sổ chi tiết TK 131
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 15 ~
Sổ cái tổng hợp TK 334, bút toán tổng hợp TK 3341
6.4.4.Tóm tắt quy trình kế toán tiền lƣơng:
Hàng tháng kế toán chốt ngày công vào cuối tháng, dựa trên phiếu chấm
công, giấy báo tăng ca, đơn xin nghỉ phép trong tháng để nhập ngày công thực
tế để tính lƣơng cho CB-CNV công ty.
Để tính lƣơng cho nhân viên, ngoài bảng chấm công dựa vào các quyết
định điều chỉnh mức lƣơng, tăng lƣơng, quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng
phụ cấp, điều chỉnh mức lƣơng cho phù hợp.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 16 ~
Chƣơng II: Công việc thực tập tại công ty TNHH TM DV
Long Đại Phát
7.Công việc thực tập tại công ty:
7.1. Sắp ếp phiếu thu, phiếu chi:
Công việc này ban đầu tuy nhìn rất đơn giản, nhƣng khi bắt đầu làm tôi cũng
một ít khó khăn trong quá trình làm việc. Việc sắp xếp phiếu thu, phiếu chi
phải đảm các phiếu yêu cầu phải đảm bảo đƣợc sắp xếp theo: số thứ tự phiếu,
ngày, tháng.
Do lần đầu tiên tiếp xúc với nhiều chứng từ nên tôi còn rất lúng túng, việc sắp
xếp cũng gặp khó khăn do trong tháng có 30 ngày, m i ngày có rất nhiều phiếu
thu, phiếu chi, vì vậy tôi mất thời gian khá lâu để hoàn thành xong công việc.
Tuy nhiên đến lần thứ hai công việc của tôi đã suôn sẽ hơn, tôi chỉ mất khoản
nửa buổi để hoàn thành xong công việc này.
Kinh nghiệm: Qua công việc này, tôi rèn luyện đƣợc tính tỉ mỉ và cẩn
thận. Vì phải kiểm tra từng phiếu thu, phiếu chi theo thứ tự ngày, tháng
cho thật chính xác, tránh sai sót. Đồng thời tôi cũng đƣợc biết công việc
trƣớc khi đóng sổ nhật kí chứng từ và lƣu trữ là phải sắp xếp chứng từ
theo yêu cầu, đảm bảo các số thứ tự của các phiếu thu – chi một cách
liên tục (nếu dƣ phải thông báo với kế toán tổng hợp để kiểm tra và hủy
phiếu. Nếu thiếu thì phải ghi chú số phiếu để kế toán tổng hợp kiểm tra
và bổ sung cho đầy đủ).
7.2. Sắp ếp, phân loại hóa đơn GTGT:
Hóa đơn phải xếp theo số thứ tự hóa đơn, theo tháng, theo năm, theo tên của
từng khách hàng. Công việc này không khó, nhƣng rất cần sự cẩn thận và tập
trung vì hóa đơn GTGT rất mỏng vì vậy rất dễ bị dính và bị thiếu sót. Nhờ sự
giúp đỡ tận tình của chị Thu nên tôi cũng đã hoàn thành công việc này dễ dàng.
Kinh nghiệm: do đã sắp xếp phiếu thu, phiếu chi nên công việc này đối
với tôi dễ dàng hơn. Qua công việc tôi thấy đƣợc tầm quan trọng của
tính tỉ mỉ trong m i công việc, và công việc kế toán dù là những việc
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 17 ~
nhỏ nhất cũng cần sự cẩn thận, chính xác và nhanh nhẹn.
7.3. Phân loại theo tên, số thứ tự phiếu thu, chi về các khoản tạm ứng:
Nội dung của các phiếu thu, phiếu chi là tạm ứng cho các nhân viên trong
công ty. Tôi phân loại theo tên của từng nhân viên dựa trên bảng tổng hợp mà
chị Thu đã tổng hợp.
Kinh nghiệm: Do tôi đã quen dần với công việc phân loại, sắp xếp các
chứng từ, cho nên công việc này không gây khó khăn cho tôi, tôi hoàn
thành công việc nhanh chóng. Thông qua công việc này tôi đƣợc biết 1
bộ chứng từ tạm ứng mà kế toán sử dụng bao gồm: phiếu thu, phiếu chi,
hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT. Việc phân loại, sắp xếp chứng từ tạm
ứng này giúp cho việc lƣu giữ các phiếu thu, chi về khoản tạm ứng dễ
dàng hơn hay khi kế toán đơn vị nhập vào máy tính, phần mềm kế toán
sẽ ít xảy ra sai sót, nhầm lẫn hơn, và công việc này còn giúp ích cho việc
đóng sổ chi tiết, theo dõi số dƣ chi tiết từng khoản tạm ứng 1 cách chính
xác nhất.
7.4. Photo,tài liệu, chứng từ:
Photo tài liệu: Trong thời gian thực tập tôi đã photo các tài liệu, chứng từ sau:
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Phiếu đánh giá cán bộ công nhân viên
Ủy nhiệm chi của Ngân hàng Á Châu
Hóa đơn GTGT và biên bản điều chỉnh hóa đơn
Kinh nghiệm: Tôi gặp một chút khó khăn trong việc photo.Ban đầu là do tôi
không biết cách sử dụng máy photo nhƣng sau vài lần quan sát và đƣợc hƣớng
dẫn, tôi đã có thể tự photo đƣợc nhƣ : tôi không biết cách photo hai mặt, do hết
giấy A4, nên chạy ra giấy A3, bị kẹt giấy trong khi photo. Nhờ sự hƣớng dẫn
của các anh chị, tôi đã biết cách photo hai mặt giấy, biết cách photo ra khổ giấy
A3, hết giấy phải thay giấy để tránh chạy giấy A3 cho lần photo tiếp theo.
Tránh lãng phí giấy. M i lần photo với số lƣợng lớn xong phải trả lại số lƣợng
photo là 1 tờ, để tránh ngƣời tiếp theo photo quá nhiều so với cần thiết.Tôi đã
rút ra kinh nghiệm rằng không có việc gì khó, chỉ cần chú ý quan sát và cần cù,
siêng năng luyện tập thì có thể làm đƣợc.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 18 ~
8.Kinh nghiệm rút ra sau kỳ thực tập nhận thức
Sau 2 tháng thực tập, tôi đã phần nào nhận thức đƣợc rằng lý thuyết và thực
tiễn có một khoảng cách khá lớn. Việc ứng dụng đƣợc những gì đã học vào
thực tế còn tùy thuộc vào công việc đƣợc giao tại công ty. Đồng thời, tôi cũng
đúc kết đƣợc một số kinh nghiệm nhƣ sau:
8.1. Về môi trƣờng làm việc
Môi trƣờng làm việc là một yếu tố quan trọng góp phần tạo chất lƣợng công
việc. Sau gần 8 tuần thực tập tại công ty, đặc biệt là phòng Kế toán, tôi cảm
nhận đƣợc môi trƣờng làm việc tại đây:
Thoải mái:Với khối lƣợng công việc lớn, nhƣng Phòng Kế Toán luôn có
một môi trƣờng làm việc thoải mái, không hề có áp lực, không gian làm
việc thoáng đãng, rộng rãi, đầy đủ tiện nghi. Điều này đã góp phần làm
tinh thần của các nhân viên thoải mái, vì vậy nhân viên sẽ hoàn thành tốt
công việc của mình.
Thân thiện: Các nhân viên luôn hòa đồng, vui vẻ, làm cho môi trƣờng
làm việc cởi mở, thân thiện. Bàn làm việc đƣợc xếp liền kề, các nhân
viên trong phòng có thể trao đổi thông tin công việc dễ dàng.
Tại đây, tôi đã nhận ra một số điều:
Thứ nhất, công việc dù dễ hay khó chỉ cần siêng năng, chịu khó
tập trung và cùng với sự giúp đỡ của các anh chị có kinh nghiệm
giúp đỡ sẽ hoàn thành một cách xuất sắc (đúng thời hạn, đúng
theo yêu cầu công việc đƣợc giao).
Thứ hai, công việc có yêu cầu càng cao thì áp lực hoàn thành
công việc sẽ càng nặng. Vì vậy, để hoàn thành công việc vừa
đúng hạn, vừa hoàn chỉnh thì ngƣời nhận công việc ấy phải biết
sáng tạo cách giảm áp lực cho bản thân,luôn biết cách tạo không
khí làm việc vui vẻ, hòa nhã giúp cho công việc giảm bớt căng
thẳng.
8.2. Về các kỹ năng:
8.2.1. Tác phong làm việc:
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 19 ~
Tác phong làm việc có thể đƣợc định nghĩa là cách làm việc, cách ứng
xử, cách giao tiếp...trong môi trƣờng làm việc. Hai tháng thực tập tại công ty
cho tôi những trải nghiệm về cách tuân thủ những quy định, cách làm việc đạt
hiệu quả tốt. Đồng thời, anh chị cũng hƣớng dẫn cho tôi một số điều nên tránh
trong công việc.
Tuân thủ những quy định của công ty:
Cán bộ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu (thứ 7, chủ nhật nghỉ)
Đi làm đúng giờ: Sáng từ 8h đến 11h30
Chiều từ 13h30 đến 17h
Tác phong ăn mặc: Thứ hai, thứ tƣ, thứ sáu phải mặc áo sơ mi trắng
Thứ ba, thứ năm có thể mặc đồng phục tự do nhƣng
phải lịch sự và trang trọng.
Để đạt hiệu quả tốt trong công việc, phải biết cách tạo không khí làm
việc và giao tiếp với các cán bộ khác trong phòng bằng thái độ vui vẻ,
thân thiện, tạo mối quan hệ tốt đối với mọi ngƣời trong công ty.
Một số điều nên tránh trong lúc làm việc:
Không tập trung vào công việc dẫn đến sai sót.
Không lắng nghe những hƣớng dẫn và lời khuyên của các anh chị trong
công ty.
Tỏ thái độ không tốt đối với mọi ngƣời trong công ty khi gặp những vấn
đề cá nhân. Làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng công việc của công ty.
8.2.2. Kỹ năng giao tiếp
Tuy đã học môn Kỹ năng giao tiếp tại trƣờng Đại học Hoa Sen nhƣng
khi bƣớc vào môi trƣờng thực tế, tôi vẫn không tránh khỏi sự ngỡ ngàng trƣớc
cách ứng xử, giao tiếp của các nhân viên trong công ty với nhau và với khách
hàng.
Giao tiếp với các nhân viên trong phòng-trong công ty: phải thể hiện
thái độ vừa kính trọng, vừa thân thiện, cởi mở, luôn sẵn sàng giúp đỡ họ
khi cần thiết, luôn cố gắng hoàn thành công việc đƣợc giao với sự vui
vẻ, thoải mái, không tỏ ra khó chịu khi nhận việc.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 20 ~
Giao tiếp với khách hàng: do khách hàng thuộc nhiều trình độ nên cách
họ cƣ xử cũng khác nhau vì vậy phải tỏ ra thân thiện, tạo cho họ cảm
giác thoải mái, truyền đạt đến khách hàng những thông tin họ cần một
cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất.
Ngoài ra, tôi cũng chú ý quan sát đến cách giao tiếp của các nhân viên ở
các cấp bậc khác nhau trong công ty:
Khi giao tiếp với cấp trên: cần phải giao tiếp một cách ngắn gọn, nêu rõ
các ý tƣởng trong lời nói (vì thƣờng họ thƣờng không có nhiều thời
gian), lắng nghe, tiếp thu và thực hiện những nhận xét của cấp trên.
Khi giao tiếp với cấp dƣới hay những ngƣời cùng cấp: cần giao tiếp thân
thiện, phải là ngƣời luôn biết lắng nghe và cùng giúp đỡ giải quyết các
vấn đề mọi ngƣời gặp phải.
9. Nhận ét:
Ƣu điểm:
Hiện nay công ty TNHH TM DV Long Đại Phát đang áp dụng mô hình kế
toán một cấp, thống nhất và hoạt động hiệu quả. Nhìn chung, hình thức bộ
máy kế toán tập trung tại công ty tƣơng đối phù hợp, bộ máy kế toán đƣợc
tổ chức gọn nhẹ, trang thiết bị tính toán khá đầy đủ, đồng thời công ty đang
áp dụng phần mềm kế toán giúp cho nhân viên tính toán một cách thuận
tiện và giảm bớt thời gian cũng nhƣ công việc ghi chép sổ sách.
Chứng từ đƣợc luân chuyển hợp lệ và đƣợc bảo quản chặt chẽ
Tóm lại, công ty đã áp dụng một mô hình kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù
hợp với mô hình, đặc điểm và tình hình hoạt động của công ty, sẽ giúp cho
công ty tiết kiệm đƣợc chi phí kinh doanh. Đồng thời công tác kế toán đƣợc
thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, tránh tình trạng đùn đẩy trách
nhiệm cho nhau. Từ đó, bộ phận kế toán có thể cung cấp thông tin nhanh
chóng, chính xác đến nhà lãnh đạo, góp phần thúc đẩy sự tăng trƣởng, phát
triển cho công ty.
Mặt khác, bộ máy kế toán đơn giản đòi hỏi cả bộ phận kế toán phải thực sự
có năng lực, có chuyên môn vững vàng, phải biết nắm bắt thông tƣ, chế độ,
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 21 ~
tình hình kinh tế, thị trƣờng để áp dụng cho phù hợp với công ty mình. Phải
không ngừng học tập để tự nâng cao trình độ chuyên môn cho bản thân.
Nhƣợc điểm:
Bộ phận kế toán của công ty đơn giản, nếu hàng ngày công ty có nhiều
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ nhiều có thể dẫn đến công việc quá tải
và dễ dẫn đến sai sót khi phân loại, nhập liệu...làm tiến độ công việc bị
chậm lại.
Công ty thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm kế toán nên
khi gặp sai sót sẽ dẫn đến việc chỉnh sửa khó khăn hơn.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 22 ~
KẾT LUẬN
Qua gần 8 tuần thực tập trong môi trƣờng doanh nghiệp là một thử
thách, trải nghiệm mới đối với bản thân tôi. Ban đầu tôi rất bỡ ngỡ vì những
kiến thức căn bản tôi đã học trong 2 năm chƣa áp dụng đƣợc nhiều, có sự
chênh lệch giữa kiến thức và thực tế. Nhờ sự hƣớng dẫn nhiệt tình của các nhân
viên trong công ty tôi đã tiếp xúc và hiểu biết thêm về công việc thực tế của
một nhân viên kế toán là nhƣ thế nào, tác phong làm việc của một nhân viên:
luôn đi làm đúng giờ, ăn mặc lịch sự, gọn gàng, giao tiếp hòa đồng vui vẻ, cũng
nhƣ các đức tính cần có của một kế toán viên là sự cẩn thận, chính xác, nhanh
nhẹn.
Kỳ thực tập nhận thức này cung cấp cho tôi những kinh nghiệm, tác
phong làm việc trong một môi trƣờng làm việc tập thể, mà tôi chƣa có điều
kiện đƣợc học ở sách vở, trƣờng lớp. Đồng thời, tôi cũng hiểu đƣợc nhiệm vụ
và chức năng của từng phòng ban trong công ty.
Sau hai tháng, tôi đã hoàn thành tốt công việc của mình và đã đạt đƣợc
các mục tiêu đặt ra trong phần lời mở đầu:
Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt kì thực tập nhận thức và báo cáo theo đúng
chuẩn ISO 5966.
Mục tiêu 2: Làm quen với môi trƣờng doanh nghiệp, hoàn thành tốt những
nhiệm vụ đƣợc giao với trách nhiệm và tinh thần làm việc cao.
Mục tiêu 3: Tạo mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty và rèn
luyện tác phong làm việc nghiêm chỉnh cũng nhƣ phẩm chất đạo đức nghề
nghiệp.
Mục tiêu 4: Rút ra đƣợc nhiều kinh nghiệm trong quá trình thực tập tại công
ty.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 23 ~
PHỤ LỤC
Danh Mục Sản Phẩm của công ty TNHH TM DV Long Đại Phát:
MÁY H T BỤI
Máy hút bụi không ồn
Máy hút bụi công nghiệp
Máy hút bụi công nghiệp 3 pha
MÁY CHÀ SÀN
Máy chà sàn đơn
Máy đánh bóng sàn tốc độ cao
Máy chà sàn tạ
Máy chà sàn có ngƣời lái
Máy chà sàn liên hợp
MÁY GI T GHẾ SOPA, THẢM
MÁY CHÀ CẦU THANG CU N
MÁY PHUN ÁP LỰC
Máy phun áp lực CN nƣớc lạnh
Máy phun áp lực dân dụng
Máy phun áp lực CN nƣớc nóng
Máy phun áp lực siêu cao áp
MÁY QUÉT RÁC
Máy quét rác dùng cơ
Máy quét rác dùng động cơ
Xe quét rác
MÁY ÉP RÁC
TH NG RÁC
Thùng rác văn phòng
Thùng rác công cộng
DỤNG CỤ VỆ SINH
H A CHẤT VỆ SINH
H A CHẤT BẢO DƢỠNG SÀN ĐÁ
H A CHẤT ĐÁNH B NG BÊ TÔNG
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 24 ~
MÁY MÀI SÀN BÊ TÔNG
Máy mài nền
Máy băm nền
Máy bắn bi sơn Epoxy
ACQUY CHUYÊN D NG
Acquy Trojan
Acquy US Battery
Acquy Rocket
Acquy Việt Nam
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
~ 25 ~
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 www.vesinhmoitruong.vn
2 Nguyễn Hữu Sáu-5/2010, Báo cáo thực tập tốt nghiệp, TPHCM
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bao_cao_thuc_tap_phan_thi_thuy_phuong_7254.pdf