Báo cáo Thực tập nhận thức tại Viện Công Nghệ Viễn Thông

................................................................ ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 vi NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... TP. HCM, ngày tháng năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Người hướng dẫn Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 vii MỤC LỤC TRÍCH YẾU .................................................................................................................. iii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................ iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .................................................................................. v NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .................................................................. vi MỤC LỤC .................................................................................................................... vii DANH MỤC HÌNH ẢNH ............................................................................................. ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ......................................................................................... x NHẬP ĐỀ ....................................................................................................................... 1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY ................................................................................ 2 1.1 Tổng quan về công ty ............................................................................................ 2 1.1.1 Giới thiệu chung: ............................................................................................ 2 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ..................................................................................... 3 1.2. Thực trạng hoạt động ........................................................................................... 5 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh ................................................................................. 5 1.2.2 Tình hình hoạt động ....................................................................................... 6 1.3 Bộ máy quản lý ..................................................................................................... 9 1.3.1 Cơ cấu tổ chức ................................................................................................ 9 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng .................................................................... 9 1.4 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán.................................................................................. 10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .................................................................... 10 1.4.2 Sơ lược nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán ................................................ 10 1.4.3 Tổ chức công tác kế toán tại Viện Công nghệ viễn thông ........................... 12 1.4.5 Hệ thống báo cáo, chứng từ kế toán ............................................................. 17 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................................ 19 Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 viii 2.1 Công việc văn phòng .......................................................................................... 19 2.1.1 Sắp xếp tài liệu, chứng từ và lưu trữ vào hệ thống quản lý văn bản ............ 19 2.1.2 Photocopy, scan, in: ..................................................................................... 21 2.1.3 Fax tài liệu cho khách hàng và doanh nghiệp .............................................. 21 2.2 Công việc chuyên môn: ...................................................................................... 21 2.2.1 Viết hóa đơn GTGT (đầu ra): ....................................................................... 21 2.2.2 Nhập liệu và in phiếu thu, phiếu chi: ........................................................... 23 2.2.3 Quan sát chị Kế toán trưởng lập báo cáo Thuế GTGT: ............................... 26 2.3 Công việc tìm hiểu: ............................................................................................. 28 2.3.1 Quy trình kinh doanh: .................................................................................. 28 2.3.2 Quy trình tạm ứng ........................................................................................ 28 PHẦN 3: NHẬN XÉT BẢN THÂN ............................................................................ 29 3.1 ƯU ĐIỂM VÀ KHUYẾT ĐIỂM ........................................................................ 29 3.2 KIẾN THỨC HỌC ĐƯỢC ................................................................................. 30 3.3 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN BẢN THÂN ..................................................... 30 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................. xi PHỤ LỤC ..................................................................................................................... xii Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 ix DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 : Sơ đồ tổ chức Viện CNVT .............................................................................. 9 Hình 2 : Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán ........................................................................ 10 Hình 3 : Phần mềm kế toán Việt Nam ......................................................................... 13 Hình 4 : Tài liệu, chứng từ, văn bản ............................................................................ 20 Hình 5 : Hệ thống quản lý văn bản .............................................................................. 20 Hình 6 : Hóa đơn GTGT .............................................................................................. 23 Hình 7 : Phiếu chi tiền mặt .......................................................................................... 25 Hình 8 : Phiếu thu tiền mặt .......................................................................................... 25 Hình 9 : Bảng kê HĐ, chứng từ HHDV mua vào........................................................ 27 Hình 10 : Bảng kê HĐ, chứng từ HHDV bán ra ......................................................... 27 Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT _ CNVT : Công nghệ viễn thông _ CNTT : Công nghệ thông tin _ KHCN : Khoa học công nghệ _ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn _ BHXH : Bảo hiểm xã hội _ BHYT : Bảo hiểm y tế _ KPCĐ : Kinh phí công Đoàn _ TSCĐ : Tài sản cố định _ GTGT : Giá trị gia tăng _ SXKD : Sản xuất kinh doanh _ HĐ : Hóa đơn _ HHDV : Hàng hóa dịch vụ _ VN : Việt Nam _ TPHCM : Thành phố Hồ Chí Minh Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 1 NHẬP ĐỀ Với những kiến thức cơ bản về chuyên ngành Kế toán mà nhà trường đã trang bị cho sinh viên, tôi đã có cơ hội được áp dụng những kiến thức ấy vào thực tiễn qua những công việc tại cơ quan thực tập. Trong quãng thời gian thực tập và học hỏi kinh nghiệm ở Viện Công Nghệ Viễn Thông đã giúp tôi tự tin hơn vào khả năng của mình cũng như nắm vững hơn những lý thuyết đã học áp dụng vào thực tế. Trước đợt đi thực tập nhận thức này, ngoài những tiêu chí nhà trường đề ra giúp cho quá trình thực tập có hiệu quả đối với mỗi sinh viên tôi còn tự đề ra những tiêu chí riêng cho bản thân đó là:  Hòa nhập với môi trường làm việc và mọi người trong công ty.  Vận dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tiễn tại doanh nghiệp, bổ sung những kiến thức và kinh nghiệm còn thiếu.  Cải thiện, nâng cao các kĩ năng giao tiếp, kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng xử lí công việc. Những hiểu biết về công ty, những công việc tôi được giao, những khó khăn gặp phải và những bài học kinh nghiệm tôi học được sẽ được giới thiệu trong phần báo cáo dưới đây. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 2 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1 Tổng quan về công ty 1.1.1 Giới thiệu chung: - Tên doanh nghiệp: Viện Công Nghệ Viễn Thông - Cơ quan chủ quản : Viện Hàn Lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam - Hình thức sở hữu vốn : Doanh nghiệp Nhà nước - Lĩnh vực kinh doanh: Hoạt động trong lĩnh vực Khoa học công nghệ viễn thông, tin học.  Địa chỉ: 198 A5-A6 Hoàng Văn Thụ, phường 9, quận Phú Nhuận  Điện thoại: 08 3 9972031 - 08 3 9972030  Fax: (084) 3 9972031  Website:  Email: info@vnitt.ac.vn - Cơ quan quyết định và ngày tháng năm thành lập :  Viện Công Nghệ Viễn Thông được thành lập theo quyết định số 376/VKH-QĐ, ngày 08/09/1992 của Viện Khoa Học VN (sau đó chuyển thành Trung tâm Khoa học tự nhiên và Công Nghệ Quốc Gia nay là Viện khoa học và Công nghệ VN).  Ngày 17 tháng 02 năm 2004 Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam ra quyết định số 42/QĐ-KHCNVN về việc chuyển Viện CNVT trực thuộc Trung tâm KHTN và Công nghệ Quốc Gia thành Viện CNVT trực thuộc Viện khoa học và công nghệ VN. - Sứ mạng của Viện CNVT: Tập hợp đội ngũ khoa học chuyên ngành nhằm nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới. Góp phần nâng cao chất lượng ngành CNVT và CNTT nước nhà. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 3 - Tổ chức của Viện CNVT: Tổ chức theo mô hình Viện nghiên cứu chuyên ngành và các công ty cổ phần, các đơn vị đối tác chiến lược.  Cổ đông sáng lập Công ty cổ phần Công nghệ Viễn thông Nam Cửu Long  Cổ đông sáng lập Công ty cổ phần Dịch vụ trực tuyến Việt Úc (BankBay Việt Nam).  Công ty TNHH Viễn thông Phương Nam. - Năng lực của Viện CNVT: Viện có một đội ngũ cán bộ khoa học đầu ngành, hàng loạt sản phẩm công nghệ cao lần lượt ra đời với giá thành rẽ hơn nhiều so với hàng nhập ngoại đáp ứng kịp thời đòi hỏi của xã hội. Trong thời kỳ hội nhập công nghệ việc chuyển giao công nghệ hiện đại của Viện đóng góp một phần quan trọng trong phát triển kinh tế xã hội. Nhiều thế hệ cán bộ trưởng thành từ Viện đóng góp một nguồn lực quan trọng cho xã hội. 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Nghiên cứu công nghệ mới trên lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học Với sự nỗ lực không ngừng của các chuyên gia, những vi mạch ngày càng trở nên bé nhỏ và thông minh hơn. Công nghệ ngày càng mạnh mẽ hơn giúp tăng cường tối đa sức mạnh và khả năng của khoa học kỹ thuật vào cuộc sống. - Thiết kế các sản phẩm có trình độ công nghệ cao Đem lại những sản phẩm có giá trị thực tiễn trong cuộc sống, sản phẩm về các loại hình dịch vụ, thúc đẩy ngành Công nghệ thông tin phát triển lên 1 mức cao hơn, loại hình dịch vụ đa dạng hơn và chi phí rẻ hơn. Chúng ta có thể gọi điện thoại qua mạng internet, đăng ký dịch vụ công, xem hình ảnh của bạn bè trên khắp thế giới, chia sẻ nguồn dữ liệu hay giao dịch mua bán ở khoảng cách rất xa... - Chế thử và sản xuất thử nghiệm các sản phẩm mới Đây là điều không thể thiếu cho sự thành công trên lĩnh vực khoa học Điện tử Viễn thông. Phải có niềm đam mê thật sự, quyết tâm theo đuổi trong công việc, sáng tạo, nắm bắt xu hướng của cuộc sống và đi trước đón đầu, cho ra đời Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 4 những sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu lâu dài của xã hội. Khi đó chúng ta mới có thể tự mình đề ra mục tiêu phấn đấu, định hướng rõ ràng, lên kế hoạch cụ thể cho công tác học tập và nghiên cứu của mình. - Dịch vụ thông tin tư vấn Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thông tin của tổ chức, doanh nghiệp. Dịch vụ Tư vấn Công nghệ thông tin mang đến cho bạn dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa công nghệ thông tin vào việc quản lý nhanh chóng hiệu quả. Cung cấp các dịch vụ tư vấn bao gồm:  Lập dự án đầu tư.  Lập hồ sơ phân tích, thiết kế hệ thộng và tổng dự toán.  Tư vấn triển khai và giám sát thi công các dự án. - Chuyển giao công nghệ mới trong lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học Chia sẻ thông tin, kinh nghiệm trong việc chuyển giao công nghệ và giao dịch công nghệ, tăng cường hợp tác của các đơn vị tổ chức với nhau, thể hiện rõ vai trò và những tác động của sở hữu trí tuệ trong quá trình chuyển giao và ứng dụng công nghệ, đưa ra những kiến nghị trao đổi nhằm triển khai và xây dựng mạng lưới thông tin khoa học và công nghệ ngày càng phát triển - Đào tạo cán bộ khoa học Sự phát triển của đội ngũ cán bộ khoa học đòi hỏi công tác đào tạo, bồi dưỡng cần có những bước chuyển biến mạnh để nâng cao chất lượng hoạt động khoa học trong nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển.  Xây dựng phẩm chất của một cán bộ khoa học  Đào tạo về kỹ năng, kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ  Đào tạo tư duy sáng tạo trong khoa học - Huấn luyện chuyên viên kỹ thuật  Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng nhân lực công nghệ thông tin  Trẻ hóa nguồn lực công nghệ thông tin: Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 5 o Có kiến thức cơ bản về phần cứng lẫn phần mềm, có khả năng xử lý các sự cố máy tính một cách nhanh chóng logic o Đam mê thực sự của bản thân đối với nghề nghiệp o Luôn trao dồi kiến thức mới nhất không tự mãn, không ngán ngẩm khi tiếp cận các công nghệ mới, luôn năng động sáng tạo o Đạo đức nghệ nghiệp phải được đặt lên hàng đầu không lừa dối khách hàng o Không bảo thủ trước những công nghệ tiên tiến. luôn luôn biết chọn lọc tiếp nhận cái mới, kết hợp cái cũ để ngày càng hoàn thiện. 1.2. Thực trạng hoạt động 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 1.2.1.1 Tư vấn giám sát: - Viện Công Nghệ Viễn Thông với đội ngũ kỹ sư phần mềm chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm. Chúng tôi đảm bảo luôn cung cấp các dịch vụ có chất lượng tốt nhất về mọi phương diện, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư, phù hợp với luật pháp và tiêu chuẩn Việt Nam cũng như tiêu chuẩn quốc tế. - Phạm vi công việc tư vấn sẽ bao gồm các dịch vụ dưới đây:  Giám sát chất lượng xây dựng phát triển hệ thống phần mềm.  Kiểm tra biện pháp phát triển và chính sách an toàn bảo mật thông tin.  Giám sát tiến độ thực hiện công việc.  Giám sát và thử nghiệm chương trình.  Kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc.  Nghiệm thu chương trình theo quy định.  Xác nhận, nghiệm thu, bảo trì hệ thống 1.2.1.2 Công nghệ phần mềm: - Công nghệ phần mềm hay kỹ nghệ phần mềm (tiếng Anh: software engineering) là sự áp dụng một cách tiếp cận có hệ thống, có kỷ luật, và định lượng được cho việc phát triển, hoạt động và bảo trì phần mềm.Kỹ nghệ phần mềm còn sử dụng kiến thức của các lĩnh vực như kỹ thuật máy tính, khoa học Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 6 máy tính, quản lý, toán học, quản lý dự án, quản lý chất lượng, công thái học phần mềm (software ergonomics), và kỹ nghệ hệ thống (systems engineering). Các sản phẩm phần mềm - Đối tượng chính của công nghệ phần mềm là sản xuất ra các sản phẩm phần mềm. - Sản phẩm phần mềm là các phần mềm được phân phối cho khách hàng cùng với các tài liệu mô tả phương thức cài đặt và cách thức sử dụng chúng. - Phân loại :  Sản phẩm tổng quát: Đây là các phần mềm đứng riêng, được sản xuất bởi một tổ chức phát triển và bán vào thị trường cho bất kỳ khách hàng nào có khả năng tiêu thụ.  Sản phẩm chuyên ngành: là phần mềm được hỗ trợ tài chính bởi khách hàng trong chuyên ngành. Phần mềm được phát triển một cách đặc biệt cho khách hàng qua các hợp đồng. - Các thuộc tính biến đổi tùy theo phần mềm. Tuy nhiên những thuộc tính tối quan trọng bao gồm:  Khả năng bảo trì: Nó có khả năng thực hành những tiến triển để thỏa mãn yêu cầu của khách hàng.  Khả năng tin cậy: Khả năng tin cậy của phần mềm bao gồm một loạt các đặc tính như là độ tin cậy, an toàn, và bảo mật. Phần mềm tin cậy không thể tạo ra các thiệt hại vật chất hay kinh tế trong trường hợp hư hỏng.  Độ hữu hiệu: Phần mềm không thể phí phạm các nguồn tài nguyên như là bộ nhớ và các chu kỳ vi xử lý. 1.2.2 Tình hình hoạt động - Những năm vừa qua, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT và CNVT trong cả nước. Địa bàn hoạt động của Viện luôn không ngừng mở rộng. Từ các tỉnh miền trung như Quảng Bình, Quảng Nam, Thành phố Huế đến các tỉnh phía Nam như tỉnh Bình Phước, Tây Ninh, TP. HCM … và ngày càng có nhiều dự án lớn quan trọng như : Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 7  Dự án xây dựng hệ thống thông tin tài nguyên mội trường sở Tài Nguyên và Môi Trường TPHCM  Dự án quản lý đào tạo bậc trung học phổ thông (Trường chuyên Lê Hồng Phong – TP.HCM).  Dự án quản lý bệnh viện (Bệnh Viện Đại học Y Dược, Viện Pasteur).  Hệ thống thông tin kinh tế đối ngoại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu … - Kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh và dịch vụ :  Kết quả thực hiện các hợp đồng được thể hiện trong quyết toán 3 năm kèm theo.  Các đề tài của Viện thuộc danh mục thuế giá trị gia tăng thuế suất bằng 0, nên Viện không phải nộp thuế hàng năm trừ 1 số khoản thuế thu hộ. - Những hoạt động phối hợp, tham gia với tổ chức khác, hợp tác quốc tế (tên nhiệm vụ, công việc, tổ chức phối hợp, kết quả thực hiện).  Tham gia hội nghị APEC 2006: Viện CNVT hợp tác với công ty VIP Wireless ký với công ty Microsoft về CN phần mềm.  Tặng các phần mềm tổng trị giá 7 tỷ đồng cho 3 tỉnh : Trong đó : o Tỉnh Quảng Bình gồm 2 phần mềm o Tỉnh Thừa Thiên-Huế gồm 2 phần mềm o Tỉnh Đồng Nai gồm 3 phần mềm  Tham gia hội chợ triển lạm Techmart 2003 tại HN và Techmart 2005 tại TP. HCM. Được tặng bằng khen số 196/BKHCN ngày 20/12/2003 và sồ 204/GCN ngày 15/10/2005.  Lập Công ty cổ phần CNVT Nam Cửu Long đã hoàn thành – kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng và giấy phép ISP - cung cấp dịch vụ Internet. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 8  Hợp tác phát triển và phân phối sản phẩm của Viện với cty TNHH Điện tử Phương Nam.  Hợp tác nghiên cứu, đào tạo nguồn nhân lực Công nghệ thông tin và CNVT với trường Đại học dân lập Công nghệ Sài Gòn.  Tặng 40 suất học bổng cho học sinh trường Trung học phổ thông Đồng Hới tỉnh Quảng Bình trị giá 20 triệu đồng.  Ủng hộ các gia đình bị thiệt hại do con bão số 8 tại Thành phố Đà Nẵng 20 triệu đồng. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 9 1.3 Bộ máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng - Phòng Quản lý Tổng hợp: gồm các bộ phận:  Bộ phận tổ chức  Bộ phận hành chính  Bộ phận kế hoạch thị trường  Bộ phần tài chính-kế toán - Phòng Tư vấn Công nghệ: Tư vấn công nghệ trên 2 lĩnh vực:  Tư vấn CNVT  Tư vấn CNTT - Phòng Công nghệ thông tin:  Thực hiện xây dựng các đề tài, dự án CNTT của Viện. Hình 1 : Sơ đồ tổ chức Viện CNVT Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 10 - Phòng Công nghệ viễn thông:  Thực hiện xây dựng các đề tài, dự án các CNVT của Viện - Phòng Hợp tác và đầu tư quốc tế:  Thực hiện chuyển giao công nghệ cao từ các nước phát triển, nhằm tạo bước đột phá trong ứng dụng tại VN trong lĩnh vực CNTT và CNVT. - Trung tâm Phát triển nguồn nhân lực:  Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong 2 lĩnh vực CNVT và CNTT  Đào tạo cán bộ khoa học  Đào tạo chuyên viên kỹ thuật. 1.4 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.4.2 Sơ lược nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 1.4.2.1 Kế toán trưởng - Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, tổ chức điều hành công tác kế toán tại công ty. - Tổ chức, thiết lập, triển khai áp dụng, kiểm tra và hoàn thiện hệ thống KTTC của công ty, xây dựng sơ đồ hạch toán. Kế toán trưởng Kế toán tiền lương – Bảo hiểm Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Thủ quỹ Hình 2 : Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 11 - Thiết lập các chỉ tiêu đánh giá, phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động của phòng. - Có nhiệm vụ định kỳ lập Báo cáo tài chính để báo cáo lên các đơn vị quản lý đúng hạn. - Giám sát, kiểm tra công việc hạch toán, lưu trữ chứng từ, thực hiện ghi chép chứng từ cho toàn Công ty. - Tổng hợp các dữ liệu từ các kế toán viên trong phòng kế toán, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ để kịp thời phát hiện những điều bất thường của các nghiệp vụ phát sinh. - Tham gia phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi các khoản phải thu, phải trả của Công ty nhằm đánh giá và dự báo tình hình kinh doanh, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác hoạch định tài chính. - Kiểm tra, xem xét báo cáo tài chính được lập, quyết toán gửi Giám Đốc và cơ quan quản lý Nhà Nước. Thiết lập và cung cấp báo cáo tài chính định kì theo yêu cầu của Ban Giám Đốc cũng như các nhận xét về tình hình thực hiện tài chính so với yêu cầu và chính sách của Công ty. 1.4.2.3 Thủ quỹ - Thực hiện chi tiêu tiền mặt, chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt và các chứng từ có liên quan đảm bảo thu chi đủ và ghi chép chính xác sổ quỹ hàng ngày. - Kết sổ, đối chiếu việc thu chi với kế toán thanh toán, thực hiện việc kiểm quỹ và báo cáo vào cuối mỗi ngày. - Lưu trữ, bảo quản các hồ sơ, tài liệu liên quan đến ngân quỹ, đảm bảo Ban lãnh đạo có thông tin kịp thời và đầy đủ về tình hình ngân quỹ của công ty. - Lập và cung cấp báo cáo tồn quỹ và báo cáo tổng kết số liệu thu chi theo định kỳ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 12 1.4.2.4 Kế toán tiền lương và bảo hiểm - Tính toán, theo dõi tiền lương phải chi trả và tình hình chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Theo dõi và trích lập các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, … 1.4.2.5 Kế toán thanh toán - Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, xem xét tình hình thu chi tại công ty, theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi, ký quỹ, tỷ giá… - Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi phí phát sinh trong toàn công ty. 1.4.2.6 Kế toán công nợ - Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, các khoản nợ vay và các khoản phải trả cho người bán. - Ghi chép nhiệm vụ liên quan đến các khoản phải thu, trả vào các sổ chi tiết, lập báo cáo thu–chi, báo cáo công nợ gửi cho kế toán trưởng để kế toán trưởng dự trù cho việc chi tiêu, thanh toán công nợ và đôn đốc việc thu hồi công nợ. 1.4.3 Tổ chức công tác kế toán tại Viện Công nghệ viễn thông 1.4.3.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán - Niên độ kế toán hàng năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) 1.4.3.2 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng - Viện thực hiện công tác kế toán dựa trên chuẩn mực theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính. Viện đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo TC được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng. - Viện áp dụng hình thức kế toán nhận ký chung, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam do viện thiết kế để nhập liệu, xử lý và in ra các báo biểu, sổ sách kế toán cần thiết. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 13 Hình 3 : Phần mềm kế toán Việt Nam 1.4.4 Các chính sách kế toán chủ yếu áp dụng 1.4.4.1 Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán : - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân vào ngày kết thục niên độ kế toán. - Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh torng kỳ được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính. - Các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 14 1.4.4.2 Nguyên tắc ghi nhận dự phòng nợ phải thu khó đòi - Dự phòng nợ phải thu khó đòi được trích lập cho các khoản phải thu đã quá hạn thanh toán từ ba tháng trở lên, hoặc các khoản thu mà đơn vị nợ khó có khả năng thanh toán do bị thanh lý, phá sản hay các khó khăn tương tự. 1.4.4.3 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. - Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. 1.4.4.4 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao Tài sản cố định - Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. - Khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng: Thời gian khấu hao được xác định phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, thời gian ước tính như sau: Nhà cửa, vật kiến trúc 5 – 25 Năm Máy móc, thiết bị 5 – 7 Năm Phương tiên vận tải 6 – 10 Năm Thiết bị, dụng cụ quản lý 3 – 5 Năm Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 15 1.4.4.5 Nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước - Các chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn và đuợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính. Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh trong nhiều năm:  Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn.  Những khoản chi phí khác thực tế phát sinh có liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều niên độ kế toán. - Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý. Chi phí trả trước được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp đường thẳng. 1.4.4.6 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả - Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Khi các chi phí đó phát sinh, nếu có chênh lệch với số đã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch. 1.4.4.7 Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các chi phí đi vay - Chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh, trừ chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dỡ dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được vốn hóa) khi có đủ các điều kiện quy định trong Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 16 “Chi phí đi vay”. - Tỷ lệ vốn hóa được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hóa trong kỳ. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 16 1.4.4.8 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu - Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần, vốn khác của chủ sở hữu: thành viên góp vốn. - Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản. - Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá. - Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanh nghiệp hoặc lỗ hoạt động kinh doanh. 1.4.4.9 Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính - Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát. - Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn. - Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác. - Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn. 1.4.4.10 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu - Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt đông tài chính : ngay khi phát sinh không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa. 1.4.4.11 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính Các khoản chi phí được ghi nhận vào chi phí tài chính gồm: - Chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính. - Chi phí cho vay và đi vay vốn. - Các khoản lỗ do thay đổi tỷ giá hối đoái của các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ. - Chi phí đi vay trong kỳ là giá trị thuần của các khoản chi phí đi vay phải trả sau khi giảm trừ hỗ trợ lãi suất sau đầu tư từ Ngân hàng phát triển Việt Nam. Các khoản trên được ghi nhận theo tổng số phát sinh trong kỳ, không bù trừ với doanh thu hoạt động tài chính. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 17 1.4.4.11 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản thuế - Tài sản thuế và các khoản thuế phải nộp cho năm hiện hành và các năm trước được xác định bằng số tiền dự kiến phải nộp cho (hoặc được thu hồi từ) cơ quan thuế, dựa trên các mức thuế suất và các luật thuế có hiệu lực đến ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Đối với hoạt động kinh doanh phần mềm được áp dụng thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 0%, phần cứng là 10% và các dịch vụ tư vấn là 5%. 1.4.5 Hệ thống báo cáo, chứng từ kế toán 1.4.5.1 Hệ thống báo cáo kế toán - Báo cáo tài chính được lập bằng đồng Việt Nam (VNĐ) theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam. - Báo cáo tài chính của Viện bao gồm những báo cáo sau:  Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: bảng báo cáo lãi lỗ, chỉ ra sự cân bằng giữa thu nhập (doanh thu) và chi phí trong một năm.  Bảng cân đối kế toán: là một bảng tóm tắt ngắn gọn về những gì mà doanh nghiệp có/sở hữu (tài sản) và những gì mà doanh nghiệp nợ (các khoản nợ) ở một thời điểm nhất định.  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.  Thuyết minh báo cáo tài chính: báo cáo tổng hợp được sử dụng để giải thích và bổ sung thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chính khác chưa trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể được. 1.4.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán. - Hệ thống chứng từ bao gồm hai loại: chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn - Chứng từ bắt buộc theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC là những chứng từ phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc do yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi. Loại chứng từ bắt buộc được áp dụng Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 18 thống nhất cho các lĩnh vực kinh tế và các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế. - Chứng từ bắt buộc gồm: Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý, hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính, bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn. - Chứng từ hướng dẫn là những chứng từ kế toán sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước chỉ hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng làm cơ sở để các đơn vị dựa trên đó mà vận dụng một cách thích hợp vào từng tình huống cụ thể. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 19 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2.1 Công việc văn phòng 2.1.1 Sắp xếp tài liệu, chứng từ và lưu trữ vào hệ thống quản lý văn bản Sắp xếp lại theo thứ tự các tài liệu, chứng từ trong phòng như công văn đến, công văn đi, các quyết định, chứng từ, Hợp đồng kinh tế, báo cáo thuế các năm … Do quy mô Viện tương đối nhỏ nên công văn đến và công văn đi được để chung một tập hồ sơ theo từng năm và các loại tài liệu còn lại được để riêng từng tập hồ sơ. Hầu hết các tài liệu đều được sắp xếp theo số hoặc theo ngày tháng năm để tiện cho việc tìm kiếm và kiểm tra sau này. Và theo điều 13 QĐ số 128/2000/QĐ-BTC ngày 29/12/2000 về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán “Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính năm (như phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi không lưu trong tập chứng từ kế toán của phòng kế toán; báo cáo kế toán hàng ngày, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng...) lưu trữ tối thiểu 5 năm tính từ khi kết thúc niên độ kế toán”, theo điều 14 QĐ số 128/2000/QĐ-BTC ngày 29/12/2000 về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán “Tất cả tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính năm phải lưu trữ 20 năm”. Bên cạnh việc lưu trữ trong các tập hồ sơ, Viện còn lưu trữ vào máy tính qua trang web do Viện tự thiết kế. Đây là trang web dùng để lưu các loại văn bản như Công văn đến, Công văn đi, Quyết định, Thông báo, Nghị định, Thư mời … Kinh nghiệm: có cơ hội làm quen với các loại tài liệu trong phòng kế toán, hiểu được cách sắp xếp sổ sách, hồ sơ cũng như thời gian lưu trữ tài liệu kế toán. Khi nhập dữ liệu vào để lưu tôi thường quên một vài bước như ghi nhầm ngày tháng năm đến và ban hành, quên nhập phần “Cơ quan ban hành”. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 20 Hình 4 : Tài liệu, chứng từ, văn bản Hình 5 : Hệ thống quản lý văn bản Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 21 2.1.2 Photocopy, scan, in: Mặc dù đã nhìn thấy công việc photo ở các cửa tiệm photocopy nhưng tôi vẫn không biết các thao tác photocopy như thế nào. Sau khi được các chị trong công ty hướng dẫn sử dụng, giờ đây tôi có thể thao tác thành thạo khi photo giấy tờ. Công ty sử dụng máy photo 3 trong 1 nên scan giấy trực tiếp trên máy photocopy mà không sử dụng máy scan riêng. Các thao tác scan giấy tương tự như photocopy sau đó chọn hình thức scan dạng trắng đen hoặc màu, đặt tên file và định dạng file. Kinh nghiệm : công việc tuy đơn giản nhưng tôi gặp một số khó khăn khi photo, trước khi photo phải gỡ kim bấm vì nếu không, giấy sẽ bị kẹt và làm rách chứng từ. 2.1.3 Fax tài liệu cho khách hàng và doanh nghiệp Fax các giấy tờ cần thiết qua máy fax của khách hàng hoặc máy fax của các doanh nghiệp. Kinh nghiệm: trước khi bấm fax phải kiểm tra lại đã đúng địa chỉ fax của khách hàng hoặc của doanh nghiệp hay chưa, tránh trường hợp gửi nhầm. 2.2 Công việc chuyên môn: 2.2.1 Viết hóa đơn GTGT (đầu ra): - Theo tìm hiểu thì tôi đã nắm được ý nghĩa ký hiệu hóa đơn  AA : ký hiệu hóa đơn  11 : hóa đơn phát hành năm 2011  P : ký hiệu hóa đơn đặt in - Hóa đơn ở Viện gồm có 3 liên:  Liên 1: màu trắng dùng để lưu  Liên 2: màu hồng dùng để đưa cho khách hàng  Liên 3: màu xanh đùng để lưu nội bộ - Theo thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/201, cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải sử dụng hóa đơn GTGT. Khi lập hóa đơn, cơ sở kinh doanh phải ghi rõ ràng Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 22 giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế. - Thời điểm lập hóa đơn: Có 2 trường hợp  Sau khi đối tác thanh toán tổng giá trị hợp đồng.  Sau khi đối tác thanh toán số tiền đợt 1, yêu cầu mình gửi hóa đơn sang để thanh toán số tiền còn lại. - Căn cứ Điểm 21, Điều 4, Chương I TT 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 “Phần mềm máy tính bao gồm sản phẩm phần mềm và dịch vụ phần mềm theo quy định của pháp luật” thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT. - Căn cứ Điểm 15, điều 10 ( Thuế suất 5% ), mục II TT 06/12/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 “Dịch vụ khoa học và công nghệ là các hoạt động phục vụ việc nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ; các dịch vụ về thông tin, phổ biến, ứng dụng tri thức khoa học và công nghệ và kinh nghiệm thực tiễn theo hợp đồng dịch vụ khoa học và công nghệ quy định tại Luật Khoa học và công nghệ, không bao gồm trò chơi trực tuyến và dịch vụ giải trí trên Internet” thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuế suất 5%. - Còn lại sản phẩm phần cứng (linh kiện điện tử, phụ tùng, thiết bị đa phương tiện, điện tử gia dụng …) chịu thuế GTGT thuế suất 10%. - Kinh nghiệm:  Khi lập hoá đơn, phải ghi đầy đủ và đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Đặc biệt là Mã số thuế của khách hàng.  Phần lớn tất cả hợp đồng mua bán ở công ty đều trị giá trên 20 triệu đồng nên hầu hết tất cả đều thanh toán qua chuyển khoản và trong trường hợp tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 23 Hình 6 : Hóa đơn GTGT 2.2.2 Nhập liệu và in phiếu thu, phiếu chi: - Trước khi lập, người cần thu hoặc cần chi cần tập hợp một số chứng từ thanh toán cần thiết và hợp lệ như: “Đề nghị thanh toán”, “Đề nghị thu tiền”, “Phiếu đề xuất” kèm theo những chứng từ, hóa đơn gốc có liên quan. - Sau khi các chứng từ cần thiết và hợp lệ đó được “Viện trưởng “ và “Kế toán trưởng” kiểm tra và ký duyệt, Kế toán thanh toán bắt đầu quy trình lập. - Tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán  Tuần tự nhập các dữ liệu cần thiết. Yêu cầu: nhập chính xác  Diễn giải và định khoản : Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 24  Về “TK ghi Nợ”, số tài khoản sẽ được ghi theo đúng nội dung chi ra đối với “Phiếu chi”, ghi theo đúng hình thức thanh toán đối với “Phiếu thu”. Ví dụ: Thanh toán tiền phát chuyển nhanh thì “TK ghi nợ” là 6428 (Chi phí bằng tiền khác).  Về “TK ghi Có”, số tài khoản được ghi theo hình thức chi tiền là chuyển khoản hay thành toán bằng tiền mặt đồi với “Phiếu Chi”, ghi theo đúng nội dung thu lại đối với “Phiếu thu”. Ví dụ: thanh toán qua tiền mặt là 1111. - In 2 bản: 1 bản lưu kèm theo với chừng từ và 1 bản lưu riêng ở tập hồ sơ khác để thuận tiện cho việc tìm kiếm và kiểm tra sau này. - Cuối cùng là chữ ký xác nhận của : Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, Kế toán thanh toán, Thủ quỹ, Người nhận. - Sau khi hoàn tất các bước lập phiếu thu/phiếu chi, thủ quỹ sẽ tiến hành thu hoặc chi tiền. - Sau cùng, kế toán thanh toán và thủ quỹ sẽ có trách nhiệm ghi chép vào sổ sách kế toán và lưu hồ sơ. - Kinh nghiệm:  Trong phần diễn giải, lần đầu tiên lập tôi đã không viết hoa đầu dòng và khi chị KT thanh toán kiểm tra lại, chị có nhắc nhở tôi. Và nhờ thế những lần sau tôi không còn tái phạm lỗi này nữa.  Tôi còn chậm trong việc dò tìm Mã khách hàng đã được nhập sẵn trong phần mềm, do chưa quen nên việc tìm kiếm mất khá nhiều thời gian. Nhưng sau khi làm nhiều lần thì tôi đã rút ra được vài kinh nghiệm trong việc tìm kiếm là trong phần mềm lưu Mã khách hàng theo loại hình doanh nghiệp như Công ty cổ phần, công ty TNHH … Nhờ vậy những lần sau khi lập phiếu thu-phiếu chi tôi đã có thể thực hiện nhanh nhẹn hơn, không còn lúng túng.  Trong lần đầu tiên lập, sau khi nhập dữ liệu và đã bấm “Lưu” thì tôi mới phát hiện ra mình đã nhập số HĐ gốc sai. Chị KT thanh toán đã chỉ tôi cách giải quyết vấn đề. Chỉ cần nhấn “Page up” hoặc “Page down” để quay lại những phiếu đã nhập sai và sau đó nhấn nút “Sửa” để chỉnh sửa lại dữ liệu. Và cuối cùng, nhấn nút “Lưu”. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 25 Hình 7 : Phiếu chi tiền mặt Hình 8 : Phiếu thu tiền mặt Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 26 2.2.3 Quan sát chị Kế toán trưởng lập báo cáo Thuế GTGT: - Thời gian: hạn chót nộp là ngày 20 thàng tháng, nếu nộp trễ tức sau ngày 20 thì sẽ bị phạt theo Điều 9 Nghị định 98/2007/NĐ-CP ngày 07/06/2007. - Nơi nộp: nộp qua website : - Đăng nhập vào phần mềm kê khai Thuế qua mạng và tiến hành nhập dữ liệu trên bảng kê HĐ, chứng từ HHDV “Bán ra” – “Mua vào”: ký hiện HĐ, Số HĐ, Ngày/tháng/năm, tên người mua/người bán, mặt hàng, giá trị HHDV mua vào/bán ra chưa có thuế, thuế suất. - Nhấn F5 để thêm dòng và tiếp tục nhập liệu những hóa đơn tiếp theo. - Nhấn F6 để xóa dòng dư.  BẤM CHỌN “GHI” Sau khi đã ghi dữ liệu thành công ở cả 2 phụ lục, trên tờ khai sẽ tự động cập nhật số liệu đã nhập ở 2 phụ lục.  Nhấn “Kết xuất”. - Tiến hành nộp tờ khai qua mạng  Truy cập website => Đăng nhập => Nộp tờ khai => Chọn tệp tờ khai => Ký điện tử => Nộp tờ khai.  Tra cứu để kiểm tra lại => thêm phụ lục nếu có yêu cầu. Kinh nghiệm:  Khi tiến hành nhập dữ liệu đầu vào phải nhập chính xác giá trị HHDV và thuế suất ghi trên hóa đơn.  Lần đầu tiên khi nhập, tôi đã đánh sai mã số thuế của “Tên người bán”, khi bấm chọn “Ghi” thì phần mềm đã hiện dấu đỏ ở ngay ô đó. Chị Kế toán trưởng đã chỉ cho tôi biết đó là dấu hiệu tôi đã đánh sai mã số thuế. Và ngay sau đó, tôi đã kịp thời chỉnh sửa.  Lần đầu, tốc độ làm của tôi khá chậm do chưa quen nhưng lần sau khi làm thì tôi đã cải thiện được dần những lỗi đã mắc phải. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 27 Hình 9 : Bảng kê HĐ, chứng từ HHDV mua vào Hình 10 : Bảng kê HĐ, chứng từ HHDV bán ra Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 28 2.3 Công việc tìm hiểu: 2.3.1 Quy trình kinh doanh:  Gặp gỡ khách hàng để thương thảo và xem bản demo phần mềm, xem có chỉnh sửa hay không  Đồng ý  Ký hợp đồng  Khách hàng thanh toán số tiền đợt 1.  Cử nhân viên đến địa điểm để khảo sát  Triển khai dự án  Chạy thử lại phần mềm đã hoàn chỉnh cho khách hàng xem  Đồng ý  lập biên bản thanh lý hợp đồng.  Khách hàng thanh toán số tiền còn lại  Xuất hóa đơn và gửi hóa đơn cho khách hàng. 2.3.2 Quy trình tạm ứng  Căn cứ nhiệm vụ được giao, nhân viên nhận nhiệm vụ tiến hành lập “Giấy đề nghị tạm ứng” theo mẫu của phòng Kế toán-Tài chính, trong đó liệt kê đầy đủ chi tiết nội dụng các khoản tạm ứng.  Chuyển “Giấy đề nghị tạm ứng” đến Trưởng bộ phận  Trưởng bộ phận xem xét nhu cầu tạm ứng có hợp lý hay không  Nếu xét thấy nhu cầu tạm ứng cần thiết  Ký duyệt  Chuyển “Giấy đề nghị tạm ứng” đã được duyệt đến phòng Kế toán để tạm ứng tiền. Kèm thư mời hoặc giấy cử đi công tác. Kế toán trưởng xem xét tính hợp lý, hợp lệ của việc tạm ứng.  Nếu chấp thuận  Ký duyệt  Chuyển đến Kế toán thanh toán  Nếu không chấp thuận  chuyển lại Giấy đề nghị tạm ứng cho trưởng bộ phận đã đề xuất.  Căn cứ trên “Giấy đề nghị tạm ứng” đã được ký duyệt của Kế toán trưởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi.  Thủ quỹ chi tiền theo phiếu chi.  Lưu đầy đủ hồ sơ tạm ứng tiền  Hạch toán tài khoản kế toán, ghi chép sổ sách đúng đối tượng. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 29 PHẦN 3: NHẬN XÉT BẢN THÂN Gần hai tháng qua, với những công việc được giao cũng như những thông tin tôi đã quan sát và tìm hiểu được, tôi đã quen dần với môi trường làm việc và các công việc văn phòng cũng như chuyên môn … Bên cạnh đó, những công việc hằng ngày hỗ trợ các chị nhân viên kế toán cũng đem lại cho tôi những trải nghiệm hoàn toàn mới mẻ với công việc chuyên ngành mà có lẽ tôi sẽ gặp trong công việc và trong cuộc sống tương lai của mình. Các công việc tôi thực hiện đã giúp tôi học được tính cẩn thận trong từng thao tác. Những việc ấy tuy đơn giản và rất dễ thành thạo sau vài lần thực hành nhưng đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Nếu sai sót sẽ mất khá nhiều thời gian để kiểm tra lại. Sau khoảng thời gian được thực tập tại Viện Công nghệ viễn thông – phòng Kế toán, tôi đã học được rất nhiều điều bổ ích mà có lẽ sẽ không bao giờ tìm được từ sách vở. 3.1 ƯU ĐIỂM VÀ KHUYẾT ĐIỂM - Ưu điểm:  Phong cách tác phong, ứng xử tốt tại môi trường làm việc  Thích nghi tốt với môi trường làm việc  Học hỏi, tiếp thu nhanh kinh nghiệm mới  Hoàn thành tốt các công việc được giao. - Khuyết điểm:  Thiếu hiểu biết về các Quy định, Quy chế và các thông tin sửa đổi, bổ sung đối với doanh nghiệp.  Chưa chủ động nhiều trong việc tìm hiểu công việc.  Chưa có kinh nghiệm trong các công việc hành chính văn phòng. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 30  Với kiến thức và kinh nghiệm về chuyên ngành còn hạn hẹp nên quá trình tìm hiểu và tiếp cận với công việc còn hạn chế 3.2 KIẾN THỨC HỌC ĐƯỢC  Quan sát và hiểu rõ về các mẫu hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra.  Nắm được những kiến thức cơ bản cần có trong việc lập “Phiếu thu”, “Phiếu chi”, “Báo cáo Thuế GTGT”.  Công việc hành chính văn phòng: soạn thảo văn bản Word, photo hay in tài liệu, cách thức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.  Vận dụng Kỹ năng giao tiếp trong văn hóa của công ty, giao tiếp với các nhân viên khác khi tiếp xúc với môi trường thực tế. 3.3 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN BẢN THÂN  Luyện tập thói quen cập nhật thông tin về các chuẩn mực kế toán, các nghị định, thông tư được sửa đổi như thế nào để có thể cập nhật đúng lúc các thông tin thay đổi.  Tiếp xúc nhiều hơn với các loại chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty.  Đọc nhiều sách về chuyên ngành kế toán hơn. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 31 KẾT LUẬN Tuy đợt thực tập nhận thức chỉ kéo dài trong gần hai tháng, còn rất nhiều thứ tôi muốn học hỏi nhưng tôi hài lòng về những gì mình có được sau chuyến đi thực tập này dù chỉ là quan sát hay được trực tiếp thực hiện. Tôi đã có dịp học hỏi, trải nghiệm cho riêng bản thân mình và được thử sức với những công việc mình chưa bao giờ làm trước đó. Tôi nhận thấy rằng tính cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần ham học hỏi và chịu khó lắng nghe luôn là những tố chất thiết yếu của một nhân viên Kế toán. Sau đợt thực tập này, tôi nhận thấy mình trưởng thành hơn, thấy được ưu, nhược điểm của bản thân và rút ra được những kinh nghiệm quý giá cho kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới cũng như công việc sau này. Chính những kiến thức và kinh nghiệm học được từ đợt thực tập này sẽ giúp tôi thoát khỏi những bỡ ngỡ và hòa nhập nhanh hơn khi tốt nghiệp và đi làm. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 xi TÀI LIỆU THAM KHẢO  Website  Website  Website  Website  Bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, trong Viện Công nghệ viễn thông. Báo cáo thực tập nhận thức Nguyễn Mạnh Trúc Uyên - 101527 xii PHỤ LỤC  Mẫu Phiếu thu, chi tiền mặt.  Tờ khai thuế GTGT tháng 12 năm 2011  Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 4 năm 2011  Tờ khai khấu trừ thuế TNCN tháng 12 năm 2011  Hóa đơn GTGT bán ra. (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài Chính)