Báo cáo Thực tập tại Chi nhánh công ty dược phẩm Đô Thành

I. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ tæ chøc bé m¸y kinh doanh t¹i chi nh¸nh c«ng ty d­îc phÈm §« Thµnh. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña chi nh¸nh: Chi nh¸nh C«ng ty D­îc phÈm §« Thµnh ®­îc thµnh lËp ngµy 21/03/1998, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh, ®Æt trô së t¹i 465 NguyÔn Tr·i – Thanh Xu©n – Hµ Néi. Chøc n¨ng cña chi nh¸nh c«ng ty lµ kinh doanh thuèc t©n d­îc vµ s÷a bét dinh d­ìng cho trÎ em. Trong nh÷ng n¨m ®Çu kinh doanh, víi l­îng vèn kh«ng nhiÒu, nh­ng do n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng, ban gi¸m ®èc cña chi nh¸nh c«ng ty ®· kh«ng ngõng nç lùc, t×m tßi vµ ®· ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng ®óng ®¾n, phï hîp víi nÒn kinh tÕ. ChÝnh v× vËy mµ tuy th©m niªn míi chØ ®­îc 7 n¨m nh­ng ®Õn nay chi nh¸nh c«ng ty ®· gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh c«ng, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ng­êi tiªu dïng, t¹o ®­îc uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng. Tõ mét chi nh¸nh c«ng ty trong nh÷ng ngµy ®Çu ho¹t ®éng cßn khiªm tèn, ®Õn nay thÞ phÇn cña chi nh¸nh trªn thÞ tr­êng d­îc phÈm vµ s÷a bét dinh d­ìng kh«ng ngõng t¨ng tr­ëng vµ ®em l¹i lîi nhuËn ngµy cµng cao. Tõ ®ã l­îng vèn cña chi nh¸nh còng t¨ng lªn râ rÖt qua tõng n¨m. §øng tr­íc sù c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nªn tõ Ban Gi¸m ®èc ®Õn tõng thµnh viªn trong chi nh¸nh C«ng ty ®Òu phÊn ®Êu thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô ®Æt ra, lu«n cã nh÷ng biÖn ph¸p míi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nh­: kh«ng ngõng b¶o ®¶m chÊt l­îng hµng ho¸ tr­íc – trong – sau khi tiªu thô, kh«ng chØ thÕ: chi nh¸nh c«ng ty lu«n ®i s©u t×m hiÓu thÞ tr­êng vµ thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. Chi nh¸nh C«ng ty D­îc phÈm §« Thµnh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, d­íi sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ n­íc, cã tµi kho¶n, trô së vµ con dÊu riªng. ViÖc qu¶n lý chi nh¸nh thùc hiÖn theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ. ChÕ ®é thñ tr­ëng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trªn c¬ së quyÒn lµm chñ tËp thÓ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong chi nh¸nh, kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh. 2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña chi nh¸nh c«ng ty: Kinh doanh ngµnh hµng thuèc t©n d­îc vµ s÷a bét dinh d­ìng, phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng trªn ph¹m vi toµn quèc. §©y lµ ngµnh hµng ®Çy tiÒm n¨ng, ®Æc biÖt ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Nhu cÇu vÒ nh÷ng mÆt hµng nµy ngµy cµng gia t¨ng, ®ßi hái c¸c c¸n bé qu¶n lý trong chi nh¸nh ph¶i thiÕt lËp nh÷ng kªnh ph©n phèi sao cho phï hîp. - Nguån hµng kinh doanh: Lµ c¸c s¶n phÈm cña c¸c c«ng ty d­îc phÈm cã tªn tuæi trªn thÞ tr­êng nh­: C«ng ty D­îc phÈm Trung ­¬ng I; Trung ­¬ng II; C«ng ty D­îc phÈm §µ N½ng... - HiÖn nay thÞ tr­êng ®­îc chi nh¸nh ph©n phèi vµ phôc vô lµ toµn miÒn B¾c vµ ®· cã ®­îc uy tÝn rÊt lín trong lßng ng­êi tiªu dïng. 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: 3.1 - §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý: L·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng ty d­îc phÈm §« Thµnh lµ gi¸m ®èc chi nh¸nh ®­îc Tæng gi¸m ®èc cña c«ng ty uû quyÒn. Gi¸m ®èc chi nh¸nh ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, vÒ tæ chøc bé m¸y nh©n sù cña chi nh¸nh. Ngoµi ra, trong bé m¸y tæ chøc cña chi nh¸nh cßn cã bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c. Chi nh¸nh c«ng ty d­îc phÈm §« Thµnh qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, cã nghÜa lµ c¸c phßng ban tham m­u víi gi¸m ®èc chi nh¸nh theo tõng chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh, gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh, ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, cã lîi cho chi nh¸nh. S¬ ®å 01: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña chi nh¸nh c«ng ty d­îc phÈm §« Thµnh. Gi¸m ®èc chi nh¸nh Phßng KÕ to¸n Phßng Hµnh chÝnh Phßng Kinh doanh tæng hîp Phßng Kinh doanh tiÕp thÞ Cöa hµng 3.2 - Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Gi¸m ®èc chi nh¸nh: Lµ ng­êi ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn nªn lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña chi nh¸nh, Gi¸m ®èc chi nh¸nh cã thÈm quyÒn cao nhÊt, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung c«ng t¸c tæ chøc tµi chÝnh, ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña toµn chi nh¸nh, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ tËp thÓ ng­êi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã gi¸m ®èc chi nh¸nh cßn n¾m b¾t kÞp thêi c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, Bé Tµi chÝnh, Tæng côc thuÕ vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng kh¸c còng nh­ c¸c mèi quan hÖ víi chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng... ®Ó ra quyÕt ®Þnh chung cho toµn chi nh¸nh. Trªn c¬ së ®ã chÊp hµnh ®óng ®¾n c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Phßng hµnh chÝnh: Gåm cã 2 nh©n viªn,lµ ®¬n vÞ tham m­u gióp gi¸m ®èc chi nh¸nh trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh: tæ chøc nh©n sù, lao ®éng, tiÒn l­¬ng. Cã chøc n¨ng x©y dùng c¸c qui chÕ, ®iÒu lÖ vÒ tæ chøc bé m¸y trong chi nh¸nh c«ng ty, ®Ò xuÊt viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n cñng cè tæ chøc bé m¸y b¶o ®¶m ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh cã hiÖu qu¶. Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: Gåm 7 nh©n viªn, cã chøc n¨ng ®Þnh h­íng ph¸t triÓn. NhiÖm vô lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm nguån hµng phï hîp víi yªu cÇu thÞ tr­êng ®Ó cã thÓ ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu ng­êi tiªu dïng. Thùc hiÖn c¸c chiÕn dÞch Marketing ®Ó n©ng cao thÞ phÇn, t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô. Phßng kinh doanh tæng hîp: Gåm 5 nh©n viªn, cã chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh. Cã nhiÖm vô nhËp hµng, tËp trung vµ ®iÒu phèi hµng xuèng cöa hµng. Trùc tiÕp chØ ®¹o viÖc b¸n hµng. Phßng kÕ to¸n: Gåm 5 nh©n viªn, lµm c«ng t¸c tham m­u, gióp Gi¸m ®èc chi nh¸nh trong qu¶n lý, theo dâi vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n tµi chÝnh, tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh tæng hîp tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña chi nh¸nh th«ng qua viÖc xö lý c¸c chøng tõ, b¸o c¸o t×nh h×nh biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng ®Õn gi¸m ®èc chi nh¸nh ®Ó cã ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi trong c«ng t¸c chØ ®¹o kinh doanh ®Õn tõng kh©u, tõng ®¬n vÞ nh»m gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc. X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ph­¬ng ¸n huy ®éng vèn phôc vô kinh doanh tæng hîp cña chi nh¸nh, lËp c¸c b¸o c¸o vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª theo qui ®Þnh cña c«ng ty vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng. Cöa hµng: Cã chøc n¨ng thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh, cã nhiÖm vô trùc tiÕp phôc vô kh¸ch hµng, thu lîi nhuËn vÒ cho chi nh¸nh. Cöa hµng chÞu sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc chi nh¸nh vµ phßng kinh doanh. 4.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ chøc n¨ng nhiÖm vô: 4.1- C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty d­îc phÈm §« Thµnh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc ph©n t¸n nªn chi nh¸nh c«ng ty lµ ®¬n vÞ phô thuéc cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng, trªn c¬ së ®ã tæ chøc thùc hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña m×nh. Phßng kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh thanh to¸n, kiÓm tra vµ ghi sæ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Cuèi th¸ng c¸c kÕ to¸n viªn tæng hîp t×nh h×nh tån kho, ®èi chiÕu sè liÖu víi phßng kinh doanh vµ cöa hµng, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh bao gåm 5 nh©n viªn: 1 kÕ to¸n tr­ëng; 1 thñ quü vµ 3 kÕ to¸n viªn ho¹t ®éng theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 02: Bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n hµng ho¸ KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n quü Thñ quü Trong ®ã kÕ to¸n tr­ëng: cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, qu¶n lý, l·nh ®¹o phßng thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp theo ®óng sù chØ ®¹o cña c«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng c«ng viÖc, nhiÖm vô cho c¸c nh©n viªn; h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c c«ng viÖc do c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn trong chi nh¸nh. KÕ to¸n hµng ho¸: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho hµng ho¸ t¹i kho, cöa hµng. KÕ to¸n thanh to¸n: viÕt phiÕu thu – chi hµng ngµy vµ cuèi ngµy ®èi chiÕu víi thñ quü, kiÓm kª quü vµ chuyÓn giao chøng tõ cho kÕ to¸n tæng hîp vµo chøng tõ ghi sæ.Thanh to¸n, theo dâi c«ng nî, ®«n ®èc thu håi nî, tham gia lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú; lËp kÕ ho¹ch tÝn dông, vèn kinh doanh, kÕ ho¹ch tiÒn mÆt hµng th¸ng, quý, n¨m göi tíi ng©n hµng n¬i chi nh¸nh cã tµi kho¶n. KÕ to¸n quü: cã nhiÖm vô theo dâi, kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng mua hµng, c«ng nî, c¸c kho¶n chi phÝ, doanh thu cña cöa hµng vµ kiÓm tra viÖc nép tiÒn thu ®­îc tõ kh¸ch hµng vÒ thñ quü. 4.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông Chi nh¸nh c«ng ty D­îc phÈm §« Thµnh cã m¹ng l­íi ho¹t ®éng kinh doanh t­¬ng ®èi gän, ®iÒu kiÖn kÕ to¸n ®­îc vi tÝnh ho¸ trªn m¹ng côc bé, viÖc h¹ch to¸n ®­îc thùc hiÖn theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - TÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy m« khèi l­îng, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ®ång thêi c¨n cø vµo yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý, chi nh¸nh c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sè thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i S¬ ®å 03 : Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Theo h×nh thøc nµy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· ®­îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i thµnh c¸c lo¹i chøng tõ cã cïng néi dung tÝnh chÊt nghiÖp vô ®Ó lËp chøng tõ ghi râ, sau ®ã sö dông chøng tõ ghi râ ®Ó ghi râ c¸c tµi kho¶n. Trong h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi râ viÖc ghi sæ kÕ to¸n theo thø tù thêi gian t¸ch rêi víi viÖc ghi theo hÖ thèng trªn hai lo¹i sæ kÕ to¸n tæng hîp kh¸c nhau lµ: - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong h×nh thøc nµy gåm: - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Sæ chi tiÕt II. T×nh h×nh vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh: BÊt kú mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng ®ßi hái ph¶i cã vèn. B­íc vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c nhµ qu¶n lý cÇn ph¶i x¸c ®Þnh c¸c nhu cÇu vèn cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng cña c«ng ty. Chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh ngoµi nguån vèn tù cã cña chi nh¸nh do c«ng ty cÊp cßn cã vèn bæ sung tõ lîi nhuËn vµ vèn vay. Vèn kinh doanh cña Chi nh¸nh ®­îc sö dông cho viÖc mua s¾m TSC§ vµ TSL§ -VÒ TSC§: nhµ cöa, vËt kiÕn tróc; m¸y mãc thiÕt bÞ; ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn; thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý; c¸c lo¹i TSC§ kh¸c. -VÒ TSL§: s¶n phÈm hµng ho¸ chê tiªu thô; vèn b»ng tiÒn; vèn trong thanh to¸n; tµi s¶n l­u ®éng kh¸c... Chi nh¸nh huy ®éng vèn lµ nh»m sö dông vµo môc ®Ých kinh doanh do ®ã mµ viÖc sö dông ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c vµ môc ®Ých chÝnh lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. ChÝnh v× vËy Chi nh¸nh rÊt quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn. BiÓu 01 : B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh ph©n bæ vèn n¨m 2002 - 2003 §¬n vÞ tÝnh: §ång ChØ tiªu N¨m 2002 Tû träng (%) N¨m 2003 Tû träng (%) So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tiÒn % A.TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 51.063.272.752 +95,11 50.808.872.696 +93,17 -25.444.000.56 -4,98 I.TiÒn 1.192.297.681 +2,22 560.450.839 +1,03 -631.846.842 -52,99 II. §Çu t­ ng¾n h¹n - - - - - - III. C¸c kho¶n ph¶i thu 23.576.783.091 +43,91 21.988.491.419 +40,32 -1.588.291.672 -6.74 IV. Hµng tån kho 26.238.575.913 +48,87 28.259.930.438 +51,82 +2.021.354.525 +7,70 V. TSL§ kh¸c 55.616.067 +0,1 - -55.616.067 -100 VI. Chi sù nghiÖp - - - - - - B. TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n 2.623.338.909 +4,89 3.727.397.649 +6,83 +1.104.058.740 +42,08 I. TSC§ 2.623.338.909 +4,89 3.727.397.649 +6,83 +1.104.058.740 +42,08 II. C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n - - - - - - III. Chi phÝ XDCB dë dang - - - - - - c¸c kho¶n ký quü, ký c­îc dµi h¹n - - - - - - Tæng tµi s¶n 53.686.611.661 100 54.536.270.345 100 +849.658.684 +1,58 BiÓu 02 : T×nh h×nh ph©n bæ nguån vèn n¨m 2002 - 2003 §¬n vÞ tÝnh: §ång ChØ tiªu N¨m 2002 Tû träng (%) N¨m 2003 Tû träng (%) So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tiÒn % A. Nî ph¶i tr¶ 43.073.510.904 80,23 41.561.643.002 +76,21 -1.511.867.902 -3,50 I. Nî ng¾n h¹n 43.073.510.904 80,23 41.561.643.002 +76,21 -1.511.867.902 -3,50 II. Nî dµi h¹n - - - - - III. Nî kh¸c - - - - - B. Nguån vèn chñ së h÷u 10.613.100.757 19,77 12.977.480.799 +23,79 +2.364.380.042 +22,27 I. Nguån vèn kinh doanh 10.613.027.601 19,77 12.974.554.071 +23,79 +2.361.526.470 +22,25 II. Nguån kinh phÝ, quü kh¸c 73.156 0,00013 2.926.728 +0,005 +2.853.572 +3900 Céng nguån vèn 53.686.611.661 100 54.536.270.345 100 +849.658.684 +1,58 Nh×n vµo b¶ng 01, 02 ta cã thÓ thÊy ®­îc c¬ cÊu vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña Chi nh¸nh (31/12/2003). Víi tæng vèn s¶n xuÊt kinh doanh lµ: 54.536.270.34 ®ång trong ®ã: - Vèn l­u ®éng : 50.808.872.696 ®ång - Vèn cè ®Þnh : 3.727.397.649 ®ång Vµ tæng nguån vèn ®­îc h×nh thµnh tõ hai nguån: - Nî ph¶i tr¶ : 41.561.643.002 ®ång - Vèn chñ së h÷u : 12.977.480.799 ®ång C¨n cø vµo b¶ng 01,02 cho thÊy vèn cè ®Þnh cña n¨m 2003 t¨ng, nh­ng vèn l­u ®éng th× l¹i gi¶m so víi n¨m 2002. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi viÖc huy ®éng vèn tõ nguån vèn chñ së h÷u, chi nh¸nh cÇn ph¶i huy ®éng tõ nguån vèn ®i vay ng¾n vµ dµi h¹n ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc chi tiÕt vµ cô thÓ h¬n vÒ c¬ cÊu vèn, nguån vèn kinh doanh cña chi nh¸nh. Vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh n¨m 2003 ®· t¨ng 849.658.684 ®ång so víi n¨m 2002, víi tû lÖ 1,58%. Qua sè liÖu vÒ vèn cña chi nh¸nh cho thÊy quy m« vèn ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ lµ do vèn cè ®Þnh t¨ng. -Vèn cè ®Þnh, n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 1.104.058.740 ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ 42,08% c«ng ty ®· ®Çu t­ míi vÒ trang thiÕt bÞ. Víi viÖc ®Çu t­ vµo TSC§ nh­ vËy hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp tr­íc m¾t cã thÓ gi¶m v× tµi s¶n cè ®Þnh cã thêi gian sö dông dµi vµ lu©n chuyÓn chËm nh­ng vÒ l©u dµi ®©y sÏ lµ mét thuËn lîi lín ®Ó t¹o ra n¨ng lùc c¹nh tranh míi, gióp chi nh¸nh cã ®iÒu kiÖn c¹nh tranh lµnh m¹nh vµ chiÕm ®­îc thÞ phÇn trªn thÞ tr­êng. -Vèn l­u ®éng, n¨m 2003 so víi n¨m 2002 gi¶m 25.444.000.56 ®ång víi tû lÖ lµ 4,98%. Tuy nhiªn hµng tån kho cô thÓ t¨ng 2.021.354.525 ®ång, nh­ng bªn c¹nh ®ã c¸c kho¶n ph¶i thu l¹i gi¶m ®¸ng kÓ: 1.588.291.672 ®ång chøng tá c«ng t¸c thu håi c¸c kho¶n nî cña khach hµng t­¬ng ®èi cã hiÖu qu¶. Cßn sè l­îng hµng tån kho t¨ng lµ do hµng ho¸ nhËp vµo ch­a ®¸p øng ®­îc ®óng theo yªu cÇu cña ng­êi tiªu dïng, chÊt l­îng vµ mÉu m· ch­a, céng víi c«ng cô dông cô vµ hµng ho¸ tån kho kh¸c cña chi nh¸nh chiÕm tû lÖ cßn kh¸ cao. Trong tæng tµi s¶n th× TSC§ kh«ng thay ®æi nhiÒu trong khi ®ã TSL§ gi¶m , ®iÒu nµy chøng tá c«ng t¸c x¸c ®Þnh l­u chuyÓn ch­a ®­îc tèt. §¸nh gi¸ kÕt cÊu tµi s¶n cña chi nh¸nh cho chóng ta thÊy mét c¸i nh×n chung vÒ t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n vµ ®¸nh gi¸ tæng qu¸t møc ®é hîplý trong kÕt cÊu tµi s¶n cña chi nh¸nh. TSC§ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh­ nhµ kho, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Theo qui ®Þnh cña nhµ n­íc. TSC§ ph¶i ®¶m b¶o hai yªu cÇu: gi¸ trÞ ®¬n vÞ ®¹t tiªu chuÈn nhÊt ®Þnh vµ thêi gian sö dông trªn 1 n¨m. §Æc ®iÓm TSC§ tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt vÉn gi÷ ®­îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu cho ®Õn khi bÞ h­ háng. Trong qu¸ tr×nh tham gia s¶n xuÊt kinh doanh, TSC§ bÞ hao mßn dÇn vµ chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm. §Ó ®¶m b¶o cã ®ñ vèn cho ho¹t ®éng, chi nh¸nh cÇn tËp trung c¸c biÖn ph¸p tµi chÝnh cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng huy ®éng vµ h×nh thµnh vèn. Nguån vèn cña chi nh¸nh ®­îc h×nh thµnh tõ hai nguån: - Nî ph¶i tr¶ n¨m 2003 gi¶m 1.511.867.902 ®ång so víi n¨m 2002 víi tû lÖ 3,50%. Nî ph¶i tr¶ gi¶m chøng tá c«ng ty ®· thanh to¸n bít ®­îc c¸c kho¶n nî trong vay ng¾n, dµi h¹n, nî nhµ cung cÊp, nî c«ng nh©n viªn chøc... - Nguån vèn chñ së h÷u: lµ nguån vèn cña b¶n th©n doanh nghiÖp gåm vèn gãp ban ®Çu vµ vèn tù bæ sung trong qu¸ tr×nh kinh doanh. N¨m 2003 t¨ng 2.364.380.042 ®ång so víi n¨m 2002 t­¬ng øng víi tû lÖ 22,27 %. Tæng nguån vèn n¨m 2003 t¨ng: 849.658.684 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ 1,58% so víi n¨m 2002. Nh×n chung nguån vèn chñ së h÷u t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ nh­ng còng phÇn nµo nãi lªn quyÒn tù chñ vÒ tµi chÝnh cña chi nh¸nh. III. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh trong c¸c n¨m (2002-2003) BiÓu 03: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña Chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh ( 2002-2003) §¬n vÞ tÝnh : §ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh N¨m 2003/2002 Chªnh lÖch tû lÖ (%) 1.Doanh thu thuÇn 132.090.509.604 212.142.887.877 80.052.378.273 +60,60 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 125.164.726.070 202.053.798.830 76.889.072.760 +61,43 3.Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 5.844.056.782 8.153.998.826 2.309.942.044 +39,52 4.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh - - - - 5.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 1.081.726.752 1.935.090.221 853.363.469 +78.89 6.Tæng lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN 1.115.838.061 2.361.526.488 1.245.688.427 +111,64 7.ThuÕ TNDN ph¶i nép 357.068.180 755.688.476 398.620.296 +111,64 8.Lîi nhuËn sau thuÕ 758.769.881 1.605.838.012 847.068.131 +111,64 Qua sè liÖu ë b¶ng 03 ta cã thÓ so s¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong 3 n¨m gÇn ®©y nhÊt lµ n¨m 2002, 2003. N¨m 2003, doanh thu thuÇn ®· t¨ng v­ît h¼n so víi n¨m 2002 lµ: 80.052.378.273 ®ång, t­¬ng øng víi 60,60% .Víi gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 lµ: 202.053.798.830 ®ång, t¨ng 76.889.072.760 ®ång víi tû lÖ lµ: 61,43%. Tæng chi phÝ qu¶n lý kinh doanh cña chi nh¸nh n¨m 2003 lµ : 8.153.998.826 ®ång ®· t¨ng 39,52% so víi n¨m 2002 víi sè tiÒn lµ : 2.309.942.044 ®ång Bªn c¹nh ®ã lîi nhuËn thuÇn còng t¨ng lªn ®¸ng kÓ, n¨m 2003 tæng lîi nhuËn thuÇn lµ: 1.935.090.221 ®ång t¨ng 853.363.469 ®ång so víi n¨m 2002, víi tû lÖ t­¬ng øng víi 78.89%. : Tæng lîi nhuËn chÞu thuÕ TNDN n¨m 2003 lµ: 2.361.526.488 ®ång, t¨ng 1.245.688.427 ®ång so víi n¨m 2002, víi tû lÖ t­¬ng ønglµ : 111,64% Trong ®ã: - ThuÕ TNDN ph¶i nép n¨m 2003 lµ : 755.688.476 ®ång, t¨ng 111,64% so víi n¨m 2002 víi sè tiÒn : 398.620.296 ®ång. - Lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2003 lµ : 1.605.838.012 ®ång, t¨ng 111,64% so víi n¨m 2002, víi sè tiÒn : 847.068.131®ång. Tãm l¹i n¨m 2003 chi nh¸nh ®· cè g¾ng gi¶m mét sè chi phÝ g©y ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn kinh doanh nh­ng tæng chi phÝ vÉn cao do chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn t¨ng nhiÒu, ®iÒu nµy còng cã nghÜa lµ c«ng ty ®· lµm ¨n tèt vµ cã hiÖu qu¶ h¬n do ®ã tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn cao h¬n t¹o thªm tinh thÇn tho¶i m¸i gióp nh©n viªn trong chi nh¸nh lµm viÖc h¨ng say h¬n. IV. Thùc tr¹ng lîi nhuËn t¹i Chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh: Ph©n tÝch chung vÒ t×nh h×nh lîi nhuËn cña chi nh¸nh qua c¸c n¨m 2002 - 2003 : §Ó ®¸nh gi¸ toµn diÖn kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, ta xem xÐt t×nh h×nh lîi nhuËn cña chi nh¸nh qua 2 n¨m 2002 – 2003. Ta xem xÐt b¶ng 04 . Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®Ó phï hîp víi nhu cÇu vÒ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, thªm vµo ®ã lµ sù thay ®æi trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®ång thêi nh»m lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®¹t ®­îc yªu cÇu vÒ c¸c chØ tiªu nh­: Tæng doanh thu, tæng lîi nhuËn,chi nh¸nh ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó c¶i thiÖn t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, nh»m gãp phÇn t¨ng doanh thu vµ gi¶m chi phÝ ®Ó n©ng cao lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Do ®ã ta thÊy tæng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp n¨m 2003 ®¹t 2.361.526.488 ®ång so víi n¨m 2002 t¨ng1229%. §iÒu nµy chøng tá viÖc qu¶n lý kinh doanh cña chi nh¸nh cã hiÖu qu¶, gãp phÇn vµo viÖc bï ®¾p chi phÝ kinh doanh vµ cã lîi nhuËn. Së dÜ cã ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn lµ do chi nh¸nh ®· biÕt kÕt hîp gi÷a ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh víi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c (gãp vèn liªn doanh, liªn kÕt) nh»m ph©n t¸n rñi ro, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cho doanh nghiÖp. Sau ®©y, ta h·y t×m hiÓu c¸c nguyªn nh©n ®· ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña tõng ho¹t ®éng. - Ta h·y xem xÐt tõng yÕu tè ®· ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh trong thêi gian qua. Trong tæng lîi nhuËn cña chi nh¸nh, ta thÊy lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2003 ®¹t 1.935.090.221 ®ång so víi n¨m 2002 t¨ng 853.363.469 ®ång víi tû lÖ 78,89%. V× lîi nhuËn cña ho¹t ®éng kinh doanh chiÓm tû träng cao vµ chñ yÕu trong tæng lîi nhuËn cña C«ng ty. Do ®ã, chi nh¸nh ph¶i cã biÖn ph¸p n©ng cao lîi nhuËn nµy. Nguyªn nh©n lîi nhuËn cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng lµ do: + §Èy m¹nh tiªu thô, t¨ng doanh thu ®Ó n©ng cao lîi nhuËn. + Gi¶m chi phÝ ®Ó t¨ng lîi nhuËn: - Riªng cã lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kh¸c ( ho¹t ®éng bÊt th­êng) th× kh«ng cã g× ®¸ng kÓ chøng tá chi nh¸nh ®· gi¶i quyÕt tèt c¸c kho¶n liªn quan ®Õn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kh¸c nh­ : thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh, c¸c kho¶n nî khã ®ßi, tiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång. - Tõ b¶ng 04 ta còng thÊy ®­îc lîi nhuËn gép n¨m 2003 t¨ng 3.163.305.513 ®ång so víi n¨m 2002, víi tû lÖ lµ : 45,67 %. Lîi nhuËn gép t¨ng lªn do chi nh¸nh ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, trong ®ã tæng doanh thu t¨ng. - Lîi nhuËn sau thuÕ còng t¨ng 847.068.131 ®ång so víi n¨m 2002, víi tû lÖ t­¬ng øng 111,63%. Do tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng mµ møc thuÕ TNDN Nhµ n­íc quy ®Þnh lµ 32 % v× vËy lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng. Tõ sè liÖu trªn ta thÊy lîi nhuËn cña chi nh¸nh trong n¨m 2003 t¨ng lªn chñ yÕu lµ lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh. §ã còng lµ ho¹t ®éng chÝnh cña chi nh¸nh. §iÒu nµy lµ do lîi nhuËn cña tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp t¨ng lªn. Nh­ vËy nhê tiÕt kiÖm chi phÝ, gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng l­îng s¶n phÈm tiªu thô nªn trong n¨m 2003 chi nh¸nh ®· ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn ®¸ng kÓ. 2. Mét sè tû suÊt lîi nhuËn qua c¸c n¨m. BiÓu 5 : Mét sè tû suÊt lîi nhuËn cña chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh. §¬n vÞ tÝnh : §ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh T¨ng gi¶m % Doanh thu thuÇn 132.090.509.604 212.142.887.877 +80.052.378.273 +60,60 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.115.838.061 2.361.526.488 +1.245.688.427 +111,63 Lîi nhuËn sau thuÕ 758.769.881 1.605.838.012 +847.068.131 +111,63 Vèn SXKD b×nh qu©n 50.699.711.457 54.111.441.044,5 +3.411.729.587,5 +6,72 Vèn chñ së h÷u b×nh qu©n 10.072.164.225 11.793.790.831,5 +1.721.626.606,5 +17,09 Gi¸ vèn hµng b¸n 125.164.726.070 202.053.798.830 +76.889.072.760 +61,43 Lîi nhuËn / Doanh thu thuÇn 0,84 1,11 +0,27 +32,14 Lîi nhuËn / Vèn 2,20 4,36 +2,16 +98,18 Lîi nhuËn / Vèn chñ së h÷u 7,53 13,61 +6,08 +80,74 Lîi nhuËn / Gi¸ vèn hµng b¸n 0,60 0,79 +0,19 +31,67 Nguån : KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh n¨m 2002- 2003. 2.1 ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn / doanh thu thuÇn: Trong n¨m 2003 tû suÊt lîi nhuËn / doanh thu thuÇn t¨ng lªn 0,27 t­¬ng øng víi tû lÖ 32,14% so víi n¨m 2003. Lîi nhuËn trªn doanh thu thuÇn n¨m 2003 lµ 1,11 ®iÒu ®ã nãi lªn cø mét ®ång doanh thu thuÇn th× t¹o ra 1,11 ®ång lîi nhuËn rßng. Lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng lµ do chi nh¸nh ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch tÝch cùc trong viÖc gi¶m c¸c chi phÝ, trong ®ã kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn viÖc t¨ng tæng doanh thu, ®ã lµ môc tiªu kinh doanh hµng ®Çu cña c«ng ty. 2.2. ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn / vèn kinh doanh b×nh qu©n Lîi nhuËn trªn vèn n¨m 2003 lµ 4,36 t¨ng 2,16 so víi n¨m 2002, víi tû lÖ 98,18%. §iÒu nµy còng cã nghÜa lµ cø mét ®ång vèn kinh doanh b×nh qu©n t¹o ra 4,36 ®ång lîi nhuËn. Lîi nhuËn trªn vèn t¨ng lµ do chi nh¸nh ®· ®Çu t­ vµo vèn kinh doanh bao gåm vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh, tõ ®ã t¹o lªn lîi thÕ gióp chØ tiªu nµy t¨ng lªn ®¸ng kÓ. 2.3. ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn / Vèn chñ së h÷u b×nh qu©n: Nh×n vµo biÓu 5 ta thÊy tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn chñ së h÷u n¨m 2003 t¨ng t­¬ng ®èi cao, t¨ng 6,08 so víi n¨m 2002, t­¬ng øng víi tû lÖ lµ 80,74%. Mét con sè rÊt ®¸ng mõng víi chi nh¸nh. Lîi nhuËn trªn vèn CSH b×nh qu©n t¨ng tõ 7,53 n¨m 2002 lªn 13,61 n¨m 2003, vËy cø mét ®ång vèn CSH th× t¹o ra 6,08 ®ång lîi nhuËn. §iÒu ®ã cho thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn chñ së h÷u cña chi nh¸nh lµ cã hiÖu qu¶ thÓ hiÖn tÝnh tù chñ trong kinh doanh. 2.4. ChØ tiªu vÒ tû suÊt lîi nhuËn / Gi¸ vèn hµng b¸n: Gi¸ vèn hµng b¸n cña chi nh¸nh t¨ng 0,19 so víi n¨m 2002 t­¬ng øng víi 31,67%. Trong n¨m qua gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng lµm ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña chi nh¸nh. V× vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸n bé qu¶n lý chi nh¸nh trong thêi gian tíi cô thÓ lµ tõ n¨m 2004 cÇn ph¶i dïng mäi biÖn ph¸p ®Ó gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n, ®Ó gãp phÇn n©ng cao lîi nhuËn cho chi nh¸nh vµ cho C«ng ty. V. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao lîi nhuËn t¹i chi nh¸nh c«ng ty tnhh d­îc phÈm ®« thµnh C¬ chÕ thÞ tr­êng víi sù tham gia c¹nh tranh cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, trong ®ã kinh tÕ quèc doanh gi÷ vai trß chØ ®¹o, nhiÖm vô cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lµ phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n, cña x· héi ph¶i h¹ch to¸n kinh doanh cã l·i. §©y lµ môc tiªu chñ yÕu cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp, v× vËy t¨ng lîi nhuËn, t¹o kh¶ n¨ng tÝch luü nh»m t¸i s¶n xuÊt më réng, cã nh­ vËy th× c¸c doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. KÓ tõ khi thµnh lËp tíi nay Chi nh¸nh c«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ v­¬n lªn trong s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, thay ®æi mÉu m· vµ ngµy cµng cã uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ ®· dÇn dÇn chiÕm ®­îc chç ®øng trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc, cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh, qua nghiªn cøu thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cïng víi kiÕn thøc tÝch luü ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp, em xin m¹nh d¹n nªu lªn mét sè ®Ò xuÊt gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn cña chi nh¸nh. Thø nhÊt: - Chi nh¸nh cÇn më réng m¹ng l­íi cung øng thuèc ®Õn vïng s©u, vïng xa ®Æc biÖt lµ c¸c vïng d©n téc miÒn nói b»ng c¸ch : + Më thªm quÇy b¸n bu«n ë mét sè ®Þa ®iÓm cã ®«ng d©n c­ cña c¸c huyÖn miÒn nói ®Ó tr¹m y tÕ c¸c x· ®Õn mua b¸n thuËn tiÖn. + Më thªm quÇy b¸n lÎ vµ ®¹i lý x· ph­êng ®Ó cung øng thuèc kÞp thêi cho d©n. + CÇn cã tû lÖ chiÕt khÊu vµ hoa hång ®¹i lý linh ho¹t, hîp lý cho nh÷ng cöa hµng vµ ®¹i lý b¸n hµng ë vïng nµy. Thø hai : Tõ n¨m 1990 c¸c nhµ thuèc ®­îc më nhiÒu nh»m kinh doanh mÆt hµng thuèc T©n d­îc, §«ng d­îc .Trªn cïng mét ®Þa bµn, sù c¹nh tranh gi÷a C«ng ty D­îc lµ Doanh nghiÖp t­ nh©n víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc ngµy cµng trë nªn gay g¾t. Tr­íc t×nh h×nh nh­ vËy Chi nh¸nh C«ng ty TNHH D­îc phÈm §« Thµnh ®· më réng quyÒn chñ ®éng trong kinh doanh cho c¸c quÇy b¸n bu«n, quÇy biÖt d­îc ®Ó c¸c ®¬n vÞ nµy nç lùc khai th¸c ®Çu vµo vµ tÝch cùc t×m kiÕm ®Çu ra. Tuy nhiªn, c¸c quÇy b¸n bu«n qua c¸c n¨m kh«ng t¨ng, c¸c quÇy biÖt d­îc cã xu h­íng gi¶m dÇn. §Ó më réng kinh doanh, kiÕn nghÞ víi chi nh¸nh nªn: - Më réng liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh trong vµ ngoµi n­íc ®Ó cã nhiÒu mÆt hµng gi¸ thÊp phôc vô nh©n d©n vµ gãp phÇn c¹nh tranh ®Ó t¨ng lîi nhuËn cho ®¬n vÞ. - HiÖn nay mçi cöa hµng cña chi nh¸nh cã 4 ®Õn c¸n bé lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh vµ qu¶n lý, víi sè l­îng nh­ vËy lµ nhiÒu, chi nh¸nh cÇn cã c¬ chÕ kho¸n ®Ó hiÖu thuèc ë c¸c huyÖn ®­îc quyÒn chñ ®éng trong kinh doanh, gi¶m chi phÝ qu¶n lý ®Ó t¨ng lîi nhuËn. Thø ba : Qu¶n lý chÆt chÏ vµ tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n cã sù c¹nh tranh, doanh nghiÖp kh«ng chØ t×m c¸ch h¹ gi¸ khi nhËp mua mÆt hµng mµ cßn ph¶i t×m c¸ch gi¶m chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý ®Ó t¹o ra gi¸ thµnh thÊp, t¹o lîi thÕ trong kinh doanh chi nh¸nh cÇn: - X©y dùng dù to¸n chi phÝ cho tõng l« hµng vµ tõng vïng, ®Þa ®iÓm thÝch hîp víi tõng thêi gian. - X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm. §Æc biÖt ®Þnh møc chi phÝ b»ng tiÒn ®Ó tiÕp kh¸ch, héi nghÞ, c«ng t¸c phÝ, c¸c dÞch vô mua ngoµi... - TÝch cùc ®µo t¹o vµ ®æi míi c¸n bé qu¶n lý, x©y dùng quy tr×nh b¸n hµng nhanh gän, n¨ng ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Thø t­ : CÇn ®Çu t­ vèn l­u ®éng ®Ó t¨ng tiÒm lùc tµi chÝnh, më réng kinh doanh, t¨ng søc c¹nh tranh cho c¸c cöa hµng thuèc ë c¸c HuyÖn, ThÞ - Chi nh¸nh cÇn cã c¸c biÖn ph¸p më réng m¹ng l­íi tiªu thô vµ sö dông gi¶i ph¸p tµi chÝnh (chiÕt khÊu b¸n hµng, hoa hång ®¹i lý...) ®Ó ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸ nh»m t¨ng vßng quay cña vèn l­u ®éng, gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn. Thø n¨m : Më réng quy m« theo h­íng ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng. - T¨ng khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra ®èi víi thuèc t©n d­îc, b«ng b¨ng, dông cô y tÕ, ho¸ chÊt, d­îc liÖu, thuèc Nam, thuèc B¾c vµ mÆt hµng D­îc Mü phÈm. - Chñ ®éng liªn doanh, liªn kÕt nh»m môc ®Ých thu hót, huy ®éng thªm nguån vèn kinh doanh vµ ph©n t¸n rñi ro. - T¨ng c­êng c¸c ho¹t ®éng t­ vÊn, hç trî kü thuËt nh»m x©y dùng ®­îc nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh hîp lý còng nh­ x©y dùng c¸c h×nh thøc dÞch vô trong vµ sau khi b¸n hµng nh­. +Tæ chøc c«ng t¸c tiÕp thÞ ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng tiÒm n¨ng: göi th­ chµo hµng, göi tê qu¶ng c¸o tíi c¸c C«ng ty b¹n. + CÇn cã sù quan t©m tÆng quµ, hoa vµo c¸c dÞp lÔ ®èi víi kh¸ch hµng th­êng xuyªn. + Tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng, réng r·i ®Ó thu hót sù chó ý cña c¸c doanh nghiÖp, c¸c kh¸ch hµng ®èi víi s¶n phÈm vµ hµng ho¸ do C«ng ty m×nh kinh doanh. Thø s¸u: Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng. C«ng t¸c thanh to¸n tiÒn hµng cña chi nh¸nh võa qua ®· ®¹t ®­îc nh÷ng dÊu hiÖu tèt, ®ã lµ kh¸ch hµng nî nÇn d©y d­a tiÒn hµng. §Ó cã thÓ thu nhanh tiÒn hµng cña c¸c kh¸ch hµng C«ng ty cÇn thùc hiÖn chiÕt khÊu b¸n hµng ®èi víi kh¸ch mua hµng víi sè l­îng lín; chiÕt khÊu thanh to¸n víi kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh. §Ó cã tû lÖ chiÕt khÊu, møc gi¶m gi¸ hîp lý th«ng tho¸ng vµ linh ho¹t, cÇn theo nguyªn t¾c tû lÖ chiÕt khÊu thÊp h¬n l·i suÊt tiÒn vay ng©n hµng. Nh÷ng ­u ®·i nµy C«ng ty cÇn ghi râ ngay trong hîp ®ång mua b¸n. Nh÷ng biÖn ph¸p ®Ò cËp trªn ®©y kh«ng ph¶i lµ nh÷ng thiÕu sãt cña C«ng ty mµ chØ lµ ch­a ®­îc ¸p dông triÖt ®Ó nªn ®Ò xuÊt cña em víi ý nghÜa lµ C«ng ty cè g¾ng ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng ®Ó lµm tèt h¬n n÷a nh»m mang l¹i lîi nhuËn cho C«ng ty. BiÓu 04: C¬ cÊu doanh thu vµ lîi nhuËn cña Chi nh¸nh n¨m 2002 - 2003 ChØ tiªu M· sè N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tiÒn % Tæng doanh thu 1 1.32827E+11 2361526488 -1.30466E+11 -98.22210743 Trong ®ã: Doanh thu hµng xuÊt khÈu 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ (03 = 05+06+07) 3 736778886 -736778886 -100 Gi¶m gi¸ hµng b¸n 5 400809900 -400809900 -100 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 6 335968988 -335968988 -100 ThuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈu ph¶I nép 7 1. Doanh thu thuÇn (10=01-03) 10 1.32091E+11 2.12143E+11 80052378273 60.60418611 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 1.25165E+11 2.02054E+11 76889072760 61.43030483 3. Lîi nhuËn gép (20=10-11) 20 6925783534 10089089047 3163305513 45.67433414 4.Chi phÝ b¸n hµng 21 5844056782 8153998826 2309942044 39.52634497 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 22 6. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng sxkd (30=20-(21+22)) 30 1081726752 1935090221 853363469 78.88900477 7. Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµI chÝnh kh¸c 31 34111309 426436267 392324958 1150.131641 8. Chi phÝ ho¹t ®éng tµI chÝnh 32 9. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµI chÝnh (40=31-32) 40 10.C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng 41 11. Chi phÝ bÊt thêng 42 12. Lîi nhuËn bÊt thêng (50=41-42) 50 13. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ (60=30+40+50) 60 1115838061 2361526488 1245688427 111.6370261 14. ThuÕ TNDN ph¶I nép 70 357068180 755688476 398620296 111.6370257 15. Lîi nhuËn sau thuÕ (80=60-70) 80 758769881 1605838012 847068131 111.6370262 Nguån : KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña Chi nh¸nh c«ng ty TNHH Dîc phÈm §« Thµnh