LờI NóI ĐầU
Tài chính luôn đóng một vai trò quan trọng, là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế trong một đất nước cũng như trong một doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong công cuộc quản lý, điều hành cũng như kiểm soát các hoạt động kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò quan trọng không chỉ với hoạt động kinh tế Nhà Nước mà còn vô cùng cần thiết với hoạt động của Doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán không chỉ là phương thức đo lường và cung cấp thông tin nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế mà còn là một nghệ thuật quan sát, ghi chép, tổng hợp các hoạt động của Doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho chủ Doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cá nhân và tổ chức có liên quan.
Trong thời gian học tập tại trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, em đã tiếp thu được những kiến thức cơ bản về chyên môn. Ngoài sự nỗ lực, cố gắng của bản thân, em vô cùng biết ơn các thầy cô giáo trong trường đã dìu dắt em trong suet 4 năm học qua. Bên cạnh đó, em cũng xin cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán Cty Cổ phần INDECO nơi em thực tập. Do trình độ chuyên môn và sụ hiểu biết còn hạn chế nên trong quá trình thực tập và viết báo cáo còn nhiều sai sót nên em rất mong nhận được sự đóng góp và bổ sung từ các thầy cô để kiến thức của em được hoàn thiện hơn. Báo cáo của em gồm hai phần:
- Phần I : Tổng quan về Cty Cổ phần INDECO
- Phần II : Một số phân hành loại hình kế toán chủ yếu của công ty
20 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2479 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần INDECO, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LêI NãI §ÇU
Tµi chÝnh lu«n ®ãng mét vai trß quan träng, lµ tæng hßa c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ trong mét ®Êt níc còng nh trong mét doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong c«ng cuéc qu¶n lý, ®iÒu hµnh còng nh kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. V× vËy kÕ to¸n cã vai trß quan träng kh«ng chØ víi ho¹t ®éng kinh tÕ Nhµ Níc mµ cßn v« cïng cÇn thiÕt víi ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp.
H¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng chØ lµ ph¬ng thøc ®o lêng vµ cung cÊp th«ng tin nh»m ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin kinh tÕ mµ cßn lµ mét nghÖ thuËt quan s¸t, ghi chÐp, tæng hîp c¸c ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp nh»m cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho chñ Doanh nghiÖp, c¸c nhµ ®Çu t, c¸c c¸ nh©n vµ tæ chøc cã liªn quan.
Trong thêi gian häc tËp t¹i trêng §¹i häc Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi, em ®· tiÕp thu ®îc nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ chyªn m«n. Ngoµi sù nç lùc, cè g¾ng cña b¶n th©n, em v« cïng biÕt ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong trêng ®· d×u d¾t em trong suet 4 n¨m häc qua. Bªn c¹nh ®ã, em còng xin c¶m ¬n c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n Cty Cæ phÇn INDECO n¬i em thùc tËp. Do tr×nh ®é chuyªn m«n vµ sô hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ viÕt b¸o c¸o cßn nhiÒu sai sãt nªn em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp vµ bæ sung tõ c¸c thÇy c« ®Ó kiÕn thøc cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. B¸o c¸o cña em gåm hai phÇn:
PhÇn I : Tæng quan vÒ Cty Cæ phÇn INDECO
PhÇn II : Mét sè ph©n hµnh lo¹i h×nh kÕ to¸n chñ yÕu cña c«ng ty
PhÇn I
Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn indeco
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Cty Cæ phÇn INDECO
§/C: Sè 09 phêng H¶i Xu©n – TrÇn phó – Mãng C¸i – Qu¶ng Ninh.
§T : (033)3778899
Fax : (033)3778888
Trong ®iÒu kiÖn toµn cÇu hãa vµ khu vùc hãa cña ®êi sèng kinh tÕ thÕ giíi cña thÕ kû 21, kh«ng mét quèc gia nµo cã thÓ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña m×nh mµ kh«ng tham gia vµo qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ vµ khu vùc. §iÒu ®ã kh«ng ngo¹i trõ ®èi víi ViÖt Nam, ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô träng t©m lµ x©y dùng nÒn kinh tÕ, §¹i héi §¶ng Céng S¶n ViÖt Nam lÇn thø VIII tiÕp tôc kh¼ng ®Þnh ®êng lèi ®æi míi vµ më cöa nÒn kinh tÕ, thùc hiÖn chiÕn lîc CNH-H§H híng m¹nh vµo xuÊt - nhËp khÈu.
§Ó t¨ng xuÊt khÈu trong thêi gian tíi, ViÖt nam chñ tr¬ng kÕt hîp xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng mµ ®Êt níc cã lîi thÕ t¬ng ®èi (nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu truyÒn thèng: hµng n«ng l©m thñy s¶n, kho¸ng s¶n, hµng giÇy dÐp vµ dÖt may) vµ mét sè mÆt hµng cã hµm lîng kü thuËt c«ng nghÖ cao bao gåm: «t«, xe m¸y, hµng ®iÖn tö vµ dÞch vô phÇn mÒm ...
Thµnh phè Mãng C¸i (tríc ®©y lµ thÞ x· Mãng C¸i), ®Æc thï lµ vïng ®Êt miÒn biªn giíi víi thÕ m¹nh lµ bu«n b¸n hµng hãa, bu«n b¸n ngo¹i tÖ vµ xuÊt nhËp khÈu tõ níc ngoµi vßa ViÖt Nam còng nh tõ ViÖt Nam ra níc ngoµi…®· lµm cho mét lîng hµng hãa ®îc lu th«ng. NhËn thÊy thÕ m¹nh cña vïng ®Êt n¬i ®©y, th¸ng 3 n¨m 1999, Cty ®Çu t vµ ph¸t triÓn Mãng C¸i ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 326 Q§ - UB do tØnh Qu¶ng Ninh cÊp, giÊy chøng nhËn §¨ng kÝ kinh doanh sè 1385000258 do phßng ®¨ng kÝ kinh doanh Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t tØnh Qu¶ng Ninh cÊp.
Tõ n¨m 1999 ®Õn n¨m 2008, qua 9 n¨m kh«ng ngõng ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, hiÖn nay cty ®· cã thªm hai trô së t¹i H¹ Long vµ H¶i Phßng víi hai lÇn ®æi tªn.
T3/1999 : Cty ®Çu t vµ ph¸t triÓn Mãng C¸i
T8/2008 : Cty cæ phÇn INDECO
2. NhiÖm vô s¶n xuÊt
Ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty lµ xuÊt nhËp khÈu hµng hãa víi ba h×nh thøc chÝnh sau:
Kinh doanh kho ngo¹i quan (dÞch vô).
Hµng t¹m nhËp t¸i xuÊt (dÞch vô).
NhËp khÈu kinh doanh (B¸n cho néi bé).
KÓ tõ khi thµnh lËp, nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty ®ãng vai trß lµ cÇu nèi xuÊt nhËp khÈu hµng hãa.
NhËp khÈu mét sè lo¹i mÆt hµng chÝnh nh : ¤t«, m¸y tÝnh, mü phÈm, ®å néi thÊt, rîu c¸c lo¹i, quÇn ¸o, ph©n ®¹m, cao su thiªn nhiªn…
NhËp khÈu tõ c¸c níc : Trung Quèc, Hµn Quèc, Mü, Canada…
Níc xuÊt khÈu : ViÖt Nam, Trung Quèc
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, ban l·nh ®¹o c«ng ty kh«ng chØ chó träng vµo doanh sè kinh doanh mµ cßn kh«ng ngõng n©ng cao møc sèng cña c«ng nh©n viªn, lu«n quan t©m ®Õn ®êi sèng nh©n viªn, ®µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn chuyªn nghiÖp víi m«i trêng lµm viÖc n¨ng ®éng vµ tho¶i m¸i. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn 3 n¨m gÇn ®©y :
N¨m 2006 : 2.500.000®/ngêi/th¸ng
N¨m 2007 : 3.000.000®/ngêi/th¸ng
N¨m 2008 : 3.500.000®/ngêi/th¸ng
Sè liÖu trªn cho thÊy møc sèng cña nh©n viªn ngµy cµng ®îc n©ng cao, vµ chØ tiªu nµy cßn ®îc thay ®æi theo chiÒu híng tèt trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.
TÝnh ®Õn cuèi n¨m 2007, tæng sè vèn cña c«ng ty lµ 100 tû ®ång.
3. §Æc ®iÓm c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty
§èi víi mçi doanh nghiÖp hay mét ®¬n vÞ tæ chøc kinh tÕ nµo, mçi phÇn trong bé m¸y SXKD ®Òu cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau. Song bé m¸y qu¶n lý nµo còng cã quan hÖ víi nhau theo mét d©y chuyÒn nhÊt ®Þnh.
Còng nh nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c, cty Cæ phÇn INDECO cã bé m¸y qu¶n lý nh sau:
S¬ ®å c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý.
Gi¸m ®èc
P.Gi¸m ®èc
Qu¶n lý kho b·i
Ban ®iÒu chuyÓn xe
Bé phËn b¸n hµng
Phßng kinh doanh
Phßng
Hµnh chÝnh
kÕ
to¸n
3.2. Chøc n¨ng chÝnh cña c¸c phßng ban:
3.2.1. Gi¸m ®èc
- Tæ chøc bé m¸y vµ trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt, ®¸p øng ®îc yªu cÇu b¶o toµn vµ ph¸t triÓn c«ng ty theo ph¬ng híng vµ kÕ ho¹ch ®· ®îc Ban l·nh ®¹o th«ng qua.
- Xem xÐt, bæ nhiÖm vµ b·i miÔn tõ cÊp trëng phßng vµ tæ c¸c tæ trëng trë xuèng cña c«ng ty.
- X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng c«ng ty, x©y dùng ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn cã phÈm chÊt tèt, n¨ng lùc cao ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng C«ng ty mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ ph¸t triÓn vÒ l©u dµi, ban hµnh quy chÕ lao ®éng, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng… ®· ®îc th«ng qua, xÐt tuyÓn dông, kû luËt sa th¶i theo ®óng nh÷ng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña bé LuËt lao ®éng.
- LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh-®Çu t-chØ tiªu hµng th¸ng, quý, n¨m vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
- Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c¸c v¨n b¶n giao dÞch víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng phï hîp víi ph¸p luËt hiÖn hµnh, thùc hiÖn mäi chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ luËt ph¸p Nhµ níc trong ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- Nghiªn cøu vµ ®Ò nghÞ trùc tiÕp c¸c ph¬ng ¸n, biÖn ph¸p gi¶i quyÕt c¸c trêng hîp ph¸t sinh trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh C«ng ty vît qu¸ chøc n¨ng, quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc.
- Ban hµnh c¸c hÖ thèng biÓu mÉu b¸o c¸o C«ng ty, c¸c ®Þnh møc, ®Þnh biªn vÒ lao ®éng, kü thuËt, chi phÝ, doanh thu…
- B¸o c¸o b»ng v¨n b¶n cho Ban l·nh ®¹o mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty.
3.2..2 Phã gi¸m ®èc
Lµ ngêi trùc tiÕp gióp viÖc riªng cho gi¸m ®èc, vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do gi¸m ®èc ph©n c«ng, ®îc Gi¸m ®èc ñy quyÒn b»ng c¸c v¨n b¶n ®Ó ký kÕt c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ.
3.2.3. Phßng hµnh chÝnh kÕ to¸n
Lµ phßng cã nhiÖm vô gióp viÖc Gi¸m ®èc, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña KÕ to¸n trëng cty víi nhiÖm vô chÝnh lµ tæ chøc qu¶n lý kÕ to¸n trong ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ níc, ®ång thêi ghi chÐp, tËp hîp sè liÖu vµ ph©n tÝch hµng ngµy. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tµi chÝnh. Tæng hîp ghi chÐp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Ph©n tÝch ph¶n ¸nh trung thùc t×nh h×nh tµi chÝnh cña cty, thÓ hiÖn râ rµng, minh b¹ch, ®óng ®¾n. Hµng th¸ng tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong cty.
3.2.4 Bé phËn b¸n hµng (Chi nh¸nh H¹ Long)
B¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng néi thÊt gia ®×nh, v¨n phßng…Cung cÊp cho kh¸ch hµng c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô tèt nhÊt tõ h·ng néi thÊt Kenetic Thîng H¶i. TËp hîp chi phÝ, gi¸ vèn, lîi nhuËn…vµ ®îc h¹ch to¸n t¹i v¨n phßng Mãng C¸i.
3.2.5 Ban ®iÒu chuyÓn xe
§iÒu chuyÓn xe cho c¸n bé vµ c«ng nh©n viªn. Theo dâi t×nh h×nh vËn chuyÓn cña c¸c Container chuyÓn hµng. Söa ch÷a khi xe gÆp sù cè, hang hãc. B¶o dìng vµ kiÓm tra xe.
3.2.6 Qu¶n lý kho b·i : NhËp xuÊt hµng hãa. KiÓm tra chÊt lîng, b¶o qu¶n hµng hãa trong kho, chèng mèc háng, ch¸y næ…
3.2.7 Phßng kinh doanh : X©y dùng c¸c chØ tiªu, ph¬ng ¸n kinh doanh cña cty trong mçi quý, n¨m. Lµm thñ tôc nhËp c¶nh, h¶i quan.
4. KÕt qu¶ thùc hiÖn mét sè chØ tiªu n¨m 2006 – 2007
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2006 - 2007
§¬n vÞ tÝnh : VND
ChØ tiªu N¨m
2006
2007
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
C¸c kho¶n gi¶m trõ
Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ dÞch vô
Gi¸ vèn hµng b¸n
Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ dÞch vô
Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
Trong ®ã l·i vay ph¶i tr¶
Chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ QLDN
LN thuÇn tõ H§KD
Thu nhËp kh¸c
Chi phÝ kh¸c
Tæng lîi nhuËn kh¸c
Tæng lêi nhuËn kÕ to¸n tríc thuÕ
Chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh
Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i
Lîi nhuËn sau thuÕ TNDN
L·i c¬ b¶n trªn cæ phiÕu
43.682.173.470
0
43.682.173.470
41.679.077.704
2.003.095.766
1.498.765
5.333.333
0
0
1.843.173.125
156.088.073
0
0
0
0
0
0
156.088,073
0
106.630.958.428
0
106.630.958.428
99.173.362.714
7.457.595.714
71.909.006
775.537.211
772.545.991
5.876.351.251
757.853.229
119.763.029
0
0
0
0
33.533.648
0
86.229.381
0
5. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña Cty
C«ng ty cæ phÇn INDECO lµ mét doanh nghiÖp võa nªn h¹ch to¸n theo Q§ 48 - BTC (B¶ng hÖ thèng tµi kho¶n cã phô lôc cuèi b¸o c¸o).
§¬n vÞ tiÒn tÖ : VN§
Kú kÕ to¸n : N¨m tµi chÝnh
KÕ to¸n tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p KhÊu trõ
H×nh thøc kÕ to¸n : NhËt ký chung
Chøng tõ gèc
NhËt ký chung
Sæ C¸i c¸c TK
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ Quü
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n : TËp trung
Tæ chøc bé m¸y KÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KT
tiÒn mÆt
KT
ng©n hµng
KT
doanh thu
KT
tiÒn l¬ng
KT lËp b¶ng kª TQ
KT doanh thu ngµy
KT c«ng nî TL
KT xö lý tai n¹n
Thñ quü
PhÇn II
Mét sè ph©n hµnh lo¹i h×nh kÕ to¸n chñ yÕu
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ tiÒn göi ng©n hµng
Chøng tõ sd : phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu t¹m øng, phiÕu thanh to¸n t¹m øng
TK kÕ to¸n sö dông : 1111, 1112, 1121, 1122
Thu håi tiÒn t¹m øng : Nî TK 1111
Cã TK 141
VD : PT 58
Cty cæ phÇn INDECO MÉu sè : 01-TT
§C : sè 09 phêng H¶I Xu©n – Tr©n Phó – Mãng C¸i – Qu¶ng Ninh Ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC
Ngµy 20/03/2006 cña Bé Tµi ChÝnh
PhiÕu thu Sè phiÕu thu : 58
Ngµy 20 th¸ng 8 n¨m 2008 TK nî TK cã Sè tiÒn
1111 141 14.686.000
Tªn ngêi nép tiÒn: Bïi V¨n Ngäc
§Þa chØ : V¨n phßng H¶i Phßng
Lý do nép : Thu hoµn øng b»ng tiÒn mÆt phiÕu chi 81
Sè tiÒn : 14.686.000®
B»ng ch÷ : Mêi bèn triÖu s¸u tr¨m t¸m m¬i s¸u ngµn ®ång
Chøng tõ kÌm theo : 02 chøng tõ gèc
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: ……………...………………………………………………………
Ngµy..20..th¸ng..8..n¨m 2008
Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn
(Ký, ®ãng dÊu) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
Chi tiÒn mua ®ång Nh©n d©n tÖ : Nî TK 331
Cã TK 1111
VD : PC 27
Cty cæ phÇn INDECO MÉu sè : 01-TT
§C : sè 09 phêng H¶I Xu©n – Tr©n Phó – Mãng C¸i – Qu¶ng Ninh Ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC
Ngµy 20/03/2006 cña Bé Tµi ChÝnh
PhiÕu chi Sè phiÕu chi : 27
Ngµy 20 th¸ng 8 n¨m 2008 TK nî TK cã Sè tiÒn
331 1111 4.633.056.000
6428 1111 4.633.000
Tªn ngêi nép tiÒn: L¨ng ThÞ Thanh HuyÒn 4.637.689.000
§Þa chØ : Thñ quü
Lý do chi : Chi mua CYN tr¶ tiÒn hãa ®¬n sè 01, 02/01/08, PhÝ chuyÓn tiÒn
Sè tiÒn : 6.637.689.000®
B»ng ch÷ : S¸u tû s¸u tr¨m ba m¬i b¶y triÖu s¸u tr¨m t¸m m¬i chÝn ngµn
®ång ch½n./.
Chøng tõ kÌm theo : 06 chøng tõ gèc
§· nhËn ®ñ sè tiÒn b»ng ch÷ : ………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Ngµy..20..th¸ng..8..n¨m 2008
Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn
(Ký, ®ãng dÊu) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
Chi lÖ phÝ h¶i quan : Nî 6422
Cã 1111
Bé tµi chÝnh céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam MÉu: 01 – LPHQ
Tæng côc thuÕ §éc lËp – Tù do –H¹nh phóc Ký hiÖu : DG/2007
H¶i quan…………… biªn lai thu lÖ phÝ h¶I quan 0 0 3 4 7 5 0
(Liªn 2 : Giao cho ngêi nép lÖ phÝ)
Hä vµ tªn ngêi nép tiÒn:…Cty cæ phÇn INDECO………………………………………….......
§Þa chØ:……………………Mãng C¸i…Qu¶ng Ninh………………………………………….
Thu lÖ phÝ h¶i quan:……………………………………………………………………………..
Theo giÊy b¸o nép lÖ phÝ H¶I quan sè:………………....ngµy…….th¸ng……n¨m2008………
HoÆc tê khai hµng NK, XK sè: …951/948/949/950…ngµy…….th¸ng……n¨m2008……...
H×nh thøc thanh to¸n…………2155/2151/2152/2154………………………………...
Sè tiÒn (ghi b»ng sè):…………..168.000®…………………………………………………….
(ghi b»ng ch÷)…………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………..
Ngêi thu tiÒn Ngµy..18..th¸ng..11..n¨m 2008
(Ký, ®ãng dÊu thu tiÒn Ngêi viÕt biªn lai
ViÕt râ hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
2 .KÕ to¸n TSC§
- TSC§ cty gåm: 3 v¨n phßng vµ 3 kho b·i t¹i ba chi nh¸nh, 13 xe contemnor, 1 «t« bèn chç, 3 xe 12 chç
- Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: khi ®a vµo sö ®©y lµ c¸c tµi s¶n cßn míi, gi¸ cña nã ®îc tÝnh theo nguyªn gi¸ (tøc lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ mµ cty ®· bá ra ®Ó mua TSC§)
- TK kÕ to¸n sö dông : 2111 Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
2113 Ph¬ng tiÖn vËn t¶I, truyÒn dÉn
2114 ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý
- KÕ to¸n tæng hîp TSC§
2.1 Ph©n lo¹i TSC§HH
Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc : bao gåm v¨n phßng, kho b·i
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn : gåm 13 ®Çu xe containor, xe con c¸n bé, xe ®a ®ãn c«ng nh©n viªn.
ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý : gåm thiÕt bÞ ®iÖn tö, m¸y vi tÝnh, m¸y fax…
2.2 KÕ to¸n t¨ng TSC§
BT1 : ghi t¨ng TSC§ do mua s¾m
Nî TK 211 : nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng do mua s¾m
Nî TK 1332 : thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112, 331…:
BT2 : kÕt chuyÓn t¨ng nguån vèn t¬ng ®¬ng
Nî TK 414 : gi¶m quü ®Çu t ph¸t triÓn
Nî TK 4312 : gi¶m quü phóc lîi
Nî TK 441 : gi¶m nguån vèn x©y dùng c¬ b¶n
Cã TK 411 : t¨ng nguån vèn kinh doanh
BT3 : hµng th¸ng tÝnh khÊu hao TSC§
Nî TK 6422
Cã TK 421
T¹i cty cæ phÇn INDECO, TSC§ ®îc theo dâi t¹i phßng kÕ to¸n
3.KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng: qu¶n lý vµ h¹ch to¸n sö dông thêi gian lao ®éng. T¹i cty cæ phÇn INDECO sö dông b¶ng chÊm c«ng va phiÕu b¸o thªm giê ®îc lËp riªng cho tõng bé phËn, phßng ban, cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó tËp hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn.
3.1 TK kÕ to¸n sö dông
- TK 334 : ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng
®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n, tiÒn c«ng, phô cÊp, BHXH, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c
3341 : ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
3348 : ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng kh¸c
- TK 338 : ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
BT1 : hµng th¸ng tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn
Nî TK 6421: ph¶i tr¶ nh©n viªn b¸n hµng
Nî TK 6422 : ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 334 : tæng sè tiÒn l¬ng vµ phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
BT2 : TrÝch BHYT, BHXH, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh
Nî TK 6421: phÇn tÝnh vµo chi phÝ BH
Nî TK 6422 : phÇn tÝnh vµo chi phÝ QLDN
Nî TK 334 : phÇn trõ vµo thu nhËp ngêi lao ®éng
Cã TK 338 : tæng sè KPC§, BHXH, BHYT ph¶i trÝch
(SCT 3382 : trÝch KPC§)
( 3383 : trÝch BHXH)
( 3384 : trÝch BHYT)
4. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
4.1 §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng
T¹i cty cæ phÇn INDECO,
- §èi tîng phôc vô : b¸n néi bé (chi nh¸nh H¹ Long)
- Ph¬ng thøc b¸n : b¸n bu«n hµng hãa vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n. Theo h×nh thøc nµy, cty sau khi nhËp khÈu hµng t¹i cöa khÈu sÏ dïng Cont cña cty hoÆc thuª xe ngoµi chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua (chi nh¸nh H¹n Long) t¹i ®Þa ®iÓm ®· tháa thuËn.
4.2 Chøng tõ kÕ to¸n sö dông
- Hãa ®¬n GTGT hay Hãa ®¬n b¸n hµng
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chyÓn néi bé
- C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan
4.2 TK sö dông
TK 512 “Doanh thu néi bé” : TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu do b¸n hµng hãa, dÞch vô trong néi bé, gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng cty
5121 : doanh thu b¸n hµng hãa
TK 531 “Hµng hãa bÞ tr¶ l¹i” : TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng hãa ®· tiªu thô vÞ tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy c¸ch
TK 532 “Gi¶m gi¸ hµng b¸n” : TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng do hµng bÞ kÐm phÈm chÊt
TK 521 “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i”: TK nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i lín cho kh¸ch hµng theo tháa thuËn do mua víi sè lîng lín
5211 “ChiÕt khÊu hµng hãa”
TK632 “gi¸ vèn hµng b¸n” : dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm xuÊt b¸n trong kú.
Bªn Nî : tËp hîp gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú vµ c¸c kho¶n ghi t¨ng gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú
Bªn Cã : kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú vµ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Ngoµi c¸c TK nãi trªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan nh : 131, 111, 333, 334, 421...
4.3 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n (KÕ to¸n b¸n hµng néi bé).
T¹i cty cæ phÇn INDECO lùa chän c¸ch sö dông ho¸ ®¬n chøng tõ nh sau : Dïng ho¸ ®¬n GTGT (hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng) ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n vµ kª khai nép thuÕ GTGT ë tõng ®¬n vÞ
BT1 : Khi xuÊt b¸n s¶n phÈm
Nî TK 632 : gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 155 : xuÊt kho thµnh phÈm
BT2 : Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng tiªu thô
Nî TK 111, 112 : tæng gi¸ thanh to¸n
Nî TK 131 : tæng gi¸ thanh to¸n b¸n chÞu
Cã TK 5112 : doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331 : thuÕ GTGT ph¶i nép
BT3 : Trêng hîp kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu thanh to¸n, sè tiÒn chiÕt khÊu ®îc tÝnh vµo chi phÝ tµi chÝnh
Nî TK 635 : t¨ng chi phÝ tµi chÝnh
Cã TK 111, 112 : xuÊt tiÒn tr¶ cho ngêi mua
Cã TK 131 : trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu ngêi mua
Cã TK 3388 : sè chiÕt khÊu chÊp nhËn nhng cha thanh to¸n
BT4 : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Nî TK 521 : tËp hîp chiÕt khÊu th¬ng m¹i
Nî TK 3331 : thuÕ GTGT tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng t¬ng øng víi sè tiÒn CK ph¸t sinh
Cã TK 131 : trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu ngêi mua
BT5 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Nî TK 532 : tËp hîp gi¼m gi¸ hµng b¸n
Nî TK 3331 : thuÕ GTGT tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng t¬ng øng víi sè tiÒn gi¶m ph¸t sinh
Cã TK 111,112,131,3338... : sè tiÒn gi¶m gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh cha tr¶
5. KÕ to¸n vèn chñ së h÷u
Cty cæ phÇn INDECO vèn do cæ ®«ng ®ãng gãp
Nguyªn t¾c kÕ to¸n vèn chñ së h÷u
- Nguyªn t¾c minh b¹ch
- Nguyªn t¾c sö dông
- Nguyªn t¾c chuyÓn dÞch
- Nguyªn t¾c ph©n chia
5.1 KÕ to¸n nguån vèn chñ së h÷u
TK 411 “Nguån vèn kinh doanh” : TK ®îc më chi tiÕt theo tõng nguån h×nh thµnh theo tÝnh chÊt doanh nghiÖp vµ yªu cÇu th«ng tin qu¶n lý.
Bªn Nî : ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm gi¶m nguån vèn kinh doanh trong kú
Bªn Cã : ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm t¨ng nguån vèn trong kú
D Cã : ph¶n ¸nh nguån vèn kinh doanh hiÖn cã cña doanh nghiÖp
5.2 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
BT1 : NhËn vèn do cæ ®«ng ®ãng gãp
Nî TK 111,112 : nhËn b»ng tiÒn
Nî TK 211,213 : nhËn b»ng TSC§
Nî TK 133 : thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 411 (chi tiÕt theo nguån)
BT2 : Bæ sung vèn kinh doanh tõ lîi nhuËn
Nî TK 421 : gi¶m lîi nhuËn kinh doanh
Cã TK 411 (chi tiÕt theo nguån)
BT3 : Bæ sung tõ chªnh lÖch do ®¸nh gi¸ tµi s¶n
Nî TK 412 : bæ sung tõ chªnh lÖch do ®¸nh gi¸ l¹i TS
Cã TK 411 (chi tiÕt theo nguån)
6. KÕ to¸n lîi nhuËn vµ ph©n phèi lîi nhuËn
KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp chÝnh lµ lîi nhuËn (l·i) hay lç cña mét thêi kú nhÊt ®Þnh bao gåm l·i (lç) cña mét kú s¶n xuÊt kinh doanh
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh (199/2004/N§ - CP) , theo quy ®Þnh cña LuËt thuÕ TNDN ®îc ph©n phèi nh sau
- Chia l·i cho c¸c thµnh viªn gãp vèn liªn kÕt theo quy ®Þnh cña hîp ®ång (nÕu cã)
- Bï ®¾p c¸c kho¶n lç cña c¸c n¨m tríc ®· hÕt thêi h¹n ®îc trõ vµo lîi nhuËn tríc thuÕ
- TrÝch 10% vµo quü dù phßng tµi chÝnh, khi sè d quü b»ng 25% sè vèn ®iÒu lÖ th× kh«ng trÝch n÷a
- TrÝch lËp c¸c quü ®Æc biÖt tõ lîi nhuËn sau thuÕ theo tû lÖ ®· ®îc Nhµ níc quy ®Þnh ®èi víi cty ®Æc thï mµ Ph¸p luËt quy ®Þnh ph¶i trÝch lËp.
- Sè cßn l¹i sau khi lËp c¸c quü quy ®Þnh t¹i c¸c ®iÒu trªn kho¶n nµy ®îc ph©n phèi theo tû lÖ gi÷a vèn Nhµ níc ®Çu t t¹i cty vµ vèn cty tù huy ®éng b×nh qu©n trong n¨m.
6.1 Tµi kho¶n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
TK 421 “Lîi nhuËn cha ph©n phèi” : dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè lîi nhuËn sau thuÕ
Bªn Nî : Sè lç vµ coi nh lç tõ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp
Ph©n phèi lîi nhuËn sau thuÕ
Bªn Cã : Sè lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c kho¶n kh¸c coi nh lîi nhuËn cña doanh nghiÖp
Xö lý sè lç
D Cã : sè lîi nhuËn sau thuÕ cha ph©n phèi
D Nî : sè lç cha xö lý
TK 4211 : LN cha ph©n phèi n¨m tríc
TK 4212 : LN cha ph©n phèi n¨m nay
TK 821 “Chi phÝ thuÕ TNDN” : dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ thuÕ TNDN ph¸t sinh trong n¨m lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp
6.2. KÕ to¸n thanh to¸n víi Ng©n s¸ch vµ thuÕ TNDN
BT1 : hµng quý, x¸c ®Þnh thuÕ TNDN ph¶i nép
Nî TK 821 : chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh
Cã TK 3334 : sè thuÕ TNDN ph¶i nép
khi nép thuÕ TNDN cho ng©n s¸ch
Nî TK 3334 : sè ®· t¹m nép
Cã TK 111,112,311...
BT2 : cuèi n¨m so s¸nh sè thuÕ TNDN thùc tÕ ph¶i nép, nÕu sè nép thùc tÕ > sè ®· t¹m nép, kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè ph¶i nép bæ sung b»ng bót to¸n
Nî TK 821 : t¨ng chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh
Cã TK 3334 : thuÕ TNDN ph¶i nép
Ngîc l¹i, nÕu nÕu sè nép thùc tÕ < sè ®· t¹m nép, kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè ph¶i nép bæ sung b»ng bót to¸n
Nî TK 3334 : t¨ng sè ph¶i thu NS hoÆc gi¶m sè ph¶i nép kú tíi
Cã 821 : gi¶m chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh
BT3 : cuèi kú kÕ to¸n, so s¸nh tæng ph¸t sinh Nî víi tæng ph¸t sinh Cã TK 821, nÕu tæng Nî > Cã kho¶n chªnh lÖch ghi t¨ng chi phÝ trõ vµo kÕt qu¶ kinh doanh trong kú b»ng bót to¸n:
Nî TK 911 : t¨ng chi phÝ trõ vµo kÕt qu¶
Cã TK 821 : kÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh
Ngîc l¹i, nÕu tæng Nî < Cã kho¶n chªnh lÖch ghi t¨ng chi phÝ trõ vµo kÕt qu¶ kinh doanh trong kú b»ng bót to¸n:
Nî TK 821 : kÕt chuyÓn kho¶n chªnh lÖch
Cã TK 911 : t¨ng kÕt qu¶ kinh doanh
6.3 KÕ to¸n ph©n phèi lîi nhuËn sau thuÕ TNDN
Nî TK 421 : gi¶m sè lîi nhuËn cha ph©n phèi n¨m nay
Cã TK l.quan (3388, 111, 112...) : sè t¹m tr¶ hay ®· tr¶ cho c¸c ®èi tîng
Cã TK 411 : sè t¹m bæ sung nguån vèn kinh doanh
Cã TK 336 (chi tiÕt ®¬n vÞ) : sè t¹m ph¶i nép cÊp trªn hay cÊp díi
Cuèi n¨m, so s¸nh sè lîi nhuËn ph¶i ph©n phèi cho c¸c lÜnh vùc víi sè ®· t¹m ph©n phèi, nÕu thiÕu, sè ph©n phèi bæ sung ®îc ghi nh trªn. Ngîc l¹i, nÕu thõa th× ghi
Nî TK cã liªn quan (418, 431, 1388, 111, 112, 411, 1368...) : thu håi sè ph©n phèi thõa
Cã TK 421 : sè ph©n phèi thõa
Sang ®Çu n¨m sau, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sè lîi nhuËn cha ph©n phèi n¨m nay thµnh lîi nhuËn cha ph©n phèi n¨m tríc b¨ng bót to¸n
Nî TK 4212 : gi¶m lîi nhuËn n¨m nay
Cã TK 4211 : t¨ng lîi nhuËn cha ph©n phèi n¨m tríc
PhÇn III
NhËn xÐt - kÕt luËn
Thu hoạch của bản thân
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần INDECO em đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của các thày cô giáo trong trường cũng như sự giúp đỡ của cô chú, anh chị trong công ty. Em đã hiểu sâu, hiểu rõ, hiểu đúng hơn về những kiến thức được học trong nhà trường, đồng thời được tiếp thu thêm các kiến thức mới trong thực tiễn để nắm bắt, học hỏi, thâm nhập thực hiện dễ hơn, củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu và hiểu rõ hơn về công tác tổ chức kế toán của công ty nói chung, và công tác tổ chức kế toán trong cty thực tế nói riêng. Qua đó em đã tìm ra những ưu điểm, nhược điểm và mạnh dạn đưa ra một số ưu, nhược điểm tồn tại trong công tác kế toán trong công ty và những một số ý kiến đề xuất của bản thân nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần INDECO
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần INDECO.DOC