Báo cáo Thực tập tại Công ty hoá chất - Bộ thương mại

lêi nãi ®Çu HiÖn nay, n­íc ta ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ më vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Cïng víi nã lµ sù bung ra cña hµng lo¹t c¸c lo¹i h×nh kinh doanh míi: doanh nghiÖp t­ nh©n, c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn... vµ kÐo theo sù s«i ®éng cña mét thÞ tr­êng trµn ngËp hµng ho¸. TÊt c¶ lµm cho nÒn kinh tÕ ViÖt Nam c¹nh tranh gay g¾t h¬n, khã kh¨n cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc lµ ®iÒu kiÖn kh«ng tr¸nh khái, kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp sa sót vµ ®i ®Õn ph¸ s¶n. Nh­ng còng cã c¸c doanh nghiÖp ®øng v÷ng ®­îc vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. Bëi vËy, mét c©u hái lín nhÊt bao trïm ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ: Lµm thÕ nµo ®Ó doanh nghiÖp lu«n lu«n tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. C©u tr¶ lêi cña mçi doanh nghiÖp mÆc dï rÊt kh¸c nhau, song kh«ng mét doanh nghiÖp nµo cã thÓ phñ nhËn r»ng “®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mang ®Çy tÝnh c¹nh tranh kh«ng cßn con ®­êng nµo kh¸c lµ ph¶i n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh qua viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh”. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Bé th­¬ng m¹i, c«ng ty Ho¸ chÊt ®· cã nh÷ng chiÕn l­îc vµ nhiÖm vô kinh doanh riªng cña m×nh ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Víi sù linh ho¹t vµ nh¹y bÐn cña m×nh c«ng ty ®· më réng lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nhê sù h­íng dÉn tËn t×nh cña ThS. Bïi Huy Nh­îng, cïng víi sù nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó c¸n bé c¸c Phßng ban. §Æc biÖt lµ Phßng Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty Ho¸ chÊt em ®· hoµn thµnh bµi b¸o c¸o cña m×nh. Do thêi gian vµ n¨ng lùc cã h¹n, b¸o c¸o cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái hÕt nh÷ng thiÕu sãt. Em mong ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña thÇy gi¸o, c¸c c« chó ®Ó b¸o c¸o cña em ®¹t kÕt qu¶ tèt. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ho¸ chÊt: C«ng ty ho¸ chÊt- Bé th­¬ng m¹i víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ CHEM CO cã nguån gèc ban ®Çu lµ tr¹m ho¸ chÊt ,trùc thuéc c«ng ty Ngò kim –Bé Néi Th­¬ng ®­îc thµnh lËp vµo th¸ng 6 n¨m 1958 . n¨m 1963 c«ng ty thuéc quyÒn qu¶n lý cña côc Ngò Kim-Bé Néi Th­¬ng. N¨m 1968 côc ®iÖn m¸y ho¸ chÊt trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty . Ngµy 22 th¸ng 12 n¨m 1971 theo quyÕt ®Þnh sè 821- VT/QA thµnh lËp c«ng ty ho¸ chÊt trùc thuéc c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu – Bé vËt t­. Th¸ng 7 n¨m 1985 ®Õn 30 th©ng10 n¨m 1990 sau khi gi¶i thÓ tæ chøc liªn hiÖp. c«ng ty ho¸ chÊt thuéc tæng c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ- Bé vËt t­. 9 n¨m1991 ®Õn 9 n¨m 1994 c«ng ty ho¸ chÊt trùc thuéc tæng c«ng ty ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ –Bé th­¬ng m¹i.Th¸ng 10n¨m1994 ®Õn nay c«ng ty ho¸ chÊt trùc thuéc Bé th­¬ng m¹i HiÖn nay c«ng ty ho¸ chÊt cã trô së t¹i 135 NguyÔn V¨n Cõ - Gia L©m – Hµ Néi. 1.1.NhiÖm vô cña c«ng ty ho¸ chÊt: Thùc hiÖn chøc n¨ng ho¹t ®éng kinh tÕ cña Bé th­¬ng m¹i giao ,c«ng ty cã nhiÖm vô th­êng xuyªn phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng cña ngµng chñ qu¶n ®Ó nhËn th«ng tin vµ hoµn thµnh nhiÖm vô cÊp trªn giao giao .LËp kÕ ho¹ch dµi h¹n ,trung h¹n ,ng¾n h¹n vµ c¸c kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp theo sù h­íng dÉn cña c¸c nghµnh nghÒ vµ gi¸m §èc c«ng ty theo c¬ chÕ qu¶n lý míi ®Ó cã c¨n cø lËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. Liªn hÖ víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc®Ó khai th¸c më réng th«ng tin tiªu thô vµ ph¸t triÓn nguån hµng .cã nghÜa vô sö dông cã hiÖu qña c¸c nguån vèn kinh doanh , ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, tr¸nh ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông vèn , lµm thÊt tho¸t vèn , ®ång thêi ®Èy nhanh vßng quay cña vèn. ChÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng trong nghµnh hoÆc c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc cã tr¸ch nhiÖm vµ chÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c chÕ ®é cña nhµ n­íc, c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt. §ãng gãp kÞp thêi, ®Çy ®ñ ng©n s¸ch cho nhµ n­íc. 2.Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh, qu¶n lý cña c«ng ty: 2.1.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty: C«ng ty ho¸ chÊt thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý theo chÕ ®é cña thñ tr­ëng trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ cña tËp thÓ, cña toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi ®¹i diÖn t­ c¸ch ph¸p nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt, cÊp trªn vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty. D­íi gi¸m ®èc cã ba phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ba m¶ng ho¹t ®éng cña c«ng ty. Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu, phô tr¸ch trùc tiÕp phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh néi ®Þa, phô tr¸ch c¸c cöa hµng cña c¸c trung t©m.Måt phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c liªn doanh liªn kÕt. 2.1.1Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban cña c«ng ty: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. C¸c tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y, x¾p xÕp c¸n bé, theo dâi tr¶ l­¬ng c«ng nh©n viªn, ®µo t¹o vµ båi d­ìng tr×nh ®é nghiÖp vô ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng chung cña c«ng ty. Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. Cã nhiÖm vô x©y dùng cña c«ng ty, ®¨ng ký víi cÊp trªn vµ giao kÕ ho¹ch cho c¸c bé phËn trong c«ng ty. Thèng kª theo dâi dù th¶o c¸c ph­¬ng h­íng, nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty. TËp hîp kÕ ho¹ch thùc hiÖn chung cña toµn c«ng ty. VÒ mÆt ph¸p chÕ theo dâi mÆt thùc hiÖn c¸c hîp ®ång. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Cã chøc n¨ng t¹o nguån, mua c¸c vËt t­ ho¸ chÊt vµ mét sè vËt t­ kh¸c phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. Cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c nhu cÇu cña c¸c cöa hµng vµ kh¸ch hµng, dù to¸n vµ x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ mçi lo¹i, quan hÖ cung cÇu ë tõng thêi ®iÓm ®Ó lªn ®¬n hµng lµm thñ tôc xuÊt nhËp khÈu. N¾m b¾t vµ xö lý th«ng tin vÒ nguån hµng vµ gi¸ c¶, nhu cÇu ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh l­îng hµng mua vµo b¸n ra nh»m t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, ®ång thêi ®¸p øng vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ nhu cÇu x· héi. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh. Ho¹ch to¸n ®¸nh gi¸ toµn bé kÕt qu¶ cña c«ng ty trong tõng th¸ng tõng quÝ t­ng n¨m, x¸c ®Þnh gi¸ hîp lý trªn c¬ së tËp chi phÝ quyÕt to¸n víi c¬ quan cÊp trªn (Bé th­¬ng m¹i ) vµ c¸c c¬ quan h÷u quan (Ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh…) cã nhiÖm vô qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n lµ hµng ho¸, nguån vèn tù cã, nguån vèn bæ sung, nguån vèn vay…tÝnh to¸n c¸c th­¬ng vô kinh doanh cña c¸c cöa hµng trung t©m, ®­a ra c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh kh¶ thi ®Ó b¶o l·nh vay ng©n hµng trong hi¹t ®éng kinh doanh cã lîi, qu¶n lý chi phÝ hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh Tæng kho §øc Giang. Cã nhiªm vô bèc xÕp dù tr÷ hµng ho¸, xuÊt nhËp khÈu vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ phôc vô cho c«ng t¸c cña toµn c«ng ty. X­ëng s¶n xuÊt phô lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt bao b× can nhùa phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh axit sunphuric…nghiªn cøu s¶n xuÊt kinh doanh mét sè ho¸ chÊt nh­ phÌn tÐp. Hai cöa hµng chñ yÕu lµ b¸n hµng trong n­íc, mçi cöa hµng ®­îc ph©n c«ng b¸n mét mÆt hµng chñ yÕu do c«ng ty qui ®Þnh. Nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu ch­a vÒ, thiÕu hoÆc kh«ng mua ®­îc th× c¸c cöa hµng cã thÓ thu mua trong n­íc. M« h×nh tæ chøc bé m¸y c«ng ty ho¸ chÊt Bé TH¦¥NG M¹I C¤NG TY HO¸ CHÊT GI¸M §èc Phã G§ phô tr¸ch XNK Phã G§ KD néi ®Þa Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Tæng kho §øc Giang P .G§ liªn doanh liªn kÕt Phßng Kinh doanh XNK Cöa hµng kinh doanh tæng hîp Cöa hµng ho¸ chÊt VL§ Trung t©m kinh doanh ho¸ chÊt TTKD chÊt dÎo vËt t­ TB§ Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp 2.2 S¶n phÈm vµ thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty. Mét sè mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty: Sót So ®a 3 Nhùa PVC 4 Nhùa PE 5 DÇu dop Axit sunphuric Paraphin Natri nitric Natri sunphat Natri polyphotphat Am«n sunphat Axit sunphuric Pªr« c¸c lo¹i QuÆng c¸c lo¹i PhÌn KÏm thæi QuÆng cromit ThÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty: §èi víi c«ng ty thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu ®ãng vai trß hÕt søc quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc quan hÖ cung cÇu tõ ®ã c«ng ty cã c¸c ph­¬ng ¸n ho¹ch ®Þnh kinh doanh cho phï hîp víi tõng mÆt hµng. Song viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò hÕt søc phøc t¹p, nã phong phó vµ ®a d¹ng nªn kh«ng t×m hiÓu vµ ph©n ®o¹n th× cã thÓ sÏ bÞ lÖch h­íng tèn nhiÒu cæ phÇn víi c«ng ty th× c«ng viÖc chÝnh lµ xuÊt nhËp khÈu do ®ã viÖc nghiªn cøu cµng cã ý nghÜa ThÞ tr­êng xuÊt khÈu: do ®Þnh h­íng c©n ®èi cña Bé th­¬ng m¹i nªn ho¹t ®éng xuÊt khÈu kh«ng ®­îc tró träng , nh­ng ph­¬ng h­íng cña c«ng ty lµ sÏ t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p ®Ó tõng b­íc n©ng cao tØ träng hµng xuÊt khÈu. §Æc biÖt lµ quÆng cromit chØ tõ n¨m 1998 c«ng ty míi ®­îc Bé th­¬ng m¹i chÝnh thøc cho phÐp xuÊt khÈu víi sè l­îng lín, víi gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 18,6 tØ ®ång viÖt nam. Nh­ng ®Õn n¨m 2003 gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 21 tû ®ång viÖt nam. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nh­ng l­îng hµng xuÊt ra ®· thu ®­îc kÕt qña ®¸ng kÓ, nã ®¸nh dÊu mét b­íc chøng tá r»ng c«ng ty cÇn ph¸t huy thªm søc mÞnh cña m×nh ®Ó xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Trung Quèc vµ më réng thÞ tr­êng sang c¸c n­íc kh¸c. ThÞ tr­êng nhËp khÈu:Cïng víi ®Þnh h­íng c©n ®èi kim ngh¹ch nhËp khÈu cña ®Êt n­íc trong v¨n kiÖn §¹i héi VIII cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam, b«. th­¬ng m¹i ®· cho phÐp CHEMCO ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó c©n ®èi nh÷ng nghµnh chØ xuÊt khÈu. MÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu lµ xót vµ s« ®a. N¨m 2003 khèi l­îng nhËp khÈu cña xót lµ44388 tÊn, s« ®a lµ 13455 tÊn. MÆc dï 2 mÆt hµng nµy chiÕm tû träng rÊt lín nh­ng hiÖu qu¶ kinh doanh l¹i kh«ng cao b»ng c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt kh¸c. Nh­ng c«ng ty vÉn ph¶i coi lµ hai mÆt hµng chÝnh bëi v× nã cung cÊp cho tÊt c¶ c¸c nhµ m¸y c«ng nghiÖp ë c¸c tØnh phÝa b¾c, ®ång thêi còng lµ nhiÖm vô mµ bé th­¬ng m¹i giao cho c«ng ty. Trung Quèc lµ thÞ tr­êng truyÒn thèng nhËp khÈu hai mÆt hµng chñ lùc lµ xót vµ s« ®a. Nã chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. ThÞ tr­êng tiÒm n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ Hång K«ng, Malaisia, Singapore, §µi loan, §øc, NhËt. §©y lµ thÞ tr­êng thø hai ®èi víi mÆt hµng nhËp khÈu. ThÞ tr­¬ng nµy còng rÊt lín m¹nh, ë ®©y hä cung cÊp cho c«ng ty nh÷ng mÆt hµng ho¸ chÊt chñ lùc nh­: Phooc mon, diªm sinh… mµ c«ng ty cßn thiÕu v× thÞ tr­êng Trung Quèc ch­a cung cÊp ®ñ. Ngoµi ra, thÞ tr­êng ch©u ©u, ch©u mü doanh nghiÖp còng cã h­íng ®ãn b¾t b×nh th­êng ho¸ quan hÖ ViÖt-Mü ®Ó nhËp khÈu mét sè mÆt hµng ho¸ chÊt khan hiÕm nh­: Bét thuû ng©n 2.3.Lao ®éng vµ c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty: CHEMCO lµ c«ng ty cã quy m« kinh doanh t­¬ng ®èi lín. TÝnh ®Õn n¨m 2003 c«ng ty cã 340 c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã, 59% lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn nam, 41% lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn n÷. Tuæi ®êi trung b×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 35 tuæi, trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm 36%, c«ng nh©n bËc cao chiÕm 26,4%. Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn t¹i cña c«ng ty víi sù ph©n c«ng bè trÝ t­¬ng ®èi hîp lý cña ban l·nh ®¹o ®· cho phÐp c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. Song bªn c¹nh ®ã còng cã nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng nh­: do sù chuyÓn nghµnh vµ ®i häc n©ng cao tr×nh ®é cña mét sè c¸n bé ®· lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. V× thiÕu nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc, nh÷ng thî lµnh nghÒ nªn ®· g©y ra sù tr× trÖ trong c«ng viÖc còng nh­ gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc ph¸t sinh. Thªm vµo ®ã, trong c«ng ty cßn mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ nh÷ng ng­êi ®­îc chuyÓn sang tõ chÕ ®é bao cÊp nªn cßn nÆng tÝnh b¶o thñ tr× trÖ, kh«ng n¨ng ®éng s¸ng t¹o nªn rÊt khã cho viÖc b¾t kÞp víi tèc ®é c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn nay. 2.4 T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty: Nguån vèn: CHEMCO lµ mét doang nghiÖp nhµ n­íc, tõ nhiÒu n¨m tr­íc ®©y nguån vèn nhµ n­íc cung cÊp cho c«ng ty lµ rÊt h¹n chÕ trong khi, nhiÖm vô kinh doanh ngµy lín. §Ó cã ®ñ nguån vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh­: C«ng ty vay ng©n hµng, c«ng ty tËp trung khai th¸c nguån vèn cña nhµ n­íc, huy ®éng nguån vèn nhµn rçi trong c«ng ty. N¨m Vèn cè ®Þnh Vèn l­u ®éng L¬Þ nhuËn Nép ng©n s¸ch 2001 6.750 11.542 1.315 8.800 2002 6.812 12.850 1.356 9.950 2003 7.050 13.210 1.415 10.085 Quý I n¨m 2004 7.100 13.850 1.490 10.152 KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty: (§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®vn) STT ChØ tiªu 2001 2002 2003 1 Tæng doanh thu 246.000 250.000 259.151 2 Doanh thu thuÇn 244.890 245.346 256.559 3 Gi¸ vèn hµng b¸n 227.364 225.600 233.857 4 L·i tøc gép 17.525 19.740 20.462 5 Chi phÝ b¸n hµng 16.117 18.732 19.435 6 Lîi tøc thuÇn tõ H§KD 1.048 1.021 1.122 7 Lîi tøc tõ H§TC 149 131 145 8 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ 1.258 1.302 1.403 9 ThuÕ lîi tøc ph¶i nép 566 517 563 10 Lîi tøc sau thuÕ 692 632 681 11 Tæng quü l­¬ng 4.690 3.870 4.694 12 TiÒn th­ëng 55 51 57 13 Tæng thu nhËp 4.746 3.920 4.576 Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c«ng ty : Tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®­îc Nhµ N­íc cho phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi c¸c kh¸ch hµng n­íc ngoµi c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan. Ph­¬ng ch©m kinh doanh cña c«ng ty lµ kÕt hîp s¶n xuÊt vµ kinh doanh, ®¶m b¶o kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ vµ an toµn. ChÝnh v× môc tiªu nµy c«ng ty rÊt coi träng quan hÖ víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc ®ång thêi cung øng kÞp thêi c¸c mÆt hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. C«ng ty quan t©m ®Õn n¨ng xuÊt lao ®éng b»ng c¸ch cè g¾ng ®µo t¹o, båi d­ìng n¨ng lùc tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §iÒu nµy mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh cña c«ng ty. VÒ mÆt hµng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c«ng ty vÉn gi÷ ®­îc vÞ thÕ kinh doanh trªn thÞ tr­êng ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh vµ t×m biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh. Nh÷ng h¹n chÕ : Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nh­ng c«ng ty l¹i hÕt søc khã kh¨n vÒ vèn, c«ng ty th­êng xuyªn bÞ ®éng, ph¶i vay ng©n hµng víi l·i xuÊt cao thêi h¹n ng¾n nªn ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ph¶i tr¶ theo ®óng thêi gian khi mµ vèn ch­a sinh lêi. MÆt kh¸c, viÖc më LC cña ng©n hµng kh«ng ®­îc thuËn lîi nªn lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc nhËp khÈu nh÷ng l« hµng lín. Khã kh¨n n÷a lµ trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty hiÖn nay, mÆc dï do tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸n bé hiÖn nay tuy ®· ®­îc n©ng lªn nh­ng ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong thêi kú ®æi míi. ViÖc thu nî cña kh¸ch hµng cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. 3. Nh÷ng kiÕn nghÞ vÒ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ gi¶i ph¸t th¸o gì khã kh¨n cña c«ng ty: 3.1. KiÕn nghÞ vÒ ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi: C¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2004 ®­îc bé th­¬ng m¹i giao, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm thuËn lîi, khã kh¨n cña c«ng ty vµ dù ®o¸n kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng, c«ng ty x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng nhiÖm vô cña m×nh nh­ sau C«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh: coi träng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng trong n­íc cñng cè vµ gi÷ v÷ng c¸c khu vùc thÞ tr­êng mµ c«ng ty ®· x¸c lËp ®­îc chæ ®øng trong nh÷ng n¨m qua, tÝch cùc më réng thÞ tr­êng kinh doanh ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng phÝa nam vµ thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu ®Ó gãp phÇn t¨ng doanh sè b¸n hµng. Gi÷ v÷ng thÞ tr­êng nhËp khÈu lín vµ æn ®Þnh lµ Trung Quèc, ®ång thêi tÝch cùc t×m hiÓu më réng c¸c thÞ tr­êng míi: ASEAN, NhËt B¶n, EU. Phèi hîp chÆt chÏ gi÷a nhËp ®­êng biÓn víi nhËp qua ®­êng biªn giíi ViÖt-Trung, ®Ó t¹o nguån hµng ®Çy ®ñ, ®ång bé vµ kÞp thêi. Trong mua néi, cÇn t¨ng c­êng b¸m s¸t c¬ së s¶n xuÊt ®Ó mua c¸c mÆt hµng phôc vô xuÊt nhËp khÈu nh­ quÆng cr«mit, than g¸o dõa ®ñ vÒ sè l­îng ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng vµ më thªm c¸c mÆt hµng kh¸c ®Ó t¨ng xuÊt khÈu. C«ng t¸c b¸n hµng: C«ng ty cÇn tiÕp tôc cñng cè vµ n©ng cao ch÷ tÝn ®èi víi b¹n hµng. C¸c ®¬n vÞ cÇn tÝch cùc më réng quan hÖ ®Ó t×m kiÕm b¹n hµng míi, t×m hiÓu n¾m tr¾cvÒ triÓn väng ph¸t triÓn vµ triÓn väng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña b¹n hµng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. Nghiªn cøu ph©n c«ng l¹i b¹n hµng vµ thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ c¸c mÆt hµng chñ yÕu ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. PhÊn ®Êu duy ch× ®­îc sè kh¸ch hµng mua lín vµ æn ®Þnh tõ 65% - 70% doanh sæ b¸n hµng n¨m. Gi÷ v÷ng ®Þnh h­íng mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ ho¸ chÊt chiÕm tû träng 75% - 80% cßn c¸c hµng ngoµi ngµnh tõ 20% - 25% doanh sè b¸n. §Èy m¹nh kinh doanh vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng cã kh¶ n¨ng t¨ng tr­ëng nh­: c¸c kim läai mµu, hîp kim ®en, quÆng CromÝt. C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng ph¶i cã biÖn ph¸p kiªn quyÕt ®Ó thu tiÒn, tr­êng hîp b¸n chÞu ph¶i n¾m ch¾c kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng, ®ång thêi ph¶i thùc hiÖn ®óng qui ®Þnh vÒ ký kÕt hîp ®ång cña c«ng ty ban hµng. C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. Lo ®ñ vèn cho kinh doanh, x©y dùng cho ph­¬ng ¸n gi¶m chi phÝ, qu¶n lý thu håi nî, qu¶n lý sö dông vèn võa ®¶m b¶o sù chÆt chÏ, võa ph¸t huy ®­îc vai trß chÞu tr¸ch nhiÖm vµ tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vi kinh doanh trong c«ng ty nh»m ®¶m b¶o sù an toµn vµ ph¸t triÓn ®­îc vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc. Tæ chøc c¸n bé. T¨ng c­êng c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trùc tiÕp vµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c¸c cöa hµng vµ c¸c trung t©m kinh doanh. M¹nh d¹n ®Çu t­ cho tæ ®¹i diÖn phÝa Nam thµnh v¨n phßng ®¹i diÖn ®Ó ®Èy m¹nh b¸n hµng ngoµi ngµnh, t×m nguån hµng vµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu. Khi ®ñ ®iÒu kiÖn kh¼ng ®Þnh thÞ tr­êng th× chuyÓn thµnh chi nh¸nh c«ng ty ho¸ chÊt t¹i TP. HCM. TiÕp tôc s¾p xÕp lao ®éng cho phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô, gi¶m bíi lao ®éng ë c¸c bé phËn hµnh chÝnh phôc vô. Thùc hiÖn tèt quy ho¹ch c¸n bé, lùa chän vµ m¹nh d¹n bæ nhiÖm c¸n bé míi ®¶m b¶o yªu cÇu kinh doanh. Kiªn quyÕt thay thÕ, miÔn nhiÖm nh÷ng c¸n bé kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô, hiÖu qu¶ c«ng t¸c thÊp . Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, b¶o hiÓm y tÕ . 3.2. C¸c gi¶i ph¸p th¸o gì khã kh¨n: 3.2.1. §iÒu chØnh l¹i chiÕn l­îc kinh doanh C«ng ty cÇn khÈn tr­¬ng hoµn thiÖn chiÕn l­îc kinh doanh ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña giai ®o¹n míi.TËp trung vµo chiÕn l­îc thÞ tr­êng, chiÕn l­îc vÒ b¸n hµng vµ chiÕn l­îc vÒ mÆt hµng. VÒ thÞ tr­êng xuÊt khÈu, ph©n tÝch lùa chän vµ x¸c ®Þnh ®­îc thÞ tr­êng môc tiªu cña c«ng ty.§ã lµ thÞ tr­êng träng ®iÓm cã nhu cÇu lín, cã tiÒm n¨ng lín, cã thÓ lµm ¨n l©u dµi. HiÖn nay c«ng ty ®ang xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Trung Quèc lµ chÝnh, thÞ tr­êng nµy cã nhiÒu tiÒm n¨ng,do ®ã cÇn còng cè ®Ó gi÷ v÷ng vµ më réng bu«n b¸n víi thÞ tr­êng nµy. Tuy nhiªn c«ng ty cÇn ®Çu t­ ®ñ sè l­îng ®Ó x©m nhËp vµo thÞ tr­êng NhËt B¶n vµ sím tiÕp cËn víi thÞ tr­êng B¾c Mü. VÒ thÞ tr­êng néi ®i¹ : HiÖn nay, c«ng ty ®· cã vÞ thÕ ë khu vùc miÒn B¾c, cÇn tiÕp tôc còng cè gi÷ v÷ng, sau c«ng ty cÇn m¹nh d¹n ®Çu t­ th©m nhËp vµ më réng thÞ tr­êng b¸n hµng ë TP HCM vµ c¸c tØnh phÝa Nam, khu vùc nµy cã nhiÒu khu c«ng nghiÖp quan träng ®ang ho¹t ®éng cã søc mua lín h¬n nhiÒu so víi MiÒn B¾c. Trong chiÕn l­îc vÒ thÞ tr­êng néi ®Þa c«ng ty còng cÇn chuyÓn h­íng vµ n¾m b¾t nhanh nh÷ng nhu cÇu cña thi tr­êng n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n n¬i ®ang vµ sÏ ®­îc ­u tiªn ®Çu t­ trong tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Tæ chøc th«ng tin, dù b¸o vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. Trong xu thÕ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng, viÖc n¾m b¾t th«ng tin kÞp thêi vµ chÝnh x¸c lµ mét nh©n tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. V× vËy c«ng ty cÇn ®Çu t­ x©y dùng hÖ thèng thu nhËp th«ng tin vµ bè trÝ c¸n bè cã tr×nh ®é ®¶m nhËn c«ng viÖc nµy.CÇn cã quan hÖ th­êng xuyªn víi c¸c trung t©m th«ng tin th­¬ng m¹i, c«ng ty, cè vÊn, c¸c c¬ quan th­¬ng m¹i cña §¹i Sø Qu¸n ViÖt Nam ë c¸c n­íc ®Ó nhËn ®­îc c¸c t­ liÖu vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng,vÒ t×nh h×nh c¸c h·ng th­¬ng m¹i quèc tÕ mµ c«ng ty cã quan hÖ. CÇn ®Çu t­ x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qua m¹ng Internet. ViÖc thu thËp th«ng tin ph¶i ®­îc xö lý ®Ó ®­a ra nh÷ng dù b¸o cã c¬ së tin cËy ®Ó gióp c«ng ty kÞp thêi ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Trong tõng thêi qóy c«ng ty cÇn tiÕn hµnh ph©n tÝch tµi chÝnh vµ ®¸nh gi¸ diÔn biÕn cña ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó sù ph©n tÝch ®­îc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vµ kh¸ch quan, ngoµi viÖc sö dông bé m¸y cña c«ng ty, c«ng ty cÇn sö dông thªm c¸c c«ng ty kiÓm to¸n, dÞch vô vµ c¸c chuyªn gia qu¶n lý. VÒ nguån vèn . Nguån vèn lµ ®iÒu kiÖn rÊt quan träng cña qu¸ tr×nh kinh doanh, nã kh«ng nh÷ng thÓ hiÖn søc m¹nh cña c«ng ty mµ cßn quyÕt ®Þnh ®Õn sù an toµn cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. §èi víi c«ng ty CHEMCO th× nguån vèn ®ang lµ bøc xóc nhÊt. Thùc tr¹ng cho thÊy nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty ®ang hÕt søc h¹n chÕ, ®©y lµ nguyªn nh©n chÝnh lµm cho c«ng ty bá lì nhiÒu c¬ héi kinh doanh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ.Trong ®iÒu kiÖn nguån vèn h¹n hÑp th× viÖc khai th¸c tèi ®a cña nguån vèn vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn nµy lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. Khai th¸c tèi ®a c¸c nguån vèn: §Ó khai th¸c tèi ®a c¸c nguån vèn kinh doanh cho m×nh th× tr­íc hÕt c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ c¸c tiÒm n¨ng vµ nguån vèn cho m×nh vµ tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp ®Ó khai th¸c c¸c nguån vèn nµy. Nguån vèn vay ng©n hµng: §©y lµ nguån vèn lín nhÊt vµ cã rÊt nhiÒu ­u ®iÓm ®ang ®ãng vai trß lµ nguån vèn chÝnh cho ho¹t ®éng kinh doanh cña cång ty. Do vËy mµ c«ng ty cÇn x©y dùng kÕ ho¹ch tèt ®Ó khai th¸c nguån vèn nµy . §èi víi nh÷ng ng©n hµng mµ c«ng ty ®· cã quan hÖ tõ tr­íc nh­: Ng©n hµng c«ng th­¬ng Ch­¬ng D­¬ng, ng©n hµnh ngo¹i th­¬ng th× ®iÒu cÇn thiÕt lµ c«ng ty ph¶i duy tr× mèi quan hÖ vµ kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn cña m×nh ®èi víi hä. Nh÷ng ng©n hµng nµy ®ang gãp phÇn tÝch cùc vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, nÕu nh­ mÊt mèi quan hÖ víi hä lµ mét thÊt b¹i lín ®èi víi c«ng ty dÉn ®Õn t×nh trang mÊt an toµn vµ mÊt chñ ®éng trong ho¹t ®éng kinh doanh. §èi víi c¸c ng©n hµng kh¸c th× c«ng ty cÇn kh«ng ngõng më réng quan hÖ vµ ®Èy m¹nh sù hîp t¸c nh»m khai th¸c nguån vèn vay cho m×nh. Tãm l¹i, nguån vèn vay ng©n hµng lµ nguån vèn lín vµ rÊt thuËn tiÖn cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, c«ng ty cÇn kh«ng ngõng më réng mèi quan hÖ vµ n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho nhu cÇu ho¹t ®éng cña vèn. §èi víi nh÷ng nguån vèn “ chiÕm dông ” tõ b¹n hµng ®©y lµ nguån vèn kh¸ hiÖu qu¶ kh«ng tèn chi phÝ. §Ó ph¸t huy ®­îc nguån vèn nµy ®ßi hái c«ng ty cÇn t¹o lËp mèi quan hÖ mËt thiÕt ®èi víi b¹n hµng mµ nhÊt lµ b¹n hµng truyÒn thèng ®Ó c«ng ty cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n víi ph­¬ng thøc mua b¸n thanh to¸n tr¶ chËm. §èi víi nguån vèn huy ®éng ®ãng gãp tõ c¸n bé trong c«ng ty.§©y lµ nguån vèn kh«ng lín nh­ng còng rÊt quan träng, nã lµ nguån chñ ®éng cña c«ng ty nªn c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch ®Ó khai th¸c tèt. Nguån vèn nµy ®ßi hái c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i vµ khuyÕn khÝch mäi ng­êi tham gia tÝch cùc ®ãng gãp vèn vµo c«ng ty. §i ®«i víi biÖn ph¸p khai th¸c tèi ®a nguån vèn lµ hiÖu qu¶ sö dông ®èi víi c¸c nguån vèn nµy. §©y lµ hai nhiÖm vô quan hÖ h÷u c¬ víi nhau.Sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh lµ ®iÒu kiÖn ®Ó cho c«ng ty tiÕt kiÖm nguån vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh. §Ó thùc hiÖn viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty, c«ng ty cÇn ph¶i lµm tèt mét sè yªu cÇu sau: X©y dùng kÕ ho¹ch mua hang phï hîp:Víi kÕ ho¹ch nhËp khÈu hµng ho¸ phï hîp víi tõng thêi k× vµ khèi l­îng tiªu thô gióp cho c«ng ty sö dông nguån vèn cã ®iÒu ®é vµ ®Æc biÖt lµ kÕ ho¹ch huy ®éng nguån vèn mét c¸ch kÞp thêi cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §Èy m¹nh tèc ®é tiªu thô hµnh ho¸, t¨ng nhanh vßng quay cña vèn. §iÒu nµy h¹n chÕ ø ®äng hµng ho¸ trong c«ng ty, gi¶m ®­îc nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh kh«ng cÇn thiÕt vµ nguån vèn doanh nghiÖp lu«n ®­îc ph¸t huy t¸c dung. H¹n chÕ vµ cã kÕ ho¹ch thu håi nh÷ng kho¶n nî khã ®ßi .§©y lµ ®iÒu mµ c«ng ty cÇn hÕt søc tØnh t¸o vµ kiªn quyÕt. T¨ng cõ¬ng c«ng t¸c qu¶n lý trªn c¬ së hoµn thiÖn c¬ chÕ. YÕu tè quan träng nhÊt cña c«ng ty vÉn lµ yÕu tè con ng­êi thÓ hiÖn søc m¹nh cña tæ chøc vµ ®éi ngò c¸n bé. B­íc vµo giai ®o¹n míi ®Çy biÕn ®éng vµ phøc t¹p, nhiÒu c¬ héi vµ th¸ch thøc, c«ng ty cÇn m¹nh d¹n c¶i tiÕn bé m¸y ®iÒu hµnh kinh doanh vµ chó träng c«ng t¸c båi d­ìng, lùa chän vµ s¾p xÕp c¸n bé. VÒ tæ chøc. CÇn c¾t gi¶m h¬n n÷a c¸c bé phËn hµnh chÝnh, gi¸n tiÕp phôc vô.T¨ng c­êng h¬n n÷a cho c¸c bé phËn trùc tiÕp chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh kinh doanh cô thÓ lµ: T¨ng c­êng c¸c chøc n¨ng th«ng tin, dù b¸o cho phßng kÕ ho¹ch. T¨ng c­êng bé phËn xóc tiÕn thÞ tr­êng thuéc phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §Çu t­ n©ng cÊp vµ giao thªm nhiÖm vô cho c¸c trung t©m, cöa hµng ®ang ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. N©ng cÊp tæ ®¹i diÖn phÝa Nam thanh chi nh¸nh c«ng ty ë phÝa Nam, t¨ng c­êng c¸n bé cho c¸c tæ ®¹i diÖn ë c¸c cöa khÈu. VÒ c¸n bé: CÇn ®æi mèi c«ng t¸c c¸n bé, tÝch cùc båi d­ìng hoÆc tuyÓn dông ®éi ngò c¸n bé th«ng th¹o nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, giái ngo¹i ng÷, cã b¶n lÜnh ,cã n¨ng lùc tæ chøc ®iÒu hµnh vµ kh¶ n¨ng tiÕp thÞ tèt. X©y dùng ®éi ngò kÕ to¸n giái vÒ nghiÖp vô nh­ng hiÓu biÕt vÒ ho¹t ®«ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Ó cã kh¶ n¨ng phèi hîp víi ®éi ngò c¸n bé kinh doanh tõ ®ã ®­a ra nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt cho c«ng ty.§æi míi quan ®iÓm ®¸nh gi¸ vµ bè trÝ c¸n bé trªn c¬ së ®¶m b¶o tiªu chuÈn phÈm chÊt vµ n¨ng lùc, tÝch cùc ph¸t hiÖn vµ m¹nh d¹n tuyÓn dông nh÷ng c¸n bé míi, c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc tr×nh ®é, cã kiÕn thøc tæng hîp ®Ó thÝch øng víi nh÷ng yªu cÇu míi cña thêi k× míi- Thêi k× c«ng nghiÖp ho¸,hiÖn ®¹i ho¸. 3.3. Nh÷ng kiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶: 3.3.1. Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch cô thÓ, æn ®Þnh ®èi víi tõng mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu: Do ®ã chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vÒ xuÊt nhËp khÈu, võa b¶o ®¶m nguyªn t¾c nhËp khÈu, võa khuyÕn khÝch xuÊt khÈu, võa qu¶n lý nhËp khÈu ®óng møc ®Ó b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc. Thùc tÕ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· ph¸t sinh kh«ng Ýt tr­êng hîp Nhµ n­íc can thiÖp qu¸ s©u vµo ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Õn møc g©y c¶n trë cho hä. Ng­îc l¹i, cã nhiÒu tr­êng hîp Nhµ n­íc l¹i bu«ng láng qu¶n lý g©y lén xén trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ nhËp khÈu lµm thiÖt h¹i lîi Ých cña tõng ®¬n vÞ kinh tÕ còng nh­ lîi Ých chung cña Nhµ n­íc. Ch¼ng h¹n trong thêi gian qua, do chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ta vÒ b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc nªn viÖc cÊp h¹n ng¹ch cho c¸c ®¬n vÞ cïng vµo thêi ®iÓm, khi ®­îc cÊp h¹n ng¹ch th× lóc nµy ë thÞ tr­êng ngoµi n­íc cã sù biÕn ®éng lín th× chñ yÕu hµng nhËp khÈu cña c¸c c«ng ty n­íc ta ë thÞ tr­êng n­íc ngoµi gÇn nh­ gièng nhau, khi ®ã hµng nhËp khÈu vÒ cïng l­îng lín cho nªn viÖc tiªu thô ë thÞ tr­êng trong n­íc rÊt khã kh¨n. V× vËy viÖc thu thuÕ cña Nhµ n­íc còng bÞ ¶nh h­ëng vµ lîi nhuËn cña c«ng ty còng bÞ gi¸m s¸t. 3.3.2. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vÒ xuÊt khÈu cÇn tr¸nh thñ tôc r­êm rµ, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ký kÕt hîp ®ång: Cho ®Õn nay mÆc dï Nhµ n­íc ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó dÇn hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu nh­ng vÉn cßn nhiÒu nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan, viÖc tinh gi¶m ngay lËp tøc c¬ c¬ quan qu¶n lý lµ hÕt søc cÇn thiÕt, theo thèng kª ch­a ®Çy ®ñ cña c¸c c¬ quan qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cã tíi 16 c¬ quan tõ trung ­¬ng ®Õn ®Þa ph­¬ng (thuÕ cã 4 c¬ quan) t¹o thµnh m¹ng l­íi ch»ng chÞt, buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cña c¸c c¬ quan qu¶n lý vµ nhiÖu c¸c quy ®Þnh chång chÐo kh¸c, thËm chÝ c¸c c¬ quan qu¶n lý lÊn ¸t lÉn nhau. §ång thêi dÇn dÇn hoµn thiÖ luËt qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng c«ng ty ph¶i ch¹y hÕt c¬ quan nµy ®Õn c¬ quan kh¸c lµm cho c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kÐm hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã thñ tôc hµnh chÝnh ®«i khi cßn r­êm rµ ®Æc biÖt lµ thñ tôc hå s¬ h¶i quan, ®· lµm mÊt ®i tÝnh chÊt chñ ®éng trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. C«ng ty th­êng bÞ sai ph¹m víi kh¸ch hµng vÒ tiÕn ®é giao hµng, lµm ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña c«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng h¬n n÷a lµm mÊt ®i c¬ héi kinh doanh nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. 3.3.3 Nhµ n­íc gióp doanh nghiÖp cã thÓ thu thËp th«ng tin kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ: HiÖn nay vÒ chÝnh s¸ch nµy Nhµ n­íc ch­a cã ­u ®·i vÒ mÆt kinh tÕ cho c¸c doanh nghiÖp cã v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi. Thùc tÕ nhiÒu n¨m cho thÊy sù kÐm hiÓu biÕt vµ thiÕu th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®· g©y c¶n trë lín ®Õn viÖc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, g©y ra hiÖn t­îng “mua ®¾t b¸n rΔ lµm tæn thÊt chung hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp vµ cña c¶ x· héi. Bªn c¹nh ®ã cÇn tiÕp tôc më vµ tham gia c¸c héi chî triÓn l·m quèc tÕ, t¨ng c­êng tiÕp xóc trùc tiÕp gi÷a c¸c doanh nghiÖp, më réng qu¶ng c¸o, ®µo t¹o vµ n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé ngo¹i th­¬ng, phæ cËp réng r·i kiÕn thøc vÒ th«ng tin kinh tÕ, thÞ tr­êng thÕ giíi. 3.3.4. Nhµ n­íc cÇn ng¨n chÆn kÞp thêi cã hiÖu qu¶ c¸c hiÖn t­îng bu«n lËu, trèn thuÕ: Bu«n lËu vµ trèn thuÕ lµ biÓu hiÖn ho¹t ®éng kinh tÕ kh«ng lµnh m¹nh, nã t¸c ®éng trùc tiÕp ngay ®Õn lîi Ých cña c«ng ty. Bëi v× nh÷ng mÆt hµng nµo ®ã mµ trèn ®­îc thuÕ th× khi b¸n ra thÞ tr­êng sÏ cã gi¸ trÞ thÊp h¬n so víi gi¸ c¶ cña mÆt hµng Êy do c«ng ty b¸n trªn thÞ tr­êng. Nh­ vËy ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty, còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, g©y tån ®äng hµng ho¸ lµm cho hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty gi¶m sót, lµm ¶nh h­ëng ®Õn nÒn kinh tÕ quèc d©n. 3.3.5. Sö dông chÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i linh ho¹t vµ phï hîp víi tõng thêi kú: Tû gi¸ hèi ®o¸i cã ¶nh h­ëng m¹nh tíi ho¹t ®«ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña mçi doanh nghiÖp, mçi mét thay ®æi nhá cña tû gi¸ hèi ®o¸i ®Òu dÉn tíi sù thay ®æi lín trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Nhµ n­íc cÇn theo dâi chÆt chÏ vµ ph©n tÝch kü nh÷ng thay ®æi trong tû gi¸ hèi ®o¸i vµ cã kÕ ho¹ch t¸c ®éng vµo chóng sao cho chóng thay ®æi theo h­íng cã lîi nhÊt cho nÒn kinh tÕ vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lu«n lu«n ®­îc æn ®Þnh vµ ngµy mét ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.