Báo cáo Thực tập tại công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt

MỤC LỤC Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt 4 I. Quá trình hình thành , phát triển và một số đặc điểm chủ yếu của công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt. 4 1. Quá trình hình thành và phát triển: 4 2. Một số đặc điểm chủ yếu của công ty: 4 II. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt. 6 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và các phòng ban chức năng 6 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt 7 Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt 9 I. Một số đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh, quy trình chung của công ty. 9 1. Đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh. 9 2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 9 II. Đánh giá khái quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt. 11 1. Đánh giá khái quát về công ty: 11 2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hai năm gần đây. 13 3. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 16 III. Tình hình người lao động trong công ty. 18 Phần III: Nhận xét và kết luận 19 I. Nhận xét chung về môi trường kinh doanh, thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt. 19 1. Ưu điểm 19 2. Hạn chế 21 II. Kết luận 21 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với sự thay đổi lớn lao trong khu vực và trên thị trường là thực trạng nền kinh tế nước ta, việc chuyển đổi cơ cấu quản lý từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường được đánh giá là một sự cần thiết khách quan và thực tế đã chứng minh điều đó. Nền kinh tế thị trường với những mặt tích cực của nó đã kích thích hàng hóa phát triền nhanh chóng và năng động đã kích thích cho khoa học – kĩ thuật công nghệ phát triển để tạo nên mắt xích quan trọng, chúng tác động và kích thích lẫn nhau phát triển giúp cho cuộc sống của chúng ta tốt hơn. Đất nước đang đổi mới và không ngừng phát triển mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Những bước tiến này đang dần khẳng định vị thế của chúng ta trên trường quốc tế. Nhưng bên cạnh đó, chúng ta không khỏi gặp sự khó khăn, thử thách trở ngại của sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường của các doanh nghiệp đang đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự tác động của quy luật cung cầu. Do đó để tồn tại và phát triển được thì hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả, tức là đem lại lợi nhuận. Lợi nhuận chính là mục tiêu theo đuổi của các doanh nghiệp, nó là tiền đề để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Muốn vậy doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến chất lượng, giá cả, chủng loại hàng hoá, nhằm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của thị trường và thị hiếu của khách hàng. Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ là nền tảng để doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh, từ đó mở rộng thị trường. Vì vậy trong điều kiện cạnh tranh, quy luật kinh tế của thị trường vận hành thì việc thực hiện tốt chính sách bán hàng, mở rộng thị trường và tổ chức tốt công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp và rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý ở đây là tìm hướng đi đúng đắn cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp với một chế độ kế toán hợp lý tức là phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình và phải đảm bảo đúng chế độ tài chính kế toán. Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý doanh nghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính tức thời và chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt, trên cơ sở những kiến thức đã tích luỹ được tại trường Đại học Thăng Long, kết quả thu được sẽ đựơc trình bày trong báo cáo này. Nội dung báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt. Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt. Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuát và đầu tư Đất Việt. PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT. 1. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1995. Ngày 10 tháng 04 năm 2002 công ty đã đăng kí kinh doanh lần đầu với Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Ngày 29 tháng 03 năm 2004, đăng kí thay đổi lần thứ 2, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội đã cấp:” Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH có 02 thành viên trở lên” và công nhận: v Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt v Tên giao dịch: Đất Việt produce and investment company limited v ĐKKD số: 0102004696 do sở KH & ĐT thành phố Hà Nội cấp v Địa chỉ: Số 8 Ngõ 36 Đức Giang, phường Đức Giang, Long Biên, Hà Nội v Điện thoại: 04- 8273.811 Fax: 04- 8273.811 v Email: datviet@yahoo.com v MST: 0101493633 v Tài khoản số: 15010000003561 2. Một số đặc điểm chủ yếu của công ty: 2.1. Nhân lực và cơ sở vật chất: v Nhân lực: Tổng số cán bộ nhân viên trong công ty là 60 người, trong đó: - Phòng kinh doanh: 08 người - Phòng tài chính kế toán: 04 người - Phòng quản trị: 02 người - Phòng kỹ thuật, thiết kế: 04 người - Lái xe: 03 người - Bộ phận sản xuất: 39 người v Trình độ học vấn: - 08 cử nhân quản trị KD,Marketing, Kế toán - 02 Kiến trúc sư. v Cơ sở vật chất: - Thiết bị sản xuất đồng bộ nhập mới 100% của Tây Ban Nha, Đài Loan. - Lao động: công ty có 60 lao động. - Tài chính: vốn kinh doanh: - Vốn cố định: 1,1 tỷ đồng - Vốn lưu động: 1 tỷ đồng - Khả năng dự trữ vật tư và cạnh tranh về giá: Có khả năng dự trữ hàng tồn kho trên 1 tỷ đồng. 2.2. Hệ thống đại lý của công ty: Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt có hệ thống đại lý rộng khắp trên các tỉnh và thành phố trong cả nước như: Hà Nội, Lào Cai, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Việt Trì, Vĩnh Phúc, Hải Dương, Hưng Yên, Quảng Ninh, Vinh, Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng Bình . 2.3. Đối tượng phục vụ: - Đối tượng phục vụ của công ty bao gồm: - Các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề. - Các trường mầm non, trung học cơ sở. - Các văn phòng của các công ty. - Các khách sạn, nhà ở, biệt thự, trung cư cao tầng. - Các nhà thầu xây dựng và công nghiệp . II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT. 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và các phòng ban chức năng Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 3 v Chức năng và quyền hạn của bộ máy quản lý: - Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm pháp lý đối với Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, trực tiếp chỉ đạo sản xuất tại công ty. - Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công, uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. - Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, hướng dẫn, báo giá theo yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu, triển khai mở rộng thị trường, trực tiếp tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các quy trình quảng cáo, thăm dò, tiếp thị, thăm dò ý kiến khách hàng, nắm bắt thông tin biến động thị trường. - Phòng Tài chính kế toán: Giúp giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chínhvà tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính của công ty. Đây là phòng có chức năng quan trọng của công ty trong quá trình kinh doanh. Có trách nhiệm hạch toán các khoản chi phí giá thành, tình hình biến động tài sản của công ty, theo dõi các khoản thu chi tài chính, định kỳ lập báo cáo tài chính gửi Giám đốc, giúp Giám đốc đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. - Phòng thiết kế kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu, triển khai thiết kế, đưa ra các kế hoạch hoạt động, kỹ thuật mới trong sản xuất. Bóc tách, phân tích sản phẩm để tính giá thành . - Kho vật tư: Có nhiệm vụ cung cấp các tư liệu sản xuất cho quá trình sản xuất kinh doanh, lưu giữ và bảo quản thành phẩm . - Phân xưởng sản xuất: Sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Phân xưởng sản xuất chia thành các tổ sản xuất, mỗi tổ sản xuất có nhiệm vụ khác nhau, chịu sự quản lý trực tiếp của các tổ trưởng. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt 2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán : Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức công tác quản lí. Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện ghi chép kế toán để thu nhận, kiểm tra xử lí và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập chung. Phòng kế toán của công ty gồm 04 người, mỗi bộ phận kế toán thực hiện những phần hành kế toán riêng biệt, tuy nhiên những phần hành kế toán này vẫn có mối liên hệ mật thiết với nhau. Toàn bộ công tác kế toán của đơn vị đều do phòng kế toán của công ty thực hiện, tiến hành từ khâu thu nhận, kiểm tra chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán, phân tích hoạt động kinh tế. 2.2. Bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt v Sơ đồ bộ máy kế toán v Chức năng: - Kế toán trưởng: trực tiếp phụ trách phòng kế toán. Lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về tính chính xác và trung thực của báo cáo. Kiểm tra chứng từ của các phần kế toán, kí duyệt các chứng từ kế toán do kế toán các phần hành lập. Phân tích hoạt động kinh tế hàng năm giúp giám đốc nắm được tình hình kinh doanh của đơn vị mà có hướng chỉ đạo sản xuất. Lập nhật kí chung, vào sổ cái và lập báo cáo tài chính. - Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán: Theo dõi tài khoản tiền gửi, tiền vay, tiền mặt, kế toán lương và BHXH, các khoản thanh toán khác. Kế toán công nợ (phải thu, phải trả) tổng hợp số liệu báo cáo lên nhật kí chung. - Kế toán công cụ dụng cụ kiêm thủ quĩ: lập các bảng kê, bảng phân bổ vật liệu, sổ chi tiết VL-CCDC, báo cáo quĩ định kì. PHẦN II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT I. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KHÁI QUÁT VỀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, QUY TRÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY. 1. Đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh. Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt là công ty chuyên sản xuất: - Đồ dùng và thiết bị nội thất trường học. - Đồ gỗ dân dụng và nội thất văn phòng. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. - Buôn bán hoá chất theo đúng quy định cuả nhà nước. - Mua bán vật tư, máy móc, trang bị điện, điện tử, điện lạnh, máy tính, điện gia dụng, điện công nghiệp, trang thiết bị văn phòng, hàng tiêu dùng, đồ gia dụng . - Tư vấn thiết kế việc sử dụng không gian nội thất trang trí văn phòng, khách sạn, trường học, gia đình, ngành may. 2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. - Sản xuất đồ nội thất gia đình, bàn, tủ văn phòng từ gỗ công nghiệp phủ melamin nhập ngoại: - Sản xuất trên dây chuyền có trang thiết bị và công nghệ hiện đại của Đài Loan, Tây Ban Nha, ý . Tổng vốn đầu tư gần 1,5 tỷ đồng. - Sản xuất theo dây chuyền liên tục: Đưa nguyên liệu vào máy cưa tự động - dán nẹp tự động - máy khoan đa chiều - máy phay cao tốc - vệ sinh - đóng gói sản phẩm. - Nguyên liệu chính là gỗ công nghiệp phủ melamin của Đức, Malayxia . được kết hợp với một số phụ liệu như: nẹp nhựa, khoá, ray trượt, bản lề .của Đài Loan, Malayxia, Trung Quốc . - Với dây chuyền đồng bộ và hiện đại như trên sản phẩm làm ra đảm bảo sự chính xác, có thể lắp lẫn, sử dụng tiện lợi, vận chuyển, tháo lắp dễ dàng. v Sản xuất mặt bàn gỗ ép foocmica: - Công nghệ ép foocmica trên máy thuỷ lực 15 tấn, với nhiệt độ ép từ 100˚C đến 120˚C thì sự liên kết và độ bền sẽ được đảm bảo rất bền vững, không bong rộp. - Sau quá trình ép, mặt bàn foocmica được qua máy phay cạnh tạo thành rãnh nhỏ để lắp nẹp nhựa có chân vào cạnh bàn tạo cho mặt bàn kiểu dáng đẹp, chắc chắn, đảm bảo an toàn cho người sử dụng. - Nguyên liệu chính là: foocmica nhập ngoại, gỗ dán, keo urêfoocmaldehyt. v Sản xuất sản phẩm từ gỗ Vener phủ sơn PU: - Công nghệ phun sơn PU tiên tiến, sử dụng buồng phun sơn có hệ thống bơm nước liên hoàn, phòng phun được thiết kế có bộ phận lọc khí . tạo cho sản phẩm có bề mặt bóng, sạch và mịn đẹp. - Gỗ Venner được ép trên máy thuỷ lực hiện đại của Đài Loan, đảm bảo độ bền, không bong rộp . Sau khi xử lý được chuyển qua khâu làm tinh rồi đem sơn nhuộm màu gỗ theo yêu cầu của khách hàng. - Nguyên liệu để sản xuất là gỗ MDF của Gia Lai, Malayxia, gỗ Venner, sơn PU của Đài Loan. v Sơ đồ quy trình công nghệ: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 3 II. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT. 1. Đánh giá khái quát về công ty: Trong những năm qua công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, mở rộng mạng lưới cung cấp rộng khắp trên nhiều tỉnh thành của đất nước, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động, nâng cao đời sống cho công nhân, Sự phát triển của công ty được thể hiện qua bảng so sánh sau: Bảng 1 : Cơ cấu tài sản và nguồn vốn Chỉ tiêu 31/12/2005 31/12/2006 Chênh lệch Số tiền Số tiền Số tiền Tỷ lệ % Tài Sản 2,783,391,463 3,430,871,821 647,480,358 23.3 I. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 1,641,789,340 2,494,578,326 852,788,986 51.9 1.Tiền 194,512,625 268,969,421 74,456,796 38.3 - Tiền mặt 118,655,197 121,051,606 2,396,409 2 - Tiền gửi ngân hàng 75,857,428 147,917,815 72,060,387 95 2.Các khoản phải thu 899,698,769 1,316,033,212 416,334,443 46.3 - Phải thu khách hàng 863,966,022 1,308,898,106 444,932,084 51.5 - Thuế GTGT đươc khấu trừ 35,732,747 7,135,106 (28,597,641) (80) 3. Hàng tồn kho 505,510,446 766,921,773 261,411,327 51.7 4. TSLĐ khác 42,067,500 142,653,920 100,586,420 239 II. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 1,141,602,123 936,293,495 (205,308,628) (18) 1.TSCĐ 953,011,901 767,167,313 (185,844,588) (19.5) - TSCĐHH 953,011,901 767,167,313 (185,844,588) (19.5) 2. Chi phí trả trước dài hạn. 188,590,222 169,126,182 (19,464,040) 10.3 B. Nguồn vốn 2,783,391,463 3,430,871,821 647,480,358 23.3 I. Nợ phải trả 816,732,293 1,165,373,439 348,641,146 42.6 1. Nợ ngắn hạn 608,582,293 1,057,423,439 448,841,146 73.8 2. Nợ dài hạn 208,150,000 107,950,000 (100,200,000) (48) II. Nguồn vốn chủ sở hữu. 1,966,659,170 2,265,498,382 298,839,212 15.2 1. Nguồn vốn, quỹ 1,966,659,170 2,265,498,382 298,839,212 15.2 - Nguồn vốn kinh doanh 1,900,000,000 1,900,000,000 0 0 - Lãi chưa phân phối 66,659,170 365,498,382 298,839,212 448.3 - - Về cơ cấu tài sản: Theo số liệu bảng CĐKT của công ty năm 2006 ta thấy tổng tài sản của công ty là 3,430,871,821 đồng trong đó TSLĐ và ĐTNH là 2,494,578,326 đồng chiếm 72.7%, TSCĐ và ĐTDH là 936,293,495 đồng chiếm 27.3%. Năm 2006 TSLĐ và ĐTNH tăng so với năm 2005 là 852,788,986 đồng tương ứng 51.9%. Mức tăng này là do hàng tồn kho tăng lên 261,411,327 đồng so với năm 2005. TSLĐ chủ yếu đầu tư vào các khoản phải thu và hàng tồn kho. Việc làm này có thể làm tăng doanh thu nhưng rủi ro trong việc thu hồi vốn cũng tăng theo. - Về cơ cấu nguồn vốn: Trong năm 2005 nợ phải trả là 816,732,293 đồng tương ứng 29.3% trong đó nợ ngắn hạn 608,582,293 đồng chiếm 21.9% sang năm 2006 nợ ngắn hạn tăng 448,841,146 đồng tương ứng 73.8%, nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng 298,839,212 đồng tương ứng 15.2% so với năm 2005. Qua đây ta thấy TSLĐ tăng, nợ ngắn hạn cũng tăng vậy là công ty đang sử dụng chính sách quản lý thận trọng nghĩa là dùng nguồn ngắn hạn để tài trợ cho TSLĐ. 2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hai năm gần đây. Trong những năm qua công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, mở rộng mạng lưới cung cấp rộng khắp trên nhiều tỉnh thành của đất nước, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động, nâng cao đời sống cho công nhân, . Sự phát triển của công ty được thể hiện qua bảng so sánh sau: Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh Tăng, giảm Tỷ lệ % Tổng doanh thu 5,964,236,054 6,655,876,115 691,640,061 11.6 Các khoản giảm trừ 0 0 0 0 Doanh thu thuần 5,964,236,054 6,655,876,115 691,640,061 11.6 GVHB 4,026,270,878 5,623,516,061 1,597,245,183 39.7 Lợi nhuận gộp 1,937,965,176 1,032,360,054 (905,605,122) (46.7) Doanh thu HĐTC 715,265 502,052 (213,213) (29.8) Chi phí HĐTC 50,440,770 157,449,900 107,009,130 212 Lãi vay phải trả 0 0 0 0 Chi phí bán hàng 943,824,127 290,519,060 (653,305,067) (69.2) Chi phí QLDN 798,046,415 265,253,934 (532,792,481) (66.8) Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 146,369,129 319,639,212 173,270,083 118.4 Thu nhập khác 0 0 0 0 Chi phí khác 0 0 0 0 Lợi nhuận khác 0 0 0 0 Tổng LN trước thuế 146,369,129 319,639,212 173,270,083 118.4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 40,983,356 89,498,979 48,515,623 118.4 Tổng LN sau thuế 105,385,773 230,140,233 124,754,460 118.4 - Về doanh thu : Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2005 doanh thu mà công ty đạt được là 5,964,236,054 đồng, đến năm 2006 là 6,655,876,115 đồng tăng lên 691,640,061 đồng tương ứng với 11.6% - Về lợi nhuận : Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2006 tăng 118.4% so với năm 2005. Lý do tăng này là năm 2006 chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2006 giảm so với năm 2005. Chi phí bán hàng giảm 69.2%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 66.8%. Nhìn chung doanh nghiệp đã và đang hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Cụ thể lợi nhuận trước thuế năm 2006 là 319,639,212 đồng tăng 173,270,083 đồng, tương ứng với 118.4% so với năm 2005. - Về nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước : Hàng năm công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước đúng hạn, công khai. 3. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch I. Bố trí cơ cấu TS và NV 1. Bố trí cơ cấu TS - TSLĐ/ Tổng TS % 59 72.71 13.71 - TSCĐ/ Tổng TS % 41 27.3 (13.7) 2. Bố trí cơ cấu NV - Nợ phải trả/ Tổng NV % 29.3 34 4.7 - Nguồn vốn CSH/ Tổng NV % 70.7 66 (4.7) 3. Khả năng thanh toán - Khả năng thanh toán hiện hành Lần 2.7 2.36 (0.34) - Khả năng thanh toán nhanh Lần 1.87 1.63 (0.24) 4. Tỷ suất sinh lợi - Tỷ suất sinh lợi/ Tổng DT - Tỷ suất sinh lợi trước thuế/ Tổng DT % 2.5 4.8 2.3 - Tỷ suất sinh lợi sau thuế/ Tổng DT % 1.8 3.5 1.7 5. Tỷ suất LN/ Tổng TS - Tỷ suất LN trước thuế/ Tổng TS % 5.25 9.3 4.05 - Tỷ suất LN sau thuế/ Tổng TS % 3.8 6.7 2.9 - Tỷ suất LN sau thuế/ NV CSH % 5.4 10.2 4.8 Qua bảng số liệu trên ta thấy : - Về cơ cấu TS : TSLĐ năm 2005 chiếm 59% trên tổng tài sản, TSCĐ chiếm 41% trên tổng tài sản. Sang năm 2006 TSLĐ chiếm 72.71% trên tổng tài sản tăng 13.71% so với năm 2005, tỷ trọng TSCĐ lại giảm 13.7% so với năm 2005. TSLĐ chiếm tỷ trọng cao trên tổng TS phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ trọng TSLĐ trên tổng TS tăng so với năm 2005 là do công ty tăng đầu tư vào hàng lưu kho và các khoản phải thu. - Về cơ cấu nguồn vốn : Tỷ lệ nợ phải trả trên tổng nguồn vốn chiếm 29.3%(2005) và tăng lên 34%(2006) chủ yếu là phần vốn chiếm dụng, do đó chi phí các khoản vay giảm xuống. - Về khả năng thanh toán : Khả năng thanh toán hiện hành năm 2005 là 2.7 lần, năm 2006 là 2.36 lần giảm 0.34 lần. Mặc dù khả năng thanh toán hiện hành giảm nhưng vẫn >1 nghĩa là dự trữ TSLĐ luôn dư thừa để trang trải cho các khoản nợ ngắn hạn, khả năng tự chủ về tài chính của công ty là rất tốt. - Tỷ suất sinh lợi trước và sau thuế trên doanh thu đều tăng đáng kể. Năm 2005 là 2.5% trước thuế, 1.8% sau thuế và sang năm 2006 là 4.8% trước thuế và 3.5% sau thuế. Có được kết quả này là do mức lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. - Tỷ suất sinh lợi trước và sau thuế trên tổng TS của công ty đều tăng so với năm 2005. Tốc độ tăng của năm 2006 (6.7%) so với năm 2005(3.8%) là 2.9% : một đồng đầu tư cho tài sản cũng sinh lời 3.8 đồng lợi nhuận sau thuế năm 2005 và 6.7 đồng sau thuế năm 2006. - Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu cao năm 2005 là 5.4% và năm 2006 là 10.2% nghĩa là một đồng vốn mà công ty bỏ ra thì tạo ra được 5.4 đồng lợi nhuận (2005) và 10.2 đồng lợi nhuận (2006). Qua đây cho ta thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty tôt. - Nhận xét chung: Trong năm 2006, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hơn so với năm 2005. Cơ cấu tài sản nguồn vốn hợp lý, phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, khả năng thanh toán hiện hành tuy giảm nhưng vẫn đảm bảo được khả năng thanh khoản cao, hiệu quả sinh lời tăng cao là những dấu hiệu rất tốt cho thấy doanh nghiệp đang từng bước hoàn thiện và phát triển. III. TÌNH HÌNH NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY. Để đạt được những kết quả như ngày hôm nay thì không thể không kể đến sự đóng góp đặc biệt quan trọng của người lao động ở công ty. Lao động là một trong ba yếu tố đầu vào quan trọng quyết định hiệu quả của công ty. Công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động sinh hoạt và làm việc, cụ thể: - Phụ cấp thêm tiền trọ cho người ở xa. - Có xe đưa đón cán bộ công nhân viên. Do kết quả kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển nên mức thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng cao và ổn định cuộc sống. Ngoài ra người lao động còn được hưởng các chế độ bảo hiểm, tiền thưởng, ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước. PHẦN III NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ MÔI TRƯỜNG KINH DOANH, THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ ĐẤT VIỆT. Trải qua 12 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt đã lớn mạnh về mọi mặt. Từ một công ty có quy mô nhỏ, cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu đã lớn mạnh không ngừng, tự khẳng định mình là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có những đống góp đáng kể chung vào nền kinh tế thị trường mà đất nước ta đang hướng tới. Về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ kinh tế đắc lực trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh của công ty, góp phần khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế. Qua thời gian tìm hiểu và khảo sát tình hình thực tế về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác tổ chức kế toán nói riêng ở công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt cho thấy những ưu nhược điểm sau: 1. Ưu điểm Vượt qua bao thăng trầm, khó khăn và thử thách ngày nay Công ty Việt Thành ngày càng phát triển vững mạnh không ngừng đổi mới. Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty cũng ngày càng được hoàn thiện, tổ chức quản lý một cách chặt chẽ hơn do đó đóng góp một phần không nhỏ đối với sự phát triển của công ty. Đứng trên góc độ thực hiện chức năng hạch toán: bộ máy kế toán đã giúp công ty thực hiện đầy đủ các giai đoạn hạch toán của một đơn vị hoạt động hạch toán độc lập: từ lập chứng từ hạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán. Đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty với phòng kế toán, đảm báo công tác kế toán được trôi chảy và nhịp nhàng. Đứng trên góc độ quản lý: bộ máy kế toán của công ty đã được xây dựng rất hợp lý và đã chuyên môn hóa được công tác kế toán theo từng phần hành cụ thể, tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán và vận dụng cải tiến mới trong hạch toán được tiến hành một cách thuận lợi, đảm bảo đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị. Xuất phát từ những đặc điểm vốn có của mình, công ty TNHH Đất Việt đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán theo mô hình trực tuyến nghĩa là công tác kế toán tiến hành tập trung, bộ máy kế toán vận hành theo hình thức trực tuyến tham mưu: kế toán trưởng nắm giữ quyền kiểm soát và điều hành, chịu hoàn toàn trách nhiệm về nghĩa vụ chuyên môn kế toán, tài chính của công ty. Hình thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với các hoạt động của các phân xưởng cũng như phục vụ tốt công tác quản lý của toàn công ty. Về hình thức sổ kế toán: Việc sử dụng bộ sổ kế toán theo hình thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ” đã mang lại nhiều thuận lợi: đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, phù hợp với việc chuyên môn hóa và phân công lao động kế toán tại công ty. Mẫu sổ in sẵn và thống nhất tạo nên những quy định chung cho việc thực hiện ghi chép sổ sách, đảm bao cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo kịp thời hạn. Tuy nhiên do hệ thống sổ phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về số lượng và chủng loại nên khối lượng công việc kế toán nhiều đòi hỏi trình dộ kế toán cao. Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành tại công ty TNHH Đất Việt: Trong những năm vừa qua mặc dù công ty gặp không ít những khó khăn trong sản xuất kinh doanh nhưng với sự cố gắng không ngừng phấn đấu tìm mọi biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm .Vì vậy, công ty đã đạt được những thành tích nhất định trong công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm . Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đất Việt ngày càng hoàn thiện hơn, cụ thể là: công ty đã chọn đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm, phương pháp tính gía thành là phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm . Việc lựa chọn như vậy là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Nó đảm bảo tính chính xác cao trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho lãnh đạo công ty. Trên cơ sở đó, lãnh đạo sẽ đưa ra các quyết định phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả cho công ty. Công ty đã tổ chức quản lý, tính toán lương cho công nhân sản xuất theo sản phẩm nên đã khuyến khích được công nhân nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Do vậy, đảm bảo tính chính xác cao của chi phí nhân công trực tiếp. Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu theo định mức từ đó giảm được định mức tiêu hao một số nguyên liệu, thể hiện sự năng động và sáng tạo của đội ngũ công nhân viên . Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành có hệ thống, sổ sách chứng từ rõ ràng đầy đủ thể hiện trong việc lập hệ thống báo cáo, các bảng biểu, bảng kê chi tiết từ các phân xưởng cho đến phòng kế toán của công ty. Điều này tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí của công ty được chính xác. Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô của công ty, số liệu chính xác, đảm bảo cung cấp số liệu từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng cho nhà quản trị doanh nghiệp,đảm bảo nguyên tắc kiểm tra kiểm soát nhau giữa các bộ phận liên quan. 2. Hạn chế Kế toán vật liệu không mở sổ theo dõi xuất vật liệu cho từng đối tựng sử dụng mà cuối tháng mới nhặt số liệu từ phiếu xuất vật tư tổng hợp rồi vào bảng kê chi tiết vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng kê tính giá thực tế nguyên vật liệu. Như vậy công việc sẽ dồn vào cuối tháng và thông tin đưa ra không kịp thời. Chi phí công tác phí cho cán bộ thu mua nguyên vật liệu thì kế toán không hạch toán váo TK 152 để phân bổ cho từng loại nguyên vật liệu . mà hạch toán vào TK 6428 là không phản ánh đúng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. Việc sử dụng giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy có ưu điểm là dễ thực hiện và san bằng được sự chênh lệch giá cả nguyên vật liệu do sự thay đổi thất thường của giá tuy nhiên kế toán không thể xác định được giá trị nguyên vật liệu xuất và tiến hành ghi sổ ngay khi nghiệp vụ phát sinh mà đến cuối kỳ kế toán mới xác định được giá trị xuất kho và nguyên vật liệu xuất dùng. Điều này làm cho công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của các phần hành kế toán khác cũng như không phản ánh được một cách kịp thời thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn tại thời điểm bất kỳ, do đó ảnh hưởng đến yêu cầu quản lý của công ty. II. KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt, em đã bước đầu làm quen với công việc của người cán bộ kế toán, tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán của công ty kết hợp những kiến thức đã học tại trường Đại học Thăng Long em đã khái quát tình hình tổ chức hạch toán kế toán của công ty đồng thời đưa ra một số ý kiến đóng góp với hy vọng sẽ góp một phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán ở Công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt. Do thời gian tìm hiểu ngắn, với vốn kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề còn có những sai sót không tránh khỏi, giải quyết vấn đề chưa hẳn thấu đáo. Em rất mong nhận được những lời nhận xét, những góp ý của các thầy cô trong khoa kế toán và các cô chú trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cùng các Cô, Chú, Anh, Chị trong phòng kế toán và các thầy cô giáo Khoa Kinh Tế trường Đại học Thăng Long đã nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn !

22 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3497 | Lượt tải: 5

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Thực tập tại công ty TNHH sản xuất và đầu tư Đất Việt, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

môc lôc Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù thay ®æi lín lao trong khu vùc vµ trªn thÞ trêng lµ thùc tr¹ng nÒn kinh tÕ níc ta, viÖc chuyÓn ®æi c¬ cÊu qu¶n lý tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang c¬ chÕ thÞ trêng ®îc ®¸nh gi¸ lµ mét sù cÇn thiÕt kh¸ch quan vµ thùc tÕ ®· chøng minh ®iÒu ®ã. NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nh÷ng mÆt tÝch cùc cña nã ®· kÝch thÝch hµng hãa ph¸t triÒn nhanh chãng vµ n¨ng ®éng ®· kÝch thÝch cho khoa häc – kÜ thuËt c«ng nghÖ ph¸t triÓn ®Ó t¹o nªn m¾t xÝch quan träng, chóng t¸c ®éng vµ kÝch thÝch lÉn nhau ph¸t triÓn gióp cho cuéc sèng cña chóng ta tèt h¬n. §Êt níc ®ang ®æi míi vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn m¹nh mÏ trªn nhiÒu lÜnh vùc, ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc kinh tÕ. Nh÷ng bíc tiÕn nµy ®ang dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña chóng ta trªn trêng quèc tÕ. Nhng bªn c¹nh ®ã, chóng ta kh«ng khái gÆp sù khã kh¨n, thö th¸ch trë ng¹i cña sù c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cña c¸c doanh nghiÖp ®ang ®øng tríc sù c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t, chÞu sù t¸c ®éng cña quy luËt cung cÇu. Do ®ã ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp ph¶i mang l¹i hiÖu qu¶, tøc lµ ®em l¹i lîi nhuËn. Lîi nhuËn chÝnh lµ môc tiªu theo ®uæi cña c¸c doanh nghiÖp, nã lµ tiÒn ®Ò ®Ó c¸c doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i quan t©m nhiÒu ®Õn chÊt lîng, gi¸ c¶, chñng lo¹i hµng ho¸,…nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c nhu cÇu cña thÞ trêng vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. S¶n phÈm cã chÊt lîng tèt, gi¸ thµnh h¹ lµ nÒn t¶ng ®Ó doanh nghiÖp ®øng v÷ng trong c¹nh tranh, tõ ®ã më réng thÞ trêng. V× vËy trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh, quy luËt kinh tÕ cña thÞ trêng vËn hµnh th× viÖc thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch b¸n hµng, më réng thÞ trêng vµ tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n trong mçi doanh nghiÖp cã ¶nh hëng trùc tiÕp vµ rÊt lín ®Õn doanh sè b¸n ra vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. VÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n lý ë ®©y lµ t×m híng ®i ®óng ®¾n cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp víi mét chÕ ®é kÕ to¸n hîp lý tøc lµ ph¶i phï hîp víi thùc tÕ, ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh vµ ph¶i ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n. KÕ to¸n cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý doanh nghiÖp tõ ®ã cã nh÷ng ho¹ch ®Þnh vµ quyÕt s¸ch mang tÝnh tøc thêi vµ chiÕn lîc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®îc t¹i trêng §¹i häc Th¨ng Long, kÕt qu¶ thu ®îc sÏ ®ù¬c tr×nh bµy trong b¸o c¸o nµy. Néi dung b¸o c¸o gåm 3 phÇn: PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt. PhÇn II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH s¶n xu¸t vµ ®Çu t §Êt ViÖt. PhÇn I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh , ph¸t triÓn vµ mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt ®îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng tõ n¨m 1995. Ngµy 10 th¸ng 04 n¨m 2002 c«ng ty ®· ®¨ng kÝ kinh doanh lÇn ®Çu víi Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t thµnh phè Hµ Néi. Ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2004, ®¨ng kÝ thay ®æi lÇn thø 2, Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t thµnh phè Hµ néi ®· cÊp:” GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh c«ng ty TNHH cã 02 thµnh viªn trë lªn” vµ c«ng nhËn: Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt Tªn giao dÞch: §Êt ViÖt produce and investment company limited §KKD sè: 0102004696 do së KH & §T thµnh phè Hµ Néi cÊp §Þa chØ: Sè 8 Ngâ 36 §øc Giang, phêng §øc Giang, Long Biªn, Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04- 8273.811 Fax: 04- 8273.811 Email: datviet@yahoo.com MST: 0101493633 Tµi kho¶n sè: 15010000003561 Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng ty: 2.1. Nh©n lùc vµ c¬ së vËt chÊt: Nh©n lùc: Tæng sè c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty lµ 60 ngêi, trong ®ã: - Phßng kinh doanh: 08 ngêi - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: 04 ngêi - Phßng qu¶n trÞ: 02 ngêi - Phßng kü thuËt, thiÕt kÕ: 04 ngêi - L¸i xe: 03 ngêi - Bé phËn s¶n xuÊt: 39 ngêi Tr×nh ®é häc vÊn: - 08 cö nh©n qu¶n trÞ KD,Marketing, KÕ to¸n - 02 KiÕn tróc s. C¬ së vËt chÊt: - ThiÕt bÞ s¶n xuÊt ®ång bé nhËp míi 100% cña T©y Ban Nha, §µi Loan. - Lao ®éng: c«ng ty cã 60 lao ®éng. - Tµi chÝnh: vèn kinh doanh: - Vèn cè ®Þnh: 1,1 tû ®ång - Vèn lu ®éng: 1 tû ®ång - Kh¶ n¨ng dù tr÷ vËt t vµ c¹nh tranh vÒ gi¸: Cã kh¶ n¨ng dù tr÷ hµng tån kho trªn 1 tû ®ång. 2.2. HÖ thèng ®¹i lý cña c«ng ty: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt cã hÖ thèng ®¹i lý réng kh¾p trªn c¸c tØnh vµ thµnh phè trong c¶ níc nh: Hµ Néi, Lµo Cai, L¹ng S¬n, Th¸i Nguyªn, ViÖt Tr×, VÜnh Phóc, H¶i D¬ng, Hng Yªn, Qu¶ng Ninh, Vinh, Thanh Ho¸, NghÖ An, Qu¶ng B×nh... 2.3. §èi tîng phôc vô: - §èi tîng phôc vô cña c«ng ty bao gåm: - C¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung häc chuyªn nghiÖp, d¹y nghÒ. - C¸c trêng mÇm non, trung häc c¬ së. - C¸c v¨n phßng cña c¸c c«ng ty. - C¸c kh¸ch s¹n, nhµ ë, biÖt thù, trung c cao tÇng. - C¸c nhµ thÇu x©y dùng vµ c«ng nghiÖp... II. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt. 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt Gi¸m ®èc Phã Gi¸m §èc Phßng Kinh doanh Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng ThiÕt kÕ, kü thuËt Kho VËt t Ph©n xëng s¶n xuÊt Chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña bé m¸y qu¶n lý: - Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý ®èi víi Nhµ níc vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty, trùc tiÕp chØ ®¹o s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc: Gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng, uû quyÒn cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng vµ uû quyÒn. - Phßng Kinh doanh: Cã nhiÖm vô tiÕp nhËn ®¬n ®Æt hµng, híng dÉn, b¸o gi¸ theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, nghiªn cøu, triÓn khai më réng thÞ trêng, trùc tiÕp tiªu thô s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c quy tr×nh qu¶ng c¸o, th¨m dß, tiÕp thÞ, th¨m dß ý kiÕn kh¸ch hµng, n¾m b¾t th«ng tin biÕn ®éng thÞ trêng. - Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Gióp gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n, cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnhvµ t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty. §©y lµ phßng cã chøc n¨ng quan träng cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Cã tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ gi¸ thµnh, t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cña c«ng ty, theo dâi c¸c kho¶n thu chi tµi chÝnh, ®Þnh kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh göi Gi¸m ®èc, gióp Gi¸m ®èc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. - Phßng thiÕt kÕ kü thuËt: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu, triÓn khai thiÕt kÕ, ®a ra c¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng, kü thuËt míi trong s¶n xuÊt. Bãc t¸ch, ph©n tÝch s¶n phÈm ®Ó tÝnh gi¸ thµnh... - Kho vËt t: Cã nhiÖm vô cung cÊp c¸c t liÖu s¶n xuÊt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lu gi÷ vµ b¶o qu¶n thµnh phÈm... - Ph©n xëng s¶n xuÊt: S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Ph©n xëng s¶n xuÊt chia thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt, mçi tæ s¶n xuÊt cã nhiÖm vô kh¸c nhau, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c¸c tæ trëng. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n : Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ mét néi dung rÊt quan träng cña tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lÝ. Bé m¸y kÕ to¸n ®îc hiÓu nh mét tËp hîp c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n cïng c¸c ph¬ng tiÖn ghi chÐp kÕ to¸n ®Ó thu nhËn, kiÓm tra xö lÝ vµ cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh trong c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp chung. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 04 ngêi, mçi bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n riªng biÖt, tuy nhiªn nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n nµy vÉn cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ ®Òu do phßng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn, tiÕn hµnh tõ kh©u thu nhËn, kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n, ghi sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, kiÓm tra kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. 2.2. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt KÕ to¸n trëng Kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n VL-CCDC Kiªm thñ quü S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tiÒn l¬ng Kiªm kÕ to¸n thanh to¸n Chøc n¨ng: - KÕ to¸n trëng: trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kÕ to¸n. LËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vÒ tÝnh chÝnh x¸c vµ trung thùc cña b¸o c¸o. KiÓm tra chøng tõ cña c¸c phÇn kÕ to¸n, kÝ duyÖt c¸c chøng tõ kÕ to¸n do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh lËp. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ hµng n¨m gióp gi¸m ®èc n¾m ®îc t×nh h×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ mµ cã híng chØ ®¹o s¶n xuÊt. LËp nhËt kÝ chung, vµo sæ c¸i vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm kÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay, tiÒn mÆt, kÕ to¸n l¬ng vµ BHXH, c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c. KÕ to¸n c«ng nî (ph¶i thu, ph¶i tr¶) tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o lªn nhËt kÝ chung. - KÕ to¸n c«ng cô dông cô kiªm thñ quÜ: lËp c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, sæ chi tiÕt VL-CCDC, b¸o c¸o quÜ ®Þnh k×. PhÇn II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt I. Mét sè ®Æc ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh, quy tr×nh chung cña c«ng ty. 1. §Æc ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh. C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt lµ c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt: - §å dïng vµ thiÕt bÞ néi thÊt trêng häc. - §å gç d©n dông vµ néi thÊt v¨n phßng. - §¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. - Bu«n b¸n ho¸ chÊt theo ®óng quy ®Þnh cu¶ nhµ níc. - Mua b¸n vËt t, m¸y mãc, trang bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, m¸y tÝnh, ®iÖn gia dông, ®iÖn c«ng nghiÖp, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, hµng tiªu dïng, ®å gia dông... - T vÊn thiÕt kÕ viÖc sö dông kh«ng gian néi thÊt trang trÝ v¨n phßng, kh¸ch s¹n, trêng häc, gia ®×nh, ngµnh may. 2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. - S¶n xuÊt ®å néi thÊt gia ®×nh, bµn, tñ v¨n phßng tõ gç c«ng nghiÖp phñ melamin nhËp ngo¹i: - S¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn cã trang thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña §µi Loan, T©y Ban Nha, ý... Tæng vèn ®Çu t gÇn 1,5 tû ®ång. - S¶n xuÊt theo d©y chuyÒn liªn tôc: §a nguyªn liÖu vµo m¸y ca tù ®éng - d¸n nÑp tù ®éng - m¸y khoan ®a chiÒu - m¸y phay cao tèc - vÖ sinh - ®ãng gãi s¶n phÈm. - Nguyªn liÖu chÝnh lµ gç c«ng nghiÖp phñ melamin cña §øc, Malayxia... ®îc kÕt hîp víi mét sè phô liÖu nh: nÑp nhùa, kho¸, ray trît, b¶n lÒ...cña §µi Loan, Malayxia, Trung Quèc... - Víi d©y chuyÒn ®ång bé vµ hiÖn ®¹i nh trªn s¶n phÈm lµm ra ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c, cã thÓ l¾p lÉn, sö dông tiÖn lîi, vËn chuyÓn, th¸o l¾p dÔ dµng. S¶n xuÊt mÆt bµn gç Ðp foocmica: - C«ng nghÖ Ðp foocmica trªn m¸y thuû lùc 15 tÊn, víi nhiÖt ®é Ðp tõ 100˚C ®Õn 120˚C th× sù liªn kÕt vµ ®é bÒn sÏ ®îc ®¶m b¶o rÊt bÒn v÷ng, kh«ng bong rép. - Sau qu¸ tr×nh Ðp, mÆt bµn foocmica ®îc qua m¸y phay c¹nh t¹o thµnh r·nh nhá ®Ó l¾p nÑp nhùa cã ch©n vµo c¹nh bµn t¹o cho mÆt bµn kiÓu d¸ng ®Ñp, ch¾c ch¾n, ®¶m b¶o an toµn cho ngêi sö dông. - Nguyªn liÖu chÝnh lµ: foocmica nhËp ngo¹i, gç d¸n, keo urªfoocmaldehyt. S¶n xuÊt s¶n phÈm tõ gç Vener phñ s¬n PU: - C«ng nghÖ phun s¬n PU tiªn tiÕn, sö dông buång phun s¬n cã hÖ thèng b¬m níc liªn hoµn, phßng phun ®îc thiÕt kÕ cã bé phËn läc khÝ... t¹o cho s¶n phÈm cã bÒ mÆt bãng, s¹ch vµ mÞn ®Ñp. - Gç Venner ®îc Ðp trªn m¸y thuû lùc hiÖn ®¹i cña §µi Loan, ®¶m b¶o ®é bÒn, kh«ng bong rép... Sau khi xö lý ®îc chuyÓn qua kh©u lµm tinh råi ®em s¬n nhuém mµu gç theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - Nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt lµ gç MDF cña Gia Lai, Malayxia, gç Venner, s¬n PU cña §µi Loan. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ: Foocmica tÊm D¸n mÆt gç M¸y Ðp M¸y phay cao tèc Bao nÑp Gç MDF M¸y Ðp Lµm tinh S¬n nhuém Gç c«ng nghiÖp M¸y ca Bao nÑp M¸y khoan ®a chiÒu M¸y phay cao tèc VÖ sinh ®ãng gãi s¶n phÈm C¸c s¶n phÈm tõ gç Ðp foocmica C¸c s¶n phÈm tõ gç Venner phñ s¬n PU C¸c s¶n phÈm tõ gç c«ng nghiÖp phñ Melamin II. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt. 1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty: Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt, më réng m¹ng líi cung cÊp réng kh¾p trªn nhiÒu tØnh thµnh cña ®Êt níc, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu lao ®éng, n©ng cao ®êi sèng cho c«ng nh©n,… Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng so s¸nh sau: B¶ng 1 : C¬ cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn ChØ tiªu 31/12/2005 31/12/2006 Chªnh lÖch Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn Tû lÖ % Tµi S¶n 2,783,391,463 3,430,871,821 647,480,358 23.3 I. Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n 1,641,789,340 2,494,578,326 852,788,986 51.9 1.TiÒn 194,512,625 268,969,421 74,456,796 38.3 - TiÒn mÆt 118,655,197 121,051,606 2,396,409 2 - TiÒn göi ng©n hµng 75,857,428 147,917,815 72,060,387 95 2.C¸c kho¶n ph¶i thu 899,698,769 1,316,033,212 416,334,443 46.3 - Ph¶i thu kh¸ch hµng 863,966,022 1,308,898,106 444,932,084 51.5 - ThuÕ GTGT ®¬c khÊu trõ 35,732,747 7,135,106 (28,597,641) (80) 3. Hµng tån kho 505,510,446 766,921,773 261,411,327 51.7 4. TSL§ kh¸c 42,067,500 142,653,920 100,586,420 239 II. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n 1,141,602,123 936,293,495 (205,308,628) (18) 1.TSC§ 953,011,901 767,167,313 (185,844,588) (19.5) - TSC§HH 953,011,901 767,167,313 (185,844,588) (19.5) 2. Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n. 188,590,222 169,126,182 (19,464,040) 10.3 B. Nguån vèn 2,783,391,463 3,430,871,821 647,480,358 23.3 I. Nî ph¶i tr¶ 816,732,293 1,165,373,439 348,641,146 42.6 1. Nî ng¾n h¹n 608,582,293 1,057,423,439 448,841,146 73.8 2. Nî dµi h¹n 208,150,000 107,950,000 (100,200,000) (48) II. Nguån vèn chñ së h÷u. 1,966,659,170 2,265,498,382 298,839,212 15.2 1. Nguån vèn, quü 1,966,659,170 2,265,498,382 298,839,212 15.2 - Nguån vèn kinh doanh 1,900,000,000 1,900,000,000 0 0 - L·i cha ph©n phèi 66,659,170 365,498,382 298,839,212 448.3 VÒ c¬ cÊu tµi s¶n: Theo sè liÖu b¶ng C§KT cña c«ng ty n¨m 2006 ta thÊy tæng tµi s¶n cña c«ng ty lµ 3,430,871,821 ®ång trong ®ã TSL§ vµ §TNH lµ 2,494,578,326 ®ång chiÕm 72.7%, TSC§ vµ §TDH lµ 936,293,495 ®ång chiÕm 27.3%. N¨m 2006 TSL§ vµ §TNH t¨ng so víi n¨m 2005 lµ 852,788,986 ®ång t¬ng øng 51.9%. Møc t¨ng nµy lµ do hµng tån kho t¨ng lªn 261,411,327 ®ång so víi n¨m 2005. TSL§ chñ yÕu ®Çu t vµo c¸c kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån kho. ViÖc lµm nµy cã thÓ lµm t¨ng doanh thu nhng rñi ro trong viÖc thu håi vèn còng t¨ng theo. VÒ c¬ cÊu nguån vèn: Trong n¨m 2005 nî ph¶i tr¶ lµ 816,732,293 ®ång t¬ng øng 29.3% trong ®ã nî ng¾n h¹n 608,582,293 ®ång chiÕm 21.9% sang n¨m 2006 nî ng¾n h¹n t¨ng 448,841,146 ®ång t¬ng øng 73.8%, nguån vèn chñ së h÷u còng t¨ng 298,839,212 ®ång t¬ng øng 15.2% so víi n¨m 2005. Qua ®©y ta thÊy TSL§ t¨ng, nî ng¾n h¹n còng t¨ng vËy lµ c«ng ty ®ang sö dông chÝnh s¸ch qu¶n lý thËn träng nghÜa lµ dïng nguån ng¾n h¹n ®Ó tµi trî cho TSL§. 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty hai n¨m gÇn ®©y. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt, më réng m¹ng líi cung cÊp réng kh¾p trªn nhiÒu tØnh thµnh cña ®Êt níc, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu lao ®éng, n©ng cao ®êi sèng cho c«ng nh©n,... Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng so s¸nh sau: B¶ng 2: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh T¨ng, gi¶m Tû lÖ % Tæng doanh thu 5,964,236,054 6,655,876,115 691,640,061 11.6 C¸c kho¶n gi¶m trõ 0 0 0 0 Doanh thu thuÇn 5,964,236,054 6,655,876,115 691,640,061 11.6 GVHB 4,026,270,878 5,623,516,061 1,597,245,183 39.7 Lîi nhuËn gép 1,937,965,176 1,032,360,054 (905,605,122) (46.7) Doanh thu H§TC 715,265 502,052 (213,213) (29.8) Chi phÝ H§TC 50,440,770 157,449,900 107,009,130 212 L·i vay ph¶i tr¶ 0 0 0 0 Chi phÝ b¸n hµng 943,824,127 290,519,060 (653,305,067) (69.2) Chi phÝ QLDN 798,046,415 265,253,934 (532,792,481) (66.8) Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng SXKD 146,369,129 319,639,212 173,270,083 118.4 Thu nhËp kh¸c 0 0 0 0 Chi phÝ kh¸c 0 0 0 0 Lîi nhuËn kh¸c 0 0 0 0 Tæng LN tríc thuÕ 146,369,129 319,639,212 173,270,083 118.4 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 40,983,356 89,498,979 48,515,623 118.4 Tæng LN sau thuÕ 105,385,773 230,140,233 124,754,460 118.4 VÒ doanh thu : Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy n¨m 2005 doanh thu mµ c«ng ty ®¹t ®îc lµ 5,964,236,054 ®ång, ®Õn n¨m 2006 lµ 6,655,876,115 ®ång t¨ng lªn 691,640,061 ®ång t¬ng øng víi 11.6% VÒ lîi nhuËn : Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2006 t¨ng 118.4% so víi n¨m 2005. Lý do t¨ng nµy lµ n¨m 2006 chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2006 gi¶m so víi n¨m 2005. Chi phÝ b¸n hµng gi¶m 69.2%, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gi¶m 66.8%. Nh×n chung doanh nghiÖp ®· vµ ®ang ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Cô thÓ lîi nhuËn tríc thuÕ n¨m 2006 lµ 319,639,212 ®ång t¨ng 173,270,083 ®ång, t¬ng øng víi 118.4% so víi n¨m 2005. VÒ nghÜa vô nép thuÕ víi nhµ níc : Hµng n¨m c«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép thuÕ víi nhµ níc ®óng h¹n, c«ng khai. Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ChØ tiªu §VT N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch I. Bè trÝ c¬ cÊu TS vµ NV 1. Bè trÝ c¬ cÊu TS - TSL§/ Tæng TS % 59 72.71 13.71 - TSC§/ Tæng TS % 41 27.3 (13.7) 2. Bè trÝ c¬ cÊu NV - Nî ph¶i tr¶/ Tæng NV % 29.3 34 4.7 - Nguån vèn CSH/ Tæng NV % 70.7 66 (4.7) 3. Kh¶ n¨ng thanh to¸n - Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh LÇn 2.7 2.36 (0.34) - Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh LÇn 1.87 1.63 (0.24) 4. Tû suÊt sinh lîi - Tû suÊt sinh lîi/ Tæng DT - Tû suÊt sinh lîi tríc thuÕ/ Tæng DT % 2.5 4.8 2.3 - Tû suÊt sinh lîi sau thuÕ/ Tæng DT % 1.8 3.5 1.7 5. Tû suÊt LN/ Tæng TS - Tû suÊt LN tríc thuÕ/ Tæng TS % 5.25 9.3 4.05 - Tû suÊt LN sau thuÕ/ Tæng TS % 3.8 6.7 2.9 - Tû suÊt LN sau thuÕ/ NV CSH % 5.4 10.2 4.8 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy : VÒ c¬ cÊu TS : TSL§ n¨m 2005 chiÕm 59% trªn tæng tµi s¶n, TSC§ chiÕm 41% trªn tæng tµi s¶n. Sang n¨m 2006 TSL§ chiÕm 72.71% trªn tæng tµi s¶n t¨ng 13.71% so víi n¨m 2005, tû träng TSC§ l¹i gi¶m 13.7% so víi n¨m 2005. TSL§ chiÕm tû träng cao trªn tæng TS phï hîp víi ®Æc thï kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tû träng TSL§ trªn tæng TS t¨ng so víi n¨m 2005 lµ do c«ng ty t¨ng ®Çu t vµo hµng lu kho vµ c¸c kho¶n ph¶i thu. VÒ c¬ cÊu nguån vèn : Tû lÖ nî ph¶i tr¶ trªn tæng nguån vèn chiÕm 29.3%(2005) vµ t¨ng lªn 34%(2006) chñ yÕu lµ phÇn vèn chiÕm dông, do ®ã chi phÝ c¸c kho¶n vay gi¶m xuèng. VÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n : Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh n¨m 2005 lµ 2.7 lÇn, n¨m 2006 lµ 2.36 lÇn gi¶m 0.34 lÇn. MÆc dï kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh gi¶m nhng vÉn >1 nghÜa lµ dù tr÷ TSL§ lu«n d thõa ®Ó trang tr¶i cho c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n, kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty lµ rÊt tèt. Tû suÊt sinh lîi tríc vµ sau thuÕ trªn doanh thu ®Òu t¨ng ®¸ng kÓ. N¨m 2005 lµ 2.5% tríc thuÕ, 1.8% sau thuÕ vµ sang n¨m 2006 lµ 4.8% tríc thuÕ vµ 3.5% sau thuÕ. Cã ®îc kÕt qu¶ nµy lµ do møc lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. Tû suÊt sinh lîi tríc vµ sau thuÕ trªn tæng TS cña c«ng ty ®Òu t¨ng so víi n¨m 2005. Tèc ®é t¨ng cña n¨m 2006 (6.7%) so víi n¨m 2005(3.8%) lµ 2.9% : mét ®ång ®Çu t cho tµi s¶n còng sinh lêi 3.8 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2005 vµ 6.7 ®ång sau thuÕ n¨m 2006. Tû suÊt sinh lêi trªn vèn chñ së h÷u cao n¨m 2005 lµ 5.4% vµ n¨m 2006 lµ 10.2% nghÜa lµ mét ®ång vèn mµ c«ng ty bá ra th× t¹o ra ®îc 5.4 ®ång lîi nhuËn (2005) vµ 10.2 ®ång lîi nhuËn (2006). Qua ®©y cho ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty t«t. NhËn xÐt chung: Trong n¨m 2006, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp hiÖu qu¶ h¬n so víi n¨m 2005. C¬ cÊu tµi s¶n nguån vèn hîp lý, phï hîp víi ®Æc thï kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh tuy gi¶m nhng vÉn ®¶m b¶o ®îc kh¶ n¨ng thanh kho¶n cao, hiÖu qu¶ sinh lêi t¨ng cao lµ nh÷ng dÊu hiÖu rÊt tèt cho thÊy doanh nghiÖp ®ang tõng bíc hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn. III. T×nh h×nh ngêi lao ®éng trong c«ng ty. §Ó ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nh ngµy h«m nay th× kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù ®ãng gãp ®Æc biÖt quan träng cña ngêi lao ®éng ë c«ng ty. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè ®Çu vµo quan träng quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ cña c«ng ty. C«ng ty t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ngêi lao ®éng sinh ho¹t vµ lµm viÖc, cô thÓ: - Phô cÊp thªm tiÒn trä cho ngêi ë xa. - Cã xe ®a ®ãn c¸n bé c«ng nh©n viªn. Do kÕt qu¶ kinh doanh ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn nªn møc thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng cao vµ æn ®Þnh cuéc sèng. Ngoµi ra ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm, tiÒn thëng, ngµy nghØ lÔ tÕt theo quy ®Þnh cña nhµ níc. PhÇn III NhËn xÐt vµ kÕt luËn I. NhËn xÐt chung vÒ m«i trêng kinh doanh, thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt. Tr¶i qua 12 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt ®· lín m¹nh vÒ mäi mÆt. Tõ mét c«ng ty cã quy m« nhá, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, l¹c hËu ®· lín m¹nh kh«ng ngõng, tù kh¼ng ®Þnh m×nh lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, cã nh÷ng ®èng gãp ®¸ng kÓ chung vµo nÒn kinh tÕ thÞ trêng mµ ®Êt níc ta ®ang híng tíi. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ®· kh«ng ngõng ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn, thùc sù trë thµnh c«ng cô kinh tÕ ®¾c lùc trong qu¶n lý kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh doanh cña c«ng ty, gãp phÇn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ. Qua thêi gian t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi riªng ë c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt cho thÊy nh÷ng u nhîc ®iÓm sau: 1. ¦u ®iÓm Vît qua bao th¨ng trÇm, khã kh¨n vµ thö th¸ch ngµy nay C«ng ty ViÖt Thµnh ngµy cµng ph¸t triÓn v÷ng m¹nh kh«ng ngõng ®æi míi. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty còng ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn, tæ chøc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ h¬n do ®ã ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá ®èi víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. §øng trªn gãc ®é thùc hiÖn chøc n¨ng h¹ch to¸n: bé m¸y kÕ to¸n ®· gióp c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n cña mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng h¹ch to¸n ®éc lËp: tõ lËp chøng tõ h¹ch to¸n, ghi sæ kÕ to¸n ®Õn lËp hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n. §· cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty víi phßng kÕ to¸n, ®¶m b¸o c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tr«i ch¶y vµ nhÞp nhµng. §øng trªn gãc ®é qu¶n lý: bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®îc x©y dùng rÊt hîp lý vµ ®· chuyªn m«n hãa ®îc c«ng t¸c kÕ to¸n theo tõng phÇn hµnh cô thÓ, tæ chøc phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc, víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña tõng ngêi. Do vËy, viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ vËn dông c¶i tiÕn míi trong h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thuËn lîi, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm vèn cã cña m×nh, c«ng ty TNHH §Êt ViÖt ®· lùa chän m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n theo m« h×nh trùc tuyÕn nghÜa lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n vËn hµnh theo h×nh thøc trùc tuyÕn tham mu: kÕ to¸n trëng n¾m gi÷ quyÒn kiÓm so¸t vµ ®iÒu hµnh, chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ nghÜa vô chuyªn m«n kÕ to¸n, tµi chÝnh cña c«ng ty. H×nh thøc tæ chøc nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi víi c¸c ho¹t ®éng cña c¸c ph©n xëng còng nh phôc vô tèt c«ng t¸c qu¶n lý cña toµn c«ng ty. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: ViÖc sö dông bé sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc ghi sæ “NhËt ký chøng tõ” ®· mang l¹i nhiÒu thuËn lîi: ®¶m b¶o tÝnh chuyªn m«n hãa cao cña sæ kÕ to¸n, phï hîp víi viÖc chuyªn m«n hãa vµ ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n t¹i c«ng ty. MÉu sæ in s½n vµ thèng nhÊt t¹o nªn nh÷ng quy ®Þnh chung cho viÖc thùc hiÖn ghi chÐp sæ s¸ch, ®¶m bao cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho qu¶n lý vµ lËp b¸o c¸o kÞp thêi h¹n. Tuy nhiªn do hÖ thèng sæ phøc t¹p vÒ kÕt cÊu, quy m« sæ lín vÒ sè lîng vµ chñng lo¹i nªn khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n nhiÒu ®ßi hái tr×nh dé kÕ to¸n cao. VÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh t¹i c«ng ty TNHH §Êt ViÖt: Trong nh÷ng n¨m võa qua mÆc dï c«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh nhng víi sù cè g¾ng kh«ng ngõng phÊn ®Êu t×m mäi biÖn ph¸p nh»m qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .V× vËy, c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty §Êt ViÖt ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, cô thÓ lµ: c«ng ty ®· chän ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· s¶n phÈm, ph¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh lµ ph¬ng ph¸p ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm . ViÖc lùa chän nh vËy lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty. Trªn c¬ së ®ã, l·nh ®¹o sÏ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, mang l¹i hiÖu qu¶ cho c«ng ty. C«ng ty ®· tæ chøc qu¶n lý, tÝnh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo s¶n phÈm nªn ®· khuyÕn khÝch ®îc c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm. Do vËy, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu theo ®Þnh møc tõ ®ã gi¶m ®îc ®Þnh møc tiªu hao mét sè nguyªn liÖu, thÓ hiÖn sù n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn . ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh cã hÖ thèng, sæ s¸ch chøng tõ râ rµng ®Çy ®ñ thÓ hiÖn trong viÖc lËp hÖ thèng b¸o c¸o, c¸c b¶ng biÓu, b¶ng kª chi tiÕt tõ c¸c ph©n xëng cho ®Õn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tËp hîp chi phÝ cña c«ng ty ®îc chÝnh x¸c. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ phï hîp víi quy m« cña c«ng ty, sè liÖu chÝnh x¸c, ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu tõ kh©u ®Çu tiªn ®Õn kh©u cuèi cïng cho nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp,®¶m b¶o nguyªn t¾c kiÓm tra kiÓm so¸t nhau gi÷a c¸c bé phËn liªn quan. 2. H¹n chÕ KÕ to¸n vËt liÖu kh«ng më sæ theo dâi xuÊt vËt liÖu cho tõng ®èi tùng sö dông mµ cuèi th¸ng míi nhÆt sè liÖu tõ phiÕu xuÊt vËt t tæng hîp råi vµo b¶ng kª chi tiÕt vËt liÖu, b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, b¶ng kª tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu. Nh vËy c«ng viÖc sÏ dån vµo cuèi th¸ng vµ th«ng tin ®a ra kh«ng kÞp thêi. Chi phÝ c«ng t¸c phÝ cho c¸n bé thu mua nguyªn vËt liÖu th× kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n v¸o TK 152 ®Ó ph©n bæ cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu... mµ h¹ch to¸n vµo TK 6428 lµ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho. ViÖc sö dông gi¸ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy cã u ®iÓm lµ dÔ thùc hiÖn vµ san b»ng ®îc sù chªnh lÖch gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu do sù thay ®æi thÊt thêng cña gi¸ tuy nhiªn kÕ to¸n kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt vµ tiÕn hµnh ghi sæ ngay khi nghiÖp vô ph¸t sinh mµ ®Õn cuèi kú kÕ to¸n míi x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ xuÊt kho vµ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng. §iÒu nµy lµm cho c«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi kú, g©y ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é c«ng viÖc cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c còng nh kh«ng ph¶n ¸nh ®îc mét c¸ch kÞp thêi th«ng tin vÒ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån t¹i thêi ®iÓm bÊt kú, do ®ã ¶nh hëng ®Õn yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. II. KÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt, em ®· bíc ®Çu lµm quen víi c«ng viÖc cña ngêi c¸n bé kÕ to¸n, t×m hiÓu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng nh ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña c«ng ty kÕt hîp nh÷ng kiÕn thøc ®· häc t¹i trêng §¹i häc Th¨ng Long em ®· kh¸i qu¸t t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty ®ång thêi ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi hy väng sÏ gãp mét phÇn nhá bÐ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n ë C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t §Êt ViÖt. Do thêi gian t×m hiÓu ng¾n, víi vèn kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò cßn cã nh÷ng sai sãt kh«ng tr¸nh khái, gi¶i quyÕt vÊn ®Ò cha h¼n thÊu ®¸o. Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng lêi nhËn xÐt, nh÷ng gãp ý cña c¸c thÇy c« trong khoa kÕ to¸n vµ c¸c c« chó trong c«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o C«ng ty cïng c¸c C«, Chó, Anh, ChÞ trong phßng kÕ to¸n vµ c¸c thÇy c« gi¸o Khoa Kinh TÕ trêng §¹i häc Th¨ng Long ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o, híng dÉn gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

Các file đính kèm theo tài liệu này:

35926.DOC