Báo cáo Thực tập tổng hợp tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư IMEXIN

Lêi më ®Çu T rong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sù c¹nh tranh lµ vÊn ®Ò nãng báng vµ nan gi¶i ®èi víi tõng doanh nghiÖp. ChØ sau mét thêi gian dµi ho¹t ®éng trong c¬ chÕ bao cÊp, khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp ®· cã kh«ng Ýt c¸c ®¬n vÞ kinh doanh kh«ng thÝch øng ®­îc víi ®iÒu kiÖn kinh doanh míi, lµm ¨n thua lç. Do trong thêi bao cÊp kh«ng cã sù c¹nh tranh kinh doanh, thua lç th× nhµ n­íc chÞu thiÖt h¹i, cßn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh tù do ®ßi hái s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao h¬n, gi¸ thµnh thÊp h¬n, dÞch vô b¸n tèt h¬n vµ nhiÒu yÕu tè kh¸c. Ngoµi nh÷ng khã kh¨n trªn, c¬ chÕ thÞ tr­êng míi còng t¹o ra nhiÒu thuËn lîi ®Æc biÖt cho c«ng ty, doanh nghiÖp cã thùc lùc. C¬ chÕ thÞ tr­êng ®· g¹t bá nh÷ng h¹n chÕ kinh doanh tr­íc ®©y cña c«ng ty nh­: chØ ®­îc phÐp mua b¸n víi kh¸ch hµng do nhµ n­íc chØ ®Þnh vµ hµng ho¸ ®­îc tiªu thô trªn thÞ tr­êng víi gi¸ c¶ do nhµ n­íc qui ®Þnh. Hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng do kh«ng cã c¹nh tranh nªn mäi s¶n phÈm hµng ho¸ hÇu nh­ chÊt l­îng kÐm h¬n nhiÒu so víi s¶n phÈm cña c¸c n­íc kh¸c. C«ng ty chØ quan hÖ xuÊt nhËp khÈu víi c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa vµ quan hÖ nµy còng do nhµ n­íc chØ ®Þnh. Do kh«ng th«ng th­¬ng víi c¸c n­íc kh¸c nªn tr×nh ®é qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh thÊp lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶ thùc sù. Nh÷ng c«ng ty ho¹t ®éng kÐm th× dùa dÉm vµo nhµ n­íc, c«ng ty ho¹t ®éng tèt th× kh«ng thÓ ®i lªn. Khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc më réng vµ ph¹m vi kinh doanh còng lín h¬n t¹o thuËn lîi cho mét sè c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Víi mét thÞ tr­êng réng lín h¬n bao gåm thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng ngoµi n­íc víi c¸c mÆt hµng ngµy cµng ®a d¹ng h¬n vµ chÊt l­îng còng tèt h¬n do ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gióp cho c«ng ty ho¹t ®éng n¨ng ®éng h¬n vµ cã hiÖu qu¶, tr×nh ®é s¶n xuÊt kinh doanh còng ®­îc n©ng cao lªn. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ §Çu t­ IMEXIN ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy c« gi¸o trong khoa kinh tÕ ®Æc biÖt thÇy NguyÔn Ngäc To¶n cïng c¸c c« chó trong C«ng ty IMEXIN mµ "B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp t¹i C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ §Çu t­ IMEXIN" ®· ®­îc hoµn thµnh. Néi dung cña "B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp " ®Ò cËp ®Õn qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn doanh nghiÖp, ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty vµ t×nh h×nh tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. Ph¹m vi nghiªn cøu cña b¸o c¸o lµ c¨n cø vµo nguån sè liÖu vÒ tµi chÝnh- kÕ to¸n cña c«ng ty trong th¸ng 4 cña n¨m 1999 nh»m môc ®Ých ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ c¸c biÖn ph¸p gióp c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Tuy nhiªn, do cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh, b¶n b¸o c¸o ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. T«i rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó trong c«ng ty ®Ó gióp cho b¶n b¸o c¸o ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Qua ®©y t«i xin göi tíi c¸c thÇy c«, c¸c c« chó trong c«ng ty lêi c¶m ¬n ch©n thµnh nhÊt. Néi dung cña b¸o c¸o ®­îc chia thµnh 2 phÇn: PhÇn thø I: §Æc ®iÓm riªng vµ m« h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ IMEXIN PhÇn thø II: Néi dung chÝnh cña c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n cña C«ng ty IMEXIN. PhÇn thø I: §Æc ®iÓm riªng vµ m« h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ IMEXIN Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ IMEXIN: - C«ng ty thµnh lËp ngµy 20 -4 -1970 theo quyÕt ®Þnh sè 204/HTNT cña Bé ngo¹i th­¬ng. Tªn lóc ®ã lµ C«ng ty tæng hîp cÊp I. - N¨m 1975® 1978: C«ng ty ho¹t ®éng trªn c¶ n­íc vµ ®Õn n¨m 1978 ®­îc ®æi tªn thµnh c«ng ty tæng hîp I. - N¨m 1988: ®æi tªn thµnh c«ng ty kinh doanh tæng hîp Hîp t¸c x· mua vµ b¸n miÒn B¾c, ®Þa bµn lóc ®ã ho¹t ®éng chñ yÕu ë miÒn B¾c. - Ngµy 29-12-1994 ®æi tªn thµnh C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ §Çu t­ theo quyÕt ®Þnh sè 4286/QTQ§ vµ cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ “The Import Export and Investment” viÕt t¾t lµ IMEXIN, trªn c¬ së ®¨ng ký thµnh lËp tõ C«ng ty kinh doanh tæng hîp - hîp t¸c x· mua vµ b¸n miÒn B¾c trùc thuéc Ban qu¶n lý hîp t¸c x· ViÖt Nam. - Trô së chÝnh cña C«ng ty t¹i 62 Gi¶ng Vâ, quËn §èng §a, Hµ Néi. - Tõ khi thµnh lËp l¹i vèn cña C«ng ty x¸c ®Þnh lµ: Vèn ph¸p ®Þnh cña C«ng ty 30-6-1997 lµ: 1.132.897.337 ®ång. Trong ®ã: + Vèn doanh nghiÖp tù bæ sung: 663.474.605 ®ång. + Vèn do ng©n s¸ch cÊp: 469.422.732 ®ång. Vèn ph¸p ®Þnh cña c«ng ty tíi 30-11-1997: 2.787.093.000 ®ång. Trong ®ã: + Vèn do ng©n s¸ch cÊp: 469.422.732 ®ång. + Vèn do nghµnh cÊp: 1.000.000.000 ®ång. + Vèn doanh nghiÖp tù bæ sung:1.317.616.268 ®ång. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty: Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn khi chuyÓn sang c¬ chÕ míi, C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®­îc giao, gãp phÇn phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng cña nh©n d©n. Tõ n¨m 1993 ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kinh doanh víi viÖc qu¶n lý míi theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty nhÊt lµ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc, t¹o viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, cã tÝch luü. §êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®­îc æn ®Þnh vµ n©ng lªn. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng më cöa, ph¹m vi ho¹t ®éng cña C«ng ty ®­îc më réng. N¨m 1994 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t: 128.500.000 ®ång. N¨m 1995 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t: 10.220.000.000 ®ång. N¨m 1996 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t: 21.612.000.000 ®ång. Kim ng¹ch cña C«ng ty t¨ng m¹nh mang l¹i nguån lîi lín cho C«ng ty. ViÖc th«ng th­¬ng víi c¸c n­íc trong khu vùc Ch©u ¸ vµ B¾c ¢u ®· ®em l¹i 70% tæng doanh thu cña C«ng ty gãp phÇn lµm t¨ng møc sèng cña c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng vµ lµm t¨ng møc sèng cña c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng vµ lµm t¨ng thu nhËp quèc d©n. Ho¹t ®éng cña c«ng ty gåm c¸c néi dung sau: + Tæ chøc thu mua, b¸n bu«n b¸n lÎ c¸c mÆt hµng n«ng lËm, h¶i s¶n, l­¬ng thùc, thùc phÈm c«ng nghÖ, hµng c«ng nghÖ tiªu dïng, ®iÖn m¸y ®iÖn tö, v¶i sîi may mÆc, nguyªn nhiªn liÖu, nguyªn vËt liÖu x©y dùng, vËt t­ ho¸ chÊt phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp, hµng tiÓu thñ c«ng nghiÖp ë thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu. + Tæ chøc kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp theo luËt ph¸p n­íc ViÖt Nam. C¸c thiÕt bÞ hµng ho¸, vËt t­ v.v...theo ®¨ng ký. + Tæ chøc liªn doanh liªn kÕt víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong n­íc vµ ngoµi n­íc ®Ó kinh doanh tiªu thô hµng ho¸ vµ c¸c ho¹t ®éng dÞch vô. + X©y dùng, tæ chøc, tiÕp nhËn vµ thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. + Tæ chøc c¸c ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ vµ c¸c ho¹t ®éng dÞch vô. + Trùc tiÕp xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng do C«ng ty kinh doanh vµ do liªn doanh liªn kÕt t¹o ra. C«ng ty ®­îc phÐp uû th¸c xuÊt nhËp khÈu vµ nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng thuéc ph¹m vi kinh doanh cña C«ng ty. + Trùc tiÕp nhËp khÈu c¸c lo¹i hµng ho¸, vËt t­, nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc v.v...phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong n­íc. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: Chøc n¨ng: Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n ®éc lËp. C«ng ty cã chøc n¨ng chÝnh lµ kinh doanh ngo¹i th­¬ng, néi th­¬ng, tæ chøc s¶n xuÊt vµ lµm c¸c dÞch vô phôc vô cho kinh doanh trong n­íc vµ ngoµi n­íc. Víi chøc n¨ng nh­ vËy C«ng ty thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vµ quyÒn h¹n sau (mét c¸ch nghiªm ngÆt): NhiÖm vô: + Kinh doanh ®óng nghµnh nghÒ qui ®Þnh vµ môc ®Ých thµnh lËp. + B¶o toµn vµ sö dông tµi s¶n ®­îc giao theo ®óng chÕ ®é Nhµ n­ícqui ®Þnh, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi vµ t¨ng c­êng ®iÒu kiÖn vËt chÊt cho doanh nghiÖp nh»m ph¸t triÓn doanh nghiÖp v÷ng ch¾c. + Tu©n thñ ph¸p luËt vµ chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ do Nhµ n­íc qui ®Þnh. + Thùc hiÖn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng vµ c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, ®¶m b¶o møc l­¬ng tèi thiÓu vµ c¶i thiÖn ®êi sèng ng­êi lao ®éng. + §µo t¹o, båi d­ìng, x©y dùng ®éi ngò ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n. + Nghiªn cøu øng dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt, n©ng cao tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, ph¸t huy n¨ng lùc kinh doanh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, thùc hiÖn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u víi hiÖu qu¶. + Tæ chøc vµ nghiªn cøu tèt thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, n¾m v÷ng nhu cÇu thÞ hiÕu tiªu dïng ®Ó ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn l­îc Marketing ®óng ®¾n, ®¶m b¶o cho kinh doanh cña ®¬n vÞ ®­îc chñ ®éng, Ýt rñi ro vµ mang l¹i hiÖu qu¶ tèt. + Nghiªn cøu thÞ tr­êng mét c¸ch toµn diÖn, n¾m v÷ng nhu cÇu, gi¸ c¶, c¸c ®iÒu kiÖn c¹nh tranh trong vµ ngoµi n­íc, n¾m v÷ng c¸c m«i tr­êng ph¸p luËt, kinh tÕ, v¨n ho¸ x· héi ®Ó phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ. + Tham gia ®µm ph¸n ký kÕt hoÆc th«ng qua ®¬n chµo hµng ®Ó ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ trªn c¬ së tù chñ vÒ tµi chÝnh vµ tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt. + Tæ chøc qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm th«ng qua héi chî triÓn l·m trong vµ ngoµi n­íc th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, c¸c phßng tr­ng bÇy ®Ó ®Èy m¹nh tiªu thô vµ phôc vô kh¸ch hµng. + Ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ vµ thùc hiÖn tèt ®Ó ®¶m b¶o duy tr×, më réng mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng, g©y thiÖn c¶m vµ tÝn nhiÖm víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. + Qu¶n lý, sö dông vèn kinh doanh vµ lùc l­îng lao ®éng mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt nh­ng vÉn tu©n thñ theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. QuyÒn h¹n: + C«ng ty ®­îc quyÒn ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc, dù héi chî triÓn l·m qu¶ng c¸o trong vµ ngoµi n­íc phôc vô cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, mêi kh¸ch n­íc ngoµi hoÆc cö c¸n bé ra n­íc ngoµi ®Ó ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång, kh¶o s¸t thÞ tr­êng vµ thay ®æi nghiÖp vô kü thuËt. + C«ng ty ®­îc quyÒn ®Æt ra c¸c ®¹i diÖn, chi nh¸nh ë trong vµ ngoµi n­íc theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc ViÖt Nam vµ nhµ n­íc ë së t¹i, thu nhËp c¸c th«ng tin kinh tÕ vÒ thÞ tr­êng thÕ giíi. + C«ng ty ®­îc më tµi kho¶n tiÒn vay t¹i ng©n hµng ViÖt Nam hoÆc tæ chøc ng©n hµng n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam vµ huy ®éng vèn theo ®óng luËt. + C«ng ty ®­îc trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü theo chÕ ®é vµ luËt qui ®Þnh. + C«ng ty ®­îc tè tông, khiÕu n¹i tr­íc c¬ quan ph¸p luËt ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n, ph¸p nh©n vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ lao ®éng vµ c¸c hîp ®ång kh¸c g©y thiÖt h¹i ®Õn tµi s¶n, danh dù cña C«ng ty. §Æc ®iÓm t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty IMEXIN: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ IMEXIN ®­îc Nhµ n­íc cho phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng theo ®iÒu lÖ ®· ®­îc Bé th­¬ng m¹i phª duyÖt. Nghµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng n«ng l©m, h¶i s¶n, l­¬ng thùc, thùc phÈm c«ng nghÖ, nguyªn vËt liÖu, vËt liÖu x©y dùng, dÞch vô söa ch÷a « t«. MÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ n«ng l©m, h¶i s¶n, thùc phÈm c«ng nghÖ vµ vËt liÖu x©y dùng... Ngoµi ra, C«ng ty cßn thùc hiÖn c¸c dÞch vô kinh doanh m«i giíi, kinh doanh trong, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trong n­íc ®Ó ®Çu t­ nh»m thu thªm lîi nhuËn. VÒ viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch cña C«ng ty cã mét sè ®Æc ®iÓm: + Nh­ mäi ®¬n vÞ kinh doanh C«ng ty ph¶i nép c¸c lo¹i thuÕ sau: ThuÕ doanh tÝnh trªn doanh thu tiªu thô víi thuÕ suÊt 1%. ThuÕ suÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô hµng ®Æc biÖt nÕu cã ®­îc tÝnh trªn trÞ gi¸ hµng xuÊt nhËp khÈu theo biÓu thuÕ do Nhµ n­íc qui ®Þnh. ThuÕ lîi tøc: C«ng ty ph¶i nép thuÕ lîi tøc theo qui ®Þnh hiÖn lµ 45% cña sè lîi tøc chÞu thuÕ vµo cuèi n¨m khi quyÕt to¸n ®­îc duyÖt. ThuÕ vèn: C«ng ty ph¶i nép theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc lµ 6%/ n¨m. + Quü kinh doanh: tiÕn hµnh lËp c¸c quü theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ n­íc trÝch 35% thu nhËp sau khi ®· nép thuÕ lîi tøc ®Ó lËp quü khuyÕn khÝch vµ ph¸t triÓn kinh doanh. Ba quü cßn l¹i lµ quü dù phßng tµi chÝnh, quü khen th­ëng vµ quü phóc lîi do gi¸m ®èc c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó quyÕt ®Þnh møc trÝch lËp. C«ng ty khai th¸c vµ sö dông tèi ®a vèn tù cã nh­ng do hîp ®ång kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã gi¸ trÞ lín nªn C«ng ty ph¶i vay vèn ng©n hµng, C«ng ty cã quan hÖ vay vèn vµ göi tiÒn víi Ng©n hµng C«ng Th­¬ng ViÖt Nam. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: §øng ®Çu C«ng ty lµ gi¸m ®èc C«ng ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tr­íc ph¸p luËt vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc ®­îc giao mét sè c«ng t¸c do gi¸m ®èc uû nhiÖm. C¸c bé phËn chøc n¨ng: - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: + Lµm c¸c c«ng viÖc tæ chøc c¸n bé; gióp gi¸m ®èc tiÕp nhËn, ®iÒu ®éng, n©ng l­¬ng, ®Ò b¹t vµ lµm c¸c thñ tôc thµnh lËp, gi¶i thÓ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. + X©y dùng c¸c ®Ò ¸n vÒ tæ chøc. + Lµm c¸c chÕ ®é vÒ b¶o hiÓm x· héi. Hµnh chÝnh qu¶n trÞ: + lµm c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh, v¨n th­, ®¸nh m¸y, mua s¾m trang thiÕt bÞ phôc vô cho lµm viÖc. + C¸c c«ng viÖc vÒ t¹p vô, l¸i xe. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: - Lµm c«ng viÖc qu¶n lý, kÕ to¸n thèng kª. - H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng kinh doanh: trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng kinh doanh. - Phßng kinh doanh sè 1: chñ yÕu kinh doanh néi ®Þa vµ nhËp hµng ho¸, mÆt hµng chñ yÕu lµ thùc phÈm c«ng nghÖ, m× chÝnh, ®­êng s÷a. - Phßng kinh doanh sè 2: kinh doanh néi ®Þa tæng hîp. - Phßng kinh doanh xuÊt nhËp sè 3: kinh doanh phô tïng m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt c«ng n«ng nghiÖp. Phßng xuÊt nhËp khÈu: h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c tæng hîp vµ t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. Trùc tiÕp thùc hiÖn viÖc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp. Phßng dÞch vô ®Çu t­ vµ du lÞch: chuyªn du lÞch l÷ hµnh néi ®Þa. Phßng x©y dùng c¬ b¶n: nhiÖm vô lµ lËp dù to¸n cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, dù th¶o hîp ®ång x©y dùng, vÏ thiÕt kÕ, hoµn tÊt thñ tôc giÊy tê ®Ó c«ng tr×nh x©y dùng ®­îc C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh: chñ yÕu xuÊt khÈu. Chi nh¸nh t¹i L¹ng S¬n: kinh doanh tæng hîp, chñ yÕu xuÊt nhËp khÈu. Chi nh¸nh t¹i Qu¶ng Ninh: kinh doanh tæng hîp. Chi nh¸nh t¹i Qu¶ng B×nh: kinh doanh tæng hîp, néi ®Þa lµ chÝnh. Chi nh¸nh t¹i §¾c L¾c. Cöa hµng kinh doanh tæng hîp sè I, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Cöa hµng kinh doanh tæng hîp sè II, h¹ch to¸n ®éc lËp. Tr¹m kinh doanh tæng hîp vµ dÞch vô L¸ng H¹, h¹ch to¸n b¸o sæ: Kinh doanh bu«n b¸n phô tïng « t«, söa ch÷a, b¶o d­ìng « t«, xe m¸y. Trung t©m m¸y v¨n phßng sè 2: Chuyªn söa ch÷a, b¶o hµnh, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng. Trung t©m m¸y vµ thiÕt bÞ v¨n phßng sè 3: + Kinh doanh m¸y thu phßng. + Söa ch÷a vµ b¶o hµnh, b¶o d­ìng. C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn: V¨n phßng ®¹i diÖn ë Nga. V¨n phßng ®¹i diÖn ë Ba Lan vµ céng hoµ SÐc. Nh©n sù: Tæng sè nh©n sù gÇn 100 ng­êi: cã 60 ng­êi lµ biªn chÕ cò cßn l¹i tÊt c¶ ®Òu lµm viÖc theo hîp ®ång. Tæ chøc ®oµn thÓ: cã 1 chi ®oµn c¬ së, 23 ®¶ng viªn trùc thuéc quËn uû §èng §a vµ mét c«ng ®oµn c¬ së trùc thuéc c«ng ®oµn nghµnh th­¬ng m¹i du lÞch ViÖt Nam. M« h×nh tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Chi nh¸nh L.S¬n §.L¾c Q.B×nh TPHCM VP ®¹i diÖn Nga, SÐc, Ba Lan Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Phßng du lÞch Phßng x©y dùng c¬ b¶n Phßng XuÊt nhËp khÈu Phßng kinh doanh 1,2 Phßng hµnh chÝnh Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ ®èi chiÕu S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng kÕ to¸n ( kÕ to¸n tæng hîp ) KT vèn b»ng tiÒn ... thñ quü KÕ to¸n vËt liÖu, l­¬ng, BHXH KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n chi nh¸nh KÕ to¸n kho KÕ to¸n Ng©n hµng C¸c nh©n viªn cöa hµng Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ ®èi chiÕu Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n §Ó ph¸t huy vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 1 c¸ch khoa häc vµ hîp lý, ®¶m b¶o cho kÕ to¸n thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc C«ng ty. * KÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi vµ c©n ®èi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, tiÒn sÐc sao cho hîp lý vµ ®óng theo qui chÕ tµi chÝnh. Theo dâi tiÒn mÆt t¹m øng cña c¸c c¸ nh©n, c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi C«ng ty. Lªn NhËt ký chøng tõ sè 2 vµ NhËt ký chøng tõ vay. * KÕ to¸n vËt liÖu hµng ho¸ - kÕ to¸n l­¬ng, BHXH: H¹ch to¸n nhËp - xuÊt vËt liÖu, ®èi chiÕu th­êng xuyªn víi kÕ to¸n kho. C©n ®èi nhËp xuÊt tån lªn b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, b¶ng kª 4,5,6 lªn NhËt ký chøng tõ sè 5. H¹ch to¸n phÇn chi l­¬ng vµ chi BHXH cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Tæng hîp quü l­¬ng, viÖc trÝch vµ chi BHXH. Theo dâi viÖc thu BHXH theo chÕ ®é. * KÕ to¸n TSC§ vµ tiªu thô: - Theo dâi viÖc t¨ng gi¶m TSC§, h¹ch to¸n TSC§ ban ®Çu, gi¸ trÞ TSC§ t¨ng, gi¶m, tÝnh khÊu hao. - H¹ch to¸n tiªu thô s¶n phÈm vµ h¹ch to¸n lç l·i cña viÖc kinh doanh trªn c¬ së gi¸ b¸n vµ gi¸ thµnh. * KÕ to¸n vèn = tiÒn(thñ quü): Lµmm c«ng t¸c thu chi tiÒn mÆt; vµo quü b¶ng kª sè 1- NKCT sè1. * KÕ to¸n tr­ëng: KÕ to¸n tæng hîp -Bao qu¸t chung t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty . -Lªn NKCTsè 7 -Lªn b¶ng c©n ®èi. C«ng ty XNK vµ ®Çu t­ x©y dùng HN lµ 1 doanh nghiÖp kinh doanh víi nhiÒu chøc n¨ng kh¸c nhau, ®Ó b¶o vÖ viÖc qu¶n lý tµi chÝnh ®­îc tèt, doanh nghiÖp thùc hiÖn ho¹ch to¸n kÕ to¸n b»ng ph­¬ng ph¸p NKCT nµy thÝch hîp víi XN lín sè liÖu nhiÒu vµ ®iÒu kiÖn kÕ to¸n thñ c«ng, dÔ chuyªn m«n ho¸ c¸n bé kÕ to¸n. Tuy nhiªn §ßi hái tr×nh ®é nghiÖp vô cña kÕ to¸n ph¶i cao. V. PhÇn hµnh kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô: C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp: Trong t×nh h×nh hiÖn nay, tæ chøc tèt kh©u b¸n hµng lµ mét yÕu tè quan träng trong viÖc t¨ng tèc ®é l­u chuyÓn hµng ho¸, gi¶m bít khèi l­îng hµng tån kho t¨ng nhanh hiÖu qu¶ sö dông cña ®ång vèn. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò ®ã, c«ng t¸c b¸n hµng nhËp khÈu cña C«ng ty ®· ®­îc tæ chøc chÆt chÏ tõ bé phËn kinh doanh, kÕ to¸n ®Õn c¸c kho hµng. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, viÖc cñng cè c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng ®­îc g¾n víi viÖc khai th¸c thªm nhiÒu thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng míi. Qu¸ tr×nh b¸n hµng nhËp khÈu cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn d­íi hai h×nh thøc lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ hµng nhËp khÈu. B¸n lÎ hµng nhËp khÈu: Ho¹t ®éng b¸n lÎ hµng nhËp khÈu cña C«ng ty ®· vµ ®ang ®­îc ph¸t triÓn réng r·i. Sè l­îng c¸c cöa hµng b¸n lÎ cña C«ng ty ngµy mét t¨ng lªn, c¸c mÆt hµng còng ngµy cµng trë lªn phong phó vµ ®a d¹ng. PhÇn lín c¸c nghiÖp vô b¸n lÎ cña C«ng ty lµ do c¸c cöa hµng trùc thuéc ®¶m nhËn. Tuy nhiªn ®èi víi mét sè mÆt hµng cã gi¸ trÞ kinh tÕ cao nh­ xe n©ng hµng, xe ñi, «t«... C«ng ty còng tæ chøc b¸n lÎ vµ thu tiÒn trùc tiÕp t¹i kho. Ho¹t ®éng b¸n lÎ t¹i c¸c cöa hµng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp. Nh©n viªn b¸n hµng võa tiÕn hµnh thu tiÒn võa giao hµng ho¸ cho kh¸ch. T×nh h×nh biÕn ®éng cña mçi mÆt hµng ®­îc theo dâi trªn c¸c thÎ quÇy hµng. BiÓu sè: ThÎ quÇy hµng Tªn hµng: T­îng phËt bµ b»ng sø §¬n gi¸: 34000® §¬n vÞ tÝnh: chiÕc Ngµy NhËp trong th¸ng B¸n trong ngµy Tån cuèi ngµy (SL) Sè l­îng Thµnh tiÒn 2/3 4/3 10/3 22/3 10 2 1 3 68.000 34.000 102.000 10 8 7 4 Cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng kiÓm tiÒn vµ lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng trong ngµy. Trªn c¬ së sè l­îng hµng tån kho ®Çu ngµy vµ sè l­îng hµng kiÓm kª cuèi ngµy, x¸c ®Þnh l­îng hµng b¸n ra trong ngµy råi nh©n víi ®¬n gi¸ ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng. Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ b¸n hµng, c¸c thÎ quÇy hµng, nh©n viªn b¸n hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng. BiÓu sè : B¸o c¸o b¸n hµng Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 1999 STT Tªn hµng §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 2 3 ... §Çu m¸y ñi T­îng phËt bµ Qu¹t bµn ... C¸i C¸i C¸i ... 1 3 3 ... 2.540.000 34.000 400.000 ... 2.540.000 102.000 1.200.000 ... Céng 11.356.000 Sè tiÒn ph¶i nép: 11.356.000® Sè tiÒn thùc nép: 11.356.000® Chªnh lÖch : 0 Sau khi nhËn ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng vµ giÊy nép tiÒn b¸n hµng, nh©n viªn kÕ to¸n cöa hµng lËp tê kª chi tiÕ hµng xuÊt vµ ghi sè doanh thu b¸n lÎ hµng ho¸ vµo sæ chi tÕt sè 3, Tµi kho¶n 511 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111- tiÒn mÆt Cã TK 511- Doanh thu b¸n hµng §Õn cuèi th¸ng, trªn c¬ së sè liÖu tæng céng ë tê kª chi tiÕt hµng xuÊt, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ®· b¸n trong th¸ng vµ ghi vµo b¶ng kª sè 8 vµ sæ chi tiÕt sè 3, Tµi kho¶n 632: Nî TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156- TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n B¸n bu«n hµng nhËp khÈu. NghiÖp vô b¸n bu«n hµng nhËp khÈu ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng thøc giao hao hµng trùc tiÕp t¹i kho. Theo ph­¬ng thøc nµy, ®¬n vÞ mua hµng cö c¸n bé ®Õn nhËn hµng ho¸ trùc tiÕp t¹i kho cña C«ng ty. T¹i kho, sau khi hµng ho¸ ®· ®­îc ng­êi mua kiÓm kª kiÓm nhËn vÒ sè l­îng, quy c¸ch, phÈm chÊt, c¸n bé kinh doanh cña C«ng ty lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho gåm 3 liªn: Liªn 1: L­u t¹i quyÓn Liªn 2: Giao cho ng­êi mua Liªn 3: ChuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n víi ng­êi mua. §Ó minh ho¹ cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n nµy, ta lÊy mét vÝ dô: - ngµy 6/3/1999, C«ng ty b¸n 15 bé guèc m¸y nhËp tõ §µi Loan cho C«ng ty CÇu §­êng Hµ néi. + Gi¸ vèn:15 x 4.676.383 = 70.145.745 ® + Gi¸ b¸n hµng: 15x 4.917.000 = 73.755.000 ® + ThuÕ VAT tÝnh trªn 15% chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua vµ gi¸ b¸n: (73.755.000 - 70.145.745) x 15% = 541.388 ® - Ngµy 6/3 giao hµng cho kh¸ch tai kho cña C«ng ty. - Ngµy 7/3 kh¸ch hµng tr¶ b»ng tiÒn mÆt. * Tr×nh tù h¹ch to¸n: - Ngµy 6/3, kh¸ch hµng ®Õn C«ng ty nhËn hµng, c¸n bé kinh doanh lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕ xuÊt kho: BiÓu sè: Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho Sè: 030511 Hä tªn ng­êi mua: C«ng ty cÇu §­êng HN XuÊt t¹i kho: C«ng ty H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt STT Tªn hµng Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Bé guèc m¸y ñi 15 4.917.000 73.755.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷ ): B¶y m­¬i ba triÖu b¶y tr¨m n¨m m­¬i nh¨m ngµn ®ång ch½n. C¨n cø vµo gi¸ trÞ nhËp kho thùc tÕ gåm gi¸ mua vµ thuÕ nhËp khÈu, kÕ to¸n vµo b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸. BiÓu sè: B¶ng kª nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ Tµi kho¶n 1561 Th¸ng 3 n¨m 1999 Sè d­ ®Çu kú: 315.470.425 §¬n vÞ : ®ång STT Chøng tõ DiÔn gi¶i SH NT Céng NhËp d©y ®iÖn NhËp Lulèp VOEST B¸n bé guèc m¸y ñi .... 105420.000 152.144.992 .... 105.420.000 215.113.618 .... 70.145.745 .... 70.145.745 .... Céng 540.398.745 603.367.371 305.347.128 305.347.128 Sè d­ cuèi kú: 613.490.668 C¸c chøng tõ vÒ tiªu thô, ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng b¸n §Ó b¾t ®Çu th­¬ng vô nhËp khÈu, tr­íc tiªn phßng kinh doanh tiÕn hµnh ®µm ph¸n víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi vÒ mÆt hµng, gi¸ c¶, thêi gian giao hµng... sau ®ã lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty. Sau khi ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt, phßng kinh doanh tiÕn hµnh viÖc ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, trong ®ã ph­¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu cña C«ng ty lµ th­ tÝn dông(LC). TiÕp ®ã phßng kinh doanh lËp bé chøng tõ xin më LCvµ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n. Tuú theo t×nh h×nh tµi chÝnh cô thÓ cña C«ng ty vµ kÕ to¸n më LC b»ng tiÒn vay hay tiÒn göi ng©n hµng. H¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®émg kinh doanh t¹i C«ng ty XNK vµ ®Çu t­ IMEXIN. ViÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi quý. KÕ to¸n tæng hîp ph¶i céng sè liÖu tõ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan ®Ó vµo tµi kho¶n 911. ViÖc tæng hîp trªn sæ tµi kho¶n 911 vêa thao dâi t×nh h×mh chung kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn ®¬n vÞ, võa theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng ho¹t ®éng. §Ó tÝnh to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña ho¹t ®éng nhËp khÈu, kÕ to¸n tæng hîp ph¶i lµm nh÷ng viÖc sau: - TÝnh ra tæng doanh thu cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trong quý, bao gåm trÞ gi¸ b¸n cña hµng nhËp khÈu trùc tiÕp hoa hång ®­îc h­ëng tõ c¸c ho¹t ®éng uû th¸c(nªó cã) - TÝnh ra tæng sè thuÕ VAT ph¶i nép cho hµng nhËp khÈu ®· tiªu thô vµ thuÕ VAT trªn hoa hång uû th¸c(nÕu cã). - X¸c ®Þnh tæng gi¸ vèn cña hµng nhËp khÈu tiªu thô trong quý. - X¸c ®Þnh tæng chi phÝ b¸n hµng vµ tæng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu trong quý. Sè liÖu tren sæ c¸i tµi kho¶n 911 vµ Sæ kÕt qu¶ kinh doanh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty XNK vµ ®Çu t­ IMEXIN quý IV- 1999 nh­ sau: BiÓu sè: Sæ c¸i Tµi kho¶n 911 Quý IV- 1999 Sè d­ ®Çu kú Ghi nî TK 911, ghi cã c¸c TK Ghi cã TK 911, Ghi nî c¸c TK Sè d­ cuèi kú Nî Cã TK Sè tiÒn TK Sè tiÒn Nî Cã 632 641 642 421 Céng 8.976.990.219 367.851.727 428.753.315 406.536.586 10.180.131.847 511 10.180.131.847 10.180.131.847 Ng­êi gi÷ sæ Ngµy th¸ng n¨m KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè: Sæ chi tiÕt kÕt qu¶ b¸n hµng nhËp khÈu Tµi kho¶n 911 Quý IV- 1999 Ngµy ghi sæ DiÔn gi¶i TK §.øng TiÒn nî TiÒn cã Sè d­ Nî Cã 10/1 15/1 17/1 19/1 19/1 K/C gi¸ vèn cña hµng xuÊt nhËp khÈu tiªu thô trong quý K/C doanh thu thuÇn b¸n hµng XK trong qý. K/C CHI PHÝ b¸n hµng ho¹t ®éng NK trong quý. K/C CPQL ph©n bæ cho ho¹t ®éng NK trong quý K/C l·i ho¹t ®éng nhËp khÈu trong quý 632 511 641 642 421 10.180.131.247 8.976.990.219 367.851.727 428.753.315 406.536.586 Céng 10.180.131.247 10.180.131.247 Ng­êi gi÷ sæ Ngµy th¸ng n¨m KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè: B¶ng kª nép thuÕ VAT Th¸ng 3 n¨m 1999 STT DiÔn gi¶i Gi¸ b¸n Gi¸ mua Chªnh lÖch ThuÕ suÊt Ph¶i nép 1 B¸n bé guèc m¸y ñi 73.755.000 70.145.745 3.609.255 15% 541.388 .... .... .... .... .... .... .... Sau ®ã, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt sè 3- Tµi kho¶n 511 phÇn ghi nî BiÓu sè: Sæ chi tiÕt sè 3 Tµi kho¶n 511 Th¸ng 3 n¨m 1999 Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã Tk 511, ghi nî c¸c TK Ghi nî c¸c TK 511, ghi cã c¸c TK SH NT 131 Céng 333 Céng .... 20801 .... 6/3 .... B¸n bé guèc m¸y ñi .... 73.755.000 .... 73.755.000 .... 541.388 .... 541.388 C¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cuèi th¸ng tõ Sæ chi tiÕt 3 – B¶ng kª sè 11, vµ B¶ng kª nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸, kÕ to¸n vµo NhËt ký chøng tõ sè 8. BiÓu sè: NhËt ký chøng tõ sè 8 Th¸ng 3 n¨m 1999 §¬n vÞ: §ång STT Sè hiÖu TK ghi Nî TK ghi cã TK ghi nî 1561 131 511 Céng 1 2 3 111 131 632 TiÒn mÆt Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Gi¸ vèn hµng b¸n 305.347.128 319.785.000 319.785.000 319.785.000 319.785.000 305.347.128 Céng 305.347.128 319.785.000 319.785.000 944.917.128 PhÇn thø III Mét sè ý kiÕn nh»m tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n XNK trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i I. §¸nh gi¸ t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ. VÒ c«ng t¸c bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty IMEXIN lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. C«ng ty cã rÊt nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc gÇn vµ xa C«ng ty, chÝnh v× thÕ C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n. H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n nµy rÊt thuËn lî cho viÖc thùc hiÖn kiÓm tra gi¸mm s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi v¬Ý c¸c bé phËn, c¸c chi nh¸nh vµ toµn C«ng ty, h¹n chÕ bít khã kh¨n trong viÖc ph©n c«ng lao ®éng, chuyªn m«n ho¸ trong viÖc n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n. ViÖc bè trÝ c¸c c¸n bé kÕ to¸n vµ ph©n ®Þnh c«ng viÖc trong bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi khèi l­îng c«ng viÖc, ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n ¬ C«ng ty cã tr×nh ®é kh¸ cao vµ thµnh th¹o, cã ý thøc tæ chøc vµ cã tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc. 2. H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, nã t¸ch rêi c¸c nghiÖp vô kinh ph¸t sinh theo thø tù thêi gian vµ theo hÖ thèng, cã rÊt nhiÒu ­u ®iÓm khi ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nµy. Song vÉn cßn tån t¹i mét sè nh­îc ®iÓm nh­ c¸ch ghi chÐp cßn mang tÝnh thñ c«ng, trïng lÆp nhiÒu. 3. §¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh tæ chøc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n XNKë C«ng ty IMEXIN. Trong qu¸ tr×nh mua hµng khi ph¸t sinh chi phÝ thu mua hoÆc c¸c kho¶n thuÕ hµng ph¶i nép tÝnh cho sè hµng mua ngoµi ®· nhËp kho hoÆc trÞ gi¸ hµng ho¸ tr¶ l¹i ng­êi b¸n, trÞ gi¸ hµng thõa, thiÕu hôt h­ háng tÊt c¶ ch­a ®­îc ph¶n ¸nh ®óng vµo tµi kho¶n 156 mµ th­êng cho sang chi phÝ b¸n hµng hoÆc chi phÝ kh¸c.Trong hÖ thèng sæ s¸ch, viÖc më sæ theo dâi tõng kh¸ch hµng lµ ch­a cã, do ®ã viÖc gi¸m s¸t qu¶n lý ch­a ®­îc chÆt chÏ. ChÝnh v× vËy cÇn ph¶i më sæ s¸ch riªng gióp cho viÖc x¸c ®Þnh doanh sè thu nhËp cña tõng nghiÖp vô ®­îc dÔ dµng , qu¶n lý ®­îc chÆt chÏ h¬n. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô XNK nãi riªng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh trong h¹ch to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông. Do vËy cÇn ph¶i söa ®æi ®Ó ®i ®Õn hoµn thiÖn h¬n trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô XNK hµng ho¸ t¹i C«ng ty. BiÖn ph¸p thùc hiÖn XuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n yªu cÇu cÇn thiÕt ®Æt ra lµ ph¶i tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. BiÖn ph¸p ®Ó tæ chøc hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. BiÖn ph¸p ®Ó tæ chøc hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n ®ßi hái ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i biÕt kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ, ph¸t huy nh÷ng mÆt tÝch cùc, nh÷ng thuËn lîi s½n cã cña C«ng ty nh»m n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin kinh tÕ mét c¸ch kÞp thêi, nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó cã nh÷ng chÝnh s¸ch, ph­¬ng h­íng cho phï hîp. §Ó tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô XNK cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: - Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc gi÷a c¸n bé kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý, ®ång thêi x¸c ®Þnh râ rµng mèi quan hÖ gi÷a c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong mçi kh©u vµ gi÷a c¸c kh©u víi nhau trong viÖc sö dông lu©n chuyÓn chøng tõ, cung cÊp sè liÖu vµ ®èi chiÕu kiÓm tra. - Ng­êi qu¶n lý cÇn n¾m v÷ng vµ tæ chøc tèt viÖc thi hµnh c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ chÝnh s¸ch nguyªn lý, chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh. §Çu t­ vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp, tinh thÇn tù chñ vµ tr¸ch nhiÖm cña ®éi ngò kÕ to¸n. - Kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña ®¬n vÞ, ®Æc biÖt cÇn chuyªn m«n ho¸ sæ s¸ch, ph­¬ng ph¸p ghi chÐp vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn xö lý chøng tõ. - T¨ng c­êng kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ kinh doanh. Ngoµi viÖc ph©n tÝch sè liÖu kh«ng th«i lµ ch­a ®ñ ®Ó hiÓu râ kÕt qu¶ kinh doanh thùc sù cña C«ng ty cßn ph¶i hiÓu râ rµng qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty, ho¹t ®éng mua b¸n diÔn ra trªn thùc tÕ, nh÷ng nghiÖp vô mµ doanh nghiÖp thùc hiÖn khi cã ph¸t sinh trong kinh doanh. Tõ ®ã ®i ®Õn kÕt luËn vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty nh­ sau: ¦u ®iÓm: ChÕ ®é qu¶n lý kinh doanh hîp lý râ rµng mÆc dï nhiÒu chi nh¸nh nh­ng sù qu¶n lý vÉn chÆt chÏ. Tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc n©ng cao, hiÖn nay C«ng ty vÉn ®Çu t­ cho c«ng nh©n viªn ®i häc vµ n©ng cao tr×nh ®é. Víi n¨ng lùc s½n cã vµ kinh nghiÖm trong c«ng t¸c céng thªm tr×nh ®é bæ sung sÏ gióp cho ho¹t ®éng nghiÖp vô cña tõng c¸ nh©n c¸n bé vµ toµn C«ng ty tèt h¬n, gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. VÒ tæ chøc kÕ to¸n nh©n sù hîp lý, tiÕt kiÖm nh©n sù b»ng c¸ch n©ng cao tr×nh ®é, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n th­êng xuyªn, râ rµng vµ chi tiÕt, c¸c sè liÖu cã ®é chÝnh x¸c cao. VÒ tµi chÝnh: C«ng ty tuy ph¶i vay phÇn lín vèn nh­ng bï l¹i C«ng ty ®· sö dông rÊt cã hiÖu qu¶, vßng quay vèn nhanh, l·i suÊt cao gãp phÇn t¨ng thu nhËp cña c«ng nh©n viªn vµ tæng thu nhËp quèc d©n. VÒ nghÜa vô víi Nhµ n­íc, C«ng ty lu«n nép thuÕ v­ît chØ tiªu do l·i vµ doanh thu cao, c¸c chÕ ®é quü vµ chÕ ®é víi ng­êi lao ®éng ®Òu ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ. Ngoµi ra C«ng ty ch­a tõng tr¶ chËm bÊt kú mét mãn nî ng¾n h¹n nµo c¶, ®ång thêi vÉn ®Çu t­ t¨ng thªm tµi s¶n cè ®Þnh vµ t¨ng l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Nh­îc ®iÓm: Do vèn kinh doanh qu¸ thÊp C«ng ty ®· ph¶i vay ng©n hµng nªn phô thuéc chÆt chÏ vµo ng©n hµng. Do mçi hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu trung b×nh cã gi¸ trÞ hµng tû ®ång nªn viÖc vay vèn lµ ®­¬ng nhiªn. Tuy nhiªn hy väng trong t­¬ng lai Nhµ n­íc sÏ chó ý vµ cÊp thªm vèn ®Çu t­, thªm ng©n s¸ch ®Ó ho¹t ®éng cña C«ng ty ®éc lËp h¬n vÒ vèn kinh doanh gi¶m bít sù phô thuéc cña C«ng ty vµo ng©n hµng. ý kiÕn ®Ò xuÊt: Nh÷ng n¨m gÇn ®©y t×nh h×nh thÕ giíi cã nhiÒu chuyÓn biÕn. VÝ dô: ViÖt Nam ra nhËp ASIA nªn sÏ ®­îc c¸c n­íc trong khu vùc gióp ®ì b¶o vÖ quyÒn lîi vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ. C«ng ty cÇn ®Ò xuÊt víi Nhµ n­íc xin cÊp thªm vèn kinh doanh ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n, Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i më réng h¬n. Th«ng th­êng víi c¸c n­íc ®­îc më réng, thÞ tr­êng lín h¬n nÕu ®ñ søc C«ng ty sÏ cã b­íc ®i gióp kinh tÕ n­íc nhµ lín m¹nh h¬n. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®ang c«ng t¸c ®· cã thÓ hiÓu râ thªm chÝnh x¸c ho¹t ®éng trong C«ng ty vÒ c¸c nghiÖp vô thùc hiÖn vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. §ång thêi häc hái ®­îc kiÕn thøc kinh doanh, kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ nh»m n©ng cao tr×nh ®é. Em xin göi lêi c¶m ¬n ®Õn c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa bé m«n ®· gióp em hoµn thµnh tèt b¸o c¸o thùc tËp. KÕt luËn Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ nhËp khÈu nãi riªng ®· vµ ®ang trë thµnh mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ n­íc ta. L­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu ®ãng gãp mét phÇn to lín trong viÖc cung cÊp c¸c trang thiÕt bÞ, khoa häc - c«ng nghÖ míi, hiÖn ®¹i cho sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. KÕt qu¶ nµy cã ®­îc lµ nhê mét phÇn vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tæ chøc hîp lý, ®¹t hiÖu qu¶ cao. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu chÆt chÏ, hîp lý xuyªn suèt c¸c qu¸ tr×nh mua vµ b¸n hµng ho¸ sÏ gióp cho c¸c doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c kho¶n chi phÝ vµ thu nhËp, t¨ng c­êng tèc ®é vµ hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸, gióp cho c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ngµy cµng trë nªn s«i ®éng. Víi môc ®Ých ®ãng gãp mét phÇn c«ng søc nhá bÐ vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n, tõ ®ã t¨ng c­êng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu, sau mét thêi gian ®i thùc tËp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ IMEXIN, qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ còng nh­ ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Tuy nhiªn do tr×nh ®é b¶n th©n cã h¹n, l¹i ph¶i nghiªn cøu mét ®Ò tµi réng trong mét thêi gian h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. V× vËy kÝnh mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n.