Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung thực tập tại công ty VinatrancoII

lêi Më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc më réng hîp t¸c buèn b¸n quèc tÕ cña ViÖt Nam kh«ng ngõng ph¸t triÓn, ®ßi hái mét lùc l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é trong ngo¹i th­¬ng lµ kh«ng nhá. Víi nhu cÇu ®ã, bªn c¹nh tr­êng §¹i häc kinh tÕ ngo¹i th­¬ng c¸c tr­êng ®¹i häc kh¸c trong ®ã cã tr­êng ®¹i häc hµng h¶i còng kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ së cÇn thiÕt ®Ó ®µo t¹o cö nh©n kinh tÕ ngo¹i th­¬ng. Tuy nhiªn viÖc häc tËp trªn gi¶ng ®­êng kh«ng ph¶i lµ tÊt c¶ víi nh÷ng sinh viªn häc tËp trong nghµnh nµy, §Ó thùc sù cã ®­îc kinh nghiÖm cÇn thiÕt khi b­íc vµo lµm viÖc th× sinh viªn ngµnh ngo¹i th­¬ng ph¶i cã ®­îc nh÷ng kú thùc tËp thËt sù bæ Ých. Trong ®ã kú thùc tËp tèt nghiÖp lµ quan trong nhÊt, nã ®¸nh gi¸ ®­îc kh¶ n¨ng nhËn thøc cña sinh viªn trong toµn kho¸ häc, quan träng h¬n nã gióp sinh viªn tiÕp cËn ®­îc víi m«i tr­êng lµm viÖc thùc tÕ. Lµ sinh viªn ngµnh kinh tÕ ngo¹i th­¬ng cña tr­êng ®¹i häc hµng h¶i, em nhËn thøc râ ®©y lµ ®ît thùc tËp v« cïng ý nghÜa, em chän c«ng ty VINATRANCO II lµm n¬i thùc tËp v× n¬i ®©y cã ®ñ c¸c nghiÖp vô cÇn thiÕt ®Ó t×m hiÓu vµ häc tËp. §©y còng lµ mét cong ty cã bÒ dµy lÞch sö trong viÖc lµm c«ng t¸c giao nhËn, bu«n b¸n ngo¹i th­¬ng. Qua gÇn hai th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty VINATRANCO II em ®· thu l­îm ®­îc rÊt nhiÒu kiÕn thøc bæ Ých vµ xin ®­îc tr×nh bµy trong b¶n b¸o c¸o nµy. B¸o c¸o gåm ba phÇn: PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty Vinatranco II PhÇn II: Lý thuyÕt c¬ b¶n vÒ vÊn ®Ò thùc tËp PhÇn III: Néi dung thùc tËp t¹i c«ng ty VinatrancoII PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty vinatranco II 1.Qu¸ tr×nh thµnh lËp 1/1981: c«ng ty ®­îc thµnh lËp víi tªn gäi Chi nh¸nh kho vËn I H¶i Phßng 1/1986: ®æi tªn thµnh C«ng ty kho vËn I H¶I Phßng 29/6/1995: chuyÓn thµnh Chi nh¸nh kho vËn vµ dÞch vô th­¬ng m¹i H¶i Phßng theo quyÕt ®Þnh sè 19/KVQ§ 15/8/2005: sau qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi cæ phÇn ho¸, c«ng ty chuyÓn thµnh Chi nh¸nh C«ng ty Cæ phÇn vµ dÞch vô th­¬ng m¹i H¶i Phßng II theo quyÕt ®Þnh sè 31/KVTCHC Bªn c¹nh c¬ së t¹i 52 TrÇn Kh¸nh D­ , H¶i Phßng c«ng ty cßn bao gåm c¶ tæng kho §o¹n X¸ víi diÖn tÝch réng 15182m2 trong ®ã diÖn tÝch nhµ kho lµ 7200 m2. 2. C¬ cÊu tæ chøc Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty bao gåm cã c¸c phßng ban: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n Phßng Kinh Doanh vµ DÞch Vô VËn T¶i Cöa hµng ®¹i lý cña ESSO MOBILE Phßng l·nh ®¹o VÒ nh©n sù, trong biªn chÕ cña c«ng ty co 22 ng­êi trong ®ã: - L·nh ®¹o cã 2 ng­êi : 1 gi¸m ®èc vµ 1 phã gi¸m ®èc - Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh cã 4 ng­êi: 1 tr­ëng phßng vµ 3 chuyªn viªn Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n cã 4 ng­êi: 1 kÕ to¸n tr­ëng vµ 3 kÕ to¸n viªn Phßng Kinh Doanh vµ DÞch Vô VËn T¶i cã5 ng­êi: 1 tr­ëng phßng vµ 4 chuyªn viªn Cöa hµng ®¹i lý cña ESSO MOBILE cã 6 ng­êi: 1 cöa hµng tr­ëng vµ 5 nh©n viªn b¸n hµng 3. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh vµ 1 sè nÐt c¬ b¶n trong kinh doanh - C«ng ty cho kinh doanh kho b·i ®Ó hµng ho¸ víi c¸c h×nh thøc: + Cho thuª bao + Gi÷ hµng ho¸ : nhËn nhËp vµ xuÊt hµng ra vµo kho , chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng hµng ho¸ cña kh¸ch hµng göi VÒ vËn t¶i: c«ng ty nhËn chuyªn chë hµng container trong néi thµnh vµ ®­êng dµi liªn tØnh VÒ kinh doanh: + C«ng ty chuyªn kinh doanh c¸c lo¹i s¾t thÐp c¸c lo¹i vµ 1 sè kim lo¹i mµu nh­ : ®ång, nh«m ... nhËp khÈu nguån tõ NhËt, Nga, Ên §é vµ 1 sè n­íc §«ng ¢u dïng trong x©y dùng vµ t¸i chÕ + C«ng ty nhËp 1 sè lo¹i cao su vµ ho¸ chÊt nh­ cao su tæng hîp SBR 1712, SBR 1502 nguån tõ Hµn Quèc ,Th¸i Lan vµ Trung Quèc... + C«ng ty lµm ®¹i lý chÝnh cña h·ng dÇu nhên Mü ESSO MOBILE t¹i H¶i Phßng + Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn lµm nhËp khÈu uû th¸c vÒ 1 sè mÆt hµng nh­ : mµng phim PVB dïng ®Ó lµm kÝnh an toµn, c¸c nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c bé phËn cña xe m¸y… - Kinh doanh vËn t¶i vµ dÞch vô giao nhËn vËn t¶i trong n­íc vµ quèc tÕ; ®ãng gãi gom hµng, ph©n phèi hµng lÎ, lµm ®¹i lý thñ tôc h¶i quan, m«i giíi tµu biÓn, vËn chuyÓn qu¸ c¶nh, chuyÓn khÈu, dÞch vô c¶ng, Vinatranco lµ ®èi t¸c uy tÝn cña nhiÒu h·ng tµu, c«ng ty giao nhËn vËn t¶i uy tÝn vµ næi tiÕng. - Vinatranco lµ thµnh viªn cña liªn ®oµn c¸c hiÖp héi giao nhËn vËn t¶i quèc tÕ( FIATA) vµ hiÖp héi giao nhËn vËn t¶i ViÖt Nam. 4. Ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng: ChÊt l­îng tèt nhÊt. DÞch vô tin cËy nhÊt. Gi¸ c¶ hîp lý nhÊt. Giao hµng nhanh nhÊt. 5. M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc: Ban gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Cöa hµng dÇu Esso Phßng TC - HC Phßng kÕ to¸n Gi¸m ®èc: Bµ §µo ThÞ Thanh Phã gi¸m ®èc: ¤ng NguyÔn Tý Tr­ëng phßng kinh doanh: ¤ng §ç Ngäc TiÕn Tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh: ¤ng Cao V¨n ChÝn Tr­ëng Phßng kÕ to¸n: ¤ng Ph¹m Minh TuyÒn Cöa hµng dÇu ESSSO: ¤ng TuÊn phÇn II: lý thuyÕt c¬ b¶n vÒ vÊn ®Ò thùc tËp i. DÞch vô giao nhËn vµ ng­êi giao nhËn: 1, Giao nhËn: Nãi mét c¸ch ng¾n gän, giao nhËn hµng ho¸ lµ tËp hîp nh÷ng nghiÖp vô, thñ tôc cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh vËn t¶i nh»m thùc hiÖn viÖc di chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i göi hµng (ng­êi göi hµng) ®Õn n¬i nhËn hµng (ng­êi nhËn hµng). Doanh nghiÖp giao nhËn lµ DN kinh doanh c¸c lo¹i dÞch vô giao nhËn hµng ho¸ bao gåm: DN giao nhËn vËn t¶i hµng ho¸ trong n­íc vµ doanh nghiÖp giao nhËn vËn t¶i hµng ho¸ quèc tÕ. 2, C¸c lo¹i dÞch vô giao nhËn hµng ho¸: Lo¹i dÞch vô thay mÆt ng­êi göi hµng (ng­êi xuÊt khÈu). Lo¹i dÞch vô thay mÆt ng­êi nhËn hµng (ng­êi nhËp khÈu). DÞch vô giao nhËn hµng ho¸ ®Æc biÖt. Nh÷ng dÞch vô kh¸c. 3, Vai trß cña ng­êi giao nhËn trong th­¬ng m¹i quèc tÕ. Ngµnh giao nhËn vËn t¶i ph¸t triÓn tÊt yÕu kÐo theo sù ph¸t triÓn hÖ thèng kÕt cÊu h¹ tÇng, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh kÕt cÊu h¹ tÇng trùc tiÕp phôc vô giao nhËn vÈn t¶i nh­: bÕn c¶ng, ®­êng bé, ®­êng s«ng, ®­êng s¾t, s©n bay v.v. Trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, cïng víi sù t¸c ®éng cña tù do th­¬ng m¹i ho¸ quèc tÕ, c¸c ho¹t ®éng giao nhËn ngµy mét t¨ng tr­ëng m¹nh gãp phÇn lµm cho nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ph¸t triÓn nhÞp nhµng, c©n ®èi. Ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng ho¸ võa lµ mét nhµ vËn t¶i ®a ph­¬ng thøc, võa lµ nhµ tæ chøc, nhµ kiÕn tróc cña vËn t¶i. Hä ph¶i lùa chän ph­¬ng tiÖn, ng­êi vËn t¶i thÝch hîp, tuyÕn ®­êng thÝch hîp cã hiÖu qu¶ kinh tÕ nhÊt vµ ®øng ra trùc tiÕp vËn t¶i hay tæ chøc thu xÕp qu¸ tr×nh vËn t¶i cña toµn chÆng víi nhiÒu lo¹i ph­¬ng tiÖn vËn t¶i kh¸c nhau nh­: tµu thuû, « t«, m¸y bay... vËn chuyÓn qua nhiÒu n­íc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi chñ hµng. V× vËy, chñ hµng chØ cÇn ký mét hîp ®ång vËn t¶i víi ng­êi giao nhËn nh­ng hµng ho¸ ®­îc vËn chuyÓn an toµn , kÞp thêi víi gi¸ c­íc hîp lý tõ kho nhµ xuÊt khÈu tíi kho nhµ nhËp khÈu (door to door service), tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn vµ n©ng cao ®­îc tÝnh c¹nh tranh cña hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. Tr­íc ®©y, ng­êi giao nhËn chØ lµm ®¹i lý (agent) thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc do c¸c nhµ XNK ñy th¸c. Song cïng víi sù ph¸t triÓn th­¬ng m¹i quèc tÕ vµ tiÐn bé kü thuËt trong ngµnh vËn t¶i mµ dÞch vô giao nhËn còng ®ùoc më réng h¬n. Ngµy nay, ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß rÊt quan träng trong th­¬ng m¹i vµ vËn t¶i quèc tÕ. Ng­êi giao nhËn kh«ng chØ lµm c¸c thñ tôc h¶i quan hoÆc thuª tµu mµ cßn cung cÊp dÞch vô trän gãi vÒ toµn bé qu¸ tr×nh vËn t¶i vµ ph©n phèi hµng ho¸. Ng­êi giao nhËn ®· lµm nh÷ng chøc n¨ng sau ®©y: M«i giíi H¶i quan: ng­êi giao nhËn thay mÆt ng­êi xuÊt khÈu, nhËp khÈu ®Ó khai b¸o, lµm thñ tôc h¶i quan hay m«i giíi h¶i quan. Lµm ®¹i lý: ng­êi giao nhËn nhËn uû th¸c tõ chñ hµng hoÆc tõ ng­êi chuyªn chë ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau nh­ nhËn hµng, giao hµng, l­u kho trªn c¬ së hîp ®ång uû th¸c. Lo liÖu chuyÓn t¶i vµ tiÕp göi hµng ho¸ (transhipment and on-carriage): khi hµng ho¸ ph¶i chuyÓn t¶i hoÆc qu¸ c¶nh qua n­íc thø ba, ng­êi giao nhËn sÏ lo liÖu thñ tôc qu¸ c¶nh hoÆc tæ chøc chuyÓn t¶i hµng ho¸ tõ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nµy sang ph­¬ng tiÖn vËn t¶i kh¸c hoÆc giao hµng ®Õn tay ng­êi nhËn. L­u kho hµng ho¸ (warehousing): trong tr­êng hîp ph¶i l­u kho hµng ho¸ tr­íc khi xuÊt khÈu hÆc sau khi nhËp khÈu, ng­êi giao nhËn sÏ lo liÖu viÖc ®ã b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc thuª ng­êi kh¸c vµ ph©n phèi hµng ho¸ nÕu cÇn. Ng­êi gom hµng (consolidator): trong vËn t¶i hµng ho¸ b»ng container, dÞch vô gom hµng lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc nh»m biÕn hµng lÎ (less than container load - FCL) thµnh hµng nguyªn (full container load - FCL) ®Ó tËn dông søc chë hoÆc chØ lµ ®¹i lý. Ng­êi chuyªn chë (carrier): ng­êi giao nhËn trùc tiÕp ký hîp ®ång vËn t¶i víi chñ hµng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chuyªn chë hµng ho¸ tõ n¬i nµy ®Õn mét n¬i kh¸c. Ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß lµ ng­êi thÇu chuyªn chë (contracting carrier) nÕu anh ta ký hîp ®ång mµ kh«ng chuyªn chë. NÕu anh ta trùc tiÕp chuyªn chë th× anh ta lµ ng­êi chuyªn chë thùc tÕ (performing carrier). Dï lµ ng­êi chuyªn chë g× th× vÉn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hµng ho¸, kh«ng nh÷ng vÒ hµnh vi lçi lÇm cña m×nh mµ c¶ nh÷ng ng­êi mµ anh ta sö dông, vµ cã thÓ ph¸t hµnh vËn ®¬n. Ng­êi kinh doanh VT§PT (Multimodal Transport Operator - MTO): cung cÊp dÞch vô vËn t¶i ®i suèt hay cßn gäi lµ vËn t¶i tõ cöa ®Õn cöa. MTO thùc chÊt lµ ng­êi chuyªn chë, th­êng lµ chuyªn chë theo hîp ®ång vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi hµng ho¸. II. C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn xuÊt nhËp khÈu: 1. GiÊy chøng nhËn xuÊt xø: Lµ chøng tõ do tæ chøc cã thÈm quyÒn ( Bé ht­¬ng m¹i, phßng th­¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp) cÊp ®Ó x¸c nhËn n¬i s¶n xuÊt ra hoÆc khai th¸c h¶ng ho¸. Chøng tõ nµy cÇn thiÕt cho c¬ quan h¶i quan còng nh­ c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu ®Î thùc hiÖn chÕ ®é ­u ®·i khi tÝnh thuÕ tuú thuéc vµo chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. Tuú theo yªu cÇu cña viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ­u ®·i khi tÝnh thuÕ mËu dÞch vµ quan thuÕ mµ ng­êi ta ®Ò ra c¸c mÉu(form) thÝch hîp nh­: Form A dïng ®Ó thùc hiÖn chÕ ®é ­u ®·i phæ cËp( GSP- generalized system of preferences) Form B dïng cho c¸c s¶n phÈm mµ bªn mua yªu cÇu cung cÊp C/O Form C ®ïng ®Ó thùc hiÖn b¶n " Tho¶ thuËn ­u ®·i th­¬ng m¹i" (PTA- Preferential trading Arrangement). Form O dïng cho mÆt hµng cµ phª xuÊt khÈu vµo c¸c n­íc thuéc hiÖp héi cµ phª quèc tÕ ICO. Form X dïng cho mÆt hµng cµ phª xuÊt khÈu sang c¸c n­íc ngoµi ICO. Form T dïng cho c¸c mÆt hµng dÖt may xuÊt khÈu sang c¸c n­íc thuéc EU. Form D dïng ®Ó thùc hiÖn hÖ thèng ­u ®·i cã hiÖu lùc chung( CEPT- common effctive preferential tariff ) ®ang ®­îc ¸p dông gi÷a c¸c n­íc ASEAN. Form E dïng cho mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu víi Trung Quèc. 2. VËn ®¬n ®­êng biÓn(B/L): VËn ®¬n ®­êng biÓn(b/l) lµ mét chøng tõ vËn t¶i do ng­êi chuyªn chë kÝ ph¸t cho ng­êi gõi hµng theo yªu cÇu cña ng­êi göi hµng ®Ó chøng nhËn r»ng ng­êi chuyªn chë ®· nhËn hµng, nhËn tr¸ch nhiÖm vÒ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh chuyªn chë vµ sÏ giao hµng cho ng­êi xuÊt tr×nh vËn ®¬n gèc hîp ph¸p t¹i c¶ng ®Ých. B/L lµ mét chøng tõ v« cïng quan träng trong viÖc giao nhËn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu bëi mét trong ba chøc n¨ng cña nã lµ x¸c nhËn quyÒn së h­u. Ng­êi cã tªn trong vËn ®¬n hoÆc ®­îc chuyÓn nh­îng mét c¸ch hîp ph¸p th× míi lµ ng­êi nhËn ®­îc hµng. Chñ hµng muèn nhËn ®­îc hµng tr­íc tiªn ph¶i xuÊt tr×nh vËn ®¬n cho h·ng tµu ®Ó dæi lÊy lÖnh giao hµng th× míi tiÕn hµnh ®­îc c¸c b­íc tiÕp theo ®­îc. 3. Bé hå s¬ h¶i quan ®èi víi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu: a. Hµng nhËp khÈu: GiÊy tê xuÊt tr×nh: V¨n b¶n cho phÐp cña Bé th­¬ng m¹i hoÆc bé chñ qu¶n( mét b¶n chÝnh ®èi chiÕu víi mét b¶n sao ph¶i nép). GiÊy tê ph¶i nép: - Tê khai hµng nhËp khÈu( mµu xanh nh¹t, ký hiÖu HQ99- XNK) 3 b¶n chÝnh - Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng 1 b¶n sao - VËn t¶i ®¬n 1 b¶n sao - Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i 1 b¶n chÝnh, 1 b¶n sao - GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh( ®«Ý víi doanh nghiÖp lÇn ®Çu lµm thñ tôc h¶i quan) C¸c tr­êng hîp sau ph¶i nép thªm: - Hµng nhËp khÈu uû th¸c : 1 b¶n sao hîp ®ång nhËp khÈu uû th¸c - Hµng nhËp khÈu cã ®iÒu kiÖn cÇn co 1 b¶n sao giÊy phÐp - Hµng ­u ®·i thuÕ quan 1 b¶n chÝnh C/O b. Hµng xuÊt khÈu: VÒ c¬ b¶n c¸c giÊy tê h¶i quan cÇn thiÕt cho mét l« hµng xuÊt khÈu còng cÇn cã nh­ l« hµng nhËp khÈu. phÇn III: néi dung th­c tËp t¹i c«ng ty VInatranco II Sau thêi gian thùc tËp nghiÖp vô lµm thñ tôc khai b¸o h¶i quan cho hµng nhËp khÈu ë Chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn kho vËn vµ dÞch vô th­¬ng m¹i H¶i Phßng II ( Vinatranco II) em ®· n¾m ®­îc mét sã kÜ n¨ng c¬ b¶n trong viÖc khai b¸o thñ tôc h¶i quan . I/ Mét sè nÐt ho¹t ®éng lµm thñ tôc h¶i quan hiÖn nay. 1/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn dÞch vô lµm thñ tôc h¶i quan trªn thÕ giíi Lo¹i h×nh tæ chøc kinh doanh dÞch vô nµy ®­îc h×nh thµnh vµo ®Çu TK 19 ë Mü vµ mét sè quèc gia Ch©u ¢u. Nguyªn nh©n ban ®Çu lµ do khã kh¨n trong kh©u tæ chøc s¾p xÕp hµng ho¸ qua biªn giíi víi sù r­êm rµ, kh¾t khe cña quy t¾c lµm thñ tôc quan ,sau ®ã do chuyªn m«n ho¸ nªn viÖc kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan d· t¸ch thµnh mét nghÒ ®éc lËp, cã tÝnh nhµ nghÒ cao. Ngµy nay kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan kh«ng chØ ph¸t triÓn trªn b×nh diÖn quèc gia vµ cßn ®­îc ph¸t triÓn trªn toµn thÕ giíi. T¹i Mü: HiÖp héi c¸c nhµ kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan ®­îc thµnh lËp ngµy 22/3/1897 t¹i c¶ng New York vµ sau ®ã ®­îc ®æi tªn thµnh HiÖp héi dÞch vô thñ tôc h¶i quan vµ giao nhËn Mü (NCBFA - National Customs Broker and Forwarder Association). Ng­êi kinh doanh dÞch vô h¶i quan t¹i Mü sÏ ®­îc H¶i quan Mü cÊp phÐp vµ qu¶n lý T¹i NhËt B¶n: HiÖn nay,cã hiÖp héi c¸c nhµ kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan ( thµnh lËp n¨m1967) . Ho¹t ®éng tËp trung vµo c¸c vÊn ®Ò sau: - TriÓn khai hÖ thèng khai b¸o h¶i quan tù ®éng. - Nghiªn cøu hoµn thiÖn hÖ thèng cung cÊp dÞch vô thñ tôc h¶i quan. - Chèng bu«n lËu. - Tiªu chuÈn ho¸ c¸c chøng tõ h¶i quan. - Cung cÊp c¸c dÞch vô t­ vÊn vÒ thñ tôc h¶i quan. TÝnh ®Õn 8/1998 t¹i NhËt B¶n ®· cã 1620 v¨n phßng ho¹t ®éng, thu hót 13000 tham gia vµo ho¹t ®éng nµy. T¹i Trung Quèc: Lo¹i h×nh kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan còng ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ ®­îc ®iÒu chØnh bëi " quy chÕ qu¶n lý c¸c xÝ nghiÖp khai b¸o h¶i quan vµ nh©n viªn h¶i quan". §Ó ®­îc Tæng côc h¶i quan cho phÐp lµm thñ tôc h¶i quan c¸c xÝ nghiÖp ph¶i tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn: - Thµnh lËp hîp ph¸p. - Cã vèn ®¨n ký tõ 1500000 NDT trë lªn. - Ph¶i nép 200000 NDT tiÒn b¶o hiÓm. - Cã ®éi ngò nh©n viªn lµm thñ tôc h¶i quan ®· ®­îc ®µo t¹o. - Cã trô së, v¨n phßng víi trang thiÕt bÞ phï hîp. Mäi ho¹t ®éng cña c¸c xÝ nghiÖp kh¹i b¸o h¶i quan ph¶i ®Æt d­íi sù kiÓm so¸t cña Tæng côc h¶i quan. Ngoµi ra, nghÒ kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan còng ph¸t triÓn ë kh¾p c¸c n­íc nh­: Ph¸p, Cana®a, Philippin, Hµn Quèc, Singapore...Sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ ngµnh kinh doanh dÞch vô nµy ®· dÉn ®Õn viÖc thµnh lËp Liªn ®oµn quèc tÕ c¸c HiÖp héi nh÷ng nhµ kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan - IFCBA vµo th¸ng 12/1990 t¹i Singapore 2/ Kh¸i niÖm dÞch vô thñ tôc h¶i quan Trong LuËt H¶i quan cña c¸c n­íc trªn thÕ giíi ®Òu cã kh¸i niÖm vÒ lo¹i h×nh dÞch vô nµy d­íi c¸c tªn kh¸c nhau. T¹i Ph¸p, nã cã kh¸i niÖm " Ng­êi ¨n hoa hång h¶i quan". T¹i Trung quèc nghÒ nµy ®­îc gäi lµ " NghÒ chuyªn khai b¸o h¶i quan". T¹i ViÖt Nam tõ nh÷ng n¨m 1997 ®Õn nay ®· xuÊt hiÖn nhiÒu thuËt ng÷ kh¸c nhau ®Ó chØ ngµnh nµy: khai thuª, kinh doanh thñ tôc h¶i quan, ®¹i lý lµm thñ tôc h¶i quan. a- DÞch vô thñ tôc h¶i quan lµ mét lo¹i dÞch vô do ng­êi ®¹i lý lµm thñ tôc h¶i quan thay mÆt ng­êi uû th¸c thùc hiÖn theo hîp ®ång ®· ký kÕt. - Nép vµ xuÊt tr×nh Hå s¬ h¶i quan cho hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. - XuÊt tr×nh hµng ho¸ ®Ó h¶i quan kiÓm tra vµ chøng kiÕn viÖc kiÓm tra ®ã - Nép thuÕ hoÆc nhËn th«ng b¸o thuÕ vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô t¶i chÝnh kh¸c. - Thùc hiÖn khiÕu n¹i víi c¬ quan h¶i quan vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña h¶i quan liªn quan ®Õn l« hµng xuÊt nhËp khÈu ®ã. b- §¹i lý lµm thñ tôc h¶i quan. §iÒu 21 LuËt H¶i quan ViÖt Nam quy ®Þnh: " ®¹i lý lµm thu tôc h¶i quan lµ ng­êi khai h¶i quan theo sù uû quyÒn cña ng­êi cã quyÒn vµ nghÜa vô trong viÖc lµm thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu". Quan hÖ gi÷a ng­êi uû th¸c vµ ng­êi ®¹i lý lµm thñ tôc h¶i quan lµ quan hÖ hîp ®ång. 3/ §Æc ®iÓm cña dÞch vô lµm thñ tôc h¶i quan a. DÞch vô thñ tôc h¶i quan cã tÝnh chuyªn nghiÖp cao. - Ng­êi kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan lµ nh÷ng chuyªn gia trong lÜnh vùc h¶i quan. Hä ®· tõng c«ng t¸c trong ngµnh h¶i quan mét sè nhÊt ®Þnh vµ ®­îc häc vµ s¸t h¹ch. Nh÷ng líp häc nµy ®Òu h¶i quan tæ chøc. - Ng­êi kinh doanh nµy ph¶i ®­îc cÊp giÊy phÐp hµnh nghÒ do mét c¬ quan cã thÈm quyÒn cÊp. b. Kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan lu«n g¾n liÒn víi nghiÖp vô h¶i quan. - NghiÖp vô cña kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan lu«n liªn quan ®Õn c¸c kh©u nghiÖp vô lµm thñ tôc h¶i quan: khai b¸o, xuÊt tr×nh hµng ho¸, ¸p m·, tÝnh thuÕ, thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña h¶i quan. - Tæng côc H¶i quan võa lµ ng­êi cÊp giÊy phÐp hµnh nghÒ, võa lµ ng­êi kiÓm tra gi¸m s¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña ng­êi kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan. c. DÞch vô thñ tôc h¶i quan cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi dÞch giao nhËn , vËn t¶i. - C¸c tæ chøc kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan ®Òu cã kinh doanh vËn chuyÓn hµng hãa. - DÞch vô thñ tôc h¶i quan ®­îc h×nh thµnh tõ trong lßng cña dÞch vô giao nhËn. §ã lµ do sù ph¸t triÓn cña ph­¬ng thøc vËn t¶i míi - vËn t¶i ®a ph­¬ng thøc "MTO - Multimotial Transport Operator", mµ trong c¸c c«ng ®o¹n vËn chuyÓn ®Òu cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña h¶i quan. d. Tr¸ch nhiÖm cña ng­êi kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan lµ tr¸ch nhiÖm kÐp. Ng­êi kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ng­êi uû th¸c vµ ph¶i b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi uû th¸c, ®ång thêi hä cßn ph¶i b¶o vÖ bÝ mËt cho ng­êi uû th¸c. MÆt kh¸c, ng­êi kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan cßn ph¶i chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c¬ quan H¶i quan, gióp cho h¶i quan thùc hiÖn tèt chøc n¨ng gi¸m s¸t vµ qu¶n lý. 4. §iÒu kiÖn ®Ó ®­îc lµm ®¹i lý kinh doanh thñ tôc H¶i quan. - Ph¶i lµ doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp theo luËt ®Þnh. - Ph¶i cã Ýt nhÊt 3 nh©n viªn biÕt ph¸p luËt h¶i quan, nghiÖp vô h¶i quan ®­îc h¶i quan ®µo t¹o cÊp chøng chØ. - Cã ®¨ng ký ngµnh nghÒ kinh doanh dÞch vô thñ tôc h¶i quan ghi trong giÊy ®¨ng ký kinh doanh. - Cã hå s¬ ®¨ng ký kinh doanh víi h¶i quan. Hå s¬ gåm: . §¬n ®Ò nghÞ lµm ®¹i lý lµm thñ tôc h¶i quan. .GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh. .Chøng chØ cña c¸c nh©n viªn c¸c líp ®µo t¹o cña H¶i quan. 5/ QuyÒn cña c¸c bªn cã liªn quan. a- §¹i lý lµm thñ tôc h¶i quan. . §­îc h¶i quan ®µo t¹o. . §­îc khai h¶i quan vµ thùc mét sè c«ng viÖc ®­îc uû quyÒn. . Cã quyÒn yªu cÇu chñ hµng cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c chøng tõ, th«ng tin vÒ l« hµng. . Ký tªn trªn tê khai. . ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ c¸c c«ng viÖc ®­îc giao. b - Chñ hµng. . Ký hîp ®ång uû quyÒn cho ®¹i lý. . Cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ th«ng tin. . ChÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p luËt vÒ c¸c hµnh vi cña ng­êi ®¹i lý. 6/ C¸c c«ng viÖc mµ ng­êi ®¹i lý thñ tôc h¶i quan ph¶i lµm a- C¸c c«ng viÖc t­ vÊn . H­íng dÉn quy tr×nh thñ tôc h¶i quan khi xuÊt, nhËp khÈu, qu¸ c¶nh hµng ho¸. .T­ vÊn vÒ chÝnh s¸ch thuÕ xuÊt xø... .H­íng dÉn lËp bé chøng tõ theo quy ®Þnh cña h¶i quan. . Cung cÊp th«ng tin vÒ tËp qu¸n, thñ tôc h¶i quan ë mét sè c¶ng trªn thÕ giíi. b- Lµm c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn thñ tôc h¶i quan. . Thay mÆt chñ hµng khai b¸o h¶i quan vµ ký tªn trªn tê khai. . XuÊt tr×nh hµng ho¸ ®Ó H¶i quan kiÓm tra. . TÝnh thuÕ, nép thuÕ vµ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c. c- C¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn tranh chÊp. . KhiÕu n¹i trªn c¬ së LuËt H¶i quan. . Gi¶i quyÕt c¸c vô viÖc theo yªu cÇu cña H¶i quan. II/ Quy tr×nh lµm thñ tôc h¶i quan cho mét l« hµng nhËp khÈu §èi t­îng hµng ho¸ nhËp khÈu chia lµm nhiÒu lo¹i h×nh: - NhËp ®Çu t­ nép thuÕ: lµ m¸y mãc thiÕt bÞ dïng trong s¶n xuÊt, c¸c linh kiÖn nhËp ngo¹i dïng ®Ó l¾p r¸p.... - NhËp kinh doanh: lµ c¸c lo¹i hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp trong n­íc nhËp vÒ kh«ng ®Ó s¶n xuÊt mµ ®Ó cung øng ra thÞ tr­êng - T¹m nhËp t¸i xuÊt: lµ hµng ho¸ nhËp vÒ nh­ng kh«ng ®em b¸n cho thÞ tr­êng trong n­íc mµ xuÊt sang n­íc kh¸c - Hµng qu¸ c¶nh,... C¸c b­íc tiÕn hµnh nhËp khÈu mét l« hµng - B1- §¨ng ký tê khai h¶i quan: +ViÖc më tê khai h¶i quan sÏ ®­îc thùc hiÖn khi hµng ho¸ ®­îc hµng ho¸ ®Õn c¶ng nhËp khÈu, hå s¬ h¶i quan cho l« hµng gåm: - GiÊy uû quyÒn cho ®¬n vÞ lµm thñ tôc h¶i quan - Hîp ®ång mua b¸n (1 b¶n sao) - Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (1 b¶n chÝnh + 1 b¶n sao) - Chi tiÕt ®ãng gãi hµng ho¸ (1 b¶n chÝnh + 1 b¶n sao) - VËn ®¬n (1 b¶n sao) - LÖnh giao hµng (b¶n chÝnh) - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (nÕu lµ hµng thuéc diÖn ­u ®·i thuÕ) - Ngoµi ra tuú tõng lo¹i hµng lµ hµng nhËp kh«ng ®iÒu kiÖn hay cã ®iÒu kiÖn mµ ph¶i cÇn thªm c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Õn l« hµng. +C¸n bé h¶i quan tiÕp nhËn sÏ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: . KiÓm tra sù chÝnh x¸c cña chøng tõ, x¸c ®Þnh mÆt mÆt hµng, ®¹i diÖn cho chñ hµng lµ ng­êi ph¶i cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó h¶i quan cã thÓ x¸c ®Þnh râ mÆt hµng. . NhËp d÷ liÖu vµo m¸y vµ ®¨ng ký tê khai, . Ph©n luång hµng ho¸ trªn 2 tiªu chÝ ( th­¬ng nh©n vµ mÆt hµng): luång xanh, luång vµng, luång ®á ( kiÓm tra 5%, 10%, toµn bé) L·nh ®¹o chi côc dùa trªn sù ph©n luång cña c¸n bé tiÕp nhËn sÏ quyÕt ®Þnh ph©n luång cho l« hµng vµ ký vµo tê khai NÕu hµng ho¸ thuéc diÖn miÔn kiÓm th× h¶i quan sÏ tr¶ l¹i tê khai vµ giÊy quyÕt ®Þnh ph©n luång l« hµng cho chñ hµng ®Ó gi¶i phãng hµng. NÕu hµng thuéc diÖn kiÓm ho¸ th× sÏ ph¶i tiÕp tôc thùc hiÖn kiÓm tra cña h¶i quan. - B2- KiÓm tra h¶i quan KiÓm tra h¶i quan khi hµng ho¸ thuéc diÖn luång ®á,khi kiÓm tra ph¶i cã mÆt chñ hµng vµ 2 c«ng chøc h¶i quan.Chñ hµng cã tr¸ch nhiÖm ®­a hµng vµo vÞ trÝ kiÓm tra cña b·i. C¸c c«ng viÖc tiÕn hµnh khi kiÓm tra thùc tÕ hµng ho¸: - Ph©n lo¹i hµng ho¸. - LÊy mÉu ph©n tÝch. - Yªu cÇu gi¸m ®Þnh khi cÇn thiÕt. - KiÓm tra xuÊt xø. - KiÓm tra chÊt l­îng, chñng lo¹i. - KiÓm tra gi¸ c¶... KÕt qu¶ kiÓm ho¸ sÏ ®­îc h¶i quan ghi trªn tê khai h¶i quan, chñ hµng sÏ ký vµo tê khai. KÕt qu¶ nµy sÏ lµ c¬ së cho viÖc tÝnh thuÕ sau nµy. - B3- TÝnh vµ thu thuÕ nhËp khÈu. Sau khi kiÓm ho¸ xong, hµng ho¸ kh«ng ph¶i nép thuÕ sÏ ®­îc gi¶i phãng ngay. §èi víi hµng ho¸ cã thuÕ hå s¬ sÏ ®­îc chuyÓn sang bé phËn tÝnh thuÕ ®Ó x¸c ®Þnh tiÒn thuÕ ph¶i nép cña l« hµng. -B4- Th«ng quan. Dùa vµo khai b¸o cña chñ ®èi t­îng, hay kÕt luËn cña c¬ quan h¶i quan ¸p dông ®èi víi hµng miÔn kiÓm tra; kÕt qu¶ kiÓm tra thùc tÕ; kÕt qu¶ kiÓm tra chÊt l­îng; kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh ®Ó quyÕt ®Þnh th«ng quan: - Hµng kh«ng chÞu thuÕ, hµng gia c«ng hµng ®Æc biÖt... sÏ ®­îc gi¶i phãng ngay sau khi cã x¸c nhËn cña h¶i quan vÒ kiÓm ho¸ - Hµng ph¶i nép thuÕ sÏ ®­îc gi¶i phãng sau khi ®· nép thuÕ - Hµng cã thêi gian ©n h¹n sÏ ®­îc gi¶i phãng nÕu ®· cã th«ng b¸o thuÕ. - B5- KiÓm tra sau gi¶i phãng (hËu kiÓm) Theo quy ®Þnh cña NghÞ ®Þnh 102/2001/N§-CP, ngµy 31/12/2001 viÖc hËu kiÓm ®­îc thùc hiÖn trong c¸c tr­êng hîp sau ®©y: - Cã dÊu hiÖu vi ph¹m ph¸p luËt. - KiÓm tra ®Þnh kú theo kÕ ho¹nh cña Tæng côc H¶i quan. §èi t­îng kiÓm tra: - Hå s¬ h¶i quan vµ c¸c chøng tõ kÌm theo. - Hµng ho¸ nÕu cßn ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra. C¸c c«ng viÖc trong quy tr×nh: B­íc 1 b­íc 2 b­íc 3 b­íc 4 KiÓm ho¸ hµng ho¸ §¨ng ký khai b¸o h¶i quan ChuÈn bÞ hå s¬ cho l« hµng Gi¶i phãng hµng B­íc 1: c«ng viÖc chuÈn bÞ hå s¬ cho l« hµng: Lµ viÖc chuÈn bÞ c¸c chøng tõ cÇn thiÕt cho viÖc th«ng quan hµng ho¸ - LÊy lÖnh giao hµng t¹i h·ng tµu theo ®Þa chØ giÊy b¸o hµng ®Õn: (cÇn giÊy vËn ®¬n gèc vµ giÊy giíi thiÖu, giÊy uû quyÒn) . §ãng lÖ phÝ D/O vµ phÝ vÖ sinh . C­îc vá contaner . Nép lÖ phÝ n©ng h¹ (nÕu cã). . Gia h¹n l­u c«ng l­u, l­u b·i cho contaner (nÕu ®· qu¸ h¹n) - Khai b¸o c¸c yªu cÇu trong tê khai nhËp khÈu hµng ho¸ theo mÉu h¶i quan. . Trong qu¸ tr×nh khai b¸o tê khai th­êng cã mét sè khã kh¨n nhÊt ®Þnh: Mét sè mÆt hµng ®­îc cÊu t¹o tõ nhiÒu chÊt liÖu kh¸c nhau, cã nhiÒu môc ®Ých sö dông, gåm nhiÒu linh kiÖn rÊt khã cã thÓ miªu t¶ râ rµng. Do vËy ng­êi khai h¶i quan muèn ®¹t ®­îc môc ®Ých gi¶m thuÕ nhËp khÈu vµ tr¸nh ®­îc c«ng ®o¹n kiÓm ho¸ cÇn ph¶i cã nh­ng thñ thuËt vµ c¸ch gi¶i thÝch kh«n khÐo. - S¾p xÕp c¸c chøng tõ vµo mét bé hå s¬: . Trong mét bé hå s¬ th­êng cã nh÷ng sai sãt g©y ra s­ khã kh¨n trong viÖc lµm thñ tôc ®¨ng ký h¶i quan nh­: ViÖc tÝnh to¸n c¸c con sè thiÕu chÝnh x¸c trong packing list, ®¬n gi¸ trong sales contract l¹i lµm trßn sè so víi invoice,... B­íc 2: §¨ng ký khai b¸o h¶i quan: Víi tõng mÆt hµng, ng­êi khai b¸o h¶i quan cã thÓ ®Õn c¸c khu vùc I, II, III, chi côc h¶i quan H¶i phßng,hoÆc H¶i quan ë tØnh kh¸c cã ®ãng trªn ®Þa bµn H¶i Phßng ®Ó ®¨ng ký khai b¸o vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: - Vµo sæ ®¨ng ký tiÕp nhËn cña h¶i quan khu vùc, hå s¬ sÏ ®­îc ph©n cho c¸n bé tiÕp nhËn lµm nhiÖm vô kiÓm tra hå s¬. - Ng­êi khai h¶i quan cã tr¸ch nhiÖm tr¶ lêi c¸c c©u hái c¸n bé h¶i quan ®Ó x¸c ®Þnh râ mÆt hµng vµ tr×nh b¸o c¸c giÊy tê kh¸c do h¶i quan yªu cÇu. - Chê ®îi cho c¸n bé h¶i quan vµo m¸y vµ x¸c ®Þnh ph©n luång cho hµng ho¸ - NÕu hµng ho¸ thuéc luång xanh, hay vµng ng­êi khai sÏ chê l·nh ®¹o h¶i quan ký quyÕt ®Þnh ph©n luång sau ®ã ®ãng lÖ phÝ ®Ó lÊy tê khai (b¶n l­u ng­êi khai h¶i quan). - NÕu hµng ho¸ thuéc luång ®á th× ng­êi khai cã nghÜa vô ®¨ng ký kiÓm hãa ®Ó kiÓm tra thùc tÕ hµng ho¸ +/ Nh÷ng vÊn ®Ò th­êng gÆp khi khai b¸o h¶i quan: . C­ìng chÕ thuÕ vµ nî thuÕ qu¸ h¹n. Khi doanh nghiÖp ch­a thùc hiÖn c¸c nghÜa vô thuÕ ®Çy ®ñ th× sÏ kh«ng ®­îc lµm thñ tôc h¶i quan cho l« hµng nhËp khÈu kÕ tiÕp. .Sù cËp nhËt thiÕu liªn tôc cña m¹ng th«ng tin h¶i quan nªn nhiÒu khi doanh ®· ®ãng thuÕ nh­ng trªn m¹ng vÉn cßn lÖnh c­ìng chÕ. . Ng­êi khai h¶i quan cã nh÷ng lóc kh«ng n¾m b¾t ®Çy ®ñ ®­îc th«ng tin vÒ hµng ho¸ nªn khã cã thÓ gi¶i thÝch mét c¸ch râ rµng khi gÆp nh÷ng c©u hái cña h¶i quan. . Nh÷ng ®ßi hái båi d­ìng b»ng tiÒn ngoµi quy ®Þnh ph¸p luËt cña c«ng chøc h¶i quan B­íc3: KiÓm ho¸: Víi nh÷ng mÆt hµng khi bÞ x¸c ®Þnh luång ®á cña l·nh ®¹o chi côc sÏ ph¶i thùc hiÖn viÖc kiÓm ho¸ víi c¸c møc ®é: 5%; 10&; hoÆc toµn bé l« hµng 100%. Ng­êi lµm thñ tôc h¶i quan sÏ ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: - §¨ng ký vµo sæ kiÓm ho¸ cña h¶i quan khu vùc më tê khai. - §¨ng ký kiÓm ho¸ víi qu¶n lý c¶ng: tr×nh diÖn lÖnh giao hµng vµ lÊy phiÕu kiÓm ho¸, x¸c ®Þnh vÞ trÝ contaner hµng,chuÈn bÞ ch× niªm phong. - §­a giÊy kiÓm ho¸ cho bé phËn tiÕp nhËn t¹i c¶ng _ bé phËn cã nhiÖm vô ghi sè ch× x¸c ®Þnh hiÖn tr¹ng cña contaner. - KiÓm tra hµng ho¸ theo néi dung khai b¸o: viÖc kiÓm tra ph¶i cã mÆt 2 c¸n bé h¶i quan vµ ng­êi khai h¶i quan, kiÓm tra hµng ho¸ cã ®óng víi nh­ khai b¸o hay kh«ng, nÕu ®· ®óng ng­êi khai h¶i quan sÏ ký vµo tê khai. Bé phËn qu¶n lý contaner sÏ ghi l¹i sè ch× ®· niªm phong sau kiÓm ho¸. - C¸n bé h¶i quan sÏ x¸c ®Þnh hµng ho¸ ®óng víi néi dung khai b¸o ®ång thêi xin ch÷ ký cña l·nh ®¹o chi côc vµo tê khai. B­íc 4: Gi¶i phãng hµng: ViÖc gi¶i phãng hµng sÏ ®­îc tiÕn hµnh sau khi khai b¸o h¶i quan, bao gåm c¸c c«ng viÖc sau: - §æi lÖnh giao hµng: cÇn cã lÖnh giao hµng do h·ng tµu cÊp, phiÕu c­îc vá .Nép phÝ h¹ vá, b·i, kiÓm ho¸( nÕu cã) .§æi tõ lÖnh giao hµng cña h·ng sang lÖnh giao hµng cña c¶ng,trong ®ã mçi mét contaner cã mét lÖnh giao hµng riªng ghi râ t×nh tr¹ng cña contaner - NhËn hµng: ng­êi lÊy hµng sÏ tr×nh lÖnh giao hµng cña c¶ng cho h¶i quan gi¸m s¸t kho b·i vµ h¶i quan cæng c¶ng ®Ó ®­a hµng ra khái c¶ng. kÕt luËn- KiÕn nghÞ Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc ,doanh nghiªp ®· gÆp mét sè thuËn lîi vµ khã kh¨n nhÊt ®Þnh nh­ sau : 1.Nh÷ng thuËn lîi cña doanh nghiÖp : - Hå s¬ hµng ho¸ nhËp khÈu râ rµng chÝnh x¸c gióp th«ng quan nhanh - Tr­íc kia th­êng tû lÖ kiÓm ho¸ lµ rÊt cao, nh­ng hiÖn nay kÓ tõ khi cã th«ng t­ 01-1-2005 cña h¶i quan vÒ viÖc kiÓm tra hµng ho¸ tuú theo viÖc xÐt luång hµng theo 3 luång xanh, vµng, ®á th× viÖc gi¶i phãng hµng nhanh h¬n kÓ c¶ khi bÞ kiÓm ho¸ ë møc ®á th× tuú theo møc ®é mµ kiÓm ho¸ x¸c suÊt chø kh«ng ph¶i kiÓm ho¸ toµn bé 100% - §· më h¶i quan ®iÖn tö gióp doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu thêi gian vµ chi phi chê - Doanh nghiÖp ®­îc t­ khai b¸o tê khai h¶i quan t­ ¸p m· vµ tÝnh thuÕ theo mÆt hµng m×nh nhËp sau ®ã h¶i quan kiÓm tra s¬ bé vµ l­u tr÷ dÓ kiÓm so¸t sau ,®· gióp viÖc lµm thñ tôc h¶i quan ®­îc nhanh chãng ,thuËn lîi - C¸c nh©n viªn h¶i quan ®­îc ®µo t¹o bµi b¶n cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ vµ vi tÝnh 2. C¸c khã kh¨n vµ tån t¹i : - Thêi gian lµm thñ tôc h¶i quan tiªu phÝ kh¸ nhiÒu thêi gian ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung vµ x· héi nãi chung - Cßn tån t¹i c¸c tiªu cùc trong ngµnh H¶i quan - ViÖc chËm trÔ trong viÖc truyÒn c¸c d÷ liÖu vÒ thanh to¸n thuÕ, cã tr­êng hîp doanh nghiÖp ®· nép thuÕ råi song ë c¸c chi côc kh¸c nhau th× sè liÖu vÒ ®ãng thuÕ vÉn ch­a ®­îc cËp nhËt, v× vËy c¬ quan h¶i quan vÉn ra quyÕt ®Þnh c­ìng chÕ thuÕ. §iÒu nµy g©y chËm trÔ cho doanh nghiÖp trong viÖc nhËn ®­îc hµng. -------------********---------------