Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6

ống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 61 - Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 nằm trong vùng có nguồn cung lao động tương đôi dồi dào, điều kiện phát triển kinh tế mạnh, cơ sở hạ tầng và đặc biệt là hệ thống giáo dục đào tạo, thông tin liên lạc phát triển khá hoàn chỉnh. Chính vì vậy mà lượng lao động của vùng có chất lượng và trình độ chuyên môn dần dần được nâng cao. Do đặc thù hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty, nhu cầu lao động của công ty đa số là lực lượng lao động trong khối kĩ thuật (Công nhân cao đẳng, Công nhân kỷ thật, Trung học dạy nghề, kĩ sư...) và khối ngành kinh tế. Trên thị trường khu vực Miền Trung -Tây Nguyên, lực lượng lao động mà công ty thu hút, tuyển dụng chủ yếu từ các trường như Đại Học Bách Khoa, Cao Đẳng Công Nghệ, Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng, và các trường trung học dạy nghề khác. Tuy nhiên, so với yêu cầu sản xuất kinh doanh thì lực lượng lao động qua đào tạo này khi ra trường chưa đáp ứng kịp thời với thực tiễn công việc, đào tạo còn nặng về lý thuyết. Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng vào thì phải mất thời gian, chi phí cho công tác đào tạo lại, tức đào tạo một thời gian mới đáp ứng được yêu cầu. Một lợi thế nữa cho công ty là tiền lương trên khu vực thị trường này còn tương đối thấp. Nhìn chung nguồn cung lao động trên thị trường hiện nay không phải là một cản trở cho nhu cầu tuyển dụng lao động cho công ty. Mà điều quan trọng hơn là công ty cần có những chính sách thu hút như thế nào( chính sách về tiền lương, đãi ngộ, thăng tiến...) để thực sự thu hút những con người có năng lực trong đội ngủ quản lí và đội ngủ người lao động có tay nghề chuyên môn cao để hợp lí hoá về công tác nhân sự. 2. Nhân tố ảnh hưởng đến thị trường lao động  Mức thu nhập: Một người lao động có việc làm hay không trước hết phụ thuộc vào quyết định của họ có đi làm hay là không. Quyết định này lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó một yếu tố quan trọng là mức thu nhập mà một người muốn đi làm, hay là một mức thu nhập tối thiểu để người đó chấp nhận hy sinh thời gian nghỉ ngơi, học tập, làm nội trợ, chăm sóc con cái... để đi làm. Mức lương tối thiểu không quan sát được nên được thay thế bởi các nhân tố tác động tới nó như: kinh nghiệm, trình độ của người lao động, các đặc tính gia đình (có con nhỏ hay không, có sống chung cùng ông bà hay không, mức thu nhập trung » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 62 - bình của mỗi cá nhân trong gia đình, tình trạng có việc làm của các thành viên trong gia đình, mức thu nhập bình quân của hộ gia đình...). Như vậy, mức lương có ảnh hưởng rất lớn đến thị trường lao động.  Các đặc tính của hộ gia đình: Các đặc tính của hộ gia đình như qui mô, cơ cấu gia đình, như: tình trạng hôn nhân, số con, gia đình hạt nhân hay gia đình nhiều thế hệ.  Các đặc tính nhân khẩu học: Các đặc tính nhân khẩu học như tuổi, giới tính của người lao động.  Thành thị/nông thôn: ở thành thị dường như có nhiều công việc làm công ăn lương hơn ở nông thôn, hệ thống thông tin về việc làm ở thành thị cũng dễ tiếp cận hơn, việc di chuyển từ nơi này sang nơi khác để tìm kiếm việc làm cũng dễ dàng hơn, cơ cấu ngành nghề ở thành thị cũng phong phú hơn.  Vùng kinh tế: Xác định nguồn lao động thuộc vùng nào: 1.Đồng bằng sông Hồng, 2.Đông Bắc, 3.Tây Bắc, 4.Bắc Trung Bộ, 5.Duyên hải Nam Trung Bộ, 6.Tây Nguyên, 7.Đông Nam Bộ, 8.Đồng bằng sông Cửu Long. Vùng kinh tế với những đặc điểm và trình độ phát triển khác nhau sẽ khác nhau về cơ hội tìm kiếm việc làm. Thị trường có nhiều cơ hội việc làm hay không? Người lao động có dễ dàng tiếp cận được với thông tin về việc làm hay không? Vùng nơi họ sinh sống. Cơ cầu ngành nghề ở địa phương... Như vậy, từ đặc điểm kinh tế của vùng nó phản ánh nhu cầu lao động của thị trường của vùng đó và từ đó ảnh hửng trực tiếp đến thị trường lao động.  Quy mô và cơ cấu dân số ở các vùng kinh tế nước ta hiện nay: Theo số liệu của Tổng cục thống kê Việt Nam, cơ cấu dân số năm 2008 phân theo giới tính, phân theo thành thị, nông thôn như sau: » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 63 - Đơn vị: 1.000 người Tổng số Phân theo giới tính Phân theo thành thị, nông thôn Nam Nữ Thành thị Nông thôn TOÀN QUỐC 85195.0 41865.1 43329.9 23343.5 61851.5 Đồng bằng Sông Hồng 18389.4 8978.8 9410.6 4622.6 13766.8 Đông Bắc 9559.4 4748.7 4810.7 1812.8 7746.6 Tây Bắc 2647.5 1326.8 1320.7 369.7 2277.8 Bắc Trung Bộ 10732.2 5276.2 5456.0 1476.5 9255.7 Duyên hải Nam Trung Bộ 7187.0 3510.5 3676.5 2175.0 5012.0 Tây Nguyên 4956.1 2495.8 2460.3 1396.2 3559.9 Đông Nam Bộ 14167.7 6938.0 7229.7 7852.7 6315.0 Đồng bằng Sông Cửu Long 17555.7 8590.3 8965.4 3638.0 13917.7 (Nguồn: Tổng cục Thống kê Việt Nam) Quy mô dân số cả nước năm 2008 có 85,19 triệu người, tăng 1,3% so với dân số năm 2007, trong đó dân số nam 41,86 triệu, nữ 43,32 triệu. Dân số thành thị 23,34 triệu người, tăng nhanh do tốc độ đô thị hoá những năm gần đây; dân số nông thôn chiếm tỷ lệ cao trong tổng dân số (61,85 triệu người). Và dự báo đến năm 2015 dân số nước ta sẽ ở mức 100 triệu người. Theo điều tra biến động dân số, kế hoạch hoá gia đình 1/4/2008, mức sinh đã giảm mạnh trong vòng một năm trước thời điểm điều tra (tính từ 1/4/2007 đến 31/3/2008) và đã đạt mức bình quân một phụ nữ sinh 2,1 con. Tỷ suất sinh thô chỉ còn 17,4% là mức thấp nhất từ trước đến nay. Qua sự phân tích trên, ta thấy quy mô dân số lớn, tỷ lệ phát triển dân số cao sẽ cung cấp một nguồn nhân lực dồi dào về mặt số lượng, nhưng Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 nói riêng và những doanh nghiệp nói chung sẽ gặp không ít khó khăn trong việc tìm được đúng người phù hợp cho yêu cầu công việc của tổ chức, đặc biệt về mặt chất lượng lao động. » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 64 - III. Các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 1. Dự báo hoạt động kinh doanh và doanh thu của công ty. a. Dự báo về hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.  Một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty như sau: - Xây dựng và kinh doanh các công trình nguồn điện, hệ thống lưới điện và trạm biến áp điện đến 500KV, các công trình công nghiệp và dân dụng, giao thông thủy lợi, cảng biển, viễn thông, văn hoá, thể thao. - Thiết kế và sản xuất các loại sản phẩm: Cơ khí, phụ kiện điện, gạch block, gạch terrazzo, gạch daramic, cột bê tông ly tâm, ống cống BTLT và các sản phẩm bê tông đúc sẵn. - Khai thác, kinh doanh cát, đá, sỏi và các chủng loại vật liệu xây dựng - Kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế mới, - Thí nghiệm, kiểm định cơ lý vật liệu xây dựng, chất lượng công trình xây dựng, giao thông. - Tư vấn trên các lĩnh vực: Đấu thầu, quản lý dự án, giám sát, đền bù công trình, mua sắm vật tư thiết bị công nghệ. - Kinh doanh thiết bị phương tiện vận tải, xe máy thi công, các mặt hàng trang trí nội ngoại thất, kinh doanh vận tải hàng hoá. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị - Hoạt động sản xuất, mua bán điện - Ngoài ra công ty còn Kinh doanh các ngành nghề khác không thuộc các ngành nghề bị pháp luật cấm mà Công ty thấy có lợi cho Công ty và các cổ đông, phù hợp với quy định của pháp luật, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trên thị trường.  Hiện tại công ty đang thi công các công trình sau: - Đường giao thông cụm bản Văng tắt – CHDCND Lào - Cấp điện nhà máy chế biến mủ cao su số 4 – công ty 715 thuộc bộ quốc phòng. Trong đó công việc chính công ty đang thi công là xây dựng hệ thống tải điện và các trạm biến áp. » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 65 - - Đường giây và trạm biến áp trung hạ thế Huyện Tu Mơ Rông Tỉnh Kon Tum - Đường dây 110 kv Nhà Bè – Việt Thành 2 – Việt Thành 1, đoạn qua khu A Phú Mỹ Hưng.  Một số công trình công ty dự kiến thi công trong thời gian tới. - Đường dây 500kv Sơn La – Hòa Bình – Nho Quan. - Xây Lắp ĐZ 220kv TĐ Đồng Nai 4 và trạm 500kv Đắc Nông. - ĐZ 220kv rẽ 2 mạch vào NMTĐ sê rê pok 3 - ĐZ 110 kv Trả Bàng – Đức Hòa. - Đường dây hạ áp Huyện Bắc Trà My dự án OPEC 2 - Thi công xây dựng các công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng bản, cụm bản Văng tắt- huyện Xản Xay - tỉnh Attapư - CHDCND Lào (giai đoạn 2)  Ngoài ra còn sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác như: - Cột BTLT các loại - Ống BTLT các loại - Gạch DARAMIC - Gạch TERRAZO - Các loại Gạch bêtông Block b. Dự báo Dự báo về doanh thu của công ty trong năm tới. Trong chiến lược kinh doanh của mình công ty xác định những muc tiêu cơ bản cần đạt được trong năm như sau: - Hoàn thiện việc đầu tư trang thiết bị máy móc nhằm nâng cao hiệu quả quá trình hoạt động kinh doanh, không ngừng mở rộng thị trường. - Chỉ tiêu kế hoạch về doanh thu chủ yếu trong năm nay là 91.945.415.225đ. Tốc độ tăng trưởng của năm 2009 tăng so với năm 2008 là 22.95%. - Ngoài ra công ty không ngừng đầu tư cơ sỡ vật chât, máy móc trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Phấn đấu tốc độ tăng trưởng hàng năm của công ty trong thời gian tới từ 25% - 35%. 2. Các biện pháp nâng cao công tác tuyển dụng Công ty phải xác định rằng công việc tuyển dụng này để đáp ứng mục tiêu kinh doanh trong dài hạn, nhân sự để phục vụ cho việc phát triển trong tương lai chứ không không phải chỉ đáp ứng mục tiêu ngắn hạn. Do vậy, quá trình tuyển dụng » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 66 - phải chính xác, cẩn thận để có thể có được những nhân viên với những năng lực, kỹ năng phù hợp với mục đích dài hạn của công ty. Quá trình tuyển mộ, tuyển dụng phải thành thật, trung thực để có những ứng viên tài năng thật sự, một đội ngũ nhân sự giỏi, tuyển đúng người, đúng việc tiết kiệm chi phí...và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. a. Biện pháp nâng cao công tác quảng cáo tuyển mộ a.1. Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ: Dựa vào thực trạng của công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 về tuyển mộ, công ty có thể chiêu mộ thu hút nguồn lao động theo các phương pháp hiệu quả sau: a.1.1. Chiêu mộ thông qua các nhân viên trong công ty Hiện tại thông qua nhân viên công ty tuyển mộ các cấp quản lý. Đây là phương pháp tuyển mộ tiết kiệm chi phí hơn so với các phương pháp khác, do vậy công ty có thể tuyển mộ nhân viên thông qua nguồn này. Công ty nên gởi thông báo rõ ràng tới tất cả các công nhân viên trong công ty về việc thu hút người tài cho công ty. Công nhân viên được một khoản tiền thưởng nếu thực hiện thành công việc tuyển mộ này. - Đối với cấp quản lý: người đề cử sẽ được nhận một khoảng tiền là 500.000 đồng. - Đối với việc chiêu mộ nhân viên cho những vị trí cần những khả năng đặc biệt như một kỹ sư thiết kế có kinh nghiệm thì người giới thiệu sẽ nhận đuợc một khoảng tiền là 200.000 đồng. Để đảm bảo chất lượng của người được giới thiệu, sau khi được lựa chọn, người giới thiệu sẽ nhận được 50%, và sau thời gian thử việc là 2 tháng, nếu người được giới thiệu vẫn còn ở lại làm việc thì người giới thiệu sẽ được nhận 50% còn lại. Công ty có thể thay thế hình thức trả lương bằng tiền bằng việc nâng bậc lương cho những công nhân viên giới thiệu thành công một người quản lý tài năng bằng việc nâng bậc lương cho họ tùy vào tài năng của người được giới thiệu mà công ty có quyết định nâng bậc lương hay thưởng tiền. Điều này sẽ rất hiệu quả vì nhân viên sẽ có nhiều cơ hội cho việc thăng tiến nhanh hơn. a.1.2. Tuyển mộ tại các truờng Đại học Công ty nên có các cuộc giao lưu với các sinh viên tại truờng các truờng Đại học, thông qua giáo viên trực tiếp huớng dẫn sinh viên để có đuợc những nguồn ứng » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 67 - viên hiệu quả. Công ty có thể trao học bổng cho các sinh viên ở những truờng này và mời thực tập, thành lập các hội đồng tuyển dụng tại nguồn chiêu mộ. Bên cạnh đó, công ty vẫn sử dụng các hình thức tuyển mộ thông thuờng như thông qua quảng cáo, các trung tâm giới thiệu việc làm, đặc biệt là thông báo tuyển dụng trên Internet. Để những nhân viên tiềm năng biết được thông tin về các cuộc tuyển mộ của công ty, công ty nên đưa các thông báo tuyển dụng lên báo, Internet, hay dán chúng tại các cổng truờng Đại học, các nơi công cộng. Đặc biệt đối với ứng viên là các sinh viên năm cuối, công ty nên có những mối quan hệ đặc biệt với các thầy cô hướng dẫn trực tiếp các sinh viên trong trường để có những sinh viên ưu tú và chất lượng hơn. Trong nhiều trường đại học, vẫn còn nhiều liên lạc với những sinh viên sau khi đã ra trường để nhà trường có thể liên hệ khi có những yêu cầu làm việc thích hợp. Như vậy công ty có thể liên hệ thường xuyên với các trường để tuyển dụng những sinh viên thích hợp. Đối với các kỹ sư kỹ thuật: kỹ sư là những người biết đọc các bản vẽ kỹ thuật, làm việc với máy móc thiết bị , có thể hướng dẫn kỹ lưỡng lại cho công nhân trực tiếp sản xuất, do vậy nguồn kỹ sư phải đảm bảo chất lượng. Như vậy, công ty có thể tuyển nguồn này tại các trường đại học như Đại học Bách khoa Đà Nẵng, Đại học bách khoa TPHCM, Đại học sư phạm kỹ thuật TPHCM... Nhưng để đảm bảo có một chất lượng kỹ sư tốt nên tuyển từ những công ty khác như vậy chúng ta có thể tuyển được nguồn có kinh nghiệm, năng lực trong sản xuất... Đối với nhân viên văn phòng: Nhân viên văn phòng làm các nhiệm vụ như kế toán, phiên dịch, hành chính... Với những công việc có thể không yêu cầu kinh nghiệm nhiều. Để tiết kiệm chi phí, chúng ta có thể tuyển nguồn này từ các trường Đại học như Đại học Kinh tế Đà Nẵng, Đại Học Ngoại ngữ Đà Nẵng, Đại học Kinh tế TPHCM, Cao đẳng Tài chính kế toán Quảng Ngãi với các chuyên ngành cho các vị trí phù hợp... Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Đối với nguồn này chúng ta không cần yêu cầu cao, chỉ cần những người biết sử dụng thành thạo các loại máy móc. Như » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 68 - vậy để không tốn kém chi phí đi lại cho việc tuyển dụng công ty có thể tuyển những người trong khu vực lân cận đặc biệt là số lượng công nhân từ Trường dạy nghề, các trường đào tạo nghề tại khu vực Quảng Nam, Đà Nẵng... (Xem bảng 2: Mẫu bảng thông báo tuyển dụng ở phần phụ lục) b. Biện pháp nâng cao công tác tuyển chọn. b.1. Mục tiêu của tuyển chọn: Mục đích của quy trình này nhằm thống nhất việc tuyển dụng lao động đúng theo nguyên tắc, thủ tục, trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu của người sử dụng lao động để đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng khắc phục những biến đổi của nhu cầu. b.2. Thành lập hội đồng tuyển dụng: Hội đồng tuyển dụng đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng phải tập hợp những người ưu tú, những chuyên gia về nguồn nhân lực, có kiến thức hiểu biết rộng lớn để có thể phân tích đánh giá những năng lực của ứng viên, biết được sự phù hợp của ứng viên với vị trí hay không. Đặc biệt trong quá trình đánh giá tính hiệu lực, tin cậy của lựa chọn, quá trình phỏng vấn, đánh giá hội đồng tuyển dụng phải phát huy hết khả năng của mình để có thể tuyển dụng đúng người cho tổ chức. Một quyết định, sai lầm hay thiên vị được đưa ra có thể mang lại nhiều tổn thất cho tổ chức sau này. Bên cạnh đó, hội đồng tuyển dụng cũng nên bao gồm ít nhất một người đại diện quyền lợi của người lao động để bảo vệ quyền lợi của người lao động trong quá trình tuyển dụng, để đảm bảo ứng viên không bị hỏi bất cứ một câu hỏi không hợp lệ nào. Trong các cuộc phỏng vấn trước đây, các cuộc phỏng vấn chỉ do phòng nhân sự chủ trì và phỏng vấn không có sự tham gia của đại diện Ban giám đốc, các bộ phận có liên quan và đại diện của người lao động. Tuy nhiên, để đảm bảo phỏng vấn chọn đúng người cho các vị trí phù hợp. Hội đồng nên bao gồm các đại diện của công ty, đại diện trong ban giám đốc, các trưởng bộ phận bộ phận và đại diện bảo vệ người lao động là công đoàn của công ty. Hội đồng tuyển dụng của công ty bao gồm: - 1 đại diện của Ban giám đốc: Phó giám đốc phụ trách mảng kinh doanh - Các trưởng của các bộ phận có nhu cầu tuyển thêm nhân sự. » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 69 - - Chủ tịch công đoàn công ty - Trưởng phòng nhân sự - 2 nhân viên phòng nhân sự ... b.3. Đánh giá lựa chọn: Để biết được trắc nghiệm có đo lường đầy đủ các đặc điểm mà nó được dùng đo lường hay không và liệu rằng các kết luận và hành động dựa trên điểm số của trắc nghiệm là có thích hợp hay không công ty nên sử dụng tính hiệu lực để chỉ ra sự chính xác của trắc nghiệm trong việc xác định ứng viên sẽ trở thành các nhân viên giỏi. Các bước tiến hành đánh giá tính hiệu lực: Bước 1: Phân tích công việc Dựa vào quá trình phân tích công việc, đưa ra được các tiêu chuẩn dự báo làm cơ sở để kiểm chứng tính hiệu lực của các tiêu chuẩn này. Bước 2: Thành lập các Hội đồng chuyên gia: Chuyên gia là những người am hiểu về công việc, hiểu kỹ lưỡng về công việc để xác định được đâu là kỹ năng cần thiết cho từng vị trí. Tùy từng trường hợp, các vị trí khác nhau mà các Hội đồng chuyên gia cũng khác nhau. Các chuyên gia nên là những người quản lý, giám sát trực tiếp các nhân viên, hay những người ở bộ phận khác hiểu biết rõ về các vị trí đang phân tích. - Với nhân viên, kỹ sư Hội đồng chuyên gia bao gồm: + Giám đốc + Phó đốc + Trưởng các bộ phận + Giám sát ở bộ phận khác nhưng hiểu rõ về công việc + Trưởng phòng nhân sự - Với công nhân, Hội đồng chuyên gia bao gồm: + Trưởng phòng nhân sự + Tổ trường + Trưởng bộ phận, phân xưởng + Đốc công + Giám sát » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 70 - - Với cấp quản lý, giám sát: + Cấp trên trực tiếp, hoặc đồng nghiệp + Giám đốc + Các phó giám đốc + Trưởng phòng nhân sự Bước 3: Tiến hành đánh giá tính hiệu lực Từ các tiêu chí được đưa ra trong quá trình phân tích công việc, sẽ được các chuyên gia xem xét đánh giá lại để loại bỏ những tiêu chí không cần thiết. b.4. Tiêu chuẩn tuyển chọn: Đưa ra một tiêu chuẩn rõ ràng nhất quán, sẽ góp phần tạo nên một cuộc tuyển dụng, chọn lọc đánh giá công bằng. Tiêu chuẩn tuyển chọn sẽ làm căn cứ cho quá trình đánh giá, đảm bảo tất cả các ứng viên sẽ được đánh giá, lựa chọn dựa trên những tiêu chuẩn này để tránh được những lỗi thường mắc trong quá trình tuyển dụng. Thông qua phân tích công việc của vị trí công việc ta có thể đưa ra bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn chi tiết công việc. Trên cơ sở bản tiêu chuẩn, công ty có thể đưa ra bản tiêu chuẩn tuyển chọn của từng vị trí công việc cần tuyển như sau:  Đối với cấp quản lý: - Trình độ học vấn: Phải tốt nghiệp Đại học kinh tế(chuyên ngành phù hợp...) - Kỹ năng/ Kiến thức: Có kiến thức về ngành luật của Việt Nam Có kỹ năng phỏng vấn tốt Có kỹ năng truyền thông và lắng nghe tốt Có khả năng thuyết phục, sức ảnh hưởng Có kỹ năng giải quyết xung đột - Kinh nghiệm: Có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý.  Đối với kỹ sư: - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành phù hợp - Kỹ năng / Kiến thức: + Đọc hiểu các bản thiết kế + Sử dụng tiếng Anh thành thạo + Sử dụng thành thạo máy móc thiết bị - Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 71 -  Đối với nhân viên: - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ (tùy vị trí) - Kỹ năng / Kiến thức: Sử dụng tiếng Anh thành thạo Biết sử dụng tin học văn phòng thành thạo Tác phong nghiêm chỉnh... - Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm  Đối với công nhân: - Trình độ học vấn: Phải có chứng chỉ của các trường dạy nghề - Kỹ năng / Kiến thức: Biết sử dụng, điều khiển các loại máy móc thiết bị. Có thái độ nghiêm chỉnh làm việc, có thái độ an toàn khi làm việc. - Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm b.5. Lập kế hoạch thời gian tuyển dụng: Để đảm bảo có đầy đủ số lượng ứng viên vào đúng thời gian cần, công ty nên có một kế hoạch chiêu mộ, tuyển dụng vào đúng thời điểm theo kế hoạch để tránh khỏi tình trạng thiếu người vào thời gian này nhưng lại thừa người vào thời điểm khác. Dựa vào quy trình tuyển dụng và thời gian cần có thêm nhân viên mới mà tổ chức sẽ lập kế hoạch để có nhân viên đúng lúc. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG STT Các bước trong quy trình tuyển dụng 1 Thông báo tuyển dụng 2 Nhận hồ sơ 3 Xem xét hồ sơ 4 Thông báo thi trắc nghiệm 5 Tổ chức thi, thông báo kết quả 6 Thông báo, phỏng vấn sâu 7 Thông báo kết quả 8 Thời gian thử việc » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 72 - LẬP KẾ HOẠCH THỜI GIAN TUYỂN DỤNG STT Tên công việc Thời gian 1 Thông báo tuyển 4tuần 2 Nhận hồ sơ 3 Xét duyệt 2 tuần 4 Thông báo thi trắc nghiệm 1 tuần 5 Tổ chức thi và thông báo kết quả 1 tuần 6 Phỏng vấn sâu 1tuần 7 Thông báo kết quả 2 tuần 8 Thử việc 8 tuần Vậy để có được lượng ứng viên chính thức đúng thời gian công ty phải tiến hành công tác tuyển dụng trước thời điểm cần nhân sự là 19 tuần. b.6. Các phương pháp phát hiện ra sự phù hợp của các ứng viên với vị trí của công ty: Đây là giai đoạn chiếm phần quan trọng nhất trong tiến trình tuyển chọn, đây là giai đoạn khó khăn nó quyết định đến chất lượng của ứng viên được tuyển. Từng loại lao động sẽ có 1 cách thức tuyển chọn khác nhau, tuỳ thuộc vào nội dung và đặc điểm của từng vị trí cần tuyển. - Đối với lao động gián tiếp: Đây là loại lao động đòi hỏi nhiều về trình độ cũng như kiến thức, kỹ năng làm việc nên phương pháp để tuyển chọn ứng viên cũng khắc khe và phức tạp hơn. Sau khi chọn lựa ra được bản sơ yếu lý lịch tốt nhất, công ty sẽ tổ chức cho ứng viên thi phỏng vấn để tìm hiếu về khả năng giao tiếp, cách lập luận, phẩm chất cũng như trí thông minh, sự hiểu biết của ứng viên. - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Đặc điểm của công nhân này thể hiện ở sự cần mẫn, chăm chỉ làm việc và chỉ cần có sức khoẻ tốt, đạo đức tốt. Vì thế mà phương pháp tuyển chọn đối với ứng viên này sẽ đơn giản hơn, chủ yếu là kiểm tra tay nghề bậc thợ của ứng viên. Thông qua kiểm tra tay nghề tại phân xưởng, cho ứng viên kiểm tra tay nghề trực tiếp trên » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 73 - các loại máy móc thiết bị tạo điều kiện cho ứng viên thực hành thực tế để loại ra được những ứng viên không có tay nghề. b.6.1 Hồ sơ xin việc: Dựa vào hồ sơ xin việc công ty có thể xem xét thông qua công việc và hồ sơ xin việc của các ứng viên. Mẫu đơn xin việc của công ty nên bao gồm các thông tin về cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm công việc, đặc điểm cá nhân, thông tin về người tiến cử, điểm mạnh điểm yếu của cá nhân. Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình lựa chọn, cần thiết để xem xét thật kỹ luỡng các đơn xin việc, công việc các ứng viên để nhận ra các nét đặc trưng của họ. Để thuận lợi cho những giai đoạn sau, các thông tin trên đơn xin việc nên được tóm tắt lại trên mẫu đánh giá hồ sơ xin việc. Các thông tin trên mẫu này để làm căn cứ cho việc loại bớt một vài ứng viên, và không bỏ sót những ứng viên giỏi. Quá trình này được thực hiện bởi các nhân viên của phòng nhân sự và được Trưởng phòng nhân sự, giám đốc kiểm tra xét duyệt lại. (Xem bảng 3: Mẫu đánh giá hồ sơ xin việc ở phần phụ lục) Qua việc xét duyệt đơn xin viêc và hồ sơ của ứng viên, phòng nhân sự sẽ tiến hành loại được những ứng viên không phù hợp với những yêu cầu cơ bản nhất với vị trí hiện tại của công ty. Lưu ý rằng, trong bước này nếu phát hiện thấy những nhân viên không thích hợp cho vị trí này nhưng lại là một ứng viên có năng lực cho vị trí khác, thì phòng nhân sự tiến hành lưu trữ hồ sơ để cho đợt tuyển dụng tiếp theo. Sau khi xét duyệt các hồ sơ xin việc, phòng nhân sự của công ty sẽ tiến hành thực hiện bước tiếp theo là gọi điện thoại cho các ứng viên được chọn để thông báo về thời gian và địa điểm để tiến hành kiểm tra. b.6.2 Kiểm tra lựa chọn: Kiểm tra nên được thực hiện một cách đáng tin cậy, không nên thực hiện qua loa hình thức để thông qua đó có thể đánh giá được năng lực của ứng viên thông qua bài kiểm tra về những năng lực đó. Bài trắc nghiệm trước khi được đưa ra phải được công ty xem xét cẩn thận và cân nhắc một cách kỹ lưỡng. Bài trắc nghiệm phải bao gồm những điều sau: - Đánh giá được những năng lực cụ thể » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 74 - - Độ tin cậy cao, phải có sự nhất quán nội bộ cao và đáng tin cậy qua thời gian. - Quy trình xây dựng trắc nghiệm thích hợp, quá trình này phải công phu kỹ lưỡng. - Dễ quản lý, kiểm soát Có rất nhiều loại trắc nghiệm, tùy thuộc vào yêu cầu của công ty mà mỗi công ty có thể chọn những loại trắc nghiệm khác nhau. Đối với công nhân tại bước này sẽ tiến hành kiểm tra tay nghề, do các giám đốc phân xuởng và các kỹ sư của xuởng đó trực tiếp kiểm tra. b.6.3 Phỏng vấn qua điện thoại: Có thể giúp tiết kiệm chi phí, trong một vài vị trí công ty có thể tiến hành một cuộc phỏng vấn qua điện thoại trước khi bắt đầu một cuộc phỏng vấn mặt đối mặt chính thức. Thông qua việc phỏng vấn qua điện thoại công ty có thể loại thêm những ứng viên không thích hợp. Lưu ý rằng phỏng vấn qua điện thoại không thay thế được phỏng vấn mặt đối mặt, nó chỉ yêu cầu những kỹ năng cơ bản không đi sâu thảo luận một vấn đề. Với những vị trí đòi hỏi sự bắt buộc phải có những kỹ năng có bản như khả năng tính toán, nhạy cảm với những con số, biết lập và đọc các bản tài chính, báo cáo kế toán, có kinh nghiệm trong việc tính luơng, khả năng sử dụng các phần mềm kế toán. Đây là những yêu cầu cơ bản bắt buộc phải có đối với một người làm kế toán. Vậy nên công ty có thể sử dụng phỏng vấn qua điện thoại đối với những truờng hợp này. Các vị trí công ty nên sử dụng phỏng vấn qua điện thoại: - Giám sát viên - Nhân viên tính lương - Nhân viên làm bảo hiểm - Giám đốc tuyển dụng... Ví dụ, đối với việc tuyển dụng một giám sát bộ phận kế toán có thể sử dụng phỏng vấn bằng điện thoại. * Minh hoạ hướng dẫn phỏng vấn cho một giám sát kế toán: » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 75 - BẢNG HƯỚNG DẪN PHỎNG VẪN QUA ĐIỆN THOẠI Tên ứng viên: Ngày phỏng vấn: Người phỏng vấn: Đánh giá Xuất sắc Có thể chấp nhận Không chấp nhận 1. Cho tôi biết một báo cáo kế toán mà bạn đã từng chuẩn bị. Nó có phức tạp không? 2. Cho tối biết một thách thức lớn nhất mà bạn đã từng gặp khi viết một báo cáo kế toán. Thách thức cụ thể là gì? 3. Bạn đã viết nhiều nhất bao nhiêu báo cáo kế toán? Trong lĩnh vực gì? 4. Cho tôi biết 1 lần sự kỹ luỡng của bạn đã giúp bạn tránh đuợc một lỗi nghiêm trọng. 5. Miêu tả một lần bạn bị căng thẳng với những con số. 6. Cho tôi một báo cáo quan trọng mà bạn đã từng viết. Tại sao nó quan trọng? Giới thiệu tới phỏng vấn mặt đối mặt Không tuyển Những điểm chú ý khác: b.7 Các kiểm tra lựa chọn khác:  Kiểm tra tham khảo Sau khi tiến hành đánh giá để đảm bảo thông tin được thu thập chính xác, đối với môt vài vị trí quan trọng hay đòi hỏi kinh nghiệm như giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phòn, giám sát, các kỹ sư đòi hỏi kinh nghiệm làm việc, công ty có thể tiến hành kiểm tra tham khảo lại.  Kiểm tra sức khỏe: Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 thuộc ngành xây dựng, nên quá trình lao động rất nặng nhọc, chính vì vậy có những người có sức khỏe không phù hợp với vị trí công việc tại đây nên công ty cần kiểm tra sức khỏe cẩn thận trước khi mời làm việc. » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 76 - b.8 Lời mời làm việc: Sau khi đánh giá ứng viên, kiểm tra tham khảo, sức khỏe, quyết định lựa chọn ứng viên. Công ty nên có một thông báo chính thức tới ứng viên thông qua việc gởi thư bằng việc chuyển phách nhanh. Thông báo nên báo gồm lời chúc mừng của công ty và thời gian ứng viên phải đến công ty để làm việc. (Xem bảng 4: Mẫu thư chấp nhận ở phần phụ lục) Đối với những ứng viên không đuợc chọn trong quá trình phỏng vấn. Công ty cũng nên gửi thư thông báo về vấn đề này. Có thể không nói rõ nguyên do mà chỉ cần nói rằng họ không thích hợp với vị trí của công việc. Để tạo ấn tượng, hình ảnh đẹp của công ty trong mắt quần chúng và cũng là tạo điều kiện thuận thợi cho các đợt tuyển dụng sau. Vì lần này ứng viên không đạt, nhưng lần tuyển dụng sau lại là ứng viên xuất sắc thì sao? (Xem bảng 5: Mẫu thư từ chối) b.9 Đánh giá quá trình tuyển dụng Quá trình tuyển dụng được đề xuất mang lại tính tin cậy và tính hiệu lực cao. Đó là kết quả của các quá trình sau: - Quá trình xem xét đơn xin việc: Tất cả các thông tin của ứng viên trên đơn xin việc được tập hợp và ghi lại trên mẫu in sẵn của công ty, do vậy nó đảm bảo không bỏ sót thông tin của các ứng viên, đảm bảo độ tin cậy cao trong phần xem xét hồ sơ xin việc của ứng viên. Quan trọng nhất là quá trình phỏng vấn, đây là giai đoạn quan trọng nhất trong tiến trình tuyển dụng. IV. Dự báo kết quả thu được từ công tác tuyển dụng 1. Dự báo kết quả thu được từ công tác tuyển dụng trong những năm tới Bởi vì công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 là công ty xây dựng nên hoạt động của công ty chủ yếu là xây dựng các công trình điện theo hợp đồng đã ký kết, do vậy nhu cầu nguồn nhân lực phụ thuộc vào số lượng các công trình cần được thi công theo kế hoạch hợp đồng đã ký kết. Khối lượng công trình mà công ty cần phải thi công theo đúng hợp đồng quy định đã ký kết thi công trong năm nay và tiếp tục thi công trong những năm tới là rất lớn. Vì vậy để đảm bảo thi công hoàn thành các công trình trên và đảm bảo các » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 77 - hoạt động kinh doanh khác, thì công ty cần phải có kế hoạch chuẩn bị nguồn nhân lực nhằm đáp ứng kế hoạch về các hoạt động kinh doanh của mình được diễn ra một cách thuận lợi. Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty như trên để xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty trong năm nay và một vài năm tới như sau:  Bảng Kế hoạch nhu cầu nhân lực cho công ty trong những năm tới. Vị trí 2009 2010 2011 2012 2013 - 2015 Kỹ sư 23 25 25 30 36 Nhân viên 20 22 27 33 35 Công nhân 217 238 256 256 284 Tổng 260 285 308 319 355 2. Dự báo kết quả thu được trong năm 2009 Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty cơ bản đã đi theo tiến trình chung mà các doanh nghiệp khác ở nước ta đã và đang sử dụng. Công tác tuyển dụng đã đưa ra được nhu cầu nhân lực mà Công ty cần trong mỗi thời kỳ hoạt động.  Dự báo nhu cầu nhân lực trong năm trong năm 2009 Số lao động hiện tại Dự kiến nhu cầu lao động Cần tuyển dụng thêm 225 260 35  Bảng kê nhu cầu nhân lực tuyển dụng trong năm 2009 Vị trí Số lượng Kỷ sư xây dựng 2 Kỷ sư điện 1 Kỷ sư xây dựng cầu đường 2 Công nhân xây lắp điện 30 Tổng cộng 35 » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 78 - PHỤ LỤC Bảng 1: Bảng kê máy móc, thiết bị STT Tên Nước Sản xuất Đơn vị tính Số Lượng Tình trạng XE CON 1 Xe con MERCERDES Nhật Cái 1 Tốt 2 Xe con MAZDA Nhật Cái 1 Tốt 3 Xe con ISUZU Hàn Quốc – LD Cái 1 Tốt 4 Xe con MITSUBISHI Nhật Cái 1 Tốt 5 Xe MêKông Hàn Quốc Cái 1 Tốt 6 Xe U-Oát chỉ huy Nga Cái 1 Tốt XE CẨU 1 Dàn cẩu trục 15 tấn Nhật Bộ 1 Tốt 2 Xe cẩu 35 tấn Hitachi KH125-3 Nhật Cái 1 Tốt 3 Xe cẩu 10 tấn CK-10 Nga Cái 1 Tốt 4 Xe cẩu Kato 45 tấn Nhật Cái 1 Tốt 5 Xe ô tô tải IFA L60 cẩu 5 tấn Đức Cái 1 Tốt 6 Xe Huyndai cẩu 3 tấn Hàn Quốc Cái 1 Tốt 7 Xe HINO cẩu 5 tấn Hàn Quốc Cái 1 Tốt XE VẬN TẢI 1 Xe đầu kéo Kamaz 12 tấn Nga Cái 1 Tốt 2 Xe đầu kéo Huyndai 20 tấn Hàn Quốc Cái 1 Tốt 3 Xe QuinQui 3 tấn Trung Quốc Cái 2 Tốt 4 Xe ô tô tải IFA 2 cầu 5 tấn Đức Cái 1 Tốt 5 Xe Zin 131, 3 cầu 5 tấn Nga Cái 1 Tốt MÁY ĐÀO, MÁY ỦI, XE LU 1 Máy đào bánh xích Sumimoto 1,6m3 Nhật Cái 1 Tốt 2 Máy đào bánh xích Hitachi 1,4m3 Nhật Cái 1 Tốt 3 Máy đào bánh xích Hitachi 1,2m3 Nhật Cái 1 Tốt 4 Máy đào bánh xích Kobeco 1,2m3 Nhật Cái 1 Tốt 5 Máy đào bánh lốp 0,7m3 CATERPILLA Đức Cái 1 Tốt 6 Máy ủi bánh xích D60PL – KOMATSU Nhật Cái 1 Tốt 7 Máy ủi bánh xích Catterpiller CAT D6 Nhật Cái 1 Tốt 8 Xe xúc lật bánh lốp Komatsu 3,1 m3 Nhật Cái 1 Tốt » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 79 - 9 Xe xúc lật bánh lốp Kobeco 1,5 m3 Nhật Cái 1 Tốt 10 Xe xúc lật bánh lốp kawasaki 2,5 m3 Nhật Cái 1 Tốt 11 Xe lu Saika 8 tấn Nhật Cái 1 Tốt 12 Xe lu Kobeco 12 tấn Nhật Cái 1 Tốt 13 Xe lu Saika 10 tấn Nhật Cái 1 Tốt 14 Xe lu Saika 14 tấn Nhật Cái 1 Tốt THIẾT BỊ THI CÔNG 1 Máy tăng hãm Nhật Bộ 1 Tốt 2 Máy ép thủy lực 100 tấn Nhật Cái 2 Tốt 3 Máy ép thủy lực 300 tấn Pháp Cái 2 Tốt 4 Teromet Nhật Cái 4 Tốt 5 Megomet Nhật Cái 4 Tốt 6 Đồng hồ vạn năng Nhật Cái 4 Tốt 7 Máy ép tay 10 tấn Nhật Bộ 2 Tốt 8 Máy đột Nhật Cái 1 Tốt 9 Máy cắt liên hợp Đài Loan Cái 1 Tốt 10 Máy khoan liên hợp Nhật Cái 1 Tốt 11 Máy mài Nhật Cái 2 Tốt 12 Máy quấn đai ngoài Nhật Bộ 1 Tốt 13 Máy quấn đai trong Nhật Bộ 1 Tốt 14 Máy Kinh vĩ THEO 20B Đức Bộ 3 Tốt 15 Máy thủy chuẩn Nikon Nhật Bộ 2 Tốt 16 Máy kinh vĩ quang Nikon Nhật Bộ 1 Tốt 17 Máy hàn điện 220 – 300v – 200A Nhật Cái 2 Tốt 18 Máy đầm dùi bê tông ROBIN Nhật Cái 8 Tốt 19 Máy trộn bê tông Trung Quốc Cái 6 Tốt 20 Máy tời 3 tấn Nhật Cái 4 Tốt 21 Máy tời 5 tấn Nhật Cái 4 Tốt 22 Máy Bơm nước Honda Nhật Cái 6 Tốt 23 Máy bơm nước D8 Trung Quốc Cái 4 Tốt 24 Máy phát điện 10KW Nhật Cái 1 Tốt 25 Máy phát điện 1.8KW Nhật Cái 4 Tốt 26 Xe nâng hàng 1,5 tấn Nhật Cái 1 Tốt 27 Máy đầm rung Nhật Cái 5 Tốt VÀ CÁC DỤNG CỤ THI CÔNG KHÁC ..... » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 80 - Bảng 2: Mẫu bảng thông báo tuyển dụng: THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 là công ty chuyên xây dựng các công trình điện, ngoài ra còn sản xuất các dụng cụ vật liệu điện và các sản phẩm công nghiệp khác. Do nhu cầu phát triển sản xuất – kinh doanh, chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên xuất sắc cho các vị trí sau: TT Vị trí công việc Yêu cầu 1 Cấp quản lý: - 1 Trưởng phòng nhân sự - 1 Giám sát viên - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự - Tiếng Anh trình độ B trở lên; Sử dụng phầm mềm ứng dụng: Word, Excel thành thạo - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhân sự từ 5 năm trở lên - Mức lương: Thoả thuận 2 Công nhân xây dựng điện 30 người - Nam; - Tốt nghiệp Trung cấp hoặc có bằng nghề 3/7 với các chuyên ngành thích hợp - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm . - Có sức khỏe tốt. - Mức lương khởi điểm: > 1.500.000 đồng 3 Kỹ sư (5 người) với các chuyên ngành sau: - Kỹ sư xây dựng (2 người) - kỷ sư xây dựng công trình giao thông (3 người) - Nam - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành phù hợp với những vị trí trên. - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành. - Có sức khỏe tốt, làm việc trong môi trường tiếng ồn. - Mức lương: Thỏa thuận 4 Nhân viên văn phòng ( 3 - Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học các ngành » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 81 - người) với các vị trí sau: - - Kế toán - Thủ quỷ - văn thư kinh kế, kế toán, ngoại ngữ… các ngành khác có liên quan - Không yêu cầu kinh nghiệm - Có thể sử dụng tiếng Anh, vi tính Word, Exel thành thạo. - Nhanh nhẹn, có sức khỏe tốt Mức lương: > 2000.000 VND CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ CỦA CÔNG TY: - Công nhân viên được công ty thu sếp chỗ ở (nếu có nhu cầu) - Người lao động được ăn trưa tại công ty (không trừ vào luơng) - Người lao động được đóng BHXH, BHYT theo Pháp luật lao động; - Được tham gia Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phụ cấp, trợ cấp, bảo hộ lao động theo quy định của Pháp luật lao động; - Trong quá trình làm việc được cung cấp đầy đủ các dụng cụ làm việc ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 Kiệt 60 - Nguyễn Chánh - Quận Liên Chiểu – TP Đà Nẵng HỒ SƠ DỰ TUYỂN GỒM: - Đơn xin việc; - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương; - Bảo sao các văn bằng, chứng chỉ; - Giấy chứng nhận sức khoẻ và 01 ảnh 4x6 THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ: Giờ hành chính ( Từ 7h30 – 17h30) ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ: PHÒNG NHÂN SỰ Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 (Đối với những ứng viên ở xa nếu có nhu cầu, có thể liên hệ với công ty qua email hoặc điện thoại). Mọi chi tiết xin liên hệ phòng Nhân sự Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6. Điện thoại: 05113 730045 Fax: 05113730054 Email: VNECO6@gmail.com » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 82 - * Mẫu thông tin từ hồ sơ xin việc Bảng 3: Mẫu đánh giá hồ sơ xin việc MẪU ĐÁNH GIÁ HỒ XƠ XIN VIỆC Tên ứng viên:………….......................................................... Ngày xem xét:………........................................................... Người xem xét………........................................................... 1 Những kỹ năng chuyên môn và đặc biệt: ………………… (Bằng đại học) ………………….(Trình độ anh văn) ………………….(Các chứng chỉ khác) ………….Kinh nghiệm làm việc ………….Kiến thức về kỹ thuật sản xuất cụ thể ………….Kinh nghiệm làm việc trong ngành CNN 2. Những kỹ năng Kỹ năng Đánh giá 3.Điểm mạnh, điểm yếu: Điểm mạnh Điểm yếu Lời nhận xét: Tiến cử Chấp nhận kiểm tra Lưu giữ hồ sơ cho vị trí khác Từ chối kiểm tra Khác » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 83 - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc Đà Năng, ngày..tháng..năm 200.. THƯ CHẤP NHẬN NGƯỜI LÀM VIỆC Kính gửi: anh Nguyễn Văn Cường Xin chúc mừng Anh! Chúng tôi vui mừng thông báo rằng anh đã được chấp nhận vào vị trí: Quản lý nhân sự của công ty chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh mời anh đến gặp ban giám đốc công ty và ký hợp đồng lao động với công ty chúng tôi vào lúc 8h ngày 20/12/2009, tại phòng Nhân sự công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6. Đề nghị anh thông báo cho chúng tôi về quyết định của anh chậm nhất vào ngày 10/12/2009. Chúng tôi mong anh sẽ đến làm việc với công ty chúng tôi và tin tưởng rằng anh sẽ có một công việc lý thú và phát huy tốt năng lực của mình. Chào thân ái! Nơi nhận: công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6. Anh Nguyễn Văn Cường GIÁM ĐỐC 30-Đường Ngô Quyền-TP Đà Nẵng Bảng 4: MẪU THƯ CHẤP NHẬN » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 84 - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày … tháng … năm … THƯ TỪ CHỐI Kính gửi: Anh Nguyễn Tấn Việt Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với anh rằng năng lực của anh không phù hợp với vị trí của công ty chúng tôi! Chúng tôi đánh giá rất cao khả năng cũng như sự hiểu biết về công việc của anh. Chúng tôi sẽ lưu hồ sơ của anh và sẽ ưu tiên liên hệ với anh ngay khi có công việc phù hợp. Chúng tôi tin rằng với kinh nghiệm và kiến thức của anh chắc chắn sẽ là tài sản quý giá cho rất nhiều công ty khác. Chúc anh may mắn trong nghề nghiệp và nhanh chóng tìm được một vị trí phù hợp. Chào thân ái! Nơi nhận: Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO6 Anh Nguyễn Tấn Việt GIÁM ĐỐC 312-Tôn Đức Thắng-TP Đà Nẵng Bảng 5: MẪU THƯ TỪ CHỐI » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 85 - KẾT LUẬN Tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường đều mong muốn doanh nghiệp mình hoạt động có hiệu quả, đứng vững trong cạnh tranh. Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực thực chất là công tác thu hút nhân tài cho doanh nghiệp nhằm làm sao cho doanh nghiệp có được đội ngũ công nhân viên giỏi, tài năng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả nhất. Đồng thời tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp có một tiếng vang trên thị trường trong và ngoài nước đang diễn ra căng thẳng và quyết liệt và đây cũng là mục tiêu hướng tới của Công ty. Thông qua đề tài, đã đề ra phương hướng hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 trong thời gian đến. Tuy nhiên do bước đầu tiếp cận với thực tế nên những vấn đề được trình bày ở đề tài này sẽ không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được những đóng góp ý kiến của quý thầy Cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 và Thầy Võ Thanh Hải đã hướng dẫn tận tình cho em trong thời gian thực tập vừa qua. Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, tháng 10 năm 2009 Sinh viên thực hiện Tống Văn Tuấn » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 86 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – Đại Học Duy Tân – Đà Nẵng 2. Quản trị nguồn nhân lực (George T. Milkovich, John W.Boudreau) – Nhà xuất bản thống kê. 3. Quản trị nguồn nhân lực – ĐH Lao động thương binh và xã hội 4. Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – Hương Huy – Nhà xuất bản giao thông vận tải 5. Bài giảng Quản trị nhân sự của thầy Ngô Văn Hiếu - Trường Đại học Kinh tế HCM. 6. TS. Nguyễn Quốc Tuấn - TS. Đoàn Gia Dũng - Th.S. Đào Hữu Hoà - Th.S. Nguyễn Thị Loan - Th.S. Nguyễn Thị Bích Thu - Th.S.Nguyễn Phúc Nguyên (2006), Giáo trình quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống Kê. 7. PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân - Th.S. Nguyễn Văn Điềm (Đồng chủ biên) (2006), Giáo trình quản trị nguồn nhân lực, NXB Lao Động - Xã Hội. 8. Các trang tham khảo: - www.hrlink.vn - www.ebook.edu.vn - - - Don_bay_nang_luc/...... » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 87 - NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 88 - NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... » Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Tống Văn Tuấn Lớp: K13QTH - 89 - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................