Các hình thức trả lương tại cty dệt kim Thăng Long
Mục lục
Trang
Lời mở đầu 4
Chương I : Cơ sở lí luận về tiền lương 5
1. Khái niệm , bản chất và vai trò của tiền lương 5
1.1 Khái niệm tiền lương và tiền công 5
1.2 Bản chất của tiền lương 5
1.3 Vai trò của tiền lương 6
2. Các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương 6
2.1 Các yêu cầu của hệ thống thù lao 7
2.2 Các nguyên tắc trả lương 8
3. Các hình thức trả lương 8
3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 8
3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 12
3.3 Hình thức trả lương theo nhân viên 23
4. Các chỉ tiêu đánh giá sử dụng các hình thức trả lương 23
Chương II : Phân tích thực trạng trả lương ở Công ty Dệt Kim Thăng Long
I. Đặc điểm của Công ty Dệt kim Thăng Long 26
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 26
1.2 Bộ máy quản lý của Công ty 28
1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty 31
1.4 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 32
1.5 Cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động 34
1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 37
1.7 Một số vấn đề về hoạt động QTNL của Công ty 40
2. Thực trạng trả lương ở Công ty Dệt kim Thăng Long 41
2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 41
2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 44
3. Đánh giấ hiệu quả sử dụng các hình thức trả lương ở Công ty 48
Chương III : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương
ở Công ty Dệt kim Thăng Long 51
Kết luận
61 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3206 | Lượt tải: 5
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Các hình thức trả lương tại công ty dệt kim Thăng Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
m hay c«ng viÖc.
Q1 : sè lîng s¶n phÈm (c«ng viÖc) hoµn thµnh .
Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng trong chÕ ®é tr¶ l¬ng nµy lµ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ kho¸n . §Ó ®¶m b¶o kho¸n viÖc chÆt chÏ th× ph¶i cã phiÕu giao kho¸n .
ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n cã t¸c dông lµm cho ngêi lao ®éng ph¸t huy s¸ng kiÕn vµ tÝch cùc c¶i tiÕn lao déng ®Ó gi¶m thêi gian lµm viÖc, hoµn thµnh nhanh c«ng viÖc giao kho¸n. Nhng do viÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ giao kho¸n phøc t¹p nhiÒu khi khã chÝnh x¸c, nªn tr¶ l¬ng kho¸n cã thÓ lµm cho c«ng nh©n kh«ng chó ý ®Çy ®ñ ®ªn mét sè viÖc bé phËn trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh c«ng viÖc giao kho¸n.
3.2.5 ChÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm cã thëng
Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng lµ sù kÕt hîp tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm (theo c¸c chÕ ®é ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn) vµ tiÒn thëng khi c«ng nh©n cã sè lîng s¶n phÈm thùc hiÖn trªn ®Þnh møc quy ®Þnh .
ChÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm cã thëng ®îc ¸p dông khi doanh nghiÖp cÇn hoµn thµnh gÊp mét khèi lîng c«ng viÖc trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh .
TiÒn l¬ng s¶n phÈm cã thëng ®îc tÝnh nh sau:
L * ( m * h )
Lth = L + -----------------
100
Trong ®ã:
Lth: tiÒn l¬ng s¶n phÈm cã thëng.
L: tiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm víi ®¬n gi¸ cè ®Þnh.
m: phÇn tr¨m tiÒn thëng cho 1% hoµn thµnh vît møc chØ tiªu thëng . h: phÇn tr¨m hoµn thµnh vît møc chØ tiªu thëng.
ChÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm cã thëng lhuyÕn khÝch c«ng nh©n tÝch cùc lµm viÖc hoµn thµnh vît møc s¶n lîng, t¨ng NSL§. Tuy nhiªn, nÕu ph©n tÝch, tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu tÝnh thëng kh«ng chÝnh x¸c cã thÓ lµm t¨ng chi phÝ tiÒn l¬ng, béi chi quü tiÒn l¬ng.
3.2.6 ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn
ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn lµ chÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm kÕt hîp víi ®¬n gi¸ luü tiÕn khi c«ng nh©n cã sè lîng s¶n phÈm thùc hiÖn trªn ®Þnh møc quy ®Þnh.
ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy ®îc ¸p dông ë nh÷ng “kh©u yÕu“ hoÆc quan träng trong s¶n xuÊt mµ viÖc n©ng cao NSL§ ë ®ã cã t¸c dông thóc ®Èy s¶n xuÊt ë nh÷ng bé phËn s¶n xu©t kh¸c cã liªn quan.
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm luü tiÕn ®îc tÝnh nh sau :
LLT = ( P * Q ) + [ P * K * ( Q1 – Q0 ) ]
Trong ®ã:
LLT: tæng tiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm luü tiÕn.
Q1: s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh.
Q0: s¶n lîng ®¹t møc khëi ®iÓm.
P: ®¬n gi¸ cè ®inh.
K: tØ lÖ t¨ng ®¬n gi¸ hîp lý.
Trong chÕ ®é tr¶ l¬ng nµy dïng hai lo¹i ®¬n gi¸:
+ §¬n gi¸ cè ®Þnh: dïng ®Ó tr¶ cho nh÷ng s¶n phÈm thùc tÕ ®· hoµn thµnh.
+ §¬n gi¸ luü tiÕn: dïng ®Ó tÝnh thëng cho nh÷ng s¶n phÈm vît møc khëi ®iÓm. §¬n gi¸ luü tiÕn lµ ®¬n gi¸ cè ®Þnh nh©n víi tØ lÖ t¨ng ®¬n gi¸ .
TØ lÖ t¨ng ®¬n gi¸ ®îc x¸c ®Þnh dùa vµo phÇn t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt gi¸n tiÕp cè ®Þnh.
K = ( ddc * tc ) / d1
Trong ®ã:
K: tØ lÖ t¨ng ®¬n gi¸ hîp lý.
ddc: tØ träng chi phÝ s¶n xuÊt gi¸n tiÕp cè ®Þnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm tc: tØ lÖ sè tiÒn tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ s¶n xuÊt giÊn tiÕp cè ®Þnh dïng ®Ó t¨ng ®¬n gi¸.
d1: tØ träng tiÒn c«ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong gi¸ thµnh s¶n phÈm khi hoµn thµnh møc s¶n lîng 100%.
¦u ®iÓm cña chÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn lµ viÖc t¨ng ®¬n gi¸ cho nh÷ng s¶n phÈm vît møc khëi ®iÓm lµm cho c«ng nh©n tÝch cùc lµm viÖc dÉn ®Õn t¨ng NSL§.
Bªn c¹nh u ®iÓm trªn th× chÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn cã nhîc ®iÓm lµ ¸p dông chÕ ®é nµy dÔ lµm cho tèc ®é t¨ng cña tiÒn l¬ng lín h¬n tèc ®é t¨ng NSL§ cña nh÷ng kh©u ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn.
V× vËy, khi ¸p dông chÕ ®é tr¶ c«ng theo s¶n phÈm luü tiÕn cÇn ph¶i chó ý :
* Thêi gian ¸p dông chÕ ®é luü tiÕn còng nh thêi gian tÝnh mèc s¶n phÈm møc khëi ®iÓm kh«ng nªn ng¾n qu¸ .
* TØ lÖ t¨ng ®¬n gi¸ nhiÒu hay Ýt cho nh÷ng s¶n phÈm vît møc khëi ®iÓm lµ do møc ®é quan träng cña bé phËn s¶n xuÊt ®ã quyÕt ®Þnh .
* ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn dÔ dÊn ®Õn tèc ®é t¨ng tiªn l¬ng lín h¬n tèc ®é t¨ng NSL§ . Do ®ã kh«ng nªn sö dông trµn lan .
3.3 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo nh©n viªn
Tr¶ l¬ng theo nh©n viªn lµ h×nh thøc trong ®ã tiÒn l¬ng mçi nh©n viªn nhËn ®îc phô thuéc vµo nh÷ng kü n¨ng mµ hä ®· ®îc ®µo t¹o, gi¸o dôc vµ sö dông.
Doanh nghiÖp thêng ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy khi doanh nghiÖp muèn kÝch thÝch ngêi lao ®éng n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ vµ muèn t¨ng tÝnh linh ho¹t trong lùc lîng lao ®éng cña doanh nghiÖp ®Ó cã thÓ dÔ dÇng chuyÓn ngêi lao ®éng tõ c«ng viÖc nµy sang c«ng viÖc kh¸c.
¦u, nhîc ®iÓm cña h×nh thøc tr¶ l¬ng theo nh©n viªn:
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo nh©n viªn cã nh÷ng u ®iÓm nh:
- KÝch thÝch ngêi lao ®éng n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ , ®¸p øng c¸c nhu c©u ®µo t¹o ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi kú míi.
- Ngêi lao ®éng cã thÓ dÔ dµng chuyÓn tõ c«ng viÖc nµy sang c«ng viÖc kh¸c.
- Nh÷ng kü n¨ng, kiÕn thøc mµ ngêi lao ®éng häc thªm ®îc sÏ cã t¸c dông kÝch thÝch t¨ng NSL§, ph¸t huy s¸ng kiÕn, lµm t¨ng gi¸ trÞ gia t¨ng cho doanh nghiÖp.
Tuy nhiªn, khi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo nh©n viªn thêng dÉn ®Õn møc chi tr¶ tiÒn l¬ng cao h¬n møc tiÒn l¬ng trªn thÞ trêng.
4. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ sö dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng
Khi ®¸nh gi¸ viÖc sö dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng th× ngêi ta cã thÓ ®¸nh gi¸ c¸c h×nh thøc nµy cã tu©n theo c¸c nguyªn t¾c tr¶ l¬ng kh«ng. HoÆc th«ng qua c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng th× tiÒn l¬ng ngêi lao ®éng nhËn ®îc cã ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña hÖ thèng thï lao hay kh«ng. Qua ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ sñ dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng.
Tuy nhiªn, c¸c tiªu thøc trªn mang tÝnh chÊt ®Þnh tÝnh nªn ®«i khi khã x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ râ rµng. V× vËy, cã thÓ sö dung c¸c tiªu thøc mang tÝnh chÊt ®Þnh lîng sau:
4.1 ChØ tiªu phÇn tr¨m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng / phÇn tr¨m t¨ng tiÒn l¬ng
b×nh qu©n.
* X¸c ®Þnh phÇn tr¨m t¨ng NSL§.
Wn¨m KH – WTH n¨m tríc
% t¨ng NSL§ = ------------------------------- * 100
WTH n¨m tríc
DTn¨m KH
Wn¨m KH = --------------
L§B n¨m KH
DTTH n¨m tríc
WTH n¨m tríc = ----------------
L§B n¨m tríc
Trong ®ã:
Wn¨m KH: NSL§ n¨m kÕ ho¹ch.
WTH n¨m ttríc: NSL§ thùc hiÖn n¨m tríc.
DTn¨m KH: doanh thu n¨m kÕ ho¹ch.
DTTH n¨m tríc: doanh thu thùc hiÖn n¨m tríc.
L§B n¨m KH: lao ®éng ®Þnh biªn n¨m kÕ ho¹ch.
L§B n¨m tríc: lao ®éng ®Þnh bien n¨m tríc.
* X¸c ®Þnh phÇn tr¨m t¨ng TLbq
Ln¨m KH – LTH n¨m tríc
% t¨ng TLbq = --------------------------- *100
LTH n¨m tríc
Vn¨m KH
Ln¨m KH = --------------
L§B n¨m KH
VTH n¨m tríc
LTH n¨m tríc = -------------------
L§B n¨m tríc
Trong ®ã:
Ln¨m KH: tiÒn l¬ng b×nh qu©n n¨m kÕ ho¹ch.
LTH n¨m tríc: tiÒn l¬ng b×nh qu©n thùc hiÖn n¨m tríc.
Vn¨m KH: tæng quü tiÒn l¬ng chung n¨m kÕ ho¹ch.
VTH n¨m tríc: tæng quü tiÒn l¬ng chung thùc hiÖn n¨m tríc.
* ý nghÜa: NÕu chØ tiªu nµy lín h¬n 1 cã nghÜa lµ tèc ®é t¨ng NSL§ lín h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n. Doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, h¹ gi¸ c¶, t¨ng tÝch luü vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.
4.2 Tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng (HTL)
Tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
HTL = LN / V
Trong ®ã:
LN: lîi nhuËn
V: tæng quü tiÒn l¬ng chung
ý nghÜa: ChØ tiªu nµy thùc chÊt lµ sù ®Þnh lîng cña tÝnh hiÖu suÊt víi ý nghÜa 1 ®ång l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng gãp phÇn t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn cho doanh nghiªp.
Ch¬ng II
Ph©n tÝch thùc tr¹ng tr¶ l¬ng
ë C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long
I. §Æc ®iÓm cña C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Së C«ng nghiÖp Hµ Néi. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ chia ra lµm 5 thêi kú:
Thêi kú tõ n¨m 1959 ®Õn n¨m 1975
Th¸ng 2 n¨m 1959, XÝ nghiÖp DÖt kim Cù Doanh ®îc thµnh lËp dùa trªn c¬ së c«ng t hîp doanh gi÷a Nhµ níc víi xëng dÖt Cù Doanh ë phè Hµng Qu¹t – Hµ Néi cña nhµ t s¶n TrÞnh V¨n C¨n.
Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn n¨m 1975, s¶n phÈm chñ yÕu cña xÝ nghiÖp lµ ¸o may « vµ ¸o lãt nam phôc vô nhu cÇu tiªu dïng néi ®Þa vµ trang bÞ cho qu©n ®éi víi s¶n lîng tõ 1 - 2 triÖu chiÕc / n¨m.
Thêi kú tõ n¨m 1976 ®Õn th¸ng 6 n¨m 1982
N¨m 1976, xÝ nghiÖp b¾t ®Çu tham gia s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu trong khu«n khæ NghÞ ®Þnh th víi c¸c níc XHCN nh Liªn X«. Hungary, TiÖp … S¶n lîng hµng n¨m 3 – 4 triÖu chiÕc, trong ®ã 60% lµ s¶n phÈm xuÊt khÈu, cßn l¹i lµ tiªu dïng néi ®Þa vµ cung cÊp cho quèc phßng.
Tuy nhiªn thêi gian nµy c¸c doanh nghiÖp kh«ng ®îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. Do ®ã, toµn bé viÖc xuÊt khÈu cña xÝ nghiÖp lóc ®ã ph¶i uû th¸c qua Tæng c«ng ty XuÊt nhËp khÈu hµng dÖt ViÖt Nam (TEXTIMEX).
Thêi kú tõ th¸ng 7 n¨m 1982 ®Õn th¸ng 11 n¨m 1986
XÝ nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn s¶n xuÊt nhng l¹i h¹n chÕ v× mÆt b»ng s¶n xuÊt chËt hÑp. §øng tríc t×nh h×nh ®ã, th¸ng 7 n¨m 1982, UBND th¸nh phè Hµ Néi ®· quyÕt ®Þnh s¸t nhËp XÝ nghiÖp DÖt kim Cù Doanh víi XÝ nghiÖp may mÆc Hµ Néi vµ ®æi tªn thµnh C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long nh hiÖn nay.
Cã thÓ nãi ®©y lµ thêi kú hoµng kim cña C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long. S¶n lîng hµng n¨m lu«n duy tr× ë møc 8 – 9 triÖu chiÕc, trong ®ã xuÊt khÈu sang TiÖp 6 triÖu. Liªn X« 1,5 triÖu, cßn l¹i lµ tiªu dïng néi ®Þa.
Thêi kú tõ th¸ng 12 n¨m 1986 ®Õn cuèi n¨m 1991.
§©y lµ thêi kú c«ng ty ®iÒu chØnh ho¹t ®éng cña m×nh ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ míi. Khi chuyÓn tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc c«ng ty ®· gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n nh: nguyªn vËt liÖu khan hiÕm ph¶i nh©p ngo¹i, m¸y mãc thiÕt bÞ ®· cò, c¬ së h¹ tÇng xuèng cÊp.MÆt kh¸c, gi÷a n¨m 1991, Liªn X« vµ hÖ thèng c¸c níc XHCN tan r·, c«ng ty mÊt ®i thÞ trêng truyÒn thèng. Do ®ã, ho¹t ®éng cña c«ng ty ®ßi hái ph¶i cã sù thay ®æi, c«ng ty ph¶i lµm chñ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, tù s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm.
Thêi kú t÷ n¨m 1992 ®Õn nay
C«ng ty dÇn thÝch nghi víi ®ßi hái míi cña thÞ trêng. N¨m 1992, c«ng ty ®îc cÊp giÊy phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp. S¶n lîng hµng n¨m trªn díi 2 triÖu chiÕc. Giê ®©y, c«ng ty ®· m¹nh d¹n v÷ng bíc trªn con ®êng kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nh÷ng thö th¸ch vµ th¾ng lîi míi.
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
S¬ ®å 1: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
Gi¸m ®èc
PG§ PG§
Kü thuËt §êi sèng
S¶n xuÊt Hµnh chÝnh
Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng
Kü thuËt KÕ ho¹ch Tµi chÝnh Tæ chøc B¶o vÖ
KCS VËt t KÕ to¸n Hµnh chÝnh DÞch vô
Ph©n xëng Ph©n xëng Ph©n xëng
DÖt TÈy , Nhuém C¾t , May
Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh.
Dùa vµo s¬ ®å trªn ta thÊy c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty DÖt kim Th¨ng Long lµ c¬ cÊu trùc tuyÕn – chøc n¨ng. Theo kiÓu nµy, Gi¸m ®èc ®îc sù gióp søc cña hai phã Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng chøc n¨ng. Tuy nhiªn quyÒn quyÕt ®Þnh thuéc vÒ Gi¸m ®èc. C¸c phßng chøc n¨ng cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho toµn bé hÖ thèng trùc tuyÕn, nhng kh«ng cã quyÒn ra mÖnh lÖnh cho c¸c ph©n xëng. Cßn c¸c ph©n xëng lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¬ b¶n trong c«ng ty, mçi ph©n xëng cã tõng nhiÖm vô riªng.
Ban gi¸m ®èc
Ban gi¸m dèc gåm Gi¸m ®èc vµ hai phã gi¸m ®èc: PG§ kü thuËt s¶n xuÊt vµ PG§ ®êi sèng hµnh chÝnh:
Gi¸m ®èc cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn diÖn, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kü thuËt, kinh doanh vµ ®êi sèng cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra, Gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o phßng KÕ ho¹ch – VËt t vµ phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n.
Phã gi¸m ®èc kü thuËt s¶n xuÊt chØ huy s¶n xuÊt vµ kü thuËt, cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ chØ huy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ngµy tõ kh©u chuÈn bÞ s¶n xuÊt ®Õn bè trÝ, ®iÒu khiÓn lao ®éng … Phã gi¸m ®èc kü thuËt s¶n xuÊt chØ ®¹o phßng Kü thuËt – KCS vµ trùc tiÕp chØ huy c¸c ph©n xëng.
Phã gi¸m ®èc ®êi sèng hµnh chÝnh cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c mèi quan hÖ ph¸p lý trong vµ ngoµi C«ng ty, phô tr¸ch c¸c ho¹t ®éng hµnh chÝnh vµ phóc lîi cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc ®êi sèng hµnh chÝnh chØ ®¹o c¸c phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh vµ phßng B¶o vÖ – DÞch vô.
C¸c phßng chøc n¨ng
Phßng Kü thuËt – KCS: Phßng cã nhiÖm vô qu¶n lý kü thuËt vµ chÊt lîng s¶n phÈm. Ngoµi ra, phßng cßn qu¶n lý viÖc sö dông ®iÖn, níc, thiÕt bÞ.
Phßng KÕ ho¹ch – VËt t: Phßng thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch, c«ng tac XNK, c«ng t¸c qu¶n lý vµ cung øng vËt t, nguyªn phô liÖu, c«ng t¸c kinh doanh th¬ng m¹i.
Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n: Phßng cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm…Theo dâi c¸c kho¶n thu– chi tµi chÝnh, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh göi Gi¸m ®èc, theo dâi quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng.
Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh: Phßng cã nhiÖm vô tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng: tuyÓn chän lao ®éng, x©y dùng quy chÕ tr¶ l¬ng, thùc hiÖn quan hÖ lao ®éng … Ngoµi ra, phßng cßn thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ nh nhËn chØ thÞ giÊm ®èc chuyÓn thµnh c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh ®Õn c¸c phßng vµ c¸c ph©n xëng, qu¶n lý v¨n th, lu tr÷ tµi liÖu …
Phßng B¶o vÖ – DÞch vô: Phßng cã nhiÖm vô b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty, b¶o ®¶m an ninh trËt tù trong c«ng ty, … , vËn chuyÓn vµ bèc dì, phôc vô kho tµng, ch¨m sãc y tÕ …
C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt:
Ph©n xëng dÖt: tiÕp nhËn sîi ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt tõ sîi ra c¸c lo¹i v¶i méc råi giao cho ph©n xëng tÈy nhuém.
Ph©n xëng tÈy nhuém: tiÕn hµnh nÊu, tÈy nhuém vµ xö lý ®Þnh h×nh v¶i méc råi giao cho ph©n xëng c¾t, may. Tõ n¨m 2000, ph©n xëng tÈy nhuém kh«ng cßn ho¹t ®éng do g©y « nhiÔm m«i trêng.
Ph©n xëng c¾t, may: cã nhiÖm vô c¾t vµ may v¶i ®· nhuém thµnh c¸c s¶n phÈm, sau ®ã lµ vµ ®ãng gãi theo ®óng yªu cÇu vÒ chÊt lîng, kÝch cì, thêi gian giao hµng theo hîp ®ång.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty
C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long cã chøc n¨ng chÝnh lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n phÈm dÖt kim võa phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong níc, võa xuÊt khÈu ra níc ngoµi.
S¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ra chñ yÕu xuÊt khÈu ra níc ngoµi theo nh÷ng ®¬n ®Æt hµng. Còng cã khi C«ng ty nhËn may gia c«ng, mÉu m· vµ nguyªn phô liÖu C«ng ty nhËn cña kh¸ch hµng mang vÒ chØ viÖc hoµn thµnh kh©u cuèi cïng t¹o ra thµnh phÈm giao l¹i cho kh¸ch hµng. Cßn hµng néi ®Þa cña C«ng ty còng cã nhiÒu lo¹i víi chÊt lîng, mÉu m·, mµu s¾c, kÝch cì nh hµng xuÊt khÈu. Tuy nhiªn, khèi lîng s¶n phÈm tiªu thô ë trong níc cßn khiªm tèn.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· tiÕn hµnh chuyªn m«n vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. Bªn c¹nh nh÷ng s¶n phÈm truyÒn thèng nh ¸o T–Shirt, Polo–Shirt …C«ng ty ®· dÇn dÇn ®a vµo s¶n xuÊt mét sè lo¹i quÇn ¸o thÓ thao, ¸o jacket, c¸c lo¹i hµng dÖt kim cao cÊp …
C¸c s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty:
* ¸o T – Shirt, Polo – Shirt, quÇn dµi, quÇn ¸o lãt lµ nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty.
* ¸o jacket kh«ng ph¶i lµ mÆt hµng ®îc s¶n xuÊt thêng xuyªn vµ mÆt hµng nµy chñ yÕu lµ nhËn gia c«ng.
* QuÇn ¸o thÓ thao lµ mÆt hµng míi trong C«ng ty, ®îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, nã kh«ng ph¶i lµ mÆt hµng chñ yÕu.
+ Ngoµi ra, C«ng ty cßn s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng trong níc, cã khi lµ nhËn gia c«ng mét sè mÆt hµng nh: quÇn ¸o b¬i, quÇn ¸o ma, mµn c¸c lo¹i
§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
S¬ ®å 2: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
cña C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long
Sîi Guång ®¶o sîi DÖt v¶i
Kho v¶i méc M¹ng sîi KiÓm tra v¶i dÖt
TÈy b»ng ho¸ chÊt GiÆt s¹ch V¾t b»ng li t©m
KiÓm tra v¶i C¸n nguéi SÊy kh«
C¸n nãng Kho v¶i tr¾ng C¾t quÇn ¸o
KiÓm tra t.phÈm May Kho b¸n t.phÈm
Lµ - ®ãng gãi Kho thµnh phÈm C«ng ty
Nguån: Phßng Kü thuËt-KCS.
Qua s¬ ®å trªn ta thÊy, viÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh t¹i c¸c ph©n xëng rÊt chÆt chÏ vµ liªn tôc. Tríc khi ®îc chuyÓn vµo kho th× b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm ®Òu ®îc kiÓm tra, gi¸m s¸t kh¾t khe nh»m b¶o ®¶m ®óng tiªu chuÈn ®óng chÊt lîng, ®óng sè lîng vµ thêi gian giao cho tõng ph©n xëng. Vµ trong quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm nµy kh«ng thÓ kh«ng nh¾c tíi hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty .
§Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kÞp thêi cïng víi viÖc n©ng cao NSL§, chÊt lîng s¶n phÈm th× m¸y mãc ®ãng vai trß quan träng trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long. Do ®ã, c«ng ty ®· chó träng ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt. HiÖn nay trong C«ng ty sè lîng m¸y mãc hiÖn cã ®Òu lµ nh÷ng m¸y trung b×nh vµ kh¸ hiÖn ®ai t¬ng ®èi phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
B¶ng 1: Mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu cña C«ng ty
STT
Tªn m¸y
Níc s¶n xuÊt
Sè lîng
N¨m sö dông
1
M¸y Multipique dÖt kÐp
2
M¸y Multi Singer dÖt ®¬n
§øc
30
1982
3
M¸y kh©u c¸c lo¹i
§øc
40
1984
4
M¸y sÊy ( 6579 & 6568 )
§øc
20
1987
5
M¸y tÈy – nhuém – kiÒm
§øc
25
1989
6
Mêy c¸n
TiÖp
20
1989
7
M¸y kh©u c¸c lo¹i
§øc
210
1990
8
M¸y dËp cóc
Hµn Quèc
5
1992
9
M¸y c¾t vßng
TiÖp
20
1992
10
M¸y c¾t th¼ng
NhËt
20
1993
11
M¸y xÐn Suraba
Liªn X«
50
1995
12
M¸y ®Ýnh cóc
§øc
16
1996
13
M¸y c¾t di ®éng
§øc
15
1999
14
M¸y ®¶o sîi
TiÖp
5
2000
Nguån: Phßng Kü thuËt – KCS
C¬ cÊu vµ ®Æc ®iÓm cña ®éi ngò lao ®éng
Lùc lîng lao ®éng cña C«ng ty ®îc xem xÐt theo quy m« vµ c¬ cÊu, th«ng qua ®ã chÊt lîng lao ®éng ®îc ph¶n ¸nh.
B¶ng 2: Sè lîng vµ c¬ cÊu CBCNV cña C«ng ty
STT
Chøc danh
Sè lîng
%
1
C«ng nh©n s¶n xuÊt
359
84,5
2
C¸n bé qu¶n lý :
+ C¸n bé kü thuËt
+ C¸n bé qu¶n lý kinh tÕ
+ C¸n bé qu¶n lý hµnh chÝnh
66
17
29
20
15,5
4
6,8
4,7
Tæng sè
425
100
Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh.
Theo sè liÖu n¨m 2002 th× sè lîng CBCNV cña C«ng ty lµ 425 ngêi, trong ®ã c¸n bé qu¶n lý lµ 66 ngêi (15,5%), cßn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 359 ngêi (84,5%). Thùc tÕ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 341 ngêi (359 – 18) bëi v× 18 c«ng nh©n tÈy nhuém t¹m thêi lµm c«ng viÖc kh¸c do ph©n xëng TÈy, nhuém t¹m ngõng ho¹t ®éng.
B¶ng 3 : Tuæi vµ giíi tÝnh cña CBCNV trong C«ng ty .
Sè nam
Sè n÷
Tæng
%
Díi 25 tuæi
15
92
107
25
Tõ 25 – 34 tuæi
22
104
126
30
Tõ 35 – 44 tuæi
34
128
162
38
Trªn 45 tuæi
11
19
30
7
Tæng
82
343
425
%
19
81
100
Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh
Do ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty lµ hµng may mÆc, s¶n phÈm s¶n xuÊt nh×n chung kh«ng ®ßi hái møc ®é nÆng nhäc cao mµ chñ yÕu ®ßi hái tÝnh cÇn cï vµ khÐo lÐo. Do vËy lao ®éng n÷ cña c«ng ty chiÕm tû lÖ cao. Trong sè 425 CBCNV cña C«ng ty th× sè lao ®éng n÷ lµ 343 ngêi (81%), sè lao ®éng nam lµ 82 ngêi (19%). Sè lao ®éng n÷ cao nªn hµng n¨m sè ngµy nghØ thai s¶n, nghØ con èm … t¬ng ®èi nhiÒu. §iÒu nµy lµm ¶nh hëng kh«ng tèt tíi qu¸ tr×nh lao ®éng, g©y khã kh¨n cho viÖc bè trÝ lao ®éng.
Lùc lîng lao ®éng trong C«ng ty lµ lao ®éng trÎ. §iÒu nµy cã u ®iÓm lµ c«ng nh©n cã søc khoÎ ®Ó ®¶m nhËn c«ng viÖc, cã sù nhanh nhÑn, s¸ng t¹o trong c«ng viÖc … Nhng lao ®éng trÎ còng ®ång nghÜa víi sù h¹n chÕ vÒ kinh nghiÖm lµm viÖc, ®ßi hái chi phÝ ®µo t¹o cao vµ hä còng hay rêi bá C«ng ty …
B¶ng 4: Tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý
§H – C§
TC
S¬ cÊp
Tæng
%
C¸n bé kü thuËt
11
5
1
17
25,7
C¸n bé qu¶n lý kinh tÕ
18
10
1
29
44
C¸n bé qu¶n lý hµnh chÝnh
2
3
15
20
30,3
Tæng
31
18
17
66
%
47
27,3
25,7
100
Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh
Qua bÈng trªn ta thÊy trong bé phËn c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty th× tØ lÖ sè c¸n bé kü thuËt, c¸n bé qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸n bé qu¶n lý hµnh chÝnh phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Sè ngêi cã tr×nh ®é §H – C§ lµ 31 ngêi (47%), 18 ngêi cã tr×nh ®é trung cÊp (27,3%), cßn l¹i lµ tr×nh ®é s¬ cÊp chiÕm 17 ngêi ( 25,7%) . H¬n n÷a hä l¹i lµ nh÷ng ngêi cã th©m niªn c«ng t¸c l©u n¨m. V× thÕ hä cã ®ñ kinh nghiÖm vµ n¨ng lùc gióp C«ng ty ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn.
B¶ng 5: Sè lîng vµ bËc thî cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
B2
B3
B4
B5
B6
Tæng
C«ng nh©n dÖt
-
-
-
3
12
15
C«ng nh©n c¸t may
148
17
26
47
88
326
Tæng
148
17
26
50
100
341
Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh
CÊp bËc c«ng viÖc BQ: 4
CÊp bËc c«ng nh©n BQ ®îc tÝnh nh sau:
[ ( 148 * 2 ) + ( 17 * 3 ) + ( 26 * 4 ) + ( 50 * 5 ) + ( 100 * 6 ) ] : 341 = 3,815
CÊp bËc c«ng viÖc BQ cao h¬n cÊp bËc c«ng nh©n BQ 0,185 (4 – 3,815). VÒ mÆt lý thuyÕt th× cã sù phï hîp gi÷a tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng viÖc vµ tr×nh ®é lµnh nghÒ cu¶ c«ng nh©n. Tøc lµ nÕu cÊp bËc c«ng viÖc BQ cao h¬n cÊp bËc c«ng nh©n BQ th× sÏ khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ, t¨ng NSL§.
Tuy vËy, sù phï hîp gi÷a cÊp bËc c«ng viÖc vµ cÊp bËc c«ng nh©n nh trªn chØ mang tÝnh chÊt t¬ng ®èi . Cã 148 c«ng nh©n c¾t may bËc 2 nhng thùc tÕ hoµn thµnh c«ng viÖc bËc 4 mµ vÉn b¶o ®¶m chÊt lîng s¶n phÈm vµ mäi yªu cÇu vÒ kü thuËt. Trong khi cã 15 c«ng nh©n dÖt vµ 150 c«ng nh©n c¾t may ph¶i lµm c¸c c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é lµnh nghÒ thÊp h¬n b¶n th©n tr×nh ®é hiÖn cã cña hä. Cã nghÜa lµ bè trÝ lao ®éng theo tr×nh ®é lµnh nghÒ cña C«ng ty ®îc ®¶m b¶o trong nghÒ C¾t may cßn nghÒ DÖt bÞ l·ng phÝ søc lao ®éng.
B¶ng 6: Sù phï hîp gi÷a CBCV víi CBCN
CÊp bËc
c«ng viÖc BQ
CÊp bËc
C«ng nh©n BQ
So s¸nh
(CBCVBQ –CBCNBQ)
C«ng nh©n dÖt
4
5,8
-1,8
C«ng nh©n c¾t may
4
3,7
+0,3
KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
B¶ng 7: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C.ty tõ 2000 – 2002
ChØ tiªu
§.vÞ
2000
2001
2002
2001
2000
2002
2000
2002
2001
Tæng doanh thu
Tr.®
9.675
13.235
16.745
137
173
127
Gi¸ trÞ kim ng¹ch XK
USD
607.535
856.625
1.174.000
141
193
137
Gi¸ trÞ SXCN
Tr.®
10.194
10.453
11.669
103
114
112
Tæng nép ng©n s¸ch
Tr.®
192
226,5
50,85
118
26
22
Thu nhËp doanh nghiÖp
Tr.®
115
199
230
173
200
116
Thu nhËp BQL§ ®i lµm
Ng.®
483
582
671
120
139
115
C¸c chØ tiªu (trõ tæng nép ng©n s¸ch ) ®Òu cã xu híng t¨ng nhng tèc ®é t¨ng kh¸c nhau. Ch¼ng h¹n gi¸ trÞ SXCN cã tèc ®é biÕn ®éng t¨ng dÇn, cßn c¸c chØ tiªu kh¸c l¹i cã tèc ®é biÕn ®éng gi¶m dÇn
B¶ng 8: T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2002
ChØ tiªu
§¬n vÞ
KH 2002
TH 2002
So s¸nh
% víi
KH
So s¸nh
% víi
cïng kú
Tæng doanh thu
Tr.®
14.500
16.745
115,5
124,1
Gi¸ trÞ kim ng¹ch XK
USD
1.100.000
1.174.000
106,7
137,1
Gi¸ trÞ SXCN
Tr.®
12.000
11.669
97,2
111,6
Tæng nép ng©n s¸ch
Tr.®
70,85
50,85
71,8
22,5
Thu nhËp doanh nghiÖp
Tr.®
220
230
104,5
115,6
Thu nhËp BQL§ ®i lµm
Ng.®
600
671
111,8
115,3
Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh
KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 nh×n chung kh¸ tèt. C¸c chØ tiªu (trõ tæng nép ng©n s¸ch) ®Òu t¨ng so víi cïng kú .
+ Doanh thu vît cao so víi dù kiÕn vµ t¨ng so víi cïng kú.
+ Trong n¨m 2002 lÇn ®Çu gi¸ trÞ kim ng¹ch XK ®¹t trªn 1 tr USD , vît kÕ ho¹ch vµ t¨ng so víi cïng kú.
+ Gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp tuy cha ®¹t so víi kÕ ho¹ch cã nguyªn nh©n tõ lùc lîng lao ®éng (chuyÓn viÖc vµ nghØ nhiÒu) nhng vÉn ®¹t cao h¬n so víi cïng kú.
+ Tæng nép ng©n s¸ch cha ®¹t so víi kÕ ho¹ch vµ so víi cïng kú lµ do sè nî ng©n s¸ch cña nhiÒu n¨m céng dån cßn cao …
+ Thu nhËp doanh nghiÖp vît kÕ ho¹ch vµ t¨ng so víi cïng kú.
+ Thu nhËp cña CBCNV tuy cha cao nhng kh¸ h¬n so víi c¸c n¨m tríc t¹o ®éng lùc míi cho ngêi lao ®éng yªn t©m g¾n bã h¬n víi doanh nghiÖp.
B¶ng 9: Tæng quü l¬ng kÕ ho¹ch n¸m 2002
TT
ChØ tiªu tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
§.vÞ
tÝnh
KÕ ho¹ch
Thùc hiÖn
KÕ ho¹ch
n¨m 2002
I
1
2
3
4
5
II
1
2
3
4
III
IV
V
ChØ tiªu SXKD ®Ó tÝnh §G
Tèng s¶n phÈm
V¶i dÖt kim
QuÇn ¸o c¸c lo¹i
Tæng doanh thu
Tæng chi (cha cã l¬ng)
Lîi nhuËn
Tæng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng
§Þnh møc lao ®éng
T.Shirt
Polo shirt
May «
S¬ mi
V¸y n÷
QuÇn ¸o nØ trÎ em
QuÇn ¸o ma
V¶i dÖt máng
HÖ sè l¬ng CBCV b×nh qu©n
Møc l¬ng tèi thiÓu cña DN
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng
T.Shirt
Polo shirt
May «
S¬ mi
V¸y n÷
QuÇn ¸o nØ trÎ em
QuÇn ¸o ma
V¶i dÖt máng
Tæng quü TL tÝnh theo §G
Quü tiÒn l¬ng bæ xung
Tæng quü tiÒn l¬ng chung
Kg
C¸i
Tr.®
-
-
-
ph/c
-
-
-
-
ph/bé
-
ph/kg
®
®/c
-
-
-
-
®/bé
-
®/kg
Tr.®
-
-
50.000
Nguån: Phßng Tæ chøc- Hµnh chÝnh
1.7 Mét sè vÊn ®Ò vÒ ho¹t ®éng QTNL cña C«ng ty
QLNL lµ ho¹t ®éng cña tæ chøc nh»m x©y dùng, ph¸t triÓn, sö dông, ®¸nh gi¸, b¶o toµn vµ g×n gi÷ lùc lîng lao ®éng ®¸p øng ®îc c¸c môc tiªu c«ng viÖc cña tæ chøc c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ chÊt lîng.
QLNL cã 7 ho¹t ®éng chñ yÕu: KÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc, ThiÕt kÕ vµ ph©n tÝch c«ng viÖc, Biªn chÕ, §¸nh gi¸ vµ thùc hiÖn c«ng viÖc, §µo t¹o vµ ph¸t triÓn, Thï lao lao ®éng, Quan hÖ lao ®éng vµ b¶o vÖ lao ®éng.
Trong 7 ho¹t ®éng trªn th× ë C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long cha tiÕn hµnh ThiÕt kÕ vµ ph©n tÝch c«ng viÖc. ThiÕt kÕ c«ng viÖc cã nghÜa lµ x©y dùng c«ng viÖc mµ 1 ngêi hoÆc 1 nhãm ngêi thùc hiÖn, x¸c ®Þnh ®iÒu kiÖn thùc hiÖn. Cßn ph©n tÝch c«ng viÖc lµ qu¸ tr×nh thu thËp c¸c t liÖu vµ ®¸nh gi¸ mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn viÖc thùc hiÖn tõng c«ng viÖc cô thÓ.
ThiÕt kÕ vµ ph©n tÝch c«ng viÖc lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng QTNL. Ch¼ng h¹n kh«ng cã PTCV th× sÏ kh«ng biÕt cung lao ®éng trong C«ng ty cã ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc kh«ng, tõ ®ã dù tÝnh cÇu lao ®éng, nh»m cã gi¶i ph¸p thÝch hîp trong ho¹t ®éng biªn chÕ (tuyÓn dông, bè trÝ lao ®éng…) hay trong ho¹t ®éng ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc. PTCV gióp cho viÖc thiÕt kÕ c«ng viÖc, ®¸nh gi¸ c«ng viÖc ®îc thiÕt kÕ hîp lý hay kh«ng hîp lý, tõ ®ã thiÕt kÕ l¹i c«ng viÖc. Vµ kh«ng cã ThiÕt kÕ vµ Ph©n tÝch c«ng viÖc nªn kh«ng cã §¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc. Nã cã thÓ ¶nh hëng tíi viÖc x©y dùng hÖ thèng thï lao hîp lý, tíi quan hÖ lao ®éng trong C«ng ty.
Tõ chç thiÕu ho¹t ®éng ThiÕt kÕ vµ Ph©n tÝch c«ng viÖc dÉn ®Õn c¸c ho¹t ®éng QTNL kh¸c cña C«ng ty kh«ng hoµn thiÖn. Ngoµi ra nã cßn ¶nh hëng tíi TCL§KH (Ph©n c«ng – HiÖp t¸c lao ®éng …), ¶nh hëng tíi KTL§ (n¨ng suÊt va hiÖu qu¶ lao ®éng …).
2. Thùc tr¹ng tr¶ l¬ng ë C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long
HiÖn nay, c«ng ty DÖt kim Th¨ng Long ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng: tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. ViÖc tr¶ l¬ng cña c«ng ty tu©n theo c¸c nguyªn t¾c sau:
* Tr¶ l¬ng ph¶i c¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh Nhµ níc ban hµnh vÒ chÐ ®é lao ®éng tiÒn l¬ng.
* Tr¶ l¬ng g¾n víi n¨ng suÊt, chÊt lîng, hiÖu qu¶ c«ng t¸c vµ gi¸ trÞ cèng hiÕn cña tõng ngêi lao ®éng, kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n.
* C«ng nhan, viªn chøc trong c«ng ty lµm viÖc g×, chøc vô g× sÏ ®îc hëng l¬ng theo c«ng viÖc vµ chøc vô ®ã.
2.1 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian
C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®Ó tr¶ l¬ng th¸ng cho L§ qu¶n lý-phôc vô, tr¶ l¬ng giê ngõng viÖc cho c«ng nh©n hëng l¬ng theo s¶n phÈm vµ ®Ó tr¶ l¬ng ngµy nghØ trong chÕ ®é cho toµn bé CBCNV trong C«ng ty .
* L¬ng cho L§ qu¶n lý-phôc vô
TiÒn l¬ng cña L§ qu¶n lý-phôc vô ®îc tÝnh nh sau:
K * TLmin
LTG = --------------- * NTT
NC§
Trong ®ã:
LTG: tiÒn l¬ng mçi L§ qu¶n lý-phôc vô nhËn ®îc
K: hÖ sè møc l¬ng
TLmin: møc l¬ng tèi thiÓu (180.000 ®ång)
NC§: sè ngµy c«ng chÕ ®é (26 ngµy)
NTT: sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ
§èi víi c¸n bé gi÷ chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp th× hÖ sè møc l¬ng (K) dùa trªn tiªu chuÈn xÕp h¹ng doanh nghiÖp theo møc®é phøc t¹p vÒ qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §èi víi viªn chøc th× hÖ sè møc l¬ng dùa trªn tiªu chuÈn nghiÖp vô chuyªn m«n. Cßn ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× hÖ sè møc l¬ng dùa trªn tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt.
* L¬ng ngõng viÖc:
L¬ng ngõng viÖc lµ l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n hëng l¬ng theo s¶n phÈm trong nh÷ng giê kh«ng s¶n xuÊt do mÊt ®iÖn, m¸y háng…
L¬ng ngõng viÖc ®îc tÝnh nh sau:
K * TLmin
LNV = ----------------- * GNV
26 * 8
Trong ®ã:
LNV: l¬ng ngõng viÖc
GNV: sè giê c«ng ngõng viÖc thùc tÕ
HÖ sè l¬ng theo cÊp bËc c«ng nh©n (K) dùa trªn hÖ thèng thang l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt do Nhµ nãc ban hµnh. Cô thÓ hÖ sè l¬ng theo cÊp bËc c«ng nh©n ¸p dông theo hai b¶ng l¬ng: A.1. C¬ khÝ, ®iÖn, ®iÖn tö – tin häc (nhãm II) vµ A.12. DÖt, thuéc da, giÇy, gi¶ da, may…( nhãm II)
* L¬ng ngµy nghØ trong chÕ ®é:
L¬ng ngµy nghØ trong chÕ ®é lµ l¬ng tr¶ cho thêi gian kh«ng tham gia s¶n xuÊt ®îc hëng l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh cña CBCNV trong doanh nghiÖp, mµ khi x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng kh«ng tÝnh ®Õn. Bao gßm: l¬ng tr¶ cho nh÷ng ngµy nghØ lÔ + TÕt, nghØ phÐp n¨m, nghØ viÖc riªng, nghØ theo chÕ ®é n÷…
L¬ng ngµy nghØ trong chÕ ®é ®îc tÝnh nh sau:
K * TLmin
LC§ = ------------------- * NNC§
NC§
Trong ®ã:
NNC§: sè ngµy nghØ trong chÕ ®é
VÝ dô: TiÒn l¬ng cña anh NguyÔn Minh §øc – kü s phßng Kü thuËt – KCS th¸ng 9 n¨m 2002 ®îc tÝnh nh sau:
Tæng thêi gian ®i lµm trong th¸ng lµ 25 c«ng.
2,74 * 180.000
LTG = ----------------------- * 25 = 474.230 ®ång
26
Trong th¸ng cã 1 ngµy nghØ lÔ (2/9) hëng 100% l¬ng
2,74 * 180.000
LC§ = --------------------- * 1 = 18.969 ®ång
26
VËy tiÒn l¬ng th¸ng 9 n¨m 2002 cña anh NguyÔn Minh §øc lµ:
L = 474.230 + 18.969 = 493.000 ®ång
Mét sè nhËn xÐt vÒ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ë C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long.
Trong thùc tÕ v× ho¹t ®éng cña L§ qu¶n lý-phôc vô trong C«ng ty rÊt khã x¸c ®Þnh, lîng ho¸ hiÖu qu¶ hay møc ®é ®ãng gãp, nªn ®Ó tr¶ l¬ng chÝnh x¸c choi L§ qu¶n lý-phôc vô lµ rÊt khã. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®èi víi L§ qu¶n lý-phôc vô.
Theo h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy, tiÒn l¬ng nhËn ®îc cña mçi ngêi do møc l¬ng cÊp bËc cao hay thÊp quyÕt ®Þnh. Møc l¬ng cÊp bËc l¹i phô thuéc vµ hÖ sè l¬ng trong hÖ thèng thang b¶ng l¬ng Nhµ níc. Mµ hÖ thèng thang b¶ng l¬ng Nhµ níc chñ yÐu dùa vµo th©m niªn c«ng t¸c vµ tr×nh ®é ®µo t¹o. Cho nªn, møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®ßi hái vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc thÓ hiÖn rÊt Ýt trong hÖ sè l¬ng.
Ngoµi ra, h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi cßn phô thuéc vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh. Do ®ã, h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy cã u ®iÓm khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ®i lµm ®ñ ngµy. Tuy nhiªn, trong h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy kh«ng nhËn thÊy mèi qun hÖ gi÷a tr¶ l¬ng vµ kÕt qu¶ c«ng viÖc. Cho nªn, h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thßi gian cha thùc sù khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng phÊn ®Êu vÒ mÆt chuyªn m«n, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc.
§èi víi c«ng nh©n hëng l¬ng theo s¶n phÈm th× h×nh thøc tr¶ long theo thêi gian ®îc ¸p dông ®Ó tr¶ cho nh÷ng giß ngõng viÖc nh»m b¶o ®¶m cho c«ng nh©n vÉn cã kho¶n tiÒn bï ®¾p cho nh÷ng giê ngõng viÖc mµ kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh. Tuy nhiªn, tr¶ l¬ng ngõng viÖc ®èi víi c«ng ty l¹i lµ sù kh«ng hîp lý. Bëi v×, thêi gian ngõng viÖc lµ thêi gian l·ng phÝ do thiÕu sãt vÒ kü thuËt g©y ra ( ngõng s¶n xuÊt v× mÊt ®iÖn, háng m¸y).
2.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ qu¶n lý – phôc vô xëng.
* L¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt
L¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh phô thuéc vµo sè s¶n phÈm thùc tÕ ®îc s¶n xuÊt ra vµ nghiÖm thu.
T¹i c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt, tæ trëng ph©n xëng s¶n xuÊt theo dâi vµ ghi l¹i s¶n lîng thùc tÕ cïng víi ®on gi¸ cña mçi m· hµng, cuèi th¸ng tËp hîp sè liÖu. Nh©n viªn kinh tÕ ph©n xëng sÏ tÝnh l¬ng cho tõng c«ng nh©n.
* TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc tÝnh nh sau:
n
Lcn = å§Gi * qi
i=1
Trong ®ã:
Lcn: tiÒn l¬ng mçi c«ng nh©n s¶n xuÊt nhËn ®îc
§Gi: ®¬n gi¸ chi tiÕt i
qi: sè lîng chi tiÕt i
n: sè chi tiÕt trong mét s¶n phÈm
VÝ dô: Trong th¸ng 9 n¨m 2002, ph©n xëng s¶n xuÊt 2 m· hµng ¸o trÎ em vµ ¸o jacket. C«ng nh©n may NguyÔn Phan Ph¬ng Anh, bËc thî 5/6 may hai chi tiÕt:
+ ¸o trÎ em: may kho¸ vµo nÑp giãng kÎ, sè lîng 821, ®¬n gi¸ 180 ®ång
+ ¸o jacket: sang dÊu may 2 tói hoµn chØnh, sè lîng 378, ®¬n gi¸ 700 ®ång
TiÒn l¬ng th¸ng 9 cña c«ng nh©n may NguyÔn Phan Ph¬ng Anh gåm:
L¬ng s¶n phÈm trong th¸ng
Lcn = 180 * 821 + 700 * 378 = 412.380 ®ång
L¬ng tr¶ cho ngµy nghØ lÔ 2/9 ®îc tÝnh nh sau:
2,54 * 180.000
LC§ = --------------------- * 1 = 17.584 ®ång
26
VËy tiÒn lîng nhËn ®îc lµ:
L = 412.380 + 17.584 = 430.000 ®ång
* L¬ng cña qu¶n lý vµ phôc vô xëng phô thuéc vµo ®¬n gi¸ vµ sè s¶n phÈm cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, phô thuéc vµo hÖ sè cÊp bËc c«ng nh©n cña tõng ngêi.
TiÒn l¬ng cña lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng ®îc tÝnh nh sau:
- TÝnh ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm cña lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng:
§G = (§Gsp / 1.1) * 0,1
Trong ®ã:
§G: ®¬n gi¸ s¶n phÈm cña lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng
§Gsp: ®¬n gi¸ s¶n phÈm do c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
C«ng thøc tÝnh trªn xuÊt ph¸t tõ ®Þnh møc lao ®éng: hao phÝ thêi gian lao ®éng cña lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng b»ng 10% hao phÝ thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
- TÝnh tæng tiÒn l¬ng tr¶ cho lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng:
n
L = å §Gj* Qj
j = 1
Trong ®ã:
L: tæng tiÒn l¬ng lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng nhËn ®îc
§Gj: ®¬n gi¸ s¶n phÈm j
Qj: sè s¶n phÈm j
- TÝnh tæng hÖ sè møc l¬ng cña lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng
n
K = å SNh * Kh
h = 1
Trong ®ã:
SNh: sè ngêi cã cïng hÖ sè møc l¬ng víi ngêi h
Kh: hÖ sè møc l¬ng cña ngêi h
Tãnh l¬ng cña tng lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng
L
Lh = ----- * Kh
K
Trong ®ã:
Lh: l¬ng cña ngêi h
VÝ dô: TÝnh tiÒn l¬ng th¸ng 8 n¨m 2002 cña anh NguyÔn §øc Anh – c«ng nh©n b¶o dìng söa ch÷a m¸y.
Th¸ng 8 n¨m 2002, ph©n xëng s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng sau:
+ 10.000 ¸o trÎ em víi ®¬n gi¸ 2.937 ®ång/chiÕc
+ 35.000 ¸o may « víi ®¬n gi¸ 836 ®ång/chiÕc
Tãnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mçi lo¹i hµng:
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng mét s¶n phÈm ¸o trÎ em tr¶ cho lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng lµ: (2.937 / 1,1) * 0,1 = 267 ®ång
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng mét s¶n phÈm ¸o may « tr¶ cho lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng lµ: (836 / 1,1) * 0,1 = 76 ®ång
Tæng tiÒn l¬ng tr¶ cho l©o ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng:
267 * 10.000 + 76 * 35.000 = 5.330.000 ®ång
TÝnh tæng hÖ sè møc l¬ng cña lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô xëng
Qu¶n lý vµ phôc vô xëng gåm:
Sè ngêi HÖ sè
Ban qu¶n ®èc 1 3,23
1 2,98
Thèng kª 1 2,01
Phôc vô gi¶n ®¬n (quÐt dän , ®un níc…) 3 2,01
Söa ch÷a, b¶o dìng m¸y 4 2,33
Tæng 10 23,57
TiÒn l¬ng th¸ng 8/2002 mµ anh NguyÔn §øc Anh nhËn ®îc lµ: (5.330.000 / 23,57) * 2,98 = 673.882 ®ång
Mét sè nhËn xÐt vÒ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ë C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cè g¾ng, tËn dông mäi kh¶ n¨ng n©ng cao NSL§ nh»m t¨ng tiÒn l¬ng.
L¬ng cña qu¶n lý vµ phôc vô xëng g¾n chÆt víi l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt. V× vËy, qu¶n lý vµ phôc vô xëng sÏ kiÓm tra ®«n ®ãc c«ng nh©n lµm viÖc sao cho s¶n phÈm cã chÊt lîng cao vµ cã n¨ng suÊt cao.
3. §¸nh giÊ hiÖu qu¶ sö dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng ë C«ng ty
VÒ c¬ b¶n c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i c«ng ty DÖt kim Th¨ng Long ®Òu ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña hÖ thèng thï lao vµ c¸c nguyªn t¾c tr¶ l¬ng.
Trong c¶ hai h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm cña c«ng ty cha tÝnh ®Õn yÕu tè tr¸ch nhiÖm. Cho nªn, c«ng ty cã kho¶n phô cÊp l¬ng, lµ kho¶n bæ xung cho l¬ng c¬ b¶n nh»m bï ®¾p thªm cho ngêi lao ®éng khi c«ng viÖc cña hä ®ßi hái tÝnh tr¸ch nhiÖm.
C¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng ty bao gåm
HÖ sè cña BÝ th §¶ng uû: 0,5
HÖ sè cña Chñ tÞch C«ng ®oµn: 0,5
HÖ sè cña Trëng phßng 0,3
HÖ sè cña Phã phßng 0,2
HÖ sè cña Tæ trëng s¶n xuÊt 0,1
Kho¶n phô cÊp ®îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy hÖ sè phô cÊp nh©n víi tiÒn l¬ng tèi thiÓu. Riªng phô cÊp cña tæ trëng th× b»ng hÖ sè phô cÊp nh©n l¬ng s¶n phÈm.
Ngoµi ra, ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt míi vµo lµm viÖc, th× trong 6 th¸ng ®Çu lµm viÖc, mçi th¸ng sÏ ®îc 1 kho¶n phô thªm b»ng 1% l¬ng s¶n phÈm cña b¶n th©n. §iÒu nµy mét mÆt mang tÝnh hç trî v× c«ng nh©n khi míi vµo thêng lµm ®îc Ýt s¶n phÈm do cha quen m¸y mãc-thiÕt bÞ, cha quen c«ng viÖc. MÆt kh¸c, nã khuyÕn khÝch c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt ®Ó t¨ng tiÒn l¬ng.
Tuy nhiªn, viÖc ¸p dông møc l¬ng tèi thiÓu lµ 180.000 ®ång / th¸ng cha b¶o ®¶m tÝnh hîp ph¸p cña tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng tèi thiÓu thÊp lµm gi¶m møc l¬ng cÊp bËc, dÉn ®Õn gi¶m tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng.
Bªn c¹nh ®ã cã thÓ dïng c¸c chØ tiªu ®· ®îc ®Þnh lîng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông h×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i c«ng ty nh: phÇn tr¨m t¨ng NSL§ / phÇn tr¨m t¨ng TLbq hay tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng.
B¶ng 10: N¨ng suÊt lao ®éng
ChØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
TH 2001
KH 2002
1. Tæng doanh thu
Lao ®éng ®Þnh biªn
Tr.®
Ngêi
13.235
437
14.500
452
3. NSL§ (W)
Tr.® / ngêi
30,29
34,12
WKH 2002 – W TH 2001
% t¨ng W = --------------------------- * 100
WTH 2001
34,12 – 30,29
% t¨ng W = ---------------------- * 100 = 12,65%
30,29
B¶ng 11: TiÒn l¬ng b×nh qu©n
ChØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
TH 2001
KH 2002
1. Tæng quü tiÒn l¬ng chung
Lao ®éng ®Þnh biªn
Tr.®
Ngêi
2.734
437
2.968
452
3. TiÒn l¬ng b×nh qu©n (TLbq)
Tr.® / ngêi / n¨m
6,26
6,98
TLbq KH 2002 – TLbq TH 2001
% t¨ng TLbq = ---------------------------------- * 100
TLbq TH 2001
6,98 – 6,26
% t¨ng TLbq = ------------------- * 100 = 11,62%
6,98
Trong n¨m 2001, ë c«ng ty DÖt kim Th¨ng Long phÇn tr¨m t¨ng NSL§ lín h¬n phÇn tr¨m t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ møc gi¶m chi phÝ cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm do t¨ng NSL§ lín h¬n møc t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt do t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n. Hay chi phÝ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm gi¶m ®i, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, h¹ gi¸ c¶, c¶i thiÖn ®êi sèng cña ngêi lao ®éng vµ giµnh th¾ng lîi trong c¹nh tranh.
ChØ tiªu tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng còng ®îc sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña h×nh thøc tr¶ l¬ng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
B¶ng 12: Tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng
ChØ tiªu
TH 2000
KH 2001
TH 2001
1. Lîi nhuËn
2. Tæng quü tiÒn l¬ng chung
115
2259
135
2603
199
2734
3. Tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng
0,051
0,052
0,073
Tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng n¨m 2001 lµ 0,073. §iÒu ®ã cã nghÜa 1 ®ång l¬ng bo ra thu ®îc 0,073 ®ång lîi nhuËn.
Trong n¨m 2001, tû suÊt sinh lêi cña tiÒn l¬ng vît kÕ ho¹ch 4o% ( 0,073 / 0,052 = 1,40) vµ t¨ng so víi cïng kú lµ 43% ( 0,073 / 0.051 = 1,43)
KÕt qu¶ trªn cho thÊy c«ng ty võa ®¶m b¶o cã mét hÖ thèng thï lao hîp lý, võa b¶o ®¶m hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Ch¬ng III
Mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng
ë C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long
1. Híng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi
N¨m 2003, C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long tiÕp tôc ®Èy m¹nh c«ng t¸c triÓn khai dù ¸n ®Çu t x©y dùng di chuyÓn vµ më réng s¶n xuÊt. §ång thêi, tËp trung lao ®éng thùc hiÖn tèt c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch t¨ng 15 – 18 % so víi cïng kú.
B¶ng 13: Mét sè chØ tiªu c«ng ty phÊn ®Êu thùc hiÖn trong n¨m 2003
STT
Tªn chØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
KÕ ho¹ch 2003
1
Tæng doanh thu
TriÖu ®ång
19.000
2
Gi¸ trÞ kim ng¹ch XK
USD
1.350.000
3
Gi¸ trÞ SXCN
TriÖu ®ång
14.000
4
Tæng nép ng©n s¸ch
TriÖu ®ång
83
5
Thu nhËp doanh nghiÖp
TriÖu ®ång
250
6
Thu nhËp BQL§ ®i lµm
Ngh×n ®ång
700
7
S¶n phÈm thùc hiÖn
ChiÕc
2.000.000
Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh
BiÖn ph¸p :
+ KÌm cÆp n©ng cao tay nghÒ cho ngêi lao ®éng , cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ®éng viªn nh÷ng c«ng nh©n giái .
+ §Çu t bæ sung mét sè thiÕt bÞ chuyªn dïng , tõng bíc hiÖn ®¹i ho¸ d©y chuyÒn s¶n xuÊt nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng .
+ TuyÓn thªm lao ®éng ®Ó h×nh thµnh thªm 1 tæ s¶n xuÊt , chó träng kÌm c«ng nh©n ngay trong tæ s¶n xuÊt .
+ §Èy nhanh tiÕn ®é thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t sím ®ua ph©n xëng tÈy nhuém trë l¹i ho¹t ®éng trong khu xëng míi t¹i CÇu DiÔn .
+ TÝch cùc khai th¸c nh÷ng ®¬n hµng míi ®Ó ®a dÇn nh÷ng thiÕt bÞ dÖt ho¹t ®éng trë l¹i . Chó träng ®¬n hµng xuÊt FOB .
Dùa trªn c¬ së thùc tr¹ng tr¶ long vµ ph¬ng híng ph¸t triÓn cña c«ng ty, cã mét sè biÖn ph¸p sau nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng ë c«ng ty DÖt kim Th¨ng Long:
2. Mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng ë c«ng ty.
BiÖn ph¸p 1: X©y dùng ph¬ng ¸n tr¶ l¬ng hiÖu qu¶ cho lao ®éng qu¶n lý vµ phôc vô.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cha thùc sù g¾n tiÒn l¬ng cña mçi ngêi víi kÕt qu¶ mµ hä ®¹t ®îc ttong thêi gian lµm viÖc. Bëi v× kh«ng cã tiªu chuÈn nµo ®îc ®a ra ®Ó ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cña hä.
Trong khi ®ã, c«ng nh©n hëng l¬ng theo s¶n phÈm th× cã thÓ nhËn thÊy mèi quan hÖ gi÷a tiÒn l¬ng víi kÕt qu¶ lao ®éng cña hä. ChÝnh v× v©y, c«ng nh©n hëng l¬ng theo thêi gian ngµy cµng cã xu híng t¨ng NSL§ nh»m t¨ng tiÒn l¬ng. Trong khi ®ã, c¸n bé, nh©n viªn hëng l¬ng theo thêi gian th× l¬ng kh«ng ®îc t¨ng, thËm chÝ ph¶i lµm viÑc nhiÒu h¬n ®Ó phôc vô c«ng nh©n s¶n xuÊt.
Do ®ã, khi tæng quý tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n hëng l¬ng theo s¶n phÈm t¨ng th× quü l¬ng cña c¸n bé, nh©n viªn hëng l¬ng theo thêi gian còng ph¶i t¨ng theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh.
Tû lÖ nµy ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
K= CNTTSX / L§QL-PV
BiÖn ph¸p 2: KÝch thÝch theo kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty
C«ng ty cã thÓ ¸p dông hai lo¹i kÝch thÝch sau: thëng n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ chia lîi nhuËn
* Thëng n¨ng suÊt chÊt lîng:
Mäi CBCNV trong c«ng ty dï trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp ®Òu tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm. Do ®ã, hä ®Òu cÇn ®îc khuyÕn khÝch, khen thëng khi kÕt qu¶ cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ tèt.
C«ng ty DÖt kim Th¨ng Long cã thÓ ¸p dông m« h×nh cña Scanlon ®Ó thëng theo n¨ng suÊt, hiÖu qu¶ cho tÊt c¶ CBCNV trong C«ng ty. Theo m« h×nh nµy phÇn tiÒn thëng cho CBCNV ®îc lÊy ra tõ phÇn tiÕt kiÖm cña tiÒn l¬ng theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
PhÇn tiÕt kiÖm ®îc tÝnh nh sau:
- X¸c ®Þnh hÖ sè tiÒn l¬ng chuÈn trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh b×nh thêng:
HTL = TL / DT
Trong ®ã:
HCF: hÖ sè tiÒn l¬ng chuÈn
TL tiÒn l¬ng cña CBCNV trong n¨m
DT: doanh thu cña c«ng ty trong n¨m
- Hµng th¸ng x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng cña CBCNV trong th¸ng vµ ®èi chiÕu kÕt qu¶ thùc tÕ víi hÖ sè tiÒn l¬ng chu¶n.
TLi0 = HCF * DTi
Teong ®ã:
TLi0: tiÒn l¬ng chuÈn cña CBCNV thang i
DTi: doanh thu th¸ng i
- TÝnh phÇn tiÕt kiÖm ®îc:
S = TLi0 - TLi
Trong ®ã:
S: phÇn tiÕt kiÖm ®îc
TLi: tiÒn l¬ng cña CBCNV th¸ng i
PhÇn tiÕt kiÖm ®îc sau khi trõ ®i mét tû lÖ phÇn tr¨m nhÊt ®Þnh (kho¶ng 25%) ®Ó dù phßng cho c¸c th¸ng sau sÏ ®îc chia theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh cho doanh nghiÖp vµ thëng cho nh©n viªn. Cuèi n¨m, phÇn dù phßng sÏ ®îc ®em chia l¹i cho nh©n viªn díi d¹ng tiÒn thëng.
H×nh thøc thëng nµy kÝch thÝch CBCNV gi¶m chi phÝ lao ®éng trªn tæng doanh thu, gióp hä hiÓu ®îc mèi quan hÖ gi÷a phÇn thï lao víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cuèi cïng.
VÝ dô: LÊy n¨m 2001 lµm n¨m chuÈn
TiÒn l¬ng cña CBCNV trong n¨m lµ 2.734 Tr.®
Tæng doanh thu trong n¨m lµ 13.235 Tr.®
Ta tÝnh ®îc hÖ sè tiªn l¬ng chuÈn
HTL = (2.734 / 13.235) * 100 = 20%
TÝnh phÇn tiÕt kiÖm cña th¸ng 7/2002
Doanh thu th¸ng 7/2002 lµ 1.200 Tr.®
TiÒn l¬ng chuÈn tr¶ cho CBCNV theo kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng 7:
TLi0 = 20% * 1.200 = 240 Tr.®
TiÒn l¬ng thùc tÕ tr¶ cho CBCNV th¸ng 7 lµ 227 Tr.®
PhÇn tiÕt kiÖm ®îc lµ S = 240 – 227 = 13 Tr.®
* Chia lîi nhuËn.
XuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm phÇn lîi nhuËn ®îc t¹o ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng ph¶i chØ cã vai trß cña chñ doanh nghiÖp-ngêi trùc tiÕp qu¶n lý kinh doanh, kh«ng ph¶i chØ cã vai trß cña t liÖu s¶n xuÊt, kh«ng ph¶i chØ do lîi thÕ ngµnh vµ vai trß qu¶n lý cña Nhµ níc, mµ cßn cã vai trß ®ãng gãp tÝch cùc cña ngêi lao ®éng. ChÝnh v× vËy mµ ph©n phèi lîi nhuËn ph¶i ®¶m b¶o hµi hoµ gi÷a ba lîi Ých: Nhµ níc, chñ doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng. Do ®ã, trong viÖc ph©n phèi lîi nhuËn ngoµi phÇn cña Nhµ níc (th«ng qua nép ng©n s¸ch), phÇn cña chñ doanh nghiÖp, th× ph¶i trÝch mét phÇn cho ngêi lao ®éng (díi d¹ng tiÒn thëng).
Nh vËy, ngoµi tiÒn l¬ng, CBCNV ®îc chia thªm mét phÇn lîi nhuËn cña c«ng ty. PhÇn lîi nhuËn nµy sÏ ®îc tr¶ díi d¹ng tiÒn thëng hµng n¨m (vµo cuèi quý hoÆc cuèi n¨m) cho CBCNV.
KÕ ho¹ch chia lîi nhuËn nµy kÝch thÝch nh©n viªn lµm viÖc tèt vµ quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty v× phÇn tr¶ tiÒn lêi cho CBCNV liªn hÖ chÆt chÏ víi kÕt qu¶ lµm viÖc cña hä. CBCNV c¶m thÊy g¾n bã víi c«ng ty nhiÒu h¬n vµ quan t©m ®Õn viÖc n©ng cao NSL§, t¨ng hiÖu qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc.
Bªn c¹nh hai biÖn ph¸p t¸c ®éng trùc tiÕp tíi h×nh thøc tr¶ l¬ng trªn th× cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p cã tÝnh chÊt bæ sung, hç trî nh hoµn thiÖn c«ng t¸c QTNL vµ TCL§KH, ®Çu t ®æi míi m¸y mãc – thiÕt bÞ, nghiªn cøu thÞ trêng. Bëi v×, th«ng qua c¸c biÖn ph¸p nµy sÏ gãp phÇn lµm t¨ng NSL§, qua ®ã t¨ng tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nhng quan träng h¬n, c¸c biÖn ph¸p nµy cã thÓ gióp c«ng ty cã mét lùc lîng lao ®éng lu«n trong tr¹ng th¸i hng phÊn, c¶m gi¸c tÝch cùc, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc.
BiÖn ph¸p 3: Hoµn thiÖn c¸c c«ng t¸c QTNL vµ TVL§KH
MÆc dï theo lý luËn th× ph¶i c¨n cø vµo søc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc tiÒn l¬ng nhng thùc tÕ tiÒn l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc l¹i c¨n cø vµo møc lao ®éng ®ãng gãp ( c¨n cø vµo sè lîng vµ chÊt lîng tiªu hao). Mµ thíc ®o sè lîng vµ chÊt lîng tiªu hao lµ thêi gian lao ®éng, tr×nh dé nghÒ nghiÖp ( ®èi víi L§ qu¶n lý vµ phôc vô) hoÆc lµ sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra (®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt).
Nh vËy, ®Ó cã thÓ chÝnh x¸c sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng tiªu hao, còng nh t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ngêi lao ®éng n©ng cao møc lao ®éng ®ãng gãp th× c«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt ho¹t ®éng QTNL vµ TCL§KH.
Cô thÓ:
VÒ c«ng t¸c QTNL, phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh cã thªm nhiÖm vô Ph©n tÝch c«ng viÖc. C«ng viÖc lµ ®¬n vÞ nhá nhÊt ®îc chia ra tõ nh÷ng ho¹t ®éng cña mét doanh nghiÖp. PTCV cung cÊp cho ngêi lao ®éng nh÷ng hiÓu biÕt toµn diÖn trong c«ng viÖc. §ång thêi x¸c ®Þnh nh÷ng nhiÖm vô, n¨ng lùc vµ tr¸ch nhiÖm ®ßi hái ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cã hiÖu qu¶.
Ngêi lao ®éng sÏ hoµn thµnh tèt c«ng viÖc khi hä hiÓu râ b¶n chÊt c«ng viÖc. Nh vËy, thêi gian lµm viÖc cña L§ qu¶n lý vµ phôc vô kh«ng chØ ®¬n thuÇn vÒ mÆt sè lîng (lµm ®ñ thêi gian) mµ cßn hµm chøa chÊt lîng (lµm ®îc g× trong thêi gian ®ã). §iÒu nµy gióp cho h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã hiÖu qu¶.
VÒ TCL§KH, ngoµi sù ph©n c«ng – hiÖp t¸c lao ®éng hîp lý, tæ chøc vµ phôc vô tèt n¬i lµm viÖc, x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng khoa häc nh»m b¶o ®¶m tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã hiÖu qu¶, th× cÇn ®Æc biÖt chó ý tíi ®iÒu kiÖn lao ®éng.
§Æc ®iÓm cña ngµnh may s¶n xuÊt theo d©y chuyÒn lµ chñ yÕu, chuyªn m«n ho¸ cao, cho nªn c«ng viÖc rÊt ®¬n ®iÖu, nhng tÝnh chÊt c«ng viÖc ®ßi hái c«ng nh©n ph¶i g¸nh t¶i thÇn kinh lín, thêi gian vËn ®éng thÝnh thÞ gi¸c cao. T thÕ lµm viÖc lu«n ph¶i ngßi gß bã suèt ca trong m«i trêng bôi, tiÕng ån, nhiÖt ®é cao (30 – 310C). Lµm viÖc nhiÒu trong ®iÒu kiÑn nh thÕ nµy kh«ng nh÷ng cho n¨ng suÊt thÊp mµ mµ cßn ¶nh hëng nhÊt ®Þnh ®Õn c¬ thÓ con ngêi (mÖt mái nhiÒu vÒ thÓ lùc, c¨ng th¼ng thÇn kinh…)
Do ®ã, c«ng ty cã thÓ ¸p dông mµu s¾c trong s¶n xuÊt hoÆc lµm xanh m«i trêng nh»m c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng. Theo em gi¶i ph¸p nµy hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®îc.
Mµu s¾c t¹i n¬i lµm viÖc trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh ¶nh hëng tíi t©m lý thÇn kinh, tr¹ng th¸i søc kho¶ vµ kh¶ n¨ng lµm viªc cña c«ng nh©n. C«ng ty cã thÓ cho s¬n mµu xanh da trêi ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. Mµu xanh da trêi t¹o c¶m gi¸c m¸t mÎ th th¸i, gi¶m c¨ng th¼ng thÞ lùc, t¨ng tÝnh kiªn nhÉn cña c«ng nh©n,
Ngoµi ra, cã thÓ lµm xanh m«i trêng b»ng c¸ch bè trÝ c¸c c©y c¶nh ë c¸c cöa sæ, lan can, däc cÇu thang…C¸c c©y xanh trong khu vùc s¶n xuÊt sÏ gãp phÇn t¹o ra kh«ng ohÝ trong s¹ch, lµm gi¶m ®é bôi. VÒ mÆt t©m lý, nã t¹o c¶m gi¸c lµnh m¹nh cho c«ng nh©n sau giê lao ®éng mÖt mãi.
BiÖn ph¸p 4: §Çu t ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ.
Hµng n¨m, c«ng ty ®Òu tiÕn hµnh mua s¾m, l¾p ®Æt mét sè m¸y mãc – thiÕt bÞ míi bªn c¹nh nh÷ng m¸y mãc – thiÕt bÞ ®îc ®Çu t tríc ®©y ®· l¹c hËu. ChÝnh sù kh«ng ®ång bé vÒ m¸y mãc – thiÕt bÞ ®· ¶nh hëng ®Õn NSL§ cña mçi c«ng nh©n. Nh÷ng m¸y cò cã n¨ng suÊt kh«ng cao, thêng xuyªn ph¶i b¶o dìng söa ch÷a.Cßn ®èi víi c¸c lo¹i m¸y hiÖn ®¹i th× n¨ng suÊt rr¸t cao, gÊp rìi thËm chÝ gÊp ®«i m¸y cò. MÆt kh¸c, víi c¸c lo¹i m¸y mãc kh¸c nhau ®ßi hái ph¶i ®îc ®Þnh møc lao ®éng kh¸c nhau, nhng c«ng t¸c ®Þnh møc rÊt phøc t¹p. NÕu ®Þnh møc kh«ng chÝnh x¸c sÏ x©y dùng ®¬n gi¸ kh«ng ®óng, dÉn tíi viÖc tr¶ l¬ng kh«ng hîp lý.
Thùc tÕ khi ¸p dông m¸y hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt sÏ lµm t¨ng NSL§, tõ ®ã gi¶m bít ®îc hao phÝ lao ®éng trªn mét s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò tµi chÝnh bao giê còng ®îc ®¹t ra ®Çu tiªn khi quyÕt ®Þnh ®æi míi m¸y mãc. Do ®ã, trong ®iÒu kiÖn nguån vèn cña m×nh, c«ng ty nªn sö dông c¶ m¸y cò vµ m¸y mãc- thiÕt bÞ míi.
Bªn c¹nh ®ã, phßng Kü thuËt – KCS ph¶i cã kÕ ho¹ch b¶o dìng thêng xuyªn, ®Þnh kú, thay dÇu mì nh»m gi¶m giê m¸y háng. Bëi v× trong nh÷ng giê nh thÕ, c«ng ty kh«ng nh÷ng kh«ng cã thu nhËp v× ng÷ng s¶n xuÊt mµ cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n l¬ng ngõng viÖc. §èi víi m¸y mãc = thiÕt bÞ míi, do nguån vèn c«ng ty cã h¹n, kh«ng thÓ ®Çu t ®ång bé c¶ d©y chuyÒn, nªn tríc m¸t c«ng ty chØ nªn ®Çu t vµo nh÷ng n¬i thêng x¶y ra sù cè, g©y ¸ch t¾c trong s¶n xuÊt, lµm ¶nh hëng tíi n¨ng suÊt, chÊt lîng s¶n phÈm.
BiÖn ph¸p 5: §Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng
§©y lµ nhiÖm vô ®îc ®Æt ra ®èi víi phßng KÕ ho¹ch – VËt t, phßng ph¶i tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm. S¶n phÈm cã thÓ tiªu thô ë thÞ trêng níc ngoµi hoÆc trong níc. NÕu c«ng ty muèn x©m nhËp vµo thÞ trêng níc ngoµi th× ®ßi hái ph¶i x©y dùng cho m×nh th¬ng hiÖu, cßn nÕu muèn më réng thÞ trêng trong níc th× cÇn ph¶i tËp trung vµo s¶n phÈm.
Tríc m¾t, c«ng ty nªn chó träng tíi chÊt lîng s¶n phÈm kÕt hîp v¬i qu¶ng c¸o nh»m ®a s¶n phÈm tiÕp cËn tíi ngêi tiªu dïng. Tuy nhiªn, mét s¶n phÈm kh«ng thÓ tån t¹i l©u trªn thÞ trêng nÕu nã kh«ng lu«n ®îc ®æi míi. S¶n phÈm cña doanh nghiÖp ph¶i lµ sù phï hîp gi÷a chÊt lîng, h×nh thøc vµ gi¸ c¶.
Tãm l¹i, c«ng ty cã thÓ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p trªn ®Ó hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i c«ng ty.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
TS. Mai Quèc Ch¸nh – TS. TrÇn Xu©n Cçu – “Gi¸o tr×nh Kinh tÕ lao ®éng” – NXB Lao ®éng x· héi – 2000
TrÇn Kim Dung
PGS.PTS Tèng V¨n §êng – “§æi míi c¬ chÕ vµ chÝnh s¸ch qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë ViÖt Nam” – NXB ChÝnh trÞ Quèc gia – 1995
PGS.TS Ph¹m §øc Thµnh – “Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n lùc” – NXB Thèng kª - 1999
LuËn v¨n Hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ long t¹i c«ng ty may ChiÕn Th¾ng – KTL§ 40
T¹p chÝ Lao ®éng vµ x· héi – Sè 196/2002 – “Thùc tr¹ng tr¶ l¬ng trong ngµnh DÖt – May ViÖt Nam”
T¹p chÝ Th«ng tin thÞ trêng lao ®éng – Sè 5/2002 – “Mét vµi ý kiÕn vÒ vÊn ®Ò tr¶ c«ng lao ®äng trong nÒ kinh tÕ thÞ trêng”
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- LD50.doc