Chiến lược KD tại cty Vật tư thiết bị Alpha
Mục lục
lời nói đầu . .
Chương I: Một số vấn đề lý luận về chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
I. Khái niệm về chiến lược kinh doanh và những đặc điểm của nó
1. Khái niệm về chiến lược kinh doanh
2. Đặc đ iểm của chiến lược kinh doanh
II. Nội dung, vai trò, vị trí của chiến lược kinh doanh trong hoạt động kinh doanh .
1. Những yếu tố cấu thành của một chiến lược kinh doanh
2. Phân loại chiến lược kinh doanh
3.Vai trò của chiến lược kinh doanh
III.Quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh
IV. Các nhân tố ảnh hưởng
Chương II – Thực trạng kinh doanh và hoạt động hoạch định chiến lược kinh doanh tại Công ty Vật tư Thiết bị Alpha
I.Quá trình phát triển và những đặc điểm kinh doanh chủ yếu của Công ty
1.Quá trình phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty .
2.Những đặc điểm kinh doanh chủ yếu của Công ty
2.1.Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
2.2.Trang thiết bị , máy móc, cơ sở vật chất của Công ty
3.Cơ cấu lao động
II.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vật tư Thiết bị Alpha
1.Phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty
2.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây .
III.Phân tích bản kế hoạch kinh doanh của Công ty Vật tư Thiết bị Alpha
1.Nội dung kế hoạch kinh doanh của Công ty .
2.Đánh giá kế hoạch kinh doanh của Công ty
Chương III – Một số ý kiến đề xuất để xây dựng, hoàn thiện chiến lược kinh doanh của Công ty Vật tư Thiết bị Alpha
1.Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới chiến lược kinh doanh của Công ty .
2.Hình thành các chiến lược kinh doanh có thể theo đuổi
3.Truyền đạt chiến lược kinh doanh đã được xây dựng tới các thành viên của Công ty .
Kết luận .
Tài liệu tham khảo
78 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2519 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chiến lược kinh doanh tại công ty Vật tư thiết bị Alpha, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hîp ®ång liªn doanh, liªn kÕt ®óng ph¸p luËt... theo dâi phong trµo thi ®ua khen thëng, kû luËt.
- Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt: cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh; qu¶n lý kü thuËt c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng; qu¶n lý theo dâi gi¸ vÒ c¸c biÕn ®éng vÒ ®Þnh møc, gi¸ c¶, lu tr÷, cËp nhËt c¸c thay ®æi vµ v¨n b¶n chÝnh s¸ch míi ban hµnh; lµm hå s¬ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty qu¶n lý, thiÕt kÕ c¸c tæ chøc thi c«ng; nghiªn cøu, tËp hîp ®a ra c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ míi, ®Ò xuÊt Gi¸m ®èc ®a ra quyÕt ®Þnh khen thëng; chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý qui tr×nh, qui ph¹m, ®¶m b¶o an toµn trong s¶n xuÊt kinh doanh nh gi¸m s¸t chÊt lîng c«ng tr×nh, qu¶n lý thiÕt kÕ thi c«ng c¸c ®éi c«ng tr×nh; tæ chøc c«ng t¸c thèng kª, lu tr÷; lËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n; phô tr¸ch so¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng, thanh lý hîp ®ång kinh tÕ.
Ngoµi chøc n¨ng trªn phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cã nhiÖm vô quan träng n÷a lµ ®Êu thÇu dù ¸n. §©y lµ mét viÖc lµm ®Çy hÊp dÉn cã sù tËp trung trÝ tuÖ vµ n¨ng lùc cña c¸n bé chuyªn m«n, chuyªn ngµnh ®Ó t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p tèi u nhÊt cña nhµ thÇu trong vÊn ®Ò ®Êu thÇu ®Ó khai th¸c viÖc lµm cho C«ng ty.
- Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh: Cung cÊp th«ng tin gióp l·nh ®¹o qu¶n lý vËt t - tµi s¶n - tiÒn vèn, c¸c quü trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ph¸p luËt vµ cã hiÖu qu¶ cao. Thùc hiÖn nghiªm tóc ph¸p lÖnh KÕ to¸n - Thèng kª, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n chÝnh x¸c, trung thùc c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý s¶n xuÊt. §Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vÒ huy ®éng c¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña c¸c nguån vèn cã thÓ huy ®éng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt. Thùc hiÖn c¸c kho¶n thu nép ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc. C¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ ®îc kiÓm tra, kiÓm so¸t kÞp thêi, thêng xuyªn, h¹n chÕ c¸c kho¶n nî ®äng d©y da kÐo dµi. LËp kÞp chÝnh x¸c c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, quý , n¨m theo qui ®Þnh hiÖn hµnh.
- Phßng th¬ng m¹i: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô th¬ng m¹i nh bu«n b¸n c¸c lo¹i m¸y c«ng nghiÖp, vËt t thiÕt bÞ giao th«ng, t liÖu s¶n xuÊt, vµ ®¹i lý c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp.
Nh vËy, mçi phßng ban cã mét chøc n¨ng riªng nhng chóng l¹i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc ®· t¹o nªn mét chuçi m¾t xÝch trong guång m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. VÞ trÝ, vai trß cña mçi phßng ban kh¸c nhau nhng môc ®Ých vÉn lµ ®¶m b¶o sù sèng cßn cña C«ng ty
Bªn c¹nh dã, do c¸c c«ng tr×nh cã ®Þa ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau, thêi gian thi c«ng dµi, mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc... nªn lùc lîng lao ®éng cña C«ng ty ®îc tæ chøc thµnh c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n phô thuéc. Mçi mét ®éi s¶n xuÊt l¹i phô tr¸ch thi c«ng trän vÑn mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng môc c«ng tr×nh. Trong ®ã mçi mét ®éi s¶n xuÊt l¹i cã thÓ tæ chøc thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt. Tuú thuéc tõng ®iÒu kiÖn vµ tõng thêi kú mµ sè lîng c¸c tæ, ®éi sÏ thay ®æi phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ.
ë c¸c ®éi s¶n xuÊt, cã c¸c ®éi trëng phô tr¸ch thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc thi c«ng cïng víi kü thuËt cña phßng KÕ Ho¹ch - Kü ThuËt do c«ng ty cö xuèng. Mçi mét ®éi s¶n xuÊt cã c¸c tæ kÕ to¸n cã nhiÖm vô thanh quyÕt to¸n víi c«ng ty theo tõng khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh. C¸ch tæ chøc lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt, ®ång thêi sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ kho¸n s¶n phÈm tíi tõng ®éi c«ng tr×nh, tõng tæ s¶n xuÊt.
BiÓu lùc lîng lao ®éng cña C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha
STT
C¬ cÊu lao ®éng
N¨m 1998
N¨m 1999
N¨m 2000
Tæng sè CBCNV
Trong ®ã :
600
780
650
1
Theo tÝnh chÊt lao ®éng
+ Lao ®éng trùc tiÕp
+ Lao ®éng gi¸n tiÕp
500
100
679
94
575
75
2
Theo chÊt lîng lao ®éng
600
780
650
2.1
§¹i häc
Ngµnh x©y dùng
Ngµnh kiÕn tróc
Ngµnh c¬ khÝ
Ngµnh kinh tÕ
Ngµnh giao th«ng
Ngµnh thñy lîi
Ngµnh cÇu ®êng
Ngµnh n¨ng lîng
Ngµnh tr¾c ®Þa
Ngµnh ngo¹i th¬ng
75
29
03
04
20
05
04
05
01
01
03
73
30
02
03
22
04
04
02
01
01
04
65
34
03
05
04
06
05
03
01
03
01
2.2
Trung cÊp
Ngµnh x©y dùng
Ngµnh kinh tÕ
Ngµnh giao th«ng
Ngµnh thñy lîi
37
19
09
06
03
32
17
06
06
03
20
06
05
05
04
2.3
C«ng nh©n kü thuËt
BËc 1/7vµ BËc 2/7
BËc 3/7
BËc 4/7
BËc 5/7
BËc 6/7
BËc 7/7
488
76
72
107
135
62
36
675
94
91
130
185
113
62
565
90
110
95
82
118
70
NhËn xÐt: Víi quy m« cña C«ng ty hiÖn cã th× lùc lîng lao ®éng cña C«ng ty lµ hîp lý ( 650ngêi ). Nh vËy sè lîng lao ®éng nh trªn gióp C«ng ty ®ñ kh¶ n¨ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
Nh×n vµo b¶ng trªn th× thî bËc 5 trë lªn lµ 270 ngêi vµ thî bËc 2 ®Õn thî bËc 5 lµ 295 ngêi th× nh vËy C«ng ty cã chó träng ®Õn chÊt lîng lao ®éng nh thî bËc 5 trë lªn chiÕm phÇn lín sè c«ng nh©n kü thuËt ®· lµm cho C«ng ty cã ®ñ kh¶ n¨ng nhËn nh÷ng c«ng tr×nh lín cã ®é kÕt cÊu c«ng tr×nh phøc t¹p. §©y còng lµ tiÒm n¨ng quan träng trong viÖc C«ng ty giíi thiÖu vÒ n¨ng lùc s¬ bé cña C«ng ty trong ®Êu thÇu cho nªn C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tho¶ ®¸ng cho ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt nµy ®Ó ®¸p øng cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. §éi ngò lao ®éng kü thuËt nh hiÖn nay cña C«ng ty lµ 85 ngêi trong ®ã ®éi ngò kü s lµ 65 ngêi, ®éi ngò trung cÊp lµ 20 ngêi. Nh vËy ®éi ngò kü s cã tay nghÒ vµ ®îc ®µo t¹o c¬ b¶n ®¹i häc chiÕm tû lÖ lín trong ®éi ngò kü thuËt cña C«ng ty. §iÒu nµy lµ phï hîp víi tèc ®é ph¸t triÓn vµ nghµnh nghÒ cña C«ng ty, ®Ó cã thÓ g¸nh v¸c ®îc, ®¶m ®¬ng ®îc nh÷ng c«ng viÖc cña C«ng ty. Cßn ®èi víi ®éi ngò trung cÊp kü thuËt lµ 20 ngêi hiÖn nay hä vÉn ®¶m nhËn tèt c«ng viÖc cña m×nh t¹i C«ng ty. NÕu cã ®iÌu kiÖn C«ng ty nªn ®a sè ngêi nµy ®i häc hoÆc båi dìng tay nghÒ cho hä ®Ó hä phôc vô tèt cho C«ng ty h¬n.
Ngoµi ra, ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty trong t¬ng lai th× C«ng ty cÇn tuyÓn thªm nh÷ng ®éi ngò qu¶n lý, kü thuËt cã tay nghÒ, cã tr×nh ®é vµ ®îc ®µo t¹o c¬ b¶n ®Ó thay thÕ nh÷ng ngêi ®Õn ®é tuæi vÒ hu vµ ®¸p øng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty vµ ®¸p øng c¸c yªu cÇu kinh doanh.
II.Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
PhÇn nµy chóng ta cÇn ph©n tÝch mét c¸ch tæng qu¸t vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha trong nh÷ng n¨m qua. Cã hai vÊn ®Ò cÇn quan t©m kh nh×n nhËn vÒ thùc tr¹ng kinh doanh cña C«ng ty ®ã lµ:
+ Thø nhÊt: Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty
+ Thø hai: Doanh nghiÖp ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ g× khi ®i theo híng ®ã.
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua.
Tõ khi ®îc thµnh lËp , C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha chñ yÕu tËp trung vµo ho¹t ®éng x©y l¾p phôc vô d©n sinh vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cho nghµnh.
ViÖt Nam n»m trong khu vùc cã tèc ®é t¨ng trëng cao trong khu vùc vµ thÕ giíi cho nªn trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn níc ta cÇn x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh, c¬ së h¹ tÇng ®Ó kªu gäi vèn ®Çu t níc ngoµi, do ®ã ngµnh x©y l¾p còng cã c¬ héi ph¸t triÓn. §Ó khai th¸c c¬ héi kinh doanh nµy C«ng ty ®· chuÈn bÞ nh÷ng yÕu tè s¶n xuÊt nh mua thªm m¸y mãc… ®Ó phôc vô vµ t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cho C«ng ty. MÆt kh¸c C«ng ty cßn më réng nhiÒu ho¹t ®éng kinh doanh trong nhiÒu lÜnh vùc nh gia c«ng c¸c mÆt hµng, t vÊn x©y dùng, kinh doanh vµ qu¶n lý nhµ, xuÊt nhËp khÈu. MÆc dï nh÷ng lÜnh vùc míi nµy cã doanh thu cha cao nhng nã lµ c¬ së ®Ó C«ng ty më réng ho¹t ®éng kinh doanh trong t¬ng lai nh»m n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng vµ gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi c«ng nh©n.
2.KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 1998, 1999, 2000:
ChØ tiªu
1998
1999
2000
1.Tæng doanh thu
34.800.529.000
39.799.869.000
25.428.505.000
2.C¸c kho¶n gi¶m trõ
1.099.022.000
1.880.580.000
1.579.567.310
ThuÕ doanh thu(98)
1.009.022.000
ThuÕ GTGT(99)
1.880.580.000
1.579.567.310
3.Doanh thu thuÇn
33.701.507.000
37.919.289.000
23.851.937.690
4.Gi¸ vèn hµng b¸n
31.671.761.000
34.318.869.000
21.527.629.000
5.Lîi nhuËn gép
2.029.746.000
3.600.420.000
2.324.308.690
6.Chi phÝ
1.786.294.000
3.302.976.000
2.195.247.000
7.Lîi nhuËn thuÇn
243.452.000
297.444.000
129.061.690
8.Tû suÊt lîi nhuËn
0,0069
0,0075
0.005
NhËn xÐt:
Qua b¶ng trªn cho thÊy:
+ Doanh thu cña C«ng ty n¨m 1999 t¨ng 14,4 % so víi n¨m 1998
n¨m 2000 gi¶m 36,1 % so víi n¨m 1999
+ Chi phÝ cña C«ng ty n¨m 1999 t¨ng 84,9 % so víi n¨m 1998
n¨m 2000 gi¶m 33,54 % so víi n¨m 1999
+ Lîi nhuËn thuÇn cña C«ng ty n¨m 1999 t¨ng 22,2 % so víi n¨m 1998
n¨m 2000 gi¶m 56,6 % so víi n¨m 1999
Doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn vµo n¨m 99 nhng l¹i bÞ gi¶m vµo n¨m 2000. §iÒu nµy cho thÊy r»ng thÞ trêng cña c«ng ty ®· bÞ thu hÑp l¹i vµo n¨m 2000.
Tuy r»ng chi phÝ cña c«ng ty ®· gi¶m vµo n¨m 2000 nhng lîi nhuËn cña c«ng ty vÉn tiÕp tôc gi¶m, v× do doanh thu ®· gi¶m sót qu¸ lín.
Chi phÝ cña c«ng ty gi¶m 33.54% nhng doanh thu l¹i gi¶m 36,1% cña n¨m 2000. §iÒu nµy còng cho thÊy bé m¸y c«ng ty ho¹t ®éng cha cã hiÖu qu¶ vµo n¨m 2000. NhÊt lµ phßng kinh doanh cña c«ng ty cÇn ®îc ®iÒu chØnh l¹i cho phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ.
Trªn thùc tÕ t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, do cã nhiÒu doanh nghiÖp nh¶y vµo nghµnh, thÞ trêng x©y dùng nãi chung bÞ thu hÑp l¹i v× vËy yªu cÇu cÊp b¸ch cña c«ng ty lµ x©y dùng ®îc mét chiÕn lîc phï hîp víi c«ng ty, ®Ó tõng bíc dÉn d¾t c«ng ty ph¸t triÓn hîp víi quy luËt, hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña thêi ®¹i.
C«ng ty TNHH vËt t thiÕt bÞ Alpha lµ mét doanh nghiÖp nhá, chñ yÕu ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc x©y dùng vµ th¬ng m¹i. Do vËy ph¶i x©y dùng mét chiÕn lîc kinh doanh phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp.
HiÖn nay trªn thi trêng x©y dùng, nh÷ng tæng c«ng ty lín bá gi¸ ®Êu thÇu rÊt thÊp, do cã thÕ m¹nh vÒ tµi chÝnh vµ c«ng nghÖ. Sù c¹nh tranh m¹nh mÏ nµy khiÕn cho thÞ phÇn cña c«ng ty bÞ thu hÑp l¹i.
BiÓu 3: Ph©n tÝch diÔn biÕn nguån vèn vµ sö dông vèn
ChØ tiªu
N¨m 1999
N¨m 2000
Sö dông vèn
Nguån vèn
Sö dông vèn
Nguån vèn
Lîng
Tû träng
Lîng
Tû träng
Lîng
Tû träng
Lîng
Tû träng
Vèn b»ng tiÒn
998.731
2,6%
1.221.433
5,1
C¸c kho¶n ph¶i thu
32.535.029
85,8%
11.455.504
48%
Hµng tån kho
15.808.247
41,5%
16.552.424
69,4%
TSL§ kh¸c
3630757
9,6%
5.093.222
21,4%
TSC§ vµ ®Çu t dµi h¹n
4.368.053
11,5%
98.790
4,4%
Nî ng¾n h¹n
15804736
41,7%
9.897.890
41,5%
Nî dµi h¹n
1854566
5,2%
8.915.3.28
0,4%
Nî kh¸c
11.379
0,1%
1.311.453
5,5%
Nguån vèn chñ së h÷u
794459.3
2%
1.100.98.9
4,6%
Céng
37.915.052
100%
37.915.052
100%
23.854.992
100%
23.854.992
100%
Nh×n vµo b¶ng ph©n tÝch nguån vèn vµ sö dông vèn ta cã thÓ ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t nh sau:
Trong n¨m 1999 nguån vèn vµ sö dông vèn t¨ng 37.915.052.000 VN§ t¨ng 59 % so víi n¨m 2000. §i s©u xem xÐt tÝnh bÒn v÷ng, æn ®Þnh th× ta thÊy sö dông vèn n»m chñ yÕu trong hµng hãa b¸n chÞu lµ 85,8% ®©y lµ ®iÒu cÇn ph¶i tÝnh tíi c¸c yÕu tè kh¸c trong chØ sè nµy. xÐt ë vµo thêi kú nµy cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ §«ng Nam ¸ t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn nÒn kinh tÕ ViÖt Nam lµm cho c¸c nhµ ®Çu t rót hoÆc ngõng c¸c c«ng tr×nh ®Çu t cña hä vµ hµng ho¸ cña c¸c níc §«ng Nam ¸ trë nªn rÎ h¬n cña ViÖt Nam nªn hµng ho¸ b¸n chËm. T×nh h×nh nµy ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty mµ trùc tiÕp lµ x©y l¾p vµ s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ . §Ó cã ®îc kh¸ch hµng C«ng ty ®· më réng viÖc b¸n hµng ®a d¹ng b»ng nhiÒu h×nh thøc kÓ c¶ b¸n chÞu ®Ó l«i kÐo kh¸ch hµng. Cho nªn hµng ho¸ b¸n chÞu chiÕm 84,8% sö dông vèn lµ cã thÓ chÊp nhËn ®îc. Ngoµi ra sö dông vèn lín thø hai n»m trong tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n. §©y cã lÏ lµ mét sù ®Çu t hîp lý do tÝnh chÊt cña nghµnh vµ cña C«ng ty. Bªn nguån vèn th× 41,5% n»m trong hµng tån kho, ®©y lµ ®iÒu cÇn xem xÐt ®èi víi nh÷ng nhµ qu¶n trÞ cña C«ng ty. Nguån vèn n»m trong hµng tån kho sÏ ph¶i mÊt thªm nhiÒu chi phÝ kh¸c cho hµng tån kho vµ khã cã thÓ chuyÓn ®æi thµnh tiÒn hoÆc mét sè c¸c c«ng cô cã gi¸ trÞ thanh to¸n kh¸c nªn khã kh¨n cho viÖc tµi trî. Nh vËy sö dông nguån vèn chñ së h÷u , nî dµi h¹n
vµ mét phÇn nî ng¾n h¹n ®Ó tµi trî cho tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n. §Ó tµi trî cho c¸c kho¶n ph¶i thu th× ph¶i sö dông phÇn lín nî ng¾n h¹n , c¸c tµi s¶n lu ®éng kh¸c vµ hµng tån kho ®Ó trang tr¶i cho phÇn kh¸ch hµng. Gi¶i ph¸p cho doanh nghiÖp lµ cÇn t¨ng cêng thu håi kh¸c kho¶n ph¶i thu tõ kh¸ch hµng vµ t¨ng nguån vèn chñ së h÷u.
Trong n¨m 2000: Nguån vèn vµ sö dông vèn lµ 23.854.992.000 VN§ gi¶m 37% so víi n¨m 1999. Trong ®ã, sö dông vèn t¨ng chñ yÕu lµ ë hµng tån kho vµ tµi s¶n lu ®éng kh¸c. §Ó tµi trî cho c¸c kho¶n nµy ®ã lµ dông c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, nî ng¾n h¹n vµ nî kh¸c ®Ó tµi trî .
III.Ph©n tÝch b¶n kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty vËt t thiÕt bÞ alpha
C¨n cø vµo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong mét sè n¨m qua, C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha ®· x©y dùng ph¬ng ¸n kinh doanh n¨m 2002 – 2005 phï hîp víi ®Þnh híng cña nhµ níc vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c
1.Néi dung kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty
BiÓu : KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh 2002 – 2005
ChØ tiªu
§V. TÝnh
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
N¨m 2005
1.Tæng doanh thu
+) X©y l¾p
+) S¶n xuÊt
+) Kinh doanh
+) Kinh doanh kh¸c
Tr. ®ång
“
“
“
“
80.000
27.000
6.000
37.000
10.000
100.000
28.000
15.000
47.000
10.000
130.000
30.000
17.000
75.000
8.000
150.000
35.000
20.000
75.000
20.000
2. Lîi nhuËn thùc hiÖn
Tr.®ång
450
720
800
1.000
3. Møc ®Þnh biªn lao ®éng
Ngêi
850
850
850
850
4. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch
Tr. ®ång
8.700
10.480
13.366
15.450
5. Tæng chi phÝ
Tr. ®ång
70.850
88.800
115.834
133.550
Trong giai ®o¹n 2002 –2005, C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha sÏ t¨ng cêng vµ më réng ho¹t ®éng kinh doanh víi c¸c lÜnh vùc: x©y l¾p, s¶n xuÊt, kinh doanh vµ kinh doanh kh¸c. Tæng doanh thu dù kiÕn t¨ng dÒu qua c¸c n¨m. Ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh l¹i lµ nhiÖm vô kinh doanh nh thÐp lµ, thÐp tÊm, thÐp x©y dùng, hµng tiªu dïng, thiÕt bÞ t¨ng tõ 37.600 triÖu n¨m 2002 lªn ®Õn 75.000 triÖu n¨m 2005. Râ rµng ®©y lµ lÜnh vùc kinh doanh trë nªn chñ yÕu trong thêi gian tíi do C«ng ty ®· nhËn thÊy nh÷ng c¬ héi lín ®Ó ®a lÜnh vùc kinh doanh nµy trë thµnh lÜnh vùc mòi nhän cña C«ng ty nh: toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi , ViÖt Nam gia nhËp khu vùc mËu dÞch tù do §«ng Nam ¸ (apta ) vµ më réng c¸c mèi quan hÖ truyÒn thèng vµ t»ng cêng c¸c mèi quan hÖ bu«n b¸n víi c¸c níc kh¸c. MÆt kh¸c ë trong níc, chÝnh phñ sÏ cã nhiÒu chÝnh s¸ch u ®·i cho s¶n xuÊt kinh doanh trong níc nh thuÕ … Râ rµng viÔn c¶nh kinh tÕ trong níc vµ quèc tÕ cã nhiÒu thuËn lîi vµ th¸ch thøc lín cho nªn C«ng ty ®· chän lÜnh vùc kinh doanh lµ lÜnh vùc mòi nhän.
MÆc dï , lÜnh vùc x©y l¾p lµ lÜnh vùc truyÒn thèng cña C«ng ty. C«ng ty cã nhiÒu kinh nghiÖm vµ c¸c mèi quan hÖ trong ngµnh x©y dùng, trang thiÕt bÞ vµ co ngêi. Nhng lÜnh vùc x©y l¾p nµy l¹i ®îc ®Æt ë hµng thø hai sau lÜnh vùc kinh doanh. Tæng doanh thu t¨ng tõ 27.000 triÖu lªn ®Õn 35.000 triÖu tæng doanh thu nµy chØ b»ng 1/3 ®Õn 1/5 so víi tæng doanh thu. Râ rµng ®©y lµ mét sù ®iÒu chØnh thÝch hîp cña C«ng ty trong t×nh h×nh c¸c cuéc c¹nh tranh trong ngµnh x©y dùng trë nªn quyÕt liÖt. MÆt kh¸c, lÜnh vùc x©y l¾p chiÕm lîng vèn lín , chu kú kinh doanh dµi vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ kh«ng cao. Trong khi ®ã, lÜnh vùc kinh doanh kh«ng ®ßi hái lîng vèn qu¸ lín mµ vßng quay vèn cao, hiÓu qu¶ kinh tÕ lín. V× vËy lÜnh vùc x©y l¾p ®îc ®Æt sau lÜnh vùc kinh doanh.
-Cïng víi nh÷ng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña C«ng ty th× C«ng ty cßn cã kÕ ho¹ch tuyÓn thªm lao ®éng trong giai ®o¹n 2002 – 2005 ®Ó phôc vô cho kÕ ho¹ch ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt cña C«ng ty trong thêi gian tíi.
2.KÕ ho¹ch cña C«ng ty trong thêi gian tíi ®ã lµ:
2.1.KÕ ho¹ch ®Çu t ph¸t triÓn kinh doanh
T¨ng cêng nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty ®Ó cã thÓ chñ ®éng trong nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh
§æi míi c¬ cÊu nhiÖm vô x©y l¾p, s¶n xuÊt, kinh doanh, qu¶n lý nhµ nh»m ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng vµ lîi thÕ so s¸nh cña C«ng ty, ®ång thêi tiÕp thu mäi nguån lùc tõ bªn ngoµi
TiÕp tôc triÓn khai nhiÖm vô dù ¸n, ®Çu t, kinh doanh nhµ. Tæ chøc nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó h×nh thµnh c¸c dù ¸n s¶n xuÊt víi quy m« nhá
TiÕp tôc cñng cè vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý néi bé trªn c¬ së C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh.
C¶i t¹o vµ n©ng cÊp mét sè cöa hµng kinh doanh vµ c¸c chi nh¸nh kh¸c nh»m thu hót kh¸ch hµng, nh»m môc tiªu n©ng cao doanh sè më réng thÞ phÇn kinh doanh
T¨ng cêng ®Çu t c¬ së vËt chÊt , c¸c thiÕt bÞ trî gióp lµm viÖc ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty.
2.2. KÕ ho¹ch lao ®éng vµ ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Quan ®iÓm sö dông lÊy tinh gän, hiÖu qu¶ c«ng viÖc lµm thíc ®o cña mçi nhan viªn trong C«ng ty. V× vËy sè lîng lao ®éng trong giai ®o¹n 2002 – 2005 chØ lµ 850 ngêi so víi 650 ngêi hiÖn nay
Cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o thªm ®èi víi sè lao ®éng míi vµo nghÒ hoÆc sè lao ®éng quan träng trong C«ng ty
Cè g¾ng n©ng cao møc sèng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn vµ ®¶m b¶o thu nhËp b×nh qu©n lµ 950.000 ®/th¸ng
3.§¸nh gi¸ vÒ ph¬ng ¸n kinh doanh cña C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha
3.1.MÆt tÝch cùc
3.1.1.§iÓm quan träng ®Çu tiªn trong kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha lµ nã ®· thÓ hiÖn ®îc híng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong giai ®o¹n 2002 – 2005 .
Nh ®· ph©n tÝch ë trªn trong kÕ ho¹ch tæng thÓ cña doanh nghiÖp trong giai ®o¹n 2002 – 2005 cña C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha ®· thÓ hiÖn kh¸ râ nÐt ph¬ng híng kinh doanh cña m×nh trong giai ®o¹n tíi. Mét mÆt, C«ng ty ®Èy m¹nh ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh (c¸c hµng tiªu thô, thiÕt bÞ) dù kiÕn dÉn ®Çu vÒ tæng doanh thu. §Æc biÖt lµ nh÷ng mÆt hµng kinh doanh nµy chñ yÕu phôc vô lÜnh vùc x©y l¾p cho nªn C«ng ty co nhiÒu mçi quan hÖ víi kh¸ch hµng
MÆt kh¸c, C«ng ty vÉn tiÕp tôc vµ duy tr× lÜnh vùc truyÒn thèng cã thÕ m¹nh cña C«ng ty. Ngoµi ra C«ng ty cßn më réng lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh sang lÜnh vùc kh¸c nh t vÊn x©y l¾p, x©y dùng nhµ ë, gia c«ng s¶n xuÊt, trang trÝ néi ngo¹i thÊt.
m×nh, n©ng cao kh¶ n¨ng tæ chøc nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó h×nh thµnh c¸c dù ¸n s¶n xuÊt nhá víi quy m« nhá vµ ®æi míi c¬ cÊu nhiÖm vô x©y l¾p, s¶n xuÊt, kinh doanh, qu¶n lý nhµ nh»m ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng vµ lîi thÕ so s¸nh cña C«ng ty ®ång thêi tiÕp thu ®îc mäi nguån lùc tõ bªn ngoµi.
3.1.2.Trong nh÷ng ph¬ng ¸n ho¹ch ®Þnh kinh doanh, C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha ®· ®a ra mét sè c¨n cø lµ nh÷ng nh©n tè thµnh c«ng cña ph¬ng ¸n kinh doanh tríc ®ã kÕt hîp mét sè ph©n tÝch t×nh h×nh néi bé cña C«ng ty , nh÷ng ®iÓm khã kh¨n vµ thuËn lîi cña C«ng ty.
+ MÆt thuËn lîi
Ngay tõ nh÷ng n¨m ®Çu cña giai ®o¹n 2002 – 2005 C«ng ty ®· t×m kiÕm ®îc hµng lo¹t hîp ®ång cã gi¸ trÞ võa vµ lín trong x©y l¾p vµ kinh doanh
Mét sè dù ¸n ®Çu t ®· xuÊt hiÖn nh÷ng nh©n tè kh¶ thi vµ cã triÓn väng
C¸c tæ chøc ®oµn thÓ æn ®Þnh , ph¸t huy ®îc vai trß chøc n¨ng nhiÖm vô tæng thÓ ho¹t ®éng cña C«ng ty
Quy chÕ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh tÕ néi bé ®îc ban hµnh phat huy d©n chñ t¹i ®¬n vÞ vµ ®¶m b¶o c¬ së ph¸p lý, kû c¬ng cña C«ng ty
+ Khã kh¨n
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch 2002 - 2005 C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha gÆp ph¶i khã kh¨n sau:
-®Ó chuÈn bÞ gia nhËp mËu dÞch tù do khu vùc §«ng Nam ¸ (AFTA), Nhµ níc sÏc ã nhiÒu ®iÒu chØnh theo chiÒu híng ®Ó cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam thÝch nghi h¬n trong viÖc bu«n b¸n víi quèc tÕ. V× vËy viÖc ®iÒu chØnh nµy, cã thÓ ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn mét sè lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty vµ do ®ã sÏ ¶nh hëng ®Õn môc tiªu cña C«ng ty ®Ò ra.
- Do c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty bao gåm nhiÒu chi nh¸nh, xÝ nghiÖp ho¹t ®éng ë nhiÒu tØnh, thµnh phè trªn c¶ níc. V× vËy C«ng ty sÏ cã nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ trong viÖc chØ ®¹o, theo dâi, kiÓm tra ®èi víi viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu cña ph¬ng ¸n kinh doanh.
- §Ó thùc hiÖn ®îc môc tiªu ®· ®Ò ra, trong ph¬ng ¸n kinh doanh, C«ng ty cÇn mét nguån vèn lín ®Ó phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. trong khÝ ®ã, nguån vèn C«ng ty cha ph¶i lµ m¹nh vµ cha thÓ cïng mét lóc tµi trî cho nhiÒu dù ¸n s¶n xuÊt kinh doanh.§Ò lµm ®îc viÖc nµy C«ng ty ph¶i vay vèn ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cao. V× vËy søc c¹nh tranh trªn th¬ng trêng cha m¹nh hiÖu qu¶ kinh tÕ cha cao.
3.2.MÆt h¹n chÕ
MÆc dï cã nhiÒu ®iÓm tÝch cùc nhng b¶n ph¬ng ¸n kinh doanh ®îc x©y dùng cña C«ng ty cßn nhiÒu mÆt h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc
-Thø nhÊt: c¸c nhµ ho¹ch ®Þnh cña C«ng ty cha tiÕn hµnh ph©n tÝch ®Çy ®ñ vµ hÖ thèng c¸c nh©n tè bªn ngoµi còng nh néi bé bªn trong C«ng ty ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh. Cã nhiÒu nh©n tè cã ¶nh hëng quan träng ®Õn híng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong giai ®o¹n tíi. §èi víi m«i trêng ngoµi, C«ng ty bá qua nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn còng nh th¸ch thøc cÇn ph¶i tÝnh ®Õn. C¸c c¬ héi xuÊt hiÖn tõ phÝa Nhµ níc nh quy ho¹ch ph¸t triÓn ®« thÞ Hµ Néi, quy ho¹ch khu tam gi¸c kinh tÕ Hµ Néi – H¶i Phßng - Qu¶ng Ninh, c¸c quy chÕ cña ChÝnh phñ vÒ xuÊt nhËp khÈu …Ngoµi ra nh©n tè kinh tÕ trong khu vùc sÐ ¶nh hëng tíi ®Çu t níc ngoµi t¹i ViÖt Nam, t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu, l·i xuÊt cho vay. Bªn c¹nh nh÷ng c¬ héi ®ã, m«i trêng ngoµi còng xuÊt hiÖn nh÷ng th¸ch thøc nh quy chÕ ®Êu thÇu, ®Þnh møc x©y dùng s¶n phÈm x©y dùng, sù suy gi¶m m¹nh ®Çu t níc ngoµi trong nh÷ng n¨m võa qua. C¸c th¸ch thøc nµy tïy møc ®é kh¸c nhau sÏ ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña, lµm gi¶m tÝnh kh¶ thi cña c¸c ph¬ng ¸n kinh doanh ®· ®îc x©y dùng.
Thø hai: MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc ph©n tÝch nh÷ng yÕu tè mang tÝnh thuËn lîi, khã kh¨n cña C«ng ty vµ ®· ®a ra ®îc nh÷ng chØ tiªu ®Þnh tÝnh, ®Þnh lîng trong ph¬ng ¸n kinh doanh cña C«ng ty, nhng do ®iÒu kiÖn kh¸ch quan vµ chñ quan t¸c ®éng lªn ph¬ng ¸n kinh doanh cña C«ng ty cho nªn cha ®¹t ®îc môc ®Ých nh mong muèn.
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m x©y dùng, hoµn thiÖn chiÕn lîc kinh doanh ë C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha
1.TÝch cùc ph©n tÝch vµ dù b¸o c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn chiÕn lîc kinh doanh cña C«ng ty
1.1.C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn
ViÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn chiÕn lîc kinh doanh mang l¹i lîi Ých rÊt to lín cho C«ng ty, nã cho phÐp C«ng ty thiÕt lËp c¸c môc tiªu dµi h¹n vµ t¹o ra chiÕn lîc thay thÕ, tõ ®ã cã thÓ:
+ BiÕt ®îc c¸c c¬ héi th¸ch thøc cña m«i trêng ngoµi
+ BiÕt ®îc nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu bªn trong néi bé C«ng ty
+ BiÕt ®îc nh÷ng thµnh phÇn chñ chèt, nh÷ng chñ thÓ t¹o ra nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc cho C«ng ty. Tõ ®ã n¾m ®îc hµnh vi, xu híng vËn ®éng cña nh÷ng t¸c ®éng mµ chóng cã thÓ g©y ra ®èi víi C«ng ty.
+ Nã gióp C«ng ty ®Þnh ra hµng lo¹t nh÷ng hµnh ®éng mµ nã cã thÓ gióp cho C«ng ty ®¹t tíi nh÷ng môc tiªu ®Ò ra.
C«ng viÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh ®Õn chiÕn lîc cña C«ng ty ®îc tiÕn hµnh sÏ lµm cho x¸c ®Þnh ®îc chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty ®îc tèt h¬n vµ râ rµng h¬n. Chøc n¨ng nhiÖm vô lµ nÒn t¶ng cho sù u tiªn cña chiÕn lîc, nh÷ng kÕ ho¹ch vµ c¸c bíc c«ng viÖc.
1.2.Ph¬ng thøc tiÕn hµnh
C«ng ty cÇn cö ra nh÷ng ngíi cã tr¸ch nhiÖm ®Ó theo dâi thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ x· héi, vÒ d©n c, vÒ quy ho¹ch ®Þa lý vïng kinh tÕ, vÒ chÝnh trÞ, vÒ luËt ph¸p vÒ chÝnh quyÒn vµ c¸c xu híng cña c«ng nghÖ Nh÷ng ngêi cã tr¸ch nhiÖm ®îc C«ng ty cö ra cÇn n¾m v÷ng th«ng tin thu ®îc tõ c¸c nguån nh b¸o chÝ c¸c t¹p chÝ chuyªn nghiªn cøu vÒ kinh tÕ, tõ ®ã rµ so¸t vµ lËp ra c¸c b¸o c¸o dù b¸o ®¸nh gi¸. Th«ng tin sau khi thu thËp ®îc cÇn ph¶i ®îc xö lý sau ®ã Ban gi¸m ®èc vµ nh÷ng nhµ qu¶n trÞ cã liªn quan gÆp nhau, bµn b¹c vµ chän ra ®©u lµ nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc träng yÕu nhÊt ®èi víi C«ng ty. Sau ®ã cÇn lËp ra mét b¶ng s¾p xÕp theo thø tù u tiªn cña c¸c chØ tiªu nµy sÏ ®îc lËp ra cho tíi tèi ®a 20 chØ tiªu ë mçi lo¹i. Nh÷ng chØ tiªu mÊu chèt cÇn ph¶i lÊy ë nh÷ng ngµnh, nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau ®Ó t¹o ra ®é kh¸ch quan cña nh÷ng chØ tiªu.
MÆt kh¸c, cÇn ph¶i sö dông thªm nh÷ng biªn sè kh¸c vµ thêng ®îc sö dông bao gåm thÞ phÇn, møc ®é c¹nh tranh, kinh tÕ thÕ giíi, nh÷ng mèi liªn kÕt víi níc ngoµi, ®éc quyÒn vµ nh÷ng lîi thÕ vÒ chiÕn lîc, tÝnh c¹nh tranh vÒ gi¸, l·i suÊt…
Ngoµi ra, C«ng ty cÇn ph¶i gi÷ mèi quan hÖ l©u dµi, gi÷ uy tÝn tèt ®èi c¸c c¬ quan nhµ níc, ®Þa ph¬ng cã thÈm quyÒn ®Ó khai th¸c nguån th«ng tin phôc vô cho lËp chiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1.3.§iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p
Ph¶i dµnh ra mét kho¶n chi phÝ nhÊt ®Þnh cho viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p mét c¸ch liªn tôc
Ph¶i tæ chøc ra mét bé phËn chuyªn nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó cã th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c ph©n tÝch vµ dù b¸o. HiÖn nay, cã nhiÒu nguån th«ng tin quan träng cung cÊp vÒ th«ng tin thÞ trêng nh s¸ch b¸o t¹p chÝ nghiªn cøu chuyªn ngµnh vÒ kinh tÕ vÒ thÞ trêng. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i cã sù theo dâi s¸t ®èi víi nh÷ng lo¹i th«ng tin nµy ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
HiÖn nay, c«ng nghÖ th«ng tin ®ang ®îc ¸p dông réng r·i ë níc ta. Theo dù b¸o th× thÕ kû 21 lµ thÕ kû cña c«ng nghÖ th«ng tin. V× vËy, C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch ®Çu t cho c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô x©y dùng chiÕn lîc kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng nghÖ th«ng tin ®îc sö dông ®Ó thu thËp, xö lý th«ng tin tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. Nã sÏ gióp cho viÖc xö lý nh÷ng khèi lîng lín th«ng tin mµ C«ng ty thu ®îc, gióp sµng läc ra nh÷ng th«ng tin cã gi¸ trÞ , kÕt nèi chóng víi nhau, phôc vô cho qu¸ tr×nh ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc. C«ng nghÖ th«ng tin cßn gióp cho viÖc n©ng cao tÝnh chÝnh x¸c cña th«ng tin, ®ång thêi lµm gi¶m thêi gian xö lý so víi nh÷ng h×nh thøc xö lý th«nh tin tríc ®©y. Nhê ®ã, c¸c quyÕt ®Þnh ®a ra cã c¬ së v÷ng ch¾c h¬n vµ cã tÝnh thùc tÕ cao h¬n.
CÇn ph¶i tÝch cùc sö dông c¸c c«ng cô dù b¸o vµ c¸ch thøc dù b¸o. Dù b¸o lµ mét ho¹t ®éng hÕt søc phøc t¹p liªn quan ®Õn c¸c nh©n tè nh: c¸ch m¹ng vÒ c«ng nghÖ, nh÷ng thay ®æi vÒ v¨n hãa, sù ra ®êi cña c¸c s¶n phÈm míi, sõ n©ng cao chÊt lîng c¸c dÞch vô , sù xuÊt hiÖn c¸c ®èi thñ m¹nh h¬n, sù thay ®æi trong nh÷ng u tiªn cña chÝnh phñ, sõ thay ®æi vÒ mÆt gi¸ trÞ x· héi, sù bÊt æn vÒ m«i trêng kinh tÕ vµ nh÷ng sù kiªn kh«ng thÓ lêng tríc ®îc. Nhng dù b¸o kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®èi víi c¸c c«ng t¸c ®¸nh gi¸ m«i trêng c¶ bªn trong lÉn bªn ngoµi C«ng ty.
C¸c c«ng cô dù b¸o ®îc chia lµm hai lo¹i nhãm chÝnh: ®ã lµ c¸c c«ng cô dù b¸o ®Þnh tÝnh vµ c«ng cô dù b¸o ®Þnh lîng. Tïy vµo t×nh h×nh th«ng tin cã trong qu¸ khø mµ C«ng ty cã thÓ dïng c«ng cô dù b¸o ®Þnh tÝnh hay ®Þnh lîng.
1.4.HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p
Th«ng qua viÖc ph©n tÝch vµ dù b¸o c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn chiÕn lîc cña C«ng ty th× C«ng ty sÏ n¾m b¾t ®îc nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh lËp chiÕn lîc kinh doanh .
MÆt kh¸c, nhê cã qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ nµy, C«ng ty sÏ ho¹t ®éng cã träng ®iÓm h¬n v× lu«n x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng lÜnh vùc së trêng cña m×nh, tr¸nh ph¸t triÓn thiÕu ®Þnh híng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Ngoµi ra, viÖc ph©n tÝch vµ dù b¸o nµy lµm cho C«ng ty cã thÓ chñ ®éng h¬n thay v× bÞ ®éng trong viÖc v¹ch râ t¬ng lai cña C«ng ty
2.CÇn h×nh thµnh c¸c chiÕn lîc kinh doanh cña C«ng ty cã thÓ theo ®uæi
2.1.C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn
Ngµy nay, c¸c doanh nghiÖp tån t¹i trong thÞ trêng c¹nh tranh ph¶i cã nh÷ng vÞ trÝ nhÊt ®Þnh, chiÕm lÜnh nh÷ng thÞ phÇn nhÊt ®Þnh. §©y lµ ®iÒu kiÖn duy nhÊt duy tr× sù tån t¹i cña C«ng ty trªn thÞ trêng. Sù tån t¹i cña C«ng ty nh lµ mét sù kh¼ng ®Þnh m×nh trªn thÞ trêng ®ã mµ ë ®ã C«ng ty lu«n ph¶i cµnh tranh quyÕt liÖt víi c¸c C«ng ty kh¸c còng ®ang t×m kiÕm sù tån t¹i cña m×nh. V× vËy, ®Ó tån t¹i trong thÞ trêng doanh nghiÖp lu«n ph¶i vËn ®éng, biÕn ®æi víi vËn tèc Ýt nhÊt lµ ngang b»ng víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Trªn thùc tÕ thÊy râ nh÷ng thËp kû võa qua, thÕ giíi kinh doanh sèng trong m«i trêng mµ sù x¸o ®éng cña nã kh«ng ngõng lµm cho c¸c nhµ kinh tÕ ph¶i ng¹c nhiªn, mäi dù ®o¸n ®Òu kh«ng vît qu¸ 5 n¨m. Sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp lµm cho sù tån t¹i cña doanh nghiÖp ngµy cµng trë nªn mong manh h¬n vµ chØ cã nh÷ng doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh míi tån t¹i ®îc trªn thÞ trêng. V× vËy ®Ó tån t¹i trªn m«i trêng c¹nh tranh quyÕt liÖt th× doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng ph¶i cã biÖn ph¸p riªng vµ ph¶i h×nh thµnh nªn nh÷ng chiÕn lîc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi phï hîp víi t×nh h×nh thay ®æi
2.2.Ph¬ng thøc tiÕn hµnh
2.2.1.§èi víi lÜnh vùc x©y l¾p
HiÖn nay ë C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha trong lÜnh vùc x©y l¾p chØ chó ý nh÷ng c«ng tr×nh lín mµ cha chó ý vµo nh÷ng c«ng tr×nh võa vµ nhá ®Ó tËn dông ®îc n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ con ngêi vµo trong s¶n xuÊt. V× vËy C«ng ty cÇn cã nghiªn cøu, tæ chøc hoÆc lËp ra c¸c tiÓu ban dù ¸n nhá giao cho ngêi cã tr¸ch nhiÖm cña C«ng ty ®¶m nhiÖm vµ cho hä tù thu tù chi vµ cã tr¸ch nhiÖm trÝch phÇn tr¨m sè l·i cho C«ng ty
C«ng ty x©y l¾p VËt t ThiÕt bÞ Alpha lµ doanh nghiÖp lo¹i võa vµ nhá chñ yÕu x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh kh«ng lín. V× vËy, C«ng ty cÇn ®Ò ra chiÕn lîc liªn doanh liªn kÕt víi nh÷ng C«ng ty cã thÕ m¹nh vÒ : vèn , kü thuËt, uy tÝn tr×nh ®é vµ ®· cã kinh nghiÖm uy tÝn trong thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh cã kü thuËt phøc t¹p. viÖc liªn doanh liªn kÕt nµy sÏ lµm cho C«ng ty häc hái ®îc kinh nghiªm thi c«ng, c¸ch thøc qu¶n lý. §Æc biÖt lµ danh tiÕng cña C«ng ty sÏ ®îc nhiÒu kh¸ch hµng biÕt ®Õn vµ t¨ng kh¶ n¨ng tróng thÇu cña C«ng ty
CÇn h×nh thµnh nªn chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i ®èi víi kh¸ch hµng vµ ph¶i ®îc coi ®©y nh lµ mét ®iÒu trong chiÕn lîc kinh doanh cña C«ng ty . ViÖc khuyÕn m¹i nµy cã nhiÒu c¸ch nh gi¶m gi¸ theo tû lÖ nhÊt ®Þnh tïy thuéc vµo tõng lo¹i c«ng tr×nh vµ cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch b¶o hµnh s¶n phÈm x©y dùng cña C«ng ty mét c¸ch linh ho¹t, lµm cho kh¸ch hµng yªn t©m, tin tëng vµo n¨ng lùc cña C«ng ty
CÇn cã biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh nhng vÉn ph¶i b¶o ®¶m chÊt lîng vµ tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh b»ng c¸ch c¬ cÊu l¹i ®éi ngò nh©n viªn lµm sao ®Ó sö dông tèi ®a n¨ng lùc cña hä vµo nhiÖm vô chung cña C«ng ty. MÆt kh¸c h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh b»ng c¸ch t¨ng cêng ®i vay dµi h¹n ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh cã tiÕn ®é thi c«ng t¬ng ®èi dµi. MÆc dï vay ng¾n h¹n l·i suÊt thÊp h¬n vay dµi h¹n nÕu xÐt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh nhng vay ng¾n h¹n thêng ph¶i chÞu l·i suÊt thay ®æi liªn tôc, nã cã thÓ t¨ng hoÆc gi¶m. MÆt kh¸c víi vay ng¾n h¹n C«ng ty lu«n ph¶i gia h¹n vèn liªn tôc khi hÕt h¹n nî. Gi¶ sö C«ng ty kh«ng gia h¹n ®îc nguån vay ng¾n h¹n nµy th× sÏ kh«ng cã vèn cho thi c«ng vµ dÉn ®Õn chËm tiÕn ®é thi c«ng vµ sÏ chÞu kho¶n båi thêng nhÊt ®Þnh cho chËm tiÕn ®é thi c«ng vµ ¶nh hëng xÊu ®Õn uy tÝn cña C«ng ty
§èi víi c«ng t¸c ®Êu thÇu C«ng ty cÇn x©y dùng ®îc chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t. HiÖn nay C«ng ty ®a ra møc gi¸ dù thÇu cha linh ho¹t nªn vÉn cã nh÷ng c«ng tr×nh gi¸ bá thÇu cßn cao so víi chñ ®Çu t vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. v× vËy dßi hái C«ng ty ph¶i x©y dùng ®îc møc gi¸ sao cho phï hîp víi tõng c«ng tr×nh vµ t×nh h×nh ®èi thñ c¹nh tranh, chñ ®Çu t, tËn dông ®îc c¸c u thÕ cña m×nh ®Ó ®a ra gi¸ dù thÇu thÊp h¬n
CÇn sö dông c¸c c«ng cô chÝnh s¸ch Marketing ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ®Êu thÇu. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ®· vµ ®ang vËn dông nh÷ng kiÕn thøc marketing vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng nhÊt lµ khi ho¹t ®éng ®Êu thÇu ph¸t triÓn. Marketing trong x©y dùng lµ mét ho¹t ®éng míi mÎ, hÇu hÕt nh÷ng ®Æc ®iÓm cña marketing x©y dùng lµ do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm vµ s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng quy ®Þnh. §Ó sö dông c¸c c«ng cô Marketing, C«ng ty cÇn ph¶i sö dông kÕt hîp c¸c chÝnh s¸ch marketing th× míi cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ ®Êu thÇu. C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh xem sÏ sö dông chÝnh s¸ch nµo lµ chÝnh. C¸c chÝnh s¸ch marketing mµ C«ng ty cã thÓ sö dông bao gåm: chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸, chÝnh s¸ch ph©n phèi, tiªu thô, chÝnh s¸ch khuyÕch tr¬ng , giao tiÕp
CÇn ®a d¹ng hãa c¸c ph¬ng thøc huy ®éng vèn ®Ó b¶o ®¶m nguån lùc tµi chÝnh cho dù thÇu vµ thi c«ng c«ng tr×nh. Thùc ra hiÖn nay gi¶i quyÕt bµi to¸n thiÕu vèn lµ vÊn ®Ò kh«ng chØ riªng C«ng ty mµ lµ vÊn ®Ò chung cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay. Tuy nhiªn lµ mét C«ng ty x©y dùng do ®Æc ®iÓm cña ngµnh kh«ng nh÷ng cÇn nhiÒu vèn mµ vèn cßn bÞ ø ®äng dµi trong c«ng tr×nh. HiÖn nay C«ng ty ®ang gÆp h¹n chÕ trªn c¶ hai ph¬ng diÖn lµ huy ®éng vèn vµ thu håi vèn ®Ó cã thÓ huy ®éng vèn t¨ng cêng ho¹t ®éng t¹o vèn th× tríc hÕt C«ng ty cÇn ph¶i dù b¸o ®îc nhu cÇu vÒ vèn. Theo nguyªn t¾c nhu cÇu vÒ vèn sÏ b»ng tæng tµi s¶n cÇn cã ®Ó b¶o ®¶m s¶n xuÊt kinh doanh. Nhng thùc tÕ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng nhu cÇu vÒ vèn cña C«ng ty sÏ thêng xuyªn biÕn ®éng tïy thuéc vµo nh÷ng c«ng tr×nh mµ C«ng ty nhËn ®îc. Theo nguyªn t¾c trong ®Êu thÇu th× tríc khi ký hîp ®ång, C«ng ty cÇn ph¶i ch÷ng minh ®îc n¨ng lùc tµi chÝnh cña m×nh do vËy ®ßi hái C«ng ty ph¶i dù b¸o ®îc nhu cÇu vÒ vèn ®Ó huy ®éng vèn kÞp thêi.
Sau khi dù b¸o ®îc nhu cÇu vÒ vèn C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p sau ®Ó gi¶i quyÕt khã kh¨n vÒ huy ®éng vèn vµ thu håi vèn.
Thø nhÊt: C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc thi c«ng nhanh, døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ tËn thu vèn cña chñ ®Çu t. viÖc thi c«ng bµn giao nhanh sÏ gióp C«ng ty rÊt nhiÒu trong viÖc rót ng¾n thêi gian thi c«ng mµ hiÖu qu¶ cña viÖc rót ng¾n thêi gian thi c«ng sÏ gióp C«ng ty gi¶m ®îc chi phÝ vèn
Thø hai: Duy tr× tèt c¸c mèi quan hÖ víi ng©n hµng b»ng viÖc ®¶m b¶o uy tÝn trong quan hÖ víi c¸c ng©n hµng vµ tæ chøc tÝn dông kh¸c ®Ó cã sù hç trî vÒ vèn hoÆc ®øng ra b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu
Thø ba: T¹o vèn mét c¸ch hîp lý b»ng c¸ch tiÕt kiÖm tèi ®a c¸c kho¶n chi
2.2.2.§èi víi c¸c lÝnh vùc kinh doanh cña C«ng ty
LÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu lµ vËt liÖu x©y dùng, thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô cho qu¸ tr×nh x©y dùng. V× vËy c¸n bé nh©n viªn cña C«ng ty cã nhiÒu am hiÓu vÒ thÞ trêng thiÕt bÞ vµ vËt liÖu x©y dùng. Nhng ®Ó t¨ng nhanh doanh sè b¸n hµng th× C«ng ty cÇn x©y dùng nªn mét sè chÝnh s¸ch kinh doanh cña C«ng ty cô thÓ :
CÇn ph¶i tiÒm kiÕm mèi hµng lín ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty x©y dùng. ®©y lµ nh÷ng ®Çu mèi cã thÓ cho phÐp C«ng ty lµm ¨n l©u dµi nªn C«ng ty cã quan hÖ tèt. V× vËy C«ng ty cÇn cã ph¬ng thøc thanh to¸n nhanh thuËn tiÖn vµ cã c¸c dÞch vô kh¸c sau khi b¸n lµ: vËn chuyÓn b¶o hµnh…
CÇn ph¶i x©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t nh b¸n chÞu, b¸n cã thëng hoÆc ngêi mua víi khèi lîng lín ®îc gi¶m gi¸ b¸n hoÆc ®îc vËn chuyÓn hµng hãa kh«ng ph¶i chÞu chi phÝ trong b¸n kÝnh nhÊt ®Þnh nµo ®ã . MÆt kh¸c C«ng ty cÇn ph¶i sö dông linh ho¹t c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n linh ho¹t nh: thanh to¸n qua ng©n hµng, thanh to¸n b»ng c¸ch tr¶ chËm, b¸n tr¶ gãp. Muèn lµm ®îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch huy ®éng vèn hîp lý.
§¸p øng cho kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh nhÊt. ®Ó lµm ®îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu xem nh÷ng mÆt hµng nµo mµ thÞ trêng tiªu thô nhiÒu vµ ®îc kh¸ch hµng sö dông nhiÒu. V× vËy C«ng ty b»ng mäi c¸ch ph¶i x¸c ®Þnh ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®¸p øng tèi ®a trong ®iÒu kiÖn cã thÓ cho hä.
CÇn ph¶i tæ chøc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng bao gåm nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng vÒ vËt liÖu x©y dùng , vÒ t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ trêng, nghiªn cøu nhu cÇu vµ xu thÕ vËn ®éng cña nhu cÇu vµ c¬ cÊu nhu cÇu trªn thÞ trêng. NÕu lµm ®îc ®iÒu nµy C«ng ty sÏ gi¶m ®îc lu lîng hµng tån kho dÉn ®Õn gi¶m ø ®äng vèn vµ gi¶m ®îc chi phÝ vèn
2.3.§iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p
§Ó h×nh thµnh chiÕn lîc C«ng ty cã thÓ theo ®uæi th× cÇn ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn:
Ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé kinh doanh, c¸n bé x©y dùng chiÕn lîc co kinh nghiÖm trong ph©n tÝch , ph¸n ®o¸n nh÷ng c¬ héi kinh doanh. Tõ ®ã t×m ra nh÷ng nh©n tè cã thÓ ¶nh hëng trong qu¸ tr×nh theo ®uæi vµ tõ ®ã sÏ x©y dùng ®îc cho C«ng ty nh÷ng chiÕn lîc ®óng ®¾n, phï hîp cho sù theo ®uæi.
ViÖc h×nh thµnh chiÕn lîc cã thÓ theo ®uæi ph¶i tÝnh ®Õn vÞ trÝ c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. BiÓu hiÖn cô thÓ nµy lµ thÞ phÇn mµ doanh nghiÖp chiÕm lÜnh, uy tÝn cña doanh nghiÖp ®èi víi kh¸ch hµng.
CÇn ph¶i cã sù linh ho¹t yÕu tè nµy biÓu hiÖn sù nh¹y bÐn cña l·nh ®¹o doanh nghiÖp.Muèn thµnh c«ng, muèn chiÕn th¾ng ®èi thñ c¹nh tranh th× doanh nghiÖp ph¶i chñ ®«ng dù ®o¸n nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ trêng, ®i tríc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong viÖc ®¸p øng nh÷ng thay ®æi nhu cÇu ®ã.
Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh chiÕn lîc kinh doanh cña C«ng ty th× C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh ®Õn c¸c nguån lùc trong C«ng ty . §©y lµ yÕu tè quan träng nhÊt ¶nh hëng ®Õn sù thµnh b¹i cña chiÕn lîc kinh doanh ®ang theo ®uæi.
2.4. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p
Trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng cña m«i trêng kinh doanh hiÖn nay, h¬n bao giê hÕt chØ cã mét ®iÒu mµ c¸c C«ng ty cã thÓ biÕt ch¾c ch¾n ®ã lµ sù thay ®æi. ViÖc h×nh thµnh chiÕn lîc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi nh lµ mét híng ®i gióp C«ng ty vît qua sãng giã trong th¬ng trêng, v¬n tíi t¬ng lai b»ng chÝnh nç lùc vµ kh¶ n¨ng cña C«ng ty . §©y lµ kÕt qu¶ cña sù nghiªn cøu ph©n tÝch trªn c¬ së thùc tiÔn kinh doanh cña C«ng ty . ViÖc h×nh thµnh chiÕn lîc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi gióp cho C«ng ty chñ ®éng h¬n thay v× bÞ ®éng trong viÖc vach râ t¬ng lai cña m×nh. Nã cho phÐp C«ng ty cã thÓ g©y ¶nh hëng trong m«i trêng ho¹t ®éng. V× lÏ nµy mµ Ban gi¸m ®èc cña C«ng ty ph¸t hiÖn ra vµ nh©n thøc ®îc vÒ tÝnh Ých lîi cña viÖc h×nh thµnh chiÕn lîc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi.
3.TruyÒn ®¹t chiÕn lîc kinh doanh ®· ®îc x©y dùng tíi c¸c thµnh viªn cña C«ng ty
3.1.C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn
Thùc chÊt cña c«ng t¸c truyÒn ®¹t chiÕn lîc kinh doanh ®· ®îc x©y dùng chÝnh lµ tæ chøc thùc hiÖn chiÕn lîc. §ã lµ viÖc chuyÓn tõ giai ®o¹n x©y dùng chiÕn lîc sang giai ®o¹n thùc hiÖn chiÕn lîc, thùc chÊt lµ sù chuyÓn giao tr¸ch nhiÖm tõ nh÷ng ngêi x©y dùng chiÕn lîc cho c¸c qu¶n trÞ viªn theo chøc n¨ng vµ c¸c bé phËn. MÆc dï hai giai ®o¹n nµy cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau nhng c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn chiÕn lîc vÉn cã nh÷ng ®Æc thï kh¸c h¼n vµ yªu cÇu ®Æt ra cho giai ®o¹n nµy còng khac so víi giai ®o¹n thùc hiÖn chiÕn lîc. NÕu qu¸ tr×nh x©y dùng chiÕn lîc lµ mét qu¸ tr×nh tri thøc vµ ®ßi hái kü n¨ng ph©n tÝch tèt vµ cÇn sù hîp t¸c cña mét sè Ýt c¸n bé tham mu th× tæ chøc thùc hiÖn chiÕn lîc l¹i lµ mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng rÊt linh ho¹t ®ßi hái sù hîp t¸c cña ®éi ngò qu¶n trÞ viªn víi nh÷ng kü n¨ng l·nh ®¹o vµ kh¶ n¨ng khuyÕn khÝch ®éng viªn cña mäi ngêi cïng tham gia. Sù chuyÓn giao nµy sÏ dÔ dµng h¬n rÊt nhiÒu nÕu qu¶n trÞ viªn vµ nh©n viªn hiÓu ®îc chiÕn lîc, c¶m nhËn m×nh lµ mét bé phËn quan träng ®ã vµ th«ng qua viÖc tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng thùc hiÖn chiÕn lîc th× hä trë nªn g¾n bã vµ cã tr¸ch nhiÖm víi sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. Sù thµnh c«ng cña viÖc tæ chøc thùc hiÖn chiÕn lîc tËp trung vµo kh¶ n¨ng thóc ®Èy ®éng viªn mäi ngêi tham gia vµo qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn lîc. Bëi v× c¸c ho¹t ®éng thùc hiÖn chiÕn lîc ®Òu ¶nh hëng ®Õn tÊt c¶ c¸c nh©n viªn vµ qu¶n trÞ viªn trong doanh nghiÖp. Mäi bé phËn vµ c¸c phßng ban ph¶i x¸c ®Þnh râ nh÷ng c«ng viÖc cÇn lµm ®Ó thùc hiÖn phÇn viÖc cña m×nh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn lîc cña doanh nghiÖp vµ lµm thÕ nµo ®Ó thùc hiÖn mét c¸ch tèt nhÊt.
Thùc tÕ t¹i C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha cho thÊy giai ®o¹n khã kh¨n nhÊt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn lîc thêng ®îc xem lµ giai ®o¹n khã kh¨n nhÊt. Khã kh¨n trong viÖc lùa chän vµ thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch phï hîp trong tõng chøc n¨ng nh: Chøc n¨ng s¶n xuÊt, Marketing, kü thuËt, vËt t tµi chÝnh. MÆt kh¸c C«ng ty cßn gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò ®Çu t, ph©n phèi nguån vèn, c¸c nguån nh©n sù cho chi nh¸nh lµ c¸c ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh thuéc C«ng ty. Ngoµi ra cßn khã kh¨n trong thùc hiÖn chiÕn lîc, nã ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng thay ®æi trong c«ng t¸c b¸n hµng, bé phËn s¶n xuÊt, sù thay ®ái trong bè trÝ nh©n viªn.
3.2.Ph¬ng thøc tiÕn hµnh
-Thø nhÊt : Lµ cÇn ph¶i thiÕt lËp ®îc môc tiªu hµng n¨m cho C«ng ty. Môc tiªu nµy chÝnh lµ c¸i cô thÓ cña chiÕn lîc kinh doanh trong dµi h¹n. Môc tiªu chiÕn lîc chØ cã thÓ thùc thi th«ng qua viÖc thiÕt lËp môc tiªu hµng n¨m lµ sù ph©n chia môc tiªu tæng qu¸t thµnh tõng môc tiªu bé phËn, råi tõ ®ã lµm c¬ së cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong doanh nghiÖp thùc hiÖn. Môc ®Ých cña viÖc x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu hµng n¨m cã thÓ tãm lîc nh nh÷ng híng dÉn cho hµnh ®éng, nã chØ ®¹o vµ híng dÉn nh÷ng nç lùc vµ ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. C¸c môc tiªu hµng n¨m nªn ®o lêng ®îc phï hîp, cã tÝnh th¸ch thøc, râ rµng ®îc phæ biÕn trong tæ chøc x¸c ®Þnh trong kho¶ng thêi gian phï hîp vµ kÌm theo c¬ chÕ thëng ph¹t t¬ng xøng.
-Thø hai : Lµ cÇn thiÕt lËp c¸c chÝnh s¸ch híng dÉn viÖc thùc hiÖn chiÕn lîc. ChÝnh s¸ch lµ nh÷ng c«ng cô thùc thi chiÕn lîc, c¸c chÝnh s¸ch ®Æt ra nh÷ng ph¹m vi quy chÕ Ðp buéc vµ nh÷ng giíi h¹n ®èi víi c¸c hµnh ®éng qu¶n trÞ cã thÓ thùc hiÖn thëng ph¹t cho hµnh vi c xö, chóng lµm râ nh÷ng g× cã thÓ vµ kh«ng cã thÓ lµm khi theo ®uæi c¸c môc tiªu.
-Thø ba: TiÕn hµnh c¸c h×nh thøc cam kÕt thùc hiÖn chiÕn lîc cña toµn ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn trong doanh nghiÖp. ViÖc thùc hiÖn th¾ng lîi c¸c chiÕn lîc ®Ò ra phô thuéc phÊn lín vµo sù cam kÕt cña toµn bé c¸n bé nh©n viªn tõ qu¶n trÞ viªn cÊp cao ®Õn nh©n viªn. Cã nh vËy míi cã thÓ huy ®éng tèi ®a nguån lùc thùc hiÖn chiÕn lîc vµ ®¶m b¶o nguån lùc cã chÊt lîng cao nhng vÉn cã thÓ kh¾c phôc c¸c thiÕu hôt nhá. Mét nhiÖm vô lín ®èi víi l·nh ®¹o lµ lµm thÕ nµo ®Ó nh©n viªn hiÓu ®îc c¸ch tèt nhÊt ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu ®Ò ra. §iÒu nµy ®ßi hái ban l·nh ®¹o ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p mang tÝnh nguyªn t¾c nh»m hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p qu¶n lý, khuyÕn khÝch ®éng viªn nh©n viªn lµm viÖc víi tinh thÇn h¨ng say.
-Thø t : Ban l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i t¹o ra ®éi ngò nh©n viªn vµ qu¶n trÞ viªn mét tinh thÇn h¨ng h¸i thùc hiÖn, phÊn ®Êu v× môc ®Ých c¸ nh©n còng nh môc ®Ých cña C«ng ty . Th¸i ®é nh vËy sÏ t¹o ra sù s¸ng kiÕn cña ®éi ngò nh©n viªn ®Ó ®Ò ra c¸c thay ®æi thÝch hîp. §iÒu nµy ®ßi hái ban l·nh ®¹o ph¶i khuyÕn khÝch tù ®¸nh gi¸ tr¸ch nhiÖm vµ c¸c c«ng viÖc cña chÝnh m×nh vÒ viÖc thùc hiÖn chiÕn lîc vµ ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®Ó thùc hiÖn tèt h¬n chø kh«ng ph¶i lµm theo mÖnh lÖnh cña cÊp trªn.
-Thø n¨m: CÇn ph¶i ®¶m b¶o vµ ph©n bæ nguån lùc vÊn ®Ò quan träng trong truyÒn ®¹t vµ tæ chøc thùc hiÖn chiÕn lîc lµ lµm sao ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguån lùc vµ ph©n bæ hîp lý ®Ó phôc vô cho viÖc thùc hiÖn c¸c chiÕn lîc cña C«ng ty. Ph©n bæ nguån lùc lµ mét ho¹t ®éng qu¶n trÞ trung t©m trong tæ chøc thùc hiÖn chiÕn lîc, th«ng thêng c¸c doanh nghiÖp ph©n bæ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp theo ý chñ quan cña c¸c nhµ qu¶n lý mang nÆng yÕu tè chÝnh trÞ.
Trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn th× thùc chÊt viÖc ph©n bæ nguån lùc thêng tËp trung chñ yÕu vµo ph©n bæ nguån vèn. §¶m b¶o vµ ph©n bæ nguån vèn thêng ®îc c¨n cø vµo chiÕn lîc cÊp C«ng ty vµ ®¶m b¶o ph©n bæ vµo môc ®Ých sö dông h÷u hiÖu nhÊt. Ph©n bæ nguån vèn cÇn ph¶i ®¶m b¶o ®îc nh÷ng vÊn ®Ò sau:
+ CÇn ph¶i xem xÐt l¹i ®Þnh híng tæng qu¸t cña viÖc ph©n bæ nguån vèn, xem xÐt c¸c kho¶n chi ®· hîp lý cha, cã thÓ gióp C«ng ty hoµn thµnh c«ng viÖc mµ chiÕn lîc kinh doanh ®Æt ra cha …
+ Ph©n tÝch nhu cÇu vÒ vèn nh vèn lu ®éng, hµng tån kho, nî ph¶i thu, xem xÐt vÊn ®Ò ph©n phèi thu nhËp. §ång thêi lËp ng©n s¸ch vÒ vèn .
+ Ph©n tÝch c¬ cÊu tµi chÝnh cña doanh nghiÖp trong viÖc thùc thi chiÕn lîc cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tµi chÝnh cã ¶nh hëng ®Õn møc ®é hÊp dÉn vµ møc chi phÝ huy ®éng nguån vèn cho thùc hiÖn chiÕn lîc vµ sÏ ¶nh hëng tíi møc lîi nhuËn. Nhng c¬ cÊu tµi chÝnh còng bÞ ¶nh hëng cña c¸c môc tiªu vµ chiÕn lîc tæng qu¸t cña doanh nghiÖp. ViÖc ph©n bæ nguån vèn ph¶i c¨n cø vµo môc tiªu vµ chiÕn lîc cô thÓ.
-Thø s¸u: CÇn ph¶i x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc g¾n víi viÖc thùc hiÖn chiÕn lîc. §Ó thùc hiÖn chiÕn lîc th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh mét c¬ cÊu tæ chøc phï hîp nh»m bè trÝ s¾p xÕp nh©n sù vµ c«ng viÖc ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ theo ®uæi ®îc c¸c chiÕn lîc cña m×nh cã hiÖu qu¶ nhÊt. Vai trß quan träng cña c¬ cÊu tæ chøc thÓ hiÖn trªn hai khÝa c¹nh:
+ §iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng cña nh©n viªn ®Ó hä cã thÓ lµm viÖc víi nhau vµ thùc hiÖn chiÕn lîc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt nh»m t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh
+ KhuyÕn khÝch ®éng viªn c¸c nh©n viªn vµ ®a ra mét c¬ chÕ khuyÕn khÝch ®éng viªn cho c¸c nh©n viªn häc ph¬ng ph¸p lµm viÖc míi.
C¬ cÊu tæ chøc ®Þnh híng mµ c¸c nh©n viªn øng xö vµ quy ®Þnh sÏ ho¹t ®éng nh thÕ nµo trong vÞ trÝ cña tæ chøc. C¬ cÊu tæ chøc hîp lý cho phÐp doanh nghiÖp n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ thuËn lîi trong tæ chøc thùc hiÖn chiÕn lîc.
-Thø b¶y : Trong qu¸ tr×nh chuyÒn ®¹t vµ triÓn khai chiÕn lîc C«ng ty cÇn cã sù dù b¸o m©u thuÈn vµ ph¶n øng cã thÓ x¶y ra trong doanh nghiÖp. Bëi v× nh©n viªn sÏ nghÜ r»ng ®©y lµ sù thay ®æi, nhiÒu th¸i ®é kh¸c nhau. V× vËy ban l·nh ®¹o cã thÓ trï tÝnh ®îc møc ®é ph¶n ®èi víi mét thay ®æi nµo ®ã nhê sö dông ph¬ng ph¸p dù b¸o vµ thu thËp d÷ liÖu kh¸c nhau nhÊt lµ ph¬ng ph¸p l¾ng nghe. Sau ®ã t×m mäi c¸ch ®Ó gi¶m bít sù ph¶n ®èi tríc khi ®a ra thay ®æi vµ kªu gäi nh©n viªn tham gia nhiÒu h¬n vµo viÖc ®a ra thùc hiÖn thay ®æi cô thÓ t¹o ra kh«ng khÝ thuËn lîi thùc thi chiÕn lîc kinh doanh. Kªu gäi sù gióp ®ì cña nh©n viªn lµm cho hä phÊn khëi nghÜ r»ng m×nh cã tham gia thùc hiÖn quyÕt ®Þnh thay ®æi. MÆt kh¸c cÇn ®æi míi phong c¸ch l·nh ®¹o ®Ó thu hót ®îc sù tham gia cña nhiÒu ngêi.
-Thø t¸m : CÇn ®a ra c¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng nh»m bæ sung cho viÖc truyÒn ®¹t chiÕn lîc kinh doanh. Néi dung chñ yÕu cña viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng lµ ®Ò ra néi dung cô thÓ nh÷ng c«ng viÖc vµ c¸c biÖn ph¸p ho¾c c¸c bíc cÇn tiÕn hµnh ®Ó thùc hiÖn mét nhiÖm vô hoÆc mét môc tiªu nµo ®ã. ViÖc ®a ra kÕ ho¹ch ho¹t ®éng ph¶i x¸c ®Þnh râ nh÷ng môc tiªu cÇn ®¹t ®îc trong tõng kho¶ng thêi gian ng¾n vµ c¸c môc tiªu nµy ®îc cô thÓ hãa tõ môc tiªu tæng qu¸t cña doanh nghiÖp. KÕ ho¹ch nµy ph¶i ®îc x¸c ®Þnh râ cho tõng ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp. TiÕn hµnh ph©n c«ng ngêi chÞu tr¸ch ë tõng kh©u trong tõng c«ng viÖc vµ quy ®Þnh râ rµng c¬ chÕ ®iÒu hµnh vµ tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n.
3.3. §iÒu kiÖn cÇn cña biÖn ph¸p
§Ó truyÒn ®¹t vµ tæ chøc thùc hiÖn thµnh c«ng chiÕn lîc ®· ®îc x©y dùng th× cÇn ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau:
+ Môc tiªu chiÕn lîc vµ c¸c kÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn ®îc phæ biÕn vµ qu¶n triÖt ®Õn tÊt c¶ nh÷ng nh©n viªn tham gia .
+ KÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn ph¶i ®îc x¸c ®Þnh râ rµng .
+ Ph¶i thu hót ®îc sù tham gia ®Çy ®ñ nhiÖt t×nh cña ®«ng ®¶o ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn trong toµn doanh nghiÖp.
+ §¶m b¶o ®ñ nguån lùc cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn chiÕn lîc.
+ CÇn ph¶i x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý trong néi bé doanh nghiÖp vµ hÖ thèng kiÓm so¸t h÷u hiÖu trong viÖc theo dâi chÆt chÏ tiÕn tr×nh thùc hiÖn chiÕn lîc.
+ CÇn ph¶i x©y dùng hÖ thèng chÝnh s¸ch vµ kÕ ho¹ch ho¹t ®éng bæ trî trong qu¸ tr×nh truyÒn ®¹t vµ tæ chøc thùc thi chiÕn lîc.
3.4. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p
ViÖc truyÒn ®¹t thµnh c«ng chiÕn lîc kinh doanh ®· ®îc x©y dùng tíi c¸c phßng, ban, c¸c bé phËn vµ toµn thÓ nh©n viªn sÏ t¹o ra cho mçi ngêi nh÷ng nhËn thøc hÕt søc quan träng. Nã lµm cho c¶ Ban Gi¸m ®èc còng nh toµn thÓ nh©n viªn thÊu hiÓu vµ cam kÕt thùc hiÖn. Mét khi mäi ngêi trong doanh nghiÖp hiÒu r»ng doanh nghiÖp ®ang lµm g× vµ t¹i sao l¹i nh vËy vµ hä c¶m thÊy r»ng minh nh lµ mét phÇn cña doanh nghiÖp vµ hä sÏ tù cam kÕt ñng hé. MÆt kh¸c lµm cho ngêi lao ®éng vµ Ban Gi¸m ®èc sÏ trë nªn n¨ng ®éng h¬n vµ hä hiÓu, ñng hé nh÷ng viÖc, c¸c môc tiªu vµ chiÕn lîc cña doanh nghiÖp, gióp cho mäi ngêi t¨ng thªm søc lùc vµ nhê ®ã hä ph¸t huy hÕt ®îc nh÷ng phÈm chÊt vµ n¨ng lùc c¸ nh©n cña m×nh ®ãng gãp cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
KÕt luËn
Ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh ngµy cµng cã vÞ trÝ quan träng ®Õn sù thµnh c«ng cña c¸c tæ chøc kinh doanh. Víi mong muèn ®îc nghiªn c¶ vÒ mÆt lý luËn còng nh thùc tiÔn ¸p dông, em ®· lùa chän ®Ò tµi nghiªn cøu vÒ vÊn ®Ò ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh víi thùc tÕ t¹i C«ng ty x©y l¾p th¬ng m¹i I – Bé th¬ng m¹i.
Trªn c¬ së vÒ chiÕn lîc kinh doanh ®· ®îc gi¶ng d¹y trªn líp cïng víi qu¸ tr×nh tù nghiªn cøu, em ®· t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc t¹i C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha. Th«ng qua viÖc ®¸nh gi¸ ph©n tÝch nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha trong giai ®o¹n tõ khi thµnh lËp ®Õn nay cïng víi kÕ ho¹ch kinh doanh 2001-2005, em nhËn thÊy mét sè h¹n chÕ trong b¶n kÕ ho¹ch kinh doanh còng nh cña c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh cña C«ng ty. Do cha nhËn thøc ®Çy ®ñ vÒ vai trß chiÕn lîc kinh doanh, tÝnh khoa häc trong c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc nªn ban kÕ ho¹ch kinh doanh ®îc x©y dùng cã tÝnh kh¶ thi cha cao, cha mang tÇm vãc cña mét chiÕn lîc kinh doanh víi vai trß lµ c¬ së ho¹t ®éng cña C«ng ty. §©y chÝnh lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn tÝnh bÞ ®éng trong ph¶n øng t×nh huèng cña ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty , dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cha cao.
NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò trªn t¹i C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha, sau khi tiÕn hµnh ph©n tÝch nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc tõ m«i trêng bªn ngoµi C«ng ty , nh÷ng ¶nh nh ¶nh hëng kinh tÕ, v¨n hãa x· héi, luËt ph¸p, chÝnh phñ, c«ng nghÖ, ®èi thñ c¹nh tranh, ®ång thêi ®¸nh gi¸ nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña C«ng ty trong kinh doanh. V× vËy, em ®· cã mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt vÒ híng ®i chiÕn lîc trong giai ®o¹n tíi nh»m hoµn thiÖn chiÕn lîc kinh doanh ®· ®îc x©y dùng t¹i C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha.
Tuy nhiªn, c¸c ®Ò xuÊt ®a ra vÉn cha ®îc hoµn thiÖn do thiÕu sãt mét c¸ch nh×n tæng thÓ, ®ång bé vµ ®Æc biÖt lµ do thiÕu kinh nghiÖm trong nh÷ng ®Ò xuÊt ®ã cho nªn cha ®a ra nh÷ng ®Ò xuÊt chÝnh x¸c vµ phï hîp víi t×nh h×nh cña C«ng ty. Nhng ®©y lµ c¬ héi ®Ó ®a nh÷ng lý luËn ®· häc ë nhµ trêng ¸p dông vµo thùc tiÔn trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch kinh doanh C«ng ty VËt t ThiÕt bÞ Alpha, c¸c thÇy c« trong khoa, ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o híng dÉn PGS – PTS NguyÔn KÕ TuÊn ®· tËn t×nh híng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Tµi liÖu tham kh¶o
1/ ChiÕn lîc vµ chÝnh s¸ch kinh doanh
PGS. TS NguyÔn ThÞ Liªn DiÖp
Th¹c sü. Ph¹m V¨n Nam
2. ChiÕn lîc qu¶n lý vµ kinh doanh tËp I, II
Philippe Lasserre - Joseph Putti
NXB ChÝnh trÞ Quèc gia 1996
3. ChiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
PTS §µo Duy Ng©n
4. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh
PGS. PTS Ph¹m ThÞ G¸i
NXB Gi¸o dôc
5. Marketing c¨n b¶n
Phillip Kotler - NXB Thèng kª
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- LV.184.doc