Chương trình kế toán tài sản cố định tại công ty kiểm toán và dịch vụ tin học thành phố Hồ Chí Minh
CHƯƠNG MỞ ĐẦU
Ngày nay, với Tin học hoá ngày càng cao việc áp dụng tin học vào thực tiễn càng rộng rãi., nó đã giúp cho con người tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm được thời gian, cập nhật nhanh số liệu cần thiết, nhất là trong lĩnh vực quản lý. Các cơ quan nhà nước muốn có được một tổ chức chặt chẻ trong công tác quản lý đòi hỏi tính chính xác cao, rõ ràng, không những thế mà còn phải bảo đảm tính bảo mật trong hệ thống dữ liệu nên cần phải có sự trợ giúp của máy tính . Đối với việc Quản lý Công Tác Kế Toán thì sự hỗ trợ của máy tính là rất cần thiết, hiện nay hầu hết các Cơ Quan, Xí nghiệp đều đã đưa máy tính vào làm việc và nó đã tạo điều kiện cho người làm công tác quản lý ra các quyết định kịp thời mang lại hiệu quả trong công việc cao hơn, tạo ra bước biến đổi mạnh của nền kinh tế đất nước.
Trong một doanh nghiệp TSCĐ đóng một vai trò quan trọng, nó là phương tiện, công cụ phục vụ đắc lực nhất cho việc tổ chức quản lý cũng như tổ chức sản xuất kinh doanh. TSCĐ ở một doanh nghiệp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra lợi nhuận. Trong quá trình hoạt động đó thì TSCĐ có thể tăng lên, giảm xuống hay bị hao mòn dần về mặt vật chất cũng như giá trị. Vì thế trong công tác hạch toán kế toán, TSCĐ phải được hạch toán một cách cụ thể, chính xác để theo dõi sự biến động của nó trong thời gian hoạt động. Đối với một doanh nghiệp thì công tác kế toán TSCĐ là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh một cách tổng hợp về nhiều mặt trong công tác quản lý của đơn vị. Vì thế TSCĐ trong một doanh nghiệp phải được theo dõi, phản ánh kịp thời để có kế hoạch đầu tư xây dựng, trang bị thêm và việc trích khấu hao trong từng kỳ hoạt động nhằm để tái sản xuất nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Cũng như nhiều Cơ Quan, Xí nghiệp khác Công Ty Kiểm Toán & Dịch Vụ Tin Học Thành Phố HCM đã ứng dụng và phát huy thế mạnh của khoa học máy tính vào công tác quản lý kế toán TSCĐ nhằm đem lại hiệu quả trong công việc, đem lại sự thành công cho công ty.
Từ những công việc như theo dõi tình hình tăng giảm và hiện có của TSCĐ về số lượng, chủng loại, giá trị và tình trạng hiện tại còn phải theo dõi chi phí sửa chữa đối với từng TSCĐ hay việc đánh giá lại giá trị TSCĐ sau một thời gian hoạt động hoặc theo thời giá hiện tại. Việc tính khấu hao được thực hiện tự động để có thể phân bổ chính xác các khoản hao mòn TSCĐ vào chi phí sản xuất. Cuối cùng ta có được bảng tổng kết phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, bảng cân đối TSCĐ mà máy tính giúp ta tạo ra.
Do đòi hỏi từ thực tế nên tôi chọn đề tài” Chương Trình Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Kiểm Toán và Dịch Vụ Tin Học Thành Phố HCM” làm đề tài tốt nghiệp cho mình.
Đồ án xây dựng gồm các phần chính sau:
- Chương I Tổng quan về đề tài
- Chương II Phân tích và thiết kế hệ thống
- Chương III Giới thiệu công cụ hỗ trợ phân tích thiết kế hệ thống thông tin
- Chương IV Cài đặt chương trình
- Chương V Đánh giá kết luận
Trong thời gian thực tập tại công ty và qua quá trình nghiên cứu , nổ lực của bản thân cùng với những học hỏi từ công việc thực tế đã giúp cho tôi hiểu và nắm bắt được tầm quan trọng của công tác kế toán, song vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên không tránh được những thiếu sót, mong thầy cô và bạn bè đóng góp ý kiến và chỉ dẫn .
Cuối cùng tôi xin chân thành cám ơn cô Trần Hồ Thuỷ Tiên, Ban Gám Đốc, các Cô chú, Anh chị trong công ty cùng các b
6 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2435 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Chương trình kế toán tài sản cố định tại công ty kiểm toán và dịch vụ tin học thành phố Hồ Chí Minh, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi Cam §oan
T«i xin cam ®oan ®å ¸n ®îc hoµn thµnh chÝnh do b¶n th©n tù t×m hiÓu, nghiªn cøu.
Nh÷ng tµi liÖu cã liªn quan trong ®å ¸n ®Òu ®îc giíi thiÖu trong phÇn phô lôc.
Lêi c¸m ¬n
Con xin gëi ®Õn ba mÑ kÝnh yªu lßng biÕt ¬n v« vµng. Nhê nguån ®éng viªn vµ gióp ®ì cña ba mÑ mµ con cã thÓ vît qu·ng ®êng dµi trong suèt n¨m n¨m häc qua vµ ®¹t ®îc kÕt qu¶ cuèi cïng lµ ®å ¸n tèt nghiÖp nµy.
V« cïng c¸m ¬n tÊt c¶ c¸c thÇy c« gi¸o ®· cho em kiÕn thøc trong nh÷ng n¨m häc qua vµ ®· hÕt lßng t¹o ®iÒu kiÖn cho chóng em ®îc nghiªn cøu, ®îc häc hái. C¸m ¬n c« TrÇn Hå Thuû Tiªn, gi¸o viªn híng dÉn, ®· tËn t×nh híng dÉn vµ cho nh÷ng nhËn xÐt quÝ b¸u ®Ó ®å ¸n ®îc hoµn chØnh h¬n.
Xin ch©n thµnh c¸m ¬n Ban Gi¸m §èc C«ng ty KiÓm To¸n & DÞch vô Tin häc Thµnh phè HCM ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho t«i trong suèt thêi gian thùc tËp.
C¸m ¬n tÊt c¶ b¹n bÌ ®· gióp ®ì t«i vµ cïng t«i ®i qua mét chÆng ®êng häc hái ®Ó cã kiÕn thøc khi bíc ra thùc tiÔn x· héi.
Chóc mét mïa tèt nghiÖp thµnh c«ng.
Tr©n träng kÝnh chµo
§µ n½ng, ngµy 25 th¸ng 05 n¨m 2000
Sinh viªn
TrÇn ThÞ B×nh
Ch¬Ng Më §Çu
Ngµy nay, víi Tin häc ho¸ ngµy cµng cao viÖc ¸p dông tin häc vµo thùc tiÔn cµng réng r·i., nã ®· gióp cho con ngêi t¨ng hiÖu qu¶ lµm viÖc, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian, cËp nhËt nhanh sè liÖu cÇn thiÕt, nhÊt lµ trong lÜnh vùc qu¶n lý. C¸c c¬ quan nhµ níc muèn cã ®îc mét tæ chøc chÆt chÎ trong c«ng t¸c qu¶n lý ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c cao, râ rµng, kh«ng nh÷ng thÕ mµ cßn ph¶i b¶o ®¶m tÝnh b¶o mËt trong hÖ thèng d÷ liÖu nªn cÇn ph¶i cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh . §èi víi viÖc Qu¶n lý C«ng T¸c KÕ To¸n th× sù hç trî cña m¸y tÝnh lµ rÊt cÇn thiÕt, hiÖn nay hÇu hÕt c¸c C¬ Quan, XÝ nghiÖp ®Òu ®· ®a m¸y tÝnh vµo lµm viÖc vµ nã ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý ra c¸c quyÕt ®Þnh kÞp thêi mang l¹i hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc cao h¬n, t¹o ra bíc biÕn ®æi m¹nh cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc.
Trong mét doanh nghiÖp TSC§ ®ãng mét vai trß quan träng, nã lµ ph¬ng tiÖn, c«ng cô phôc vô ®¾c lùc nhÊt cho viÖc tæ chøc qu¶n lý còng nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. TSC§ ë mét doanh nghiÖp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra lîi nhuËn. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®ã th× TSC§ cã thÓ t¨ng lªn, gi¶m xuèng hay bÞ hao mßn dÇn vÒ mÆt vËt chÊt còng nh gi¸ trÞ. V× thÕ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, TSC§ ph¶i ®îc h¹ch to¸n mét c¸ch cô thÓ, chÝnh x¸c ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng cña nã trong thêi gian ho¹t ®éng. §èi víi mét doanh nghiÖp th× c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ lµ mét chØ tiªu chÊt lîng quan träng, ph¶n ¸nh mét c¸ch tæng hîp vÒ nhiÒu mÆt trong c«ng t¸c qu¶n lý cña ®¬n vÞ. V× thÕ TSC§ trong mét doanh nghiÖp ph¶i ®îc theo dâi, ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Ó cã kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng, trang bÞ thªm vµ viÖc trÝch khÊu hao trong tõng kú ho¹t ®éng nh»m ®Ó t¸i s¶n xuÊt n©ng cao hiÖu qu¶ trong kinh doanh.
Còng nh nhiÒu C¬ Quan, XÝ nghiÖp kh¸c C«ng Ty KiÓm To¸n & DÞch Vô Tin Häc Thµnh Phè HCM ®· øng dông vµ ph¸t huy thÕ m¹nh cña khoa häc m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n TSC§ nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc, ®em l¹i sù thµnh c«ng cho c«ng ty.
Tõ nh÷ng c«ng viÖc nh theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ hiÖn cã cña TSC§ vÒ sè lîng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ vµ t×nh tr¹ng hiÖn t¹i cßn ph¶i theo dâi chi phÝ söa ch÷a ®èi víi tõng TSC§ hay viÖc ®¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ TSC§ sau mét thêi gian ho¹t ®éng hoÆc theo thêi gi¸ hiÖn t¹i. ViÖc tÝnh khÊu hao ®îc thùc hiÖn tù ®éng ®Ó cã thÓ ph©n bæ chÝnh x¸c c¸c kho¶n hao mßn TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Cuèi cïng ta cã ®îc b¶ng tæng kÕt ph¶n ¸nh t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, b¶ng c©n ®èi TSC§ mµ m¸y tÝnh gióp ta t¹o ra.
Do ®ßi hái tõ thùc tÕ nªn t«i chän ®Ò tµi” Ch¬ng Tr×nh KÕ To¸n Tµi S¶n Cè §Þnh T¹i C«ng Ty KiÓm To¸n vµ DÞch Vô Tin Häc Thµnh Phè HCM” lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp cho m×nh.
§å ¸n x©y dùng gåm c¸c phÇn chÝnh sau:
- Ch¬ng I Tæng quan vÒ ®Ò tµi
- Ch¬ng II Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng
- Ch¬ng III Giíi thiÖu c«ng cô hç trî ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
- Ch¬ng IV Cµi ®Æt ch¬ng tr×nh
- Ch¬ng V §¸nh gi¸ kÕt luËn
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty vµ qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu , næ lùc cña b¶n th©n cïng víi nh÷ng häc hái tõ c«ng viÖc thùc tÕ ®· gióp cho t«i hiÓu vµ n¾m b¾t ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n, song v× cha cã nhiÒu kinh nghiÖm nªn kh«ng tr¸nh ®îc nh÷ng thiÕu sãt, mong thÇy c« vµ b¹n bÌ ®ãng gãp ý kiÕn vµ chØ dÉn...
Cuèi cïng t«i xin ch©n thµnh c¸m ¬n c« TrÇn Hå Thuû Tiªn, Ban G¸m §èc, c¸c C« chó, Anh chÞ trong c«ng ty cïng c¸c b¹n ®· gióp t«i hoµn thµnh ®å ¸n nµy.
§µ n½ng, Ngµy, 11/02/2000
Sinh viªn thùc hiÖn
TrÇn ThÞ B×nh
§Ò tµi: Ch¬ng tr×nh kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty AISC
Lêi nãi ®Çu
Ch¬ng I: Tæng quan vÒ ®Ò tµi
I. Hoµn c¶nh ra ®êi cña ®Ò tµi
II. Môc ®Ých cña ®Ò tµi
III. Néi dung cña ®Ò tµi
Ch¬ng II:
Bµi to¸n tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§
I. Qui t¾c qu¶n lý kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty
I.1. C¸c chøc n¨ng cña c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§
I.2. Qui t¾c qu¶n lý
C¸c bíc ph©n tÝch thiÕt kÕ theo ph¬ng ph¸p MERISE
I. Ph©n tÝch hiÖn tr¹ng
II. Ph©n tÝch ý niÖm d÷ liÖu
II.1. X©y dùng m« h×nh ý niÖm d÷ liÖu b»ng PP tiÕn
II.2. X©y dùng m« h×nh ý niÖm d÷ liÖu b»ng PP lïi
III. X©y dùng m« h×nh Logic d÷ liÖu
III.1. ChuyÓn ®æi m« h×nh ý niÖm d÷ liÖu sang m« h×nh Logic d÷ liÖu
III.2. §Þnh híng ng«n ng÷ lËp tr×nh
Ch¬ng III: Giíi thiÖu c«ng cô hç trî ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Vai trß cña c«ng cô trong viÖc ph¸t triÓn hÖ thèng
I.1. Lîi Ých cña sö dông c«ng cô
I.2. Lîi Ých cña c¸c c«ng cô trî gióp m¸y tÝnh
Ph¹m vi cña c¸c c«ng cô tù ®éng
II.1. C«ng cô trung gian
II.2. C«ng cô phô trî
C«ng cô S_DESIGNOR 6.0
III.1. S¬ lîc
III.2. §Æc ®iÓm
III.3. øng dông c«ng cô trong viÖc thiÕt kÕ m« h×nh
III.3.1. Sö dông Sdent 6.0 trong thiÕt kÕ m« h×nh d÷ liÖu
III.3.2. Sö dông S_DESGINOR 6.0 trong thiÕt kÕ m« h×nh xö lý
Ch¬ng IV: X©y dùng ch¬ng tr×nh
S¬ ®å dßng d÷ liÖu
Danh s¸ch d÷ liÖu s¬ cÊp
Tõ ®iÓn d÷ liÖu
Ma trËn rót gän
X©y dùng m« h×nh thùc thÓ kÕt hîp (E_A)
ChuyÓn sang m« h×nh quan niÖm Sdent (m« h×nh m¹ng)
ChuyÓn sang m« h×nh vËt lý
ChuyÓn xuèng c¬ së d÷ liÖu
Ch¬ng V: Cµi ®Æt ch¬ng tr×nh vµ kÕt qu¶ thùc nghiÖm
Giíi thiÖu vÒ hÖ qu¶n trÞ CSDL Access
X©y dùng CSDL cho ch¬ng tr×nh
Demo cña ch¬ng tr×nh
Ch¬ng VI: §¸nh gi¸ kÕt luËn
TÝnh kh¶ thi cña ®Ò tµi
H¹n chÕ cña ®Ò tµi
Kh¶ n¨ng më réng cña ®Ò tµi
KÕt luËn
Tµi liÖu tham kh¶o.
CHUONGTRINH.rar
