Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí
hết sức quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất. Kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh có được cung cấp kịp thời hay không phụ
thuộc vào việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất được tập hợp và thông tin
thông tin về giá thành sản phẩm. Nhờ vào các thông tin ở phần hành kế toán này
mà lãnh đạo doanh nghiệp mới có căn cứ để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý,
chính xác. Chẳng hạn, với một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng như
Công ty Giầy Thượng Đình thì thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm giúp cho Ban chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng .
Cũng bởi vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã
đặt ra yêu cầu cho các nhà quản lý kinh tế phải tìm ra cách thức quản lý chi phí
và giá thành hợp lý hơn nữa. Hợp lý ở đây chính là việc phải làm sao tiết kiệm
được chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo nâng cao
chất lượng sản phẩm để tăng uy tín và và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
106 trang |
Chia sẻ: aquilety | Lượt xem: 3285 | Lượt tải: 5
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty giầy Thượng Đình, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
41,1425 đồng / đôi.
-Đối với giầy nội địa = 1441,1425 : 2 = 720,57125 đồng / đôi
Như vậy, chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đơn đặt hàng YB05 là:
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
73
2670 720,57125 = 1923921 đồng.
*Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273)
Công cụ dụng cụ là tài sản lưu động có giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng và thời
gian sử dụng dưới 1 năm. Thuộc loại này tại Công ty có khuôn, dưỡng mẫu,
động cơ, bảo hộ lao động được phân thành hai loại là dụng cụ sản xuất và đồ
dùng bảo hộ lao động.
Chi phí dụng cụ sản xuất là khoản hao phí chung cho nhu cầu của phân xưởng
nên cũng được tập hợp đến cuối tháng mới phân bổ cho các đơn đặt hàng. Do đó,
trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không có khoản này. Giá trị
dụng cụ sản xuất xuất dùng cũng được tính theo phương pháp bình quân gia
quyền như đối với nguyên vật liệu. Vì lí do này nên đến cuối tháng mới xác định
giá trị dụng cụ xuất dùng và hàng ngày khi xuất kho, trên phiếu xuất chỉ ghi số
lượng.
Việc phân bổ giá trị dụng cụ sản xuất cho các kỳ hạch toán như sau:
- Nếu giá trị dụng cụ sản xuất dưới 1 triệu đồng thì phân bổ toàn bộ vào chi
phí sản xuất trong tháng xuất dùng.
- Nếu giá trị dụng cụ sản xuất trên 1 dến 2 triệu đồng thì phân bổ theo
phương pháp 50% giá trị vào chi phí của kỳ xuất dùng. Khi các bộ phận
báo hỏng dụng cụ sản xuất, kế toán tiến hành phân bổ giá trị còn lại vào
chi phí của kỳ báo hỏng:
Giá trị còn lại
của dụng cụ
sản xuất báo
hỏng
=
Giá trị dụng cụ
sản xuất hỏng
-
Giá trị phế
liệu thu hồi
-
Tiền bồi
thường vật
chất
ập hợp được toàn bộ chi phí về dụng cụ sản xuất phát sinh trong một kì nhất
định, kế toán phân bổ cho các đơn đặt hàng.
Trong tháng 02/2001, tổng chi phí dụng cụ sản xuất là 157 830 200 đồng:
- Chi phí dụng cụ sản xuất phân bổ cho một đoi giầy xuất khẩu =
157830200 : 225341 = 700,40606 đồng/đôi
- Chi phí dụng cụ sản xuất phân bổ cho một đôi giầy nội địa =
700,40606 :2 = 350,20303 đồng/đôi
- Chi phí dụng cụ sản xuất phân bổ cho đơn đặt hàng YB05 =
2670 350,20303 = 935 042 đồng.
*Hạch toán chi phí về khấu hao TSCĐ(TK 6274)
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
74
Chi phí về khấu hao TSCĐ là giá trị phấn khấu hao được trích vào chi phí sản
xuất trong kỳ của doanh nghiệp. TSCĐ sử dụng cho nhu cầu chung, giá trị của
nó chuyển dịch từng phần vào giá trị của các đơn đặt hàng nên chi phí về khấu
hao sẽ được phân bổ cho các đơn đặt hàng.
Công ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp sản xuất, vốn cố định có tỷ
trọng tương đối cao, nên phần khấu hao TSCĐ chiếm một vị trí đáng kể trong
tổng chi phí sản xuất chung .
Hàng tháng, kế toán TSCĐ theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, xác định
mức khấu hao của từng loại tài sản, cuối tháng chuyển cho kế toán tổng hợp để
phân bổ mức khấu hao cho các nhu cầu sử dụng và cho các đơn đặt hàng. Việc
phân bổ cho các đơn đặt hàng cũng được thực hiện như chi phí sản xuất chung
khác:
-Chi phí về khấu hao TSCĐ cho một đôi giầy xuất khẩu =
290420000 : 225341=1288,8024 đồng/ đôi.
-Chi phí về khấu hao TSCĐ cho một đôi giấy nội địa =
1288,8024 : 2 = 644,4012 đồng/ đôi.
Mức khấu hao phân bổ cho YB05 = 2670 644,4012= 1720551 đồng.
Chi phí về khấu hao TSCĐ trong tháng 02/2001 của Công ty thể hiện trên
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ(biểu 8).
Chế độ khấu hao TSCĐ áp dụng trong Công ty theo quyết định 1062 QĐ-
TC/1996 của Bộ Tài chính. Theo đó, phương pháp khấu hao đều được áp dụng để
tính mức khấu hao trong tháng:
Mức khấu hao
trích trong tháng
=
Nguyên giá
TSCĐ
Tỷ lệ khấu hao
12
Tỷ lệ khấu hao =
1
Số năm sử dụng
*Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài (TK6277)
Chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền bỏ ra chi cho các hoạt động cung cấp
dịch vụ cho hoạt động của phân xưởng mà được phép tính vào chi phí kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
75
trong kỳ của doanh nghiệp. Dịch vụ mua ngoài bao gồm: dịch vụ cung cấp điện,
nước, sửa chữa máy móc, thiết bị hàn hơi
Chi phí dịch vụ mua ngoài được theo dõi trên các Nhật ký chứng từ số 1 (ghi
có TK111), Nhật ký chứng từ số 2 (ghi có TK112), Nhật ký chứng từ số 5 (ghi
có TK331).
Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng chung cho phân xưởng, không tách riêng
được cho các đơn đặt hàng nên phải được tập hợp lại, đến cuối tháng phân bổ
cho các đơn đặt hàng. Việc phân bổ tiến hành như chi phí sản xuất chung khác.
Trong tháng 02/2001, tổng chi phí dịch vụ mua ngoài tính cho chi phí sản xuất
chung là 200 289 579 đồng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phân bổ cho một đôi giầy xuất khẩu =
200 289 579 : 225 341 = 888, 8288 đồng/đôi
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phân bổ cho một đôi giầy nội địa =
888, 8288 : 2 = 444,4144 đồng/đôi
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phân bổ cho đơn đặt hàng YB05 là:
2670 444,4144 = 186 586 đồng
*Hạch toán chi phí khác bằng tiền (TK6278)
Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phải bỏ ra trực tiếp bằng tiền ngoài
các khoản chi trên phát sinh trong tháng. Khoản chi này không nhiều và tương
đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán. Cũng giống như các loại chi phí sản xuất
chung khác, chi phí này phát sinh phục vụ nhu cầu chung toàn phân xưởng và rất
khó tập hợp riêng cho các đơn đặt hàng nên phải chờ đến cuối tháng để phân bổ
theo tiêu thức thích hợp.
Tại Công ty Giầy Thượng Đình, chi phí khác bằng tiền được xác định gồm 3
khoản: chi phí khác bằng tiền, tiền ăn ca ba, tiền bồi dưỡng độc hại.
Trong tháng 02/2001, chi phí khác bằng tiền ở Công ty là 80 128 656 đồng.
- Chi phí khác bằng tiền phân bổ cho một đôi giầy xuất khẩu =
80128656 : 225341 = 355,588 đồng/đôi
-Chi phí khác bằng tiền phân bổ cho một đôi giầy nội địa=
355,588 : 2 = 177,794 đồng/ đôi.
Chi phí khác bằng tiền phân bổ cho đơn đặt hàng YB05 =
2670 177,794= 474 710 đồng.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp trên bảng kê số 4 (ghi nợ TK627)-biểu 9
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
76
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
77
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Giầy Thượng Đình:
Hiện nay, Công ty không mở TK335- chi phí phải trả. Các chi phí phát sinh
liên quan đến TK này được tập hợp vào TK627.
TK142 chỉ theo dõi dụng cụ xuất dùng phân bổ hai hoặc nhiều lần. Tuy
nhiên, thực tế khi xuất dùng công cụ dụng cụ, Công ty thường phân bổ một lần
cho dù giá trị công cụ dụng cụ đó có thể tương đối lớn.
Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng như thiệt hại về sản phẩm hỏng không được
Công ty hạch toán cụ thể. Khi có ngừng sản xuất xảy ra hoặc có thiệt hại về sản
phẩm hỏng, kế toán tập hợp vào TK627, nếu có các khoản thu nhập thì ghi giảm
chi phí sản xuất chung.
4.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang
Căn cứ vào Bảng phân bổ số 1, số 2, Bảng tổng hợp TK627 kế toán tập hợp chi
phí sản xuất vào bên nợ TK154. Việc này thể hiện trên Bảng kê số 4, Nhật ký -
chứng từ số 7, đồng thời thể hiện trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành. TK 154 mở chi tiết cho các đơn đặt hàng trong tháng.
TK111,331
TK152,153,142
TK627
Chi phí sản xuất chung
bằng tiền
TK334,338
Tiền lương và trích theo
lương nhân viên phân xưởng
Nguyên vật liệu ,dụng cụ
cho sản xuất chung
TK214
Khấu hao TSCĐ
cho sản xuất
Kết chuyển chi phí
sản xuất chung
Ghi giảm chi phí
sản xuất chung
TK154
TK111,152
TK133
VAT
khấu trừ
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
78
Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất như sau:
nhân công trực tiếp
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là theo đơn đặt hàng, kỳ hạch
toán theo tháng nên việc kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang đơn giản hơn các
loại hình doanh nghiệp khác.
Cuối tháng, nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp
theo đó là giá trị sản phẩm dở dang. Nói cách khác, giá trị sản phẩm dở dang của
đơn đặt hàng là tổng các phát sinh trong quan hệ đối ứng Nợ TK 154 Với Có TK
621, 622, 627 của đơn đặt hàng đó . Đến cuối tháng, trong đơn đặt hàng có thể
có một số đôi giầy hoàn thành nhưng vẫn còn những đôi giầy chưa hoàn thành
thì những đôi giầy đã hoàn thành ấy cũng không được tính giá thành. Việc tính
giá thành chỉ thực hiện khi toàn bộ đơn đặt hàng đã hoàn thành. Tổng giá trị sản
phẩm dở dang của tất cả các đơn đặt hàng là tổng giá trị sản phẩm dở dang của
toàn Công ty trong tháng.
Ví dụ: Đơn đặt hàng TĐ01 tháng 02/2001 chưa hoàn thành, chi phí sản xuất
được tập hợp theo đơn đặt hàng này là giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 2, thể
hiện trong bảng sau(đơn vị tính: đồng)
Đơn đặt
hàng
TK621 TK622 TK627 Tổng chi
phí sản xuất
phát sinh
T.2
Giá trị
dở dang
T.1
Giá
thành
Giá trị dở
dang tháng 2
TĐ01 260181278 110013690 23887436 394082404 394082404
TK622
TK627
TK621 TK154 TK155
Kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm của các đơn
đặt hàng nhập kho
Kết chuyển chi phí
Kết chuyển chi phí
sản xuất chung
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
79
Sổ cái TK154
Năm 2001
Số dư đầu năm
Nợ Có
1191206716
Đơn vị tính: đồng
Ghi có các TK ứng
với nợ TK này
Tháng1 Tháng2 Tháng12 Cộng
TK621 5724275097
TK622 915893196
TK627 1192208037
Phát sinh:
Nợ 7832376330
Có 7831456281
Số dư cuối tháng:
Nợ 2428736 3348785
Có
III. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình
1. Công tác quản lý giá thành
Khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của Công ty, sẽ gửi đơn đặt hàng đến,
yêu cầu chủng loại giầy của mình.
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, phòng chế thử mẫu có nhiệm vụ
làm thử mẫu giầy gửi đến khách hàng.
Thời điểm khách hàng chấp nhận đơn đặt hàng là lúc hợp đồng đã được ký kết
và từ đây, Công ty tiến hành sản xuất hàng loạt.
Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lập kế hoạch giá thành về nguyên vật liệu
trực tiếp cho từng đơn đặt hàng trên cơ sở định mức nguyên vật liệu. Phòng kinh
doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ lập kế hoạch giá thành về chi phí nhân công
trực tiếp trên cơ sở đơn giá tiền lương cho một đôi giầy trong đơn đặt hàng .
2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành
Giá thành là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản
xuất, cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Giá thành sản phẩm là một
chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
80
doanh, trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Giá thành cao hay thấp, tăng
hay giảm cũng đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội trong
quá trình sản xuất sản phẩm. Do vậy, việc tính giá thành sản phẩm đúng và đủ có
ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Để
tính đúng và đủ giá thành, trước hết phải xác định được chính xác đối tượng tính
giá thành sản phẩm.
Do đặc điểm sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giá
thành tại Công ty Giầy Thượng Đình là từng đôi giầy của từng đơn đặt hàng cụ
thể. Đây là điều phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành giầy với sản phẩm
cuối cùng là đôi giầy hoàn chỉnh. Vì vậy, kỳ tính giá thành không trùng với kỳ
hạch toán mà phụ thuộc vào thời gian hoàn thành của các đơn đặt hàng.
Phương pháp tính giá thành của Công ty là phương pháp tổng cộng chi phí.
Việc tính giá thành cho các đơn đặt hàng thể hiiện trên bảng tổng hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành. Kế toán của Công ty không mở thẻ tính giá thành cho
từng đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng nào đó hoàn thành, kế toán tiến hành tổng
cộng chi phí của đơn đặt hàng đó để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị
của đơn đặt hàng.
Giá thành đơn vị
của đơn đặt hàng
Tổng giá thành của đơn đặt hàng
=
Số lượng giầy của đơn đặt hàng
Qui trình kế toán máy tại Công ty như sau:
Lập chứng từ
Cập nhật chứng từ vào máy tính
Tổng hợp số liệu chi tiết cuối tháng
Lên báo cáo
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chứng từ kế toán
Số liệu chi tiết lưu trong máy
Số liệu tổng hợp lưu trong máy
Báo cáo tài chính
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
81
Chương 3
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình
I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình
1. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính
đúng, tính đủ giá thành sản phẩm
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất có nghĩa là doanh nghiệp ghi nhận đầy
đủ các chi phí phải chi ra để thu được những khoản lợi nhuận cho tương lai. Nếu
khoản hao phí này được hạch toán chính xác thì mới làm cơ sở cho việc tính
đúng khoản lợi mà doanh nghiệp thu được. Để làm được điều này, trong kế toán
tuân thủ nguyên tắc: “chỉ ghi nhận các khoản thu nhập chắc chắn xảy ra nhưng
được phép ghi nhận tất cả các khoản chi phí có thể phát sinh”.
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc tuân thủ các qui
định của nhà nước liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất như phương pháp
tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phương pháp khấu hao TSCĐ, hệ thống sổ
sách
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất còn là cơ sở tính đúng, tính đủ giá thành
sản phẩm. Chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm rất nhạy cảm đối
với những người quản lí và những người quan tâm khác, bởi lẽ, nhìn vào đó
người ta có thể biết được là lợi nhuận trong năm này, quý này, tháng này thu
được bao nhiêu trên một đơn vị sản phẩm. Mặt khác, chỉ tiêu tổng giá thành còn
thể hiện là giá vốn mà doanh nghiệp phải bỏ ra khi tiêu thụ sản phẩm, từ đó xác
định lợi nhuận gộp thu được khi tiêu thụ sản phẩm.
Công ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp nhà nước đầu ngành về sản
xuất giầy vải, có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp trong các thành phần
kinh tế khác cùng ngành phát triển theo định hướng XHCN. Sứ mệnh lịch sử đó
chỉ thực hiện được khi Công ty sản xuất, kinh doanh thực sự hiệu quả, chi phí
sản xuất, chi phí ngoài sản xuất thấp, công nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, đời
sống của cán bộ côg nhân viên trong Công ty không ngừng được nâng cao
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
82
Nhận thức được điều này, Công ty luôn củng cố và hoàn thiện mọi mặt về tổ
chức sản xuất, qui trình công nghệ, tổ chức công tác kế toán nhất là kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của đơn đặt hàng.
Lịch sử hơn 40 năm qua, Công ty đã thể hiện khả năng trụ vững và không
ngừng đi lên. Với 60% sản phẩm xuất khẩu ra thị trường nước ngoài đã thể hiện
tính ưu việt về giá cả, chất lượng sản phẩm của Công ty là đã được khách hàng
chấp nhận.
Trong chương này, em xin nêu một ố ý kiến cá nhân về hoàn thiện hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
2. Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
là những tư tưởng chỉ đạo có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành. Tuân thủ các nguyên tắc đó sẽ giúp cho việc hạch
toán đúng dắn, khác quan, khoa học. Sau đây là một số nguyên tắc chủ yếu:
Thứ nhất: Phải xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn
phương pháp tập hợp và tiêu thức phân bổ thích hợp.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì chi phí được tập hợp đầy
đủ, chính xác, không bị chồng chéo, bỏ sót.
Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp thì giúp cho việc tập
hợp chi phí được khách quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm.
Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh
doanh, đặc điểm về tổ chức, đặc điểm về quản lý của Công ty sẽ giúp cho việc
phân bổ chi phí cho các đối tượng được khách quan, đúng với chức năng, vị trí
đối tượng ấy.
Thứ hai: Phải xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương
pháp tính giá thành thích hợp.
Như chúng ta đã biết, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh
việc sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất, chế tạo sản
phẩm, cũng như các giải pháp mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích chi
phí bỏ ra ít nhất nhưng kết quả sản xuất kinh doanh thu được nhiều nhất. Giá
thành sản phẩm là cơ sở để tính toán, và xác định kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp. Do vậy, cần xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành .
Thứ ba: Xây dựng qui tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong
doanh nghiệp. Những qui tắc đó qui định trình tự công việc sao cho việc hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi và kịp
thời, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp .
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
83
Thứ tư: Phân loại chi phí sản xuất, xác định các loại giá thành phù hợp với
yêu cầu công tác tổ chức quản lý và hạch toán .
Sau một thời gian thực tập tại phòng kế toán tài chính Công ty Giầy Thượng
Đình, bằng vốn kiến thức tích luỹ được ở trường, lớp, kết hợp với thực tiễn tại
Công ty, em xin đưa ra một số đánh giá về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm của Công ty như sau:
3. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng Đình
Về ưu điểm có thể thấy:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy của Công ty: Với hình thức tổ chức kế toán tập
trung, bộ máy kế toán đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng cường
quản lý hạch toán .
Trong Phòng kế toán- tài chính, các nhân viên có trình độ tay nghề cao, kinh
nghiệm tương đối vững, nhiệt tình với công việc đã tạo điều kiện tốt cho công tác
hạch toán . Việc phân công, phân nhiệm giữa các phần hành kế toán rành mạch,
rõ ràng đã tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành, nâng cao chất
lượng thông tin hạch toán kế toán.
Thứ hai, về tổ chức quản lý và xử lý số liệu trên máy tính.
Công ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp nhà nước có qui mô lớn nên
số lượng các nghiệp vụ nhiều, phức tạp. Nếu đơn thuần chỉ làm kế toán thủ công
thì sẽ rất vất vả. Hơn nữa, trong xu thế hiện nay, việc cung cấp thông tin chính
xác, kịp thời để đưa ra các quyết định là một trong những nhân tố dẫn tới sự
thành công mà việc sử dụng máy tính đã đáp ứng được điều này.
Công ty đã trang bị cho phòng kế toán hai máy tính nối mạng hàng ngang và
máy in lazer với phần mềm kế toán áp dụng là phần mềm Standard.
Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán.
Công ty hạch toán theo hình thức kế toán là Nhật ký - chứng từ đã đảm bảo
cho việc hạch toán đầy đủ, chính xác do đặc điển của hình thức này là kết hợp
được hạch toán theo thời gian và hạch toán theo thời gian và theo hệ thống trên
trên cùng một sổ là Nhật ký – chứng từ.
Các sổ sách tuân theo qui định của Bộ Tài chính. Chứng từ kế toán được tổ chức
luân chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ được cung
cấp kịp thời đã giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có đầy đủ thông tin để có được
các quyết định đúng đắn.
Thứ tư, với mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn
đảm bảo chất lượng sản phẩm, Công ty đã thực hiện nhiều các biện pháp để tiết
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
84
kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất của máy móc, thiết bị sản xuất
Nhờ vậy mà hiệu quả đã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, Công ty đã thực hiện tổ chức
quản lý qui trình sản xuất giầy theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002, góp phần
nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
trong những năm vừa qua.
Thứ năm, về nguyên vật liệu.
Để sản xuất giầy phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Có
nguyên vật liệu mua ở trong nước, và có nguyên vật liệu phải mua ở nước ngoài.
Khi nguyên vật liệu mua về, được quản lý ở rất nhiều kho bãi khác nhau. Tuy
vậy, công tác tổ chức và quản lý khá tôt thể hiện ở việc tìm nhà cung cấp, vân
chuyển, bốc dỡ, bảo quản tại các kho bãi đến xuất kho theo định mức để sử
dụng cho các phân xưởng , bộ phận trong doanh nghiệp . Việc mua sắm vật tư
trực tiếp cho các đơn đặt hàng góp phần tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho của
Công ty .
Thứ sáu, về việc trả lương cho công nhân.
Tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp được trả theo sản phẩm trên cơ sở
định mức tiền lương được lập và tiền lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên
các phòng ban được tra theo căn cứ vào thời gian lao động thực tế của họ là hợp
lý. Tiền lương trả theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã thực sự khuyến
khích họ không ngừng nâng cao tay nghề để tạo ra sản phẩm nhiều hơn, tăng
nhanh năng suất lao động. Ngoài tiền lương, Công ty còn có các hình thức
thưởng, phụ cấp thích hợp và kịp thời đã tạo không khí hăng say trong lao
động.
Thứ bảy, về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng được
sản xuất. Đây là một điều hợp lý, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh
trong Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với qui rtình công nghệ khép kín,
chế biến liên tục.
Chi phí sản xuất trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng còn chi
phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo tiêu thức lựa chọn.
Giá thành sản phẩm được tính cho từng đơn đặt hàng, phương pháp tính giá
thành là phương pháp trực tiếp đã giúp cho việc tính giá thành đơn giản hơn, đầy
đủ và đúng đắn. Kỳ tính giá thành vào cuối tháng là hợp lý, phục vụ tốt công tác
báo cáo.
Thứ tám, Công nghệ sản xuất giầy của Công ty được chuyên môn hoá với
trình độ kĩ thuật công nghệ hiện đại, ổn định đã tạo điều kiện tốt cho việc tính
toán và xây dựng định mức, dự toán chi phí cho từng đơn đặt hàng trong tháng.
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
85
Điều này góp phần vào việc ổn định chi phí, ổn định lợi nhuận cho Công ty, từ
đó tìm ra các biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, những tồn tại ở Công ty có thể thấy
trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:
- Chi phí phải trả là những khoản chi trong kế hoạch của toàn Công ty cần
phải trích trước để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đẻ đảm bảo không có sự
đột biến lớn trong giá thành sản phẩm khi các chi phí này phát sinh. Các chi phí
phải trả bao gồm: tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, chi phí sửa chữa
lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, lãi tiền vay chưa đến hạn trả, chi phí dịch vụ mua
ngoài Tuy nhiên, Công ty lại không thực hiện trích trước các khoản này.
- Sản phẩm hỏng là một tất yếu không thể tránh khỏi trong qúa trình sản xuất
nhưng doanh nghiệp không hạch toán khoản này gây ảnh hưởng tới kết quả sản
xuất kinh doanh .
- Ngừng sản xuất là điều có thể xảy ra trong thực tế, gây thiệt hại đến hoạt
đông sản xuất kinh doanh, làm phát sinh chi phí nhưng Công ty lại không tiến
hành hạch toán cụ thể thiệt hại về ngừng sản xuất .
- Hệ thống sổ sách tính giá thành còn đơn giản, kế toán chưa mở phiếu tính
giá thành riêng cho từng đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng liên quan đến nhiều
tháng thì quá trình theo dõi sẽ phức tạp, ghi chép trên nhiều trang sổ. Số dư đầu
tháng ở các phần tính giá thành của các đơn đặt hàng là số tổng cộng, không
tách ra thành từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân
công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Muốn theo dõi, kế toán lại phải xem lại
những trang sổ trước đó.
- Việc phân bổ tất cả chi phí sản xuất chung theo sản lượng là chưa hợp lý
bởi lẽ trong chi phí sản xuất chung có nhiều loại: chi phí về nhân công, chi phí
về nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ Do đó, nếu phân bổ theo cùng một tiêu
thức sẽ không thấy được ảnh hưởng của mỗi loại chi phí đến giá thành của các
đơn đặt hàng khác nhau.
- Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng,
song khi tính giá nguyên vật liệu lại sử dụng phương pháp bình quân gia quyền
là không thích hợp, không phản ánh chính xác giá trị vật liệu sử dụng cho sản
xuất sản phẩm của các đơn đặt hàng .
II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thượng
Đình
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
86
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần
không thể thiếu trong quá trình thực hiện công tác hạch toán kế toán của doanh
nghiệp . Tính đúng, tính đủ chi phí là một yêu cầu quan trọng. Việc tính đúng,
tính đủ chi phí còn giúp cho việc cung cấp kịp thời, chính xác thông tin phục vụ
cho các quyết định quản lý. Do đó, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cần được hoàn thiện để làm cơ sở
đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Với những hiểu biết còn hạn chế của bản thân, sau đây em xin đưa ra một số
kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại Công ty Giầy Thượng Đình.
Kiến nghị 1: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Như trên đã nói, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là đơn đặt
hàng riêng biệt. Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh bất kể ở đâu đều được tập
hợp cho các đơn đặt hàng. Những chi phí sản xuất sản xuất phát sinh chung của
các đơn đặt hàng thì cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ. Tuy nhiên, khi thực hiện
như vậy khó có thể theo dõi chi phí phát sinh ở từng phân xưởng là bao nhiêu.
Toàn Công ty có bốn phân xưởng, khi cần nghiên cứu để đưa ra biện pháp nhằm
làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành thì không biết thực hiện ở đâu, khó xác
định được phân xưởng nào có mức chi phí cao nhất, hay biến động nhất. Qua đó
còn cho thấy rằng, việc xác định khoản chi phí phát sinh nào ở các phân xưởng
là hợp lý cũng rất khó khăn, dẫn đến tình trạng thất thoát, lãng phí tài sản, tiền
vốn trong Công ty .
Để khắc phục điều này, theo em, Công ty nên xác định đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất là từng phân xưởng và từng đơn đặt hàng ở phân xưởng đó. Như
vậy, lãnh đạo trong Công ty có thể theo dõi sát sao chi phí sản xuất hơn thông
qua các bảng tổng hợp chi phí sản xuất, báo cáo sản xuất từng phân xưởng.
Kiến nghị 2: Về việc hạch toán các khoản chi phí phải trả
Chi phí phải trả (hay chi phí trích trước) là những khoản chi tiêu phát sinh
trong tương lai và đã được dự toán, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của kỳ hiện tại. Vì vậy, chi phí này được trích trước vào chi phí sản xuất
kinh doanh của kỳ hiện tại theo dự toán.
Mục đích của việc trich trước là để ổn định chi phí sản xuất trong các kỳ,
tránh sự đột biến.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có tính thời vụ (từ tháng 7 năm
trước đến tháng 5 năm sau) nên công nhân sẽ nghỉ phép vì nhiều khi không đủ
việc làm và số lao động nữ trẻ trong Công ty lại chiếm tỷ lệ khá lớn (lao động nữ
được hưởng chế độ thai sản) nên nếu không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
87
phép sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của
Công ty.
TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng chiếm tỷ
trọng khá lớn trong tổng tài sản và yêu cầu cần được sửa chữa thường xuyên,
định kỳ để đảm bảo hoạt động kinh doanh được liên tục là một điều tất yếu. Do
đó, khoản chi phí này cũng cần được trích trước để ổn định chi phí .
Theo em, Công ty nên hạch toán chi phí phải trả theo trình tự sau:
- Trước hết, xác định tỷ lệ trích trước hợp lý. Chẳng hạn, với tiền lương nghỉ
phép của công nhân sản xuất thì dựa vào số lượng lao động, mức lương và thời
gian nghỉ phép bình quân, mức lương trả cho công nhân trong thời gian nghỉ
phép để xác định tỷ lệ trích hợp lý.
Với khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ thì cần xác định số khấu hao bình quân cho
một đôi giầy trên cơ sở sản lượng kế hoạch. Số khấu hao trong một tháng trích
trước căn cứ vào số chênh lệch giữa sản lượng sản xuất tháng đó với sản lượng
bình quân các tháng và số khấu hao tính cho một đôi giầy.
- Sau đó, căn cứ vào tỷ lệ trích trước, lập kế hoạch trích trước.
Kế toán mở TK 335 – chi phí phải trả và các sổ chi tiết để theo dõi thực tế phát
sinh của các khoản này.
Trình tự hạch toán được tiến hành như sau:
- Khi thực hiện trích trước chi phí theo dự toán, kế toán ghi:
Nợ TK 622 (chi tiết cho phân xưởng và từng đơn đặt hàng )
Có TK 335: Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:
Nợ Tk 627, 641, 642, 241.
Có TK 335.
Với trích trước khấu hao tài sản cố định sửa chữa lớn:
Nợ TK 627 (chi tiết phân xưởng)
Có TK 335.
Với trích trước chi phí bảo hành sản phẩm, lãi tiền vay phải trả, dịch vụ mua
ngoài phải trả
Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 335.
- Khi phát sinh các khoản chi phí đã dự toán, kế toán ghi.
Nợ TK 335
Có TK 111, 112 dịch vụ mua ngoài thực tế phát sinh
Có TK 2413: Sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh
Có TK 334, 338: Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh.
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
88
Có TK 331: Các khoản phải trả với bên ngoài.
Đối với khấu hao tài sản cố định sửa chữa lớn có trích trước:
Nợ TK 335: phần trích trước
Nợ TK 6274
Có Tk 214
- Cuối kỳ:
Nếu số đã trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh thì phần dự toán thừa phải
được ghi giảm chi phí như sau:
Nợ TK 335
Có TK 622, 627
Có TK 641, 642, 241, 811
Nếu số đã trích trước nhỏ hơn số thực tế đã phát sinh thì phần vượt dự toán
phải được ghi tăng chi phí phát sinh (nếu vượt ít) hoặc chờ phân bổ (nếu vượt
nhiều)
Nợ TK 622: Nếu vượt ít
Nợ Tk 142: Nếu vượt nhiều
Có Tk 335
Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả như sau:
Kiến nghị 3: Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong sản xuất là điều khó tránh khỏi trong quá trình tiến hành hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những thiệt hại này có thể do
nguyên nhân khách quan hay chủ quan, gây ra những tổn thất bất ngờ làm cho
chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Các thiệt hại này
cần phải được hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm của Công ty
không tăng lên quá cao, gây khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, nhất là đối
TK241,334.,331
Chi phí phải trả
thực tế phát sinh
TK335 TK 627, 641, 642
Trích trước chi phí sản xuất
Phần dự toán trích thiếu
Phần dự toán trích thừa
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
89
với Công ty Giầy Thượng Đình có đặc điểm là sản xuất theo đơn đặt hàng nên
nếu giá thành tăng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh do hợp đồng
đã ký kết thì khó có thể thay đổi được.
Do có nhiều loại thiệt hại trong sản xuất với các nguyên nhân khác nhau nên
cũng phải có các biện pháp khắc phục thích hợp. Sau đây là các phương án giải
quyết với từng trường hợp cụ thể:
Với thiệt hại về sản phẩm hỏng:
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn về chất
lượng, đặc điểm kĩ thuật sản xuất (màu sắc, kích cỡ ). Sản phẩm có thể sửa
chữa được hoặc không sửa chữa được và đều gây ra một khoản thiệt hại là làm
tăng chi phí sản xuất kinh doanh .
Hiện nay, Công ty không thực hiện hạch toán thoản thiệt hại này là do sản
phẩm hỏng của Công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên thiệt hại về sản phẩm hỏng do
thành phẩm gánh chịu. Tuy nhiên, giá thành cả mỗi đôi giầy nhiều khi không lớn
(chẳng hạn giầy ba ta ) nên nếu thành phẩm gánh chịu chi phí thiệt hại do sản
phẩm hỏng thì sẽ làm tăng giá thành một cách giả tạo, hơn nữa sẽ làm cho sản
phẩm của Công ty kho cạnh tranh với các đơn vị trong cùng ngành..Đối với sản
phẩm hỏng không sửa chữa được thì thị chi phí chi ra cho sản phẩm loại này cần
loại ra để đảm bảo tính đúng, đủ chi phí cho các chính phẩm.
Theo em, Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này bằng việc tìm đúng
nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý đúng đắn. Nếu hỏng do lỗi
của người lao động thì yêu cầu bồi thưòng để nâng cao ý thức trách nhiệm trong
quá trình sản xuất . Nếu hỏng do lỗi kĩ thuật thì cần có biện pháp xử lý để hạn
chế thấp nhất thiệt hại.
Xác định số thiệt hại về sản phẩm hỏng:
Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu – Các khoản thu hồi
Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa được như sau:
TK154(hoặc
TK721)
TK152,334 TK111,112 TK621
TK152
TK138
Chi phí sửa chữa
sản phẩm hỏng
Cuối kỳ kết chuyển
về TK 154
Tiền thu từ sản
phẩm hỏng
Phế liệu thu hồi
Phải thu từ
người làm hỏng
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
90
Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng không sửa chữa dược:
Với thiệt hại do ngừng sản xuất
Có những nguyên nhân khách quan và chủ quan : thiên tai, thiếu nguyên vật
liệu, mất điện mà Công ty có thể gặp phải. Để ổn định chi phí giữa các kỳ hạch
toán, Công ty nên hạch toán khoản chi phí này bằng việc lập kế hoạch với những
thiệt hại dự kiến được là có thể xảy ra. Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất
như sau:
Đối với ngừng sản xuất ngoài kế hoạch có thể theo sơ đồ sau:
TK154 TK821
Giá trị sản phẩm hỏng
không sửa chữa được
TK111,152,
138,415
TK721
TK3331
Thu nhập bất thường
VAT của tiền
phế liệu
Trích trước chi phí
sản xuất teo dự toán
TK335 TK622,627
Chi phí về ngừng sản
xuất thực tế phát sinh
TK334,338
TK334,214 TK142 TK821,415
Tập hợp chi phí về
ngừng sản xuất
Tính vào chi phí bất thường
hoặc bù đắp bằng quỹ dự
phòng tài chính
TK721 TK111,138
Tính vào thu nhập
bất thường
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
91
Kiến nghị 4: Về đối tượng tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể phù hợp
với đặc điểm sản xuất của Công ty . Tuy nhiên, trong mỗi đơn đặt hàng có nhiều
kích cỡ giầy, nhiều màu sắc khác nhau. Mỗi kích cỡ có một mức tiêu hao chi phí
sản xuất khác nhau, mỗi màu giầy cũng có mức tiêu hao khác nhau (theo giá
hiện tại, Công ty phải chi ra để nhuộm 1 mét vải là 3 000 đồng). Do đó, mỗi một
cỡ giầy với màu sắc khác nhau sẽ có một giá thành khác nhau. Nhưng hiện tai,
các loại giầy của Công ty đều được tính giá thành như nhau, bất kể đó là cỡ to
hay cỡ nhỏ, có màu sắc hay không có màu sắc. Nếu như thế thì giá thành của
mỗi đôi giầy được tính là chưa chính xác. Vậy nên chăng, kế toán tính giá thành
riêng cho từng cỡ, từng màu giầy, để đảm bảo nguyên tắc tập hợp đủ chi phí và
tính đúng giá thành cho một đôi giầy.
Kiến nghị 5: Về việc áp dụng chế độ khấu hao TSCĐ
Khấu hao TSCĐ là việc dịch chuyển dần giá trị TSCĐ vào chi phí sản xuất
kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Do vậy, cần xác định bộ phận nào sử
dụng loại TSCĐ nào để trích khấu hao hợp lý. Hiện nay, toàn bộ mức khấu hao
của nhà làm việc 5 tầng, nhà để xe đạp, đường đi trong nội bộ Công ty đều được
hạch toán vào chi phí sản xuất. Điều này theo em chưa thật hợp lý bởi vì bộ phận
đó thuộc về quản lý doanh nghiệp, Công ty nên hạch toán vào TK 642- chi phí
quản lý doanh nghiệp .
Bên cạnh đó, các phương tiện vận tải ở Công ty thường xuyên sử dụng cho
việc vận chuyển nguyên vật liệu mua về, vận chuyển giầy giao cho khách hàng
thì toàn bộ số khấu hao này Công ty lại đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp .
Theo em, mức khấu hao của các phương tiện vận tải này nên đưa vào chi phí sản
xuất chung .
Chế độ quản lý, sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ được Công ty thực hiện theo
quyết định 1062. Chế độ này đã được thay đổi bằng quyết định 166 QĐ-
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
92
BTC/1999 của Bộ Tài chính. Hạch toán khấu hao theo ché độ mới phù hợp với
thực tế hơn.
Kiến nghị 6: Về xây dựng hệ thống giá hạch toán nguyên vật liệu
Khi nhận được đơn đặt hàng, Công ty mới tổ chức thu mua nguyên vật liệu.
Nhưng khi tính giá nguyên vật liệu lại theo phương pháp bìng quân gia quyền.
Điều này chưa thật hợp lý vì hai lý do:
- Thứ nhất, nếu xác định được nguyên vật liệu thu mua trực tiếp cho các đơn
đặt hàng thì có thể dùng phương pháp giá đích danh để tính giá nguyên vật liệu
xuất sử dụng. Như vậy, phản ánh được chính xác giá nguyên vật liệu dùng cho
các đơn đặt hàng, từ đó làm cơ sở cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm
của các đơn đặt hàng .
- Thứ hai, phương pháp tính giá nguyên vật liệu là bình gia quyền có nhược
điểm là chưa phản ánh được sự biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thị
trường, từ đó dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất nhiều khi thiếu chính xác.
Theo em, Công ty nên xây dựng giá hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp
này cho phép doanh nghiệp kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán
tổng hợp về nguyên vật liệu trong công tác tính giá nguyên vật liệu nên công
việc tính giá được tiến hành nhanh chóng, không phụ thuộc vào số lượng danh
điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít. Phương pháp
này thích hợp với Công ty vì đội ngũ kế toán trong Công ty có trình độ tay nghề
tương đối vững và lượng danh điểm nguyên vật liệu lại nhiều. Theo phương pháp
này:
Hệ số giá
nguyên vật
liệu
=
Tổng giá thực tế nguyên vật liệu (tồn đầu kỳ+ nhập trong kỳ)
Đơn giá hạch toán (số lượng tôn đầu kỳ+ nhập trong kỳ)
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
93
Giá thực tế
nguyên vật
liệu xuất kho
=
Hệ số giá
nguyên vật
liệu
Giá hạch toán
nguyên vật liệu
xuất kho
Kiến nghị7: Về phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung tại Công ty phân thành các loại: chi phí nhân viên
phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu ... Các bộ phận chi phí trên có công dụng và
vai rrò khác nhau đối với việc sản xuất các đơn đặt hàng nhưng Công ty thực
hiện phân bổ theo một tiêu thức chung là số lượng sản phẩm mà đơn đặt hàng đó
được sản xuất trong tháng là chưa thật hợp lý. Mặt khác, tất cả nguyên vật liệu
chính dùng chung cho các đơn đặt hàng đều đưa vào chi phí sản xuất chung như
hiện nay dẫn đến tình trạng khó theo dõi, phản ánh không chính xác các khoản
mục chi phí của các đơn đặt hàng . Theo em, Công ty nên chuyển chi phí nguyên
vật liệu chính dùng chung sang TK621 và phân bổ cho các đơn đặt hàng theo
tiêu thức là chi phí định mức, mà Công ty đã lập cho các đơn đặt hàng .
Các khoản mục còn lại trong chi phí sản xuất chung có thể phân bổ như sau:
- Đối với chi phí vật liệu phụ, phụ tùng thay thế thì phân bổ theo chi phí vật
liệu chính của từng đơn đặt hàng .
- Đối với chi phí nhân viên phân xưởng có thể phân bổ theo số lượng sản
phẩm sản xuất của các đơn đặt hàng trong tháng.
- Đối với chi phí về khấu hao TSCĐ có thể phân bổ theo giờ công sản xuất .
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền chiếm tỷ trọng
không lớn trong Công ty nên có thể chọn tiêu thức phân bổ là số lượng giầy
của các đơn đặt hàng hoặc giờ máy sản xuất của các đơn đặt hàng .
Kiến nghị 8: Về sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty Giầy Thượng Đình sử dụng hình thức hạch toán tổng hợp
là Nhật ký chứng từ. Hình thức này phù hợp với qui mô và hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với kế toán thủ
công. Khi áp dụng các phần mềm kế toán vào hạch toán sẽ có những điểm bất
cập nhất định. Chẳng hạn, nhìn vào Nhật ký chứng từ số 7 đã trình bày ở phần
trên có thể thấy là kết cấu nhiều cột, trong khi đó khổ giấy máy in của Công ty
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
94
chỉ là khổ A4 nên các chứng từ sổ sách phải làm nhiều tờ dán lại, dễ thất lạc.
Theo em, Công ty nên sử dụng hình thức Nhật ký chung hoặc hình thức Chứng
từ ghi sổ sẽ thuận tiện hơn cho công tác kế toán hiện nay.
Kết luận
Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí
hết sức quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất. Kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh có được cung cấp kịp thời hay không phụ
thuộc vào việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất được tập hợp và thông tin
thông tin về giá thành sản phẩm. Nhờ vào các thông tin ở phần hành kế toán này
mà lãnh đạo doanh nghiệp mới có căn cứ để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý,
chính xác. Chẳng hạn, với một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng như
Công ty Giầy Thượng Đình thì thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm giúp cho Ban chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng .
Cũng bởi vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã
đặt ra yêu cầu cho các nhà quản lý kinh tế phải tìm ra cách thức quản lý chi phí
và giá thành hợp lý hơn nữa. Hợp lý ở đây chính là việc phải làm sao tiết kiệm
được chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo nâng cao
chất lượng sản phẩm để tăng uy tín và và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Qua một thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính Công ty Giầy Thượng
Đình, với kiến thức ít ỏi cua rmình, em xin đóng góp một số ý kiến với mong
muốn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty.
Công ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp sản xuất lớn, đang có những
bước tiến vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước. Hy vọng rằng Công ty
sẽ tiếp nối và phát huy hơn nữa những thành tích đã đạt được, đóng góp vào sự
nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá của nước nhà.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn
Năng Phúc và sự giúp đỡ của Công ty Giầy Thượng Đình, đặc biệt là các cán bộ
Phòng kế toán- tài chính của Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt
nghiệp này.
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
95
Danh mục tài liệu tham khảo
[1]. Giáo trình “ Lý thuyết hạch toán kế toán”, Đại học Kinh tế Quốc Dân, 1999.
[2]. Nguyễn Văn Công, Lí thuyết về thực hành kế toán tài chính, NXB Tài chính,
2000.
[3]. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất, Đại học Tài chính kế toán, 1997.
[4]. Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 1995.
[5]. Kế toán quản trị, Đại học kinh tế quốc dân, 1997.
[6]. Kế toán chi phí, NXB Thống kê, 1996.
[7]. Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính, NXB Tài chính, 1998.
[8]. Lí Thị Minh Châu, Nguyễn Trọng Nam, Lí thuyết và thực hành kế toán Mĩ,
Đại học kinh tế TP HCM, 1994.
[9]. Kế toán tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp, NXB Tài
chính, 1995.
[10]. Tài liệu kế toán Anh, Pháp.
[11]. Một số tài liệu tham khảo khác.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
nhận xét của giáo viên hướng dẫn
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
96
Đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Công ty Giầy Thượng Đình
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Lai
I. Nhận xét và đánh giá
II. Điểm số: Điểm chữ:
Hà Nội, ngày tháng năm 2001
Giáo viên hướng dẫn
TS. Nguyễn Năng Phúc
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
97
nhận xét của Cơ quan thực tập
Hà Nội, ngày tháng năm 2001
Kế toán trưởng
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
98
Biểu 6:
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Tháng 2 năm 2001 Đơn vị tính: đồng
TK 334
Ghi có
TK
Ghi
nợ TK
Lương chính Lương phụ Các khoản khác Cộng có TK 334
TK 338
Tổng cộng
TK 622 737853600 64343900 51655100 853852600 62040596 915893196
TĐ 01
YB 05
99182300
17485900
2222700
533070
1156600
735377
102561600
18754347
7452090
1362686
110013690
20117033
YB 06
GSVC
28754000
27816300
1321700
1324200
770900
769800
30864600
29910300
2242611
2173271
33017211
32083571
Mel 01
Mel 02
41843200
24711100
286100
1083400
282600
968500
44411900
26763000
3226953
1944590
47638853
28757509
FT 11
FT 12
20473400
66804800
379500
1521300
473500
2320400
21326400
70646500
1468568
5133150
22794968
75778650
TK 627 119057200 6210600 4121800 129839600 9401502 138791102
TK 642 164336000 16281400 11992200 193609600 14067866 207677466
TK 334
TK 338
-
-
-
-
-
-
-
3396000
10936335
-
10936335
3396000
Tổng cộng 1011246800 86835900 67769100 1180247800 92446299 1276694099
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
99
Biểu 7:
bảNG phân bổ chi phí sản xuất chung
Tháng 2/2001
Đơn vị tính: đồng
Đơn đặt
hàng
TK6271
TK6272
TK6273
TK6274
K6277
TK6278
Cộng TK627
TĐ01 2780801 6506758 3162333 5818927 4013121 1605480 23887436
YB05 822248 1923921 935042 1720551 1186586 474710 7063058
YB06 6340163 15045528 7312239 13455097 9279372 3712300 55234699
GSVC 628234 1469965 714414 1314578 906632 362670 5396493
Mel01 3802643 8897613 4234307 7957066 5487629 2195400 32664658
Mel02 2358944 5519576 2682555 4936113 3404214 1361902 20263304
FT11 2763065 6254558 3039762 5593402 3857517 1543252 22961551
FT12 10778464 25219594 12257106 22554042 15554504 6222790 92586900
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
100
Cộng 138791102 324748500 157830200 290420000 200289579 80128656 1192208037
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
101
Biểu 8:
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Tháng 2/2001
Đơn vị tính: đồng
STT Chỉ tiêu Nơi sử dụng
Toàn doanh nghiệp
TK6274 TK642
Nguyên giá Mức khấu hao
1 Số khấu hao tháng trước 44248210000 352762830 290420000 62342830
2 Số khấu hao tăng trong tháng
3 Số khấu hao giảm trong tháng
4 Số khấu hao phải trích 44248210000 352762860 290420000 62342830
Trong đó:
-Nhà cửa, vật kiến trúc 9746348100 45732745 45732745
-Thiết bị, động lực 7577478765 38944755 38944755
-Máy móc thiết bị 25748370700 205742500 205742500
-Phương tiện vận tải 1176012435 41594530 41594530
-Thiết bị quản lý 170340500 20748300 20748300
Cộng 44248210000 352762830
-Ngân sách 12738148600 95748185
-Bổ sung 31510061400 257014645
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
103
Biểu9:
Bảng kê số 4 (trích)
Tập hợp chi phí sản xuất
Tháng 2 năm 2001
Đơn vị tính: đồng
NKCT khác Có
TK
Nợ
TK
152
153
214
334
338
621
622
627
NKCT
số 1
NKCT
số 2
NKCT
số 5
Cộng
154
5724275097
915893196
1192208307
7832376600
621
5724275097
5724275097
622
853852600
62040596
915893196
627
324748500
157830200
290420000
129389600
5401502
43491986
103718127
135741200
1198741215
111
2533078
2533078
152
4000100
4000100
Cộng
6049023597
157830200
290420000
983242200
67442098
5724275097
915893196
1198741485
43491986
103718127
135741200
15675819286
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
104
Biểu 10:
nhật ký chứng từ số 7(trích)
Phần1: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: đồng
NKCT khác
Có
TK
Nợ
TK
152
153
214
334
338
621
622
627 NKCT
số1
NKCT
số2
NKCT
số5
Cộng
154 5724275097 915893196 1192208037 7832376600
621 5724275097 5724275097
622 853852600 62040956 915893196
627 324748500 157830200 290420000 129389600 5401502 43491986 103718127 135741200 1198741215
214
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
105
Cộng 6049023597 157830200 290420000 983242200 67442098 5724275097 915893196 1192208037 43491986 103718127 135741200 7838909508
Biểu 11:
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Tháng 2/2001
Đơn vị tính: đồng
Sản phẩm sản xuất Ghi có
TK
Ghi
nợ TK
Đầu
kỳ
sản
xuất
Cộng
TK621 TK622 TK627 Tổng chi
phí sản
xuất phát
sinh
Dở
dang
đầu kỳ
TK155 Giá
thành
đơn vị
Dở dang
cuối kỳ
TK154
5724275097
915893196
1192207037
7832376330
2428736
7831456281
3348785
TĐ01
9030
9030
260181278
110013690
23887436
394082404
394082404
YB05
2670
2670
2670
107902080
20117033
7063058
135082171
87288948
222371119
82285,06
YB06
20880
20880
168772064
33017211
55234699
257023974
257023974
13356,92
GSVC
2040
2040
73615193
32083571
5396493
111095257
111095257
54458,45
Mel01
6174
6174
128724988
47638853
32664658
209028499
209028499
33856,25
Chuyên đề tốt nghiệp
more information and additional documents
connect with me here:
106
Mel02
4325
8380
8380
93224836
28707590
20263304
142195730
42418156
164613886
FT1
4340
4340
146977439
22794968
22961551
192733958
192733958
44408,75
FT12
17500
17500
209676230
75779650
92586900
378062780
378062780
21603,6
...
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bai_bao_cao_ke_toan_tap_hop_chi_phi_va_tinh_gia_thanh_san_pham_tai_cong_ty_giay_thuong_dinh_9755.pdf